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F E C R A - FACULDADE DE COSTA RICA

APOSTILA N 01
CONTABILIDADE BSICA II
Escriturao Contbil e Fiscal
Docente : Uriel Carvalho de Oliveira
Acad!ico: _____________________________________
2 Perodo de Administrao 1 Bimestre
Sumrio
1. ntroduo
2. Escriturao Contbil
2.1 ! ncio da Escriturao
2.2 ! "bri#atoriedade do $i%ro &irio
2.2.1 ! &is'ensa da Escriturao
2.( ! Forma da Escriturao
(. Escriturao Com'leta e Sim'li)icada
(.1 ! Em'resas "'tantes Pelo S*P$ES e Pelo $ucro Presumido
+. Escriturao Comercial
+.1 ! ,e#ras a "bser%ar
-. $i%ros Comerciais
-.1 ! $i%ro &irio
-.2 ! $i%ro ,a.o
-.( ! $i%ro ,e#istro de n%entrio
-.+ ! $i%ro ,e#istro de &u'licatas
-.- ! $i%ros Facultati%os
/. $i%ros Fiscais
/.1 ! "bri#at0rios Perante a $e#islao do m'osto de ,enda
/.1.2 ! $i%ro Para ,e#istro de Com'ras
/.1.( ! $i%ro de A'urao do $ucro ,eal 1$A$2,3
/.1.+ ! $i%ro ,e#istro de Esto4ue de m0%eis de Em'resas mobilirias
/.1.- ! $i%ro de *o%imentao de Combust%eis
/.2 ! "bri#at0rios Perante a $e#islao do P
/.( ! $i%ros "bri#at0rios Perante a $e#islao do C*S
5. Escriturao Por Processamento de &ados
5.1 ! Em'resa 6ue 2tili.e Sistema Escritural Eletr7nico
8. 9ermo de Abertura e Encerramento
8.1 ! 9ermo de Abertura
8.1.1 ! *odelo
8.2 ! 9ermo de Encerramento
8.2.1 ! *odelo
:. Autenticao no ,e#istro do Com;rcio
1<. E=tra%io ou &estruio de $i%ros
11. Sucesso> 2tili.ao &os *esmos $i%ros
11.1 ! *odelo
12. Centrali.ao da Contabilidade ou ncor'orao &os ,esultados &as Filiais
1(. ?alor Probante da Escriturao
1+. Falsi)icao na Escriturao de &ocumentos
1-. ,es'onsabilidade do Contabilista
1-.1 ! ,es'onsabilidade Perante a $e#islao do m'osto de ,enda
1-.2 ! Alcance da ,es'onsabilidade
1/. Conser%ao e @uarda da &ocumentao
15. E=ibio &os nstrumentos de Escriturao Contbil a 9erceiros
1. A9,"&2BC"
Com a 'ublicao do Ao%o C0di#o Ci%il 1$ei n 1<.+</D2<<23 )oram introdu.idas al#umas alteraEes
nos 'rocedimentos contbeis das em'resasF bem como em relao G res'onsabilidade do contador.
"bser%amos 4ue al#umas re#ras H e=istiam na le#islao anteriorF mas a 'artir da %i#Incia do Ao%o
C0di#o as normas a'resentadas abai=o a'licam!se no s0 Gs sociedades como tamb;m Gs
sucursaisF )iliais ou a#InciasF no BrasilF do em'resrio ou sociedade com sede em 'as estran#eiro
1Art. 1.1:- do C0di#o Ci%ilD2<<23.
2. ESC,92,ABC" C"A9JB$
2.1 ! ncio da Escriturao
Pelo Princ'io Contbil da EntidadeF a 'artir da a4uisio da 'ersonalidade Hurdica ; 4ue se 'ode ter
incio a Escriturao Contbil da sociedade.
2.2 ! "bri#atoriedade do $i%ro &irio
" em'resrio e a sociedade em'resria so obri#ados a manter um sistema de contabilidadeF 'or
meio manualF mecani.ado ou 'or 'rocessamento de dadosF com base na escriturao uni)orme de
seus li%rosF em corres'ondIncia com a documentao com'robat0ria do )ato contbil 1Art. 1.15: do
C0di#o Ci%ilD2<<23.
Al;m dos demais li%ros e=i#idos 'or leiF ; indis'ens%el o &irioF 4ue 'ode ser substitudo 'or )icKas
no caso de escriturao mecani.ada ou eletr7nica. A adoo de )icKas no dis'ensa o uso de li%ro
a'ro'riado 'ara o lanamento do balano 'atrimonial e do de resultado econ7mico 1Art. 1.18< do
C0di#o Ci%ilD2<<23.
2.2.1 ! &is'ensa da Escriturao
A microem'resa e a em'resa de 'e4ueno 'orte 'odero adotar contabilidade sim'li)icadaF desde 4ue
mantenKam escriturao or#ani.ada e lanamentos no li%ro Cai=a e no li%ro ,e#istro de n%entrio 1L
1 do art. 5 da $ei n :.(15D1::/F L 2 do art. 1.15: do C0di#o Ci%ilD2<<23.
