ANLISIS LEGAL

ANLISIS LABORAL / MARZO 2012 11

HORAS EXTRAS
Tratamiento Legal
La norma que regula la prestacin de servicios por parte
del trabajador en sobretiempo, tambin denominada
Horas Extras, es el TUO del Dec. Leg. N 854, Ley de
Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en Sobretiempo.
Esta figura laboral tiene ciertas particularidades legales
que deben ser de total conocimiento de los empleado-
res a efectos de evitar incurrir en infracciones.
Por ese motivo, presentamos en esta oportunidad un
Especial sobre Horas Extras, el mismo que contiene un
completo anlisis legal, modelos de documentos y
cuadros de inters.
A. Marco Legal
Las horas extras se encuentran reguladas en el Texto nico Orde-
nado del Dec. Leg. N 854, Ley de Jornada de Trabajo, Horario y
Trabajo en Sobretiempo (LJT), aprobado por D.S. N 007-2002-
TR de 03.07.2002, que incluye la modificacin establecida por
Ley N 27671, de 20.02.2002 as como por su Reglamento el
D.S. N 008-2002-TR, de 03.07.2002, modificado por D.S. N
012-2002-TR de 08.08.2002.
Tambin resultan de aplicacin las normas del Convenio N 1 de
la OIT aprobado por D.L. N 10195 de 23.03.1945 en lo que
corresponde al tema del sobretiempo.
B. Alcances
En concordancia con lo establecido en el art. 1 del TUO de la
LJT, la jornada ordinaria de trabajo para varones y mujeres mayo-
res de edad es de ocho horas diarias o cuarenta y ocho semana-
les como mximo. Corresponde a cada empresa, dentro del mar-
gen sealado, establecer la jornada ordinaria que regir en su
centro de labores.
En este sentido, de acuerdo a lo estipulado en el artculo 10 del
dispositivo citado, el tiempo trabajado antes de la hora de in-
greso o despus de la hora de salida que exceda a la jornada
diaria o semanal establecida en la empresa, aun cuando se trate
de una jornada reducida, se considerar sobretiempo y deber
ser abonado con una sobretasa.
Conforme al concepto antes expresado, toda labor que exceda la
jornada de trabajo establecida en la empresa, sea sta de 8
horas diarias o 48 horas semanales, o un nmero de horas me-
nor, si as hubiese sido determinado en el centro de trabajo, como
por ejemplo 8 horas diarias de lunes a viernes (40 horas sema-
nales), ser considerado sobretiempo y, por consiguiente, corres-
ponder al trabajador recibir el pago adicional por el perodo
laborado en exceso de la jornada establecida, con la sobretasa a
que se ha hecho referencia.
No cabe argumentar, en el caso de jornadas inferiores a las 48
horas, que la labor que se realice ms all del perodo estableci-
do en la empresa, no constituir sobretiempo mientras no supe-
re las 48 horas semanales. Las horas extras se generan siempre
en base a la jornada diaria o semanal fijada en el centro de
trabajo, aunque sta sea inferior al mximo legal permitido.
C. Caractersticas de las Horas Extras
1. Voluntariedad
El sobretiempo es voluntario, tanto en su otorgamiento (por parte
del empleador) como en su prestacin (por parte del trabajador).
No cabe que el empleador obligue al trabajador a laborar ms all
de la jornada ordinaria ni que el trabajador pueda exigir al em-
pleador continuar prestando servicios en horas extras, as como
el pago por dicha labor.
2. Carcter imperativo excepcional
Las horas extras slo tienen carcter imperativo en casos justifi-
cados, como los que se producen como consecuencia de un
hecho fortuito o fuerza mayor en que se hace necesario que el
servidor contine prestando su labor ya que de lo contrario se
pondra en peligro inminente a las personas, a los bienes del
centro de trabajo o la continuidad de la actividad productiva.
En este contexto constituye caso fortuito o fuerza mayor el hecho
que tiene carcter inevitable, imprevisible e irresistible que haga
necesaria la continuacin de la prestacin de labores del traba-
jador fuera de su jornada ordinaria.
La labor realizada en estas condiciones amerita el pago de la
sobretasa establecida por ley o por convenio.
12 MARZO 2012 / ANLISIS LEGAL
3. Imposicin del Trabajo en Sobretiempo
Salvo los casos contemplados en el numeral anterior, la impo-
sicin del trabajo en sobretiempo ser considerada Infraccin
Muy Grave en materia de Relaciones Laborales, de conformi-
dad con la Ley N 28806, Ley General de Inspeccin del Traba-
jo y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N 019-
2006-TR. Las sanciones aplicables son indicadas ms adelan-
te en el numeral 16.
Asimismo, el empleador infractor deber pagar al trabajador una
indemnizacin equivalente al 100% del valor de la hora extra, cuan-
do ste demuestre que le fue impuesto el trabajo en sobretiempo.
Se deduce que la indemnizacin a que se hace referencia es
aplicable por cada hora de sobretiempo que el trabajador realiza
por exigencia del empleador, entendindose, asimismo, que el
carcter exigible de su realizacin radica ms en el rgimen y
horario de trabajo impuesto al trabajador que al mutuo acuerdo
de voluntades para su realizacin.
Debe tenerse presente, adems, que el importe de la indemniza-
cin se aplica no slo sobre el valor-hora correspondiente al tra-
bajo realizado sino sobre el valor-hora calculado incluyendo el
porcentaje adicional (25% por las dos primeras horas extras y
35% por las horas restantes).
