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MUNICIPIOS TRANSPARENTES
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SECODAM ICMA
I NDICE
Introducción
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I NTRODUCCIÓN
Este folleto, que es parte de una serie de publicaciones informativas del ámbito municipal,
describe 14 acciones básicas para la transparencia municipal; acciones que buscan responder a
las interrogantes más comunes como qué información brinda el gobierno a la sociedad, cómo se
construyen los espacios de participación de la sociedad en el diseño de las acciones de gobierno
y, finalmente, cómo atiende el gobierno las demandas sociales.
Las acciones básicas que a continuación se presentan, van acompañadas de ejemplos que
algunos municipios ya han instrumentado con éxito, lo que muestra la factibilidad de hacer
realidad dichas acciones por parte de cualquier municipio, atendiendo desde luego las propias
características y recursos del mosaico municipal mexicano.
Se reconoce que la transparencia abarca muchos más ámbitos, pero se pretende que estas
acciones básicas sean un punto de partida para fortalecer la rendición de cuentas y la transparencia
gubernamental en México.
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SECODAM ICMA
MUNICIPIOS TRANSPARENTES
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ACCIONES BÁSICAS PARA LA
TRANSPARENCIA
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1 Transparentar las actividades en áreas críticas
Es recomendable que si se tiene alguna duda sobre cómo realizar este tipo de procesos se
contacte a instituciones especializadas en la materia como: Colegios de Contadores locales o al
enlace del Gobierno Estatal o Federal. También hay organizaciones no gubernamentales que
ofrecen servicios de asesoría.
MUNICIPIO DE PACHUCA
CONVO COSTO VENTA DE VISITA DE JUNTA DE APERTURA ACTO DE CAPITAL CATALOGO DE
CATORIA CONCURSO DE LAS BASES OBRA ACLARA DE OFERTAS FALLO CONTABLE CONCEPTOS
BASES CIONES REQUERIDO
LP-35 MPS-SA-LP-59-01 4Y7 NA 8 de ene. 10 de ene. 15 de ene.
2001 Equipo de cómputo de ene. 11:00 Hrs 11:00 Hrs 10:00Hrs $ 80,000.00 NA
La presente convocatoria pública para licitar la compra de productos diversos en el municipio de Pachuca,
Hgo. muestra el proceso de dicha actividad: primero se define la convocatoria, se llama a concurso, se
señala el costo y fecha de ventas de las bases, se programa una junta de aclaraciones, se abren las ofertas,
se dicta el fallo y se señalan las características que el proveedor debe tener. Dicho proceso debe llevarse a
cabo públicamente. Este tipo de convocatorias contribuye a la transparencia en la administración municipal.
Es muy importante que la contratación, despido y promoción de los funcionarios públicos se haga
de acuerdo a la capacidad, el profesionalismo y los resultados de su desempeño. El objetivo es
que los puestos sean ocupados por quienes acrediten las mejores aptitudes profesionales y de
vocación de servicio a la ciudadanía. 1
El proceso para la selección o despido de cualquier servidor (desde el primer nivel) o empleado
público debe ser abierto. Las oportunidades de empleo deben ser ampliamente conocidas para
que cualquier persona con las capacidades requeridas pueda acceder al puesto y para que la
ciudadanía pueda conocer las acciones de contratación y despido de su gobierno.
Gracias a ello es posible hallar a la persona más apta para cada puesto y que puede realizar un
mejor trabajo y brindar un servicio de calidad.
Entre las principales ventajas de hacer pública esta información destacan: mayor competitividad
entre proveedores, que redunda en servicios y productos de mayor calidad y menor costo para el
municipio; mayor racionalidad y eficacia en el manejo de los recursos públicos; reducción en los
márgenes de discrecionalidad entre funcionarios y proveedores y, en consecuencia, mayor
credibilidad en las autoridades y el gobierno.
