CENRIO COMPETITIVO Utilizao do Mtodo de Grumbach para elaborao dos cenrios prospectivos nos quais as Micros e Pequenas empresas competiro em 2020
Campo Limpo Paulista - SP 2012 2
KTIA DUARTE MAGALHES
CENRIO COMPETITIVO
Utilizao do Mtodo de Grumbach para elaborao dos cenrios prospectivos nos quais as Micros e Pequenas empresas competiro em 2020
Dissertao apresentada a Faculdade Campo Limpo Paulista, como requisito para a obteno do ttulo de Mestre em Administrao, sob a orientao da Prof. Manuel Meireles.
Linha de pesquisa: Empreendedorismo e Desenvolvimento
Campo Limpo Paulista - SP 2012 3
FICHA CATALOGRFICA
Dados Internacionais de Catalogao na Publicao (CIP) (Cmara Brasileira do Livro, SP, Brasil)
MAGALHES, Ktia Duarte CENRIO COMPETITIVO: Utilizao do Mtodo de Grumbach para elaborao dos cenrios prospectivos nos quais as micros e pequenas empresas competiro em 2020 /Ktia Duarte Magalhes; Campo Limpo Paulista -SP: FACCAMP, 2012 (Projeto de Pesquisa para obteno do ttulo de Mestre em Administrao)
1. Planejamento estratgico 2. Cenrios competitivos 3. Tcnicas para elaborao de cenrios 4. Mtodo Grumbach 5. Micro e pequenas empresas
CDD: 658.4012 CDU:65.012.2
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PGINA DE APROVAO
FACCAMP - FACULDADE CAMPO LIMPO PAULISTA PROGRAMA DE MESTRADO EM ADMINISTRAO
CENRIO COMPETITIVO Utilizao do Mtodo de Grumbach para elaborao dos cenrios prospectivos nos quais as Micros e Pequenas empresas competiro em 2020
KTIA DUARTE MAGALHES
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BANCA EXAMINADORA
Data: ___ /____ /______
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DEDI CATRI A
Dedico s minhas filhas, irmos e minha me que sempre foi exemplo de fora, garra e determinao. 6
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AGRADECI MENTOS
Agradeo a presena das pessoas queridas que sempre mostraram que novos caminhos desafiadores podem e devem ser trilhados.
Agradeo imensamente ao Senhor Raul Grumbach e a toda a equipe da Braisntorming, pela confiana ao me permitir utilizar o software PUMA para a execuo desta dissertao.
Agradeo muito ao meu ilustre orientador Professor Doutor Manuel Meireles e a carssima Professora Doutora Cida Sanches que mostraram que o conjunto de todas as faculdades intelectuais (memria, imaginao, juzo, raciocnio, abstrao e concepo) podem e devem ser utilizados para a construo de conhecimento e a absoluta aplicao do mesmo.
Agradeo a Deus por revelar todos os dias o melhor caminho.
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"Os analfabetos do sculo 21 no sero aqueles que no sabem ler e escrever, mas aqueles que no conseguem aprender, desaprender e reaprender." - Alvin Toffler
Apesar de tudo medida que avanamos para a terra desconhecida do amanh, melhor ter um mapa geral e incompleto,sujeito a revises,do que no ter mapa nenhum. Alvin Toffler
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RESUMO
A especulao acerca do futuro de interesse nuclear ao ser humano. No passado as decises eram embasadas na intuio dos decisores ou em projees e tendncias. No entanto, como as transformaes do ambiente ocorriam de forma lenta e previsvel, o planejamento podia ser contemplado com definies intuitivas e voluntaristas do futuro. O ambiente modifica a realidade, acelera as mudanas e aumenta a incerteza. A necessidade de rigor e sistematizao para a tomada de decises estratgicas leva busca por informaes tcnicas e precisas acerca do futuro prximo e at do futuro remoto. No futuro esto as possibilidades e alternativas de evoluo pela prpria conjuno das foras passadas e presentes. Assim, saber identificar as tendncias a longo prazo pode trazer vantagem competitiva. H ferramentas que apoiadas em instrumentos de anlises econmicas e sociais e em tcnicas j testadas possibilitam a viso do futuro permitindo uma melhor tomada de deciso. Vrios processos sistemticos de prospeco de cenrios so conhecidos e a integrao destes processos culminou com a elaborao do Mtodo de Grumbach, que tem por base o software Puma para a elaborao de cenrios prospectivos. Este foi o mtodo escolhido para a elaborao desta pesquisa. A escolha pela utilizao do Mtodo de Grumbach justifica-se por vrios motivos e entre eles a nacionalidade do software Puma, implementado no Brasil e utilizado em vrios rgos federais do governo, entre outras esferas. A pesquisa parte da hiptese substantiva de que no existe uma nica abordagem com relao a cenrios, existem inmeras e tm por objetivo principal - a partir da base de aplicao de cenrios prospectivos do Mtodo de Grumbach, com a utilizao do software PUMA - a elaborao dos cenrios prospectivos nos quais as micros e pequenas empresas competiro em 2020.
Palavras-chave: 1. Planejamento estratgico 2. Cenrios competitivos 3. Tcnicas para elaborao de cenrios 4. Mtodo Grumbach 5. Micro e pequenas empresas
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ABSTRACT
Speculation about the future is of core interest for human beings. In the past, decisions were founded on the intuition of the decision makers or projections and trends. However, as environmental changes had happened slowly and predictably, the planning could be made based on intuitive and proactive definitions of the future. The environment modifies the reality, accelerating change and increasing uncertainty. The need for rigor and systematization of the strategic decision making leads to search for accurate technical information about the near future and even the distant future. In the future are the possibilities and alternatives of the evolution surging by the conjunction of past and present forces. So, learn to identify the long- term trends can bring competitive advantage. There are tools supported by instruments of economic and social analysis and time-tested techniques that enable the 'vision of future' to allow better decision making. Several systematic processes of mining scenarios are known and the integration of these processes has culminated in the drafting of the method Grumbach, which is based on the Puma software, developed to create future scenarios. This method was chosen for the preparation of this research. The choice of the method used by Grumbach is justified for several reasons and among them the nationality of the Puma software, implemented in Brazil and used in several federal government agencies, among other areas. The research rests on the substantive hypothesis that there is no single approach regarding scenarios, there are numerous, and it has the main objective - from the application of the prospective scenarios suggested by the Grumbach method, using the software PUMA - the development of prospective scenarios in which micro and small businesses will compete in 2020.
Key Word: 1. Strategic planning 2. Competitive scenarios 3. Developing and techniques for scenarios 4. Grumbach Method 5. Micro and small enterprises
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SUMRIO
1. INTRODUO E DEFINIO DE OBJETIVOS 1 1.1. Introduo 3 1.2. O problema da Pesquisa 4 1.2.1. Fundamentao terica 4 1.2.2. Configurao do problema 6 1.3. Objetivo da Pesquisa 7 1.3.1. Objetivo geral 7 1.3.2. Objetivos especficos 7 1.4. Aplicabilidade e Utilidade 9 1.5. Relevncia do Tema 11 1.6. Contribuies Cientficas 12
2. REVISO DE LITERATURA 13 2.1. Planejamento Estratgico 15 2.2. Mtodos para Estudos sobre o Futuro 20 2.3. O Uso dos Cenrios 23 2.3.1. O uso de cenrios no Brasil 24 2.4. Caractersticas de um Cenrio Prospectivo 26 2.5. Tcnicas para a Construo de Cenrios Prospectivos 27 2.5.1. Mtodo de cenrios de Godet 28 2.5.2. Anlise de impactos cruzados 28 2.5.3. Tcnica Delphi 29 2.5.4. Teoria dos jogos 30 2.5.5. Simulao de Monte Carlo 31 2.5.6. Teorema de Bayes 31 2.5.7. Mtodos multicritrios de anlise de deciso 31 2.5.8. Mtodo de cenrios das indstrias de Porter 32 2.6. Softwares para a Construo de Cenrios Prospectivos 33
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3. REFERENCIAL TERICO MTODO DE GRUMBACH 35 3.1. Caractersticas 37 3.2. Aplicaes do Mtodo 39 3.2.1. Fase 1 Identificao do sistema 40 3.2.1.1. Fase 1: Inicio dos trabalhos 42 3.2.2. Fase 2: Diagnstico Estratgico 42 3.2.3. Fase 3: Viso Estratgica 44 3.2.4. Fase 4: Consolidao do Planejamento 44 3.2.5. Fase 5: Gesto Estratgica 44
4. METODOLOGIA ADOTADA 46 4.1. Justificativa do Mtodo e das Tcnicas Utilizadas 48 4.2. Definies Operacionais 52 4.3. Operacionalizao 58 4.4. Limitaes 59
5. DADOS COLETADOS, RESULTADOS E CONCLUSES 60 5.1. Etapas da Construo dos Cenrios por Meio da Utilizao do Software PUMA 62 5.2. O Cadastro dos Eventos no Software PUMA 68 5.3. Os Resultados da Pesquisa com Especialistas e os Impactos Cruzados 85 5.3.1. Gerao e interpretao dos cenrios 90 5.3.2. Sequencia de analise dos cenrios 94 5.4. Interpretao de Cenrios 97 5.4.1. Analise das questes estratgicas 99 5.4.2. Ocorrncia dos eventos 102 5.5. Cenrio mais Provvel 104 5.6. Desdobramentos Possveis 109 5.7. A Aplicao da Tcnica de Delphi com Peritos e com Empresas de Micro e Pequeno Porte e os Resultados 112 5.8. Consideraes Finais 118 5.9. Concluses 119 REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS 124 13
Captulo 1 INTRODUO E DEFINIO DE OBJETIVOS
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Nos subcaptulos: 1. Introduo 1.1 O problema da pesquisa 1.2 Objetivo da pesquisa 1.3 Aplicabilidade e utilidade da pesquisa 1.4 Relevncia do tema 1.5 Contribuies cientficas da pesquisa.
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1.1 Introduo A presente pesquisa elaborou com a utilizao do Mtodo de Grumbach e do software Puma, os cenrios prospectivos nos quais as Micro e Pequenas Empresas (MPE) competiro em 2020. Os eventos para o alcance destes resultados foram avaliados por peritos especialistas em cenrios quanto s caractersticas do seu contedo. Responderam pesquisa trinta e quatro peritos em reas diversas. Estes peritos foram consultados quanto s caractersticas dos eventos dos cenrios produzidos para a presente pesquisa, quanto ocorrncia e probabilidade e tambm responderam quanto sobre o nvel de conhecimento pessoal para cada evento.
A pesquisa insere-se no campo de empreendedorismo e desenvolvimento estando assim coerente com a rea de concentrao do Programa de Mestrado. Tem foco na elaborao de cenrios prospectivos nos quais as MPE competiro em 2020.
A pesquisa procurou respostas para uma questo principal: quais os cenrios prospectivos nos quais as MPE competiro em 2020?
Parte da hiptese substantiva de que no existe uma nica abordagem com relao a cenrios, existem inmeras. H trs fases comuns elaborao dos tipos de cenrios, que so: a identificao das variveis chaves ou eventos motrizes; a anlise do jogo dos atores que influenciam as variveis chaves para poder fazer as perguntas chave para o futuro e, a reduo da incerteza nas questes chaves e escolha dos cenrios ambientais mais provveis usando os mtodos de consulta a especialistas.
A pesquisa utilizou o Mtodo de Grumbach e o software Puma atualmente na verso 4.0, via web, desenvolvido por Raul Grumbach e tomado como referencial terico entre outros. Cumprindo-se as fases descritas e outras se obtm ao final a descrio dos cenrios prospectivos para a data proposta nesta pesquisa que 2020. O texto produzido seguiu o modelo preconizado por Grumbach que apresenta a descrio de cenrios mais provveis. Cabe destacar que os cenrios produzidos, como resposta questo Quais os cenrios prospectivos nos quais as PME competiro em 2020? no podem ser avaliados quanto sua veracidade ou fidelidade aos acontecimentos. Os eventos para a formao dos cenrios foram avaliados por peritos especialistas, quanto s caractersticas do seu contedo. 16
1.2 O Problema da Pesquisa A pesquisa mostra a aplicao do Mtodo de Grumbach como ferramenta que possibilitar a viso do futuro que ajudar na escolha pela melhor tomada de deciso; pesquisa apoiada em instrumentos de anlises econmicas e sociais e em tcnicas j testadas.
So vrios processos sistemticos de prospeco de cenrios e a integrao de vrios destes processos culminou com a elaborao do Mtodo de Grumbach, que tem por base o software Puma para a elaborao de cenrios prospectivos. A escolha pela utilizao do Mtodo de Grumbach se deve a vrios fatores, entre eles do software Puma ser totalmente nacional, alm de ser utilizado em vrios rgos federais do governo, entre outras Instituies de Governo.
A necessidade de rigor e sistematizao para a tomada de decises estratgicas leva busca por informaes formais do futuro prximo e at remoto. No futuro esto as possibilidades e alternativas de evoluo, pela prpria conjuno das foras passadas e presentes. Saber identificar as tendncias a longo prazo pode trazer vantagem competitiva. Como os cenrios prospectivos devem ser analisados, apresentar e demonstrar as possibilidade de aplicaes de cenrios nas empresas e como ou quais sero os cenrios prospectivo nos quais as micro e pequenas empresas competiro em 2020 so objetivos desta pesquisa.
1.2 .1 Fundamentao terica A sobrevivncia das empresas requer que elas sejam competitivas. Stoner e Freeman (1994) ressaltam ainda mais a importncia do planejamento, uma vez que na sua viso, sem plano, os administradores no sabem como devem organizar as pessoas e os recursos; podem at mesmo no ter uma idia clara do que precisam organizar. Sem um plano ou um delineamento para seguir, a empresa encontrar mais obstculos para atingir maior competitividade e aumentar a lucratividade. Para que uma empresa seja competitiva ela deve ter o planejamento estratgico bem estruturado. Um dos defensores do planejamento estratgico prope o seguinte conceito: O planejamento estratgico uma metodologia gerencial que permite estabelecer a direo a ser seguida pela organizao, visando maior grau de interao com o ambiente. KOTLER (1975). 17
Um planejamento estratgico bem fundamentado estrutura-se sobre uma viso de futuro. Desta forma primordial para as empresas que tenham um cenrio futuro que possa orientar as decises estratgicas. Alguns autores chamam de projeo futura: Se algum pretende se aventurar num mercado competitivo, ou passar do mercado nacional para um mercado global, ou defender seu negcio principal (core business) em face de mudanas competitivas e tecnolgicas expressivas, preciso algo mais que planejamento. necessrio um processo de raciocnio que seja explorador, e no determinstico. ALBRECHT (1994). Para as MPE o planejamento estratgico j no to observado. A maioria das MPE prescinde de tal processo por falta de competncias especficas. Dados estatsticos mostram que de uma forma geral, oito de cada dez empresas fecham as portas antes de completar cinco anos de atividades SEBRAE (2002) e dados do FIESP - 75% das empresas planejadas sobrevive no mercado contra 25% das que no fazem plano do negcio. Este trabalho tem por propsito oferecer informaes de cenrios prospectivos, de mltiplos cenrios, para as MPE. Embora ainda que no tracem planos estratgicos, as MPE podem se beneficiar com as orientaes quanto aos provveis cenrios prospectivos apresentados nesta pesquisa, ambiente que estas tero que enfrentar nos prximos anos. A pesquisa busca fornecer cenrios prospectivos, com foco nas MPE, levando em considerao quais sero fatores que podero afetar em grau elevado a vida deste tipo de organizao. O que se pretende, portanto, neste trabalho responder seguinte questo: Quais os cenrios prospectivos nos quais as MPE competiro em 2020? A construo de cenrios prospectivos feita com base em tcnicas especficas todas elas amparadas por softwares. Um dos softwares mais conhecidos no Brasil, para a elaborao de cenrios prospectivos o Puma - Mtodo de Grumbach. Este software ser utilizado como ferramenta para traar os cenrios prospectivos que respondero s questes acima. A busca da identificao de futuros possveis tem o proposito de ajudar na definio do planejamento estratgico.
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1.2.2 Configurao do problema Para delimitar melhor o tema definido, importante a configurao do problema. No contexto da metodologia cientfica, problema no significa necessariamente uma disfuno, mas algo cuja resposta no se conhece para a qual se busca a explicao ou a soluo. Campo da pesquisa: Planejamento Estratgico; Tema: Caractersticas de um cenrio prospectivo; Tpico: Tcnicas para a construo de cenrios prospectivos; Problema: Quais os cenrios prospectivos nos quais as MPE competiro em 2020?
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1.3 Objetivos da Pesquisa O objetivo da pesquisa definir os cenrios prospectivos e mltiplos cenrios e apresentar o cenrio mais provvel nos quais as MPE competiro em 2020. Um cenrio prospectivo :
o todo formado por uma relao coerente de uma posio futura e pelo andamento dos acontecimentos que permitem passar de uma situao atual para a situao futura. (GODET, 1987)
Para traar os cenrios prospectivos nos quais as MPE competiro em 2020 se fez o uso do Mtodo de Grumbach estruturado no software Puma. A opo pelo Mtodo de Grumbach se deve aos seguintes fatores: a) um software especificamente voltado para traar cenrios prospectivos; b) um dos softwares mais utilizados no Brasil. Instituies que utilizam o mtodo: Banco do Brasil, a ABRAIC Associao Brasileira de Analistas de Inteligncia Competitiva, Escolas de Comando e Estado-Maior da Aeronutica, Departamento da Polcia Federal, Marinha do Brasil, Ministrio da Defesa, Ministrio Pblico do Estado de Gois, Bahia. Tambm o Ministrio Pblico do Trabalho, Ncleo de Assuntos Estratgicos da Presidncia da Repblica, Escolas de Comando e Estado- Maior do Exrcito, Tribunal de Contas da Unio, entre vrios outras j utilizaram esse software; c) um software genuinamente nacional.
1.3.1 Objetivo geral O objetivo principal da pesquisa a elaborao dos cenrios prospectivos e apresentar o cenrio mais provvel no qual as micros e pequenas empresas competiro em 2020. Para tal se utilizar do Mtodo de Grumbach. 1.3.2- Objetivos especficos Apresentar as referencias bibliogrficas sobre todos o referencial terico que permite a construo de Cenrios Prospectivos que so: Mostrar quais as caractersticas gerais dos cenrios; Definir as diferenas entre previses e estudos prospectivos; Apresentar as principais variveis que levaro construo do cenrio; 20
Como os cenrios prospectivos devem ser analisados; Apresentar quais as estruturas e os parmetros mais importantes para traar o cenrio futuro; Apresentar e demonstrar as aplicaes de cenrios nas empresas; Apresentar as tcnicas de aplicao dos cenrios: a. Brainstorming b. Mtodo de Delphi c. Teoria dos Jogos d. Mtodo de Impactos Cruzados e. Simulao Monte Carlo f. Teorema de Bayes g. Teoria da Analise de Multicritrios h. Mtodo de Michel Godet i. Mtodo de Schwartz j. Mtodo de Cenrios Industrias de Porter k. Mtodo de Raul Grumbach l. Software Puma Definir quais os atores envolvidos na criao do cenrio; Definir como as principais foras sociais que estes atores representam em seu ambiente; Mostrar quais os fatos portadores do futuro ou gatilhos que podem sinalizar as incertezas; Apresentar quais as tendncias provveis no ambiente competitivo, que as MPE enfrentaro.
Lembrando a esta pesquisa estuda a aplicao do SOWFTARE PUMA como opo para a construo de cenrios prospectivos e que dentro do uso do mesmo algumas das referencias esto na aplicao, na construo do PUMA. No sero ou nao esto- alguns dos Mtodos acima descritos na aplicao prtica da pesquisa novamente esto dentro da construo do PUMA.
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1.4 Aplicabilidade e Utilidade A velocidade das mudanas aliada sofisticao da tecnologia, concorrncia aguda, globalizao da economia, das informaes, espetacular acelerao das telecomunicaes o cenrio atual onde se encontram as empresas, todas, inclusive as MPEs. Tomar decises neste cenrio que torna o mundo pequeno requer mais conhecimento para reduzir a margem de erro e manter as MPEs atuantes no mercado.
Os resultados desta pesquisa podero ser imediatamente divulgados para as MPEs, possibilitando a visualizao dos cenrios futuros e possiveis medidas complementares que permitam o estabelecimento de alianas e aes que aumentem a probabilidade de ocorrncia de um determinado cenrio favorvel e que minimizem a probabilidade de ocorrncia de um determinado cenrio desfavorvel, propiciando a adoo de decises adequadas a um melhor planejamento estratgico. A pesquisa tem uma aplicabilidade e uma utilidade imediatas.
A visualizao do tempo futuro segundo Michel Godet (2000), no apenas um enfoque exploratrio (antecipao estratgica), mas representa tambm um enfoque normativo (desejado). o espao onde o sonho fecunda a realidade; conspirar por um futuro desejado no sofrer mais pelo presente. Assim, a atitude prospectiva no consiste em esperar a mudana para reagir, mas sim controlar a mudana no duplo sentido, no de pr-atividade (preparar-se para uma mudana esperada) e no de pr-atividade (provocar uma mudana desejada): o desejo a fora produtiva do futuro. (GODET, 2000)
O conhecimento dos cenrios prospectivos pode ser um elemento importante para determinar em qual ambiente competitivo as micros e pequenas empresas competiro em 2020. O resultado deste trabalho pode ser aplicado com o propsito de facilitar a elaborao do planejamento estratgico e disseminao de informao que possa minimizar possveis descontinuidades de atuao para as micro e pequenas empresas.
O conhecimento de um cenrio prospectivo um elemento importante tambm para profissionais e estudiosos da mudana organizacional, especialmente estudiosos com foco em planejamento estratgico, estudiosos de prospeco de cenrios futuros, a pesquisa pode ser til fornecendo conhecimento e subsdios.
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Apresentar quais os cenrios prospectivos as micros e pequenas empresas competiro em 2020 possibilitar que as empresas venam alguns desafios. Se necessrio podero se adaptar ou mudar seu modelo de gesto, considerando o cenrio da pesquisa. Segundo estudos preliminares ser necessrio um movimento para a conscientizao e tomada de decises partindo da alta gerencia at as bases, integrando e envolvendo os gestores e outros stakeholders agindo em conjunto.
Ser necessrio que a alta administrao, considerando sempre as micro e pequenas empresas, procure informaes sobre as mudanas que podero ocorrer a curto, mdio e longo prazo e que analisem estas alteraes de cenrios e tornem seu planejamento estratgico favoravel manuteno de suas empresas. Para isso ser necessrio desenvolver o planejamento estratgico da organizao, preparando-a junto com os lderes e funcionrios para buscar o comprometimento de todos com as mudanas, principalmente as lideranas. So elas que determinam se os pilares esto colocados nos locais adequados.
Os micro e pequenos empresrios devem buscar sempre informaes sobre mudanas que podem ser fundamentais para o propsito do negcio, buscando alm da conscientizao, o comprometimento de todos e considerando a conscientizao do prprio propsito da organizao, o estabelecimento ou a disseminao das estratgias do negcio e a reviso do ciclo estratgico do negcio.
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1.5 Relevncia do Tema Uma investigao aprofundada sobre os estudos prospectivos mostrou que o interesse e a relevncia sobre o tema no coisa nova. A rapidez nos processos de mudana em todas as reas, tecnologicas, economicas culturais provocam desde muito - preocupao com o futuro. So cinco, os fatores que trazem a preocupao com o futuro: os lucros, a taxa de mudana, a prpria necessidade filosfica, onde as prprias pessoas gostariam de saber para onde iriam, as questes militares, para onde iria o mercado blico e na poca o futuro estava em moda.(KHAN E WIERNER, 1969)
Essa turbulncia sempre existente e crescente do ambiente tem levado as empresas a inventar sistemas mais complexos e refinados para tentar prever o futuro. A prpria execuo do planejamento estratgico em longo prazo pode possibilitar que uma empresa fique longe das estatsticas de mortalidade. Segundo Ansoff e McDonnell (1993) no planejamento estratgico, faz-se uma anlise das perspectivas da empresa, descobrem tendncias, oportunidades, ameaas e interrupes singulares que possam alterar as tendncias histricas. A prospeco de cenrios futuros, um modo de pensar baseado na ao e no na pr-determinao usando mtodos especficos." (GODET, 1986). O tema tambm relevante, medida que demonstra a importncia da elaborao de cenrios para o crescimento das micro e pequenas empresas atravs da apresentao do ambiente onde estas empresas competiro no futuro. Para Schwartz (1992), cenrios so mecanismos para possibiltar escolhas no processo decisrio para possveis ambientes futuros. Os cenarios no devem ser tratados como previses, mas tambm no so construes de fico preparadas para instigar a imaginao. Cenrios prospectivos tm a finalidade de apresentar o futuro de forma prospectiva facilitando tomadas de deciso.
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1.5 Contribuies Cientificas Alm da contribuio que a pesquisa pode dar formalmente as MPE - seus resultados tambm podem ampliar a base emprica dos estudos relacionados manuteno de empresas em ambientes altamente competitivos.
A rea academica esfora-se para que as pesquisas tenham cunho de aplicao prtica. A pesquisa procura a convenincia de se estudar mais profundamente as formas de prospeco de cenrios.
A pesquisa procura tambm chamar a ateno para importancia da apresentao de cenrios prospectivos, com utilizao de mltiplos cenrios. Estes propiciam um melhor planejamento estratgico para o futuro e demonstram mais uma possibilidade de subsdios para que os empreendedores tenham certeza em suas decises.