4. Formalidad de la labor prestada en sobretiempo
El sobretiempo para ser tal debe haber sido solicitado por el
empleador y aceptado y cumplido por el trabajador. No obstante,
en caso de acreditarse una prestacin de servicios en calidad de
sobretiempo que no cuente con disposicin expresa del emplea-
dor, se entender realizada con su autorizacin tcita y en forma
voluntaria por el trabajador, por lo que procede el pago de la
remuneracin correspondiente por el sobretiempo trabajado.
5. Trabajo no considerado Sobretiempo
Conforme a lo sealado en el Art. 18 del Reglamento del TUO
de la LJT los tiempos que puedan dedicar los trabajadores fuera
de la jornada ordinaria en actividades distintas, no sern consi-
derados como sobretiempo.
6. Registro de las Horas Extras
El empleador se encuentra obligado a registrar el trabajo presta-
do en sobretiempo mediante la utilizacin de medios tcnicos o
manuales seguros y confiables. No obstante, la deficiencia en el
sistema de registro no impedir el pago del trabajo realizado en
sobretiempo, si el trabajador acredita mediante otros medios su
real y efectiva realizacin.
7. Sobretasa por trabajo en Horas Extras
Segn lo establecido en el art. 2 del D.S. N 012-2002-TR la
determinacin de la cantidad de horas extras laboradas para
efecto de la aplicacin de las sobretasas se calcula sobre el
trabajo en sobretiempo que exceda la jornada diaria de trabajo.
En este contexto dicho tiempo ser abonado con un recargo que
para las dos primeras horas no podr ser inferior al veinticinco
por ciento (25%) por hora calculado sobre la remuneracin per-
cibida por el trabajador en funcin del valor hora correspondien-
te y treinta y cinco por ciento (35%) para las horas restantes.
Cuando el sobretiempo es menor a una hora se pagar la parte
proporcional del recargo horario.
8. Compensacin con perodos equivalentes de descanso
La labor realizada en sobretiempo debe ser retribuida o compen-
sada conforme a lo establecido en la ley.
De mediar acuerdo entre el empleador y el trabajador el trabajo
prestado en sobretiempo podr ser compensado con el otorga-
miento de perodos equivalentes de descanso. El referido acuer-
do deber constar por escrito, debiendo realizarse tal compensa-
cin dentro del mes calendario siguiente a aqul en que se rea-
liz dicho trabajo, salvo pacto en contrario (art. 26 del Regla-
mento del TUO de la LJT). Ver modelos de documentos en la p-
gina 17.
9. Remuneracin Computable para el clculo de Horas Extras
De acuerdo al art. 11 del TUO de la LJT, dentro del concepto de
remuneracin ordinaria se integra lo percibido tanto en dinero como
en especie, incluyndose el valor de la alimentacin, pero se ex-
cluye lo que no constituye remuneracin segn los alcances del
Art. 6 de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral (LPCL).
Tampoco se incluyen las remuneraciones complementarias de
TRABAJADORES EXCLUIDOS DEL PAGO DE HORAS EXTRAS
1. Trabajadores de direccin
Aqullos que ejercen la representacin general del empleador frente
a otros trabajadores o a terceros, o que lo sustituyen, o que compar-
ten con aqul las funciones de administracin y control o de cuya
actividad y grado de responsabilidad depende el resultado de la
actividad empresarial.
2. Trabajadores no sujetos a fiscalizacin inmediata
Aqullos que realizan sus labores o parte de ellas sin supervisin
inmediata del empleador, o que lo hacen parcial o totalmente fuera
del centro de trabajo, acudiendo a l para dar cuenta de su trabajo
y realizar las coordinaciones pertinentes.
3. Trabajadores que prestan servicios intermitentes de espera, vigi-
lancia o custodia
Tales como los que regularmente cumplen sus obligaciones de ma-
nera alternada con lapsos de inactividad.
4. Trabajadores de confianza no sujetos a un control efectivo del
tiempo de trabajo
Los trabajadores de confianza son aquellos que laboran en contacto
personal y directo con el empleador o con el personal de direccin,
teniendo acceso a secretos industriales, comerciales o profesionales y,
en general, a informacin de carcter reservado. Asimismo, aqullos cu-
yas opiniones o informes son presentados directamente al personal de
direccin, contribuyendo a la formacin de decisiones empresariales.
Se exceptan del pago de horas extras aquellos trabajadores de con-
fianza no sujetos a un control efectivo del tiempo de trabajo.
ANLISIS LEGAL
ANLISIS LABORAL / MARZO 2012 13
naturaleza variable o imprecisa, tales como los pagos corres-
pondientes a horas extras, a la bonificacin por turnos rotativos,
a los incentivos o primas por produccin, entre otros. Se exclu-
yen tambin las remuneraciones que no corresponden a pero-
dos de pago semanal, quincenal o mensual, segn sea el caso.
10. Clculo del Sobretiempo
Para efectos de calcular el recargo o sobretasa correspondiente
en el art. 12 del TUO de la LJT se establece que el valor hora es
igual a la remuneracin de un da dividida entre el nmero de
horas de la jornada del respectivo trabajador.
Por su parte el artculo 24 de su Reglamento consigna que para
dichos efectos se deber tomar en consideracin la remunera-
cin ordinaria percibida por el trabajador.
