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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD

PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA



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Documento Confidencial de uso exclusivo de AGROINDUSTRIAS SAN SIMN SA prohibido su reproduccin sin permiso del
representante de la Alta Direccin.

















PLAN DE EMERGENCIA
Y
CONTINGENCIA




















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1. INTRODUCCIN:
Las oficinas AGROINDUSTRIAS SAN SIMN, busca ser reconocida como una de las mejores empresas dedicada a
brindar servicios en el rubro de la agroindustria; dedicada al cultivo y Exportacin de Palto. Con la ms moderna
y segura infraestructura, permitiendo a nuestros clientes realizar su gestin logstica de la manera ms eficiente.
Cuidando siempre la Seguridad y Medio Ambiente.

El presente Plan de Emergencia y Contingencia, detalla las acciones preventivas a tomar en caso de algn riesgo
que implique daos personales, al medio ambiente y prdidas a la propiedad; explicando los procedimientos a
seguir en caso de un eventual desastre de tipo natural o producido por el factor humano involuntariamente.

2. OBJETIVO / FINALIDAD:
OBJETIVO:
Identificar un conjunto de situaciones y acciones a realizar para preparar en general a todos los que laboran y
conducen la empresa, para controlar y mitigar cualquier siniestro, as como para hacer frente a situaciones de
emergencias que se presenten, con la finalidad de salvaguardar la salud y vida del personal y de concurrentes
eventuales, as mismo en caso de haber un evento, reducir al mnimo o evitar la afectacin del patrimonio y las
consecuencias econmicas y ambintales que pudieran derivarse. Para el caso las situaciones emergentes pueden
ser originados por: incendios, sismos y otros causados por terceros.
FINALIDAD:
Que las Normas y Procedimientos de Seguridad sean de conocimiento y cumplimiento por todos los conductores
de las oficinas, por el personal permanente y eventual, profesional, tcnico, quienes tendrn en cuenta las
siguientes consideraciones:

Velaran por la seguridad de la vida y salud del personal y de todas las personas que estn ocupando
el local la planta y oficinas. al producirse una situacin de emergencia.
Resguardaran, en todo momento, el patrimonio, las instalaciones, los equipos, el mobiliario, etc. que
hubiere al producirse el evento.
En todo momento estarn atentos para prevenir, detectar, eliminar o controlar en forma eficiente
los hechos y actos que puedan comprometer la seguridad de las personas, as como de las
instalaciones y del inmueble en general.

3. ALCANCE
El plan se desarrolla y aplica cuando se produzca una emergencia que debe ser tratada incluyendo las
emanaciones accidentales de gases txicos, incendios, explosiones y traumas corporales ocasionados por actos
violentos en los lugares de trabajo.







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4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA/ MARCO LEGAL:
Preparacin y respuesta ante emergencia Capitulo XIV Art. 135 DS N 055 - 2010 EM
Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo GPSRL
Ley 28551, ley que establece la obligacin de elaborar y presentar planes de contingencias, publicado en el
diario oficial El Peruano el 19 de junio del 2005 que obliga a todas las personas naturales y jurdicas de
derecho privado o publico que conducen y/o administran empresas, instalaciones, edificaciones y recintos
quienes tienen la obligacin de elaborar y presentar, para su aprobacin ante la autoridad competente,
planes de contingencia para cada una de las operaciones que desarrollen, para el caso se trata de una rea de
oficinas.

5. DEFINICIONES
Contingencia
Cualquier incidente o accidente que no pueda ser controlado con los recursos y requiere de apoyo de otros
organismos con mayor capacidad de respuesta para controlar a una emergencia.
Emergencia
Es una prdida del control de un peligro, fuera de los parmetros especificados de operacin que ha
resultado en o tiene potencial para:
Poner en peligro la vida del personal en el sitio y los pobladores del rea de influencia.
Poner en peligro el medio ambiente.
Prdidas en la propiedad.
Causa significativa del valor de la prdida.
Dao a la reputacin de la empresa.
Lesiones-enfermedades
Cuando la persona sufre perjuicio que no puede ser tratada inmediatamente a travs de primeros auxilios,
como resultado de un accidente y/o enfermedad.
Brigadas
Estn compuestas con personal capacitado y entrenado para dar la primera respuesta a una emergencia,
acatando las disposiciones que reciban de los lderes de las brigadas, cumpliendo las reglas de seguridad y
evacuacin.
El nmero ideal de los miembros de una brigada es de cuatro personas; es decir, por las mltiples
posibilidades de trabajo que stas pueden realizar.
Va de evacuacin
Accesos preparados y sealizados, contino y seguro para evacuar al personal que se encuentra en un rea
de trabajo en la que por las condiciones del momento en el que el personal est en peligro deben ser
evacuados.
Explosin
Fuego con mayor velocidad generando una rpida liberacin de energa aumentando el volumen de un
cuerpo mediante una transformacin fsica y qumica.


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Incendio
Fenmeno que se presenta cuando uno o varios materiales combustibles son consumidos en forma
incontrolable por el fuego, generando prdida de vidas y/o bienes. Cuando el fuego no puede ser apagado
usando un extintor manual.
Puesto de comando
Es un lugar donde se encuentra el Responsable del Departamento desde el cual se dirigen las operaciones de
control de la emergencia. El puesto de comando se instala cuando la emergencia tiene una gran magnitud.
Terremoto
Sacudimiento del terreno en una gran extensin debido al desplazamiento de una o ms capas tectnicas.

6. COMPONENTES DEL PLAN
A- Los mtodos y de procedimientos que se emplea en la Empresa que permitan disminuir y mitigar el riesgo
teniendo en cuenta:

Modalidades de uso del espacio, horarios, actividades especificas de acuerdo al uso de los espacios.
Condiciones fsicas y especiales del local, as como del equipamiento y mobiliario que se emplea.

B- Planos de distribucin de las diferentes zonas, espacios y ambientes de las oficinas, conteniendo el sistema
de seguridad, de sealizacin y de las rutas de evacuacin.

C- Anexos.

7. ESTRUCTURA FUNCIONAL PARA SITUACIONES DE EMERGENCIA:
Se debe tener en cuenta que la administracin, el personal estn organizados para actuar frente a situaciones
emergentes que puedan poner en peligro la vida y salud de las personas, que puedan afectar al patrimonio del
local de las oficinas en general as como tambin que puedan deteriorar el medio ambiente (entorno).
Para hacer frente a situaciones emergentes se ha constituido un Comit de Emergencia y se han formado brigadas
para actuar en situaciones emergentes, siendo el Comit el estamento de mayor jerarqua cuya mayor
responsabilidad es el de planificar para adelantarse a situaciones que puedan ocurrir en el local, Como estamento
mayor han constituido las brigadas quienes tienen la responsabilidad la de actuar antes, durante y despus de
ocurrida una situacin de contingencia.
Tanto al comit como a las brigadas se las ha concebido como un grupo de personas de perfil fsico y psicolgico
adecuado para adelantarse a situaciones y para actuar en condiciones crticas, tienen conocimiento en prevencin
y manejo de situaciones emergentes, conocen el perfil del personal individual y grupalmente, conocen el manejo
del equipo de seguridad, y de herramientas para hacer frente a probables emergencias.
Se ha tenido en cuenta que no necesariamente la jerarqua administrativa es la misma para designar a los que
componen las brigadas.









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7.1 COMIT DE SEGURIDAD:
El Comit de Seguridad es el responsable de formular y actualizar el Plan.

Funciones:
Asesoran en la elaboracin y actualizacin permanente del Plan de Contingencias.
Programarn
a. La capacitacin y la sensibilizacin del personal para dar cumplimiento a las normas de seguridad en
Defensa Civil lo cual les permitir hacer frente a situaciones de emergencias.
b. Los simulacros para la evacuacin y el monitoreo de los sistemas de control y mitigacin para
situaciones de emergencias.
c. Las inspecciones y el mantenimiento de todos los componentes del sistema de seguridad preventiva
contra incendios como: alarmas, sensores de humo, etc. As como el sistema para control y mitigacin
de incendios empleando los extintores.

7.2 Supervisor de Seguridad:
Su principal labor ser la preventiva, para el caso, deber de asegurar que todo el sistema preventivo y de control
de incendios est operativo para hacer frente a cualquier situacin.
Notificado de una alarma tomar, entre otras, las siguientes medidas:

Funciones:
Capacitacin del Personal.
Brindar las herramientas necesarias para combatir un siniestro.
Dar aviso a todo el personal que se encuentre en las oficinas en caso de un siniestro.
Dar aviso a las Brigadas, para que se constituyan en el foco del evento para evitar la intervencin de
personas no autorizadas.
Dar facilidades para tener acceso a las tomas de las redes de agua si los Bomberos as lo requieren y de ser
el caso.
Ser de su responsabilidad que el equipo, la sealizacin y la adecuacin del inmueble permanezcan de
acuerdo a los planos aceptados por el INDECI para obtener el certificado de seguridad.

7.3 Brigada Contra incendios:
Es la encargada de enfrentar el foco y/o motivo del evento (incendio), todos los integrantes conocen y manejan el
sistema de seguridad preventiva contra incendios y de mitigacin y control del mismo instalado en el inmueble.
As mismo estn en condiciones para actuar frente a situaciones de emergencia producidas por efecto de sismos y
otros.

