Apostila Primavera

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Planejando e Controlando com
Primavera Enterprise

Curso especfico
Verso 5.0

Autor: CES
Revisor: JGS
Verso: 05
Gravado em: 04/05/06 15:00

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise V. 5.0 1 de 204
INDICE
LIO 1 - Introduo ao P3e Suite de Mdulos:................5
1.1. O que o Primavera Enterprise P3e.................................... 5
1.2. Sute de produtos do P3e.................................................... 6
1.2.1. Project Manager .....................................................................................6
1.2.2. My Primavera.........................................................................................7
1.2.3. Portifolio Analysis ...................................................................................7
1.2.4. Methodology Manager .............................................................................8
LIO 2 - Estruturando Projetos Corporativamente (OBS x
EPS).....................................................................9
2.1. EOE (OBS) Caractersticas Principais ............................... 9
2.1.1. Visualizando a EOE em forma de Organograma ........................................ 11
2.1.2. Explorando o menu da barra de Opes da OBS....................................... 13
2.2. EAE (EPS) Caractersticas Principais .............................. 14
2.2.1. Visualizando EAE (EPS) ......................................................................... 14
2.2.2. Visualizando a EAE em forma de Organograma......................................... 17
2.2.3. Explorando o menu da barra de Opes da EPS ....................................... 19
LIO 3 - Tipos de Durao e Associando Constraints .......21
3.1. Tipos de Durao .............................................................. 21
3.1.1. Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time)............................................ 22
3.1.2. Durao e Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time) ......... 22
3.1.3. Unidades Fixa (Fixed Units).................................................................... 22
3.2. Restries (Constraints) ................................................ 70
3.2.1. Dever terminar em (Must Finish by) ...................................................... 70
3.2.2. Iniciar antes de (Start On or Before):...................................................... 72
3.2.3. Iniciar na data (Start On): ..................................................................... 72
3.2.4. Inicio imposto em (Mandatory Start):...................................................... 72
3.2.5. Terminar antes de (Finish On or Before):................................................. 72
3.2.6. Terminar depois de (Finish On or After):.................................................. 73
3.2.7. Terminar em (Finish On): ...................................................................... 73
3.2.8. Termino imposto em (Mandatory Finish):................................................. 73
3.2.9. O tarde quanto possvel (As Late as Possible):.......................................... 73
LIO 4 - Recursos e Custos..............................................74
4.1. Recursos ........................................................................... 74
4.1.1. Ativando o Assistente de Recursos .......................................................... 74
4.1.2. Criando recursos atravs do Assistente.................................................... 75
4.1.3. Criando Recursos sem o Assistente ......................................................... 80
4.1.4. Criando um recurso material .................................................................. 83
4.1.5. Vista de Recursos ................................................................................. 84
4.1.6. Cdigo de Recursos............................................................................... 85
4.1.7. Definindo Cdigo de Recursos ................................................................ 86
4.1.8. Associando Cdigo de Recursos .............................................................. 86
4.1.9. Agrupando por Cdigo de Recurso .......................................................... 88
4.2. Funes de Cargos (Roles)................................................ 88
4.3. Planilha de Recursos......................................................... 89
4.3.1. Janelas - Planilha de Recursos................................................................ 91
4.3.2. Janela Esquerda ................................................................................... 92
4.3.3. Janela do Meio ..................................................................................... 93
4.3.4. Janela Direita....................................................................................... 94

Pgina 2 de 204 Curso Especfico
LIO 5 - Nivelamento de Recursos...................................96
LIO 6 - Gesto de Custos .............................................102
6.1. Alocando Despesas e classificao por centros de custo. 102
6.2. Estimativas de Custos ..................................................... 107
6.3. Oramentao................................................................. 108
6.4. Controle dos Custos ........................................................ 110
6.5. Atualizaes do oramento ............................................. 111
LIO 7 - Layouts, Agrupamentos e Filtros......................113
7.1. Abrindo um layout existente........................................... 113
7.2. Entendendo os elementos de um Layout. ........................ 113
7.3. Modificando um Layout - Selecionando Colunas.............. 114
7.4. Salvando Layouts............................................................ 115
7.5. Selecionando Pastas de Dados da janela Detalhe de
Atividades....................................................................... 116
7.6. Agrupamentos ................................................................ 117
7.6.1. Exemplo: Agrupando Atividades ........................................................... 117
7.6.2. Agrupando por WBS............................................................................ 118
7.6.3. Agrupando por EAP Sumarizando....................................................... 118
7.6.4. Ordenando......................................................................................... 119
7.6.5. Agrupado por EAP (WBS) Classificando por inicio cedo.......................... 120
7.6.6. Agrupar por data ................................................................................ 120
7.7. Filtros ............................................................................. 121
7.7.1. Aplicando os Filtros Padres................................................................. 121
7.7.2. Atividades Crticas .............................................................................. 122
7.7.3. Criando um Filtro................................................................................ 123
7.7.4. Atividades do Item= seleciona por cdigo.............................................. 123
7.7.5. Combinao de Filtros ......................................................................... 124
LIO 8 - Acompanhamento de Projetos .........................126
8.1. Atualizao de Atividades ............................................... 126
8.2. Reprogramao das Atividades....................................... 130
8.3. Anlise............................................................................ 132
8.3.1. - Anlise dos impactos das atualizaes e repogramaes no
cronograma.................................................................................................. 132
8.4. Trabalhando com Tipos de Progresso %: ........................ 135
8.4.1. Durao (Duration) ............................................................................. 135
8.4.2. Unidades (Units)................................................................................. 138
8.4.3. Fsico (Physical).................................................................................. 141
8.4.4. Criando e atualizando passos (Steps) .................................................... 142
8.4.5. Percentual de desempenho do projeto (Performance % complete) ............ 146
8.4.6. - Anlise dos impactos no prazo do projeto. .................................... 147
8.4.7. - Anlise dos impactos no esforo do projeto. ................................. 148
8.4.8. - Anlise dos impactos no recurso do projeto. ................................. 150
LIO 9 - Relatrios ........................................................152
9.1. Relatrios Padro ........................................................... 152
9.2. Assistente de Relatrios ................................................. 154
9.3. Batch Reports ................................................................. 155

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 3 de 204
LIO 10 - Publicao na Web...........................................156
10.1. Projeto na Web ............................................................... 156
10.2. Set-up do personal Web server ....................................... 156
10.3. Configurando o Projeto na Web ...................................... 157
LIO 11 - Definindo Aplicaes Externas .........................162
11.1. Associando dados do programa MS Project ao P3e. ........ 162
11.2. Vinculando a Aplicao Externa ...................................... 163
LIO 12 - Importando e Exportando Dados .....................166
12.1. Processo de Gerenciamento de Projetos. ........................ 166
12.2. Importando e Exportando informaes........................... 167
12.3. Transferindo Informaes do Projeto a outros usurios . 168
12.4. Formato de Exportao................................................... 168
12.4.1. Formato de propriedade do primavera (XER)......................................... 168
12.4.2. Microsoft Project ( MPX, MPP se o MS Project estiver instalado) ................ 168
12.4.3. Primavera Project Planner (P3 3.0) ....................................................... 168
12.4.4. Planilhas (Spreadsheet)....................................................................... 168
12.4.5. - Primavera Contractor 4.1 (XER) ......................................................... 168
12.5. Tipo de Exportao ......................................................... 169
12.6. Projeto(s) a exportar ...................................................... 171
12.7. Nome do Arquivo ............................................................ 172
12.8. Wizard de importao..................................................... 173
12.8.1. Formato de Importao ....................................................................... 173
12.9. Tipos de importao........................................................ 174
12.10. Nome do Arquivo ............................................................ 175
12.11. Opes de importao de projetos.................................. 175
12.12. Opes de alterao de projetos..................................... 176
12.13. Modificando Configuraes de Importao ..................... 177
LIO 13 - Transferindo informaes entre Primavera e
Microsoft Excel ................................................182
13.1. Importar e Exportar Informaes do Projeto.................. 182
13.2. Formato Exportao........................................................ 182
13.3. Tipo de exportao ......................................................... 183
13.4. Selecionar o(s) projeto(s) .............................................. 184
13.5. Selecionar um template .................................................. 185
13.6. Adicionar Colunas no Arquivo XLS. ................................. 186
13.7. Sumrio .......................................................................... 190
13.8. Modificando Informaes do Projeto no Excel ................ 190
13.9. Incluindo informaes no Excel ...................................... 191
13.10. Melhores Prticas ........................................................... 192
13.11. Continuando Alteraes de Informao no Excel ............ 193
13.12. Importando Informaes de Excel para Dentro do Primavera
....................................................................................... 195

13.13. Adicionando um Novo Clculo para o Primavera Usando o
Excel ............................................................................... 201
13.14. Tranferir os Clculos Existentes do Arquivo em Branco .. 202

LIO 1 - Introduo ao P3e Suite de Mdulos:
1.1. O que o Primavera Enterprise P3e
A PRIMAVERA SYSTEMS
(INC)
mantm, um estreito relacionamento com o
Project Management Institute (PMI) nos EUA. Essa referncia importante para
destacar uma das principais caractersticas dos sistemas PRIMAVERA:
A sua aderncia, em termos de sistema computacional, s metodologias
de gerenciamento de projetos difundidas pelo PMI (explicitadas no
PMBok).
A partir de 1999 a PRIMAVERA lana o sistema Primavera Enterprise (P3e). A
partir desta verso de sistema de gerenciamento de projetos, a PRIMAVERA
passou a abranger o conceito de Software Corporativo na modalidade Gesto
Corporativa por Projetos.
Primavera porporciona gerenciamento de multi-projetos e multi-usurios para
gerenciamento de projetos corporativos, observando um nvel de detalhamento
gerencial a um detalhamento operacional, com as atribuies de cada membro
da equipe.
Primavera uma soluo corporativa:
Trabalha de maneira idntica em projetos nicos e multiprojetos.
Arquitetura cliente/servidor
Base de dados corporativa (Oracle, SQL Server e MSDE).
Interface simples e intuitiva
Vrios Wizards
Grande capacidade de customizao a cada organizao
Banco nico de recursos (corporativo);
Padronizao de sistemticas;
Controles de acessos;
Vises Gerenciais consolidadas;
Forte amarrao na metodologia para garantir o acuro das informaes;
Acesso a informao via WEB.

A seguir, as ferramentas que integram a sute de produtos Primavera:


1.2. Sute de produtos do P3e
1.2.1. Project Manager
Uso para planejamento, acompanhamento e controle de projetos.
Guardar e gerenciar projetos de maneira centralizada.
Caractersticas Gerais:
PRIMAVERA
Client Server
Methodology
Management
Database
MMDB
(Methodologies
and Processes)
Project
Management
Database
PMDB
(Project Plans)

Timesheets
Portifolio Mangement
Project Mangement
Resource Mangement
Collaboration

Portifolio Analysis
Web
Progress
Reporting and
collaboration
Project
Template

Process
Improvement
Real- Time
Summary
Information

Methodology
Management

Project
Management

1. Gerenciamento multi-projetos;
2. Acesso Multi-usurio com bloqueio individual de registros;
3. Arquitetura Cliente / Servidor;
4. Banco de dados relacional Oracle;
5. Gerenciamento centralizado de Recursos;
6. Melhor comunicao do Gerente do Projeto com a Equipe;
7. Trabalho idntico no modo mono-projeto ou multi-projeto;
8. Tabela de Atividades, Grfico de Gantt, Pert e Histograma de
Recursos;
9. Permite dependncias, clculo e nivelamento entre projetos;
10. Anlise de Custos, Programao e Valor Obtido (Earned Value);
11. Controle de ocorrncias (Issues);
Usurios:
Gerentes de Projeto;
Equipe de Planejamento;
Project Office (PO).
1.2.2. My Primavera
1. Visualizao dos projetos via Web;
2. Visualizaes de controle personalizadas (Carteiras de Projetos);
3. Navegao dinmica hierrquica.
Usurios
Diretoria;
Coordenadores de reas;
Gerentes de Projeto;
1.2.3. Portifolio Analysis
Resumo do Projeto e informao de acompanhamento para executivos,
gerentes snior, e gerentes de programa, atravs de uma rica gama de
grficos, planilhas e relatrios.
Custo, cronograma e performance em projetos nicos ou ambientes de
multi-projetos.
Usurios

Lideres de Projeto (LIP);
Diretoria e gerncia;

1.2.4. Methodology Manager
Processo integrado de melhoria da plataforma de entrega com melhores
prticas, lies aprendidas, padres organizacionais em forma de
templates / modelos de projetos, e estimativas.
Criar, capturar, organizar e melhorar componentes reutilizveis para
construir futuros Planos de Projetos.
Criao dos modelos de projetos, envolvendo:
1. Associao de documentos padro;
2. Designao de funes para execuo de atividades;
3. Parametrizao de complexidade de projetos.
Usurios:

LIO 2 - Estruturando Projetos Corporativamente
(OBS x EPS)
PROPOSTA E OBJETIVO
Esta lio descreve como definir a EOE Estrutura Organizacional do
Empreendimento (OBS Organizational Breakdown Structure) e a EAE
- Estrutura Analtica do Empreendimento (EPS - Enterprise Project
Structure). Ao completar este curso o estudante ser capaz de:
Definir EOE (OBS);
Visualizar e modificar a EAE (EPS);
2.1. EOE (OBS) Caractersticas Principais
A Estrutura Organizacional do Empreendimento - EOE (OBS
Organizational Breadkdown Structure) o arranjo hierrquico da
estrutura gerencial da empresa. Pode ser representada pelos
indivduos ou pelas funes que compe seus nveis gerenciais.
Cada nvel da EOE (OBS) associado a um ou mais ns da EAE
(EPS)
Cada nvel da EOE (OBS) tambm associado a um ou mais
nveis da EAP (WBS), sendo responsvel por todo o trabalho
includo no item da EAP (WBS) correspondente
por meio da EOE (OBS) que se faz o controle de acesso s
informaes do projeto e/ou EAP (WBS). Para um usurio do P3e
ter acesso a um projeto e/ou EAP (WBS), ele deve ter permisso
de acesso ao nvel da EOE (OBS) qual o projeto e/ou EAP
(WBS) pertence
Alm do controle de acesso do usurio aos projetos e/ou EAP
(WBS) pertencentes a um determinado nvel da EOE (OBS),
tambm possvel limitar o tipo de ao do usurio dentro do
escopo da sua responsabilidade.
Permite a utilizao em grandes projetos, envolvendo muitos
gerentes de projetos com diferentes reas de responsabilidade.
Pode ser criado e/ou editado a qualquer momento
E Ex xe er rc c c ci io o 1 1: : C Cr ri ia an nd do o a a E EO OE E ( (O OB BS S) )

Vamos criar uma EOE (OBS)
1
para a empresa fictcia Hidra
Participaes, que nos ajudar no aprendizado do P3e, durante o
transcorrer deste curso:
Selecione o nvel existente na EOE (OBS) <Padro>
Clique na palavra Padro para entrar no modo de edio e
altere-o para <Hidra: Presidncia Marcos Anselmo>
Na barra de comandos, pressione <Add> e digite o ID da nova
EOE (OBS) <Diviso: Investimentos Ivan Teixeira>
Quando a EOE no estiver no nvel correto, clique nas setas ,
para movimentar a EOE (OBS) para o nvel correto
Na pasta General digite: < Empresa fictcia que fabrica
sistemas hidrulicos e componentes eletrnicos para automao.
Tambm fornece projetos e monta fbricas. Alm disso, possui
uma Diviso que atua no setor de Energia.>
Users: lista usurios que tem acesso a este nvel. No
preencher.
Responsability lista os projetos e/ou EAP (WBS) que esto
designadas para este nvel.
Acrescentar os demais nveis da estrutura da Hidra, conforme abaixo:
Nvel Nome da OBS Nome
1 Hidra Participaes
1.1 Diviso: Investimentos Ivan Teixeira
1.1.1 Gerente Montagens Toms Moreira
1.1.1.1 Coord. Sist. Automatizados Anderson Menezes
1.1.1.2 Coord. Transportadores Margarete Frias
1.1.2 Gerente Construes Linda Honorato
1.1.2.1 Coordenador Construes Joel Nogueira
1.2 Diviso: Produtos Manufaturados Tadeu Costa
1.2.1 Samuel Travesso Samuel Travesso
1.2.2 Jaime Camargo Jaime Camargo
1.2.3 Paulo Souza Paulo Souza
1.2.4 Oscar Freire Oscar Freire
1.3 Diviso: Energia Energia
1.3.1 Diretor Diretor
1.3.1.1 Gerente de Sistemas de Tratamento de gua Gerente de Sistemas de Tratamento de gua
1.3.1.1.1 Engo. Sanitarista Engo. Sanitarista
1.3.1.2 Gerente Telefonia e Ar condicionado Gerente Telefonia e Ar condicionado

1
Obs.: A EOE (OBS) dever possuir no mnimo 1 nvel.

1.3.1.2.1 Engo. Utilidades Engo. Utilidades
1.4 Diviso: Administrativa Diviso: Administrativa

Visualizando o resultado da incluso da OBS.

