ACTIVIDAD TRES

GERENCIA DE PROECTOS





ESTUDIANTE
CARMEN HELENA MOSQUERA MARMOLEJO





TUTORA
MARCELA ALEJANDRA PRADO TOBO













Diciembre de 2013
TAREAS PREVIAS

Realice la lectura completa y detallada del captulo 4 del presente mdulo.

Responda a las siguientes preguntas

Cules son los principales requerimientos para gestionar proyectos
educativos?

Conforme a la lectura del mdulo captulo 4 podemos concluir que los principales
requerimientos para la implementacin de proyectos educativos tenemos los
siguientes:
Desarrollar un proceso adecuado y responsable de evaluacin y autoevaluacin.
Prever dificultades o riesgos que puedan ocurrir en la ejecucin y cierre del
proyecto.
Asignar de forma ordenada los recursos disponibles para la ejecucin del
proyecto, priorizando funcionalidad y costos.
Promover innovaciones favoreciendo la implementacin de estas y la
consolidacin de polticas institucionales al respecto.

Tambin se hace imprescindible tener en cuenta cada una de las gestiones, en
especial las de Integracin, Alcance, Tiempo y costos.

Cules herramientas pueden usarse para desarrollar proyectos de una
manera profesional?
El desarrollo de proyectos de forma profesional implica contar o usar elementos y
herramientas propios de la infraestructura, como son los elementos de hardware
PC, celulares, conexin a internet, tables, videocmaras, grabadoras etc; de otro
lado, implica los aplicativos software que soportan los programas y gestin de
aplicaciones tiles en el desarrollo de los proyectos.

Adems otros elementos importantes en la elaboracin profesional de proyectos
son el uso de EDT (Estructura de trabajo), las herramientas de gestin como por
ejemplo WBS chart pro, OpenProj, Open Workbench, GanttProject, FusionDesk
Starter Edition entre otros, tambin las Herramientas online como son: Intervals,
Basecamp, Proyectos Net Easy, Entre tantos, y finalmente
Aplicaciones web para la Gestin de Proyectos, entre estos estn: Redmine,
dotProject, ProjectPier.
























Acta de iniciacin del proyecto


IMPLEMENTACION DEL SISTEMA AUTOMATICO DE TIMBRES Y SONIDOS
PARA LA INFORMACION Y CAMBIOS DE CLASE EN LA ISNTITUCION
EDUCATIVA TECNICA AGRICOLA JULIO MEJIA VELEZ DE PIE DE PATO

Requisitos entregados por el cliente, del patrocinador y de los interesados
en el proyecto

Cliente: Institucin Educativa Tcnica Agrcola Julio Meja Vlez
Direccin: Pie de Pat Alto Baud
Entidad territorial: Departamento del Choc
Municipio: Alto Baud
Modalidad: Tcnica Agropecuaria
Jornada: Maana Tarde
Niveles: preescolar, bsica primaria, bsica secundaria y media. Adems, del
modelo pedaggico CAFAM.
Nmero de estudiantes: 670
Nmero de docentes: 30
Ncleo educativo: 35. A

Necesidad actual de la institucin relacionada con el proyecto

La Institucin Educativa Tcnica Agrcola Julio Meja Vlez ha contado con un
sistema de campana para el cambio de clase y citacin a estudiantes para darles
a conocer informacin. El encargado del toque siempre es el docente, ms
especficamente el que colabora con la disciplina, o el estudiante que el designe
para que le colabore, existe el problema que este profesor o estudiante encargado
de realizar el toque de campana para cambio de actividad debe abandonar su
clase el cual debe salir del saln antes de terminar su clase perjudicando su labor
acadmica, adems, son inexactos los toques y a veces se olvida, ocasionando
caos y confusin.
Esto ocasiona molestia en docentes que en muchos casos expresan mi hora fue
muy corta, no escuche el toque
Hoy en da se ha comprobado que el sistema de cambio de hora mediado a travs
de campana no es eficiente y oportuno para las necesidades de la Institucin
Educativa Tcnica Agrcola Julio Meja Veles de Pie de Pat, en este sentido se
hace imprescindible contar con herramientas tecnolgicas mediadas por la TIC
que superen la necesidad actual y a la vez permitan optimizar los procesos de
aprendizaje.

