21/5/2014 ASAP (Accelerated SAP). Es la metodologa acelerada de implementacin SAP.

| Una Visin de Conjunto

http://unavisiondeconjunto.wordpress.com/tag/asap-accelerated-sap-es-la-metodologia-acelerada-de-implementacion-sap/ 1/6
Una Visin de Conjunto
Gerencia de Proyectos de Tecnologa ERP
Home
Perfil Profesional Gonzalo Bruzual L
Type text to search here...
Archive
Posts Tagged ASAP (Accelerated SAP). Es la metodologa acelerada de implementacin SAP.
METODOLOGIA ACELERADA (ASAP)
March 5, 2013 unavisiondeconjunto Leave a comment
ASAP (Accelerated SAP). Es la metodologa acelerada de implementacin SAP. Su objetivo es ayudar a
disear una estrategia de implementacin rpida y de la forma ms eficiente posible: optimizar los tiempos,
mejorar la conformacin de los equipos de trabajos, incrementar la calidad utilizando una herramienta gil y
probada de implementaciones SAP.
ASAP, es una herramienta metodolgica compuesta por cinco fases orientadas a travs de unMapa de
Rutas o Road Map sirviendo de gua para la implementacin del producto.
El Mapa de Rutas esta conformado por cinco consecutivas fases:
Fase 1 Preparacin del Proyecto
Fase 2 Bosquejo (idea) Blueprint
Fase 3 Realizacin
Fase 4 Preparacin Final
Fase 5 Salida en Vivo y Soporte
FASE 1 Preparacin del Proyecto
- Levantamiento de informacin
- Documentar necesidades
- Definicin de componentes estratgicos
Esta fase se inicia con el levantamiento de informacin de las unidades del negocio de la organizacin, en
otras palabras, se iniciar determinando los procesos actuales versus las necesidades de cara a las nuevas
aplicaciones SAP. Adicionalmente, se considerarn los siguientes componentes estratgicos:
21/5/2014 ASAP (Accelerated SAP). Es la metodologa acelerada de implementacin SAP. | Una Visin de Conjunto
http://unavisiondeconjunto.wordpress.com/tag/asap-accelerated-sap-es-la-metodologia-acelerada-de-implementacion-sap/ 2/6
Obtener el apoyo ejecutivo de alto nivel para el proyecto, involucrar a los dueos del negocio:
Uno de los puntos ms importantes en la primera fase del proyecto ser un acuerdo por escrito entre ambas
partes (Equipo del proyecto y el cliente) y una abierta cooperacin del personal ejecutivo que tengan bajo su
responsabilidad la toma de decisiones de la organizacin. El respaldo y soporte de los grupos antes
mencionados ser crucial para el xito de la implementacin SAP.
Identificar claramente los objetivos de proyecto:
Debern ser muy precisas las definiciones de los objetivos y las expectativas del proyecto. Una nocin vaga
y no clara de lo que deberamos obtener con SAP daar irremediablemente el proceso de implementacin.
Adicionalmente deberemos identificar con suma claridad los objetivos del proyecto considerando
razonablemente la capacidad estratgica de la organizacin para la acometida de un proyecto con estas
caractersticas. En definitiva, ser esencial la definicin de ideas claras, objetivos preciso y un plan maestro
viable antes avanzar al la siguiente fase.
Un eficiente proceso para toma de decisiones
Un obstculo muy comn durante el proceso de implementacin es una pobre definicin por parte de la
organizacin para la toma de decisiones. Antes de arrancar un proyecto, a partir del da 1, ser fundamental
identificar quienes sern las personas responsables para la toma ejecutiva de decisiones, se debern tomar
importantes decisiones durante el ciclo de vida del proyecto en diferentes reas que impactaran efectivamente
la actividad, y son estos lideres, los ejecutivitos de la organizacin, que tendrn esa responsabilidad. Buenas
decisiones y rpidas garantizarn en gran medida la salida en vivo xitos del proyecto.