Funciones:
Tienen pleno conocimiento de la ubicacin de los tableros de luz, de las llaves de agua, de los extintores, etc.
Estn en condiciones fsicas y psicolgicas para combatir los amagos y focos de incendios primero mediante
el uso de los extintores porttiles.
Activaran las alarmas contra incendios. Recibida la alarma, el personal de la brigada se constituir de forma
inmediata en el rea siniestrada.
Evaluarn la situacin, si fuese crtica ordenarn la evacuacin inmediata. Adoptarn las medidas de control
que consideren conveniente para combatir el incendio.
Tomarn los recaudos sobre la utilizacin de los equipos de proteccin personal para los que integran la
brigada y que realicen las tareas de extincin.
Al arribo de la Compaa de Bomberos informarn sobre las medidas adoptadas as como de las tareas que se
estn realizando, entregaran el mando de la situacin y ofrecern su colaboracin de ser necesaria.


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7.4 Brigada de Primeros Auxilios
Es la encargada de velar por la integridad, del personal y de terceros.
Funciones:
Estn capacitados y entrenados para afrontar situaciones de emergencias.
Estn en condiciones de prestar los primeros auxilios en caso de accidentes dentro del inmueble y de ser el
caso en forma simultnea de solicitar la atencin mdica externa y de los bomberos. Conocen el empleo de
los insumos de primeros auxilios con los que se cuenta en el botiqun. Estarn pendientes del abastecimiento
y mantenimiento de los insumos.
Han recibido capacitacin para brindar los primeros auxilios a los heridos leves.
Evacuaran a los heridos de gravedad a los establecimientos de salud y/o a las clnicas ms cercanas
Conocen el empleo del directorio telefnico, para solicitar a las instituciones los servicios; locales, distritales y
metropolitanos que sean necesarios para mitigar y/o anular lo que motiva la emergencia, su localizacin y
ubicacin oportuna y adecuada en caso de emergencias.

7.5 Brigada de Evacuacin
Conformado por Personal Lder, con voz de mando para conducir al personal y en general a los jvenes y adultos,
a los visitantes y usuarios a las zonas de Seguridad internas y externas, y de evacuar el local si el caso as lo
amerita.
Conocen la distribucin de los ambientes, las rutas de evacuacin, la ubicacin de las zonas seguras
internas y externas, las zonas de riesgo y las rutas de evacuacin, de acuerdo a planos aceptados por el
INDECI, a fin de conducir al personal y visitantes sin dificultad en situaciones adversas hacia las zonas de
seguridad.
Comunicaran y/o coordinaran de manera inmediata al jefe de las Brigadas sobre el inicio del proceso de
evacuacin.
Abrirn las puertas que forman parte de las rutas de evacuacin de forma inmediata si stas se
encontraran cerradas.
Verificaran que la totalidad del personal, de los visitantes hayan evacuado hacia las zonas de seguridad
externas que les corresponda de acuerdo a la ruta de evacuacin segn el rea y el ambiente donde se
encuentren.


7.6 PERSONAL EN GENERAL:
A. El personal en general cumplir y har cumplir sin excepcin las disposiciones de seguridad que contiene el
plan de seguridad y de contingencias y los que emanen de la Administracin de las oficinas.
Velarn por la integridad fsica, del personal, de sus compaeros de trabajo, de personas eventuales que
hubiera durante una situacin de emergencia, as como del inmueble, del equipamiento, del mobiliario y
del patrimonio en general.
Los que conforman las brigadas, en especial los que la comandan debern organizar, dirigir, coordinar,
controlar y ejecutar lo que se indica en el punto B de acuerdo a la brigada a la cual pertenecen.
Estarn siempre predispuestos para actuar con eficiencia y con cautela en situaciones adversas o crticas
tales como incendios, sismos, delincuencia comn, sabotaje, etc.
Darn cumplimiento al Reglamento Interno de Funcionamiento y de Seguridad de la Empresa, de
acuerdo a las actividades que se realizan. La administracin, el personal y los visitantes estarn sujetos a
control directo o indirecto en los ingresos y salidas del local de ser el caso.


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Cada quien no permitir la presencia de personal y/o terceros en su rea de trabajo si es que detecta
actividades sospechosas y/o no pertenece a ella.

B. El personal en situacin rutinaria:

En todo momento deben comportarse como Observadores de Seguridad, detectando e informando
los actos o situaciones peligrosas que deben ser subsanadas de inmediato, adoptando las medidas
correctivas necesarias, tanto en el interior del Local como en reas libres colindantes.

El personal deber acatar las siguientes disposiciones:
No fumar en los ambientes de trabajo, en general no deben de fumar en los depsitos.
No dejaran abiertas las llaves de los grifos y/o prendidos los equipos cuando no se requiera su
funcionamiento o en horas no laborables.
No bloquearn las tapas de los tableros de electricidad, las tapas de los medidores, de las instalaciones
especiales y similares, no ocultarn los extintores, en general las sealizaciones y los componentes del
sistema de seguridad: alarmas ya que todo ello obstaculizara su empleo en situaciones de emergencias.
No bloquearan o trancaran las puertas de salida, de emergencia o de uso frecuente en horas de trabajo
y/o de atencin a terceros.
No dejaran bultos, armarios, herramientas etc. en los pasadizos y rutas que dificulten la libre
evacuacin, los armarios debern estar adosados, sujetos a pared y/o anclados en el piso.
No improvisarn conexiones elctricas de ningn tipo.
No acumularn residuos o desperdicios fuera de los recipientes para papeles, para basura, o de los
espacios designados para tal fin.
Debern conocer el plan de emergencias y contingencias, en particular lo que corresponda para su rea
de trabajo y de las zonas donde puedan ocurrir situaciones de emergencias por el tipo de riesgo
identificado.
Debern conocer el manejo del equipo del sistema de seguridad preventiva contra incendios,
pulsadores, alarmas, de acuerdo a la brigada a la que pertenecen, de ser el caso, ello facilitar la labor
de cada una de ellas, ya que an sin actuar directamente como brigadistas, al seguir las indicaciones que
se den, sabrn que esta pasando y el porqu de las medidas que en su momento estn adoptando.
Observaran permanentemente las actividades que se den en todas las oficinas y en el entorno e
informaran sobre deficiencias o actos inseguros que pongan en peligro la integridad fsica del personal
de trabajo y de terceros, as como de las instalaciones del inmueble, para que se tomen las acciones
correctivas en forma inmediata.
Todo el personal deber tener en cuenta que en seguridad no existe ninguna situacin ni condicin que
amerite actos violentos y que en estas circunstancias es donde se demuestra la calidad y
profesionalismo personal y el respeto e identificacin para con su lugar de trabajo.



7.7 PERSONAL VIGILANTE:
Deber mantenerse en todo momento atento y vigilante en su puesto de servicio no distrayndose en asuntos
que no se refieran exclusivamente a sus funciones, manteniendo lcido su sentido de observacin para describir
con facilidad, a personas o acontecimientos, vehculos, etc. a fin de prevenir y/o facilitar cualquier investigacin.


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Deber verificar continuamente, la Empresa, oficinas, el equipamiento y mobiliario, enseres u otros, dando
cuenta de inmediato a la gerencia y/o administracin de la Empresa, de sospechar y/o comprobar faltantes y/o
averas.




8. PLAN DE EVACUACIN
El personal deber tener en cuenta que en las oficinas se ha sido acondicionado y cuenta con las medidas de
seguridad que exigen entre otros, el Reglamento Nacional de Edificaciones, norma A.130 (RNE) y que de acuerdo a las
labores que se realizan se le ha dotado del equipo de seguridad preventiva y de control frente a incendios, as mismo
para hacer frente a otros acontecimientos que puedan ocurrir, lo cual se resume en lo siguiente:

8.1 Reconocimiento del Inmueble:

El personal est en la obligacin, desde el primer da que entre a laborar en las oficinas de AGROINDUSTRIAS SAN
SIMN, deber conocer todos los ambientes y las caractersticas del inmueble y de su entorno as como de las
actividades que se desarrollan

8.2 Riesgo y Situaciones de Emergencia

8.2.1 Identificacin de Riesgos
El personal debe tener en cuenta que el material constructivo predominante en el inmueble es el
concreto armado y el ladrillo y que tanto los materiales constructivos como los acabados, mayormente
son ignfugos y resistentes al fuego.

En circunstancias excepcionales el riesgo y vulnerabilidad al fuego podra producirse por:
- Deficiencias en las instalaciones elctricas del local y/o por calentamiento
- Un sismo de gran intensidad.
- Actos vandlicos.
- Actos de sabotaje.

8.2.2 Medios y Mtodos para mitigar Riesgos y Situaciones de Emergencia
De acuerdo al tipo de riesgo y a situaciones de emergencias que puedan presentarse, se ha planteado:
- El sistema de seguridad preventiva y de control frente a incendios.
- El sistema de seguridad frente a sismos y situaciones de emergencias.
- El sistema de sealizacin (ver planos).
- El sistema de evacuacin (ver planos).