Necesidades propias del proyecto, incluyendo los requisitos del producto
que el proyecto debe generar

Si las nuevas tecnologas crean nuevos lenguajes y formas de representacin, y
permiten crear nuevos escenarios de aprendizaje, las instituciones educativas no
pueden permanecer al margen, han de conocer y utilizar estos nuevos lenguajes y
formas de comunicacin.
Ahora bien, hay que ser conscientes de que la utilizacin de lenguajes y sistemas
de representacin diferentes a la lengua oral y escrita requiere una infraestructura
costosa (aparatos audiovisuales, informticos...) que no est al alcance de
muchas instituciones y un saber que, en algunos casos, no tiene el profesorado.
Por otra parte, las condiciones de los alumnos para tener acceso a estas
tecnologas son muy diferentes, como desigual es tambin la disposicin
psicolgica y cultural para utilizarlas, comprenderlas y darles sentido.

Asumiendo esta situacin, resulta inexcusable conseguir que los centros se vayan
dotando de recursos, las jvenes promociones de maestros tengan una mayor
formacin en el uso de los nuevos medios y las condiciones de los alumnos sean
compensadas a favor de la igualdad de oportunidades.

No cabe la menor duda, que una de las posibilidades que nos ofrecen las TIC, es
crear entornos de aprendizaje que ponen a disposicin del estudiante gran
amplitud de informacin, que adems es actualizada de forma rpida, en este
sentido, en la Institucin Educativa Julio Meja Vlez, se hace imprescindible hacer
uso de medios de comunicacin, bastante difundidos y tambin de amplio dominio,
como por ejemplo: las emisoras escolares, los canales estudiantiles, equipos de
sonido sofisticados, videograbadoras, etc.
Algunas formas de utilizar estos medios multimedia, pueden ser en la preparacin
de clases para todas las reas y niveles, conferencias, exposiciones, actividades y
ceremonias escolares, etc. Para ello se requiere que toda la Comunidad Educativa
conozca estos sistemas y posea conocimientos bsicos para su uso y aplicacin.
Con el uso de sistemas de comunicacin se lograra un contacto directo entre los
Alumnos y comunidad educativa en general.

En esta direccin, el servicio que se busca implementar con el presente proyecto
consiste en un Timbre Escolar Programable es un producto diseado para el
control automtico y programado de los timbres escolares, el cual consiste de un
equipo electrnico (Hardware) operado por un programa (Software) que activa el
timbre escolar segn el horario de clases establecido en la institucin educativa.
Este equipo fue creado con el propsito principal de eliminar retrasos en el inicio
de las clases, ya que esto es de suma importancia para el aprovechamiento
acadmico de la jornada escolar. Est enfocado a todo tipo de institucin
educativa, ya que cuenta con una gran flexibilidad para establecer los horarios de
los timbres de clases y los tiempos de duracin.
Adicionalmente se acompaa una consola de audio, una planta amplificadora y un
computador integrado a parlantes para mantener informado a todos los miembros
de la IETA.




Objetivo general

Implementar el sistema automtico de timbres y sonidos para la informacin y
cambios de clase en la Institucin Educativa Tcnica Agrcola Julio Meja Vlez de
Pie de Pato.

Objetivos especficos

Administrar el sistema de timbres para los cambios de clases y dar a conocer
informacin en la Institucin Educativa Tcnica Agrcola Julio Meja Vlez de Pie
de Pato.
Remplazar el actual sistema de cambio de hora mediado por campanas por la
utilizacin de timbres programados.

Finalidad y justificacin del proyecto

Partimos de la realidad de nuestro Institucin donde la implementacin y
utilizacin de las TIC no ha sido oportuna y eficientemente, ms sin embargo, se
observa que los ordenadores se estn convirtiendo en un recurso didctico
utilizado por los docentes en diversos cursos y reas. En esta misma tendencia
queremos que se implemente los sistemas de sonido conformados por recursos
de hardware y software a efectos de remplazar el sistema de cambio de hora y dar
informacin que actualmente est mediado por una campana.

Partiendo del anterior anlisis, se considera que es imprescindible la
implementacin de un sistema de timbres automticos acompaados de una
planta amplificadora de sonidos y parlantes a efectos de trasmitir informacin a
toda la comunidad educativa. De igual forma este sistema de sonidos puede
utilizarse para eventos culturales y deportivos en los cuales se requiera de una
amplia difusin a los asistentes.
Con este proyecto se estar dotando a todas las aulas con parlantes que sirvan
como soporte y apoyo para los cambios de hora y transmitir informacin sin
necesidad de movilizar a los estudiantes hacer filas en el patio de las IE.

Con la implementacin de este proyecto se presenta la oportunidad de superar
todas las limitaciones que en materia de cambios de clase y transmitir informacin.

Asignacin del Director del proyecto.

Para los efectos de administracin del presente proyecto estar a cargo del Rector
de la IE.

