EVALUACIN Y DESARROLLO DE LAS COMPETENCIAS DIRECTIVAS.
Harvard Deusto Business Review - Nm. 89 - abril/mayo 1999
Las competencias directivas son una herramienta esencial para asegurar la competitividad de las empresas en la nueva economa global. Cada empresa debe definir las competencias que considere necesarias para desarrollar su competencia distintiva y cumplir as su misin. Una vez definidas las competencias, la empresa debe disear un sistema de evaluacin de stas que permita detectar las carencias y necesidades de desarrollo en sus directivos. !l proceso de desarrollo de competencias se compone de elementos e"ternos e internos, que interact#an din$micamente y requieren un conte"to adecuado. Las empresas que hayan aprendido a evaluar y a desarrollar las competencias de sus directivos estar$n m$s capacitadas para afrontar los continuos retos que el entorno vaya presentando. %ablo Cardona es profesor ad&unto de '!(! y )* +uria Chinchilla es profesora agregada de '!(!, directora del ,epartamento de Comportamiento -umano en la .rganizacin. !n los #ltimos aos hemos asistido a un importante cambio en la realidad empresarial que se caracteriza por una mayor globalizacin de la economa y por una creciente utilizacin de las nueva tecnologas en los procesos de produccin y administracin de las empresas. !stos cambios han dado lugar a nuevas estructuras organizacionales con menos niveles &er$rquicos y a puestos de traba&o e constante evolucin. Las carreras profesionales tpicamente verticales y locales se est$n transformando en carreras laterales y espirales, con marcado nfasis en la e"periencia internacional. Los puestos de traba&o estables son cada vez m$s difciles de mantener. !sta nueva realidad ha cambiado tambin el contrato implcito entre empleados y empresa. /radicionalmente, la empresa ofreca seguridad a cambio de un traba&o razonable. 0ctualmente, cada vez m$s el empleado busca en la empresa un desarrollo profesional que le asegure su empleabilidad futura, mientras que la empresa busca potenciar al m$"imo las competencias de su gente para asegurarse unos resultados futuros inciertos. 0s, mientras que el antiguo contrato implcito estaba basado en la permanencia de los empleados en la empresa, el nuevo contrato se basa en el desarrollo profesional de stos. 0nte la preocupacin de alg#n directivo que se pregunta qu pasar$ si forma a su gente y luego se le van, cabe responderle que a#n es peor que no forme a su gente y que encima se le queden. %orque, en definitiva, en la nueva realidad empresarial la supervivencia de la empresa va a depender de las capacidades de sus empleados para prever el futuro y poder crearlo. !n este nuevo conte"to, la labor del departamento de recursos humanos tambin ha cambiado sustancialmente. 0nteriormente, este departamento se caracterizaba por una gestin m$s bien burocr$tica de las personas, que inclua la actualizacin de las nminas, la descripcin de puestos y la formacin genrica de los empleados. (u papel era un papel reactivo, tendente a resolver problemas y a apagar fuegos para conseguir cierta paz social. 0ctualmente, el departamento de recursos humanos se est$ convirtiendo en un departamento estratgico para la empresa, puesto que su recurso m$s importante son, cada vez m$s, las personas que la integran. !l nuevo departamento de recursos humanos debe ocuparse de seleccionar, formar, valorar e incentivar a los empleados de manera que la empresa cuente con las personas m$s capacitadas y comprometidas que sea posible. (u papel es mucho m$s proactivo y se le pide que aporte valor aadido, adem$s de resolver los problemas sociales de la empresa. !n el conte"to de la nueva realidad empresarial, el departamento de recursos humanos tiene la responsabilidad de proporcionar a la empresa el con&unto de competencias que sta necesita para asegurar su competitividad. EVALUACIN DEL DESEMPEO EN EL NUEVO CONTEXTO EMPRESARIAL )uchas empresas eval#an a sus empleados en trminos de resultados u ob&etivos. !sta evaluacin se centra en qu se consigue1 tantas unidades vendidas, tanto incremento en cuota