8.3 Sistema Preventivo y Control de incendios, equipos

Para el control y mitigacin de incendios se emplear primero los extintores.
Se ha dotado de extintores en el interior de los ambientes y reas de uso comn, con el agente qumico que


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le corresponde de acuerdo al tipo de fuego, ver la numeracin, la ubicacin y el tipo de agente qumico en
planos y en el anexo
En los planos de seguridad y sealizacin se detalla la ubicacin de los componentes del sistema de
prevencin de incendios, a usar en situaciones de emergencias como: la alarma Contra Incendios, as como
los sensores.


8.4 Capacitacin del Personal

Se propondr:
El programa de entrenamiento y de capacitacin para el personal, en particular para los integrantes de las
brigadas para que puedan afrontar los diversos tipos de contingencias que puedan emplearse.
Presentar un cronograma de charlas y simulacros.
Todo el personal en general estn obligados a concurrir y a participar de la capacitacin, de los simulacros. Se
sustentara la asistencia como requisito laboral.
Toda persona que entre a laborar a AGROINDUSTRIAS SAN SIMN, est obligado a conocer el PLAN DE
EMERGENCIAS Y DE CONTINGENCIAS desde el primer da que empieza a laborar.

8.5 Simulacros

Se efectuar segn el cronograma (anexo2), durante el mes de Mayo, los objetivos principales a obtener sern:

Detectar errores u omisiones tanto en el contenido del Plan como en las acciones a realizar para su puesta en
prctica.
Hacer las pruebas de idoneidad y suficiencia de equipos para la extincin de incendios, del manejo y
operatividad del equipo de seguridad preventiva contra incendios (detectores, alarmas,), de la eficiencia de
las rutas y medios de evacuacin, del sistema de sealizacin, de las luces de emergencias, etc.
Habituar al personal a evacuar el inmueble y a ayudar al personal y a sus acompaantes y a los eventuales
para que hagan lo propio.
La administracin, la brigada de evacuacin, estimar los tiempos de evacuacin, de intervencin con equipos
propios y de intervencin con ayudas externas.

Los simulacros debern realizarse con la colaboracin de personal especializado (CBVP).
La preparacin de los simulacros ser exhaustiva, no dejando el menor resquicio posible a la improvisacin,
previniendo y simulando todo lo que pueda ocurrir.
Se deber preparar y mentalizar a la administracin y al personal permanentemente para estar en: ocurrencia de
eventos = 0 y accidentes = 0.


9 FASES DE SEGURIDAD Y DE EVACUACIN

9.1 Al producirse un Incendio
Manifestaciones de incendio



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Muchas veces los incendios se manifiestan antes de alcanzar grandes proporciones. Si aprendemos a notar
estas manifestaciones, podremos detectar amagos de incendios antes que se produzcan o en su etapa
inicial.
Si percibe usted paredes o pisos calientes, especialmente en lugares donde existen instalaciones
elctricas, puede estar seguro que se est produciendo un corto circuito.
Si al operar interruptores elctricos nota que se producen ruidos o el contacto no es definitivo, puede
tratarse de un falso contacto que genera calor y que puede producir un incendio.
La manifestacin ms corriente es el humo y el olor a quemado.
Otra seal comn son los ruidos extraos (anormales) en mquinas elctricas o de tecnologa de punta:
computadoras y perifricos.
Si siente olor a gasolina, thiner, gas, etc. piense que puede haber un derrame de estos lquidos o fuga de
los gases, los cuales pueden producir un evento (incendio).
Estas son solo algunas de las formas en las que se manifiesta un incendio. Lo importante es mantenerse
siempre alerta y al detectar estas seales dar aviso inmediato a las brigadas de emergencias o la
compaa de Bomberos (de Barranco) de ser el caso.

Antes:
Se deber estar preparado con una cultura de prevencin para hacer frente a eventos, as como para
mitigarlos, en particular frente a incendios como ante sismos (que son impredecibles)
Qu hacer?
Con carcter de obligatorio, evitar acumulaciones de trastos, papeles, cajas, trapos, basura, etc. en los
espacios no determinados para este fin, estos fcilmente pueden alimentar fuegos. Las paredes de las reas
para el calentamiento de comidas deben estar limpias y libres de grasas.
Guardar en envases seguros todo lquido inflamable, selo con cuidado. Cualquier lengua de fuego que caiga
sobre ellos podra ocasionar incendios.
Cuando tenga que encender fsforos hgalo hacia delante, lejos de los objetos inflamables, prendas de nylon,
etc. nunca lo arroje encendidos; apguelos.
Tenga presente que los envases de aerosol, son peligrosos y pueden explotar si son utilizados cerca del fuego
o calor.
No sobrecargue los tomacorrientes, porque los alambres se recalientan; pueden producir un corto circuito y
arder.
No reemplace un fusible quemado por alambre de cobre o acero, porque provocar un incendio. Use fusible
de plomo y del amperaje adecuado. Exija llaves termo magnticas con diferencial.
No use cordones elctricos pelados, parchados, viejos o desgastados: corre el peligro de producir un corto
circuito, no haga instalaciones clandestinas.
Antes de retirarse del ambiente de trabajo desconecte todos los equipos energizados.
Reconozca y tenga presente las rutas de escape y las salidas que se muestran en planos y que estn
debidamente sealizadas y aceptadas por el INDECI para casos de incendio y de emergencias, analizar por
reas todas las salidas posibles las cuales se convertirn en salidas de escape de acuerdo al evento que pueda
producirse.
Verifique la ubicacin de los extintores y conozca su aplicacin en el momento necesario. Estos se
encuentran sealizados con la silueta del equipo y fondo de color rojo de alta visibilidad.
Participe en las prcticas de adiestramiento para el uso y manejo de los equipos de extintores.
Tenga presente que los tipos y capacidad de los extintores estn de acuerdo con la clase de fuego que pueda
producirse en determinado ambiente, por ello el jefe de mantenimiento y el personal tienen pleno


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conocimiento para que no sean cambiados por otras unidades diferentes o para que no alteren su ubicacin,
por ello estn numerados segn los ambientes y/o ubicacin.
Si se produce un corto circuito, corte de inmediato la energa elctrica y de aviso inmediato a la brigada de
incendios y de emergencias.
Si hay fuego, no trate de apagarlo, por ejemplo, con una escoba; el fuego puede cubrir las cerdas de la
escoba, hgalo primero con los extintores, de no lograr apagar se deber llamar a la compaa de bomberos
del distrito.
Respete y haga respetar las disposiciones de seguridad, como no acumular y quemar desperdicios y trastos,
en el interior de la planta y oficinas, as como de no sobrecargar los circuitos elctricos con tomacorrientes
manuales y/o con instalaciones clandestinas.
Siempre tenga el directorio telefnico en un lugar visible


Durante:

Para el personal, y la administracin en general:
1. Cuando una persona es atrapada por el fuego y no pueda utilizar la va de escape (ruta de evacuacin), debe
cerrar la puerta y tapar los bordes en la parte inferior para evitar el ingreso de humo.
2. Recordar siempre que hay tres elementos que normalmente se adelantan a las llamas: EL HUMO, EL
CALOR Y LOS GASES.
3. Si una persona es atrapada por el humo se debe cubrir la nariz y la boca con un pauelo, tambin tratar de
estar lo ms cerca posible del piso., donde es menor el aire caliente y el humo. La respiracin debe ser corta
(por la nariz) hasta liberarse del humo.
4. Si una persona ve, huele, escucha o sospecha de un fuego incipiente, deber dar aviso a la brigada contra
incendios, quienes debern localizar y utilizar primero el extintor ms cercano de no dominarlo debern
llamar a los bomberos. Debern actuar con rapidez para dominarlo, pero si aumenta y no lo pueden
controlar, debern dar la alarma en forma inmediata.
5. Si al tratar de escapar del fuego debe ingresar y/o desea verificar al interior de una habitacin y/o ambiente,
debe palpar la puerta antes de abrirla. Si est caliente o el humo est filtrndose NO DEBE ABRIR la puerta, es
aconsejable usar otra salida.
6. Si las puertas se sienten fras, abrirla con cuidado; pero, debiendo cerrarlas si la va de escape est llena de
humo y si hay una fuerte presin de calor contra la puerta.
7. En caso de que una persona descubra un incendio y no pueda mitigarlo, debe de dar la voz de alarma
(Perifoneo General) diciendo FUEGO! y tocar las puertas de ambientes donde puedan encontrarse otras
personas.
8. Avisar a la brigada contra incendios y si la brigada no puede controlar el incendio con los extintores ni con la
manguera contra incendios, deben llamar a los Bomberos marcando el nmero telefnico N 116; No es
aconsejable que arriesguen su integridad ingresando nuevamente a las instalaciones, si no tienen las ordenes
de los brigadistas.
9. Es bueno ser valeroso y ayudar, pero no arriesgarse temerariamente si no se esta preparado.

En particular:
El personal
Pulsarn la alarma contra incendios para alertar al personal de trabajo y eventual a las brigadas y a terceros
que se encontrarn en general.


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La brigada contra incendios
Bloquearn el suministro de energa elctrica del sector en el que ocurre el incendio o de la totalidad del
inmueble segn sea el caso.
Intentaran controlar el incendio con los medios propios, hasta que llegue la compaa de Bomberos de ser el
caso. Primero tomarn el extintor ms cercano y lo accionarn de acuerdo con las especificaciones de uso y al
entrenamiento recibido.

La brigada de primeros auxilios
Darn la voz de alarma y llamarn por telfono a la estacin de Bomberos ms cercana si se prev que no se
puede controlar el fuego y a otras instituciones de ser el caso (ver anexo No. 04).