Por otra parte, el dinero ahorrado gracias a compras a proveedores transparentes y eficientes
podrá destinarse a la realización de más obras públicas o bien destinarlo a otras acciones
prioritarias como el otorgamiento de becas, pago de deuda pública, incremento de salarios a
policías, programas ecológicos, entre otros.
Fuente: http://www.merida.gob.mx/Ayunta2002/
Sitiofinal/Servicios/alumbrado/alumbrado.html
El municipio de Mérida, Yuc. ofrece en su página de Internet la programación de pagos a proveedores y las
compras diarias. Sin duda alguna es un buen esfuerzo para hacer más transparente esta área de la administración
municipal, el siguiente paso es dar a conocer la lista de todos los proveedores, el monto global de compra por
proveedor y los productos que surte a la presidencia municipal.
Para dar a conocer información sobre los proveedores del municipio no es necesario que se gaste mucho
dinero en campañas de difusión; es suficiente con publicar listados en el mural informativo del edificio munici-
pal, en tiendas comunitarias o en la plaza principal, publicarlos algunas veces en el periódico municipal o en
8 Internet.
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SECODAM ICMA
Infor
Infor mar sobr
ormar sobree los ing
ingrresos m unicipales
municipales
y la deuda pública
a) Brindar información sobre los ingresos del
municipio.
Un gobierno transparente da a conocer cuánto dinero recibe por concepto de impuestos, servicios
municipales y otros. La difusión de esta información permite:
MUNICIPIO “ EL TRANSPARENTE ”
INGRESOS POR RAMO DE LEY
COMPARACIÓN MAYO 2001 - 2002
Normalmente esta información se
integra en los reportes de estados INGRESOS PROPIOS MAY0-01 MAYO-02
Productos
Federales 62.819.341 63.257.891
Estatales 2.231.245 2.700.154
16% Aportaciones Federales
Fondos Fortalec. Municipal
4.250
2
4.500
3
Rendimientos Financieros 3.850 4.150
Fondos Infraest. Social 1 1,5
Rendimientos Financieros 275 276
SUB TOTAL 210.190.650 2.226.587
Derechos SDO. BCOS. AL 1º DE ENE. 2002
TOTAL
199.786.622 185.000.524
408.664.658 456.877.524
14%
Impuestos El formato ideal para estos rubros es una tabla númerica
61% fácil de comprender: distribuyendo los tipos de ingresos por
mes o trimestre, comparándolos contra los montos recibidos
el año anterior, los ingresos actuales y los montos
proyectados para el ejercicio. También las gráficas llamadas
de “pastel” pueden ilustrar los ingresos.
Basta con usar la creatividad y aprovechar las herramientas informativas con las que cuenta el municipio
para difundir este tipo de información. Entre los medios para informar destacan: periódicos murales,
folletos, gaceta municipal, volantes, carteles en tiendas comunitarias, Internet, redes de información, recibos
de cobros por servicios públicos y cartas de agradecimiento con información sobre el destino de los
recursos recabados, entre otros. 9
b) Difundir la morosidad en el pago de
impuestos, multas y derechos
Al informar sobre el estado que guarda el cobro de los impuestos, se crea conciencia entre los
ciudadanos sobre la relevancia de cumplir con esta obligación.
Una forma de incentivar al ciudadano a cumplir con sus obligaciones es realizando comparaciones
de morosidad de años anteriores con el actual.
MUNICIPIO DE PUEBLA
Por otra parte, el municipio de Zapotlán, Jal. maneja por mes los egresos destinados a
pagar la deuda pública. Otra opción es combinar ambos formatos, informando el pasivo
por rubro y mensualmente.
