Objetivos:

OBJETIVO GENERAL:
Implementar estrategias de control de inventario de la firma personal Roxybel Moda.

OBJETIVO ESPECIFICO:

Diagnosticar la situacin actual del manejo de mercanca de la firma personal Roxybel Moda.

Determinar la factibilidad econmica, tcnica y humana para la puesta en accin, del sistema de
control de inventario.

Disear un sistema de control de inventario de la firma personal Roxybel Moda.

Planteamiento del Problema:

El inventario se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar
registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la
informacin requerida. Se ha demostrado a travs de diversos historiadores que en pocas como
la egipcia o romana, se empleaban tcnicas contables que se derivaban del intercambio comercial.
Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de informacin empresarial, el inventario se erige
como uno de los sistemas ms notables y eficaces para dar a conocer los diversos mbitos de la
informacin de las unidades de produccin o empresas.

Eso quiere decir que para el ao 6000 A.C., se contaba ya con el inventario como elemento
necesario o indispensable para conceptuar la existencia de una actividad contable, ya que el
hombre haba formado grupos, inicialmente como cazadores, posteriormente como agricultores y
pastores, y se haba dado ya inicio a la escritura y a los nmeros, elementos necesarios para la
actividad contable. Con relacin a Grecia, es ineludible que en un pueblo con el desarrollo
intelectual, poltico y social como el griego, esta prctica debi tambin desarrollarse de manera
importante. Hablar de Roma es hablar de una poca muy importante en la evolucin del inventario.
A pesar de que los romanos escribieron una gran cantidad de obras la mayor de ellas trataban el
derecho, pero en relacin con la contabilidad o a las prcticas contables, no existe un acervo
importante.

Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de informacin empresarial, el inventario se erige
como uno de los sistemas ms notables y eficaces para dar a conocer los diversos mbitos de la
informacin de las unidades de produccin o empresas. El concepto ha evolucionado
sobremanera, de forma que cada vez es mayor el grado de "especializacin" de
sta disciplina dentro del entorno empresarial.

Sin embargo en los pases de Latinoamrica y Europa los inventarios son una gran fuente de
ayuda para las medianas y grandes empresas. Pero en la actualidad las empresas que
comercializan, fabrican o venden productos se enfrentan a un conflicto constante, los inventarios.
Para la mayora de las organizaciones internacionales es costoso el mantener elevados sus
inventarios, es por eso que necesitan una rotacin constante de sus productos, ya que al no haber
dicha rotacin se puede almacenar demasiados productos, lo que permite la fuga de inventarios.
Por eso el ms grande problema que tiene todos los pases del mundo, es la falta de registro y
rotacin en los inventarios, la cual causa una baja de producto y mal registro en los estado
financieros .Y el continente ms afectado es Europa por la falta de investigacin y planteamiento
en los inventario.

En el caso de Venezuela el manejo de inventario es muy importante en lo que sera produccin y
manejo contable en la mas grandes empresas del pas a lo largo del siglo XX la empresas
venezolanas han tenido problemas con el mal manejo de los inventario, y deficiencia en los
registros de las entradas y salidas de las misma lo cual afecta la rotacin de productos importados
como exportados, actualmente en nuestro pas se encuentra ubicado en un nivel alto dentro de la
organizacin ya que su principal responsabilidad es el manejo claro y preciso de las actividades
contables, como tambin el manejo de los inventarios tratando de resolver su mal registro, ya que
la funcin principal es la de Brindar asesoramiento administrativo y contable a la organizacin con
el fin de garantizar la eficiencia de las operaciones de la empresa, como tambin llevar la
informacin de tipo contable de la misma.