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Captulo 2 REVISO DA LITERATURA
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Neste captulo so apresentadas as referencias mais importantes pela a contribuio terica e abrangncia e esto assim subdivididos em 2.1 Planejamento estratgico 2.2 Mtodos para estudos sobre o futuro 2.3 O uso de cenrios 2.4 Caractersticas de um cenrio prospectivo 2.5 Tcnicas para a construo de cenrios prospectivos e no ltimo subcapitulo 2.6 Softwares para a construo de cenrios prospectivos.
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2.1 Planejamento Estratgico A elaborao de planejamento estratgico pode determinar o nvel de continuidade ou no de uma organizao, pode determinar tambm o nvel de retorno e rentabilidade. Qualquer que seja a metodologia adotada para a elaborao do planejamento estratgico passar pela observao do ambiente externo altamente competitivo no qual as empresas esto inseridas. A origem do planejamento e as vrias metodologias utilizadas pelas empresas so objeto e objetivo de estudos, de livros escritos h dcadas. A metodologia de Planejamento Estratgico foi desenvolvida nos anos 60, por Igor Ansoff e submetida apreciao de pesquisadores e consultores de Institutos renomados como Stanford Research Institute e McKinsey Consulting Co. (TAYLOR, 1975). Considerando caractersticas inerentes a cada poca, vrios so os autores que produziram contedos de planejamento com destaque em suas reas de estudo. A partir da metodologia de Igor Ansoff, nos anos 60 os autores de planejamento dos prximos 20 anos - conforme Bateman e Snell (1998) conferiram importncia abordagem do planejamento de cima para baixo ao estabelecer os objetivos e o prprio planejamento. A importncia do planejamento estratgico cresceu medida que a foras dos ambientes externos ganharam participao ativa na rentabilidade das organizaes. Nos anos 70 Kotler (1975), um dos defensores do planejamento estratgico apresentou um conceito de planejamento que era a aplicao de um mtodo com uma direo definida e seguida pela organizao, dirigindo o olhar para o ambiente. Para o estabelecimento de objetivos dentro do planejamento estratgico necessrio que o gestor compreenda quais as foras que afetam a empresa. Planejamento estratgico segundo Stoner e Freeman (1994) processo de estabelecer objetivos e as linhas de ao adequada para alcan-los. Estas linhas de ao so relativos quantidade, qualidade ou natureza dos objetivos e envolve diversos elementos que concorrem para um resultado e podem interferir como a cultura organizacional. Ainda segundo Stoner e Freeman (1994), a definio de objetivos precisa ser de fcil entendimento e execuo com a realidade da empresa o principal foco do planejamento estratgico e proporcionaria um rumo para a empresa e contribuiria para avaliar o cumprimento das metas. 28
No entendimento de Gaj (1990) qualquer organizao teria que se preocupar com os pr- requisitos tanto externos como internos: os internos classificam o ambiente e sua turbulncia que consequentemente facilitaria a percepo das variveis que circundam as organizaes e influenciam seus resultados; os externos determinam paralelos comportamentais e apontariam para aquele almejado alm de indicar um rumo a seguir. Seguindo a linha de pesquisa de ambiente interno e externo, para Oliveira (2006), o planejamento estratgico deve tornar a identificao dos pontos fortes e fracos e das ameaas e oportunidades da empresa, possvel, a partir do emprego de um planejamento que torne possvel que os esforos atinjam os objetivos e apresentem um resultado. Vrias so as informaes necessrias para a elaborao do planejamento e este j implementado permite ao gestor a tomada de deciso adequada ao propsito da empresa. Pereira (2002) entende que a palavra planejamento passa pelo contexto de formar ideias e produzir, dentro de uma descrio de futuro para a organizao, dentro de uma perspectiva estratgica. Pode-se dizer que planejamento parte de um sistema para obter resultados a partir de um sistema integrado de decises. Para esse autor, o planejamento diferente de fazer s pressas; para o planejamento necessrio a elaborao de um plano para se atingir uma meta ou objetivo, e na falta de planejamento torna-se necessrio preparar/ pensar em algo no momento em que acontece ou ao acaso. Entretanto no se deve criar um plano para a organizao que a engesse por ser rgido, permitido a criatividade, a inovao e a flexibilidade no momento de colocar o planejado em ao. O planejamento estratgico se elaborado corretamente poder reduzir o ndice de mortalidade das empresas, pois proporcionar maior conhecimento do gestor da prpria organizao gerencial. Segundo Drucker (2000) planejar organizar sistematicamente o conhecimento para fortalecer o julgamento e a tomada de deciso dos administradores. Para Maximiano (2004) o planejamento estratgico um mtodo para determinar o foco e proposito das organizaes e este mtodo proporciona a escolha dos melhores caminhos para atingi-los. O planejamento deve prever a participao de todas as reas de uma empresa, mas tambm pode ser feito com sub planejamentos planejamento de cada uma das reas para melhorar sua aplicao. Geus (1998) alerta que para enfrentar as constantes mudanas do mundo, qualquer entidade precisa desenvolver a capacidade de migrar e mudar, de desenvolver novas habilidades e atitudes: em resumo, a capacidade de aprender (...) a essncia do ato de aprender a capacidade de gerir a mudana mediante a mudana em si mesmo. 29
O planejamento de negcios simplesmente inverte o ndice de mortalidade. Dados estatsticos mostram que de uma forma geral, oito de cada dez empresas fecham as portas antes de completar cinco anos de atividades e 75% das empresas planejadas sobrevive no mercado contra 25% das que no fazem plano do negcio. (SEBRAE, 2002). Sobre a importncia do planejamento estratgico voltado para o mercado, afirma Kotler (1998) que no ambiente desafiador cheio de transformaes e mudanas enfrentado pelas organizaes manter a empresa vivel no mercado grande desafio. Stoner e Freeman (1994) destacam tambm a importncia do planejamento: somente com planejamento os gestores sabero como organizar as pessoas e os recursos. Traando um plano, um esboo para seguir a empresa conseguir transpor cada uma das provveis dificuldades que encontrar mais facilmente e poder melhorar a competitividade e aumentar a lucratividade. A evoluo nos conceitos e na metodologia que ser seguida para a implantao do planejamento ocorre em funo de fatores diversos, assim como na capacidade de cada organizao perceber o ambiente no qual se encontra e avaliar quais os recursos que possui. Conforme Silva (2001) a transformao gradual e progressiva dos vrios tipos/formas do planejamento estratgico ocorreu por causa e consequncia da velocidade das mudanas n mercado, mas essa evoluo agregou os modelos antecedentes e utilizando as melhores ideias ajustadas com cada poca e ideal. Lima, Tomiello e Silveira (2004) apontam vrios ganhos proporcionados pelo diversos mtodos de planejamentos estratgicos. Segundo os autores o planejamento faz com que os gestores executem melhor sua funo, proporcionando um trabalho melhor em equipe, com visvel melhoria na capacidade produtiva e consequente direcionamento dos esforos na busca dos objetivos.
Um estudo realizado pelo SEBRAE (2008), denominado de 10 anos de Monitoramento da Sobrevivncia e Mortalidade de Empresas; apresenta os resultados e a tendncia identificada em pesquisas realizadas durante 10 anos, relativas ao estudo da sobrevivncia e mortalidade de empresas em So Paulo, perodo de 1997 a 2007. O estudo constatou que no possvel atribuir a um nico fator a causa da mortalidade das empresas. O fechamento das empresas est associado a um conjunto de fatores contribuintes. As empresas encerram suas atividades no apenas devido a uma nica causa, mas sim, devido a uma sucesso de falhas ou problemas que, por no serem resolvidos no tempo apropriado, levam paralisao de suas 30
atividades. A anlise dos resultados de sobrevivncia e mortalidade das empresas mediante o estudo elaborado pelo SEBRAE (2008) mostra que o planejamento se implementado antes da abertura do negcio e o monitoramento das deficincias na gesto empresarial feito frequentemente aps a abertura do negcio pode determinar a medida entre empresas que se mantm abertas e as que aumentam as estatsticas de mortalidade. Os dados coletados por esta organizao mostram que o planejamento torna as empresas mais eficientes e dota os gestores de maior e melhor competncia gerencial e tais competncias possibilitam uma melhor administrao. Empresas melhores administradas tendem a ter uma durao maior.
Para Ansoff e McDonnell (1993) uma avalio minuciosa do ambiente externo com foco em estratgia e na valorizao das potencialidades internas da empresa pode ajudar a garantir um bom resultado futuro. Confirmam que no planejamento em longo prazo, o futuro pode ser previsto a partir de analises de dados histricos e no planejamento estratgico, no se espera o mesmo, mas faz-se uma anlise do panorama empresarial, buscando tendncias, ameaas, oportunidades, e descontinuidades singulares que possam alterar as tendncias histricas. Pode-se pensar neste contexto dos autores Ansoff e McDonnell, uma similaridade busca por cenrios prospectivos. Vrios so os itens que devem ser considerados em um planejamento e a turbulncia crescente do ambiente tem levado as empresas a inventar mtodos complexos e aperfeioados para desenvolver e avaliar o planejamento. O SEBRAE (2008) considera sete os itens para avaliao de planejamento dentre eles, a informao de que o empresrio conhea os hbitos de consumo do cliente em potencial, as condies dos fornecedores, nmero de clientes, localizao do negcio, se o gestor principal acompanhava receitas e despesas, se aperfeioou produtos e/ou servios entre outros. O consenso entre os autores que a ferramenta ou a metodologia sobre planejamento estratgico precisa da definio de critrios para sua elaborao. Ele deve proporcionar uma base de informaes correta para auxiliar na tomada de deciso. O planejamento estratgico proporciona sustentao metodolgica para a tomada de deciso e fazer estimativas para um planejamento estratgico baseadas em "achismos", ou seja, a tendncia pessoal de avaliar e julgar as situaes que desconhecem, simples falta de planejamento. O problema que as coisas so como so e no como alguns empresrios acham que deveria ser. A intuio precisa ser levada em considerao, mas seguir o planejamento fundamental. Se o planejamento no est confortvel para o empresrio, preciso rever o contedo porque 31
provavelmente algo no est depurado. Por isso, nenhum planejamento no pode ser rgido. Conhecendo o cenrio, estabelecidas as direes, as metas, os objetivos e formas de atingi-los, deve-se implement-lo. Todo planejamento pode e deve ser diariamente revisto e atualizado. No escolher um, e apenas um caminho. Essa , sem dvida, a maior barreira, porque para cada opo no cumprida o correspondente uma renncia de critrios, conceitos e aes que deveriam ser vistos, pesquisados e estudados. O que no se pode prescindir no plano a avaliao, o monitoramento, o controle e se necessrio possveis alteraes. O importante acompanhar a evoluo da empresa e atualizar o planejamento. Este o argumento base que levou busca e utilizao do Mtodo Grumbach, que se baseia em vrios conceitos j validados pelo amplo uso do software PUMA no qual o Mtodo Grumbach trabalhado e por empresas que j validaram estes conceitos em aplicaes praticas com a utilizao do software Puma - do Mtodo de Grumbach. O mtodo de Grumbach se fundamenta no uso do planejamento estratgico baseado em cenrios prospectivos empregando a simulao de Monte Carlo, se fundamenta tambm na analise de parcerias estratgicas, levando em conta a teoria dos jogos, a gesto estratgica com base em analises de fatos novos obtidos atravs de inteligncia estratgica e monitoramento de indicadores no formato do Balance Scorecard (BSC). A utilizao do Mtodo de Grumbach necessria para a elaborao de um esboo dos cenrios, no qual as micros e pequenas empresas competiro em 2020.
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2.2 Mtodos para Estudos sobre o Futuro O interesse pelas predies, previses ou pela especulao relacionada ao futuro no novidade. Na dcada de 20 foi lanada a coleo Today and Tomorrow, onde notveis faziam predies sobre o futuro de assuntos variados, desde moda, crime, conceitos de poltica e religio, pases, etc. A coleo tinha um enfoque em temas mitolgicos ou gregos. Contudo o carter destas publicaes era de julgamento pessoal ou fantasioso na realidade uma falta de seriedade. Segundo Kahn e Wiener (1969), a forma de abordar o futuro depreciava a coleo.
Em 1923 J.B.S. Haldane fez uma predio que a matemtica, a fsica e a biologia seriam o centro de estudos da cincia e uma projeo que dizia que as doenas infecciosas acabariam praticamente em todo o mundo, desconsiderando este todo mundo pases com fortes concepes religiosas por causa do progresso da medicina. (KAHN, WIENER,1969).
Durante a grande depresso de 1929, tambm por causa dos horrores dos campos de concentrao, do Fascismo, pouco se escreveu sobre o futuro, pelos prprios condicionantes da poca. O interesse pelo futuro demonstrado pelo surgimento de vrios grupos criados aps o termino da segunda guerra com intuito de prever, predizer ou especular e tambm tratar a srio as questes sobre o futuro, em vrias reas de conhecimento. Aps 1945 nos EUA, surgiu um movimento de formao de think tanks (Instituto de Poltica) 1
Um dos primeiros Institutos criados aps 1945 foi a RAND Corporation Research and Development R and D inaugurado em 1946, voltado a assuntos militares; mas em 1948 tornou-se uma organizao sem fins lucrativos com o objetivo de demonstrar que alcanar o futuro ia alm da matemtica aplicada. Representantes das variadas reas das cincias sociais, como cincia, poltica, tecnologia, economia, criaram um grupo dentro do RAND, interdisciplinar. Nos anos 50 o RAND passa a ter foco na rea de analise de sistemas que eram desenhados e analisados a partir de especulaes relacionadas ainda a situaes militares, pensando em tticas e estratgias s que a diferena deste tipo de analise para as pesquisas militares eram o contexto amplo de futuro.
As analises focavam a contingncia para um prazo de cinco a quinze anos. As analises eram complementadas pelos jogos de guerra. Kahn era contratado do RAND e em 1960, lana o livro On thermonuclear war e este lanamento controverso, propicia a emancipao de Kahn por considerem-no inconveniente para a defesa civil. Herman Khan deixa o RAND e em 1961, juntamente com Max Singer e Oscar Ruebhausen idealizam e fundam o Instituto Hudson. A misso do Hudson: to think about the future in unconventional ways, which generated several noteworthy accomplishments and reports 2 . Pensar no futuro de formas no convencionais trouxe para o mundo relatrios e realizaes notveis, como a publicao dos autores Herman Kahn e Anthony J.Wierner, o livro o Ano 2000, publicado em 1967. Atualmente o Hudson tem uma sede, o Hudson Institute de Nova York, com vrias reas de pesquisa com a misso de ser uma organizao para a investigao inovadora e de analise. Se o futuro to previsvel, por que tantas empresas e organizaes dificuldade em juntar os fatos? (SCHWARTZ, 2003) Futuribles: termo criado por Bertrand de Jouvenel (2000), busca pela compreenso do mundo moderno e ao mesmo tempo procura e estuda as evolues possveis ou futuros possveis, os elementos relacionados e as melhores estratgias que devem ser implementadas. La Prospective: segundo Michel Godet (2000), no tem foco somente na explorao da antecipao estratgica, La Prospective representa tambm o objetivo lgico dentro do objetivo desejado. este o momento em que o pensamento e criatividade do empresrio se transformam em realidade; projetar um futuro desejado no sofrer mais no presente. A busca por possibilidades futuras, de prospeco no se resume em atitudes de aceitar o risco, ou seja, esperar para ver o que ira acontecer para reagir. O melhor da teoria indica que a preparao para qualquer mudana esperada pode e deve caminhar lado-a-lado com a produo da mudana desejada, a prpria vontade j o agente instigador na busca do futuro. Ainda foram criados O Prospectives, de Gaston Berger francs filsofo e industrial, o Futuribles do jornalista francs Bertrand de Jouvenel. Na Inglaterra o Comit dos Prximos Trinta Anos. Nos Estados Unidos a Fundao Ford inaugurou o Resources for the Future.
O Clube de Roma fundado em 1968 publicou em 1972 um relatrio que avaliava cinco variveis atravs de modelos matemticos do MIT - Massachusetts Institute of Technology
sobre o crescimento exponencial dos padres de crescimento da populao, sendo que a capacidade do aumento e desenvolvimento de novas tecnologias crescia linearmente. Este relatrio apresentou as consequncias de uma crescente populao mundial e a contrapartida de recursos finitos da Terra, as consequncias da interao entre os Sistemas Humanos de produo e a Terra. O modelo usado para as previses descritas no relatrio era uma simulao computacional World3. A simulao computacional implica tambm em entradas de gerao de usurios simulados, em modelos de computador que tenta simular atravs de modelagem matemtica de sistemas diversos naturais em fsica como a fsica computacional, qumica, biologia, astrofsica, e tambm sistema humanos, como psicologia, economia, cincias sociais, engenharia. Simulaes so usadas para explorar e estimar o desempenho de sistemas complexos demais para solues analticas.
So vrios e antigos os mtodos de estudo sobre o futuro. Esta pesquisa utiliza o Mtodo de Grumbach.
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2.3 O Uso de Cenrios O uso de cenrios so tentativas de descrever, com alguns detalhes, uma rplica hipottica de acontecimentos que possa conduzir plausivelmente situao que se tem em mira. (Khan e Wiener,1969)
Ainda segundo Khan e Wiener (1969) cinco fatores foram cruciais para descrio de cenrios futuros. O livro abordava no s questes militares, mas sociais, tecnolgicas, econmicas e culturais. Os cinco fatores que traziam a preocupao com o futuro eram: os lucros que poderiam advir dos produtos do futuro, a taxa de mudana, que para ser enfrentada, segundo Kahn, teria que se olhar para o futuro, a prpria necessidade filosfica, onde as pessoas gostariam de saber para onde iriam, as questes militares estavam no quarto fator, para onde iria o mercado blico e na poca o futuro estava em moda.
Khan e Wiener (1969), defendem que a predio a apresentao de condies futuras com detalhes razoveis e que a ponderao destes dados depende de polticas atuais; mas o grau de incerteza decorrente de somente estes dois processos ocasionaria um hiato no tempo da obra proposta 1967 2000, j que no havia uma forma que permitisse saber como as decises presentes, 1967 afetariam o futuro, 2000. Ainda segundo os autores Khan e Wiener (1969), poderia ser tentada a especulao, mas com alto grau de incerteza e esta um desafio ao planejamento do futuro. Ao mesmo tempo afirmavam tambm que especulaes de longo prazo so indispensveis ao planejamento uma vez que alargam os horizontes e aumentam a criatividade, e alm, ajudariam na antecipao de problemas e consequentemente na elaborao de solues.O mtodo de projees padronizadas e tendncias mltiplas foram utilizados pelos autores Kahn e Wierner (1969) para a elaborao da obra O ano 2000. O mtodo considerava a difuso secular do humanismo, a inovao cientfica e tecnolgica, a expectativa de crescimento econmico contnuo.
Consideraram tambm a projeo de um tero de sculo considerando dados histricos, para se obter uma idia do ritmo presente e futuro de mudana de da probabilidade de desenvolvimentos inesperados, a projeo tinha como objetivo tambm identificar grupos significativos de eventos, mudanas qualitativas na combinao das tendncias e qualidades adquiridas emergentes. (KHAN e WIERNER,1969) Para projetar variveis-chave que so: populao, alfabetizao, produto nacional bruto, fontes de energia e poder militar, foram construdas linhas de base de ordem estatstica, considerando que estas variveis e as taxas de crescimento de cada uma tendem a fornecer e 36
a restringir as possibilidades para qualquer sociedade. Para criar uma projeo livre de surpresas, que refletisse a tendncia mltipla e as expectativas, Khan e Wiener (1969) selecionaram extrapolaes de tendncias correntes, ou emergentes que remontavam no mundo atual e em 1967 publicaram o livro O ano 2000. Para isso foram utilizaram duas abordagens comuns, mas valiosas no estudo e na avaliao da interao de fatores complexos e/ou muitas variveis que so os cenrios e o contexto sistemtico.
Cenrios so sequncias hipotticas de acontecimentos construdos com a finalidade de focalizar a ateno em processos casuais e em pontos de deciso. Eles respondem a dois tipos de questo: Como precisamente que certas situaes hipotticas podem acontecer, etapa por etapa? e Que alternativa existe, para cada agente em cada etapa, para impedir, desviar ou facilitar o processo? (KAHN e WIENER,1969).
Para Schwartz (1995), cenrios so conjuntos de instrumentos capazes de facilitar a tomada de deciso, projetando um conjunto de possveis ambientes futuros. No devem ser considerados como foras capazes de influenciar o futuro, mas devem ser considerados, discutidos e debatidos com intuito de instigando a imaginao possibilitar novas ideias.
A percepo de uma forma consistente do que o futuro poderia vir a ser, o cenrio segundo Porter (1998) e a utilizao deste seria a origem para o planejamento estratgico, facilitando a informao e do conhecimento sobre as incertezas do desempenho futuro da empresa, do setor a que pertence.
Para Schwartz (2003), a construo de cenrios a construo de um modelo com uma determinada ordem, sobre ambientes futuros que podem por probabilidade ocorrer.
2.3.1 O uso de cenrios no Brasil A utilizao de tcnicas de cenrios tem aplicao recente no Brasil, segundo Buarque, Medeiros e Porto (1991), mesmo considerando que para a execuo de um bom planejamento financeiro a projeo de futuro se faz necessria. Ainda segundo os autores, este planejamento limitava-se a projeo de tendncias, a partir de analises de dados histricos at a intuio dos gestores e decisores, tanto de empresas privadas, quanto empresas de governo. D para considerar que o planejamento tinha estas bases em virtude da realidade da poca, com transformaes, inovaes ocorrendo de forma mais lenta, propiciando que o planejamento a curto e mdio prazo fosse possvel de ser feito a partir de definies gerais e intuivas. (BUARQUE, MEDEIROS e PORTO, 1991). 37
Na segunda metade da dcada de 80, com a acelerao das transformaes e inovaes, tambm com a necessidade de maior sistematizao na elaborao de planejamentos estratgicos, empresas como a Eletrobrs e a Petrobrs que operam em segmentos de longo prazo e longos perodos de maturao, em um cenrio demandava tambm a tomada de decises longo prazo estas estatais foram as pioneiras na elaborao de cenrios e antecipao de futuro em suas reas de atuao, a Eletrobrs em 1987 e a Petrobras em 1989. A abertura da discusso poltica a respeito de cenrios no Brasil, discusses estas de contedo econmico, tiveram impacto aps a elaborao de um trabalho elaborado pelo BNDS em 1989. Na rea acadmica Hlio Jaguaribe, em 1985, coordenou um projeto encomendado pelo governo cujos resultados foram publicados em 1986 com o ttulo de Brasil 2000: para um pacto social e a segunda parte deste projeto lanada em 1988 com o ttulo: Brasil: reforma ou caos. No Brasil, a Tcnica de Delphi, consulta a especialistas, tem sido usado como mtodo para discutir e validar conhecimento. Os resultados das consultas constituiro as bases da construo dos cenrios do futuro (WRIGHT e GIOVINAZZO, 2000). A utilizao da Tcnica de Delphi oferece vantagens com relao a outros mtodos em uma pesquisa o conhecimento de vrios especialistas que podem antecipar previses em situaes de carncia de dados histricos.
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2.4 Caractersticas de um Cenrio Prospectivo Michel Godet criou o mtodo denominado "La Prospective" em 1983 e segundo ele o mtodo no nem prognstico nem futurologia. um modo de pensar baseado no desenvolvimento de ideias e no na determinao com antecedncia desenvolvimento de ideias junto com a utilizao de mtodos como por exemplos cenrios. (GODET, 1986). O Mtodo La Prospective de Godet (1986) que defensor das analises qualitativas e do mtodo de cenrios buscava antecipar aes no presente mas pensando no futuro; tirar proveito de possveis futuros mltiplos e incertos; pensar globalmente mas com mtodo; examinar com ateno e cuidado as analises qualitativas e as possveis combinaes do uso destas estratgias por partes dos atores; a neutralidade no est ligada ao desenvolvimento e analise; o mtodo de Godet prope optar pela multiplicidade e a utilizao de ideias de reas diferentes; tambm discutir sempre sobre ideias pr-concebidas. A descrio de uma situao futura mais o conjunto de situaes que permitiro que se possa alterar uma situao original para uma provvel situao futura so chamados de cenrios. O futuro composto de diversas situaes que podero compor um futuro potencial e possvel e h vrios caminhos que levaro a um futuro e esse caminho no necessariamente nico. Segundo Godet & Roubelat (1996) a descrio deste conjunto de recursos provveis e seu desenvolvimento graduado e ininterrupto em direo a um futuro representa um cenrio. A construo de cenrios prev a neutralidade por parte de seus formuladores. Estes apresentam as diferentes alternativas para um possvel futura da realidade dentro de limites de analises possveis. Geralmente a analise feita a partir de dados histricos, de tendncias e apresentam um provvel futuro condizente. Cenrio desejado ou normativo demonstra a vontade de uma maioria porque reflete suas vontades e desejos e mostra o delineando dentro de um futuro determinado num planejamento. Todavia a descrio desta analise no pode somente ser a descrio das vontades do grupo precisa ser vivel. O cenrio desejado deve ser tambm uma descrio consistente de uma viso que leve em conta o contexto histrico e os recursos disponveis pela empresa.
