Gua de Laboratorio Nro.

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Informtica para los Negocios Pgina 1

Tema: Tablas Dinmicas

OBJETIVOS
Al finalizar este laboratorio el participante habr aprendido a utilizar los comandos necesarios
para:
Crear una Tabla Dinmica.
Aplicar filtros en una Tabla Dinmica.
Cambiar el diseo de una Tabla Dinmica, Obtencin de Subtablas.
Mostrar totales en una Tabla Dinmica.
Utilizar Tablas Dinmicas de Tres Dimensiones.
Crear un Informe de Grfico Dinmico.
Insertar campos y elementos calculados en una Tabla Dinmica.


CREAR UNA TABLA DINMICA

1) Abra el archivo Tablas Dinmicas 5A que debe haber descargado desde Infosil.

2) Utilizando la hoja TABLAD 1, seleccione la tabla e inserte una tabla dinmica en la hoja de
calculo existente (Ficha Insertar, tabla dinmica).

3) Utilice la opcin Lista de campos de la tabla dinmica del men para que aparezca un
cuadro al lado derecho que permita elegir los campos adecuados de acuerdo al siguiente
requerimiento: mostrar el Monto Total por Alquiler, de los Vehculos que circularon por
Semana en el mes de Enero".

4) Utilizando la hoja TABLAD 1, crear una Tabla Dinmica en una nueva hoja; que permita
determinar el Monto Total por Alquiler y por Gastos, de los Vehculos que circularon por
semana en el mes de Enero.

APLICAR FILTROS EN UNA TABLA DINMICA

5) Utilizando la hoja TABLAD 1, crear una Tabla Dinmica en una nueva hoja de calculo que
permita mostrar el Monto Total por Alquiler, slo para los tipos de Vehculo: Auto y mnibus
que circularon durante las dos ltimas Semanas del mes de Enero.

7) Utilizando la hoja TABLAD 1, crear una Tabla Dinmica en la misma hoja que muestre el
Monto por Alquiler y el nmero total de Alquileres realizados, de los Vehculos que circularon
por Semana durante el mes de Enero, de tal forma que las columnas identifiquen las semanas
y las filas los vehculos. Aplique formato numrico con 2 decimales a los datos de la Suma de
Alquileres.

8) Utilizando la hoja TABLAD 1, crear una Tabla Dinmica en la misma hoja que muestre el
monto por Alquiler y los Gastos, de los Vehculos que circularon por Semana durante el mes de
Enero. Aplique formato moneda Soles con dos decimales a los datos de la tabla resultante.
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MOSTRAR TOTALES EN UNA TABLA DINMICA

9) Utilizando la hoja TABLAD 2 prepare una Tabla Dinmica en una hoja nueva que muestre la
siguiente informacin (no olvide aplicar el formato adecuado):


10) Con la informacin de la tabla anterior genere una Subtabla (doble click sobre el mes) que
permita mostrar los detalles para el mes de Marzo.



11) Utilizando la hoja TABLAD 2 prepare una Tabla Dinmica en una hoja nueva que muestre la
informacin tal como se visualiza en el grfico. Dar el formato numrico con 2 decimales a los
valores de la tabla dinmica y un estilo de su eleccin.





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12) Grabe el archivo considerando todas las modificaciones realizadas. Cierre el archivo.


13) Abra el archivo Tablas Dinmicas 5B que copi en su carpeta.

14) Utilizando la tabla de la hoja TDINAMICA 1, crear una Tabla Dinmica en la misma hoja que
muestre la cantidad de clientes por distrito y ocupacin.

AGRUPAR/DESAGRUPAR CAMPOS EN UNA TABLA DINMICA

16) Utilizando la tabla de la hoja TDINAMICA 1, crear una Tabla Dinmica en la misma hoja que
muestre la suma total de sueldos de los clientes por ocupacin, por ao y por mes. (Ficha
opciones, grupo agrupar, agrupar campos)

18) Utilizando la tabla de la hoja TDINAMICA 1, crear una Tabla Dinmica en la misma hoja que
muestre la suma total de sueldos por distrito y ocupacin. En trminos de porcentaje por
Ocupacin. Mostrar slo los distritos que aparecen a continuacin:



19) Utilizando la tabla de la hoja TDINAMICA 1, crear una Tabla Dinmica en la misma hoja que
muestre el porcentaje del total general en base a los distritos para las distintas ocupaciones.
Mostrar slo los distritos que aparecen a continuacin:



20) Utilizando la tabla de la hoja TDINAMICA 1 y el Asistente, crear una Tabla Dinmica en la
misma hoja que muestre la diferencia de la suma de los sueldos para todas las ocupaciones
con relacin al distrito de Lima para los distritos que se muestran a continuacin:




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UTILIZAR TABLAS DINMICAS DE TRES DIMENSIONES

21) Utilizando la tabla de la hoja TDINAMICA 2, crear una Tabla Dinmica en la misma hoja que
muestre la siguiente informacin:




MOSTRAR LAS DIEZ MEJORES

24) Utilizando la tabla de la hoja TDINAMICA 2, crear una Tabla Dinmica en la misma hoja que
muestre el Vendedor que hizo menos Ventas, tal como se muestra (nombre del campo, filtros
de valor).



25) Utilizando la tabla de la hoja TDINAMICA 2, crear una Tabla Dinmica en la misma hoja que
muestre los aos en que se hicieron las dos ventas ms altas, tal como se muestra.




PREPARACIN DE GRFICOS DINMICOS

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26) Utilizando la tabla de la hoja TDINAMICA 2, crear un Informe de Grfico Dinmico que
muestre las Ventas de los Vendedores por Producto. Dicho grfico deber aparecer en una
hoja nueva.



27) Grabe el archivo considerando todas las modificaciones realizadas.

29) Grabe el archivo considerando todas las modificaciones realizadas.



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USO DE CAMPOS Y ELEMENTOS CALCULADOS EN UNA TABLA DINMICA


30) Abra el archivo Tablas Dinmicas 5C que copi en su carpeta.

31) Utilizando la tabla de la hoja TDINAMICA 3, crear una tabla dinmica en la misma hoja que
permita mostrar la suma de las ventas por vendedor en cada regin, para los vendedores:
Francisco y Leonardo. Insertar adems un Campo Calculado (Ficha opciones, grupo Clculos,
Campos, elementos y conjuntos / Campo calculado) que permita mostrar el Total de las
Ventas en Dlares (Tipo de Cambio: S/. 3.25).



32) Utilizando la tabla de la hoja TDINAMICA 3, crear una tabla dinmica en la misma hoja que
permita mostrar la suma de las ventas por vendedor en las regiones Norte y Sur, para las
vendedoras: Carolina y Elsa. Insertar un Elemento Calculado para cada vendedora que calcule
su comisin de acuerdo a lo siguiente:



33) Utilizando la tabla de la hoja TDINAMICA 3, crear una tabla dinmica en una hoja nueva
que permita mostrar la informacin que se muestra a continuacin:
Tipo de Cambio 3.28


33) Grabe el archivo considerando todas las modificaciones realizadas. Cierre el archivo.