La brigada de evacuacin
Estarn atentos a las instrucciones del Director del Comit de Seguridad y/o del jefe de brigadistas en caso de
que surja la necesidad de abandonar las instalaciones, en busca de un lugar seguro (zona de seguridad
externa).
Evacuarn la zona de desastre y zonas aledaas hacia las zonas de seguridad externas, utilizando las rutas de
escape. Coordinarn entre brigadistas la tarea de tranquilizar al personal hacia las zonas de seguridad
externas que se indica en planos.

Despus:
Similar a casos de sismos (ver 9.2) se proceder a:
No ingresar al escenario del siniestro sin antes estar seguros que el fuego se haya apagado totalmente y que el
jefe de las brigadas lo autorice.
Dar las facilidades para que los peritos evalen la causa del siniestro y estimen el monto de las prdidas.
Esperar para que los especialistas revisen las instalaciones elctricas y otros servicios antes de volver a utilizar los
espacios, los ambientes y los equipos.

En particular el Responsable del Departamento Seguridad:

Extinguido el incendio, el Responsable del Departamento Seguridad tratar de iniciar las investigaciones para
determinar las causas que lo han originado.
Si no se dieran las condiciones para seguir laborando ordenara a los la paralizacin de las actividades
Ordenar evacuen a los heridos, si los hubiere, a las zonas externas de seguridad y de ser el caso a los centros
de atencin mdica ms cercanos (ver anexo No. 04).


9.2 Al producirse un Sismo

Para afrontar un sismo, se realizarn las siguientes acciones:
Antes

Prevencin Recursos Humanos:


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Tener en cuenta que en la Empresa, cuenta con personal operativo y administrativo, organizados en brigadas
segn su rea de trabajo, cantidad de personal, horario de trabajo, capacidad de liderazgo, etc. quienes
actuarn en el instante de producirse un sismo.
Los brigadistas estn en constante capacitacin, para ejecutar las evacuaciones, para brindar primeros
auxilios, en el uso y manejo del equipo de seguridad preventiva, en el manejo de los extintores, en la
bsqueda y rescate de personas, etc.
Mediante un cronograma de actividades anuales se pondr en marcha, no solo la parte terica (capacitacin)
sino en la prctica, es decir se realizarn simulacros para entrenar y poner en evidencia lo aprendido.
El personal est en la obligacin de conocer el perfil de comportamiento fsico y psicolgico de sus
compaeros de trabajo y de los usuarios de asistencia regular para hacer frente a situaciones de peligro y/o
emergencias, para solicitar o para darles ayuda durante estos eventos.

Infraestructura:
Con el objeto de dar seguridad y al personal se han ejecutado inversiones dirigidas a la adecuacin de los
ambientes, de los espacios internos y externos de las barreras arquitectnicas no adecuadas en trminos de
seguridad, entre otros se ha tenido especial cuidado en el giro de las puertas, pisos o bandas antideslizantes,
se han colocado equipos extintores , se ha hecho la revisin y el mantenimiento de los equipos de
iluminacin de emergencias, de las instalaciones elctricas y sanitarias en general.

Mitigacin:
Es imposible evitar la ocurrencia de un sismo por lo que se ha ordenado no colocar ningn mueble, equipos,
mercadera u objetos que puedan obstruir las rutas y las salidas en caso de emergencias as mismo la zona de
seguridad internas y externas permanecern siempre libres. Todos los estantes, anaqueles, armarios y/o
objetos que puedan desprenderse y/o desplazarse han sido asegurados y/o anclados al piso y a las paredes.
En general todas las rutas de evacuacin, las salidas y zonas de seguridad se encuentran y permanecern
siempre libres, iluminadas y sealizadas. Ver planos.

Vulnerabilidad:
Teniendo en cuenta que el inmueble puede ser afectado por un sismo, dependiendo del grado de intensidad del
mismo, lo cual no se puede predecir, se tiene que tener en cuenta que:
El personal en general tienen conocimiento cabal de todo el inmueble, de la ubicacin y manejo de
los equipos de seguridad, de la interpretacin de la sealizacin, de las rutas de evacuacin, etc.
Conocen la ubicacin de los Botiquines de primeros auxilios.
La administracin, los que integran la Brigada de logstica cuentan con el directorio telefnico,
donde se encuentran los nmeros de la PNP, CGBVP, CRUZ ROJA, DEFENSA CIVIL, SERENAZGO, etc.
todos del distrito , as como de los de Servicios Metropolitanos: Sedapal, Telefnica, Luz del Sur, etc.
(ver el anexo 04).
El personal y en particular, los que componen la brigada de logstica han sido capacitados para dar
los primeros auxilios.

Durante:

En general para todo el personal, la administracin de la Empresa:

1. Piense que las instalaciones del Local; en especial los techos, las paredes, las ventanas, inevitablemente se
movern y aumentar el ruido y la estridencia, sin que esto signifique necesariamente un peligro inmediato.
2. Busque proteccin, reunindose en las zonas de seguridad interna / externa para casos de sismo, estas se
encuentran sealizadas, adems puede buscar refugio: bajo el dintel de una puerta; debajo de una viga, lejos


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de las ventanas y/o mamparas ya que hay gran probabilidad de que los vidrios de stas se rompan, en otros
casos debajo de las mesas o escritorios fuertes, etc.
3. No tema si las paredes o tabiques sufren agrietamientos, que causan ruido y polvo ya que generalmente,
parte de las paredes, de los tabiques y las ventanas son solo elementos divisorios. No necesariamente forman
parte de la estructura del inmueble.
4. Si se encuentra dentro de los ambientes evite permanecer cerca o debajo de las luminarias, ellas pueden caer
con facilidad.
5. Observe los muebles pesados, anaqueles, repisas y otros como vitrinas y archivos, ellos pueden empezar a
desplazarse de repente hacia usted y pueden atraparlo contra la pared, verifique que estn adosados al piso
y/o enganchados a las paredes en todos los casos en particular en las oficina d por seguridad del personal .
6. Aljese de cielorrasos y objetos que estn colgados, que puedan desprenderse. Si empiezan a caerse, busque
proteccin debajo de las mesas y/o muebles, PROTEJASE LA CABEZA.

En particular:

La brigada de evacuacin:
Ordenar ocupar las Zonas de Seguridad Internas y de continuar y/o de intensificarse el evento ordenar
evacuar hacia lugares abiertos donde se encuentran las zonas de seguridad externa.

El personal
Durante el evento debern mantener la calma, evitar entrar en estado de pnico para no contagiar a las
personas eventuales, tendrn cuidado con los objetos que puedan caer o desprenderse al tratar de
ubicarse en las zonas de seguridad internas y/o externas.
Estarn preparados para rplicas del sismo: normalmente son de menor intensidad pero podran causar
daos adicionales a las estructuras ya debilitadas.
El personal cooperar con las brigadas y posteriormente con los organismos e instituciones tales como:
Polica Nacional, Cuerpo de Bomberos, Defensa civil etc. ellos les brindarn toda la ayuda necesaria.

Despus:

Comprende el restablecimiento de los servicios bsicos e indispensables en forma inmediata o a corto plazo,
en el cual luego de un minucioso anlisis se proceder a la reparacin de la infraestructura del local que
hayan sido daadas, as como al reinicio de las actividades y afines, razn de ser del local, al respecto:

1. Revise e inspeccione cada uno de los ambientes e instalaciones, as mismo para auxiliar a los posibles
lesionados.
2. No mueva a las personas con lesiones, de gravedad a menos que estn en peligro mayor de haber rplicas
que puedan ocasionar cada de muros debilitados por el sismo.
3. No encienda ni apague los interruptores elctricos. De estar en espacios abiertos no ingrese, permanezca
alejado de las lneas de conduccin elctrica y de los transformadores de alto voltaje, hasta que la empresa
de energa y luz haya evaluado y reparado las averas de ser el caso.
4. Evite provocar incendios, no prenda fuego para alumbrarse, puede haber productos inflamables.
5. Los medios de comunicacin (telfonos fijos), de estar operativos, deben dejarse despejados para ser usados,
primero por el Responsable del Departamento seguridad.
6. Tenga calma, acte con serenidad, mas an si fsicamente no est incapacitado; medite antes de tomar una
accin y haga lo posible para tratar de calmar a otras personas en especial si es personal de la planta. Evite
que el personal entren en pnico, pueden tener consecuencias aun ms graves.


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En particular

El personal de seguridad
Si el sismo ocurre de noche debern utilizar las linternas para alumbrarse, esta prohibido el uso de
fsforos, velas, encendedores y similares. Se cuenta con luces de emergencia en las rutas de evacuacin
y en las salidas (ver planos de seguridad y sealizacin).
Desconectarn la energa elctrica y la dotacin de agua.
Llamarn al Serenazgo, bomberos, emergencia mdica, a la Polica y a otros de ser el caso y segn
corresponda, utilizando el directorio (Ver anexo N 4: Directorio telefnico)
Evitarn el ingreso de personas extraas al inmueble.