Crear un ambiente idneo, aceptable para los cambios y de reingeniera de procesos
El equipo de trabajo deber estar de acuerdo y en la disposicin de aceptar, a travs del nuevo software
SAP, la nueva tecnologa de aplicaciones que se implementar. A partir de ese momento las cosas sern
diferentes, el negocio va a cambiar y la nueva tecnologa de informacin propiciara de cara al negocio esos
cambios. Con la implementacin SAP se podr esencialmente redisear los procesos actuales hacia un
modelo ms eficiente basado las mejores prcticas predeterminadas y expuestas por SAP.
FASE 2 Business Blueprints
- Definicin Blueprint
- QADB (Questions, Anwers Data base)
- Issue Database
SAP ha definido la fase 2 con la creacin del blueprint, su propsito de ayudar a extraer informacin
pertinente de la empresa necesaria para el proceso de implementacin de las aplicaciones. Estos Blueprints
fueron diseados a travs de estos cuestionarios para probar a travs de la informacin suministrada como el
negocio funciona. Adicionalmente el ejercicio mencionado servir como la documentacin de implementacin
del proyecto.
Cada documento generado por el blueprint esencialmente subrayar outlines los futuros procesos y
requerimientos del negocio para su implementacin. Las preguntas del cuestionario estn diseadas de
acuerdo al tipo de funcionalidad del negocio. Tal como se muestra en el siguiente ejemplo:
1 Que tipo de informacin es capturada en una Orden de Compra?
2 Que informacin es requerida para completar una Orden de Compras?
21/5/2014 ASAP (Accelerated SAP). Es la metodologa acelerada de implementacin SAP. | Una Visin de Conjunto
http://unavisiondeconjunto.wordpress.com/tag/asap-accelerated-sap-es-la-metodologia-acelerada-de-implementacion-sap/ 3/6
El QADB (Questions and Answers Data Base), base de datos de preguntas y respuestas SAP: Es una simple
herramienta diseada para facilitar la creacin y el mantenimiento del Business Blueprint. Esta base de datos
almacena las preguntas y respuestas y server as the hear de su blue print.
Al cliente se le proveer un input template para colectar la data en cada una de las aplicaciones a
implementar. El formato de las preguntas y respuestas son Standard a travs de las diferentes aplicaciones
para facilitar de forma sencilla y ms fcil su uso para el equipo de trabajo.
Otra herramienta utilizada para esta fase del Blueprint es el Issues Databases (asuntos o temas relacionados
con la base de datos). Esta base de datos almacena cualquier punto a considerar y puntos pendientes
relacionados con la implementacin. Almacenar esta informacin de manera centralizada ayudar a obtener y
manejar asuntos o puntos para su resolucin, as, temas importantes que debern ser abordados con
prontitud y no caigan fall thruough the craks. Luego se podr dar un seguimiento por puntos o asuntos
almacenados en la base de datos y asignarlos a los miembros del equipo para su resolucin, simultneamente
se actualizara la base de datos a medida que se tomen las acciones pertinentes.
FASE 3 Realizacin
- Configuracin Base Line
- Entonacin, Configuracin
- Pruebas Integradas
- IMG (Implementacin Guide)
- Transferencia de Conocimiento
-
Una vez completa la fase 2, funcionales expertos estarn listos para iniciar el proceso de configuracin SAP.
La Fase de Realizacin esta dividida en dos (2) partes:
1 Baseline Configuration El equipo de consultores SAP ayudar a la configuracin del baseline del
sistema.
2 Configuracin Tuning El equipo de implementacin entonar el sistema de acuerdo con los objetivos y
necesidades trazadas en los procesos requeridos por el negocio.
