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PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD
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1. INTRODUCCIN: Las oficinas AGROINDUSTRIAS SAN SIMN, busca ser reconocida como una de las mejores empresas dedicada a brindar servicios en el rubro de la agroindustria; dedicada al cultivo y Exportacin de Palto. Con la ms moderna y segura infraestructura, permitiendo a nuestros clientes realizar su gestin logstica de la manera ms eficiente. Cuidando siempre la Seguridad y Medio Ambiente.
El presente Plan de Emergencia y Contingencia, detalla las acciones preventivas a tomar en caso de algn riesgo que implique daos personales, al medio ambiente y prdidas a la propiedad; explicando los procedimientos a seguir en caso de un eventual desastre de tipo natural o producido por el factor humano involuntariamente.
2. OBJETIVO / FINALIDAD: OBJETIVO: Identificar un conjunto de situaciones y acciones a realizar para preparar en general a todos los que laboran y conducen la empresa, para controlar y mitigar cualquier siniestro, as como para hacer frente a situaciones de emergencias que se presenten, con la finalidad de salvaguardar la salud y vida del personal y de concurrentes eventuales, as mismo en caso de haber un evento, reducir al mnimo o evitar la afectacin del patrimonio y las consecuencias econmicas y ambintales que pudieran derivarse. Para el caso las situaciones emergentes pueden ser originados por: incendios, sismos y otros causados por terceros. FINALIDAD: Que las Normas y Procedimientos de Seguridad sean de conocimiento y cumplimiento por todos los conductores de las oficinas, por el personal permanente y eventual, profesional, tcnico, quienes tendrn en cuenta las siguientes consideraciones:
Velaran por la seguridad de la vida y salud del personal y de todas las personas que estn ocupando el local la planta y oficinas. al producirse una situacin de emergencia. Resguardaran, en todo momento, el patrimonio, las instalaciones, los equipos, el mobiliario, etc. que hubiere al producirse el evento. En todo momento estarn atentos para prevenir, detectar, eliminar o controlar en forma eficiente los hechos y actos que puedan comprometer la seguridad de las personas, as como de las instalaciones y del inmueble en general.
3. ALCANCE El plan se desarrolla y aplica cuando se produzca una emergencia que debe ser tratada incluyendo las emanaciones accidentales de gases txicos, incendios, explosiones y traumas corporales ocasionados por actos violentos en los lugares de trabajo.
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Documento Confidencial de uso exclusivo de AGROINDUSTRIAS SAN SIMN SA prohibido su reproduccin sin permiso del representante de la Alta Direccin. 4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA/ MARCO LEGAL: Preparacin y respuesta ante emergencia Capitulo XIV Art. 135 DS N 055 - 2010 EM Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo GPSRL Ley 28551, ley que establece la obligacin de elaborar y presentar planes de contingencias, publicado en el diario oficial El Peruano el 19 de junio del 2005 que obliga a todas las personas naturales y jurdicas de derecho privado o publico que conducen y/o administran empresas, instalaciones, edificaciones y recintos quienes tienen la obligacin de elaborar y presentar, para su aprobacin ante la autoridad competente, planes de contingencia para cada una de las operaciones que desarrollen, para el caso se trata de una rea de oficinas.
5. DEFINICIONES Contingencia Cualquier incidente o accidente que no pueda ser controlado con los recursos y requiere de apoyo de otros organismos con mayor capacidad de respuesta para controlar a una emergencia. Emergencia Es una prdida del control de un peligro, fuera de los parmetros especificados de operacin que ha resultado en o tiene potencial para: Poner en peligro la vida del personal en el sitio y los pobladores del rea de influencia. Poner en peligro el medio ambiente. Prdidas en la propiedad. Causa significativa del valor de la prdida. Dao a la reputacin de la empresa. Lesiones-enfermedades Cuando la persona sufre perjuicio que no puede ser tratada inmediatamente a travs de primeros auxilios, como resultado de un accidente y/o enfermedad. Brigadas Estn compuestas con personal capacitado y entrenado para dar la primera respuesta a una emergencia, acatando las disposiciones que reciban de los lderes de las brigadas, cumpliendo las reglas de seguridad y evacuacin. El nmero ideal de los miembros de una brigada es de cuatro personas; es decir, por las mltiples posibilidades de trabajo que stas pueden realizar. Va de evacuacin Accesos preparados y sealizados, contino y seguro para evacuar al personal que se encuentra en un rea de trabajo en la que por las condiciones del momento en el que el personal est en peligro deben ser evacuados. Explosin Fuego con mayor velocidad generando una rpida liberacin de energa aumentando el volumen de un cuerpo mediante una transformacin fsica y qumica.
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Documento Confidencial de uso exclusivo de AGROINDUSTRIAS SAN SIMN SA prohibido su reproduccin sin permiso del representante de la Alta Direccin. Incendio Fenmeno que se presenta cuando uno o varios materiales combustibles son consumidos en forma incontrolable por el fuego, generando prdida de vidas y/o bienes. Cuando el fuego no puede ser apagado usando un extintor manual. Puesto de comando Es un lugar donde se encuentra el Responsable del Departamento desde el cual se dirigen las operaciones de control de la emergencia. El puesto de comando se instala cuando la emergencia tiene una gran magnitud. Terremoto Sacudimiento del terreno en una gran extensin debido al desplazamiento de una o ms capas tectnicas.
6. COMPONENTES DEL PLAN A- Los mtodos y de procedimientos que se emplea en la Empresa que permitan disminuir y mitigar el riesgo teniendo en cuenta:
Modalidades de uso del espacio, horarios, actividades especificas de acuerdo al uso de los espacios. Condiciones fsicas y especiales del local, as como del equipamiento y mobiliario que se emplea.
B- Planos de distribucin de las diferentes zonas, espacios y ambientes de las oficinas, conteniendo el sistema de seguridad, de sealizacin y de las rutas de evacuacin.
C- Anexos.
7. ESTRUCTURA FUNCIONAL PARA SITUACIONES DE EMERGENCIA: Se debe tener en cuenta que la administracin, el personal estn organizados para actuar frente a situaciones emergentes que puedan poner en peligro la vida y salud de las personas, que puedan afectar al patrimonio del local de las oficinas en general as como tambin que puedan deteriorar el medio ambiente (entorno). Para hacer frente a situaciones emergentes se ha constituido un Comit de Emergencia y se han formado brigadas para actuar en situaciones emergentes, siendo el Comit el estamento de mayor jerarqua cuya mayor responsabilidad es el de planificar para adelantarse a situaciones que puedan ocurrir en el local, Como estamento mayor han constituido las brigadas quienes tienen la responsabilidad la de actuar antes, durante y despus de ocurrida una situacin de contingencia. Tanto al comit como a las brigadas se las ha concebido como un grupo de personas de perfil fsico y psicolgico adecuado para adelantarse a situaciones y para actuar en condiciones crticas, tienen conocimiento en prevencin y manejo de situaciones emergentes, conocen el perfil del personal individual y grupalmente, conocen el manejo del equipo de seguridad, y de herramientas para hacer frente a probables emergencias. Se ha tenido en cuenta que no necesariamente la jerarqua administrativa es la misma para designar a los que componen las brigadas.
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Documento Confidencial de uso exclusivo de AGROINDUSTRIAS SAN SIMN SA prohibido su reproduccin sin permiso del representante de la Alta Direccin. 7.1 COMIT DE SEGURIDAD: El Comit de Seguridad es el responsable de formular y actualizar el Plan.
Funciones: Asesoran en la elaboracin y actualizacin permanente del Plan de Contingencias. Programarn a. La capacitacin y la sensibilizacin del personal para dar cumplimiento a las normas de seguridad en Defensa Civil lo cual les permitir hacer frente a situaciones de emergencias. b. Los simulacros para la evacuacin y el monitoreo de los sistemas de control y mitigacin para situaciones de emergencias. c. Las inspecciones y el mantenimiento de todos los componentes del sistema de seguridad preventiva contra incendios como: alarmas, sensores de humo, etc. As como el sistema para control y mitigacin de incendios empleando los extintores.
7.2 Supervisor de Seguridad: Su principal labor ser la preventiva, para el caso, deber de asegurar que todo el sistema preventivo y de control de incendios est operativo para hacer frente a cualquier situacin. Notificado de una alarma tomar, entre otras, las siguientes medidas:
Funciones: Capacitacin del Personal. Brindar las herramientas necesarias para combatir un siniestro. Dar aviso a todo el personal que se encuentre en las oficinas en caso de un siniestro. Dar aviso a las Brigadas, para que se constituyan en el foco del evento para evitar la intervencin de personas no autorizadas. Dar facilidades para tener acceso a las tomas de las redes de agua si los Bomberos as lo requieren y de ser el caso. Ser de su responsabilidad que el equipo, la sealizacin y la adecuacin del inmueble permanezcan de acuerdo a los planos aceptados por el INDECI para obtener el certificado de seguridad.