2.1.1. Visualizando a EOE em forma de Organograma
Para visualizar a EOE criada em forma de organograma:
Pressione a barra de opes <Display-OBS> e selecione a
opo <Chart View>


Pressione os botes <+> ou <> para expandir ou colapsar os
diferentes nveis da EOE (OBS)
D um <duplo clique> sobre qualquer caixa para obter um
zoom +. D um <duplo clique> fora das caixas para obter um
zoom -.
Pressione <Close> para fechar a janela.
Nota: Para alterar o nmero mximo de nveis da OBS, na barra de
menu selecione <Admin>, <Admin Preferences>, <Data Limits>
(padro= 20 / mximo= 25). Manter o valor 20.

2.1.2. Explorando o menu da barra de Opes da OBS
Para visualizar o menu:
Pressione a barra de opes <Display-OBS>
Modo: chart view

Modo: table view
Mostra / Oculta as
pastas de detalhes
(General/Users/Resp)
Alternar visualizao
para modo tabela
Localiza um nvel da
OBS pela descrio
Imprime a OBS
Permite que os nveis
inferiores da OBS
selecionada sejam
arrumados na horizontal
ou vertical
inferiores da OBS
selecionada sejam
arrumados esquerda,
direita ou centro (s para
arranjos na horizontal)
Permite configurar a
caixa do organograma
(largura, altura e 4
campos disponveis) ou
padro
Permite configurar o
organograma (tipo de
letra, cor de fundo da
tela, cor da caixa do
organograma)
Controle de zoom
(mais, menos, melhor
arranjo)
Expandir ou colapsar a rede


2.2. EAE (EPS) Caractersticas Principais
O objetivo da EAE (EPS) permitir o gerenciamento de mltiplos
projetos. Caracteriza-se por ser uma estrutura hierrquica que
relaciona os diversos projetos e a posio relativa de cada um no
Empreendimento. Criando-se esta estrutura analtica determina-se o
nvel de sumarizao no qual o projeto estar inserido.
Benefcios:
O gerenciamento de cada projeto feito separadamente,
permitindo, no entanto a sumarizao de dados e seu transporte
e/ou visualizao em nveis estruturais mais altos;
Mudar a posio relativa dos projetos, por meio da
movimentao do n da EAE (EPS) a nveis mais baixos ou mais
altos, dependendo do foco da anlise e hierarquia, facilitando
anlises por Gerentes;
Os recursos pertencem EAE (EPS), mas so alocados dentro
dos projetos. Desta forma possvel obter relatrios de todos os
recursos alocados a um projeto especfico ou todos os projetos
em que um determinado recurso est engajado. Permite
tambm sumarizaes para fins gerenciais.
2.2.1. Visualizando EAE (EPS)
A EAE (EPS) representa uma estrutura hierrquica de projetos e
capacita alocar subdivises de informaes no empreendimento.
Visualizando a EAE (EPS):
Permite visualizao padro (nome
OBS) e coluna Users (usurios)
Permite configurar a linha da OBS
(tipo de letra, cor de fundo da tela,
altura da linha e mostrar cones)

Na barra de menu selecione <Enterprise>, <Enterprise Project
Structure>.

Nota: Para alterar o nmero mximo de nveis da EPS, na barra de
menu selecione <Admin>, <Admin Preferences>, <Data Limits>
(padro= 20 / mximo= 50). Manter o valor 20.
E Ex xe er rc c c ci io o 2 2: : M Mo od di if fi ic ca an nd do o a a E EA AE E ( (E EP PS S) )
Acrescentando novos nveis na EAE (EPS). Vamos criar uma EAE (EPS)
para a empresa Hidra do nosso programa:
Selecione um nvel (n) existente na EAE (EPS) <Modelos>
o Nota: O n Modelos j existe na EAE (EPS), porque ele
contm projetos que sero utilizados mais adiante no curso
Na barra de comandos, pressione <Add>
Digite o ID da nova EAE (EPS) <Hidra>
Digite o nome da nova EAE (EPS) <Hidra Participaes>
Clique na seta e em seguida seta para movimentar a EAE
(EPS) Hidra para o topo da estrutura

Selecione o Gerente responsvel (Responsible
Manager)<Padro>
o Nota: necessrio suprir sempre um responsvel para
cada nvel da EAE (EPS). Se no for selecionado nenhum o
programa adotar como padro o que estiver na raiz da
EOE (OBS).

Acrescentar os demais nveis da estrutura Hidra, conforme abaixo:
Nivel EPS ID EPS Name Responsible Manager
1 Hidra Hidra Participaes Hidra Participaes
1.1

Investimentos
Novos Empreendimentos &
Expanses-1 Hidra Participaes
1.1.1 Montagens Linhas de Montagem Hidra Participaes
1.1.2

Construes Construo Civil & Utilidades Hidra Participaes
1.2 Produo Diviso de Manufaturados
Diviso: Produtos
Manufaturados - Tadeu
Costa
1.2.1 Eletrnicos Produtos Eletrnicos Samuel Travesso
1.2.2 Hidrulicos Sistemas Hidrulicos Oscar Freire
1.3 Energia Diviso de Gerao de Energia Diviso: Energia
1.3.1 Rio Verde Termoeltrica de Rio Verde Diretor
2 Modelos Modelo de Projetos Hidra Participaes
2.1 Construo
Modelos de Construo Civil &
Utilidades Hidra Participaes
2.2 Montagem Modelos de Linhas de Montagem Hidra Participaes
Visualizando o resultado da incluso da EPs.


2.2.2. Visualizando a EAE em forma de Organograma

Para visualizar a EAE criada em forma de organograma:
Pressione a barra de opes <Display-EPS> e selecione a
opo <Chart View>


Pressione os botes <+> ou <> para expandir ou colapsar os
diferentes nveis da EOE (OBS)
D um <duplo clique> sobre qualquer caixa para obter um
zoom +. D um <duplo clique> fora das caixas para obter um
zoom -.
Pressione <Close> para fechar a janela.

2.2.3. Explorando o menu da barra de Opes da EPS
Para visualizar o menu:
Pressione a barra de opes <Display-EPS>
Modo: chart view

Modo: table view

Mostra / Oculta as
pastas de detalhes
(Id / Name / Resp)
Alternar visualizao
para modo tabela
Localiza um n da EPS
pela descrio
Imprime a EPS
inferiores da EPS
selecionada sejam
arrumados na horizontal
ou vertical
Permite que os ns
inferiores da EPS
selecionada sejam
arrumados esquerda,
direita ou centro (s para
arranjos na horizontal)
caixa do n da EPS
(largura, altura e 213
campos disponveis) ou
OBS (padro)
Controle de zoom
(mais, menos, melhor
arranjo)


EPS (tipo de letra, cor de
fundo da tela, cor da
caixa do n da EPS)
Permite visualizar a coluna Nome da
EPS e coluna Responsvel
(mais, menos, melhor arranjo)
Permite configurar a linha da EPS
(tipo de letra, cor de fundo da tela e
altura da linha e mostrar cones)

LIO 3 - Tipos de Durao e Associando
Constraints
PROPOSTA E OBJETIVO
Esta lio refora conceitos como tipos de durao e de como associar
constraints em um projeto, ao trmino desta lio o aluno ser capaz
de:
Diferenciar entre diferentes tipos e duraes
Aplicar uma linha de fim para projetos
Descrever os tipos de Constraints existentes
Aplicar Constraits a atividades individuais
3.1. Tipos de Durao
a base para estimar o tempo de execuo da atividade selecionada
em funo do esforo de trabalho
2
. O tipo de durao de uma
atividade pode ser:
Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time),
Durao e Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration and
Units/Time),
Unidades Fixa (Fixed Units), ou
Unidades e Durao Fixa (Fixed Duration & Units).
Sempre temos que considerar as seguintes variveis:
Prazo para execuo da atividade Dur;
Esforo de trabalho em quantidade de Unidades Unid;
E alocao do esforo de trabalho, ou produtividade UPT.
E o comportamento desta equao conforme a seguir, dependendo do tipo de
durao selecionado:

2
Nota: Entenda-se por unidades o esforo de trabalho para a execuo de uma
atividade, podendo ser mo de obra (Labor), que normalmente utilizamos homem
horas, homem dias, etc., ou de NO mo de obra (Nonlabor) a qual usualmente
pode ser horas mquina, quantidades de material (M3, M2, Kg) etc.
Dur = UPT x Unid
Unid = Dur UPT
UPT = Unid Dur

3.1.1. Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time)
Indica que para a atividade selecionada est se adotando o padro de
alocao como sendo fixo.
Ento se uma atividade possui um prazo de execuo de 10 dias e o
recurso tem um padro de alocao de 4 horas/dia, isto resultara, no
momento da designao do recurso atividade, num esforo de
trabalho de 40 horas. Entretanto, a partir deste instante se
aumentarmos o esforo de trabalho a durao diminui e se o
diminuirmos a durao aumenta o esforo de trabalho, conforme
esquema da equao a seguir:
3.1.2. Durao e Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration and
Units/Time)
Indica que para a atividade selecionada est se adotando primeiro a
durao e em seguida o padro de alocao como sendo as variveis
da equao que no podem ser alteradas.
Ento, neste caso, a varivel do esforo de trabalho que ser sempre
recalculada.

3.1.3. Unidades Fixa (Fixed Units)
Indica que o esforo de trabalho da atividade selecionada est fixo,
exceto quando o esforo ainda for zero
3
.

3
Enquanto o valor do esforo de trabalho for zero, o seu primeiro clculo ser a
durao da atividade multiplicado pelo padro de alocao do recurso.
() Dur = UPT x Unid ()
Unid = Dur UPT

Ento, se aumentarmos o padro de alocao a durao diminui e se o
diminuirmos a durao aumenta o padro de alocao, conforme esquema da
equao a seguir:Unidades e Durao Fixa (Fixed Duration & Units)
Indica que a durao e o esforo de trabalho da atividade selecionada
so fixos, e o clculo do padro de alocao do recurso na atividade
dever se ajustar.
Ento, o padro de alocao sempre seguira a equao a seguir:
Tipo de Durao: a base para estimar o tempo de execuo da
atividade selecionada. O tipo de durao de uma atividade pode ser:
4. Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time),
5. Durao e Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration and
Units/Time),
6. Unidades Fixa (Fixed Units),
7. Unidades e Durao Fixa (Fixed Duration & Units).
Nota: Entenda-se por unidades o esforo de trabalho para a execuo
de uma atividade podendo ser mo de obra (Labor), que normalmente
utilizamos homem horas, homem dias, etc., ou de NO mo de obra
(Nonlabor) a qual usualmente pode ser horas mquina, quantidades de
material (M3, M2, Kg) etc.
Faamos algumas consideraes para exemplificar o efeito desta
escolha no clculo que o PRIMAVERA faz para o prazo da atividade e o
seu respectivo esforo de trabalho:
I. A atividade tem originalmente um prazo de execuo de 10 dias e
o esforo de trabalho para execut-la ser pr-definido em 100
homens horas. Alternaremos a simulao em havendo esse
esforo de trabalho definido e em no havendo.
() Dur = () UPT x Unid
UPT = Unid Dur


II. Existem dois recursos que iro executar a atividade.
Supervisor cujo padro de alocao 25% da sua
disponibilidade ou, a cada alocao do Supervisor numa
atividade qualquer, atribudo 2 horas/dia (25% de 8
horas/dia de disponibilidade total de acordo com o calendrio
que o recurso siga) na atividade como padro.

Operador, cujo padro de alocao 50% da sua
disponibilidade ou, a cada alocao do Operador numa
atividade qualquer, atribudo 4 horas/dia.


1 - Tabela com Tipos de Durao
Sem esforo de Trabalho
Com esforo de Trabalho
Ordem
Normal
Ordem
Invertida
Ordem
Normal
Ordem
Invertida
+

d
e

1

R
E
C
U
R
S
O
PLANEJA
MENTO
ACOMPA
NHAMEN
TO
PLANEJA
MENTO
Ordem
Normal
Ordem
Invertida
ACOMPA
NHAMEN
TO
Sem
esforo de
Trabalho
Ordem
Normal
Ordem
Invertida
Unidades por Tempo Fixa
(Fixed Units/Time)
Durao e Unidades por
Tempo Fixa
(Fixed Duration and
Units/Time)
10 Situao 18 Situao
16 Situao 24 Situao
12 Situao 20 Situao
Unidades Fixa
(Fixed Units)
Unidades e Durao Fixa
(Fixed Duration & Units).
1

R
E
C
U
R
S
O
Com
esforo de
Trabalho
1 Situao 3 Situao 5 Situao 7 Situao
26 Situao 34 Situao
32 Situao 40 Situao
28 Situao 36 Situao

III. A seguir vamos exemplificar o efeito da alocao de recursos na
atividade. Primeiramente, somente com um recurso (Operador) e
alternando com a existncia ou no do esforo de trabalho:
1 Situao:
Tipo de durao: Unidades por Tempo Fixa (Fixed
Units/Time);
Esforo de Trabalho: J definido (100 horas).
Alocando o recurso Operador nesta situao ocorre o seguinte:
A durao da atividade passa de 10 para 25 dias por que:
1. O padro de alocao do recurso (Default Units/Time) so 4
horas/dia;
2. J existe esforo de trabalho definido na atividade 100 horas
Portanto o clculo : Durao = 100 h 4 h/dia = 25 dias

2 Situao:
Tipo de durao: Unidades por Tempo Fixa (Fixed
Units/Time);
Esforo de Trabalho: No definido (0 hora).

A durao da atividade permanece nos 10 dias e o esforo de trabalho
passa para 40 horas por que:
horas/dia;
2. Por estar se lanando esforo de trabalho numa atividade no
qual este esforo ainda zero e o mesmo no interfere no prazo
da atividade.
Portanto o clculo : Esforo de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40
horas

3 Situao:
Tipo de durao: Durao e Unidades por Tempo Fixa (Fixed
Duration and Units/Time);
O esforo de trabalho passa de 100 horas para 40 horas por que:
horas/dia e na atividade este parmetro definido como fixo;

2. Apesar de j existir esforo de trabalho definido na atividade
(100 horas), prevalece a definio do Tipo de Durao atribuda
atividade.
horas

