Noes de Contabilidade

CONCEITO DE CONTABILIDADE
A contabilidade pelo seu conjunto de princpios, normas e procedimentos prprios, uma cincia com o
objetivo de conhecer a situao patrimonial das pessoas e as suas mutaes. Diversos so os conceitos
apresentados, onde destacamos:
a cincia que estuda e controla o patrimnio das entidades, mediante o registro, a demonstrao
expositiva e a interpretao dos fatos nele ocorridos, com o fim de oferecer informaes sobre sua
composio e variaes, bem como sobre o resultado econmico decorrente da gesto da riqueza
patrimonial."
a cincia que estuda e pratica as funes de orientao, de controle e de registro relat ivo aos atos e fatos
da administrao econmica".

OBJETIVO DA CONTABILIDADE
A contabilidade tem por objeto o patrimnio administrvel e em constante alterao.
FINALIDADES DA CONTABILIDADE
Estudar e controlar o patrimnio, fornecendo informaes a quem dela necessitar. Modernamente as
finalidades da contabilidade so reunidas em duas: FINALIDADE DE PLANEJAMENTO E FINALIDADE DE
CONTROLE.
O PLANEJAMENTO consiste em adotar um modelo de aes dentre diversos outros possveis. Pode
abranger toda a entidade, com a mudana do comportamento at hoje adotado ou apenas parcialmente,
dependendo do objetivo maior da organizao. A informao contbil pode ser um forte suporte para o
planejamento e, mais ainda, quando estabelecendo padres, torna claro as situaes futuras.
O CONTROLE est ligado anlise da obedincia das definies adotadas pela organizao. A informao
contbil apresenta-se como o indicador da situao patrimonial tornando possvel a verificao do
desempenho da organizao em atingir as metas traadas. Como consequncia, e pelo possvel retorno no
caso de xito no atingimento das metas e polticas delineadas, a informao contbil alm de meio de
comunicao uma forma de promover a motivao de todo o corpo organizacional.

TCNICA CONTBEIS
Para atingir os seus objetivos a contabilidade se utiliza de tcnicas prprias, quais sejam:
ESCRITURAO; DEMONSTRAES CONTBEIS; ANLISE DE BALANOS; AUDITORIA.
Entende-se por ESCRITURAO a tcnica pela qual as ocorrncias com efeitos no patrimnio so
registradas. Algumas regras devem ser seguidas para que as informaes possam ser aproveitadas e
compreendidas por todos aqueles interessados. A escriturao um meio utilizado para possibilitar, pela
agregao dos diversos fatos ocorridos, a elaborao de demonstrativos capazes de formar a posio da
riqueza patrimonial.
As DEMONSTRAES CONTBEIS podem ser apresentadas sob diversos ngulos informativos. Algumas
so, digamos, uma consolidao dos fatos registrados ou escriturados. O Balano Patrimonial, por exemplo,
mostra a situao do patrimnio, em determinado momento, resultante da escriturao de diversos fatos. A
Demonstrao do Resultado do Exerccio tambm resultante de diversos fatos, positivos e negativos,
escriturados durante um ano. Mostra como a empresa se saiu naquele ano. O Inventrio outra
demonstrao e preocupa-se em mostrar a composio de alguns itens patrimoniais, analiticamente, alguns
sem a utilizao dos registros contbeis como, por exemplo, os estoques que so fisicamente verificados e
outros com base nos registros contbeis como valores a receber e a pagar, valores que a empresa mantm
nas instituies financeiras e outros.
A ANLISE DE BALANOS a tcnica pela qual se determina a capacidade de pagamento da empresa, o
grau de solvncia, a evoluo da empresa, a estrutura patrimonial e outras. Pela anlise de balanos
possvel comparar a situao da empresa dentro do setor de que faz parte. Apresenta quocientes teis para
os interessados na riqueza patrimonial, efetivos e potenciais, auxiliando-os, pela relao entre elementos
naquele perodo e pela evoluo durante os anos, a interpretar os demonstrativos apresentados. A
AUDITORIA a tcnica pela qual verificada a qualidade da informao prestada confirmando, ou no, se
os demonstrativos apresentados representam com fidelidade a situao patrimonial. Na auditoria examinam-
se os documentos geradores da transformao patrimonial e a estrutura dos demonstrativos contbeis,
elaborando-se PARECER conclusivo sobre a correta utilizao dos procedimentos e princpios contbeis,
inclusive a fidedignidade da informao.

CAMPO DE ATUAO DA CONTABILIDADE
A contabilidade tem um vasto campo de atuao, podendo atuar nas pessoas fsicas e nas pessoas jurdicas,
com finalidade lucrativa ou no, inclusive as de Direito Pblico como a Unio, Estados, Distrito Federal,
Municpios e demais. Por seu objeto, o patrimnio, e as suas finalidades, fcil concluir a importncia da
contabilidade e, como consequncia, a amplitude do seu campo de atuao.