7.3 Brigada Contra incendios: Es la encargada de enfrentar el foco y/o motivo del evento (incendio), todos los integrantes conocen y manejan el sistema de seguridad preventiva contra incendios y de mitigacin y control del mismo instalado en el inmueble. As mismo estn en condiciones para actuar frente a situaciones de emergencia producidas por efecto de sismos y otros.
Funciones: Tienen pleno conocimiento de la ubicacin de los tableros de luz, de las llaves de agua, de los extintores, etc. Estn en condiciones fsicas y psicolgicas para combatir los amagos y focos de incendios primero mediante el uso de los extintores porttiles. Activaran las alarmas contra incendios. Recibida la alarma, el personal de la brigada se constituir de forma inmediata en el rea siniestrada. Evaluarn la situacin, si fuese crtica ordenarn la evacuacin inmediata. Adoptarn las medidas de control que consideren conveniente para combatir el incendio. Tomarn los recaudos sobre la utilizacin de los equipos de proteccin personal para los que integran la brigada y que realicen las tareas de extincin. Al arribo de la Compaa de Bomberos informarn sobre las medidas adoptadas as como de las tareas que se estn realizando, entregaran el mando de la situacin y ofrecern su colaboracin de ser necesaria.
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7.4 Brigada de Primeros Auxilios Es la encargada de velar por la integridad, del personal y de terceros. Funciones: Estn capacitados y entrenados para afrontar situaciones de emergencias. Estn en condiciones de prestar los primeros auxilios en caso de accidentes dentro del inmueble y de ser el caso en forma simultnea de solicitar la atencin mdica externa y de los bomberos. Conocen el empleo de los insumos de primeros auxilios con los que se cuenta en el botiqun. Estarn pendientes del abastecimiento y mantenimiento de los insumos. Han recibido capacitacin para brindar los primeros auxilios a los heridos leves. Evacuaran a los heridos de gravedad a los establecimientos de salud y/o a las clnicas ms cercanas Conocen el empleo del directorio telefnico, para solicitar a las instituciones los servicios; locales, distritales y metropolitanos que sean necesarios para mitigar y/o anular lo que motiva la emergencia, su localizacin y ubicacin oportuna y adecuada en caso de emergencias.
7.5 Brigada de Evacuacin Conformado por Personal Lder, con voz de mando para conducir al personal y en general a los jvenes y adultos, a los visitantes y usuarios a las zonas de Seguridad internas y externas, y de evacuar el local si el caso as lo amerita. Conocen la distribucin de los ambientes, las rutas de evacuacin, la ubicacin de las zonas seguras internas y externas, las zonas de riesgo y las rutas de evacuacin, de acuerdo a planos aceptados por el INDECI, a fin de conducir al personal y visitantes sin dificultad en situaciones adversas hacia las zonas de seguridad. Comunicaran y/o coordinaran de manera inmediata al jefe de las Brigadas sobre el inicio del proceso de evacuacin. Abrirn las puertas que forman parte de las rutas de evacuacin de forma inmediata si stas se encontraran cerradas. Verificaran que la totalidad del personal, de los visitantes hayan evacuado hacia las zonas de seguridad externas que les corresponda de acuerdo a la ruta de evacuacin segn el rea y el ambiente donde se encuentren.
7.6 PERSONAL EN GENERAL: A. El personal en general cumplir y har cumplir sin excepcin las disposiciones de seguridad que contiene el plan de seguridad y de contingencias y los que emanen de la Administracin de las oficinas. Velarn por la integridad fsica, del personal, de sus compaeros de trabajo, de personas eventuales que hubiera durante una situacin de emergencia, as como del inmueble, del equipamiento, del mobiliario y del patrimonio en general. Los que conforman las brigadas, en especial los que la comandan debern organizar, dirigir, coordinar, controlar y ejecutar lo que se indica en el punto B de acuerdo a la brigada a la cual pertenecen. Estarn siempre predispuestos para actuar con eficiencia y con cautela en situaciones adversas o crticas tales como incendios, sismos, delincuencia comn, sabotaje, etc. Darn cumplimiento al Reglamento Interno de Funcionamiento y de Seguridad de la Empresa, de acuerdo a las actividades que se realizan. La administracin, el personal y los visitantes estarn sujetos a control directo o indirecto en los ingresos y salidas del local de ser el caso.
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Documento Confidencial de uso exclusivo de AGROINDUSTRIAS SAN SIMN SA prohibido su reproduccin sin permiso del representante de la Alta Direccin. Cada quien no permitir la presencia de personal y/o terceros en su rea de trabajo si es que detecta actividades sospechosas y/o no pertenece a ella.
B. El personal en situacin rutinaria:
En todo momento deben comportarse como Observadores de Seguridad, detectando e informando los actos o situaciones peligrosas que deben ser subsanadas de inmediato, adoptando las medidas correctivas necesarias, tanto en el interior del Local como en reas libres colindantes.
El personal deber acatar las siguientes disposiciones: No fumar en los ambientes de trabajo, en general no deben de fumar en los depsitos. No dejaran abiertas las llaves de los grifos y/o prendidos los equipos cuando no se requiera su funcionamiento o en horas no laborables. No bloquearn las tapas de los tableros de electricidad, las tapas de los medidores, de las instalaciones especiales y similares, no ocultarn los extintores, en general las sealizaciones y los componentes del sistema de seguridad: alarmas ya que todo ello obstaculizara su empleo en situaciones de emergencias. No bloquearan o trancaran las puertas de salida, de emergencia o de uso frecuente en horas de trabajo y/o de atencin a terceros. No dejaran bultos, armarios, herramientas etc. en los pasadizos y rutas que dificulten la libre evacuacin, los armarios debern estar adosados, sujetos a pared y/o anclados en el piso. No improvisarn conexiones elctricas de ningn tipo. No acumularn residuos o desperdicios fuera de los recipientes para papeles, para basura, o de los espacios designados para tal fin. Debern conocer el plan de emergencias y contingencias, en particular lo que corresponda para su rea de trabajo y de las zonas donde puedan ocurrir situaciones de emergencias por el tipo de riesgo identificado. Debern conocer el manejo del equipo del sistema de seguridad preventiva contra incendios, pulsadores, alarmas, de acuerdo a la brigada a la que pertenecen, de ser el caso, ello facilitar la labor de cada una de ellas, ya que an sin actuar directamente como brigadistas, al seguir las indicaciones que se den, sabrn que esta pasando y el porqu de las medidas que en su momento estn adoptando. Observaran permanentemente las actividades que se den en todas las oficinas y en el entorno e informaran sobre deficiencias o actos inseguros que pongan en peligro la integridad fsica del personal de trabajo y de terceros, as como de las instalaciones del inmueble, para que se tomen las acciones correctivas en forma inmediata. Todo el personal deber tener en cuenta que en seguridad no existe ninguna situacin ni condicin que amerite actos violentos y que en estas circunstancias es donde se demuestra la calidad y profesionalismo personal y el respeto e identificacin para con su lugar de trabajo.
7.7 PERSONAL VIGILANTE: Deber mantenerse en todo momento atento y vigilante en su puesto de servicio no distrayndose en asuntos que no se refieran exclusivamente a sus funciones, manteniendo lcido su sentido de observacin para describir con facilidad, a personas o acontecimientos, vehculos, etc. a fin de prevenir y/o facilitar cualquier investigacin.
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Documento Confidencial de uso exclusivo de AGROINDUSTRIAS SAN SIMN SA prohibido su reproduccin sin permiso del representante de la Alta Direccin. Deber verificar continuamente, la Empresa, oficinas, el equipamiento y mobiliario, enseres u otros, dando cuenta de inmediato a la gerencia y/o administracin de la Empresa, de sospechar y/o comprobar faltantes y/o averas.
8. PLAN DE EVACUACIN El personal deber tener en cuenta que en las oficinas se ha sido acondicionado y cuenta con las medidas de seguridad que exigen entre otros, el Reglamento Nacional de Edificaciones, norma A.130 (RNE) y que de acuerdo a las labores que se realizan se le ha dotado del equipo de seguridad preventiva y de control frente a incendios, as mismo para hacer frente a otros acontecimientos que puedan ocurrir, lo cual se resume en lo siguiente:
8.1 Reconocimiento del Inmueble:
El personal est en la obligacin, desde el primer da que entre a laborar en las oficinas de AGROINDUSTRIAS SAN SIMN, deber conocer todos los ambientes y las caractersticas del inmueble y de su entorno as como de las actividades que se desarrollan
8.2 Riesgo y Situaciones de Emergencia
8.2.1 Identificacin de Riesgos El personal debe tener en cuenta que el material constructivo predominante en el inmueble es el concreto armado y el ladrillo y que tanto los materiales constructivos como los acabados, mayormente son ignfugos y resistentes al fuego.
En circunstancias excepcionales el riesgo y vulnerabilidad al fuego podra producirse por: - Deficiencias en las instalaciones elctricas del local y/o por calentamiento - Un sismo de gran intensidad. - Actos vandlicos. - Actos de sabotaje.
