Proceso administrativo, planeacin, organizacin, direccin

y control
En el proceso administrativo se conocer sobre la importancia que tiene
dentro de una empresa ya que si no se llevan los pasos como son la
planeacin, organizacin, direccin y control no funcionara
adecuadamente, tambin es fundamental tener una buena comunicacin
dentro de la empresa ya que si se siguen todos los pasos correctamente
nos ayudara a la toma de decisiones. La planeacin es lo primero que se
debe tomar en cuenta ya que en ella el administrador se debe anticipar
con la meta y las acciones, ya que se deben basar solo en metas y
lgicas. Dentro de la planeacin se deben acer los siguientes pasos
como! la investigacin, estrategias. "olticas, propsitos, procedimientos
en la planeacin pueden ser de largo plazo, mediano plazo y corto plazo.
Despus esta la organizacin esta es un con#unto de reglas, cargos,
comportamientos que an de respetar todas las personas que se
encuentran dentro de la empresa la funcin principal de la organizacin
es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son
umanas, materiales y $nancieros.
Dentro de la direccin se encuentra la e#ecucin de los planes, la
motivacin, comunicacin, supervisin y alcanzar las metas de la
organizacin.
%ontrol es la que se encarga de evaluar el desarrollo de general de una
empresa. Dentro de esta investigacin tambin encontraremos la opinin
de algunos autores acerca del proceso administrativo.
El proceso administrativo
Es un con#unto de fases o pasos a seguir para darle solucin a un
problema administrativo, en el encontraremos problemas de
organizacin, direccin y para darle solucin a esto tenemos que tener
una buena planeacin, un estudio previo y tener los ob#etivos bien claros
para poder acer del proceso lo menos trabado posible.
"ara que el proceso administrativo que se lleve a cabo sea el ms
indicado se deben tomar en cuenta una serie de pasos que no por ser
una parte del todo son menos importantes, por mencionar algunos estn,
las metas, estrategias, polticas, etc.
La tcnica de planeacin y la organizacin son partes fundamentales en
el proceso ya que a radica la comple#idad del mtodo que se utilice
pues al ser los pasos con ms cantidad de deberes se vuelve un poco
ms complicado tener el control, pero en estos pasos e&isten ms sub'
categoras que no deben permitir que el procedimiento se salga de
control, seg(n lo que dice la lectura podemos decir que el procedimiento
se basa en un programa centralizado que delega funciones conforme va
ba#ando el nivel de autoridad, esto quieres decir que cada parte tiene
una funcin espec$ca y que si ubiera falla alguna en cualquiera de
estos pasos sera difcil lograr un procedimiento limpio y e$ciente.
%oncepto
La )dministracin *lat. ad, acia, direccin, tendencia, subordinacin,
obediencia+ es la ciencia social y tcnica encargada de la plani$cacin,
organizacin, direccin y control de los recursos *umanos, $nancieros,
materiales, tecnolgicos, del conocimiento, etc.+ de una organizacin,
con el $n de obtener el m&imo bene$cio posible, este bene$cio puede
ser econmico o social, dependiendo de los $nes perseguidos por la
organizacin.
)dministracin moderna de una organizacin, centrada en la estrategia y
enfocada a las necesidades del cliente. -tras de$niciones de
)dministracin *seg(n varios autores+!
La administracin como una ciencia social compuesta de principios,
tcnicas y prcticas y cuya aplicacin a con#untos umanos permite
establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo., a travs de los
cuales se puede alcanzar propsitos comunes que individualmente no es
factible lograr.
%onceptos de varios autores
Desde a/os atrs en la istoria siempre a e&istido la nocin de
administracin y con ella de planeacin. "ero es una nocin inconsciente,
pues una vez comienza a plasmarse el pensamiento administrativo, se
empieza a percibir la importancia de la planeacin.
0ucos autores se an preocupado por la funcin de planeacin y an
desarrollado sus propias de$niciones, aunque lo e&presan diferente,
guardan elementos comunes, todos ellos coinciden en considerar que la
planeacin se convierte en la funcin fundamental del proceso
administrativo para la supervivencia de la empresa!
1ayol
)$rma que la 2oma de Decisiones tambin ace parte de las funciones
de la organizacin. 3e/al cmo las funciones del administrador la
prevencin, organizacin, coordinacin y control, que e&presado en
trminos ms actuales no es otra cosa que la planeacin, organizacin,
direccin y control.