4 Situao:
Duration and Units/Time);
horas/dia e na atividade este parmetro definido como fixo;
qual este valor ainda zero, ento o mesmo no interfere no
prazo da atividade.
horas


5 Situao:
Tipo de durao: Unidades Fixa (Fixed Units);
A durao da atividade passa de 10 para 25 dias por que:
horas/dia;
2. J existe esforo de trabalho definido na atividade 100 horas e o
Tipo de Durao atribudo a esta atividade para que este valor
no seja alterado.
Portanto o clculo : Durao = 100 h 4 h/dia = 25 dias


6 Situao:
Tipo de durao: Unidades Fixa (Fixed Units);
Esforo de Trabalho: No definido (0 horas).
horas/dia;
prazo da atividade.
horas


7 Situao:
Tipo de durao: Unidades e Durao Fixa (Fixed Duration &
Units);
A durao da atividade e o esforo de trabalho permanecem em seus
valores, 10 dias e 100 horas respectivamente, por que:
1. O padro de alocao do recurso (Default Units/Time) apesar de
ser 4 horas/dia, perde a prioridade no clculo em funo do Tipo
de Durao da atividade.
Portanto o clculo : Carga diria do recurso = 100 h 10 dias = 10
horas/dia (125%)


8 Situao:
Units);
horas/dia;
prazo da atividade.
horas


IV. At agora somente foi exposto o que ocorre com a durao da
atividade e seu esforo de trabalho levando-se em conta apenas
um recurso. Existem variaes quando temos que considerar dois
ou mais recursos na atividade. Veremos na seqncia o que
ocorre com a atividade quando h dois recursos a serem alocados:
9 Situao:
Tipo de durao: Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time)
Alocando o recurso Supervisor e Operador nesta situao ocorre o
seguinte:
A durao da atividade passa de 10 para 16,7 dias por que:
1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 2
horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador,
respectivamente;
2. Como j existe esforo de trabalho (100 horas), o clculo ir
alterar a durao da atividade dividindo o esforo de trabalho
pela soma das alocaes dirias de cada recurso.
Portanto o clculo : Durao = 100 h (4+2) h/dia = 16,67 dias


Nota: Observe que a parcela de horas para cada recurso ficou na
mesma proporo dos padres de alocao de cada um (66,7% e
33,3%) somando-se 100 horas.
10 Situao:
Na situao anterior, embora o PRIMAVERA permita que mais de um
recurso seja alocado na atividade ao mesmo tempo, tem que se levar
em conta que internamente ao sistema sempre haver um registro
aps o outro.
No caso anterior a ordem de entrada dos recursos na atividade foi
primeiro o Supervisor e depois o Operador em funo de sua
hierarquia no banco de recursos.
Caso fosse primeiro o Operador e depois o Supervisor, o resultado final
o mesmo, pois ambos os recursos tem que compartilhar o esforo de
trabalho (100 horas) previamente cadastrado.
Entretanto, no prximo exemplo veremos que a ordem nos quais os
recursos sejam alocados na atividade pode ter resultados distintos.
11 Situao:

Alocando o primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador
nesta situao ocorre o seguinte:
respectivamente;
2. Como no existe esforo de trabalho, quando entra o recurso
Supervisor ser definido um esforo de trabalho como resultado
do clculo a seguir:
Esforo de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas
3. Quando, na seqncia, entra o recurso Operador, a condio da
atividade j haver 20 horas de esforo de trabalho definido.

12 Situao:
Alocando o primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor

respectivamente;
Operador ser definido um esforo de trabalho como resultado
do clculo a seguir:
3. Quando, na seqncia, entra o recurso Supervisor, a condio da

V. Considerando a demonstrao, at este ponto, da alocao de
recursos, observamos que o esforo de trabalho, uma vez
atribudo atividade, no aumenta. Ou seja, estamos trabalhando
numa condio do PRIMAVERA na qual a quantidade das unidades
de recurso compartilhada por todos os recursos da atividade.
Isto se deve a uma configurao do usurio que deve estar
ativa.
Edit User Preferences... Calculations


Para a considerao de somente um recurso na atividade, indiferente
a opo que esteja marcada nesta janela
O padro do PRIMAVERA ter a segunda opo, indicada na
figura anterior, ativa.
Na seqncia de demonstraes, alternaremos entre a segunda
opo, a qual denominaremos situao de PLANEJAMENTO, e a
primeira opo, a qual denominarem os situao de
ACOMPANHAMENTO.
At agora, todas as demonstraes foram na situao de
PLANEJAMENTO.
13 Situao (ACOMPANHAMENTO):
A durao da atividade permanece a mesma (10 dias) e o esforo de
trabalho passa para 60 horas por que:
Quando esta opo estiver ativa,
consideramos situao de
planejamento
Quando esta opo estiver ativa,
consideramos situao de
acompanhamento

respectivamente;
do clculo a seguir:
Entretanto, estas horas, por estarmos na situao de
ACOMPANHAMENTO, no influenciara no clculo da durao.
Ou seja, na situao de ACOMPANHAMENTO, todo recurso
novo que agregado atividade soma o seu esforo de
trabalho, que vem a ser a durao multiplicada pelo padro de
alocao do recurso em questo.
Portanto o clculo : Esforo de Trabalho = 10 dias x (4+2) h/dia = 60
horas


O resultado final o mesmo do exemplo da 13 Situao.

Alocando primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador,
A durao da atividade passa para 50 dias e o esforo de trabalho
respectivamente;
2. J existe esforo de trabalho definido (100 horas), que dado ao
primeiro recurso (Supervisor). Entretanto, em funo do Tipo de
Durao da atividade, quando o recurso Supervisor entra na
atividade, o clculo da durao feito como a seguir:
Durao = 100 horas 2 h/dia = 50 dias
atividade j estar com 50 dias de prazo e 100 horas de esforo

de trabalho definido. Por estarmos na situao de
ACOMPANHAMENTO, o novo recurso no compartilha as horas
j existentes, logo o clculo do esforo de trabalho ser em
funo da durao multiplicada pelo padro de alocao do
recurso em questo.
Portanto o clculo : Esforo de Trabalho = 50 dias x (4+2) h/dia =
300 horas

respectivamente;
primeiro recurso (Operador). Entretanto, em funo do Tipo de

Durao da atividade, quando o recurso Operador entra na
recurso em questo.
150 horas

VI. Faremos a seguir as demonstraes da com Durao e Unidades
por Tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time).
17 Situao (PLANEJAMENTO):
Duration and Units/Time)
seguinte:

A durao da atividade permanece a mesma (10) e o esforo de
respectivamente;
2. J existe esforo de trabalho para a atividade (100 horas),
entretanto este esforo ignorado em funo do Tipo de
Durao da atividade. Quando entra o recurso Supervisor, o
clculo do esforo de trabalho o seguinte:
PLANEJAMENTO, o novo recurso DEVERIA compartilhar as
horas j existentes, porm o Tipo de Durao da atividade
(Durao e Unidades por Tempo Fixa) prevalece para o clculo
do esforo de trabalho total que ser em funo da durao
multiplicada pela soma do padro de alocao dos recursos em
questo:
horas

Alocando o recurso Operador e Supervisor nesta situao ocorre o
seguinte:
horas/dia e 2 horas/dia para o Operador e Supervisor,
respectivamente;
Durao da atividade. Quando entra o recurso Operador, o
questo:
horas


seguinte:
respectivamente;
2. No existe esforo de trabalho para a atividade, portanto quando
entra o recurso Supervisor, o clculo do esforo de trabalho o
seguinte:

questo:
horas

seguinte:
respectivamente;
entra o recurso Operador, o clculo do esforo de trabalho o
seguinte:

questo:
horas

seguinte:

respectivamente;
entra o recurso Supervisor, o clculo do esforo de trabalho o
seguinte:
de trabalho definido. No ACOMPANHAMENTO, o novo recurso
NO compartilha as horas j existentes e, tambm, o Tipo de
Durao da atividade (Durao e Unidades por Tempo Fixa)
prevalece para o clculo do esforo de trabalho total, que ser
em funo da durao multiplicada pela soma do padro de
alocao dos recursos em questo:
horas


seguinte:
respectivamente;
entra o recurso Operador, o clculo do esforo de trabalho o
seguinte:
horas


seguinte:
respectivamente;
Durao da atividade. Quando entra o recurso Supervisor, o

horas

seguinte:
respectivamente;

Durao da atividade. Quando entra o recurso Operador, o
horas

Nota: Observe que, quando o Tipo de Durao da atividade
Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time), no
importa que haja esforo de trabalho definido ou no, e/ou se a
condio de PLANEJAMENTO ou ACOMPANHAMENTO. O resultado
final, da 17 24 situao, foram os mesmos.
VII. Faremos a seguir as demonstraes da com Unidades Fixa (Fixed
Units).

Tipo de durao: Unidades Fixa (Fixed Units)
seguinte:
respectivamente;

Nota: Observe que a parcela de horas para cada recurso ficou na
mesma proporo dos padres de alocao de cada um (66,7% e
33,3%) somando-se 100 horas.

seguinte:
respectivamente;

27 Situao: (PLANEJAMENTO)

respectivamente;
do clculo a seguir:


respectivamente;
do clculo a seguir:


respectivamente;
do clculo a seguir:
horas


respectivamente;
do clculo a seguir:
horas

Nota: Observe que o resultado final o mesmo do exemplo da 29
Situao.
respectivamente;
primeiro recurso (Supervisor). Entretanto, em funo do Tipo de
recurso em questo.
300 horas


Alocando primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor,
respectivamente;
primeiro recurso (Operador). Entretanto, em funo do Tipo de
recurso em questo.

150 horas

VIII. Faremos a seguir as demonstraes da com Unidades e Durao
Fixa (Fixed Duration & Units).
Units)
seguinte:
A durao da atividade e o esforo de trabalho permanecem em 10
dias e 100 horas respectivamente, entretanto o padro de alocao
dos recursos no obedecido, sendo que a alocao diria do
Supervisor passa para 3,33 horas/dia (42%) e o operador passa para
6,67 horas/dia (83%) por que:
1. Quando entra o Supervisor, a durao e o esforo de trabalho da
atividade so fixos em funo do Tipo de Durao atribudo; logo
a alocao diria do recurso segue o seguinte clculo:
Alocao Diria = 100 horas 10 dias = 10 horas/dia

2. Quando entra o Operador, a alocao diria j esta definida, logo
atribuda ao recurso uma parcela desta alocao diria de
forma que a somatria destas parcelas resultem em 10
horas/dia. A razo que cada parcela segue a mesma do padro
de alocao dos recursos (2 horas/dia de Supervisor para 4
horas/dia do Operador, ou a razo de 1 para 2). Portanto os
clculos so:
Alocao diria do Supervisor = 100 h x 1/3 10 dias =
3,33 horas/dia
Alocao diria do Operador = 100 h x 2/3 10 dias = 6,67
horas/dia

Units)
seguinte:

A durao da atividade e o esforo de trabalho permanecem em 10
dias e 100 horas respectivamente, entretanto o padro de alocao
dos recursos no obedecido, sendo que a alocao diria do
Operador passa para 6,67 horas/dia (83%) e o Supervisor passa para
3,33 horas/dia (42%) por que:
1. Quando entra o Operador, a durao e o esforo de trabalho da
2. Quando entra o Supervisor, a alocao diria j esta definida,
logo atribuda ao recurso uma parcela desta alocao diria de
forma que a somatria destas parcelas resultem em 10
horas/dia. A razo que cada parcela segue a mesma do padro
de alocao dos recursos (4 horas/dia do Operador para 2
horas/dia de Supervisor, ou a razo de 2 para 1). Portanto os
clculos so:
horas/dia
3,33 horas/dia


Units)
A durao da atividade permanece em 10 dias e o esforo de trabalho
vai para 20 horas. Tambm, o padro de alocao dos recursos no
obedecido, sendo que a alocao diria do Supervisor passa para 0,67
horas/dia (8%) e o Operador passa para 1,33 horas/dia (17%) por
que:
1. Quando entra o Supervisor, a durao fixa e o esforo de
trabalho da atividade ainda zero, portanto este esforo
calculado considerando o padro de alocao diria do recurso
como segue:
Esforo de Trabalho = 10 dias x 2 horas/dia = 20 horas
2. Quando entra o Operador, j existe o esforo de trabalho
definido (20 horas), logo o recurso entra na atividade como uma
parcela dentro deste esforo. A razo da parcela de cada recurso
conforme o padro de alocao de cada recurso conforme
frmula a seguir:
0,67 horas/dia
horas/dia


Units)
vai para 40 horas. Tambm, o padro de alocao dos recursos no
obedecido, sendo que a alocao diria do Operador passa para 2,67
horas/dia (33%) e o Supervisor passa para 1,33 horas/dia (17%) por
que:
1. Quando entra o Operador, a durao fixa e o esforo de
calculado considerando o padro de alocao diria do recurso
como segue:

2. Quando entra o Supervisor, j existe o esforo de trabalho
definido (40 horas), logo o recurso entra na atividade como uma
parcela dentro do deste esforo. A razo da parcela de cada
recurso conforme o padro de alocao de cada recurso
conforme frmula a seguir:
horas/dia
1,33 horas/dia

Units)
vai para 60 horas. Tambm, o padro de alocao dos recursos
obedecido (Supervisor: 2 horas/dia ou 25% da disponibilidade diria e
Operador: 4 horas/dia ou 50% da disponibilidade) por que:
1. Quando entra o Supervisor, a durao fixa e o esforo de

calculado considerando o padro de alocao dirio do recurso
como segue:
2. Quando, na seqncia, entra o Operador, o esforo existente (20
horas) se refere somente ao recurso Supervisor, pois estamos na
situao de ACOMPANHAMENTO e neste caso o esforo de
trabalho no compartilhado entre os recursos. Logo, o esforo
de trabalho do Operador acrescido ao do Supervisor:
horas

Units)
vai para 60 horas. Tambm, o padro de alocao dos recursos

obedecido (Operador: 4 horas/dia ou 50% da disponibilidade e
Supervisor: 2 horas/dia ou 25% da disponibilidade diria) por que:
1. Quando entra o Operador, a durao fixa e o esforo de
calculado considerando o padro de alocao dirio do recurso
como segue:
2. Quando, na seqncia, entra o Supervisor, o esforo existente
(40 horas) se refere somente ao recurso Operador, pois estamos
na situao de ACOMPANHAMENTO e neste caso o esforo de
trabalho no compartilhado entre os recursos. Logo, o esforo
de trabalho do Supervisor acrescido ao do Operador:
horas

Units)

vai para 140 horas. Tambm, o padro de alocao do Supervisor no
obedecido (passa para 10 horas/dia ou 125% da disponibilidade) e o
do Operador obedecido (4 horas/dia ou 50% da disponibilidade) por
que:
1. Quando entra o Supervisor, a durao e o esforo de trabalho da
2. Quando, na seqncia, entra o Operador, o esforo existente
(100 horas) se refere somente ao recurso Supervisor, pois
estamos na situao de ACOMPANHAMENTO e neste caso o
esforo de trabalho no compartilhado entre os recursos. Logo,
o esforo de trabalho do Operador acrescido ao do Supervisor:
140 horas

Units)

Alocando primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor,
vai para 120 horas. Tambm, o padro de alocao do Operador no
obedecido (passa para 10 horas/dia ou 125% da disponibilidade) e o
do Supervisor obedecido (2 horas/dia ou 25% da disponibilidade) por
que:
1. Quando entra o Operador, a durao e o esforo de trabalho da
2. Quando, na seqncia, entra o Supervisor, o esforo existente
(100 horas) se refere somente ao recurso Operador, pois
estamos na situao de ACOMPANHAMENTO e neste caso o
esforo de trabalho no compartilhado entre os recursos. Logo,
o esforo de trabalho do Supervisor acrescido ao do Operador:
120 horas
3.2. Restries (Constraints)
Restries so as imposies dadas ao projeto e/ou atividades para
refletir situaes na qual a lgica de programao no seja suficiente
para definir a realidade do mesmo.
A boa prtica recomenda que a atribuio de restries s atividades
somente seja dada quando todas as possibilidades, de refletir a
realidade de programao pela lgica entre as atividades, estejam
esgotadas.
3.2.1. Dever terminar em (Must Finish by)
A restrio aplicada ao projeto no campo Dever terminar em
(Must Finish by) na viso Projetos (Projects), guia Datas (Dates).


