nico suceso

1. GESTION DE PROYECTOS
PLANIFICACION
PLANEAMIENTO Y PROGRAMACION
- Definir el proyecto
- Lista de actividades
- Matriz de secuencia
- Matriz de tiempo
- Costos dependientes
- Comprensin de la red
- Limitacin del tiempo
- Recursos econmicos
- Matriz de elasticidad
- Probabilidad de retraso
EJECUCION
- Aprobacin del proyecto
- Ordenes de trabajo
- Reportes y anlisis de las acciones
- Toma de decisiones.

1.1. PLANIFICACION
Para organizacin de un proyecto se requiere:
a) Tener un objetivo especfico.
b) Conocer fecha de cumplimiento del proyecto, actividades detalladas y sus costos
asociados al proyecto.
c) Determinar los recursos necesarios (personal, equipos, suministros, maquinarias, etc.).

1.2. PROGRAMACION

Programas consiste en determinar las actividades necesarias en gerencia, el tiempo necesario, los
materiales, equipos, maquinarias y personal responsable de ejecutar los proyectos.
Una de las herramientas bien sencillas pero importantes para la programacin es la carta de Gantt,
que refleja un cronograma de actividades que deben ser ejecutadas en base al tiempo a la
izquierda de cada barra se colocan las letras actividades que deben ser concluidas previamente
para que este se inicie.
Las cartas de Gantt nos informa:
a) Todas las actividades que deben ejecutarse.
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b) Su orden de ejecucin.
c) Los tiempos necesarios.
d) Sus fechas de inicio y terminacin.
e) Es una relacin entre actividades vs tiempo.
EJEMPLO: Proyecto de Investigacin.
- Nombre del proyecto
- Informacin (datos)
- Procesamiento de la informacin
- Codificacin y anlisis de la informacin
- Elaboracin del proyecto
- Aprobacin del proyecto
- Puesta en marcha del proyecto
- Formacin de la administracin del proyecto

GRAFICO DE GANTT: CRIADERO DE TRUCHAS (LA TRUCHITA FELIZ)
Tiempo

Actividades
E F M A M J J A
Recopilacin de informacin. X
Procesamiento de la informacin. X
Codificacin y anlisis de datos. X
Elaboracin del proyecto. X X
Aprobacin del proyecto. X
Puesta en marcha del proyecto. x
Administracin del proyecto. X

Tiempo de inicio (E), y tiempo de conclusin del proyecto (A).
TRABAJO: Realizar una carta de Gantt de cualquier proyecto.
PROGRAM EVOTION AND REVIEW TECHNIQUE (PERT)
CRITICAL PATH METHOD (CPM)
Son dos tcnicas basadas en redes que contemplan las relaciones e interdependencia de las
actividades.
La programacin de proyectos sirve para:
a) Definir la relacin de cada actividad con las otras actividades y con todo el proyecto.
b) Determinar la precedencia entre actividades.
c) Obliga a determinar tiempos reales y estimar costos para todas las actividades.
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d) Permite al gerente del proyecto a usar eficientemente los recursos: Personal, dinero y
materiales; determinando los cuellos de botella del proyecto.
1.3 CONTROL: el control da proyectos como el control de cualquier sistema de administracin
implica el monitoreo cerca del recurso costos, calidad, presupuesto del mismo.
Control tambin significa usar un circulo de retroalimentacin para revisar el plan del proyecto y
asignar mayor recursos donde son necesarios pa no atrazarlo.
Actualmente existen sistems computarizados que a yudan a estndares como : msproyec, harward
total, preyect manager (htpm) primavera, mac proyect, pert master, resishedule, time line, etc.
msproyec, - p
harward total, p
preyect manager (htpm) eva exposicin
primavera,
mac proyect,
pert master,
resishedule, - nixon
time line.
Preguntas:
cuando concluyera el proyecto,
cual es la probabilidad de que se concluya e proyecto,
cuales son las actividades criticas,
cuales son las actividades con olgura,
esta el proyecto dentro delo programado,
esta el pryecto dentro del presupuesto,
hay suficientes recursos disponibles para concluir el proyecto a tiempo,
si queremos abrevar el tiempo como aserlo al menor costo


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USO DEL PERT Y CPM
Hay seis pasos para usar cpm y pert.
1.- detallar el proyecto y todos sus actividades o tareas significativas
2.- definir las interrelaciones entre actividades; que actividades deben preceder a otras
3.- dibujar la red conectando todas actividades
4.- asignar tiempo y oblicua o costo a cada actividad.
5.-calcular la recta mas larga de la red, es la ruta critica
6.- usar la red para planificar programar, monitorear, y controlar el proyecto
CONSIDERACIONES
Para usar el cpm se tiene las siguientes consideraciones
1.-Hay que determinar la ruta critiica.es la pieza clave para usar el control del proyecto
2.-Las actividades de la ruta critica son tareas que de tardarse mas de lo programado atrazara el
proyecto total.
3.- los gerentes pueden tener flexibilidad con las actividades no criticas.
Replanificar y reasegurar recursos monetarios.como tambin de personal la mayor diferencia
radica en que el pert emplea 3 estimados de tiempopara cada actividad con sus probabilidades
asociadas de que ocurran:
- sirven para calcular valores esperados y desviaciones estndar para los tiempo de cada
actividad
- Cpm asume que los tiempos de cada actividad son conocidos con certezas por tanto se
tiene cada una .. para cada actividad
- Pert oblicua costo es una tcnica que conbina los beneficios de pert y cpm : los 3 son
importantes por que pueden responder las preguntas mas criticas acerca del avance
del proyecto a pesar de que pert y cpm adquieran y la forma de construir la red sus
objetivos son los mismos el anlisis usado en ambas tcnicas son similares.