Adicionalmente deben aplicarse, las disposiciones de la LPCL,
especficamente las contenidas en los artculos 4 al 9.
As, y tal como se ha indicado precedentemente, de conformidad
a lo sealado en el artculo 8 de la LPCL, es correcto dividir
entre 30 el haber mensual para determinar el haber diario de un
trabajador remunerado por haber mensual (sueldo a efectos de
calcular el sobretiempo).
Pero, no es correcto afirmar que debe dividirse necesariamente
entre 8 horas el haber diario para determinar el haber-hora de un
trabajador, base de clculo de los sobretiempos. Debe dividirse
el haber diario entre el nmero de horas que comprende la jor-
nada ordinaria diaria legal o convencional. As, reiteramos, si por
ejemplo el trabajador labora efectivamente 8 horas, el haber dia-
rio se dividir entre 8, pero si labora 7 horas y 15 minutos se
dividir entre 7.25 (este factor equivale a 7 horas y 15 minutos
pues est expresado en sistema decimal) o bien si labora 7 ho-
ras y media se dividir entre 7.5.
Sin embargo, nada impide que en la empresa se utilice un factor
que conceda un valor a las horas extras mayor que el mnimo
legal, pues de esa manera se supera un derecho mnimo, lo cual
deviene en perfectamente vlido.
Comentario: Se concluye en el cuadro precedente que conforme se reduce la jornada
se incrementa el haber-hora base de clculo del sobretiempo. Asimismo, se debe
tener presente que la jornada acumulativa de 4 das a la semana con un total de 48
horas no debe perjudicar el derecho de los trabajadores por lo que siendo una facul-
tad del empleador definir un nmero menor de das laborables en la semana, no
podra considerarse una jornada de 12 horas para calcular el haber diario ya que la
jornada de 12 horas no es la ordinaria, sino la jornada acumulativa. En este caso
consideramos como equivalente 8 horas diarias.
CLCULO DE VALOR HORA LEGAL MNIMO SEGN LA
JORNADA DE TRABAJO DIARIA QUE RIGE EN LA EMPRESA
Caso
Sueldo
Mensual
Clculo del
haber-da
Jornada
Diaria
VALOR POR HORA Das/
Semana
Factor Clculo
1
2
3
4
5
6
S/. 1800
S/. 1800
S/. 1800
S/. 1800
S/. 1800
S/. 1800
S/. 1800/30 = 60
S/. 1800/30 = 60
S/. 1800/30 = 60
S/. 1800/30 = 60
S/. 1800/30 = 60
S/. 1800/30 = 60
8 hs.
7 hs.
7 hs. 30'
7 hs. 15'
6 hs.
12 hs.
8
7
7.5
7.25
6
8
6
5
6
6
5
4
S/. 60/8 = S/. 7.50
S/. 60/7 = S/. 8.57
S/. 60/7.5 = S/. 8.00
S/. 60/7.25 = S/. 8.28
S/. 60/6 = S/. 10.00
S/. 60/8 = S/.7.50
El valor de las horas extras se calcular sobre ese valor-hora
aplicando la tasa del 25%, 35% o 100% segn corresponda.
Debe tenerse en cuenta que en todo caso el haber diario corres-
pondiente a una jornada ordinaria completa dividida entre el n-
mero de horas de esa jornada nos dar el valor-hora.
En el caso de los trabajadores remunerados por jornal se proce-
der de la misma forma dividiendo el jornal entre el nmero de
horas de la jornada y comparndolo con el resultado utilizado.
11. Horas Extras Nocturnas
De acuerdo a lo establecido en el artculo 10 de la LJT, cuando
el sobretiempo se realiza en forma previa o posterior a la jornada
prestada en horario nocturno, el valor de la hora extra trabajada
se calcula sobre la base del valor de la remuneracin estableci-
da para la jornada nocturna. Esto implica que, por poner un ejem-
plo, si un trabajador labora horas extras en el turno de 3:00 p.m.
a 11:00 p.m., cada hora extra comprendida en la jornada noc-
turna ser calculada sobre la base de la remuneracin que per-
ciba el trabajador ms el plus que otorga la empresa, de ser el
caso, en ese turno.
As, si la empresa abonara el 20% de bonificacin por turno en-
tre las 3:00 p.m. y las 11:00 p.m., y el trabajador percibe un
jornal de S/. 50.00, siendo su bonificacin por turno de
S/. 10.00, el valor de cada hora extra laborada en jornada noc-
turna ser calculada con la base siguiente:
a) Jornal: S/. 50.00
b) Bonificacin por turno: S/. 10.00
c) Total Base S/. 60.00
En trminos prcticos en este caso solo tenemos una hora en la
jornada nocturna, esto es, de 10:00 a 11:00 p.m., y nicamente
a ella se le aplicar dicha base.
Las horas extras anteriores no se retribuyen con la bonificacin
por turno ya que no han sido prestadas en jornada nocturna.
Las horas extras que se laboren despus de las 11:00 p.m. hasta las
6:00 a.m. del da siguiente se retribuirn con el haber bsico ms el
plus de bonificacin por turno que se reconoce en dicho turno.
