Lei do Direito Autoral n 9.

610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do Alfa Concursos Pblicos Online.


1 BLOCO ........................................................................................................................................................................................... 2
I. Excel 2010 .......................................................................................................................................................................... 2
Minigrfico ......................................................................................................................................................................... 2
Traduo ............................................................................................................................................................................ 2
Filtro e classificar ............................................................................................................................................................... 2
Aba Layout de Pgina ........................................................................................................................................................ 3
Aba Frmulas..................................................................................................................................................................... 3
2 BLOCO ........................................................................................................................................................................................... 5
I. Editores de Planilhas .......................................................................................................................................................... 5
II. Frmulas e Funes ........................................................................................................................................................... 5
III. Endereamento .................................................................................................................................................................. 7
3 BLOCO ........................................................................................................................................................................................... 8
I. Opes de Seleo ............................................................................................................................................................ 8
II. Operaes com Teclas ....................................................................................................................................................... 9
III. Formatos de Clulas .......................................................................................................................................................... 9
4 BLOCO ......................................................................................................................................................................................... 10
I. Autopreenchimento .......................................................................................................................................................... 10
5 BLOCO ......................................................................................................................................................................................... 12
I. Quebra Automtica ........................................................................................................................................................... 12
II. Alinhamento ..................................................................................................................................................................... 12
III. Mesclar e Centralizar ........................................................................................................................................................ 13
IV. Classificar ......................................................................................................................................................................... 14
V. Boto Separador de Milhares ........................................................................................................................................... 14
VI. Funo Se ........................................................................................................................................................................ 14
VII. Formatao Condicional ................................................................................................................................................... 15


Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do Alfa Concursos Pblicos Online.



I. EXCEL 2010
Podemos comear falando das novidades que o Excel 2010 apresenta em relao ao 2007.
NOVIDADES
Uma novidade de grande utilidade e praticidade a opo Minigrficos disponvel na Aba Inserir do programa.
MINIGRFICO
Um minigrfico um grfico que ocupa o espao de uma clula, mais especificamente ele altera o plano de fundo
da clula, ou seja, uma clula que contm um minigrfico possvel tambm se inserir um dado.
Um minigrfico pode ser do tipo Linha; Coluna ou Ganhos e Perdas, conforme ilustra a figura a seguir do bloco
Minigrficos da Aba Inserir.

A figura a seguir ilustra parte de uma planilha do Excel com este recurso sendo exibido nas suas trs formas de
uso.

TRADUO
A ferramenta traduo uma novidade em todo o Office 2010, pela qual possvel se traduzir o documento ou
parte dele por meio do tradutor da Micrisoft.

Tambm podemos destacar algumas outras opes do editor de Planilhas como as a seguir.
FILTRO E CLASSIFICAR
A opo Classificar e Filtrar possui uso muito frequente em relao s demais opes. Por meio dela possvel
organizar os dados em ordem crescente ou decrescente. Como tambm possvel o acionamento da opo Filtro


Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do Alfa Concursos Pblicos Online.


Contudo as opes Classificar e Filtro tambm podem ser tambm encontradas, e com mais recursos, juntamente
a aba Dados

ABA LAYOUT DE PGINA
Nesta aba encontram-se duas opes especificas de planilhas a opo Plano de Fundo e a opo Imprimir
Ttulos, conforme ilustrado a seguir.

A opo Plano de Fundo permite atribuir uma imagem como fundo de uma planilha, j a opo Imprimir Ttulos
mais usual, pois h situaes em que preciso imprimir uma planilha, porm ela ser impressa em vrias pginas
dado sua extenso, assim uma forma de facilitar a localizao das informaes repetir os ttulos das linhas e
colunas em cada pgina, para no precisar realizar esta tarefa de forma manual pode-se utilizar a opo Imprimir
Ttulos.
ABA FRMULAS
As funes no Excel so dividas por categorias, conforme ilustrado na figura a seguir.