8.2.2 Medios y Mtodos para mitigar Riesgos y Situaciones de Emergencia De acuerdo al tipo de riesgo y a situaciones de emergencias que puedan presentarse, se ha planteado: - El sistema de seguridad preventiva y de control frente a incendios. - El sistema de seguridad frente a sismos y situaciones de emergencias. - El sistema de sealizacin (ver planos). - El sistema de evacuacin (ver planos).
8.3 Sistema Preventivo y Control de incendios, equipos
Para el control y mitigacin de incendios se emplear primero los extintores. Se ha dotado de extintores en el interior de los ambientes y reas de uso comn, con el agente qumico que
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Documento Confidencial de uso exclusivo de AGROINDUSTRIAS SAN SIMN SA prohibido su reproduccin sin permiso del representante de la Alta Direccin. le corresponde de acuerdo al tipo de fuego, ver la numeracin, la ubicacin y el tipo de agente qumico en planos y en el anexo En los planos de seguridad y sealizacin se detalla la ubicacin de los componentes del sistema de prevencin de incendios, a usar en situaciones de emergencias como: la alarma Contra Incendios, as como los sensores.
8.4 Capacitacin del Personal
Se propondr: El programa de entrenamiento y de capacitacin para el personal, en particular para los integrantes de las brigadas para que puedan afrontar los diversos tipos de contingencias que puedan emplearse. Presentar un cronograma de charlas y simulacros. Todo el personal en general estn obligados a concurrir y a participar de la capacitacin, de los simulacros. Se sustentara la asistencia como requisito laboral. Toda persona que entre a laborar a AGROINDUSTRIAS SAN SIMN, est obligado a conocer el PLAN DE EMERGENCIAS Y DE CONTINGENCIAS desde el primer da que empieza a laborar.
8.5 Simulacros
Se efectuar segn el cronograma (anexo2), durante el mes de Mayo, los objetivos principales a obtener sern:
Detectar errores u omisiones tanto en el contenido del Plan como en las acciones a realizar para su puesta en prctica. Hacer las pruebas de idoneidad y suficiencia de equipos para la extincin de incendios, del manejo y operatividad del equipo de seguridad preventiva contra incendios (detectores, alarmas,), de la eficiencia de las rutas y medios de evacuacin, del sistema de sealizacin, de las luces de emergencias, etc. Habituar al personal a evacuar el inmueble y a ayudar al personal y a sus acompaantes y a los eventuales para que hagan lo propio. La administracin, la brigada de evacuacin, estimar los tiempos de evacuacin, de intervencin con equipos propios y de intervencin con ayudas externas.
Los simulacros debern realizarse con la colaboracin de personal especializado (CBVP). La preparacin de los simulacros ser exhaustiva, no dejando el menor resquicio posible a la improvisacin, previniendo y simulando todo lo que pueda ocurrir. Se deber preparar y mentalizar a la administracin y al personal permanentemente para estar en: ocurrencia de eventos = 0 y accidentes = 0.
9 FASES DE SEGURIDAD Y DE EVACUACIN
9.1 Al producirse un Incendio Manifestaciones de incendio
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Documento Confidencial de uso exclusivo de AGROINDUSTRIAS SAN SIMN SA prohibido su reproduccin sin permiso del representante de la Alta Direccin. Muchas veces los incendios se manifiestan antes de alcanzar grandes proporciones. Si aprendemos a notar estas manifestaciones, podremos detectar amagos de incendios antes que se produzcan o en su etapa inicial. Si percibe usted paredes o pisos calientes, especialmente en lugares donde existen instalaciones elctricas, puede estar seguro que se est produciendo un corto circuito. Si al operar interruptores elctricos nota que se producen ruidos o el contacto no es definitivo, puede tratarse de un falso contacto que genera calor y que puede producir un incendio. La manifestacin ms corriente es el humo y el olor a quemado. Otra seal comn son los ruidos extraos (anormales) en mquinas elctricas o de tecnologa de punta: computadoras y perifricos. Si siente olor a gasolina, thiner, gas, etc. piense que puede haber un derrame de estos lquidos o fuga de los gases, los cuales pueden producir un evento (incendio). Estas son solo algunas de las formas en las que se manifiesta un incendio. Lo importante es mantenerse siempre alerta y al detectar estas seales dar aviso inmediato a las brigadas de emergencias o la compaa de Bomberos (de Barranco) de ser el caso.
Antes: Se deber estar preparado con una cultura de prevencin para hacer frente a eventos, as como para mitigarlos, en particular frente a incendios como ante sismos (que son impredecibles) Qu hacer? Con carcter de obligatorio, evitar acumulaciones de trastos, papeles, cajas, trapos, basura, etc. en los espacios no determinados para este fin, estos fcilmente pueden alimentar fuegos. Las paredes de las reas para el calentamiento de comidas deben estar limpias y libres de grasas. Guardar en envases seguros todo lquido inflamable, selo con cuidado. Cualquier lengua de fuego que caiga sobre ellos podra ocasionar incendios. Cuando tenga que encender fsforos hgalo hacia delante, lejos de los objetos inflamables, prendas de nylon, etc. nunca lo arroje encendidos; apguelos. Tenga presente que los envases de aerosol, son peligrosos y pueden explotar si son utilizados cerca del fuego o calor. No sobrecargue los tomacorrientes, porque los alambres se recalientan; pueden producir un corto circuito y arder. No reemplace un fusible quemado por alambre de cobre o acero, porque provocar un incendio. Use fusible de plomo y del amperaje adecuado. Exija llaves termo magnticas con diferencial. No use cordones elctricos pelados, parchados, viejos o desgastados: corre el peligro de producir un corto circuito, no haga instalaciones clandestinas. Antes de retirarse del ambiente de trabajo desconecte todos los equipos energizados. Reconozca y tenga presente las rutas de escape y las salidas que se muestran en planos y que estn debidamente sealizadas y aceptadas por el INDECI para casos de incendio y de emergencias, analizar por reas todas las salidas posibles las cuales se convertirn en salidas de escape de acuerdo al evento que pueda producirse. Verifique la ubicacin de los extintores y conozca su aplicacin en el momento necesario. Estos se encuentran sealizados con la silueta del equipo y fondo de color rojo de alta visibilidad. Participe en las prcticas de adiestramiento para el uso y manejo de los equipos de extintores. Tenga presente que los tipos y capacidad de los extintores estn de acuerdo con la clase de fuego que pueda producirse en determinado ambiente, por ello el jefe de mantenimiento y el personal tienen pleno
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Documento Confidencial de uso exclusivo de AGROINDUSTRIAS SAN SIMN SA prohibido su reproduccin sin permiso del representante de la Alta Direccin. conocimiento para que no sean cambiados por otras unidades diferentes o para que no alteren su ubicacin, por ello estn numerados segn los ambientes y/o ubicacin. Si se produce un corto circuito, corte de inmediato la energa elctrica y de aviso inmediato a la brigada de incendios y de emergencias. Si hay fuego, no trate de apagarlo, por ejemplo, con una escoba; el fuego puede cubrir las cerdas de la escoba, hgalo primero con los extintores, de no lograr apagar se deber llamar a la compaa de bomberos del distrito. Respete y haga respetar las disposiciones de seguridad, como no acumular y quemar desperdicios y trastos, en el interior de la planta y oficinas, as como de no sobrecargar los circuitos elctricos con tomacorrientes manuales y/o con instalaciones clandestinas. Siempre tenga el directorio telefnico en un lugar visible
Durante:
Para el personal, y la administracin en general: 1. Cuando una persona es atrapada por el fuego y no pueda utilizar la va de escape (ruta de evacuacin), debe cerrar la puerta y tapar los bordes en la parte inferior para evitar el ingreso de humo. 2. Recordar siempre que hay tres elementos que normalmente se adelantan a las llamas: EL HUMO, EL CALOR Y LOS GASES. 3. Si una persona es atrapada por el humo se debe cubrir la nariz y la boca con un pauelo, tambin tratar de estar lo ms cerca posible del piso., donde es menor el aire caliente y el humo. La respiracin debe ser corta (por la nariz) hasta liberarse del humo. 4. Si una persona ve, huele, escucha o sospecha de un fuego incipiente, deber dar aviso a la brigada contra incendios, quienes debern localizar y utilizar primero el extintor ms cercano de no dominarlo debern llamar a los bomberos. Debern actuar con rapidez para dominarlo, pero si aumenta y no lo pueden controlar, debern dar la alarma en forma inmediata. 5. Si al tratar de escapar del fuego debe ingresar y/o desea verificar al interior de una habitacin y/o ambiente, debe palpar la puerta antes de abrirla. Si est caliente o el humo est filtrndose NO DEBE ABRIR la puerta, es aconsejable usar otra salida. 6. Si las puertas se sienten fras, abrirla con cuidado; pero, debiendo cerrarlas si la va de escape est llena de humo y si hay una fuerte presin de calor contra la puerta. 7. En caso de que una persona descubra un incendio y no pueda mitigarlo, debe de dar la voz de alarma (Perifoneo General) diciendo FUEGO! y tocar las puertas de ambientes donde puedan encontrarse otras personas. 8. Avisar a la brigada contra incendios y si la brigada no puede controlar el incendio con los extintores ni con la manguera contra incendios, deben llamar a los Bomberos marcando el nmero telefnico N 116; No es aconsejable que arriesguen su integridad ingresando nuevamente a las instalaciones, si no tienen las ordenes de los brigadistas. 9. Es bueno ser valeroso y ayudar, pero no arriesgarse temerariamente si no se esta preparado.
