www.cerdanyolaoberta.

cat

1
Tip: 10 pasos para innovar con xito

La innovacin es transformar con xito una idea en forma de producto, proceso o servicio y
actualmente es una opcin estratgica necesaria para diferenciarse y tener una posicin
competitiva a largo plazo en el mercado tanto nacional como internacional. Para crear la
cultura de la innovacin en una empresa deben involucrarse todos los departamentos de la
misma y requiere el compromiso de la direccin para asignar los recursos necesarios. Si
innovar no es una prioridad para la empresa, no hay ni que empezar.

Para innovar es muy importante tambin tener en cuenta las dificultades y barreras con
las que nos podemos encontrar para poder superarlas:
1. No tener informacin sobre las fuentes de nuevas ideas de nuestros competidores,
colaboradores externos, clientes, productos sustitutivos, publicaciones.
2. Falta de tiempo dedicado a innovar.
3. No tener medios informticos que nos permitan navegar por Internet, bloqueo de acceso,
seguridad, confidencialidad de datos y tambin la falta de formacin de los usuarios.
4. No asistir ni a exposiciones ni a ferias, ni hablar con los contactos de nuestro sector.
5. No saber gestionar nuestras propias ideas, ni convertirlas en nuevos proyectos.
6. No disponer de ningn presupuesto para innovar.

10 pasos a seguir para innovar con xito:

1. Informarse sobre la competencia, los clientes, los proveedores, las patentes, los
centros tecnolgicos, etc.: Aparte de la genialidad, la mayora de las innovaciones
resultan de una bsqueda consciente y deliberada de oportunidades.
2. Ser creativos, proponer ideas y crear un buen equipo de trabajo: No slo con
inspiracin e intuicin se crean ideas, la mayora de las veces son fruto del esfuerzo y el
trabajo continuado.
3. Recopilar las ideas: Una vez se aprende a generar ideas es fundamental tener un
mecanismo de gestin con una frecuencia de tiempo para recogerlas, clasificarlas,
analizarlas y seleccionarlas.
4. Evaluar y seleccionar las ideas en funcin de la estrategia de la empresa: Los
proyectos de innovacin tienen riesgo, tanto desde el punto de vista tcnico (conseguir el
producto definido inicialmente) como de mercado (alcanzar el xito en el mercado). Este
riesgo siempre ser, pero hay que intentar de minimizarlo o escogiendo y trabajando las
mejores ideas.


www.cerdanyolaoberta.cat

2
5. Buscar financiacin: informarse sobre los incentivos que ofrece la Administracin: Las
ayudas a proyectos de innovacin y las deducciones fiscales por actividades de I + D + I
+ i.
6. Especificar el proyecto: Una vez seleccionadas las ideas que pasan a integrar la
cartera de proyectos propuestos, se detallarn las caractersticas bsicas que definen
estas propuestas, para facilitar la comparacin y la seleccin definitiva. El documento del
proyecto debe recoger toda la informacin referente al producto o al proceso. Para
asegurar su eficacia, debe mantenerse vivo a medida que avanza el proyecto,
introduciendo los cambios o imprevistos que puedan surgir.
7. Planificar el proyecto: Las etapas fundamentales para planificar un proyecto son:
- Definir el proyecto como un conjunto de tareas independientes.
- Definir estas tareas con el nivel de detalle apropiado a la complejidad del proyecto.
- Integrar las tareas en una secuencia con principio y fin.
- Presentar la secuencia de tareas de manera que pueda ser fcilmente comunicada.
- Verificar el cumplimiento de las tareas resultantes, poniendo hitos o controles parciales al
proyecto.
- La planificacin de cualquier proyecto en el que se quiera alcanzar el xito en el mercado
debe estar totalmente orientada y se har con la participacin de los clientes.
8. Ejecutar el proyecto: La organizacin innovadora debe estar orientada a facilitar la
gestin por proyectos. La figura clave es el jefe de proyecto. Idealmente, para cada
proyecto se definen las personas, a ser posible multidisciplinares, que decidirn sobre el
avance del proyecto. Las fases de ejecucin de un proyecto son:
- Desarrollo
- Mejora del proceso productivo
- Mejora del proceso de comercializacin.
9. Controlar el proyecto: El control del proyecto se hace para garantizar el cumplimiento
del tiempo, los recursos y los objetivos establecidos para cumplir sobre todo con el
momento de lanzamiento del producto o servicio al mercado.
10. Cerrar el proyecto: es reflexionar y revisar:
- Todo lo que ha pasado y extraer las lecciones que permitan mejorar la planificacin y
ejecucin de futuros proyectos.
- La recogida de datos de los miembros del equipo y la preparacin de un informe sobre
las dificultades tcnicas que han aparecido durante el proyecto y cmo se han resuelto.
Este informe concluye lo aprendido con la realizacin del proyecto y entra a formar parte
del conocimiento de la empresa.
- El cierre administrativo (por ejemplo, el cierre de las cuentas contables vinculados al
proyecto).

Fecha de elaboracin: marzo 2011
Fuentes: Cmara de Comercio de Barcelona y Barcelona Innova.