FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica
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# Professor: Doutor Eduardo Marostica E-mail: e.marostica@fts.com.br edu_marostica@hotmail.com Fts052@terra.com.br www.mestre.cjb.et htt!:""www.su!er#t$.com.br"eusa.!h! %abo&o da 'erra 200# FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
%E()*+ ,E)+- D+ +DM*.*'%)+/0( 1 # $ MET%D%&%G'A DE E(S'(%: Aulas e)positi*as+ estudo e discusso de casos+ semin,rios+ e)erc-cios e trabal.os em classe e domiciliar! / 0 S'STEMA DE A1A&'A23%: Pro*as bimestrais+ ati*idades e e)erc-cios indi*iduais e em grupo! Pro*as # e / 0 1alor 4!5 pontos 0 #!5 ponto referente 6 presena e participao 0 7+5 pontos E)erc-cios 7 $ %b"eti*o Geral: Fornecer subs-dios te8ricos9 pr,ticos :ue competem a disciplina TGA ' e facilitem a adoo de teorias administrati*as *oltadas ao mercado interno9e)terno+ buscando o aperfeioamento cont-nuo da empresa e sobretudo das pessoas no processo de globali;ao+ ob"eti*ando$se a <tica social e empresarial! = 0 %b"eti*o Espec-fico: >ontribuir para a formao de graduados multi$funcionais capa;es de reali;ar as mais di*ersas ati*idades no setor administrati*o+ mostrando atitude+ efici?ncia e efic,cia! @ 0 >ontrato com o aluno 0 A proibido o uso de celulares em sala de aula+ bem como a utili;ao de outros recursos eletrBnicos :ue *en.am atrapal.ar a aula! Atestados e abonos de faltas de*em ser entregues na secret,ria da instituio! -eituras obri2at3rias !ara um +dmiistrador 1 4 5uem me6eu o meu 7ueijo8 2 4 + hora da 9erdade : 4 9irado a !r3!ria mesa. ; 4 ( soho brasileiro. 5 4 +h< se eu soubesse. = 4 ( mo2e e o e6ecuti$o. > 4 ( 2erete miuto. # 4 ?em dias etre c@u e mar. A 4 + arte da 2uerra. 10 4 ( maior $ededor do mudo. %emas de E6ercBcios !ara 1C e 2C bimestresD 2ru!os de = aluosE $alor : !otos. %)+F+-G(' 1C F*ME'%)E / FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
+DM*.*'%)+/0( A pala*ra administrao tem origem no latim e significa: administratione. Ad C Ddireo para+ tend?ncia+ "unto deE! Minister C >omparati*o de inferioridade+ o sufi)o ter Dsubordinao e obedi?nciaE a:uele :ue reali;a uma funo abai)o do comando de outrem! Funo :ue se desen*ol*e sob o comando de outro+ um ser*io :ue se presta a outro! A administrao tem como tarefa+ interpretar os ob"eti*os propostos pela empresa e transform,$los em ao empresarial atra*<s do plane"amento+ organi;ao+ direo e controle de todos os esforos reali;ados+ em todas as ,reas e em todos os n-*eis da empresa+ a fim de atingir tais ob"eti*os! A administrao < uma condio indispens,*el para o sucesso de cada empresa! A administrao representa a soluo da maior parte dos problemas :ue afligem a .umanidade nos dias de .o"e! (a realidade no e)istem pa-ses desen*ol*idos ou subdesen*ol*idos+ mas pa-ses bem ou mal administrados! DPeter DrucFerE DefiiO&o de +dmiistraO&o Segundo M%GAES D/55#E a tarefa da Administrao en*ol*e a interpretao de ob"eti*os a fim de transform,$los em ao organi;acional por meio do plane"amento+ da organi;ao+ da direo e do controle! Administrao re*ela$se nos dias de .o"e como uma das ,reas do con.ecimento .umanas mais impregnadas de comple)idade e de desafios! % profissional :ue utili;a a Administrao como meio de *ida+ pode trabal.ar nos mais *ariados n-*eis de uma organi;ao+ desde o n-*el .ier,r:uico de super*iso elementar at< o n-*el de dirigente m,)imo da organi;ao! >ada organi;ao tem seus ob"eti*os+ seu ramo de ati*idade+ seus dirigentes e seu pessoal+ seus problemas internos e e)ternos+ seu mercado+ sua situao financeira+ sua tecnologia+ seus recursos b,sicos+ sua ideologia etc! Em cada organi;ao+ o administrador soluciona problemas+ dimensiona recursos+ plane"a sua aplicao+ desen*ol*e estrat<gias+ efetua diagn8sticos de situaHes e)clusi*os da:uela organi;ao! H, pelo menos tr?s tipos de .abilidades necess,rias para :ue o administrador possa e)ecutar efica;mente o processo administrati*o: = FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
- Habilidade t<cnica: >onsiste em utili;ar con.ecimentos+ m<todos+ t<cnicas e e:uipamentos necess,rios para a reali;ao de suas tarefas espec-ficas+ atra*<s de sua instruo+ e)peri?ncia e educao! - Habilidade .umana: >onsiste na capacidade e no discernimento para trabal.ar com pessoas+ compreender suas atitudes e moti*aHes e aplicar uma liderana efica;! - Habilidade conceitual: >onsiste na .abilidade para compreender as comple)idades da organi;ao global e o a"ustamento do comportamento da pessoa dentro da organi;ao! Esta .abilidade permite :ue a pessoa se comporte de acordo com os ob"eti*os da organi;ao total e no apenas de acordo com os ob"eti*os e as necessidades de seu grupo imediato! Figura # $ >HA 1.1 - +dmiistraO&o e suas !ers!ecti$as A tarefa b,sica da Administrao < a de fa;er as coisas atra*<s das pessoas+ se"a nas indIstrias+ no com<rcio+ nas organi;aHes de ser*ios pIblicos+ nos .ospitais+ nas uni*ersidades+ nas instituiHes militares ou em :ual:uer outra forma de empreendimento .umano+ a efic,cia com :ue as pessoas trabal.am em con"unto para conseguir ob"eti*os comuns depende principalmente da capacidade da:ueles :ue e)ercem funo administrati*a! Jual:uer :ue se"a a posio ou o n-*el :ue ocupe o administrador+ :uando tem responsabilidade por subordinados+ s8 pode alcanar resultados atra*<s da efeti*a cooperao dos subordinados! Toda organi;ao precisa ser administrada ade:uadamente para alcanar os seus ob"eti*os com a maior efici?ncia e economia de ao e de recursos! De*ido 6s suas limitaHes @ FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
f-sicas+ biol8gicas e ps-:uicas+ o .omem tem necessidade de cooperar com outros .omens para+ em con"unto alcanarem ob"eti*os!
1.2 - ?oteTdo e (bjeto de estudo da +dmiistraO&o % significado e conteIdo da Administrao deparam$se com uma formid,*el ampliao e aprofundamento atra*<s das diferentes teorias :ue abordaremos nesta apostila! % pr8prio conteIdo do estudo da Administrao *aria enormemente de acordo com a teoria ou escola considerada! (ormalmente+ cada autor ou estudioso da Administrao tende a abordar as *ari,*eis e assuntos t-picos da orientao te8rica de sua escola ou teoria! Ali,s+ uma das ra;Hes :ue nos le*ou a escre*er esta apostila foi e)atamente a necessidade de abordarmos as principais teorias da Administrao+ os seus respecti*os assuntos e conteIdos! >om! isto+ pretendemos apresentar+ no especificamente a abordagem e conteIdo de uma Inica corrente com o agra*ante de descon.ecermos as demais + mas uma *iso ampla+ simplificada+ comparati*a e+ sobretudo+ cr-tica de cada teoria da Administrao! (a figura /+ como obser*aremos abai)o+ daremos ao leitor a possibilidade de *erificar a e*oluo das teorias administrati*as e seus principais enfo:ues no decorrer do s<culo KK e no comeo deste s<culo KK'! 4 FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
L U.F+'E %E()*+' +DM*.*'%)+%*9+' P)*.?*P+*' E.F(5LE' %arefas Administrao >ient-fica 0 #M57 Gacionali;ao do trabal.o no n-*el operacional! Teoria >l,ssica $ #M#4 Teoria (eocl,ssica $ #M@= %rgani;ao formal! Princ-pios gerais da Administrao! FunHes do administrador! Estrutura Teoria da Nurocracia 0 #M5M %rgani;ao formal burocr,tica! Gacionalidade organi;acional Teoria Estruturalista 0 #M=L MIltipla abordagem: $%rgani;ao formal e informal! $An,lise intra$organi;acional e an,lise interorgani;acional! Teoria das GelaHes Humanas 0 #M7/ %rgani;ao informal! Moti*ao+ liderana+ comunicaHes e dinOmica de grupo! Pessoas Teoria do >omportamento %rgani;acional 0 #M@L Estilos de Administrao! Teoria das decisHes! 'ntegrao dos ob"eti*os organi;acionais e indi*iduais! Teoria do Desen*ol*imento %rgani;acional 0 #M4/ Mudana organi;acional plane"ada! Abordagem de sistema aberto +mbiete Teoria Estruturalista 0 #M=L An,lise intra$organi;acional e an,lise ambiental! Abordagem de sistema aberto! Teoria da >onting?ncia 0 #ML/ An,lise ambiental Dimperati*o ambientalE Abordagem de sistema aberto! %ecolo2ia Teoria da >onting?ncia 0 #ML/ Administrao da tecnologia Dimperati*o tecnol8gicoE ?om!etiti$idade (o*as Abordagens da Administrao $ #MM5 >aos e >omple)idade! Aprendi;agem %rgani;acional 0 capital intelectual
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A Teoria Geral da Administrao comeou com o :ue c.amaremos de P?nfase nas tarefasQ Dati*idades e)ecutadas pelos oper,rios em uma f,bricaE+
com a Administrao >ient-fica de TaRlor! A seguir+ a preocupao b,sica passou para a P?nfase na estruturaQ com a Teoria >l,ssica de FaRol e com a Teoria da Nurocracia de Seber+ seguindo$se mais tarde a Teoria Estruturalista! A reao .uman-stica surgiu com a P?nfase nas pessoasQ+ por meio da Teoria das GelaHes Humanas+ mais tarde desen*ol*ida pela Teoria >omportamental e pela Teoria do Desen*ol*imento %rgani;acional! A Q?nfase no ambienteQ surgiu com a Teoria dos Sistemas+ sendo completada pela Teoria da >onting?ncia! Esta+ posteriormente+ desen*ol*eu a Q?nfase na tecnologiaQ! (o s<culo KK' surge a teoria da competiti*idade+ capa; de le*ar a empresa ao sucesso e desen*ol*imento permanente! >ada uma dessas seis *ari,*eis 0 tarefas+ estrutura+ pessoas+ ambiente+ tecnologia e competiti*idade pro*ocaram ., seu tempo uma diferente teoria administrati*a+ marcando um gradati*o passo no desen*ol*imento da TGA! >ada teoria administrati*a procurou pri*ilegiar ou enfati;ar uma dessas seis *ari,*eis+ omitindo ou relegando a um plano secund,rio todas as demais! Figura 7 e = $ As principais teorias influenciadoras do atual pensamento administrati*o T FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
1.2.1 - ( Estado +tual da %eoria ,eral da +dmiistraO&o
>om as r,pidas pinceladas a respeito dos gradati*os passos da TGA+ procuramos demonstrar o efeito cumulati*o e gradati*amente abrangente das di*ersas teorias com suas diferentes contribuiHes e diferentes enfo:ues # !
Todas as teorias administrati*as apresentadas so *,lidas+ embora cada :ual *alori;e apenas uma ou algumas das seis *ari,*eis b,sicas! (a realidade+ cada teoria administrati*a surgiu como uma resposta aos problemas empresariais mais rele*antes de sua <poca! E+ neste caso # todas elas foram bem$sucedidas ao apresentarem soluHes especificas para tais problemas! De certo modo+ todas as teorias administrati*as so aplic,*eis 6s situaHes de .o"e! E o administrador precisa con.ec?$las bem para ter 6 sua disposio um naipe de alternati*as interessantes para cada situao! % estado atual da TGA < bastante comple)o: ela permite uma *ariedade enorme de abordagens a respeito de seu ob"eto de estudo e engloba um enorme le:ue de *ari,*eis :ue de*em ser le*adas em considerao! Ho"e em dia+ a TGA estuda a Administrao das empresas e demais tipos de organi;aHes do ponto de *ista da interao e interdepend?ncia entre as seis *ari,*eis principais+ cada :ual ob"eto espec-fico de estudo por parte de uma ou mais correntes da teoria administrati*a! As seis *ari,*eis b,sicas+ tarefa+ estrutura+ pessoas+ tecnologia+ ambiente e competiti*idade+ constituem os principais componentes no estudo da Administrao das empresas! % comportamento desses componentes < sist?mico e comple)o: >ada :ual influencia e < influenciado pelos outros componentes! ModificaHes em um pro*ocam # 'dalberto >.a*enato+ (o*as Abordagens na Teoria Administrati*a+ Revista de Administrao de Empresas+ Gio de Uaneiro+ abr!9"un! #MLM+ *ol! #M+ nV /+ /L$=/! Modelos de Gesto a partir da dc de 1970 Modelos de Gesto a partir da dc de 1970 Anos 70 MBO 85 TQC 93 ABM 97 EA MBO ! Mana"e#ent $% O$&ecti'es ( Gerencia#ento por O$&eti'os TQC ! Total Q)alit% Control ( Controle da Q)alidade Total *+Q ! *r,#io +acional da Q)alidade ABM ! Acti'it% Based Mana"e#ent ( Gerencia#ento Baseado e# Ati'idades EA ! Econo#ic al)e Added ! Econo#ia de alor Adicionado B-C ! Balanced -corecard ./+0A 1E TEM*O B-C 98 92 *+ Q M FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
modificaHes em maior ou menor grau nos demais! % comportamento do con"unto desses componentes e+ diferente da soma dos comportamentos de cada componente considerado isoladamente! (a realidade+ a ade:uao entre essas seis *ari,*eis constitui o principal desafio da administrao! (o n-*el de uma subunidade especiali;ada Dpor e)emplo+ um departamento+ uma di*iso+ uma seoE+ algumas dessas *ari,*eis podem assumir papel preponderante! De*ido 6 crescente importOncia da Administrao e de*ido aos no*os e comple)os desafios com :ue ela se defronta+ os autores e pes:uisadores t?m se concentrado em algumas partes ou em algumas *ari,*eis isoladas do enorme conte)to de *ari,*eis :ue inter*?m cada :ual com sua nature;a+ seu impacto+ sua durao+ sua importOncia etc! (a estrutura e no comportamento das organi;aHes :ue dificultam enormemente sua *iso global! W medida :ue a Administrao se defronta com no*os desafios e no*as situaHes :ue se desen*ol*em com o decorrer do tempo+ as doutrinas e teorias administrati*as precisam adaptar suas aborda$ gens ou modific,$las completamente para continuarem Iteis e aplic,*eis! 'sto e)plica+ em parte+ os gradati*os passos da TGA no decorrer do s<culo KK e no inic-o deste s<culo! % resultado disso tudo < a gradati*a abrang?ncia e comple)idade :ue acabamos de discutir! Figura @ $ Seis *ari,*eis b,sicas na Teoria Geral da Administrao 1.2.2 - + +dmiistraO&o a sociedade modera A Administrao < um fenBmeno uni*ersal no mundo moderno! >ada organi;ao e cada empresa re:uerem a tomada de decisHes+ a coordenao de mIltiplas ati*idades+ a conduo de pessoas+ a a*aliao do desempen.o dirigido a ob"eti*os pre*iamente determinados+ a obteno e alocao de diferentes recursos etc! #5 FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
(umerosas ati*idades administrati*as desempen.adas por di*ersos administradores+ *oltadas para tipos espec-ficos de ,reas e de problemas+ precisam ser reali;adas em cada organi;ao ou empresa! >ada empresa necessita no de um administrador apenas+ mas de uma e:uipe de administradores em *,rios n-*eis e nas *,rias ,reas e funHes+ para le*ar adiante as di*ersas especialidades dentro de um con"unto integrado e .armonioso de esforos em direo aos ob"eti*os da empresa! >omo o administrador no < o e)ecutor+ mas o respons,*el pelo trabal.o dos outros+ ele no pode dar$se o lu)o de errar ou de arriscar seus subordinados pelo camin.o menos indicado! % administrador < um profissional cu"a formao < e)tremamente ampla e *ariada: Precisa con.ecer disciplinas .eterog?neas Dcomo Matem,tica+ Direito+ Psicologia+ Estat-stica etcE! Precisa lidar com pessoas :ue l.e so subordinadas ou :ue esto no mesmo n-*el ou acima dele! Precisa estar atento aos e*entos passados e presentes+ bem como 6s pre*isHes futuras+ pois o seu .ori;onte de*e ser mais amplo+ ", :ue ele < o respons,*el pela direo de outras pessoas :ue seguem as suas ordens e orientao! Precisa lidar com e*entos internos e e)ternos e precisa *er mais longe :ue os outros+ pois de*e estar ligado aos ob"eti*os :ue a empresa pretende alcanar atra*<s da ati*idade con"unta de todos! Administrao tornou$se to importante :uanto o pr8prio trabal.o a ser e)ecutado+ conforme este foi especiali;ando$se e a escala de operaHes cresceu assustadoramente! Administrao no < um fim e sim um meio de fa;er com :ue as coisas se"am reali;adas da mel.or forma poss-*el+ com o menor custo e com a maior efici?ncia e efic,cia! E6ercBcios !ara estudo #E 4 ( 7ue faJ com 7ue a admiistraO&o seja uma das Hreas mais desafiates do cohecimeto8 /E 4 5uais os ti!os de habilidades ecessHrias !ara um admiistrador8 7E 4 ?omo se !ode alcaOar os resultados em uma em!resa8 =E 4 5uais s&o as $ariH$eis bHsicas da %2a< e6!li7ue cada uma delas8 @E 4 Por7ue o admiistrador &o !ode cometer erros8 4E 4 Por7ue o admiistrador de$e ter uma formaO&o am!la8 2 4 +' P)*.?*P+*' %E()*+' 5LE *.F-LE.?*+M ( +%L+- ## FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
P)(?E''( +DM*.*'%)+%*9( (o futuro pr8)imo+ o mundo *er, o fim da forma organi;acional e o surgimento de no*os sistemas mais ade:uados 6s demandas da p8s$industriali;ao! Essa pre*iso baseia$ se no princ-pio e*olucion,rio de :ue cada <poca desen*ol*e uma forma organi;acional apropriada 6s suas caracter-sticas! Figura 4 0 E*oluo dos conceitos de Administrao % administrador defrontar$se$, com problemas cada *e; mais diferentes e mais comple)os do :ue os anteriores+ e sua ateno ser, disputada por e*entos e por grupos situados dentro e fora da empresa :ue proporcionaro dificuldades ao seu diagn8stico percepti*o e sua *iso dos problemas a resol*er ou das situaHes a enfrentar! : - +.%E?EDE.%E' G*'%V)*?(' D+ +DM*.*'%)+/0( #/ FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
Ao longo da .ist8ria da .umanidade+ a Administrao se desen*ol*eu de forma muito lenta! Somente a partir do s<culo KK < :ue a Administrao comea a gan.ar seu espao de forma not,*el! (o final do s<culo K'K+ a sociedade era completamente diferente! Ha*iam poucas organi;aHes e de pe:uenos portes+ sendo :ue predomina*am as pe:uenas oficinas+ artesos independentes+ pe:uenas escolas+ profissionais autBnomos Dcomo m<dicos+ ad*ogados+ :ue trabal.a*am por conta pr8priaE+ o la*rador+ o arma;<m da es:uina etc! % trabal.o sempre e)istiu na .ist8ria da .umanidade+ mas a .ist8ria das organi;aHes e da sua administrao < um capitulo :ue te*e o seu inicio ., muito pouco tempo! Atualmente a sociedade t-pica dos pa-ses desen*ol*idos < uma sociedade pluralista de organi;aHes+ na :ual a maior parte das obrigaHes Dproduo de bens ou ser*iosE < confiada a organi;aHes DindIstrias+ uni*ersidades+ .ospitais+ com<rcio+ ser*ios pIblicosE+ dentre outras+ :ue so administradas com o ob"eti*o de se tornarem mais efica;es! :.1 - *fluWcia dos Fil3sofos Ao longo dos s<culos :ue *o da AntigXidade at< o in-cio da 'dade Moderna+ a Filosofia concentrou$se em preocupaHes distanciadas dos problemas administrati*os! Francis Nacon D#@4#$#4/4E+ fil8sofo e estadista ingl?s e fundador da &8gica Moderna baseada no m<todo e)perimental e induti*o+ mostra a preocupao pr,tica de se separar e)perimentalmente o :ue < essencial do :ue < acidental ou acess8rio! Nacon antecipou$se ao princ-pio administrati*o da Qpre*al?ncia do principal sobre o acess8rioQ! % maior e)poente da <poca foi Gen< Descartes D#@M4$#4@5E! Fil8sofo+ matem,tico e f-sico franc?s+ < o fundador da Filosofia Moderna! >riou as coordenadas cartesianas e deu impulso 6 Matem,tica e Geometria da <poca! (a Filosofia+ celebri;ou$se pelo li*ro % Discurso do M<todo+ no :ual descre*e seu m<todo filos8fico denominado Qm<todo cartesianoQ+ cu"os princ-pios so: #! Princ-pio da DI*ida Sistem,tica ou da E*id?ncia: >onsiste em no aceitar como *erdadeira coisa alguma en:uanto no se souber com e*id?ncia $ clara e distintamente 0 a:uilo :ue < realmente *erdadeiro! >om a dI*ida sistem,tica e*ita$se a pre*eno e a precipitao+ aceitando$se apenas como certo a:uilo :ue se"a e*identemente certo! /! Princ-pio da An,lise ou de Decomposio: >onsiste em di*idir e decompor cada dificuldade ou problema em tantas partes :uantas se"am poss-*eis e necess,rias 6 sua soluo+ a fim de resol*er cada uma separadamente! 7! Princ-pio da S-ntese ou da >omposio: >onsiste em condu;ir ordenadamente os pensamentos e o racioc-nio+ comeando pelos ob"eti*os e assuntos mais f,ceis e simples de se con.ecer+ para passar gradualmente aos mais dif-ceis! =! Princ-pio da Enumerao ou da 1erificao: >onsiste em fa;er *erificaHes e re*isHes em tudo+ para :ue nada se"a omitido ou dei)ado de lado! #7 FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