En particular: El personal Pulsarn la alarma contra incendios para alertar al personal de trabajo y eventual a las brigadas y a terceros que se encontrarn en general.
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La brigada contra incendios Bloquearn el suministro de energa elctrica del sector en el que ocurre el incendio o de la totalidad del inmueble segn sea el caso. Intentaran controlar el incendio con los medios propios, hasta que llegue la compaa de Bomberos de ser el caso. Primero tomarn el extintor ms cercano y lo accionarn de acuerdo con las especificaciones de uso y al entrenamiento recibido.
La brigada de primeros auxilios Darn la voz de alarma y llamarn por telfono a la estacin de Bomberos ms cercana si se prev que no se puede controlar el fuego y a otras instituciones de ser el caso (ver anexo No. 04).
La brigada de evacuacin Estarn atentos a las instrucciones del Director del Comit de Seguridad y/o del jefe de brigadistas en caso de que surja la necesidad de abandonar las instalaciones, en busca de un lugar seguro (zona de seguridad externa). Evacuarn la zona de desastre y zonas aledaas hacia las zonas de seguridad externas, utilizando las rutas de escape. Coordinarn entre brigadistas la tarea de tranquilizar al personal hacia las zonas de seguridad externas que se indica en planos.
Despus: Similar a casos de sismos (ver 9.2) se proceder a: No ingresar al escenario del siniestro sin antes estar seguros que el fuego se haya apagado totalmente y que el jefe de las brigadas lo autorice. Dar las facilidades para que los peritos evalen la causa del siniestro y estimen el monto de las prdidas. Esperar para que los especialistas revisen las instalaciones elctricas y otros servicios antes de volver a utilizar los espacios, los ambientes y los equipos.
En particular el Responsable del Departamento Seguridad:
Extinguido el incendio, el Responsable del Departamento Seguridad tratar de iniciar las investigaciones para determinar las causas que lo han originado. Si no se dieran las condiciones para seguir laborando ordenara a los la paralizacin de las actividades Ordenar evacuen a los heridos, si los hubiere, a las zonas externas de seguridad y de ser el caso a los centros de atencin mdica ms cercanos (ver anexo No. 04).
9.2 Al producirse un Sismo
Para afrontar un sismo, se realizarn las siguientes acciones: Antes
Prevencin Recursos Humanos:
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Documento Confidencial de uso exclusivo de AGROINDUSTRIAS SAN SIMN SA prohibido su reproduccin sin permiso del representante de la Alta Direccin. Tener en cuenta que en la Empresa, cuenta con personal operativo y administrativo, organizados en brigadas segn su rea de trabajo, cantidad de personal, horario de trabajo, capacidad de liderazgo, etc. quienes actuarn en el instante de producirse un sismo. Los brigadistas estn en constante capacitacin, para ejecutar las evacuaciones, para brindar primeros auxilios, en el uso y manejo del equipo de seguridad preventiva, en el manejo de los extintores, en la bsqueda y rescate de personas, etc. Mediante un cronograma de actividades anuales se pondr en marcha, no solo la parte terica (capacitacin) sino en la prctica, es decir se realizarn simulacros para entrenar y poner en evidencia lo aprendido. El personal est en la obligacin de conocer el perfil de comportamiento fsico y psicolgico de sus compaeros de trabajo y de los usuarios de asistencia regular para hacer frente a situaciones de peligro y/o emergencias, para solicitar o para darles ayuda durante estos eventos.
Infraestructura: Con el objeto de dar seguridad y al personal se han ejecutado inversiones dirigidas a la adecuacin de los ambientes, de los espacios internos y externos de las barreras arquitectnicas no adecuadas en trminos de seguridad, entre otros se ha tenido especial cuidado en el giro de las puertas, pisos o bandas antideslizantes, se han colocado equipos extintores , se ha hecho la revisin y el mantenimiento de los equipos de iluminacin de emergencias, de las instalaciones elctricas y sanitarias en general.
Mitigacin: Es imposible evitar la ocurrencia de un sismo por lo que se ha ordenado no colocar ningn mueble, equipos, mercadera u objetos que puedan obstruir las rutas y las salidas en caso de emergencias as mismo la zona de seguridad internas y externas permanecern siempre libres. Todos los estantes, anaqueles, armarios y/o objetos que puedan desprenderse y/o desplazarse han sido asegurados y/o anclados al piso y a las paredes. En general todas las rutas de evacuacin, las salidas y zonas de seguridad se encuentran y permanecern siempre libres, iluminadas y sealizadas. Ver planos.
Vulnerabilidad: Teniendo en cuenta que el inmueble puede ser afectado por un sismo, dependiendo del grado de intensidad del mismo, lo cual no se puede predecir, se tiene que tener en cuenta que: El personal en general tienen conocimiento cabal de todo el inmueble, de la ubicacin y manejo de los equipos de seguridad, de la interpretacin de la sealizacin, de las rutas de evacuacin, etc. Conocen la ubicacin de los Botiquines de primeros auxilios. La administracin, los que integran la Brigada de logstica cuentan con el directorio telefnico, donde se encuentran los nmeros de la PNP, CGBVP, CRUZ ROJA, DEFENSA CIVIL, SERENAZGO, etc. todos del distrito , as como de los de Servicios Metropolitanos: Sedapal, Telefnica, Luz del Sur, etc. (ver el anexo 04). El personal y en particular, los que componen la brigada de logstica han sido capacitados para dar los primeros auxilios.
Durante:
En general para todo el personal, la administracin de la Empresa:
1. Piense que las instalaciones del Local; en especial los techos, las paredes, las ventanas, inevitablemente se movern y aumentar el ruido y la estridencia, sin que esto signifique necesariamente un peligro inmediato. 2. Busque proteccin, reunindose en las zonas de seguridad interna / externa para casos de sismo, estas se encuentran sealizadas, adems puede buscar refugio: bajo el dintel de una puerta; debajo de una viga, lejos
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Documento Confidencial de uso exclusivo de AGROINDUSTRIAS SAN SIMN SA prohibido su reproduccin sin permiso del representante de la Alta Direccin. de las ventanas y/o mamparas ya que hay gran probabilidad de que los vidrios de stas se rompan, en otros casos debajo de las mesas o escritorios fuertes, etc. 3. No tema si las paredes o tabiques sufren agrietamientos, que causan ruido y polvo ya que generalmente, parte de las paredes, de los tabiques y las ventanas son solo elementos divisorios. No necesariamente forman parte de la estructura del inmueble. 4. Si se encuentra dentro de los ambientes evite permanecer cerca o debajo de las luminarias, ellas pueden caer con facilidad. 5. Observe los muebles pesados, anaqueles, repisas y otros como vitrinas y archivos, ellos pueden empezar a desplazarse de repente hacia usted y pueden atraparlo contra la pared, verifique que estn adosados al piso y/o enganchados a las paredes en todos los casos en particular en las oficina d por seguridad del personal . 6. Aljese de cielorrasos y objetos que estn colgados, que puedan desprenderse. Si empiezan a caerse, busque proteccin debajo de las mesas y/o muebles, PROTEJASE LA CABEZA.
En particular:
La brigada de evacuacin: Ordenar ocupar las Zonas de Seguridad Internas y de continuar y/o de intensificarse el evento ordenar evacuar hacia lugares abiertos donde se encuentran las zonas de seguridad externa.
El personal Durante el evento debern mantener la calma, evitar entrar en estado de pnico para no contagiar a las personas eventuales, tendrn cuidado con los objetos que puedan caer o desprenderse al tratar de ubicarse en las zonas de seguridad internas y/o externas. Estarn preparados para rplicas del sismo: normalmente son de menor intensidad pero podran causar daos adicionales a las estructuras ya debilitadas. El personal cooperar con las brigadas y posteriormente con los organismos e instituciones tales como: Polica Nacional, Cuerpo de Bomberos, Defensa civil etc. ellos les brindarn toda la ayuda necesaria.