MUNICIPIO DE HERMOSILLO
MUNICIPIO DE ZAPOTLÁN
EL GRANDE
Enero 10,666,072.02
Febrero 5,555,407.09
Marzo 2,116,089.44
Abril 682,760.69
Mayo 403,274.52
Junio 545,380.86
Julio 576,045.94
Agosto 434,250.08
Septiembre 335,969.88
TOTAL 21,315,250.52
Fuente: www.zapotlan.gob.mx
Nota:presentación modificada debido al
espacio. 11
5 Informar sobre las obras de infraestructura y
programas sociales
Un Gobierno transparente informa oportunamente sobre sus logros y sus proyectos. Por ser destino
de importantes recursos económicos, los datos sobre las obras realizadas y por realizar deben ser
difundidos y descritos claramente. Asimismo y por ser acciones susceptibles de irregularidades,
se recomienda informar sobre los programas sociales, sus características, monto de recursos y
beneficiarios.
Esto servirá para mantener informada a la comunidad sobre lo que se está haciendo con los
recursos públicos. Además, ayudará a que la ciudadanía tenga elementos para participar con
acciones de supervisión. Entre los aspectos que se recomienda difundir destacan los siguientes:
a) Tipo de Obra: calle, pavimentación, drenaje, etc.
g) Número de beneficiarios
Obras Públicas
MUNICIPIO DE MAZATLÁN Obras : Pavimentación
Indice
Obras de Pavimentación en el 2001 1999/2000/2001
Fuente: www.mazatlan.gob.mx/Obras/ObrasIndex.html
El municipio de Mazatlán, Sinaloa, pone a disposición de la ciudadanía el listado de las obras realizadas
desde 1999 al 2001 (parte superior derecha).
Es importante conocer el listado de las obras que serán realizadas durante los próximos años por
orden de prioridad actual con el objeto de garantizar el seguimiento de las mismas.
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SECODAM ICMA
Publicar los gastos en comunicación social y
de representación
Cuanto más detalladamente se informe sobre los egresos municipales, mayor será la
confianza que tendrán los ciudadanos en su gobierno. Existen municipios que informan
hasta lo que gastan en cada línea telefónica.
Uno de los datos que se deben difundir son los gastos realizados por concepto de
comunicación social. Generalmente en éstos existe un alto índice de discrecionalidad.
En algunos municipios este rubro ha llegado a representar hasta el 12% del total de los
egresos. Un Gobierno transpartente, según los expertos en el tema, no gasta en estos
conceptos más del 2% del total de sus ingresos.
Algunos municipios ya informan sobre los gastos en comunicación social, lo que garantiza
la transparencia en la utilización de los recursos públicos y elimina el fantasma del
contubernio entre las autoridades municipales y los medios de comunicación.
MUNICIPIO DE CORREGIDORA
GACETA MUNICIPAL
Al igual que en los gastos de comunicación Nota: la información de esta Gaceta Municipal ha sido capturada del
social, los gastos de representación son una original.
partida que fácilmente puede ser manipulable
y que por lo mismo, se presta a manejos Ejemplo de una parte del Estado de Egresos que
irregulares y al despilfarro de recursos se difunde entre la comunidad de Corregidora, Qro.
económicos.
La elaboración de tablas numéricas de seguimiento para estos rubros, donde se comparen montos
pasados, actuales y futuros, puede ser una buena herramienta para que la ciudadanía realice acciones de
contraloría social.
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7 Informar sobre los ingresos totales del Alcalde,
Regidores y funcionarios
Los salarios que los servidores públicos perciben son pagados por los ciudadanos, por ello es
importante dar a conocer a la opinión pública, periódicamente, el monto de los salarios,
prestaciones y bonos.
Se recomienda difundir las percepciones salariales del Alcalde, Regidores, Síndico y funcionarios
de primer nivel. Hay municipios que además difunden el de todos los empleados municipales.
Hacer pública esta información incrementa la autoridad moral del gobierno. Algunos presidentes
municipales no sólo difunden cuánto perciben de salario sino también su estado patrimonial, lo
que genera una mayor confianza de la ciudadanía en sus gobernantes.