2.( ! Forma da Escriturao
A escriturao ser )eita em idioma e moeda corrente nacionais e em )orma contbilF 'or ordem
cronol0#ica de diaF mIs e anoF sem inter%alos em brancoF nem entrelinKasF borrEesF rasurasF
emendas ou trans'ortes 'ara as mar#ens.
M 'ermitido o uso de c0di#o de nNmeros ou de abre%iaturasF 4ue constem de li%ro 'r0'rioF
re#ularmente autenticado 1Art. 1.18( do C0di#o Ci%ilD2<<23.
Ao li%ro &irio sero lanadasF com indi%iduaoF clare.a e caracteri.ao do documento res'ecti%oF
dia a diaF 'or escrita direta ou re'roduoF todas as o'eraEes relati%as ao e=erccio da em'resaF
obser%ado o se#uinte 1Art. 1.18+ do C0di#o Ci%ilD2<<23>
! admite!se a escriturao resumida do li%ro &irioF com totais 4ue no e=cedam o 'erodo de (<
1trinta3 diasF relati%amente a contas cuHas o'eraEes seHam numerosas ou reali.adas )ora da sede do
estabelecimentoF desde 4ue utili.ados li%ros au=iliares re#ularmente autenticadosF 'ara re#istro
indi%iduali.adoF e conser%ados os documentos 4ue 'ermitam a sua 'er)eita %eri)icaoO
! sero lanados no li%ro &irio o balano 'atrimonial e o de resultado econ7micoF de%endo ambos
ser assinados 'elo contabilista le#almente Kabilitado e 'elo em'resrio ou administrador da
sociedade em'resria.
(. ESC,92,ABC" C"*P$E9A E S*P$FCA&A
A escriturao com'leta ; a4uela disci'linada 'ela le#islao comercial e ; )eita de con)ormidade
com a t;cnica contbil no li%ro &irioF atendendo os re4uisitos da le#islao comercial e )iscal.
A escriturao sim'li)icadaF 'or sua %e.F no atende os re4uisitos da le#islao comercial e ;
)acultada a determinados contribuintes 'ela le#islao )iscal. A 'essoa Hurdica o'tante 'elo re#ime de
tributao com base no lucro 'resumido ou en4uadrada no S*P$ESF 'or e=em'loF est obri#adaF
'erante a le#islao )iscalF G escriturao do li%ro Cai=a.
(.1 ! Em'resas "'tantes Pelo S*P$ES e Pelo $ucro Presumido
"bser%amos 4ue a Escriturao Contbil de uma em'resa ;F em 'rimeiro lu#arF uma e=i#Incia da
le#islao comercialF tendo em %ista os interesses societrios e creditcios en%ol%idos na ati%idade
em'resarial.
Assim sendoF todas as em'resas so obri#adas G manuteno da Escriturao ContbilF ainda 4ue a
le#islao do m'osto de ,enda 'ermita 4ue determinadas em'resasF como ; o caso das em'resas
o'tantes 'elo S*P$ES e 'ela tributao com base no lucro 'resumidoF escriturem a'enas o li%ro
Cai=a.
PortantoF a escriturao to!somente do li%ro Cai=aF 'ara as em'resas o'tantes 'elo S*P$ES ou
tributadas com base no lucro 'resumidoF trata!se de re#ra 'ermissi%a da le#islao )iscal. Perante a
le#islao societriaF )alimentarF de licitaoF etc.F essas em'resas so obri#adas G a'resentao da
escriturao do li%ro &irio e das demonstraEes contbeis.
+. ESC,92,ABC" C"*E,CA$
+.1 ! ,e#ras a "bser%ar
A )orma de escriturar suas o'eraEes ; de li%re escolKa do contribuinteF dentro dos 'rinc'ios t;cnicos
ditados 'ela ContabilidadeF no cabendo Gs re'artiEes )iscais o'inar sobre 'rocessos de
escrituraoF os 4uais s0 estaro suHeitos G im'u#nao 4uando em desacordo com as normas e
'adrEes de Contabilidade #eralmente aceitos ou 4ue 'ossam le%ar a um resultado di)erente do
le#timo 1Parecer Aormati%o CS9 n (+5D1:5<3.
A escriturao ser com'letaF em idioma e moeda corrente nacionaisF em )orma mercantilF com
indi%iduao e clare.aF 'or ordem cronol0#ica de diaF mIs e anoF sem inter%alos em brancoF nem
entrelinKasF borradurasF rasurasF emendas e trans'ortes 'ara as mar#ens 1Art. 2/: do ,,D1:::3.
"s re#istros contbeis de%em ser lastreados em documentos Kbeis se#undo a sua nature.a ou
assim de)inidos em 'receitos le#aisF os 4uais de%em 'ermanecer G dis'osio da )iscali.ao
en4uanto no 'rescritas e%entuais aEes 4ue lKes seHam 'ertinentes.
-. $?,"S C"*E,CAS
&e acordo com a ,esoluo CFC n -/(D1:8(F a 'essoa Hurdica ; obri#ada a se#uir ordem uni)orme
de escrituraoF mecani.ada ou noF utili.ando os li%ros e 'a';is ade4uadosF cuHo nNmero e es';cie
)icam a seu crit;rio.