INTERESSADOS NAS INFORMAES CONTBEIS
Junto a cada organizao existe um grupo de pessoas com interesse direto nas informaes fornecidas pela
contabilidade.
Essas pessoas so direta ou potencialmente vinculadas a entidade indo, os seus interesses, desde o
sentimentalismo, at o de retorno de investimentos. Resumidamente apresentamos os principais
interessados na informao contbil:
EMPREGADO DA EMPRESA: tem interesse por ser, a empresa, a sua fonte individual de recursos
traduzidos pelo salrio, gratificaes e participaes nos lucros. normalmente, o responsvel pela
manuteno da sua famlia devendo haver, portanto, o esforo pessoal para os bons resultados da sua fonte
de renda.
SCIOS E ACIONISTAS: podem ser encarados sob vrios aspectos. Os scios e acionistas podem ter
como principal interesse o retorno do investimento feito nas empresas e a segurana da aplicao. Se, alm
da participao na sociedade, so responsveis pelas decises na empresa, a quantidade e qualidade das
informaes so maiores pela responsabilidade de dirigir o destino da organizao, traando planos e metas.
Nas organizaes mais fechadas ainda existe a ligao sentimental, havendo o respeito e amor pela obra
realizada.
ADMINISTRADORES E OUTROS RESPONSVEIS PELAS DECISES: necessitam de informaes
similares ao scio-administrador acima referido.
FORNECEDORES E EMPRESTADORES DE DINHEIRO: tem como principal objetivo o retorno dos
recursos investidos, seja pela entrega de mercadorias, de dinheiro ou outra forma de propiciar o
funcionamento da organizao. As informaes que necessitam so, pois, ligadas rentabilidade e garantia
de retorno dos capitais investidos.
GOVERNO: tem dois grandes interesses que podem tornar como suporte as informaes contbeis. O
financiamento da atividade governamental, para o bem-estar de toda a populao, necessita de recursos
que, em grande parte, vem da atividade empresarial sob a forma de tributos. Outra informao que pode ser
extrada da contabilidade sobre o desenvolvimento em reas geogrficas, setores de atividade e outras
que, convenientemente compiladas, podem orientar a politica de desenvolvimento da nao.
PESSOAS EM GERAL: somos todos interessados nas informaes fornecidas pela contabilidade, em
sentido amplo, quando potencialmente investidores de recursos ou, mesmo de uma forma restrita, a do nosso
dia-a-dia, conciliando renda com gastos. No necessariamente precisamos montar um sistema de
contabilidade pessoal, embora possvel, mas lembremos que o objeto da contabilidade o patrimnio e, o
individual, deve ser administrado caracterizando contabilidade.

Patrimnio
CONCEITO
Pela maioria dos autores patrimnio definido como o "conjunto de bens, direitos e obrigaes, susceptveis
de avaliao em dinheiro e vinculados e uma pessoa (fsica ou jurdico)".

COMPONENTES
BENS: Os bens so as coisas transformadas pelo homem para a satisfao de suas necessidades e
avaliveis em dinheiro. Podem ser classificados em corpreos e incorpreos, tambm denominados materiais
ou imateriais. Como corpreos temos mercadorias, veculos e outros. Como incorpreos, por exemplo, fundo
de comrcio, patentes de inveno etc. Os bens so tambm chamados de direitos reais, pois recaem sobre
coisas avaliveis em dinheiro.
DIREITO: Os direitos so decorrentes de operaes de crdito onde o favorecido o patrimnio em anlise.
So tambm denominados direitos pessoais.
OBRIGAES: As obrigaes so tambm decorrentes de operaes de crdito tendo como favorecido um
terceiro ao patrimnio em anlise, contra este.

Os bens e direitos so os elementos positivos na estrutura patrimonial e as obrigaes, os elementos
negativos. O patrimnio representado pela igualdade entre elementos positivos e negativos havendo, pois,
a necessidade de um equilibrador da equao patrimonial, no caso a situao lquida:

BENS + DIREITOS OBRIGAES = SITUAO LQUIDA

ASPECTOS PATRIMONIAIS
O patrimnio um conjunto de bens, direitos e obrigaes, avaliveis em dinheiro e pertencentes a uma
pessoa fsica ou jurdica com fins lucrativos ou ideais: Pela relao com terceiros, movimentao e avaliao
de recursos, o patrimnio estudado sob diversos aspectos como os abaixo:

ASPECTO JURDICO O patrimnio definido como um "conjunto de direitos e obrigaes de uma pessoa,
apreciveis em dinheiro" ou como o "complexo de relaes jurdicas de uma pessoa tendo valor pecunirio".
O direcionamento dado o estudo da propriedade, das relaes jurdicas, pecunirias, com terceiros. O
patrimnio, sob este aspecto, compreende os direitos reais (bens), direitos pessoais e as obrigaes.