A restrio aplicada a este campo no far com que o projeto
efetivamente termine na data imposta, porm fornece uma data de
controle a qual ser refletida nas folgas das atividades de projeto. O
controle, feito a partir da tela anterior, ser a comparao entre o
campo de imposio e o campo de trmino (Finish)
4
.

4
Nota: necessrio recalcular o projeto para que as datas mais tarde baseadas na
data imposta em Dever terminar em sejam calculadas e a data de inicio, <data
date> e fim do projeto so sempre consideradas zero horas do dia escolhido,
quando a opo de data no mostrar o horrio.


3.2.2. Iniciar antes de (Start On or Before):
Limita a atividade a comear na data da restrio ou depois, nunca
antes. Muda a data cedo de incio para a data de restrio. Afeta a
datas cedo de seus sucessores. No prevalece sobre a lgica.
3.2.3. Iniciar na data (Start On):
Limita a atividade a comear na data de restrio, nem antes nem
depois. Muda ambas as datas, de incio cedo e incio tarde, para a data
de restrio. No prevalece sobre a lgica.
3.2.4. Inicio imposto em (Mandatory Start):
Impe a atividade a comear na data da restrio. Muda ambas as
datas, de incio cedo e incio tarde, para a data de restrio.
Prevalece sobre a lgica.

3.2.5. Terminar antes de (Finish On or Before):
Limita a atividade a terminar na data da restrio ou antes, nunca
depois. Muda a data tarde de trmino para a data da restrio. Afeta
Nota: As prximas restries so aplicadas s atividades na viso Atividades
(Activities), guia Status. Elas podem ser primrias ou secundrias aplicadas
aos eventos de inicio e/ou fim de atividades.

as datas tardes de seus predecessores. No prevalece sobre a
lgica.
3.2.6. Terminar depois de (Finish On or After):
Limita a atividade a terminar na data da restrio ou depois, nunca
antes. Muda a data cedo de trmino para a data de restrio. Afeta a
datas cedo de seus sucessores. No prevalece sobre a lgica.
3.2.7. Terminar em (Finish On):
Limita a atividade a terminar na data de restrio, nem antes nem
depois. Muda ambas as datas, de trmino cedo e trmino tarde, para a
data de restrio. No prevalece sobre a lgica.
3.2.8. Termino imposto em (Mandatory Finish):
Impe a atividade a terminar na data da restrio. Muda ambas as
datas, de trmino cedo e trmino tarde, para a data de restrio.
Prevalece sobre a lgica.
3.2.9. O tarde quanto possvel (As Late as Possible):
A restrio to tarde quanto possvel atrasa uma atividade sem atrasar
os seus sucessores. Este atraso limitado pelo valor da folga livre
disponvel da atividade.

LIO 4 - Recursos e Custos
Proposta e Objetivos
Esta lio descreve a hierarquia de Recursos sua Criao e tambm
descreve o acompanhamento de custo (Cost Accounts) Ao final da
lio o aluno ser capaz de:
Definir Recursos
Criar Recursos
Definir e Criar Custos e seus parmetros
4.1. Recursos
Os Recursos so os responsveis pelo trabalho executado em todo o
projeto e se dividem em pessoas, mquinas e material. Os Recursos
so sempre em funo do tempo e geralmente so reutilizados entre
atividades e projetos. No P3e pode-se:
Criar recursos que reflitam a estrutura organizacional da
empresa
Suporta associar hierarquicamente recursos a atividades
Distinguir entre recurso humano de mquina e material
Criar e associar calendrios a recursos
Definir status dos recursos e informaes, bem como
preo/tempo (Price/Unit).
4.1.1. Ativando o Assistente de Recursos
Recursos podem ser adicionados de vrias maneiras. P3e vem com um
assistente que poder ajudar passo a passo neste processo, tambm
se pode adicionar recursos na janela de dilogo de recursos.


E Ex xe er rc c c ci io o 3 3: : C Ca ad da as st tr ra an nd do o r re ec cu ur rs so os s a at tr ra av v s s d do o a as ss si is st te en nt te e
Na barra de menu selecione <Enterprise>, <Resources>
Na viso de recursos voc ver diversos recursos que foram pr-
cadastrados
Na barra de opes selecione <Display>, <group and sort by>
<default>
Cadastre apenas os recursos com fundo em preto utilizando o
Wizard conforme prxima pagina
Da barra Command, Clique Add

4.1.2. Criando recursos atravs do Assistente


1. Entre com o ID do Recurso e com o seu nome
2. Marque Do not show.... para que da prxima vez no
aparea mais o auxiliar, pode-se depois torna-lo a ser
apresentado se desejar.
3. Clique Next, entre com a discriminao Labor (pessoa), next

4. Entre com o Price / Time < 40 >, next

5. Entre com o nmero do telefone e o e-mail se houver

6. Associe a funo (Role) deste recurso <Eng.Proj>,Clique
Assign depois Close.


7. Selecione um calendrio existente

8. Clique Next, Associe o calendrio padro de 5 dias, Next

9. Marque dont auto-compute actuals


10. Marque que no ir definir o Timesheet

11. Clique Finish, e para associar o recurso ao projeto Vera d
um Clique com a setinha pra direita.


4.1.3. Criando Recursos sem o Assistente
Guia general (geral)
Pode-se editar a tabela geral de informaes dos recursos. Isto inclui
os nomes dos recursos, Id (cdigo), cdigo da funo, ttulo, e a
categoria e valores dos recursos.

Passos:

1. Clique na guia General
2. Entre/veja com o cdigo do recurso ID <ENG PR>
3. Entre/veja o nome do Recurso < Jos Fernando>
4. Entre no campo Employee Id, digite o nmero e todos os
outros campos conforme mostrado

Guia de Detalhes
Pode-se editar o status do recurso selecionado, sua classificao
(Funo) e hora-extra se aplicvel. Preos e disponibilidade devero
ser determinados de acordo com o tempo. Pode-se tambm
determinar como o recurso ir apontar suas horas trabalhadas.
Classificao (Labor Classification)
Determina se o recurso pessoa (labor) ou mquina(Non labor)
Situao - Ativo (Currently Active)

Determina o Status do recurso
Auto computar as horas (Auto compute Actuals)
Calcula automaticamente a quantidade de horas que um recurso
executa de acordo com o projetado.
Uses Timesheet (Uses Timesheet)
Indica qual recurso usa a Timesheet para apontar as horas
trabalhadas.
Capacita Horas Extras (Allow Overtime)
Indica se o recurso selecionado pode trabalhar em horas extras nas
atividades associadas.
Fator Horas Extras (Overtime Factor)
Mostra o fator de multiplicao usado para calcular as horas extras do
recurso.
Data efetiva (Effective Date)
Seleciona a data efetiva para viabilizar preo e disponibilidade
Unidade / Tempo (Units/Time)
Colocar a mxima quantidade de unidade de trabalho que um recurso
pode perfazer num perodo normal de trabalho, de acordo com a data
efetiva.
Preo / Tempo (Price / Time)
Informar quanto custa um recurso para uma unidade de trabalho, de
acordo com a data efetiva.


4.1.4. Criando um recurso material
A diferena bsica entre um recurso Labor ou Non-labor para o
Material que os dois primeiros so controlados pela medida de tempo
que gera custos. No caso do recurso material o controle feito atravs
de outras medidas como metros cbicos, etc.
Antes de cadastrar um recurso material voc deve ter criado as
dimenses de controle da seguinte forma:
1. No menu <Admin> acesse <Admin Categories>
2. Na janela selecione a pasta <Units of measure>
3. Utilizando o boto <Add> insira as categorias mostradas na
figura seguinte;


Agora que voc j tem as unidades de dimensionamento dos recursos
materiais cadastradas s falta inserir os recursos.
1. Voltando janela de <Resource> do Primavera crie um recurso
com <ID = MTCTCIV> <Name = Materiais de contruo cvel>
2. Na pasta <Details> marque a opo <Material>
3. Agora cadastre o material <ID = CA40> <Name = Concreto
armado FCK40>
4. Na pasta <Details> marque a opo <Material>
5. No campo <Unit of Measure> escolha o valor <metros cbicos>
6. Na pasta <Units & Prices>, na coluna <Price / Unit> insira o
valor <512>
7. Cadastre os demais itens conforme figura abaixo.

4.1.5. Vista de Recursos
Informaes dos recursos podem ser vistas de diferentes maneiras e
impressas, podem ser vistas em forma grfica ou hierrquica.


Passos:
1. Use os botes de menus e mais para expandir ou
minimizar os nveis de recursos
2. Clique no boto Options Bar, Chart View para ver os recursos
em forma grfica.
3. Clique na barra Options Bar, Expand All
4. Selecione File,Print, ento Clique Close < >
Nota: A forma de apresentao grfica dos recursos a mesma que
na WBS e OBS em forma grfica.
Dica: para dar Zoom na vista segure a tecla Alt e arraste o mouse.
4.1.6. Cdigo de Recursos
P3e permite que se associe recursos usando cdigos. Por exemplo,
estabelea um cdigo chamado tipo do recurso, e associe cdigos
tipo empresa ou contratante como cdigos a serem associados ao
recurso aplicado.
Benefcios

Fornece um mtodo de filtragem para os recursos que so
desejados serem achados rapidamente.
Facilita o arranjo de recursos para anlise e sumarizao em
layouts e relatrios.
Use os cdigos de recursos para grupar, ordenar e filtrar
recursos nas planilhas.
Atributos
Cdigos de Recursos so globais para todo o empreendimento
Cdigos de Recursos podem Ter uma estrutura hierrquica
4.1.7. Definindo Cdigo de Recursos
Clique Modify para definir novo tipo de cdigo de recursos
Clique Add para adicionar um novo valor para o cdigo ativo.

Passos:
1. Selecione Enterprise, Resources Codes
2. Selecione um cdigo de Recursos < Unidades Corporativas>
3. Clique Close
4.1.8. Associando Cdigo de Recursos
Associar Cdigo de recursos na tela de Recursos


Passos:
1. Selecione Enterprise,Resources
2. Selecione o recurso <PEV Carlos E. Sampaio>
3. Na barra Codes, clique Assign
4. Do cdigo Unidades Corporativas, selecione um cdigo <
Eletr- Eletrnicos>
5. Clique Assign, ento Close.

4.1.9. Agrupando por Cdigo de Recurso
A viso de recursos tambm pode ser sorteada ou agrupada pelos
cdigos de recursos

Passos:
1. Da barra de Display Clique Group and Sort By, Customize
2. Selecione o critrio de grupamento <Unidades Corporativas>
3. Clique Ok
4.2. Funes de Cargos (Roles)
As funes de cargos com perfis especficos podem ser usadas como
recursos para serem associadas nas atividades permitindo executar o
planejamento e custo at que os recursos especficos estejam
disponveis para serem associados. Pode-se mais tarde especificar o
recurso que se enquadre nas funes e perfis e fazer a troca.


Passos:
1. Selecione File, Open
2. Abra o projeto < Transp>
3. Selecione Project, Activities
4. Abra o Layout <Default WBS Layout>
5. Selecione uma atividade <CS450 Fabricao e Entrega dos
Transportadores>
6. Da barra de Resource, Clique Add Role
7. Selecione uma funo (role) < Finanas>, ento clique Assign
4.3. Planilha de Recursos
P3e 4.1 tem uma viso tipo tabular onde se tem quantidades e
distribuio de custo.
Benefcios:
Carga de recursos dinmica

Rpida anlise de vrios recursos
Permite se ter histrico de dados provenientes do Progress
Reporter
Funcionalidades:
Vista de recursos ou funes
Filtro de atividades
Customizao de colunas e dados
Seleo de dados de recursos / custo
Orado,realizado, remanescente, etc.
Grupar e ordenar dados de atividades

Passos:
1. Da barra de Display, selecione Show on Bottom, resource
usage spreadsheet


4.3.1. Janelas - Planilha de Recursos
A planilha de recursos dividida em trs janelas. Cada uma tem uma
funo organizacional diferente.

Passo:
1. Clique e arraste a barra horizontal para o topo da janela


4.3.2. Janela Esquerda
Capacita selecionar as funes/ recursos que se queira ver na planilha

Passos:
1. Da barra de Display no painel esquerdo, Clique Group and
sort By
2. Selecione um cdigo de recurso < Depto. De Engenharia>.
3. Use as teclas Shift + clique para sombrear todos os recursos
localizados debaixo do ttulo Depto. De Engenharia.

4.3.3. Janela do Meio
Permite customizar os dados que foram selecionados na janela
esquerda.
Ordenar e Grupar
Filtrar
Customizar as Colunas

Passos:
1. Clique e arraste a barra de separao para toda a esquerda,
inclusive a da planilha.
2. Da barra Resource Spreadsheet options, Clique group and
sort by.
3. Selecione um critrio de grupamento <Resource>
4. Da barra Options da planilha de Recursos, clique Columns.

5. Selecione colunas no display da planilha de recursos e
pressione Customize para formatar o tipo de layout
desejado, com as informaes as serem exibidas.
Nota: Pode-se usar a resource Spreadsheet Options Bar para ordenar,
filtrar e customizar cores na planilha.

4.3.4. Janela Direita
Permite selecionar os campos a serem vistos na planilha

Passos:

1. Clique com o boto direito do mouse na rea da planilha
2. Selecione spreadsheet fields
3. Selecione os dados a serem mostrados na planilha <budgeted
Units>
Nota: Pode-se customizar a coluna na janela direita selecionando
Spreadsheet Fields, Customize da barra de Display no painel direito.

LIO 5 - Nivelamento de Recursos
O nivelamento de recursos executado atravs dos comandos:
Ferramentas (Tools) Nivelar Recursos... (Level Resources...)
As configuraes da janela a seguir so aplicadas aos projetos que
estejam abertos e/ou aos que estejam determinados nas preferncias
de nivelamento.

Nivelar recursos automaticamente quando executar o
clculo da programao (Automatically level resources
when scheduling): Estando esta opo ativa, a cada vez que o
clculo de programao for executado, o nivelamento tambm o
ser.
Considerar alocaes em outros projetos que possuam
prioridade igual/maior (Consider assignments in other
projects with priority equal/higher than): Com esta opo
ativa, recursos que estejam em outros projetos, dentro da faixa
de prioridades de nivelamento especificada, so levados em
conta para apurar se esto sobrecarregados. Alocaes em
projetos fechados so levados em conta. Por exemplo:


Existem quatro atividades de quatro projetos necessitando de um
mesmo recurso em um mesmo perodo conforme visualizado na figura
a seguir.

Consideremos que as prioridades de nivelamento de projeto sejam 1,
2, 3 e 4 para os projetos A, B, C, e D respectivamente.
Aps isto, se for aberto somente o projeto A e nivelado de acordo com
a parametrizao a seguir (prioridade 2);
So quatro atividades com:
durao de 10 dias;
esforo de trabalho de 40 horas;
com um recurso (operador) trabalhando 4 horas/dia.
Resulta numa sobrecarga de 8 horas/dia no perodo, se as
atividades forem programadas da forma como esto.


