Caso de ll enado del FORMATO RACIN DEL MES DE JULIO 2007:
La Municipalidad Distrital de Arriba Per, en el mes de julio del 2007, atendi de lunes a viernes a sus beneficiarios de primera prioridad y, solamente los lunes, mircoles y viernes, a sus beneficiarios de segunda prioridad. Se distribuy una racin compuesta de dos alimentos: leche fresca pasteurizada y hojuela de quinua avena kiwicha.
La distribucin de los alimentos se realiz el 01/07/2007, con 4505 litros de leche fresca pasteurizada y 270.3 kilos de hojuela de quinua avena kiwicha, para una atencin desde el 02/07/2007 al 15/08/2007. La racin entregada a cada beneficiario fue de: Leche fresca pasteuri zada 250 cc. + Hoj uel a de Qui nua Avena Ki wi cha 15 gr.
La entidad cuenta con los siguientes beneficiarios de zona urbana y rural:
N
Ti po de benefi ci ari os
Zona Rural
Zona Urbana 1. Menores de 1 ao 70 54 2. 1 a 6 aos 120 136 3. Madres gestantes 13 28 4. Madres Lactantes 16 54 5. 7 a 13 aos 49 29 6. Personas con TBC 2 1 7. Ancianos 18 10 8. Discapacitados 2 2
Cada uno de los alimentos cuenta con los siguientes Certificados de Calidad: - Leche fresca pasteurizada: Laboratorio XYZ La Pipeta, Certificado de Calidad N CC1267-2006, tamao de lote analizado 10 000, fecha de emisin 25/06/2007; y fecha de vencimiento de lote produccin 25/12/2007. - Hojuela de Quinua Avena Kiwicha: Laboratorio Municipalidad Provincial de Fortaleza Certificado de Calidad N 25-2006, Fecha de vencimiento 25/08/2008, tamao del lote es 500 kg. y fecha de emisin 21/06/2007 - Cuentan con Presidente de Administracin, el Alcalde Percy Prez Lazo y el Representante de Salud Sra. Rebeca Casas Pacheco.
Para resolver este ejemplo, debemos tomar en consideracin que la distribucin se realiz el da 01/07/2007 para atender del 2 de julio al 15 de agosto; por lo que, se deber hacer un corte reportando la cantidad de alimento utilizado en la atencin de julio y la cantidad de alimento utilizado en la atencin de agosto, Para ello, en el formato de julio se reporta como fecha de distribucin el da 01/07/2007 y el rango de atencin del 2 al 31 de julio (Cuadro 1) y en el formato del mes de agosto se consigna la misma fecha de distribucin y como fechas de atencin del 1 al 15 de agosto (cuadro 2).
Segn los datos del ejemplo, debemos saber que cantidad se tiene de beneficiarios de primera y segunda prioridad, y que cantidad de das son atendidos en ambos meses, por cada una de las prioridades, por lo que decimos:
1. 1ra Prioridad : 495 beneficiarios (21 das en julio y 11 das en agosto) 2. 2da Prioridad : 109 beneficiarios (13 das en julio y 7 das en agosto)
Caso Prctico Formato Racin
Se distribuyo entre los dos meses 4505 litros de leche y 270.32 kilos de hojuela de quinua y la racin ya fue establecida en 250 cc de leche fresca pasteurizada y 15 gr, de hojuela de quinua, por lo que debemos realizar lo siguiente:
JULIO LECHE FRESCA PASTEURIZADA
Racin * Benef 1 Prioridad * Das atendidos +Racin * Benef.2 Prioridad * Das atend. =Cant.Distrb.J ulio 1000
(250)(495)(11) +(250)(109)(7) =Cant. Distrib. Agosto 1000
1 361 250 +190 750 =1552 1000
TOTAL DEL ALIMENTO LECHE EVAPORADA ENTERA DISTRIBUIDO EN JULIO Y AGOSTO 2953 + 1552 = 4 505
JULIO HOJUELA DE QUINUA
(15)(495)(21) +(15)(109)(13) =X 1000
155 925 +21 255 = 177.18 1000
AGOSTO HOJUELA DE QUINUA
(15)(495)(11) +(15)(109)(7) =Cant.Distrib. Agosto 1000
81 675 +11 445 =93.120 1000
TOTAL DEL ALIMENTO HOJUELA DE QUINUA DISTRIBUIDO EN JULIO Y AGOSTO 177.18 + 93.12 = 270.3
Caso Prctico Formato Racin
Cuadro 1 CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA ANEXO N2 DE LA DIRECTIVA N 010 -2004-CG/EI INFORME DE LA RACIN MENSUAL DISTRIBUIDA POR EL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE FORMATO RACIN A DATOS GENERALES 1 NOMBRE DE LA MUNICIPALIDAD MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ARRIBA PER 2 MES REPORTADO 0 7 3 AO 2 0 0 7 sa 4 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL 5 UBICACIN DEP. LIMA 6 FECHA DE REPORTE MUNICIPALIDAD DISTRITAL X GEOGRFICA PROV. LIMA 0 1 1 0 2 0 0 7 RACIONES O FRMULAS DISTRIBUIDAS RACIONES COMPUESTAS POR UN SOLO ALIMENTO (llenar la informacin por cada alimento en forma horizontal desde el Casillero N 7al N 10): N 7 CANTIDAD POR RACIN DAS ATENDIDOS TIPO DE RACIN LECHE Y/O ALIMENTOS EQUIVALENTES 8 GRAMOS (g) 9 CENTMETROS POR SEMANA DISTRIBUIDA CBICOS (cc) 10 1 PRIORIDAD 11 2 PRIORIDAD 12 CRUDA 13 PREPARADA 1 2 3 4 5 RACIONES COMPUESTAS POR DOS O MS ALIMENTOS (llenar la informacin por cada racinen forma horizontal desde el Casillero N 11 al N20): N 14 CANTIDADPOR 17 CANTIDADPOR 20 CANTIDADPOR DAS ATENDIDOS TIPO DE RACIN LECHE/ALIMENTO RACIN LECHE/ALIMENTO RACIN LECHE/ALIMENTO RACIN POR SEMANA DISTRIBUIDA EQUIVALENTE/ INSUMO 15 16 EQUIVALENTE/ INSUMO 18 19 EQUIVALENTE/INSUMO 21 22 23 1 .24. 2 25 26 COMPLEMENTAR. g cc COMPLEMENTAR. g cc COMPLEMENTAR. g cc PRIORIDAD PRIORIDAD CRUDA PREPARADA 1 2 3 4 5 6 INFORMACIN SOBRE LA DISTRIBUCIN DE ALIMENTOS, SEGN HOJ A DE DISTRIBUCIN O ENTREGA 27 LECHE/ALIMENTOS EQUIVALENTES/INSUMOS CANTIDAD DISTRIBUIDA 30 FECHA DE FECHA DE ATENCIN N COMPLEMENTARIOS 28 CANTIDAD EN 29 CANTIDAD DISTRIBUCIN 31 DEL 32 AL KILOGRAMOS (Kg) EN LITROS (L) (dd/mm/aa) (dd/mm/aa) (dd/mm/aa) 1 Leche fresca pasteurizada 2 Hojuela de quinua avena kiwicha 3 4 5 6 7 INFORMACIN DEL CERTIFICADO DE CALIDAD FSICO QUMICO BROMATOLGICO DE UN LABORATORIO 33 34 35 36 37 . PROV. 38 39 NMERO FECHA DE PRESENTO N DE FECHA N LECHE/ALIMENTOS EQUIVALENTES/INSUMOS NOMBRE DEL LABORATORIO DE CERTIFICADO EMISIN DE CERTIFICADO LOTE DE VTO. COMPLEMENTARIOS FSICO QUMICO O CERTIFICADO MICROBIOLOG. PRODUC. DE LOTE BROMATOLGICO SI NO PRODUC. 