1,rios princ-pios da Administrao+ como os da di*iso do trabal.o+ da ordem e do controle+ so decorr?ncias dos princ-pios cartesianos! >om a Filosofia Moderna+ a Administrao dei)a de receber contribuiHes e influ?ncias+ pois o campo de estudo filos8fico se afasta dos problemas organi;acionais! :.2 - *fluWcia da (r2aiJaO&o da *2reja ?at3lica Ao longo dos s<culos+ as normas administrati*as e os princ-pios de organi;ao pIblica foram aos poucos se transferindo das instituiHes dos Estados Dcomo era o caso de Atenas+ Goma etc!E para as instituiHes da 'gre"a >at8lica e organi;aHes militares! 'sso por:ue a unidade de prop8sitos e ob"eti*os $ princ-pios fundamentais na organi;ao eclesi,stica e militar $ nem sempre < encontrada na ao pol-tica dos Estados+ mo*ida por ob"eti*os contradit8rios de cada partido+ dirigente ou classe social! Ao longo dos s<culos+ a 'gre"a >at8lica estruturou a sua organi;ao com uma .ierar:uia de autoridadeY um estado$maior e a coordenao funcional para assegurar integrao! A organi;ao .ier,r:uica da 'gre"a < to simples e eficiente :ue a sua enorme organi;ao mundial pode operar sob o comando de uma s8 cabea e)ecuti*a: o Papa+ cu"a autoridade coordenadora l.e dado por uma autoridade di*ina superior! A estrutura da organi;ao eclesi,stica ser*iu de modelo para muitas organi;aHes :ue incorporaram seus princ-pios e normas administrati*as! :.: - *fluWcia da (r2aiJaO&o Militar A organi;ao militar influenciou as teorias da Administrao ao longo do tempo! A organi;ao linear tem suas origens na organi;ao militar dos e)<rcitos da AntigXidade e da <poca medie*al! % princ-pio da unidade de comando Dpelo :ual cada subordinado s8 pode ter um superiorE < o nIcleo central das organi;aHes militares! A .ierar:uia $ ou se"a+ a escala de n-*eis de comando de acordo com o grau de autoridade $ pro*<m da organi;ao militar! >om o passar dos tempos+ na medida em :ue o *olume de operaHes militares aumenta+ cresceY tamb<m a necessidade de delegar autoridade para os n-*eis mais bai)os da organi;ao militar! Ainda na <poca de (apoleo D#L4M$#T/#E+ cada general super*isiona*a a totalidade do campo de batal.a! As guerras de maior alcance e de Ombito continental e)igiram no*os princ-pios de organi;ao condu;indo a um plane"amento e controle centrali;ados em paralelo com operaHes descentrali;adas+ ou se"a+ passou$se 6 centrali;ao do comando e 6 descentrali;ao da e)ecuo! Para aumentar a efici?ncia dos e)<rcitos+ criou$se um estado$ maior para assessorar o comando militar! %s oficiais de assessoria trabal.a*am independentemente+ numa separao entre plane"amento e e)ecuo das operaHes de guerra! %ficiais formados no estado$maior eram transferidos para posiHes de comando e no*amente para o estado$maior+ o :ue assegura*a e)peri?ncia e *i*?ncia nas funHes de gabinete+ de campo e no*amente de gabinete! %utra contribuio da organi;ao militar < o princ-pio de direo+ por meio do :ual todo soldado de*e saber o :ue se espera dele e o :ue ele de*e fa;er! Mesmo (apoleo+ o general mais autocrata da .ist8ria militar+ nunca deu uma ordem sem e)plicar o seu ob"eti*o e certificar$se de :ue a .a*iam compreendido+ pois esta*a con*encido de :ue a obedi?ncia cega "amais le*a a uma e)ecuo inteligente de :ual:uer coisa! #= FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
:.; - *fluWcia da )e$oluO&o *dustrial >om a in*eno da m,:uina a *apor por Uames Satt D#L74$#T#ME e a sua aplicao 6 produo+ surgiu uma no*a concepo de trabal.o :ue modificou completamente a estrutura social e comercial da <poca+ pro*ocando profundas e r,pidas mudanas de ordem econBmica+ pol-tica e social! (um lapso de um s<culo+ 6s mudanas ocorridas foram maiores :ue em todo o mil?nio anterior! A a c.amada Ge*oluo 'ndustrial+ :ue passou por duas <pocas distintas: 1>#0 a 1#=0: )e$oluO&o *dustrial ou re$oluO&o do car$&o e do ferro A # a Ge*oluo 'ndustrial apresenta :uatro fases distintas: # a fase: Mecani;ao da indIstria e da agricultura+ com o aparecimento da m,:uina de fiar+ do tear .idr,ulico+ do tear mecOnico e do descaroador de algodo+ :ue substitu-ram o trabal.o do .omem e a fora motri; muscular do .omem+ do animal ou da roda de ,gua! / a fase: Aplicao da fora motri; 6 indIstria! As m,:uinas a *apor transformam as antigas oficinas em f,bricas! 7 a fase: Desen*ol*imento do sistema fabril! % arteso e sua pe:uena oficina patronal desaparecem para ceder lugar ao oper,rio e 6s f,bricas e usinas baseadas na di*iso do trabal.o! Surgem as indIstrias em detrimento da ati*idade rural! A migrao de massas .umanas das ,reas agr-colas para as pro)imidades das f,bricas pro*oca a urbani;ao! = a fase: Espetacular crescimento dos transportes e das comunicaHes! A na*egao a *apor+ os locomoti*os a *apor e no*os meios de transporte e de comunicao apareceram com surpreendente+ rapide;! % tel<grafo el<trico+ o selo postal e o telefone impelem os fortes desen*ol*imentos econBmicos+ sociais+ tecnol8gicos e industriais e as profundas transformaHes e mudanas :ue ocorreriam com uma *elocidade maior! 1#=0 a 1A1;: )e$oluO&o *dustrial ou do aOo e da eletricidade A / a Ge*oluo 'ndustrial comea por *olta de #T45+ pro*ocada por tr?s acontecimentos importantes: o no*o processo de fabricao do ao D#T@4EY o aperfeioamento do d-namo D#TL7E e a in*eno do motor de combusto interna D#TL7E! As caracter-sticas da / a Ge*oluo 'ndustrial so as seguintes: #$Substituio do ferro pelo ao como material industrial b,sicoY /$Substituio do *apor pela eletricidade e deri*ados do petr8leo como fontes de energiaY 7$Desen*ol*imento da ma:uinaria autom,tica e da especiali;ao do trabal.adorY =$>rescente dom-nio da indIstria pela ci?nciaY @! Transformao radical nos transporte e comunicaHes! As *ias f<rreas so ampliadas! Em #TT5+ Daimler e Nen; constroem autom8*eis artesanais na Aleman.a+ Dunlop aperfeioa o pneum,tico em #TTT e HenrR Ford inicia a produo do seu modelo QTQ em #M5T! Em #M54+ Santos Dumont fa; a primeira e)peri?ncia com o a*ioY 4! Surgem no*as formas de organi;ao capitalista! As firmas de s8cios solid,rios :ue toma*am parte ati*a na direo dos neg8cios deram lugar ao c.amado capitalismo financeiro! L! E)panso da industriali;ao at< a Europa >entral e %riental e o E)tremo %riente! #@ FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
Da calma produo do artesanato+ onde todos se con.eciam+ passou$se rapidamente para regime de produo por meio de m,:uinas+ dentro de grandes f,bricas! Assim+ a Ge*oluo 'ndustrial pro*ocou profundas modificaHes na estrutura empresarial e econBmica da <poca! Mas no c.egou a influenciar os princ-pios de administrao das empresas ento utili;ados! %s dirigentes de empresas trataram de cuidar como podiam ou como sabiam das demandas de uma economia em r,pida e)panso e tin.am por modelo as organi;aHes militares ou eclesi,sticas nos s<culos anteriores! :.5 - *fluWcia dos Ecoomistas -iberais As id<ias b,sicas dos economistas cl,ssicos liberais constituem os princ-pios b,sicos do pensamento administrati*o de nossos dias! Adam Smit. D#L/7$#LM5E < o fundador da economia cl,ssica+ cu"a id<ia central < a competio! %s mercados onde *igora a competio funcionam espontaneamente+ de modo a garantir Dpor algum mecanismo abstrato :ue Smit. c.ama*a de a mo in*is-*el :ue go*erna o mercadoE a alocao dos recursos e da produo+ sem :ue .a"a e)cesso de lucros! Por essa ra;o+ o Inico papel econBmico do go*erno < a inter*eno na economia :uando o mercado dei)a de funcionar em condiHes satisfat8rias+ ou se"a+ :uando no ocorre competio li*re! Em seu li*ro A Gi:ue;a das (aHes+ publicado em #LL4+ Adam Smit. apregoa :ue a origem da ri:ue;a das naHes reside na di*iso do trabal.o e na especiali;ao das tarefas+ preconi;ando o estudo dos tempos e mo*imentos :ue+ mais tarde+ TaRlor e Gilbret. iriam desen*ol*er como a base fundamental da Administrao >ientifica! % liberalismo econBmico corresponde ao per-odo de desen*ol*imento da economia capitalista baseada no indi*idualismo e no "ogo das leis econBmicas naturais e na li*re concorr?ncia! (o final do s<culo K'K+ o liberalismo econBmico comeou a perder sua influ?ncia na medida em :ue o capitalismo cresceu com o surgimento de grandes grupos econBmicos! % no*o capitalismo se inicia com a produo em larga escala o surgimento de no*as e mais modernas m,:uinas e de mo$de$obra+ criando situaHes problem,ticas de organi;ao de trabal.o+ de concorr?ncia econBmica+ de padro de *ida etc! Zarl Mar) D#T#T$#TT7E e Friedric. EngelsD#T/5$#TM@E+ criadores do socialismo cientifico e do materialismo .ist8rico+ publicam o manifesto comunista em #T=T! A:ui eles discutem os di*ersos regimes econBmicos e sociais e a sociedade capitalista+ concluindo :ue a luta de classes < o motor da .ist8ria! Mar)+ em #T4L publica % >apital e mais adiante sua teoria a respeito da Pmais *alia+ ou trabal.o no pago+ de onde so tirados os lucros dos capitalistas[ com base na teoria do *alor$trabal.o! (o in-cio do s<culo KK+ o socialismo e o sindicalismo passam a obrigar o capitalismo a procurar o aperfeioamento de todos os fatores de produo en*ol*idos e na sua ade:uada remunerao! Juanto maior a presso e)ercida pelas e)ig?ncias prolet,rias+ obser*a$se a reduo das in"ustias e mais acelerado se configura o processo de desen*ol*imento da tecnologia! Dentro dessa situao+ surgem os primeiros esforos nas empresas capitalistas para a implantao de m<todos e processos de racionali;ao do trabal.o! #4 FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
:.= - *fluWcia dos Pioeiros e Em!reededores % s<culo K'K assistiu a um monumental desfile de ino*aHes e mudanas no cen,rio empresarial! % mundo esta*a mudando! E as empresas tamb<m! As condiHes para o aparecimento da teoria administrati*a esta*am se consolidando gradati*amente! (os Estados \nidos+ por *olta de #T/5+ o empreendimento empresarial pri*ado de maior *ulto era 6s estradas de ferro+ :ue constitu-ram um poderoso nIcleo de in*estimentos e de uma no*a classe de in*estidores! Foi a partir das estradas de ferro :ue as aHes de in*estimento e o ramo de seguros se tornaram populares! As ferro*ias permitiram o desen*ol*imento do territ8rio e pro*ocando sua r,pida urbani;ao :ue criou no*as necessidades de .abitao+ alimentao+ roupa+ lu; e a:uecimento+ o :ue se tradu;iu em um r,pido crescimento das empresas *oltadas para o consumo direto! Antes de #T@5+ poucas empresas tin.am uma estrutura administrati*a definida! Poucas empresas e)igiam ser*ios de um administrador $ ou coisa parecida $ em tempo integral+ pois eram muito pe:uenas! Em geral+ eram neg8cios de fam-lia+ em :ue dois ou tr?s parentes cuida*am das ati*idades principais! As empresas da <poca $ agropecu,rias+ mineradoras+ indIstrias t?)teis+ estradas de ferro+ construtoras+ a caa e o com<rcio de peles+ os incipientes bancos $ fa;iam parte de um conte)to predominantemente rural+ :ue no con.ecia a administrao! % presidente era tesoureiro+ comprador ou o *endedor e atendia aos agentes comissionados! Se o neg8cio prospera*a+ os agentes se torna*am s8cios da firma+ o :ue permitia integrar produo e distribuio! (esse per-odo comeam a surgir os grandes conglomerados! %s Qcriadores de imp<riosQ passaram a comprar seus concorrentes mais pr8)imos+ seus fornecedores ou distribuidores com a finalidade de garantir seus interesses! Uuntamente com as empresas e instalaHes *in.am tamb<m os antigos donos e respecti*os empregados! Surgiram os primiti*os imp<rios industriais+ aglomerados de empresas :ue se tornaram grandes demais para serem dirigidos pelos pe:uenos grupos familiares! %s empres,rios preferiam ampliar a produo a organi;ar uma rede de distribuio e *endas! %s grandes grupos de produo+ ainda eram administrados de forma amadora sem t<cnica cient-fica ade:uada! Procura*a$se maior efici?ncia na produo+ compras+ distribuio e *endas! %s meios de redu;ir custos diminu-ram+ as margens de lucro bai)aram+ o mercado foi$se tornando saturado e as empresas comeam a procurar no*os mercados por meio da di*ersificao de produtos! A *el.a estrutura funcional comeou a emperrar! %s grandes empres,rios como Uo.n GocFefellerD#T7M$#M7LE fundou a Standart Oil+ em #TM5 Carnegie funda a Truste do ao+ Swift e Armour tornam$se trustes de conser*as+ Westinghouse, Daimler e en!, "enr# $ord+ e outros $ no tin.am condiHes de sistemati;ar seus *astos neg8cios com efici?ncia+ pois eram empreendedores e no organi;adores! A organi;ao era um desafio mais dif-cil do :ue a criao dessas empresas! A grandiosidade dos recursos :ue conseguiram reunir complica*a as coisas! % final do s<culo K'K re*elou o crescimento dos imp<rios corporati*os e a e)panso da indIstria! A preocupao dominante se deslocou para os riscos do crescimento sem uma organi;ao ade:uada! Entre #T45 a #M55 ocorre a Qidade .er8ica das in*enHes[+ :ue pro*ocou um grande desen*ol*imento tecnol8gico! % primeiro laborat8rio de pes:uisas surgiu com a s-ntese da aspirina reali;ada por Adolfvon a#er D#T7@$#M#LE em #TMM! % sucesso mundial da aspirina con*enceu a indIstria :u-mica da necessidade da pes:uisa e o da tecnologia! #L FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
(a *irada do s<culo K'K para o s<culo KK grandes corporaHes sucumbiram financeiramente! Dirigir grandes empresas no era apenas uma :uesto de .abilidade pessoal como muitos empreendedores pensa*am! Esta*am criadas as condiHes para o aparecimento dos grandes organi;adores da empresa moderna! E6ercBcios !ara estudo 1 4 Defia o 7ue @ uma sociedade !luaralista de or2aiJaOXes8 2 4 Em 7ue Fracis Faco cotribuiu !ara a admiistraO&o8 : 4 Defia o 7ue foi o m@todo cartesiao e cada uma de suas fases8 ; 4 5ual a cotribuiO&o da i2reja !ara a admiistraO&o8 5 4 5ual a cotribuiO&o da or2aiJaO&o militar !ara a admiistraO&o8 = 4 Defia o 7ue foi a !rimeira re$oluO&o idustrial8 > 4 Defia a se2uda re$oluO&o idustrial8 # 4 5ual a cotribuiO&o dos ecoomistas !ara a admiistraO&o8 A 4 5ual a cotribuiO&o dos em!reededores !ara a admiistraO&o8 10 4 ( 7ue feJ com 7ue os em!reededores sucumbissem8 E6ercBcios de Fi6aO&o Marta trabal.a na empresa K]^! Seu cargo < o de consultora especiali;ada em organi;ao! Seu trabal.o consiste basicamente em elaborar pro"etos sobre racionali;ao de estruturas e processos organi;acionais+ para outras empresas+ clientes da K]^! Ela possui algumas caracter-sticas b,sicas de personalidade+ tais como asserti*idade+ iniciati*a+ autoconfiana+ etc!+ :ue tornam seu desempen.o e)celente em relao aos pro"etos :ue desen*ol*e: apresenta trabal.os altamente :ualificados! Em relao ao grupo de colegas consultores+ ela se destaca pela compet?ncia! % Sr! Uorge+ super*isor da e:uipe+ tem alta considerao pelo trabal.o dela! Marta+ por<m+ est, criando um problema para a empresa! Ela no consegue cumprir o .or,rio de entrada e de sa-da: :uase sempre c.ega atrasada+ muitas *e;es sai antes de a "ornada terminar e sempre falta ao trabal.o mais do :ue a m<dia das demais pessoas da empresa!Tal postura est, pro*ocando grande insatisfao nos demais consultores! Em funo desse fato+ a empresa criou o .or,rio m8*el de trabal.o+ e)tensi*o a todos os funcion,rios! Mesmo assim+ Marta no consegue cumprir os limites do .or,rio fle)-*elY passou mesmo a faltar com mais fre:X?ncia! Juando :uestionada a respeito dessas faltas e atrasos+ Marta e)pBs seu problema: ela < not-*aga+ dorme muito tarde e tem muita dificuldade para acordar cedo! Sua maior disposio f-sica e psicol8gica ocorre "ustamente no per-odo noturno+ adentrando a madrugada! Marta argumentou+ tamb<m+ :ue o desen*ol*imento de seus pro"etos dependia unicamente dela+ no demandando a colaborao e a participao de outros consultores $ realmente+ alguns consultores trocam informalmente id<ias com os demais+ mas cada consultor desen*ol*e so;in.o seu pro"eto+ do in-cio ao fim! Marta ainda acrescentou :ue+ em se tratando de :ualidade do pro"eto+ o .or,rio de trabal.o influencia muito pouco+ pois o :ue interessa so os resultados obtidos e o cumprimento do cronograma! % Sr! Uorge tem de tomar uma deciso em relao a Marta+ mas no sabe :ual de*e ser! A princ-pio+ no gostaria de perd?$la+ mas percebe :ue a insatisfao dos consultores tende a aumentar cada *e; mais! *detifi7ue e justifi7ue as su2estXes 7ue $ocW daria ao 'r. Mor2e !ara resol$er esse !roblema. #T FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
; - +DM*.*'%)+/0( ?*E.%YF*?+ A abordagem t-pica da Escola da Administrao >ient-fica < a ?nfase nas tarefas! % nome Administrao >ient-fica < de*ido 6 tentati*a de aplicao dos m<todos da ci?ncia aos problemas da Administrao+ a fim de alcanar ele*ada efici?ncia industrial! %s principais m<todos cient-ficos aplic,*eis aos problemas da administrao so a obser*ao e a mensurao! A Escola da Administrao >ient-fica foi iniciada por *olta de #M55 pelo engen.eiro americano FredericF S! TaRlor+ considerado o fundador da moderna Teoria da Administrao! TaRlor te*e inImeros seguidores Dcomo Gantt+ Gilbret.+ Emerson+ Ford+ Nart. e outrosE e pro*ocou *erdadeira re*oluo no pensamento administrati*o e no mundo industrial da sua <poca! Sua preocupao original foi tentar eliminar o fantasma do desperd-cio e das perdas sofridas pelas indIstrias americanas e ele*ar o n-*el de produti*idade atra*<s da aplicao de m<todos e t<cnicas da engen.aria industrial! % principal ob"eti*o da administrao de*e ser o m,)imo de prosperidade ao patro e+ ao mesmo tempo+ o m,)imo de prosperidade ao empregado! % princ-pio de m,)ima prosperidade para o patro acompan.ada da m,)ima prosperidade para o empregado de*e ser o fim principal da Administrao+ sendo desnecess,rio demonstr,$ lo! Assim+ de*e .a*er uma identidade de interesses entre empregados e empregadores! ;.1 - + (bra de %aPlor FredericF Sinslo TaRlor D#T@4$#M#@E+ o fundador da Administrao >ient-fica+ nasceu em Filad<lfia+ nos Estados \nidos! 1eio de uma fam-lia P:uaFer[ de princ-pios r-gidos e foi educada dentro de uma mentalidade de disciplina+ de*oo ao trabal.o e poupana! 1i*eu na Europa durante tr?s anos e aos #T anos comeou a trabal.ar como aprendi; na Hidraulic SorFs+ fabricantes de bombas a *apor! Depois da licenciatura em engen.aria mecOnica pela Ste*ens 'nstitute of Tec.nologR+ ascendeu a engen.eiro$c.efe da Mid*ale Steel >ompanR+ passando a diretor$geral da Manufacturing 'n*estiment >ompanR! (os seus primeiros estudos+ tomou contato direto com os problemas sociais e empresariais decorrentes da Ge*oluo 'ndustrial! (a:uela <poca esta*a em moda o sistema de pagamento por pea ou por tarefa! Em #TM7 mudou$se para (o*a 'or:ue para trabal.ar como consultor de engen.aria!