de mercado, tanta me&ora en rentabilidad o calidad, etc. ,iversos incentivos econmicos suelen 1 depender de la consecucin de estos ob&etivos que, tpicamente, tienen un horizonte temporal de un ao. ,ado que los ob&etivos son f$cilmente cuantificables y medibles, la valoracin puede hacerse de manera bastante ob&etiva. !sta valoracin suele hacerla el &efe, que act#a como &uez, interpretando los datos ob&etivos a la luz de las circunstancias econmicas, empresariales o personales que sean relevantes para el caso concreto. La evaluacin por ob&etivos, sin embargo, mira los resultados pasados y no ayuda necesariamente a desarrollar las competencias que la empresa necesita para conseguir los resultados futuros. Una valoracin e"clusivamente centrada en resultados puede llegar, incluso, a ser contraproducente a la hora de fomentar el desarrollo de competencias, pues las personas slo se preocupan del qu consiguen y no del cmo lo consiguen. !n el caso e"tremo se pueden llegar a fomentar modos de hacer que son inconsistentes con las competencias que la empresa desea desarrollar en sus empleados. %or ello, cada vez son m$s las empresas interesadas en evaluar no slo los ob&etivos, sino tambin las competencias que est$n desarrollando sus empleados. Un posible procedimiento propuesto #ltimamente por 2aplan y +orton 345567 es lo que se conoce como cuadro de mando integral 3balanced scorecard7 !n este procedimiento, se aaden indicadores de competencias a los indicadores de resultados y se hace una media ponderada para obtener un indicador final, que suele estar ligado a una retribucin variable. 0 pesar de las venta&as que tiene enriquecer la evaluacin de los ob&etivos tradicionales, este procedimiento tiene el problema de que, al mezclar realidades tan diferentes como son los ob&etivos y las competencias, puede producir percepciones de falta de &usticia comparativa. !stas percepciones son potencialmente muy negativas para la motivacin y el rendimiento de los empleados y pueden llegar a sofocar su capacidad creativa e innovadora. Las competencias son variables m$s difciles de medir que los ob&etivos y su desarrollo requiere un tipo de motivacin m$s profundo que el puramente e"trnseco del bonus a fin de ao. %or ello, es recomendable que reciban un tratamiento diferenciado tanto a la hora de ser evaluadas como a la hora de ser recompensadas. %ara ello, necesitamos primero entender m$s profundamente qu son las competencias. QU SON LAS COMPETENCIAS !l concepto de competencias empez a usarse en el conte"to de la empresa a partir de )cClelland 345897, para mostrar que el "ito profesional no se puede predecir #nicamente con tests de inteligencia. %osteriormente, :oyatzis 345;<7 hizo un estudio de las competencias directivas en el que preguntaba a un colectivo de directivos cu$les eran los comportamientos especficos que les haban ayudado a ser eficaces en su puesto. (in embargo, las competencias no est$n a#n claramente definidas en este estudio y abarcan tanto aptitudes como conocimientos, actitudes y rasgos de personalidad. 0 lo largo de los aos se ha ido delimitando el significado de lo que son las competencias hasta llegar a designar #nicamente aquellos comportamientos observables que contribuyen al "ito de una tarea o de la misin de un puesto. (iguiendo esta definicin, aun conviene distinguir entre dos tipos de comportamientos1 espor$dicos y habituales. Ciertos comportamientos espor$dicos, como el tener una idea creativa, podran contribuir en gran medida al "ito de una tarea o misin. (in embargo, preferimos referirnos a competencias slo para designar comportamientos habituales, debido a que son los h$bitos los que dan a las competencias su car$cter predictivo. %or tanto, definimos competencias como aquellos comportamientos observables y habituales que posibilitan el "ito de una persona en su actividad o funcin. Las competencias son ob&etivas en cuanto son observables, pero son tambin sub&etivas en cuanto que la percepcin de las mismas depende del observador. !sto no ocurre as con los ob&etivos, que son cuantificables e