1 Leche fresca pasteurizada Laboratorio XYZ La Pipeta CC1267-2006 x 2 Hojuela de quinua avena kiwicha Laboratorio Municipalidad Provincial La Fortaleza 25-2006 x INSUMOS QUE COMPONEN LA LECHE Y/O ALIMENTOS EQUIVALENTES DISTRIBUDOS, SEGN ESPECIFICACIONES TCNICAS O DECLARACIN J URADA PRESENTADA POR EL FABRICANTE AL SOLICITAR EL REGISTRO SANITARIO (no indicar aditivos, conservantes, colorantes, vitaminas ni minerales aadidas). 40 NOMBRE DE LECHE Y/O ALIMENTO EQUIVALENTE: 43 NOMBRE DE LECHE Y/O ALIMENTO EQUIVALENTE: 41 INSUMOS QUE 42 PORCENTAJ E (%) 44 INSUMOS QUE 45 PORCENTAJ E (%) N COMPONEN LA MEZCLA DE COMPOSICIN N COMPONEN LA MEZCLA DE COMPOSICIN 1 Hojuela de quinua 50 1 2 Hojuela de avena 10 2 3 Hojuela de kiwicha 40 3 4 4 5 5 BENEFICIARIOS ZONAL RURAL 46 47, 48 49 50 51 52 53, 54 MENORES NIOS DE 1 A 6 MADRES MADRES 7 A 13 PERSONAS ANCIANOS DISCAPACITADOS TOTAL DE 1 AO AOS GESTANTES LACTANTES AOS CON TBC BENEFICIARIOS ZONAL URBANA 55 56, 57 58 59 60 61 62, 63 MENORES NIOS DE 1 A 6 MADRES MADRES 7 A 13 PERSONAS ANCIANOS DISCAPACITADOS TOTAL DE 1 AO AOS GESTANTES LACTANTES AOS CON TBC 60 64 CANTIDAD DE COMITS DEL PVL ATENDIDOS 65 APELLIDOS Y NOMBRES DEL PRESIDENTE DEL COMIT DE ADMINISTRACIN PERCY PREZ LAZO - ALCALDE FIRMA Y SELLO 66 APELLIDOS Y NOMBRES DEL REPRESENTANTE DEL MINISTERIO DE SALUD 67. PROFESIN GRADO TCNICO REBECA CASAS PACHECO MDICO FIRMA Y SELLO Leche fresca pasteurizada Leche fresca pasteurizada Leche fresca pasteurizada Leche fresca pasteurizada Leche fresca pasteurizada 250 250 250 250 250 Hoj. quinua avena kiwicha Hoj. quinua avena kiwicha Hoj. quinua avena kiwicha Hoj. quinua avena kiwicha Hoj. quinua avena kiwicha 15 15 15 15 15 5 5 5 5 1 1 x x x x x 3 3 3 3 2953 177.19 01/07/2007 01/07/2007 02/07/2007 31/07/2007 02/07/2007 31/07/2007 25/06/2007 21/06/2007 10000 500 25/12/2007 25/08/2007 HOJUELA DE QUINUA AVENA KIWICHA 290 2 18 2 49 16 13 120 70 54 136 28 54 29 1 10 2 314 5
Caso Prctico Formato Racin
Cuadro N 2 CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA ANEXO N 2 DE LA DIRECTIVA N 010 -2004-CG/EI INFORME DE LA RACIN MENSUAL DISTRIBUIDA POR EL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE FORMATO RACIN A DATOS GENERALES 1 NOMBRE DE LA MUNICIPALIDAD MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ARRIBA PER 2 MES REPORTADO 0 8 3 AO 2 0 0 7 sa 4 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL 5 UBICACIN DEP. LIMA 6 FECHA DE REPORTE MUNICIPALIDAD DISTRITAL X GEOGRFICA PROV. LIMA 0 1 1 0 2 0 0 7 RACIONES O FRMULAS DISTRIBUIDAS RACIONES COMPUESTAS POR UN SOLO ALIMENTO (llenar la informacinpor cada alimento enforma horizontal desde el Casillero N 7 al N 10): N 7 CANTIDAD POR RACIN DAS ATENDIDOS TIPO DE RACIN LECHE Y/O ALIMENTOS EQUIVALENTES 8 GRAMOS (g) 9 CENTMETROS POR SEMANA DISTRIBUIDA CBICOS (cc) 10 1 PRIORIDAD 11 2 PRIORIDAD 12 CRUDA 13 PREPARADA 1 2 3 4 5 RACIONES COMPUESTAS POR DOS O MS ALIMENTOS (llenar la informacin por cada racinen forma horizontal desde el Casillero N 11 al N 20): N 14 CANTIDADPOR 17 CANTIDAD POR 20 CANTIDADPOR DAS ATENDIDOS TIPO DE RACIN LECHE/ALIMENTO RACIN LECHE/ALIMENTO RACIN LECHE/ALIMENTO RACIN POR SEMANA DISTRIBUIDA EQUIVALENTE/ INSUMO 15 16 EQUIVALENTE/ INSUMO 18 19 EQUIVALENTE/INSUMO 21 22 23 1 .24. 