EL EXPEDIENTE JUDICIAL

El expediente judicial es un instrumento pblico. Como se dijo tambin al referir a la terminologa, el

concepto de expediente se corresponde con la tercer acepcin del vocablo proceso. Se lo puede definir
como el legajo de actuaciones o piezas escritas ue registran los actos procesales realizados en un juicio,
ordenadas cronolgicamente ! foliadas en forma de libro, provistas de una car"tula destinada a su
individualizacin. En definitiva, como expresa #osemberg, el expediente es un legajo de papeles, pero
sujeto a normas par su formacin ! conservacin.
$a car"tula del expediente contiene sus elementos m"s caractersticos e indicativos% por ejemplo, el nombre
del juzgado& el del juez ! secretario& el del 'iscal ! (efensor )eneral& el nombre o enunciacin de las partes
! la cuestin de ue se trata& su nmero, folio ! a*o de registracin.
+ continuacin de la car"tula del expediente se agregan los documentos ue registran toda la ,istoria del
proceso.
(e all ue deba respetarse un orden cronolgico ! ue, para evitar ue se obstaculice el tr"mite de la
causa o su mejor interpretacin ! manejo, ciertas actuaciones se ,agan en forma separada.
(e la misma manera, para facilitar el manejo del expediente, al llegar a un nmero determinado de fojas
-.//0 se procede a la formacin de un segundo, o sucesivo, cuerpo de actuaciones. $a clave para el control
de la integridad del expediente, del respeto del orden cronolgico ! de la oportuna formacin de los
sucesivos cuerpos de expediente, es la foliatura del mismo.
'oliar un expediente -obligacin ue pesa sobre todo integrante del 1oder 2udicial0 importa identificar
numricamente cada una de sus fojas en orden ascendente en el vrtice superior derec,o de cada una de
ellas -los cuadernos de prueba ! toda otra actuacin ue se lleve en forma separada del principal ! deba,
luego agregarse, se deben foliar en el vrtice inferior para ue al agregarse luego al principal se pueda
refoliar sin producir confusiones0.
$a foliatura del expediente es de importancia superlativa a la ,ora de producirse el prstamo del mismo,
pues en el recibo ue se confeccione al efecto debe figurar el nmero de fojas con ue el expediente se
entrega. Cualuier alteracin ue se produzca, v.gr.% por desglose de alguna documentacin, debe ser
especficamente aclarada en el expediente por el actuario. +simismo, ste debe rubricar las correcciones
ue se efecten a la foliatura del expediente en caso de ,aberse cometido un error al respecto.
El artculo 34 del Cdigo 1rocesal Civil ! Comercial, ue rige !a en forma directa !a de manera supletoria la
ex,ibicin ! el prstamo de los expedientes susceptibles de tal acto -no los penales, por ejemplo0 dispone
ue Los autos originales podrn ser examinados por las partes, pero no por personas extraas,
salvo que justifiquen ante el actuario tener algn inters legtimo. Tampoco podrn ser sacados de
la oficina sino entregados por el secretario bajo recibo, al abogado o al procurador, nicamente en
los casos siguientes !" #ara alegar de bien probado, informar, expresar o contestar agravios$ %"
&uando se trate de operaciones de contabilidad ' se invoque la necesidad de producir a este
respecto alguna actuaci(n$ )" &uando se trate de practicar cuentas de divisi(n ' adjudicaci(n de
bienes$ *" +n los juicios de mensura, divisi(n de condominio ' confusi(n de lmites$ ," en los dems
casos que las le'es determinen.
-gualmente 5contina la norma citada5 se entregarn las actuaciones a las &ajas .orenses, /irecci(n
de 0entas, 0egistro 1neeral, peritos ' escribanos al s(lo efecto de llenar su cometido. Los
expedientes, en estos casos podrn ser retirados de secretara por los profesionales interesados.
2i la le' no designa trmino a los fines precedentemente mencionados, lo fijar el jue3 sin recurso
alguno. &uando las actuaciones sean tramitadas sin intervenci(n de abogado o procurador, la parte
estar obligada a indicar uno de la matrcula para que reciba el expediente.
+n todos los casos se expresar en el recibo el registro del expediente en el Libro de +ntradas ' el
nmero de fojas tiles que contenga$ el nombre del funcionario o empleado que 4a'a intervenido en
su entrega, quien firmar juntamente con la persona que efecten su recepci(n. Las firmas sern
suficientemente aclaradas. &uando los expedientes sean devueltos se dejar contancia, por el
actuario u otro empleado del ju3gado.
#E'$E6789ES (E$ 79:ES;7)+(8# '8#E9SE + CE#C+ (E S< $+=8# 1#8'ES789+$
>. $+ 8#)+97?+C7@9 EA1#ES+#7+$
El investigador no trabaja solo, trabaja en una organizacin compuesta por otros profesionales de la rama
uienes dan sus conceptos e investigan desde distintas pticas el caso. ;odos los integrantes de la
organizacin deben estar conectados ! dar colaboracin permanente al investigador para obtener datos
m"s exactos ! precisos sobre la investigacin.
