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Excel 2003 Avanado

Alcantaro Corra
Presidente do Sistema FIESC

Srgio Roberto Arruda


Diretor Regional SENAI/SC

Antnio Jos Carradore


Diretor de Educao e Tecnologia SENAI/SC

Marco Antnio Dociatti


Diretor de Desenvolvimento Organizacional SENAI/SC

Joo Roberto Lorenzett


Diretor SENAI/SC Florianpolis

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Federao da Indstria do Estado de Santa Catarina


Servio Nacional de Aprendizagem Industrial
Departamento Regional de Santa Catarina
SENAI/SC Florianpolis

Excel 2003 Avanado

Organizadores: Luciana Schmitz


Maycon Cim

Florianpolis - SC
2011

proibida a reproduo total ou parcial deste material por qualquer meio ou sistema
sem o prvio consentimento do editor.

Autor (Organizadores)

Luciana Schmitz
Maycon Cim
Fotografias

Banco de Imagens SENAI/SC


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http://office.microsoft.com/en-us/ images/
http://www.morguefile.com/
http://www.bancodemidia.cni.org.br/
Todas as imagens utilizadas neste material so da interface dos softwares Microsoft
Excel 2003.

SENAI/SC Servio Nacional de Aprendizagem Industrial


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Fone: (48) 0800 48 12 12
www.sc.senai.br

Tribunal de Justia do Estado de Santa Catarina

Sumrio
Apresentao.......................................................................................................................................................................................... 7
Unidade de estudo 1 Planilhas, Listas e Nomes de Clulas ............................................................... 9
Unidade de estudo 2 Banco de Dados ou listas ........................................................................................... 17
Unidade de estudo 3 Referncias, Autossalvamento e Proteo ................................................ 25
Unidade de estudo 4 Vnculos, Tabela Dinmica, Impresso e Comentrios................. 33
Unidade de estudo 5 Macros e Componentes ............................................................................................... 45
Unidade de estudo 6 Barras de Menu, Grficos e Auditoria .......................................................... 53
Unidade de estudo 7 Funes ....................................................................................................................................... 61
Unidade de estudo 8 Importando, Atualizando e Apresentao dos Dados ................ 73
Unidade de estudo 9 Excel e a Web ......................................................................................................................... 89
Unidade de estudo 10 Compartilhamento, Controle, Filtro e Dicas ....................................... 85
Palavras dos autores.................................................................................................................................................................. 105
Conhecendo os autores........................................................................................................................................................... 107
Referncias.......................................................................................................................................................................................... 109

Tribunal de Justia do Estado de Santa Catarina

Apresentao
Ol, querido aluno!
Bem-vindo ao curso de Excel 2003 Avanado!
Aqui voc ter informaes importantes e dicas avanadas sobre a utilizao de
uma das principais ferramentas empregadas no mercado para automao de escritrios. Com o Microsoft Excel 2003 voc ter condies de criar poderosas planilhas
eletrnicas com indicadores e relatrios dinmicos.
Conhecer, tambm, funes avanadas da ferramenta, manipulao de banco de
dados, criao de tabelas dinmicas, cenrios e vrios outros recursos avanados com
o intuito de montar poderosos relatrios que iro auxili-lo a tomar decises em seu
dia a dia.

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Unidade de estudo 1
Planilhas, Listas e Nomes de clulas
Sees de estudo
Seo 1 Histrico
Seo 2 Trabalhando com as guias da planilha
Seo 3 Criando listas predefinidas pelo Excel
Seo 4 Criando listas personalizadas pelo usurio
Seo 5 Aplicando nome para um conjunto de clulas
Seo 6 Aplicando nomes para clulas individualmente

Seo 1
Histrico
Voc sabia que em 1978 os computadores eram visualizados como brinquedos
e seu status comercial crescia muito pouco? verdade! Mas com o surgimento de
aplicativos como as planilhas eletrnicas, percebeu-se uma maior importncia desses
equipamentos.
Uma das primeiras verses de planilhas eletrnicas surgiu justamente nessa poca
e foi criada por Daniel Bricklin, aluno da Escola de Administrao da Universidade
de Harvard, e seu amigo programador Robert Frankston. Bricklin teve essa ideia a
partir da dificuldade que seu professor de finanas tinha em realizar modificaes,
como novos clculos, no quadro negro. Pois quando uma varivel era alterada, todos
os dados referentes deveriam ser atualizados, tendo que recalcular cada frmula,
gerando uma lentido no processo.
Brincklin e seu amigo fundaram a VisiCorp, que criou a primeira verso de planilha eletrnica denominada como VisiCalc. Depois, vrias planilhas eletrnicas surgiram, assim como, outros recursos, mas sem perder a base inicial, que continua at
hoje.

Microsoft Office Excel 2003 - Avanado

Seo 2
Trabalhando com as guias da planilha
Em sua configurao inicial, o Excel iniciado sempre com trs planilhas de trabalho na sua parte inferior? Isso mesmo! Veja um exemplo.

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Figura 1:Tela inicial do Excel 2003

Excluindo planilhas
Para excluir planilhas, faa o seguinte.
a. Clique na guia da planilha que deseja excluir.

b. Menu Editar / Excluir.

Lembre-se que as planilhas exclusas so apagadas permanentemente, ou seja, no h processo de desfazer.

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Inserindo planilhas
Para inserir uma planilha muito simples. Clique no Menu Inserir - Planilha.

Renomeando planilhas
Veja o que preciso fazer para renomear planilhas.
a. Clique com o boto direito do mouse na guia da planilha.
b. Escolha a opo Renomear.
c. Digite o novo nome e teclar ENTER.

Saiba, agora, como trocar a posio das planilhas. Siga em frente!

Trocando a posio das planilhas


Para trocar a posio das planilhas, clique com o boto esquerdo na guia e arraste
para o lado desejado.

Alterando o nmero de planilhas abertas por pasta de trabalho


Como voc j sabe, por padro, o Excel abre sempre trs planilhas por pasta de
trabalho, mas possvel trocar o nmero de planilhas abertas. Saiba mais!
a. Ferramentas / Opes / Geral.
b. No item Nmero de planilhas da nova pasta. Altere para o valor desejado.

Lembre-se que o mnimo uma planilha e o mximo so 255 planilhas.

interessante ressaltar que quanto mais guias voc tiver abertas, mais memria
elas ocuparo, mesmo que estejam vazias.
Ento, deixe no arquivo somente as guias usadas, as demais devem ser excludas.

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Microsoft Office Excel 2003 - Avanado

Seo 3
Criando listas predefinidas pelo Excel
O Excel possui uma funo muito importante. Sabe qual ? Ela chamada de
Autopreenchimento. Por meio dessa funo, possvel gerar listas predefinidas pelo
Excel ou ento listas personalizadas pelo usurio.
Para criar listas predefinidas pelo Excel, siga as etapas.
c. Digite a palavra janeiro, confirme a digitao e selecione a clula.
d. Posicione o mouse na parte direita inferior da clula selecionada.
e. Arraste para baixo.

Pronto, voc acabou de criar uma lista com os meses.

O Excel ainda possui listas predefinidas com os dias da semana, e


tambm faz sequncia de nmeros.

Veja a seguir o que preciso fazer para digitar os nmeros de 1 a 20.


1. Digite o nmero 1 e o nmero 2 em uma clula ao lado, abaixo ou acima.
2. Selecione os dois nmeros digitados.
3. Posicione o mouse na parte direita inferior da clula selecionada.
4. Arraste.

Puxa! mesmo muito fcil criar uma sequncia de nmeros, voc concorda?
Adiante com os estudos!

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Seo 4
Criando listas personalizadas pelo usurio
Pense na seguinte situao: em vrios relatrios, sempre so usados determinados
nomes, como por exemplo, os nomes dos funcionrios de uma empresa. Como esses
nomes so usados com frequncia, seria mais conveniente criar uma lista personalizada e acabar com a perda de tempo em digitao.

Figura 2:Caixa de dilogo - Opes Guia listas

Veja os passos para criar a sua lista personalizada.


a. Menu / Ferramentas / Opes / Listas Personalizadas.
b. Na caixa Entradas da Lista, digite os nomes dos funcionrios, lembrando que
voc deve digitar um nome abaixo do outro.
c. Clique no boto Adicionar e OK.
d. Na planilha, digite um nome existente na lista, confirme a digitao e selecione
a clula.
e. Posicione o mouse na parte direita inferior da clula selecionada.
f. Arraste.

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Microsoft Office Excel 2003 - Avanado

Seo 5
Aplicando nome para um conjunto de clulas
possvel definir nomes para as clulas e saiba que esse recurso muito til. Pode
ser utilizado em diversas situaes, mas, principalmente, para facilitar a identificao
da clula, ou seja, em vez de identificar como B2, poder ser identificada como Faltas.
Observe o exemplo!
Vamos identificar B2 como Faltas, C2 como INSS e D2 como IR, ao invs de montar
a frmula. Acompanhe!

=B2+C2+D2
pode ser
=Faltas+INSS+IR

E agora, chegou a hora de saber como aplicar nome para um conjunto de clulas.
Em frente!

Aplicando nome para um conjunto de clulas


a. Selecione as clulas digitadas.
b. Menu Inserir / Nome / Definir.

Figura 3:Caixa de dilogo - Definir nome

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c. Na caixa Nomes na pasta de trabalho, digite tabela.


d. Clique em Adicionar e OK.

Figura 4:de nomes

Perceba que todos os nomes definidos ficam na Caixa de nome. Ento, basta clicar
na seta da caixa e escolher o nome desejado, que ele selecionar todas as clulas referentes quele nome.

Seo 6
Aplicando nomes para clulas individualmente
Veja as etapas seguintes para aplicar nomes para as clulas.
a. Selecione a clula B2.
b. Menu Inserir / Nome / Definir.
c. Na caixa Nomes na pasta de trabalho, digite Faltas. Conforme figura acima.
d. Clique em Adicionar e OK.

Repita o procedimento para as clulas C2 e D2.


Agora, na Caixa de nome, escolha Faltas e observe se foi selecionada a clula B2.
E aqui, voc finaliza a primeira unidade de estudos, onde conheceu um histrico
das planilhas eletrnicas, aprendeu a trabalhar com guias, criar listas predefinidas e
personalizadas, aplicar nome para um conjunto de clulas e individualmente.
Agora voc est pronto para dar continuidade ao estudo e descobrir novas possibilidades e alternativas com o Excel. Ento, rena disciplina e motivao e siga para a
prxima etapa!

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Microsoft Office Excel 2003 - Avanado

Atividades

Parab

ns, voc

concluiu a primeira unidade de estudos! E que tal colocar em prtica todo o aprendizado dessa etapa? Para isso, acesso o Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) e realize as atividades que preparamos especialmente para voc. Bons
estudos!

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Unidade 2
Banco de Dados ou Listas
Sees de estudos
Seo 1 - Banco de dados ou listas
Seo 2 Formulrios de dados
Seo 3 Classificando dados
Seo 4 Validando dados
Seo 5 - Preencher

Seo 1
Banco de dados ou listas
Para iniciar o estudo, importante que voc saiba o que uma lista.