Asimismo, el artculo 23 del Reglamento de la LJT seala expre-
samente que cuando el sobretiempo se realice en forma previa
o posterior a la jornada prestada en horario diurno, el valor de la
hora extra trabajada se calcular sobre la base del valor de la
remuneracin establecida para la jornada diurna. Igual criterio
se aplicar para el sobretiempo realizado en forma previa o pos-
terior a la jornada prestada en horario nocturno, conforme al ter-
cer prrafo del Artculo 10 de la Ley". Adems, seala que si el
sobretiempo se realiza en forma previa o posterior a una jornada
prestada en horario diurno y nocturno, el valor de la hora extra
trabajada se calcular sobre la base del valor de la remunera-
cin establecida para el horario en que se realiza la hora extra,
segn corresponda. En este caso y en forma complementaria
debe tenerse en consideracin el criterio de clculo establecido
en el primer prrafo del Artculo 10 de la Ley.
14 MARZO 2012 / ANLISIS LEGAL
12. Pago de trabajo en Sobretiempo
El pago de las labores prestadas en sobretiempo deber realizar-
se en la oportunidad en que se efecte el pago de la remunera-
cin ordinaria del trabajador.
13. Trabajo en da de Descanso
En caso el trabajador labore en el da de su Descanso Semanal
Obligatorio (DSO) o en da Feriado No Laborable (FNL), sin que se
traslade a otro da dicho descanso, tendr derecho al pago por la
labor efectuada ms una sobretasa del 100%, de acuerdo a lo esta-
blecido en los arts. 3 y 9 del Dec. Leg. N 713, Ley sobre Descan-
sos Remunerados. Dicho pago es adicional a la remuneracin que le
corresponde percibir por el da del DSO o por el FNL, de ser el caso.
Asimismo, el sobretiempo realizado tendr la sobretasa del 100%.
14. Costo Laboral
Las horas extras estn afectas a las aportaciones, contribuciones
e impuestos que son aplicables a la remuneracin, de conformi-
dad con las normas que rigen para cada caso especfico.
15. Reflejo en la Planilla Electrnica PDT-601
En la Planilla Electrnica se debe consignar el total de horas y
fracciones de hora laboradas que se acumularon en el perodo,
que exceden la jornada ordinaria de trabajo vigente en el centro
de trabajo. Para su reflejo se seguirn los pasos que explicamos
a continuacin.
En la Plantilla 0601 Planilla Electrnica, para hacer la declara-
cin correspondiente al mes, se deber ingresar al rubro Decla-
raciones y seleccionar el casillero Nueva, llenando adecuada-
mente los datos de las siguientes pestaas:
a) Identificacin de la declaracin: Se debe registrar la informa-
cin correspondiente al mes.
b) Detalle de la declaracin: Aqu el declarante consignar la
informacin sobre el nmero de horas extras efectuadas, en
el rubro Jornada Laboral.
Teniendo en cuenta que el aplicativo valida que el nmero de
minutos a declarar no exceda los 59. Ejemplo, el trabajador
labora en sobretiempo durante el perodo de declaracin 15
horas y 89 minutos, en el aplicativo el registro ser el si-
guiente: 16 horas y 29 minutos.
INGRESOS, TRIBUTOS Y CONCEPTOS
Cdigo
0105
0106
Descripcin Devengado Pagado
Trabajo en sobretiempo (horas extras) 25%
Trabajo en sobretiempo (horas extras) 35%
Total
Para registrar el pago se deben seguir los pasos que explicamos
a continuacin.
1. Dirigirse a la Plantilla Detalle de la Declaracin, donde se se-
leccionar al trabajador respecto del cual se registrar el pago.
2. Luego en la pestaa de Trabajadores dirigirse al rubro de
Ingresos, Tributos y Conceptos donde se deber ingresar al
recuadro de Ingresos y seleccionar los cdigos correspon-
dientes:
Al registrar el monto por el pago de las horas extras (ascendente,
por ejemplo, a S/. 500) se encontrar dos casilleros, uno de De-
vengado y otro de Pagado. Las horas extras debern figurar como
Devengado y Pagado en el PDT en el mes que se efecten.
Si la empresa no efecta el pago de las horas extras en el mes
que se realizan sino posteriormente, se deber declarar el mon-
to correspondiente en el casillero de devengado y en pagado
consignar el monto cero.
En el supuesto de que las horas extras no se paguen de forma
completa en el mes que se efectan, en la casilla de Devenga-
do deber figurar el monto que se debi pagar (S/. 500), de ser
el caso, y en la casilla de Pagado, el monto que se pag (por
ejemplo, S/. 100), as la diferencia deber figurar en el mes en el
que se regularice el pago.
16. Consecuencias del no pago de Horas Extras: Infraccin
Laboral
Si el empleador no cumple con los pagos a los que legalmente
est obligado cuando el trabajador labora horas extras fuera de
la jornada legal o convencional que le corresponda, incurre en
Infraccin Muy Grave en materia de Relaciones Laborales, que
acarrea la imposicin de una multa, tal como se aprecia en el
cuadro siguiente:
Asimismo, el hecho de que el empleador no cumpla con el pago
de las horas extras realizadas por el trabajador origina tambin
una deuda a cargo del empleador que podr ser reclamada
dentro del perodo prescriptorio establecido por ley que en la
actualidad es de 4 aos contados desde el cese, inclusive por la
va judicial. Este adeudo genera, adems, los intereses lega-
les que se acumulan por todo el tiempo que dure el incumpli-
miento del empleador.