FUNES
Algumas das principais funes so:
LGICAS
E
A funo E retorna resultado do tipo lgico, sendo verdadeiro somente quando todas as expresses sejam
verdadeiras. A seguir a sintaxe desta funo:
=E(expresso1; Expresso2; Expresso n)
Ou
A funo OU retorna resultado do tipo lgico, sendo falso somente quando todas as expresses sejam falsas. A
seguir a sintaxe desta funo:
=OU(expresso1; Expresso2; Expresso n)
No
A funo No a negao, ela aceita apenas um parmetro e inverte o resultado deste, assim se o valor da
expresso resulta em verdadeiro a resposta gerada por ela falso e vice versa. A seguir a sintaxe desta funo:
=No(Expresso)
Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do Alfa Concursos Pblicos Online.


TEXTO
As funes de texto permitem operar com estruturas a fim de gerar um dado do tipo texto como resposta, como
tambm manipular dados de Texto.
Concatenar
A funo Concatenar junta dados de clulas diferentes ou textos expressos diretamente, sendo que a ordem dos
fatores altera o resultado. A seguir a sintaxe desta funo:
=Concatenar(A1;B1; Texto)
Se em A1 =Palavra e B1 =40 o resultado ser Palavra40Texto
Maisculas
No Excel ao contrrio do Word para formatar um texto para letras maisculas no existe uma ferramenta, mas
apenas a funo Maisculas. A seguir a sintaxe desta funo:
=MAISCULA("texto")
O resultado ser TEXTO
Minsculas
Assim como para formatar como maisculas tambm possvel utilizar a funo Minsculas. A seguir a sintaxe desta
funo:
=MINSCULA("TexTo")
O resultado ser texto
DATA E HORA
Algumas funes de data e hora tambm so importantes como as funes Agora e Hoje, que inserem um
carimbo na planilha com suas devidas informaes. Importante observar que os valores ao longo da edio no se
alteram, ou seja, as funes no funcionam como um relgio, porm se a tecla F9 for pressionada todas as clulas
da planilha so recalculadas inclusive as com funes de data e hora, atualizando assim os valores.
Agora
A funo agora exibe a Data e a Hora em uma clula. A seguir a sintaxe desta funo:
=AGORA()
O resultado obtido no padro DD/MM/AAAA HH:MM
Hoje
Enquanto que a funo Hoje insere apenas a data. A seguir a sintaxe desta funo:
=HOJ E()
O resultado obtido no padro DD/MM/AAAA

Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do Alfa Concursos Pblicos Online.



I. EDITORES DE PLANILHAS
Os editores que sero trabalhados sero o Excel nas suas verses 2003, 2007 e 2010 assim como o Calc, pois as
questes dos concursos abordam sobre a edio de planilhas so sobre o uso de uma planilha em si, raras sos as
questes que cobram caractersticas especficas de algum editor e as que so cobradas irei destacar e explicar,
como a tabela de formatos de arquivos abaixo.

Obs.: Relembro que os editores de texto, planilha e apresentao tanto da sute de aplicativos da Microsoft quanto
da sute do BrOffice permitem salvar no formato de pginas da Internet (HTML).
Em uma tabela o comportamento diferente do comportamento de uma planilha. Em uma planilha as clulas
possuem endereos que podem ser referenciados em frmulas e funes.
Ainda comparando uma tabela com as planilhas, ao inserir uma tabela so desejadas as clulas j com suas
bordas em evidencia e a quantia de linhas e colunas pode ser inserida na tabela indefinidamente, ao contrrio das
planilhas que ao criar uma planilha ela exibe apenas suas linhas de grade e no suas bordas, tanto que se
visualizarmos a impresso ir aparecer uma pgina em branco.

Contudo, as planilhas j so criadas com um nmero especfico de linhas e colunas, este nmero fixo, ou seja,
no podemos criar novas linhas ou colunas muito menos exclu-las, mas neste ponto voc deve estar se
perguntando, mas o Excel tem uma opo para inserir linhas e colunas, infelizmente voc acabou de descobrir que
o programa est lhe enganando.
II. FRMULAS E FUNES
Uma das principais funcionalidades de um editor de planilhas permitir a realizao de clculos matemticos e
operar com diversas funes lgicas no somente com nmeros, mas tambm com textos. Contudo necessrio
informar ao programa quando temos a inteno de realizarmos alguma destas operaes, para isso devemos utilizar
um indicador antes das frmulas e funes.
Dentre os smbolos utilizados para iniciar uma Frmula ou Funo o mais conhecido e cobrado o sinal de
igualdade =, porm ele no o nico que pode ser utilizado, na tabela a seguir esto descritos os demais sinais
que podem ser utilizados.

Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do Alfa Concursos Pblicos Online.


A observao sobre estes sinais esta relacionado a origem do Excel, nas primeiras verses do programa era
utilizado o smbolo @ (arroba) para indicar ao programa o incio de uma funo, enquanto que para frmulas se
utilizava o =, como forma de padronizar a Microsoft alterou o programa para que as funes tambm aceitassem o
sinal de igualdade como indicar de inicio. Portanto o @ s funciona associado a funes no Excel, enquanto que o
Calc entende como sendo um texto.
Voc deve estar se perguntando neste momento qual a diferena entre Frmula e Funo, entenda por frmula
aquelas operaes que envolvem os operadores matemticos, as sentenas aritmticas, ou mesmo operaes que
envolvem mais de uma funo.
No podemos dizer que uma frmula pode iniciar pelo sinal @ pelo fato de que existe situao que ele no
funciona, como por exemplo, se for inserido em uma clula o seguinte @5+5 Excel apresentar erro, mas se o que
for inserido, seja por exemplo, @B3+C3 o Excel tambm apresentar erro porm aps fechar a caixa da mensagem
de erro ele traz o trecho @B3 selecionado, assim quando o usurio clicar em alguma clula o trecho selecionado
ser substitudo pelo sinal = seguido do endereo da clula selecionada. Contudo algumas bancas como CESPE e
FCC consideraram em provas anteriores que o sinal @ pode ser utilizado tanto para indicar o incio de Frmulas
como tambm Funes. E na prova o que considerar? Considere a forma correta, pois se a banca considerar o
diferente utilize o exemplo dado, da situao que ocorre o erro, para anular a questo.
Quando trabalhamos com expresses aritmticas ou frmulas, utilizamos constantemente os operadores, e por
este fato muitas bancas colocam questes a respeito. Os principais operadores so ilustrados na tabela a seguir.

Quando uma clula estiver selecionada no Excel e se pressionar a tecla / , o menu Arquivo ser selecionado no
Excel 2003 e no 2007 ir exibir as letras de cada guia da faixa de opes, ou seja, no Excel a barra faz o mesmo que
a tecla Alt, para iniciar o contedo de uma clula com a barra deve-se posicionar o cursor de texto dentro da clula.
O operador % equivale a uma diviso por 100.
Principais funes:
=SOMA( )

=MDIA( )
=RAIZ( )
=MXIMO( )
=MED( )
=MODO( )
Em conjunto com o uso de funes necessitamos utilizar um indicador pra especificar os valores que devem ser
considerados em uma funo. A presena destes indicadores to importante que houve questes nas quais o erro
era justamente o uso incorreto destes sinais. A tabela a seguir mostra o sinal e como devemos ler em uma
expresso.

Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do Alfa Concursos Pblicos Online.