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2.5 Tcnicas para a Construo de Cenrios Prospectivos A construo de cenrios antecede o planejamento. Um gestor precisa descobrir, pesquisar, investigar e estudar o mercado antes ampliar sua rea e atuao para a busca do mercado nacional ou mercado global e at para se defender da concorrncia neste mundo globalizado e com informaes circulando de forma rpida e fcil. preciso ir alm do planejamento preciso pensar no futuro antes de planejar para que as aes sejam efetivadas a partir de treinamento e no de providencias ou planos de contingncia. Albrecht (1994) o chama de projeo futura. Schoemaker (1995) apresenta a metodologia de cenrios pensando, criando um conjunto com vrios possveis e relevantes futuros, que seja solido, mas de possvel movimento, ou seja, dinmico que apresente as reaes entre as reas e as incertezas do processo. Outra indicao de Schoemaker (1995) para a aplicao do mtodo que a formao do grupo seja formado por diferentes elementos de natureza diversa, por pessoas de cargos de staff, acadmicos, fornecedores, clientes pessoas de grupos diversos de tendncias divergentes. Bontempo (2000) indica a construo de cenrios futuros, mesmo tendo cincia que a previso acurada sobre o futuro quase impossvel, a prospeco do futuro, para a manuteno da vantagem competitiva das organizaes essencial. Ainda segundo a autora, alguns fatores internos precisam ser levados em conta na construo dos cenrios, mesmo que estes possam limitar os resultados, exemplos a cultura organizacional, o processo decisrio. e a administrao estratgica devem integrar os resultados obtidos da prospeco do futuro mesmo ciente que uma previso acurada sobre o futuro quase impossvel. Para Hamel (2002) as empresas modernas estaro preparadas para se reinventar sempre que o mercado demandar. Sero capazes de mudar de mercado, produtos, servios, se reinventaro e rapidamente segundo o autor no s em momentos de crise, mas talvez a cada dois, trs ou quatro anos. Para que o processo de deciso nas empresas seja condio de vantagem competitiva, essencial entender a dinmica em que o setor est inserido, por meio de estudos sobre as tendncias do segmento, o que possibilita a compreenso das foras que impactam o seu futuro (TACHIZAWA; REZENDE, 2000). A construo de cenrios, de futuros possveis - para Ross, Greeno e Shermann (1998) tem por objetivo final criar valor, produzir benefcios para clientes, acionistas, funcionrios. 40
Criar valor competncia para organizaes de alto desempenho, segundo Band (1997). Organizaes de alto desempenho observam as tendncias, aprendem com o sucesso assim como com o fracasso e transformam informaes em respostas novas e criativas para desenvolver e criar inovaes. Wilson (2002) afirma que o uso dos cenrios fundamental para a implementao de estratgias, apesar de muitas empesas no a utilizarem. Vrios autores, por exemplo, Buarque (2003) - concordam que a metodologia de cenrios precisa passar pelo estudo de tcnicas e processos sistematizados com levantamento de hipteses e organizao das informaes. Ainda segundo Buarque (2003) o cenrio alvo deve ser de possvel execuo, capaz de ser efetivamente demonstrado e construdo. Para a construo de cenrios prospectivos h um conjunto diverso de tcnicas: 2.5.1 Mtodo de cenrios de Godet A Frana foi o bero da prospeco de cenrios e Godet enquanto era dirigente do Departamento de Estudos Futuros de consultoria francesa. Desenvolveu o mtodo de elaborao de cenrios no perodo de 1974 a 1979. Composto por etapas que possibilitam a aplicao, o mtodo prope que e fixem os limites, que se demarque o sistema e o ambiente; o exame minucioso deste sistema e o ambiente; a listagem dos condicionantes do futuro; anlise dos processos de formao dos futuros cenrios; testes de consistncia, ajuste e disseminao; reviso e divulgao. 2.5.2 Anlise de impactos cruzados A Anlise dos Impactos Cruzados foi desenvolvida pela Rand Corporation em conjunto com a University of Southern California. Especialistas desenvolveram uma metodologia que examina o inter-relacionamento dos eventos atravs do cruzamento de probabilidades. Conforme Georgantzas (cit. In Bontempo 2000) este mtodo til, mais flexvel que os mtodos tradicionais porque permite focalizar e quantificar os eventos e suas relaes de modo bem mais flexvel que as tcnicas economtricas tradicionais. Segundo Bontempo (2000) existem outros mtodos que segue a tcnica de Impactos Cruzados como o Sistema e Matrizes de Impactos Cruzados-74 concebido pelos cenaristas Godet e Dupperin, em 1974. 41
2.5.3 Tcnica Delphi A busca pelo consenso entre as opinies de diversos especialistas sempre foi objetivo de Institutos de pesquisa e segundo Estes e Kuespert (1976), a tcnica Delphi passou a ser difundida no incio dos anos 60, pela Rand Corporation, Instituio sem fins lucrativos, composta por uma equipe de pesquisa que busca expandir as fronteiras do conhecimento humano. A tcnica busca o consenso, a melhor resposta, entre opinies de especialistas. A tcnica de Delphi segundo Turoff e Linstone (1975) um mtodo estruturado de comunicao entre um grupo na busca pelo consenso na informao. As variaes da aplicao da tcnica/ mtodo de Delphi so muitas. A proposio original da tcnica Delphi, segundo Martino (1993) prope que os respondentes no se conheam, que a distribuio dos resultados seja estatstica, os respondentes recebam o retorno, ou seja, o feedback, das respostas para rodadas seguintes. O uso da metodologia de Delphi, busca a anuncia, a aprovao de um grupo de pesquisadores, especialistas organizado adequadamente sobre informaes de eventos futuros e suas tendncias e segundo Wright (1986) a metodologia tambm fundamentada no uso estruturado do conhecimento, da experincia e da criatividade destes especialistas, organizado adequadamente. Quando no h dados quantitativos suficientes, em virtude de divergncia nas tendncias futuras, alteraes no ambiente de estudo ou na impossibilidade de projetar com segurana uma amostra de dados, vrios autores recomendam a aplicao do mtodo Delphi. As respostas dos diversos pesquisadores so tabuladas, recebem tratamento estatstico, define-se mediana e quartis e estes dados, dentro da aplicao da tcnica de Delphi so novamente enviados aos pesquisadores respondentes para uma outra rodada. Se dentro da rodada quantitativa houver informaes qualitativas, como justificativas de respostas por parte dos respondentes a coordenao desta pesquisa precisar relacionar s projees quantitativas os argumentos dos respondentes. (WRIGHT, GIOVINAZZO, 2000) O feedback estabelecido atravs das diversas rodadas permite a troca de informaes entre os diversos participantes e em geral conduz a uma convergncia rumo a uma posio de consenso. (ESTES, KUESPERT, 1976). 42
As vantagens do uso da metodologia Delphi, so muitas e apontadas por diversos especialistas, mas Wright (1986) afirma que a utilizao de um grupo de especialistas para analisar qualquer problema favorece o conhecimento uma vez que informao do melhor especialista ser difundida entre o grupo gerando um volume de informaes maior. Ainda segundo o autor os diversos registros e as comparaes entre as respostas escritas dos especialistas promove uma reflexo em mbito mais acurado. Ainda segundo Wright (2000), a aplicao da tcnica de Delphi busca a troca de informaes dentro de um grupo escolhido e selecionado de especialistas, objetivando troca de informao e conhecimento acurado a partir de questes prontas e determinadas - at o consenso e no somente um levantamento qualitativo que represente a opinio de um grupo de amostra para colher informaes estatsticas. Para que a aplicao do mtodo de Delphi em qualquer pesquisa seja bem sucedido, Vichas (1982), corrobora com outros autores e afirma que o grupo de participantes precisa ser especialista no ambiente da pesquisa, seja em um negocio, mercados ou produtos e o consenso nas respostas precisa refletir as tendncias emergentes. A escolha correta de especialistas deve ser considerada com muita ateno para a aplicao correta da pesquisa. A tcnica Delphi utilizada no Mtodo de Grumbach - mtodo escolhido para o esboo do cenrio no qual as micro e pequenas empresas competiro em 2020. 2.5.4 Teoria dos jogos Situaes ligadas estratgia podem ser estudas tambm pela matemtica atravs da aplicao da teoria dos jogos onde os jogadores na tentativa de melhorar o retorno tomam decises ao optar por diferentes aes. A teoria dos jogos foi utilizada por um instituto americano como ferramenta de estudo de economia para ajudar na tomada de decises ligadas ao setor publico e privado, mas utilizada atualmente em vrios campos acadmicos e vrias rea de estudo. Dentro das premissas da teoria dos jogos no se pode tomar decises baseadas em interesses prprios e racionais, por que prejudicaria a todos do grupo. A teoria pode ser aplicada em vrias cincias desde tica e filosofia ate a rea de jornalismo, em jogos competitivos e tambm corporativos. A teoria dos jogos despertou a ateno da cincia da computao que a vem utilizando em avanos na inteligncia artificial e ciberntica.
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2.5.5 Simulao de Monte Carlo Conforme Shamblim (1979) a simulao de Monte Carlo, segue as seguintes etapas: estabelecimento da distribuio de probabilidade; a construo da funo de distribuio acumulada (FDA) para cada varivel; estabelecimento dos nmeros de etiqueta ou dos intervalos de classe; gerao de nmeros aleatrios e simulao do experimento.
A distribuio de probabilidade para uma varivel pode ser obtida em dados histricos e/ou estimativas. Ao considerar dados histricos necessrio verificar se estes representaro o futuro e se alguma varivel poder modificar a distribuio considerar o uso de estimativas.
Os nmeros de intervalo de classe devem ter a mesma sequncia fechada, com quantidade de dgitos e nmeros de casas decimais, por exemplo. Pode-se gerar em computador ou obter em tabelas prontas os nmeros aleatrios. O padro de demanda obtm-se a partir da coleta dos nmeros aleatrios.
2.5.6 Teorema de Bayes O Teorema de Bayes mostra a relao entre uma probabilidade condicional e a sua inversa; as suposies ou a opinio de vrias pessoas sobre o relacionamento de fatos alegados e uma hiptese podem determinar como estas pessoas utilizam estes fatos como evidencia. Bayes tentou modelar em sua teoria a inferncia estatstica de forma matemtica. O teorema de Bayes a consequncia direta de uma proposio j demonstrada que o teorema da probabilidade total. A regra de Bayes mostra como alterar as probabilidades levando em considerao novas evidncias de forma a obter probabilidades posteriormente qualquer pesquisa. 2.5.7 Mtodos multicritrios de anlise de deciso MMAD Mtodos multicritrios de analise de deciso MMAD como o prprio nome identifica, so utilizados analises de diversos critrios como mtodo para tomada de deciso. Na rea acadmica, na pesquisa e construo de conhecimento recomendado os conhecimento seja tratado sem que o autor emita juzo de valor (toda carga recebida da sociedade, credos, etc) no entanto isto no justifica pareceres carregados de julgamentos preconceituosos e sem fundamento cientfico tanto que na aplicao do mtodos multicritrios onde diversos critrios de analises so utilizados para se tomar uma deciso refletem o juzo de valor do 44
decisor. Este decisor tomar uma deciso a partir de conhecimento de toda a gama de eventos, conhecidos ou no, que possam afetar os resultados. Quando houver conflito entre os tomadores de deciso ou quando estes no entenderem quais consequncias de um problema recomenda-se a utilizao do mtodo multicritrios. 2.5.8 Mtodo de cenrios das indstrias de Porter A indstria segundo Porter (1989) considerada individualmente o melhor lugar para a analise de cenrios. Os ambientes internos e externos pertencentes a rea industrial favorecem o estudo. O autor ainda sugere que as incertezas inerentes ao ambiente de macroeconomia, politica, inovao, no sejam estudados individualmente, e que tambm sejam considerados os concorrentes e suas implicaes ao macro ambiente. A construo de cenrios torna-se um fator de sucesso para o planejamento estratgico e consequente vantagem competitiva. A estrutura interna de uma indstria, para a formao de um cenrio industrial para Porter (1989) deve considerar hipteses sobre possveis eventos futuros que poderiam de alguma forma influenciar esta indstria. A construo do cenrio ento no seria uma previso, mas a construo de possveis possibilidades que trariam vantagem competitiva a esta organizao.
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2.6 Softwares para a Construo de Cenrios Prospectivos Descrio os softwares conhecidos e comumente usados na construo de cenrios competitivos, seus respectivos fornecedores e endereos eletrnicos.
Puma 3.0 Braistorming http://www.brainstorming.com.br Software para planejamento estratgico e anlise prospectiva, utiliza a tcnica de cenrios prospectivos, atravs de uma interface amigvel. Possui recursos de inteligncia competitiva e CRM analtico. Utiliza os principais conceitos do planejamento estratgico (misso, macroprocessos, fatores crticos de sucesso, polticas, objetivos estratgicos, metas, entre outros) aliados a uma viso de futuro baseada em cenrios prospectivos.
Alyda forecaster
Alyuda Research Company http://www.alyuda.com/forecasting-software.htm Ferramenta para anlise de dados e prospeco, baseada em tecnologia de redes neurais. amigvel, no requerendo conhecimento em redes neurais ou estatstica para ser usada. A tecnologia de redes neurais tem um amplo espectro de aplicaes para grandes quantidades em dados, como, por exemplo, nas reas de finanas (previso do mercado de aes, deteco de fraudes, previso de indicadores econmicos), medicina (diagnstico mdico), indstria (controle de processo), cincia (reconhecimento de padres, anlise de sistemas biolgicos, reconhecimento de genes), educao (previso de desempenho de alunos), data mining (anlise de sries temporais, previso), vendas e marketing (previso de vendas), energia (previso de demanda de energia).
Crystal Ball Professional Edition
Decisioneering, Inc. http://www.oracle.com/us/products/middleware/bus- int/crystalball/index-066566.html DecisionPro uma aplicao integrada para construo de modelos de ajuda tomada de deciso. Alm da anlise por rvore de deciso, o software usa simulao Monte Carlo e Markov, previso, programa de otimizao linear e integrada e modelagem geral de negcios. O DecisionPro constri rvores de deciso usando uma interface grfica intuitiva.
Dynamic Foresight. support@dynamicforesight.com Sistema contendo ferramentas e recursos para criar e gerenciar uma base de conhecimento que pode ser acessada atravs de um portal. A gesto facilitada por processos de monitoramento interativos e colaborativos. O conhecimento obtido pelo monitoramento de desenvolvimentos emergentes e inovaes em reas selecionadas usando tabelas de contedo dinmicas e organizando a informao disponvel na Internet. Uma tabela de contedos uma estrutura hierrquica bem definida que contm URLs e descrio de informaes relevantes para a rea selecionada.
Forecast PRO Business Forecast Systems, Inc. - BFS http://www.forecastpro.com/ A partir de sries histricas, o ForecastPro analisa os dados, seleciona a tcnica apropriada de previso e faz os clculos usando mtodos estatsticos. Gera relatrios e grficos customizados.
Forecasting For Demad - FFD McConnell Chase Software Works http://www.mcconnellchase.com/ Usado para previso de vendas e planejamento de negcios, o FD6 apresenta solues para planejamento de demanda, planejamento de operaes e venda e otimizao de inventrios. modular e adaptvel. Freefore Automatic Forecasting Systems AFS http://www.acidfiles.com/Business/Accounting- Finance/FreeFore.html
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Conjunto de softwares voltados para a prospeco estratgica e elaborao de cenrios, com as seguintes funes: Mactor - estabelece as relaes de foras entre os atores e estuda suas convergncias e divergncias, tendo em vista um certo nmero de eventos e objetivos associados; MicMac - ferramenta baseada em anlise estrutural que possibilita descrever um sistema com auxlio de uma matriz estabelecendo relaes entre todos os elementos que o constituem, com o objetivo de tornar evidentes as principais variveis influentes e dependentes e, em consequncia, aquelas essenciais evoluo do sistema; Morphol - utiliza a anlise morfolgica e til para estimular a imaginao, identificar novos produtos ou processos e cenrios possveis.
Matho Patent Information Management Consulting & Solutions
http://www.imcsline.com/ Matho Patent usa tcnicas de text mining para tratamento automtico de informaes extradas da base de patentes Espacenet, do Escritrio Europeu de Patentes. Faz um sntese das informaes, permitindo identificar tendncias tecnolgicas, pases, instituies e empresas lderes em determinadas tecnologia, ciclo de vida de um produto, etc. Apresenta as informaes em forma de tabelas e grficos, constri redes e matrizes. A verso demo est disponvel online e o acesso ao sistema completo feito atravs de assinatura anual.
NeuroShell Predictor Ward Systems Group, Inc. http://www.mbaware.com/neurpred.html NeuroShell Predictor usado para fazer previso e estimar dados numricas tais como vendas, preos, custo, velocidade, capacidade, etc.. Contm algoritmos sofisticados de predio, baseados em redes neurais e estimativas estatsticas, mas projetado para ser eficaz com interveno mnima do usurio.
PEERForecaster PEERForecaster http://www.peerforecaster.com/ Ferramenta para anlise de dados e prospeco, utilizando planilhas de excell. A partir de sries histricas, o Peerforecaster analisa os dados, seleciona a tcnica apropriada de previso e faz os clculos usando mtodos estatsticos. Gera relatrios e grficos customizados.
Plataforma Tecnolgica Cortex Competitiva Cortex Intelligence http://www.cortex-intelligence.com/site/ Uma plataforma tecnolgica de suporte inteligncia competitiva, baseada em mtodos de tratamento de textos. Oferece uma abordagem integrada do processo de IC e conta com funcionalidades que podem ser customizadas para atender s necessidades especficas de cada cliente. Algumas das principais funcionalidades so: Estrutura de tpicos chave de inteligncia (Key Intelligence Topics - KIT) para planejamento e gesto da inteligncia competitiva; Ferramentas de monitoramento do ambiente; Funes de anlise e extrao de conhecimento; Mecanismos de divulgao da informao.
VantagePoint Search Technology http://www.thevantagepoint.com/ VantagePoint um software de text mining que permite a extrao de conhecimento em bases bibliogrficas e textuais. usado para identificar novas tecnologias, novos desenvolvimentos e usos das tecnologias existentes, para identificar pessoas e organizaes chave, para descobrir dependncias entre tecnologias e como uma tecnologia emergiu, suas aplicaes e fatores que interferem em seu desenvolvimento.
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Captulo 3 REFERENCIAL TERICO - O MTODO GRUMBACH
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Neste captulo so apresentadas as partes componentes do Mtodo de Grumbach e esto assim subdivididos em 3.1Caractersticas 3.2 Aplicaes do mtodo.
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3.1 Caractersticas O mtodo Grumbach foi desenvolvido, por Raul Grumbach em 1996, aps estudos sobre cenrios prospectivos - aliado as ideias de outros autores como Igor Ansoff, Michael Porter e Michel Godet e o conjunto de experincias em prestao de consultorias a empresas publicas e privadas. O Mtodo Grumbach composto por tcnicas e mtodos como: brainstorming, o Mtodo de Delphi, Analise de Impactos Cruzados, Teorema de Bayes, Simulao Monte Carlo, a Teoria dos Jogos, o Mtodo de Gesto do Futuro Mtodo Lince e os indicadores do BSC Balanced Scorecard. GRUMBACH (2010). O mtodo Grumbach inicialmente criado para ser uma ferramenta para gerao e analise de cenrios prospectivos, evoluiu para a elaborao de planejamento estratgico com viso de futuro e este planejamento tem base em cenrios prospectivos, tornando assim este mtodo o escolhido para a elaborao da dissertao de Mestrado da autora. Segundo Raul Grumbach (2010), os estudos do mtodo Grumbach e de toda sua equipe propiciaram a criao de uma empresa a Braistorming Assessoria de Planejamento e Informtica. Alm da criao da empresa, foram criados tambm, para apoiar a consultoria especializada em modelagem de cenrios prospectivos, trs softwares que so respectivamente: PUMA Sistema de Planejamento Estratgico e Cenrios Prospectivos, LINCE Sistema de Simulao e Gesto de Futuro e o JAGUAR Sistema de Gesto Estratgica. O Mtodo automatizado - e atualmente acessado via WEB, verso 4.0 - em cada uma de suas fases com a utilizao dos softwares PUMA, LINCE e JAGUAR que facilitam so emprego do mesmo. O objeto de estudo, a empresa ou Instituio so tratados como um sitema aberto. (GRUMBACH, 2010)
O Mtodo Grumbach adota ainda modelagem matemtica e ferramentas de pesquisa operacional, que geram cenrios prospectivos por Simulao de Monte Carlo, utilizando segundo o proprio autor do mtodo . (...) variveis binrias para modelar as questes estratgicas. Esse contexto favorece a construo de nmero finito de cenrios, anlise conjunta e de interdependencia de diversas variveis e o acompanhamento da dinamica dos cenrios (GRUMBACH, 2010).
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H no mtodo um responsvel pelo processo, um Decisor Estratgio DE - que pode ser o Presidente, um Diretor ou quem determinar a realizao do estudo, sem liderana e comprometimento, da cpula da empresa o fracasso ser inevitvel. A estrutura contempla tambm um GC - grupo de controle, composto por pessoas responsveis por conduzir o processo. A estrutura do Mtodo pede ainda um CP comite de planejamento, formado por pessoas que representem cada setor da empresa e este grupo tem a responsabilidade de apoiar o GC e finalmente a estrutra do Mtodo Grumbach pede um grupo de pessoas de notrio saber, Peritos geralmente externas organizao ou Instituio que respondero a sucessivas consultas formuladas pelo GP estes peritos so convidados pelo Decisor Estratgico. (GRUMBACH,2010).
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3.2 Aplicaes do Mtodo O Mtodo Grumbach (2010) tem o apoio dos softwares PUMA, LINCE e JAGUAR (figura 3.1) desenvolvidos para apoiar a aplicao do mtodo e a aplicao destes softwares se d atravs de cinco fases que so: Fase 1 Identificao do sistema PUMA; Fase 2 Diagnstico estratgico PUMA; Fase 3 Viso estratgica esta fase sub divida em etapas que so: Viso do presente PUMA; Viso de futuro PUMA / simulao e gesto de futuro LINCE; Avaliao de medidas e gesto de resistncias PUMA; Fase 4 Consolidao do Plano Estratgico PUMA; Fase 5 Gesto Estratgica - esta fase sub divida em etapas que so: Priorizao das iniciativas estratgicas JAGUAR; Ordenamento das iniciativas estratgicas JAGUAR; Monitoramento JAGUAR; Apresentao da tela informatizada do software com as cinco fases de aplicao do PUMA.
Figura 3.1 O Mtodo Grumbach no software Puma. Fonte: Mtodo Grumbach (2010, p.10)
Segundo o mtodo GRUMBACH (2010), no PUMA so cadastrados os dados referentes ao diagnstico estratgico, das medidas de viso do presente e da viso de futuro para serem consolidados em um plano estratgico. No LINCE as medidas de parcerias estratgicas e de 52
gesto de futuro, reviso das medidas de futuro, se novos fatos aparecerem so compilados criando uma interpretao da dinmica dos cenrios. Para viabilizar a prtica do plano estratgico, (figura 3.2) com foco no ordenamento das iniciativas estratgicas, com monitoramento de indicadores utiliza-se o JAGUAR.
Figura 3.2 integrao entre as Fases, Etapas e Passos do Mtodo Grumbach informatizados pelos softwares Puma, Lince e Jaguar. Fonte: Mtodo Grumbach (2010, p.14)
3.2.1 Fase 1 - Identificao do sistema Todo o conjunto de informaes sistmicas de uma empresa, tanto do ambiente interno, quanto externo, todos os dados desde misso, viso, valores, objetivos estratgicos da empresa ou instituio enfim todos os dados necessrios para o planejamento estratgico so consolidados no sistema PUMA. Para o xito do mtodo necessrio o comprometimento da cpula, e para alcance deste objetivo a instituio ou empresa define quem ser o decisor estratgico e este ser o responsvel pelo total envolvimento desde a alta direo a todos os componentes da empresa. O decisor tambm indica os componentes dos grupos de controle, do comit de planejamento e quais sero os peritos convidados a participar dos trabalhos. (GRUMBACH, 2010).
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O grupo de controle formado por pessoas da instituio, empresa e sero os responsveis pela conduo do processo como um todo. Algumas qualificaes so pr requisitos para que um funcionrio esteja no grupo de controle que so: conhecimento do negcio da empresa e da empresa, viso sistmica da empresa e do mercado, conhecer sobre planejamento, controle, capacidade de anlise lgica e de avaliao de causa e efeito, tica, dinamismo, habilidades relacionadas a pessoas, de relacionamento, de mobilizao, de trabalho em equipe, de comprometimento, de conduzir apresentaes, etc.
Segundo Grumbach (2010) ao grupo de controle compete o levantamento de dados de todos os setores da organizao; este grupo tambm ser o responsvel pela realizao pela aplicao da tcnica de brainstorming, pela articulao e gerenciamento da participao dos peritos, pelos controles dos prazos, conduo de seminrios, descrio de eventos futuros, lanamento dos dados no PUMA, pela formao de cenrios, pela proposio de solues entre outras funes. O lder do grupo de controle ser o responsvel pelo resultado do projeto perante o decisor estratgico. O lder do GC orientar o processo, supervisionar o cronograma das atividades mantendo o projeto no rumo certo e dentro do prazo, ento o encarregado do GC dever ser tambm um alto executivo da organizao com acesso amplo ao decisor estratgico.