Declarante
JORNADA LABORAL
Razn social o nombre:
Das
Efectivamente laborados: ____
Subsidiados: ____
No laborados y no subsidiados ____
Total: ____
Trabajador
Apellidos y nombres:
Documento de Identidad:
Establecimiento:
Horas trabajadas
Ordinarias (HH:MM): ____ : ____
Sobretiempo (HH:MM): ____ : ____
Total (HH:MM): ____ : ____
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Muy Graves
Base
de
Clculo
Nmero de Trabajadores Afectados
5-10% 11-15% 16-20% 21-40% 41-50% 51-80% 81-100%
1 UIT 2012 = S/. 3,650.
Gravedad
de la
infraccin
11 a 20 UIT
1-10 11-20 21-50 51-80 81-110 111-140 141-a+
ANLISIS LEGAL
ANLISIS LABORAL / MARZO 2012 15
INCIDENCIA DE LAS HORAS EXTRAS EN EL
CLCULO DE BENEFICIOS LABORALES
CTS
VACACIONES
GRATIFICACIONES
DSO Y FNL
(*)
UTILIDADES
(*) DSO= Descanso Semanal Obligatorio FNL= Feriado No Laborable.
El monto de las horas extras se computar en
los depsitos semestrales si el trabajador las
ha percibido cuando menos en tres meses del
semestre a liquidar (factor de regularidad).
En este caso se sacar el promedio respectivo
entre 6 meses o entre el nmero de meses del
perodo a liquidarse.
Rcord Vacacional
Para determinar el rcord vacacional se con-
sidera como da efectivo de trabajo las ho-
ras de sobretiempo en nmero de cuatro o
ms en un da.
Remuneracin Vacacional
Para el cmputo del haber vacacional se
consideran las horas extras si cumplen con
el factor de regularidad sealado para la CTS.
En este caso se saca el promedio de lo per-
cibido en el semestre anterior al inicio del
descanso y se agrega a la remuneracin
computable.
El monto de horas extras se computar si el
trabajador las ha percibido cuando menos en
tres meses del semestre a liquidar.
El monto de las horas extras no se computa
para el clculo de estos beneficios.
Para el clculo del 50% en funcin a das
laborados
Ni la Ley ni el Reglamento han previsto la
consideracin o cmputo de las horas ex-
tras dentro del concepto de "das labora-
dos". Adems, consideramos su no inclu-
sin en el clculo por cuanto no forman parte
de la jornada ordinaria de la empresa.
Para el clculo del 50% en funcin a
remuneraciones
Al tener las horas extras carcter remunera-
tivo, ingresa para efectos del clculo de este
beneficio el monto bruto total percibido en
el ejercicio anual correspondiente.
17. Caso prctico de sobretiempo
Las horas adicionales a la jornada ordinaria que rija en el centro
de trabajo, sea que se desarrollen antes del inicio de la misma o
al trmino de ella, debern ser remuneradas como sobretiempo.
Los siguientes casos prcticos nos mostrarn la forma en que se
calcularn las remuneraciones por horas extras.
CASO N 1: DAS Y JORNADA DE LA SEMANA
L M M J V S D TOT
8 8 8 8 8 8 48 hs.
CLCULO
Sueldo bsico (SB) = S/. 1200.00
Das del mes (D) = 30
Total horas de la jornada diaria (Th): 8 hs.
Haber por da (HD):
HD = SB / (D)
HD = 1200.00 / 30
HD = S/. 40
Haber hora (HH)
HH = HD / Th
HH = S/. 40 / 8
HH = S/. 5
Clculo de la 1ra. o 2da. hora extra con sobretasa del 25%
HE = HH x 1.25
HE = S/. 5 x 1.25
HE = S/. 6.25
CASO N 2: DAS Y JORNADA DE LA SEMANA
L M M J V S D TOT
7 7 7 7 7 7 35 hs.
CLCULO
Sueldo bsico (SB) = S/. 1200.00
Das del mes (D) = 30
Total horas de la jornada diaria (Th): 7 hs.
Haber por da (HD):
HD = SB / (D)
HD = 1200.00 / 30
HD = S/. 40
Haber hora (HH)
HH = HD / Th
HH = S/. 40 / 7
HH = S/. 5.71
Clculo de la 1ra. o 2da. hora extra con sobretasa del 25%
HE = HH x 1.25
HE = S/. 5.71 x 1.25
HE = S/. 7.14
Clculo de una hora extra con sobretasa del 35%
(a partir de la 3ra. hora y siguientes)
HE = S/. 5.71 x 1.35
HE = S/. 7.71
16 MARZO 2012 / ANLISIS LEGAL
S.A.
Formato N 001-
HORAS EXTRAS
Trabajador:
rea: Seccin:
REGISTRO Y CONTROL DE LABOR EN SOBRETIEMPO
De conformidad a lo estipulado en el TUO de la Ley de Jornada de Trabajo aprobado por D.S. N 007-2002-TR y su Reglamento el D.S. N 008-2002-TR el Empleador y
el Trabajador identificados en este documento acuerdan libremente la sobretasa u horas a compensar que se detallan a continuacin.
FECHA / HORA
DESCRIPCIN
DEL TRABAJO
FORMA DE COMPENSAR EL SOBRETIEMPO
A pagar con sobretasa
Horas/das a
compensar con descanso
Sobretasa

N
Horas
16.04.2012
De : 9.00 a.m.
A : 5:00 p.m.