Patrimnio sob o Aspecto Jurdico

ASPECTO ECONMICO
A Economia estuda o patrimnio como o conjunto de bens materiais formadores da riqueza social. Os
crditos, por exemplo, so excludos por significar bens em poder de terceiros, concorrendo para formao
daquela riqueza. Os crditos e dbitos so compensados entre todos os entes, resultando, apenas, ao final,
os bens materiais riqueza social.

ASPECTO FINANCEIRO
Sob o aspecto financeiro, estuda-se as disponibilidades e ingressos financeiros para fazer face s obrigaes
ou sadas de recursos. Pondera-se a solvabilidade do patrimnio pela medida do fluxo de recursos.

ASPECTO ESPECFICO
Diz respeito nomenclatura dos diversos elementos, positivos e negativos, e de seus agrupamentos de
acordo com as funes exercidas e classificadas tecnicamente. Temos, por exemplo, entre os elementos
disponveis, as contas caixa (dinheiro em poder da empresa), bancos conta movimento (dinheiro da empresa
nas instituies financeiras) e aplicaes de liquidez imediata (valores aplicados no mercado financeiro
rapidamente "retornveis").

ASPECTO CONTBIL
O patrimnio, sob o aspecto contbil, um todo coordenado, composto de elementos materiais e imateriais e
direcionado ao objetivo-fim da organizao. Temos a anlise dos elementos patrimoniais voltada para dois
aspectos: qualitativo e quantitativo. No aspecto qualitativo os elementos so separados pela sua natureza e
representados por contas que so ttulos agrupadores dos componentes de mesma natureza. A qualidade do
patrimnio atribuda sob o prisma julgado relevante ao analista vinculado, claro, melhor composio
necessria ao atingimento dos seus fins. Sob o aspecto quantitativo o patrimnio visto como um fundo de
valores; de um lado, valores positivos (o ATIVO, formado pelo conjunto de bens e direitos) e, do outro,
valores negativos (o PASSIVO, formado pelas obrigaes assumidas). A medida de valor para que se tenha
um todo mensurvel deve ser uniforme, utilizando-se a moeda como medidor comum.
No confronto entre valores positivos e negativos, trs situaes podem ocorrer, quais sejam:
Romay ver grfico no computador.

ATIVO, PASSIVO E SITUAO LQUIDA

O ATIVO, tambm denominado ATIVO REAL, composto pelos elementos positivos ao patrimnio: os bens
e direitos.
Analisando-se mais detidamente os elementos componentes do ativo, podemos observar que so
destinaes de recursos, ou seja, supondo uma empresa do ramo comercial existe a necessidade de
comprar mercadorias para revenda. Os recursos so aplicados na aquisio das mercadorias. Assim como
este, todos os demais elementos podem ser considerados destinao de recursos ou APLICAES DE
RECURSOS.
O PASSIVO, ou PASSIVO REAL, de forma contrria ao ativo, onde renem-se as obrigaes da empresa
com terceiros, elementos negativos, que representam, digamos, os valores que terceiros ao patrimnio
entregam a este para o seu funcionamento. Um emprstimo feito numa instituio financeira, por exemplo,
bem representativo de que no passivo encontramos as ORIGENS DE RECURSOS DE TERCEIROS ou
CAPITAIS DE TERCEIROS disposio do patrimnio.
Sobre a SITUAAO LOUIDA devemos tecer alguns comentrios adicionais. Vimos, at agora, que a
situao lquida funciona como um equilibrador, uma "meia verdade". Os registros na contabilidade so
feitos envolvendo, no mnimo, dois elementos: um fornecendo o recurso para ser aplicado no outro, o que na
verdade acontece em qualquer situao. Um exemplo bem simples: fazer compras. No ato do pagamento
das compras feitas, voc est movimentando dois elementos de seu patrimnio: o primeiro o dinheiro que
voc tem que dispor e o segundo, o estoque de mantimentos. O seu dinheiro, que vai diminuir, a ORIGEM
DOS RECURSOS que foram APLICADOS no seu estoque de mantimentos. Da mesma forma acontece se
voc pagar com cheque (ORIGEM NA CONTA BANCRIA) ou, mesmo, se voc comprar a prazo, gerando
uma obrigao (ORIGEM DA CONTA A PAGAR).
Devemos ter ntida a separao na anlise das origens e aplicaes de recursos. Quando definido que os
elementos ativos so aplicaes recursos e os passivos so origens de, recursos, estabelecemos uma
definio sob o ponto de vista ESTTICO, ou seja, do patrimnio apresentado, fotografado". O "retrato,
entretanto, formado aps uma srie de operaes e em cada uma delas existem a ORIGEM e a
APLICAO DOS RECURSOS independentes de ser elemento ativo ou passivo, como foi o caso acima,
pois, na operao, houve a ORIGEM DE RECURSOS em elemento ativo (dinheiro ou conta corrente
bancria). uma definio sob o ponto de vista DINMICO, a prpria alterao patrimonial.
Por sempre estar envolvendo no mnimo dois elementos, um funcionando como fornecedor e outro como
recebedor do recurso, existe a garantia da igualdade no patrimnio e como consequncia o equilbrio. O
sentido que queremos dar agora situao lquida a de ORIGEM DE RECURSOS PRPRIOS ou
CAPITAIS PRPRIOS. A Constituio das empresas segue um ritual prprio, formal, existindo o
comprometimento dos scios para a formao do CAPITAL SOCIAL, integralizado, em boa parte das vezes,
em dinheiro. a primeira origem de recursos prprios, aplicado, no caso, em dinheiro um disponvel da
empresa.
So tambm componentes da situao lquida os resultados obtidos, lucros ou prejuzos, na atividade
operacional. Os lucros fortalecem os capitais prprios pelo aumento na situao lquida, tornando cada vez
melhor a situao da empresa. Prejuzos seguidos podem levar situao lquida nula, quando consumido
todo o Capital Social e situao de passivo a descoberto, quando ultrapassam o valor do Capital Social.
Temos portanto