4oontz -5donnell
6unto a 2erry apoyan a 1ayol al decir que la previsin es la base de la
planeacin. %onsidera la planeacin como! 7una funcin administrativa
que consiste en seleccionar entre diversas alternativas los ob#etivos, las
polticas, los procedimientos y los programas de una empresa..
)gustn 8eyes "once
%onsiste en $#ar el curso concreto de accin que a de seguirse,
estableciendo los principios que abrn de orientarlo, la secuencia de
operaciones para realizarlo y la determinacin de tiempo y n(meros
necesarios para su realizacin.
6ossep L. 0assie
0todo por el cual el administrador ve acia el futuro y descubre las
alternativas, cursos de accin a partir de los cuales establece los
ob#etivos.
9urt 4. 3canlan
3istema que comienza con los ob#etivos, desarrolla polticas, planes,
procedimientos y cuenta con un mtodo de retroalimentacin de
informacin para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias.
:eorge 8. 2erry
Es la seleccin y relacin de ecos as como la informacin y el uso de
suposiciones respecto al futuro en la visualizacin y formulacin de las
actividades propuestas que se creen son necesarias para alcanzar los
resultados deseados.
"laneacin
"lanear implica que los administradores piensen con antelacin en sus
metas y acciones, y que basan sus actos en alg(n mtodo, plan o lgica,
y no en corazonadas.
La plani$cacin requiere de$nir los ob#etivos o metas de la organizacin,
estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y
desarrollar una #erarqua completa de "lanes para coordinar las
actividades. 3e ocupa tanto de los $nes *;qu ay que acer<+.
La planeacin es el primer paso del proceso administrativo donde se
determina los resultados que pretende alcanzar el grupo social.
Determinan planes ms espec$cos que se re$eren a cada uno de los
departamentos de la empresa y se subordinan a los "lanes Estratgicos.
La necesidad de planear se derivan del eco de que todo organismo
social en un medio que constantemente est e&perimentando, cambios
tecnolgicos, econmicos, polticos, sociales, culturales.
%onsiste en $#ar el curso concreto de accin que a de seguirse,
estableciendo los principios que abrn de orientarlo, la secuencia de
operaciones para realizarlo, y la determinacin de tiempos.
"laneacin elementos!
"ropsitos = >nvestigacin' Estrategias = "olticas
"rocedimientos = "rogramas = "resupuestos = %ursos de accin
Las organizaciones
3on estructuras sociales dise/adas para lograr metas o leyes por medio
de los organismos de la gestin del talento umano y de otro tipo. Estn
compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones
especializadas. %onvenio sistemtico entre personas para lograr alg(n
propsito espec$co. Las organizaciones son el ob#eto de estudio de la
%iencia de la )dministracin, a su vez de otras disciplinas como la
3ociologa, la Economa y la "sicologa.
:rupo social compuesto por personas, tareas y administracin, que
forman una estructura sistemtica de relaciones de interaccin,
tendientes a producir bienes y?o servicios para satisfacer las necesidades
de una comunidad dentro de un entorno y as poder satisfacer su
propsito distintivo que es su misin. -rganizacin! Es un sistema de
actividades conscientemente coordinadas formado por dos o ms
personas, la cooperacin entre ellas es esencial para la e&istencia de la
organizacin. @na organizacin slo e&iste cuando ay personas capaces
de comunicarse y que estn dispuestas a actuar con#untamente para
obtener un ob#etivo com(n. Es un con#unto de cargos con reglas y
normas de comportamiento que an de respetar todos sus miembros, y
as generar el medio que permite la accin de una empresa. La
organizacin es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles
*materiales, umanos y $nancieros+. 1unciona mediante normas y bases
de datos que an sido dispuestas para estos propsitos.
Direccin
%oncepto de direccin administrativa!
En esta etapa del proceso administrativo comprende la inAuencia del
administrador en la realizacin de planes, obteniendo una respuesta
positiva de sus empleados mediante la comunicacin, la supervisin y la
motivacin.
Los elementos del concepto son!
B.' e#ecucin de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.
C.'motivacin.
D.'gua o conduccin de los esfuerzos de los subordinados.
E.'comunicacin.
F.'supervisin.
G.'alcanzar las metas de la organizacin.
Hrdenes
%onsiste en el e#ercicio de la autoridad, pro el que un superior transmite
a un inferior, subordinado al, la iniciacin de que una situacin particular
y concreta debe ser modi$cada. Lo que caracteriza a la orden, es pues, al
referirse al cambio de una situacin particular y concreta.