No mtodo Grumbach (2010) o comit de planejamento tambm deve ser formado por pessoas da empresa e se reunir com a finalidade de auxiliar no diagnstico e elaborao de iniciativas com foco no planejamento. As pessoas do comit de planejamento assim como do grupo de controle, devem ter vrias qualificaes como viso holstica, capacidade de aprendizagem acelerada, viso sistmica e de mercado, habilidades relacionadas s pessoas, de relacionamento, interatividade, de comunicao verbal e escrita, persuaso, capacidade de analise, entre outros. Cabe ao CP a identificao, avaliao e averiguao dos dados fundamentais da instituio referentes ao diagnstico estratgico, tambm a participao na aplicao da tcnica de brainstorming, auxilio na descrio dos eventos futuros, tambm na proposio de solues a quaisquer ocorrncias. (GRUMBACH, 2010)
Peritos so especialistas em reas especificas do conhecimento, pessoas de fora da organizao, que teem viso sistmica tanto da empresa, instituio quanto do ambiente externo.
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3.2.1.1 Fase 1: Inicio dos trabalhos Segundo Grumbach (2010) so cadastrados no sistema, todos os dados da empresa dados atuais, que so usados - so cadastrados como antigo e para o mtodo aberto outro cadastro no sistema como Estudo Novo. No antigo so includos o negcio, a Misso, a Viso, os Valores, Fatores Crticos de sucesso, as Polticas, os objetivos. Toda a incluso de dados no estudo novo, servir de embrio do novo Plano Estratgico. Um ponto de ateno nesta etapa que a incluso no sistema antigo deve ficar a cargo do GC, sem incluso e nenhuma informao nova e o lder do GC deve se dedicar incluso de informaes no estudo novo. As informaes de histrico da empresa, do negcio e sua rea de atuao devem ser inseridas no SW assim como todas as informaes sobre ativos tangveis, materiais e finanas e intangveis, como pessoas, organizao tecnologia da informao.
Para que estas informaes sejam imputadas no sistema com qualidade, so realizadas entrevistas com os decisores, entrevistas estas com roteiros diferentes e direcionados. GRUMBACH, 2010)
Ainda dentro da fase 1 as iniciativas estratgicas, com passos ou etapas quantificados, planos preexistentes da empresa, mesmo que no formalizados, so as bases que orientaro a pesquisa para o diagnstico estratgico.
3.2.2 Fase 2: Diagnstico estratgico O diagnstico estratgico consiste no detalhamento completo de informaes do ambiente em que a instituio se insere as informaes da anlise swot so utilizadas nesta etapa e so estas as informaes que comporo os Fatos Portadores de Futuro - FPF. So fatos de comprovada existncia sinalizadores de uma possvel realidade que ir se formar no futuro. Os FPF podem indicar direes diferentes que podem reforar tendncias ou modific-las. Para identificar os fatos portadores de futuro necessria a elaborao das analises retrospectivas e da conjuntura atual. Nesta fase do mtodo so utilizadas Tcnicas de Gesto do Conhecimento, de Inteligncia Competitiva. A base de dados com as informaes citadas esto cadastrados no PUMA e serviro para acompanhamento. (GRUMBACH, 2010).
O estudo detalhado de todo o sistema, da empresa ou instituio, os processos e procedimentos de cada rea , seus indicadores e variveis que so comparados com a misso e com os valores de referencia da empresa. Este contexto indicar para o GC se cada rea um 55
ponto forte ou fraco da empresa, do sistema. Como exemplo de alguns pontos que precisam ser verificados durante esta analise esto a existncia de um organograma global ou parcial, atualizao do mesmo, grau de conhecimento das pessoas com relao a este organograma, se os processos e procedimentos esto descritos e escritos em um relatrio ou norma, ou manual, com as atribuies, autoridade e responsabilidade de cada elemento da organizao.
Segundo o mtodo Grumbach (2010) a analise funcional ou de processos a descrio de cada processo detalhado com seus padres e indicadores de qualidade e produtividade, tendo em mente que cada processo composto de um subprocessos com indicadores de qualidade e seu conjunto de padres. Estes indicadores devero mostrar para GC se ser pontos fortes ou fracos do sistema.
Para que a empresa alcance todos seus objetivos ela precisa de recursos que so as pessoas, os equipamentos, finanas e tecnologia. A abordagem do BSC adota a nomenclatura de ativos tangveis, os materiais e financeiros e de intangveis o capital humano, da informao e o capital organizacional. A analise de cada recurso mostrar tambm ao GC se so pontos fortes ou fracos do sistema.
A analise do ambiente deve ser feita utilizando tcnica de inteligncia competitiva que permite a busca, a coleta, analise e disseminao de informaes para o acompanhamento do comportamento das variveis externa se das estratgias adotadas pelos atores relevantes que atuam no ambiente. (GRUMBACH, 2010).
A fase 2 tem por caracterstica a pesquisa de todo o ambiente organizacional e a compreenso deste contexto. A pesquisa concluda o prprio diagnstico estratgico e com este diagnstico a empresa ou instituio dispor de um conjunto de fatos portadores de futuro - FPF, em resumo toda a analise swot com pontos fortes e fracos de todo o sistema e as oportunidades e ameaas do ambiente feitos atravs do levantamento de toda a fase.
importante que toda essa informao coletada e consolidada no PUMA precisa ser disseminada pelo grupo de controle GC com o objetivo de homogeneizao do conhecimento.
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3.2.3 Fase 3: Viso Estratgica No mtodo Grumbach (2010) os fatos portadores de futuro disponveis aps a elaborao da fase 2, sero a princpio interpretados na Etapa de Viso do Presente e sero uzados como base de conhecimento comum para a realizao de uma sesso de brainstorming para a identificao de Eventos futuros.
So duas etapas nesta fase 3 a viso do presente e a viso do futuro. A viso do presente estabelece medidas de curto e mdio prazos com base na viso atual do sistema e ambiente e a viso de futuro o estabelecimento de medidas de mdio e longo prazos com base na gerao e interpretao de cenrios prospectivos.
necessrio o levantamento de trs tipos de medidas que so as medidas de parcerias estratgicas, as aes referentes a estas parcerias que so as medidas de gesto do futuro e as medidas da dinmica dos cenrios. A fase 3 gerenciada pelo LINCE. A terceira etapa da fase 3 que a avaliao de medidas e gesto de resistncias. (GRUMBACH, 2010)
3.2.4 - Fase 4: Consolidao do Planejamento Segundo Grumbach (2010) esta fase necessria o cumprimento de duas etapas a reviso dos dados fundamentais do sistema e a deciso. A reviso consiste no levantamento de todo o incio do processo de planejamento com o objetivo de verificar se houve alguma alterao e tambm para o cadastro de medidas validadas pelo GC. O decisor estratgico com o aval da alta gerencia, consolida e formaliza o processo de planejamento, gerando aps o cumprimento de tarefas necessrias a esta execuo, como validao de medidas e ou cancelamento de outras, o documento formal de Plano Estratgico e este deve ser assinado pelo decisor estratgico. Este documento formal poder ser o orientador de diversos planos setoriais decorrentes das aes demandadas pelo prprio documento.
3.2.5 Fase 5: Gesto Estratgica O fim do projeto de planejamento estratgico se d aps a consolidao de todos os dados fundamentais na empresa ou instituio no Estudo Novo e essa ao o gatilho para o incio do processo de Gesto Estratgica. Este novo processo tem como prioridade a ao para o alcance das metas estabelecidas para cada objetivo, com efetivo monitoramento dos indicadores dentro do conceito de BSC. Todo este processo d-se na base do JAGUAR 57
desenvolvido com a finalidade de por em pratica o Plano Estratgico. (GRUMBACH, 2010).
Esta fase 5 do mtodo Grumbach (2010) tem trs etapas que so conduzidas no JAGUAR. Destas trs etapas a primeira o multicritrio que a definio de alocao dos recursos, lembrando que estes so as pessoas, finanas e equipamentos considerando a tecnologia tambm em recursos. Cada critrio ter um peso e um valor definido pelo decisor estratgico e estes peso e valor precisam ser relacionados com a viso da empresa, quais os recursos so destinados a que reas considerando a importncia da Viso da organizao.
O JAGUAR permite a migrao automtica dos dados do PUMA facilitando com isso a visualizao completa de todos os dados priorizados da iniciativa estratgica. A segunda etapa da fase 5 a sincronizao das informaes das Iniciativas Estratgicas, porque estas so interdependentes entre si de aes para a implantao destas. Nesta etapa tambm o JAGUAR permite a migrao de informaes.
Segundo Grumbach (2010) o monitoramento de indicadores a terceira etapa da fase cinco. O JAGUAR possibilita em vrias reas do prprio software o monitoramento de cada indicador com relao s metas estabelecidas e tambm o acompanhamento da evoluo das Iniciativas Estratgicas. Para finalizar, o JAGUAR permite que o Mapa Estratgico de uma empresa ou instituio seja adequado aos seus objetivos por meio da relao causa efeito dentro do estabelecido no mapa.
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Captulo 4 METODOLOGIA ADOTADA 59
Neste captulo ser apresentada a metodologia adotada para a realizao da pesquisa. No subcaptulo 4.1 Justificativa do mtodo e das tcnicas utilizadas 4.2 Definies operacionais a 4.3 A operacionalizao 4.4 As limitaes
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4.1 Justificativas do Mtodo e das Tcnicas Utilizadas
H todo um contexto favorvel no campo da Administrao, por exemplo, o cenrio organizacional (interno e externo) - para o uso das diversas metodologias, considerando e incluindo-se neste contexto o tema desta pesquisa. Por se tratar de um assunto complexo a presente pesquisa quantitativa e qualitativa, como forma de se obter melhor entendimento do objeto de estudo.
Sobre a alternncia do uso das qualitativa e quantitativas Demo (1995) afirma que pode haver uma tendncia para o uso e analise de uma ou outra, mas importante lembrar que uma no maior, nem melhor que a outra. Ambas so da mesma importncia metodolgica.
Outro autor que defende a importncia dos dois enfoques, May (2004) avalia que a utilizao de diferentes mtodos concomitantes em uma pesquisa social precisa de uma ateno redobrada, no tanto aos mtodos quanto sua diviso quantitativa qualitativa da pesquisa social. Analisa tambm que no se pode dizer que uma destas produza automaticamente uma verdade melhor do que a outra a ateno precisa ser com relao aos pontos fortes e fragilidades no uso de cada uma delas - na produo do conhecimento social. Para tanto necessrio um entendimento de seus objetivos e da prtica.
A Administrao faz uso de uma pluralidade de reas quantitativas, como a estatstica, matemtica, contabilidade e tambm faz uso de uma mesma pluralidade de reas qualitativas como a psicologia, filosofia e o uso de vrios nveis de multidisciplinaridade, pareceu inadequado autora o uso de to somente um paradigma de pesquisa. Portanto a autora optou pela utilizao das duas metodologias, quali - quanti em razo da complexa natureza da pesquisa. Esta pesquisa buscou resposta para a questo: Quais os cenrios prospectivos nos quais as PME competiro em 2020, qual o cenrio mais provvel? Cenrios, segundo Godet (1999) so compostos pelo detalhamento, disposio e curso dos eventos que comporo um detalhamento provvel do futuro. Este detalhamento deve evidenciar a evoluo da situao original para a situao futura. Godet (1999) ainda analisa que a palavra cenrio mais bem utilizada quando descreve um conjunto de probabilidades 61
que precisam ser concomitantemente pertinentes, coerentes, plausveis, importantes e transparentes para atingirem a todos nossos critrios.
Segundo Almeida (1992) os principais desafios para o futuro que incitam ao estudo esto relacionados s seguintes reas: atividade econmica, considerando nesta rea o comrcio, a indstria, explorao de petrleo e gs, servios, turismo, emprego. Outros desafios ainda segundo o autor esto relacionados rea de infraestrutura e nesta rea cabe considerar infraestrutura porturia, aeroporturia, rodoviria, ferroviria, logstica e armazenagem, transporte pblico e transito municipal e intermunicipal. Ainda segundo Almeida (1992), a qualidade de vida deve ser considerado como desafio para o futuro as reas de meio ambiente, saneamento bsico, sade, habitao, educao e segurana.
No existe uma nica abordagem com relao a cenrios, existem inmeras, sendo que pelo menos trs fases so comuns aos tipos de abordagens de cenrios: Identificao das variveis chaves ou eventos motrizes; Anlise do jogo dos atores, influncia sobre as variveis chaves, para poder fazer as perguntas chave para o futuro; Reduo da incerteza nas questes chaves e escolha dos cenrios ambientais mais provveis usando os mtodos de consulta a especialistas.
No estudo de cenrios prospectivos, h diversas metodologias de autores consagrados como Godet, Schwartz, Porter e seus cenrios industriais e Grumbach, com o Mtodo de Grumbach. Os estudos de cenrios prospectivos analisam o macroambiente, a organizao, o indivduo e suas vises de futuro. No captulo de reviso de literatura esto inumerados os principais softwares (figura 4.1) por meio dos quais possvel traar cenrios prospectivos:
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Softwares para traar cenrios prospectivos Alyda Forecaster Crystal Ball Professional Edition DecisionPro Dynamic Foresight. Forecast PRO Forecasting For Demad - FFD Freefore Mactor, MicMac, Morphol Matho Patent NeuroShell Predictor PEERForecaster Plataforma Tecnolgica Cortex Competitiva Puma 4.0 VantagePoint Figura 4.1: Softwares de cenarios. Fonte: Autora
O mtodo para elaborao de cenrios prospectivos, descrito por Grumbach (2010) baseia-se nos conceitos definidos pela prospectiva de que existem vrios futuros possveis e de que o futuro no ser, necessariamente, uma extrapolao do passado.
Este mtodo est detalhado no captulo dois. Grumbach, criador do Metodo de Grumbach e da empresa Brainstorming (http://www.brainstorming.com.br) oferece a ferramenta de Gesto Estratgica, os softwares Puma 4.0, Lince e Jaguar, para planejamento estratgico e anlise prospectiva. Estes softwares permitem que qualquer instituio, pblica ou privada, elabore seu Plano Estratgico, podendo utilizar-se da tcnica de Cenrios Prospectivos, de forma prtica e objetiva.
O Mtodo Grumbach a tcnica de cenrios prospectivos que ser adotada tendo em vista algumas caractersticas: 1- uma tcnica com apoio de software, desenvolvida no Brasil; 2- A empresa que produz o software fornece o curso de Planejamento Estratgico e Cenrios Prospectivos - que proporciona uma viso global de algumas metodologias de elaborao de Cenrios Prospectivos, especialmente do Mtodo Grumbach e dos softwares Puma e Lince. 3- O curso possibilita ao aluno a compreenso das tcnicas de anlise prospectiva e a elaborao de um Planejamento Estratgico aplicando o Mtodo Grumbach. um curso 63
dirigido a dirigentes, empresrios, administradores, consultores, gerentes e todos os demais responsveis pela construo dos destinos das empresas e rgos pblicos. 4- A carga horria do curso de 80 horas e segue o seguinte palno: Introduo Prospectiva; Tcnicas para a Elaborao de Cenrios Prospectivos; Cenrios Prospectivos; Os Mtodos Consagrados; Mtodo Grumbach - Fases 1 e 2; Mtodo Grumbach - Fase 3 - Viso de Presente; Mtodo Grumbach - Fase 4-; Viso de Futuro; Concluso.
Desta forma o mtodo para produzir o cenrio prospectivo que explicitar o ambiente econmico e socio-poltico que as PME enfrentaro em 2020 o Mtodo Grumbach, com a utilizao somente do software PUMA. O resultado da aplicao deste mtodo um texto que atenda questo da presente pesquisa.
O texto produzido dever seguir o modelo preconizado por Grumbach (2006) que a ttulo de ilustrao, apresenta um exemplo fictcio de descrio de Cenrio Mais Provvel, redigido em 2001: Estamos em 31 de dezembro de 2006... A recesso americana, que se encontrava em curso em 2001, embora agravada pelos atentados terroristas de 11/09/2001, e tendo surtido efeito nas economias do resto do mundo, esgotou-se, tendo os EUA recuperado sua capacidade de crescimento, evitando um colapso financeiro mundial. Os j citados atentados, entretanto, desencadearam uma mobilizao internacional contra o terrorismo. A maior potncia militar do planeta poca, dispondo de respaldo da opinio pblica mundial para realizar aes polticas, econmicas, militares e diplomticas, empreendeu, com o apoio de outros pases, uma luta de longa durao, que se espalhou pela regio do Oriente Mdio e sia, tornando perigosa e, em alguns trechos, interditada a navegao martima nos Oceanos ndico e Pacfico. (...) (GRUMBACH, 2010)
Cabe destacar que os cenrios produzidos, como resposta questo Quais os cenrios prospectivos nos quais as PME competiro em 2020? no podem ser avaliados quanto sua veracidade ou fidelidade aos acontecimentos,
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4.2 Definies Operacionais A tcnica de construo de cenrios prope para gestores/planejadores das empresas a apresentao de alternativas de escolha e/ou deciso. Segundo Almeida (1992) so alternativas para os gestores planejadores: o cenrio otimista, com um resultado bastante favorvel de oportunidades, o cenrio pessimista, com um quadro desfavorvel, com probabilidade de prejuizo e ameaas empresa e o ideal cenrio mais provvel, com maiores possibilidades de ocorrerencia. No cenrio ideal o mais provavel, as medidas complementares buscam o estabelecimento de alianas e aes que aumentem a probabilidade de ocorrncia de um determinado cenrio favorvel e onde este planejamento e alianas busquem tambm minimizar a probabilidade de ocorrncia de um determinado cenrio desfavorvel com ameas. preciso buscar sempre o aumento de oportunidades que podero beneficiar e sadas que minimizem prejudicar a empresa este contexto precisa ser explorado sempre. Almeida (1992) define mtodos, caractersticas e tcnicas de estudo (quadro 4.2) e algumas definies operacionais que se entendem importantes para a presente pesquisa. MTODOS CARACTERSTICAS Tcnicas QUALITATIVOS QUALIFICA, CONCEITUA OU DESCREVE O EVENTO MONITORAO AMBIENTAL, ANLISE DE CONTEDO,BRAINSTORMING, ANALOGIAS, ECOLOGIA DE EMPRESAS. QUANTITATIVOS QUANTIFICA OU PROCEDE MENSURAO EM TRMOS DE UNIDADE, VALORES, TAMANHO, PESO, ETC.. ATRIBUTOS E PARMETROS, RVORES DE RELEVNCIA. TEMPORAIS MENSURA E ALOCA AS INFORMAES AO LONGO DO TEMPO INDICANDO QUANDO OCORRER O EVENTO SRIES TEMPORAIS SIMPLES, CURVAS DE CRESCIMENTO E LOGISTICA, CURVAS ENVELOPE, ANALOGIAS QUANTIFICADAS, MODELOS DINMICOS, PREVISES TEMPORAIS SUBJETIVAS. PROBABILSTICOS DEFINE A CHANCE OU PROBABILIDADE DO EVENTO OCORRER TCNICA DELPHI, ANLISE DE IMPACTOS TRANSVERSAIS COMBINADOS A COMBINAO DO QUALITATIVO, QUANTITATIVO, TEMPORAL E PROBABILSTICO ANLISE DE TENDNCIAS IMPACTADAS, CONSTRUO DE CENRIOS
Quadro 4.2: Mtodos, caractersticas e tcnicas de estudos do futuro. Fonte: ALMEIDA (1992)
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Os mtodos de construo de cenrios proproem a prospeco do futuro, apresentando alternativas que levem a essas prospeces, que buscam destacar as tendncias dominantes e as possibilidades de alterao no ambiente em que esto localizadas as organizaes e instituies. A prospeco de cenrios representa uma excelente opo, pois constituem uma forma de integrao com outras informaes teis, so excelentes para a contruo de planejamento estratgico e no auxilio em processos de deciso. Cenrios A descrio de uma situao futura, mais o conjunto de situaes que permitiro que se possa alterar uma situao original para uma provavel situao futura so chamados de cenrios. O futuro composto de diversas situaes que podero compor um futuro potencial e possvel e h vrios caminhos que levaro a um futuro e esse caminho no necessariamente nico. A descrio deste conjunto de recursos provveis e seu desenvolvimento graduado e ininterrupto em direo a um futuro representa um cenrio segundo Godet & Roubelat (1996). A construo dos cenrios contempla o uso de suposies, de acontecimentos com a ateno em processos casuais e em pontos de deciso. Eles respondem a dois tipos de questo: Como precisamente que certas situaes hipotticas podem acontecer, etapa por etapa? e Que alternativa existe, para cada agente em cada etapa, para impedir, desviar ou facilitar o processo?(KAHN e WIENER,1969)
Godet & Roubelat (1996), classificam os cenrios como possveis, realizveis, desejveis e conforme sua natureza ou probabilidade em cenrios exploratrios: atravs do levamento de tendncias passadas que podem levar a um futuro condizente com estas tendencias e o cenrio desejado ou normativo, que a expresso do futuro baseada nos seus anseios e expectativas da vontade de uma coletividade descreve o que se espera alcanar num futuro possvel. A metodologia de construo de cenrios segundo Schoemaker (1995) passa pela descrio de futuros possveis, mas sem a pretenso de acertar este futuro. A metodologia prope a construo de vrios cenrios possveis e importantes, com caractersticas que mostrem quais as relaes e as incertezas envolvidas que podem ajudar na construo deste possvel cenrio.
O mtodo de cenrio prospectivo de Porter tem por objetivo a elaborao de cenrios industriais. Ele parte da suposio de que, uma empresa, no momento de escolher sua estratgia competitiva, considerando um ambiente de grandes incertezas, o mtodo de 66
cenrios prospectivos so a melhor instrumento para a escolha de estratgia. Segundo Porter (1998) os passos para a elaborao do cenrio prospectivo com foco na indstria so vrios como a identificao das incertezas que podem alterar sua estrutura e a determinao dos motivos, a elaborao de hipteses plausveis sobre cada motivo, a combinao das suposies sobre cada fator em cenrios internamente consistentes, a analise cruzada da estrutura industrial luz de cada cenrio, a determinao das oportunidades de cada cenrio e a preveno do comportamento da concorrncia sob cada cenrio.
Estratgias As estratgias de uma empresa devem ser resultado de uma elaborao consciente que o planejamento que precisa ser iternalizadas na cultura da empresa e de seus dirigentes. Porter (1998) classifica as estratgias empresariais em dois grandes grupos: Estratgias de crescimento com viso de longo prazo, visando penetrao e desenvolvimento de mercado, de produto, diversificao, etc. Estratgias competitivas aes planejadas de para criar sustentao para as estratgias de crescimento da indstria. Mapa Causal Segundo Huff (1990) mapas causais constituem casos particulares da noo de mapas cognitivos, conceitos e relaes que um individuo usa para compreender vrios cenrios ou ambientes e estes permitem o indivduo perceber o ambiente de maneira mais ampla. Mapas causais mais comuns encontrados na literatura mais conhecidos so diagramas de Ishikawa, rvores de tpicos, mapas estratgicos, mapeamento de avaliao de riscos e diagramas de causa efeito. Mapas causais podem ser utilizados para construir teorias, principalmente como suporte pesquisa emprica. A construo de um mapa causal ajuda o planejador a identificar e a revelar opes para as possveis causas de um problema. tambm uma ferramenta de comunicao, porque comunica relaes causais de forma eficiente e eficaz para a tomada de deciso j com propsitos de treinamento e ensino. Tambm uma ferramenta de suporte para negociao, porque ajuda a identificar e mostrar as vrias posies provenientes do contexto em que se estuda, prospecta ou negocia. 67
Mtodo Grumbach O Mtodo Grumbach foi desenvolvido, a partir de 1996, por Raul Grumbach, brasileiro que estudou o desenvolvimento de Cenrios Prospectivos por cerca de dois anos na Espanha e, posteriormente, conseguiu aliar algumas idias de autores consagrados, como Igor Ansoff, Michael Porter e Michel Godet, s suas prprias concluses e s de sua equipe, fruto da prestao de consultorias a vrias empresas pblicas e privadas no Brasil. (GRUMBACH, 2010). Concebido inicialmente como uma ferramenta para gerao e anlise de Cenrios Prospectivos, evoluiu substancialmente, passando a constituir uma sistemtica de elaborao de Planejamento Estratgico com Viso de Futuro baseada em Cenrios Prospectivos. O Mtodo utiliza o software Puma, que automatiza os procedimentos previstos em cada uma de suas fases e facilita o emprego do mtodo. Adota o enfoque sistmico, em que a instituio objeto de um Estudo de Planejamento Estratgico e Cenrio Prospectivos tratada como um sistema aberto, que influencia e influenciada pelo seu ambiente; sua estrutura contempla trs elementos bsicos: decisor Estratgico, geralmente titular,diretor, presidente, ou quem suas vezes fizer e este determina a realizao do estudo. Preve a construo de uma grupo de controle, formado por pessoas da organizao ou instituio, representando todos os seus setores, com a responsabilidade de conduo de todo o processo e a consulta a um outro grupo de peritos que so pessoas de notrio saber, normalmente externas instituio, que, convidadas pelo decisor estratgico que respondem a sucessivas consultas formuladas pelo grupo de controle. O Mtodo desenvolve-se em quatro fases que so da identificao do sistema (empresa), a elaborao do diagnstico estratgico, viso estratgica e a consolidao das informaes. A fase de viso Estratgica, por sua vez, possui trs grandes etapas qeu so a viso de presente, a viso de futuro e a avaliao de medidas e gesto de resistncias. Na etapa de viso de futuro, utiliza a tcnica do brainstorming, e os mtodos delphi e dos Impactos Cruzados. O Mtodo exige comprometimento com o aprendizado e envolve a disponibilidade de competncias e informaes estratgicas; o desenvolvimento de cultura prpria e lideranas qualificadas em todos os nveis hierrquicos; o alinhamento e integrao dos objetivos, estratgias e metas; e o compartilhamento dos conhecimentos e recursos para o trabalho em equipe. 68
uma atividade que no pode prescindir da existncia de uma infra-estrutura composta de sistemas, bancos de dados, bibliotecas e redes que fornecem informaes e conhecimentos organizao. Os bancos de dados dos Softwares PUMA e LINCE, contribuem para que a instituio conduza a sua Gesto do Conhecimento. (GRUMBACH, 2010). Software Puma O software Puma 4.0, via web - permite que qualquer instituio, pblica ou privada, elabore seu Plano Estratgico, podendo utilizar-se da tcnica de Cenrios Prospectivos, de forma prtica e objetiva. J, o software Lince, representado tambm pela empresa, utiliza informaes de Inteligncia Competitiva para avaliar alianas e conflitos em um ambiente de Teoria de Jogos Cooperativos. Utiliza ainda, recursos de simulao para avaliar as seqncias de eventos que causam os maiores impactos na reduo de incerteza do Cenrio Alvo. (GRUMBACH, 2010) MPE - Micro e pequenas empresas No h unanimidade sobre a conceituao de micro e pequenas empresas e a delimitao (quadro 4.3) do segmento das micro e pequenas empresas. Observa-se, na prtica, uma variedade de critrios para a sua definio tanto por parte da legislao especfica, como por parte de instituies financeiras oficiais e rgos representativos do setor, ora baseando-se no valor do faturamento, ora no nmero de pessoas ocupadas, ora em ambos. Critrios de enquadramento Valor de receita Nmero de pessoas ocupadas Lei n 9.841 de 05/10/1999 Mircoempresas Empresas de pequeno porte At 244 mil reais De 244 mil reais a 1,2 milhes de reais
Sebrae Microempresas Empresas de pequeno porte
At 9 De 10 a 49 BNDES (critrio dos pases do Mercosul para fins creditcios) Microempresas Empresas de pequeno porte At 400 mil dlares (cerca de 940 mil reais) De 400 mil dlares a 3,5 milhes de dlares (cerca de 8,2 milhes de reais)
Quadro 4.3: Definio de micro e pequenas empresas. Fonte: IBGE (2001)
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A utilizao de conceitos heterogneos decorre do fato de que a finalidade e os objetivos das instituies que promovem seu enquadramento so distintos (regulamentao, crdito, estudos, etc.). (IBGE, 2001)
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4.3 Operacionalizao
A pesquisa foi operacionalizada seguindo as etapas seguintes: 1. Obtida expertise na construo de cenrios aps participao no curso de Planejamento Estratgico e Cenrios Prospectivos nos dias 02 e 03 de dezembro de 2010, na Brainstorming Consultoria. Aprender como se utiliza o software desenvolvido para facilitar o emprego do Mtodo: Puma - Sistema de Planejamento Estratgico e Cenrios Prospectivos. 2. Pesquisa dos eventos que foram avaliados pelos especialistas para elaborao ao final das questes estratgicas que validaro os cenrios; 3. Selecionados os especialistas; 4. Colocada e divulgada pesquisa via web; 5. Apurados e analisados os resultados da consulta aos especialistas; 6. Elaborados os cenrios prospectivos nos quais as PME competiro em 2020; 7. Apresentado sugestes de medidas complementares que possibilitem os cenrios favorveis e que minimizem os cenrios desfavorveis; 8. Entrevistas com dez empresrios 9. Extradas concluses; 10. Redigido relatrio final.