Romay ver grfico no computador.

ATOS E FATOS CONTBEIS Os ATOS CONTBEIS, tm a caracterstica de no alterar a situao
patrimonial embora, potencialmente, possam trazer efeitos estrutura patrimonial. Podemos destacar, dentre
a infinidade de atos, a assinatura de contratos, a remessa de duplicatas para cobrana bancria, hipotecas,
avais e fianas prestadas, dentre outros. Por si s, so atividades que no provocam alteraes patrimoniais
mas que podem traz-las.
Os FATOS CONTBEIS, por outro lado, so as atividades exercidas que modificam a estrutura patrimonial,
em seus elementos e valores. Os fatos contbeis so classificados em: Fatos contbeis permutativos ou
compensativos; Fatos contbeis modificativos; Fatos contbeis mistos ou compostos.

FATOS PERMUTATIVOS OU COMPENSATIVOS So os fatos que modificam o valor dos bens, direitos e
obrigaes sem, entretanto, alterar a situao lquida do patrimnio. Subdividem-se em:
- FATOS PERMUTATIVOS ENTRE ELEMENTOS ATIVOS, representados pela mutao (+ A A). o caso
de compra de mercadorias a vista, pois diminui um elemento ativo (dinheiro) aumentando, em seu lugar, um
outro elemento ativo (mercadorias).
- FATOS PERMUTATIVOS ENTRE ELEMENTOS PASSIVOS, representados pela mutao (+ P P). o
caso da troca de uma obrigao por outra, de diferente espcie.
- FATOS PERMUTATIVOS ENTRE ELEMENTOS ATIVOS E PASSIVOS, pelas mutaes (+ A + P) e ( A
P). Podem aumentar os totais do ativo e passivo, chamamos aditivos, como o caso da compra de
mercadorias a prazo, pois aumenta um elemento ativo (mercadorias) e um passivo (conta a pagar) ou
diminuir, chamamos subtrativos ou redutivos, onde temos, por exemplo, o pagamento de uma dvida pois
diminui um elemento ativo (dinheiro) e um passivo (conta a pagar).

FATOS MODIFICATIVOS
Os FATOS MODIFICATIVOS tm a caracterstica de, a partir de uma alterao em um elemento ativo ou
passivo, modificar a situao lquida. Subdividem-se em:
Fatos modificativos aumentativos;
Fatos modificativos diminutivos.
- Os FATOS MODIFICATIVOS AUMENTATIVOS podem ser representados pelas mutaes (+ A + SL) e (- P
+ SL). Na primeira hiptese, temos, por exemplo, o recebimento de uma receita de juros ou de servios
prestados. Um elemento ativo, dinheiro disponvel, aumentado sem qualquer correspondncia com outro
elemento ativo ou passivo, aumentada, consequentemente, a situao lquida. O segundo tipo corresponde a
diminuio de uma obrigao sem correspondncia de outro elemento ativo ou passivo, que o caso do
perdo de uma dvida ou diminuio de uma conta a pagar por abatimento dado pelo credor do patrimnio.
- Os FATOS MODIFICATIVOS DIMINUTIVOS so representados pelas mutaes (- A - SL) e (+P - SL). No
primeiro caso, temos como exemplo, o pagamento dos salrios dos funcionrios no final do ms, diminui um
elemento ativo (dinheiro) diminuindo a situao lquida. O segundo caso, tambm vinculado s despesas com
pessoal, pode acontecer quando no final do ms a empresa no paga o salrio dos funcionrios, utilizando
uma autorizao legal de pagar apenas no incio do ms seguinte, prtica comum hoje. No final do ms,
entretanto, a empresa reconhece que j est devendo aquele valor, pois o fato gerador da despesa j
ocorreu, no caso, os servios prestados pelos funcionrios. O reconhecimento feito pelo registro
aumentando uma obrigao (salrio a pagar) e diminuindo a situao lquida.