Despus:
Comprende el restablecimiento de los servicios bsicos e indispensables en forma inmediata o a corto plazo, en el cual luego de un minucioso anlisis se proceder a la reparacin de la infraestructura del local que hayan sido daadas, as como al reinicio de las actividades y afines, razn de ser del local, al respecto:
1. Revise e inspeccione cada uno de los ambientes e instalaciones, as mismo para auxiliar a los posibles lesionados. 2. No mueva a las personas con lesiones, de gravedad a menos que estn en peligro mayor de haber rplicas que puedan ocasionar cada de muros debilitados por el sismo. 3. No encienda ni apague los interruptores elctricos. De estar en espacios abiertos no ingrese, permanezca alejado de las lneas de conduccin elctrica y de los transformadores de alto voltaje, hasta que la empresa de energa y luz haya evaluado y reparado las averas de ser el caso. 4. Evite provocar incendios, no prenda fuego para alumbrarse, puede haber productos inflamables. 5. Los medios de comunicacin (telfonos fijos), de estar operativos, deben dejarse despejados para ser usados, primero por el Responsable del Departamento seguridad. 6. Tenga calma, acte con serenidad, mas an si fsicamente no est incapacitado; medite antes de tomar una accin y haga lo posible para tratar de calmar a otras personas en especial si es personal de la planta. Evite que el personal entren en pnico, pueden tener consecuencias aun ms graves.
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El personal de seguridad Si el sismo ocurre de noche debern utilizar las linternas para alumbrarse, esta prohibido el uso de fsforos, velas, encendedores y similares. Se cuenta con luces de emergencia en las rutas de evacuacin y en las salidas (ver planos de seguridad y sealizacin). Desconectarn la energa elctrica y la dotacin de agua. Llamarn al Serenazgo, bomberos, emergencia mdica, a la Polica y a otros de ser el caso y segn corresponda, utilizando el directorio (Ver anexo N 4: Directorio telefnico) Evitarn el ingreso de personas extraas al inmueble.
La brigada de logstica y de primeros auxilios Despus del evento harn una inspeccin rpida para ayudar a los que lo necesitan, suministrarn los primeros auxilios a los que requieran, de haber heridos o en estado de shock los trasladarn hacia clnicas y centros hospitalarios, a los de gravedad no los movern, salvo que penda sobre ellos, desprendimientos y/o derrumbes y que podran lesionarlos an ms, de haberlos llamarn de inmediato a unidades mdicas de emergencia y/o a los bomberos (Ver Directorio Telefnico, Anexo N4)
9.3 Al producirse un Apagn
La brigada de Evacuacin Procedern a verificar para que el personal, de ser el caso, se alumbren con linternas a pilas, nunca con fsforos, velas ni encendedores hasta que se normalice el fluido elctrico. El personal de vigilancia proceder de forma similar si el apagn se produjera durante la noche despus de las horas laborables.
9.4 Otros
El personal de seguridad y guardiana mantendr permanentemente cerrar las puertas para evitar el ingreso de personas extraas, as mismo controlarn el acceso de personal y de terceros que no laboran en las reas siniestradas. Se llamar a serenazgo, a los bomberos, a emergencia mdica, a la Polica y a otros segn corresponda, utilizando el directorio (anexo 4: Directorio telefnico) El director de emergencias y de ser el caso, ordenar la suspensin de las actividades en la planta, adoptaran todas las medidas de seguridad para proteger al personal del local y la evacuacin del personal.
10. PLAN DE EVACUACIN:
10.1 Aforo: Capacidad instalada Aforo / Tiempo de evacuacin
El horario de trabajo es : turno 8:30 a.m. a 6:30 p.m.
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1.2 Consideraciones Tcnicas Bsicas empleadas para el clculo del tiempo de Evacuacin:
1. La Evacuacin total de los ocupantes del local en un momento determinado, del, cuarto piso. 2. La eventual obstruccin de una de las salidas puede ser manejado con seguridad. 3. Lo elaborado, no garantiza de ningn modo la integridad fsica de los usuarios en un momento determinado, sin embargo es posible indicar: a) Que la evacuacin total del lugar, puede llevarse a cabo dentro de los rangos de tiempo sealado por las normas. b) Las vas de evacuacin disponen del ancho establecido por las normas; adems de cumplir de los requisitos de sealizacin, iluminacin y seguridad requerida. c) La evacuacin de un lugar bajando escaleras tiene una limitacin, que se traduce en una merma de 25 % o 30%, en relacin al tiempo que se empleara si el desplazamiento fuera horizontal o ascendente. d) Los diversos criterios tomados en cuenta han permitido estructurar un proyecto de evacuacin confiable.
LA PLANTA CONSIDERA LOS SIGUIENTES ELEMENTOS DE CALCULO TE = Tiempo de Evacuacin TE = Td + Ts Td = A / V + B / V Ts = D x E Donde: Td = Tiempo de desplazamiento total. A = Distancia de desplazamiento horizontal. B = Distancia de desplazamiento vertical (bajada). V = Velocidad horizontal de desplazamiento (mts/ seg) V = Velocidad vertical de desplazamiento (mts/ seg) TS= Tiempo de salida. C = Nmero de personas ubicados en el piso. D = Numero de salidas al exterior, expresando en mdulos de ancho de salida (0.60 Persona / segundo).
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CALCULO DEL TIEMPO DE EVACUACION (CUARTO PISO)
Td = A / V` + B / V (la longitud tomada del piso o sector crtico es la que tiene mayor aforo) = 43.00 ml. / 2.0 m/s. + 8.5 / 2.0 m/s. = 25.75 seg. Td = 25.75seg. Ts = C / D C = 24 personas (personas y personal) D = 1 mdulos de salida. Ts = 24 seg.
TE = 25.75 + 24 = 49.75 seg.
Por lo tanto el Tiempo de evacuacin crtico del sector crtico. Ser en:
De acuerdo a los factores estimados y las distancias mximas por recorrer en metros lineales hacia la Zona de Seguridad externa previamente establecida, se concluye que el tiempo estimado de evacuacin de las 24 personas que trabajan y eventualmente visitan nuestras instalaciones es de 49.75. Segundos, lo cual cumple la norma. Se asume el mayor tiempo: T = 3 minutos, segn lo establece el RNE y el Cdigo de Seguridad Humana 101 NFPA.
TIEMPO TOTAL DEL ZONA CRITICA EVACUACION DE LAS OFICINAS. 49.75 seg.
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*nota: el aforo del directorio no se suma al total ya que este ambiente es utilizado por el mismo personal de la Empresa.
AFORO TOTAL EDIFICACIN Total aforo = 24pers.
Del inmueble Para los clculos de los medios de evacuacin de acuerdo al RNE Norma A-010 , norma A-030 ,norma A-010 y la norma A-060 se considera solo del cuarto piso lo cual da un aforo de 24personas.
10.1.2 Clculo del Ancho Libre de Puertas / Rampas
Art. 22, Norma A.130 R.N.E.
- Carga ocupacional piso crtico 24 personas - Factor de ancho libre de puerta = 0.005m/persona - Ancho puertas = (24 personas)(0.005m/persona) = 0.12 < 0.6m (se aproxima a un mdulo)
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Ancho de puerta propuesto = (0.90m) Ancho de puerta requerido = 0.60m 0.90m > 0.60m, se cumple con la norma.
10.2 Clasificacin de Riesgo.
Teniendo en cuenta el uso, las caractersticas de las actividades del local as como el sistema constructivo y los materiales de acabado empleados con respecto a la clasificacin del Riesgo, el proyecto se clasifica como de RIESGO LEVE o de BAJO
10.3 Evacuacin
Son acciones motivadas, controladas y conducidas para el abandono del inmueble en forma rpida y ordenada desde el interior hasta las zonas de seguridad externa cuando se presente una emergencia y/o desastre. El personal y los que estuvieren en la Empresa cuando se produzca la necesidad de evacuar, debern acatar las rdenes y/o disposiciones que den los integrantes de la Brigada de Evacuacin, en especial para proteger del personal, en todo momento ayudarn y participarn hasta evacuar a todos los personal y a terceros que hubieran en el inmueble al producirse el sismo. En caso de incendios las brigadas impedirn de terceros a la zona siniestrada.
Zona de seguridad externa Corresponde a las zonas exteriores y seguras en los espacios abiertos en el interior de la Empresa.
Los brigadistas y el personal debern tener presente que stos son lugares seguros para la concentracin de los evacuantes, estas zonas estn delimitadas y pintadas de amarillo, siempre estarn libres de obstculos. En estas reas se llevar a cabo el conteo del personal y de terceros para verificar si falta alguien, que de ser el caso pueda encontrarse accidentados y/o atrapados en la oficina y/o ambientes o en los servicios higinicos debiendo los brigadistas proceder a rescatarlos.
10.4 Rutas de Evacuacin
Espacios por donde se canaliza el flujo de personas, hacia las zonas de seguridad externa para la evacuacin durante un siniestro o un probable estado de pnico colectivo, con el objeto de salvaguardar primero la vida humana, segundo el patrimonio y finalmente el medio ambiente. Para el caso Local cuenta con varias rutas de evacuacin, ver planos.