Apoyo atencin
clientes
NO 8 horas 8 horas /23.04.2012
19.04.2012
De : 5.00 p.m.
A : 7:00 p.m.
Registro en
Almacenes
S
25%
2 horas NO
20.04.2012
De : 7.00 p.m.
A : 8:00 p.m.
Registro en
Almacenes
S
35%
1 hora NO
Empleador:
Solicitado:
Autorizado:
Firma del trabajador
Modelo de Autorizacin de Horas Extras
Comunicado dando a conocer a los trabajadores la obligacin de laborar en sobretiempo por haberse presentado
necesidades en razn de un hecho fortuito especfico
C O M U N I C A D O
La empresa hace de conocimiento de sus trabajadores que el da a horas , por un hecho fortuito se produjo la inundacin de las Plantas
de ubicadas en la localidad de a consecuencia del desborde del ro .
Dicha situacin ha ocasionado el deterioro y la imposibilidad de operar las mquinas de dichas plantas, por lo que la empresa comunica a los
trabajadores que se proceder a limpiar y retirar el barro y otras materias que se han depositado en las indicadas Plantas.
Es pues importante el concurso de los trabajadores para que colaboren en la limpieza y puesta en operacin de los indicados instrumentos.
Con la finalidad de alcanzar tal objetivo, la empresa ha dispuesto que todos los trabajadores de las reas de y laboren tres horas diarias
de sobretiempo al trmino de la jornada ordinaria.
Esa porcin de sobretiempo se retribuir con el recargo del 25% las dos primeras horas y del 35% las restantes.
La obligacin de laborar en sobretiempo se aplica al amparo de lo sealado en el art. 9 del TUO del Dec. Leg. N 854 y comprender el lapso
del hasta el
Por razones del servicio la empresa podr establecer con la anticipacin debida que este sobretiempo obligatorio lo presten los trabajadores
al inicio de la jornada laboral ordinaria.
La empresa agradece su comprensin y les invoca a colaborar en la tarea que nos hemos impuesto.
Lima,
LA EMPRESA
ANLISIS LEGAL
ANLISIS LABORAL / MARZO 2012 17
Compensacin de labor en sobretiempo con perodos equivalentes de descanso
Conste por el presente documento el Acuerdo que celebran, de una parte la empresa identificada con RUC N con
domicilio en distrito provincia y departamento de Lima, a la que se denominar en adelante LA EMPRESA, representada
por don identificado con DNI N cuyo poder se encuentra inscrito en la partida electrnica N . del Registro
de Personas Jurdicas de Lima; y, de la otra parte, los seores identificado con DNI N; identificado con DNI N
; (etc.) trabajadores todos ellos del sector de Contabilidad de la empresa ; a los que, en adelante, se les denominar LOS
TRABAJADORES; en los trminos y condiciones siguientes:
Primero: LA EMPRESA y LOS TRABAJADORES declaran conocer el contenido y alcances de la norma legal (TUO de la Ley de Jornada de
Trabajo, Horario y Trabajo en Sobretiempo, art. 10) que permite la compensacin del trabajo prestado en sobretiempo con el otorgamiento
de perodos equivalentes de descanso.
Segundo: En virtud de lo expuesto en la clusula precedente, ambas partes acuerdan que la labor que realicen LOS TRABAJADORES en
sobretiempo a pedido de LA EMPRESA durante el mes de del presente ao, ser compensada en forma acumulativa o discon-
tinua, segn los requerimientos o necesidades operativas de LA EMPRESA, en el curso del siguiente mes a aqul en que se realiz el
sobretiempo.
Tercero: Si por alguna razn no prevista a la fecha, no fuera posible cumplir en su integridad con la compensacin antes referida, ambas
partes pactan expresamente que se cumplir con el perodo de descanso faltante en el curso del siguiente mes.
Hecho en tres ejemplares de un mismo tenor y para un solo efecto que se suscriben en la ciudad de Lima a los das del mes de
del ao
______________________ ______________________
LOS TRABAJADORES LA EMPRESA
Alternativa 1
Lima, de de 2012
Seor:

Presente
De nuestra consideracin:
La Empresa, conforme lo permite expresamente la parte pertinente del artculo 10 del Texto nico Ordenado del Decreto Legislativo N
854, Ley de Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en Sobretiempo, modificado por Ley N 27671, cumple con proponerle que, mediante
acuerdo de partes, el trabajo en sobretiempo que realice Ud. a solicitud de sus jefes inmediatos durante el presente mes de , se
compense con iguales perodos de descanso.
Estos perodos se le otorgarn en forma acumulada o discontinua, segn los requerimientos operativos de la empresa, en el curso del mes
siguiente a aqul en que se realiz la labor de sobretiempo.
De estar Ud. de acuerdo con el planteamiento antes expresado, agradeceremos se sirva firmar la copia que se adjunta a la presente.