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4.4 Limitaes
A presente pesquisa se ocupou:
a) Da elaborao dos cenrios prospectivos nos quais as PME competiro em 2020 b) Da utilizao do Mtodo Grumbach e do software Puma - Sistema de Planejamento Estratgico e Cenrio Prospectivo.
O estudo da pesquisa est limitado tambm elaborao dos eventos que so parte da pesquisa para a elaborao dos cenrios prospectivos no qual as PME competiro em 2020 atravs da utilizao do Mtodo Grumbach e do software Puma.
Tambm est limitada quanto quantidade de respondentes da pesquisa e ao conhecimento especifico de cada um quanto aos eventos.
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Captulo 5 DADOS COLETADOS, RESULTADOS E CONCLUSES 73
Neste captulo a forma e os dados coletados, resultados e concluses da pesquisa so apresentados est subdivididos em 5.1 Etapas da construo dos cenrios por meio da utilizao do software PUMA 5.2 O cadastro dos eventos no software PUMA 5.3 O resultado da pesquisa com especialistas e os Impactos Cruzados 5.4 Interpretao dos Cenrios 5.5 Cenrio mais provvel 5.6 Desdobramentos possveis 5.7 Aplicao da tcnica de Delphi com peritos e com empresas de micro e pequeno porte e os resultados. 5.8 Consideraes finais 5.9 Concluses
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5.1 Etapas da Construo dos Cenrios por meio da Utilizao do Software PUMA A escolha pelo Mtodo de Grumbach foi aps pesquisa minuciosa de possibilidades de mtodos de elaborao de cenrios, objetivo desta pesquisa. A busca no site da Brainstorming - consultoria que desenvolve e implementa o software em vrias instituies de cunho federal, como o Tribunal de Contas da Unio TCU e Ministrios Pblicos mostrou a possibilidade de um curso que a prpria Braisntorming disponibiliza para a aplicao dos softwares PUMA,LINCE e JAGUAR. Aps o contato inicial, a autora foi ao Rio de Janeiro, sede da empresa Brainstorming desenvolvedora dos softwares PUMA, LINCE E JAGUAR para buscar/adquirir conhecimento, curso e treinamento nos softwares j citados. Durante o curso em conversa com o Exmo. Sr. Raul Grumbach, criador do Mtodo de Grumbach, foi solicitada a permisso de uso do software para a realizao desta dissertao. Aps a explanao de objetivos, a proposta foi prontamente aceita - de uso do software para a elaborao de um esboo dos cenrios nos quais as micros e pequenas empresas competiro em 2020. Com a utilizao do PUMA e o apoio da Consultoria Braisntorming a pesquisa ganhou direcionamento e agilidade. As etapas do Mtodo de Grumbach so 5 para a elaborao do cenrio prospectivo: Identificao no sistema Diagnstico estratgico Viso estratgica que conta com 3 fases que so: o Viso do presente, o Viso de futuro /simulao e gesto de futuro o Avaliao de medidas e gesto de resistncias. Estas etapas so etapas do PUMA e algumas foram utilizadas para a construo desta pesquisa. Dada a natureza da pesquisa de cenrios prospectivos para micros e pequenas empresas, algumas etapas do software PUMA no foram utilizadas. 75
A etapa 1 que a identificao do sistema e permite identificar os dados fundamentais da empresa para a qual o mtodo seria implementado, no foi utilizada. Esta etapa corresponde ao conjunto de informaes que individualizam a empresa, planos, identidade e estratgias passadas de uma organizao, assim como a estrutura organizacional que a compe, etc. Nesta etapa ainda considerada a misso, viso, valores e objetivos estratgicos. Como estas informaes so particularidades de cada instituio e no havendo nenhum problema quanto ao resultado final desta pesquisa, foi definido que esta etapa no seria utilizada em funo do objeto desta pesquisa. A segunda etapa diagnostico estratgico que consiste na analise SOWT - avaliao detalhada dos pontos fortes e fracos e das oportunidades e ameaas no foram feita diretamente no PUMA, dada a natureza da pesquisa. A terceira etapa viso estratgica, a etapa de viso do presente que objetiva a apresentao do estabelecimento de medidas de curto e mdio prazo, baseados na viso atual do sistema e do ambiente, por no haver nenhum prejuzo ao resultado da pesquisa, tambm no foi utilizada. A viso de futuro foi utilizada na criao de cenrios futuros. necessrio considerar os fatos e dados do passado, mas tambm imprescindvel para a tentativa de compreender a dinmica de transformao social, cultural, poltica, tecnolgica na sociedade, eventos estes que podem alterar o ambiente. A busca da identificao de futuros possveis tem o proposito de ajudar na definio do planejamento estratgico. A prospeco de cenrios no tem a inteno de reduzir incertas e menos ainda predizer o futuro. Os estudos prospectivos no tm como objetivo prever o futuro e, sim, estudar as diversas possibilidades de futuro plausveis e preparar as organizaes para enfrentar qualquer uma delas. (GRUMBACH, 2008) O cenrio alvo representa um futuro desejado, mesmo que este no seja necessariamente o ideal, mas de possvel execuo. Assim sendo, os cenrios prospectivos podem exercer um papel importante para a tomada de decises gerenciais permite o aproveitamento das informaes das variaes possveis dos eventos, que formam os cenrios. 76
Permite, no caso desta pesquisa, que os empreendedores de micros e pequenas empresas adotem iniciativas no presente capazes de impactar nas consequncias que podem advir dos acontecimentos futuros. Para a realizao deste trabalho, com intuito de obter o cenrio prospectivo no qual as micros e pequenas empresas competiro em 2020 foi realizada via web uma pesquisa com 10 eventos escolhidos entre vrios possveis. A pesquisa foi disponibilizada, no link http://pesquisa.brainstormingweb.com.br/ - entre os dias 14 de junho de 2011 22 de julho, obtendo um retorno de 34 respondentes.
Passo a passo da pesquisa Vrios eventos relacionados aos principais desafios para o futuro - que incitavam este estudo, relacionados s empresas de micro e pequeno porte e tambm relacionados atividade econmica, infraestrutura e qualidade de vida, considerando servios, emprego, transporte, mobilidade, entre outros, foram listados e avaliados. Esta lista levou em considerao: planos estratgicos, fatos que poderiam ser considerados pontos fortes e fracos de uma organizao, ou oportunidades e ameaas, enfim fatos endgenos e exgenos de uma empresa. Aps algumas horas de reunio com o Sr. Raul Grumbach, na empresa Braisntorming, uma lista com possveis fatos portadores de futuro foi depurada. Para aprimorar essa lista foram feitas vrias pesquisas em rgos federais com intuito de verificar se cada um destes possveis fatos portadores de futuro j so estudados, quais estas linhas de estudo, quais os impactos que estes fatos poderiam ocasionar em 2020, etc. O intuito era a verificao se estes possveis fatos seriam mesmo relevantes para o futuro. Aps vrios estudos, aps a aplicao da tcnica de Braisntorming - esses fatos portadores de futuro formaram a base da produo de uma lista com dez (10) eventos, com real possibilidade de ocorrer durante o perodo de tempo considerado nesta pesquisa. Estes eventos tm alguma importncia para as empresas de micro e pequeno porte, foco desta pesquisa. O ideal segundo o Mtodo de Grumbach at 15 eventos preliminares que podem e devem ser reduzidos a 10 eventos definitivos, que levar a gerao de 1024 cenrios gerados aps a avaliao dos peritos. Essa pesquisa considerou 10 eventos. 77
Segundo Grumbach (2008), eventos, chamados de questes estratgicas, so possveis ocorrncias futuras, externas organizao (...) que tendam a exercer impacto significativo sobre a capacidade de esta organizao atingir seus objetivos. Neste momento dados histricos e/ou projees do passado so importantes, mas o principal que precisa ser observado so gatilhos de mudanas, rupturas de tendncia, so os principais alvos a atingir (GRUMBACH, 2008).
A Tcnica Delphi no Mtodo Grumbach O mtodo Delphi prev a consulta a especialistas; para aplicao da tcnica de Delphi e a continuao da pesquisa com a aplicao do Mtodo foi encaminhando a vrios peritos (mais de 90), via e-mail, um breve relato da pesquisa, com informaes sobre o objetivo da pesquisa, com a orientao do que se esperava da postura de cada um deles e da avalio de cada evento. Aps o levantamento de fatos portadores de futuro, da elaborao dos eventos, esta lista foi disponibilizada via WEB - para consulta dos peritos. Nesta consulta foi solicitado que cada perito avaliasse a probabilidade da ocorrncia de eventos, a pertinncia a importncia de cada evento para o estudo, objetivo da pesquisa e a auto avaliao - quanto ao nvel de conhecimento prrpio sobre cada evento. Os peritos responderam as questes de maneira objetiva indicando probabilidades numricas. Cada respondente ao se cadastrar, respondeu a questes relacionadas aos eventos e a possibilidade de impacto na estratgia das organizaes.
A Tcnica de impactos cruzados no Mtodo Grumbach Aps a avaliao dos peritos era necessrio avaliar qual a relao de causa e efeito (mtodo de impactos cruzados), entre as provveis ocorrncias de cada evento e a variao da probabilidade de ocorrncia dos demais. A rea de projetos chama esta parte de avaliao de riscos, impacto e probabilidade de ocorrer cada evento. Para cada evento - existe a probabilidade deste ocorrer e caso ocorra, qual o impacto que este causaria ao acontecer/ocorrer, mais a relao do impacto cruzado entre cada um destes. 78
H duas formas de efetuar a consulta e os clculos relativos a essa avaliao: Na primeira, pergunta-se qual o impacto que a suposta ocorrncia de um evento causaria nas probabilidades de ocorrncia dos demais e a na segunda, indaga-se diretamente sobre essas probabilidades condicionadas de cada evento, em funo da suposta ocorrncia dos demais (GRUMBACH 2008). Estes e vrios outros fatores foram os contribuintes para a construo do software de apoio aplicao do Mtodo de Grumbach, o software PUMA. Segundo Grumbach (2008) o software PUMA utiliza na primeira forma de consulta uma curva denominada correo quadrtica e na segunda forma de consulta conhecida como probabilidades emprega-se a curva conhecida como ODDS. A combinao da ocorrncia ou dos eventos relacionados gera a quantidade de cenrios que sero avaliados.
Aplicao do Teorema de Bayes no Mtodo Grumbach: gerao dos cenrios Aps a aplicao da pesquisa, uma lista com os valores atribudos pelos peritos lanada no PUMA que calcula o algoritmo matemtico baseado na tcnica estatstica do Teorema de Bayes. Caso as respostas dos peritos sejam inconsistentes nas opinies emitidas pelos peritos, o PUMA informa que existe uma inconsistncia e no gerara o cenrio at a correo. Aps a correo o PUMA gerar um mapa de cenrios prospectivos e apresentar o cenrio de maior probabilidade (GRUMBACH, 2008). Segundo Grumbach (2008) um cenrio constitudo de uma combinao de ocorrncias e no-ocorrncias de eventos, como mostra o quadro 5.1: Cenrio Evento A Evento B 1 Ocorre Ocorre 2 Ocorre No ocorre 3 No ocorre Ocorre 4 No ocorre No ocorre Quadro 5.1 Combinao de ocorrncias Fonte: Grumbach, 2008, p. 149 79
A matriz de impactos cruzados permite o calculo dos graus de motricidade e dependncia e, quanto maior for o grau de motricidade de um evento, maior influencia ter ou no nas probabilidades dos outros eventos. Quanto maior o grau de dependncia maior a probabilidade de a ocorrncia sofrer influencia dos demais eventos. O momento da analise dos cenrios importante porque os cenrios constituem uma partio do espao amostral (Grumbach, 2008). E a sugesto do Mtodo para o estudo de trs cenrios: o mais provvel, o de tendncia e o ideal. Segundo Grumbach (2008) o cenrio mais provvel descreve a evoluo da cena hipottica, do momento atual at o horizonte definido em cada estudo, e de acordo com as resposta dos peritos tem a maior probabilidade de ocorrer, um futuro mais provvel dentro de um conjunto de futuros possveis. O cenrio ideal aquele em que ocorrem os eventos favorveis e no ocorrem os desfavorveis e o cenrio de tendncia o que provavelmente ocorrer.
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5.2 O Cadastros dos eventos no Software PUMA A pesquisa via WEB foi colocada no ar para vrios especialistas no seguinte link http://pesquisa.brainstormingweb.com.br - entre os dias 14 de junho de 2011 22 de julho, obtendo um retorno de 34 respondentes. O link de cada pesquisa desativado para consulta posterior aps o trmino da pesquisa, ficando disponvel apenas para consulta na base de dados, na Empresa Brainstorming. Para a evoluo desta pesquisa uma reunio foi realizada na sede da Brainstorming Consultoria para a realizao da etapa que compete ao grupo de controle no PUMA. Por se tratar de uma pesquisa que busca os cenrios prospectivos nos quais as MPE competiro em 2020 esta pesquisa no esta direcionada a uma s empresa esta reunio fez-se necessria para a definio dos EVENTOS e para a validao final destes, antes do envio para os peritos. O objetivo da autora era produzir eventos que tenham real possibilidade de ocorrer dentro do tempo considerado na pesquisa e que estes eventos tragam resultados para o pblico a quem se destina: os micros e pequenos empresrios. Estes eventos de possvel ocorrncia, dentro do Mtodo Grumbach (2010) so oportunamente chamados de questes estratgicas e tendem a exercer impacto relevante sobre a capacidade das empresas em atingir seus objetivos. Definidos os dez eventos - estes foram includos no PUMA (figura 5.1). O cadastro dos eventos no PUMA uma etapa necessria para a utilizao completa do software; para posteriormente alcanar o objetivo que obter atravs do PUMA os cenrios prospectivos. A a tela de abertura do software PUMA. Sobre a definio dos eventos desta pesquisa: a definio dos eventos no foi aleatria a pesquisa buscou por cenrios j implementados em Instituies j utilizaram o Mtodo de Grumbach para a construo dos seus cenrios, como TCU, Ministrios Pblicos, etc, alm da sugesto de autores como Khan e Viener para a escolha dos eventos desta pequisa. 81
Figura 5.1: Telas de abertura do software Puma 4.0.Fonte: Autora
Dentro do Mtodo de Grumbach (figura 5.2) a tela de abertura do software.
Figura. 5.2: Puma 4.0: janela pull-donw da Viso de Futuro Fonte: Autora
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A janela de cadastro dos eventos (figura 5.3) na tela de abertura do software.
Figura. 5.3: Tela de abertura do software Puma 4.0 e a janela de cadastro dos eventos. Fonte: Autora
Eventos - Questes Estratgicas necessrio o cadastro de cada um dos eventos no PUMA; os eventos so exaustivamente pensados e estudados utilizando a tcnica brainstorming pelo comit de planejamento. Foram elencados dez eventos dentre vrios que poderiam possibilitar a construo dos cenrios. E estes foram digitados no software PUMA. Cada evento foi inserido no PUMA e sua descrio.
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Evento 1 - Crescimento do PIB Brasileiro (figura 5.4) O produto interno bruto (PIB) corresponde ao valor do output final total (sadas) de todos os bens (servios e produtos) produzidos internamente numa economia ao longo de um perodo pr-determinado (ms, trimestre, anos, etc). Considera-se para o clculo deste valor apenas bens e servios finais, excetuando-se desta conta todos os insumos (bens de consumo intermedirios). Em 2010, o PIB brasileiro variou 7,5% em relao a 2009. Beneficiado pela baixa base de comparao do ano anterior, o crescimento acumulado do PIB em 2010 o mais elevado desde 1986 (tambm de 7,5%). Entre 2001 e 2010, o crescimento anual mdio foi de 3,6%, acima do registrado na dcada anterior (1991-2000), quando o PIB a preos de mercado cresceu, em mdia, 2,6%. Essa foi a maior alta registrada nos ltimos 25 anos e demonstra que o Brasil superou os efeitos da crise financeira internacional (Fonte: IBGE, 2011). Por outro lado, ainda persiste uma srie de gargalos em nossa infraestrutura e em nosso sistema tributrio que devem ser resolvidos para que o crescimento do PIB ocorra de forma sustentvel.
A questo se refere probabilidade de que, at 31 de dezembro de 2020, o Brasil mantenha um crescimento mdio anual do PIB acima de 5%.
Figura. 5.4: Evento 1 - Crescimento do PIB Brasileiro
Figura. 5.4: Evento 1 - Crescimento do PIB Brasileiro. Fonte: Autora
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Evento 2 - Aumento da incluso digital (figura 5.5) O Ministrio das Comunicaes deve implantar 8,9 mil novos Telecentros - com mais 8.934 Telecentros. Dessa forma, o Brasil passar a contar com 22 mil pontos articulados com conexo internet. O ministro interino Cezar Alvarez - explicou que os Telecentros esto entre as prioridades da nova Secretaria de Incluso Digital, implantada pelo Ministrio das Comunicaes neste ano. Estes pontos de acesso gratuito internet so um instrumento fundamental na ampliao da incluso digital no Brasil e funcionam como espaos de qualificao, de interao e de cidadania. Uma das prioridades da Secretaria de Incluso Digital ser reforar os projetos de formao e capacitao desenvolvidos junto s comunidades beneficiadas por esses pontos, com ateno s diversidades culturais, sociais e econmicas do Brasil. (Fonte Ministrio das Comunicaes, 2011).
A questo se refere probabilidade de que, at 31 de dezembro de 2020, o aumento da incluso digital possibilite que mais de 50% da populao tenha acesso a Internet, por meio de tecnologias de banda larga, redes de comunicao sem fio ou outras similares.
Figura. 5.5: Evento 2 - Aumento da incluso digital
Figura. 5.5: Evento 2 - Aumento da incluso digital. Fonte: Autora
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Evento 3 - Aumento populacional (figura 5.6) No perodo 1950-1960, a taxa de crescimento da populao era de 3,04%. Em 2008, recuou para 1,05%. Vale ressaltar que se o ritmo de crescimento populacional se mantivesse no mesmo nvel observado na dcada de 1950 (aproximadamente 3% ao ano), a populao brasileira chegaria, em 2008, a 295 milhes de pessoas e no nos 189,6 milhes divulgados pelo IBGE. Em 2050, a taxa de crescimento cair para 0,291%, que representa uma populao de 215,3 milhes de habitantes. Segundo as projees, o pas apresentar um potencial de crescimento populacional at 2039, quando se espera que a populao atinja o chamado crescimento zero. A partir desse ano sero registradas taxas de crescimento negativas, que correspondem a queda no nmero da populao. Segundo as estimativas (IBGE), em 2009 o Brasil tinha 191,5 milhes de habitantes espalhados pelas suas 27 unidades da federao e 5.565 municpios. Segundo estimativas publicadas pelo IBGE em 2009, So Paulo era o municpio mais populoso, com 11 milhes de habitantes, seguido pelo Rio de Janeiro (6,2 milhes). (Fonte: IBGE, 2011). A questo se refere probabilidade de que, at 31 de dezembro de 2020, a taxa de crescimento da populao volte a subir a ponto de que o somatrio da populao do municpio de So Paulo ultrapasse os 20 milhes de habitantes.
Figura. 5.6: Evento 3 - Aumento populacional. Fonte: Autora
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Evento 4: Melhoria do ndice de desenvolvimento da educao bsica (figura 5.7) No Brasil, assim como nos pases mais desenvolvidos, a educao parte integrante das polticas sociais e parte do ncleo do sistema de promoo social, por sua capacidade de ampliar as oportunidades e resultados para os indivduos e famlias, alm de ser elemento estratgico para o desenvolvimento econmico. A populao brasileira de 15 anos ou mais de idade atingiu, em 2009, a mdia de 7,5 anos de estudo. A evoluo desse indicador revela que no perodo examinado (1992 a 2009) ocorreu uma ampliao de 0,14 ao ano de estudo na mdia. A anlise revela que se levou 17 anos para ampliar em 2,3 anos a mdia de anos de estudo da populao. Considerando essa taxa anual de crescimento, faltam ainda, cerca de cinco anos (2014) para se atingir, em mdia, a escolaridade originalmente prevista na Constituio Federal, (ensino fundamental ou oito anos de estudo). Ampliar o acesso a cursos na modalidade de educao de jovens e adultos aos segmentos populacionais de maior idade implicar acelerao do crescimento da escolaridade mdia da populao brasileira. A srie histrica de resultados do IDEB se inicia em 2005, a partir de onde foram estabelecidas metas bienais de qualidade a serem atingidas no apenas pelo Pas, mas tambm por escolas, municpios e unidades da Federao. A lgica a de que cada instncia evolua de forma a contribuir, em conjunto, para que o Brasil atinja o patamar educacional da mdia dos pases da OCDE. Em termos numricos, isso significa progredir da mdia nacional 3,8, registrada em 2005 na primeira fase do ensino fundamental, para um IDEB igual a 6,0 em 2022, ano do bicentenrio da Independncia. A definio de uma meta nacional para o IDEB - ndice de Desenvolvimento da Educao Bsica (mede a taxa de rendimento escolar aprovao e evaso) em 6,0 significa dizer que o pas deve atingir em 2021, considerando os anos iniciais do ensino fundamental, o nvel de qualidade educacional, em termos de proficincia e rendimento (taxa de aprovao), da mdia dos pases desenvolvidos (mdia dos pases membros da OCDE) observada atualmente. (Fonte: Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Ansio Teixeira Inep/MEC e Portal INEP).
A questo se refere probabilidade de que, at 31 de dezembro de 2020, o ndice de Desenvolvimento da Educao Bsica (IDEB) alcance a pontuao mdia para o Brasil igual ou superior a 5,2 pontos.