A Atividade 1 do Projeto A no sofrer nenhum deslocamento, visto
que a disponibilidade total (8 horas/dia ou 40 horas/semana do
recurso operador) suficiente para a execuo das atividades dos
projetos considerados (A e B). Entretanto, se este mesmo nivelamento
fosse executado com prioridade 3 ou maior, a Atividade 1 do Projeto
A sofreria um deslocamento para se ajustar a disponibilidade do
recurso operador.
Esta prioridade
abrange os
projetos A e B


Deslocamento em
funo do
nivelamento
Histograma da carga de
trabalho dos projetos B e C
Nota: Observe que o esforo de trabalho referente ao projeto D no est representado no
Histograma. Neste caso a configurao somente exibe a carga dos projetos envolvidos no
nivelamento e foi configurado atravs dos seguintes comandos:

Editar (Edit) Preferncias de Usurios (Edit User Preferences...) Anlise de
Recursos (Resource Analysis) com a opo Todos os projetos fechados com
prioridade de nivelamento definido igual/maior que 3.


A faixa de prioridade de nivelamento vai de 1 (mais prioritrio) at
100 (menos prioritrio). Este valor determinado para o projeto no
campo Prioridade de Nivelamento (Project Leveling Priority) na
Viso Projetos (Projects) na guia Geral (General).
Preservar as datas cedo e tarde programadas (Preserve
scheduled early and late dates): Esta opo ativada faz com
que as datas cedo e tarde sejam preservadas, as quais foram
obtidas durante o processo de clculo de programao. Por
exemplo:
Recalcular custos dos recursos aps o nivelamento
(Recalculate resource costs after leveling): Com esta opo
ativada, os custos de recursos so recalculados aps o
nivelamento do projeto e, tambm, os custos de recursos
distribudos ao longo perodos em que hajam variao das taxas.
Por exemplo:
Nivelar todos os recursos (Level all resources): Com esta
opo ativada, o sistema tentar nivelar todos os recursos.
Nivelar recursos somente at a Folga Total da atividade
(Level resources only within activity Total Float): Ativando
esta opo, o retardo de atividades com conflito de recursos
somente se dar at o limite de sua data de trmino tarde.
Preservar o mnimo de folga quando nivelando (Preserve
minimum float when leveling): a quantidade de folga que
se quer manter quando as atividades so retardadas em funo
de conflito de recursos. Defines-se o valor e a unidade de tempo
a ser considerada.
Percentual mximo de sobre alocao de recursos (Max
percent to over-allocate resources): o valor mximo, em
percentagem, no qual a disponibilidade do recurso pode ser
aumentada durante o nivelamento. Este aumento na
disponibilidade levado em conta se o recurso na atividade no
pode ser nivelado aps o consumo do limite da folga. Os valores
so definidos pelo usurio.
Prioridades de nivelamento

Nome do Campo (Field Name): Relaciona a ordem de
prioridade do desempate do nivelamento em funo dos campos
disponveis. Este critrio de desempate utilizado quando uma
atividade compete pelo mesmo recurso ao mesmo tempo.
Ordem de Classificao (Sort Order): Em funo do campo
escolhido para o desempate, este pode ser em ordem crescente
ou decrescente. Para aqueles campos que aceitem hierarquia,
existe mais uma opo que a ordem hierrquica.
Novo (Add): Adiciona outra prioridade de nivelamento.
Remover (Remove): Remove a prioridade de nivelamento.
Registrar em arquivo (Log to file): Com esta opo ativa,
ser gerado um relatrio de processamento do nivelamento em
formato txt. Pode se escolher o nome do arquivo e em que
local ele ser gerado.
Nivelamento (Level): Executa o nivelamento de acordo com as
opes ajustadas.
Padro (Default): Retorna os parmetros padro de
nivelamento.
Ver Registro (View Log): Exibe o relatrio de processamento
do nivelamento executado.

LIO 6 - Gesto de Custos
6.1. Alocando Despesas e classificao por centros de custo
Despesas (Expenses) so custos diferentes do custo de horas de recursos que
esto associadas a projetos e atividades. Exemplo de despesas incluem:
materiais, despesas com viagens, treinamento, etc.. As despesas no so iguais
a recursos no que tange a alocao pois os recursos se estendem por diversas
atividades e projetos, j as despesas so especificas de cada projeto, o P3e no
leva em considerao as despesas quando estiver nivelando recursos, e as
curvas de recursos no prevem despesas.
Pode-se categorizar as despesas de acordo com as suas classificaes no
menu admin, categories, expenses, pode-se ento no boto indicar
uma unidade de medida para cada despesa, indicar quando ela ocorre se no
incio no fim ou durante uma atividade, pode-se estruturar um plano de contas e
alocar a despesa na conta especfica, cada despesa tem o seu valor previsto,
realizado e estimado para completar

Como visto na tela acima iremos adicionar uma despesa no projeto, para isto
clique no boto Add para adicionar uma nova despesa, a tela de alocao de
despesa ser aberta como mostrado:


Iremos selecionar a atividade A1005 Recebimento... e pressionar o boto
assign, teremos ento a despesa criada necessitando de incluir a sua categoria
e em qual conta do plano de contas ela melhor se enquadra.

Como ainda no temos nenhum Plano de contas criado precisaremos de criar
um, para tal iremos no menu Enterprise Cost Acconts e adicionaremos conforme
janela a seguir, ou seja trs tipos diferentes de despesas inclusas em um plano

de despesas e identadas atravs de , na ltima despesa colocamos a sua
descrio, editando direto ou colando de outro arquivo com copy paste,

Iremos associar a despesa criada a opo Despesas de treinamento, para um
fornecedor Verano, e documento 123.

Na alocao de custos poderemos inserir os valores conforme a situao
prevista na janela abaixo teremos valores unitrios da despesa prevista seu
custo previsto e quanto ir ficar a situao remanescente, unidade de medida,
conforme mostrado,


As despesas podem ser listadas atravs de filtros como categorias, fornecedor
(vendor), na janela de Expense....
Entre no menu Display, e depois procure Expense Category e veja o resultado,

Viso selecionada a opo sort por centro de custo:


Iremos agora adicionar um custo realizado em uma despesa e vamos analisa-lo
na janela , digite os valores conforme abaixo:

Definindo a apresentao em Profile Settings, clique com o boto do mouse
direito sobrer a rea grfica:


Resultado esperado no menu Tracking,

6.2. Estimativas de Custos
Custo a quantidade de capital necessria para realizar uma atividade ou um
projeto.

A estimativa dos custos envolve desenvolver uma estimativa dos custos dos
recursos necessrios a implementao das atividades do projeto.
Quando o projeto realizado sob um contrato, devem ser tomados cuidados
para distinguir custos estimados de preo. A estimativa dos custos envolve
elaborar uma avaliao quantitativa dos resultados provveis (quanto custar
para a organizao o fornecimento do produto ou servio envolvido). O preo
uma deciso de negcio quanto a organizao cobrar pelo produto ou servio
que usa as estimativas de custo como uma das vrias consideraes.
As despesas do projeto (Expenses) tem um local especial no Primavera para o
armazenamento das informaes como vimos no captulo anterior, estas podem
ser alocadas nas atividades ou na EAP (WBS), so separadas por categorias de
despesas e tambm podem ser classificadas pelo plano de contas, ambos
facilitam na emisso de relatrios e anlises.
Plano de Contas. O plano de contas descreve a estrutura de codificao
utilizada pela organizao para reportar as informaes financeiras para o seu
sistema geral de contabilidade. As estimativas do custo do projeto devem ser
alocadas na categoria contbil correta.
Exemplo da tela principal do mdulo de Expense do Primavera, com alocao de
dois itens de despesas do projeto, abaixo exemplo do plano de contas:
6.3. Oramentao
A oramentao dos custos envolve alocar as estimativas dos custos globais
aos itens individuais de trabalho com a finalidade de estabelecer um baseline de
custo para medir o desempenho do projeto.
Baseline do Custo. O Baseline do custo o oramento referencial (time-
phased) que ser utilizado para medir e monitorar o desempenho do custo do
projeto. desenvolvido atravs da totalizao das estimativas de custo por
perodo.
Muitos projetos, especialmente os maiores, podem ter vrias baselines de custo
para medir diferentes aspectos do desempenho de custo. Por exemplo, um
plano de gastos ou uma previso de fluxo de caixa so baselines para medir
desembolso.
A Baseline do projeto pode ser criada no menu Project, Baseline,


Basta clicar no boto Add e teremos uma nova baseline criada, ela ser como
uma cpia do projeto e conter o cronograma, recursos alocados, despesas,
enfim ser como uma foto do projeto no momento em que foi gerada. Sendo
assim pode-se acompanhar o avano do projeto sem perder de vista o que
estava acordado no tempo em que a baseline foi gerada,

No se esquea de marcar a baseline como Primary Baseline e o tipo que ela
no caso a primeira baseline do plano inicial, para que a baseline aparea no
grfico de Gannt necessrio marcar a barra baseline como ativa:


Vista da baseline no projeto aps simulado um atraso em uma atividade, pode-
se observar a propagao do atraso nas outras atividades pela vista da baseline
ativa:

6.4. Controle dos Custos
O controle dos custos est associado a (a) influenciar os fatores que criam as
mudanas na meta de custo de forma a garantir que estas mudanas sejam
benficas, (b) determinar que a meta de custo foi alterada, e (c) gerenciar as
mudanas reais quando e da forma que elas surgirem. O controle dos custos
inclui:
Monitorar o desempenho do custo para detectar as variaes do plano.

Assegurar que todas as mudanas adequadas esto registradas
corretamente no baseline de custo.
Impedir que mudanas incorretas, no apropriadas ou no autorizadas
sejam includas no baseline de custo.
Informar adequadamente as partes envolvidas das mudanas
autorizadas.
6.5. Atualizaes do oramento
As atualizaes do oramento so uma categoria especial das estimativas de
custo revisadas. As atualizaes do oramento so mudanas no baseline
aprovado. Esses nmeros so geralmente revisados apenas em resposta a
mudanas no escopo. Em alguns casos, as variaes de custo podem ser to
severas que um replanejamento (rebaselining) seja necessrio com a finalidade
de fornecer uma avaliao realstica do desempenho.
Nota: O Primavera Enterprise permite que se tenha at 50 baselines por projeto.
Sendo que podem ser comparadas at trs baselines por projeto.
Aes corretivas. Uma ao corretiva qualquer ao tomada no sentido de
ajustar o desempenho futuro esperado com o plano do projeto.
Estimativa na concluso (Estimate at Completion). A estimativa na concluso
(EAC) uma previso do custo total do projeto baseada no desempenho do
projeto. As tcnicas mais comuns de previso so algumas variaes do:
EAC = custo real at a data, mais o oramento restante do projeto
modificado por um fator de desempenho, freqentemente o ndice de
desempenho de custo. Essa abordagem usada com mais freqncia
quando as variaes correntes so vistas como tpicas para variaes
futuras.
EAC = custo real at a data, mais uma nova estimativa para todo o
trabalho restante. Essa abordagem usada com mais freqncia quando
o desempenho passado mostra que as premissas da estimativa original
estavam bastante imperfeitas, ou que no so mais to relevantes, devido
a mudanas nas condies.
EAC = custo real at a data, mais o oramento restante. Essa abordagem
usada com mais freqncia quando as variaes correntes so vistas
como atpicas e a expectativa da equipe de gerncia do projeto que
variaes semelhantes no se repetiro no futuro.
Cada uma das abordagens acima pode ser a correta para um item de trabalho
dado qualquer.

Documentar - As causas das variaes, as razes por trs das aes corretivas
tomadas e outros tipos de lies aprendidas durante o controle do custo, devem
ser documentadas de forma a tornarem-se parte da base de dados histricos a
ser utilizada tanto no projeto corrente como em outros projetos da organizao.
Os custos alocados no projeto podero ser acompanhados atravs de vrios
relatrios e grficos, pode-se agregar os valores de horas de recursos previstas
x realizadas e os valores de despesas previstas x realizadas.
Exemplo de grfico gerado pelo Tracking do P3E:

LIO 7 - Layouts, Agrupamentos e Filtros
Esta lio descreve os vrios mtodos de visualizao na tela do seu projeto.
Voc poder organizar e filtrar os dados de seu projeto de acordo com as suas
necessidades. Ao trmino desta lio o aluno ser capaz de:
Organizar as atividades de acordo com um critrio especifico.
Filtrar atividades de acordo com um critrio especifico.
7.1. Abrindo um layout existente
Layouts so a combinao de elementos visuais que aparecem na sua tela.

Pressione a <Barra de Opes> e escolha <Layout>, <Open> ;
Selecione o layout desejado;
Pressione <Appy>;
Repita o procedimento para os Layouts 2 e 3.
7.2. Entendendo os elementos de um Layout.
Os Layouts existentes foram previamente salvos para que possam ser
reutilizados a qualquer momento. Voc pode criar novos layouts. Cada layout
consiste na definio dos dados das seguintes janelas:
Tabela de atividades (parte superior ou inferior da tela):
Definir colunas a serem apresentadas;

Definir forma de agrupamento e ordenao;
Selecionar atividades a serem mostradas (filtros);
Grfico de Gantt (parte superior ou inferior da tela):
Definir espessura, cor e extremidades das barras;
Definir textos que acompanharo as barras;
PERT (parte superior da tela):
Definir dados a serem apresentados nas caixas
Formatar cor da caixa
Rastreador lgico (parte inferior da tela):
Nmero de predecessoras e sucessoras a serem mostradas
Planilha de carga por Atividade (parte superior ou inf. da tela) e Planilha de
carga por Recurso (parte inferior da tela):
Definir colunas a serem apresentadas;
Selecionar atividades a serem mostradas (filtros);
Definir tipos de recursos a serem apresentados;
Definir forma de agrupamento e ordenao;
Histograma de carga por Atividade (parte inferior da tela) e Histograma de
carga por Recurso (parte inferior da tela)
Definir tipo dados (unidades ou custos, previsto ou real)
Detalhes de atividades (parte inferior da tela)
Definir quais pastas (tabs) sero mostradas. Facilita a visualizao,
entrada e/ou modificao de dados;
7.3. Modificando um Layout - Selecionando Colunas
Voc pode definir novas colunas para o seu layout:
Pressione a <View> e escolha <Show on Botton >, <Activity table>;
Novamente pressione a < View > e escolha < Show on Botton>, <No
botton layouts>
Pressione a < View > e escolha < Columns >;
Pressione a barra <Available options>, selecione <Group and Sort by>,
<List>;


Escolha o campo da nova Coluna; selecione <Actual start>;
Para selecionar outros campos mantenha a tecla <Control> pressionada.
Selecione o campo <Calendar>;
Pressione a seta para a direita que todos os dados selecionados sero
transferidos para a coluna Opes selecionadas;
Vamos remover uma Coluna. Selecione o campo <Termino>. Pressione a
seta para a esquerda para remover a coluna;
As setas duplas so usadas para selecionar ou remover todos os campos;
As setas para cima e para baixo so utilizadas para definir a ordem das
colunas no Layout.
7.4. Salvando Layouts
Quando estiver satisfeito com seu Layout, voc poder salv-lo para reutiliz-lo
mais tarde:
Pressione o menu < View >, < Layout > e <Save>, para salvar as
alteraes feitas no layout atual;
Pressione a < View >, <Layout> e <Salve as >, para salvar um novo
layout:


Uma janela se abrir permitindo um novo nome para o layout criado;
digite <Inicio planejado vs Inicio real>;
Escolha quem tem acesso utilizao do layout na caixa Disponvel para;
pressione a seta para baixo e selecione <Todos os usuarios>;
Pressione <Salve>.
7.5. Selecionando Pastas de Dados da janela Detalhe de
Atividades
O P3e permite que voc defina quais Pastas de Dados (Tabs) voc ter quando
visualizar a janela de Detalhe das Atividades (Activity Details).
Pressione o menu < View > e escolha < Show on botton >, < Activity
Datails >;

Pressione o menu <View> e escolha < Botton layout options >; ou
pressione o boto da direita na rea de Tabs da janela de Detalhe de
Atividades e escolha <Costumaize activity datail>;
Selecione quais Pastas de Dados (Tabs) voc deseja que sejam
mostradas na janela de Detalhe de Atividades; utilize <shift> ou <control>
para selees mltiplas;

Selecione <Codes, Steps e Summary>;
Pressione a seta para a direita , que todos os dados selecionados sero
transferidos para rea de Pastas Visveis (Display Tabs);
Pressione <OK>.
7.6. Agrupamentos
O P3e permite que voc agrupe atividade tanto no Grfico de Gantt como no
Grfico PERT de forma simples para organizar as informaes de seu projeto
7.6.1. Exemplo: Agrupando Atividades
O P3e permite que voc agrupe atividade tanto no Grfico de Gantt como no
Grfico PERT de forma simples para organizar as informaes de seu projeto
Escolha o Layout <5- Organizado por Localidade>

Agrupar atividades por hierarquia ou por algum outro dado
Os itens de hierarquia so: EAP WBS, Cdigos das Atividades e EOE
OBS
Os Campos de dados incluem: Datas, recursos, calendrios,
predecessores, sucessores etc.