2 25 26 COMPLEMENTAR. g cc COMPLEMENTAR. g cc COMPLEMENTAR. g cc PRIORIDAD PRIORIDAD CRUDA PREPARADA 1 2 3 4 5 6 INFORMACIN SOBRE LA DISTRIBUCIN DE ALIMENTOS, SEGN HOJ A DE DISTRIBUCIN O ENTREGA 27 LECHE/ALIMENTOS EQUIVALENTES/INSUMOS CANTIDAD DISTRIBUIDA 30 FECHA DE FECHA DE ATENCIN N COMPLEMENTARIOS 28 CANTIDAD EN 29 CANTIDAD DISTRIBUCIN 31 DEL 32 AL KILOGRAMOS (Kg) EN LITROS (L) (dd/mm/aa) (dd/mm/aa) (dd/mm/aa) 1 Leche fresca pasteurizada 2 Hojuela de quinua avena kiwicha 3 4 5 6 7 INFORMACIN DEL CERTIFICADO DE CALIDAD FSICO QUMICO BROMATOLGICO DE UN LABORATORIO 33 34 35 36 37 . PROV. 38 39 NMERO FECHA DE PRESENTO N DE FECHA N LECHE/ALIMENTOS EQUIVALENTES/INSUMOS NOMBRE DEL LABORATORIO DE CERTIFICADO EMISIN DE CERTIFICADO LOTE DE VTO. COMPLEMENTARIOS FSICO QUMICO O CERTIFICADO MICROBIOLOG. PRODUC. DE LOTE BROMATOLGICO SI NO PRODUC. 1 Leche fresca pasteurizada Laboratorio XYZLa Pipeta CC1267-2006 x 2 Hojuela de quinua avena kiwicha Laboratorio MunicipalidadProvincial La Fortaleza 25-2006 x INSUMOS QUE COMPONEN LA LECHE Y/O ALIMENTOS EQUIVALENTES DISTRIBUDOS, SEGN ESPECIFICACIONES TCNICAS O DECLARACIN J URADA PRESENTADA POR EL FABRICANTE AL SOLICITAR EL REGISTRO SANITARIO (no indicar aditivos, conservantes, colorantes, vitaminas ni minerales aadidas). 40 NOMBRE DE LECHE Y/O ALIMENTO EQUIVALENTE: 43 NOMBRE DE LECHE Y/O ALIMENTO EQUIVALENTE: 41 INSUMOS QUE 42 PORCENTAJ E (%) 44 INSUMOS QUE 45 PORCENTAJ E (%) N COMPONEN LA MEZCLA DE COMPOSICIN N COMPONEN LA MEZCLA DE COMPOSICIN 1 Hojuela de quinua 50 1 2 Hojuela de avena 10 2 3 Hojuela de kiwicha 40 3 4 4 5 5 BENEFICIARIOS ZONAL RURAL 46 47 , 48 49 50 51 52 53 , 54 MENORES NIOS DE 1 A 6 MADRES MADRES 7 A 13 PERSONAS ANCIANOS DISCAPACITADOS TOTAL DE 1 AO AOS GESTANTES LACTANTES AOS CON TBC BENEFICIARIOS ZONAL URBANA 55 56 , 57 58 59 60 61 62 , 63 MENORES NIOS DE 1 A 6 MADRES MADRES 7 A 13 PERSONAS ANCIANOS DISCAPACITADOS TOTAL DE 1 AO AOS GESTANTES LACTANTES AOS CON TBC 60 64 CANTIDAD DE COMITS DEL PVL ATENDIDOS 65 APELLIDOS Y NOMBRES DEL PRESIDENTE DEL COMIT DE ADMINISTRACIN PERCY PREZ LAZO - ALCALDE FIRMA Y SELLO 66 APELLIDOS Y NOMBRES DEL REPRESENTANTE DEL MINISTERIO DE SALUD 67. PROFESIN GRADO TCNICO REBECA CASAS PACHECO MDICO FIRMA Y SELLO Leche fresca pasteurizada Leche fresca pasteurizada Leche fresca pasteurizada 250 250 250 Hoj. quinua avena kiwicha Hoj. quinua avena kiwicha Hoj. quinua avena kiwicha 15 15 15 3 5 3 x x x 2 3 2 1552 93.13 01/07/2007 01/07/2007 01/08/2007 15/08/2007 01/08/2007 15/08/2007 25/06/2007 21/06/2007 10000 500 25/12/2007 25/08/2007 HOJUELA DE QUINUA AVENA KIWICHA 290 2 18 2 49 16 13 120 70 54 136 28 54 29 1 10 2 314 5