La brigada de logstica y de primeros auxilios
Despus del evento harn una inspeccin rpida para ayudar a los que lo necesitan, suministrarn los
primeros auxilios a los que requieran, de haber heridos o en estado de shock los trasladarn hacia
clnicas y centros hospitalarios, a los de gravedad no los movern, salvo que penda sobre ellos,
desprendimientos y/o derrumbes y que podran lesionarlos an ms, de haberlos llamarn de inmediato
a unidades mdicas de emergencia y/o a los bomberos (Ver Directorio Telefnico, Anexo N4)

9.3 Al producirse un Apagn

La brigada de Evacuacin
Procedern a verificar para que el personal, de ser el caso, se alumbren con linternas a pilas, nunca con
fsforos, velas ni encendedores hasta que se normalice el fluido elctrico. El personal de vigilancia
proceder de forma similar si el apagn se produjera durante la noche despus de las horas laborables.


9.4 Otros

El personal de seguridad y guardiana mantendr permanentemente cerrar las puertas para evitar el
ingreso de personas extraas, as mismo controlarn el acceso de personal y de terceros que no laboran
en las reas siniestradas.
Se llamar a serenazgo, a los bomberos, a emergencia mdica, a la Polica y a otros segn corresponda,
utilizando el directorio (anexo 4: Directorio telefnico)
El director de emergencias y de ser el caso, ordenar la suspensin de las actividades en la planta,
adoptaran todas las medidas de seguridad para proteger al personal del local y la evacuacin del
personal.

10. PLAN DE EVACUACIN:

10.1 Aforo: Capacidad instalada Aforo / Tiempo de evacuacin

El horario de trabajo es :
turno 8:30 a.m. a 6:30 p.m.



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El aforo ha sido calculado de acuerdo al R.N.E., norma A-080 (oficinas) y la norma A-130, de acuerdo al
mobiliario fijo que hay en cada ambiente


1.2 Consideraciones Tcnicas Bsicas empleadas para el clculo del tiempo de Evacuacin:

1. La Evacuacin total de los ocupantes del local en un momento determinado, del, cuarto piso.
2. La eventual obstruccin de una de las salidas puede ser manejado con seguridad.
3. Lo elaborado, no garantiza de ningn modo la integridad fsica de los usuarios en un momento determinado,
sin embargo es posible indicar:
a) Que la evacuacin total del lugar, puede llevarse a cabo dentro de los rangos de tiempo sealado por las
normas.
b) Las vas de evacuacin disponen del ancho establecido por las normas; adems de cumplir de los requisitos
de sealizacin, iluminacin y seguridad requerida.
c) La evacuacin de un lugar bajando escaleras tiene una limitacin, que se traduce en una merma de 25 % o
30%, en relacin al tiempo que se empleara si el desplazamiento fuera horizontal o ascendente.
d) Los diversos criterios tomados en cuenta han permitido estructurar un proyecto de evacuacin confiable.

LA PLANTA CONSIDERA LOS SIGUIENTES ELEMENTOS DE CALCULO
TE = Tiempo de Evacuacin
TE = Td + Ts
Td = A / V + B / V
Ts = D x E
Donde:
Td = Tiempo de desplazamiento total.
A = Distancia de desplazamiento horizontal.
B = Distancia de desplazamiento vertical (bajada).
V = Velocidad horizontal de desplazamiento (mts/ seg)
V = Velocidad vertical de desplazamiento (mts/ seg)
TS= Tiempo de salida.
C = Nmero de personas ubicados en el piso.
D = Numero de salidas al exterior, expresando en mdulos de ancho de salida (0.60 Persona / segundo).



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CALCULO DEL TIEMPO DE EVACUACION (CUARTO PISO)

Td = A / V` + B / V (la longitud tomada del piso o sector crtico es la que tiene mayor aforo)
= 43.00 ml. / 2.0 m/s. + 8.5 / 2.0 m/s.
= 25.75 seg.
Td = 25.75seg.
Ts = C / D
C = 24 personas (personas y personal)
D = 1 mdulos de salida.
Ts = 24 seg.

TE = 25.75 + 24 = 49.75 seg.



Por lo tanto el Tiempo de evacuacin crtico del sector crtico. Ser en:




De acuerdo a los factores estimados y las distancias mximas por recorrer en metros lineales hacia la Zona de
Seguridad externa previamente establecida, se concluye que el tiempo estimado de evacuacin de las 24 personas
que trabajan y eventualmente visitan nuestras instalaciones es de 49.75. Segundos, lo cual cumple la norma.
Se asume el mayor tiempo: T = 3 minutos, segn lo establece el RNE y el Cdigo de Seguridad Humana 101 NFPA.









TIEMPO TOTAL DEL ZONA CRITICA EVACUACION DE LAS
OFICINAS.
49.75 seg.


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10.1.1 Densidad Ocupacional aforo

Factores de densidad asumidos

DISTRIBUCIN DEL AFORO



AFORO :
Recepcin = 05pers.
Mdulos de trabajo = 08pers.
Oficina = 06pers.
*Directorio = 08pers.
Gerencia = 05pers.
Kitchen = 00pers.
S.H. Caballeros = 00pers.
S.H. Damas = 00pers.
Total aforo oficina = 24pers.


*nota: el aforo del directorio no se suma al total ya que este ambiente es utilizado por el mismo personal de la
Empresa.

AFORO TOTAL EDIFICACIN
Total aforo = 24pers.


Del inmueble
Para los clculos de los medios de evacuacin de acuerdo al RNE Norma A-010 , norma A-030 ,norma A-010 y la
norma A-060 se considera solo del cuarto piso lo cual da un aforo de 24personas.

10.1.2 Clculo del Ancho Libre de Puertas / Rampas

Art. 22, Norma A.130 R.N.E.

- Carga ocupacional piso crtico
24 personas
- Factor de ancho libre de puerta = 0.005m/persona
- Ancho puertas = (24 personas)(0.005m/persona) = 0.12 < 0.6m (se aproxima a un mdulo)


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Ancho de puerta propuesto = (0.90m)
Ancho de puerta requerido = 0.60m
0.90m > 0.60m, se cumple con la norma.



10.2 Clasificacin de Riesgo.

Teniendo en cuenta el uso, las caractersticas de las actividades del local as como el sistema constructivo y los
materiales de acabado empleados con respecto a la clasificacin del Riesgo, el proyecto se clasifica como de
RIESGO LEVE o de BAJO

10.3 Evacuacin

Son acciones motivadas, controladas y conducidas para el abandono del inmueble en forma rpida y ordenada
desde el interior hasta las zonas de seguridad externa cuando se presente una emergencia y/o desastre.
El personal y los que estuvieren en la Empresa cuando se produzca la necesidad de evacuar, debern
acatar las rdenes y/o disposiciones que den los integrantes de la Brigada de Evacuacin, en especial
para proteger del personal, en todo momento ayudarn y participarn hasta evacuar a todos los
personal y a terceros que hubieran en el inmueble al producirse el sismo.
En caso de incendios las brigadas impedirn de terceros a la zona siniestrada.


Zona de seguridad externa
Corresponde a las zonas exteriores y seguras en los espacios abiertos en el interior de la Empresa.

Los brigadistas y el personal debern tener presente que stos son lugares seguros para la concentracin
de los evacuantes, estas zonas estn delimitadas y pintadas de amarillo, siempre estarn libres de
obstculos.
En estas reas se llevar a cabo el conteo del personal y de terceros para verificar si falta alguien, que de
ser el caso pueda encontrarse accidentados y/o atrapados en la oficina y/o ambientes o en los servicios
higinicos debiendo los brigadistas proceder a rescatarlos.

10.4 Rutas de Evacuacin

Espacios por donde se canaliza el flujo de personas, hacia las zonas de seguridad externa para la evacuacin
durante un siniestro o un probable estado de pnico colectivo, con el objeto de salvaguardar primero la vida
humana, segundo el patrimonio y finalmente el medio ambiente. Para el caso Local cuenta con varias rutas de
evacuacin, ver planos.

10.5 Qu hacer en caso de Evacuacin



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Al activar la alarma se seguirn las instrucciones que d el Jefe o los integrantes de la Brigada de Evacuacin, sin
embargo el personal tendr presente las siguientes indicaciones:
Dejaran todo lo que estn haciendo, de ser el caso, e integrarn las brigadas que les corresponda, ayudarn y
conducirn al personal a evacuar por la ruta que les corresponda segn indican las seales de seguridad;
direccionales y de salida.
Saldrn del inmueble hasta llegar a las zonas de seguridad externas que se han identificado, de acuerdo al origen
y destino del flujo.
Ayudarn y conducirn a sus compaeros y a terceros que se encontraran en su rea al producirse un evento y/o
situacin de emergencia.
Se ubicarn en la zona de seguridad externa para proceder al conteo de todo el personal y de terceros, se
mantendrn en orden y prestarn atencin a las indicaciones que den los Brigadistas.
Si al hacer el conteo faltarn personas, los integrantes de la brigada procedern a ubicarlos y a rescatarlos.

11. PROGRAMA DE IMPLEMENTACIN Y MANTENIMIENTO

11.1 Implementacin

El Comit de Seguridad cuenta con un cronograma de actividades que le permite implementar y/o complementar
permanentemente las medidas de seguridad de la Empresa entre otros, se ha tomado en consideracin las
siguientes actividades:
Un inventario permanente de factores de riesgos potenciales, por el tipo de actividades y del uso de los
ambientes y espacios en los que se desarrollan.
Seleccin, formacin y adiestramiento permanente de los brigadistas y del personal permanente
(fsico/psicolgico/operativo).
Otros.

