ANALISIS Y DESCRIPCION DE CARGOS

PRESENTADO POR:
ALICE ANDREA CARDONA GARCIA










SENA REGIONAL CALDAS
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
TECNOLOGO EN GESTION DEL TALENTO HUMANO 600090
MANIZALES
2014





ANALISIS Y DESCRIPCION DE CARGOS






PRESENTADO A:
OLGA CLEMENCIA GIRALDO BARBOSA










SENA REGIONAL CALDAS
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
TECNOLOGO EN GESTION DEL TALENTO HUMANO 600090
MANIZALES
2014

ANALISIS DE CARGO ADMISNISTRATIVO: GERENCIA
Su deber es supervisar a todos los departamentos de la organizacin, depende
de la junta administrativa o la asamblea general; debe planificar, organizar, dirigir y
controlar la gestin administrativa y financiera de la empresa, velando por el uso
eficiente de los recursos ya sean humanos, materiales, financieros y tecnolgicos.
Sus principales funciones son: ejecutar la direccin general de la empresa y
asegurar el cumplimiento de los deberes y obligaciones de cada departamento,
convocar a reuniones de la junta general y firmar actas junto al presidente de la
junta directiva.
Los requisitos para el cargo: tener un ttulo profesional en administracin de
empresas o carreras afines, debe tener excelentes relaciones humanas,
capacidad de gestin y experiencia mnima de cinco aos.
El trabajo debe obtener un margen mnimo de errores, responsabilidad y gestin
administrativa
DESCRIPCION DEL CARGO ADMINISTRATIVO: GERENCIA:
Actividades diarias:
Controlar la correcta aplicacin de las normas y procedimientos tanto
administrativos como financieros de la organizacin, recorriendo los
departamentos o pidiendo reportes de las labores realizadas con el fin de
garantizar el uso adecuado de los recursos econmicos, humanos y
materiales de la institucin
Formular y controlar la implantacin de polticas normas y procedimientos
de sistemas operativos de prestacin de servicios administrativos,
basndose en el estatuto interno de la organizacin y las disposiciones
legales vigentes con el fin de asegurar la correcta utilizacin de las normas
y el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
Actividades peridicas:
Mantener informados a los directivos y/o a la asamblea general sobre las
situaciones organizacionales, mediante reuniones con los directivos o
mediante informes para mantenerlos informados sobre todas las
situaciones de la organizacin
Coordinar y controlar la vigencia de las polticas de los servicios generales y
complementarios por medio de la autoridad que le da su cargo lo puede
efectuar con el fin de asegurar la competitividad de la organizacin.

Actividades eventuales:
Dirigir y controlar la conformidad y oportunidad de los sistemas de
informacin contable, financiera y de gestin empresarial, solicitando
informes a los departamentos respectivos y consultando los datos
existentes con el fin de informar a los organismos directivos y/o de la
asamblea general sobre la situacin organizacional.

ANALISIS DE CARGO OPERATIVO: SECRETARIA

Brindar a su jefe inmediato: el gerente apoyo incondicional con las tareas establecidas de
manera eficaz, adems de acompaarlo en la vigilancia de los procesos a seguir dentro de
la empresa, apoyar de igual manera en la gestin operativa, administrativa y secretarial de
gerencia, conforme a los procedimientos y manuales existentes en la organizacin con el
fin de atender oportunamente los requerimientos.
Sus principales funciones serian redactar cartas, memorando y otros documentos, recibir y
clasificar mensajes varios atendiendo su prioridad y traslado, mantener al dia la agenda de
reuniones y otras actividades de los miembros de gerencia, as como acordar a los
interesados en el momento oportuno sobre las misas, atender a los clientes tanto internos
como externos, comprender e interpretar normas, instrucciones y procedimientos para
realizar actividades fijas.
Su jefe inmediato es gerencia y el puesto bajo si mando es el mensajero.
Requisitos para el cargo: grado acadmico de tcnico o carrera comercial mnima de dos
aos, destreza y habilidad en el manejo de equipos de cmputo y todas las herramientas
de software como Word, Excel, power point, etc. Experiencia mnima de un ao en
puestos afines.
Competencias requeridas: orientacin al cliente, orientacin de resultados, trabajo en
equipo, bsqueda de informacin, compromiso y profesionalismo, orden y calidad.