independientes de la persona que los mide. %or ello, la evaluacin de las 2 competencias requiere un procedimiento m$s cuidadoso que el de los ob&etivos, ya que hay que tener en cuenta su sub&etividad. !n primer lugar, es necesario disponer de una lista de competencias con definiciones claras y especficas que puedan ser interpretadas de la misma manera por los distintos observadores. !sto nos plantea el problema de decidir qu tipos de competencias debemos utilizar para evaluar a los empleados de una empresa. TIPOS DE COMPETENCIAS -ay dos tipos fundamentales de competencias que conviene distinguir1 las competencias tcnicas o de puesto, y las competencias directivas o genricas. Las competencias tcnicas se refieren a aquellos atributos o rasgos distintivos que requiere un traba&ador e"cepcional en un puesto de traba&o determinado. Las competencias tcnicas suelen influir conocimientos, habilidades, o actitudes especficas necesarias para desempear una tarea concreta. %or e&emplo, determinados puestos pueden requerir cierto dominio del ingls o de escribir a m$quina. !n estos casos, dominio del ingls o saber escribir a m$quina seran competencias tcnicas para esos puestos. !n esta nota, no nos referimos a este tipo de competencias que pueden llegar a ser muy especficas para cada caso particular. Las competencias directivas son aquellos comportamientos observables y habituales que posibilitan el "ito de una persona en su funcin directiva. !stas competencias son m$s genricas y, aunque cada empresa pueda enfatizar m$s unas u otras, pueden estudiarse de manera con&unta a partir del an$lisis de la funcin directiva. !n adelante, nos referiremos #nicamente a este tipo de competencias. (iguiendo el modelo antropolgico de empresa propuesto por %rez Lpez 3455;7, la funcin directiva consiste en disear estrategias que produzcan valor econmico, desarrollando las capacidades de sus empleados y unindolos con la misin de la empresa. Una estrategia que consiguiera valor econmico empobreciendo las capacidades de sus empleados o disminuyendo su unidad con la empresa no sera una estrategia v$lida, puesto que, entre otras cosas, debilitara la capacidad de la empresa para conseguir valor econmico en el futuro. %or tanto, la funcin directiva incluye, adem$s de una dimensin estratgica, otra dimensin que llamamos dimensin intratgica. La intrategia se dirige al desarrollo de los empleados y al incremento de su grado de compromiso con la misin de la empresa. )ientras que la estrategia se mide por la eficacia de sus resultados econmicos, la intrategia se mide por la unidad, esto es, el grado de compromiso y confianza de los empleados con la empresa. ,e este an$lisis de la funcin directiva se deducen dos tipos de competencias directivas1 las competencias estratgicas, que son aquellas competencias necesarias para obtener buenos resultados econmicos, y las competencias intratgicas, que son aquellas competencias necesarias para desarrollar a los empleados e incrementar su compromiso y confianza con la empresa. 0 estos dos tipos de competencias directivas propiamente empresariales, hay que aadir unas competencias que llamamos de eficacia personal. Las competencias de eficacia personal son aquellos h$bitos que facilitan una relacin eficaz de la persona con su entorno. !stos h$bitos se refieren tanto al equilibrio y desarrollo personal, como al mantenimiento de una relacin activa, realista y estimulante con el entorno. Las competencias de eficacia personal miden la capacidad de autodireccin, imprescindible para dirigir a otras personas. %or ello estas competencias potencian la eficacia de las competencias estratgicas e intratgicas y deben considerarse tambin como competencias directivas. (e han propuesto diversos listados de competencias 3ver, por e&emplo, Levy=Leboyer, 45587 0 continuacin de competencias b$sicas del Cuestionario de Competencias ,irectivas 3CC,, 455;7. Cada empresa debe decidir las competencias que necesita desarrollar en sus directivos para conseguir sus fines especficos !l perfil de competencias elegido es una e"presin clara y 3 