11.2 Mantenimiento

Se ha elaborado un programa anual de actividades que comprende:
Cronograma de inspecciones y de mantenimiento de los extintores
Cronograma de inspecciones del sistema preventivo de seguridad contra incendios.
Cronograma de capacitacin y de simulacros de emergencia
Otros











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12. DESCRIPCIN:

Equipo de identificacin del Brigadista:

tem Descripcin
1
Equipo de Proteccin Personal (Casco, Lentes,).En lo que respecta al calzado (botas punta de
acero) son opcionales para los brigadistas del rea Administrativa.
2 El Casco de proteccin deber contar con el logo de brigadista
3 Todos los brigadistas contarn con su respectiva cartilla de identificacin.


Equipo de Proteccin personal adicional para cada brigada.




Equipo de Apoyo para cada Brigada.

tem Descripcin (Brigada de Lucha contra incendio)
1 Extintores de PQS de 09, y 06 Kg
1 Extintores de CO2 de 06, Kg


tem Descripcin (Brigada de primeros Auxilios)
1 Botiqun.
3 Lava ojos.
tem Descripcin (Brigada de Lucha contra incendio)
1 Respirador con filtros para polvo y cartuchos para gases.
2 Guantes de cuero.
tem Descripcin (Brigada de Primeros Auxilios)
1 Mascarilla.
2 Guantes descartables.
tem Descripcin (Brigada de evacuacin)
1 Si aplica


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4 Frulas neumticas(brazo y pierna)
5 Collarn



A) Organizacin para el Sistema de Emergencia:

BRIGADA MULTIFUNCIONAL (Primeros auxilios, Incendios y Evacuacin)

Turno
Lder de Brigada: ---------------

Brigadistas:
-----------------------
-----------------------
-----------------------
-----------------------
-----------------------



B) NIVELES DE INCIDENTES

Los factores que influyen en la determinacin del nivel de emergencia, son los siguientes:
El nmero de vctimas y la extensin de sus lesiones y/o daos.
El potencial de agravamiento de la situacin.
La habilidad de manejar la situacin usando recursos propios de la empresa.
La probabilidad de atraer inters externo.
El tiempo necesario para el reinicio de actividades.
La clasificacin segn de las oficinas, est de acuerdo con los niveles de incidencia y afectacin, es como
sigue:
B1: Nivel 1 Incidente (BAJO)
Evento que puede ser controlado por cualquier persona que se encuentre en la zona del suceso y
puede requerir de la intervencin de personal capacitado y de la brigada local para el
restablecimiento de las operaciones. La responsabilidad del manejo es del Responsable del
Departamento Seguridad y/o Brigadistas. Por ejemplo, pequeos derrames de aceite,
hidrocarburos, incendio incipiente, derrame de materiales peligrosos, etc.

tem Descripcin (Brigada de Evacuacin)
1 Megfono.


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B2: Nivel 2 Emergencia (MEDIO)
Incidente que sobrepasa la capacidad de respuesta del personal operativo y brigada de un rea,
requiere la intervencin de personal capacitado y especializado y de brigadas de otras reas. El
responsable de la administracin de esta emergencia es el Responsable del Departamento
Seguridad. Por ejemplo, mltiples lesionados graves, un desastre natural que implique la paralizacin
de parte de las operaciones.
C).RIESGOS DE EMERGENCIA
En las instalaciones de Agroindustria San Simon se pueden tener los riesgos siguientes:
C1: Accidentes
Incendios
Golpes por cadas a nivel
Atrapamiento
Tropiezos
Electrocuciones
Cada de objetos desde altura
Lesiones mayores o menores por accionamiento de equipos
Lesiones ergonmicas por malas posturas
Irritacin de los ojos
Exposicin a ruido prolongado-hipoacusia
Aprisionamiento entre llave y tubera
Proyeccin de partculas
Derrames de combustibles
Contaminacin y/o polucin por gases txicos
Contusiones y heridas.



C2).Desastres naturales
Sismos
Terremoto
Lluvia y/o aniego

D).PLAN DE ACCIN
El Plan incluye los elementos siguientes:
Casos potenciales de emergencia que sea posible anticipar en el lugar de trabajo.
Hoja de datos de seguridad para materiales MSDS (fuente: el proveedor).
Informacin a todos los trabajadores sobre acciones que deben tomar en aquellas situaciones de
emergencia que puedan ocurrir en el lugar de trabajo como ubicacin del rea designada de reunin
luego de la evacuacin.


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D1: Etapa 1 Notificacin
La declaracin de una situacin de emergencia en las oficinas puede ser realizada por el Responsable de
esta. Es responsabilidad de todos los miembros del staff de notificar a las personas por cualquier forma
directa o va telefnica, de cualquier situacin potencial de emergencia (anexo 4).
D2: Etapa 2 Inspeccin
Una vez declarada la emergencia, se verificar el lugar del evento para confirmar o corregir lo informado y
definir si la situacin contina o si se identifican peligros o riesgos para los trabajadores. Si hubiera riesgos
latentes, se dar la orden de evacuacin del rea hacia la zona de reunin y se comunica al Supervisor de
Seguridad quien a su vez informara a Recursos Humanos
Si las condiciones del evento fueron controladas con sus recursos propios, el Responsable del Departamento
Seguridad, lderes de brigadas y brigadistas verificarn si hubo personas lesionadas, daos a la propiedad o
al medio ambiente para efectuar su reporte sobre el incidente/accidente.
En el caso de que la magnitud de la emergencia sobrepasa la capacidad de respuesta de las brigadas de la
empresa, el Supervisor de Seguridad solicitar apoyo de inmediato al Servicio de Respuesta a Emergencia
(Bomberos, Cruz Roja, Serenazgo, Polica Nacional del Per)

D3: Etapa 3 Operaciones de respuesta
Las operaciones de respuesta a emergencia, siempre tendr claras las prioridades siguientes:
Monitoreo de fuentes de poder, de agua de las oficinas y de otros servicios esenciales que no pueden
ser cerrados durante cada alarma de emergencia.
Se mantendr una copia del plan y procedimientos en un lugar donde los trabajadores puedan leerlo en
momentos oportunos; por ejemplo, oficinas ms prximas al sitio de trabajo, etc.
Nombres o posiciones regulares de trabajo de todas aquellas personas a los que se debe acudir para
obtener informacin adicional o explicacin de las obligaciones establecidas segn el plan.
Efectuar una evaluacin de riesgos de incendios.
Participar activamente en simulacros, inspecciones de extintores y sistemas de extincin.
Cuidar los equipos contra incendios.
Sealizar y conocer las rutas de evacuacin.
Efectuar una evaluacin de riesgos de derrames, fugas o incendios de materiales peligrosos.
Capacitar y entrenar al personal para responder a una emergencia por incendio primeros auxilios y
evacuacin.
D4: Etapa 4 Evaluacin del plan, daos y niveles de alteracin
Se implementar la evaluacin del plan como un factor vital en la estrategia para el control de una
emergencia. La cantidad de sucesos desencadenados en resolver una emergencia, en muchos casos pueden
y son determinados por la cantidad de avance en el desarrollo de planeamientos adecuados ejecutados por
el Responsable del Departamento Seguridad.
D4.1: Evaluacin del plan
Terminadas las operaciones de respuesta a emergencia, se convocar a una reunin para
analizar, evaluar, modificar el plan si es necesario y recomendar las acciones que facilite un
mejor desempeo de los componentes de las brigadas.



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E).BRIGADA DE EMERGENCIA
E1).Objetivos
Detallar las medidas bsicas que se deben tomar para dar una respuesta efectiva a los posibles casos de
emergencia que podran ocurrir en el lugar de trabajo.
Implementar la organizacin y cumplir los procedimientos que permitan brindar una respuesta adecuada y
oportuna, ante una situacin de emergencia; utilizando, del modo ms eficiente, los recursos internos de la
empresa y coordinando los apoyos externos.
Salvaguardar la integridad fsica de los trabajadores, prevenir y minimizar las emergencias.
Prevenir, combatir y extinguir un incendio
Reestablecer los servicios daados en las reas crticas que estn controladas.

E2).Integrantes de la brigada de emergencia
Antes de designar al personal para estos equipos, el Responsable del Departamento Seguridad se asegurar
de que los trabajadores que lo conforman tengan la capacidad fsica para realizar las tareas que implica el
tratamiento de una emergencia.

Los equipos de trabajo para el tratamiento de emergencias debern ser capacitados en:
Uso de de extintor para fuego.
Primeros auxilios, incluyendo reanimacin cardio-pulmonar RCP, maniobra de Heimlich
Procedimientos de evacuacin.
Procedimientos de control de derrames de combustibles.
Combate de incendios a niveles bsicos y avanzado.(uso de extintores )
Orientacin traumtica.

E3).Composicin de las brigadas de emergencia
Equipos de Respuesta a Emergencias:
Brigada de Emergencia Multifuncional
Brigada Contra Incendios.
Brigada de Primeros Auxilios.
Brigada de Evacuacin

F) GUAS DE EMERGENCIAS
Ejecutar el Plan de Contingencias y Emergencias, afectados hacia los lugares indicados de antemano:
Comprometer a todo el personal que tenga vehculos de transporte: camionetas, automviles, etc. para que se
solidaricen con las acciones de emergencia, prestando sus vehculos para el traslado de los que requieran su uso
en apoyo a la evacuacin.