10.5 Qu hacer en caso de Evacuacin
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Documento Confidencial de uso exclusivo de AGROINDUSTRIAS SAN SIMN SA prohibido su reproduccin sin permiso del representante de la Alta Direccin. Al activar la alarma se seguirn las instrucciones que d el Jefe o los integrantes de la Brigada de Evacuacin, sin embargo el personal tendr presente las siguientes indicaciones: Dejaran todo lo que estn haciendo, de ser el caso, e integrarn las brigadas que les corresponda, ayudarn y conducirn al personal a evacuar por la ruta que les corresponda segn indican las seales de seguridad; direccionales y de salida. Saldrn del inmueble hasta llegar a las zonas de seguridad externas que se han identificado, de acuerdo al origen y destino del flujo. Ayudarn y conducirn a sus compaeros y a terceros que se encontraran en su rea al producirse un evento y/o situacin de emergencia. Se ubicarn en la zona de seguridad externa para proceder al conteo de todo el personal y de terceros, se mantendrn en orden y prestarn atencin a las indicaciones que den los Brigadistas. Si al hacer el conteo faltarn personas, los integrantes de la brigada procedern a ubicarlos y a rescatarlos.
11. PROGRAMA DE IMPLEMENTACIN Y MANTENIMIENTO
11.1 Implementacin
El Comit de Seguridad cuenta con un cronograma de actividades que le permite implementar y/o complementar permanentemente las medidas de seguridad de la Empresa entre otros, se ha tomado en consideracin las siguientes actividades: Un inventario permanente de factores de riesgos potenciales, por el tipo de actividades y del uso de los ambientes y espacios en los que se desarrollan. Seleccin, formacin y adiestramiento permanente de los brigadistas y del personal permanente (fsico/psicolgico/operativo). Otros.
11.2 Mantenimiento
Se ha elaborado un programa anual de actividades que comprende: Cronograma de inspecciones y de mantenimiento de los extintores Cronograma de inspecciones del sistema preventivo de seguridad contra incendios. Cronograma de capacitacin y de simulacros de emergencia Otros
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Documento Confidencial de uso exclusivo de AGROINDUSTRIAS SAN SIMN SA prohibido su reproduccin sin permiso del representante de la Alta Direccin. 12. DESCRIPCIN:
Equipo de identificacin del Brigadista:
tem Descripcin 1 Equipo de Proteccin Personal (Casco, Lentes,).En lo que respecta al calzado (botas punta de acero) son opcionales para los brigadistas del rea Administrativa. 2 El Casco de proteccin deber contar con el logo de brigadista 3 Todos los brigadistas contarn con su respectiva cartilla de identificacin.
Equipo de Proteccin personal adicional para cada brigada.
Equipo de Apoyo para cada Brigada.
tem Descripcin (Brigada de Lucha contra incendio) 1 Extintores de PQS de 09, y 06 Kg 1 Extintores de CO2 de 06, Kg
tem Descripcin (Brigada de primeros Auxilios) 1 Botiqun. 3 Lava ojos. tem Descripcin (Brigada de Lucha contra incendio) 1 Respirador con filtros para polvo y cartuchos para gases. 2 Guantes de cuero. tem Descripcin (Brigada de Primeros Auxilios) 1 Mascarilla. 2 Guantes descartables. tem Descripcin (Brigada de evacuacin) 1 Si aplica
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A) Organizacin para el Sistema de Emergencia:
BRIGADA MULTIFUNCIONAL (Primeros auxilios, Incendios y Evacuacin)
Los factores que influyen en la determinacin del nivel de emergencia, son los siguientes: El nmero de vctimas y la extensin de sus lesiones y/o daos. El potencial de agravamiento de la situacin. La habilidad de manejar la situacin usando recursos propios de la empresa. La probabilidad de atraer inters externo. El tiempo necesario para el reinicio de actividades. La clasificacin segn de las oficinas, est de acuerdo con los niveles de incidencia y afectacin, es como sigue: B1: Nivel 1 Incidente (BAJO) Evento que puede ser controlado por cualquier persona que se encuentre en la zona del suceso y puede requerir de la intervencin de personal capacitado y de la brigada local para el restablecimiento de las operaciones. La responsabilidad del manejo es del Responsable del Departamento Seguridad y/o Brigadistas. Por ejemplo, pequeos derrames de aceite, hidrocarburos, incendio incipiente, derrame de materiales peligrosos, etc.
tem Descripcin (Brigada de Evacuacin) 1 Megfono.
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Documento Confidencial de uso exclusivo de AGROINDUSTRIAS SAN SIMN SA prohibido su reproduccin sin permiso del representante de la Alta Direccin. B2: Nivel 2 Emergencia (MEDIO) Incidente que sobrepasa la capacidad de respuesta del personal operativo y brigada de un rea, requiere la intervencin de personal capacitado y especializado y de brigadas de otras reas. El responsable de la administracin de esta emergencia es el Responsable del Departamento Seguridad. Por ejemplo, mltiples lesionados graves, un desastre natural que implique la paralizacin de parte de las operaciones. C).RIESGOS DE EMERGENCIA En las instalaciones de Agroindustria San Simon se pueden tener los riesgos siguientes: C1: Accidentes Incendios Golpes por cadas a nivel Atrapamiento Tropiezos Electrocuciones Cada de objetos desde altura Lesiones mayores o menores por accionamiento de equipos Lesiones ergonmicas por malas posturas Irritacin de los ojos Exposicin a ruido prolongado-hipoacusia Aprisionamiento entre llave y tubera Proyeccin de partculas Derrames de combustibles Contaminacin y/o polucin por gases txicos Contusiones y heridas.
D).PLAN DE ACCIN El Plan incluye los elementos siguientes: Casos potenciales de emergencia que sea posible anticipar en el lugar de trabajo. Hoja de datos de seguridad para materiales MSDS (fuente: el proveedor). Informacin a todos los trabajadores sobre acciones que deben tomar en aquellas situaciones de emergencia que puedan ocurrir en el lugar de trabajo como ubicacin del rea designada de reunin luego de la evacuacin.
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Documento Confidencial de uso exclusivo de AGROINDUSTRIAS SAN SIMN SA prohibido su reproduccin sin permiso del representante de la Alta Direccin. D1: Etapa 1 Notificacin La declaracin de una situacin de emergencia en las oficinas puede ser realizada por el Responsable de esta. Es responsabilidad de todos los miembros del staff de notificar a las personas por cualquier forma directa o va telefnica, de cualquier situacin potencial de emergencia (anexo 4). D2: Etapa 2 Inspeccin Una vez declarada la emergencia, se verificar el lugar del evento para confirmar o corregir lo informado y definir si la situacin contina o si se identifican peligros o riesgos para los trabajadores. Si hubiera riesgos latentes, se dar la orden de evacuacin del rea hacia la zona de reunin y se comunica al Supervisor de Seguridad quien a su vez informara a Recursos Humanos Si las condiciones del evento fueron controladas con sus recursos propios, el Responsable del Departamento Seguridad, lderes de brigadas y brigadistas verificarn si hubo personas lesionadas, daos a la propiedad o al medio ambiente para efectuar su reporte sobre el incidente/accidente. En el caso de que la magnitud de la emergencia sobrepasa la capacidad de respuesta de las brigadas de la empresa, el Supervisor de Seguridad solicitar apoyo de inmediato al Servicio de Respuesta a Emergencia (Bomberos, Cruz Roja, Serenazgo, Polica Nacional del Per)
D3: Etapa 3 Operaciones de respuesta Las operaciones de respuesta a emergencia, siempre tendr claras las prioridades siguientes: Monitoreo de fuentes de poder, de agua de las oficinas y de otros servicios esenciales que no pueden ser cerrados durante cada alarma de emergencia. Se mantendr una copia del plan y procedimientos en un lugar donde los trabajadores puedan leerlo en momentos oportunos; por ejemplo, oficinas ms prximas al sitio de trabajo, etc. Nombres o posiciones regulares de trabajo de todas aquellas personas a los que se debe acudir para obtener informacin adicional o explicacin de las obligaciones establecidas segn el plan. Efectuar una evaluacin de riesgos de incendios. Participar activamente en simulacros, inspecciones de extintores y sistemas de extincin. Cuidar los equipos contra incendios. Sealizar y conocer las rutas de evacuacin. Efectuar una evaluacin de riesgos de derrames, fugas o incendios de materiales peligrosos. Capacitar y entrenar al personal para responder a una emergencia por incendio primeros auxilios y evacuacin. D4: Etapa 4 Evaluacin del plan, daos y niveles de alteracin Se implementar la evaluacin del plan como un factor vital en la estrategia para el control de una emergencia. La cantidad de sucesos desencadenados en resolver una emergencia, en muchos casos pueden y son determinados por la cantidad de avance en el desarrollo de planeamientos adecuados ejecutados por el Responsable del Departamento Seguridad. D4.1: Evaluacin del plan Terminadas las operaciones de respuesta a emergencia, se convocar a una reunin para analizar, evaluar, modificar el plan si es necesario y recomendar las acciones que facilite un mejor desempeo de los componentes de las brigadas.
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Documento Confidencial de uso exclusivo de AGROINDUSTRIAS SAN SIMN SA prohibido su reproduccin sin permiso del representante de la Alta Direccin. E).BRIGADA DE EMERGENCIA E1).Objetivos Detallar las medidas bsicas que se deben tomar para dar una respuesta efectiva a los posibles casos de emergencia que podran ocurrir en el lugar de trabajo. Implementar la organizacin y cumplir los procedimientos que permitan brindar una respuesta adecuada y oportuna, ante una situacin de emergencia; utilizando, del modo ms eficiente, los recursos internos de la empresa y coordinando los apoyos externos. Salvaguardar la integridad fsica de los trabajadores, prevenir y minimizar las emergencias. Prevenir, combatir y extinguir un incendio Reestablecer los servicios daados en las reas crticas que estn controladas.