De igual forma uno de los puntos ms importantes y alarmantes del inventario, es el manejo de los
materiales, que puede llegar a ser en realidad el mayor problema de la produccin porque agrega
muy poco valor al producto, el mismo incluye consideraciones de movimiento, tiempo, lugar ,
cantidad y espacio .Primero, debe asegurar que las partes, materias primas, material en proceso,
productos terminados y suministros se mantengan peridicamente de un lugar a otro de forma
ordenada y limpia, cumpliendo su respectivo orden.Segundo, como cada operacin del proceso
requiere materiales y suministros a tiempo en un punto en particular, el eficaz manejo de materiales
se asegura que los mismos sern sostenidos en el momento y lugar adecuado, as como, la
cantidad correcta. Por ltimo tambin se debe considerar el espacio para el almacenamiento, en
definitiva el tener un buen control de inventario, habla de una empresa eficiente ya que conservarlo
significa dinero y siempre se busca el optimizarlo, algunos de los beneficios son la informacin
exacta y precisa de todos los productos, manejo fluido y eficiente de las operaciones, economas
de produccin con tamao de lotes adecuados y la estabilizacin de las cargas de trabajo,
simultneamente el control de inventario tiene sus desventajas. Una de ellas reside en que
mantener el inventario cuesta dinero, eso redice renta del almacn, la depreciacin y las fechas de
vencimiento, el inters sobre el capital inventariado el manejo fsico y la contabilidad.
Los inventarios son activos desde el punto de vista contable, y por lo tanto pueden producir
utilidades como cualquier otro activo. El tener inventarios en exceso origina gastos innecesarios e
inmoviliza el capital de una empresa, pero por otra parte, el no tener inventarios suficientes puede
ser la causa de un cese de produccin por falta de materia prima, de refacciones o de partes; o
bien de una reduccin en las ventas por falta de productos terminados para entregar a los clientes;
es por ello que la importancia en el control de inventario reside en el objetivo primordial de toda
empresa; obtener un aumento de utilidades, de este modo al haber falla en el control de inventarios
la utilidad o ganancias de la empresa disminuye. En esta rea se ha observado que para muchas
personas es tedioso y complicado llevar un control de inventario y en alguno de los casos los
pasos a seguir para realizar dicha tarea no son llevados a cabalidad. Por todas estas razones se
da a conocer el problema de dicha tienda desde la perspectiva general es importante investigarlo.


La firma personal Roxybel Moda, donde se evidencia que los titulares de la misma reciben una
serie de registros de las actividades financieras por parte de esta sucursal, en la cual han notado
deficiencia en el inventario que poseen ya que al momento de cierre de mes no tienen registradas
la mercanca que entra, ni la mercanca que queda en existencia solo llevan el registro de las que
han sido vendidas, pero aun as en la mercanca no se han mostrado faltantes ya que poseen
facturas de compra de la mercanca, debido a la gran cantidad de mercanca existente en la tienda
ha ocurrido una serie de faltas de un manual de procedimiento, programa administrativo que
incluye inventario, y re chequeo de mercanca. Por tal motivo se sugiere un programa de control
de inventario para la firma personal Roxybel Moda.






Justificacin:

El inventario es el conjunto de bienes, que han sido adquiridos con el propsito de volverlos a
vender en el mismo estado en que fueron comprados. Las firmas personales dedicadas a la
compra y venta de mercanca, por ser esta su principal funcin, y la que da origen a todas las
restantes operaciones, necesitaran de una constante informacin resumida y analizada sobre sus
inventarios. Es por ello que se ha planteado el mejoramiento en el control de inventario en la firma
personal Roxybel Moda ya que al no llevar un registro especfico de las operaciones realizadas en
cuanto a sus entradas, salidas y existencias.
El ntegro manejo de un programa de inventario permitir a la tienda mantener el control
oportunamente, el programa de inventario conceder a la tienda llevar el control oportunamente, al
igual que conocer a final de mes un estado financiero de la situacin econmica de la firma
persona Roxybel Moda ya que con tales recursos estaran mejorando el manejo de la
mencionada tienda y se estara contribuyendo con la incrementacin de la utilidad, el ingreso de la
duea y la de los trabajadores.
Por otra parte tambin estaran beneficiados los alumnos de tercero de media profesional de la
U.E. Colegio Dr. Leopoldo Yanes Fe y Alegra no solo estaran aplicando la prctica y la
sabidura obtenidas, y aprendiendo la importancia de un inventario si no tambin implementando
un programa de control de inventario, el cual sera de gran ayuda a la hora de ingresar en el campo
laboral.

