Universidad Abierta y a Distancia de Mxico

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Herramientas tecnolgicas
1.1.3. Administracin de archivos
Ejemplo de cmo organizar archivos

Inicialmente elegimos la ruta en la que deseamos crear la Carpeta es muy importante que se selecciones
con base a las necesidades y funciones de la misma, en su caso voy a crear una carpeta llamada UnADM
para organizar todos mis documentos referentes a mis estudios en lnea en la Universidad.
1er. Paso.- Me posiciono en Mis documentos y doy Clic en Nueva carpeta o bien clic derecho del Mouse
y le doy clic a Nueva y luego a carpeta
2do. Paso.- (Observa que estoy en Mis Documentos), me va a aparecer una carpeta con el nombre
nueva carpeta en ese momento es importante renombrarla, en este ejemplo le pondr UnADM (esta carpeta
UnADM, tiene la funcin de ser mi carpeta Raz, porque es la principal de todas las subcarpetas). Aqu en la
carpeta UnADM, voy a guardar todo lo referente a la Universidad y a mis estudios.
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1.1.3. Administracin de archivos
3er. Paso.- Si ya tengo documentos elaborados los voy a llevar a mi carpeta, una vez ah, creo
subcarpetas para agruparlos y organizarlos, considerando las caractersticas y categoras de cada uno.
Para crear subcarpetas son los mismos pasos de la creacin de Carpeta Raz pero dentro de la misma.
Voy a crear una sub carpeta nombrada Primer cuatrimestre. (Observa la barra de direccin para que
identifques la ruta).
4to.paso.- Voy a crear las subcarpetas necesarias dentro de m sub carpeta nombrada Primer
cuatrimestre, aqu voy a crear ms sub carpetas que use en mi Primer cuatrimestre de estudios dentro de
la UnADM. Se me ocurre hacer una sub carpeta con el nombre de una mis asignaturas. En esta ocasin le
pondr Algebra lineal.
Esto me facilitar ubicar rpidamente cada documento de esta asignatura que llevo en mi primer cuatrimestre
(Observa en la barra de direccin que estoy dentro de la sub carpeta Primer cuatrimestre y aqu es
donde cree una nueva sub carpeta con el nombre de mi asignatura, sigue la ruta).
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1.1.3. Administracin de archivos
5to.Paso.- Ahora necesito guardar
un documento de Word dentro de
la sub carpeta de nombre Algebra
lineal. Aqu en UnADM te pedimos
que siempre enves los trabajos con
nomenclaturas (se te explicaran a
detalle en los siguientes mdulos),
en esta ocasin voy a guardar
mi archivo o documento con la
siguiente nomenclatura:
1. Le voy a poner la primera letra de mi nombre, la primera letra de mi primer apellido, la segunda letra de
nombre y la primera letra de mi segundo apellido.
2. Separo con un guin bajo y le pongo la abreviatura de mi asignatura.
3. Separo con un guin bajo y abrevio la unidad y el nmero del trabajo.
4. Separo con un guin bajo y abrevio el nombre de mi docente en lnea como lo hice en el primer paso para
organizar los documentos debes de crear las carpetas necesarias de acuerdo del origen de tus actividades.
Para organizar los documentos debes de crear las carpetas necesarias de acuerdo al origen de tus actividades.
Documentos:
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Como puedes observar tienes documentos de Word (algunos con etiqueta MATC los cuales son actividades
para entregar al docente en lnea) y otros en PDF, de los cuales unos pertenecen a la asignatura de
Habilidades del pensamiento y otros a Desarrollo Humano, estas asignaturas son de primer cuatrimestre.
Lo que requieres es que tengas identifcado por Unidad y por asignatura los contenidos de cada curso, de
igual forma tener previsto que vas a cursar varios cuatrimestres a lo largo de la carrera. Y no olvidar que
debes tener resguardadas tus actividades que subes a plataforma por cualquier eventualidad.