especfica de la cultura que la empresa quiere promover y puede utilizarse, por tanto, como herramienta de cambio cultural. COMPETENCIAS ESTRATGICAS !s el grupo de competencias directivas que se refiere a la capacidad estratgica de un directivo y a su relacin con el entorno e"terno de la empresa. %ara este grupo proponemos las siguientes competencias b$sicas1 Visin de neg!i >econoce y aprovecha las oportunidades, los peligros y las fuerzas e"ternas que repercuten en la competitividad y efectividad del negocio. Res"#!in de $%&"e'(s 'dentifica los puntos clave de una situacin o problema comple&o, y tiene capacidad de sntesis y de toma de decisiones. Ges)in de %e!#%ss Utiliza los recursos del modo m$s idneo, r$pido, econmico y eficaz para obtener los resultados deseados. O%ien)(!in (" !"ien)e >esponde con prontitud y eficacia a las sugerencias y necesidades del cliente. Red de %e"(!ines e*e!)i+(s ,esarrolla y mantiene una amplia red de relaciones con personas clave dentro de la empresa y del sector. Neg!i(!in Consigue el apoyo y la conformidad de las personas y grupos clave que influyen en su $rea de responsabilidad. COMPETENCIAS INTRATGICAS !s el grupo de competencias directivas que se refiere a la capacidad intratgica de un directivo 3su capacidad e&ecutiva y de liderazgo en el modelo de %rez Lpez7 y a su relacin con el entorno interno de la empresa. %ara este grupo, proponemos las siguientes competencias b$sicas1 C'#ni!(!in Comunica de manera efectiva, empleando tanto procedimientos formales como informales, y proporciona datos concretos para respaldar sus observaciones y conclusiones O%g(ni,(!in 0signa ob&etivos y tareas a las personas adecuadas para realizar el traba&o y planifica su seguimiento. E'$()-( !scucha, tiene en cuenta las preocupaciones de los dem$s y respeta sus sentimientos. De"eg(!in (e preocupa de que los integrantes de su equipo dispongan de la capacidad de tomar decisiones y de los recursos necesarios para lograr sus ob&etivos. .C(!/ing. 0yuda a sus colaboradores a descubrir sus $reas de me&ora y a desarrollar sus habilidades y capacidades profesionales. T%(&(0 en e1#i$ ?omenta un ambiente de colaboracin, comunicacin y confianza entre los miembros de su equipo y los estimula hacia el logro de los ob&etivos comunes. 4 COMPETENCIAS DE E2ICACIA PERSONAL !s el grupo de competencias directivas que se refiere a los h$bitos b$sicos de una persona con ella misma y con su entorno. !stas competencias potencian la eficacia de los otros dos grupos de competencias directivas1 las estratgicas y las intratgicas. %roponemos una lista de cuatro competencias b$sicas cada una de las cuales se divide en tres subcompetencias. P%(!)i+id(d Iniciativa )uestra un comportamiento emprendedor, iniciando y empu&ando los cambios necesarios con tenacidad. Creatividad @enera planteamientos y soluciones innovadoras a los problemas que se le presentan. Autonoma personal /oma decisiones con criterio propio, no como resultado de una simple reaccin a su entorno. 0utogobierno Disciplina -ace en cada momento lo que se ha propuesto realizar, sin abandonar su propsito a pesar de la dificultad de llevarlo a cabo. Concentracin )antiene un alto grado de atencin ante uno o varios problemas durante un largo periodo de tiempo. Autocontrol Controla sus emociones y act#a de manera apropiada ante distintas personas y situaciones. Ges)in $e%sn(" Gestin del tiempo %rioriza sus ob&etivos, programan do sus actividades de manera adecuada y e&ecut$ndolas en el tiempo previsto. Gestin del estrs )antiene el equilibrio personal ante situaciones de especial tensin. Gestin del riesgo /oma decisiones adecuadas en situaciones de gran responsabilidad y alto grado de incertidumbre. Des(%%"" $e%sn(" Autocrtica !val#a con frecuencia y profundidad su propio comportamiento y la realidad que le circunda. Autoconocimiento Conoce sus puntos fuertes sus puntos dbiles, tanto en el $mbito profesional como personal. Cambio personal Cambia sus comportamientos. con el fin de fortalecer sus puntos fuertes y superar sus puntos dbiles 5 EVALUACIN 3456 DE LAS