INFORMACIN IMPRESCINDIBLE

PARA ESTUDIANTES ERASMUS

Toda la documentacin a la que hace referencia el presente dossier Erasmus, habr de presentarse a travs del
Registro General de esta Universidad (c/ San Fernando, 4. 41004 Sevilla), o por cualquiera de los cauces previstos en
el art. 38 de la Ley 30/1992, del Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del Procedimiento
Administrativo Comn.

PREGUNTAS MS FRECUENTES

- Qu es el Acuerdo de Estudios? Es el documento suscrito entre el alumno, el Centro al que perteneces y la
Universidad de destino, en el que se establecen las condiciones bsicas del intercambio. Dicho documento habr de
ser firmado por el Responsable Erasmus del Centro (NO POR EL PROPONENTE DE LA BECA), antes de su envo
por fax a la Universidad de destino. SIN ESTE DOCUMENTO NO PODRN SER RECONOCIDOS LOS
ESTUDIOS CURSADOS EN LA UNIVERSIDAD DE DESTINO. Si necesitas realizar modificaciones al citado
Acuerdo, tendrs que contar nuevamente con la firma de los Responsables Erasmus de ambas Universidades.

- Qu estudios me van a reconocer? Puede ser objeto de RECONOCIMIENTO cualquier asignatura, siempre
que aparezca en el Acuerdo de Estudios, que habrs de suscribir antes de tu partida. Dicho documento obliga al
Centro al RECONOCIMIENTO de los estudios recogidos en el mismo y al estudiante al aprovechamiento
acadmico previsto.

- Qu es el Convenio Financiero? Es el documento en el que se determinan las obligaciones de cada parte, y en el
que se establece el destino del alumno, periodo de estudios y cuanta de la ayuda a recibir.

- Existe algn tipo de ayuda para alumnos con minusvala? S, siempre que tu minusvala sea grave y est
debidamente justificada. Son concedidas por el Organismo Autnomo de Programas Educativos Europeos (OAPEE).
La tramitacin de tu solicitud habrs de efectuarla a travs de la Unidad de Movilidad Internacional.

- Puedo modificar el nmero de meses de mi beca? S, siempre que existan motivos acadmicos. Para ello habrs
de utilizar el impreso correspondiente que encontrars en nuestra pgina web, junto con la documentacin necesaria.
La ampliacin de estancia podr realizarse en caso de 1 semestre antes del 30 de noviembre del ao en curso, o en
caso de curso completo o segundo semestre antes del 15 de marzo del curso acadmico. Ninguna estancia podr
superar la fecha de finalizacin de las clases en la Universidad de destino o los exmenes oficiales del segundo
semestre. El aumento en el periodo de estancia no supondr en ningn caso aumento de la dotacin econmica
concedida. La reduccin de la estancia implicar reduccin proporcional del importe de la beca.

- El destino de mi beca es un pas de lengua minoritaria, estn previstos cursos subvencionados en estos
idiomas? S, se imparten en el pas de destino, normalmente en verano, y su duracin suele ser de un mes. Los plazos
de solicitud son muy limitados. Sigue las instrucciones que podrs encontrar en nuestra pgina web
http://www.internacional.us.es

- Dnde puedo acudir en caso de necesitar ayuda? Al Profesor proponente de tu beca, al Responsable de
Relaciones Internacionales de tu Centro o a la Unidad de Movilidad Internacional.


ASPECTOS A CONSIDERAR ANTES DE TU PARTIDA

PARA PROCEDER AL ABONO DE LA BECA HABRS DE PRESENTAR LA DOCUMENTACIN QUE SE
MENCIONA EN LOS PUNTOS 1 AL 3.

RECUERDA QUE LA UNIDAD DE MOVILIDAD INTERNACIONAL Y LA MAYORA DE UNIVERSIDADES
EUROPEAS PERMANECEN CERRADAS DURANTE EL MES DE AGOSTO POR LO QUE HABRS DE
ENTREGAR LA DOCUMENTACIN AL MENOS 5 DAS ANTES DE TU PARTIDA, PARA QUE PODAMOS
TRAMITARLA.

1) Si deseas renunciar a la beca, habrs de hacerlo por escrito a travs de Registro General o por correo electrnico
utilizando la direccin que como estudiante tienes asignada por el Servicio de Informtica y Comunicaciones
(SIC). Ej. mmrrll1938@us.es

2) Presenta el Acuerdo de Estudios junto con el impreso de Comunicacin de Fecha de Partida + una copia del
billete de avin, billete electrnico emitido por internet, billete de tren...

a. En el caso de utilizar transporte propio, habr de presentar copia del permiso de circulacin del
vehculo. El procedimiento para el abono de las becas estar condicionado al envo, por parte del
estudiante, del documento que acredite su llegada a la Universidad asociada.

b. Recuerde que el desplazamiento para estudios que comiencen en el primer semestre, la fecha de partida
habrs de presentarla antes del 15 de septiembre como fecha mxima. Para desplazamientos en el
segundo semestre, la fecha de partida habrs de presentarla antes del 15 de enero. De no presentar la
documentacin en las fechas indicadas, TU BECA QUEDAR AUTOMTICAMENTE
REVOCADA.