-.1 ! $i%ro &irio
" li%ro &irio ; de uso obri#at0rioF 'ois constitui o re#istro bsico de toda Escriturao Contbil.
Esse li%ro de%e ser encadernado com )olKas numeradas se#uidamenteF em 4ue sero lanados dia!a!
diaF diretamente ou 'or re'roduoF os atos ou o'eraEes da ati%idadeF ou 4ue modi)i4uem ou
'ossam %ir a modi)icar a situao 'atrimonial da 'essoa Hurdica 1Art. 2-8 do ,,D1:::3.
Ao tocante G )orma de encadernaoF a le#islao no )i=a crit;rios es'ec)icosF mas na 'rtica as
Puntas Comerciais tIm e=i#ido 4ue as )olKas do li%ro &irio seHam encadernadas em li%ros de at; -<<
'#inas eF se )or casoF utili.ando!se mais de um %olume 'ara o mesmo ano!calendrio.
"bser%e!se 4ueF nesse casoF as '#inas tIm numerao se4QencialF a'enas os li%ros tIm a anotao
relati%a ao nNmero do %olume. E=em'lo> $i%ro &irio n -< ! ano!calendrio 2<<< ! %olume ! '#ina
<1 a -<<O $i%ro &irio n -< ! ano!calendrio 2<<< ! %olume ! '#ina -<1 a 1<<<.
Admite!se a escriturao resumida no li%ro &irioF 'or totais 4ue no e=cedam o 'erodo de 1 1um3
mIsF relati%amente Gs contas cuHas o'eraEes seHam numerosas ou reali.adas )ora da sede do
estabelecimentoF desde 4ue utili.ados li%ros au=iliares 'ara re#istro indi%iduali.ado e conser%ados os
documentos 4ue 'ermitam sua 'er)eita %eri)icao.
9odos os lanamentos reali.ados no li%ro &irio de%em ser )eitos com indi%iduao e clare.aF de
modo a 'ermitirF em 4ual4uer momentoF a 'er)eita identi)icao dos )atos descritosF de%endo conterF
necessariamenteF no encerramento do 'erodo de a'uraoF a transcrio das demonstraEes
contbeis. A crit;rio do contribuinte 'oder ser inseridoF no li%ro &irioF o 'lano de contas utili.ado no
ano!calendrio.
-.2 ! $i%ro ,a.o
A 'essoa Hurdica tributada com base no lucro real de%er manterF em boa ordem e se#undo as
normas contbeis recomendadasF li%ro ,a.o ou )icKas utili.adas 'ara resumir e totali.ar 'or conta
ou subconta os lanamentos e)etuados no li%ro &irioF de%endo sua escriturao ser indi%iduali.adaF
obedecendo a ordem cronol0#ica das o'eraEes 1Art. 2-: do ,,D1:::3.
" li%ro ,a.o ou as )icKas esto dis'ensados de re#istro e autenticao no Rr#o de ,e#istro do
Com;rcio.
-.( ! $i%ro ,e#istro de n%entrio
" art. 1.185 do C0di#o Ci%ilD2<<2 re)ormulou a )uno do li%ro ,e#istro de n%entrioF estabelecendo
4ue na coleta dos elementos 'ara o in%entrio sero obser%ados os crit;rios de a%aliao a se#uir
determinados>
! os bens destinados G e='lorao da ati%idade sero a%aliados 'elo custo de a4uisioF de%endoF
na a%aliao dos 4ue se des#astam ou de'reciam com o usoF 'ela ao do tem'o ou outros )atoresF
atender!se G des%alori.ao res'ecti%aF criando!se )undos de amorti.ao 'ara asse#urar!lKes a
substituio ou a conser%ao do %alorO
! os %alores mobiliriosF mat;ria!'rimaF bens destinados G alienaoF ou 4ue constituem 'rodutos ou
arti#os da indNstria ou com;rcio da em'resa 'odem ser estimados 'elo custo de a4uisio ou de
)abricaoF ou 'elo 'reo correnteF sem're 4ue este seHa in)erior ao 'reo de custoF e 4uando o 'reo
corrente ou %enal esti%er acima do %alor do custo de a4uisioF ou )abricaoF e os bens )orem
a%aliados 'elo 'reo correnteF a di)erena entre este e o 'reo de custo no ser le%ada em conta
'ara a distribuio de lucrosF nem 'ara as 'ercenta#ens re)erentes a )undos de reser%aO
! o %alor das aEes e dos ttulos de renda )i=a 'ode ser determinado com base na res'ecti%a
cotao da Bolsa de ?aloresO os no cotados e as 'artici'aEes no acionrias sero considerados
'elo seu %alor de a4uisioO
? ! os cr;ditos sero considerados de con)ormidade com o 'resum%el %alor de reali.aoF no se
le%ando em conta os 'rescritos ou de di)cil li4uidaoF sal%o se Kou%erF 4uanto aos NltimosF 're%iso
e4ui%alente.