Podemos visualizar linhas totalizadoras
Sumarizar dados.
Especificar fontes e cores para os ttulos de grupo.
Especificar a ordem dentro de cada grupo
7.6.2. Agrupando por WBS

No menu < View > escolha < Group and Sort by >
Pressione na primeira clula abaixo do agrupar por e escolha o item EAP
(WBS)
Pressione duas vezes a primeira clula abaixo de fonte & Cor para
escolher a cor e fonte para o nvel 1 da EAP WBS
Pressione o boto Fonte e escolha Nova fonte cor <Branca>
Pressione o boto Color e escolha a nova cor de fundo <preto>
Pressione Ok
Pressione Ok para sair da janela de Editar Fonte e Cor
Pressione Ok para sair da janela de Editar Agrupar e Classificar
7.6.3. Agrupando por EAP Sumarizando


Pressione para sumarizar um grupo
No menu < View > escolha < Colapsed all > todos para sumarizar todos
os grupos.
Pressione para expandir um determinado grupo
No menu < View > escolha < Expand all > todos para detalhar todos os
grupos.
7.6.4. Ordenando


No menu < View > escolha < Group and Sort by >
Pressione Sort
Selecione em Field Name <Early Star>
Pressione OK para sair da janela Sort
7.6.5. Agrupado por EAP (WBS) Classificando por inicio cedo

7.6.6. Agrupar por data


Pressione o cone Group and Sort by
Na coluna Group By selecione o campo Early Start
Na coluna Group interval selecione Week
Pressione Apply
Pressione Ok
7.7. Filtros
P3e permite que se crie novos filtros, ou utilize uma serie de filtros pr-definidos.
Pode-se aplicar um ou mais filtros no seu layout, podendo ser alterados a
qualquer momento.
Aplicaes
Permite que se crie layouts personalizados
Limita as atividades de um layout
Focaliza as atividades de um determinado grupo
Salva filtros especficos para uso posterior
Facilita as atualizaes
7.7.1. Aplicando os Filtros Padres


Pressione a barra de Opes e escolha < Filter >
Marque na coluna Filter <critical>
Clique no boto < Apply > e em seguida no < Ok >
7.7.2. Atividades Crticas

7.7.3. Criando um Filtro

Pressione no menu < View > escolha Filter ou o cone igual a um filtro
Pressione New para adicionar um novo filtro
Preencha o nome do filtro novo no campo Filter name <Item=Projeto sist
transportador>
Pressione < Add > para preencher o critrio
Na coluna Parameter selecione <Item>
Na coluna Is selecione < equals >
Na coluna Value selecione <sist transp>
OK para sair da janela Editar atividade do filtro
Marque o Filtro < Item=Projeto sist transportador > e desmarque o filtro
<Critical>
Ok
7.7.4. Atividades do Item= seleciona por cdigo


Pode-se tambm criar filtros com mltiplos critrios, de maneira similar ao filtro
acima, apenas acrescentando-se outras linhas de critrio.
7.7.5. Combinao de Filtros
Pode-se combinar a aplicao de dois ou mais filtros existentes.


Pressione barra de opes e escolha < Filter >
Marque o Filtro desejado
Marque o Filtro <Critical>
Escolha a opo all selected filters na parte de cima da Janela.

LIO 8 - Acompanhamento de Projetos
Com o trmino do planejamento do projeto, o prximo passo o incio
do acompanhamento da evoluo do andamento deste projeto.

Passos para um Acompanhamento dentro dos padres bsicos necessrios
O acompanhamento dos projetos passa por 3 fases: atualizao de
atividades, reprogramao e anlise.
8.1. Atualizao de Atividades
Atualizando atividades atravs do Remaining duration e o Duration %
(Percentual);
Passos:
1- Selecione a atividade a ser atualizada;
a. Nota: Atividades Level Of Effort no devem ser atualizadas
manualmente.
b. Clique no cone e marque os filtros abaixo, para no
mostrar as loe durante a atualizao:

Se aplicvel,
salvar nova
baseline
Se aplicvel,
salvar nova
baseline
Atualizar
atividades
conforme
resultados
Atualizar
atividades
conforme
resultados
Avaliar impacto
na baseline
Avaliar impacto
na baseline
Ajustar o plano
conforme
objetivos do
projeto
Ajustar o plano
conforme
objetivos do
projeto
Passo 1 Passo 2 Passo 3 Passo 4
F9
F9
Se aplicvel,
salvar nova
baseline
Se aplicvel,
salvar nova
baseline
Atualizar
atividades
conforme
resultados
Atualizar
atividades
conforme
resultados
Avaliar impacto
na baseline
Avaliar impacto
na baseline
Ajustar o plano
conforme
objetivos do
projeto
Ajustar o plano
conforme
objetivos do
projeto
Passo 1 Passo 2 Passo 3 Passo 4
F9
F9


2- Na Janela de detalhes da atividade, selecione Status;

3- Se a atividade foi iniciada, porm ainda no concluda:
a. Informe a data real de incio da atividade e marque o
campo Started;
b. Se necessrio ajuste a data de incio real usando o
calendrio ( ).
c. Informe a quantidade de dias remanescente para o
trmino da atividade no campo Remaining Duration;
4- Se a atividade tiver sido concluda, informe a data de trmino e
marque o campo Finished;
a. Note que o Remaining ser zero e o % Duration = 100%.

5- Calcule o projeto, no menu Tools, clique em Schedule ou F9;
6- Informe a data de atualizao (Data Date);

a. A data e hora de atualizao (Data Date) dever ser uma
data acordada entre os Gerentes/Lderes envolvidos no
projeto. Neste exemplo a Data Date 16/02/01.

7- Sumarize o projeto, no menu Tools, clique em Sumarize

Veja o resultado da atualizao no grfico de Gantt:



8.2. Reprogramao das Atividades
18.2.1 Reprogramao automatica
O Primavera executa a reprogramao automtica das atividades toda
vez que se faz o calculo do projeto, havendo diferenas entres as
datas planejadas e executadas, ocorre a reprogramao.
A reprogramao automtica realizada respeitado os
relacionamentos e as duraes das atividades.
Pode-se visualizar claramente essa reprogramao no grfico de Gantt
na diferena da Barra da Baseline com a barra do planejado.

Aps a reprogramao automtica do Primavera necessrio uma
anlise do cronograma para aplicar as medidas corretivas, se aplicvel,
a critrio do responsvel pelo Projeto.


18.2.2 Reprogramao utilizando o Remaining Duration
A reprogramao das atividades necessria sempre que houver uma
atividade prevista que no foi realizada na data planejada.
Por exemplo: atividade CS 310
Data de Inicio Prevista: 19/03
Data de Inicio Real: 19/03
Data de Termino Prevista: 28/03
Data de Termino Reprogramada: 30/03
A reprogramao foi necessria para ajustar a durao prevista da
atividade, alterando no campo Remaining Duration a quantidade de
dias de 8 para 10.
Situao 1: Antes da reprogramao

Situao 2 : Reprogramando

8.3. Anlise
8.3.1. - Anlise dos impactos das atualizaes e
repogramaes no cronograma

A atualizao do projeto pode gerar atrasos ou adiantamentos no seu
cronograma. Vamos avaliar o impacto da atualizao do projeto:

1-) Verificar se a Project Baseline assinalada a correta (deve ser
igual Baseline Meta aprovada):

2- Inserir no seu layout as colunas: Variance Bl Project Finish Date
e Variance BL Project Duration:

3- Variance Finish Date <> zero. Significa que a data de trmino da
atividade sofreu atraso (-) ou adiantamento (+):

4- Variance Duration <> zero. Significa que a durao da atividade foi
superior (-) ou inferior (+) dur. planejada:


5- Inserir as colunas BL Project Finish, Finish e Variance Project Finish
Date no seu layout:


6- A primeira linha (sumrio do projeto) indicar se o projeto ir ser
impactado pela atualizao. Neste exemplo o projeto antecipar 4
dias:

8.4. Trabalhando com Tipos de Progresso %:
Para a considerao do progresso de atividades no P3e existem trs
formas. Originalmente o P3e adota para o Tipo de Progresso % a
durao da atividade, que a forma mais simplista e, tambm, o
padro do MSProject. Porm, esta forma, a que est mais sujeita a
distores.
O Tipo de Progresso %, tambm, o valor que ser utilizado para o
clculo do Earned Value de cada atividade, portanto, uma
considerao a ser adotada com muito critrio.
Vejamos alguns exemplos caso a caso:
8.4.1. Durao (Duration)

Originalmente tenhamos uma atividade denominada
Mobilizao com 10 dias de prazo para ser executada.
Iniciando em 1 e terminando em 10.

Imaginemos que no inicio do 6 dia feita uma atualizao e
tudo ocorreu de acordo com o planejado. Neste caso haveramos
iniciado de fato em 1 e faltariam 5 dias para concluir, logo o %
de avano seria 50%;

Continuando com o mesmo exemplo, digamos que a atividade
tenha de fato iniciado no terceiro dia, mas permanecesse com os
Data date alterado representando o
inicio do 6 dia.

5 dias remanescentes. Verificaremos que o % de progresso
continuaria 50%;

Observe que a durao ao final da atividade so 8 dias,
resultado da soma do realizado mais o remanescente (3+5), e a
original permanece nos 10 dias, ou seja, no importa quanto j
haja de realizado, pois o clculo do % de durao o seguinte:
Entretanto, h um caso no qual % de Progresso em funo da
durao fica sem sentido. Imagine se ao invs de informar que
restam 5 dias, for informado que ainda restam dez, ou mais,
dias para concluir;
% da Durao =
(Durao Original Durao Remanescente)
x 100

Durao Original


O resultado que, apesar da atividade j ter sido iniciada
estando em pleno transcurso, a impresso que se tem que
nenhum servio foi executado pois o % de Progresso esta com
0%. Ento, seria o caso de adotar um outro critrio para
mensurar o % de Progresso da atividade.
8.4.2. Unidades (Units)
Consideremos que em nosso critrio de avaliao de % de
Progresso de atividades, as unidades sejam um melhor
avaliador. Imaginemos uma atividade denominada Concretagem
das bases, na qual esteja previsto um prazo de 10 dias com um
esforo de trabalho para 100 m
3
de concreto, previstos
originalmente, para a execuo de toda atividade.
5

5
Para o nosso exemplo, este esforo de trabalho no esta vinculado a um registro de
recurso nem a um cargo (Role) e unidade diferente de mo de obra (Nonlabor).


Faamos uma atualizao no inicio do 6 dia e tudo, em termos
de prazo, ocorreu de acordo com o planejado. Ento ainda
restam mais 5 dias para a concluso da atividade, porm, o %
de Progresso agora em funo das unidades. Ento, digamos
que foram consumidos 30 m
3
de concreto e a quantidade ao
final permanece nos 100 m
3 13


Resultou num % de Progresso de 30% pois o clculo agora :
8.4.3. Fsico (Physical)
Seguindo em nosso exemplo, imaginemos que exista uma outra
atividade (Concretagem de Bases) com os mesmos parmetros
de prazo e unidades e, apesar de j haver transcorrido 50% do
prazo e 30% das unidades j consumidas, voc saiba que a
atividade est somente com 20%. Poderamos supor que so
num total de 5 bases iguais a serem concretadas e apenas uma
esteja finalizada ao final do 5 dia, e os 100 m
3
totais estimados
originalmente no seja confivel para efeito de parmetro de
avano. Ento necessrio um outro critrio para o % de
Progresso da atividade que no esteja vinculado ao tempo nem
as unidades. O P3e oferece a possibilidade da adoo do critrio
fsico;

Desde que a atividade esteja iniciada, voc pode atribuir o % de
Progresso que melhor represente o avano da atividade sem,
% Executado das Unidades =
Unidades Realizadas
x 100

Unidades ao Final

com isto, interferir no prazo remanescente ou nas quantidades
da atividade.

Entretanto, esta considerao deixa o critrio de avaliao de
progresso de forma muito subjetiva, pois no h nenhum vinculo
prvio que limite a avaliao do avano da atividade.
Ento, para resolver essa impreciso, o P3e possibilita a que o
% Fsico seja vinculado a passos (Steps).
8.4.4. Criando e atualizando passos (Steps)
Considerando o ultimo exemplo, vamos definir que o avano da
Concretagem das Bases seja dado conforme a execuo de
cada uma delas, na razo mostrada a seguir na figura,
independentemente de prazo e/ou quantidades. Para tanto
necessrio criar os passos (Steps) e pondera-los:


Faamos uma atualizao no inicio do 6 dia e tudo, em termos
de prazo, ocorreu de acordo com o planejado. Ento ainda
restam mais 5 dias para a concluso da atividade e o % de
Progresso agora determinado por ter sido concluda a Base 5
e 50% da Base 2. Logo o resultado % de Progresso 40%,
como indicado nas figuras a seguir:



Nota: Somente quando a opo Activity percent complete based on activity steps, na
guia Calculations em Activities da viso Projects, estiver ativa, que os percentuais
dos passos so levados em conta para o % de Progresso.

8.4.5. Percentual de desempenho do projeto (Performance %
complete)
At este ponto, vimos que existem trs possibilidades para
determinar o % de Progresso das atividades, entretanto, h a
necessidade de se adotar um deles para que reflita o avano do
projeto.

O P3e permite que se adote uma combinao dos trs atravs
do Performance % Complete. Observando as indicaes da
figura anterior, nota-se que na coluna de % de desempenho
levado em conta o avano do Tipo de % Executado
selecionado para a atividade.
A sumarizao dos percentuais no nvel superior feito levando
em conta as frmulas de clculo de % de durao e % de
unidades para as respectivas colunas. Para o % fsico no
existe sumarizao e para o de desempenho levado em conta o
custo total de cada atividade.
Por exemplo, tomando como referncia as trs atividades
mostradas na figura anterior, imaginemos que a ponderao
para as mesmas seja conforme a tabela a seguir:


Atividades Avano Ponderao
Mobilizao 50 % 20 %
Concretagem 30 % 50 %
Concretagem de bases 40 % 30 %
Avano resultante
37%
Para que simulemos o mesmo resultado, basta atribuir Custos
Totais as atividades proporcionais a ponderao da tabela
anterior.
6

8.4.6. - Anlise dos impactos no prazo do projeto.