DESCRIPCION DE CARGOS OPERATIVOS: SECRETARIA
Ejecutar todas las actividades pertinentes al rea secretarial y asistir a su jefe inmediato,
aplicando tcnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeo acorde
con los objetivos de la organizacin.
Funciones, actividades y tareas:
Redactar correspondencia, actas, memorandos, anuncios y otros documentos
Transcribir en el computador algunas correspondencias como informes, tesis,
listados, actas, resultados de exmenes, notas, artculos de prensa, carteleras,
anuncios, guas, contratos, etc.
Llenar formatos de rdenes de pago, recibos, rdenes de compra y dems
formatos
Recibir y enviar correspondencia
Operar la maquina fotocopiadora y el fax
Llevar registro de entrada y salida de correspondencia
Realizar y recibir llamadas telefnicas
Actualizar la agenda de su jefe inmediato
Tomar nota de los mensajes y transmitirlos
Atender y dar informacin al personal de la organizacin y al pblico en general
Brindar apoyo logstico en la organizacin y ejecucin de reuniones y eventos
Convocar a reuniones
Archivar y/o distribuir la correspondencia
Elaborar cheques
Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas

ANALISIS DE CARGO ACADEMICO: COORDINADOR ACADEMICO

Coordinar las actividades acadmicas inherentes al rea de preescolar, y bsica primaria,
as como tambin las actividades que se desarrollan en a biblioteca de la institucin, en el
departamento de evaluacin y control de estudios, supervisando y evaluando el proceso
de enseanza para garantizar el desarrollo integral de los alumnos, adems de coordinar
el desarrollo de todas las actividades acadmicas encomendadas al personal docente, a fin
de garantizar la prestacin de un servicio educativo de la mayor calidad posible, apegado a
los preceptos legales vigentes y orientado hacia el logro de los objetivos de la educacin
media superior.
Coordinar las actividades acadmicas de la institucin, atencin y orientacin a los
estudiantes tanto nuevos como regulares y a los docentes.
Requisitos del puesto: debe tener una licenciatura en cualquier materia, tener un
postgrado o maestra en docencia, debe saber de pedagoga, experiencia mnima de un
ao en labores administrativas acadmicas.
Debe tener competencias en trabajo en equipo, buena comunicacin oral y escrita,
liderazgo y responsabilidad.

DESCRIPCION DE CARGO ACADEMICO: COORDINADOR ACADEMICO
Ser va de comunicacin entre la direccin ejecutiva y los estudiantes y/o docentes
Coordinar las actividades extracurriculares y acadmicas que se lleven a cabo
Revisin y aprobacin de los programas de trabajo por docentes
Mantener informado al personal docente sobre las disposiciones administrativas
que norman las labores del plantel educativo
Presentar a la direccin y subdireccin del plantel el programa anual de trabajo
para el desarrollo educativo encomendado a la coordinacin a su cargo.
Elaborar normas y procedimientos acadmicos
Supervisar el cumplimiento de los reglamentos internos en materia educativa
Estudiar y aprobar la programacin del ao escolar presentado por los docentes a
su cargo
Supervisar la ejecucin de programas complementarios para la educacin de los
alumnos
Velar por el cumplimientos de la programacin para el rea de preescolar, bsica
primaria y bsica secundaria
Elaborar el plan acadmico anual de evaluacin
Supervisa la correcta aplicacin de criterios de evaluacin acorde con el proceso
educativo de los alumnos
Detectar y analizar las necesidades que se derivan de las actividades acadmicas y
canaliza su solucin
Realiza constantemente la evaluacin del personal docente
Controla la asignacin de cupos conjuntamente con la direccin
Velar por el buen funcionamiento de la biblioteca
Llevar el control de las estadsticas de la institucin: asistencias, notas, ingresos,
egresos, etc.
Controlar la distribucin de alumnos por aula, de acuerdo a su edad, sexo, etc.
Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organizacin
Elaborar informes peridicos sobre las actividades realizadas.