Atentamente,
______________________________
Representante de la Empresa
Alternativa 2

Firma y huella digital

del trabajador en seal
de conformidad
18 MARZO 2012 / ANLISIS LEGAL
BASE LEGAL
ALIMENTACIN
(Como condicin de trabajo)
ALIMENTACIN PRINCIPAL
Desayuno, almuerzo o refrigerio de medioda, co-
mida o cena (en dinero o especie; con o sin ren-
dicin de cuenta)
ASIGNACIN O BONIFICACIN
POR EDUCACIN
ASIGNACIN POR CUMPLEAOS
ASIGNACIN POR FALLECIMIENTO
(Padres, cnyuges e hijos)
ASIGNACIN POR MOVILIDAD
O TRANSPORTE
(Pasajes o monto fijo)
ASIGNACIN POR NACIMIENTO
DE HIJO
ASIGNACIN POR RETORNO DE VACACIONES
BONIFICACIN POR 25
30 AOS DE SERVICIOS
BONIFICACIN POR CIERRE
DE PLIEGO
BONIFICACIN POR MATRIMONIO
BONIFICACIN POR QUINQUENIO
BONIFICACIN POR RIESGO DE CAJA
(Manejo de fondos)
BONIFICACIN POR TIEMPO DE
SERVICIOS (BT)
BONIFICACIN POR TRABAJO
NOCTURNO FIJO (BTNF) O ROTATIVO
BONIFICACIN POR TURNO
ROTATIVO (BTR)
BONIFICACIN POR ZONA
CANASTA DE NAVIDAD O
SIMILARES
COMISIONES
DESTAJO
Cuando es proporcionada directamente por el empleador, tenga la calidad de condicin
de trabajo por ser indispensable para la prestacin de los servicios, o cuando se derive de
mandato legal.
El valor que corresponda en el mes por el cual se labora, slo si constituye una suma fija
mensual. No se computan las sumas variables e imprecisas otorgadas por da efectivo de
trabajo.
Slo comprende la alimentacin principal que constituye prestacin alimentaria por sumi-
nistro directo (Ley N 28051).
No es computable por ser un concepto no remunerativo. Debe ser un monto razonable y
debidamente sustentado.
No es un concepto remunerativo.
Se otorga por una sola vez al ao. Comprende tambin otras similares (Da de la Madre,
del Padre, etc.).
Por constituir un pago por nica vez y no ser concepto no remunerativo y por tanto no
computable.
No es concepto no remunerativo.
Siempre que est supeditada a la asistencia al centro de trabajo y que razonablemente
cubra el respectivo traslado.
Por constituir un pago por nica vez y no ser concepto computable.
Por constituir remuneracin de periodicidad anual.
Por ser permanente, pero variable e imprecisa, depende de la remuneracin bsica que se
perciba, as como del monto por horas extras.
Se trata de sumas que se otorgan con ocasin de suscribir el convenio colectivo y tienen
una naturaleza similar a las gratificaciones extraordinarias.
Es concepto no remunerativo
Por constituir un concepto no remunerativo.
Se refiere a la suma que se otorga por una vez cada 5 aos. Tiene naturaleza similar a la
gratificacin extraordinaria y es concepto no remunerativo.
Compensacin por el riesgo que se corre en el tipo de labor que se desempea. Si es de
libre disposicin es decir otorgada mes a mes.
Comprende la que se percibe mensualmente o semanalmente en forma regular. Se com-
puta el monto pagado en el mes al que corresponde el depsito.
Se refiere a la que se percibe por laborar permanentemente en un turno determinado o
cuando siendo rotativo coincide con la jornada nocturna de 10:00 p.m. a 06:00 a.m.
Cuando el turno no coincide con la jornada nocturna (de 10:00 p.m. a 06:00 a.m.)
Si es fija (mensual o diaria) de libre disposicin, por laborar en una determinada zona
geogrfica. Monto percibido en el mes al que corresponde.
Por constituir un beneficio recibido por una vez y no ser concepto remunerativo.
El monto percibido en el mes que corresponde dividido entre 30 y su resultado entre el
nmero de horas trabajadas.
No sujeto a condicin de regularidad de 3 en 6 meses.
Comprende el monto percibido en la semana, quincena o mes, segn el caso, y el valor da
dividido entre el nmero de horas de un da de labor.
No sujeto a condicin de regularidad de 3 en 6 meses.
TUO Dec. Leg. N 650, Art. 20.
NTE.
TUO Dec. Leg. N 650, Arts. 12 a 14.
D.S. N 004-97-TR, Art. 5.
NTE.
TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. f).
NTE.
TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. g).
NTE.
TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. g).
NTE.
TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. e).
NTE.
TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. g).
NTE.
TUO Dec. Leg. N 650, Art. 18. NTE.
D. Leg. N 688, Art. 19 y 3ra. DTF.
TUO del Dec. Leg. N 650, Art. 9.
NTE.
TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. a).
NTE.
TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. g).
NTE.
TUO Dec. Leg. N 650, Arts. 18 y 19
inc. a). NTE.
TUO Dec. Leg. N 650, Art. 9.
NTE.
TUO Dec. Leg. N 650, Art. 9.
NTE.
NTE.
NTE.
TUO Dec. Leg. N 650, Art. 9.
NTE.
TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. d).
NTE.
NTE.
NTE.
NO
S
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
S
S
S
NO
S
NO
S
S
NTE: TUO de la LJT aprobado por D.S. N 007-2002-TR del 13.07.2002, Arts. 11 y 12; y Reglamento del TUO de la LJT, aprobado por D.S. N 008-2002-TR del 13.07.2002, Arts. 24
y 25.
Nota: No hemos incluido en el presente cuadro a la Asignacin Familiar por cuanto sus alcances respecto a este tema son muy discutibles ya que la Ley N 25129, Ley de Asignaciones
Familiares, no le otorga carcter ni naturaleza remunerativa. No obstante conviene tener presente que tanto el MTPE como la SUNAT opinan que s es remuneracin.