Esta viso facilita o acompanhamento dos prazos estimados e
realizados do projeto e indicadores de performance (Schedule %
Complete e Performance % Complete).

1- Para facilitar o acompanhamento dos prazos, vamos criar um
layout:
Clique Columns para selecionar as colunas do novo layout:
Selecione as colunas conforme figura abaixo:

6
Os custos totais de uma atividade o resultado dos custos de mo de obra (Labor
Cost) mais os custos de equipamentos (Nonlabor Cost) mais despesas (Expenses).
No nosso exemplo os custos de cada atividade foi atribudo nas despesas para efeito
do entendimento do processo de clculo.


2 Salve o layout criado

8.4.7. - Anlise dos impactos no esforo do projeto.

Esta viso permite acompanhar o esforo estimado e realizado do
projeto.

1- Para facilitar o acompanhamento do esforo, vamos criar um
layout:

Clique Columns para selecionar as colunas do novo layout:
Selecione as colunas conforme figura abaixo:

2 Salve o layout criado e analise as informaes.

8.4.8. - Anlise dos impactos no recurso do projeto.
Esta viso permite acompanhar o esforo estimado e realizado do
projeto por Recurso.
1- Para facilitar o acompanhamento do impacto no recurso do
projeto, vamos abrir um layout existente

Com o layout aberto clique em Resource Usage Spreadsheet para
concluir a configurao do layout

A viso de Acompanhamento de Recursos deve apresentar no Display
os seguintes itens selecionados:
Current Projects Resources
Activity Resource Assignments
Open Projects Only


Salve o novo layout.

Analise as informaes.

LIO 9 - Relatrios
Proposta e Objetivo
Esta lio discorre sobre o uso de Relatrios. Ao terminar esta lio o
aluno ser capaz de:
Executar relatrios individuais
Definir Grupos de relatrios
Criar relatrios utilizando o assistente de relatrios
Configurar Relatrios batch
9.1. Relatrios Padro
O P3E disponibiliza relatrios padres de programao, analises de
recursos e custos. Estando no Projeto Transp clique no boto Reports.

Pode-se selecionar os grupos de relatrios desejados clique em
Report Group


Para se rodar um relatrio, selecione o relatrio e clique na seta
verde Run, e obter a tela seguinte:


Selecione se deseja imprimir uma amostra ou direto para a
impressora

9.2. Assistente de Relatrios
O Assistente de Relatrios permite que voc crie uma grande
variedade de relatrios facilmente. Voc pode modificar relatrios que
esta criando ou modificar relatrios j criados. O assistente de
relatrios criar relatrios a partir das tabelas e campos do P3E,
combinando agrupamentos, ordenamentos e filtros. Os relatrios
criados pelo assistente s podero ser modificados utilizando-se o
assistente de relatrios, no podendo ser usado o Editor de Relatrios.

Para mover entre as diferentes telas do Assistente pressione
Bach ou Next. Para fechar o assistente de relatrios sem salvar
as alteraes feitas, pressione Cancel.

9.3. Batch Reports
P3e permite imprimir uma seqncia de relatrios. Ele permite que
voc imprima uma serie de relatrios ao final de um ciclo de
atualizaes, antes de uma reunio de avaliao do projeto etc. Um
relatrio s pode pertencer a um Batch group.
Passos:
1. Selecione a opo Tools/Reports/Batch Report
2. Selecione o relatrio <Project Completion Reports>
3. Pressione o boto ADD para adicionar os relatrios ao grupo
4. Pressione para assinal-lo e feche a janela.

LIO 10 - Publicao na Web
Proposta e Objetivos
Esta lio descreve de como se pode criar um projeto na Web. Ao
completar esta lio o aluno ser capaz de:
Configurar o projeto na Web
Criar um projeto na Web
10.1. Projeto na Web
Pode-se usar o P3e para publicar um projeto na Web ou na Internet /
Intranet o que ir possibilitar a disseminao de informaes ao grupo
de trabalho ou outras pessoas interessadas, utilizando um web
browser sendo que o nvel de informao que um visitante no site
pode ver ser aquele que foi previamente escolhido para se publicar.
Controlar o nvel de detalhe a se publicar na Web, em termos de
informao de atividades e informaes pessoais de recursos.
Controlar qual o relatrio de projeto se deseja publicar na Web.
Controlar qual o relatrio/ layouts de tracking se deseja publicar
na Web.
Customizar o layout da web page
Alocar um nvel alto do projeto no planejamento, e facilmente
ver informaes detalhadas sobre atividades especficas,
documentos de referncia e recursos.
Navegar no projeto atravs da web utilizando os mesmos filtros
disponveis no P3e, como WBS, Hierarquia de recursos,
documentos de referncia, Cdigos de Atividade (Activity
Codes), etc.
10.2. Set-up do personal Web server
Para se ter acesso a todas as vistas do projeto publicado na Web, sem
public-lo na Web diretamente, ser necessrio instalar um personal
web server.
1. No Windows Explorer, crie um subdiretrio para que os
arquivos do seu projeto na web sejam gerados.<C:\publica>
2. Em Tools, escolha a opo Publish/Project Website
3. D um nome para o Web Site Name Acompanhamento do
Projeto Transp.
4. Faa uma descrio do Web Site se desejar

5. Escolha o diretrio <c: \publica>

10.3. Configurando o Projeto na Web
Guia Geral (General):
Digite o nome, descrio e o diretrio que ser utilizado para
publicar o projeto na Web, conforme acima descrito.
Edite e salve os cenrios na Web
Cores de fundo
cones / logotipos
Tipos de Textos e fontes

Pressionando o boto Edit Scheme para configurar o modo de exibio
da pgina.


Guia Tpicos (Topics):
Selecione os detalhes a serem publicados

Passos:
1. Clique na barra Topics
2. Selecione All itens
Guia Grficos (Graphics):
Selecione os layouts a serem includos na Web
Selecione as janelas do tracking a serem vistas


Passos:
1. Clique na barra Graphics
2. Clique Assign para adicionar as vistas na Web < Earned Value
e Labor Costs>
3. Clique na caixa Include in Project website.
Guia Relatrios (Reports):
Selecione os relatrios a serem includos na Web

Passos:
1. Clique na barra de Reports
2. Clique Assign para adicionar os relatrios na Web < SR-01
Classic S.R. sort by Es,TF>
3. Clique na caixa Include in project website
Nota: Clique Publish para atualizar os arquivos na Web.


Carregando na Web
Clique o boto Publish e o resultado esperado deve ser conforme
figura abaixo.
Primeiramente clique no boto Clique to Enter

Resultado esperado:


LIO 11 - Definindo Aplicaes Externas
PROPOSTA E OBJETIVO
Ser apresentado como agrupar dados oriundos do MS Project dentro
do P3e 3.5. Ao completar este curso o estudante ser capaz de:
Agrupar dados de projetos em MS Project utilizando o
Sumarizador
11.1. Associando dados do programa MS Project ao P3e.
Configurando o Link
Os dados do projeto em Ms Project so importados diretamente
para o banco de dados

Passos:
1. Crie um novo projeto na EPS Eletrnicos com ID MSP e
Project Name MS Project Link.
2. Selecione Enterprise, External Applications.
3. Clique em Add para adicionar novo

4. Selecione o projeto a ser feito o link <MSP - Ms Project link>
5. Selecione o tipo de aplicao externa <Microsoft Project>
6. Digite o nome da aplicao <Ms Project > ou qualquer
identificador que desejar.
7. Aponte o caminho para o executvel do MS Project
<c:\Arquivos de Programa\Microsoft
Office\Office\WinProj.exe>
11.2. Vinculando a Aplicao Externa

Passos:
1. Clique na barra Data
2. Digite o caminho do projeto em External Data Path ou o
database alias <c:\*.mpp>
3. Clique Close.


Passos:
1. Selecione enterprise, Projects
2. Selecione um projeto <MS Project Link>
3. Veja o resultado no grfico de Gantt. Se necessrio, ajuste a
escala de tempo para ver o resultado.
Resultado final


LIO 12 - Importando e Exportando Dados
OBJETIVOS
Nesta lio, voc aprender como dados de projetos podem ser
convertidos para formatos mltiplos para utilizar em outras aplicaes.
No final desta lio, voc estar apto a :
Descrever o processo de importao e exportao de
informaes
exportar projetos
Importar projetos
12.1. Processo de Gerenciamento de Projetos.
Durante qualquer fase do processo de gerencimento de projetos voc
pode exportar e importar informaes de projeto


12.2. Importando e Exportando informaes
Voc pode importar e exportar informaes da e para base de dados
do primavera utilizando arquivos externos e depois compartilhar esta
informao com outros usurios do primavera e para outras
ferramentas do primavera e outras ferramentas de gerenciamento de
projetos como: (microsoft project e microsoft excel), entre os sistemas
utilizados.
Voc pode utilizar a exportao para arquivar seus projetos ou criar
um backup de seus projetos.
Voc pode importar/exportar um ou mltiplos projetos por vez.
Processo
Iniciao
Processo
Planejamento
Processo
Execuo
Processo
Controle
Processo
finalizao

12.3. Transferindo Informaes do Projeto a outros usurios
EXPORT WIZARD
O Wizard de Exportao permite que voc escolha o formato e
informaes que voc deseja exportar. Voc pode exportar
informaes como atividades, informao de recursos, projetos e
custos.
12.4. Formato de Exportao
Para exportar um projeto, o mesmo dever estar aberto:
As informaes podem ser importadas / exportadas usando os
seguintes formatos de arquivo:
12.4.1. Formato de propriedade do primavera (XER)
Troca de informaes de projetos entre bases de dados.
Independente do tipo de base de dados utilizada Oracle,
Microsoft SQL Server,ou MSDE.
12.4.2. Microsoft Project ( MPX, MPP se o MS Project estiver
instalado)
Importar/ exportar para microsoft Project.
Integrar com outras ferramentas
12.4.3. Primavera Project Planner (P3 3.0)
Troca informaes do projeto com o P3.
12.4.4. Planilhas (Spreadsheet)
Importar ( exportar para microsoft Excel e outros aplicativos de
planilha eletrnica.
A importao pode ser por assunto, incluindo atividades,
relacionamento de atividades, custos, recursos e atribuies de
recursos.
12.4.5. - Primavera Contractor 4.1 (XER)

Exporta Projeto e informaes de recurso do Primavera
Contractor 4.1.
E Ex xe er rc c c ci io o 4 4: : E Ex xp po or rt ta ar r u um m p pr ro oj je et to o U Ut ti il li iz za an nd do o o o w wi iz za ar rd d d de e e ex xp po or rt ta a o o

ESCOLHA O FORMATO PARA O ARQUIVO DE EXPORTAO EM EXPORT FORMAT

Passos:
1. Abra o projeto
2. No menu arquivo clicar em exportar.
3. Verificar o formato de exportao, Primavera PM/MM (Xer) e
depois clique em Next.
12.5. Tipo de Exportao

O tipo de informao que voc pode exportar baseado no formato de
exportao selecionado


SELECIONAR O TIPO DE INFORMAO DA EXPORTAO.

Passos:
1. Selecionar o tipo de exportao, project
2. Clique Next

12.6. Projeto(s) a exportar

No wizard de exportao, escolha o projeto que voc deseja exportar
de uma lista de projetos.
Marque o checkbox na coluna de exportao para selecionar o projeto
que voc deseja exportar.
Passos:
1. Verificar o projeto a ser exportado
2. Clique Next

12.7. Nome do Arquivo

Especificar o nome do arquivo e o local que este ser salvo.
Clique o boto do browse para selecionar o local a ser salvo arquivo
de exportao

Passos:
1. Clique no local onde deseja salvar o arquivo.
2. Na caixa de dilogo Salvar arquivo digite o nome do arquivo,
<Alstructor Alumnio Estrutural>
3. Verificar o formato de exportao, XER files (xer).
4. Clique em Salvar
5. Clique finalizar
6. Clique ok para confirmar que a exportao foi bem sucedida.

12.8. Wizard de importao
O wizard de importao guia voc atravs de passos para importar
projetos.
O projeto que voc deseja importar no deve estar aberto. Se voc
est criando um novo projeto, nenhum projeto precisa estar aberto.
12.8.1. Formato de Importao
Voc dever importar o projeto usando o mesmo formato utilizado
para exportar.
E Ex xe er rc c c ci io o 5 5: : I Im mp po or rt ta ar r u um m p pr ro oj je et to o u ut ti il li iz za an nd do o o o w wi iz za ar rd d d de e i im mp po or rt ta a o o
ESCOLHA UM DOS FORMATOS DISPONVEIS PARA IMPORTAO

Passos:
1. No menu Arquivo clique em Close all
2. No menu arquivo clique em Import
3. selecione um formato de importao, XER.
4. clique em Next.

Exerccio: Importar o arquivo XER que foi criado antes nesta lio.
Desde que voc esteja criando um novo projeto, voc fechar todos
projetos abertos antes de importar.
12.9. Tipos de importao
O tipo de importao deve buscar as informaes sendo importadas.
Por exemplo, voc no pode importar um projeto de um arquivo XER
que foi exportado como sendo somente informaes de recursos.
SELECIONAR O TIPO DE INFORMAO PARA O ARQUIVO QUE VOC DESEJA
IMPORTAR.

Passos:
1. Selecionar o Import Type, Project.
2. Clicar Next.


12.10. Nome do Arquivo
SELECIONE NO BOTO O CAMINHO DO ARQUIVO QUE VOC DESEJA IMPORTAR.

Passos:
1. Verificar o arquivo para importao, C:\Program
Files\Primavera\Project Management\imp-exp.Xer
2. Clique em Next
12.11. Opes de importao de projetos
Selecione as opes que voc deseja utilizar para importar projetos.
1. Project ID listas de projetos no arquivo XER.
2. Combinar Se um projeto com o mesmo nome j existe na
hierarquia, uma marca de check aparecer na colouna Match
3. Ao de importao Para prevenir informaes que sejam
subescritas, selecione uma das seguintes opes:
4. Atualizar em projeto existente O projeto existente na base de
dados ser atualizado pelo projeto que esta sendo importado.
5. Criar novo projeto criar um novo projeto do que est sendo
importado.
6. Substituir o projeto existente O projeto existente deletado e
substitudo pelo projeto que est sendo importado.

7. Ignorar este projeto O projeto no importado.
8. Adicionar em projetos existentes
9. Opes disponveis somente quando o projeto est com a
aplicao aberta.
10. Importao para especificar o alvo do projeto ou onde na
EPS criar um novo projeto.
SELECIONE A EPS ONDE VOC DESEJA IMPORTAR O PROJETO.

Passos:
1. Verificar o Import Action, a opo Create New Project
2. D um click no campo importar para Import to, e selecione a
EPS.
3. Click Next
12.12. Opes de alterao de projetos
Quando importa um projeto, algumas informaes devem conflitar
com informaes globais existentes ou informaes de projeto. No
wizard, voc pode criar e salvar configuraes especificas as aes
para levar quando importar informaes existentes no arquivo e no
inicio da entrada de dados no projeto.

Mltiplas configuraes podem ser criadas e salvadas. Contudo, voc
deve selecionar somente uma configurao quando importar um
arquivo.

CLICK EM <MODIFY> PARA EDITAR UMA CONFIGURAO.