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F1).Comunicacin
Slo harn uso de los celulares, megfono y telfonos fijos para la comunicacin de un suceso.
La seal de alarma ser tres toques largos; con el fin de orientar al personal que se trata de una evacuacin
y por donde deben salir. Esto se realizar en coordinacin con el Responsable del Departamento Seguridad.

F2).Accin en caso de emergencia
Desconecte todo equipo y maquinaria que se encuentre energizado.
El comit de seguridad establecer el puesto de comando para dirigir e informarse de la situacin de la
emergencia.
El comit de seguridad deber asumir la direccin y el control de toda la operacin.
El Supervisor de seguridad deber organizar el mtodo de control y chequeo para poca normal y de
emergencia, de los medios y recursos para la operacin.
El Supervisor de seguridad deber mantener entrenadas a todas las brigadas necesarias programando
simulacros.
Facilitar las acciones del Responsable del Departamento Seguridad, actuando conscientemente en funcin
del Plan de Contingencias y Emergencias.
Acatar las disposiciones que reciban del Responsable del Departamento Seguridad y los lderes de las
brigadas, cumpliendo las reglas de seguridad y evacuacin.
Adoptar un comportamiento adecuado de mutua ayuda fsica y psicolgica.
Restringir las llamadas a familiares durante la emergencia.
Asumir las acciones complementarias y especficas a las acciones que realizan los lderes de brigadas.
Colaborar constantemente con las acciones generales.
Sugerir la implementacin de algunos mtodos adicionales para mejorar el Plan de Evacuacin.
F3).Evacuacin
A partir de un anlisis de vulnerabilidad que permita estimar el riesgo de las personas de la forma
siguiente:
Evacuacin parcial de personas.
Evacuacin total.
Los frentes de trabajo estn ubicados en campo abierto cercano a las Oficinas, por esta razn, en la
probabilidad de que ocurra un sismo, incendio o explosin, el personal debe dirigirse hacia el punto de
reunin ya establecido para las oficinas.
En este caso, el personal de vigilancia se comunicar con el Responsable del Departamento Seguridad para
recibir instrucciones y stas sern transmitidas al personal de planta. Por otro lado, de presentarse un
sismo, incendio o explosin, el personal se dirigir por los accesos de trnsito normal hacia el punto de
reunin ms cercano.



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H).RECURSOS PARA CONTINGENCIAS Y EMERGENCIAS
Tipos de equipos y suministro requeridos en caso de una emergencia:
Extintores de polvo qumico seco PQS o ABC de 6 y 8 Kg.
Camillas rgidas para traslado de accidentados, collarn y frulas
Botiqun de primeros auxilios
Paos absorbentes para derrames
Telfonos celulares.

I). Procedimientos de Respuestas a Emergencias

DEFINICION: Las emergencias son situaciones peligrosas, riesgosas o no deseadas que requiere de respuesta
inmediata. Una de las caractersticas bsicas de las emergencias es su aparicin en el momento menos
pensado. Eso genera cierta desesperacin y pnico de las personas ante la sorpresa inicial de verse frente a
una situacin de peligro. Es por eso la importancia de tratar los pasos que deben aplicar los trabajadores en
estos casos.

PASOS A SEGUIR:
Primer Paso: Mantener la calma. Estar sereno y tranquilo es fundamental para enfrentar las
emergencias, dejarse llevar por el pnico o la desesperacin solo empeorara la situacin causndole
posiblemente un accidente en su afn de huir o escapar ciegamente
Segundo Paso: Comunicacin con el Supervisor de Seguridad, para que enve el apoyo necesario para
poder enfrentar la emergencia.
Tercer paso: Informar Correctamente. Llamar al telfono no basta, tambin es muy importante informar
correctamente, dando los datos necesarios sobre la emergencia:

1) Decir cual es nuestro nombre para que este confirmado que la emergencia es real
2) Donde ha sido el accidente o la emergencia
3) Que ha pasado para que sucediera la emergencia
4) Cuantos heridos o accidentados hay y como se encuentran
5) Los recursos que se necesitan
6) La situacin actual de la emergencia


FLUJOGRAMA:
PROCEDIMIENTOS DE RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS (PRE)
Emergencia Identificada: Accidente

DESCRIPCIN DE LA SITUACIN DE EMERGENCIA: Los accidentes son eventos no deseados, los cuales deben ser
priorizados y atendidos de tal manera que nos ayude a minimizar los daos. De la forma como se desarrolle el
procedimiento depender la eficiencia de nuestra respuesta.
Segn las caractersticas del accidente estos pueden ser considerados:
Trivial o Leve: El accidentado debe volver mximo al da siguiente a sus labores.
Incapacitante: Al da siguiente de ocurrido el accidente el accidentado continuar con el tratamiento.
Fatal: El trabajador fallece.


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ACCIONES A TOMAR DURANTE LA EMERGENCIA
FUNCION RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES DURANTE LA
EMERGENCIA

ANTES
TODOS LOS TRABAJADORES
Estn obligados a toda accin para prevenir
accidentes, cumpliendo los procedimientos y normas de
trabajo seguro.
Hacer uso apropiado de los equipos de de proteccin
personal

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS
Proporcionar capacitacin a todos los trabajadores,
referentes a temas de seguridad.
Facilitar la labor de planear, organizar, dirigir, ejecutar y
controlar el cumplimiento de estndares,
procedimientos, prcticas y reglamentos
Determinar los elementos necesarios, tales como
camillas, botiquines y insumos apropiados.
Mantener adecuadamente dotados y controlar el uso
de los botiquines
Participar activamente en las jornadas de capacitacin
en brigadas de emergencia.
Participar en jornadas de capacitacin de primeros
auxilios.

DURANTE
TODO TRABAJADOR
Comunicar al encargado de la planta quien comunicara
a su vez al Supervisor de Seguridad para activar las
brigadas.
La brigada de Primeros Auxilios se encargar de
manejar el accidente.
No aglomerarse cerca de la vctima ni obstruir el paso
de los brigadistas
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS
Actuar prontamente cuando se informa de la
emergencia, usar el equipo que tenga a disposicin
segn el evento
Atender en sitio seguro al personal afectado o lesionado
Realizar el triage o clasificacin de los lesionados de
acuerdo con la gravedad de su lesin en orden de
importancia, as: vctimas de paro cardio-respiratorio,
hemorragias, quemados, fracturas con lesin medular,
fracturas de miembros superiores e inferiores, lesiones
externas graves y lesiones externas leves.
Determinar la necesidad de traslado y cuidados mdicos
para el paciente.
DESPUES


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PROCEDIMIENTOS DE RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS
EMERGENCIA IDENTIFICADA: PRIMEROS AUXILIOS ANTE HERIDAS
EVENTO SIGNOS Y SINTOMAS PRIMERO AUXILIOS
Herida Contuso Cortante
Dolor.
El sangrado debe detenerse
con una gasa esterilizada,
haciendo presin sobre la
herida.
Sangrado.
Si el sangrado es mnimo, debe
lavarse la herida con agua y
jabn.
Prdida de Tejidos.
Cubrir con gasa esterilizada la
herida.
Puede Presentar Dao
Muscular y /u seo. Trasladar al lesionado al
servicio mdico. Herida de Bordes
irregulares.
Incisin (Cortada)
Dolor.
Parar el sangrado, colocando
una gasa esterilizada sobre la
herida y hacer presin con la
mano sobre sta.
Sangrado. Cubrir con gasa esterilizada.
TODO EL PERSONAL Evaluar en conjunto con el jefe de seguridad Seguridad
las causas del accidente para prevenir reincidencias
futuras

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS
Evaluar la aplicacin de los planes de respuesta
Elaborar el informe correspondiente
Adoptar las medidas correctivas necesarias para
mejorar la capacidad de respuesta, teniendo como base
la evaluacin realizada.



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Puede Presentar Dao de
Msculos, Tendones y
Nervios.
Trasladar al lesionado al
servicio mdico.
Herida de Bordes Regulares
Abrasin o Friccin
Dolor.
Lavar con agua esterilizada y
jabn.
Prdida Superficial de
Tejidos.
Cubrir con gasa estril.
Sangrado Moderado. Cubrir con gasa esterilizada
PROCEDIMIENTOS DE RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS
EMERGENCIA IDENTIFICADA: PRIMEROS AUXILIOS ANTE QUEMADURAS
EVENTO SIGNOS Y SINTOMAS PRIMEROS AUXILIOS
Quemaduras Trmicas por Calor.
1. Grado.
2. Grado.
3. Grado.
Enrojecimiento de la Piel.
1. y 2. Grado. Sumerja en
agua fra la parte afectada por
2 a 5 min. Y cubra con gasa
hmeda.
Enrojecimiento de la Piel y
Ampollas.
3. Grado. Cubrir con gasa
hmeda y NO retire partes
adheridas a la quemadura.
Aspecto Negrusco. Trasladar al lesionado al
servicio mdico.


