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Microsoft Office Excel 2013

Tema N 21

Crear y personalizar un grfico - minigrficos
17.1. Grficos
17.2. Minigrficos




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Conoce y crea los tipos de grficos y minigrficos que se pueden
elaborar en Excel y los aplica de acuerdo al tipo de datos que desee
esquematizar.
Conoce y aplica las herramientas para dar formato a un grfico y
personalizarlo.



Capacidad del Tema


Cuntos grficos tiene Excel 2013?
Qu tipos de grficos son los ms utilizados?
Conocimientos previos

Daniel utiliza en su empresa un sistema de facturacin, para controlar las
ventas realizadas. Dicho sistemas, ha generado un archivo, con las
facturas realizadas durante el primer trimestre del ao.
Para analizar esta informacin y darle una mejor presentacin, Daniel
comienza la puesta en estudio de las diferentes herramientas que
Microsoft Excel ofrece, con el fin de presentar un informe de forma ms
agradable.


Conflicto cognitivo




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21.1. GRFICOS
Los datos que introduces en Excel se pueden representar por medio de
grficos, en esta leccin conocers, cmo crearlos, de que partes se componen
y como modificar un grfico.
Un grfico es una representacin de los datos de una hoja de electrnica a
travs de figuras o lneas que permiten un anlisis e interpretacin ms claros
de los mismos. (Hermosillo)
21.1.1. Partes o elementos de un Grfico.
Un eje vertical (denominado tambin eje de valores o eje y) y un eje horizontal
(conocido tambin como eje de categoras o eje x). Los grficos 3D tienen un
tercer eje, el eje de Los grficos tienen normalmente dos ejes que se utilizan
para medir y clasificar los datos: profundidad (denominado tambin eje de
series o eje z), que permite representar los datos a lo largo de la profundidad
de un grfico. (Hermosillo)

Figura 21.1. Elementos de un grfico.
Fuente: http://www.uaeh.edu.mx/docencia/VI_Lectura/educ_continua/LECT25.pdf

Los grficos radiales no tienen ejes horizontales (categoras), y los grficos
circulares y de anillos no tienen ningn eje.


Figura 21.2. Ejes de un grfico.
Fuente: http://www.uaeh.edu.mx/docencia/VI_Lectura/educ_continua/LECT25.pdf





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1. Eje vertical (valores)
2. Eje horizontal (categoras)
3. Eje de profundidad (series)

21.1.2. Tipos de grficos

Figura 21.3. Tipos de grficos.

A continuacin se explicar brevemente cada una. (Hermosillo)
A. Grficos de columnas Se usan para mostrar cambios entre distintos datos
dentro de un mismo perodo de tiempo, o los cambios que sufren diferentes
datos a lo largo de varios perodos de tiempo.
B. Grficos de lneas En estos grficos lo que se busca es resaltar la manera
en que cambian los datos. Cada lnea representa una serie de datos.
C. Grficos circulares En un grfico circular se pueden representar datos
contenidos en una columna o una fila de una hoja de clculo. Los grficos
circulares muestran el tamao de los elementos de una serie de datos, en
proporcin a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un grfico
circular se muestran como porcentajes del total del grfico circular. Son
excelentes para mostrar las relaciones entre el todo y sus partes. Por
ejemplo el presupuesto del gasto familiar.
D. Grficos de barras Son como las de columnas, salvo que los ejes estn
invertidos. El eje X se localiza dnde va comnmente el Eje Y, y viceversa.
Tienen el mismo uso que los grficos de columnas.
E. Grfico de rea Este grfico se utiliza para sealar la cantidad de cambios
en los datos. Los grficos de rea destacan la magnitud del cambio en el
tiempo y se pueden utilizar para llamar la atencin hacia el valor total en
una tendencia. Por ejemplo, se pueden trazar los datos que representan el
beneficio en el tiempo en un grfico de rea para destacar el beneficio total.
F. Grfico de Dispersin (xy) Este grfico se usa para mostrar la relacin
entre dos o ms series de datos medidas a intervalos regulares.
G. Grfico de cotizaciones Como su nombre implica, un grfico de
cotizaciones se utiliza con mayor frecuencia para mostrar la fluctuacin de




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los precios de las acciones. Sin embargo, este grfico tambin se puede
utilizar para datos cientficos. Por ejemplo, podra utilizar un grfico de
cotizaciones para indicar la fluctuacin de las temperaturas diarias o
anuales.
H. Grfico de superficie Muestra tendencias de los valores en dos
dimensiones a lo largo de una curva continua. Se pueden trazar datos que
se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de
superficie. Un grfico de superficie es til cuando busca combinaciones
ptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topogrfico, los
colores y las tramas indican reas que estn en el mismo rango de valores.
Puedes utilizar un grfico de superficie cuando ambas categoras y series
de datos sean valores numricos.
I. Grficos radiales En un grfico radial se pueden representar datos
organizados en columnas o en filas de una hoja de clculo. Los grficos
radiales comparan los valores agregados de un nmero de series de datos.

21.1.3. Pasos para crear un grfico.
1. Especificar los datos del grfico, es decir seleccionar el rango de celdas
que contengan la informacin.
2. Da clic en la pestaa Insertar
3. En el grupo Grficos, selecciona Grficos recomendados.
4. En la pantalla aparecer la barra de herramientas del grfico y el grfico.
5. Clic en el botn Aceptar.

Figura 21.4. Insertar grfico.

6. La barra de herramientas se compone a su vez de dos pestaas.




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Diseo y formato. Cada una con sus respectivos grupos

Figura 21.5. Diseo y formato de grfico.