O sinal de ponto e vrgula ainda pode ser entendido como operador de unio e o sinal dois pontos defino um
intervalo.
Ex.: dadas as funes:
=SOMA(A3:A6)
=SOMA(A3;A6)
Na primeira funo ser apresentado o resultado da soma dos valores das clulas A3, A4, A5 e A6. Enquanto que
na segunda ser apenas calculado a soma dos valores das clulas A3 e A6.
Cuidado com as funes que possuem acentuao como, por exemplo, a funo mdia, o Excel entende mesmo
quando esquecemos de colocar o acento mas o Calc no, no Calc esquecer do acento resultar em um erro de nome
de Funo.
A funo mdia realiza a seguinte operao: soma os N elementos de um conjunto passado dentro dos
parnteses da funo e divide o resultado da soma pelo nmero de elementos.
A funo raiz aceita, ao contrrio das outras exemplificadas, um numero dentro dos parnteses como, por
exemplo: digitar em uma clula =RAIZ(9) . Ir apresentar como resposta o numero 3. Esta funo retorna a raiz
quadrada de apenas um numero.
Funo Mximo =MXIMO( ) retorna o maior numero de um conjunto de elementos.
Funo Mnimo =MNIMO( ) retorna o menor numero de um conjunto de elementos.
Funo Mediana =MED( ) retorna o elemento central de um conjunto de elementos ordenados do menor para o
maior, caso o conjunto seja mpar, caso o conjunto seja par retorna a mdia dos dois elementos centrais.
Funo Moda =MODO( ) retorna o numero que mais se repete em um conjunto de elementos.
III. ENDEREAMENTO
Para enderear as clulas em uma funo podemos utilizar um elemento FIXADOR ($), para garantir que no
ocorram erros de enderear clulas erradas no momento que realizarmos os clculos. Desta forma temos trs
possveis modos de endereamento: Relativo, Misto e Absoluto.
O modo de endereamento Relativo o modo mais utilizado, o modo que utilizamos em nossos exemplos at o
momento. A estrutura do modo relativo consiste em escrever a Coluna (C) seguida pela Linha (L), como no exemplo
a seguir:
B3
O modo de endereamento Misto o mais cobrado e o que mais confunde. Podemos utilizar duas formas de
enderear uma clula neste modo, uma em que a coluna fixada, escrevendo $C, e outra em que a linha fixada,
$L. O motivo que nos leva a utilizar este recurso para evitar que ao copiarmos uma frmula de uma clula para
outra as devidas referencias sejam mantidas, veja o exemplo a seguir:
$B4
Neste exemplo, a coluna foi fixada, desta forma se a frmula for copiada para outra coluna a coluna que estar
sendo referenciada ainda a mesma, porm a linha pode variar.
D$6
Neste exemplo, a linha foi fixada, desta forma se a frmula for copiada para outra linha a linha que estar sendo
referenciada ainda a mesma, porm a coluna pode variar.
Por fim o modo Absoluto, o modo utilizado quando desejamos fixar uma clula, ou seja, sempre ser
referenciada a mesma clulas.
$E$10
Neste caso, a clula $E$10 no ir mudar por mais que a frmula seja copiada de uma clula para outra.
Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do Alfa Concursos Pblicos Online.



I. OPES DE SELEO
Ao iniciarmos o trabalho com uma planilha para que possamos inserir informaes nas clulas ou mesmo format-
las necessrio selecionar as clulas.
Observando a janela dos editores de planilha, ao movimentar o mouse percebemos que dependendo da posio
do cursor na tela ele muda de forma, vamos nos concentrar nos formatos que o cursor assume quando est sobre a
planilha. Tanto no Excel quanto no Calc quando o cursor de tela esta sobre uma clula ele apresenta uma forma
semelhante a uma cruz de hospital, , deste modo quando clicamos podemos selecionar uma ou mais clulas. J
quando o cursor esta sobre um pequeno quadrado localizado no canto inferior direito de uma clula selecionada o
cursor assume a forma de um sinal de soma, , esta a opo preenchimento, ou o que popularmente
conhecemos pela ao de clicar e arrastar. Mas o Excel oferece mais uma opo ao contrrio do Calc, quando o
mouse esta sobre a borda de uma clula e assume uma forma de cruz com setas, , atravs dela podemos
mover o contedo de uma clula para outra, simplesmente clicando e arrastando para a clula de destino, esta opo
equivale a ao de recortar e colar.
A maioria dos programas permitem dois modos de selecionar os dados, um de forma sequencial e outro de forma
aleatria.
Para efetuarmos uma seleo contnua podemos realizar a tarefa de, pelo menos, trs formas diferentes:
Clicar com o mouse na primeira clula a ser selecionada, manter pressionado o boto do mouse e arrastar
at a ltima clula a ser selecionada;
Clicar com o mouse na primeira clula a ser selecionada, selecionando-a, pressionar e manter pressionada a
tecla SHIFT e clicar sobre a ltima clula a ser selecionada;
Navegando nas clulas com as setas de navegao, selecionar a primeira clula, pressionar e manter
pressionada a tecla SHIFT e navegar at a ltima clula a ser selecionada.
Para se realizar a seleo aleatria nos editores de Planilha utilizamos uma combinao: deve-se selecionar a
primeira clula, pressionar e manter pressionada a tecla CTRL e clicar sobre as clulas que se deseja selecionar.
Ainda podemos lanar-se mo da opo selecionar tudo, encontrada somente no menu Editar do Calc, mas que
nos trs (Excel 2003, 2007 e Calc) possui atalho no teclado, no Excel a tecla de atalho para selecionar tudo a
combinao CTRL +T no Calc a combinao CTRL +A, porm esta no a nica forma de realizar esta funo,
podemos selecionar todas as clulas, simplesmente clicando no canto superior esquerdo dos ndices de colunas e
linhas como a figura abaixo mostra.