Primeiro Per-odo de TaRlor: 'niciou suas e)peri?ncias e estudos pelo trabal.o do oper,rio e+ mais tarde+ generali;ou suas conclusHes para a Administrao geral+ sua teoria seguiu em camin.o de bai)o para cima e das partes para o todo! TaRlor e)pHe :ue: # $ % ob"eti*o de uma boa Administrao < pagar sal,rios altos e ter bai)os custos unit,rios de produo! / $ Para atingir esse ob"eti*o+ a Administrao de*e aplicar m<todos cient-ficos de pes:uisa e e)perimentao+ a fim de formular princ-pios e estabelecer processos padroni;ados :ue permitam o controle de operaHes fabris! #M FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
7 $ %s empregados de*em ser cientificamente colocados em ser*ios ou postos em :ue os materiais e as condiHes de trabal.o se"am cientificamente selecionados+ para :ue as normas possam ser cumpridas! = $ %s empregados de*em ser cientificamente adestrados para aperfeioar suas aptidHes e+ portanto+ e)ecutar um ser*io ou tarefa de modo :ue a produo normal se"a cumprida! @ $ \ma atmosfera de cooperao de*e ser culti*ada entre a Administrao e os trabal.adores+ para garantir a continuidade desse ambiente psicol8gico :ue possibilite a aplicao dos princ-pios mencionados! Segundo Per-odo de TaRlor! (esse segundo per-odo+ desen*ol*eu seus estudos sobre a Administrao geral+ a :ual denominou Administrao >ient-fica+ sem dei)ar+ contudo sua preocupao com relao 6 tarefa do oper,rio! TaRlor assegura*a :ue as indIstrias de sua <poca padeciam de tr?s tipos de problemas: # $ 1adiagem sistem,tica por parte dos oper,rios+ :ue redu;iam propositadamente a produo a cerca de um tero da :ue seria normal+ para e*itar a reduo das tarifas de sal,rios pela ger?ncia! Segundo TaRlor ., tr?s causas determinantes da *adiagem no trabal.o: A $ % erro de :ue um rendimento maior do .omem e da m,:uina ter, como resultante o desemprego de grande nImero de oper,riosY N $ % sistema defeituoso de administrao :ue fora os oper,rios 6 ociosidade no trabal.o+ a fim de mel.or proteger os seus interessesY > $ %s m<todos emp-ricos ineficientes+ utili;ados nas empresas+ :ue fa;em o oper,rio desperdiar grande parte do seu esforo e do seu tempo! / $ Descon.ecimento+ pela ger?ncia+ das rotinas de trabal.o e do tempo necess,rio para sua reali;ao! 7 $ Falta de uniformidade das t<cnicas ou m<todos de trabal.o! Para sanar esses tr?s problemas+ ideali;ou o seu famoso sistema de Administrao :ue denominou S%ientifi% &anagement e :ue nos pa-ses de l-ngua latina foi difundido sob os nomes de Sistema de TaRlor+ Ger?ncia >ient-fica+ %rgani;ao >ient-fica no Trabal.o e %rgani;ao Gacional do Trabal.o! ;.2 - + +dmiistraO&o ?omo ?iWcia Para TaRlor+ a organi;ao e a Administrao de*em ser estudadas e tratadas cientificamente e no empiricamente! A impro*isao de*e ceder lugar ao plane"amento e o empirismo+ 6 ci?ncia! Sua obra de*e ser analisada+ principalmente+ pela importOncia da aplicao de uma metodologia sistem,tica na an,lise e na soluo dos problemas de organi;ao+ no sentido de bai)o para cima! /5 FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
A Administrao >ient-fica constitui uma combinao dos seguintes ingredientes: # $ >i?ncia+ em lugar do empirismo! / 0 Harmonia+ em *e; de disc8rdia! 7 $ >ooperao+ no indi*idualismo! = $ Gendimento m,)imo+ em lugar de produo redu;ida! @ $ Desen*ol*imento de cada .omem+ no sentido de alcanar maior efici?ncia e prosperidade! ;.: - (r2aiJaO&o )acioal do %rabalho TaRlor *erificou :ue os oper,rios aprendiam suas tarefas por meio da obser*ao dos compan.eiros! (otou :ue isso le*a*a a diferentes m<todos para fa;er a mesma tarefa e uma grande *ariedade de instrumentos e ferramentas diferentes em cada operao! Esses instrumentos e ferramentas de*em ser aperfeioados por meio da an,lise cient-fica e um detal.ado estudo de tempos e mo*imentos! Essa tentati*a de substituir m<todos emp-ricos e rudimentares pelos m<todos cient-ficos recebeu o nome de %rgani;ao Gacional do Trabal.o D%GTE! ;.; - + (r2aiJaO&o )acioal do %rabalho D()%E se baseia em: ;.;.1 - Estudo dos %em!os e Mo$imetos % trabal.o < e)ecutado mel.or e mais economicamente por meio da an,lise do trabal.o+ isto <+ da di*iso e subdi*iso de todos os mo*imentos necess,rios 6 e)ecuo de cada operao de uma tarefa met8dica e pacientemente analisando a e)ecuo das tarefas de cada oper,rio+ TaRlor *iu a possibilidade de decompor as tarefas em uma s<rie ordenada de mo*imentos simples! %s mo*imentos inIteis eram eliminados en:uanto os mo*imentos Iteis eram simplificados+ racionali;ados ou unidos com outros mo*imentos+ para proporcionar economia de tempo e de esforo ao oper,rio! A essa an,lise do trabal.o seguia$se o estudo dos tempos e mo*imentos+ ou se"a+ a determinao do tempo m<dio :ue um oper,rio comum le*aria para a e)ecuo da tarefa+ por meio da utili;ao do cronBmetro! (esse tempo m<dio eram adicionados tempos elementares e mortos Desperas+ tempos de sa-da do oper,rio da lin.a para suas necessidades pessoais etc!E+ para resultar o c.amado Qtempo padroQ! >om isso padroni;a$se o m<todo de trabal.o e o tempo destinado 6 sua e)ecuo! ;.;.2 - Estudo da Fadi2a Gumaa % estudo dos mo*imentos baseia$se na anatomia e fisiologia .umana! Foram reali;ados estudos Destat-sticosE sobre os efeitos da fadiga na produti*idade do oper,rio! % estudo dos mo*imentos tem tr?s finalidades: aE Eliminar mo*imentos inIteis na e)ecuo de uma tarefa! bE E)ecutar os mo*imentos Iteis com a maior economia de esforo e tempo! cE Dar aos mo*imentos uma coordenao apropriada e economia de mo*imentos! /# FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
Em suma+ a fadiga < considerada um redutor da efici?ncia! Para redu;ir a fadiga+ foi proposto princ-pios de economia de mo*imentos relati*os ao uso do corpo .umano+ na disposio do material no local de trabal.o e 6s ferramentas e e:uipamentos! ;.;.: - Di$is&o do %rabalho e Es!ecialiJaO&o do (!erHrio \ma das decorr?ncias do estudo dos tempos e mo*imentos foi a di*iso do trabal.o e a especiali;ao do oper,rio a fim de ele*ar sua produti*idade! >om isso+ cada oper,rio se especiali;ou na e)ecuo de uma Inica tarefa ou de tarefas simples e elementares! A lin.a de montagem foi sua principal base de aplicao! Essas id<ias ti*eram r,pida aplicao na indIstria americana e estenderam$se rapidamente a todos os demais pa-ses e a todos os campos de ati*idades! A partir da-+ o oper,rio perdeu a liberdade e a iniciati*a de estabelecer a sua maneira de trabal.ar e passou a ser treinado 6 e)ecuo autom,tica e repetiti*a+ durante toda a sua "ornada de trabal.o! A id<ia b,sica era de :ue a efici?ncia aumenta com a especiali;ao: :uanto mais especiali;ado for um oper,rio+ tanto maior ser, a sua efici?ncia! ! ;.;.; - Deseho de ?ar2os e %arefas Tarefa < toda e :ual:uer ati*idade e)ecutada por uma pessoa no seu trabal.o dentro da organi;ao! A tarefa constitui a menor unidade poss-*el dentro da di*iso do trabal.o em uma organi;ao! >argo < o con"unto de tarefas e)ecutadas! Desen.ar um cargo < especificar seu conteIdo DtarefasE+ os m<todos de e)ecutar as tarefas e as relaHes com os demais cargos e)istentes! % desen.o de cargos < a maneira pela :ual um cargo < criado e pro"etado e combinado com outros cargos para a e)ecuo das tarefas! A simplificao no desen.o dos cargos permite as seguintes *antagens: aE Admisso de empregados com :ualificaHes m-nimas e sal,rios menores+ redu;indo os custos de produoY bE Minimi;ao dos custos de treinamentoY cE Geduo de erros na e)ecuo+ diminuindo os refugos e re"eiHesY dE Facilidade de super*iso+ pois cada super*isor pode controlar um nImero maior de subordinadosY eE Aumento da efici?ncia do trabal.ador+ permitindo maior produti*idade! ;.;.5 - *ceti$os 'alariais e PrWmios de ProduO&o \ma *e; analisado o trabal.o+ racionali;adas as tarefas e padroni;ado o m<todo e o tempo para sua e)ecuo+ selecionado cientificamente o oper,rio e treinado de acordo com o m<todo preestabelecido+ necessita*a$se :ue o empregado colaborasse com a empresa ade:uando$se dentro dos padrHes definidos! Para isso foi desen*ol*ido um plano de incenti*os salariais e de pr?mios de produo! A id<ia b,sica era a de :ue a remunerao baseada no tempo Dsal,rio mensal+ di,rio ou por .oraE no estimula ningu<m a trabal.ar mais e de*e ser substitu-da por remunerao baseada na produo de cada oper,rio Dsal,rio por pea+ por e)emploE: o oper,rio :ue produ;isse pouco gan.aria pouco e o :ue produ;isse mais+ gan.aria na proporo de sua produo! // FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
Era necess,rio um est-mulo salarial adicional para :ue os oper,rios ultrapassassem o tempo padro! Era necess,rio criar um incenti*o salarial ou pr?mio de produo! % tempo padro$isto <+ o tempo m<dio necess,rio para o oper,rio reali;ar a tarefa racionali;ada$constitui o n-*el de efici?ncia e:ui*alente a #55_! Acima de #55_ de efici?ncia+ a remunerao por pea era acrescida de um pr?mio de produo ou incenti*o salarial adicional :ue aumenta*a 6 medida :ue se ele*a a efici?ncia do oper,rio! >om o plano de incenti*o salarial+ se obte*e um custo de produo cada *e; mais redu;ido e+ em conse:X?ncia+ maior produti*idade e maior rendimento!
;.;.= - ?oceito de Homo Economicus >om a Administrao >ientifica implantou$se o conceito de homo e%onomi%us+ isto <+ do .omem econBmico! De acordo com esse conceito+ toda pessoa < influenciada e)clusi*amente por recompensas salariais+ econBmicas e materiais!
Assim+ o .omem procura o trabal.o no por:ue gosta dele+ mas como um meio de gan.ar a *ida! % .omem < moti*ado a trabal.ar pelo medo da fome e pela necessidade de din.eiro para *i*er! Essa *iso da nature;a .umana $ o .omem econBmico $ no se limita*a a *er o .omem como um empregado por din.eiro! Pior ainda: *ia no oper,rio da <poca+ uns indi*-duos limitados e mes:uin.os+ preguiosos e culpados pela *adiagem e desperd-cio das empresas e :ue de*eria ser controlado por meio do trabal.o racionali;ado e do tempo padro!
;.;.> - ?odiOXes de %rabalho TaRlor e seus seguidores *erificaram :ue a efici?ncia depende no somente do m<todo de trabal.o e do incenti*o salarial+ mas tamb<m de um con"unto de condiHes de trabal.o :ue garantam o bem$estar f-sico do trabal.ador e diminuam a fadiga! As principais condiHes de trabal.o so: aE ade:uao de instrumentos e ferramentas de trabal.o e de e:uipamentos de produo para minimi;ar o esforo do operador e a perda de tempo na e)ecuo da tarefaY bE arran"o f-sico das m,:uinas e e:uipamentos para racionali;ar o flu)o da produoY cE mel.oria do ambiente f-sico de trabal.o de maneira :ue o ru-do+ a *entilao+ a iluminao e o conforto no trabal.o no redu;am a efici?ncia do trabal.adorY dE pro"eto de instrumentos e e:uipamentos especiais+ como transportadores+ seguidores+ contadores e utens-lios para redu;ir mo*imentos desnecess,rios! /7 FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
>om a Administrao >ientifica+ as condiHes de trabal.o passam a constituir elementos importantes no aumento da efici?ncia! % conforto do oper,rio e a mel.oria do ambiente f-sico Diluminao+ *entilao+ ru-do+ aspectos *isuais da f,brica etc!E passam a ser *alori;ados+ no por:ue as pessoas o merecessem+ mas por:ue eram essenciais para a obteno da efici?ncia trabal.adora!
;.;.# - PadroiJaO&o %rgani;ao Gacional do Trabal.o se preocupou com os planos de incenti*os salariais! Preocupou$se tamb<m com a padroni;ao dos m<todos e processos de trabal.o+ com a padroni;ao das m,:uinas e e:uipamentos+ ferramentas e instrumentos de trabal.o+ mat<rias$primas e componentes+ a fim de redu;ir a *ariabilidade e a di*ersidade no processo produti*o e assim+ eliminar o desperd-cio e aumentar a efici?ncia! Padroni;ao < a aplicao de normas e padrHes em uma organi;ao para obter uniformidade e reduo de custos! A padroni;ao passa a ser *ital para a Administrao >ientifica na mel.oria da efici?ncia! ;.;.A - 'u!er$is&o Fucioal Para TaRlor+ a caracter-stica mais marcante da administrao funcional consiste no fato de :ue cada oper,rio+ em lugar de se colocar em contato direto com a administrao num Inico ponto+ isto <+ por interm<dio de seu c.efe de turma+ recebe orientao e ordens di,rias de oito encarregados diferentes+ cada um dos :uais desempen.ando sua pr8pria funo particular! A especiali;ao do oper,rio de*e ser acompan.ada da especiali;ao do super*isor e no de uma centrali;ao da autoridade! A super*iso funcional representa a aplicao da di*iso do trabal.o e da especiali;ao no n-*el dos super*isores e c.efes! Essa concepo trou)e muitas cr-ticas+ pois se argumenta :ue um oper,rio no pode subordinar$se a dois ou mais c.efes!