La configuracin inicial completada durante la configuracin del base line es el resultado de la informacin
proporcionada en el documento del BluePrint. El resto de la confirmacin, un 20% aproximado, el cual no
fue abordado en este ejerci ser abordados y completados en el proceso de entonacin final del sistema
(Configuration Tuning). Por lo general durante el proceso de entonacin se aborda estas excepciones que no
fueron cubiertas en la configuracin del base line. Este 20% representar el trabajo finalmente necesario para
cubrir las necesidades planificadas en el plan.
Configuracin Pruebas (Configuration Testing)
Con la ayuda del equipo de consultores SAP segregaremos los procesos del negocio en Ciclos integrados
con el flujo de los procesos del negocio. Los Ciclos servirn como unidades independientes que permitirn
probar partes especficas de los procesos del negocio. Tambin se podr trabajar a travs de la herramienta:
Configuracin SAP Gua de Implementacin (IMG). Esta herramienta ayudar a implementar el SAP con un
formato paso a paso.
Transferencia de Conocimiento (Knowledge Transfer)
Follow
Follow Una Visin de
Conjunto
Get every new post delivered
21/5/2014 ASAP (Accelerated SAP). Es la metodologa acelerada de implementacin SAP. | Una Visin de Conjunto
http://unavisiondeconjunto.wordpress.com/tag/asap-accelerated-sap-es-la-metodologia-acelerada-de-implementacion-sap/ 4/6
En este punto se inicia el cierre de las fases de configuracin, por esta razn es necesario para el equipo del
proyecto estar en capacidad de ser auto suficiente a nivel de conocimientos con referencia a la configuracin
de los sistemas SAP. La transferencia de conocimientos a el equipo de configuracin necesita ser completada
en este punto del proceso de la metodologa ASAP, adicionalmente, el usuario final deber estar
debidamente adiestrado y listo para el uso eficiente del da a da de los procesos del negocio en SAP. El
equipo deber estar listo y capacitado para acometer actividades tales como: mantenimiento de los procesos
del negocio en SAP despus de la salida a produccin de las aplicaciones.
FASE 4 Preparacin Final
- Pruebas funcionales
- Migracin de datos
- Pruebas de Estrs
- Continuar Entonaciones
- Mantenimientos preventivos
- Continuar Adiestramiento funcional
- Continuar Adiestramientos tcnicos
- Elaboracin del plan estratgico Salida a Produccin
Cuando la fase 3 (Realizacin) se integra con la fase 4 es fundamental tener en cuenta los planes para la
salida en vivo, no solo los entrenamientos al equipo de trabajo y la capacitacin al conglomerado de usuarios
finales, tambin son fundamentales las pruebas funcionales y las pruebas de estrs, stas se debern preparar
e iniciar en esta fase. As mismo continuaremos con los ltimos ajustes al entonamiento del sistema antes de la
salida a produccin, esto garantizara que todos los detalles relacionados con los nuevos procesos que
implementaremos estn en su lugar, y sobre todo la culminacin de la migracin de los datos del sistema viejo
al nuevo sistema SAP.
Las pruebas integradas del sistema o pruebas funcionales en esta fase son conducidas para asegurar la
confiabilidad y exactitud de los datos y la estabilidad del sistema SAP en un ambiente productivo. La
metodologa ASAP sugiere iniciar pruebas individuales del sistema durante la fase 2 del proceso. Es en esta
fase cuando se inicia las pruebas integradas antes de la salida en produccin con los sistemas. Ahora es el
momento de efectuar un mantenimiento preventivo de puntos de chequeos garantizando con esto el futuro
comportamiento ptimo del sistema SAP en un ambiente productivo. Finalmente, con la conclusin de la
FASE 4, la metodologa sugiere la preparacin de las estrategias para la salida en vivo del sistema SAP, muy
importante, preparar a los usuarios finales para este evento y estar en la capacidad de responderles todas las
preguntas y dudas que puedan tener antes de iniciarse activamente con las aplicaciones SAP.