Para selecionar uma linha inteira ou coluna basta clicar no cabealho (ndice) da linha ou coluna, para selecionar
mais de uma linha de forma aleatrio, por exemplo, selecionar as linhas 3 e 5, basta clicar no ndice da linha 3,
pressionar e manter pressionada a tecla CTRL e clicar no ndice da linha 5.
Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do Alfa Concursos Pblicos Online.


II. OPERAES COM TECLAS
Nas planilhas assim como nos outros programas podemos utilizar vrias teclas para agilizar o desenvolvimento de
uma tarefa, a seguir destacamos as principais.
CTRL +setas de navegao: Seleciona a prxima clula com contedo;
ENTER: Seleciona a clula abaixo da atual, caso exista;
SHIFT +ENTER: Seleciona a clula acima da atual, caso exista;
TAB: Seleciona a clula a Direita da clula atual;
SHIFT +TAB: Seleciona a clula a Esquerda da clula atual;
CTRL +HOME: Seleciona a 1 clula da planilha;
CTRL +END: Seleciona a clula encontrada nos limites da ultima linha com ultima coluna com contedo,
pode-se dizer que seleciona a ltima clula do documento, contudo esta pode no ser a ltima clula da
planilha.
III. FORMATOS DE CLULAS
Ao contrrio do editor de texto onde trabalhamos em geral com uma formatao voltada aos pargrafos nos
editores de planilha trabalha-se com a formatao especfica para cada clula.
Por padro uma clula est formatada com o formato Geral, tanto no Excel quanto no Calc, independente do
dado inserido. Mas o que se observa uma deteco do tipo de informao inserida, por exemplo, se for inserido um
texto, este ficar alinhado esquerda, caso seja inserido um nmero este ficar alinhado direita, porm em ambos
os casos o formato da clula ainda o formato Geral.
Caso sejam necessrios maiores detalhes ou mesmo que as informaes aparecem de uma forma especfica na
clula deve-se format-la, para esta operao utilizamos a opo Formatar Clulas encontrada no Menu Formatar do
Excel 2003 e do Calc e na aba inicio, do Excel 2007, no bloco clula a ltima opo encontrada na ala de listagem
Formatar.
O formato nmero, por exemplo, por padro formata o valor na clula para que por padro exiba duas casas
decimais aps a vrgula e ainda permite optar por exibir os separadores de milhares.
Formato Moeda, este formato existe tanto no Excel quanto no Calc, no Calc quando o boto estilo moeda ( )
acionado a clula formatada para o formato moeda, mostrando assim o cifro da unidade monetria padro,
(depende do idioma configurado, no caso em questo o portugus Brasileiro) R$, alm de exibir duas casas
decimais, como pode ser observado na figura a seguir. Porm no Excel 2003 por mais que o nome do boto seja o
mesmo do Calc, o Excel formata a clula no estilo Contbil, o qual sutilmente diferente do formato moeda, veja o
exemplo na figura a seguir, este erro foi corrigido no Excel 2007, nesta verso o boto ganha o nome de Formato de
Nmero de Contabilizao.

Formato Hora: neste formato os editores de planilha tratam a hora mais facilmente, assim no necessrio calcular
a mudana das bases de horas e minutos para a base decimal.
Cuidado com o Formato Percentagem, mais especificamente deve-se tomar cuidado com o boto percentagem,
, pois ele realiza a operao inversa a que o operador % faz, o operador percentagem pode em uma frmula
ser substitudo por uma diviso por 100, j o boto para formatar uma clula no formato de percentagem, sendo
assim, os editores consideram o padro da estatstica em que os valores de 0 a 100% so representados por valores
do intervalo de 0 a 1, ou seja, se em uma clula for digitado o nmero 5 e ento acionado o boto percentagem o
valore resultante da clula ser 500%, para que aparea na clula o valor 50% necessrio se digitar 0,5 na clula e
ento acionar o boto estilo de Percentagem.
Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do Alfa Concursos Pblicos Online.