Cronograma inicial




control de proyectos con diagramas Gantt
TAREA DURACION INICIO FIN
Formulacin 30 15-01-13 14-02-13
Socializacin 4 25-02-13 01-03-13
Inversin 30 01-02-13 03-03-13
Ejecucin 40 15-03-13 24-04-13
evaluacin 60 15-03-13 14-05-13
Poste valuacin 60 16-03-13 15-05-13


Influencia de los Interesados

Interesados Participacin Resultado Evaluacin
Estudiantes emisora estudiantil Propiciar un
ambiente agradable
durante los descanso
La programacin ser
tutoriada por
profesores
designados.
Docentes actos cvicos,
eventos culturales
y actividades
pedaggicas
contar con una
herramienta de
sonido que permite
difundir estos
eventos de forma
Evaluacin de los
sistemas de sonido
por su funcionamiento
por parte de la
comunidad educativa.
eficiente
Administrativos Entrega de
informacin
relacionadas con
os eventos
acadmicos.
Toda la comunidad
educativa ser
informada en
relacin a eventos
acadmicos.
Evaluacin por parte
de la direccin
(rector).
Directivas Manejo de los
timbres, citacin
actividades etc.
sincronizar los
cambios de clases
de los docentes
evaluacin del plan
de implementacin.

Organizaciones funcionales

Rol Nombre
Patrocinador Rector IE Julio Meja Vlez
Coordinador o
director del proyecto
Coordinador de la Institucin Educativa Julio Meja Vlez.
Lder Funcional por designar
Usuarios Finales Comunidad estudiantil.

Asunciones de la organizacin, ambientales y externas
Factores Ambientales de la Institucin: relacionados con el xito del proyecto y
que puedan influir en l son:

Cultura y Estructura de la Institucin
La institucin Educativa Julio Meja Vlez, se perfila como entidad integradora de
la comunidad de Pie de Pato, y a travs de su estamento educativo crea acciones
administrativas y la conjugacin de las diferentes opiniones, y la participacin de
muchas voluntades que llevarn a lograr una mejor accin acadmica y formativa
en pro de la sociedad Alto Baudosea.

Normas Gubernamentales e Industriales
Fomento de valores autnticos que prevalezcan ante cualquier forma de
manipulacin
Orientacin para el desarrollo de la personalidad y la capacidad para asumir con
responsabilidad y autonoma sus derechos y deberes cuya base fundamental sea
el afecto y la igualdad entre las personas.
Formacin de una conciencia educativa para el estudio y el trabajo como medios
de enriquecimiento del Ser ms que del Tener.
Desarrollo de un ambiente que favorezca las relaciones interpersonales dentro de
un marco de cordialidad, respeto y honestidad.
Sentido de idiosincrasia por nuestra cultura y saberes ancestrales de las
comunidades afrodescendientes.
Promocin del conocimiento de s mismo y de la autoestima en la construccin de
una sana sexualidad dentro del respeto por la igualdad de los sexos y la
afectividad.

Infraestructura
La institucin Educativa Julio Meja Vlez de Pie de Pat cuenta con la siguiente
infraestructura.

Recursos Humanos
Para el proceso de puesta en marcha y funcionamiento del presente proyecto la IE
cuenta con las siguientes personas.
Docentes vinculados con el proyecto
Personal de servicios generales
Coordinador de disciplina
Rector de la IE

Sistema de autorizacin de trabajo
Para efectos de la utilizacin del sistema de sonidos de que se implemente con el
presente proyecto, para la realizacin de actos culturales o cvicos se deber surtir
el siguiente procedimiento.

Condiciones del Mercado

En materia de mercadeo la institucin en cabeza del rector designa una persona
que se encargue de asuntos de compra y venta o alquiler de determinados
espacios y enseres.

Restricciones de la organizacin, ambientales y externas
Toda conducta que no permita un libre desarrollo de los procesos de enseanza y
aprendizaje en pro a aun ambiente sustentable y sostenible en el tiempo.

Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto, incluido el retorno
sobre la inversin.

Dado que en Pie de Pato no existen escenarios dotados de sistemas de sonidos
para eventos cvicos, culturales y de otra ndole el presente proyecto puede
contribuir a suplir estas necesidades a travs de:
Alquiler de los espacios con sonido para conferencias, eventos del municipio,
eventos culturales y deportivos etc.

tem Costo total
subcontratos $300,000
capacitacin $200,000
pasajes y viticos $60,000
equipos 3000,000
infraestructura 200,000
software 200,000
imprevistos 100,000
TOTAL 4.0160,000

Requisitos para la aprobacin del proyecto
Para la legalizacin del presente proyecto firma



______________________ _______________________
Lder funcional Coordinador del proyecto