Para TaRlor+ a ger?ncia de*e seguir :uatro funHes+ a saber: #! Plane"amento: Substituir a impro*isao pela ci?ncia+ por meio do plane"amento do m<todo! /! Preparo: Selecionar cientificamente os trabal.adores de acordo com suas aptidHes e prepar,$los e trein,$los para produ;irem mais e mel.or! Preparar tamb<m m,:uinas e e:uipamentos atra*<s do arran"o f-sico e disposio racional das ferramentas e materiais! 7! >ontrole: >ontrolar o trabal.o para se certificar de :ue est, sendo e)ecutado conforme o pre*isto! =! E)ecuo: Distribuir as atribuiHes e responsabilidades+ para :ue a e)ecuo do trabal.o se"a feita pelos oper,rios!
/= FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
;.5 - PricB!ios FHsicos de Ford HenrR Ford D#T47$#M=LE iniciou sua *ida como mecOnico+ c.egando a engen.eiro$c.efe de uma f,brica! 'deali;ou e pro"etou um modelo de carro e fundou+ em #M57+ a $ord &otor Co! Sua id<ia era fabricar carros$antes artesanais e destinados a poucos milion,rios $ a preos populares dentro de um plano de *endas e assist?ncia t<cnica! Ge*olucionou a estrat<gia comercial da <poca! ;.5.1 - PricB!ios FHsicos de Ford: Tal*e; o mais con.ecido de todos os precursores da moderna Administrao+ HenrR Ford D#T47$#M=LE+ fe; uma das maiores fortunas do mundo graas ao constante aperfeioamento de seus m<todos+ processos e produtos! Ford adotou tr?s princ-pios b,sicos: - Princ-pio de intensificao: consiste em diminuir o tempo de produo com o emprego imediato dos e:uipamentos e da mat<ria$prima e a r,pida colocao do produto no mercado! - Princ-pio da economicidade: consiste em redu;ir ao m-nimo o *olume do esto:ue da mat<ria$prima em transformao! A *elocidade da produo de*e ser r,pida! - Princ-pio da produti*idade: consiste em aumentar a capacidade de produo do .omem no mesmo per-odo Dproduti*idadeE atra*<s da especiali;ao e da lin.a de montagem! % es:uema se caracteri;a pela acelerao da produo por meio de um trabal.o ritmado+ coordenado e econBmico! Entre #M5@ e #M#5 Ford promo*eu a grande ino*ao do s<culo KK: A produo em massa! Embora no ten.a in*entado o autom8*el e nem mesmo a lin.a de montagem+ Ford ino*ou na organi;ao do trabal.o: a produo de maior nImero de produtos acabados com a maior garantia de :ualidade e pelo menor custo poss-*el! Em #M#7 ", fabrica*a T55 carros por dia! Em #M#=+ repartiu com seus empregados uma parte do controle acion,rio da empresa! Estabeleceu o sal,rio m-nimo de cinco d8lares por dia e "ornada di,ria de oito .oras+ :uando na <poca+ a "ornada *aria*a entre de; e do;e .oras! \tili;ou um sistema de concentrao *ertical+ produ;indo desde a mat<ria$prima inicial ao produto final acabado! Por meio da racionali;ao da produo+ ideali;ou a lin.a de montagem+ :ue permitiu a produo em s<rie! % produto < padroni;ado+ em seu material+ mo$de$obra+ ma:uin,rio+ a um m-nimo de custo poss-*el! As condiHes precedentes+ necess,rias e suficientes < a capacidade de consumo em massa+ se"a real ou potencial! Dai os preos bai)os: um carro por @55 d8lares! A produo em massa se baseia na simplicidade! Tr?s aspectos suporta*am o sistema: #! A progresso do produto atra*<s do processo produti*o < plane"ada+ ordenada e cont-nua! (o ., interrupHesY /! % trabal.o < entregue ao trabal.ador em *e; de obrig,$lo a ir busc,$loY 7! As operaHes so analisadas em todos os seus elementos! /@ FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
;.= - PricB!ios da EficiWcia de Garri2to Emerso Harrington Emerson D#T@7$#M7#E+ um dos principais au)iliares de TaRlor+ foi o .omem :ue populari;ou a Administrao >ient-fica e desen*ol*eu os primeiros trabal.os sobre seleo e treinamento de empregados! Al<m de grande colaborador de TaRlor+ procurou simplificar os m<todos de estudo e trabal.o atra*<s dos seus #/ princ-pios da efici?ncia+ :ue so: # $ Traar um plano ob"eti*o e bem e bem definido+ de acordo com os ideaisY / $ Estabelecer o predom-nio do bom sensoY 7 $ Manter orientao e super*iso competentesY = $ Manter disciplinaY @ $ Manter .onestidade nos acordos+ ou se"a+ "ustia social no trabal.oY 4 $ Manter registros precisos+ imediatos e ade:uadosY L $ Fi)ar remunerao proporcional ao trabal.oY T $ Fi)ar normas padroni;adas para o trabal.oY M $ Fi)ar normas padroni;adas par as operaHesY #5 $ Estabelecer instruHes precisasY ## $ Fi)ar incenti*os eficientes ao maior rendimento e 6 efici?nciaY #/ $ Emerson antecipou$se 6 Administrao por %b"eti*os DAP%E proposta por 'eter Dru%(er na d<cada de 45!
;.> - +!reciaO&o ?rBtica da +dmiistraO&o ?ietBfica A obra de TaRlor e seus seguidores so suscet-*eis a numerosas cr-ticas! Essas cr-ticas no l.e diminuem o m<rito de *erdadeiros pioneiros e desbra*adores da ento nascente Teoria da Administrao! (a sua <poca+ a mentalidade e os preconceitos tantos dos dirigentes :uanto dos empregados+ a falta de con.ecimentos sedimentados sobre os assuntos administrati*os+ a prec,ria e)peri?ncia industrial e empresarial :ue no apresenta*a condiHes ra;o,*eis de formulao de .ip8teses *,lidas para a soluo dos problemas da empresa+ tudo isto no permitia o ade:uado suporte para a elaborao de conceitos mais rigorosos e mais bem fundamentados! As principais cr-ticas 6 Administrao >ient-fica so: - Mecanicismo da Administrao >ient-fica e Super$especiali;ao do oper,rioY - 1iso microsc8pica do .omemY - Aus?ncia de compro*ao cient-ficaY - Abordagem incompleta da organi;aoY - &imitao do campo de aplicaoY - Abordagem prescriti*a e normati*aY /4 FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
- Abordagem de sistema fec.ado e Pioneirismo na Administrao! E6ercBcios !ara estudo 1 4 5ual a Wfase da admiistraO&o cietifica8 2 4 5ual de$e ser o objeti$o da admiistraO&o< se2udo %aPlor8 : 4 Defia o !rimeiro !erBodo de %aPlor8 ; 4Defia o se2udo !erBodo de %aPlor8 5 4 5ual a difereOa etre em!irismo e ciWcia8 = 4 5ual a combiaO&o da admiistraO&o cietifica8 > 4 ( 7ue foi a ()% e 7ual o seu !a!el a a!licaO&o dos coceitos de %aPlor8 # 4 5uais s&o as fuOXes da 2erWcia de acordo com %aPlor8 A 4 5uais foram os !ricB!ios bHsicos de Ford8 10 4 Defia as caracterBsticas da !roduO&o em massa8 11 4 Defia os !ricB!ios de Emerso8 12 4 5uais as criticas a admiistraO&o cietifica8 E6ercBcios de a!licaO&o # 0 TaRlor desen*ol*eu uma forma ino*adora de pagar os oper,rios+ :ue consistia em estabelecer uma meta di,ria de produo para todos+ premiando com sal,rios mel.ores a:ueles :ue mais produ;issem e redu;indo *alores no caso de :uem apresentasse produo abai)o da m<dia! Henru &arence Gantt+ amigo de TaRlor e preocupado com o desen*ol*imento profissional do .omem+ fe; diferente: um sal,rio$base fi)o mais pr?mios por produo! % :ue *oc? ac.a de um e de outro` / 0 Seu c.efe+ o gerente Pedro+ no se entende bem com o diretor+ Uoo! (um belo dia+ o diretor pede para *oc? preparar um relat8rio! Seu c.efe est, no escrit8rio! 1oc? fa; o relat8rio e o entrega a :uem` 7 0 \m mecOnico est, desempregado ., seis meses! 1oc? tem uma *aga para office$ boR! Ele insiste muito e *oc? o contrata! Tr?s meses depois ele pede demisso+ empregando$se em uma metalIrgica! >omo *oc? e)plicaria o ocorrido ao seu c.efe` = 0 \m grupo de au)iliares de departamento financeiro o procura+ alegando :ue os oper,rios da oficina9manuteno gan.am sal,rios maiores+ recebem uniformes tr?s *e;es por ano e tem direito a lanc.eY muitos no cursaram o ensino fundamental! U, o pessoal administrati*o+ :ue cursou ensino m<dio+ < obrigado a comprar roupas e estudar para garantir a perman?ncia no trabal.o+ reclamando+ fre:uentemente+ :ue a situao no < "usta! >omo resol*er o problema` @ 0 % eletricista da f,brica recusa$se a elaborar plantas para os ser*ios el<tricos feitos na f,brica! >erto dia+ ao derrubar uma parede+ a manuteno+ sem saber de sua e)ist?ncia+ cortou um cabo el<trico+ dei)ando a f,brica sem lu;! Jue soluo dar ao caso` 4 0 Gelacione pontos :ue causam satisfao e insatisfao no trabal.o` L 0 Faa uma pe:uena lista do :ue *oc? entende como desperd-cios em uma empresa` /L FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
5 - +F()D+,EM ?-Z''*?+ D+ +DM*.*'%)+/+( (o inicio do s<culo KK+ surge a Abordagem >l,ssica da Administrao! Duas so suas orientaHes+ opostas entre si+ mas :ue se complementam com relati*a coer?ncia: #$De um lado+ a Administrao >ient-fica :ue surge nos Estados \nidos+ a partir dos trabal.os de TaRlor+ cu"a preocupao era aumentar efici?ncia no n-*el dos oper,rios! A ?nfase < dada na an,lise e na di*iso do trabal.o do oper,rio+ *e; :ue as tarefas do cargo e o titular constituem a unidade fundamental da organi;ao! Assim+ a abordagem da Administrao >ient-fica < uma abordagem de bai)o para cima Ddo oper,rio para o gerenteE e das partes Doper,rios e seus cargosE para o todo Dorgani;ao da f,bricaE! A predominOncia < para o m<todo de trabal.o+ para os mo*imentos necess,rios 6 e)ecuo de uma tarefa e para o tempo padro necess,rio para sua e)ecuo! % cuidado anal-tico e detal.ista permitia a especiali;ao do oper,rio e o reagrupamento de operaHes+ tarefas+ cargos etc!+ :ue constituem a c.amada %rgani;ao Gacional do Trabal.o D%GTE :ue < na *erdade+ uma engen.aria industrial! A ?nfase nas tarefas < a principal caracter-stica da Administrao >ient-fica! / $ De outro lado+ a corrente desen*ol*ida na Frana+ com os trabal.os pioneiros de FaRol! A essa corrente c.amaremos Teoria >l,ssica! A preocupao era aumentar a efici?ncia da empresa atra*<s da forma e disposio dos departamentos e das suas inter$relaHes estruturais! Da- a ?nfase estrutura e no funcionamento da organi;ao! Assim+ a abordagem da Teoria >l,ssica < uma abordagem in*ersa 6 da Administrao >ient-fica: de cima para bai)o Dda direo para a e)ecuo E e do todo Dorgani;aoE para as seus departamentos! A ateno < dada para a estrutura organi;acional e com os elementos da Administrao+ com os princ-pios gerais da Administrao e com a departamentali;ao! A s-ntese e a *iso global permitiam a mel.or maneira de subdi*idir a empresa sob a centrali;ao de um c.efe principal! Foi uma corrente te8rica e administrati*amente orientada! A ?nfase na estrutura < a sua principal caracter-stica! Fi2ura > - Desdobrameto da +borda2em ?lHssica /T Abordagem Clssica da Administrao Administrao Cientfica. Teoria Clssica. nfase nas estruturas. nfase nas tarefas. FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
Fi2ura # 4 (r2aiJaO&o de acordo com FaPol 5.1 - (ri2es da +borda2em ?lHssica Suas origens *?em da Ge*oluo 'ndustrial e podem ser resumidas em dois fatos importantes+ a saber: #$%s crescimentos r,pidos e desorgani;ados das empresas+ acarretando gradati*a comple)idade na sua administrao e e)igindo uma abordagem cient-fica e mais apurada :ue substitu-sse o empirismo e a impro*isao at< utili;adas! % taman.o das empresas le*a 6 substituio das teorias de car,ter de alcance m<dio e parcial! >om a grande empresa surgem as condiHes iniciais para a implantao do plane"amento da produo+ redu;indo a impro*isao! /$>om a substituio do capitalismo liberal pelos monop8lios+ inicia$se nos Estados \nidos+ entre #TT5 e #TM5+ a produo em massa! (o intuito de se obter o mel.or rendimento dos recursos dispon-*eis e fa;er frente 6 concorr?ncia e 6 competio entre as empresas+ surge a necessidade de aumentar a efici?ncia e a compet?ncia das organi;aHes+ torna$se necess,rio e*itar o desperd-cio e a economia da mo$de$obra! Surge a di*iso de trabal.o entre os :ue pensam e os :ue e)ecutam! %s primeiros determinam os padrHes de produo+ definem os cargos+ fi)am funHes+ definem m<todos e normas de trabal.o+ criando as condiHes econBmicas e t<cnicas para o a reestruturao das organi;aHes!