PERT: TIENE COMO FUNDAENTO EL GRAFO O RED GRAFO

GRAFO: es un grfico de como representar y relacionar las mltiples actividades para
alcanzar el objetivo de un proyecto.
EL OBJETIVO: el pert est orientado hacia los sucesos de un proyecto es decir hacia la
iniciacin y la terminacin de las actividades y para ello se introduce el calculo de
probabilidades con la estimacin de las duraciones y la fecha de terminacin
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CONSTRUCCION DEL GRAFO PERT

- se especifica el objetivo de proyecto.
- se hace una lista de las actividades que son necesarias para realizar el proyecto
- se dibuja un grafo elaborando el proyecto.
- se anota las estimaciones de las relaciones de las actividades se enumera los sucesos
del grafo.

CONCIDERACIONES PARA LA CONSTRUCCION DEL GRAFO PERT

Primero consta de 2 elementos:
Actividades
Sucesos
SUCESOS: es un instante especifico del tiempo, un suceso puede ser el principio o fin
de una actividad fsica o mental un punto en el tiempo que puede ser identificado
claramente.
ACTIVIDAD (representado por una flecha): es el trabajo necesario para alcanzar un
suceso una actividad no puede empezar hasta que sus actividades precedentes hayan
sido terminadas un grafo pert comienza en un inicio suceso inicial se ramifica en varios
caminos que unen diversos sucesos y termina en nico suceso final que seala el fin
del proyecto








Actividades eventos y redes
1.- el primer paso en pert es dividir el proyecto en actividades y eventos.
2.- un evento marca el inicio o conclusin de una tarea o una actividad en particular.
3.- actividad es una terea o un proyecto que ocurre entre 2 eventos.
3
2
suce
so 1
4
5
inicio fin
Actividad B
Actividad E
6
nico suceso
Tiene como fundamento grafo o reto construccin del grafo cpm son idnticas al pert
nomenclatura al grafo se consideran a los actividades orientadas.


Actividades ligaduras


NODO NODO

Para realizar se deben hacer las siguientes preguntas :
1.- que actividad debe ser realizada inmediatamente antes de realizar la presente actividad
2.- que actividad debe llevarse acabo inmediatamente antes de ser realizado al presente actividad
3.- que actividades se puede realizar simultneamente a la presente actividad.
CONCIDERACIONES PARA ELABORAR EL GRAFO PERT CPM
1ra el grafo comienza en el nico suceso inicial y no tiene actividades que lo preceden
2da una actividad no puede empezar hasta que las actividades precedentes hayan sido
terminadas



EVENTOS Y ACTIVIDADES

NOMBRES

ELEMENTO DESCRIPCIN
EVENTO






Un punto en el tiempo
usualmente una flecha de
inicio o conductas.
ACTIVIDAD Un flujo en el tiempo
sucesos
inicial
A
nico suceso
usualmente una tarea o un
preyecto



LA ACTIVIDAD EN EL PERT SON PRECESOS ORIENTADOS




PARA INICIAR LA RED SE DEBE CONCIDERAR:
1.- que suceso y actividad debe considerarse antes de que tenga lugar este suceso.
2.- Que suceso y actividades no pueden efectuarse hasta que lugar este el suceso.
3.- que sucesos y actividades debe realizarse paralelamente.
4.- una actividad debe ser terminada para que sus siguientes puedan comenzar.
5.- la longitud de la flecha no representa cantidad de tiempo sola mente direccionalidad.
6.- la direccin de la flecha no tiene sentido vectorial sino solamente de prevencin a una
proyeccin de tiempo es irreversible la orientacin de las flechas siempre de izquierda a derecha.
7.- tampoco es preciso que la flecha sea una lnea recta puedan trabajarse en lneas quebradas.
8.- el grafo termina en nico suceso final que no tienen actividades despus de esta.


EL GRAFO PERT O CPM EN LA PLANIFICACION
1.- malla o red de flechas: tiene la representacin en forma de red de las actividades que
comprende la realizacin de un proyecto especfico.
La malla o red de flechas sirven a la programacin para representar grficamente el desarrollo
general del proyecto.
SUCES
O
INICIAL
SUCES
O
FINAL
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2.- elementos de una malla o red del grafo pert cpm : es la flecha que comienza y finaliza en nudos
o nodos las cuales representan los sucesos de inicio y termina de las actividades ala que
representa de un elemento de una malla PERT- CPM.

FLECHA





SUCESO SUCESO
ACTIVIDAD




AiJ



TIEMPO DE PREPARACION (TP) Y RESTRICCIONES EXTERNAS

NOD
O
NOD
O
INICI
AL(i)
FINA
L(j)