Fuente: www.gomezpalacio.gob.mx
Este ejemplo sobre los sueldos de los funcionarios en el municipio de Gómez Palacio, Dgo.
refleja el compromiso con la transparencia. Los sueldos aquí publicados representan el ingreso
total de los funcionarios municipales*. Una mala práctica en algunos municipios es que los sueldos
publicados no representan el total de las percepciones ya que, existen bonos, compensaciones
y otras prestaciones adicionales, es decir se tienen sueldos bajos pero se “complementan” con
otro tipo de ingresos.
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8 SECODAM ICMA
Difundir información sobre trámites y
servicios municipales
Difundir pública y oportunamente los requisitos y pormenores (costos y duración) de los
trámites municipales, son caracaterísticas de un gobierno transparente. Ello inhibe posibles
actos de corrupción, pues un ciudadano bien informado difícilmente será presa de algún
intento de extorsión.
Algunos municipios han simplificado sus trámites, con programas especiales que facilitan
al ciudadano el requerimiento municipal. Otros han optado por colocar carteles y posters
informativos en las ventanillas, o por distribuir volantes y trípticos, e incluso por difundir
mensajes por la radio.
MUNICIPIO DE TIJUANA
Su propósito, dar certeza al ciudadano en los
El Registro Municipal de Trámites es el requisitos, plazos de respuesta y costos de los
mecanismo de difusión, información y aplicación trámites. El R.M.T. integra 107 trámites municipales
de reglas claras en los trámites que ofrece el Ayun- que atienden asuntos como usos de suelo,
tamiento de Tijuana. actividades mercantiles, alcoholes, nacimientos,
condominios, edificaciones, vigilancia, bomberos,
etc
El municipio de Tijuana, B.C. optó por implementar un programa que aglutina todos los servicios que
ofrece la Presidencia Municipal, con objeto de facilitarle al ciudadano cualquier trámite requerido. No
olvidemos que la finalidad es transparentar uno de los espacios más suceptibles a la corrupción: las oficinas
de trámites y servicios.
MUNICIPIO DE IXTLAHUACA
Certificaciones Certificación de no adeudo Solicitud
$145.00 De 1 a 2 días
de impuesto predial Ultimo recibo de pago ( año actual)
Pago de derechos
$667.00 Inmediato
Derecho de agua Pago Ultimo recibo de pago (año actual)
para uso
Pago de derechos
doméstico
en el año 2001
En el municipio de Ixtlahuaca, Edo. de Mèxico, se difunden los costos de los diversos trámites municipales,
así como la duración de dicho trámite.
En la prestación de servicios municipales es donde se presentan los mayores índices de corrupción. Los
programas de capacitación al empleado público sobre la importancia de la transparencia y la
implementación de programas que inhiben la corrupción ayudarán a que no se presenten oportunidades
para las prebendas.
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9 Difundir los reglamentos municipales
Un municipio transparente es aquel que conoce sus reglas de convivencia, las aplica y
las respeta. Cuando la ciudadanía conoce los reglamentos del municipio, se inhiben
posibles acciones de corrupción por parte de los servidores públicos. Por otra parte, una
sociedad que conoce sus reglamentos facilita el ejercicio de gobierno, pues los trámites
gubernamentales se agilizan y el gobierno responde con mayor eficacia a las demandas
ciudadanas.
En caso de que algunos reglamentos sean muy extensos, se puede difundir un resumen
que contenga lo más importante. Con un lenguaje accesible a los ciudadanos, los trípticos,
volantes o cuadernillos son un buen medio de difusión a utilizar.
También se puede colocar la lista de todos los reglamentos en un espacio visible y accesible
dentro de la Presidencia Municipal, de manera que se señale dónde, cómo y cuándo
pueden ser consultados por los ciudadanos.
MUNICIPIO DE NEZAHUALCÓYOTL
Con la ley en la Mano
¡Reordenaremos la Ciudad!
VECI N O
Participa en el verdadero
Promocional del municipio de Ciudad
cambio El de la Ciudad de
Nezahualcóyotl, Edo. de Mex.
