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RBE  DGIDC  DREC

Práticas e Modelos de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares

Outubro-Dezembro 2009  Turma 4

Ana Margarida Botelho da Silva

Sessão 5

O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares:

metodologias de operacionalização (parte II)

1.ª actividade:

Margarida Botelho
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D. Gestão da BE

D.3. Gestão da Colecção

Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Evidências extraídas dos Instrumentos, a


Recolha de integrar no Relatório de Auto-avaliação
Evidências sugeridos

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î Existe uma política
documental definida para a
D.3.1 Planeamento/ escola. î Documentação î Foi definida a política de gestão da
gestão da î Essa política materializa-se que define o colecção aprovada pela Equipa da
colecção de acordo com num processo integrado e desenvolvimento da Biblioteca e Direcção da Escola.
a contínuo de avaliação da Colecção – “Política î A política de gestão da colecção
inventariação das colecção da escola, na de Gestão da contempla normas relativas a
necessidades inventariação de Colecção” necessidades prioritárias apontadas pelos
curriculares e dos necessidades e na Departamentos, interesses e necessidades
utilizadores da actualização sistemática da manifestadas por alunos e encarregados
escola/agrupamento. colecção. î Planificações de educação.
î Existe uma política de
desenvolvimento da colecção
que define um conjunto de î A BE planeou práticas avaliação, de
normas para a selecção, desbaste, de selecção e aquisição de
desbaste, aquisição, î Registos e documentação.
organização e circulação dos relatórios
recursos de informação. î A BE reuniu-se com os docentes dos
î A escola participa na departamentos, de forma a inventariar as
definição dessa política que é necessidades de informação decorrentes
aprovada pela Direcção da do currículo dos diferentes anos/ matérias
Escola, garantindo e dos projectos em curso.
consistência ao trabalho da î A BE produziu documentos e outros
equipa e assegurando as mecanismos de auxílio à avaliação da
exigências de financiamento colecção, nomeadamente …
anuais. î Checklist (CK2) î Resultados da checklist. A Direcção
î São inventariadas as atribuiu a verba para o desenvolvimento
necessidades de informação. da colecção.
î Estão implementadas
práticas de avaliação, de
desbaste e de selecção e
aquisição de documentação.
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î A colecção é equilibrada em î A BE avaliou a colecção solicitando uma
quantidade, entre suportes análise crítica aos professores,
D.3.2 (impresso e não impresso) e î Resultados da coordenadores de departamento, alunos.
Adequação dos livros entre as diferentes áreas avaliação da î Resultados da avaliação. Por ex. o n.º de
e de (recreativa e relacionada com colecção monografias e de recursos não livro é
outros recursos de o currículo). escasso, tendo em conta as solicitações.
informação (no î Os recursos de informação î A BE recebeu dos professores x propostas
local e online) às são adequados à faixa etária, de aquisição nas áreas de …
necessidades à curiosidade intelectual e î A BE recebeu dos alunos X sugestões de
curriculares e aos aos interesses dos alunos. aquisição nas áreas de …
interesses dos î Os recursos de informação
utilizadores na î N.º de aquisições. Comparação entre os
respondem às necessidades pedidos e as aquisições.
escola/agrupamento. do currículo, do Projecto î Análise das estatísticas de empréstimo Por
Educativo de Escola e dos ex. Foram requisitados X documentos. …
projectos curriculares da % dos professores e dos alunos utilizou a
escola. colecção.
î A selecção dos fundos
documentais tem em conta
necessidades identificadas î Registo de î Resultados do questionário. Por ex….%
junto dos Departamentos e aquisições dos professores consideraram
outros utilizadores, de acordo excelente/bom/ satisfatório/fraca a
os critérios definidos na actualidade dos fundos
Política de Desenvolvimento î Estatísticas de documentais/diversidade da colecção….
da Colecção. empréstimo
î Os recursos documentais são î Registos de î Resultados do questionário. Por ex. …%
anualmente actualizados, requisições pelos dos alunos consideram muito/pouco/nada
respondendo em termos de Departamentos/ actuais e com informação de qualidade; …
qualidade, variedade e professores % dos alunos classificam com
relevância às necessidades Bom/Suficiente/Fraco os livros para apoio
dos utilizadores. î Questionário aos ao estudo e realização de trabalhos.
professores (QP3)

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î Questionário aos
alunos (QA4)

î A BE reflecte e integra os î Documentos î Reorganizar o espaço, se necessário.


D.3.3 normativos definidos pelo caracterizadores da î Solicitar apoio técnico junto dos
Uso da colecção ME/RBE. BE (planta, serviços competentes.
pelos î A BE disponibiliza equipamentos, î Apresentar candidaturas a programas
utilizadores da condições de espaço capazes outros). específicos.
escola/agrupamento. de responder, às solicitações î Registos de î Utilizar e divulgar, junto dos órgãos de
î A organização do espaço observação do administração e gestão, os resultados da
e dos funcionamento. auto-avaliação como registos justificativos do
î O mobiliário é adequado î Questionário aos investimento na melhoria das condições da
em termos de ergonomia, cor, docentes (QD3). BE.
altura à faixa etária e î Questionário aos î Solicitar junto dos órgãos de
necessidades dos alunos. alunos (QA4). administração e gestão a realização das
intervenções necessárias.
D.3.4 î A informação está î Registos/relatóri î Os membros da equipa poderiam
Organização da organizada segundo os do programa de ser mais. No entanto, são necessários
informação. linguagens normalizadas (na gestão bibliográfica. mais e com competências adequadas ao
Informatização da catalogação, classificação e î Nível de cumprimento destas tarefas.
colecção. indexação), tratamento e de î Solicitámos apoio técnico à BM.
î Circuito do documento e organização da î Escolas no âmbito da
da difusão e Pesquisa da informação. transferência de competências e de
informação. î Existência de acordos de cooperação com os
î Os utilizadores recuperam catálogos Municípios.
a informação manualmente informatizados
ou através da consulta online.
automatizada do catálogo. î Análise da

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î O catálogo é pesquisável colecção (CK2).
online.
D.3.5 î A BE realiza actividades î Documentos/ î Foi implementada uma estratégia de
Difusão da de apresentação/exposição de instrumentos promoção e de difusão da informação.
informação livros e outros recursos de produzidos em î Foram criadas as condições tecnológicas e
informação. diferentes formatos. materiais necessárias.
î A BE organizada e î Análise da colecção î Recorreu-se aos novos dispositivos para
difunde listas de recursos de (CK 2). produzir, difundir e comunicar a
informação (documentos informação.
impressos e digitais) î O Director apoia os elementos para ampliar
adequados a diversas áreas. as possibilidades existentes de difusão da
î A BE produz guias de informação.
utilizador e guiões de
pesquisa
î A BE cria instrumentos de
promoção da colecção e de
divulgação de recursos de
informação: boletim
informativo,
î A BE recorre a estratégias
formativas e de interacção
com os utilizadores, p.ex.
através da web 2.0.

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