FATOS MISTOS OU COMPOSTOS
Os fatos mistos ou compostos so os que combinam a permutao de elementos patrimoniais com a
alterao da situao lquida. Podem, assim como os modificativos, ser classificados em:
Fatos mistos aumentativos;
Fatos mistos diminutivos.
So provenientes de permutao entre elementos ativos, passivos ou ativos e passivos: FATOS MISTOS
AUMENTATIVOS so, principalmente, os que apresentam as seguintes mutaes:
(+ A - A + SL)
uma permutao entre elementos ativos modificando aumentativamente a situao lquida. Como exemplo,
podemos citar a venda de mercadoria com lucro pois, se uma mercadoria custou $ 10 e foi vendida por $ 12,
o elemento estoque diminudo de $ 10, o caixa aumentado de $ 12 e a situao lquida tem um aumento
de $ 2 pelo lucro.
(+ P - P + SL)
uma permutao entre elementos passivos, aumentando a situao lquida. Por exemplo: uma permuta de
obrigaes onde concedido um abatimento na obrigao na obrigao inicial.
(- A - P + SL)
Permutaes entre elementos ativos e passivos com aumento na situao lquida. Pagamento de uma
duplicata (-P) com dinheiro disponvel (-A) obtendo um desconto por pontualidade (+SL).
(+ A + P + SL)
Permutao aditiva, acrscimos no ativo e passivo com aumento na situao lquida. Compra de um veculo
(+A) a prazo (+p) com desconto (+SL).
As outras permutaes possveis so bem menos freqentes, desnecessrio o comentrio, inclusive quando
envolve vrios elementos do ativo e/ou passivo.
FATOS MISTOS DIMINUTIVOS: so, principalmente, os que apresentam as seguintes mutaes:
(+ A - A - SL)
Permutao entre elementos ativos com diminuio da situao lquida. Pode ser citado como exemplo, o
recebimento de uma duplicata (-A) com crdito em conta corrente bancria (+A), concedendo-se um
desconto ao cliente (-SL).
(+ P - P - SL)
Permutao entre elementos passivos com reduo da situao lquida. A troca de uma obrigao com
acrscimos de juros provoca este fato.
(- A - P - SL)
Permutao redutiva, diminuio no ativo e passivo e reduo da situao lquida. Um dos fatos possveis o
pagamento de uma duplicata devida (-P), com dinheiro disponvel (-A), inclusive juros de mora por atraso (-
SL). (+ A + P - SL)
Permutao entre elementos ativos e passivos, aumentando-as, e diminuio da situao lquida. Um
exemplo clssico o da obteno de um emprstimo bancrio (+P) com crdito na conta corrente da
empresa (+A) e pagamento de despesas bancrias (-SL).
Estes so os principais fatos contbeis mistos diminutivos.
Romay ver grfico no computador.

Capital
CONCEITO
Vrias cincias apontam definies prprias de CAPITAL. A economia tem duas correntes: uma leva em
conta a qualidade dos elementos componentes do patrimnio e a sua capacidade de gerar riquezas; uma
outra situa o capital como uma categoria histrica, no geradora de riquezas. De uma forma geral, considera
o capital como o conjunto de bens como mquinas, equipamentos, matria-primas e outros utilizados para a
obteno de outros bens. O direito considera capital o valor registrado sob este ttulo no contrato social
registrado da empresa. Na contabilidade, diversos conceitos de capital so apresentados. Destacamos os
seguintes:
CAPITAL NOMINAL OU LEGALIZADO
E igual ao conceito adotado no direito. Corresponde aos recursos aplicados na constituio da empresa, na
forma de bens e/ou direitos e constante no Contrato Social. Novas destinaes podem acontecer com injeo
de recursos ou aproveitamento das reservas acumuladas na empresa. A sua alterao, mesmo contbil, s
acontece pela formalizao nos rgos de registro do comrcio. A diminuio de seu valor tambm pode
acontecer, embora mais difcil.
CAPITAL PRPRIO OU LQUIDO
Corresponde situao lquida at agora estudada. um fundo de valores pertencentes a uma pessoa,
abrangendo no s os valores inicialmente aplicados na empresa, como tambm as reservas provenientes
de sua operao, ou no. o patrimnio lquido.
CAPITAL DE TERCEIROS
o montante de recursos de terceiros ao patrimnio, postos a disposio deste para o desenvolvimento de
sua operao. So as obrigaes da empresa.