II CAPITULO
ANTECEDENTES:

Segn Juan C. (2008) "Lgicamente el termino antecedente expresa una idea que precede
inmediatamente a otro y que sirve de base a la unin y engrane de ambos" (P. 30). Su significado
es una precedencia indefinida, sin preciso alguno dentro de la serie indefinida en el orden temporal
y a la vez un parentesco prximo o una afinidad inmediata en el orden lgico con la idea correlativa
llamada consecuencia o consiguiente.

Leonard A. (2008) "Implementacin de un Sistema de Inventario Basado en modelos
Probabilsticos".
En esta investigacin se desarroll un estudio terico-prctico encaminado al diseo e
implementacin de un modelo de inventario de tipo probabilstico. El modelo pretende establecer
las polticas ptimas del inventario, considerando el carcter aleatorio de la demanda y los tiempos
de entrega. La solucin propuesta tiene como objetivo general disminuir la tasa de faltantes y el
alto nivel de inventario que afecta a las pequeas y medianas empresas de ventas de partes
automotrices. Como producto final de la investigacin, se dise un sistema automatizado de
inventario que utiliza el modelo propuesto para estimar en forma ptima cunto y cundo pedir;
adems de las cantidades mnimas adecuadas y los niveles de reserva. El sistema automatizado
realiza tambin una clasificacin ABC de los productos, clientes y proveedores en pro de prestar
mayor control y eficiencia en la administracin de las existencias.

Dentro de este orden de ideas, la similitud de esta tesis se encuentra en contraer la tasa de
carentes y el costoso nivel de inventario que afecta a la empresa. Deseando encontrar un sistema
que cumpla con las limitaciones que demanda la misma.

Daz. M (2009) "Sistema de Control de inventario de Materia prima para la Empresa Conductronic".
Esta tesis titulada, "sistema de Control de Inventario de Materia prima para la Empresa
Conductronic", trata acerca del control de inventario de materia prima para la fabricacin de
instrumentos de medicin para laboratorios qumicos y la industria en general. Dentro de este
teorema se podr identificar claramente la metodologa realizada para el control de inventario de la
empresa, as como las restricciones encontradas durante su elaboracin. La metodologa utilizada
para el desarrollo de la misma consisti en lo siguiente: El uso de la clasificacin ABC basados en
el estudio de Pareto aplicado en el control de inventario para los componentes tanto mecnicos
como electrnicos. Adems, la determinacin de las ventas futuras por medio de distintos mtodos
de pronsticos, as como las regresiones lineales y poli nominales; teniendo en cuenta como
mtodo de seleccin los MAPES para los pronsticos y los coeficientes de determinacin para las
regresiones. El uso de inventarios de seguridad debido a la aleatoriedad de las series de tiempo de
las ventas, por medio de pruebas de bondad y Ajustes X2, obteniendo el inventario de seguridad
por medio de la distribucin inversa de probabilidad para un nivel de servicio al cliente del 95%. Y
finalmente, la seleccin de un modelo de control de inventarios de acuerdo a las restricciones del
sistema; una vez obtenida toda esta informacin se evalu el modelo propuesto Contra el modelo
actualmente utilizado, encontrando as las principales conclusiones acerca de esta tesis. Desde
este punto de vista, este trabajo de grado tiene una relacin con el control de inventario debido a
que se podra identificar la metodologa as como las restricciones en la empresa, la rutina de la
clasificacin ABC para el uso determinado en el control de inventario. Y aspirando hallar el modelo
adecuado que estn de acuerdo con las limitaciones del sistema y as poder obtener las
terminaciones de la tesis.