3) Una vez presentada la documentacin a que se hace referencia en el punto 2, habrs de firmar el Convenio
Financiero. El citado documento ser facilitado en la Unidad de Movilidad Internacional, en el plazo de 5 das
a contar desde la entrega de la documentacin mencionada.

4) Te recordamos igualmente que el abono de tu beca se realizar en 2 pagos en la forma que aparece en la
Convocatoria de Becas Erasmus. Te recuerdo que no superar el 50% de las asignaturas previstas en tu acuerdo
de estudios, supondr la devolucin ntegra de la beca que te ha sido concedida.

5) Asistencia Sanitaria en el Extranjero. Para recibir las prestaciones sanitarias que sean necesarias, habrs de
solicitar la Tarjeta Sanitaria Europea. Para ello habrs de personarte en cualquiera de los Centros de Atencin e
Informacin de la Seguridad Social, del Instituto Nacional de la Seguridad Social, donde te ser emitida en el
acto. Puedes informarte tambin a travs de la pgina web: www.seg-social.es o llamando al telfono
900166565. Si no has podido obtener la Tarjeta Sanitaria Europea, podrs solicitar a travs de la Oficina Virtual
de la Seguridad Social un Certificado Provisional Sustitutorio (CPS). Este certificado es individual y acredita el
derecho de su titular a recibir prestaciones sanitarias en las mismas condiciones que la TSE, desde el inicio
hasta el fin de su validez. Ambas fechas constan en el certificado.

El/la estudiante habr de suscribir igualmente una pliza de seguro que cubra aquellas contingencias
no atendidas por la Tarjeta Sanitaria Europea. No olvide incluir en la pliza seguro de REPATRIACIN.

6) Inscripcin en la Universidad de destino. Desde la Oficina de Relaciones Internacionales hemos facilitado tus
datos a la Universidad de destino. No obstante, es aconsejable que contactes con la Unidad de Movilidad
Internacional o Becarios de Colaboracin a la mayor brevedad, con objeto de obtener informacin sobre los
procedimientos de inscripcin y de alojamiento.

ASPECTOS A CONSIDERAR A TU LLEGADA A LA UNIVERSIDAD DE DESTINO

- Dirgete a los servicios administrativos encargados de la recepcin de alumnos extranjeros, junto con tu acreditacin
de becario Erasmus de la Universidad de Sevilla (Fotocopia del Convenio Financiero).

- Te recordamos que NO DEBES PAGAR TASAS ACADMICAS EN LA UNIVERSIDAD DE DESTINO.
Algunas universidades pueden exigirte el pago de una cantidad en concepto de seguro, afiliacin a sindicatos
estudiantiles o utilizacin de material fungible, en las mismas condiciones que a los estudiantes locales de dicha
Universidad.

- Para poder justificar tu periodo de estancia, la Universidad de destino habr de firmarte el impreso de Certificado
de Estancia cuyo modelo puedes encontrar en nuestra pgina web, en el que debe constar la fecha exacta de tu llegada
y de tu partida, o cualquier otro documento de que disponga la Universidad de destino en el que figuren dichos datos.
Es importante que la fecha de su firma no sea anterior al de la finalizacin de tu estancia, para ello, te facilitamos la
tabla con el cmputo de estancia aprobada por la Agencia Nacional Erasmus.

TABLA DE CMPUTO DE ESTANCIA DEL ESTUDIANTE ERASMUS

IDA DEL ESTUDIANTE CMPUTO ESTANCIA MES DE IDA
1 al 8 de cada mes 1,00
9 al 15 de cada mes 0,75
16 al 23 de cada mes 0,50
24 al 28/29/30/31 de cada mes 0,25

VUELTA DEL ESTUDIANTE ESTANCIA MES DE VUELTA
1 al 8 de cada mes 0,25
9 al 15 de cada mes 0,50
16 al 23 de cada mes 0,75
24 al 28/29/30/31 de cada mes 1,00

- Solicita en la Oficina de Relaciones Internacionales de la Universidad de destino, que enven a nuestra Universidad
(Unidad de Movilidad Internacional) tu Certificacin Acadmica u Hoja de Evaluacin, ya que sin dicho documento
no podrs iniciar los trmites de reconocimiento acadmico.

ASPECTOS A CONSIDERAR A TU REGRESO A SEVILLA

Una vez finalizada tu estancia y cumplido el Programa de Estudios establecido previamente, recuerda:

1) Presentar en la Unidad de Gestin Econmica de Relaciones Internacionales

Certificado de estancia e Informe del estudiante, antes del da 30 de septiembre del ao acadmico en curso.

2) Presentar en tu Centro,

Certificacin Acadmica u Hoja de Evaluacin en los plazos que marque la Comisin Erasmus de tu Centro, si te
la han entregado directamente en lugar de remitirla a la Oficina de Relaciones Internacionales de nuestra Universidad.

DNDE PUEDES ENCONTRARNOS

Unidad de Movilidad Internacional
Avda. de Ciudad Jardn, 20-22
41005 Sevilla
Tlf. 954 551122
Fax. 954 556886
Correo electrnico: infoerasmus1@us.es
infoerasmus2@us.es


Unidad de Gestin Econmica de Relaciones Internacionales
Avda. de Ciudad Jardn, 20-22
41005 Sevilla
Tlf. 954 553861
Fax 954 556093
Correo electrnico: relint9@us.es