Lista um conjunto de informaes dispostas de forma organizada.


De modo que facilite a extrao ou insero de dados.

Um exemplo prtico de lista a telefnica.


Uma lista no Excel equivale ao que costuma ser chamado de Banco de Dados.
Saiba, agora, as caractersticas de uma lista do Excel.
hh Campo = um tipo nico de informao, tal como um nome, endereo ou nmero telefnico. Nas listas do Excel, cada coluna (ou qualquer clula em uma
coluna) um campo.

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hh Valor do campo = um item nico em um campo. Em uma lista Excel, os valores


de campos so as clulas individuais.
hh Nome de campo = um nome exclusivo que voc atribui a cada campo da lista
(coluna da planilha). Esses nomes so sempre encontrados na primeira linha da
lista.
hh Registro = uma coleo de valores de campo associados. Nas listas de Excel,
cada linha um registro.
hh Intervalo da lista = o intervalo da planilha que possui todos os registros, campos e nomes de campo de uma lista.

Lembre-se, tambm, que de uma forma esttica, importante que


os ttulos da lista sempre fiquem de forma mais destacada, com uma
formatao especial, como por exemplo, em uma fonte maior, em negrito, etc.

Vamos continuar o estudo?


Chegou a hora de saber mais sobre Formulrios de dados.

! 2
Seo
Formulrios de dados
Voc sabe o que um Formulrio de dados?

Formulrio de dados uma caixa de dilogo que simplifica a insero de dados no formulrio, ajudando o usurio a trabalhar com seu
banco de dados.

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Siga os passos para entrar na caixa de formulrio.


e. Selecione uma nica clula da lista.
f. Menu Dados / Formulrio.

Figura 5: Caixa de dilogo - Formulrio

Essa caixa de Formulrio nos auxilia em vrias situaes. Saiba quais so!
Inserindo registros
a. Clique no boto Novo.
b. Preencha os campos.
c. Tecle ENTER.

Excluindo registros
a. Selecione o registro.
b. Clique no boto Excluir.
c. D um OK na tela de confirmao.

Localizando registros
d. Clique no boto Critrios.
a. Digite em algum campo o nome que deseja achar.
b. Clique em Localizar Prxima ou Localizar Anterior.

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C Pense na seguinte situao: voc est trabalhando com uma lista


de clientes, e quer achar todos os clientes que comecem com a letra M. Ento, no campo Nome do cliente, coloque M* e depois localize.

Saiba que o asterisco na informtica significa tudo, portanto, ele ir localizar todos
os clientes que comecem com a letra M.

Lembre-se que importante, tambm, sempre clicar nos dois botes: Localizar Anterior e Localizar Prxima, para ter certeza de que ele
est procurando na lista inteira.

Seo 3

Classificando dados
Para classificar dados, voc deve seguir algumas regras para a classificao. Confira!
a. No deve haver linhas em branco entre os ttulos e o restante dos dados.
b. E obrigatoriamente, uma das clulas da tabela deve estar selecionada, no
preciso selecionar a rea toda.

Menu Dados / Classificar.


c. interessante marcar a opo Linha de Cabealho, pois desse modo, o Excel coloca na caixa Classificar por o contedo que estiver na linha de ttulo.
Assim, fica mais fcil a escolha da classificao.

!
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Figura 6:Caixa de dilogo - Classificar

Seo 4
Validando entrada de dados
Quando voc deseja certificar-se de que sero inseridos os dados corretos em uma
planilha, pode especificar os dados vlidos para clulas individuais ou intervalos de
clulas. Para isso, siga este procedimento.
hh Selecione a clula que ter restries.
hh Menu Dados / Validao.

Figura 7:Caixa de dilogo - Validao de dados

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Guia configuraes
Voc pode escolher o que a clula dever conter por meio da caixa Permitir. Exemplo: Nmero inteiro, data, hora.
Guia mensagem de entrada
Nessa guia, voc define o texto que ir aparecer, quando o usurio clicar na clula
escolhida.
Guia alerta de erro
Aqui, voc define qual ser a mensagem de erro, caso o usurio digite um valor
fora do padro especificado na guia Configuraes.

Seo 5
Preencher

O comando preencher muito til quando desejamos preencher sequncias
de clulas na planilha. Quando utilizamos o comando Editar / Preencher / Srie, ele
substituir os valores originais, que estiverem na sequncia, pelos novos valores do
intervalo.

Procedimento
a. Selecione a clula que voc deseja iniciar a sequncia, esta deve conter o valor
inicial da sequncia digitado.
b. Menu Editar / Preencher / Srie.

Figura 8:Caixa de dilogo - Srie

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hh Srie em: deve-se especificar se a sequncia ser preenchida por linhas ou colunas selecionadas.
hh Tipo Linear: cria a sequncia de acordo com o incremento informado.
hh Incremento: deve-se especificar o valor a ser somado para aumentar ou diminuir a sequncia a ser criada.
hh Limite: deve-se informar o valor que se pretende atingir.

Gostou do estudo dessa unidade? Aqui voc aprendeu sobre banco de dados ou
listas, verificando os formulrios de dados e suas classificaes. Mas no para por
aqui. Ainda tem muita coisa interessante aguardando por voc.
Com comprometimento e ateno, siga para a prxima unidade de estudos!

Atividades

Pronto para realizar mais uma atividade? Lembre-se que reunir teoria e prtica
uma boa forma de aprender ainda mais. Ento, mos obra!

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Unidade 3
Referncias, Autossalvamento e Proteo
Sees de estudos
Seo 1 Referncias entre as clulas
Seo 2 Referncia 3D
Seo 3 Autossalvamento
Seo 4 Quebra de pgina
Seo 5 Protegendo planilha

Seo 1
Referncias entre as clulas

Relativas
Ao copiar frmulas de uma clula para outra, o Excel ajusta automaticamente os
endereos utilizados. Por exemplo, a frmula =B3*C3, que foi digitada na clula D3,
interpretada da seguinte maneira. Veja!
Se for copiada para a prxima linha, a frmula ser atualizada para = B4*C4 e assim sucessivamente.

Absolutas
A cpia absoluta o travamento de endereo de uma clula, e esse travamento
acontece pelo sinal $ (cifro). Por exemplo, a frmula = B5*$C$5, que foi digitada na
clula D5, interpretada da seguinte forma. Observe!
Ao ser copiada, para a prxima linha, a frmula ser atualizada para =B6*$C$5.
Pois, o sinal de $ serve para fixar o endereo da clula. Ento, nesse caso ele s ir
atualizar o endereo que no utiliza $
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Mistas
A referncia mista trata-se do travamento ou s da linha ou s da coluna. Observe
o caso anterior =B5*$C$5, no havia a necessidade de travar a coluna, pois quando
arrastada para baixo, a nica coisa que muda o nmero da linha, e no a letra da
coluna. A frmula pode ser esta:

= B5*C$5

Voc entendeu o que representam as cpias relativas, absolutas e mistas? Elas sero muito importantes para dar sequncia ao seu estudo.
Vamos para a prxima seo? Voc saber o que uma referncia 3D.

Seo 2
Referncia 3D
Referncia 3D uma sequncia de clulas que incluem duas ou mais planilhas de
uma pasta de trabalho.

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Inserindo referncias 3D
c. Clique na clula que voc deseja inserir a funo.
d. Digite = (um sinal de igual), insira o nome da funo e, em seguida, digite um
parntese de abertura.
e. Clique na guia para a primeira planilha ser referenciada.
f. Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na guia para a ltima planilha ser
referenciada.
g. Selecione a clula ou intervalo de clulas a ser referenciado.
h. Conclua a frmula.

Viu, como foi fcil inserir uma referncia 3D? Agora, voc ver como realizar um
autossalvamento. At a prxima seo!

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Seo 3
Autossalvamento
O Excel pode ser configurado para salvar a pasta de trabalho ativa em um intervalo de tempo especificado. Para isso basta clicar em:

Menu Ferramentas / Opes/Salvar.

Figura 9:Autossalvamento

Opes do autossalvamento
hh Defina o tempo de salvamento.
hh Local para gravar a autorrecuperao.

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Seo 4
Quebra de pgina
Voc j precisou dividir a tabela, ou seja, fazer com que parte dela v para outra
pgina? Pois bem. Para fazer isso preciso inserir uma quebra de pgina. Veja as
etapas seguintes.

Procedimento
Selecione a clula que deseja inserir a quebra de pgina.
Menu Inserir / Quebra de Pgina.

Removendo quebra de pgina


Selecione uma clula ao lado da linha da quebra de pgina.
Menu Inserir / Remover Quebra de Pgina.

Agora que voc j sabe como inserir e remover a quebra de pginas, que tal praticar um pouco? Lembre-se que em caso de dvidas, o professor tutor estar disposio para lhe ajudar por meio das ferramentas do Ambiente Virtual de Aprendizagem
(AVA). Adiante!

Seo 5
Protegendo a planilha
Se voc precisar apresentar uma planilha para algum, mas no quer que essa pessoa altere os dados, o que deve fazer? Voc pode proteger essa planilha, sabia? E para
fazer isso, acompanhe os passos.

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Inicia Roteirao 2
Protegendo toda planilha
a. Menu Ferramentas / Proteger / Proteger Planilha.

Figura 10:Caixa de dilogo - Proteger planilha

b. Na caixa Senha, digite uma senha.

Protegendo parte da planilha


Algumas vezes, interessante proteger apenas parte da planilha, como por exemplo, somente as frmulas. Para isso, veja o que preciso fazer.
a. Selecione toda planilha.
b. Menu Formatar / Clulas / Proteo.

Figura 11:Caixa de dilogo - Formatar clulas

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c. Desmarque a opo Bloqueada e OK.


d. Selecione s as clulas que deseja bloquear.
e. Menu Formatar /Clulas / Proteo.
f. Marque novamente a caixa Bloqueada e OK.
g. Menu Ferramentas / Proteger / Proteger Planilha.
h. Digite uma senha e OK.

Agora, somente a parte selecionada da planilha est bloqueada.

Desprotegendo a planilha
Para desproteger a planilha, voc deve fazer o seguinte.
a. Menu Ferramentas/ Proteger/Desproteger Planilha.

Figura 12:Caixa de dilogo - Desproteger planilha

b. Digite a senha e OK.

Aqui voc finaliza mais uma unidade com muito aprendizado novo, certo? Voc
aprendeu as referncias entre as clulas, referncia 3D, autossalvamento, quebra de
pgina e como proteger uma planilha.
Pronto para seguir o estudo? O convite agora para iniciar uma nova etapa, que
ir complementar seus conhecimentos.
Vamos para a prxima seo? Continue atento!

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Atividades

Chegou a hora de reunir teoria e prtica. As atividades dessa unidade esto aguardando por voc no AVA. Bons estudos!

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Unidade 4
Vnculos, Tabela Dinmica, Impresso e Comentrios
Sees de estudos
Seo 1 Vnculos
Seo 2 Tabela dinmica
Seo 3 Impresso de documentos
Seo 4 Comentrios

Seo 1
Vnculos
Para iniciar o estudo, leia uma definio de vnculos.