\ma grande *ariedade de empresas+ com taman.os diferenciados+ problemas de bai)o rendimento da ma:uinaria utili;ada+ desperd-cio+ insatisfao generali;ada entre os oper,rios+ intensa concorr?ncia+ ele*ado *olume de perdas por decisHes mal formuladas etc!+ sugerem :ue os autores cl,ssicos de*am desen*ol*er uma >i?ncia da Administrao+ cu"os princ-pios+ em substituio 6s leis cient-ficas+ pudessem ser aplicados para resol*er os problemas da organi;ao! En:uanto TaRlor e outros engen.eiros desen*ol*iam a Administrao >ientifica nos Estados \nidos+ em #M#4 surgia na Frana+ espal.ando$se rapidamente pela Europa+ a Teoria >l,ssica da Administrao! Se a Administrao >ientifica tin.a ?nfase na tarefa e)ecutada pelo oper,rio+ a Teoria >l,ssica se caracteri;a*a pela ?nfase na estrutura :ue a organi;ao de*eria possuir para ser eficiente! % ob"eti*o de ambas as teorias era o mesmo: a busca da efici?ncia das organi;aHes! Segundo a Administrao >ientifica+ essa efici?ncia era alcanada por meio da racionali;ao do trabal.o do oper,rio e na somat8ria das efici?ncias indi*iduais! Trata*a$se de uma microabordagem ao n-*el indi*idual de cada oper,rio em relao 6 tarefa em uma *iso anal-tica e detal.ista! /M +dmiistraO&o ,eral +dmiistraO&o ,eral +dmiistraO&o ,eral +dmiistraO&o ,eral FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
(a Teoria >l,ssica+ partia$se de todo organi;acional e da sua estrutura para garantir efici?ncia a todas as partes en*ol*idas+ fossem elas 8rgos Dcomo seHes+ departamentos etc!E ou pessoas Dos e)ecutores de tarefasE! A abordagem < bastante ampliada no n-*el da organi;ao como um todo em relao 6 sua estrutura organi;acional! A preocupao com a estrutura da organi;ao como um todo constitui+ sem dI*ida+ uma substancial ampliao do ob"eto de estudo da TGA! FaRol+ um engen.eiro franc?s+ fundador da Teoria >l,ssica da Administrao+ partiu de uma abordagem sint<tica+ global e uni*ersal da empresa+ inaugurando uma abordagem anatBmica e estrutura :ue rapidamente suplantou a abordagem anal-tica e concreta de TaRlor! 5.2 - + (bra de FaPol Henri FaRol D#T=#$#M/@E+ o fundador da Teoria >l,ssica+ *i*endo as conse:X?ncias da Ge*oluo 'ndustrial e+ mais tarde+ da Primeira Guerra Mundial! (aceu em >onstantinopla+ estabelecendo$se mais tarde na Frana! Graduou$se em engen.aria de minas pela Escola (acional de Saint Atienne+ em #T45! Trabal.ou toda a sua *ida em metalIrgicas de fundio e carbon-fera onde fe; sua carreira! $a#ol e)pBs sua )eoria de Administrao no li*ro Administration lndustrielle et *+n+rale, publicado em #M#4+ :ue o ele*ou 6 condio de um dos maiores colaboradores da teoria administrati*a! 5.2.1 - +s FuOXes da Em!resa: FaRol salienta :ue toda empresa apresenta seis funHes+ a saber: #! FunHes t<cnicas: relacionadas com a produo de bens ou de ser*ios da empresa! /! FunHes comerciais: relacionadas com a compra+ *enda e permutao! 7! FunHes financeiras: relacionadas com a procura e ger?ncia de capitais! =! FunHes de segurana: relacionadas com a proteo e preser*ao dos bens e das pessoas! @! FunHes cont,beis: relacionadas com in*ent,rios+ registros+ balanos+ custos e estat-sticas! 4! FunHes administrati*as: relacionadas com a integrao de cIpula das outras cinco funHes! As funHes administrati*as coordenam e sincroni;am as demais funHes da empresa+ pairando sempre acima delas! Fi2ura 4 A - ?oceito de +dmiistraO&o !ara F+[(-
75 FUN! A"#$N$!T%AT$&A! '%&% (),+.*\+) ?(M+.D+) C((%"NA% ?(.%)(-+) FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
De acordo com FaRol as funHes administrati*as en*ol*em os cinco elementos da Administrao: #$pre*er: *isuali;ar o futuro e traar o programa de ao! /$organi;ar: constituir o duplo organismo material e social da empresa! 7$comandar: dirigir e orientar o pessoal! =$coordenar: ligar+ unir+ .armoni;ar todos os atos e todos os esforos coleti*os! @$controlar: *erificar :ue tudo ocorra de acordo com as regras estabelecidas e as ordens dadas! Estes so os elementos da Administrao :ue constituem o c.amado processo administrati*o. Esto presentes no trabal.o do administrador em :ual:uer n-*el ou ,rea de ati*idade da empresa! Em outros termos+ o diretor+ o gerente+ os c.efes+ como o super*isor $ cada :ual em seu n-*el desempen.a ati*idades de pre*iso+ organi;ao+ comando+ coordenao e controle+ como ati*idades administrati*as essenciais! 5.: - Elemetos da +dmiistraO&o Ao definir o :ue < administrao+ FaRol implicitamente definiu os elementos :ue a compHem: pre*iso+ organi;ao+ comando+ coordenao e controle! Esses cinco elementos constituem as c.amadas funHes do administrador! >ada autor cl,ssico+ seguidores de FaRol+ define de modo ligeiramente diferente os elementos da administrao+ mas no se afastam muito da concepo de FaRol! &ut.er GulicF+ considerado o autor mais erudito da Teoria >l,ssica+ propHe sete elementos da administrao como as principais funHes do administrador: aE Plane"amento: < a tarefa de traar as lin.as gerais das coisas :ue de*em ser feitas e dos m<todos de fa;?$las+ a fim de atingir os ob"eti*os da empresa! bE %rgani;ao: < o estabelecimento da estrutura formal de autoridade+ atra*<s da :ual as subdi*isHes de trabal.o so integradas+ definidas e coordenadas para o ob"eti*o em *ista! cE Assessoria: < a funo de preparar e treinar o pessoal e manter condiHes fa*or,*eis de trabal.o! dE Direo: < a tarefa cont-nua de tomar decisHes e incorpor,$las em ordens e instruHes espec-ficas e gerais+ e ainda a de funcionar como l-der da empresa! eE >oordenao: < o de*er de estabelecer relaHes entre *,rias partes do trabal.o! fE 'nformao: < o esforo de manter as pessoas informadas a respeito do :ue acontece na empresa e :ue pressupHe naturalmente a e)ist?ncia de registros+ documentao+ pes:uisa e inspeHes! gE %ramento: < a funo inclusi*a de tudo o :ue di; respeito 6 elaborao+ e)ecuo e fiscali;ao orament,rias+ ou se"a+ o plano fiscal+ a contabilidade e o controle! 7# FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
5.; - PricB!ios da +dmiistraO&o Para os autores cl,ssicos+ o administrador de*e obedecer a certas normas ou regras de comportamento+ isto <+ a princ-pios gerais :ue l.e permitam desempen.ar bem as suas funHes de plane,ar, organi!ar, dirigir, %oordenar e %ontrolar. Da- surgirem os c.amados princ-pios gerais de administrao ou simplesmente princ-pios de administrao+ desen*ol*idos por :uase todos os autores cl,ssicos+ como normas ou leis capa;es de resol*er os problemas organi;acionais! &Rndall F! \ricF foi um autor :ue procurou di*ulgar os pontos de *ista dos autores cl,ssicos de sua <poca! Juatro princ-pios de Administrao foram propostos por ele: aE Princ-pios da especiali;ao: uma pessoa de*e preenc.er uma s8 funo o :uanto for poss-*el+ o :ue determina uma *iso especiali;ada do trabal.o! Este princ-pio d, origem 6 organi;ao de lin.a+ 6 de staff e 6 funcional! A coordenao das especiali;aHes+ segundo \ricF+ de*e ser efetuada por especialistas de staff! bE Princ-pios de autoridade: de*e .a*er uma lin.a de autoridade claramente definida+ con.ecida e recon.ecida por todos+ desde o topo da organi;ao at< cada indi*-duo da base! cE Princ-pio da amplitude administrati*a: este princ-pio salienta :ue cada superior no de*e ter mais do :ue certo nImero de subordinados! % superior no tem apenas pessoas para super*isionar+ mas tamb<m e principalmente as relaHes entre as pessoas :ue super*isionar! dE Princ-pio da definio: os de*eres+ autoridade e responsabilidade de cada cargo e suas relaHes com os outros cargos de*em ser definidos por escrito e comunicados a todos! 5.5 - Pro!orcioalidade das FuOXes +dmiistrati$as Para FaRol e)iste uma proporcionalidade da funo administrati*a+ isto <+ ela se reparte por todos os n-*eis da .ierar:uia da empresa e no < pri*ati*a da alta cIpula! Em outros termos+ a funo administrati*a no se concentra somente no ,pice da empresa+ < distribu-da proporcionalmente entre todos os n-*eis .ier,r:uicos! 5.5.1 - DifereOa etre +dmiistraO&o e (r2aiJaO&o Ainda :ue recon.ecendo o emprego da pala*ra Administrao como sinBnimo de organi;ao+ FaRol fa; uma distino entre ambas 6s pala*ras! Para ele+ Administrao < um todo do :ual a organi;ao < uma das partes! % conceito amplo e abrangente de Administrao 0 como um con"unto de processos entrosados e unificados $ engloba aspectos :ue a organi;ao por si s8 no en*ol*e+ tais como os da pre*iso+ comando e controle! A organi;ao abrange somente o estabelecimento da estrutura e da forma+ sendo+ portanto+ est,tica e limitada! 7/ FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
5.= - (s 1; PricB!ios ,erais da +dmiistraO&o< se2udo FaPol< s&o: #! Di*iso do trabal.o: >onsiste na especiali;ao das tarefas e das pessoas para aumentar a efici?ncia! /! Autoridade e responsabilidade: Autoridade < o direito de dar ordens e o poder de esperar obedi?ncia! A responsabilidade < uma conse:X?ncia natural da autoridade e significa o de*er de prestar contas! Ambas de*em estar e:uilibradas entre si! 7! Disciplina: Depende da obedi?ncia+ aplicao+ energia+ comportamento e respeito aos acordos estabelecidos! =! \nidade de comando: >ada empregado de*e receber ordens de apenas um superior! A o princ-pio da autoridade Inica! @! \nidade de direo: \ma cabea e um plano para cada con"unto de ati*idades :ue ten.am o mesmo ob"eti*o! 4! Subordinao dos interesses indi*iduais aos gerais: %s interesses gerais da empresa de*em sobrepor$se aos interesses particulares das pessoas! L! Gemunerao do pessoal: De*e .a*er "usta e garantida satisfao para os empregados e para a organi;ao em termos de retribuio! T! >entrali;ao: Gefere$se 6 concentrao da autoridade no topo da .ierar:uia da organi;ao! M! >adeia escalar: A a lin.a de autoridade :ue *ai do escalo mais alto ao mais bai)o em funo do princ-pio do comando! #5! %rdem: \m lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar! A a ordem material e .umana! ##! E:Xidade: Amabilidade e "ustia para alcanar a lealdade do pessoal! #/! Estabilidade do pessoal: A rotati*idade do pessoal < pre"udicial para a efici?ncia da organi;ao! Juanto mais tempo uma pessoa permanecer no cargo+ tanto mel.or para a empresa! #7! 'niciati*a: A capacidade de *isuali;ar um plano e assegurar pessoalmente o seu sucesso! #=! Esp-rito de e:uipe: A .armonia e unio entre as pessoas so grandes foras para a organi;ao!
Assim+ a Teoria >l,ssica caracteri;a$se pelo seu enfo:ue prescriti*o e normati*o+ e prescre*e as funHes do administrador e :uais os princ-pios gerais :ue o administrador de*e seguir na sua ati*idade! 5.> - %eoria da (r2aiJaO&o A Teoria >l,ssica concebe a organi;ao como uma estrutura de 8rgos e cargos+ com uma forma e disposio das partes+ al<m do inter$relacionamento entre essas partes! Essa maneira de conceber a estrutura organi;acional < influenciada pelas concepHes antigas de organi;ao Dcomo a organi;ao militar e eclesi,sticaE tradicionais+ r-gidas e .ierar:ui;adas! (este aspecto+ a Teoria >l,ssica no se desligou do passado! Embora ten.a contribu-do para tirar a organi;ao industrial do caos primiti*o :ue enfrenta*a em decorr?ncia da Ge*oluo 'ndustrial+ a Teoria >l,ssica pouco a*anou em termos de teoria da organi;ao! 77 FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
A estrutura organi;acional constitui uma cadeia de comando+ ou se"a+ uma lin.a de autoridade :ue interliga as posiHes da organi;ao e define :uem se subordina a :uem! A cadeia de comando $ tamb<m denominado cadeia escalar $ baseia$se no princ-pio da unidade de comando+ :ue significa :ue cada empregado de*e se reportar a um s8 superior! Para a Teoria >l,ssica+ a estrutura organi;acional < analisada de cima para bai)o Dda direo para a e)ecuoE e do todo para as partes Dda s-ntese para a an,liseE+ ao contr,rio da abordagem da Administrao >ient-fica! 5.# - +!reciaO&o ?rBtica da %eoria ?lHssica As cr-ticas 6 Teoria >l,ssica so numerosas+ e generali;adas! Todas as teorias posteriores da Administrao se preocuparam em apontar fal.as+ distorHes e omissHes nessa abordagem :ue representou durante *,rias d<cadas o modelo para as organi;aHes! >ontudo+ as Teorias >l,ssicas constituem a base fundamental de todas as teorias administrati*as posteriores! As principais cr-ticas 6 Teoria >l,ssica so: 1 - +borda2em 'im!lificada da (r2aiJaO&o Formal %s autores cl,ssicos concebem a organi;ao em termos l8gicos+ formais+ r-gidos e abstratos+ sem considerar o seu conteIdo psicol8gico e social com a de*ida importOncia! %s autores cl,ssicos partem do pressuposto de :ue a simples adoo dos princ-pios gerais de administrao$como a di*iso do trabal.o+ a especiali;ao+ a unidade de comando e a amplitude de controle$permitem uma organi;ao formal da empresa capa; de proporcionar$ l.e a m,)ima efici?ncia poss-*el! Trata$se de uma abordagem e)tremamente simplificada da organi;ao formal! Da-+ a cr-tica :uanto a essa *iso simpl8ria e reducionista da ati*idade organi;acional! 2 - +usWcia de %rabalhos E6!erimetais Suas afirmaHes no se confirmam :uando colocadas em e)perimentao! % fato de denominarem princ-pios a muitas das suas proposiHes < criticado como um procedimento presunoso! As id<ias mais importantes so catalogadas como princ-pios+ o :ue pro*ocou cr-ticas+ pois o princ-pio utili;ado como sinBnimo de lei de*e+ como esta+ en*ol*er um alto grau de regularidade e consist?ncia+ permitindo ra;o,*el pre*iso na sua aplicao+ tal como acontece nas outras ci?ncias! Gesumindo+ falta compro*ao cient-fica para as afirmaHes dos autores cl,ssicos! : - ( E6tremo )acioalismo a ?oce!O&o da +dmiistraO&o %s autores cl,ssicos se preocupam com a apresentao racional e l8gica das suas proposiHes+ sacrificando a clare;a das suas id<ias! % abstracionismo e o formalismo so criticados por le*arem a an,lise da Administrao 6 superficialidade+ 6 supersimplificao e 6 falta de realismo! A insist?ncia sobre a concepo da Administrao com um con"unto de princ-pios uni*ersalmente aplic,*eis pro*ocou a denominao Escola \ni*ersalista! 7= FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
; - ]%eoria da MH7uia^ A Teoria >l,ssica recebe o nome de teoria da m,:uina pelo fato de considerar a organi;ao sob o prisma do comportamento mecOnico de uma m,:uina! A organi;ao de*e ser arran"ada tal como uma m,:uina! %s modelos administrati*os de TaRlor$FaRol correspondem 6 di*iso mecanicista do trabal.o+ em :ue o parcelamento de tarefas < a mola do sistema! Essas abordagens mecOnicas+ l8gicas e determin-sticas da organi;ao foi o fator principal :ue condu;iu erradamente os cl,ssicos 6 busca de uma ci?ncia da Administrao! 5 - +borda2em *com!leta da (r2aiJaO&o A Teoria >l,ssica preocupou$se com a organi;ao formal+ descuidando$se da organi;ao informal! A preocupao com a forma e a ?nfase na estrutura le*ou a e)ageros! A teoria da organi;ao formal no ignora*a os problemas .umanos da organi;ao+ por<m no conseguiu dar um tratamento sistem,tico 6 interao entre as pessoas e os grupos informais nem aos conflitos intra$organi;acionais nem ao processo decisorial! = - +borda2em de 'istema Fechado Da mesma forma como ocorreu na Administrao >ient-fica+ a Teoria >l,ssica trata a organi;ao como se ela fosse um sistema fec.ado+ composto de poucas *ari,*eis perfeitamente con.ecidas e pre*is-*eis e de alguns aspectos :ue podem ser manipulados por meio de princ-pios gerais e uni*ersais de Administrao! Exerccios 1 4 Defia o 7ue foi a aborda2em clHssica da admiistraO&o8 2 4 5ual a Wfase da aborda2em clHssica8 : 4 5uais as difereOas etre a teoria clHssica e cietifica8 ; 45uais s&o as fuOXes da em!resa se2udo FaPol8 5 4 5ual o coceito de admiistraO&o !ara FaPol e 7uais s&o as fuOXes admiistrati$as8 = 4 5uais s&o os elemetos da admiistraO&o se2udo ,ulicI8 > 4 5uais s&o os elemetos da admiistraO&o se2udo LrwicI8 # 4 5ual a difereOa etre admiistraO&o e or2aiJaO&o8 A 4 5uais s&o os 1; !ricB!ios 2erais da admiistraO&o se2udo FaPol8 E6ercBcios de a!licaO&o # 0 1oc? ac.a :ue sua empresa no oferece boas condiHes f-sicas de trabal.o aos empregados! Jue sugestHes faria 6 sua c.efia para mel.orar9aperfeioar as condiHes de trabal.o aos funcion,rios` / 0 Sua empresa precisa demitir alguns empregados! Jue recomendaHes faria para tornar o processo mais "usto` Jue crit<rio adotaria na escol.a dos empregados a demitir` Juais os benef-cios :ue daria em caso de demisso` 7 0 1oc? recebe uma carta anBnima afirmando :ue o super*isor de produo est, des*iando material da empresa! >omo c.efe dele+ :ue medida tomaria` = 0 Uoo < .onesto+ tem *inte anos de empresa+ comeou como oper,rio e c.egou a super*isor de produo! (o e*oluiu desde ento+ resistindo a :ual:uer tipo de mudana+ al<m de ser muito autorit,rio e pol?mico! A pessoa conceituada na cidade e primo do prefeito local! >omo demiti$lo` @ 0 1oc? < o c.efe da oficina e recebe a *isita de um grupo de mecOnicos seus subordinados+ :ue 14em reclamar igualdade de direitos! Acaba de ser contratado um mecOnico com sal,rio superior ao :ue recebe o grupo! >omo e)plicar isso a eles` 7@ FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
= - +F()D+,EM GLM+.Y'%*?+ D+ +DM*.*'%)+/0( =.1 - %eorias %rasiti$as da +dmiistraO&o Em meio 6 Teoria >l,ssica e antecipando$se+ de certo modo 6 Teoria das GelaHes Humanas+ surgiram autores :ue+ apesar de defenderem alguns dos princ-pios cl,ssicos+ iniciaram um trabal.o pioneiro de re*iso+ de cr-tica e de reformulao das bases da teoria da administrao! % aparecimento desses autores+ :ue denominaremos transiti*os+ te*e sua origem e)atamente na abordagem formal e mecanicista da Teoria >l,ssica! A Inica coisa :ue esses autores transiti*os t?m em comum < a tentati*a de aplicao pioneira de certos princ-pios da Psicologia Dcomo Tead e Miss FollettE ou da Sociologia Dcomo NarnardE na teoria administrati*a+ at< ento relutante e tal*e; indiferente :uanto 6 aplicao de princ-pios baseados nas ci?ncias .umanas! =.1.1 - +dmiistraO&o e -ideraOa (a d<cada de #M/5+ :uando a noo de organi;ao ", esta*a sacramentada pela teoria cl,ssica+ %rdaR Tead comeou a populari;ar+ nos Estados \nidos+ a administrao sem a preocupao estritamente cient-fica! 'nicialmente+ procurou des*endar a psicologia do oper,rio ao mostrar a relao e)istente entre as ambiHes e os temores dos oper,rios e a sua realidade no trabal.o! A seguir+ tentou mostrar :ue a compreenso do comportamento administrati*o de*e partir do con.ecimento da nature;a .umana! Para Tead+ a administrao < um con"unto de ati*idades pr8prias de certos indi*-duos :ue t?m a misso de ordenar+ encamin.ar e facilitar os esforos coleti*os de um grupo de pessoas reunidas em uma entidade+ para a reali;ao de ob"eti*os pre*iamente definidos! % administrador <+ para Tead+ um profissional e um educador+ pois seu papel na influenciao do pessoal e)ige uma cont-nua e intensa ati*idade educati*a! Tead preocupou$se bastante em conceituar a liderana+ bem como estudar os processos de influenciao do l-der sobre os subordinados! Para Tead+ o l-der < um agente moral e+ principalmente+ o s-mbolo da democracia dentro da organi;ao! PA administrao democr,tica < a direo e *iso global de uma organi;ao :ue garante :ue: - A escol.a dos ob"eti*os se"a compartil.ada pelo con"untoY - E)ista o sentimento de liberdade e *ontade de colaborar com mel.or esforo criadorY - Ha"a liderana pessoal estimulanteY - PE+ como conse:X?ncia l8gica+ o resultado total engrandea as finalidades da organi;ao[! 74 FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
% sucesso da organi;ao depende de :ue os subordinados aceitem os ob"eti*os a serem alcanados! Alguns ob"eti*os t?m maior apelo e aceitao do :ue outros! Para Tead+ os ob"eti*os :ue geralmente a organi;ao pretende alcanar so: aE &egais+ estatut,rios ou regulamentais! bE Funcionais+ como fornecimento de produto ou ser*io ao consumidor! cE T<cnicos+ isto <+ relacionados com os processos e e:uipamentos! dE &ucrati*os! eE Pessoais e PIblicos! A formulao dos ob"eti*os da organi;ao pode ser feita de tr?s maneiras t-picas: aE % ob"eti*o < formulado pelo grupo em ati*idade e o c.efe < escol.ido como sendo a pessoa :ue dirigir, a sua reali;aoY bE % ob"eti*o < formulado parcialmente pelo grupo e o c.efe tem oportunidade de aument,$lo e enri:uec?$lo! cE % c.efe formula e dirige o ob"eti*o em *irtude de sua capacidade em aliciar outras pessoas para a consecuo do mesmo! =.1.2 - Psicolo2ia da (r2aiJaO&o A psicologia administrati*a+ segundo MarR Follett+ de*e ser utili;ada no sentido de reconciliar os indi*-duos com a organi;ao! A administrao precisa compreender as pessoas+ os grupos .umanos e a comunidade na :ual est, situada a empresa! % ob"eti*o b,sico da ao administrati*a < obter a integrao das pessoas e a coordenao da suas ati*idades! =.1.: - (r2aiJaO&o como um 'istema 'ocial Em #M7T+ um e)ecuti*o americano+ >.ester Narnard+ antecipando$se 6 sua <poca+ propBs$se a elaborar uma teoria da cooperao na organi;ao formal! Para Narnard os seres .umanos no atuam isoladamente e sim por interaHes com outros seres semel.antes! Este tipo particular de interao Narnard c.ama de PrelaHes sociais[! Toda*ia+ as pessoas t?m limitaHes pessoais :ue impedem :ue cada pessoa possa alcanar so;in.a certos ob"eti*os! Assim+ surge a necessidade de cooperao entre as pessoas para sobrepu"ar as limitaHes pessoais e a ao isolada de cada um: a unio fa; a fora! A organi;ao < um sistema de ati*idades conscientemente coordenadas de duas ou mais pessoas! A cooperao < essencial para a organi;ao! \ma organi;ao somente e)iste :uando: - H, pessoas capa;es de se comunicarem entre si DinteraoE! - Elas esto dispostas a contribuir com ao DcooperaoE! - Elas cumprem um prop8sito comum Dob"eti*osE! As organi;aHes so formadas por pessoas para sobrepor suas limitaHes indi*iduais! >om as organi;aHes+ a limitao final para alcanar muitos ob"eti*os .umanos no < mais a capacidade indi*idual mas a .abilidade de trabal.ar efica;mente com os outros!