Silva. N. (2009) "Elaboracin de Manual de Inventario basados en Productos masivos".
La investigacin pretende realizar un anlisis de los distintos procesos de la administracin de
inventarios que se desarrollan en las bodegas de materia prima, material de empaque y de
exportacin de producto terminado" Este estudio va a ser realizado en las instalaciones de una
empresa lder del mercado dedicada a la produccin, comercializacin y distribucin de productos
de consumo masivo. La empresa ha identificado que las actuales polticas y niveles de inventario
generan un alto valor en la inversin del dinero, un bajo rendimiento sobre la inversin y altos
costos en la administracin de este proceso. Existen materias primas que se compran en
volmenes altos debido a su escasez mundial o la problemtica de transporte martimo, esto hace
que el reaprovisionamiento de materia prima se haga sin seguir una poltica de inventario
econmica; adems existe el riesgo que el material debido a su inventario sufra problemas de
calidad por el tiempo que se almacena en bodega. Por ello la empresa ha decidido revisar las
polticas de inventario y mejorar la administracin del actual sistema para controlar mejor la
inversin, mejorar el flujo del dinero y aumentar el rendimiento sobre la inversin. Se podra
resumir a continuacin, que el trabajo de grado tiene una semejanza con la elaboracin de el
manual; de igual forma el elevado costo de inventario genera una gran cantidad de dinero y un bajo
rendimiento sobre la inversin debido a la problemtica de la calidad, por el tiempo que transcurren
en el almacn.


Montero J. (2009) "Implementacin de un Modelo Probabilstico de
Inventarios en la Empresa Garlos S.A de C.V."
El objetivo de esta tesis fue desarrollar un modelo de inventario y un paquete de cmputo pasa su
implementacin y manejo dentro de la empresa GARLOS S.A de C.V., empresa donde se
producen juegos de cables para todo tipo de automviles en circulacin actual. Se aborda la
problemtica en lo relacionado al manejo de inventarios, ya que como se sabe una empresa
cuenta con un gran nmero de proveedores y a su vez de materia prima, lo cual crea la necesidad
de tener un sistema de inventarios, para poder satisfacer la demanda del tiempo. Para el desarrollo
de la misma se incluyeron temas tales como la clasificacin ABC, la cual nos determina que
materiales de un inventario son ms representativos, ya sea por su costo unitario, su demanda o
que simplemente se utilizan ms. Una vez realizada la clasificacin ABC se utilizaron modelos de
inventarios, tanto probabilsticos como determinativos, dando como resultado la utilizacin de un
probabilstico, debido a que no se conoce la demanda para el futuro y este es el modelo (Q, r).
Habiendo determinado el modelo a utilizar, se desarrollo el algoritmo de solucin, el cual se
programo con la herramienta Visual BASIC de Microsoft Excel para la obtencin de resultados, los
cuales fueron satisfactorios para la empresa ya que se utilizaron sus datos. Se evidencia
simultneamente, que el siguiente trabajo de grado tiene un anlogo con el modelo de inventario
debido a que la empresa cuenta con una amplia gama de trabajadores y a su vez con productos, lo
cual genera la necesidad de crear un sistema de inventario acorde con la empresa y que pueda
indemnizarlos.

BASES TEORICAS:

Las bases tericas constituyen el corazn del trabajo de investigacin, pues es sobre este que se
construye todo el trabajo. Una buena base terica formar la plataforma sobre la cual se construye
el anlisis de los resultados obtenidos en el trabajo, sin ella no se puede analizar los resultados. La
base terica presenta una estructura sobre la cual se disea el estudio, sin esta no se sabe cuales
elementos se pueden tomar en cuenta, y cules no. Sin una buena base terica todo instrumento
diseado o seleccionado, o tcnica empleada en el estudio, carecer de validez.

Evolucin Histrica de la Contabilidad:

La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia Humanidad. En efecto, desde que el
hombre es hombre, y aun mucho antes de conocer la escritura, ha necesitado llevar cuentas,
guardar memoria y dejar constancia de datos relativos a su vida econmica y a su patrimonio:
bienes que recolectaba, cazaba, elaboraba, consuma y posea; bienes que almacenaba; bienes
que prestaba o venda; bienes que daba en administracin; entre otros.

Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la manera de dejar
constancia de determinados hechos con proyeccin aritmtica, que se producan con demasiada
frecuencia y era demasiado complejo para poder ser conservados en la memoria.
As que recurri a smbolos, a elementos grficos, que aos ms tarde se trasformaron en
jeroglficos y que en la actualidad, en nuestra ya sistematizada contabilidad, conocemos como
rubros y cuentas.
Hace 3.000 aos, el hombre comienza a perfeccionar los signos y smbolos grficos, pasando de
los jeroglficos egipcios y la escritura-babilnica, al primer alfabeto fenicio, luego al alfabeto Griego
y por ultimo al abecedario latino.
En Egipto, los escribas (discpulos de los sacerdotes) se encargaron de llevar las cuentas a los
faraones, dado que podran anotar las tierras y bienes conquistados.
As mismo los fenicios, hbiles comerciantes y mejores navegantes, desde 1,100 aos A.C
perfeccionaron los sistemas contables implementados por los egipcios y se encargaron de
difundirlos.
En 1494 Fray Luca Paciolo explica la partida doble y trata todo aquello relacionado con los
registros contables de los comerciantes, del inventario, del borrador, del diario, del mayor, de las
normas para transportar los totales al folio siguiente del mayor, as mismo incluye pautas a
considerar para descubrir errores cometidos en las registros.

En nuestros tiempos se produce grandes cambios econmicos, originados, en los adelantos
tecnolgicos y en el aumento del comercio, que inciden en la contabilidad. La informacin ya no es
utilizada nicamente por los dueos de la empresa, y otros usuarios se incorporan con sus
necesidades bancarias.

Objetivos de la Contabilidad:

Suministrar informacin de la situacin econmica y financiera de la empresa lo cual es necesario
para conocer el patrimonio de las mismas y ejercer un control sobre ellas. De acuerdo a eso
podemos resumir sus objetivos:

Medir los recursos.
Reflejar los derechos de las partes.
Medir los cambios de los recursos y de los derechos.
Determinar los periodos especficos de dichos cambios.
Tener la informacin usando la unidad monetaria como comn denominador.
Controlar las propiedades de la entidad.
Programar el uso que se d a estas propiedades.

Importancia de la Contabilidad:

En la actualidad es imposible concebir el manejo de ninguna asociacin econmica sin el uso y
aplicacin de los criterios derivados de la contabilidad, de la manera siguiente:

Sirve de instrumento de control y direccin de la actividad financiera.

Sirve de instrumento de programacin y planificacin de las actividades econmicas en el proceso
de desarrollo de las empresas y de la economa mundial.
Permite un mejor desarrollo de los entes econmicos individuales haciendo uso de los electos
positivos que brinda las leyes econmicas.
Contribuye al servicio social que resta la empresa y por ende acta como instrumento de justicia
social.

Segn, Finney- Miller, se definen "los inventarios de una empresa como la compra de artculos en
condiciones para la venta. Los Inventarios de mercanca se encuentran en los negocios que tienen
ventas al por mayor y al detalle" El Vocablo inventario se usa para nombrar el conjunto de aquellas
partidas de bienes muebles tangibles".
Para Marcos Del Toro, "El termino inventario encierra los bienes en espera de su venta (las
mercancas de una empresa comercial, y los productos terminados de un fabricante), los artculos
en proceso de produccin y los artculos que sern consumidos directa o indirectamente en la
produccin. Esta definicin de los inventarios excluye los activos a largo plazo sujetos a
depreciacin, o los artculos que al usarse sern as clasificados".

Segn ha citado Alicia Torralba, "El inventario es uno de los activos ms grandes existentes en una
empresa. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En
el balance General, el inventario a menudo es el
activo corriente mas grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de
mercancas disponibles para la venta y as poder determinar el costo de las mercancas vendidas
durante un periodo determinado. Los inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta
en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios
para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas,
productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los
materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados
para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito".


De acuerdo con Juliam Levy, "Para una empresa el inventario consta de todos los bienes propios y
disponibles para la venta en el curso regular del comercio; es decir la mercanca vendida se
convertir en efectivo dentro de un determinado periodo de tiempo. El termino inventario encierra
los bienes en espera de su venta (las mercancas de una empresa comercial, y los productos
terminados de un fabricante), los artculos en proceso de produccin y los artculos que sern
consumidos directa o indirectamente en la produccin. Esta definicin de los inventarios excluye
los activos a largo plazo sujetos a depreciacin, o los artculos que al usarse sern as
clasificados."