COMPETENCIAS DIRECTIVAS Un procedimiento que se ha venido utilizando con "ito en los #ltimos aos para evaluar las competencias directivas es la llamada Aevaluacin 96BCA, que consiste en que una persona sea evaluada por su &efe, sus compaeros de traba&o, sus colaboradores o subordinados. /ambin pueden aadirse otras personas a la evaluacin, como, por e&emplo, los clientes o los proveedores, dependiendo del tipo de puesto. !n la mayora de los casos, sin embargo, puede bastar con una evaluacin multifuente, aunque no llegue a ser estrictamente de 96BC. Lo que es importante es complementar la sub&etividad de la evaluacin tradicional, en la que #nicamente participa el &efe, con otros, puntos de vista. La evaluacin 96BC no est$ e"enta de riesgos y de malas interpretaciones. %ara usar eficazmente esta herramienta, conviene tener en cuenta una serie de consideraciones. La primera consideracin es que hay que tener muy claro y comunicar muy bien cu$l es el propsito de la empresa al utilizar la herramienta. +o es lo mismo utilizar la evaluacin 96BC para el desarrollo profesional que utilizarla para tomar decisiones de promocin o retribucin. %or un lado, los evaluadores tienden a puntuar de distinto modo dependiendo del uso que se haga de los resultados1 especficamente, la herramienta es mucho menos fiable cuando la evaluacin de competencias est$ ligada a la retribucin. %or otro lado, si el &efe toma decisiones retributivas bas$ndose en competencias, queda limitada su capacidad de conching, pues es muy difcil para una misma persona hacer el papel de &uez y educador al mismo tiempo. %or ello, es recomendable no ligar la me&ora de las competencias directivas a la retribucin. 0dem$s, la pr$ctica demuestra que la utilizacin de estas competencias como criterio de promocin es suficiente incentivo para que los directivos se esfuercen en desarrollarlas. La segunda consideracin es que esta herramienta necesita, para que sea fiable, un entorno de confianza. %ara ello es imprescindible que se conozcan bien los lmites de la confidencialidad de los datos y del anonimato de los evaluadores. !s importante que tanto los evaluadores como los evaluados confen en las personas, departamentos o instituciones que van a tener acceso a los datos de la evaluacin. %ara salvar el anonimato, se aconse&a agregar la informacin de un mnimo de tres evaluadores. (i se separa la informacin por grupos 3superior, colega, colaborador7, conviene tener al menos tres evaluadores en cada grupo. !sta condicin no ser$ siempre posible, especialmente para la categora del superior. !n estos casos, es necesario informar al evaluador de que su informacin puede aparecer desagregada. La tercera consideracin es que el evaluado necesita tener cierta capacidad de decisin sobre quines ser$n los evaluadores. ,e este modo, es probable que el evaluado acepte m$s f$cilmente los resultados de la evaluacin. !s tambin importante, especialmente cuando los resultados se van a utilizar para tomar decisiones de promocin o retribucin, que otra persona 3normalmente el superior7 d su aprobacin a la lista de evaluadores propuestos por el evaluado. !n cualquier caso, los evaluadores deben representar suficientemente el rango de actividades y relaciones que caracterizan al directivo evaluado. La #ltima consideracin es que la eficacia y el significado de la evaluacin dependen tambin de la presentacin de los resultados. !sta presentacin debe tener en cuenta las necesidades y los ob&etivos que se pretenden alcanzar con la evaluacin. 