.. $8S #EC<#S8S $8)BS;7C8S + C89SE)<7# C <;7$7?+#
(ebe contar con recursos materiales especializados para poder realizar sus investigaciones. Esto tambin
depende del tipo de caso a investigar. +lgunos de estos recursos son%
'otografa area cuando sea posible ! pertinente
5 Aaterial suficiente para registro%
5 C"mara fotogr"fica !Do de video
5 Aaterial fotogr"fico ! de video -rollos, pelculas, rtulos, escalas ! se*alizaciones0
5 Aateriales para dibujo -levantamiento de planos0
5 (iario de campo
5 'ic,as de recoleccin de informacin
5 =rjula
5 )eoposicionador satelital -)1S0
5 Computadora port"til
E. $8S AF;8(8S C $8S 1#8CE(7A7E9;8S 1+#+ #E+$7?+# 79:ES;7)+C789ES '8#E9SES
)eneralmente, se ,a considerado ue los cuerpos de los desaparecidos ! ejecutados extrajudicialmente se
,allan en fosas comunes o clandestinas, en lugares ocultos o conocidos por la poblacin de la zona donde
se encuentran& pero la categora GfosaH no es explicativa per se ! tiende a ser exclu!ente antes ue
inclu!ente, si se tiene en cuenta en sentido estricto el significado de la misma categora ! el nmero de
variables con ue se manifiesta este fenmeno.
1or ello consideramos ue se debe de manejar un trmino m"s amplio ! a la vez explicativo de lo ocurrido !
de las manifestaciones ue nos ocupan. #evisando la acepcin de enterrar, tenemos las siguientes
consideraciones%
Enterrar% 1oner debajo de tierra.D (ar sepultura a un cad"verD Sobrevivir a alguienD Iacer desaparecer algo
debajo de otra cosa, como si estuviese oculto bajo tierraD +rrinconar, relegar al olvido algn negocio,
designio, etc, como si desapareciera de entre lo existente.
Siendo las dos ltimas acepciones las ue nos acercan a lo ue sucedi con los desaparecidos, !a ue por
el conflicto armado interno, a estas personas se les pretendi ocultar, arrinconarlas, relegarlas al olvido,
desaparecindolas de entre lo existente. En consecuencia, los lugares donde se encuentran sus restos
est"n constituidos no slo por fosas, sino en general por lo ue consideramos Sitios de Entierro, es decir
lugares donde fueron enterrados ! desaparecidos de acuerdo a las acepciones se*aladas.
....>. Clasificacin de los Sitios de Entierro
+ continuacin se presenta una serie de elementos para entender los sitios desde una perspectiva
clasificatoria ue permita obtener mejores resultados en la planificacin de las investigaciones futuras de las
cuales ser" objeto el sitio.
+0 Segn la informacin ! registro, establece diferencias entre los sitios a un primer nivel, esto es auellos
sitios de los cuales se tiene conocimiento ! son registrados, de auellos ue cuentan con referencias o
informacin pero ue no se ,a constatado an su existencia.
En ese sentido se se*ala como%
Sitio 1resunto% $a informacin existente ! la visita efectuada, permite pensar en la existencia de un sitio& ue
puede contener restos ,umanos. Su condicin final debe ser corroborada a travs de futuras
investigaciones ue involucren !a sea cateos o ex,umaciones.
Sitio #eferido% Sitio conocido a travs de referencias ! ue por diferentes razones no ,a podido ser visitado
an. En consecuencia es un sitio ue debe ser necesariamente verificado, es decir ser objeto posterior de
una inspeccin, cateo !Do ex,umacin.
=0 Segn la calidad de la informacin. + partir de la visita de inspeccin ! el trabajo de investigacin ue
sobre el sitio ! el caso ue representa se efecte, el sitio podr" recibir una clasificacin por la calidad de
informacin con la ue cuenta, establecindose la siguiente gradacin%
)rado >% $a informacin es pr"cticamente inexistente, slo se conoce la existencia del
sitio.
)rado .% 1osee escasa informacin ! reuiere un intenso trabajo de investigacin
preliminar.
)rado E% Se tiene conocimiento parcial acerca de los ,ec,os, circunstancias, actores o vctimas, por lo ue
la informacin es insuficiente para sustentar un caso ! reuiere concluir la investigacin preliminar.
)rado J% $a cantidad de informacin recopilado permite sostener ue el caso se encuentra pr"cticamente
listo, pero se reuiere concentrar la investigacin en ciertos detalles sobre los ,ec,os, actores o vctimas
para su judicializacin.
)rado 3% Se tiene toda la informacin para llevar adelante la judicializacin de un caso
! efectuar las diligencias necesarias para iniciar dic,o proceso.
J. $8S 1+#KAE;#8S 'BS7C8S + (8C<AE9;+#
$a informacin debe ser documentada de la forma m"s minuciosa posible. ;odos los detalles deben uedar
registrados ! documentados de forma clara, as cualuier investigador puede acceder a la investigacin !
continuar con el expediente.