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Figura. 5.7: Evento 4 - Melhoria do ndice de desenvolvimento da educao bsica. Fonte: Autora
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Evento 5: Reduo da carga tributria no Brasil (figura 5.8) Em dez anos, de 2001 a 2010, a arrecadao tributria cresceu 264,49%, crescimento significativo em 2010, atingindo 35,04% do PIB, o que representa um aumento nominal de arrecadao de R$ 195,05 bilhes em relao a 2009 (17,80%). Os dados esto no estudo prvio apresentado em fevereiro, pelo Instituto Brasileiro de Planejamento Tributrio IBPT. O estudo revela ainda que a carga tributria em relao ao PIB teve um crescimento de cinco pontos percentuais nos ltimos dez anos passando de 30,03% no ano de 2000 para 35,04% em 2010. No Brasil, necessrio trabalhar quase 150 dias (ou cinco meses) do ano somente para custear a cobrana de tributos por parte do governo. Alm disso, o brasileiro ainda tem que trabalhar quase outros cinco meses somente para pagar, ao setor privado da economia, os servios pblicos essenciais que o governos deveria garantir-lhe. A carga tributria teve um crescimento de 5,01 pontos percentuais nos ltimos dez anos passando de 30,03% do PIB no ano de 2000, para 35,04% do PIB, em 2010. (Fonte: IBPT Instituto Brasileiro de Planejamento Tributrio). A questo se refere probabilidade de que, at 31 de dezembro de 2020, ocorra uma reduo da carga tributria para um patamar de 28% do PIB.
Figura. 5.8: Evento 5 - Reduo da carga tributria no Brasil. Fonte: Autora
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Evento 6: Reduo da taxa de analfabetismo no Brasil (figura 5.9) No Brasil, o analfabetismo ainda um dos grandes problemas sociais que devem ser enfrentados para construo da cidadania plena. Segundo definio internacional, o grau de analfabetismo de uma populao medido pela taxa de pessoas com 15 anos ou mais que no sabem ler e escrever um bilhete simples. A queda no valor da taxa tem sido constante desde o comeo da dcada de 1990, fazendo esse ndice recuar para 9,7%, em 2009. Entre 1992 e 2009, a taxa de analfabetismo foi reduzida em 7,5 pontos percentuais, com reduo mdia de 0,44 pontos percentuais ao ano. O nmero total de analfabetos no Brasil, porm, permaneceu praticamente o mesmo nos ltimos anos, girando em torno de 14 milhes de pessoas. O Nordeste concentra 53% do total de analfabetos brasileiros. Tanto no Nordeste, quanto no Brasil como um todo, cerca de 90% dos analfabetos esto na faixa etria de 25 anos ou mais, sendo que a maior concentrao (16,5% em nmeros absolutos e relativos), recai sobre a populao acima de 40 anos. A baixa escolaridade mdia da populao e a desigualdade reinante ainda so graves problemas, o que mantm na pauta das discusses polticas e econmicas a necessidade de universalizao da educao bsica e de melhoria da qualidade da educao, bem como a eliminao do analfabetismo, com inevitveis impactos de longo prazo para a rea. A questo se refere probabilidade de que, at 31 de dezembro de 2020, o Brasil consiga diminuir a taxa de analfabetismo para 3%.
Figura. 5.9: Evento 6 Reduo da taxa de analfabetismo no Brasil. Fonte: Autora
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Evento 7: Colapso da mobilidade urbana (figura 5.10) Hoje em dia, no se pode pensar em desenvolvimento econmico e social sem transporte. As pessoas precisam se deslocar para estudar, trabalhar, fazer compras, viajar e possuem cada vez mais a necessidade de estar em movimento. Verifica-se que as regies mais desenvolvidas do Brasil possuem tambm os maiores indicadores de transportes, pois a evoluo econmica traz consigo a necessidade de mais infraestrutura, em especial ligada mobilidade urbana. Segundo pesquisa do IPEA (Instituto de Pesquisa Econmica Aplicada) quanto mais alto o nvel de escolaridade, mais o carro utilizado. Mais da metade das pessoas com nvel superior completo ou incompleto e com ps graduao, 52,4%, utilizam esse transporte, e pouco menos de 30% utilizam o transporte pblico. Quase 50% das pessoas com at a quarta srie do primeiro grau utilizam o transporte pblico e apenas 13,6% usam carro. Apesar disso, o grupo , entre todos os nveis de escolaridade, o que mais utiliza a moto, com 20,7%. Conforme o nvel educacional aumenta, a utilizao da moto diminui, tendo como destaque o fato de as pessoas com a 5 a 8 sries do primeiro grau - usarem 50% menos esse transporte que pessoas com at a 4 srie do mesmo nvel de ensino. Manchetes de jornais noticiarem o trfego intenso nas principais rodovias da regio Sudeste, mas a pesquisa aponta que todas as demais regies tambm enfrentam congestionamentos, com dados semelhantes.
O congestionamento, fator que compromete a ida e vinda dos cidados para o trabalho, percebida com similaridades nas cinco regies do Pas, revelando as consequncias da qualidade precria dos meios de transportes pblicos em conglomerados urbanos. (Fonte: IPEA- Instituto de Pesquisa Econmica Aplicada).
A questo se refere probabilidade de que, at 31 de dezembro de 2020, a mobilidade urbana entre em colapso no Brasil.
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Figura. 5.10: Evento 7 - colapso da mobilidade urbana. Fonte: Autora
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Evento 8: Aumento do encasulamento (figura 5.11) Aumento de trabalho home office, isolamento social, relacionamento independente de contato fsico, lazer em casa ou interativo podero causar o encapsulamento ( tendncia apontada no relatrio da futurloga Faith Popcorn e seu relatrio dos anos 90, o Relatrio Popcorn que apontava que as pessoas tenderiam a viver cada vez mais dentro de seus lares e comunidades, realizando praticamente todas as suas tarefas pessoais e profissionais sem sair muito desse ambiente). Seguindo essa tendncia uma pesquisa encomendada pela empresa Cisco The Cisco Connected World Report, aponta que a preferncia dos brasileiros por trabalhar remotamente est acima da mdia mundial, que foi de 60%, e s abaixo da ndia, com 93% e China, com 81%. No Brasil, o crescente aumento de contratos de trabalho chamados home office, bem como a evoluo tecnolgica, vem tendo como foco membros da iniciativa privada e pblica, sendo j uma realidade a existncia de telecentros pblicos e privados. Mais da metade dos entrevistados em todo mundo (57%) consegue conectar sua rede de trabalho remotamente, com destaque para o grande nmero de usurios finais da Espanha e Reino Unido (44% em cada um dos pases), que afirmaram conseguir acessar informaes da rede corporativa de qualquer lugar e em qualquer hora. No Brasil, o percentual chegou a 32%. Esta perspectiva aumenta o relacionamento que independe da presena fsica, propicia a convergncia integrada com a casa, o veculo, etc, tudo isso propiciado por sistemas inteligentes que trazem mais segurana tornando o encasulamento vivel, pratico e seguro.
A questo se refere probabilidade de que, at 31 de dezembro de 2020, aumente o chamado encasulamento ao ponto de tirar das ruas 38% da populao ativa (que trabalha e circula).
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Figura. 5.11: Evento 8 - Aumento do encasulamento. Fonte: Autora
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Evento 9: Aumento da expectativa de vida e pessoas potencialmente ativas (figura 5.12) O pas caminha velozmente rumo a um perfil demogrfico cada vez mais envelhecido. O ndice de envelhecimento aponta para mudanas na estrutura etria da populao brasileira. Em 2008, para cada grupo de 100 crianas de 0 a 14 anos existiam 24,7 idosos de 65 anos ou mais. J em 2020, para cada pessoa (1) com 65 anos ou mais de idade, pouco menos de 3 estaro na faixa etria potencialmente ativa. No tocante s crianas e jovens, existir cada vez mais pessoas em idade potencialmente ativa destinadas a suprir suas necessidades. Os resultados (reviso de 2008) permitem constatar que, nesse momento (2008), o Brasil passava pela chamada janela demogrfica onde o nmero de pessoas com idades potencialmente ativas estava em pleno processo de ascenso. Alm disso, a populao com idade de ingresso no mercado de trabalho (15 a 24 anos) passa pelo mximo de 34 milhes de pessoas, contingente que tende a diminuir nos prximos anos. O aproveitamento desta oportunidade (janela demogrfica) proporcionaria o dinamismo e o crescimento econmico, se essas pessoas fossem preparadas em termos educacionais e de qualificao profissional para um mercado de trabalho cada vez mais competitivo, no somente em nvel nacional, mas tambm em escala global (Fonte: IBGE, Diretoria de Pesquisas DPE Coordenao de Populao e Indicadores Sociais COPIS 2011).
A questo se refere probabilidade de que, at 31 de dezembro de 2020, a expectativa de vida do brasileiro alcance a mdia de 75,4 anos.
Figura. 5.12: Eventos 9 - Aumento da expectativa de vida e pessoas potencialmente ativas. Fonte: Autora 95
Evento 10: Capacitao profissional (figura 5.13) Levantamento exclusivo do IBGE, nas seis principais regies metropolitanas do pas, mostra que a taxa de desemprego da populao que tem nvel superior atingiu em 2010 seu menor nvel em oito anos: 3,1% - quase a metade da mdia nacional (6,7%). Segundo especialistas, o mesmo que dizer que praticamente no falta trabalho - ainda que, muitas vezes, fora da rea da formao - para quem passou pelos bancos universitrios. O aumento da qualificao fora da universidade tambm chama a ateno. Segundo o IBGE, o pas encerrou 2010 com 7,6 milhes de pessoas com algum curso de qualificao concludo ou em andamento, 34,1% do total de trabalhadores nessas seis regies metropolitanas. mais que o dobro dos 3,7 milhes de trabalhadores nessa condio em dezembro de 2002. Os nmeros mostram um avano na educao e refletem tambm o bom momento da economia brasileira, mas os analistas lembram que, num momento em que muitas empresas se queixam da dificuldade de encontrar profissionais no mercado, a qualidade da formao dos trabalhadores deixa a desejar. (Fonte: IBGE, Sala de imprensa, 2007). A questo se refere probabilidade de que, at 31 de dezembro de 2020, cerca de 50% do total de trabalhadores nas seis principais regies metropolitanas do pas possua algum curso de qualificao concludo ou em andamento.
Figura. 5.13: Eventos 10: capacitao profissional. Fonte: Autora
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No software PUMA esta etapa de preenchimento - dos eventos pesquisados e enviados aos peritos - corresponde a eventos futuros, dentro da etapa viso de futuro, (figura 5.14) da tela do software.
Figura. 5.14: Tela de cadastro dos eventos no software PUMA. Fonte: Autora
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5.3 Os Resultados da Pesquisa com Especialistas e os Impactos Cruzados Aps o encerramento da pesquisa com a resposta de 34 peritos - um dos peritos respondeu somente a trs das dez questes, todo o processo seguinte totalmente realizado pelo PUMA. A (figura 5.15) apresenta a tela com o resultado da pesquisa. No Mtodo de Grumbach a primeira aplicao da Tcnica de Delphi.
Figura. 5.15: Tela do resultado da pesquisa. Fonte: Autora
Depois de computados as respostas, o PUMA gera um mapa com os valores mdios das probabilidades e as pertinncias respostas informadas pelos peritos, isoladamente. A (figura 5.16) mostra no Mtodo de Grumbach a etapa do Mtodo de Delphi, cadastro da opinio dos peritos no PUMA.
A validao da tcnica de simulao dos cenrios prospectivos do Mtodo de Grumbach feita nesta etapa (figura 5.16). A validao feita a partir da participao dos peritos, de suas respostas. As respostas dos peritos permite a apresentao dos resultados, a pertinncia quando o perito opta por um numero numa escala de um a nove, onde este perito indica quanto pertinente (importante, relevante, vlido) da ocorrncia ou no de cada evento para o futuro da Instituio e no caso desta pesquisa a pertinncia para o futuro das micros e pequenas empresas.
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A validao da tcnica tambm se d a partir da resposta dos peritos quando registram suas opinies, em uma escala de 0% a 100%, sobre as probabilidades de ocorrncia de cada evento.
Figura. 5.16: cadastro das opinies dos peritos. Fonte: Autora
Computados as respostas dos peritos, aps o emprego do Mtodo de Delphi o software gera um mapa de (figura 5.18) com os valores mdios das probabilidades e pertinncias de todos os peritos consultados.
Os resultados aps o emprego da primeira consulta com a utilizao do Mtodo de Delphi so atualizados pelo PUMA com a aplicao do Mtodo de Impactos Cruzados.
Figura. 5.18: seleo dos eventos. Fonte: Autora 99
A matriz de impactos cruzados, (figura 5.19) mostra os eventos, as probabilidades isoladas e as condicionadas. Para cada evento preciso fazer o cruzamento com o seguinte raciocnio: caso ocorra o evento 2 qual a nova probabilidade do evento 1? No Mtodo de Grumbach, na aplicao deste em uma empresa essa avaliao feita pelo grupo de controle, por vrios motivos: o grupo de controle tem contato direto com o Decisor estratgico e mais conhecimento do ambiente, tanto interno quanto externo da empresa. Nesta pesquisa esta analise foi feita em parceria com a Consultoria Braisntorming. No Mtodo, seria a segunda aplicao do mtodo de Delphi, consulta a especialistas. No caso de uma empresa, o Grupo de Controle faria esta analise aplicando o cruzamento de probabilidade de ocorrncia de cada evento relacionado a outro evento, conforme exemplo acima, mas neste caso, da pesquisa, a Consultoria Braisntorming junto com a autora, fez o cruzamento de motricidade e dependncia. Estes conceitos esto associados capacidade de cada evento associar-se aos demais. De acordo com as frmulas da Anlise Combinatria, 10 eventos levaro gerao de 1.024 cenrios futuros possveis de ocorrer uma quantidade que pode ser gerenciada adequadamente. A soma vertical define a motricidade e a horizontal, a dependncia de cada evento. Quanto maior for o grau de motricidade de um Evento, mais ele influenciar as probabilidades de ocorrncia ou no dos demais; e quanto maior o seu grau de dependncia, mais a sua probabilidade de ocorrncia ser influenciada pelos demais GRUMBACH (2010).
O software PUMA tem vrios quesitos relacionados segurana tanto no contexto de informao, quanto no contexto da aplicao dos vrios mtodos que so utilizados no software para finalizao dos cenrios. As anlises estatsticas tm destaque pela utilizao do Teorema de Bayes, que determina que a matriz de Impactos Cruzados seja coerente. Se houver alguma incoerncia com os preceitos deste teorema, o PUMA informar a inconsistncia nas opinies emitidas (quadro 5.19).
Figura 5.19 Aviso de matriz inconsistente. Fonte: Grumbach, 2010, p. 48
A (figura 5.20) mostra a tela dos Impactos Cruzados deste estudo no PUMA, no houve nenhuma inconsistncia. 100
Figura. 5.20: Impactos cruzados aps incluso dos eventos. Fonte: Autora
O software calcula efetivamente os impactos associados s probabilidades e demonstra/apresenta na matriz, efetivamente os impactos associados essas probabilidades.
A figura 5.20 mostra o mapa de probabilidade de ocorrncia dos cenrios desta pesquisa. A analise deve ser feita da seguinte forma: para o evento 1, por exemplo, a probabilidade de que at 31 de dezembro de 2020, o haja crescimento do PIB de 56%. A ocorrncia do evento 2 aumento da incluso digital aumenta esta probabilidade para 61%. A ocorrncia do evento 3 aumento populacional mantem probabilidade em 61%, e assim por diante, ao passo que a ocorrncia do evento 5 reduo da carga tributria aumenta a probabilidade para 66% e a ocorrncia do evento 7 colapso da mobilidade urbana diminui a probabilidade para sua pior marca em 41%.
A figura 5.21 mostra a matriz de motricidade e dependncia deste estudo a figura 5.22 apresenta matriz no Mtodo de Grumbach. Na matriz de impactos cruzados so calculados os graus de motricidade e dependncia de cada um dos eventos, onde a soma vertical no clculo dos impactos define a motricidade e a soma horizontal define a dependncia de cada evento. A motricidade e a dependncia associam cada evento aos demais eventos, sobre a possiblidade de ocorrncia e da influencia nos demais.
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Figura. 5.21: Matriz motricidade x dependncia. Fonte: Autora
O pertencimento de cada evento dentro de cada grupo (figura 5.22) I, II, III ou IV ser analisado no seguinte contexto: grupo I ameaa forte, grupo II ameaa moderada, grupo III oportunidade moderada e grupo IV oportunidade forte.
Figura 5.22: Matriz motricidade x dependncia. Fonte: Autora
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A relao motricidade x dependncia dos resultados desta pesquisa mostra uma grande concentrao de eventos de ligao onde se permite concluir em consonncia ao mtodo de Grumbach - que se trata de um cenrio com elevada instabilidade, Os eventos 1( crescimento do PIB brasileiro), 2 (aumento da incluso digital), 4( melhoria do ndice de desenvolvimento da educao bsica) 6 (reduo da taxa de analfabetismo no Brasil), 7 (colapso da mobilidade urbana) e 10 ( capacitao profissional) apresentam maiores motricidades que dependncia. Isso significa que a maior atuao nestes eventos reduz grandemente a incerteza quanto ao futuro.
5.3.1 Gerao e Interpretao dos cenrios O software PUMA gera os cenrios com a particularidade de que a ocorrncia de um cenrio determinado impea a ocorrncia de outro e a no ocorrncia de um implica na ocorrncia de outro. Estes no podero ocorrer ao mesmo tempo.
A sugesto do Mtodo para um melhor estudo prospectivo pelo estudo de trs cenrios: o mais provvel, o cenrio de tendncia e cenrio ideal. Segundo instrues do Mtodo de Grumbach o estudo de trs cenrios citados uma sugesto cada instituio deve utilizar as informaes do Mtodo com base em suas informaes especificas e dentro do ponto de vista do Decisor estratgico, sejam elas favorveis ou desfavorveis. (GRUMBACH, 2010).
Seguindo a linha de estudo do Mtodo, aps a gerao dos cenrios, (figura 5.23) a autora optou pela apresentao dos cenrios prospectivos gerados pelo PUMA a partir do elenco de eventos e suas possibilidades.
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Figura. 5.23: gerao de cenrios. Fonte: Autora
O cenrio mais provvel trata da descrio do cenrio em sua conjuntura atual at a descrio de um cenrio do horizonte temporal de estudo definido por cada instituio/empresa e no caso desta pesquisa o ano de 2020 e este cenrio de acordo com a situao atual tem a maior probabilidade de ocorrncia no ano determinado da pesquisa. Lembrando que no uma previso e sim um futuro mais provvel dentro de futuros possveis. Cabe salientar que as decises que sero adotadas no presente - pelos atores envolvidos podero afetar essa probabilidade de futuro mais provvel, em benefcio ou no da empresa e/ou instituio. No PUMA o cenrio mais provvel (figura 5.23) o primeiro cenrio da lista de cenrios provveis.
A descrio de cada cenrio, a partir da analise de ocorrncia dos eventos, deve comear com a situao atual de todos os fatos portadores de futuro que deram origem aos eventos e deve terminar no horizonte de tempo previsto. (sic).
O cenrio mais provvel desta pesquisa apresentou a probabilidade de 6,6266667 de ocorrncia. Os demais cenrios apresentaram probabilidades de ocorrncia menor que este ndice. Bastaro pequenas alteraes macro ambientais na conjuntura dos fatores para que as possibilidades de alternncia entre os cenrios ocorram. O resultante final no pode ser definido ser uma permanente incerteza que poder/dever ser amplamente monitorada, mas que somente o futuro formar. 104
O cenrio mais provvel no deste estudo, cenrio 1 (figura 5.24) - tela gerada pelo software PUMA grfico dos cenrios.
Figura. 5.24: Gerao de cenrios cenrio 1 mais provvel. Fonte: Autora
O PUMA gera quantos grficos forem necessrios para estudos basta o pesquisador ou grupo de controle optar pelas possibilidades disponveis na prpria tela de grficos pelo nmero de cenrios nos quais se pretende ou precisa analisar. (figura 5.25)
Os analistas devem com bastante capacidade - a capacidade criativa do grupo de controle que determina a qualidade da descrio da evoluo dos cenrios efetuar um encadeamento logico dos cenrios, com base nas pesquisas e estudos.
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Gerao de 4 cenrios Gerao de 5 cenrios
Gerao de 7 cenrios Gerao de 8 cenrios
Gerao de 9 cenrios Gerao de 10 cenrios
Figura. 5.25: Gerao de cenrios. Fonte: Autora
No cenrio ideal ocorrem os eventos favorveis e no ocorrem os desfavorveis. Descreve-se tambm a evoluo da cena a partir do cenrio atual at a descrio de um cenrio hipottico com a do horizonte temporal de estudo definido e no caso desta pesquisa o ano de 2020.
O cenrio de tendncia o evento que provavelmente ocorrer se no ocorrem rupturas de tendncia se todos os acontecimentos descritos realmente ocorrerem. Descreve-se o cenrio atual at a descrio de outro cenrio tambm hipottico que representa uma projeo, para aquele momento, na sequencia dos acontecimentos dos estudos at a data da finalizao do trabalho e neste caso da pesquisa, admitindo-se que os acontecimentos continuem a evoluir de maneira assemelhada.
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A figura 5.26 apresenta a gerao de cenrios e a localizao dos cenrios na tela do PUMA baseado no Mtodo de Grumbach. Os prximos passos do Mtodo de Grumbach so a interpretao dos cenrios, os acontecimentos e as consequncias medidas e a aplicao das medidas, reviso e o plano estratgico.
Figura. 5.26: Gerao de cenrios e os cenrios. Fonte: Autora
5.3.2 Sequencia de analise dos cenrios
Ao interpretar um cenrio preciso levar em considerao que um acontecimento pode ser uma ameaa ou uma oportunidade e se este a ocorrncia ou no de um evento. O grupo de controle avalia se estas oportunidades ou ameaas esto dentro ou fora da competncia da Instituio.
Considerando que esta pesquisa tem somente efeitos externos, com foco nos micros e pequenos empresrios, todos os eventos desta pesquisa esto fora da atuao - so externos - s empresas. No PUMA a organizao dos acontecimentos feita em parte pelo prprio software e a outra parte pelo grupo de controle - para essa pesquisa a autora fez a parte do grupo de controle. O software compara os trs cenrios (figura 5.27) e apresenta os resultados na tela gerao de cenrios. 107
Figura. 5.27: Gerao de cenrios sntese dos cenrios. Fonte: Autora
Na sequencia do Mtodo, a gerao de cenrios no Mtodo de Grumbach. Na figura (figura 5.28) o PUMA indica a ocorrncia (O) e a no ocorrncia (N) para cada um dos cenrios. As combinaes de ocorrncia e no ocorrncias so subdivididas em quatro grupos conforme figura 5.21: Matriz motricidade x dependncia, grupos I, II, III e grupo IV.
O grupo I ameaa forte no cenrio ideal indica acontecimentos desejveis e no cenrio mais provvel estes acontecimentos apontam para a direo oposta, precisam ser considerados como desfavorveis.
O grupo II ameaa moderada ainda persiste a desfavorabilidade que pode ser atenuada pela possibilidade de uma tendncia boa se rupturas de tendncias ruins no ocorrerem.
O grupo III oportunidade moderada o acontecimento indicado no cenrio mais provvel so favorveis, se rupturas de tendncias no ocorrerem.
O grupo IV - oportunidade forte o acontecimento indicado pelo cenrio mais provvel igual aos cenrios de tendncia e cenrio ideal.
Possibilidades que podem provocar distores na interpretao dos cenrios, segundo o Grumbach (2010) ponto onde o grupo de controle precisa ter ateno e ponto onde a autora discutiu com a Braisntorming mas que nesta pesquisa no h possibilidade de alteraes:
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peritos ou grupos de controle escolhidos de maneira inadequada; quesitos mal formulados pelo grupo de controle; peritos com informaes privilegiadas - podem influenciar em suas opinies; estudo de grupo de controle insuficiente ou mal orientado, pode influenciar o cenrio de tendncia; viso do Decisor sem bases formais para a formulao do cenrio ideal; erros de digitao.
Outro fator crucial a PERTINENCIA dos eventos que se refere importncia relativa de cada evento e de que forma ela pode influenciar a seleo dos eventos definitivos. A pertinncia est integrada desde o comeo da pesquisa na opinio dos peritos e o PUMA calcula a mdia da pertinncia de cada evento e esses valores so apresentados na figura 5.15 tela de interpretao de cenrios, assim como tambm na figura 5.28.
Figura. 5.28: Gerao de cenrios. Fonte: Autora
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5.4 Interpretao dos Cenrios Aps analise dos resultados cabe segundo o Mtodo de Grumbach, ao grupo de controle analisar cada acontecimento com relao capacidade da Instituio de atuar sobre este e registrar sua concluso na tela interpretao de cenrios (figura 5.29), digitando as letras F (fora) ou D (dentro) conforme resultado da analise da capacidade da empresa de atuar ou no sobre os acontecimentos. Nesta pesquisa a analise foi feita pela autora junto com a consultoria da Brainstorming.
Figura. 5.29: Interpretao de cenrios. Fonte: Autora
importante que a coluna de roteiros, sequencia lgica dos acontecimentos seja estabelecida para a identificao de consequncias (figura 5.30) e levantamento de medidas e avaliaes se estas medidas esto adequadas ou no.
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Figura. 5.30: Consequncias X Medidas. Fonte: Autora
importante tambm que este roteiro no seja pensado em termos de estratgia nem priorizao e sim como parmetro para a abordagem dos temas dos eventos que devero ser debatidos e se necessrio consultar pessoas externas ao grupo de controle. De mxima importncia a priorizao das medidas que faro face aos acontecimentos uma vez que nem sempre todos os recursos e tempo estaro disponveis para a implementao das medidas.