Entre os %alores do ati%o 'odem )i#urarF desde 4ue se 'rocedaF anualmenteF G sua amorti.ao>
a3 as des'esas de instalao da sociedadeF at; o limite corres'ondente a 1<S 1de. 'or cento3 do
ca'ital socialO
b3 os Huros 'a#os aos acionistas da sociedade an7nimaF no 'erodo antecedente ao incio das
o'eraEes sociaisF G ta=a no su'erior a 12S 1do.e 'or cento3 ao anoF )i=ada no estatutoO
c3 a 4uantia e)eti%amente 'a#a a ttulo de a%iamento de estabelecimento ad4uirido 'elo em'resrio
ou sociedade.
Perante a le#islao do m'osto de ,endaF o art. 2/1 do ,,D1::: estabelece 4ueF no li%ro ,e#istro
de n%entrio de%ero ser arroladas as mercadoriasF as mat;rias!'rimasF os 'rodutos manu)aturadosF
os 'rodutos em )abricao e os bens em almo=ari)ado e=istentes na data do encerramento do 'erodo
de a'urao do lucro real 1trimestral ou anual3 ouF no caso de em'resa tributada com base no lucro
'resumidoF no Nltimo dia do ano!calendrio.
"bser%e!seF aindaF 4ue os bens de%em ser discriminados indi%idualmenteF com es'eci)icaEes 4ue
indi4uem a sua nature.aF unidadeF 4uantidadeF %alor unitrio e o %alor total de cada umF bem como o
%alor #lobal 'or a#ru'amento.
" li%ro ,e#istro de n%entrio ou as )icKas 4ue o substituem de%em ser autenticados 'elo Rr#o de
,e#istro do Com;rcio.
Ao tendo a le#islao do m'osto de ,enda estabelecido modelo 'r0'rio 'ara o li%ro ,e#istro de
n%entrioF as 'essoas Hurdicas 'odero utili.ar o li%ro ,e#istro de n%entrioF modelo 5F a'ro%ado
'elo Con%Inio SAEF n 5<. Ao entantoF 'ara 4ue seHa %i%el manter escriturao 4ue satis)aa as
le#islaEes do m'osto de ,enda e do PDC*SF ; indis'ens%el 4ue se )aam neste li%ro as
ada'taEes necessrias ca'a.es de torn!lo a'to a atender aos ditames de cada le#islao
es'ec)ica.
-.+ ! $i%ro ,e#istro de &u'licatas
Por )ora da $ei n -.+5+D1:/8F o li%ro ,e#istro de &u'licatas ; de escriturao obri#at0ria 'erante a
le#islao comercial. Para os e)eitos do m'osto de ,endaF 'ode ser utili.ado como li%ro au=iliar da
escriturao comercialF desde 4ue de%idamente re#istrado e autenticado no Rr#o de ,e#istro do
Com;rcio 1Parecer Aormati%o CS9 n 125D1:5-3.
-.- ! $i%ros Facultati%os
T"s li%ros au=iliaresF tais como Cai=a e Contas!CorrentesF 4ue tamb;m 'odero ser escriturados em
)icKasF tero dis'ensada sua autenticaoF 4uando as o'eraEes a 4ue se re'ortarem ti%erem sido
lanadasF 'ormenori.adamenteF em li%ros de%idamente re#istrados 1L - do art. 2-8 do ,,D1:::3.
/. $?,"S FSCAS
/.1 ! "bri#at0rios Perante a $e#islao do m'osto de ,enda
A 'essoa Hurdica tributada com base no lucro realF al;m dos li%ros de Contabilidade 're%istos em leis
e re#ulamentosF de%er 'ossuir os se#uintes li%rosF 'ara e)eitos do m'osto de ,enda 1Arts. 2/< a
2/2 do ,,D1:::3>
/.1.2 ! $i%ro Para ,e#istro de Com'ras
Este li%ro destina!se ao re#istro das Aotas Fiscais corres'ondentes Gs a4uisiEes de mat;rias!'rimasF
materiais au=iliares e mercadorias 'ara re%enda.
A 'essoa HurdicaF em substituio ao li%ro ,e#istro de Com'rasF 'oder utili.ar o li%ro ,e#istro de
Entradas adotado 'ara atendimento da le#islao do C*SDP.
/.1.( ! $i%ro de A'urao do $ucro ,eal 1$A$2,3
Ao $A$2,F a 'essoa Hurdica de%er 1Art. 2/2 do ,,D1:::3>
! lanar os aHustes do lucro l4uido do 'erodo de a'uraoO
! transcre%er a demonstrao do lucro realO
! manter os re#istros de %alores 4ue de%am in)luenciar a determinao do lucro real de 'erodos
)uturos e no constem da escriturao comercial 1'reHu.os )iscaisF lucro in)lacionrioF etc.3O
? ! manter os re#istros de controle dos %alores e=cedentes a serem utili.ados no clculo das
deduEes nos 'erodos subse4QentesF dos dis'Indios com Pro#rama de Alimentao do 9rabalKadorF
P&9F P&9AF etc.
" $A$2, 'oder ser escriturado mediante utili.ao de sistema eletr7nico de 'rocessamento de
dadosF obser%adas as normas bai=adas 'ela Secretaria da ,eceita Federal 1Art. 18 da $ei n
8.218D1::13.