CAPITAL A DISPOSIO DA EMPRESA
o montante de recursos que a empresa dispe para o atingimento de seus fins. Fundo de valores composto
do capital prprio ou lquido e de terceiros apreciveis monetariamente. Alguns outros conceitos de capital
surgem decorrentes da legislao comercial dentre os quais destacamos:
CAPITAL AUTORIZADO
No de muita utilizao embora exista a previso. um limite fixado nos estatutos sociais, em valor ou
nmero de aes, at o qual pode haver a deliberao de aumentar o capital da companhia sem uma
reforma no estatuto.
CAPITAL SUBSCRITO
o montante de recursos "prometido" pelos scios a ser entregue, com contribuies em dinheiro ou bens
suscetveis de avaliao em dinheiro, empresa.

CAPITAL A INTEGRALIZAR
Corresponde a diferena entre o capital subscrito e o montante de recursos j entregues pelo subscritor.
CAPITAL REALIZADO
o capital subscrito menos a parcela a integralizar. Corresponde os valores entregues pelos subscritores do
capital.

Contas
CONCEITO DE CONTA
"Conta o registro de dbitos e crditos da mesma natureza, identificados por um ttulo que qualifica um
componente do patrimnio ou uma variao patrimonial".
"Conta a representao grfica da relao dbito-crdito de um fato administrativo".
"Conta a representao grfica das mutaes patrimoniais de uma mesma espcie e agrupadas sob um
ttulo, referentes a uma pessoa".

TEORIA DAS CONTAS

Muitos foram os estudiosos que se dedicaram ao estudo das contas. Dezenas de teorias, durante anos
apresentadas, algumas perfeitamente fundamentadas e outras sem qualquer cunho lgico. Restam, ainda
hoje, trs teorias ainda usuais seja pela sua facilidade no entendimento da cincia contbil, seja pela
estrutura de classificao das contas apresentadas. So: Teoria Personalstica ou Personalista das contas,
que teve como maiores divulgadores: Marchi, Cerboni, Rossi e outros. Teoria Materialstica ou da
Materialidade das contas, com Fbio Besta, Morrison e, com variaes, Kester, Durmarchey e outros. Teoria
Patrimonialista, partcipe da Teoria Moderna da Contabilidade.

TEORIA PERSONALSTICA
Classifica as contas em: Contas de agentes consignatrios; Contas de correspondentes; e Contas do
proprietrio.
Os AGENTES CONSIGNATRIOS so "pessoas" nomeadas pelo proprietrio da empresa para serem os
responsveis pela guarda dos BENS. Cada agente consignatrio o responsvel pelo conjunto de bens de
mesma natureza. Teramos, pois, a conta veculos como um responsvel pelos veculos da empresa; a conta
caixa como um responsvel pela guarda do dinheiro, etc.
Os CORRESPONDENTES so "pessoas" que mantm relao de dbito e crdito com o proprietrio da
empresa. So as contas de DIREITOS e OBRIGACES.
As CONTAS DO PROPRIETRIO so as contas de controle direto do proprietrio da empresa, dentre elas
as contas Capital, Reservas, Receitas e Despesas que compem a SITUAO LQUIDA. O princpio desta
teoria, que as contas so pessoas, importante para o entendimento do "dbito" e "crdito".
Tanto os agentes consignatrios como os correspondentes so pessoas com ligao direta com o
proprietrio do patrimnio mantendo, com este, uma relao de natureza obrigacional. Tomemos como
exemplo o agente consignatrio responsvel pelo dinheiro da empresa, o SR. CAIXA. O Sr. Caixa tendo
dinheiro do proprietrio um DEVEDOR deste. Na medida em que mais dinheiro entregue, MAIS
DEVEDOR ele se torna, sendo, pois, DEBITADO. Se por outro lado o proprietrio necessita de dinheiro para
fazer um pagamento qualquer, MENOS DEVEDOR ele se torna, sendo esta uma operao de CRDITO do
Sr. Caixa perante o proprietrio.
O CRDITO e o DBITO so definidos, em cada operao, pela situao do agente consignatrio ou do
correspondente perante o proprietrio do patrimnio. Uma conta de obrigao, por exemplo, ser creditada
quando a "pessoa obrigao" tiver mais direitos (crdito) perante o proprietrio, que o caso de uma compra
a prazo feita pelo proprietrio do patrimnio. As contas do proprietrio devem ser encaradas pela
terminologia cotidiana. O CRDITO so ocorrncias positivas e o DBITO, negativas. Quando obtida uma
receita, a conta utilizada CREDITADA e, quando ocorre uma despesa, esta conta DEBITADA.

TEORIA MATERIALSTICA
A teoria materialstica classifica as contas em:
Contas INTEGRAIS ou ELEMENTARES; Contas DIFERENCIAIS ou DERIVADAS.
As CONTAS INTEGRAIS o conjunto de contas que compe o patrimnio da entidade sejam positivas (bens
e direitos) sejam negativas (obrigaes). A forma variante da teoria adotou dividir contas integrais em dois
grupos: as CONTAS DE ATIVO (bens e direitos) e as CONTAS DE PASSIVO (obrigaes).
As CONTAS DIFERENCIAIS so as contas que determinam as variaes na situao patrimonial, ou seja, as
contas de situao lquida (Capital, Reservas, Receitas e Despesas), correspondendo s contas do
proprietrio da teoria personalstica. Na variante desta teoria chamam-se CONTAS DO LQUIDO OU DA
SITUAO LQUIDA.