Vnculo o uso de frmulas para calcular valores em outras planilhas e pastas de trabalho.

Saiba que voc pode compartilhar dados armazenados em planilhas e pastas de


trabalho diferentes, usando vnculos ou referncias externas.

O vnculo til, especialmente, quando no vivel manter grandes modelos de planilha, juntos, na mesma pasta de trabalho.

Ficou curioso para saber mais? Ento, veja como criar vnculos!

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Criando vnculos
Se voc estiver se vinculando a uma nova pasta de trabalho, salve a nova pasta
antes de criar o vnculo. Vamos aos passos!
c. Na pasta de trabalho que conter a frmula, selecione a clula que voc deseja
inserir a referncia externa.
d. Se voc estiver criando uma nova frmula, digite = (um sinal de igual) ou use o
boto colar funo para iniciar uma nova funo.

Figura 13:Caixa de dilogo - Vnculos

e. Se voc deseja criar um vnculo a outra planilha na pasta de trabalho ativa,


clique na planilha que contm as clulas que voc deseja se vincular.
f. Se voc deseja criar um vnculo a uma planilha em outra pasta de trabalho, al- 34
terne para outra pasta de trabalho e, em seguida, clique na planilha que contm
as clulas que voc deseja se vincular.
g. Selecione as clulas que voc deseja se vincular.
h. Conclua a frmula. Ao terminar de inserir a frmula, pressione ENTER.

Atualizando pastas de trabalho vinculadas


Quando clulas que fornecem dados a um vnculo so alteradas, o Excel s atualiza o vnculo automaticamente se a pasta de trabalho que o contm, estiver aberta.
Se voc vincular pastas de trabalho, lembre-se de fazer a atualizao das pastas de
trabalho dependentes, quando voc atualizar ou alterar valores nas pastas de trabalho de origem.

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Mas veja bem! Se uma pasta de trabalho dependente estiver aberta,


no momento em que voc alterar dados na pasta de trabalho de origem, o
Excel atualizar a pasta de trabalho dependente automaticamente.

Se a pasta de trabalho dependente no estiver aberta, voc poder atualizar os


vnculos manualmente, da seguinte maneira. Acompanhe!
a. Menu Editar / Vnculos.
b. O comando Vnculos no estar disponvel se seu arquivo no contiver informaes vinculadas.

!c.

Na lista Arquivo de origem, clique na origem para o objeto vinculado e clique


em Atualizar Valores.

d. Para selecionar vrios objetos vinculados, mantenha pressionada a tecla CTRL


e clique em cada objeto vinculado.

Abrindo pastas de trabalho vinculadas


a. Na pasta de trabalho, que contm a frmula com a referncia externa, clique
em Editar/Vnculos.
b. Na caixa Fonte, clique no nome da pasta de trabalho que voc deseja abrir.
c. Clique em Abrir Fonte.

Alterando a origem de pastas de trabalho vinculadas


a. Na pasta de trabalho, que contm a frmula com a referncia externa, clique
em Editar / Vnculos.
b. Clique no boto Alterar Fonte e aponte para o local que est a pasta de trabalho.

Conseguiu criar um vnculo em sua planilha? E atualizar pastas de trabalho vinculadas? Foi muito fcil, voc concorda? Nessa seo voc tambm aprendeu a abrir
pastas de trabalho vinculadas e a alterar a origem dessas pastas.
Chegou a hora de saber o que so tabelas dinmicas. Siga para a prxima seo!

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Microsoft Office Excel 2003 - Avanado

Seo 2
Tabela dinmica
Tabela dinmica uma tabela interativa que resume e analisa dados de listas, tabelas e bancos de dados existentes nas planilhas. um local onde possvel especificar
a fonte de dados que se deseja usar. E aps criar um relatrio de tabela dinmica,
ainda possvel mudar o seu layout arrastando seus campos e itens.
E voc sabia que possvel criar tabelas dinmicas com dados de planilhas do Excel? verdade! Para isso, veja a seguir!

Criando tabela dinmica com dados de planilhas do Excel


a. Deixe o cursor na planilha onde deseja inserir a tabela dinmica.
b. Menu Dados / Relatrio de tabela e grficos dinmicos.

Figura 14:Assistente da tabela dinmica e grfico dinmico etapa 1

c. Na etapa 1 do assistente, escolha os seguintes itens.


hh Banco de dados ou lista do Microsoft Excel.
hh Tabela dinmica.

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Figura 15:Assistente de tabela dinmica etapa 2

d. Na etapa 2, voc ir selecionar os dados que devero entrar no relatrio da


tabela dinmica.
e. Na etapa 3, escolha um layout para a sua tabela, clicando no boto Layout.

Figura 16:Assistente da tabela dinmica e grfico


dinmico layout - etapa 3

Aqui voc poder escolher o que se pretende ter nas linhas e nas colunas. Em Dados, voc ver os dados que pretende que a tabela manipule. Ento, arraste o ttulo
das colunas para os locais correspondentes, e no caso de valores possvel dar um
duplo clic para indicar a funo pretendida.

O campo Pgina permite gerar uma pgina para cada valor do


campo ali colocado.

Uma vez definido o layout, decida se a planilha aparecer em uma existente ou


em outra. Clique em Concluir.

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Microsoft Office Excel 2003 - Avanado

Figura 17:Assistente da tabela dinmica e grfico dinmico etapa 3

Personalizando a tabela dinmica


Aps criada a tabela dinmica, quando ela estiver selecionada, ir aparecer a sua
Barra de Ferramentas. Por meio dessa barra possvel fazer qualquer alterao na
tabela. Se a barra no aparecer, clique no Menu.

Exibir / Barra de Ferramentas / Tabela Dinmica.

Figura 18:Barra de ferramentas - Tabela dinmica

Uma vez concluda a tabela dinmica, voc pode alterar o seu layout a hora que
quiser. E sabe como fazer isso? Basta clicar no boto Assistente de Tabela Dinmica.
Saiba agora a funo de alguns botes importantes. Acompanhe com ateno!
Com este boto possvel escolher diferentes formatos para a tabela.
Este o boto Assistente de Grfico, com ele voc pode gerar um grfico
a partir da tabela dinmica.
Possibilita configurar a tabela dinmica novamente. Ele abre a etapa 3 do
assitente, onde possvel definir um novo layout para a tabela.
Com estes dois botes voc pode ocultar ou mostrar mais detalhes na
tabela dinmica.

38

Tribunal de Justia do Estado de Santa Catarina

Permite atualizar a tabela, fazendo com que ela seja recalculada de acordo
com as alteraes que tenham sido efetuadas nas clulas base.
Com este boto possvel configurar os campos da planilha.
Oculta ou exibe os campos da Barra de Ferramentas - tabela dinmica.
Foram muitas informaes importantes sobre a tabela dinmica, no mesmo?
E voc sabe como imprimir documentos? Ento, aperte os cintos e siga em busca
de novos conhecimentos!

Seo 3
Impresso de documentos
A partir de agora, voc saber mais sobre os recursos para imprimir sua planilha.
Est preparado para iniciar? Siga com motivao!

Definindo rea de impresso


Em alguns casos, existe a necessidade de imprimir s parte da planilha. Por exemplo, um boletim escolar, que ter impresso apenas os dados de dois alunos. Para esse
tipo de situao, o Excel oferece um poderoso recurso chamado rea de impresso.
Veja o que preciso fazer para utiliz-lo!
a. Selecione os dados a serem impressos.
b. Menu Arquivo / rea de impresso /Definir rea de impresso.

Pronto! Agora se voc visualizar a impresso ir aparecer somente os dados selecionados.

E para limpar a rea de impresso?

39

Microsoft Office Excel 2003 - Avanado

Para isso, siga os passos!


a. Menu Arquivo/ rea de impresso/Limpar rea de impresso.

Repetindo linhas ou colunas na impresso


Linhas a repetir na parte superior: especifica uma ou mais linhas que sero utilizadas como ttulo da planilha e se repetir em todas as pginas.

Para que voc entenda melhor, veja um exemplo.


Pense que voc tem uma lista com 100 clientes. Obviamente, esses dados no cabem em uma nica pgina. E quando passam para a segunda pgina, voc perde os
ttulos da lista (nome - cidade - fone). Isso causa um enorme transtorno, voc concorda? Ento, para que isso no acontea, o Excel tem o seguinte recurso:

a. Menu Arquivo / Configurar Pgina / Planilha.

Figura 19:Caixa de dilogo - Configurar pgina

b. No campo Linhas a Repetir na parte Superior, coloca-se o endereo da linha


do ttulo.

40

Tribunal de Justia do Estado de Santa Catarina

Colunas a repetir esquerda: especifica uma ou mais colunas que podero se


repetir em todas as pginas da planilha.

Para ficar mais fcil, pense no exemplo dos 100 clientes. Suponha que a sua lista
tenha vrios campos (nome endereo bairro cidade fone - fax). E esses dados
no entram, todos, em uma folha. Falta espao horizontal. Ento, preciso dizer que
na folha ao lado, saiam os campos fone e fax.

Como possvel saber de quem o fone e o fax?

Esse um transtorno pior que o primeiro. E quando isso acontece, deve-se usar o
seguinte procedimento.

a. Menu Arquivo /Configurar Pgina /Planilha.


b. No campo Colunas a Repetir Esquerda, coloca-se o endereo da coluna a
repetir.

Outras Opes
Para a impresso de sua planilha, existem algumas opes. Confira!

!Linhas de grade: marcando essa opo, imprime-se a planilha com suas linhas de

grade.

Preto e branco: imprime clulas e objetos de desenho em preto e branco. Tudo


aquilo que no for totalmente branco, em primeiro plano, ser impresso em preto.
Cabealhos de linha e coluna: imprime os nmeros das linhas e as letras das colunas.
Comentrios: se a planilha tiver algum comentrio, este ser impresso.

Agora voc j aprendeu a configurar sua impresso e est pronto para ir adiante
com o estudo. Siga com dedicao!

41

Microsoft Office Excel 2003 - Avanado

Seo 4
Comentrios
Voc pode colocar alguma observao na sua planilha, mas se no quiser que essa
observao fique aparecendo sempre na tela, poder inserir um comentrio, sabia?
Veja como inserir comentrios!
Inserindo Comentrio
a. Selecione a clula que voc quer atribuir um comentrio.
b. Menu Inserir/Comentrio.
c. Digite o comentrio na caixa, que ir aparecer, e aps d um clique fora da
caixa.

Na clula selecionada ir aparecer uma seta vermelha, e se voc passar o mouse


pela seta, o Excel exibira o comentrio.

Removendo Comentrio
5. Selecione a clula que contm o comentrio que voc deseja excluir.
6. Menu Editar / Limpar /Comentrios.

Exibindo todos os comentrios


7. Menu Exibir / Comentrios.

Ocultando comentrios
8. Menu Exibir / Comentrios (desmarcar esta opo).

Parabns, caro aluno! Voc terminou mais uma unidade de estudos, onde aprendeu sobre vnculos, tabela dinmica, impresso de documentos e como inserir comentrios. So muitas as possibilidades do Excel, no mesmo? Mas no para por a.
Na Unidade seguinte, h uma srie de novidades aguardando por voc. At l!