E2).Integrantes de la brigada de emergencia Antes de designar al personal para estos equipos, el Responsable del Departamento Seguridad se asegurar de que los trabajadores que lo conforman tengan la capacidad fsica para realizar las tareas que implica el tratamiento de una emergencia.
Los equipos de trabajo para el tratamiento de emergencias debern ser capacitados en: Uso de de extintor para fuego. Primeros auxilios, incluyendo reanimacin cardio-pulmonar RCP, maniobra de Heimlich Procedimientos de evacuacin. Procedimientos de control de derrames de combustibles. Combate de incendios a niveles bsicos y avanzado.(uso de extintores ) Orientacin traumtica.
E3).Composicin de las brigadas de emergencia Equipos de Respuesta a Emergencias: Brigada de Emergencia Multifuncional Brigada Contra Incendios. Brigada de Primeros Auxilios. Brigada de Evacuacin
F) GUAS DE EMERGENCIAS Ejecutar el Plan de Contingencias y Emergencias, afectados hacia los lugares indicados de antemano: Comprometer a todo el personal que tenga vehculos de transporte: camionetas, automviles, etc. para que se solidaricen con las acciones de emergencia, prestando sus vehculos para el traslado de los que requieran su uso en apoyo a la evacuacin.
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F2).Accin en caso de emergencia Desconecte todo equipo y maquinaria que se encuentre energizado. El comit de seguridad establecer el puesto de comando para dirigir e informarse de la situacin de la emergencia. El comit de seguridad deber asumir la direccin y el control de toda la operacin. El Supervisor de seguridad deber organizar el mtodo de control y chequeo para poca normal y de emergencia, de los medios y recursos para la operacin. El Supervisor de seguridad deber mantener entrenadas a todas las brigadas necesarias programando simulacros. Facilitar las acciones del Responsable del Departamento Seguridad, actuando conscientemente en funcin del Plan de Contingencias y Emergencias. Acatar las disposiciones que reciban del Responsable del Departamento Seguridad y los lderes de las brigadas, cumpliendo las reglas de seguridad y evacuacin. Adoptar un comportamiento adecuado de mutua ayuda fsica y psicolgica. Restringir las llamadas a familiares durante la emergencia. Asumir las acciones complementarias y especficas a las acciones que realizan los lderes de brigadas. Colaborar constantemente con las acciones generales. Sugerir la implementacin de algunos mtodos adicionales para mejorar el Plan de Evacuacin. F3).Evacuacin A partir de un anlisis de vulnerabilidad que permita estimar el riesgo de las personas de la forma siguiente: Evacuacin parcial de personas. Evacuacin total. Los frentes de trabajo estn ubicados en campo abierto cercano a las Oficinas, por esta razn, en la probabilidad de que ocurra un sismo, incendio o explosin, el personal debe dirigirse hacia el punto de reunin ya establecido para las oficinas. En este caso, el personal de vigilancia se comunicar con el Responsable del Departamento Seguridad para recibir instrucciones y stas sern transmitidas al personal de planta. Por otro lado, de presentarse un sismo, incendio o explosin, el personal se dirigir por los accesos de trnsito normal hacia el punto de reunin ms cercano.
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I). Procedimientos de Respuestas a Emergencias
DEFINICION: Las emergencias son situaciones peligrosas, riesgosas o no deseadas que requiere de respuesta inmediata. Una de las caractersticas bsicas de las emergencias es su aparicin en el momento menos pensado. Eso genera cierta desesperacin y pnico de las personas ante la sorpresa inicial de verse frente a una situacin de peligro. Es por eso la importancia de tratar los pasos que deben aplicar los trabajadores en estos casos.
PASOS A SEGUIR: Primer Paso: Mantener la calma. Estar sereno y tranquilo es fundamental para enfrentar las emergencias, dejarse llevar por el pnico o la desesperacin solo empeorara la situacin causndole posiblemente un accidente en su afn de huir o escapar ciegamente Segundo Paso: Comunicacin con el Supervisor de Seguridad, para que enve el apoyo necesario para poder enfrentar la emergencia. Tercer paso: Informar Correctamente. Llamar al telfono no basta, tambin es muy importante informar correctamente, dando los datos necesarios sobre la emergencia:
1) Decir cual es nuestro nombre para que este confirmado que la emergencia es real 2) Donde ha sido el accidente o la emergencia 3) Que ha pasado para que sucediera la emergencia 4) Cuantos heridos o accidentados hay y como se encuentran 5) Los recursos que se necesitan 6) La situacin actual de la emergencia
FLUJOGRAMA: PROCEDIMIENTOS DE RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS (PRE) Emergencia Identificada: Accidente
DESCRIPCIN DE LA SITUACIN DE EMERGENCIA: Los accidentes son eventos no deseados, los cuales deben ser priorizados y atendidos de tal manera que nos ayude a minimizar los daos. De la forma como se desarrolle el procedimiento depender la eficiencia de nuestra respuesta. Segn las caractersticas del accidente estos pueden ser considerados: Trivial o Leve: El accidentado debe volver mximo al da siguiente a sus labores. Incapacitante: Al da siguiente de ocurrido el accidente el accidentado continuar con el tratamiento. Fatal: El trabajador fallece.
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ACCIONES A TOMAR DURANTE LA EMERGENCIA FUNCION RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES DURANTE LA EMERGENCIA
ANTES TODOS LOS TRABAJADORES Estn obligados a toda accin para prevenir accidentes, cumpliendo los procedimientos y normas de trabajo seguro. Hacer uso apropiado de los equipos de de proteccin personal
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS Proporcionar capacitacin a todos los trabajadores, referentes a temas de seguridad. Facilitar la labor de planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar el cumplimiento de estndares, procedimientos, prcticas y reglamentos Determinar los elementos necesarios, tales como camillas, botiquines y insumos apropiados. Mantener adecuadamente dotados y controlar el uso de los botiquines Participar activamente en las jornadas de capacitacin en brigadas de emergencia. Participar en jornadas de capacitacin de primeros auxilios.
DURANTE TODO TRABAJADOR Comunicar al encargado de la planta quien comunicara a su vez al Supervisor de Seguridad para activar las brigadas. La brigada de Primeros Auxilios se encargar de manejar el accidente. No aglomerarse cerca de la vctima ni obstruir el paso de los brigadistas BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS Actuar prontamente cuando se informa de la emergencia, usar el equipo que tenga a disposicin segn el evento Atender en sitio seguro al personal afectado o lesionado Realizar el triage o clasificacin de los lesionados de acuerdo con la gravedad de su lesin en orden de importancia, as: vctimas de paro cardio-respiratorio, hemorragias, quemados, fracturas con lesin medular, fracturas de miembros superiores e inferiores, lesiones externas graves y lesiones externas leves. Determinar la necesidad de traslado y cuidados mdicos para el paciente. DESPUES
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PROCEDIMIENTOS DE RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS EMERGENCIA IDENTIFICADA: PRIMEROS AUXILIOS ANTE HERIDAS EVENTO SIGNOS Y SINTOMAS PRIMERO AUXILIOS Herida Contuso Cortante Dolor. El sangrado debe detenerse con una gasa esterilizada, haciendo presin sobre la herida. Sangrado. Si el sangrado es mnimo, debe lavarse la herida con agua y jabn. Prdida de Tejidos. Cubrir con gasa esterilizada la herida. Puede Presentar Dao Muscular y /u seo. Trasladar al lesionado al servicio mdico. Herida de Bordes irregulares. Incisin (Cortada) Dolor. Parar el sangrado, colocando una gasa esterilizada sobre la herida y hacer presin con la mano sobre sta. Sangrado. Cubrir con gasa esterilizada. TODO EL PERSONAL Evaluar en conjunto con el jefe de seguridad Seguridad las causas del accidente para prevenir reincidencias futuras
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS Evaluar la aplicacin de los planes de respuesta Elaborar el informe correspondiente Adoptar las medidas correctivas necesarias para mejorar la capacidad de respuesta, teniendo como base la evaluacin realizada.
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Lesin Profunda. Dolor en todos los Casos. Quemadura Por Productos Qumicos PIEL Dolor Tipo Ardoroso. Lavar inmediatamente con agua corriente durante 15 mn. Enrojecimiento de la Piel. Retire toda ropa contaminada. Puede Presentar Prdida de Tejido. Cubra las lesiones con gasas hmedas. Considerar Profundidad de la Lesin. Arrope al lesionado a fin de evitar shock.