TEORIA PATRIMONIAIS
a teoria mais em uso atualmente. Classifica as contas em:
Contas PATRIMONIAIS Contas DE RESULTADO As CONTAS PATRIMONIAIS so as que demonstram a
estrutura patrimonial com seus elementos positivos e negativos havendo, entretanto, o destaque do
Patrimnio Lquido.
As contas patrimoniais evidenciam a POSIO ESTTICA DO PATRIMNIO em determinado momento.
So contas patrimoniais as representativas dos BENS, DIREITOS, OBRIGAES e PATRIMNIO LQUIDO
(Capital Social, Reservas e Lucros ou Prejuzos Acumulados). As CONTAS DE RESULTADO so as contas
que provocam as alteraes do patrimnio. Evidenciam a DINMICA PATRIMONIAL ou seja, os motivos
pelos quais o patrimnio cresceu ou decresceu. So contas de resultado as representativas das receitas,
custos e despesas. Observamos que as contas de resultado tm um perodo certo de durao sendo
transferidas para a nova posio patrimonial e posteriormente reiniciadas, enquanto as patrimoniais no
sofrem esta descontinuidade.

DBITO, CRDITO E SALDO
Simplificadamente as contas podem ser representadas em forma de "T", mais fcil de trabalhar e
contemplando apenas alguns dos elementos acima. Seria:
DBITO

Os dbitos so, em cada fato especfico, a aplicao de recursos em relao a diminuio dos valores,
representando algo que se tem ou adquire.

CRDITOS
Os crditos so, em cada fato especfico, o originador dos recursos que so aplicados na conta que
debitada. Tem, pois funcionamento inverso do dbito.
As CONTAS DO ATIVO so CREDITADAS quando tem o seu valor diminudo. Equivale a dizer que a
"pessoa" ficou devendo menos ao proprietrio do patrimnio. Dessa "pessoa" ORIGINAM-SE OS
RECURSOS para a aquisio de outros bens/direitos ou para pagamento de obrigaes.
As CONTAS DO PASSIVO quando tem o seu valor aumentado so creditadas. O correspondente forneceu o
recurso e ficou com um crdito maior com o proprietrio do patrimnio. As CONTAS DE SITUACO LQUIDA
tambm tem o mesmo comportamento das contas do passivo. Desta feita destacamos as contas de receitas
que, quando tem o seu valor aumentado so creditadas, so origens de recursos e, alm disso, fazem
crescer a situao lquida.
Romay ver grfico no computador.


SALDO
O saldo de uma conta determinado pela diferena entre dbitos e crditos sendo devedor, se os dbitos
forem maiores que os crditos, ou CREDOR, se os crditos forem maiores que os dbitos. Como
consequncia temos que contas do ativo tem natureza devedora; as CONTAS DO PASSIVO E DO
PATRIMNIO LQUIDO (Capital, Reservas e Lucros acumulados anteriormente) TEM NATUREZA
CREDORA, AS CONTAS DE DESPESA (menos situao lquida) DEVEDORA E AS CONTAS DE
RECEITAS (mais situao lquida) CREDORAS.
A conta caixa, por exemplo, sempre ter saldo devedor ou, no mximo, zero. A conta duplicatas a pagar
sempre ser credora ou zero pois, ou existe duplicatas a pagar (saldo credor) ou no (saldo zero). Deve ser
observado, tambm, para a determinao do saldo da conta, se existia algum saldo anterior a ser transferido
de um perodo para outro pois deve ser levado em considerao. Para exemplificar, consideremos os
seguintes fatos envolvendo a conta Bancos c/ movimento:

Romay ver grfico no computador.

PLANO DE CONTAS
As contas utilizadas pelas empresas devem ser ordenadas de forma a permitir a uniformidade na
escriturao de fatos semelhantes,facilitar o conhecimento da riqueza patrimonial e atender s normas legais
e princpios contbeis.
A relao ordenada das contas utilizadas pela empresa com as suas funes e funcionamento o Plano de
Contas, assim definido:
"Conjunto harmonioso de contas a ser utilizado pela empresa, baseado nos seus objetivos atuais, nas
informaes necessrias administrao e nas exigncias legais em vigor".