0lgunas decisiones que se deben tomar consisten en incluir o no variables tales como las siguientes1 la informacin por tipos de evaluadores, la autoevaluacin, la media de otros directivos, la evolucin temporal de los resultados, la comparacin con un resultado ideal o esperado, los m$"imos y mnimos obtenidos en cada competencia, la media yDo la distribucin, comentarios escritos, etc. !s importante adoptar una presentacin gr$fica y f$cilmente asimilable de los resultados, haciendo uso de colores, lneas y barras, adem$s de los n#meros obtenidos. COMO DESARROLLAR LAS COMPETENCIAS DIRECTIVAS 6 Las competencias, por ser comportamientos habituales, son un resultado de las caractersticas innatas, conocimientos, actitudes y habilidades de la persona. Las caractersticas innatas son aquellos aspectos genticos que afectan al comportamiento y son difciles de cambiar. %or tanto, al hablar de desarrollo de competencias, nos vamos a concentrar en el desarrollo de conocimientos, actitudes y habilidades Las vas para conseguir cada uno de estos desarrollos son respectivamente, la informacin, la formacin y el entrenamiento. Los conocimientos se obtienen a travs de la adquisicin de nuevos datos1 informacin cuantitativa y cualitativa sobre la realidad. !sto se consigue habitualmente a travs de la asistencia a cursos o de la lectura de libros especializados. 0s, para desarrollar cualquier tipo de competencia =por e&emplo, negociacin, traba&o en equipo o gestin del tiempo, es conveniente empezar por adquirir conocimientos tericos sobre el tema. (in embargo, la transmisin de conocimientos no es un proceso autom$tico. %ara incorporar efectivamente la nueva informacin al repertorio de conocimientos ya e"istente, se requiere claridad de e"posicin por parte del emisor, un medio de transmisin adecuado y un cierto grado de apertura mental y esfuerzo intelectual por parte del receptor. Las actitudes son aquellas motivaciones que una persona tiene frente a la accin. !l desarrollo de actitudes adecuadas requiere un proceso deformacin que capacite a la persona para anticipar las consecuencias de sus acciones y omisiones. ,e este modo, su capacidad de evaluar la realidad adquiere mayor profundidad. Como consecuencia de ello, la persona puede tener nuevos motivos para la accin. %or e&emplo, una persona que tiene los conocimientos tericos de cmo traba&ar en equipo, no necesariamente va a querer traba&ar as. %ara ello, necesita primero ver la conveniencia del traba&o en equipo en alg#n caso concreto. Una formacin adecuada puede ayudarle a descubrir las consecuencias positivas que el traba&o en equipo tiene tanto para ella como para los dem$s. (lo si quiere traba&ar en equipo va a poder desarrollar esa competencia. Lo mismo se puede decir para cualquier competencia. Las habilidades son aquellas capacidades operativas que facilitan, la accin. !l desarrollo de habilidades requiere un proceso de entrenamiento. 0 travs de la repeticin de actos se van adquiriendo nuevos h$bitos y modos de actuar que resultan eficaces. %or e&emplo, para desarrollar la competencia de gestin del tiempo, una persona debe adquirir varias habilidades. Una de ellas es la utilizacin eficaz de la agenda, que se compone a su vez de varios h$bitos1 programar las distintas actividades, anotarlas correctamente, consultar la agenda frecuentemente, etc. !l desarrollo de esta habilidad requiere un entrenamiento constante hasta adquirir esos h$bitos. Los conocimientos, actitudes y habilidades no se desarrollan de manera aislada. 'nteract#an din$micamente en la formacin de las competencias sobre la base de las caractersticas innatas de cada persona. %artiendo del modelo de evaluacin de las decisiones directivas de %rez Lpez 345597. !n este modelo, el proceso de decisin que lleva a la accin empieza por dos tipos de conocimiento1 abstracto y e"perimental. !l primero incluye los datos tericos y la informacin a la que nos hemos referido m$s arriba como conocimientos. !l segundo procede de la e"periencia 3vivencias y e"perimentos7. !l conocimiento e"perimental produce una motivacinEE espont$nea hacia la atractividad de la accin. La actitud frente a una accin puede provenir de una motivacin espont$nea o racional. La motivacin racional aparece cuando la persona, e&ercitando su libertad, utiliza su conocimiento para anticipar las posibles consecuencias de la accin. !ste e&ercicio es lo que %rez Lpez llama racionalidad La motivacin racional nos lleva a actuar seg#n la conveniencia de la accin. La virtualidad es el h$bito que permite decidir seg#n la motivacin racional, es decir seg#n lo que conviene hacer y no seg#n lo que es m$s atractivo. %ara que la decisin se transforme en accin, se requieren las habilidades operativas correspondientes. ?inalmente, como consecuencia de la accin, se desarrollan a#n m$s las habilidades operativas y se producen nuevos conocimientos e"perimentales. 