7L FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
=.1.; - %eoria das )elaOXes Gumaas A Teoria das GelaHes Humanas Dtamb<m denominada Escola Human-stica da AdministraoE surgiu nos Estados \nidos como conse:X?ncia imediata das conclusHes obtidas na E)peri?ncia de Hat.orne+ desen*ol*ida pelo Australiano George Elton MaRo+ diplomado em &8gica+ Filosofia e Medicina!! Foi basicamente um mo*imento de reao e de oposio 6 Teoria >l,ssica da Administrao! =.1.5 - (ri2es da %eoria das )elaOXes Gumaas As principais origens da Teoria das GelaHes Humanas so as seguintes: AE A necessidade de .umani;ar e democrati;ar a Administrao+ libertando$a dos conceitos r-gidos e mecanicistas da Teoria >l,ssica e ade:uando$a aos no*os padrHes de *ida do po*o americano! (esse sentido re*elou$se um mo*imento tipicamente americano e *oltado para uma democrati;ao dos conceitos administrati*os! NE % desen*ol*imento das c.amadas ci?ncias .umanas+ principalmente a psicologia e a sociologia+ bem como a sua crescente influ?ncia intelectual e suas primeiras tentati*as de aplicao 6 organi;ao industrial! As ci?ncias .umanas+ gradati*amente+ passaram a demonstrar a inade:uao dos princ-pios da Teoria >l,ssica! >E As conclusHes da E)peri?ncia de Hat.orne+ desen*ol*ida entre #M/L e #M7/+ sob a coordenao de Elton MaRo+ pondo em )e:ue os principais postulados da Teoria >l,ssica da Administrao! =.1.= - + E6!eriWcia de Gawthore Em #M/L+ o >onsel.o (acional de Pes:uisas iniciou uma e)peri?ncia em uma f,brica da Sestern Eletric >ompanR+ situada em >.icago+ no bairro de "awthorne+ cu"a finalidade tamb<m era a de determinar a relao entre a intensidade da iluminao e a efici?ncia dos oper,rios+ medida com base na produo! Essa e)peri?ncia se tornaria famosa+ foi coordenada por Elton &a#o+ e logo se estendeu tamb<m ao estudo da fadiga+ dos acidentes no trabal.o+ da rotati*idade do pessoal Dturno*erE e do efeito das condiHes f-sicas de trabal.o sobre a produti*idade dos empregados! #! Primeira Fase da E)peri?ncia de Hat.orne! (a primeira fase da e)peri?ncia+ dois grupos de oper,rios :ue fa;iam o mesmo trabal.o+ em condiHes id?nticas+ foram escol.idos para e)peri?ncia: um grupo de obser*ao trabal.ou sob intensidade de lu; *ari,*el+ en:uanto o grupo de controle trabal.ou sob intensidade constante! Pretendia$se con.ecer o efeito da iluminao sobre o rendimento dos oper,rios! Toda*ia+ os obser*adores no encontraram uma relao direta entre ambas as *ari,*eis! 1erificaram+ desapontados+ a e)ist?ncia de outras *ari,*eis+ dif-ceis de ser isoladas! /! Segunda Fase da E)peri?ncia de Hat.orne! (a segunda fase foram selecionadas seis empregadas de n-*el m<dio 0 nem no*atas+ nem peritas 0 para constitu-rem o grupo e)perimental: cinco moas monta*am os rel<s+ en:uanto a se)ta fornecia as peas necess,rias para manter o trabal.o cont-nuo! As moas foram con*idadas para participar na pes:uisa e 7T FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
completamente esclarecidas :uanto aos ob"eti*os desta: determinar o efeito de certas mudanas nas condiHes de trabal.o Dper-odos de descanso+ lanc.es+ reduo do .or,rio de trabal.o etcE! >onclusHes sobre a e)peri?ncia: aE As moas alega*am gostar de trabal.ar na sala de pro*as+ por:ue era di*ertido e a super*iso branda l.es permitia trabal.ar com mais liberdade em menor ansiedadeY bE Ha*ia um ambiente amistoso e sem pressHes+ no :ual a con*ersa era permitida+ aumentando a satisfao no trabal.oY cE (o .a*ia temor ao super*isor apesar de terem maior super*iso na sala de pro*as do :ue no departamentoY dE Hou*e um desen*ol*imento social e)perimental+ tornaram$se uma e:uipeY eE % grupo desen*ol*eu liderana e ob"eti*os comuns! 7! Terceira Fase da E)peri?ncia de Hat.orne! Preocupados com a diferena de atitudes entre as moas do grupo e)perimental e as do grupo de controle+ os pes:uisadores aos poucos foram afastando$se do interesse inicial de *erificar as mel.ores condiHes f-sicas de trabal.o e passaram a fi)ar definiti*amente ao estudo das relaHes .umanas no trabal.o! Assim iniciou$se o Programa de Entre*istas! Esse programa compreendia entre*istar os empregados para obteno de maiores con.ecimentos sobre suas atitudes e sentimentos+ ou*ir suas opiniHes :uanto ao seu trabal.o e :uanto ao tratamento :ue recebiam+ bem como ou*ir sugestHes :ue pudessem ser apro*eitadas no treinamento dos super*isores! % programa de entre*istas re*elou a e)ist?ncia de uma organi;ao informal dos oper,rios+ a fim de estes se protegerem contra a:uilo :ue considera*am ameaas da administrao contra se bem$estar! =! Juarta Fase da E)peri?ncia de Hat.orne! Escol.eu$se um grupo e)perimental para montagem de terminais para estaHes telefBnicas+ :ue passou a trabal.ar em uma sala especial com id?nticas condiHes de trabal.o do departamento! % sistema de pagamento era baseado na produo do grupo+ .a*endo um sal,rio$ .ora com base em inImeros fatores e um sal,rio$m-nimo .or,rio+ para o caso de interrupHes na produo! %s sal,rios somente podiam ser ele*ados se a produo total aumentasse! Assim :ue se familiari;ou com o grupo e)perimental+ o obser*ador pBde constatar :ue os oper,rios dentro da sala usa*am de uma poro de artiman.as: logo :ue os oper,rios monta*am o :ue "ulga*am ser a sua produo normal+ redu;iam seu ritmo de trabal.o! Gelata*am a sua produo de tal forma :ue a produo em e)cesso de um dia pudesse ser somente acusada num dia deficit,rio+ como tamb<m solicita*am pagamento por e)cesso de produo! @! >onclusHes da E)peri?ncia de Hat.orne! Dentre as principais conclusHes temos as seguintes: aE (-*el de produo < resultante da integrao social 0 *erificou$se :ue o n-*el de produo no < determinado pela capacidade f-sica ou fisiol8gica do empregado+ mas por normas sociais e e)pectati*as :ue o en*ol*em! 7M FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
bE >omportamento social dos empregados 0 permitiu *erificar :ue o comportamento do indi*-duo se ap8ia totalmente no grupo! cE As recompensas e sanHes sociais: o Homem Social 0 constatou$se :ue os oper,rios :ue produ;iam muito acima ou muito abai)o da norma socialmente determinada perderam a afeio e o respeito dos colegas! % comportamento dos trabal.adores est, condicionado a normas e padrHes sociais! dE Grupos informais 0 a empresa passou a ser *isuali;ada como uma organi;ao social composta de di*ersos grupos sociais informais+ cu"a estrutura nem sempre coincide com a organi;ao formal da empresa! eE As relaHes .umanas 0 cada indi*-duo < uma personalidade altamente diferenciada :ue influi no comportamento e atitudes dos outros com :uem mant<m contatos e <+ por outro lado+ igualmente influenciado pelos outros! fE A importOncia do conteIdo do cargo 0 a maior especiali;ao D e portanto a maior fragmentaoE do trabal.o no < uma forma mais eficiente de di*iso do trabal.o! =.2 - + ?i$iliJaO&o *dustrialiJada e o Gomem A Teoria das GelaHes Humanas preocupou$se intensamente com o esmagamento do .omem pelo impetuoso desen*ol*imento da ci*ili;ao industriali;ada! Elton MaRo dedicou$se a estudar os problemas .umanos+ sociais e pol-ticos decorrentes de uma ci*ili;ao baseada :uase e)clusi*amente na industriali;ao e na tecnologia! MaRo salienta :ue+ en:uanto a efici?ncia material aumentou poderosamente nos Iltimos du;entos anos+ a capacidade .umana para o trabal.o coleti*o no mante*e o mesmo ritmo de desen*ol*imento! %bser*aHes nas comunidades mais simples demonstraram :ue o progresso industrial foi acompan.ado por um profundo desgaste do sentimento espontOneo de cooperao! >om base na e)peri?ncia de Hat.orne+ MaRo passa a defender os seguintes pontos de *ista:
#! % trabal.o < uma ati*idade tipicamente grupal 0 o n-*el de produo < mais influenciado pelas normas do grupo do :ue pelos incenti*os salariais e materiais de produo! /! % oper,rio no reage como indi*-duo isolado+ mas como membro de um grupo social 0 as mudanas tecnol8gicas tendem a romper os laos informais de camaradagem e de ami;ade no trabal.o! 7! A tarefa b,sica da Administrao < formar uma elite capa; de compreender e de comunicar+ dotada de c.efes democr,ticos+ persuasi*os e simp,ticos a todo o pessoal! =! A pessoa < moti*ada essencialmente pela necessidade de Pestar "unto[+ de Pser recon.ecida[+ de receber ade:uada comunicao 0 a organi;ao eficiente < incapa; de ele*ar a produti*idade se as necessidades psicol8gicas do trabal.ador no forem de*idamente cobertas+ locali;adas e satisfeitas! @! A ci*ili;ao industriali;ada tra; como conse:X?ncia a desintegrao dos grupos prim,rios da sociedade+ como a fam-lia+ os grupos informais e a religio+ en:uanto a f,brica surgir, como uma no*a unidade social :ue =5 FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
proporcionar, um no*o lar+ um local de compreenso e de segurana emocional para os indi*-duos! =.: - FuOXes FHsicas da (r2aiJaO&o *dustrial A organi;ao industrial < composta de uma organi;ao t<cnica Dpr<dios+ m,:uinas+ e:uipamentos+ produtos ou ser*ios produ;idos+ mat<rias$primas etc!E e de uma organi;ao .umana Dou organi;ao socialE! A organi;ao .umana da f,brica tem por base os indi*-duos+ por<m+ < mais do :ue simplesmente a soma dos indi*-duos+ pois a integrao di,ria e constante desses indi*-duos no trabal.o origina em elemento comum :ue < a organi;ao social da f,brica! A organi;ao t<cnica e a organi;ao .umana+ a organi;ao formal e a organi;ao informal so subsistemas interligados e interdependentes! Jual:uer modificao em algum deles pro*oca modificaHes nos demais! Esses subsistemas so concebidos como permanecendo num estado de e:uil-brio+ no :ual uma modificao em alguma parte pro*oca reao das demais a fim de restabelecer uma condio de e:uil-brio pree)istente+ anterior a:uela modificao! =.; - ?om!araO&o etre %eoria ?lHssica e %eoria das )elaOXes Gumaas. %eoria ?lHssica %eoria das )elaOXes Gumaas $ Trata a organi;ao como uma m,:uina! $ Trata a organi;ao como grupo de pessoas! $ Enfati;a as tarefas ou a tecnologia! $ Enfati;a as pessoas! $ 'nspirada em sistemas de engen.aria! $ 'nspirada em sistemas de psicologia! $ Autoridade centrali;ada! $ Delegao plena de autoridade! $ &in.as claras de autoridade! $ Autonomia do empregado! $ Especiali;ao e compet?ncia t<cnica! $ >onfiana e abertura! $ Acentuada di*iso do trabal.o! $ anfase nas relaHes .umanas entre as pessoas! $ >onfiana nas regras e nos regulamentos $ >onfiana nas pessoas! $ >lara separao entre lin.a e staff! $ DinOmica grupal e interpessoal! =.;.1 - DecorrWcias da %eoria das )elaOXes Gumaas >om o ad*ento da Teoria das GelaHes Humanas+ uma no*a linguagem passa a dominar o repert8rio administrati*o: fala$se agora em moti*ao+ liderana+ comunicaHes+ organi;ao informais+ dinOmicas de grupo etc! %s antigos conceitos cl,ssicos de autoridade+ .ierar:uia+ racionali;ao do trabal.o+ departamentali;ao+ princ-pios gerais da Administrao etc+ passam a ser duramente contestados! >om a Teoria das GelaHes Humanas+ surge uma no*a concepo sobre a nature;a do .omem+ o .omem social: #! %s trabal.adores so criaturas sociais comple)as+ com sentimentos+ dese"os e temores! % comportamento no trabal.o < uma conse:X?ncia de muitos fatores moti*acionais! /! As pessoas so moti*adas por certas necessidades e alcanam suas satisfaHes prim,rias nos grupos com os :uais interagem! 7! % comportamento dos grupos pode ser influenciado por um ade:uado estilo de super*iso e liderana! =! As normas do grupo funcionam como mecanismos reguladores do comportamento dos membros! =# FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
=.5 - *fluWcia da Moti$aO&o Gumaa A teoria da moti*ao procura e)plicar os por:u?s do comportamento das pessoas! >om a Teoria das GelaHes Humanas+ passou$se a estudar a influ?ncia da moti*ao no comportamento das pessoas! =.= - %eoria da Moti$aO&o de Maslow Maslo procurou compreender e e)plicar o :ue energi;a dirige e sustenta o comportamento .umano! Para ele+ o comportamento < moti*ado por necessidades a :ue ele! Deu o nome de necessidades fundamentais! Tais necessidades so baseadas em dois agrupamentos: defici?ncia e crescimento! As necessidades de defici?ncia so as fisiol8gicas+ as de segurana+ de afeto e as de estima+ en:uanto :ue as necessidades de crescimento so 6:uelas relacionadas ao autodesen*ol*imento e auto$reali;ao dos seres .umanos! Fi2ura10 4 Gierar7uia das .ecessidades 4 Pir_mide Moti$acioal Fote: ?hia$eato< 1AA;! =.=.1 - ?iclo Moti$acioal A partir da Teoria das GelaHes Humanas+ todo o acer*o de teorias psicol8gicas acerca da moti*ao .umana passou a ser aplicado na empresa! 1erificou$se :ue todo comportamento .umano < moti*ado! Jue a moti*ao+ no sentido psicol8gico+ < a tenso persistente :ue le*a o indi*-duo a alguma forma de comportamento *isando 6 satisfao de uma ou mais determinadas necessidades! Da- o conceito de ciclo moti*acional! =.=.2 - FrustraO&o e ?om!esaO&o Toda necessidade no satisfeita < moti*adora de comportamento+ por<m+ :uando uma necessidade no < satisfeita em algum tempo ra;o,*el+ ela passa a ser moti*o de frustrao! A frustrao pode gerar reaHes generali;adas como: desorgani;ao do comportamento+ agressi*idade+ reaHes emocionais+ alienao e apatia! =/ FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
=.=.: - ( Moral e + +titude % moral < uma decorr?ncia do estado moti*acional+ uma atitude mental pro*ocada pela satisfao ou no$satisfao das necessidades dos indi*-duos! >omo o moral est, intimamente relacionado com o estado moti*acional+ 6 medida :ue as necessidades dos indi*-duos so satisfeitas pela organi;ao+ ocorre uma ele*ao do moral+ en:uanto :ue 6 medida :ue as necessidades dos indi*-duos so frustradas pela organi;ao ocorre um rebai)amento do moral! % moral ele*ado < acompan.ado por uma atitude de interesse+ identificao+ aceitao f,cil+ entusiasmo e impulso em relao ao trabal.o! Por outro lado+ o moral bai)o < acompan.ado por uma atitude de desinteresse+ negao+ re"eio+ pessimismo e apatia com relao ao trabal.o! =.=.; 4 -ideraOa A liderana < necess,ria em todos os tipos de organi;ao .umana+ principalmente nas empresas e em cada um de seus departamentos! Ela < igualmente essencial em todas as demais funHes da administrao: o administrador precisa recon.ecer a moti*ao .umana e saber condu;ir as pessoas+ isto <+ liderar! &iderana < a influ?ncia interpessoal e)ercida numa situao e dirigida atra*<s do processo da comunicao .umana 6 consecuo de um ou de di*ersos ob"eti*os espec-ficos! =.=.5 - ?omuicaO&o >omunicao < a troca de informao entre indi*-duos+ por isso constitui um dos processos fundamentais da e)peri?ncia .umana e da organi;ao social! A comunicao re:uer um c8digo para formular uma mensagem e a en*ia na forma de sinal Dcomo ondas sonoras+ letras impressas+ s-mbolosE+ por meio de um determinado canal Dar+ fios+ papelE a um receptor da mensagem :ue a decodifica e interpreta o seu significado! A comunicao < uma ati*idade administrati*a :ue tem dois prop8sitos principais: aE Proporcionar informao e compreenso necess,rias para :ue as pessoas possam condu;ir$se nas suas tarefas! bE Proporcionar as atitudes necess,rias :ue promo*am moti*ao+ cooperao e satisfao nos cargos! Estes dois prop8sitos+ em con"unto+ promo*em um ambiente :ue condu; a um esp-rito de e:uipe e a um mel.or desempen.o nas tarefas! =.= - (r2aiJaO&o *formal E)istem padrHes encontrados na empresa :ue no aparecem no organograma+ como ami;ades e antagonismos+ indi*-duos :ue se identificam com outros+ grupos :ue se afastam de outros e uma grande *ariedade de relaHes no trabal.o ou fora dele e :ue constituem a c.amada organi;ao informal! Essa organi;ao informal desen*ol*e$se baseada na interao imposta e determinada pela organi;ao formal! %s padrHes informais de relaHes so e)tremamente di*ersos :uanto 6 forma+ conteIdo e durao e mostram :ue nem sempre a organi;ao social de uma empresa corresponde e)atamente ao seu organograma! =7 FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
=.> - Di_mica de ,ru!o % grupo no < apenas um con"unto de pessoas! % grupo < um certo nImero de pessoas :ue interagem umas com as outras e :ue se percebem psicologicamente como membros de um grupo! %s membros de um grupo comunicam entre si de maneira direta e face a face+ ra;o pela :ual cada membro influencia e < influenciado pelos outros membros do grupo! % grupo apresenta as seguintes caracter-sticas: aE \m ob"eti*o comumY bE \ma estrutura dinOmica de comunicaoY cE \ma coeso interna! DinOmica de grupo < a Psoma de interesses[ dos componentes do grupo e :ue pode ser Pati*ada[ por meio de est-mulos e moti*aHes+ no sentido de maior .armonia e fre:X?ncia do relacionamento! As relaHes e)istentes entre os membros de um grupo recebem o nome de relaHes intr-nsecas+ por outro lado+ as relaHes e)tr-nsecas so as relaHes :ue o grupo ou membros do grupo mant?m com os outros grupos ou pessoas! % grupo formado por um nImero menor de pessoas tende a desfrutar um moral mais ele*ado do :ue os grupos formados por muitos indi*-duos+ nos :uais todos fa;em o mesmo ser*io e t?m dificuldade de se comunicar e se identificar com os colegas! =.# - +s ?aracterBsticas dos ,ru!os %s grupos se caracteri;am pelas relaHes .umanas entre seus membros! Saber lidar com pessoas+ indi*idualmente ou em grupos passou a ser um dos maiores problemas da empresa+ no sentido de obter maior rendimento de mo$de$obra+ dentro do m,)imo de satisfao e do m-nimo de desgaste! % administrador de empresa de*e+ de um lado+ ser capa; de criar condiHes para :ue sua empresa atin"a da mel.or forma seus ob"eti*os e+ de outro lado+ :ue o seu pessoal atin"a os seus ob"eti*os indi*iduais! >abe ao administrador+ em todos os n-*eis de super*iso+ aprender a influenciar e a orientar o sentido das relaHes entre os indi*-duos na empresa e propiciar um clima positi*o e fa*or,*el 6s boas relaHes .umanas+ para :ue a empresa possa reali;ar as suas funHes principais! \m programa de relaHes .umanas tem por ob"eti*o fomentar a cooperao efica; entre todos os membros de uma comunidade de trabal.o! =.A - +!reciaO&o ?rBtica da %eoria das )elaOXes Gumaas