I. AUTOPREENCHIMENTO
O Recurso preenchimento uma ferramenta muito til, pois proporciona uma maior agilidade no desempenho das
tarefas atravs do seu uso. Este recurso pode ser executado clicando com o mouse no canto inferior direito de uma,
ou um bloco de clulas selecionadas. Esta opo apresenta resultados diversos, que dependem do dado sobre o
qual for aplicada a funo. Outra anotao importante sobre este recurso que ele s funciona na horizontal e
vertical, ou seja, na diagonal no faz o preenchimento, arrastando para baixo e para a direita o resultado padro
incrementar a lista, j arrastando para a esquerda ou para cima a ao padro decrementar o valor da lista.
Quando uma nica clula esta selecionada e o contedo desta clula for um texto que componha uma srie
cadastrada por padro no editor, como por exemplo: Domingo, Segunda-feira, Tera-Feira, , Sbado; J aneiro,
Fevereiro, , Dezembro; Dom, Seg, Ter, ,Sb; J an, Fev, Mar, ,Dez. Nestes casos ao clicar com o mouse,
manter clicado e arrastar os editores Calc e Excel preenchem as clulas com a sequencia.
Obs.: para fazer com que seja apenas copiado o texto para as demais clulas basta pressionar e manter pressionada
a tecla CTRL enquanto arrasta com o mouse.
Quando uma nica clula esta selecionada, mas o contedo no pertence a uma srie, ento ao clicar e arrastar
tanto Excel quanto Calc iro preencher as clulas com o mesmo contedo da clula selecionada, ou seja, ir copiar
para as demais clulas o texto.
Ainda com apenas uma nica clula selecionada, porm com um nmero como contedo, neste caso em
especfico temos um comportamento diferente entre o resultado no Calc e no Excel, e adivinha s em qual vai ser
mais exigido na prova, justamente esta situao, pois bem, no Excel quando clicado e arrastado o valor da clula
selecionada ser copiado para as demais clulas, enquanto que no Calc a sequencia preenchida, mais
precisamente uma Progresso Aritmtica (PA) de razo 1.
Obs.: Contudo o fato de por padro o Excel apenas copiar o valor no significa que no seja possvel utilizar o
recurso de preenchimento para criar uma lista numrica, para fazer com que o Excel tambm preencha com uma PA
de razo 1 necessrio manter a tecla CTRL pressionada enquanto se arrasta o preenchimento sobre as demais
clulas. A tecla CTRL por sua vez no Calc ir fazer o processo inverso, mantendo-a pressionada o Calc ir copiar o
valor da clula selecionada para as demais clulas.
Agora considerando que temos duas clulas selecionadas em alguma direo, e que estas clulas contenham um
valor numrico, diferente para cada uma, tanto o Excel quanto o Calc iro preencher as demais clulas utilizando a
regra da PA tomando como razo a diferena entre os dois termos.
Como j de se esperar sempre aparece um elemento para complicar um pouco alguma regra, e neste caso este
elemento so os trs modos de endereamento, mas principalmente o modo Misto.
Quando utilizamos um endereo de clula com o smbolo cifro ($) estamos indicando ao editor que no
queremos que algum endereo seja alterado quando esta frmula for copiada e colocada em outra clula. Lembrando
que o $ fixa a referencia que passada logo em seguida, por exemplo, $B4, nesta situao estamos indicando que a
coluna ser sempre a coluna B, por outro lado, B$4, indica que a linha ser sempre a mesma, 4, por fim, $B$4, indica
que a clula sempre ser a B4.
Para resolvermos as questes que envolvem o copiar e colar frmulas, que o mesmo que utilizar o recurso
preenchimento neste caso, de grande ajuda montar uma colinha na prova, levante quais foram os valores de
deslocamento da frmula, ou seja, em relao a clula que possu a frmula copiada para a clula que ir receber a
frmula, quantas Colunas temos e quantas Linhas.
Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do Alfa Concursos Pblicos Online.