Inventario:

Es el conjunto de bienes propiedades de una empresa que han sido adquiridos con el nimo de
volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados en
otros tipos de bienes y vendidos como tales.

El Inventario Inicial:

El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha que comenz
el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor General,
se lleva en base al mtodo especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo
contable cuando se cerrar con cargo a costo de ventas o bien por ganancias y prdidas
directamente. En la cuenta Compras se incluyen las mercancas compradas durante el periodo
contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para
el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias,
Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance
general de la empresa, y se cierra por Ganancias y Prdidas o Costo de Ventas. Devoluciones en
compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercanca
comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuir la
compra de mercancas no se abonar a la cuenta compras. Los gastos ocasionados por las
compras de mercancas deben dirirge a la cuenta titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene
un saldo deudor y no entra en el Balance General. Ventas: Esta cuenta controlar todas las ventas
de mercancas realizadas por la Empresa y que fueron compradas con este fin. Por otro lado
tambin tenemos Devoluciones en Venta, la cual est creada para reflejar las devoluciones
realizadas por los clientes a la empresa. En algunas oportunidades, especialmente si la empresa
realiza compras en el exterior, nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o
adquirido compromisos de pago ( documentos o giros) por mercancas que la empresa compr
pero que, por razones de distancia o cualquier otra circunstancia, aun no han sido recibidas en el
almacn. Para contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar la cuenta: Mercancas en
Trnsito. Por otro lado tenemos la cuenta llamada Mercanca en Consignacin, que no es ms que
la cuenta que reflejar las mercancas que han sido adquiridas por la empresa en "consignacin",
sobre la cual no se tiene ningn derecho de propiedad, por lo tanto, la empresa no est en la
obligacin de cancelarlas hasta que no se hayan vendido.

El Inventario Actual (Final):

El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde al inventario
fsico de la mercanca de la empresa y su correspondiente valoracin. Al relacionar este inventario
con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se obtendr las Ganancias o Prdidas
Brutas en Ventas de ese perodo. El control interno de los inventarios se inicia con el
establecimiento de un departamento de compras, que deber gestionar las compras de los
inventarios siguiendo el proceso de compras. Tambin podemos decir que el inventario final son
todas las Mercancas que se encuentran en existencia, disponibles para la venta al final del periodo
contable. Que representa importe del recuento de mercancas una vez concluido el ejercicio social
de la empresa. O tambin Podemos decir que para valorar las existencias finales y comprobar que
la lista de bienes que tenemos en la contabilidad sigue existiendo, es decir que estn todos y en el
estado que deben.
Si esto no es as (por ejemplo ha podido haber algn robo o algo ha podido extraviarse)
procederemos a hacer los ajustes oportunos.
En el campo de la gestin empresarial, el inventario registra el conjunto de todos los bienes propios
y disponibles para la venta a los clientes, considerados como activo corriente. Los bienes de una
entidad empresarial que son objeto de inventario son las existencias que se destinan a la venta
directa o aquellas destinadas internamente al proceso productivo como materias primas, productos
inacabados, materiales de embalaje o envasado y piezas de recambio para mantenimiento que se
consuman en el ciclo de operaciones. Un inventario es una provisin de materiales y de
subcomponentes que tiene por objeto facilitar la produccin o satisfacer la demanda de los
clientes. Por lo general, los inventarios incluyen materia prima, productos en proceso y artculos
terminados.

Clases de Inventarios:

Para la clasificacin de los inventarios se entiende ms que todo a las caractersticas de la
empresa y a la condicin de pertenencia de los bienes, que a los bienes en s mismos. As
tendremos inventario de: mercancas en la empresa mercantiles, productos terminados, productos
en proceso de fabricacin, materias primas y de suministros, en las empresas industriales.
De acuerdo a las caractersticas de la empresa encontramos cinco tipos de inventarios:

Inventario de Mercancas:

Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o
mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se
mostrarn todas las mercancas disponibles para la venta Las que tengan otras caractersticas y
estn sujetas a condiciones particulares se deben mostrar en cuentas separadas, tales como las
mercancas en camino (las que han sido compradas y no recibidas an), las mercancas dadas en
consignacin o las mercancas pignoradas (aquellas que son propiedad de la empresa pero que
han sido dadas a terceros en garanta de valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes).