aE %posio cerrada 6 Teoria >l,ssica: os fatores considerados como decisi*os e cruciais por uma escola mal eram focali;ados pela outra+ e as *ari,*eis :ue uma considera*a centrais eram :uase ignoradas pela outra! bE >oncepo ing?nua e romOntica do oper,rio: os autores imagina*am um trabal.ador feli;+ produti*o e integrado no ambiente de trabal.o! >ontudo+ essa imagem nem sempre foi confirmada por pes:uisas posteriores+ :ue descobriram trabal.adores feli;es e improduti*os+ bem como infeli;es e produti*os+ descaracteri;ando a correlao entre satisfao e produti*idade! cE &imitao do campo e)perimental: o grupo de Elton MaRo limitou$se ao mesmo ambiente restrito de pes:uisa da Administrao >ient-fica: a f,brica! Dei)aram de *erificar outros tipos de organi;aHes Dcomo bancos+ .ospitais+ uni*ersidades etc!E+ o :ue redu; a aplicabilidade das suas teorias e conclusHes! == FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
dE Parcialidade nas conclusHes: se a Teoria >l,ssica restringiu$se apenas 6 organi;ao formal+ abrangendo um pe:ueno nImero de *ari,*eis para e)plicar seus pontos de *ista+ a Teoria das GelaHes Humanas tamb<m se mostra parcial+ restringindo$se apenas 6 organi;ao informal! eE Enfo:ue manipulati*o das GelaHes Humanas: essa teoria tem sido criticada pelo fato de desen*ol*er uma sutil estrat<gia de enganar os oper,rios e fa;e$los trabal.ar e e)igir menos! Essa estrat<gia manipulati*a *isa*a modificar o comportamento do empregado em fa*or dos ob"eti*os da Administrao! E6ercBcios de a!licaO&o 1 4 ( 7ue foi a teoria das relaOXes humaas8 2 4 ( 7ue @ admiistraO&o !ara %ead8 : 4 ( 7ue @ um admiistrador se2udo %ead8 ; 4 ( 7ue @ lideraOa se2udo %ead8 5 4 ( 7ue a admiistraO&o democrHtica 2arate8 = 4 5uais s&o os objeti$os 7ue 2eralmete a or2aiJaO&o !retede alcaOar de acordo %ead8 > 4 5ual a fuO&o da !sicolo2ia a admiistraO&o8 # 4 ( 7ue @ or2aiJaO&o como um sistema social8 A 4 5uado e6iste or2aiJaO&o8 10 4 5ual @ a ori2em da teoria das relaOXes humaas8 11 4 ( 7ue foi a e6!eriWcia de Gawtore< e defia cada uma de suas fases8 12 4 5uais os !otos 7ue MaPo !assa a defeder a!3s a e6!eriWcia de Gawtore8 1: 4 5uais s&o as fuOXes bHsicas da or2aiJaO&o idustrial8 1; 4 ?om!are e diferecie a teoria clHssica e relaOXes humaas8 15 4 Defia o homem social8 1= 4 ( 7ue foi a teoria da moti$aO&o de Maslow e e6!li7ue cada uma das caracterBsticas da !ir_mide8 1> 4 ( 7ue @ ciclo moti$acioal8 1# 4 Defia frustraO&o e com!esaO&o8 1A - Defia moral e atitude8 20 4 Defia lideraOa8 21 4 5ual o !ro!3sito da comuicaO&o8 22 4 ( 7ue @ or2aiJaO&o iformal8 2: - ( 7ue @ di_mica de 2ru!o8 E6ercBcios de a!licaO&o 1 4 Em sua o!ii&o< !ara liderar um 2ru!o< 7uais re7uisitos uma !essoa de$e !reecher8 2 4 'ua em!resa $ai laOar um !ro2rama de moti$aO&o diri2ido aos fucioHrios. ( 7ue de$erH costar esse !ro2rama8 : 4 ?omo $ocW comuicaria `s !essoas 7ue cocorrem a uma mesma !romoO&o 7uem foi o cadidato escolhido8 ; 4 Em sua o!ii&o< 7uais as 7ualidades mais a!reciadas em um em!re2ado8 5 4 9ocW tem um car2o $a2o de su!er$isor de distribuiO&o. %rWs s&o os cadidatos. Moa7uim @ se2uramete< o mais ca!aJ< mas @ o mais jo$em a em!resa. Pedro @ bom cadidato< tem tem!o de casa< mas os clietes reclamam dele. Maoel &o @ 7ualificado !ara o ser$iOo< mas @ sobriho do 2erete. 5uem $ocW !romo$eria8 Por 5uW8 =@ FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
= 4 + rede de su!ermercados Ma2os tem lojas o )io e em ,oi_ia< sedo as com!ras cetraliJadas a uidade do )io. 'ua em!resa @ um dos forecedores do su!ermercado e o $ededor de ,oi_ia estH reclamado< ale2ado 7ue outros @ 7ue est&o faturado sobre suas $edas< o caso< o $ededor do )io. ?omo a2ir este caso8 > 4 + ?astelo -%D+< tem $erificado !roblemas com che7ues !r@-datados a loja. + 2erWcia da loja !ode tomar as se2uites !ro$idWcias: + 4 %omar a decis&o e comuicarQ F - Decidir sem cosultar o 2ru!o< mas destacar os !otos fa$orH$eisQ ? 4 +!resetar sua decis&o e 7uestioarQ D 4 esboOar uma soluO&o sujeita a modificaOXesQ E 4 +!resetar o !roblema< !edir su2estXes e tomar a decis&oQ e F 4 Defiir os limites e !edir 7ue o 2ru!o tome uma decis&o. Escolha a melhor alterati$a e justifi7ue o moti$o da escolha !or escrito. =4 FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
> - +F()D+,EM .E(?-Z''*?+ D+ +DM*.*'%)+/0( >.1 %eoria .eoclHssica % termo Teoria (eocl,ssica <+ na *erdade+ um tanto :uanto e)agerado! %s autores a:ui abordados DPeter F! DrucFer+ Ernest Dale+ Harold Zoont;+ Silliam (eman+ Galp. >! Da*is+ &ouis AllenE+ muito embora no apresentem pontos de *ista di*ergentes+ tamb<m no se preocupam em se alin.ar dentro de uma orientao comum! >.2 - ?aracterBsticas Prici!ais da %eoria .eoclHssica As principais caracter-sticas b,sicas da Teoria (eocl,ssica so as seguintes: #! anfase na pr,tica da administrao 0 os autores neocl,ssicos procuram desen*ol*er os conceitos de forma pr,tica e utili;,*el+ *isando principalmente 6 ao administrati*a! A teoria somente tem *alor :uando operacionali;ada na pr,tica+ enfati;ando os aspectos instrumentais da Administrao! /! Geafirmao dos postulados cl,ssicos 0 a estrutura de organi;ao do tipo linear+ funcional e lin.a$staff+ as relaHes de lin.a e assessoria+ o problema da autoridade e responsabilidade+ a departamentali;ao+ e todos os conceitos cl,ssicos so realin.ados dentro da no*a abordagem neocl,ssica! 7! anfase nos princ-pios gerais de administrao 0 os neocl,ssicos preocupam$se em estabelecer normas de comportamento administrati*o! %s princ-pios da Administrao :ue os cl,ssicos utili;a*am como Pleis[ cient-ficas so retomadas pelos neocl,ssicos como crit<rios mais ou menos el,sticos para a busca de soluHes administrati*as pr,ticas! =! anfase nos ob"eti*os e nos resultados 0 toda organi;ao e)iste no para si mesma+ mas para alcanar ob"eti*os e produ;ir resultados! A em funo dos ob"eti*os e resultados :ue a organi;ao de*e ser dimensionada+ estruturada e orientada! @! % Ecletismo da Teoria (eocl,ssica 0 embora se baseiem profundamente na Teoria >l,ssica+ os autores neocl,ssicos so amplamente ecl<ticos+ absor*endo conteIdo de :uase todas as outras teorias administrati*as! >.: - PricB!ios FHsicos da (r2aiJaO&o %s autores neocl,ssicos do algumas pinceladas adicionais no conceito de organi;ao formal! Sob este ponto de *ista+ a organi;ao consiste em um con"unto de posiHes funcionais e .ier,r:uicas+ con"unto este orientado para o ob"eti*o econBmico de produ;ir bens ou ser*ios! >.:.1 - FuOXes do +dmiistrador A Teoria (eocl,ssica < tamb<m denominada escola operacional de*ido 6 ?nfase nas funHes do administrador+ isto <+ no processo administrati*o! Nasicamente+ a escola operacional *isuali;a a administrao como a aplicao de princ-pios e de funHes para alcanar ob"eti*os! Essa abordagem < sistematicamente defendida por todos os autores neocl,ssicos: cada uma das funHes de*e atender a determinados princ-pios de aplicao e utili;ao! =L FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
Para a Teoria (eocl,ssica+ as funHes do administrador correspondem aos elementos da Administrao :ue FaRol definiu no seu tempo+ mas com uma roupagem atuali;ada! % processo administrati*o segundo cada autor neocl,ssico: FaPol LrwicI ,ulicI KootJ .ewma Dale Pre*er Amplitude Adm Plane"amento Plane"amento Plane"amento Plane"amento %rgani;ar Definio %rgani;ao %rgani;ao %rgani;ao %rgani;ao >omandar Autoridade Administrao Designao &iderana Direo >oordenar Especiali;ao de pessoal de pessoal >ontrole >ontrole >ontrolar Direo ou Direo >omando >ontrole >oordenao 'nformao %ramento De um modo geral+ aceita$se .o"e o plane"amento+ organi;ao+ direo e controle como as funHes b,sicas do Administrador! % desempen.o dessas :uatro funHes b,sicas constitui o c.amado processo administrati*o! ( !rocesso admiistrati$o: Plaejameto 0 Definir a missoY Formular os ob"eti*osY Definir os planos para alcan,$losY Programar as ati*idades! (r2aiJaO&o 0 Di*idir o trabal.oY Designar as ati*idadesY Agrupar as ati*idades em 8rgos e cargosY Alocar os recursosY Definir autoridade e responsabilidade! DireO&o 0 Designar as pessoasY >oordenar os esforosY >omunicarY Moti*arY &iderarY %rientar! ?otrole 0 Definir padrHesY Monitorar o desempen.oY A*aliar o desempen.oY Ao correti*a! >.:.: - Processo +dmiistrati$o Processo < :ual:uer fenBmeno :ue apresente mudana cont-nua no tempo ou :ual:uer operao ou trabal.o cont-nuo! % conceito de processo implica :ue os acontecimentos e as relaHes se"am dinOmicos+ em e*oluo+ sempre em mudana+ cont-nuos! % processo no < algo parado ou est,tico! Pelo contr,rio: < m8*el+ no tem um comeo+ nem fim+ nem se:X?ncia fi)a de e*entos! %s elementos do processo agem uns sobre os outrosY cada :ual afeta todos os demais! As *,rias funHes do administrador formam o processo administrati*o! Plane"amento+ organi;ao+ direo e controle+ por e)emplo+ considerados separadamente+ constituem as funHes administrati*as+ *e"amos: Plaejameto (r2aiJaO&o DireO&o ?otrole Deciso sobre Gecursos e Preenc.imento Definio de %s ob"eti*os! ati*idades para dos cargos! padrHes para Definio de atingir os ob"eti*os: >omunicao+ medir desempen.o+ Planos para 8rgos e cargos! liderana+ e corrigir des*ios ou Alcan,$los! Atribuio de moti*ao do di*erg?ncias e Programao autoridade e pessoal! garantir :ue o De ati*idades! Gesponsabilidade! Direo para plane"amento %s ob"eti*os! se"a reali;ado! =T FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
>.; - +dmiistraO&o Por (bjeti$os D+P(E A Administrao por %b"eti*os ou administrao por resultados+ constitui um modelo administrati*o bastante difundido e plenamente identificado com esp-rito pragm,tico e democr,tico da Teoria (eocl,ssica! Seu aparecimento < recente: em #M@=+ 'eter $. Dru%(er publicou o li*ro )he 'rati%e of &anagement DPr,tica da Administrao nas EmpresasE+ no :ual caracteri;ou pela primeira *e; a Administrao por %b"eti*os+ sendo considerado o criados da AP%! DrucFer nasceu na bustria+ em #M5M! Embora ele ten.a uma forte contribuio para a Administrao+ ele era formado em Direito! \m dos seus grandes m<ritos foi incenti*ar o plane"amento nas organi;aHes para redu;ir as incerte;as! AP% surgiu+ :uando a empresa pri*ada norte$americana esta*a sofrendo pressHes acentuadas+ como m<todo de a*aliao e controle sobre o desempen.o de ,reas e organi;aHes em crescimento r,pido! 'nicialmente constituiu$se um crit<rio financeiro de a*aliao e controle! >omo crit<rio financeiro foi *,lido+ mas na abordagem global da empresa resultou em uma deformao profissional+ pois os crit<rios de lucro ou de custo no so suficientes para e)plicar a organi;ao social e .umana! AP% < uma t<cnica de direo de esforos por meio do plane"amento e controle administrati*o+ fundamentada no princ-pio de :ue+ para atingir resultados+ a organi;ao precisa antes definir em :ue neg8cio est, atuando e aonde pretende c.egar! Fi2ura 11 - ( !rocesso admiistrati$o =M FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
>.5 - (bjeti$o da +dmiistraO&o Proporcionar efici?ncia e efic,cia 6s empresas! A efici?ncia refere$se aos meios: m<todos+ processos+ regras e regulamentos sobre como as coisas de*em ser feitas na empresa+ a fim de :ue os recursos se"am ade:uadamente utili;ados! A efic,cia refere$se aos fins: ob"eti*os e resultados a serem alcanados pela empresa! Fi2ura 12 - (FME%*9(' D+ +DM*.*'%)+/0( EF*?*U.?*+ EF*?Z?*+ $ Preocupao com os meiosY $ Preocupao com os finsY $ >apacidade de fa;er certo as coisasY $ >apacidade de fa;er a coisa certaY $ Preocupao com os m<todos+ $ Preocupao com os resultados+ processos+ regras e regulamentosY metas+ ob"eti*os e finsY $ Preocupao com os problemasY $ Preocupao com as soluHesY $ Uogar um bel-ssimo futebolY $ Marcar um gol e gan.ar a partidaY $ Escol.er o mel.or roteiroY $ >.egar ao destino da *iagemY $ (o faltar 6s aulasY $ Aprender a ser bem$sucedido! $ Ge;ar! $ >.egar ao c<u! 5ual @ o ideal8 Tanto a efici?ncia como as efic,cias so importantes! De nada *ale a efici?ncia Dfa;er bemE se a efic,cia Dalcanar os ob"eti*os e obter resultadosE no for alcanada! >.= - ?riticas a aborda2em eoclHssica AP% te*e um per-odo de apogeu e acabou caindo no descr<dito de*ido a tr?s e)ageros: # 0 e)cesso de regulamentos e de papel8rio! A AP% tornou$se muito burocrati;ada nas grandes organi;aHes! / 0 autocracia e imposio! A AP% tornou$se o sinBnimo de c.efes autocratas e :ue impHem ob"eti*os organi;acionais e)agerados aos subordinados 7 0 moti*ao negati*a! %s ob"eti*os e)agerados impostos autocraticamente acabam por gerar tensHes e angustias nos subordinados+ ao in*<s de moti*,$los para o alcance de metas e resultados! Gebatendo as cr-ticas :uanto 6 sua m, utili;ao+ alguns autores defendem :ue os padrHes de super*iso+ :uando desen*ol*idos por meio da AP%+ so sempre mel.ores! A abordagem da AP% oferece ao subordinado um trabal.o com limites claramente definidos+ :ue @5 FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
podem ser aplicados de acordo com o desempen.o e a confiabilidade! Em boas mos e dependendo do tipo de organi;ao+ a AP% pode le*ar a empresa a uma efi%-%ia sem precedentes! E6ercBcios de a!licaO&o 1 4 Defia a aborda2em eoclHssica8 2 4 5uais as !rici!ais caracterBsticas da aborda2em eoclHssica8 : 4 5uais s&o os !ricB!ios fudametais da or2aiJaO&o formal8 ; 4 5uais s&o as fuOXes do admiistrador a teoria eoclHssica8 5 4 Defia !laejameto< or2aiJaO&o< direO&o e cotrole8 = 4 5uais s&o as ori2es da +P(8 > 4 5uais s&o as caracterBsticas da +P(8 # 4 5ual o objeti$o da admiistraO&o a +P(8 A 4 Defia e diferecie eficiWcia e eficHcia8 10 4 ( 7ue feJ com 7ue a +P( caBsse em desuso8 11 4 5uais s&o as criticas relacioadas a +P(8 E6ercBcios de a!licaO&o 1 4 5ue su2estXes $ocW daria !ara dimiuir os custos a em!resa ao 7ual trabalha8 2 4 'ua em!resa jH e6iste hH muito tem!o e estH !reocu!ada em melhorar o relacioameto com a comuidade. 5ual su2est&o $ocW daria8 : 4 Estradas esburacadas< !ortos caros e letos< burocracia e6a2erada< muitos ecar2os< @ o chamado a?usto Frasil^. De 7ue forma isso atra!alha a !roduti$idade e lucrati$idade das em!resas8 ; 4 Dois diretores discutem a res!eito de reduO&o de des!esas e maior retabilidade. ?aso a alterati$a !ara a em!resa seja reduJir custos em curto !raJo< o 7ue $ocW faria8 'e a alterati$a fosse obter retabilidade em curto !raJo< o 7ue $ocW faria8 5uais ati$idades de$em ser destacadas !or &o traJerem beefBcios !ara a em!resa8 5uais medidas $ocW adotaria !ara e$itar corte de !essoal8 5 4 9ocW foi escolhido !ara chefiar o de!artameto de cr@dito. Por 7ual das alterati$as iiciaria seu trabalho8 + 4 Muto ` direO&oQ F 4 juto aos demais de!artametosQ ? 4 ?om os fucioHrios do de!artametoQ D 4 ?om os clietes em 2eralQ e E ?om o mercado. Mustifi7ue a sua escolha. = - Dois 2eretes de baco co$ersam. Lm deles !er2uta: a( 7ue $ocW de um !ro2rama !ara reduJir os custos iteros da a2Wcia^8 Pesei tamb@m em citar um ser$iOo es!ecial !ara atrair clietes 2rades. 9ocW acha 7ue de$o faJer o !ro2rama de reduO&o de custos sem !edir a MatriJ8 ?omete e justifi7ue sua res!osta. @# FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
# - %E()*+ D+ FL)(?)+?*+ \m dos traos marcantes das sociedades modernas < o seu car,ter burocr,tico e limitado! Apesar de a burocracia ter sido criada para normali;ar e legali;ar procedimentos de ordem administrati*a+ os sucessi*os desdobramentos e des*irtuamentos de suas atribuiHes *ieram a comprometer esses prop8sitos! Temos .o"e uma m,:uina burocr,tica lenta e ineficiente+ :ue no se presta ao atendimento nem se:uer da mais banal das necessidades de um cidado! Mas ", foi diferente! A abordagem cl,ssica do pensamento administrati*o de TaRlor e FaRol+ com sua *iso comportamental do ambiente organi;acional+ no atentou ao aspecto burocr,tico das empresas como e)tenso da sociedade! A Escola da Nurocracia *em assim preenc.er esta lacuna! #.1 - (ri2es da %eoria da Furocracia A Teoria da Nurocracia desen*ol*eu $ se dentro da Administrao ao redor dos anos #M=5 em funo dos seguintes aspectos: c Tanto a Teoria >l,ssica como a Teoria das GelaHes Humanas+ mesmo sendo oponentes e contradit8rias+ re*elam dois pontos de *ista e)tremistas e incompletos sobre a organi;ao+ gerando a necessidade de um enfo:ue mais amplo e completo+ tanto da estrutura como dos participantes da organi;ao!