Nezahualcóyotl
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municipales
¡Tu también cuentas!
Por otra parte, señala las obligaciones de la autoridad municipal como dar respuesta a
todas las peticiones ciudadanas, brindar seguridad pública, ofrecer espacios de
participación social, otorgar servicios de calidad, dar un trato amable a todos los ciudadanos
y otros más.
MUNICIPIO DE SAN PEDRO GARZA GARCÍA Y BENITO JUÁREZ
San Pedro Garza García, N.L. y el municipio de Benito Juárez, Q.R. emitieron un manual llamado “Guía del
Ciudadano Sampetrino” y “Manual del Buen Vecino” respectivamente. Ambos daban la orientación necesaria en
asuntos relacionados con el Gobierno Municipal, desde la función básica del Ayuntamiento y su estructura orgánica,
hasta los diversos puntos de interés y las preguntas más frecuentes que inquietan a los habitantes de dichos
municipios. Estos son ejemplos claros que promueven la corresponsabilidad entre las autoridades y los ciudadanos.
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11 SECODAM
Brindar atención de calidad a la ciudadanía
ICMA
Cualquiera de estas formas son buenos instrumentos, todo depende de las características propias
del municipio y de los recursos económicos disponibles. Lo importante es la calidad de la atención
al ciudadano, el tiempo de respuesta, la amabilidad para atenderlo y el tiempo requerido para
interponer alguna inquietud.
¿Qué tiene que ver la atención a la ciudadanía con la Transparencia? Muy sencillo, si el ciudadano
no obtiene una respuesta a su inquietud en el menor tiempo posible, acudirá a otras instancias
para satisfacer su deseo de respuesta, y no necesariamente lo hará bajo los medios adecuados.
MUNICIPIO DE CENTRO
A partir de septiembre de 1999 entra en función en el Ayuntamiento de Centro, Tab. el servicio de AYUNTEL,
el cual le ofrece a través del sistema telefónico de respuesta inmediata los siguientes servicios:
1. Información acerca de qué trámites se deben realizar para pago de impuesto y derechos del Ayun-
tamiento
3. Información sobre programas y actividades del Ayuntamiento, así como los lugares de la ciudad
4. Denuncias
Fuente: www.villahermosa.gob.mx Nota: Presentación modificada debido al espacio
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12 Crear y poner en acción los Consejos
Municipales
Estos comités o consejos están integrados por regidores de todos los partidos políticos
que integran el Cabildo y por miembros reconocidos de la sociedad o de organismos no
gubernamentales.
III.- Un regidor integrante de cada uno de los partidos políticos representados en el Cabildo.
La comunicación entre los municipios puede ser de gran ayuda para intercambiar
información sobre este tipo de reglamentos y enriquecer los que se tienen, integrando
nuevas disposiciones exitosas que ya están siendo aplicadas en otros ayuntamientos.
MUNICIPIO DE MONTERREY
Un vicio en los Consejos Ciudadanos puede ser que sólo son formados para avalar decisiones de los
gobiernos y, peor aún, están integrados por personas que son afines a las autoridades.
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e) Garantizar la continuidad en los Consejos
En el municipio de Texcoco, Edo. de Mex. aseguraron en su reglamento la frecuencia de las sesiones. Algo
similar hay que plasmar en los reglamentos de los Consejos Municipales con el objetivo de dar un mejor
seguimiento a los asuntos y problemas del municipio.
Los Consejos Municipales facilitan el trabajo a las autoridades municipales al aportar ideas para la solución
de los problemas, pero lo más importante es que generan una actitud de corresponsabilidad.
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SECODAM ICMA
Procurar que el Cabildo funcione con
criterios de transparencia
a) Efectuar sesiones públicas
Impulsar que las sesiones de Cabildo -reunión de Alcalde, Regidores y Síndico- sean
accesibles para cualquier ciudadano, inclusive que permitan su participación, con voz,
siendo esta debidamente reglamentada y organizada.