42

Tribunal de Justia do Estado de Santa Catarina

Atividades

Agora voc j sabe! Acesse o AVA e realize as atividades para ampliar ainda mais
os seus conhecimentos!

43

Tribunal de Justia do Estado de Santa Catarina

Unidade 5
Macros e Componentes
Seo de estudos
Seo 1 Macros
Seo 2 Componentes avanados

Seo 1
Macros

Voc sabe o que so macros? Leia uma definio.

Podemos definir macros como uma sequncia de comandos e funes que ficam armazenadas em um arquivo no formato xlsm.

Uma macro pode ser criada a partir de uma srie de cliques realizados na planilha
do Excel ou programadas dentro do ambiente de programao Visual Basic.
Ficou claro at aqui? Resumindo, uma macro uma sequncia de passos predefinidos pelo usurio.

Saiba que o Excel permite efetuar programao em Visual Basic


para automatizar uma srie de tarefas.

45

Microsoft Office Excel 2003 - Avanado

No entanto, para quem comea, a forma mais fcil usar o gravador de macros, e
a partir da, fazer a programao que pretende.

Criando uma macro


d. Ferramentas / Macro / Gravar Nova Macro.

Figura 20:Caixa de dilogo - Gravar macro

e. Indique o nome da macro e confirme.


f. Execute os passos que se pretende tornar automticos.
g. Ferramentas / Macro / Parar Gravao.

A partir desse ponto, voc j tem um programa em Visual Basic. Alm disso, voc
pode editar clicando em Ferramentas / Macro / Macros.

Para editar programas assim criados conveniente ter instalado no


computador o Help do Excel sobre programao.

46

Tribunal de Justia do Estado de Santa Catarina

Mas os procedimentos de programao referentes ao Visual Basic no sero abordados nesta apostila, pois o objetivo aqui mostrar comandos simples de macros,
usando o gravador de macro.
Podemos seguir? Mos obra nos estudos!

Executando uma macro


Existem vrios procedimentos para executar as macros. Veja alguns deles!

Atravs do menu
a. Ferramentas / Macro.
b. Escolha o nome da macro.
c. Clique em Executar.

Figura 21:Caixa de dilogo - Macro

Atravs de teclas de atalho


a. Ferramentas / Macro / Macros.
b. Na caixa Nome da macro, insira o nome da macro que voc deseja atribuir a
um atalho do teclado.
c. Clique em Opes.
d. Na criao da macro, atribua uma letra, que ser usada como tecla de atalho,
inserindo na caixa Tecla de atalho. Para executar, use CTRL + letra atribuda
ou CTRL + SHIFT + letra atribuda.

47

Microsoft Office Excel 2003 - Avanado

e. Para incluir a descrio da macro, digite a descrio na caixa Descrio.


f. Clique em OK.
g. Clique em Cancelar.

Atravs de botes
a. Ferramentas / Personalizar.
b. Se a barra de ferramentas, que contm o boto, no estiver visvel, clique na
guia Barras de ferramentas e, em seguida, marque a caixa de seleo - ao lado
do nome da barra de ferramentas.
c. Se o boto, a partir do qual voc deseja executar a macro, no estiver em uma
barra de ferramentas, clique na guia Comandos e, em seguida, clique em Macros, na lista Categorias. Na lista Comandos, arraste o boto Personalizar para
uma barra de ferramentas.
d. Clique com o boto direito do mouse no boto da barra de ferramentas; e em
Atribuir macro - no menu de atalho.
e. Na caixa Nome da macro, insira o nome da macro.

Seguindo todos esses passos voc aprendeu a executar uma macro de diversas
maneiras, certo? Ficou curioso para saber mais? Adiante com os estudos!

Seo 2
Componentes avanados
O primeiro passo para trabalhar com Caixas de Listagem e Caixas de Combinao,
exibir a barra de Ferramentas Formulrio. Vamos l?
Menu Exibir / Barra de Ferramentas / Formulrios

Figura 22:Barra de ferramentas - Formulrios

48

Tribunal de Justia do Estado de Santa Catarina

Trabalhando com caixa de combinao


Se voc quiser inserir dados, o Microsoft Excel dispe de vrios mtodos para criar
e usar formulrios de entrada de dados. Veja algumas dessas opes.

Figura 23:Caixa de Combinao

hh Menu Exibir / Barra de Ferramentas / Formulrio.


hh Clique no boto Caixa de Combinao.

Figura 24:Barra de ferramentas Formulrios Boto caixa de combinao

hh Clique no local da planilha que deseja inserir o objeto.


hh Clique com o boto direito no objeto / Formatar controle.

Figura 25:Caixa de dilogo Formatar controle Guia controle

49

Microsoft Office Excel 2003 - Avanado

hh Caixa intervalo de entrada: nesse item voc deve selecionar os dados que devero aparecer na caixa de seleo.
hh Vnculo da Clula: selecione uma clula em branco, que retorna um valor representando o item selecionado na lista. Esse nmero pode ser usado em uma
frmula para retornar um resultado baseado no item selecionado na lista.
hh Linhas Suspensas: especifica o nmero de linhas a ser exibido na lista.

Trabalhando com caixas de listagem


Para iniciar o estudo, veja um exemplo!

Figura 26:Caixa de listagem

hh Menu Exibir / Barra de Ferramentas / Formulrio.


hh Clique no boto Caixa de Listagem.

Figura 27:Barra de ferramentas - Formulrios Boto caixa de listagem

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Tribunal de Justia do Estado de Santa Catarina

hh Clique no local da planilha onde deseja inserir o objeto.


hh Clique com o boto direito no objeto / Formatar controle.

Figura 28:Caixa de dilogo - Formatar controle Guia controle

hh Caixa intervalo de entrada: nesse item preciso selecionar os dados que devero aparecer na caixa de seleo.
hh Vnculo da clula: selecione uma clula em branco, que retorna um valor representando o item selecionado na lista. Esse nmero pode ser usado em uma
frmula para retornar um resultado baseado no item selecionado na lista.

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Microsoft Office Excel 2003 - Avanado

Tipos de Seleo
Simples: permite selecionar somente um item de cada vez.
Mltipla: possibilita selecionar vrios itens simultaneamente.
Estender: permite selecionar vrios itens da caixa, clicando e arrastando o mouse
sobre os itens desejados.

Quantas opes para trabalhar com caixa de combinao e listagem, concorda? E


aqui voc finaliza a quinta unidade de estudos com muitos conhecimentos novos. Na
prxima etapa, voc ver a barra de menus, grficos e auditoria. Siga com motivao!

Atividades

Pronto para aplicar os conhecimentos dessa unidade? Ento acesse o AVA e tenha
uma boa prtica!

52

Tribunal de Justia do Estado de Santa Catarina

Unidade 6
Barras de Menu, Grficos e Auditoria
Sees de estudos
Seo 1 Personalizando as barras de menu
Seo 2 Trabalhando com grficos
Seo 3 - Auditoria

Seo 1
Personalizando as barras de menu
No s o Excel, mas a maioria dos softwares integrantes do Microsoft Office oferece
a oportunidade de acrescentar ou remover botes das barras de menus. E voc sabia
que possvel at mesmo criar a sua prpria barra de Menus? verdade! Para isso,
siga os passos seguintes.
f. Exibir / Barra de Ferramentas / Personalizar.

Figura 29:Caixa de dilogo - Personalizar Guia comandos

53

Microsoft Office Excel 2003 - Avanado

g. Escolha a guia Comandos.


h. Escolha a categoria desejada, clique sobre o boto que deseja inserir e arraste-o
at a barra de ferramentas que deseja receb-lo.

E para excluir botes da barra de ferramentas?

Para isso, basta clicar no boto que deseja tirar da barra e arrastar para o meio da
tela.

Mas para que funcione, o menu disposto na figura anterior deve


estar aberto.
54

!Para criar novas barras de ferramentas, basta seguir os procedimentos anteriores, e

ao invs de clicar na guia Comando, escolha a orelha Barra de ferramentas e clique


no boto Nova.

Viu como foi fcil? Aprenda, agora, a trabalhar com grficos. Adiante!

!
Seo 2
Trabalhando com grficos
Uma das melhores maneiras de analisar os dados de uma planilha, ou mesmo de
representar os dados existentes, exibindo-os visualmente em um grfico.

Tribunal de Justia do Estado de Santa Catarina

O Excel permite criar grficos a partir de dados selecionados na


planilha. E eles so automaticamente atualizados, quando alguma clula
da planilha alterada.

Procedimento para criao de um grfico


a. Selecione os dados da planilha que iro compor o grfico.
b. Clique no boto Assistente de grfico na barra de ferramentas.
c. Ir aparecer a etapa 1 do Assistente de grfico. Nessa etapa, voc deve escolher
o tipo de grfico desejado e clicar em avanar.

Figura 30:Assistente de grfico etapa 1

Na etapa 2, voc poder fazer alguma alterao, se necessrio, mas como os dados
que iro compor o grfico foram selecionados antes, tais alteraes so dispensadas.
Vamos avanar.

55

Microsoft Office Excel 2003 - Avanado

Figura 31:Assistente de grfico etapa 2

d. Na etapa 3, voc ir configurar as opes de exibio do grfico.

Na guia Ttulo, possvel definir ttulos para o grfico e para os eixos disponveis.

Figura 32:Assistente de grfico Guia ttulo - etapa 3

56

Tribunal de Justia do Estado de Santa Catarina

Na guia Eixos, possvel adicionar ou eliminar valores aos eixos.

Figura 33:Assistente de grfico Guia eixos - etapa 3

Na guia Linhas de grade, pode-se adicionar ou eliminar algumas linhas de grade.

Figura 34:Assistente de grfico Guia linhas de


grade - etapa 3

Na guia Legenda, possvel definir o posicionamento da legenda no grfico.

Figura 35: Assistente de grfico Guia legenda


- etapa 3

57

Microsoft Office Excel 2003 - Avanado

No Rtulo de dados, pode-se definir os valores, que iro aparecer sobre o grfico.

Figura 36:Assistente de grfico Guia rtulo de


dados - etapa 3

A guia Tabela de dados permite ocultar ou exibir dados digitados na planilha.

Figura 37:Assistente de grfico Guia tabela de


dados - etapa 3

e. Na etapa 4, que a ltima, decidido se o grfico vai aparecer na planilha ativa


ou em outra planilha. E pronto! s clicar em Concluir.

Figura 38:Assistente de grfico etapa 4

58

Tribunal de Justia do Estado de Santa Catarina

Enquanto o grfico estiver selecionado, ir aparecer um menu chamado Grfico,


que para qualquer alterao que voc quiser fazer no grfico, basta usar o seguinte
menu.
Menu Grfico
Menu Grfico/Tipo de Grfico: altera o tipo de grfico escolhido.
Menu Grfico/Dados de Origem: altera os dados selecionados para compor o
seu grfico.
Menu Grfico /Opes de Grfico: configura novamente todo o grfico.
Menu Grfico/Exibio 3D: se o grfico for 3D possvel rotacion-lo por meio
dessa opo. Se o grfico no for 3D, essa opo estar desligada no menu.