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Documento Confidencial de uso exclusivo de AGROINDUSTRIAS SAN SIMN SA prohibido su reproduccin sin permiso del representante de la Alta Direccin. Quemadura por Productos Qumicos OJOS Dolor. Lavar inmediatamente con abundante agua corriente durante 15 minutos. Enrojecimiento de los Ojos. Acudir con personal mdico para atencin ocular. Dificultad para Ver. NO APLIQUE GOTAS MEDICAS.
PROCEDIMIENTOS DE RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS EMERGENCIA IDENTIFICADA: PRIMEROS AUXILIOS ANTE CUERPO EXTRAOS EN LOS OJOS
EVENTO SIGNOS Y SINTOMAS PRIMEROS AUXILIOS Cascarillas en Ojos. Sensacin de Cuerpo Extrao en Ojo. Lavar el ojo con abundante agua corriente. Dolor Tipo Ardoroso. Si persiste la molestia, cubrir los ojos y acudir con personal mdico. Enrojecimiento de Ojo. Trasladar al lesionado al servicio mdico. Lagrimeo. Rebaba Metlica. Sensacin de Cuerpo Extrao. NO trate de retirar la rebaba, slo cubra los ojos y acuda con el personal mdico. Dolor. Trasladar al lesionado al servicio mdico. Lagrimeo. Tierra, Insectos, Basuras. Ardor Lavar con agua corriente. Enrojecimiento de los Ojos. Si es posible, utilice un pao limpio y retire las partculas extraas.
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Documento Confidencial de uso exclusivo de AGROINDUSTRIAS SAN SIMN SA prohibido su reproduccin sin permiso del representante de la Alta Direccin. Lagrimeo.
Trasladar al lesionado al servicio mdico.
PROCEDIMIENTOS DE RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS EMERGENCIA IDENTIFICADA: PRIMEROS AUXILIOS ANTE FRACTURAS Fractura Abierta o Expuesta. Un Extremo del Hueso Roto Penetra y Atraviesa la Piel. NO mover al lesionado. Sangrado. Detener la hemorragia Deformidad de la Regin. Cubrir la lesin con un pao hmedo y esterilizado. Dolor Intenso. Trasladar al lesionado al servicio Mdico.
Fractura Cerrada o NO Complicada. Deformidad de la Regin Afectada. Inmovilizar la regin afectada, considerando las articulaciones proximales. Acortamiento en el Miembro Afectado. Cubrir con mantas a fin de evitar shock. Contractura Muscular. Trasladar al lesionado al servicio mdico. Prdida de Movimiento del Miembro Afectado. Trasladar al lesionado al servicio mdico. Fractura de Cervicales (Cuello). Prdida de la Sensibilidad en Diferentes Partes del Cuerpo. NO mover al lesionado Inmovilizar el cuello. Pedir ayuda de inmediato.
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PROCEDIMIENTOS DE RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS EMERGENCIA IDENTIFICADA: INCENDIO DESCRIPCIN DE LA SITUACIN DE EMERGENCIA: Los incendios pueden ocurrir en depsitos, o en unidades vehiculares y oficinas, ocasionadas por fallas elctricas, actividades en la oficina, y/o almacenes donde se manipulen materiales inflamables, entre otros. Segn las caractersticas del incendio estos se clasifican en : Bajo: Pequeo incendio limitado a un rea que no produce daos ni alteraciones a las operaciones, no provocando lesiones ni quemaduras personales. Medio: Incendio moderado que produce un mnimo de dao y/o alteraciones en las operaciones, provoca lesiones menores. Alta: Incendio importante en trminos de lesiones personales. Daos o alteraciones de las operaciones y/o al medio ambiente.
ACCIONES A TOMAR DURANTE LA EMERGENCIA FUNCION RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES DURANTE LA EMERGENCIA
ANTES TODOS LOS TRABAJADORES Estarn capacitados ante una emergencia de incendio comprendindose el uso adecuado de extintores.
BRIGADAS CONTRA INCENDIOS Colaborar con las labores Seguridad de la empresa en las labores de inspeccin de riesgos y en la revisin de equipos de proteccin. Colaborar en las labores de capacitacin de empleados. Participar en actividades de capacitacin en prevencin y control de incendios Entrenar los procedimientos de emergencia establecidas en el Plan y las tcnicas bsicas de control de emergencias Asistir a las capacidades y reuniones necesarias para el buen mantenimiento de la brigada. Velar por el mantenimiento adecuado de extintores (chequeo mensual y reposicin cuando sea necesario).
DURANTE TODO TRABAJADOR Si es un incendio de nivel bajo(amago de incendio) puede tomar el extintor y apagar el incendio. Si es un incendio de nivel medio o alto se evacuar el rea a las zonas ya establecidas en el plano de evacuacin, para que la brigada de respuesta de emergencia se encargue de controlarlo. Comunicar al Supervisor de Seguridad. No correr. No devolverse por ningn motivo En caso de humo desplazarse agachado o gateando Antes de salir, verificar el estado de la vas Dar prioridad a personas con mayor exposicin de riesgo
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Documento Confidencial de uso exclusivo de AGROINDUSTRIAS SAN SIMN SA prohibido su reproduccin sin permiso del representante de la Alta Direccin. BRIGADAS CONTRA INCENDIOS En caso de incendio, proceder en forma tcnica y ordenada a realizar la extincin del fuego o conato de incendio Controlar e inspeccionar el estado y la ubicacin del fuego Apoyar al grupo de evacuacin de personas. Rescatar a las personas atrapadas. Colaborar en las labores de salvamento de bienes y equipos Todas aquellas actividades necesarias para el control y la mitigacin.
DESPUES BRIGADAS CONTRA INCENDIOS Control y vigilancia de las reas afectadas hasta que se hagan presentes los responsables de la investigacin. Inspeccionar el rea afectada y las aledaas, con el fin de asegurar el control del riesgo. Restablecer hasta donde sean posible las protecciones del rea afectadas. Colaborar en la revisin y el mantenimiento de los equipos de proteccin utilizados. Una vez controlado el fuego, proceder a la remocin de escombros y a la limpieza del rea. Realizar la investigacin del accidente (evaluar daos) y presentar el informe de investigacin al Supervisor de seguridad.
PROCEDIMIENTOS DE RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS EMERGENCIA IDENTIFICADA: TERREMOTOS
Los sismos son movimientos de la corteza terrestre. Causas de los Sismos. Los sismos pueden ser de origen volcnico si se originan por actividad volcnica o de origen Tectnico si se originan por Diastrofismo, es decir por el movimiento propio de la corteza terrestre, normalmente por el desplazamiento de rocas a lo largo de las fallas existentes.
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FUNCION RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES DURANTE LA EMERGENCIA ANTES
TODOS LOS TRABAJADORES
Debern de ser capacitados e instruidos como deben actuar en caso de un sismo terremotos.
BRIGADA DE EVACUACION
Capacitar a todo el personal de la empresa en el plan de evacuacin Actualizar los planos de evacuacin, organizar y dirigir simulacros Mantener actualizado el registro de trabajadores por rea Sealizar y mantener despejadas las vas de evacuacin Definicin del lugar de reencuentro, acordado a una distancia razonable, pero suficiente para no ser alcanzados por los efectos de la emergencia.
DURANTE
TODOS LOS TRABAJADORES
Debern de seguir las instrucciones del Responsable del Departamento Seguridad y brigada de evacuacin al momento de originarse un sismo, paralizando las operaciones y evacuando hacia las zonas seguras ya establecidas en el plano de evacuacin (planta zona B y Oficinas zona A). Reacciones con serenidad y tranquilizar a las personas que estn a su lado En caso la intensidad del terremoto no permita evacuar el interior del edificio, mantngase dentro del mismo, ponerse a cubierto debajo de una mesa, escritorio u otro mueble fuerte; si es posible, recostado contra una pared interior protegindose la cabeza y el cuello(triangulo de la vida). Si se encuentra en el exterior, aljese de edificios, paredes y lneas elctricas u otros servicios.
BRIGADA DE EVACUACION Activar los sistemas de comunicacin Mantener un control efectivo sobre las personas para evitar aglomeraciones y estados de pnico Recordar los procedimientos seguros de autoproteccin.
DESPUES TODOS LOS TRABAJADORES
Solamente se reiniciarn las labores cuando lo determine el Supervisor de Seguridad conjuntamente con los lderes de
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Documento Confidencial de uso exclusivo de AGROINDUSTRIAS SAN SIMN SA prohibido su reproduccin sin permiso del representante de la Alta Direccin. brigadas. BRIGADA DE EVACUACION Proceder en forma segura y tcnica al rescate de las personas que se encuentren heridas o atrapadas. Verificar lneas de gas, agua y electricidad. Verificar daos al edificio y problemas potenciales de seguridad durante los movimientos ssmicos secundarios. Sintonizar la radio y estar pendiente a las instrucciones de la Defensa Civil. Verificar, en el lugar de reencuentro, la lista del personal. Avisar a los cuerpos de apoyo especializado, sobre posibles atrapados en el lugar de la emergencia. BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS Examinar si hay heridos y proveer los primeros auxilios de lesionados en reas de seguridad. Dar seguridad y confianza a los heridos mientras llega el servicio mdico de urgencias