Passos:
1. Verifique o nome do layout padro da configurao selecionada.
2. Click em modify
12.13. Modificando Configuraes de Importao
As configuraes de importao determinam como alterar as
informaes do projeto: na caixa de listas de atividades globais

modify import configuration e tipos de informaes de projeto. Para
cada tipo de informao, voc pode selecionar um item.
ITENS ESPECIFICAR COMO ALTERAR AS INFORMAES SELECIONADAS
1. Manter existindo - montar os registros nos banco de dados e
no gravar informaes em um arquivo, algumas destas
informaes comeam importar pelo registro. Se o registro no
existir, isto ser adicionado.
2. Alterar Existente gravar informaes existente de um
arquivo no banco de dados com os registros inicialmente
importados. Se o registro no existe, este ser adicionado.
3. Inserir novo Importar um novo registros, indiferente,
correspondente ao encontrado, e geralmente um nico nome
para registros por anexo um #.
4. No importar registros no so importados.
5. Apagar Marque para indicar que a importao do arquivo est
mster copy, ento se o registro no esta no arquivo
importado, este ser apagado do banco de dados.
O campo Delete aplica-se para as atividades, riscos, assuntos, e
novas informaes.
Os Tipos de informaes glabais no so afetadas por estas
configuraes.


Passos:
1. Click em ok para aceitar os padres
2. Click em Next.
COMPLETANDO A IMPORTAO


Passos:
1. Click em Finish
2. Click em ok para confirmar que o projeto foi importado com
sucesso.
E Ex xe er rc c c ci io o 6 6: : F Fi ix xa a o o
A - Marque V (verdadeiro) ou F (Falso)
1. ( ) Voc pode exportar multiplos projetos em um arquivo
XER.
2. ( ) Voc pode utilizar a exportao para fazer back up de
projetos em uma base de dados.
3. ( ) Tipos de informaes globais pode ser selecionada por
delete em layouts configurados para importao.
B Voc pode importar um projeto para qual dos seguintes
formatos de arquivo?
a) P3 3.0
b) XER
c) MPX
d) MPP

e) Todos acima

LIO 13 - Transferindo informaes entre
Primavera e Microsoft Excel
Nesta Lio, voc aprender como informaes do projeto podem ser
convertidas para um formato de planilha para uso em outras planilhas
eletrnicas. Voc estar capacitado a:
1. Exportar informaes de atividades a uma planilha
2. Modificar informaes de projeto em uma planilha
3. Importar informaes de projeto de uma planilha
13.1. Importar e Exportar Informaes do Projeto
Voc pode importar e exportar informaes da base de dados
Primavera usando arquivos externos e depois compartilhar esta
informao com outros usurios que no possuem Primavera.
O WIZARD DE EXPORTAO
O wizard de exportao disponibiliza a escolha de formatos de
informaes que voc quer exportar. Voc pode exportar informaes,
trazer com atividades, atividades designadas, recursos, recursos
designados e despesas.
13.2. Formato Exportao
A opo disponvel Spreadsheet (XLS) planilha XLS disponibiliza voc
exportar informaes de projeto para o Microsoft Excel e outras
planilhas de aplicao.


SELECIONE A OPO EXPORTAR PARA UMA PLANILHA.

Passos:
1. Abrir um projeto
2. Entre no menu arquivo, click em Export
3. Selecione Spreadsheet (XLS), Planilha (XLS).
13.3. Tipo de exportao
Entre as informaes selecionadas exportado para uma tela separada
nas planilhas de aplicao. Os tipos de exportaes disponveis so
baseados nos formatos de exportaes selecionados.


SELECIONE OS TIPOS DE INFORMAES PARA INCLUIR NA EXPORTAO DO
ARQUIVO

Passos:
1. Selecione todos tipos l istados
2. Cl ick em Next
13.4. Selecionar o(s) projeto(s)
No wizard de exportao, selecione os projetos que voc quer exportar
da lista de projetos correntes abertos.

MARQUE A CHECKBOX NA COLUNA EXPORT PARA SELECIONAR O(S) PROJETO(S)
QUE VOC QUER EXPORTAR.


Passos:
1. Selecione um(s) projeto(s) para exportar.
2. Clique em Next.
13.5. Selecionar um template
Voc pode criar ou modificar um template existente que contm
especificaes para exportar arquivos. No template, selecione as
colunas, filtros, e critrios selecionados entre reas subjetivas.

As colunas, filtros e critrios selecionados somente se aplicam para as
reas subjetivas selecionadas. Voc pode definir o critrio entre reas
subjetivas.

TIPO DE NOME PARA TEMPLATE DO XLS


PASSOS:

1. Selecione o template na caixa de dialogo, click em add
2. Nome do tipo de template

13.6. Adicionar Colunas no Arquivo XLS.
Os campos de informaes disponveis para adicionar colunas so
beseados nas reas subjetivas selecionadas.

CLIQUE AS SETAS PARA ARRANJAR A ORDEM DAS COLUNAS.


PASSOS:

1. Selecione uma rea subjetivas, atividades.
2. Nas colunas tab nas barras de opes disponveis, click Group
and Sort By,List.
3. Nas opes disponveis, selecione a coluna Original Duration and
Remaining Duration, e click para mover entre as opes
selecionadas.
4. Selecione uma rea subjetiva, activity Relationships.
5. Clique para remover as colunas de selection Options.
6. Nas opes disponveis , selecione lag. Click para mover
esta opes selecionadas.
7. Selecionar uma rea subjetiva, Resource Assignmentes.
8. Selecione uma coluna, Budgeted Units/Time. Clique para
mover estas opes selecionadas.

Nota: Entre as reas subjetivas certamente tinha colunas que deve
ser includo na exportao de arquivos. Estas colunas obrigatoriamente
no podem ser removidas das opes selecionadas.


Assinar uma ordem especifica

Na exportao de template, voc pode adicionar uma maneira de
critrios para aplicar as informaes de exportao.

CLIQUE EM MODIFY PARA MODIFICAR UM TEMPLATE EXISTENTE.

Passos:

1. Clique o Sort tab.
2. No comando barras, clique add.
3. Selecione um nome do campo, activity ID.
4. Click OK.
5. Clique Next.

Selecione a localizao do arquivo

Selecione a localizao para salvar o arquivo XLS. A exportao wizard
designar a identificao do projeto como o nome do arquivo. Voc
pode mudar o nome dos arquivos. Se exportar mltiplos projetos,
arquivos separados so criados no Excel entre os projetos.

UM DUPLO CLIQUE PARA SELECIONAR O LUGAR PARA SALVAR O ARQUIVO XLS.

Passos:

1. No campo Select Excel File, Duplo clique e browse localize para
salvar o arquivo XLS Alstructor-1.
2. Verifique o nome do arquivo.
3. Verifique os tipos de campos, arquivos Excel
4. Clique em Open
5. Clique em Next


13.7. Sumrio
O sumrio de informaes inclui arquivos no diretrio no qual foram
exportao e salvados, e reas subjetivas que foram exportadas no
arquivo.

SUMRIO DE INFORMAES LISTADO PARA EXPORTAO DE ARQUIVOS.

Passos:

1. Revisar as informaes de sumrio para arquivos importados.
2. Clique em Finish
3. Clioque em OK para confirmar que a exportao foi um sucesso.

13.8. Modificando Informaes do Projeto no Excel
Depois que voc exportar um arquivo XLS do Primavera, voc pode
comear o processo de modificaes de informao no Excel.

A PLANILHA XLS


Quando voc exporta informaes para um arquivo XLS, entre reas
subjetivas exportado para uma pasta separada com o arquivo XLS.
Entre reas subjetivas tinha os nomes seguintes:

1. Activity TASK
2. Activity Relationships TASKPRED
3. Expenses PROJCOST
4. Resources RSRC
5. Resource Assignments TASKRSRC

As duas primeiras linhas da pasta consistem das seguintes
informaes.

Primeira linha O topo da coluna identifica o nome do banco de dados
que foi exportado. Para a importao ter sucesso, no mude os valores
destas clulas.

Segunda linha Nome do campo no Primavera que correspondente
ao nome do campo no banco de dados. Estas clulas so e editveis.

13.9. Incluindo informaes no Excel
Foi aberto um arquivo XLS do projeto, voc deve querer expandir as
colunas para estas informaes ficar mais visveis.

Passos:

1. Browse para C:\ training Docs via Windows

2. Duplo clique no arquivo de projeto XLS, - Ex, localizar em C:\
training Doc.
3. Selecione a pasta tabular, TASK. Expandir as colunas como
necessrias para visualizao das informaes.
4. Clique entre a pasta tabular para visualizao destas
informaes

13.10. Melhores Prticas
A seguir as diretrizes que pode auxiliar voc no sucesso das
importaes de informaes de projeto.

1. Quando inserir informaes do projeto no Excel, unidades
semelhantes, custos, duraes, e campos completos percentuais,
importar uma informao no campo por vez. Informaes
sigilosas devem ser compromissadas se voc atender incluso
em mulltiplos campos simultneos via importao dentro do
Primavera.

2. Para deletar as colunas de informaes no Excel, tipo D ou d
na coluna delete this row.

3. Adicionar dicionrio de itens para o Primavera antes assinar
estes itens para atividades no excel. Se voc assinar um novo
valor para uma atividade ou recurso que no existe no existe no
Primavera, Ento adicionar importao para o dicionrio. Isto
aplicado para recursos, cargos, cdigos de atividades, e valores
de atividades, calendrios, e contas de custos, WBS, e cdigos
de recursos e valores.

4. Uma linha de atividade no Excel deveria incluir uma identificao
atividade para importar com sucesso.

5. Incluir entre reas subjetivas este prprio papel.

6. No Mudar a linguagem estabelecida no Primavera (tools, set
languages) . Por exemplo, se o texto na exportao esta em
ingls, as suas alteraes deveriam ser em ingls.

7. Exportar a coluna tipo de atividade no Primavera para assinar
para novas atividades. O Primavera Atribuir o tipo de atividade
padro ( Detalhes do projeto, padro) para uma novas
atividades se um tipo no especificado.


8. No Primavera, clique com o boto direito na janela de atividade e
selecione Export to Excel rapidamente a coluna de exportao
mostrada no layout corrente.

9. Usar a USERDATA tabular, na planilha de excel com uma
referencia para usar configuraes preferenciais (edit, user
preferences) no Primavera. No editar esta informao.

13.11. Continuando Alteraes de Informao no Excel

Exemplo: Para o projeto Alstructor-1 a atividade montagem da
estrutura tem uma durao e 5 dias calculado. Devido a mudanas no
escopo do projeto, esta atividade ter sua durao alterada para 10
dias.

Passos:

1. Clique em pasta tabular, task_name
2. Expandir a coluna task_name, identifique a atividade montagem
da estrutura.
3. Selecione a atividade, (E;A1020).
4. Seguir os passos abaixo para realizar mudanas.


1.

Clique em <Dados>;<texto para colunas
2.

Clique em <avanar>
3.

Em <quantificador de texto> clique em
nenhum <avanar>.
4.

Clique em <concluir>.

5. Colocar um novo valor em original duration <10>.
6. Em menu arquivo clique em salvar
7. Sair do Microsoft Excel


5.

13.12. Importando Informaes de Excel para Dentro do
Primavera

Depois de alterar as informaes do projeto no excel, importar as
informaes para dentro do Primavera.

SELECIONAR O FORMATO DE ARQUIVO QUE VOCE QUER IMPORTAR


Passos:

1. No menu arquivo, clique em Import.
2. Selecione o formato do arquivo, Spreadsheet-XLS
3. Click em Next

SELECIONE O ARQUIVO QUE VOC QUER IMPORTAR PARA DENTRO DO PRIMAVERA.

Passos:

1. Clique em para selecionar o arquivo em Excel.
2. Clique em abrir
3. Clique em Next


Selecione o tipo de importao para as rea subjetivas que voc quer
alterar no Primavera.
Para selecionar o tipo de exportao disponvel e baseado nos tipos
que existe no arquivo XLS que voc vai importar.

SELECIONE OS TIPOS DE IMPORTAO QUE CONTENHAM OS ALTERAES DE
MUDANAS.

Passos:

1. Selecione os tipos de importao, activities e Recursos
Assignments
2. Clique em Next

Selecione o projeto dentro do Primavera o qual voc quer importar as
informaes de alterao do projeto.

DUPLO CLIQUE EM <import to> PARA SELECIONAR O PROJETO PARA QUAL VOC
QUER IMPORTAR AS INFORMAES.

Passos:

Escolha o projeto e clique em

Passos:
1. Clique uma vez no campo Import to.
2. Duplo clique no campo Import to para selecionar o projeto.
3. Clique em Next.


Passos:

1. Clique em Finish
2. Clique em OK.

Voc importa as informaes do projeto uma s vez, e pode visualizar
as informaes alteradas no Primavera.

Perceba que na planilha de excel foi feita uma alterao na atividade
A1020 Montagem da estrutura e veremos agora esta alterao
importada ao Primavera.


13.13. Adicionando um Novo Clculo para o Primavera
Usando o Excel
Voc pode criar em novo clculo do projeto no Primavera usando o
Excel.

EXPORTAR UM NOVO PROJETO COM INFORMAES DE ATIVIDADE

Para Garantir que as informaes importadas corretamente para
dentro do Primavera, exportar um arquivo XLS em branco do
Primavera e preencher ele com suas informaes na planilha de excel.

SELECIONE OS TIPOS DE INFORMAES PARA O NOVO PROJETO

Passos:

1. No Primavera, abra o no Projeto.
2. No menu arquivo, selecione .
3. Selecione o formato de exportao, Spreadsheet.
4. Clique em Next.
5. Selecione os tipos de informaes, Activities, Activity
Relationships.
6. Clique em Next.

7. Marque um projeto para exportar.
8. Clique em Next.
9. Selecione um template, para o novo projeto. Clique em Next.
10. Duplo clique em Select Excel File e salve.
11. Clique em Next.
12. Clique em Finish.
13. Feche o novo projeto.

Passos:

No windows, identifique o novo projeto em planilha de Excel.
Abrir o arquivo para visualizar, o novo projeto.

13.14. Tranferir os Clculos Existentes do Arquivo em
Branco
Depois de abrir o arquivo XLS em branco do Primavera no Excel,
transferir as informaes para a planilha exportada do Primavera.

Preencha a planilha que esta em branco e Salve.

Transferido informaes de atividades na planilha Alstructor-2.

Passos:


1. Ajuste a largura das colunas no arquivo Excel.
2. Feche o Arquivo.
3. No Windows identifique o novo Projeto.
4. Abra o novo projeto XLS.
5. Clique em task.
6. Revisar as informaes do projeto na planilha
7. Salve o novo projeto XLS.
8. Feche o Excel.

Passos:

1. No Primavera, abra o novo projeto.
2. No menu arquivo, clique em Import.
3. Selecione o formato de importao, Spreadsheet(XLS). clique
em Next.
4. Identifique o novo projeto XLS. Ento clique em Open. Clique em
Next.
5. Selecione o tipo de importao, Activities e activity
Relationships. Clique em Next.

6. Duplo clique no campo Import to e selecione o novo projeto.
7. Clique em Next.
8. Clique em Finish. Ento, click Ok.
9. Abra a janela de atividades e calcule o projeto.
10. Abra um layout, classic WBS Layout.

A opo de importar, Planilhas - (XLS) disponibiliza voce transferir
informaes de projetos para dentro de outras planilhas de aplicao,
semelhante as do Microsoft Excel. cada tipo de informao exportada
para uma pgina separada com o arquivo exportado. Considere
usando as melhores praticas de importar informaes para dentro do
Primavera com sucesso.

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