E ento, j escolheu a opo para o seu menu? Lembre-se que praticar uma forma de ampliar ainda mais os seus conhecimentos. At a prxima seo!

Seo 3
Auditoria
Auditar planilhas significa procurar por erros de frmulas nas planilhas do Excel,
exibindo graficamente as relaes entre clulas e frmulas por meio de setas, identificando com facilidade os erros e facilitando a correo. Esse recurso tambm usado
quando se deseja entender uma frmula.
Os passos so os seguintes. Veja!

Ferramentas /Auditoria / Mostrar Barra de Ferramentas Auditoria

Figura 39:Barra de ferramentas auditoria

Veja as ferramentas dessa barra!

59

Microsoft Office Excel 2003 - Avanado

Rastreando precedentes: se a clula selecionada contm uma frmula, pode-se localizar todas as clulas que fornecem dados a esta frmula. As clulas que fornecem
dados so conhecidas como clulas precedentes.
Rastreando dependentes: qualquer clula que contenha uma frmula referente
uma clula selecionada conhecida como clula dependente. O valor em uma clula
dependente alterado quando o valor na clula selecionada alterado.
Rastreando Erros: se uma frmula exibe um valor de erro, como #DIV/0, voc
pode localizar todas as clulas que fornecem dados frmula. Setas vermelhas apontam da clula que causa o erro clula que o contm; setas azuis apontam para as
clulas precedentes da clula que causa o erro.
Circulando dados invlidos: podemos usar o comando Validao de dados, para
limitar dados aceitveis inseridos em clulas. Com o este comando, podemos fazer
com que o Excel circule todos os dados invlidos para mostrar as clulas com valores
que no esto de acordo com as regras de validao a elas aplicadas.

Atividades

Mais uma unidade chega ao fim e voc convidado para realizar as atividades no
AVA. Bons estudos!

60

Tribunal de Justia do Estado de Santa Catarina

Unidade 7
Funes
Sees de estudos
Seo 1 - Funes
Seo 2 - Tipos de funo
Seo 3 - Consolidao

Seo 1
Funes
Certamente voc j ouviu falar em funes, certo? As funes de planilha so
ferramentas de clculo que podem ser usadas em planilhas para executar decises
automaticamente, aes e operaes de retorno de valores. O Excel fornece uma srie
de funes, que permitem efetuar vrios tipos de clculos. E a partir de agora, voc
aprender algumas dessas funes.

Passos para criao de uma funo


f. Selecione a clula, que deseja que aparea o resultado da funo.
g. Clique no boto Colar funo.
h. Desse modo, aparecer a caixa de dilogo da funo, onde voc ir escolher o
tipo de funo desejada.

61

Microsoft Office Excel 2003 - Avanado

Figura 40:Caixa de dilogo - Inserir funo.

i. No combo superior aparece a categoria de funes e abaixo o nome das funes


existentes, basta escolher a funo desejada.
j. Depois de ter escolhido o tipo de funo, deve-se selecionar os dados que en62
traro na funo e seguir as regras de cada tipo de funo.

Viu como fcil criar uma funo? Conhea agora alguns tipos de funes!

Tribunal de Justia do Estado de Santa Catarina

Seo 2
Tipos de Funes
Funes matemticas
Funo ABS: retorna o valor absoluto de um nmero, ou seja, o valor absoluto de
um nmero sem o respectivo sinal (+ ou -). Converte qualquer nmero negativo em
positivo.
Sintaxe:
=ABS(nm)
Nm: o nmero que se deseja obter o valor absoluto.
Funo MOD: retorna o resto, depois da diviso de nm por divisor. O resultado
possui o mesmo sinal que o divisor.
Sintaxe:
=MOD(nm; divisor)
Nm: o nmero para qual deseja encontrar o resto da diviso.
Divisor: o nmero pelo qual voc deseja dividir o nm.
Funo Potncia: retorna o resultado de um nmero elevado a uma potncia.
Sintaxe:
=POTNCIA(nm; potncia)
Nm: o nmero da base, pode ser qualquer nmero real.
Potncia: o expoente para o qual a base elevada.
Funo RAIZ: retorna a raiz quadrada de um nmero.
Sintaxe:
=RAIZ(nm)
Nm: o nmero que se deseja extrair a raiz quadrada.

63

Microsoft Office Excel 2003 - Avanado

Funes estatsticas
Funo Mximo: retorna o maior valor do intervalo de dados selecionados.
Sintaxe:
=MXIMO(nm)
Nm: so os dados que devem entrar na procura.
Funo Mnimo: retorna o menor valor do intervalo de dados selecionados.
Sintaxe:
=MNIMO(nm)
Nm: so os dados que devem entrar na procura.
Funo Mdia: retorna a mdia aritmtica do intervalo de dados selecionados.
Sintaxe:
=MDIA(nm)
Nm: so os dados que devem entrar no clculo.
Funo Cont.alores: conta o nmero de clulas que no esto vazias no intervalo
selecionado.
Sintaxe:
=CONT.VALORES(valor)
Valor: o intervalo de clulas que deseja contar.
Funo Cont.SE: conta o nmero de clulas que no esto vazias no intervalo selecionado e que correspondem a determinada condio.
Sintaxe:
=CONT.SE(intervalo; critrio)
Intervalo: selecionar as clulas que se deseja contar.
Critrio: a condio que define quais as clulas devero ser contadas.

64

Tribunal de Justia do Estado de Santa Catarina

Funes lgicas
Funo SE: essa funo consegue comparar grandezas, e a partir dessa comparao tomar uma deciso de qual caminho seguir.

Sintaxe:
=SE(teste_lgico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)

Teste_lgico: qualquer valor ou expresso que pode ser avaliada como verdadeira ou como falsa.
Valor_SE_verdadeiro: o valor a ser retornado, caso o teste_lgico seja verdadeiro.
Valor_SE_falso: o valor a ser retornado, caso o teste_lgico for falso.

E voc sabia que possvel criar funes alinhadas com at sete SE, um dentro do
outro? verdade!
Operadores lgicos: para usar funes lgicas interessante que voc saiba usar
os operadores lgicos. Pois so eles que lhe daro condies de informar ao Excel o
que voc deseja.

Tabela 1:Operadores lgicos

>

Maior Que

<

Menor Que

>=

Maior ou Igual

<=

Menor ou Igual

Igual

<>

Diferente

65

Microsoft Office Excel 2003 - Avanado

Funes de procura e referncia


Funo PROC: retorna o valor procurado, no intervalo de uma coluna, linha ou
matriz.
Sintaxe:
=PROC(valor_procurado; vetor_proc; vetor_result)
Valor_procurado: o valor que a funo ir procurar no Vetor_proc.
Vetor_proc: o intervalo de clulas que contm o valor a ser achado. Deve ser
somente uma linha ou somente uma coluna. Esse dado tem que estar classificado em
ordem crescente.
Vetor_result: um intervalo de clulas que contm somente uma linha ou uma
coluna, e nesse intervalo ele ir achar o resultado. A seleo tem que ter o mesmo
tamanho da seleo do Vetor_proc.

Funo PROCV: procura um valor na primeira coluna a esquerda de uma tabela


e retorna o valor na mesma linha da coluna especificada. Como padro, a tabela
deve estar classificada em ordem crescente.
Sintaxe:
lo)

=PROCV(Valor_ procurado; Matriz_tabela; Nm_ndice_coluna; Procurar_intervaValor_ procurado: o valor a ser localizado na primeira coluna de uma tabela.
Matriz_tabela: a tabela onde o Excel ir procurar o valor.
Nm_ndice_coluna: o numero da coluna que contm o valor a ser achado.

Procurar_intervalo: um valor lgico para achar a correspondncia mais prxima


na primeira coluna.

Funo ndice: retorna um valor ou referncia a um valor de uma tabela selecionada.


Sintaxe:
=NDICE(matriz; nm_linha; nm_coluna)
Matriz: o intervalo de clulas que contm o valor a ser retornado.
Nm_linha: a clula que contm o valor a ser retornado.
Nm_coluna: voc pode digitar aqui o nmero da coluna que contm o valor a
ser achado.
66

Tribunal de Justia do Estado de Santa Catarina

Funo financeira
Funo PGTO: Retorna o pagamento peridico de uma anuidade de acordo com
pagamentos constantes e com uma taxa de juros constante.
Sintaxe:
= PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo)
Taxa: a taxa de juros a ser aplicada por perodo.
Nper: o nmero total de pagamentos (prestaes) pelo emprstimo.
Vp: o valor presente (preo vista) de uma srie de pagamentos futuros.
Vf: o valor futuro, ou o saldo de caixa, que voc deseja obter depois do ltimo
pagamento. Se Vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de determinado
emprstimo, por exemplo, 0).
Tipo: o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento, se for 0 sem entrada, se
for 1 o pagamento com entrada.

Funes de texto
Funo Concatenar: agrupa vrios itens de texto em uma nica clula, onde voc
deve selecionar as clulas desejadas.
Sintaxe:
= CONCATENAR(texto1; texto2)
Funo Esquerda: retorna os primeiros caracteres de uma sequncia de caracteres
de texto.
Sintaxe:
= ESQUERDA(texto; Num_caract)

Texto: a clula que contm o texto que se deseja extrair.

Num_caract: voc deve especificar quantos caracteres esquerda devem ser retornados.

Funo Ext.texto: retorna um nmero especfico de caracteres, a partir de uma


sequncia de caracteres de texto, com incio na posio especificada.

67

Microsoft Office Excel 2003 - Avanado

Sintaxe:
= EXT.TEXTO(texto;Nm_inicial;Nm_caract)

Texto: a clula que contm o texto a ser retornado.

Nm_inicial: a posio do primeiro caractere que se deseja extrair do texto.


Nm_caract: especifica o nmero de caracteres a serem retornados do texto, a
partir da posio inicial especificada.
Funo Arrumar: remove espaos em branco de uma sequncia de caracteres, com
exceo dos espaos simples entre palavras, voc deve apenas selecionar a clula.
Sintaxe:
= ARRUMAR(texto)

Numcaract: retorna o nmero total de caracteres de uma sequncia de caracteres


de texto, deve-se selecionar a clula.
Sintaxe:
=NM.CARACT(texto)

Funes Matemticas

Funo Romano: converte um algarismo arbico em romano.


Sintaxe:
=ROMANO(Nm;Forma)

Nm: a clula que contm o nmero a ser convertido.


Forma: especifica o tipo de nmero romano desejado.

68

Tribunal de Justia do Estado de Santa Catarina

Tabela 2: Tipo de nmeros romanos


Forma

Tipo

Clssico - ROMANO(499,0) igual a CDXCIX

Mais conciso - ROMANO(499,1) igual a LDVLIV

Mais conciso - ROMANO(499,2) igual a XDIX

Mais conciso - ROMANO(499,3) igual a VDIV

Simplificado - ROMANO(499,4) igual a ID

Funo Somase: soma clulas que estiverem dentro do critrio especificado.

Sintaxe:
= SOMASE(Intervalo; Criterios;Intervalo_soma)

Intervalo: o intervalo de clulas que deve ser calculado.