7 %odemos aplicar este proceso a cualquiera de las competencias. %or e&emplo, en el caso de la delegacin, un directivo que no tenga esta competencia podr$ empezar a desarrollarla asistiendo a un curso en el que le e"plicaran en qu consiste la delegacin. ,e esta manera, el directivo recibe informacin al respecto y ampla el contenido de su conocimiento abstracto. (in embargo, dado que hasta este momento no ha delegado, su e"periencia le inclina a no utilizar la delegacin y, por ello, su actitud ante sta puede ser de una cierta repulsa. !n consecuencia, es muy probable que el curso sea insuficiente para cambiar sus h$bitos en esta competencia. Un siguiente paso en el proceso de desarrollo de cualquier competencia es la formacin adecuada, es decir, aquella que ayuda a la persona a pensar en las consecuencias de sus acciones y omisiones. !sta formacin puede darse en cursos interactivos que utilicen el mtodo del caso o en el mismo puesto de traba&o a travs del coaching de su superior &er$rquico. (iguiendo con el e&emplo de la delegacin, el superior debera empezar por dar e&emplo de esa competencia con su subordinado, deleg$ndole temas concretos. 0 la vez, le debera ayudar a pensar en las venta&as que este modo de proceder puede tener para l y para sus subordinados. ,e esta manera, el directivo puede ampliar su visin de la realidad, reforzando as su motivacin racional hacia la conveniencia de la delegacin. Un elemento necesario para el desarrollo de cualquier competencia es el querer del directivo de poner en pr$ctica lo que se le ha ayudado a descubrir a travs de la informacin y la formacin e"ternas. !ste querer, que procede de la libertad personal, tiene dos vertientes1 la racionalidad para querer utilizar la informacin de la que se dispone, y la virtualidad para hacer lo que sea m$s conveniente aunque no sea lo m$s atractivo en ese momento. !n el caso del directivo que est$ en proceso de desarrollar la competencia de delegacin, primero tiene que querer utilizar los nuevos datos aprendidos sobre la delegacin y despus tiene que ser capaz de tomar las decisiones adecuadas para delegar en cada caso, aun cuando le resulte difcil. %or e&emplo, el directivo puede haber aprendido que para delegar hace falta correr el riesgo de que el subordinado cometa alg#n error. (in embargo, puede obviar conscientemente esa informacin o, aunque la tenga en cuenta, puede no ser capaz de correr ese riesgo. !n cualquiera de estos casos, el directivo se de&a llevar por la motivacin espont$nea que procede de su e"periencia anterior y decidir$ actuar como lo haca habitualmente. !n consecuencia, la competencia no se podr$ desarrollar. !l #ltimo elemento necesario para desarrollar las competencias es tener las habilidades operativas que posibiliten su e&ercicio. %ara ello se requiere un entrenamiento adecuado, que consiste en la repeticin de acciones para la adquisicin de los h$bitos operativos correspondientes a esa competencia. %or e&emplo, en el caso de la delegacin es necesario desarrollar varias habilidades. !ntre otras, conocer a las personas con las que traba&amos y su potencial, distribuir los ob&etivos adecuadamente y hacer un seguimiento de los mismos. Cada habilidad se compone, a su vez, de distintos h$bitos, que se adquieren a base de repeticin de actos. %or e&emplo, un buen seguimiento requiere, entre otros, h$bitos como el de apuntar los ob&etivos de cada subordinado y sus plazos, el de programar momentos para ir viendo cmo se van consiguiendo estos ob&etivos, el de ayudar a superar los obst$culos que vayan apareciendo, etc. 0 medida que se van realizando las acciones propias de una competencia, se van desarrollando las habilidades operativas de sta y se producen nuevos conocimientos e"perimentales. Como consecuencia de estos conocimientos, la motivacin espont$nea hacia esa accin se