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5.4.1Analise das questes estratgicas Definidos os eventos que por definio so as questes estratgicas - nesta pesquisa so dez - estes so os alvos para a identificao medidas e tambm so alvos de observao constante de uma provvel evoluo e necessidade de ajustes nas medidas. Definido o roteiro, o grupo de controle dever identificar as consequncias para a instituio de cada um destes acontecimentos, levantar as medidas destinadas a fazer face s consequncias. Nesta pesquisa a identificao das consequncias dos acontecimentos para as micro e pequenas empresas e das medidas foram feitas pela autora com consultoria da Brainstorming. As consequncias e suas medidas so registradas no PUMA (figura 5.30). Segundo Grumbach (2010) as medidas identificadas podero ser de trs tipos: as destinadas a alterar a probabilidade de ocorrncia de um determinado evento, seja ele ameaa ou oportunidade; as destinadas a aproveitar uma oportunidade e as destinadas a proteger a instituio contra a determinada ameaa. Estas medidas podero ser a origem de estratgias e de inciativas estratgicas, que estabelecero as prioridades da Instituio e nesta pesquisa estabelecero as possveis prioridades das micro e pequenas empresas em 2020. Figura.5.31:Tipificao de Medida. Fonte: Grumbach 2010 Para cada evento necessrio uma classificao: se a medida para cada evento objetivo, poltica, estratgia ou metas. Estas informaes esto no software PUMA. Na mesma tela de classificao preciso definir se sero esperadas para cada medida: resistncias internas ou externas por parte dos atores presentes neste ambiente, alteraes na cultura ou na estrutura de poder da organizao. A complementao desta etapa no PUMA possibilitar a analise de medidas e gesto de resistncias. 112
Segundo Grumbach (2010) um acontecimento, dependendo da natureza das medidas, de proteo ou de oportunidade, poder ter diferentes prioridades e podem ser ou no da competncia da Instituio. Se um acontecimento for dentro da competncia da instituio e as medidas possibilitarem a alterao da probabilidade, ameaa ou oportunidade, seria mais importante despender recursos para tentar diminuir as probabilidades de ocorrncia dos eventos do grupo I,II (ameaas) do que aumentar as probabilidades dos grupos III e IV (oportunidades) GRUMBACH (2010). coerente tentar minimizar o risco do evento (ameaa) ocorrer e maximizar a oportunidade do evento ocorrer (oportunidade). Se um acontecimento for fora da competncia da Instituio, priorizar a busca de oportunidades ou medidas torna-se mais importante do que a proteo contra a ameaa. Segundo Grumbach (2010) perguntas chaves devem ser feitas ao Decisor estratgico: a instituio vai proteger-se de uma ameaa forte, aproveitar uma oportunidade forte, qual a estratgia da instituio. Estas questes so importantes aps o levantamento das medidas que devem ser aplicadas no presente. Dentre as medidas que podem ser consideradas como medidas de gesto do futuro esto as parcerias estratgicas e a relao de novos cenrios mais provveis decorrentes de fatos novos. Este grupo proporcionar uma reavaliao das medidas originais da Viso de Futuro, no PUMA. Nesta pesquisa os eventos foram cassificados da seguinte forma quanto tipificao de medidas (figura 5.32): Eventos 3,5,9 grupo I - ameaa forte: evento 3, aumento populacional; evento 5, reduo da carga tributria no Brasil e evento 9, aumento da expectativa de vida e pessoas potencialmente ativas. Evento 8 grupo IV oportunidade forte: evento 8, aumento do encasulamento. Eventos 1,2,4,6,7,10 grupo II ameaa moderada: evento 1, crescimento do PIB brasileiro; evento 2, aumento da incluso digital; evento 4, melhoria do ndice de desenvolvimento da educao bsica; evento 6, reduo da taxa de analfabetismo no Brasil; evento 7, colapso da mobilidade urbana; evento 10, capacitao profissional. necessrio lembrar nesta etapa que a classificao quanto tipificao levar a 113
empresa ou instituio a adotar medidas que medidas possibilitaro a alterao da probabilidade, ameaa ou oportunidade.
Figura. 5.32: Matriz motricidade x dependncia no Mtodo de Grumbach. Fonte: Autora
Os grupos da matriz Motricidade x Dependncia so os seguintes:
Grupo I - Eventos Explicativos. So aqueles que, por terem altas motricidades e baixas dependncias, "explicam" a ocorrncia dos demais. Grupo II - Eventos de Ligao - Por terem altas motricidades e altas dependncias "ligam" os cenrios. A analogia com um grupo de pessoas andando em cima de um muro e amarrados por uma corda. Se um cair, os outros tambm devem cair. Grupo III - Eventos Autnomos - Por terem baixa motricidade e baixa dependncia so "autnomos" em relao aos demais. Se ocorrerem ou no tero pouca influncia sobre os demais. Grupo IV - Eventos de resultado - Por terem baixa motricidade e alta dependncia, tornam-se "resultados" dos demais. Dependem muito dos outros e pouco influenciam. As medidas para cada evento so classificao entre as opes: objetivo, poltica, estratgia ou metas. Na mesma tela de classificao so definidas para cada medida se se espera resistncias internas ou, externas por parte dos atores presentes neste ambiente, alteraes na cultura ou na estrutura de poder da organizao. 114
Para cada classificao devem ser feitas avaliaes, parcerias estratgicas e tambm simulaes dos resultados dessas parcerias na busca de um cenrio alvo. A mudana normal dos fatos que podem ser resultados das parcerias estratgicas firmadas ou no, promovero o surgimento dos cenrios mais provveis. Se no houver nenhuma ao coordenada dos atores sobre os eventos que compem os cenrios prospectivos, o futuro ser o cenrio mais provvel. Este pressuposto est baseado na hiptese de que, ao analisarem as probabilidades de ocorrncia de cada Evento, os Peritos levaram em considerao, de forma holstica, as aes individuais de cada Ator. Desta forma, as probabilidades isoladas foram definidas considerando-se que cada Ator usar sua influncia sobre os Eventos, no sentido de atingir o seu Cenrio Ideal, ou seja, de acordo com sua prpria Estratgia. GRUMBACH (2010)
5.4.2 Ocorrncia dos eventos Para a definio dos trs cenrios preciso analisar a pesquisa, atravs da utilizao do PUMA. Quais os cenrios tem probabilidade de ocorrer, dentro da analise dos peritos. Para a anlise dos cenrios uma questo importante saber as diferenas entre os grupos nas diversas etapas do PUMA. Os grupos da tela de Interpretao de Cenrios referem-se a conceitos completamente diferentes dos grupos da matriz Motricidade x Dependncia. Leva- se em considerao como cada Evento ocorre ou no em cada cenrio. Portanto, referem-se a um momento aps os cenrios serem gerados. Grupo I - Simbolizam uma Ameaa Forte - Neste Grupo os Eventos se comportam de uma maneira no Cenrio Mais Provvel diferente da maneira como se comportam no Cenrio Ideal e da mesma maneira do Cenrio de Tendncia. So uma grande ameaa, pois devem ocorrer de uma maneira diferente do que sua empresa gostaria e a tendncia contra esta maneira ideal de sua empresa. Grupo II - Simbolizam uma Ameaa moderada - Neste Grupo os Eventos se comportam de uma maneira no Cenrio Mais Provvel diferente da maneira como se comportam no Cenrio Ideal e diferente maneira tambm no Cenrio de Tendncia. Grupo III - Simbolizam uma Oportunidade moderada - Neste Grupo os Eventos se comportam da mesma maneira no Cenrio Mais Provvel e no Cenrio Ideal e de maneira diferente no Cenrio de Tendncia. Grupo IV - Simbolizam uma Oportunidade Forte - Neste Grupo os Eventos se comportam da mesma maneira no Cenrio Mais Provvel, no Cenrio Ideal e no Cenrio de Tendncia. o 115
nirvana. Os peritos acham que o evento vai ocorrer da mesma maneira que sua empresa gostaria e a tendncia esta mesma.
Figura. 5.33: Interpretao dos cenrios - objeto desta pesquisa. Fonte: Autora
A estimativa de valores das probabilidades de ocorrncia dos eventos foi proposta pelo grupo de especialistas da consultoria especializada na aplicao do mtodo de Grumbach junto com a autora desta pesquisa, tambm as estimativas do impacto que a ocorrncia de um evento causa na probabilidade de ocorrncia dos demais eventos, onde o primeiro valor indica que a ocorrncia de um evento reduz significativamente a probabilidade da ocorrncia de outro e o segundo valor indica o aumento desta probabilidade.
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5.5 Cenrio mais Provvel Trata-se da descrio da evoluo da cena que compe a conjuntura atual at a conformao de outra cena, hipottica, ao final do Horizonte Temporal definido para o trabalho, a qual, segundo os Peritos ("experts") convidados, , de acordo com as condies atuais, a de maior probabilidade de ocorrncia naquele Horizonte Temporal.
No caso deste estudo acadmico, o horizonte temporal o ano de 2020. No se trata de uma "preViso", mas, sim, do "futuro Mais Provvel", num conjunto de vrios "futuros possveis". Cabe ressaltar que, na dependncia das aes adotadas hoje pelos atores envolvidos, essa probabilidade poder ser alterada, em benefcio ou no da instituio. Nesta pesquisa o cenrio mais provvel apresentou a probabilidade de 6,6266667 de ocorrncia. Os demais cenrios apresentaram probabilidades de ocorrncia menor que este ndice. Bastaro pequenas alteraes macro ambientais na conjuntura dos fatores para que as possibilidades de alternncia entre os cenrios ocorram. A construo de cenrio mais provvel buscou fundamentao no grau de importncia e desejabilidade obtidas na tcnica de Delphi e tambm o pragmatismo das provveis aes que podero ser implementadas por MPEs.
Estamos em 31 de dezembro de 2020..... O produto interno bruto (PIB) brasileiro em 2020 manteve o crescimento mdio anual de 5%, dentro do esperado, considerando que h dez anos, em 2010 variou 7,5% em relao a 2009. Foi o mais elevado desde 1986 (tambm de 7,5%). Entre 2001 e 2010, o crescimento anual mdio foi de 3,6%, acima do registrado na dcada anterior (1991-2000), quando o PIB a preos de mercado cresceu, em mdia, 2,6%. Essa foi a maior alta registrada alta registrada nos ltimos 25 anos e demonstrou que o Brasil superou os efeitos da crise financeira internacional de 2008.Apesar de uma srie de gargalos existentes na infraestrutura e no sistema tributrio e a nova crise financeira internacional de 2011, o Brasil conseguiu manter um crescimento mdio anual do PIB de 5%.
Avaliando as aes do Ministrio das Comunicaes mostra que at 2011foram implantados 8,9 mil novos Telecentros no total 8.934 Telecentros. Dessa forma, o Brasil j contava em 2011 com 22 mil pontos articulados com conexo internet. Estes pontos de acesso gratuito internet foram um instrumento fundamental na ampliao da incluso digital no Brasil e estes espaos funcionam como espaos de qualificao, de interao e de cidadania. Cumprindo a 117
agenda do CONANDA Conselho Nacional dos Direitos da Criana e do Adolescente com metas para 2011 a 2020, dentro da Construo dos Direitos Humanos, publicado em 2010, o Governo Federal cumpriu a meta do objetivo estratgico 13 que era at 2020 implantar Telecentros em 100% dos municpios. Assim sendo, o aumento da incluso digital possibilitou que mais de 50% da populao tenha acesso a Internet, por meio de tecnologias de banda larga, redes de comunicao sem fio ou outras similares.
A taxa de crescimento da populao que recuou para 1, 05% em 2008 e continuou a recuar e em 2020 apresenta taxa de crescimento zero no Estado de So Paulo. Ainda no apresenta ndice negativo, como a previso do IBGE de taxa -0,291%, para 2050 - o chamado crescimento zero. Em 2009 So Paulo era o municpio mais populoso com 11 milhes de habitantes e em 2020 a populao de So Paulo atingiu a casa dos 20 milhes de pessoas.
A continuidade por parte dos governos da aplicao das politicas pblicas sociais e promoo social, buscando sempre ampliar as oportunidades e resultados para os indivduos e suas famlias, o continuo investimento na educao, o cumprimento de metas de governo de incluso digital, todos estes e outros fatores permitiram que os indicadores de mdia de anos de estudo da populao se ampliasse. Entre 1992 e 2009 houve uma ampliao deste indicador para 0,14 ao ano de mdia de estudo. Em 2014 o Brasil anda no havia alcanado a mdia da escolaridade prevista na Constituio Federal de um IDEB. O ndice de 4,5 em 2014 mostrava apenas uma melhora ao ndice registrado na mdia nacional de 3,8 registrada em 2005 Segundo o INEP, a meta para 2022 o alcance do ndice de 6,00 mdia educacional dos pases da OCDE. Em 2020 o ndice de desenvolvimento da educao bsica est em 5,2 pontos pontuao mdia Brasileira.
Outro fator aliado que proporcionou que o Brasil tenha melhorado seus ndices de desenvolvimento, mas no muito, foi reduo da carga tributria no Brasil. Entre a dcada de 2001 a 2010 a arrecadao tributria cresceu 264,49% - atingindo 35,4% do PIB, fazendo com que os brasileiros trabalhassem cinco meses ao ano somente para custear impostos e outros cinco meses para pagar ao setor privado os servios pblicos essenciais que o governo deveria garantir. A grandeza da carga tributria desta dcada ainda representa um obstculo ao desenvolvimento. A tabela do imposto de renda que at os dias atuais, em 2020 penaliza principalmente a classe mdia e ainda no penaliza a riqueza patrimonial acumulada, entre 118
outras conjunturas, no propiciou uma queda significativa da reduo da carga tributria que ainda est no alto patamar de 28% do PIB.
O Brasil, at o ano de 2010, h dez anos, ainda tinha como grande problema social o analfabetismo, nesta poca, com grande concentrao do total no Nordeste Brasileiro. A baixa escolaridade mdia da populao apesar de sempre pautar as discusses polticas no Brasil ainda no fez recuar os altos ndices do analfabetismo. Entre 1992 e 2009, a taxa de analfabetismo foi reduzida em 7,5 pontos, somente 0,44 pontos a cada ano. Agora em 2020, a taxa de analfabetismo diminuiu para 3% no Brasil, mas a baixa escolaridade mdia da populao e a desigualdade ainda so pautas das discusses politicas.
No se pode pensar em desenvolvimento social e econmico sem transportes. As pessoas precisam se deslocar para estudar, trabalhar, fazer compras, viajar e possuem cada vez mais a necessidade de estar em movimento. Verifica-se que as regies mais desenvolvidas do Brasil possuem tambm os maiores indicadores de transportes, pois a evoluo econmica traz consigo a necessidade de mais infraestrutura, em especial ligada mobilidade urbana. Segundo pesquisa do IPEA (Instituto de Pesquisa Econmica Aplicada) quanto mais alto o nvel de escolaridade, mais o carro utilizado. Mais da metade das pessoas com nvel superior completo ou incompleto e com ps graduao, 52,4%, utilizam esse transporte, e pouco menos de 30% utilizam o transporte pblico. Quase 50% das pessoas com at a quarta srie do primeiro grau utilizam o transporte pblico e apenas 13,6% usam carro. Apesar disso, o grupo , entre todos os nveis de escolaridade, o que mais utiliza a moto, com 20,7%.
Conforme o nvel educacional aumenta, a utilizao da moto diminui, tendo como destaque o fato de as pessoas com a 5 a 8 sries do primeiro grau - usarem 50% menos esse transporte que pessoas com at a 4 srie do mesmo nvel de ensino. Segundo o IPEA, em pesquisa de 2010, o congestionamento, fator que compromete a ida e vinda dos cidados para o trabalho, percebida com similaridades nas cinco regies do Pas, revelando as consequncias da qualidade precria dos meios de transportes pblicos em conglomerados urbanos. Apesar dos planos do governo de tentativa de melhorar a mobilidade traando rotas internas para nibus fretado das empresas, definindo horrios para circulao de caminhes e rodizio de placas para os carros at 2010 e a partir desta data a cobrana de entrada nas cidades de carros, ou a multa por trafego de carros com somente um passageiro, criao de quilmetros de ciclovias, ainda hoje, em dezembro de 2020, o transito est catico. Benefcios de impostos 119
para montadoras e o continuo aumento de vendas de veculos, melhoria do poder de compra do trabalhador, entre outros fatores propiciam um verdadeiro colapso no transito, no s na cidade de So Paulo.
Esse colapso da mobilidade urbana proporcionou o aumento da quantidade de pessoas em contrato/trabalho home office e tambm o chamado encasulamento ou isolamento social. As pessoas se concentram em seus lares, comunidades e bairros fechados realizando suas tarefas pessoais e profissionais sem sair muito destes ambientes. Pesquisas de 2010 j apontavam para o crescente numero de entrevistados, no mundo conectado, em geral nesta dcada 57% que j conseguiam conectar sua rede de trabalho remotamente, com destaque para Espanha e Reino Unido um total de 44%. No Brasil este percentual chegou a 32%, ainda em 2010. A convergncia de integrao de redes da casa/residncia, veculo, trabalho, propiciado por redes mais inteligentes e seguras, possibilitaram que agora em dezembro de 2020 o encasulamento tirasse das ruas 38% da populao economicamente ativa tornando o encasulamento vivel, alm de pratico e seguro.
Em dezembro de 2020, para cada pessoa (1) com 65 anos ou mais de idade, pouco menos de 3 esto na faixa etria potencialmente ativa. No tocante s crianas e jovens, h cada vez mais pessoas em idade potencialmente ativa - destinadas a suprir suas necessidades. Alm disso, a populao com idade de ingresso no mercado de trabalho (15 a 24 anos) passa pelo mximo de 34 milhes de pessoas, contingente que tende a diminuir nos prximos anos. O aproveitamento desta oportunidade (janela demogrfica) proporcionaria o dinamismo e o crescimento econmico, se essas pessoas fossem preparadas em termos educacionais e de qualificao profissional para um mercado de trabalho cada vez mais competitivo, no somente em nvel nacional, mas tambm em escala global. O brasileiro alcana a mdia histrica de 75,4 anos de expectativa de vida. Levantamento exclusivo do IBGE, nas seis principais regies metropolitanas do pas, mostrava que a taxa de desemprego da populao que tem nvel superior atingiu em 2010 seu menor nvel em oito anos: 3,1% - quase a metade da mdia nacional (6,7%). Segundo especialistas, o mesmo que dizer que praticamente no falta trabalho - ainda que, muitas vezes, fora da rea da formao - para quem passou pelos bancos universitrios. O aumento da qualificao fora da universidade tambm chama a ateno. Segundo o IBGE, o pas encerrou 2010 com 7,6 milhes de pessoas com algum curso de qualificao concludo ou em andamento, 34,1% do total de trabalhadores nessas seis regies metropolitanas. mais que o dobro dos 3,7 milhes de trabalhadores nessa condio 120
em dezembro de 2002. Os nmeros mostravam um avano na educao e refletiam tambm o bom momento da economia brasileira, mas os analistas lembram que, num momento em que muitas empresas se queixam da dificuldade de encontrar profissionais no mercado, a qualidade da formao dos trabalhadores deixa a desejar. Os programas desenvolvidos pelo governo federal como o FIES criado em 1999 e o Prouni em 2004 possibilitaram o acesso s faculdades e universidades em dezembro de 2020 de cerca de 50% do total dos trabalhadores das seis principais regies metropolitanas, que esto em andamento ou j concluram um curso de qualificao.
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5.6 Desdobramentos Possveis Para que as Micros e Pequenas empresas do Estado de So Paulo se preparem para enfrentar e/ou aproveitar este Cenrio Mais Provvel - segue uma srie de sugestes utilizando o sistema de planejamento estratgico e cenrios prospectivos do software Puma.
Avaliao de Medidas Os eventos relacionados a seguir alguns com maior impacto que outros, constituem-se em possibilidades importantes de mudanas estruturais da sociedade brasileira. O menor ritmo de crescimento da populao e a modificao da faixa etria, com rpido envelhecimento, por exemplo, traro importantes implicaes na vida econmica e social do pas.
Medida: As empresas precisaro oferecer cursos para melhorar e capacitar profissionais, tanto operrios, quanto cargos de coordenao. A prpria empresa precisar/poder dar treinamento a seus funcionrios mesmo com o risco de capacit-los e perde-los para a concorrncia, com a opo de torna-los scios e/ou associados. Medida: A presso da sociedade junto aos rgos pblicos para que atue na melhoria e na qualidade da oferta j no ensino bsico e tcnico. Mais escolas pblicas de ensino bsico, mdio com a mesma qualidade das Universidades Pblicas, por exemplo. Origem: Capacitao profissional Origem: Melhoria do ndice de desenvolvimento da educao bsica
Medida: Incentivar a continuidade de estudos, com salas de aula interativa, com menor quantidade de alunos, empresas podem aumentar sua participao neste contexto. A continuidade poder proporcionar qualificao profissional e at a manuteno da expectativa de vida das MPEs. Origem: Capacitao profissional Origem: Reduo da taxa de analfabetismo no Brasil
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Medida: Adaptao e/ou criao de servios e/ou produtos que possam ser entregues e/ou consumidos via web. Melhoria nos servios e prazos de entrega, qualidade no atendimento faro diferena. Origem: Aumento do encasulamento
Medida: As empresas precisam melhorar sua infraestrutura, e tambm a busca por capacitao do empresrio, buscar capacidade operacional para atender a novos clientes vidos por consumo. Origem: Capacitao profissional Origem: Aumento da incluso digital
Medida: Entre vrios desafios manter e aprimorar a qualidade, buscar inovao e tecnologia, qualificar profissionais para atender demanda de crescimento, inovao e exportao, so alguns itens prioritrios. Medida: A presso da sociedade junto aos rgos pblicos para que atue na melhoria da infraestrutura: energia, transporte (rodovia, estrada). Origem: Crescimento do PIB Brasileiro
Medida: Proporcionar a continuidade dos estudos, incluindo e/ou privilegiando estudos tcnicos e treinamento - e as modernizaes dos setores empresariais podero possibilitar o aumento da produtividade. Este cenrio se implementado, poder ampliar os ndices de sobrevivncia das MPE. Medida: A presso da sociedade junto aos rgos pblicos para que atue na melhoria e na qualidade da oferta j no ensino bsico e tcnico. Mais escolas pblicas de ensino bsico, mdio com a mesma qualidade das Universidades Pblicas, por exemplo. Origem: Capacitao profissional Origem: Aumento na expectativa de vida e pessoas potencialmente ativas
Medida: Alm de investir na melhoria crescente da qualidade do ensino pblico, recomenda- se planejamento de programas de reforo escolar para todas as idades, assim como para adultos em idade produtiva. A presso da sociedade junto aos rgos pblicos para que atuem de forma a promover a integrao da educao formal com a educao para o trabalho, formando cidados empreendedores poder aumentar. As empresas podero dar treinamento a seus funcionrios, mesmo com risco de perd-los para a concorrncia. 123
Origem: Melhoria do ndice de desenvolvimento da educao bsica Medida: Abertura do debate desta questo com a sociedade. Presso junto aos rgos pblicos para que atuem em funo da reforma tributria. A eliminao de muitas das 3 mil normas em vigor do ICMS, ou reduo das 18.589 pginas de textos legais, dos 55.767 artigos e 300 mudanas anuais (fonte SIMPI) favorecero o entendimento e melhor utilizao e at a reduo da carga tributaria. Origem: Reduo da carga tributria no Brasil
Medida: Priorizao dos modos no motorizados e coletivos de transporte, de forma efetiva, que no gere segregaes espaciais socialmente inclusivas e ecologicamente sustentveis. Dez princpios para o planejamento da mobilidade urbana segundo estudo 23 de mobilidade urbana - grupo de estudos do CNPQ. Dez princpios onde as MPE podem atuar: diminuir a necessidade de viagens motorizadas; repensar o desenho urbano; repensar a circulao de veculos, priorizando os meios de transporte no motorizados e os planos e projetos para os transportes coletivos; desenvolver os meios no motorizados de transporte; reconhecer a importncia do deslocamento dos pedestres; reduzir os impactos ambientais da mobilidade urbana; propiciar mobilidade s pessoas com deficincia e restrio de mobilidade; priorizar o transporte pblico coletivo no sistema virio; promover a integrao dos diversos modos de transporte, estruturar a gesto local fortalecendo o papel regulador dos rgos pblicos gestores dos servios de transporte pbico e de transito. Origem: Colapso da mobilidade urbana
Medida: Desenvolver e criar novas tecnologias e preparar as pessoas para a utilizao destas novas tecnologias; de proporcionar uma base de estudos que tambm incentive a capacitao constante, manter programas que possibilitem que os funcionrios trabalhem motivados. Origem Capacitao Profissional
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5.7 Aplicao da Tcnica de Delphi com Peritos e com as Empresas de Micro e Pequeno Porte e os Resultados Esta etapa apresenta a aplicao da tcnica de Delphi e seus resultados. As pesquisas foram realizadas com peritos do mtodo de Grumbach, e com empresrios da regio de Campinas - Empresas de Micro e Pequeno Porte.
Os passos do mtodo de Grumbach adotado para a elaborao dos cenrios apresentados foram seguidos em conformidade com o a descrio do Mtodo no livro Cenrios Prospectivos: como construir um futuro melhor, 5 edio. Tambm
Peritos da Brainstorming, empresa responsvel pela criao e implementao do software PUMA - avaliaram a aplicao da pesquisa ( quadro 5.7.1) e a resposta mostra o resultado or consenso entre estes peritos.
Os peritos da Braisntorming participaram ativamente das vrias etapas da construo destas dissertao que seguiu a aplicao do Mtodo de Grumbach e o uso do PUMA para responder ao objetivo principal desta pesquisa.