Critrios: o atributo que vai definir quais clulas devem entrar no clculo.
Intervalo_soma: so as clulas a serem somadas, caso no seja selecionado, ficam
como sequncia as clulas do intervalo (esse pode ficar em branco).
Funo Arred: arredonda um nmero at uma quantidade especfica de dgitos.
Sintaxe:
= ARRED(Nm;Num_digitos)

Nm: o nmero que deseja arredondar.


Nm_digitos: o nmero de dgitos para o qual deseja arredondar.
Funo Truncar: converte para um nmero inteiro removendo a parte decimal ou
fracionria do nmero.
Sintaxe:
= TRUNCAR(Nm;Num_digitos)

Nm: o nmero que deseja truncar.


Nm_digitos: o nmero que especifica a preciso da truncagem.

69

Microsoft Office Excel 2003 - Avanado

Muito bem! Aqui voc conheceu alguns tipos de funes muito importantes. E
agora, que tal aprender sobre Consolidao? Esse ser o assunto da seo seguinte.
Em frente!

Seo 3
Consolidao
O recurso de consolidao permite que se faam clculos com base de dados em
diferentes planilhas, inclusive com diferentes fontes de dados, e que possam ser utilizados para anlise de dados e simulao de hipteses. Por exemplo, possvel realizar um clculo do trimestre de vendas tendo como base trs planilhas para o clculo,
cada uma com seu total mensal. Esse recurso possibilita obter dados que facilitem a
tomada e anlise de decises. Que tal ver um exemplo para entender melhor? Prossiga para saber mais!

hh Selecione a clula onde vai aparecer o primeiro valor do resultado.


hh Menu Dados/Consolidar.

Figura 41:Caixa de dilogo - Consolidar

70

Tribunal de Justia do Estado de Santa Catarina

Funo: voc deve escolher a funo de resumo, que o Microsoft Excel vai usar
para totalizar os dados.

Figura 42:Lista de funes

Referncia: deve especificar o intervalo de clulas que ser utilizado como origem,
para que dessa forma possa ser realizada a consolidao de dados com outras planilhas. Logo aps efetuar a seleo do intervalo, voc pode clicar em Adicionar, para a
seleo de outros dados. Chegando ao fim da seleo dos intervalos, basta clicar no
boto Ok para concluir.
Linha superior: caso tenha sido selecionado o cabealho de linha da tabela, ser
considerada a primeira linha como cabealho, e no vai interagir no clculo.
Linha esquerda: caso tenha sido selecionado o cabealho de coluna da tabela, ser
considerada a primeira coluna como cabealho, e no vai interagir no clculo.
Criar vnculos: marcando essa opo, o Excel atualizar automaticamente os dados consolidados, quando ocorrer alguma alterao nas planilhas de origem.

Puxa, quantas funes possui o Excel! Escolha a melhor para a sua planilha e siga
praticando! Em caso de dvidas, utilize as ferramentas do AVA para entrar em contato com o professor tutor.

Aprenda agora a importar e atualizar dados, alm de outros recursos importantes do Excel.

At a prxima unidade de estudos!

71

Microsoft Office Excel 2003 - Avanado

Atividades

Que tal agora acessar o AVA e aplicar o aprendizado dessa unidade? As atividades
esto aguardando por voc. Vamos l!

72

Tribunal de Justia do Estado de Santa Catarina

Unidade 8
Importando e Atualizando Dados e Outros Recursos
Sees de estudos
Seo 1 Importando arquivos TXT
Seo 2 - Atualizando os dados importados
Seo 3 Criando filtros com consultas do Excel
Seo 4 Atingir meta
Seo 5 Solver
Seo 6 Cenrios
Seo 7 Subtotais

Seo 1
Importando arquivos TXT
O Microsoft Excel permite importar o contedo de um arquivo de texto, gerando assim um vnculo entre arquivo de texto e planilha. Dessa forma, toda vez que
o arquivo de texto sofrer alguma alterao, voc poder atualizar a planilha. Veja, a
seguir, o procedimento para importar arquivos TXT.

Procedimento
hh Menu Dados.
hh Importar Dados Externos.
hh Importar Dados.
hh Escolha o arquivo desejado e Importar.

73

Microsoft Office Excel 2003 - Avanado

Figura 43:Caixa de dilogo - Importar arquivo de texto

hh Defina o formato que melhor se encaixa na descrio de seu arquivo.

74

Figura 44:Assistente de importao de texto


etapa 1

hh Na prxima tela, voc definir os caracteres que vo delimitar as colunas de


sua tabela.

Figura 45:Assistente de importao de texto etapa 2

Tribunal de Justia do Estado de Santa Catarina

hh Na tela a seguir, defina os formatos de suas colunas. Mas saiba que no necessrio alterar essa tela.

Figura 46:Assistente de importao de texto etapa 3

hh Clicando em Concluir , ir aparecer uma tela para definir o local de insero


dos dados na planilha.

Figura 47:Caixa de dilogo - Importar dados

hh E finalmente, confirmando essa tela, os dados sero inseridos na planilha.

75

Microsoft Office Excel 2003 - Avanado

Seo 2
Atualizando os dados importados
Toda vez que o arquivo de texto for alterado, e for necessrio alterar os dados da
planilha, possvel faz-lo por meio da barra de ferramentas Dados externos.
hh Menu Barra de Ferramentas.
hh Dados Externos.

Figura 48:Barra de ferramentas


- Dados externos

Tabela 2:Barra de ferramentas Dados externos

= permite editar a importao do arquivo de texto.


= possibilita alterar as propriedades dos dados.
= permite adicionar parmetros de consulta.
= atualiza os dados importados.
= cancela o processo de atualizao.
= atualiza todos os dados da planilha.
= informa o status da operao.

Agora que voc j sabe atualizar dados importados, que tal aprender a criar filtros
com consultas do Excel? Esse ser o assunto da seo seguinte. At l!

76

Tribunal de Justia do Estado de Santa Catarina

Seo 3
Criando filtros com consultas do Excel
Para criar filtros com consultas do Excel muito simples. Siga os passos.
hh Menu Dados.
hh Importar Dados Externos.
hh Nova consulta a Banco de dados.

Figura 49:Caixa de dilogo - Escolher a fonte de dados

hh Escolha arquivos do Excel e confirme.

Figura 50:Caixa de dilogo - Selecionar pasta de trabalho

hh Na tela anterior , escolha o arquivo que contm a base de dados e confirme.

77

Microsoft Office Excel 2003 - Avanado

Figura 51:Assistente de consulta escolher colunas

hh Na tela anterior, defina os campos que devero entrar na consulta.

Figura 52:Assistente de consulta filtrar dados

hh Nessa tela, foram definidos os filtros que devero compor o resultado da consulta.

78

Tribunal de Justia do Estado de Santa Catarina

Figura 53:Assistente de consulta ordem de classificao

hh Aqui, possvel classificar a consulta em ordem alfabtica.

Figura 54:Assistente de consulta concluir

E na ltima tela, h a opo Gravar a consulta e Retornar os dados ao Excel.


E voc sabe o que o comando Atingir meta? Sim, no? Fique tranquilo. Voc
saber mais sobre o assunto na prxima seo. Continue atento!

79

Microsoft Office Excel 2003 - Avanado

Seo 4
Atingir meta
Atingir meta um comando muito til, que possibilita encontrar o valor de entrada que uma frmula precisa para produzir determinado resultado, ou seja, o resultado j existe, s preciso adequar os valores que o compem para atingir o resultado desejado. Ficou mais claro com essa definio? Veja um exemplo para entender
melhor!
Pense que voc tem mil reais para gastar com a compra de determinados equipamentos de informtica. Voc comprou os produtos e sobrou dinheiro. Com o restante, voc quer comprar CD. Quanto poder gastar?

Tabela 3:Compra de equipamentos de informtica

Compra de equipamentos de informtica


Produto

Valor

HD

R$ 500,00

Teclado

R$ 50,00

Mouse

R$ 40,0

CD
Valor Total

R$ 1000,00

Agora, dirija-se ao Menu Ferramentas Atingir metas.

Figura 55:Caixa de dilogo - Atingir meta

80

Tribunal de Justia do Estado de Santa Catarina

Mas o que deve ser inserido nos campos definir clula, para valor e
variando clula?

Definir clula: o endereo da clula que se quer atingir com mil reais. Nesse
exemplo, a clula do valor total.
Para valor: o valor que se quer atingir. Nesse caso, voc pode digitar 1000 (mil).
Variando clula: a clula que possui o valor que vai variar at que a soma total
atinja os 1000 (mil) reais.

Seo 5
Solver
!

O comando solver na verdade um Atingir Metas avanado, - bem avanado. No


exemplo anterior, voc conseguiu atingir o resultado usando apenas uma varivel. J
com o comando solver possvel atingir o resultado, definindo mais de uma varivel
e ainda impondo restries a essas variveis. Entenda melhor, utilizando o exemplo
anterior.
Voc tem mil reais para gastar com a compra de determinados equipamentos de
informtica. Comprou os produtos e sobrou dinheiro, mas agora, ao invs de comprar apenas CDs com o dinheiro restante, quer comprar CD, DVD e pendrive. Mas a
compra de CD no pode exceder a 20 unidades.

Tabela 4:Compra de equipamentos de informtica

Compra de equipamentos de informtica


Produto

Valor

HD

R$ 520,00

Teclado

R$ 52,00

Mouse

R$ 40,00

Outros

R$

Valor Total

R$ 612,00
81

Microsoft Office Excel 2003 - Avanado

Tabela 5:Outros produtos

Outros Produtos
Produto

Quantidade

Valor Unitrio

Valor Total

CD

R$ 1,00

R$

DVD

R$ 2,00

R$

Pendrive

R$ 19,00

R$

hh Menu Ferramentas.
hh Solver.

Figura 56:Caixa de dilogo - Parmetros


do Solver

Agora, que tal saber mais sobre os Parmetros do Solver? Veja o que cada item
representa.
Definir clula de destino: essa a clula que receber o valor desejado, que sempre dever conter uma frmula. No exemplo anterior, a clula selecionada foi a que
continha o valor total da compra de equipamentos.
Igual a: nesse item possvel especificar um valor mximo, mnimo ou um valor
especfico. No exemplo, foi especificado um valor de 1000 (mil).
Clulas variveis: so as clulas que voc pode escolher para que se ajustem de
modo a atingir o valor de destino estipulado. Pode-se especificar at 200 clulas ajustveis. No exemplo, foi possvel escolher como clulas ajustveis, as clulas da quantidade.
Submeter s restries: clicando no boto Adicionar, voc poder criar limitaes
para as clulas ajustveis. No exemplo anterior, foi criada uma restrio para que a
compra de CDs no excedesse a 20 unidades.
Uma vez realizados os passos, clique no boto Resolver e aguarde para que ele
retorne a melhor forma de clculos disponvel.
82

Tribunal de Justia do Estado de Santa Catarina

Caso a opo Solver no esteja disponvel no menu, voc deve instalar por meio do menu Ferramentas / Suplementos.

Percebeu como a funo Solver no foi nenhum bicho de sete cabeas? E agora,
voc saber mais sobre o cenrio. Veja mais na seo seguinte!