refuerza, lo cual facilita que se sigan tomando decisiones de ese tipo. ,ado que las habilidades operativas se desarrollan con cada accin, la siguiente accin ser$ m$s eficaz y producir$ me&ores aprendiza&es. !l proceso de desarrollo de una competencia culmina cuando la motivacin racional y la espont$nea se alinean hacia las acciones propias de esa competencia. %odemos entonces hablar de un comportamiento habitual. (iguiendo con el e&emplo de la competencia de delegacin, al directivo que no tiene desarrollada esta competencia le puede costar delegar en un principio, pues tendr$ que poner en e&ercicio la racionalidad y la virtualidad para tomar decisiones seg#n su motivacin racional, contradiciendo su motivacin espont$nea a no delegar. 0dem$s, le costar$ delegar tambin por 8 carecer de las habilidades necesarias para hacerlo bien. %ero si poco a poco va delegando ciertas tareas u ob&etivos a sus subordinados, ir$ aprendiendo las habilidades propias de la delegacin e ir$ acumulando e"periencias sobre las venta&as que tiene esta competencia para l y para sus subordinados. ?inalmente, llegar$ a un punto en el que decidir$ delegar de manera espont$nea y, adem$s, tendr$ las habilidades para las realizar eficazmente esas decisiones. La delegacin se convertir$ entonces en un comportamiento habitual de ese directivo y podremos decir que ha desarrollado esa competencia. EXPERIENCIAS PARA EL DESARROLLO DE LAS COMPETENCIAS D"RECTIVAS Como hemos visto en el apartado anterior, el desarrollo de una competencia es un proceso que requiere informacin, formacin y entrenamiento, adem$s de una voluntad decidida para ir tomando las decisiones adecuadas en cada caso. %ara que este proceso pueda ponerse en pr$ctica, se necesita un conte"to empresarial en el que la persona pueda empezar a e&ercer esa competencia poco a poco y la pueda ir desarrollando. !s decir, para que la persona pueda desarrollar una competencia, debemos darle la oportunidad de que la ponga en pr$ctica. +o podramos pretender, por e&emplo, que una persona desarrollara la competencia de delegacin antes de tener personas a quienes dirigir. !s necesario que esta persona tenga a otras a su cargo para que pueda desarrollar esa competencia. %or ello, es importante proponer a las personas que queremos que desarrollen ciertas competencias aquellos traba&os y retos profesionales adecuados para el desarrollo de esas competencias. !n este sentido, cada empresa deber$ buscar las e"periencias de traba&o m$s adecuadas para las distintas competencias que desea desarrollar en sus directivos. Farios autores han estudiado diversas e"periencias profesionales que han ayudado a desarrollar competencias directivas. !stas e"periencias se pueden agrupar en seis categoras1 %oner en pr$ctica un nuevo proyecto1 una f$brica, una filial en el e"tran&ero, un nuevo producto o proceso, etc. = >esolver una situacin problem$tica o que necesita una reorganizacin profunda. = 0sumir la responsabilidad de una misin, operacin o proyecto en marcha. = Cambiar de funcin de un puesto staff a uno de lnea o viceversa. = 0umentar la responsabilidad de la propia funcin, asumiendo nuevos productos o mercados o creciendo en los que ya se tienen. = /raba&ar &unto a una persona que posea un alto grado de la competencia buscada. 0dem$s de estas e"periencias profesionales, la persona puede utilizar otros tipos de e"periencias personales para ir desarrollando diversas competencias1 e"periencias familiares, e"periencias en distintas asociaciones, e"periencias especficas con personas en el traba&o, etc. !n general, se puede aprender bastante de los propios errores y de las situaciones problem$ticas con personas dentro y fuera de la empresa. G tambin se puede aprender de las personas que nos rodean1 de sus habilidades operativas, de sus modos de comportarse y reaccionar en distintas circunstancias, de sus valores, etc. !n cualquier caso, se necesita una cierta mentalidad abierta a las nuevas e"periencias y a la e"perimentacin para ir desarrollando me&ores hiptesis acerca de la realidad y para ser capaces de probarlas. 9