/.1.+ ! $i%ro ,e#istro de Esto4ue de m0%eis de Em'resas mobilirias
As 'essoas HurdicasF ou 'essoas )sicas a elas e4ui'aradasF dedicadas Gs ati%idades imobiliriasF
de%ero manter re#istro 'ermanente de esto4ue 'ara e)eito de determinao do custo dos im0%eis
%endidos. Esse re#istro 'oder ser )eito em li%roF )icKasF ma'as ou )ormulrios contnuos emitidos 'or
sistema de 'rocessamento de dados.
" li%ro ou conHunto de )icKasF ma'as ou )ormulrios contnuos no 'recisam ser re#istrados nem
autenticados em re'artiEes da Secretaria da ,eceita Federal ou em 4ual4uer outro 0r#o.
,essalte!se 4ue a e=i#Incia do re#istro 'ermanente de esto4ue no dis'ensa a 'essoa Hurdica 4ue
e=erce ati%idade imobiliria de 'ossuir e escriturar o li%ro ,e#istro de n%entrio.
/.1.- ! $i%ro de *o%imentao de Combust%eis
Este li%ro de%e ser escriturado diariamente 'elos 'ostos re%endedores.
Este li%ro ; dis'ensado de autenticao no ,e#istro do Com;rcio ou no ,e#istro Ci%il de Pessoas
PurdicasF no )icando dis'ensado da autenticao na re'artio )iscal estadualF con)orme a
le#islao 'ertinente.
/.2 ! "bri#at0rios Perante a $e#islao do P
A 'essoa Hurdica contribuinte do PF al;m dos li%ros comerciais mencionadosF de%er escriturar os
se#uintes li%rosF 'ara e)eitos da le#islao do P 1&ecreto n 2./(5D1::83>
! ,e#istro de EntradasF modelo 1O
! ,e#istro de SadasF modelo 2O
! ,e#istro de Controle da Produo e do Esto4ueF modelo (O
? ! ,e#istro do Selo de ControleF modelo +O
? ! ,e#istro de m'resso de &ocumentos FiscaisF modelo -O
? ! ,e#istro de 2tili.ao de &ocumentos Fiscais e 9ermos de "corrInciasF modelo /O
? ! ,e#istro de n%entrioF modelo 5O
? ! ,e#istro de A'urao do PF modelo 8.
/.( ! $i%ros "bri#at0rios Perante a $e#islao do C*S
A 'essoa Hurdica contribuinte do C*SF al;m dos li%ros comerciais mencionadosF de%er re#istrar os
se#uintes li%rosF 'ara e)eitos da le#islao do C*S 1Con%Inio SAEF sDnD1:5<3>
! ,e#istro de EntradasF modelo 1O
! ,e#istro de EntradasF modelo 1!A
! ,e#istro de SadasF modelo 2O
? ! ,e#istro de SadasF modelo 2!AO
? ! ,e#istro de Controle de Produo e do Esto4ueF modelo (O
? ! ,e#istro de m'resso de &ocumentos FiscaisF modelo -O
? ! ,e#istro de 2tili.ao de &ocumentos Fiscais e 9ermos de "corrInciasF modelo /O
? ! ,e#istro de n%entrioF modelo 5O
U ! ,e#istro de A'urao do C*SF modelo :O
U ! ,e#istro de *o%imentao de Combust%eis.
5. ESC,92,ABC" P", P,"CESSA*EA9" &E &A&"S
&e acordo com o art. 2-- do ,,D1:::F os li%ros comerciais e )iscais 'odero ser escriturados 'or
sistema de 'rocessamento eletr7nico de dadosF em )ormulrios contnuosF obser%ado o se#uinte>
a3 as )olKas de%ero ser numeradasF em ordem se4QencialF mecVnica ou ti'o#ra)icamenteO
b3 a'0s o 'rocessamentoF os im'ressos de%ero ser destacados e encadernados em )orma de li%roF
se#uindo!se a la%ratura dos termos de abertura e encerramento e a a'resentao ao 0r#o
com'etente 'ara autenticao.
5.1 ! Em'resa 6ue 2tili.e Sistema Escritural Eletr7nico
As 'essoas Hurdicas 4ue utili.arem 'rocessamento eletr7nico de dados 'ara re#istrar ne#0cios e
ati%idades econ7micasF ou )inanceirasF escriturar li%ros ou elaborar documentos de nature.a contbil
ou )iscalF esto obri#adas a manter G dis'osio da Secretaria da ,eceita Federal os res'ecti%os
ar4ui%os di#itais e sistemasF 'elo 'ra.o decadencial 're%isto na le#islao tributria 1Art. 52 da
*edida Pro%is0ria n 2.1-8!(-D2<<13. Para esse e)eito a Secretaria da ,eceita Federal e='edir os
atos necessrios 'ara estabelecer a )orma e o 'ra.o em 4ue os ar4ui%os di#itais e sistemas de%ero
ser a'resentados.
Ficam dis'ensadas do cum'rimento dessa obri#ao as em'resas o'tantes 'elo S*P$ES Federal.