Seo 6
Cenrio

Cenrio um conjunto de valores que o Excel grava e pode substituir automaticamente na sua planilha. E voc sabia que poder usar cenrios para prever o resultado
de um modelo de planilha? Isso mesmo! Que tal um exemplo?
Voc precisa apresentar para os diretores da empresa um questionrio para preenchimento sobre novos oramentos. Ento, voc pode mostrar a eles a mesma tabela
para preenchimento. Dessa forma, utilizando cenrios fica mais fcil para fazer um
estudo, analisando as opes de cada diretor.

Tabela 6:Oramento 2003

Oramento 2003
Item

Valor

Aquisio de material

Compra de Software

Compra de veculos

Gasto com treinamento de funcionrios


Nome do diretor

83

Microsoft Office Excel 2003 - Avanado

hh Menu Ferramentas.
hh Cenrios.

Figura 57:Caixa de dilogo - Gerenciador de cenrios

hh Adicionar.

Figura 58:Caixa de dilogo - Editar cenrio

Na tela anterior, voc definir as clulas que vo compor o cenrio.

84

Tribunal de Justia do Estado de Santa Catarina

Nome do cenrio: digite um nome para o cenrio. Nesse exemplo, cada cenrio
pode ser salvo com o nome do diretor que preencheu.
Clulas variveis: so as clulas que voc ir preencher.
Comentrio: esse item opcional.
Confirmando em OK, voc poder digitar os dados que iro compor o cenrio.

Figura 59:Caixa de dilogo - Valores de cenrio

Se voc quiser criar mais um cenrio, preencha os dados e clique


no boto Adicionar. Quando terminar a digitao, clique em OK e feche a
tela de gerenciamento de cenrios.

Depois que voc j tiver pelo menos um cenrio gravado, os botes do Gerenciador de cenrios estaro ativados. Acompanhe um exemplo!

Figura 60:Caixa de dilogo - Gerenciador


de cenrios preenchida

85

Microsoft Office Excel 2003 - Avanado

Dessa forma possvel:


hh adicionar novos cenrios;
hh excluir cenrios existentes;
hh editar cenrios existentes;
hh mesclar os cenrios da planilha em uma pasta aberta;
hh criar Relatrios de resumo.


Dando continuidade aos estudos, conhea a seguir os subtotais, um assunto
importante para seu trabalho com o Excel.

Seo 7
Subtotais
O recurso subtotais, do Excel, permite realizar totalizaes em planilhas, ou seja,
ele calcula valores do total geral e subtotal para as colunas rotuladas selecionadas.

O Excel insere e rotula automaticamente as linhas de total e organiza a lista em estruturas de tpicos, onde possvel mostrar ou no os
tpicos criados por meio de botes.

Veja qual o procedimento para calcular os valores nesse recurso.

hh necessrio classificar os dados da tabela pela coluna que se deseja agrupar.


hh Selecione a tabela inteira.
hh Menu Dados.
hh Subtotais.

86

Tribunal de Justia do Estado de Santa Catarina

Figura 61:Caixa de dilogo - Subtotais

No item A cada alterao em: clique na coluna que contm os grupos para os
quais voc deseja subtotais. Essa deve ser a mesma coluna pela qual voc classificou
sua lista.
No item Usar funo: so apresentadas todas as funes disponveis. Selecione
a funo que voc deseja usar para calcular os subtotais.
No item Adicionar subtotal a:, voc deve marcar a caixa de seleo das colunas
que contm os valores para os quais voc deseja subtotais.
Lembre-se que a opo Substituir subtotais atuais deve ser ativada quando a
tabela j estiver com algum subtotal, e voc quiser substituir os subtotais j apresentados pelos que est fazendo agora.
Quando a opo Quebra de pgina entre grupos for marcada, o Excel coloca,
automaticamente, uma quebra de pgina aps uma mudana da coluna indicada na
caixa de combinao A cada alterao em. Se voc ativar a opo Resumir abaixo
dos dados, o Excel faz com que os dados sejam totalizados abaixo de cada quebra e
o total geral abaixo da tabela.
Mais uma etapa do seu estudo chega ao fim, onde voc teve a oportunidade de
aprender a importar arquivos TXT, atualizar dados importados, criar filtros com consulta do Excel, atingir meta, alm de conhecer o comando solver, cenrios e subtotais.
E o convite agora para percorrer uma nova etapa, que dar continuidade ao que
voc aprendeu at o momento.

87

Microsoft Office Excel 2003 - Avanado

Atividades

Chegou a hora de mais uma atividade. Acesse o AVA e relembre o contedo dessa
unidade!

88

Tribunal de Justia do Estado de Santa Catarina

Unidade 9
Excel com a Web
Sees de estudos
Seo 1 Inserindo hyperlink
Seo 2 Salvando com formato Web
Seo 3 Criando consultas na Web

Seo 1
Inserindo hyperlink
Um recurso bastante interessante do Excel 2003 o hyperlink. E sabe por qu? Pois
por meio dele, possvel abrir outro arquivo existente. Quantas vezes voc trabalhando em um arquivo, precisou abrir outro para conferir dados? Quando essa tarefa
precisa ser realizada vrias vezes, pode-se criar um hyperlink para se ganhar tempo.
Veja o procedimento seguinte.
k. Selecione a clula onde deseja criar o link.
l. Menu Inserir / Hyperlink.

Figura 62:Caixa de dilogo - Inserir hyperlink

89

Microsoft Office Excel 2003 - Avanado

m. Clique no boto Arquivo e escolha o arquivo que o link ir abrir.


n. Na caixa Texto para exibio, pode-se digitar o nome que ir aparecer na
clula para referncia do link.
o. No boto Dica de tela, possvel digitar um texto, que ir aparecer quando
voc passar o mouse sobre o link.

Agora sim, ficou mais claro entender como inserir um hiperlink, certo? Siga para
novas descobertas!

Seo 2
Salvando com formato Web
O Microsoft Excel oferece a possibilidade de transformar arquivos .xls em arquivos
HTM, para que possam ser publicados na web. A maioria dos recursos e da formatao na pasta de trabalho ser mantida, caso necessite abrir o arquivo de pgina Web
(.htm) no Microsoft Excel.
Mas lembre-se que o Excel no permite o salvamento de uma pasta de trabalho
inteira. Para que a pgina da Web tenha funcionalidade interativa, deve-se salvar as
planilhas ou os itens individualmente.
90

O salvamento como contedo web um recurso muito interessante, pois permite a interao dos usurios com a planilha, sem que o Excel
esteja instalado.

Tudo o que os usurios precisam de um navegador da Web e acesso Internet


ou a uma Intranet. Veja o procedimento!

hh Menu Arquivo / Salvar como pgina WEB.

Tribunal de Justia do Estado de Santa Catarina

Figura 63:Caixa de dilogo - Salvar como Pgina da Web

hh Defina um nome para os arquivos, de preferncia sem caracteres especiais, tais


como: vrgula cedilha - acentos.
Caso necessite adicionar um ttulo pgina, voc dever clicar no boto Alterar.

Figura 64:Caixa de dilogo - Definir ttulo

O ttulo ser exibido na barra de status do browser.

Uma vez preenchidos todos os campos, devemos clicar em OK para finalizar.

91

Microsoft Office Excel 2003 - Avanado

Atualizando os dados da pgina criada


Quando o arquivo xls sofrer alguma alterao e necessitar ser salvo, voc poder
utilizar o recurso de republicao para gerar o HTML atualizado.

hh Menu Arquivo / Salvar Como.

Figura 65:Caixa de dilogo - Salvar como Adicionar interatividade

hh Seleo: Planilha (marque a opo Adicionar Interatividade. Assim o usurio


poder editar os dados da planilha).
Agora que voc aprendeu a salvar arquivos com formato Web, prepare-se para
iniciar mais uma seo de estudos!

Seo 3
Criando consultas na Web
Voc pode utilizar o Excel para criar consultas na Web, como, por exemplo, recuperar textos ou dados que estejam em tabelas ou reas pr-formatadas de uma pgina da Web.

92

Tribunal de Justia do Estado de Santa Catarina

importante ressaltar que os dados recuperados no incluem figuras, como imagens .gif e no incluem o contedo de scripts.

Veja o procedimento a seguir!

hh Menu Dados / Importar Dados Externos / Nova Consulta a WEB.

Figura 66:Caixa de dilogo - Nova consulta Web

Etapa 1: voc deve especificar a url que contm os dados a serem importados.

Etapa 2: defina a parte da pgina que possui os dados desejados:

93

Microsoft Office Excel 2003 - Avanado

hh a pgina inteira: se clicar no boto Importar, ser recuperado todo o texto da


pgina, inclusive texto, tabelas e outros dados.
hh somente as tabelas: dever definir quais tabelas atravs do cone
, que
utilizado para importar dados especficos de tabelas localizadas no site. possvel identificar as tabelas no cdigo HTML por meio da tag <TABLE>(inicia a
tabela) </TABLE>(fecha a tabela).
hh uma ou mais tabelas especficas na pgina: permite especificar vrias tabelas
ou textos pr-formatados na pgina web.

Etapa 3: quando voc recupera dados de tabelas, estes sero automaticamente


separados em clulas. possvel definir, manter ou descartar a formatao da pgina
da Web, podendo recuperar at a formatao de fontes e cores.
Clique no boto Avanado e voc ter opes adicionais de formatao, atribudas
a sees pr-formatadas. Um exemplo a separao de todo o texto pr-formatado
em colunas.
E a? Gostou do assunto dessa unidade? mesmo muito importante inserir hiperlinks, salvar com formato web e criar consultas na web, voc concorda? Se achar necessrio, troque ideias com o seu professor sobre tudo o que foi estudado. Como voc
j sabe, praticar uma boa forma de aprender cada vez mais, tornando sua aprendizagem bastante significativa. Que tal agora, preparar-se para mais uma caminhada
de estudos? Confira!

Atividades

E agora, que tal acessar o AVA e realizar mais uma atividade? Bons estudos!

94

Tribunal de Justia do Estado de Santa Catarina

Unidade 10
Compartilhamento, Controle, Filtro e Dicas
Sees de estudos
Seo 1 Compartilhamento de pastas de trabalho
Seo 2 Controle de alteraes
Seo 3 Filtrando dados
Seo 4 Filtro avanado
Seo 5 Algumas dicas teis

Seo 1
Compartilhamento de pastas de trabalho
Outro recurso muito interessante do Microsoft Excel a permisso para utilizao
simultnea da pasta de trabalho por vrios usurios. Siga os passos.
hh Menu Ferramenta/Compartilhar pasta de trabalho.

Figura 67:Caixa de dilogo - Compartilhar


pasta de trabalho

95

Microsoft Office Excel 2003 - Avanado

hh Marque a opo Permitir alteraes por mais de um usurio ao mesmo tempo.


Aps clicar no boto OK, voc deve salvar o arquivo do Excel e coloc-lo em uma
unidade de rede, para que vrios usurios tenham acesso ao arquivo.
Quando voc ativar essa opo, o Excel automaticamente habilita o histrico de
alteraes, que permite exibir informaes sobre aquelas feitas na pasta de trabalho
compartilhada, e sobre as conflitantes mantidas ou descartadas.
Podemos prosseguir? Chegou o momento de conhecer o controle de alteraes.
Prepare-se para trilhar novos caminhos do conhecimento.