FASE 5 Salida en Vivo y Soporte
- Prever posibles escenarios
- Coordinacin adecuada del evento
- Preparacin del soporte pos salida en vivo
- Documentacin de procesos
- Procedimientos
La Salida en Vivo, de acuerdo a la metodologa, es el paso ms sencillo de lograr; una adecuada
coordinacin del evento y una preparacin efectiva ser la clave para que la Salida en Vivo se logre sin
desviaciones que podamos lamentar.
Preveer posibles escenarios relacionados a nivel de los procesos individuales del negocio y/o posibles
Get every new post delivered
to your Inbox.
Enter your email address
Sign me up
Powered by WordPress.com
21/5/2014 ASAP (Accelerated SAP). Es la metodologa acelerada de implementacin SAP. | Una Visin de Conjunto
http://unavisiondeconjunto.wordpress.com/tag/asap-accelerated-sap-es-la-metodologia-acelerada-de-implementacion-sap/ 5/6
escenarios a nivel la funcionalidad tecnolgica que soporten los procesos sern esenciales. Adicionalmente,
para esta fase final, se debern tomar muy en cuenta aspectos tales como: Mantenimiento de los sistemas
despus y durante su implementacin, documentacin de los procesos y los procedimientos operativos del
nuevo sistema SAP implementado.
Caracas 05, Marzo 2013
Categories: El Pensamiento Estratgico IT define la viabilidad de un proyecto ERP Tags: ASAP (Accelerated
SAP). Es la metodologa acelerada de implementacin SAP.
RSS feed
Random Posts
Manejo de las Comunicaciones
Manejo de un Proyecto de Tecnologa
Manejo de la Calidad
Actualizaciones GUA ERP, Una visin de Conjunto
Elementos claves (Mejores Prcticas) esenciales para la implementacion de un ERP
Tag Cloud
2014 Caracas - Venezuela Act ualizaciones GUA (Gerencia de Proyect os de Tecnologia ERP) Anlisis de Brecha ASAP (Accelerat ed SAP). Es
la met odologa acelerada de implement acin SAP. BIG DATA Element os claves - Mejores Prct icas para un ERP ESTUDIO Herramient as
para un ERP Manejo de la Calidad para un proyect o ERP Manejo del Alcance para un proyect o de t ecnologa ERP Manejo de las
Comunicaciones para un proyect o IT Manejo del Cost o para un proyect o IT Manejo del Recurso Humano para un proyect o ERP Manejo del
riesgo para un proyect o de t ecnologa Manejo de un Proyect o de Tecnologa ERP Online Research and Management t ools - Prepare and
summarized by Gonzalo Bruzual L. Pagiana 87 de la Guia act ualizada Pagina 9 de la Guia act ualizada Pagina 26 de la Guia act ualizada Pagina
48 de la Guia Act ualizada Pagina 51 de la Guia act ualizada Pagina 66 de la Guia act ualizada Pagina 70 de la Guia act ualizada Pagina 85 de la
Guia act ualizada Pensamient o est rat gico para el manejo del t iempo en un proyect o IT Planificacin de ERP Senior ERP Consult ant 09 May
Tecnologa ERP - Int roduccin Una visin de Conjunt o (7 Una Visin de Conjunt o Int egral de Proyect o para un ERP
Categories
El Pensamiento Estratgico IT define la viabilidad de un proyecto ERP
Pensamiento Estratgico ERP
Tecnologia de la Informacion
Blogroll
Discuss
21/5/2014 ASAP (Accelerated SAP). Es la metodologa acelerada de implementacin SAP. | Una Visin de Conjunto
http://unavisiondeconjunto.wordpress.com/tag/asap-accelerated-sap-es-la-metodologia-acelerada-de-implementacion-sap/ 6/6
Get Inspired
Get Polling
Get Support
Learn WordPress.com
WordPress Planet
WordPress.com News
Archives
May 2014
August 2013
July 2013
May 2013
April 2013
March 2013
November 2012
September 2011
August 2011
Meta
Register
Log in
Top
Create a free website or blog at WordPress.com. The INove Theme.