REMUNERACIN COMPUTABLE PARA EL CLCULO DE HORAS EXTRAS
CONCEPTO REMUNERATIVO EFECTO Y FORMA DE CLCULO
ANLISIS LEGAL
ANLISIS LABORAL / MARZO 2012 19
NTE: TUO de la LJT aprobado por D.S. N 007-2002-TR del 03.07.2002, Arts. 11 y 12; y Rgto. del TUO LJT aprobado por D.S. N 008-2002-TR del 03.07.2002, Arts. 24 y 25.
(*) Publicada en Anlisis Laboral, setiembre 1999, pgs. 41 y 42.
(1) Los efectos consignados sobre este concepto pueden ser objeto de cuestionamiento, pero consideramos que nuestra interpretacin se ajusta a lo que legalmente constituye remuneracin.
BASE LEGAL
GRATIFICACIN DE FIESTAS PATRIAS
GRATIFICACIN DE NAVIDAD
OTRAS GRATIFICACIONES
ORDINARIAS SEMESTRALES
GRATIFICACIONES
EXTRAORDINARIAS
GRATIFICACIONES ORDINARIAS
ANUALES
INCREMENTO 3.3% (SNP)
INCREMENTO AFP: 3%
INCREMENTO AFP: 10.23%
INCREMENTO FONAVI 10%
Sentencia Casatoria N 775-97
Lima (*)
JABN Y PAPEL HIGINICO
JORNAL BSICO
MOVILIDAD, VITICOS, GASTOS
DE REPRESENTACIN,
VESTUARIO
PARTICIPACIN ADICIONAL
EN LAS UTILIDADES
PARTICIPACIN LEGAL
EN LAS UTILIDADES
RACIN DE PRODUCTOS
REFRIGERIO
(Alimento para reponer fuerzas)
SUELDO BSICO
UNIFORMES
VIVIENDA (MINERA)
ZAPATOS DE TRABAJO O
DE SEGURIDAD
Por ser peridica.
Por ser peridica.
Por ser peridicas.
Se refiere a las que se dan por una sola vez y por alguna razn especfica. Comprende otros
pagos que perciba el trabajador ocasionalmente a ttulo de liberalidad del empleador. No
tienen frecuencia anual, ni menor a un ao.
Por ser peridicas.
Constituye incremento por trasladarse al trabajador la contribucin o aportacin. Por simi-
lares alcances se aplica la Sentencia Casatoria N 775-97 Lima sobre incremento FONAVI.
(1)
Constituye incremento por trasladarse al trabajador la contribucin o aportacin. Por simi-
lares alcances se aplica la Sentencia Casatoria N 775-97 Lima sobre incremento FONAVI.
(1)
Constituye incremento por trasladarse al trabajador la contribucin o aportacin. Por simi-
lares alcances se aplica la Sentencia Casatoria N 775-97 Lima sobre incremento FONAVI.
(1)
Incremento por trasladarse al trabajador la totalidad de la Contribucin al FONAVI. No fue
de libre disposicin. (1)
Por constituir condicin de trabajo.
El monto percibido en el da al que corresponde el clculo dividido entre el nmero de
horas de un da de labor.
Siempre que se otorguen al trabajador para el cabal desempeo de su labor o con ocasin
de sus funciones. En general comprende todo lo que razonablemente cumpla el objetivo
antes sealado y no constituya beneficio o ventaja patrimonial para el trabajador.
Se refiere al monto otorgado por acto unilateral, en convenio individual o colectivo adicio-
nal a lo legal. No es concepto remunerativo.
Se refiere a la participacin lquida en las utilidades percibida en el mes en que se labora
las horas extras. Es peridica.
Bienes que la empresa otorga a sus trabajadores, de su propia produccin, en cantidad
razonable para el consumo directo del trabajador y su familia, de acuerdo a lo pactado o
concedido por la empresa.
Cuando no constituya Alimentacin Principal.
Ej.: refrigerio por sobretiempo.
El monto percibido en el mes al que corresponde el clculo dividido entre 30 y luego entre
el nmero de horas de un da de labor.
Por constituir condicin de trabajo.
Por ser condicin de trabajo en la actividad minera.
Por ser condicin de trabajo.
Ley N 27735.
NTE.
NTE.
TUO Dec. Leg. N 650, Art. 18.
NTE.
TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. a).
NTE.
NTE.
Ley N 26504, Art. 5.
NTE.
TUO de la Ley del SPP, 5ta. DFT.
NTE.
TUO de la Ley del SPP, 5ta. DFT.
NTE.
D.L. N 25981 (Anteriormente por Res.
de 2da. instancia de la Sala Laboral
Expd. N 4313-94-BS-(S) 16.01.95 se
consideraba computable). NTE.
TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. c).
NTE.
TUO del Dec. Leg. N 650.
NTE.
TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. i).
NTE.
TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. b).
Dec. Leg. N 892, art. 10.
NTE.
TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. b).
Dec. Leg. N 892.
NTE.
TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. h).
NTE.
D.S. N 004-97-TR, Art. 5.
NTE.
TUO del Dec. Leg. N 650.
NTE.
TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. c).
NTE.
TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. c).
NTE.
TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. c).
NTE.
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
S
NO
NO
NO
NO
NO
S
NO
NO
NO
CONCEPTO REMUNERATIVO EFECTO Y FORMA DE CLCULO