Na elaborao do plano de contas deve ser levado em conta a complexidade das operaes desenvolvidas
pela empresa de forma a torn-la no excessivo e de difcil consulta. Deve ser FLEXVEL, ou seja, adaptar-
se com facilidade s alteraes internas e externas devido a novos tipos de fatos provocados pela
administrao ou pela prpria estrutura do Pas, suprimindo ou adicionando novas contas.
O plano de contas para satisfazer seus objetivos deve ser simples tanto no que se refere consulta, como na
interpretao da funo e funcionamento das contas, visto ser, no processo de escriturao, muito
consultando pelos responsveis. Entende-se por FUNCO da conta aquilo a que ela deve representar. Se
tivermos exemplo a conta DUPLICATA A PAGAR, a sua funo : registrar as obrigaes da empresa em
virtude de compras efetuadas a prazo e representadas por duplicatas.
O FUNCIONAMENTO da conta diz respeito a quando ela deve ser debitada e quando creditada, ficando bem
clara a sua intervenincia a dbito e a crdito. Na conta acima teramos, simplificadamente, que seria
debitada pelo pagamento da duplicata e creditada pelas compras prazo, representada por duplicatas.
Alguns planos de contas destacam, ainda o relacionamento da conta em estudo com as demais contas
utilizadas pela empresa.
O ALENCO DE CONTAS difere do plano de contas por ser, apenas, uma relao das contas utilizadas pela
empresa no contendo as suas respectivas funes e funcionamento. uma parte do plano de contas.
Apresentamos abaixo um elenco de contas para uma maior visualizao da estrutura normalmente adotada
pelas empresas comerciais. Recomendamos uma leitura minuciosa.

Escriturao
uma das tcnicas que a contabilidade utiliza para atingir os seus objetivos. Cuida do registro dos fatos
contbeis mediante, claro, normas e princpios prprios da contabilidade possibilitando o entendimento e a
extrao das informaes sobre a situao patrimonial. A contabilidade, poderamos dizer, mostra toda a
histria de uma empresa sendo implacvel no registro das ocorrncias. A escriturao fornece estes
elementos, sendo um "idioma" conhecido dos estudiosos da cincia contbil.

MTODOS DE ESCRITURAO
A ttulo meramente ilustrativo podemos classificar os mtodos de escriturao em:
Mtodo das partidas simples
Mtodo das partidas dobradas

O mtodo das partidas simples est totalmente em desuso para a aplicao na contabilidade por serem
especficos para alguns elementos patrimoniais, enquanto, a contabilidade deve trabalhar como um todo
interrelacionado.

Pelo MTODO DAS PARTIDAS SIMPLES so escrituradas apenas as contas de correspondentes para
controle dos direitos e obrigaes. No considera em seus registros os bens e os elementos formadores da
situao lquida que so apurados da seguinte forma: OS BENS, por inventrio; a SITUACO LQUIDA, por
diferena entre ativo e passivo e, o RESULTADO, pela evoluo da situao lquida de um ano para outro.

O MTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS o mtodo universalmente adotado para a escriturao.
Movimenta toda a estrutura patrimonial e de resultados preconizando a igualdade dos elementos positivos e
negativos do patrimnio. O mtodo, exposto pelo frade franciscano Lucca Paccioli, em 1494, revolucionou
todo o estudo da contabilidade permitindo ser hoje uma cincia.

O mtodo das partidas dobradas tem um princpio fundamental:

"No h devedor sem credor e vice-versa"

Equivale a dizer: para cada registro ou soma de registros a dbito, haver um registro ou soma de registros a
crdito, de igual valor.
Decorrentes do princpio fundamental temos alguns corolrios:

a soma dos dbitos sempre igual dos crditos;
a soma de todos os saldos devedores sempre igual A soma dos saldos credores;
A soma do ativo, constitudo de contas de natureza devedora e representativas das aplicaes de recursos
sempre igual a soma do passivo, constitudo de contas de natureza credora e representativas da origem de
recursos, prprios e de terceiros.
PROCESSO DE ESCRITURAO

A escriturao, durante os anos e devido ao desenvolvimento tecnolgico, tem passado por diversas formas
de fazer, ainda hoje existentes:

ESCRITURACO MANUAL todo o processo de escriturar os fatos contbeis, nos diversos livros existentes,
feito a mo.

ESCRITURAO MAQUINIZADA utiliza mquinas de datilografar normais. Adota-se, s vezes, formulrios
prprios slips ou vouchers que, aps datilografados com os lanamentos dos fatos contbeis so
transferidos por meio de gelatina para os livros prprios.

ESCRITURACO MECANIZADA utiliza mquinas desenvolvidas para a escriturao contbil. Permite a
escriturao simultnea do Dirio e Razo, em folhas ou fichas, podendo ser transferido por decalque ou
colecionado em folhas soltas, sob determinadas condies legais.

Escriturao computadorizada prtica comum a utilizao da computao eletrnica para a escriturao
contbil. Apresenta diversas vantagens como: higiene, rapidez, capacidade de processar grandes volumes
de informaes, etc. Uma de suas desvantagens a necessidade de utilizao de cdigos e padres tendo o
responsvel um perodo para adaptao.
Romay ver grfico no computador.