%ontrol
El control es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque
una empresa cuente con magn$cos planes, una estructura
organizacional adecuada y una direccin e$ciente, el e#ecutivo no podr
veri$car cul es la situacin real de la organizacin i no e&iste un
mecanismo que se cerciore e informe si los ecos van de acuerdo con
los ob#etivos.
El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el
conte&to organizacional para evaluar el desempe/o general frente a un
plan estratgico.
) $n de incentivar que cada uno establezca una de$nicin propia del
concepto se revisara algunos planteamientos de varios autores
estudiosos del tema!
Ienry 1arol! El control consiste en veri$car si todo ocurre de conformidad
con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios
establecidos. 2iene como $n se/alar las debilidades y errores a $n de
recti$carlos e impedir que se produzcan nuevamente.
%omo la funcin administrativa que ace parte del proceso
administrativo #unto con la planeacin, organizacin y direccin, y lo que
la precede.
2ambin ay otras connotaciones para la palabra control!
%omprobar o veri$car,
8egular,
%omparar con un patrn,
E#ercer autoridad sobre alguien *dirigir o mandar+,
1renar o impedir.
>nterrelacin entre las funciones
En la prctica real, las E funciones fundamentales de la administracin
estn de modo entrelazadas e interrelacionadas, el desempe/o de una
funcin no cesa por completo *termina+ antes que se inicie la siguiente. J
por lo general no se e#ecuta en una secuencia en particular, sino como
parezca e&igirlo la situacin. )l establecer una nueva empresa el orden
de las funciones ser quizs como se indica en el proceso pero en una
empresa en marca, el gerente puede encargarse del control en un
momento dado y a continuacin de esto e#ecutar y luego planear.
La secuencia deber ser adecuada al ob#etivo espec$co. 2picamente el
gerente se aya involucrado en mucos ob#etivos y estar en diferentes
etapas en cada uno. "ara el no gerente esto puede dar la impresin de
de$ciencia o falta de orden. En tanto que en realidad el gerente tal vez
est actuando con todo propsito y fuerza. ) la larga por lo general se
coloca mayor nfasis en ciertas funciones ms que en otras,
dependiendo de la situacin individual. )s como algunas funciones
necesitan apoyo y e#ecutarse antes que otras puedan ponerse en accin.
Las funciones fundamentales en el que acernos se e#ecutan en forma
independiente una de otra sino que se entrelazan entre s. 1orman de
esta manera una interrelacin entre las mismas, de tal forma que la
e#ecucin de una inAuye sobre los dems.
%oordinacin
:arantizar la disponibilidad del personal, a todos los procesos de la
empresa ba#o los criterios de la organizacin y racionalidad de$nidos que
contribuyan a la productividad organizacional.
:arantizar la gestin efectiva del presupuesto aprobado para el proceso
de dise/o de la organizacin efectiva con el $n de e#ecutarlo seg(n los
lineamientos econmicos de la empresa.
%onsolidar y actualizar permanentemente los guiones organizacionales
para dar cumplimiento al alineamiento organizacional desarrollando
mayor rentabilidad y me#ores prcticas de negocio.
%oordinar es establecer la armona entre todos los actos de una empresa
de manera de facilitar su funcionamiento y procurar el buen &ito.
Es dar al organismo material y social de cada funcin las proporciones
convenientes para que sta pueda cumplir su misin en forma segura y
econmica..
La universidad del proceso administrativo
La formacin es la me#or manera de transformarte en un profesional
preparado para enfrentarte a un mercado laboral competitivo con la
ayuda de la universidad llevando un buen mane#o de proceso
administrativo ya que la universidad proporciona una preparacin de
profesionales y para tener e&periencias para el futuro que llevara
despus de la universidad enfrentando da a da, el mundo que estar
muy competitivo y marcara en nuestras vidas una gran rivalidad ,ya que
mucas universidades llevan a cabo esta profesin a nivel competitivo.
%onclusin
"ara concluir este concepto de proceso administrativo, es muy
importante recordar que es uno de los mtodos ms importantes para
llevar a cabo los procesos que son planeacin, organizacin, direccin y
control ya que de acuerdo a su orden se lleva una e&celente
administracin. "odemos reAe#arnos en una empresa que tenga &ito,
tanto en lo personal desarrollamos abilidades en saber llevar un
proceso en nuestra vida diaria y tener un me#or futuro como estudiante.