8. 9E,*" &E ABE,92,A E EACE,,A*EA9"
A 'rimeira e Nltima '#inas dos li%ros utili.ados na escriturao da 'essoa Hurdica destinam!se aos
termos de abertura e encerramento.
"s termos de abertura e encerramento de%ero ser datados e assinados 'elo titular de )irma
mercantil indi%idualF administrador de sociedade mercantil ou re'resentante le#al e 'or contabilista
le#almente KabilitadoF com indicao do nNmero de sua inscrio no ConselKo ,e#ional de
Contabilidade 1C,C3.
Ao Ka%endo contabilista Kabilitado na localidade em 4ue se situa a sede da em'resaF os termos de
abertura e de encerramento sero assinados a'enas 'elo titular de )irma mercantil indi%idualF
administrador de sociedade mercantil ou re'resentante le#al.
8.1 ! 9ermo de Abertura
Ao 9ermo de AberturaF normalmenteF de%em constar a )inalidade a 4ue se destina o li%roF o nNmero
de ordemF o nNmero de )olKasF o nome da sociedade a 4ue 'ertenceF o local da sede ou
estabelecimentoF o nNmero e data do ar4ui%amento dos atos constituti%os no 0r#o com'etenteF e o
nNmero de inscrio no CAPPD*F.
8.1.1 ! *odelo
9ermo de Abertura
Este li%ro cont;m ....... )olKas numeradas 1mecVnica ou ti'o#ra)icamente3 de 1 a ......F e ser%ir de
&irio n ......da )irma indi%idual ou sociedade mercantil ................... 1nome em'resarial3F sediada na
,ua .......... n ..... F na cidade ..................... Estado ............F A,E ..................F atos constituti%os
ar4ui%ados em ......D.....D.....F inscrita no CAPPD*F sob n ................. 1$ocalidade3F ...... de ............ de
2<..... ..................................................................... 1Assinatura do titularF administrador ou
re'resentante le#al da em'resa3 .....................................................................
1Assinatura de contabilista Kabilitado3
8.2 ! 9ermo de Encerramento
" 9ermo de Encerramento indica o )im a 4ue se destinou o li%roF o nNmero de ordemF o nNmero de
)olKas e o nome da sociedade a 4ue 'ertence o li%ro.
8.2.1 ! *odelo
9ermo de Encerramento
Este li%ro cont;m ...... )olKas numeradas 1mecVnica ou ti'o#ra)icamente3 de 1 a ......F e ser%iu de
&irio n ...... da )irma indi%idual ou sociedade mercantil ................. 1nome em'resarial3F sediada na
,ua .............. n ......F na cidade de ........................F Estado de ..............F A,E ............F atos
constituti%os ar4ui%ados em .....D.....D.....F inscrita no CAPPD*F sob n ...........................
1$ocalidade3F ......... de ................de 2<..... ..................................................................... 1Assinatura do
titularF administrador ou re'resentante le#al da em'resa3 .....................................................................
1Assinatura de contabilista Kabilitado3
:. A29EA9CABC" A" ,E@S9," &" C"*M,C"
"s li%ros obri#at0rios adotados 'elas em'resas de%em ser le%ados 'ara autenticao na Punta
ComercialF 'ara 4ue 'ossam 'ro%ar em )a%or da em'resa. Essa autenticao ser 'r;%iaF antes do
'reencKimento dos li%rosF no caso dos li%ros escriturados manualmente ou das )icKas utili.adas na
escriturao mecVnicaF ou a autenticao ser 'osterior G im'resso dos relat0rios contbeis
mediante sistema in)ormati.adoF 4uando as )olKas im'ressas sero encadernadas 1Art. 1.181 do
C0di#o Ci%ilD2<<23.
Somente 'odem le%ar os li%ros e )icKas 'ara autenticao no ,e#istro PNblico de Em'resas
*ercantis os em'resrios e sociedades em'resrias inscritos no re)erido re#istro.
Ao caso de serem utili.adosF 'ara e)eito de m'osto de ,endaF li%ros )iscais e=i#idos 'or outras
le#islaEes 1'or e=em'loF os li%ros ,e#istro de n%entrio e ,e#istro de Entradas e=i#idos 'ela
le#islao do C*SF esse Nltimo em substituio ao li%ro ,e#istro de Com'ras3F re)eridos li%rosF al;m
da autenticao a 4ue esteHam suHeitos nas re'artiEes )iscais 'ertinentesF de%ero tamb;m ser
autenticados 'elo Rr#o de ,e#istro do Com;rcio.
"s li%ros )iscais e=i#idos 'erante a le#islao do C*SDP 'odero ser autenticados na Secretaria de
Estado da Fa.enda ou no Rr#o de ,e#istro do Com;rcioF G o'o do contribuinte.
Ficam dis'ensados de autenticao os se#uintes li%ros>
a3 li%ro de A'urao do $ucro ,eal ! $A$2,O
b3 li%ros )acultati%osO
c3 li%ro ,a.oO
d3 li%ro ,e#istro de Esto4ue de m0%eis das em'resas imobilirias.