Vejamos o exemplo a seguir,

Vamos selecionar a clula C22 e copiar a frmula e colar ela na clula E22, neste caso observamos que ouve um
deslocamento de 2 colunas e 0 linhas, desta forma vamos somar este deslocamento formula para encontrar a
frmula resultante que ser inseria na clula E22, repetimos os sinal de igual e observamos o primeiro endereo,
um endereo relativo ento podemos alter-lo, somando 2 a coluna vamos obter que a coluna resultante ser E,
ento temos, =E, observando a linha vemos em nossa cola que ela no alterada, portanto repetimos a da frmula
original, agora temos, =E20+. Agora observamos a presena do elemento fixador, $, ento no ser possvel alterar o
endereo desta coluna, mantm-se ento a coluna da frmula original, =E20+$C, j a linha esta livre, porm a
diferena de linhas foi 0, ento no h modificaes, encontramos agora a frmula que ser inserida na clula E22,
=E20+$C21, e podemos perceber que algo pode estar errado pois estaremos somando os valores das clulas E20
com C21 ao invs de somarmos os valores de E20 com E21.
Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do Alfa Concursos Pblicos Online.



I. QUEBRA AUTOMTICA
Quando comeamos a digitar um texto em uma clula e este texto for maior do que a largura da prpria coluna,
caso no haja contedo na clula a direita esse texto ir aparecer normalmente na impresso, porm se for inserido
um contedo qualquer na clula a direita ento parte do texto digitado ficar oculto, possvel resolver este impasse
simplesmente aumentando a largura da coluna, mas e se no for possvel mexer na largura da coluna, pois isto
implicaria em ter de imprimir uma coluna em uma pgina a parte, nesta situao necessrio que o texto se ajuste
em vrias linhas, dentro de uma nica clula, de forma a exibir todo seu contedo.
A opo quebrar automaticamente encontrada no Excel 2003 e no Calc na Aba Alinhamento dentro da janela
Formatar Clulas..., para ativ-la basta selecionar esta opo.
II. ALINHAMENTO
Deve-se tomar um cuidado para no confundir as opes de alinhamento, nos editores de texto encontramos
apenas as opes de alinhamento Horizontal, mas nos editores de planilha possvel tambm se formatar o
alinhamento vertical.
opes de alinhamento horizontal do Excel 2003, disponveis na barra de ferramentas de formatao.
opes de alinhamento horizontal do Calc disponveis na barra de ferramentas de formatao.
Nota-se que o Calc permite o alinhamento justificado enquanto que o Excel no.
opes de alinhamento do Excel 2007, encontradas na caixa alinhamento da guia Inicio, acima as
opes de alinhamento vertical e abaixo as de alinhamento horizontal.
Mas onde esto as opes de alinhamento Vertical no Calc e no Excel 2003?, estas opes so disponibilizadas
na Aba Alinhamento da janela Formatar Clulas, assim como a opo vista no item anterior, conforme ilustra a
figura a seguir.
JANELA FORMATAR CLULAS DO EXCEL 2003

Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do Alfa Concursos Pblicos Online.


JANELA FORMATAR CLULAS DO CALC

A formatao padro de alinhamento das clulas alinhamento esquerdo na horizontal e embaixo na vertical.
Em geral as perguntas aparecem associadas ferramenta mesclar e centralizar.
III. MESCLAR E CENTRALIZAR
O recurso mesclar e centralizar, , utilizado para unir vrias clulas, a fim de criar uma com maior
significncia para os dados. No Excel 2003 e no Calc esta opo fica disponvel na barra de ferramentas de
formatao, j no Excel 2007, esta opo encontra-se na aba inicio.
Este recurso alm de mesclar duas ou mais clulas alinha o contedo centralizado na horizontal. Quando existe
contedo nas clulas selecionadas, ser mantido somente o contedo da clula superior esquerda, ao contrrio do
resultado apresentado quando se utiliza a opo mesclar em uma tabela.
Exemplo: considere a planilha ilustrada na figura a seguir.

Se o trecho selecionado for mesclado, ento apenas o texto: A1 permanecer na clula o contedo das demais
clulas ser eliminado, resultando assim em uma clula com o texto da clula superior - esquerda, alinhado embaixo
na vertical, conforme ilustra a figura a seguir.