Lesin Profunda.
Dolor en todos los Casos.
Quemadura Por Productos Qumicos
PIEL
Dolor Tipo Ardoroso.
Lavar inmediatamente con
agua corriente durante 15 mn.
Enrojecimiento de la Piel. Retire toda ropa contaminada.
Puede Presentar Prdida de
Tejido.
Cubra las lesiones con gasas
hmedas.
Considerar Profundidad de
la Lesin.
Arrope al lesionado a fin de
evitar shock.


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Quemadura por Productos Qumicos
OJOS
Dolor.
Lavar inmediatamente con
abundante agua corriente
durante 15 minutos.
Enrojecimiento de los Ojos.
Acudir con personal mdico
para atencin ocular.
Dificultad para Ver.
NO APLIQUE GOTAS MEDICAS.


PROCEDIMIENTOS DE RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS
EMERGENCIA IDENTIFICADA: PRIMEROS AUXILIOS ANTE CUERPO EXTRAOS EN LOS OJOS

EVENTO SIGNOS Y SINTOMAS PRIMEROS AUXILIOS
Cascarillas en Ojos.
Sensacin de Cuerpo
Extrao en Ojo.
Lavar el ojo con abundante
agua corriente.
Dolor Tipo Ardoroso.
Si persiste la molestia, cubrir
los ojos y acudir con personal
mdico.
Enrojecimiento de Ojo. Trasladar al lesionado al
servicio mdico. Lagrimeo.
Rebaba Metlica.
Sensacin de Cuerpo
Extrao.
NO trate de retirar la rebaba,
slo cubra los ojos y acuda con
el personal mdico.
Dolor. Trasladar al lesionado al
servicio mdico. Lagrimeo.
Tierra, Insectos, Basuras.
Ardor Lavar con agua corriente.
Enrojecimiento de los Ojos.
Si es posible, utilice un pao
limpio y retire las partculas
extraas.


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Lagrimeo.







Trasladar al lesionado al
servicio mdico.







PROCEDIMIENTOS DE RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS
EMERGENCIA IDENTIFICADA: PRIMEROS AUXILIOS ANTE FRACTURAS
Fractura Abierta o Expuesta.
Un Extremo del Hueso Roto
Penetra y Atraviesa la Piel.
NO mover al lesionado.
Sangrado. Detener la hemorragia
Deformidad de la Regin.
Cubrir la lesin con un pao
hmedo y esterilizado.
Dolor Intenso.
Trasladar al lesionado al
servicio Mdico.






Fractura Cerrada o NO Complicada.
Deformidad de la Regin
Afectada.
Inmovilizar la regin afectada,
considerando las
articulaciones proximales.
Acortamiento en el
Miembro Afectado.
Cubrir con mantas a fin de
evitar shock.
Contractura Muscular.
Trasladar al lesionado al
servicio mdico.
Prdida de Movimiento del
Miembro Afectado.
Trasladar al lesionado al
servicio mdico.
Fractura de Cervicales (Cuello).
Prdida de la Sensibilidad
en Diferentes Partes del
Cuerpo.
NO mover al lesionado
Inmovilizar el cuello.
Pedir ayuda de inmediato.




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PROCEDIMIENTOS DE RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS
EMERGENCIA IDENTIFICADA: INCENDIO
DESCRIPCIN DE LA SITUACIN DE EMERGENCIA: Los incendios pueden ocurrir en depsitos, o en unidades vehiculares y
oficinas, ocasionadas por fallas elctricas, actividades en la oficina, y/o almacenes donde se manipulen materiales
inflamables, entre otros.
Segn las caractersticas del incendio estos se clasifican en :
Bajo: Pequeo incendio limitado a un rea que no produce daos ni alteraciones a las operaciones, no
provocando lesiones ni quemaduras personales.
Medio: Incendio moderado que produce un mnimo de dao y/o alteraciones en las operaciones, provoca lesiones
menores.
Alta: Incendio importante en trminos de lesiones personales. Daos o alteraciones de las operaciones y/o al
medio ambiente.


ACCIONES A TOMAR DURANTE LA EMERGENCIA
FUNCION RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES DURANTE LA EMERGENCIA

ANTES
TODOS LOS TRABAJADORES Estarn capacitados ante una emergencia de incendio
comprendindose el uso adecuado de extintores.

BRIGADAS CONTRA INCENDIOS
Colaborar con las labores Seguridad de la empresa en las
labores de inspeccin de riesgos y en la revisin de equipos
de proteccin.
Colaborar en las labores de capacitacin de empleados.
Participar en actividades de capacitacin en prevencin y
control de incendios
Entrenar los procedimientos de emergencia establecidas en
el Plan y las tcnicas bsicas de control de emergencias
Asistir a las capacidades y reuniones necesarias para el buen
mantenimiento de la brigada.
Velar por el mantenimiento adecuado de extintores
(chequeo mensual y reposicin cuando sea necesario).

DURANTE
TODO TRABAJADOR
Si es un incendio de nivel bajo(amago de incendio) puede
tomar el extintor y apagar el incendio.
Si es un incendio de nivel medio o alto se evacuar el rea a
las zonas ya establecidas en el plano de evacuacin, para
que la brigada de respuesta de emergencia se encargue de
controlarlo.
Comunicar al Supervisor de Seguridad.
No correr.
No devolverse por ningn motivo
En caso de humo desplazarse agachado o gateando
Antes de salir, verificar el estado de la vas
Dar prioridad a personas con mayor exposicin de riesgo


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BRIGADAS CONTRA INCENDIOS
En caso de incendio, proceder en forma tcnica y ordenada a
realizar la extincin del fuego o conato de incendio
Controlar e inspeccionar el estado y la ubicacin del fuego
Apoyar al grupo de evacuacin de personas.
Rescatar a las personas atrapadas.
Colaborar en las labores de salvamento de bienes y equipos
Todas aquellas actividades necesarias para el control y la
mitigacin.


DESPUES
BRIGADAS CONTRA INCENDIOS
Control y vigilancia de las reas afectadas hasta que se hagan
presentes los responsables de la investigacin.
Inspeccionar el rea afectada y las aledaas, con el fin de
asegurar el control del riesgo.
Restablecer hasta donde sean posible las protecciones del
rea afectadas.
Colaborar en la revisin y el mantenimiento de los equipos
de proteccin utilizados.
Una vez controlado el fuego, proceder a la remocin de
escombros y a la limpieza del rea.
Realizar la investigacin del accidente (evaluar daos) y
presentar el informe de investigacin al Supervisor de
seguridad.





PROCEDIMIENTOS DE RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS
EMERGENCIA IDENTIFICADA: TERREMOTOS



Los sismos son movimientos de la corteza terrestre.
Causas de los Sismos.
Los sismos pueden ser de origen volcnico si se originan por actividad volcnica o de origen Tectnico si se originan por
Diastrofismo, es decir por el movimiento propio de la corteza terrestre, normalmente por el desplazamiento de rocas a lo
largo de las fallas existentes.


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FUNCION RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES DURANTE LA EMERGENCIA
ANTES


TODOS LOS TRABAJADORES

Debern de ser capacitados e instruidos como deben actuar
en caso de un sismo terremotos.


BRIGADA DE EVACUACION

Capacitar a todo el personal de la empresa en el plan de
evacuacin
Actualizar los planos de evacuacin, organizar y dirigir
simulacros
Mantener actualizado el registro de trabajadores por rea
Sealizar y mantener despejadas las vas de evacuacin
Definicin del lugar de reencuentro, acordado a una distancia
razonable, pero suficiente para no ser alcanzados por los
efectos de la emergencia.

DURANTE





TODOS LOS TRABAJADORES

Debern de seguir las instrucciones del Responsable del
Departamento Seguridad y brigada de evacuacin al
momento de originarse un sismo, paralizando las
operaciones y evacuando hacia las zonas seguras ya
establecidas en el plano de evacuacin (planta zona B y
Oficinas zona A).
Reacciones con serenidad y tranquilizar a las personas que
estn a su lado
En caso la intensidad del terremoto no permita evacuar el
interior del edificio, mantngase dentro del mismo, ponerse
a cubierto debajo de una mesa, escritorio u otro mueble
fuerte; si es posible, recostado contra una pared interior
protegindose la cabeza y el cuello(triangulo de la vida).
Si se encuentra en el exterior, aljese de edificios, paredes y
lneas elctricas u otros servicios.

BRIGADA DE EVACUACION
Activar los sistemas de comunicacin
Mantener un control efectivo sobre las personas para evitar
aglomeraciones y estados de pnico
Recordar los procedimientos seguros de autoproteccin.


DESPUES
TODOS LOS TRABAJADORES

Solamente se reiniciarn las labores cuando lo determine el
Supervisor de Seguridad conjuntamente con los lderes de


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brigadas.
BRIGADA DE EVACUACION
Proceder en forma segura y tcnica al rescate de las personas
que se encuentren heridas o atrapadas.
Verificar lneas de gas, agua y electricidad.
Verificar daos al edificio y problemas potenciales de
seguridad durante los movimientos ssmicos secundarios.
Sintonizar la radio y estar pendiente a las instrucciones de la
Defensa Civil.
Verificar, en el lugar de reencuentro, la lista del personal.
Avisar a los cuerpos de apoyo especializado, sobre posibles
atrapados en el lugar de la emergencia.
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS
Examinar si hay heridos y proveer los primeros auxilios de
lesionados en reas de seguridad.
Dar seguridad y confianza a los heridos mientras llega el
servicio mdico de urgencias

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