ARTÍCULO 111. Las comisiones podrán ser individuales o colegiadas y permanentes o transitorias, y su
materia y funciones serán establecidas en el Reglamento Interior o por acuerdo del Ayuntamiento,
siempre de conformidad con las necesidades municipales, teniendo el carácter de permanentes y
obligatorias las de hacienda, patrimonio y cuenta pública; y la de planeación, urbanismo y obras públicas.
Cada una de estas comisiones, estarán integradas cuando menos por un regidor de la primera minoría.
En Coahuila, como en otros Estados, se preveen ciertas disposiciones que garantizan jurídicamente el
fortalecimiento de la transparencia.
Un Cabildo que esta en comunicación constante con la sociedad es un Cabildo que entiende y
conoce el sentir de sus gobernados y, por lo tanto, emprenderá acciones que impulsen el desarrollo
del municipio.
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c) Realizar sesiones abiertas en todas las
comisiones del Cabildo
Asegurar jurídicamente que las reuniones de las Comisiones, y de manera importante las de
Hacienda y de Compras, sean públicas.
Hoy en día, en algunos municipios las reuniones de dichas comisiones son públicas, pero debido
a que no está reglamentada en el Código municipal no existe garantía de que esta práctica se
conserve. De ahí la importancia de legislar en la materia.
Realizar reuniones de trabajo públicas, principalmente en las que se abordan los temas de
planeación de la acción gubernamental. El objetivo es evitar que se tomen acuerdos que afecten
al municipio, sin que el ciudadano no pueda ser al menos testigo. Los acuerdos y la toma de
decisiones de los Regidores, deben ser públicos y transparentes.
MUNICIPIO DE SALTILLO
El Cabildo, dado su carácter de legislador municipal, puede crear reglamentos que fomenten la
transparencia y la implementación de buenas prácticas en la administración municipal.
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14 Reglamentar los mecanismos de
participación ciudadana
SECODAM ICMA
Reglamentar la organización y promoción de la participación ciudadana es una responsabilidad
de la autoridad municipal. Es una prerrogativa del ciudadano participar, pero es obligación del
gobierno ofrecer espacios para que dicha participación se dé.
Son muchas las formas en las que la ciudadanía puede contribuir al manejo honesto,
transparente y eficaz de los recursos públicos. Es importante que en la transparencia no se
pierdan las buenas prácticas y que por otra parte se mejoren las existentes, sobre todo en lo
que tiene que ver con la participación ciudadana.
MUNICIPIO DE APIZACO
Periódico Oficial
DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE TLAXCALA
LAS LEYES, DRECRETOS Y DEMÁS DISPOSICIONES DE CARÁCTER OFICIAL
SON OBLIGATORIA POR EL SOLO HECHO DE SER
PUBLICADAS EN ESTE PERIÓDICO
director: CARLOS ESQUIVEL MONTIEL
Oficial Mayor de Gobierno
Tomo 1. XXX
Registrado como Art. de 2a. clase Tlaxcala, Tlax. a 27 de Julio de 1999
Segunda Epoca
con fecha 17 de Diciembre de 1921
Núm. Extraordinario
SUMARIO
H. AYUNTAMIENTO DE APIZACO
Sin duda, la participación ciudadana es el motor de desarrollo que genera más oportunidades y
mejores soluciones a la diversa problemática de la comunidad.
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El presente folleto es una publicación en conjunto de la Secretaría de Contraloría y
Desarrollo Administrativo (SECODAM) y la Asociación Internacional de Administración de
Ciudades y Condados (ICMA)*.
Si Usted sabe o conoce de alguna acción de transparencia llevada a cabo por algún municipio,
favor de enviarla por correo electrónico a:
mt@secodam.gob.mx
mexico@icma.org
Notas:
* El programa en México de ICMA es patrocinado por la Agencia de los Estados Unidos para el
Desarrollo Internacional.
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