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Quadro. 5.7.1: Pesquisa com peritos da Brainstoming. Fonte: Autora
O uso do PUMA permite o cadastramento dos dados referentes ao diagnostico estratgico, das medidas da viso do presente e viso de futuro. As medidas de parcerias estratgicas e construo do futuro e at a reviso das medidas de futuro que so frutos da interpretao da dinmica dos cenrios s so possveis no LINCE. Sobre a PME DT D I C CT O trabalho apresenta um breve relato da situao das PME hoje 100% O trabalho especifica o seu escopo, incluindo, limitaes 100% O trabalho fez um diagnstico detalhado das PME hoje 100% O trabalho fez um diagnstico do ambiente que as PME enfrerntam, hoje 100% O trabalho mapeou os pontos fortes -caractersticas vantajosas, controlveis pela organizao pblica ou empresa privada, e relacionadas a aspectos da estrutura, dos processos e dos recursos, que a favorecem perante as oportunidades e ameaas do ambiente 100% Ameaas e Oportunidades DT D I C CT O trabalho mapeou os pontos fracos - caractersticas desvantajosas, controlveis pela organizao pblica ou empresa privada, e relacionadas a aspectos da estrutura, dos processos e dos recursos, que a desfavorecem perante as oportunidades e ameaas do ambiente. 100% O trabalho mapeou as oportunidades: foras ambientais incontrolveis pela organizao pblica ou empresa privada, que podem favorecer sua ao estratgica, desde que reconhecidas e aproveitadas satisfatoriamente enquanto perduram. 100% O trabalho mapeou as ameaas: foras ambientais incontrolveis pela organizao pblica ou empresa privada, que criam obstculos sua ao estratgica, mas que, em sua maioria, podem ser evitadas ou gerenciadas, desde que reconhecidas em tempo hbil 100% Caracterstica do Documento Produzido DT D I C CT O trabalho listou os Fatos Portadores de Futuro: fatos de comprovada existncia, sinalizadores de uma possvel realidade que ir se formar no futuro, isto , fenmenos ou circunstncias, relacionados com cada uma das dimenses do sistema e do ambiente em estudo 100% O trabalho apresenta uma Lista de Eventos Preliminares fenmenos de possvel ocorrncia futura, apoiados naqueles Fatos, que podero impactar de alguma forma o Sistema 100% O trabalho apresenta o resultado do Mtodo Delphi de consulta a peritos solicitando valores de Probabilidades isoladas de ocorrncia de Eventos, alm de Pertinncias e Auto-avaliaes 100% O trabalho apresenta as relaes de causa e efeito (Mtodo dos Impactos Cruzados) entre as supostas ocorrncias de cada Evento e as variaes nas probabilidades de ocorrncia dos demais 100% Tcnica de construo DT D I C CT O trabalho utiliza a curva denominada "Correo Quadrtica" 100% O trabalho utiliza a curva denominada "Odds" 100% O trabalho apresenta o Mapa de Opinies por Perito (1 Consulta Tipo de Clculo Impactos Correo Quadrtica) 100% O trabalho apresenta a Tabela de Probabilidades de Ocorrncia de Eventos 100% O trabalho apresenta a Tabela de Auto-avaliao dos Peritos 100% O trbalho apresenta o Mapa de Opinies por Perito (2 Consulta Tipo de Clculo Impactos Correo Quadrtica) 100% O trabalho apresenta a Seleo de Eventos Definitivos (Tipo de Clculo Impactos- Correo Quadrtica) 100% O trabalho apresenta a lista dos eventos considerados definitivos 100% O trabalho mostra o Mapa de Impactos Cruzados (3 Consulta Tipo de Clculo Impactos Correo Quadrtica) 100% O trabalho apresenta o Mapa de Opinio (1 Consulta Tipo de Clculo Probabilidades- Odds) 100% O trabalho apresenta o Mapa de Opinio (2 Consulta Tipo de Clculo Probabilidades- Odds) 100% O trabalho mostra a Matriz de Impactos Cruzados gerada no Software Puma 100% O trabalho apresenta os graus de motricidade e dependncia de cada um dos Eventos 100% O trabalho apresenta pelo menos trs cenrios: o Mais Provvel, o de Tendncia e o Ideal 100% Ao descrever o Cenrio o autor se posicionou no futuro (2020) e enumerou encadeadamente os Eventos que contribuiram para o cenrio como se efetivamente houvessem ocorrido 100% O trabalho uma resposta para a pergunta "Qual o cenrio prospectivo no qual as PME competiro em 2020?. 10,00 Nota de 0 a 10 126
O relatrio apresentado nesta pesquisa contm os principais elementos levantados junto a um grupo de especialistas a parte inicial para a implementao de um planejamento estratgico.
somente o resultado de uma fase do comeo do planejamento, que se sucede na sequencia com a utilizao dos outros softwares LINCE E JAGUAR que no foram utilizados nesta dissertao. Esta pesquisa procurou apresentar, portanto, somente alguns fatores de mudana, definidos segundo o Mtodo de Grumbach como fatos portadores de futuro fatos hoje, no presente tm relevncia e que produziro mudanas de peso no futuro.
Estes fatos portadores de futuro foram apresentados aos micro e pequenos empresrios e avaliados por estes. Os fatos portadores de futuro foram avaliados e interpretados. importante lembrar que esta avaliao subjetiva, realizada por cada empresrio sendo que cada um avaliou os fatos portadores futuro segundo sua capacidade organizacional, sua estrutura, sua viso de futuro, segundo seu conhecimento que avaliou a probabilidade e impacto de cada evento acontecer.
Para coletar a opinio dos micros empresrios quanto s caractersticas dos cenrios produzidos fruto da presente pesquisa foi utilizado um questionrio tipo Escala Likert (1-5) como mostra o Quadro 5.7.2. O quadro apresenta o resultado das pesquisas com 25 proposies, feitas com 9 micros e pequenos empresrio de Campinas. A pesquisa feita individualmente pediu que indicassem uma nota de 0 a 10 para cada questo dentro da importncia que o evento tem/ter para o negcio/empresa.
O resultado est relacionado a cada modelo de negcio, rea de atuao da empresa e mais ou menos conhecimento do empresrio sobre cada evento apresentado. O evento representa oportunidade para alguns empresrios e para outros ameaa: conforme a estrutura, tamanho, conhecimento de mercado, vontade de crescer ou manter o tamanho da empresa, estratgias para ampliar venda de servios e ou produtos para classes sociais diferentes. Alguns empresrios durante a aplicao da pesquisa j manifestaram interesse em ampliar e crescer, outros durante a aplicao da pesquisa j vislumbraram oportunidades de expanso em reas que no haviam pensado antes.
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Problemas Brasileiros 1 2 3 4 5 Apesar de uma srie de gargalos existentes na infraestrutura e no sistema tributrio e a nova crise financeira internacional de 2011, o Brasil dever manter um crescimento mdio anual do PIB de 5% at 2020. 11,12% 44,44% 44,44% O Brasil criar pontos de acesso gratuito internet que sero um instrumento fundamental na ampliao da incluso digital no Brasil e estes espaos funcionaro como espaos de qualificao, de interao e de cidadania. 11,12% 66,66% 22,22% O aumento da incluso digital nos prximos 9 anos possibilitar que mais de 50% da populao tenha acesso Internet, por meio de tecnologias de banda larga, redes de comunicao sem fio ou outras similares. 22,22% 66,66% 11,12% Em 2020 a populao de So Paulo atingir a casa dos 20 milhes de pessoas. 22,22% 22,22% 33,34% 22,22% A continuidade por parte dos governos da aplicao das politicas pblicas sociais e promoo social, - bsicas, saude, educao, saneamento, transporte, infra estrutura - o continuo investimento na educao, o cumprimento de metas de governo de incluso digital, todos estes e outros fatores permitiro que os indicadores de mdia de anos de estudo da populao se amplie nos prximos anos. 11,12% 11,12% 11,12% 55,55% 11,12% A continuidade por parte dos governos da aplicao das politicas pblicas sociais, incluindo o bolsa familia, buscando sempre ampliar as oportunidades e resultados para os indivduos e suas famlias, o continuo investimento na educao, o cumprimento de metas de governo de incluso digital todos estes e outros fatores permitiro que os indicadores de mdia de anos de estudo da populao se amplie nos prximos anos. 11,12% 33,33% 22,22% 33,33% O Brasil tenha melhorado seus ndices de desenvolvimento. 55,56% 44,44% O Brasil tenha melhorado seus ndices de desenvolvimento, mas no foi por causa da reduo da carga tributria no Brasil. 11,12% 22,22% 11,12% 55,56% A tabela do imposto de renda que at os dias atuais, em 2020 penaliza principalmente a classe mdia e ainda no penaliza a riqueza patrimonial acumulada, entre outras conjunturas, no propicionar uma queda significativa da reduo da carga tributria que ainda estar no patamar de 28% do PIB em 2020 44,44% 22,22% 11,12% 11,12% 11,12% Em 2020, a taxa de analfabetismo ser de 3% no Brasil, mas a baixa escolaridade mdia da populao e a desigualdade ainda sero pautas das discusses politicas. 66,67% 33,33% Apesar dos planos do governo de tentar melhorar a mobilidade traando rotas internas para nibus fretado das empresas, definindo horrios para circulao de caminhes e rodizio de placas para os carros, cobrando a entrada de carros nas cidades, ou multando por trafego de carros com somente um passageiro, o transito estar catico em 2020. 55,56% 22,22% 11,12% 11,12% Os benefcios de impostos para montadoras e o continuo aumento de vendas de veculos, a melhoria do poder de compra do trabalhador propiciaro um verdadeiro colapso no transito, no s na cidade de So Paulo. 44,44% 33,33% 11,12% 11,12% O colapso da mobilidade urbana proporcionar o aumento da quantidade de pessoas em contrato/trabalho home office e tambm o chamado encasulamento ou isolamento social. As pessoas se concentraro em seus lares, comunidades e bairros fechados realizando suas tarefas pessoais e profissionais sem sair muito destes ambientes. 44,44% 11,12% 33,33% 11,12% A convergncia de integrao de redes da casa/residncia, veculo, trabalho, propiciado por redes mais inteligentes e seguras,faro com que 38% da populao economicamente ativa saia das ruas tornando o encasulamento vivel, alm de pratico e seguro. 33,33% 11,12% 44,44% 11,12% A populao com idade de ingresso no mercado de trabalho (15 a 24 anos) tender a diminuir nos prximos anos. O aproveitamento desta oportunidade (janela demogrfica) proporcionar o dinamismo e o crescimento econmico 22,22% 11,12% 11,12% 22,22% 33,33% Por favor, leia cada uma das afirmaes abaixo e indique com um x, numa das colunas direita, qual a importncia que o evento tem para o seu negcio [1=pouca; 5=muita] 128
Quadro. 5.7.2: Compilao dos dados de pesquisa com micros e pequenos empresrios Pesquisa dos cenrios. Fonte: Autora
A grande maioria 44,44% dos empresrios acredita que o Brasil manter crescimento mdio no PIB, de 5% at a data de 2020. A criao dos pontos de acesso digital que provocaro ampliao da incluso digital, por meio de tecnologias de banda larga e rede sem fio tambm ser benfica tambm ser importante para a grande parte dos empresrios. A continuidade dos programas de promoo social, incluindo o bolsa famlia para a maioria dos empresrios no muito importante para a maioria das empresas. Que Brasil melhore seus ndices de desenvolvimento muito importante para a maioria; a taxa de analfabetismo no Brasil de 3% em 2020 para os empresrios ruim, alguns nesta questo comentaram sobre a dificuldade de contratar funcionrios e se a baixa escolaridade mdia da populao ainda est em pauta de discusso poltica, segundo a maioria dos empresrios pode significar que no haver melhora na qualificao. A mobilidade urbana problema para a maioria dos empresrios que responderam a pesquisa, mas para um nicho de servios, muito importante, e estes j comearam a pensar nas possibilidades de servios para nichos de populao. Benefcios de Questes das Micro e Pequenas Empresas 1 2 3 4 5 As empresas precisaro oferecer cursos para melhorar e capacitar profissionais, tanto operrios, quanto cargos de coordenao. 22,22% 77,78% Aa empresas devero adaptar e/ou criar servios e/ou produtos que possam ser entregues e/ou consumidos via web. 22,22% 22,22% 11,12% 33,33% 11,12% As empresas que fizerem melhorias nos servios e prazos de entrega, qualidade no atendimento se diferenciaro das demais 11,12% 88,88% As empresas necessitaro melhorar sua infraestrutura para atender a novos clientes vidos por consumo 33,33% 66,67% As empresas necessitaro capacitar o empresrio e elevar a capacidade operacional para atender a novos clientes 22,22% 77,78% Sero itens prioritrios para as empresas: (1)manter e aprimorar a qualidade, (2) buscar inovao e tecnologia, (3) qualificar profissionais para atender demanda de crescimento, de inovao e de exportao. 33,33% 66,67% As empresas devero proporcionar a continuidade dos estudos dos seus funcionrios para aumentar a produtividade. 22,22% 77,78% As empresas devero privilegiar estudos tcnicos e modernizaes dos setores empresariais. 33,33% 66,67% Aas empresas devero crescentemente investir em programas de reforo escolar para seus funcionrios. 11,12% 22,22% 66,66% As empresas devem priorizar modos no motorizados e coletivos de transporte, de forma efetiva, que no gerem segregaes espaciais, socialmente inclusivas e ecologicamente sustentveis. 22,22% 22,22% 11,12% 11,12% 33,33% 129
impostos e aumento de vendas de veculos s causaro um colapso na mobilidade urbana e maioria dos empresrios procura ver como oportunidade de novos nichos de clientes. A convergncia e integrao de redes de computao para a maioria dos empresrios importante, e a maioria durante a pesquisa ainda cruzou as informaes de convergncia com mobilidade urbana, j pensando no futuro e em novos nichos de mercado. A janela demogrfica deixou os empresrios com respostas dispersas, alguns consideravam importante pensaram em oportunidade - gestores com mais experincia no mercado e outros como problema, mais jovens e inexperientes no mercado para serem ensinados.
No contexto geral as empresas entendem que precisaro capacitar seus funcionrios, criar novos produtos e/ou servios e que possam ser enviados, consumidos via web. Criar infraestrutura para atender a novos nichos de clientes, ampliar sua capacidade operacional, aprimorar a qualidade dos produtos e servios, capacitar desde os gestores at os nveis operacionais, privilegiar estudos tcnicos e investir em reforo escolar para os prprios funcionrios e priorizar modos de transporte no motorizados so questes que a maioria dos empresrios acredita serem importantes e/ou muito importantes para manterem a taxa de sobrevivncia de suas empresas. As respostas dos MPE apresentam probabilidades de ocorrncia s respostas dos peritos realizadas na aplicao da primeira tcnica de Delphi e seus resultados.
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5.8 Consideraes Finais O tempo para a concluso da pesquisa com os especialistas, respondendo s questes dos eventos provocou algumas alteraes no direcionamento desta pesquisa, sendo que a principal foi a cesso de direito de uso, via web - do software PUMA. O curso no Rio de Janeiro, na Brainstorming, a contnua leitura do Mtodo de Grumbach e a aplicao prtica que foi a utilizao do software PUMA a cesso de uso via web concedida gentilmente pelo Sr. Raul Grumbach, responsvel pela criao da empresa Brainstorming, empresa que aplica o Mtodo de cenrios prospectivos em vrias Instituies de Governo e um dos principais peritos respondentes desta pesquisa, a ocorrncia destes eventos foram de fundamental importncia para a concluso desta pesquisa.
Esta pesquisa de cenrios pretendeu gerar aprendizado, ser til para centros e Instituies que no realizam planejamento estratgico, no conseguem pela correria do dia-a-dia monitorar o ambiente externo e acompanhar cenrios.
H uma enorme quantidade de autores que j mostraram que uma organizao deve partir para a utilizao de planejamento, mas a cpula das organizaes, os gestores, precisam se convencer da importncia do planejamento e se comprometer a participar do processo. Uma boa metodologia e algum confivel para dar suporte seriam de extrema importncia.
Esta pesquisa procurou tambm ser um facilitador entre diversos grupos de trabalho, especialistas, rea acadmica - junto aos MPE para que ampliem seu conhecimento e tenha um facilitador - uma parte do caminho do planejamento estratgico traado.
A pesquisa pretendeu mostrar as caractersticas dos cenrios, apresentar variveis quanto construo e aplicao de cenrios para as empresas, mostrar as tendncias provveis no ambiente competitivo que as MPE enfrentaro.
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5.9 Concluses A concluso foi subdividida em vrias partes para facilitar tanto a escrita quando o entendimento de contedo. Foi elaborada no mesmo contexto, na mesma linha de desenvolvimento da pesquisa.
Sobre a busca da autora pelo estudo do tema: Esta pesquisa representa o resultado de um trabalho experimental, exposio de um estudo cientfico de tema nico e bem delimitado. Foi elaborada com base em investigao original, e espera-se que constitua em real contribuio para os MPE.
A opo pela construo de cenrios prospectivos veio com o acompanhamento de publicaes do SEBRAE sobre mortalidade e sobrevivncia de MPE desde 1999. Acompanhar estas publicaes que mostravam nmeros assustadores com relao tentativa de uma enorme quantidade de pessoas que abriam empresas e no geral - o apontamento dos dados da pesquisa do SEBRAE mostrava que a falta de planejamento antes da abertura levava mortalidade da grande maioria delas. O planejamento sempre foi o grande definidor das guas, quem planejou tinha mais oportunidade de sobreviver.
O passo seguinte foi pela busca de informaes sobre planejamento e estes estudos trouxeram a informao de que um bom planejamento deveria ser precedido de informaes futuras. Como obt-las? Os cenrios futuros eram a resposta para esta pergunta. O prximo estudo buscou informaes sobre informaes de futuro, os tais cenrios prospectivos e a descoberta de um software BRASILEIRO que tem em sua base de funcionamento cinco prticas mais do que reconhecidas, estudadas e aplicadas no mundo, - brainstorming, o mtodo de Delphi, analise de impactos cruzados, teorema de Bayes, simulao Monte Carlo, a teoria dos jogos, o mtodo de gesto do futuro e os indicadores do BSC Balanced Scorecard - alm disto, utilizado pelo TCU, Marinha..etc mostrou que seria possvel a realizao da pesquisa que buscava um norte nas aes do presente luz de futuros possveis, para as MPE.
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Resultados da pesquisa aps o estudo do tema: Cabe destacar que os cenrios produzidos, como resposta questo Quais os cenrios prospectivos nos quais as PME competiro em 2020? no podem ser avaliados quanto sua veracidade ou fidelidade aos acontecimentos. A escolha pela utilizao do software PUMA segue a busca pela inovao, modernizao e melhoria de melhores prticas de estudos de cenrios j que o PUMA consolida diversas tcnicas para a construo de cenrios, tcnicas j descritas nesta dissertao. A autora almejou produzir um instrumento facilitador que propiciasse posturas pioneiras diante dos provveis cenrios que podem ser apresentados. Assim, os micros e pequenos empreendedores podero incorporar ao seu sistema de gesto e sua performance organizacional perspectivas que permitiro a orientao para uma gesto estratgica objetivando o aumento das receitas a partir da viso geral de cenrios, visando a sustentabilidade da organizao. Na composio de cenrios prospectivos preciso considerar sementes do futuro, tendncias de peso, surpresas inevitveis, competitividade, o desenvolvimento dos eventos, bem pensados e direcionados rea que se pretende estudar. Ainda os fatos portadores do futuro, inovao, biotecnologia, quaisquer sinais que apontem ou sinalizem mudanas. Tambm necessrio considerar incertezas criticas da rea de estudo.
Cenrios so combinaes estatsticas de incertezas e atravs destas combinaes consegue-se fazer a descrio coerente de uma situao futura com o objetivo de nortear aes presentes luz destes futuros possveis.
O cenrio mais provvel desta pesquisa apresentou a probabilidade de 6,6266667 de ocorrncia. Os demais cenrios apresentaram probabilidades de ocorrncia menor que este ndice. Cabe lembrar que bastaro pequenas alteraes macro ambientais na conjuntura dos fatores para que as possibilidades de alternncia entre os cenrios ocorram. Com base nestas vises de futuro apresentadas espera-se que os MPE possam decidir as melhores aes a serem adotadas em suas reas respectivas.
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Outra importncia desta pesquisa a gerao de aprendizado para as organizaes de micro e pequeno porte, da forma de se pensar no futuro, at a possibilidade de utilizao de mtodos de gerao de cenrios prospectivos, a forma de percorrer o caminho e os resultados at a possibilidade de aplicao prtica fundamental para o desenvolvimento e crescimento das MPE. O como o planejamento estratgico precisa necessariamente ser dinmico as informaes dos cenrios e o acompanhamento destes possibilitaro tomadas de decises com dados e referencias.
A autora sugere vrias aplicaes praticas nesta pesquisa, alm da elaborao do planejamento estratgico e sua implementao. E para isto, monitorar de forma sistematizada o ambiente para a elaborao e acompanhamento do planejamento oportuno. Deveria fazer parte do dia-a-dia do gestor este monitoramento. Outra indicao da autora com base nos resultados desta pesquisa que aps acompanhar o ambiente e efetivar o planejamento, que as medidas descritas neste sejam, efetivamente implementadas, o que for percebido, entendido e planejado seja efetivamente implementado o agir do MPE.
A utilizao prtica dos resultados da pesquisa s poder ser feita atravs da percepo de cada gestor para a implementao de medidas se este estiver convencido da importncia e da validade das informaes. Se o gestor no acreditar, no estiver convencido da importncia das informaes e estiver disposto a participar tambm da implementao das aes planejadas o processo como um todo pode ficar comprometido. Uma boa metodologia e um gestor confiante que poder agir na direo correta, porque entendeu o caminho, o planejamento e espera resultados de suas aes outro fator de suma importncia para o sucesso da aplicao do mtodo.
Sobre aplicaes prticas da pesquisa: Os resultados desta pesquisa j sinalizaram duas oportunidades de negcios uma delas no existe no Brasil. A primeira oportunidade surgiu do fator critico - a ideia de um negcio/empreendimento um sitio (site) somente para a realizao de pesquisa para qualquer rea. A pesquisa teria que contar com todos os condicionantes da pesquisa de cenrios futuros, para o alcance dos melhores resultados, a adequao de resposta que permitir o cruzamento dos dados para analise estatstica das respostas dos respondentes. O cadastro ser gratuito para especialistas de qualquer rea de conhecimento, considerando que universitrios, pesquisadores de 134
Instituies pblicas e privadas podero utilizar o site de pesquisa - e ao fazer o cadastro o prprio especialista define entre graus de conhecimento, qual ele se encaixa. Qualquer Instituio, pblica ou privada, ou o prprio pesquisador poderia colocar no ar no site sua pesquisa. Os pesquisadores podero responder ou no cada pesquisa aberta no site e tambm podero optar por responder anonimamente ou responder se apresentando. Novamente, o que eles tero como nica obrigao ser informar na efetivao de cadastro sua especialidade e seu grau de conhecimento dentro da sua especialidade.
A segunda oportunidade surgiu de demanda por parte de diversos empresrios que responderam as pesquisasse outros que estudam o mtodo de cenrios prospectivos de Grumbach em vrias Instituies espalhadas pelo Brasil. As MPE podero utilizar o PUMA a partir do pagamento mensal de uma taxa acessvel que garantir que os MPEs tenham acesso ao treinamento de uso e ao uso efetivo para elaborao de cenrios prospectivos, onde podero pensar nos eventos e construir possveis cenrios dentro de suas reas de atuao e categorias de organizao.
Sobre trabalhos futuros Durante o desenvolvimento da pesquisa j se consegue ter um entendimento de alguns princpios podero ser melhorados na continuao desta pesquisa, que foi uma das maiores dificuldades encontradas durante todo o processo da pesquisa a escolha de eventos para a implantao da primeira tcnica de Delphi, com os especialistas. Toda pesquisa tem uma linha que precisa ser seguida por vrios condicionantes, como a prpria linha determinada de estudo e pesquisa, o tempo do termino da pesquisa, o tempo do pesquisador para realizar os passos/ mtodos descritos no projeto, etc.
Alguns itens podero ser feitos de outra forma em uma futura provvel pesquisa que so: a verificao dos eventos em funo do referencial terico de Almeida (1992) que so: comrcio, a indstria, explorao de petrleo e gs, servios, turismo, emprego e outros como: infraestrutura porturia, aeroporturia, rodoviria, ferroviria, logstica e armazenagem, transporte pblico e transito municipal e intermunicipal e ainda a qualidade de vida, as reas de meio ambiente, saneamento bsico, sade, habitao, educao e segurana, consideradas como desafio para o futuro. 135
Outa questo que sem dvida tambm um fator crtico que deve ser considerado cuidadosamente na aplicao da metodologia a busca dos participantes da pesquisa, de mais especialistas que se disponham a ser respondentes da pesquisa.
Lembro que a mesma pesquisa aplicada neste mesmo mtodo, com os mesmos eventos podero apresentar resultados diferentes e divergentes desta pesquisa em funo da escolha de especialistas diferentes e da prpria forma de analisar os eventos. A sequncia de aplicao de uma segunda tcnica de Delphi em empresrios diferentes dos empresrios desta pesquisa ou se aplicando a mesma nos mesmos empresrios este podem ter opinies diferentes em funo das condies macro econmicas do momento.
A recomendao desta pesquisadora seria pela continuidade da pesquisa, com a expertise acumulada, certamente a conduo de prximas pesquisas tornar mais fcil a conduo de provveis pesquisas aplicando os cenrios aqui definidos no prximo passo do Mtodo de Grumbach para o levantamento e consolidao de um plano estratgico.
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