21.1.4. Pasos para cambiar entre filas y columnas
Despus de crear un grfico, puedes cambiar fcilmente la manera en la que
se trazan las columnas y las filas de la hoja de clculo en el grfico.
1. Verifica que tengas seleccionado el grfico
2. En herramientas de grfico da clic en la pestaa Diseo, en el grupo
Datos
3. Da clic en el icono de Cambiar entre filas y columnas

Figura 21.6. Cambiar entre filas y columnas.

21.1.5 Pasos para cambiar el diseo del grfico
Puedes agregar o cambiar los elementos o el formato del grfico, puedes
aplicarle rpidamente aplicando un diseo predefinido




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1. Verifica que tengas seleccionado el grfico
2. En herramientas de grfico da clic en la pestaa Diseo, en Cambiar
Tipo de Grfico.
3. Escoge el diseo que gustes, dando clic sobre l.

Figura 21.7. Cambiar diseo del grfico.

21.1.6. Pasos para cambiar el estilo del grfico
1. Verifica que tengas seleccionado el grfico
2. En herramientas de grfico da clic en la pestaa Diseo, en el grupo
Estilo de Diseos
3. Escoge un estilo o da clic sobre las flechas para que veas ms y selecciona
el que gustes

Figura 21.8. Cambiar estilo de grfico.




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21.1.7. Pasos para agregar ttulos o leyendas al grfico
1. Verifica que tengas seleccionado el grfico
2. En herramientas de grfico da clic en la pestaa Diseo
3. En el grupo Diseo de Grficos, escoge el elemento que quieras insertar.

Figura 21.9. Agregar ttulos o leyendas al grfico.

21.1.8. Pasos para mover un grfico
Si lo desea mover dentro de la misma hoja
1. Selecciona el grfico y sin dejar de presionar el botn derecho del mouse
arrastra el grfico a la nueva posicin.
2. Cuando seleccionas el indicador del mouse se convierte en una cruz.
3. En la pantalla aparece el recuadro del grfico. Observa la figura
Si lo quieres mover de hoja,
1. Selecciona el grfico
2. En la pestaa Herramientas de trabajo, en diseo
3. Presiona el icono de Mover grfico
4. Especfica a que hoja lo quieres cambiar





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Figura 21.10. Mover un grfico.

21.1.9. Pasos para cambiar el tamao de un grfico
1. Selecciona el grfico
2. Una vez que seleccionas un grfico, este se marca en un recuadro con los
controladores de tamao.
3. Elige uno de los controladores de tamao
4. Cuando el puntero se convierta en una Arrastra el controlador para
agrandar o reducir el grafico.

Figura 21.11. Cambiar el tamao del grfico.






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21.2. MINIGRFICOS
Microsoft Excel 2013, presenta novedades en comparacin a versiones
anteriores, entre ellos ofrece la forma de mostrar las tendencias de un conjunto
de datos de manera grfica, logrando un mayor impacto visual en las
tendencias mencionas. (Hermosillo)

Cmo se presenta un minigrfico?

El minigrfico, es un pequeo grfico dentro de una celda representando
barras o lneas en aumento o decremento segn un conjunto de valores
numero de un rango de celdas.


Figura 21.12. Minigrficos.
Fuente: http://www.uaeh.edu.mx/docencia/VI_Lectura/educ_continua/LECT25.pdf

Generar minigrficos

1. Ubicarse en la celda donde se quiere representar el grfico, para el ejemplo
nos ubicamos en la celda H4.










Figura 21.13. Celda para el minigrfico.

2. Seleccionar la ficha INSERTAR, luego ubicar el grupo de comandos
MINIGRFICOS.


Figura 21.14. Ficha Insertar: Minigrficos.

3. Seleccionar el tipo de minigrfico que puede ser: lnea, columna o +/-
(ganancia o prdida), para lo cual se mostrar la siguiente ventana.





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Figura 21.15. Crear grupo minigrfico.







4. En la siguiente figura, se muestra como debe quedar la tabla con el
minigrfico para la primera fila, teniendo en cuenta que se ha seleccionado
MINIGRFICO DE COLUMNA.
Tambin observamos que automticamente aparece la ficha de DISEO, la
cual tiene grupos de comandos para modificar el minigrfico.


Figura 21.16. Minigrfico insertado.


5. Luego por referencia, representamos lo mismo para las siguientes filas.
QU HACER EN LA VENTANA?
En la ventana, en la opcin RANGO DE DATOS, especificar seleccionando el
rango de celdas donde estn los valores de los gastos efectuados por el primer
empleado, es decir se debe establecer lo siguiente : D4:G4
Seguido observamos que, en la opcin UBICACIN, se especifica $H$4, que es
donde se ubicar el minigrfico.




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Figura 21.17. Minigrfico para todas las celdas.
Cambiando el tipo de minigrficos
1. Para cambiar el tipo de minigrficos, seleccionamos las celdas donde
deseamos generar el cambio, luego ubicamos el grupo de comandos TIPO,
para el cual seleccionamos ya otra manera de representarlo.


Figura 21.18. Cambiar tipo de minigrfico.
Mostrar detalles en el minigrfico
En la forma del minigrfico se puede agregar detalles resaltndolos en el mismo
grfico, como son: Punto alto, punto bajo, entre otros.


Figura 21.19. Mostrar detalles en el minigrfico.




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Cambiando el estilo del minigrfico
En un minigrfico como cualquier otro grfico en Excel 2013, se puede configurar
un estilo, como se muestra en la siguiente imagen.

Figura 21.20. Cambiar estilo de minigrfico.





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Referencias Bibliogrficas
Hermosillo, L. S. (s.f.). Excel Bsico 2010. 4.1. Grficos. Obtenido de Universidad Autnoma del
Estado de Hidalgo. :
http://www.uaeh.edu.mx/docencia/VI_Lectura/educ_continua/LECT25.pdf