1<. EU9,A?" "2 &ES9,2BC" &E $?,"S
"correndo e=tra%ioF deteriorao ou destruio de li%rosF )icKasF documentos ou 'a';is de interesse
da escrituraoF a 'essoa Hurdica )ar 'ublicarF em Hornal de #rande circulao do local de seu
estabelecimentoF a%iso concernente ao )ato e deste dar minuciosa in)ormaoF dentro de +8
14uarenta e oito3 KorasF ao 0r#o com'etente de ,e#istro do Com;rcioF remetendo c0'ia ao 0r#o da
Secretaria da ,eceita Federal de sua Hurisdio.
A le#ali.ao de no%os li%ros ou )icKas s0 ser 'ro%idenciada de'ois de obser%ada as citadas
)ormalidades.
11. S2CESSC"> 29$WABC" &"S *ES*"S $?,"S
Aa Ki'0tese de sucessoF em 4ue o ati%o e o 'assi%o do sucedido seHam assumidos 'elo sucessorF
'oder este ser autori.ado a continuar escriturando os li%ros e )icKas do estabelecimentoF obser%adas
as se#uintes )ormalidades>
! de%er ser a'ostoF a'0s o Nltimo lanamentoF o termo de trans)erIncia datado e assinado 'ela
'essoa Hurdica ou 'or seu 'rocurador e 'or contabilista le#almente KabilitadoO
! o termo de trans)erIncia conterF al;m de todos os re4uisitos e=i#idos 'ara os termos de aberturaF
indicao da sucessora e o nNmero da data de ar4ui%amento no Rr#o de ,e#istro do Com;rcio do
instrumento de sucessoO
! o termo de trans)erIncia de%er ser autenticado 'ela Punta Comercial.
11.1 ! *odelo
9ermo de 9rans)erIncia
A 'artir desta dataF este li%ro continuar sendo utili.ado como X&irioX da )irma indi%idual ou
sociedade................. 1nome em'resarial da sucessora3F constituda em sucesso G )irma indi%idual ou
sociedade......................... 1nome em'resarial da sucedida3F con)orme atos constituti%os ar4ui%ados
em ....D....D.....F A,E ...........F CAPPD*F n .......................... 1$ocalidade3 ....... de .............. de
2<..... ..................................................................... 1Assinatura do titularF administrador ou
re'resentante le#al da em'resa3 .....................................................................
1Assinatura de contabilista Kabilitado3
12. CEA9,A$WABC" &A C"A9AB$&A&E "2 AC",P",ABC" &"S ,ES2$9A&"S &AS
F$AS
6uando a em'resaF al;m da matri.F 'ossui estabele!cimentos )iliaisF a Contabilidade 'oder ser )eita
de )orma centrali.ada na matri. ou de )orma descentrali.ada na matri. e em cada uma das )iliais. Ao
caso de o'o 'ela descentra!li.ao da ContabilidadeF ou seHaF 4uando cada estabeleci!mento
reali.a sua 'r0'ria escrituraoF as demonstraEes )inanceiras de%ero ser consolidadas no
encerramento do 'erodo no li%ro &irio da matri. eF 'ara os e)eitos do m'osto de ,endaF de%er ser
entre#ue uma Nnica declarao de rendimentos em nome do estabelecimento matri..
1(. ?A$", P,"BAA9E &A ESC,92,ABC"
A Escriturao ContbilF 4uando )ormalmente elaboradaF obser%ando!se os 'rinc'ios contbeis e
re4uisitos essenciais de re#istroF tem %alor 'robante 'ara todos os e)eitos Hudiciais e e=traHudiciais.
PortantoF cum're ao contador asse#urar na escriturao dos atos constituti%os e 'osteriores
alteraEes contratuais 4ue demandem re#istros contbeis a correta e%idenciao de todas as
determinaEes destes atos societriosF bem como e%idenciar os res'ecti%os nNmeros de re#istro 4ue
embasem sua escriturao.
1+. FA$SFCABC" AA ESC,92,ABC" &E &"C2*EA9"S
Perante a le#islao do m'osto de ,endaF a )alsi)icaoF material ou ideol0#icaF da escriturao e
seus com'ro%antesF ou de demonstrao )inanceiraF 4ue tenKa 'or obHeto eliminar ou redu.ir o
montante de im'osto de%idoF ou di)erir seu 'a#amentoF submeter o suHeito 'assi%o G multaF
inde'endentemente da ao 'enal 4ue couber 1Art. 2-/ do ,,D1:::3.
1-. ,ESP"ASAB$&A&E &" C"A9AB$S9A
&e acordo com o art. 1.182 do C0di#o Ci%ilD2<<2F a escriturao )icar sob a res'onsabilidade de
contabilista le#almente KabilitadoF sal%o se nenKum Kou%er na localidade.
" contabilista ; o 're'osto encarre#ado da Escriturao Contbil da em'resaF e=ercendo a 'ro)isso
de contador ou t;cnico contbilF de acordo com as normas do &ecreto!lei n 8</D1:/: e &ecreto n
//.+<8D1:5<.