S podemos afirmar que uma foi mesclada quando ela estiver selecionada, e no caso especifico do Excel 2007, a
aba incio tambm deve estar mostra, pois o recurso mesclar e centralizar uma opo do tipo que ou esta ativa
ou no, ou seja, quando um conjunto de clulas for mesclado o boto apresenta-se ativo quando a clula mesclada
estiver selecionada.
Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do Alfa Concursos Pblicos Online.


IV. CLASSIFICAR
Definitivamente muito mais prtica trabalhar com informaes quando elas esto organizadas, uma das formas
que podemos organizar os dados em uma planilha colocando-os em ordem cresce ou decrescente, para realizar
esta operao os editores de planilha possuem as opes classificar do menor para o maior e classificar do maior
para o menor, considerando que as clulas selecionadas possuam valores numricos.
No Excel 2003 e o Calc podemos encontrar as opes de classificar tanto na Barra de ferramentas padro,
, quanto no menu Dados opo Classificar, veja a figura a seguir.

O cuidado que se deve tomar que se, por exemplo, dada a planilha ilustrada pela figura a seguir, seja
selecionada somente os nomes dos alunos na primeira coluna e ativar a opo para classificar em ordem crescente,
os editores iro detectar um possvel erro do usurio, e oferecem a opo de o usurio expandir a seleo, pois se
for classificado somente os dados selecionados as referencias a eles como no exemplo as notas, acabam sendo
trocadas, a aluna Rafaela iria apresentar-se com nota 88 no 4 Bimestre e o aluno Adriano com nota 68.

V. BOTO SEPARADOR DE MILHARES
Ao contrrio do que pode parecer o boto Separador de Milhares, , no multiplica por 1000, mas somente
formata a clula com o formato nmero com duas casas aps a vrgula e exibindo os separadores de milhar.
Exemplo, se em uma clula seja digitado o nmero 7, e em seguida seja formatada a clula, atravs do boto
separador de milhares, ser exibido na clula 7,00. Caso seja inserido o valor 7654321 em uma clula, e em seguida
seja formatada a clula, atravs do boto separador de milhares, ser exibido na clula o nmero 7.654.321,00.
VI. FUNO SE
A funo SE uma das funes lgicas mais utilizadas e cobras nas provas, atravs dela podemos comparar
uma situao e realizar uma operao de acordo com o resultado desta comparao. Considere a planilha abaixo
com as notas de 4 bimestres de uma turma e as mdias finais, deseja indicar qual o status destes alunos ao final do
ano letivo, ou seja, aprovado ou reprovado, para este tipo de necessidade utilizamos a funo SE.

Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do Alfa Concursos Pblicos Online.


A sintaxe da funo SE a seguinte: =SE( ; ; ), em que temos a seguinte estrutura: =SE(Teste Lgico ; operao
caso o teste lgico seja verdadeiro ; Operao caso teste lgico seja Falso)
O para o teste lgico deve ser utilizado pelo menos um dos elementos de comparao descritos na tabela abaixo.

Ainda possvel de se incrementar utilizando os conectivos lgicos E e OU.
Voc j deve ter observado que no exemplo dado na figura so utilizadas as aspas duplas, isso se deve ao fato
de que toda vez em que for trabalhar com texto, seja para compar-lo com outro ou, como no exemplo, seja para
escrever algum texto nas clulas o texto na funo SE deve estar entre aspas, caso contrrio o editor ir apresentar
um erro de frmula.
VII. FORMATAO CONDICIONAL
Para enfeitar os dados de uma planilha, utilizamos a opo formatao condicional, encontrada tanto no Excel
2003 como no Calc no menu Formatar, e na aba inicio do Excel 2007.
A formatao condicional permite que seja alterada a formatao da fonte das clulas selecionadas de acordo
com uma ou mais regras. Uma informao relevante que no Excel 2003 e no Calc se for necessrio aplicar mais de
uma regra sobre o mesmo conjunto de dados, estas regras j devem ser adicionadas de uma nica vez, enquanto
que no Excel 2007, caso se deseje aplicar mais de uma regra sobre um conjunto, primeiramente aplica-se uma e
depois a outra e assim por diante.