Inventario de productos Terminados:

Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales
son transformados para ser vendidos como productos elaborados.

Inventario de productos en proceso de Fabricacin:

Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los
cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificacin se hace por la cantidad de
materiales, mano de obra y gastos de fabricacin, aplicables a la fecha de cierre.

El Inventario de Productos Terminados:

Recoge precisamente esos productos que se encuentren manufacturado 100%, en los almacenes
de la empresa, que todava sern de su propiedad y que estn disponibles para la venta.

Inventario de Materias Primas:

Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos', pero que todava no han
recibido procesamiento.

Inventario de Suministros de Fbrica:

Son los materiales con los que Se elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados
de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, entre otros.).

Objetivos de los inventarios:

Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa. Colocndolos a
disposicin en el momento indicado, para as evitar aumentos de costos perdidas de los mismos.
Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa, a las
cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestin de inventarios debe ser
atentamente controlada y vigilada.
La Importancia del Inventario:

Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes. Los problemas de
inventario pueden contribuir, y de hecho lo hacen, a las quiebras de los negocios. Cuando una
firma solo falla en que involuntariamente se queda sin inventario, los resultados no son agradables.
Si la firma es una tienda de menudeo, el comerciante pierde la utilidad bruta de este artculo. Si la
firma es un fabricante, la falta de inventario (incapacidad de abastecer un artculo del inventario)
podra en casos extremos, hacer que se detenga la produccin. Por el contrario si una firma
mantiene inventarios excesivos, el costo de mantenimiento adicional puede representar la
diferencia entre utilidades y prdidas. Nuestra conclusin debe ser que la administracin habilidosa
de los inventarios, puede hacer una contribucin importante a las utilidades mostradas por la firma.

Procedimiento para hacer el inventario:

Para alcanzarla mayor exactitud posible, debe comenzarse por impartir, por escrito, las
instrucciones que normaran el levantamiento del inventario, las cuales sern claras y deben
contener entre otros puntos los siguientes:

Un comentario del objetivo que se persigue y la importancia que tiene este acto.

Indicacin de la fecha, hora lugares en que se tomara el inventario.

Mencin de que existencias deben ser incluidas.

Descripcin de los formularios que sern utilizados tales como tarjetas, listados, entre otros, y una
clara explicacin de cmo utilizarlos.

Tipo de control que se ejercer sobre las tarjetas de inventario.

Necesidad de paralizar las actividades de recepcin, despacho y produccin. Tomar inventario
cuando en forma simultanease siguen produciendo movimientos de mercanca, provocan errores
tales como dejar de contar en unos casos o duplicar el conteo en otros.

Las mercancas que deban ser inventariadas debern ser colocadas en grupos y en forma
ordenada de manera de facilitar el conteo. Aquellas mercancas deterioradas u obsoletas deben
ser segregadas e inventariadas como tales, para poder darles el tratamiento adecuadas al
valorarlas.

Designar las personas que tomaran inventario. Si es posible, deben ser las mismas personas que
en su trabajo, tienen contacto diario con esa mercanca.

De ser requerido, una copia del resultado del inventario hecho, debe ser entregado a los auditores
externos.


Inventario fsico:

El siguiente es un procedimiento bastante seguro para la toma del inventario fsico.
Una vez que la mercanca ha sido ordenada, se procede a colocar en cada lote, una tarjeta de
inventario, en cuya primera seccin se anotara el nombre de la mercanca, su cdigo en caso de
existir y la unidad de medida que se utilizara en el conteo: kilo, metro, litro, docena, entre otros.
Tales tarjetas pre-numeradas sern diseadas en tres secciones separadas por perforaciones de
manera que puedan ser desprendidas en su momento.