"s re#istros lanados 'elo contabilista nos li%ros e documentos da escriturao da em'resa
consideram!se reali.ados 'elo 'r0'rio 're'onenteF sal%o se )or %eri)icado 4ue o 're'osto a#iu de m!
);.
Ao e=erccio de suas )unEesF os 're'ostos 1contabilistas3 so 'essoalmente res'ons%eisF 'erante
os 're'onentesF 'elos atos cul'osos 1)altaF erro cometido 'or inad%ertIncia ou 'or im'rudIncia3 eF
'erante terceirosF solidariamente com o 're'onenteF 'elos atos dolosos 1ato de m!);F intuito de
)raude3.
1-.1 ! ,es'onsabilidade Perante a $e#islao do m'osto de ,enda
A Escriturao Contbil das 'essoas Hurdicas de%e )icar sob a res'onsabilidade de contabilista
le#almente KabilitadoF nos termos da le#islao es'ec)icaF 4ue assinar as demonstraEes contbeis
obri#at0riasF Huntamente com os s0cios e administradores 1Art. 2/8 do ,,D1:::3.
" titular de em'resaF o s0cioF o acionista ou o diretorF desde 4ue le#almente Kabilitados 'ara o
e=erccio 'ro)issional anteriormente re)eridoF 'odem assinar as demonstraEes contbeis da
em'resaF tamb;m na 4ualidade de contabilistaF e assumir a res'onsabilidade 'ela escriturao.
,essalte!se 4ue a desi#nao de 'essoa no Kabilitada 'ro)issionalmente no e=ime o contribuinte
da res'onsa!bilidade 'ela escriturao 1L 1 do art. 2/8 do ,,D1:::3.
1-.2 ! Alcance da ,es'onsabilidade
"s atos 'raticados 'elos 're'ostos dentro do estabelecimento comercial da em'resa 'resume!se 4ue
)oram autori.ados 'elo 're'onenteF mesmo no e=istindo documento escrito. " 're'osto no ;
obri#ado a a'resentar ao cliente ou G4uele 4ue com'arecer ao estabelecimento 'ara reali.ar um
ne#0cio 4ual4uer documento 4ue com'ro%e estar ele autori.ado a 'raticar o ato ne#ocial. AssimF o
're'onente sem're res'onder 'elos atos 4ue seus 're'ostos 'rati4uem dentro do estabelecimentoF
Ka%endo sem're 'resuno de 4ue esto autori.ados. Ao 4ue se re)ereF toda%iaF aos atos 'raticados
)ora do estabelecimentoF o 're'onente somente res'onder 'elas obri#aEes contradas 'elo
're'osto 4ue e='ressamente constarem do documento ou instrumento de dele#ao de 'oderes 'ara
a 'rtica de atosF o 4ue 'ode ser 'ro%ado 'or certido ou c0'ia autenticada. Se os atos do 'res'osto
e=cederem os limites dos seus 'oderesF o 're'onente no 'ode ser demandado em ra.o de
'reHu.os e%entualmente causados a terceiros.
1/. C"ASE,?ABC" E @2A,&A &A &"C2*EA9ABC"
" em'resrio e a sociedade em'resria so obri#ados a conser%ar em boa #uarda toda a
escrituraoF corres'ondIncia e mais 'a';is concernentes G sua ati%idadeF en4uanto no ocorrer
'rescrio ou decadIncia no tocante aos atos neles consi#nados 1Art. 1.1:+ do Ao%o C0di#o Ci%il3.
15. EUBBC" &"S AS9,2*EA9"S &E ESC,92!,ABC" C"A9JB$ A 9E,CE,"S
,essal%ados os casos 're%istos em leiF nenKuma autoridadeF Hui. ou tribunalF sob 4ual4uer 'rete=toF
'oder )a.er ou ordenar dili#Incia 'ara %eri)icar se o em'resrio ou a sociedade em'resria
obser%amF ou noF em seus li%ros e )icKasF as )ormalidades 'rescritas em lei 1arts. 11:< e 11:1 do
Ao%o C0di#o Ci%il3>
! o Hui. s0 'oder autori.ar a e=ibio inte#ral dos li%ros e 'a';is de escriturao 4uando necessria
'ara resol%er 4uestEes relati%as G sucessoF comunKo ou sociedadeF administrao ou #esto G
conta de outremF ou em caso de )alInciaO
! o Hui. ou tribunal 4ue conKecer de medida cautelar ou de ao 'odeF a re4uerimento ou de o)cioF
ordenar 4ue os li%ros de 4ual4uer das 'artesF ou de ambasF seHam e=aminados na 'resena do
em'resrio ou da sociedade em'resria a 4ue 'ertenceremF ou de 'essoas 'or estes nomeadasF
'ara deles se e=trair o 4ue interessar G 4uestoO
! acKando!se os li%ros em outra HurisdioF nela se )ar o e=ameF 'erante o res'ecti%o Hui..
As restriEes estabelecidas ao e=ame da escrituraoF em 'arte ou 'or inteiroF no se a'licam Gs
autoridades )a.endriasF no e=erccio da )iscali.ao do 'a#amento de im'ostosF nos termos estritos
das res'ecti%as leis es'eciais.