Seo 2
Controle de alteraes
Controle de alteraes um recurso que permite visualizar as alteraes realizadas
por outros usurios, desde o ltimo salvamento da pasta de trabalho.
Acompanhe o procedimento!

hh Ferramentas / Controlar Alteraes / Realar Alteraes.

Figura 68:Caixa de dilogo - Realar alteraes

hh Marque a opo Controlar alteraes ao editar. (Esta opo tambm habilita o


compartilhamento da pasta de trabalho).
hh Marque a opo Realar alteraes na tela (dessa forma voc ter uma interao visual em relao s clulas alteradas, e o Excel exibir detalhes quando o
cursor estiver sobre a clula alterada).

96

Tribunal de Justia do Estado de Santa Catarina

Mas perceba que marcando a opo Listar alteraes em uma nova


planilha, o Excel vai exibir os detalhes das alteraes efetuadas em uma
nova planilha. importante lembrar que esta caixa ser habilitada somente aps a planilha ser salva com a opo Controle de alteraes marcadas.

Agora que voc j sabe utilizar o recurso do controle de alteraes, que tal reunir
dinamismo e autonomia para seguir em frente? At a prxima seo!

! 3
Seo
Filtrando dados
O Excel 2003 possui 256 colunas e 65.536 linhas, ento um dos maiores problemas
achar algum dado na lista, quando esta muito extensa. Para isso, usada a opo
Filtro de dados. E voc sabe o que deve fazer para filtrar dados? Siga o procedimento.
p. Selecione pelo menos uma clula da tabela.

Figura 69:Filtro

q. Menu Dados / Filtrar / AutoFiltro.


Feito esse procedimento, o Excel adiciona setas de descer s clulas que contm os
ttulos de colunas.

97

Microsoft Office Excel 2003 - Avanado

Opes de critrios
hh Clique em uma das setas e escolha um nome - ele exibe apenas os registros que
so iguais quele escolhido.
hh Clique e escolha Tudo - ele mostra todos os registros da lista.
hh Clique e escolha Personalizado - ele oferece uma srie de opes para filtro.

Figura 70:Caixa de dilogo - Personalizar Autofiltro

Como voc pde perceber na figura anterior, as opes para filtro so:
hh igual a;
hh diferente de;
hh maior do que;
hh menor do que;
hh maior ou igual.

Alm dessas, existe uma srie de outras opes. Vamos a um exemplo! Pense que
voc precisa ocultar da sua lista todos os nomes Augusto. Para isso, voc deveria
escolher, na caixa de personalizar, a opo diferente de. Certo?
Ou ento, pense que voc tem 5 mil clientes cadastrados e todos tem um cdigo.
Agora voc quer exibir apenas os cdigos entre 2 e 3 mil. A escolha correta seria as
opes:
hh maior do que;
hh menor do que.

98

Tribunal de Justia do Estado de Santa Catarina

Com tudo isso que voc estudou at o momento, certamente saber como filtrar
dados em sua planilha. Percebeu como o Excel facilita suas atividades?
A prxima seo apresenta um novo tema, que contribuir, ainda mais, para o seu
crescimento profissional. Siga adiante!

Seo 4
Filtro avanado
Usando filtro avanado voc pode usar vrias condies aplicadas a uma nica
coluna, vrios critrios aplicados a vrias colunas e condies criadas como resultado
de uma frmula.
Vrias condies em uma s coluna: caso exista a necessidade de duas ou mais
condies para uma nica coluna, voc deve digitar o critrio diretamente abaixo de
cada um em linhas separadas. Veja o exemplo a seguir.

Produtos
Teclado
Mouse
Processador
Quadro 1:Vrias condies
em uma s coluna

Vrios critrios aplicados a vrias colunas: possvel utilizar vrios critrios em


vrias colunas da seguinte forma. Acompanhe!

Produtos

Quantidade

Valor

Teclado

> 10

> R$ 120,00

Mouse

<8

Quadro 2:Vrios critrios aplicados a vrias colunas

99

Microsoft Office Excel 2003 - Avanado


Condies criadas com o resultado de uma frmula: o Excel permite o uso de
resultados calculados de uma frmula como critrios. Nesse caso, no se pode utilizar rtulos de coluna, mas sim, deixar o critrio em branco ou utilizar um rtulo que
no exista na tabela. Que tal mais um exemplo? Observe!

Figura 71:Exemplo de tabela

hh Na clula E1, calcula-se a mdia das unidades vendidas =MDIA(E6:E40).


hh Na clula A1, inserido um ttulo que no exista em nenhum rtulo da tabela.
hh Como condio, atribumos os valores que sejam maiores que as mdias
=D6>$E$1.
hh Basta agora aplicar o filtro avanado.
hh Posicionar o cursor na primeira clula da tabela.
hh Menu Dados / Filtrar / Filtro Avanado.

100

Tribunal de Justia do Estado de Santa Catarina

Total
FALSO
Vendedor
Produto
Quantidade
Valor
Unidades vendidas
Fernanda
Luis
Augusto
Roberto
Paula
Alicate
Ar condicionado
Batedeira
Cama
CD ROM
63
41
20
10
15
R$ 6,00
R$ 800,00
R$ 60,00
R$ 268,00
R$ 250,00
26
90
30
20
48

101

Microsoft Office Excel 2003 - Avanado

Figura 72:Caixa de dilogo


- Filtro avanado

E voc sabe o que representam os campos Intervalo da lista e Intervalo de critrios? Ento, acompanhe!

Intervalo da Lista: so todas as clulas da tabela que iro participar


do filtro.
Intervalo de Critrios: so as clulas que contm os critrios a serem atribudos.


Mas fique atento! Marcando a opo Copiar para outro local, voc ter a possibilidade de inserir o resultado do filtro em outra parte da planilha atual.

Seo 5
Algumas dicas teis
Voc sabia que no Excel existe um comando interessante, que permite ao invs de
visualizar o resultado da frmula, visualizar a sua estrutura? verdade! O caminho
o que voc ver a seguir.

102

Tribunal de Justia do Estado de Santa Catarina

Menu Ferramentas / Opes / Exibir

hh Frmulas
Pode ser interessante quando voc precisar saber de onde saiu determinado resultado.
possvel tambm configurar a lista de arquivos usados recentemente e tambm o
nmero de planilhas abertas por pasta. Veja!

Menu Ferramentas / Opes / Geral

hh Lista dos arquivos usados recentemente.


hh Nmero de planilhas abertas por pasta.
importante que voc conhea, ainda, algumas teclas de atalho no Excel. Vamos
conferir?

CTRL +

vai para ltima coluna da planilha.

CTRL +

vai para ltima linha da planilha.

CTRL + Home

coloca o cursor no incio da planilha.

CTRL + TAB

alterna entre planilhas abertas.

F2

possibilita editar o contedo na clula.

F4

repete a ltima ao de formatao. Quando em


modo de edio, fixa o endereo da clula ($).

103

Microsoft Office Excel 2003 - Avanado

Voc chegou ao final da ltima unidade de estudo, conhecendo em detalhes o


compartilhamento de pastas de trabalho, controle de alteraes. Viu como filtrar dados, o autofiltro, filtro avanado e algumas dicas teis.
Converse com seu professor sobre as dvidas, discuta com seus colegas sobre os
principais conceitos abordados. Seu compromisso com a aprendizagem continua.
Pois o conhecimento adquirido por meio de buscas constantes.

Atividades

Esperamos que esta viagem que fizemos juntos pelo mundo do Excel tenha contribudo para sua vida profissional!
Para receber sua certificao, voc convidado a realizar a avaliao final do curso
no Ambiente Virtual. importante lembrar que para ser certificado sua nota nesta
atividade precisa ser no mnimo 7,00. Ento, em caso de dvidas retorne ao contedo
e faa novas leituras, quantas vezes forem necessrias, ok?
Sucesso!

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Tribunal de Justia do Estado de Santa Catarina

Palavras do autor
Parabns, caro aluno!
Voc chegou ao final do curso com muitos conhecimentos avanados sobre o Excel
2003. Conheceu desde funes avanadas at a criao de macros e utilizao de tabelas e grficos dinmicos.
Agora voc tem o conhecimento necessrio para desenvolver poderosas planilhas
eletrnicas, utilizando grficos, frmulas e funes avanadas com vnculos e acesso
dinmico a outros arquivos.
Um grande abrao e sucesso em sua caminhada!

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Tribunal de Justia do Estado de Santa Catarina

Conhecendo o autor
Luciana Schmitz especialista em Projeto de Software, pela UNISUL/SC, na rea
de Usabilidade, Graduada em Cincias da Computao, pela UFSC, extenso em
Tutoria online pelo SENAC-EAD/Florianpolis. Experincia em docncia nas reas
de Webdesign, Usabilidade e Informtica. Autora de livros didticos em Desenvolvimento Web e Informtica Bsica. Atualmente trabalha como docente nas instituies
de ensino SENAI/Florianpolis e SENAC-TI/Florianpolis, este ltimo tambm como
Tutora.
Maycon Cim certificado PMP (Project Management Professional), especialista em
Gerenciamento de Projetos pelo SENAI/Florianpolis, tecnlogo em Gerenciamento
dos Sistemas da Informao pelo SENAC/Florianpolis e tcnico em Processamento
de Dados pelo SENAC/Brusque. Tem experincia em docncia na rea de Tecnologia
da Informao. autor de livros didticos na rea de Desenvolvimento para Web e
Excel Avanado. Atualmente, trabalha como gerente de projetos dos cursos de Qualificao de Tecnologia da Informao e tambm no Centro de Referncia em TI.

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Tribunal de Justia do Estado de Santa Catarina

Referncias
CANTO, C.A.R. Apostila Excel Avanado. Florianpolis : CTAI, 2001.
MANZANO, Andr Luiz N. G. Coleo P.D. Estudo Dirigido Microsoft Excel 97. 6. ed.
So Paulo : Editora rica, 2003.
MCFEDERIES Paul. Excel 5 Super Book. Rio de Janeiro: Editora Berkeley Brasil, 1994.
MICROSOFT CORPORATION. Microsoft Excel 2003.
______. Excel 2003: help. Verso 1.0 [S.l.], 2003. Documento eletrnico disponibilizado
com o Ambiente Excel 2003.

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Equipe de Desenvolvimento de Recursos Didticos


Beth Schirmer
Coordenao de Educao a Distncia

Maristela de Lourdes Alves


Coordenao Projetos EaD

Gisele Umbelino
Coordenao de Desenvolvimento de Recursos Didticos

Daiana Silva
Projeto Educacional

Juliana Vieira de Lima


Projeto Grfico

Daiana Silva
Design Educacional

Luiz Eduardo Meneghel


Ilustraes, Tratamento de Imagens

Carlos Filip Lehmkuhl Loccioni


Diagramao

Juliana Vieira de Lima


Reviso e Fechamento de Arquivos

FabriCO
Reviso Ortogrfica e Normatizao

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