c (ecessidade de um modelo de organi;ao racional capa; de caracteri;ar todas as *ari,*eis en*ol*idas+ bem como o comportamento dos membros participantes+ e aplic,*el a f,brica e tamb<m a todas as formas de organi;ao .umana! c % crescente taman.o e comple)idade das empresas passaram a e)igir modelos organi;acionais mais bem definidos!
c Tanto a Teoria >l,ssica como a Teoria das GelaHes Humanas mostraram$se insuficientes para responder 6 no*a situao+ :ue se torna*a mais comple)a! c A Sociologia da Nurocracia propBs um modelo de organi;ao e os administradores no tardaram em tentar aplic,$lo na pr,tica em suas empresas! A partir da-+ surge a Teoria da Nurocracia na Administrao! A burocracia tra; uma maneira racional de organi;ar pessoas e ati*idades em busca de seus ob"eti*os! Podemos denomina 0 l, assim: buro b escrit3rio cracia b !oder+ ou se"a+ aPoder da +dmiistraO&o^.
A burocracia < uma forma de organi;ao .umana :ue se baseia na racionalidade+ isto <+ na ade:uao dos meios aos ob"eti*os DfinsE pretendidos+ a fim de garantir a m,)ima efici?ncia poss-*el no alcance desses ob"eti*os! @/ FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
>om o aparecimento das burocracias+ seu crescimento e proliferao+ a teoria administrati*a gan.ou uma no*a dimenso atra*<s da abordagem estruturalista: al<m do enfo:ue intra$organi;acional+ surgiu o enfo:ue interorgani;acional! A *iso estreita e limitada aos aspectos internos da organi;ao passou a ser ampliada e substitu-da por uma *iso mais ampla+ en*ol*endo a organi;ao e suas relaHes com outras organi;aHes dentro de uma sociedade maior! A partir da:ui+ a abordagem estruturalista se impHe definiti*amente sobre a Abordagem >l,ssica e a Abordagem das GelaHes Humanas! #.2 - ?aracterBsticas da Furocracia< se2udo Reber Ma) Seber+ soci8logo Alemo nascido em #T4=+ falecido em #M/5+ definiu a burocracia como a organi;ao eficiente por e)cel?ncia+ e para conseguir essa efici?ncia+ precisa detal.ar antecipadamente e nos m-nimos detal.es como as coisas de*ero ser feitas! #.2.1 - ?aracterBsticas !rici!ais: # $ >ar,ter legal das normas e regulamentos 0 a burocracia < uma organi;ao baseada em uma esp<cie de legislao pr8pria :ue define antecipadamente como a organi;ao de*er, funcionar! / $ >aracteres formal das comunicaHes 0 todas as aHes e procedimentos so feitos por escrito para proporcionar compro*ao e documentao ade:uadas! 7 $ >ar,ter racional e di*iso do trabal.o 0 ., uma di*iso da sistem,tica do trabal.o+ do direito e do poder+ estabelecendo as atribuiHes de cada participante+ os meios de obrigatoriedade e as condiHes necess,rias! = $ 'mpessoalidade nas relaHes 0 a distribuio de ati*idades < feita em termos de cargos e funHes e no de pessoas en*ol*idas! @ $ Hierar:uia da autoridade 0 todos os cargos esto dispostos em graduaHes .ier,r:uicas :ue encerram determinados pri*il<gios e obrigaHes+ definidos por meio de regras espec-ficas! @7 FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
4 $ Gotinas e procedimentos estandardi;ados 0 a burocracia < uma organi;ao :ue fi)a as regras e normas t<cnicas para o desempen.o de cada cargo+ cu"as ati*idades de*em ser e)ecutadas de acordo com as rotinas e procedimentos fi)ados por elas! L $ >ompet?ncia t<cnica e meritocracia 0 a admisso+ a transfer?ncia e a promoo dos funcion,rios so baseadas em crit<rios de a*aliao e de classificao e no em crit<rios particulares e arbitr,rios! T $ Especiali;ao da Administrao 0 o dirigente no < necessariamente o dono do neg8cio ou um grande acionista da organi;ao+ mas um profissional especiali;ado na sua administrao! M $ Profissionali;ao dos participantes 0 cada funcion,rio da burocracia < um profissional+ pois o administrador profissional tende a controlar cada *e; mais completamente as burocracias! #5 $ >ompleta pre*isibilidade do funcionamento 0 tudo na burocracia < estabelecido no sentido de pre*er antecipadamente todas as ocorr?ncias e rotini;ar sua e)ecuo+ para :ue nen.uma efici?ncia do sistema se"a plenamente alcanada! #.: 4 ?rBticas sobre a %eoria FurocrHtica % e)cessi*o racionalismo da burocracia: a organi;ao burocr,tica < super$ racionali;ada e entendem as pessoas como membros :ue seguem regras e procedimentos num sentido mecOnico e no como criaturas sociais :ue interagem entra si e com o meio! %rgani;ao administrada com a racionali;ao seus respecti*os funcion,rios+ seguidores de regras+ sem id<ias contr,rias! A maioria das empresas :ue optam por ser burocr,ticas+ na *erdade so empresas :ue tem dificuldade para se adaptar as mudanas! 1 4 Defia o 7ue @ burocracia e 7uem foi seu idealiJador8 2 - ( 7ue feJ com 7ue a aborda2em burocrHtica se dese$ol$esse detro da admiistraO&o8 : 4 5ual a dimes&o alcaOada !or meio da teoria burocrHtica8 ; 4 5uais as !rici!ais caracterBsticas da burocracia se2udo Reber8 5 - 5uais s&o as criticas a teoria burocrHtica8 E6ercBcios de a!licaO&o 1 4 'eu chefe reTe-se com $ocW e e6!lica 7ue a em!resa estH !edido su2estXes !ara reduJir custos< e ele deseja sua o!ii&o. 5uais su2estXes $ocW daria8 2 4 5uais os !rejuBJos 7ue a burocracia !ode causar em uma em!resa8 : 4 'ua em!resa $ai laOar um !ro2rama de reduO&o de !rocedimetos burocratriJates. ?ite al2umas medidas 7ue !oderiam cotribuir !ara isso8 ; 4 + costituiO&o brasileira de 1A## tem mais de 500 ites< sedo muito detalhista. Muitos !aBses tWm costituiO&o de a!eas uma folha. 9ocW acha 7ue @ o Tmero de re2ras 7ue ajuda a admiistrar bem um !aBs8 Lma em!resa bem admiistrada re7uer 2rade Tmero de re2ras8 @= FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
5 4 Pedro @ su!er$isor de !roduO&o e saiu de f@riasQ a!ressado< es7ueceu de !ro2ramar a dedetiJaO&o do setor de !roduO&o< 7ue era bimestral e de$eria ocorrer durate suas f@rias. +s moscas aumetaram< o !roduto acabou cotamiado e a em!resa foi citada os jorais. Mo&o< 2erete da fHbrica de chefe de Pedro< foi chamado !ara dar e6!licaOXes e cul!ou Pedro< 7ue foi demitido. ( 7ue $ocW acha desta decis&o8 A - %E()*+ E'%)L%L+-*'%+ Estruturalismo < a teoria :ue se preocupa com o todo e com o relacionamento das partes na constituio do todo! A totalidade+ a interdepend?ncia das partes e o fato de :ue o todo < maior do :ue a simples soma das partes so suas caracter-sticas b,sicas! Ao final da d<cada de #M@5+ a Teoria das GelaHes Humanas entrou em decl-nio! A oposio entre a Teoria >l,ssica e a Teoria das GelaHes Humanas criou um impasse dentro da Administrao :ue mesmo a Teoria da Nurocracia no te*e condiHes de ultrapassar! A Teoria Estruturalista *eio representar um *erdadeiro desdobramento da Teoria da Nurocracia e uma le*e apro)imao em direo 6 Teoria das GelaHes Humanas! Gepresenta tamb<m uma *iso e)tremamente cr-tica da organi;ao formal! De um modo geral+ as origens da Teoria Estruturalista na Administrao foram as seguintes: #! A oposio surgida entre a Teoria Tradicional e a Teoria das GelaHes Humanas 0 incompat-*eis entre si 0 tornou necess,ria uma posio mais ampla e mais compreensi*a+ :ue abrangesse os aspectos :ue+ considerados por uma+ eram omitidos pela outra! /! A necessidade de se *isuali;ar a Porgani;ao como uma unidade social e comple)a+ onde interagem muitos grupos sociais[ :ue compartil.am com alguns dos ob"eti*os da organi;ao+ mas :ue podem incompatibili;ar com outros! 7! A influ?ncia do estruturalismo nas ci?ncias sociais e a repercusso destas no estudo das organi;aHes sociais! =! (o*o conceito de estrutura 0 estrutura < o con"unto formal de dois ou mais elementos e :ue subsiste inalterado se"a na mudana+ se"a na di*ersidade de conteIdos+ ou se"a+ a estrutura se mant<m mesmo com a alterao de um dos elementos ou relaHes! >om o estruturalismo ocorreu a preocupao e)clusi*a com as Pestruturas[+ em pre"u-;o de outros modos+ para se compreender a realidade! Estruturalismo < um m<todo anal-tico e comparati*o :ue estuda os elementos ou fenBmenos com relao a uma totalidade+ salientando o seu *alor de posio! A.1 - + 'ociedade de (r2aiJaOXes As organi;aHes constituem a forma dominante de instituio em nossa sociedade: so as manifestaHes de uma sociedade altamente especiali;adas e interdependentes+ :ue se caracteri;a por um crescente padro de *ida! As organi;aHes permeiam todos os aspectos da *ida moderna e en*ol*em a ateno+ tempo e energia de numerosas pessoas! As organi;aHes formais por e)cel?ncia so as burocracias! Da- o fato de a Teoria Estruturalista ter como principais e)poentes figuras :ue se iniciaram com a Teoria da Nurocracia! @@ FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
\ma organi;ao tem um ob"eti*o+ uma meta+ e para :ue este se"a alcanado com mais efici?ncia+ < necess,rio :ue .a"a uma relao est,*el entre as pessoas+ sendo estas relaHes sociais est,*eis criadas deliberadamente+ para atingir determinado fim! E)iste um tipo espec-fico de organi;ao+ as c.amadas organi;aHes formais! Dentre as organi;aHes formais e)istem as c.amadas organi;aHes comple)as! De*ido ao seu grande taman.o ou 6 nature;a complicada das operaHes Dcomo os .ospitais e uni*ersidadesE+ sua estrutura e processo apresentam alto grau de comple)idade! A con*erg?ncia dos esforos entre as partes componentes Ddepartamentos+ seHesE < dificultada por fatores como a diferenciao das caracter-sticas pessoais e ao enorme taman.o da organi;ao! Para os estruturalistas+ a sociedade moderna e industriali;ada < uma sociedade de organi;aHes+ das :uais o .omem passa a depender para nascer+ *i*er e morrer! Essas organi;aHes so altamente diferenciadas e re:uerem das suas participantes determinadas caracter-sticas de personalidade! Essas caracter-sticas permitem a participao simultOnea das pessoas em *,rias organi;aHes+ nas :uais os pap<is desempen.ados *ariam+ podendo at< c.egar 6 in*erso! As organi;aHes+ de acordo com Amitai Et;ioni+ Soci8logo Alemo+ destaca :ue as organi;aHes sofreram um longo e penoso processo de desen*ol*imento+ atra*<s de :uatro etapas: #! Etapa da nature;a: < a etapa inicial+ onde os elementos da nature;a constitu-am a base Inica de subsist?ncia da .umanidade! % papel do capital e do trabal.o < irrele*ante nesta etapa da .ist8ria da ci*ili;ao! /! Etapa do trabal.o: os elementos da nature;a passam a ser transformado atra*<s do trabal.o+ :ue con:uista rapidamente o primeiro plano entre os elementos :ue concorrem para a *ida da Humanidade! 7! Etapa do capital: o capital passa a preponderar sobre a nature;a e o trabal.o+ tornando$se um dos fatores b,sicos da *ida social! =! Etapa da organi;ao: o desen*ol*imento da Humanidade le*ou gradati*amente as foras naturais+ o trabal.o e o capital a uma submisso 6 organi;ao! A sociedade moderna+ ao contr,rio das sociedades anteriores+ atribui um ele*ado *alor moral ao racionalismo+ 6 efici?ncia e 6 compet?ncia+ pois a ci*ili;ao moderna depende+ em grande parte+ das organi;aHes+ como as formas mais racionais e eficientes :ue se con.ecem de agrupamento social! A.2 - %i!olo2ia das (r2aiJaOXes (o e)istem duas organi;aHes iguais! As organi;aHes so diferentes entre si e apresentam enorme *ariabilidade! >ontudo+ elas apresentam certas caracter-sticas :ue permitem classific,$las em certos grupos ou tipos! Essas classificaHes :ue denominaremos tipologias das organi;aHes! Para facilitar a an,lise comparati*a das organi;aHes+ boa parte dos autores estruturalistas desen*ol*eu tipologias de organi;aHes+ tentando classific,$las de acordo com certas caracter-sticas distinti*as! @4 FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
A.: - %i!olo2ia de EtJioi Et;ioni elabora sua tipologia de organi;aHes+ classificando as organi;aHes com base no uso e significado da obedi?ncia! Para ele+ a estrutura de obedi?ncia em uma organi;ao < determinada pelos tipos de controles aplicados aos participantes! Assim+ a tipologia das organi;aHes+ segundo Et;ioni+ < a seguinte: aE (r2aiJaOXes coerciti$as: o poder < imposto pela fora f-sica ou por controles baseados em pr?mios ou puniHes! \tili;am a fora $ latente ou manifesta $ como o significado principal de controle sobre os participantes de n-*el inferior! % en*ol*imento dos participantes tende a ser Qalienati*oQ em relao aos ob"eti*os da organi;ao! As organi;aHes coerciti*as incluem e)emplos como os campos de concentrao+ prisHes+ instituiHes penais etc! bE (r2aiJaOXes utilitHrias: poder baseia$se no controle dos incenti*os econBmicos! \tili;am a remunerao como base principal de controle! %s participantes de n-*el inferior contribuem para a organi;ao com um en*ol*imento tipicamente Qcalculati*oQ+ baseado :uase e)clusi*amente nos benef-cios :ue esperam obter! % com<rcio e as corporaHes trabal.istas esto inclu-dos nesta classificao! cE (r2aiJaOXes ormati$as: o poder baseia$se em um consenso sobre ob"eti*os e m<todos de organi;ao! \tili;a o controle moral como a fora principal de influ?ncia sobre os participantes! %s participantes t?m um alto en*ol*imento QmoralQ e moti*acional! As organi;aHes normati*as so tamb<m c.amadas Q*olunt,riasQ e incluem a 'gre"a+ uni*ersidades+ .ospitais e muitas organi;aHes pol-ticas e sociais! A:ui+ os membros tendem a buscar seus pr8prios ob"eti*os e a e)pressar seus pr8prios *alores pessoais! A.; - %i!olo2ia de F-+L e '?(%% Nlau e Scott apresentam uma tipologia das organi;aHes baseada no benefici,rio+ ou se"a+ de :uem se beneficia com a organi;ao! Para Nlau e Scott+ ., :uatro categorias de participantes :ue podem se beneficiar com uma organi;ao formal: aE os pr8prios membros da organi;aoY bE os propriet,rios ou dirigentes da organi;aoY cE os clientes da organi;ao: dE o pIblico em geral! A tipologia de Nlau e Scott apresenta a *antagem de enfati;ar a fora de poder e de influ?ncia do benefici,rio sobre as organi;aHes+ a ponto de condicionar a sua estrutura! A.5 - ( Gomem (r2aiJacioal En:uanto a Teoria >l,ssica caracteri;a o P.omo economicus[ e a Teoria das GelaHes Humanas o P.omem social[+ a Teoria Estruturalista caracteri;a o P.omem organi;acional[+ ou se"a+ o .omem :ue desempen.a pap<is diferentes em diferentes organi;aHes! @L FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
% Homem organi;acional+ para ser bem$sucedido precisa ter as seguintes caracter-sticas de personalidade: #! Fle)ibilidade+ em face das constantes mudanas :ue ocorrem na *ida moderna+ bem como da di*ersidade dos pap<is desempen.ados nas di*ersas organi;aHes! /! TolerOncia 6s frustraHes+ para e*itar o desgaste emocional decorrente do conflito entre necessidades organi;acionais e necessidades indi*iduais+ cu"a mediao < feita atra*<s de normas racionais! 7! >apacidade de adiar as recompensas e poder compensar o trabal.o rotineiro dentro da organi;ao+ em detrimento das prefer?ncias e *ocaHes pessoais por outros tipos de ati*idade profissional! =! Permanente dese"o de reali;ao+ para garantir a conformidade e cooperao com as normas :ue controlam e asseguram o acesso 6s posiHes de carreira dentro da organi;ao+ proporcionando recompensas e sanHes sociais e materiais! Essas caracter-sticas de personalidade no so e)igidas sempre no n-*el m,)imo pelas organi;aHes+ mas a partir de composiHes e combinaHes :ue *ariam enormemente e de acordo com a organi;ao e com o cargo ocupado! A.= - +Hlise das (r2aiJaOXes A an,lise das organi;aHes+ do ponto de *ista estruturalista+ < feita a partir de uma abordagem mIltipla :ue le*a em conta simultaneamente os fundamentos da Teoria >l,ssica+ os da Teoria das GelaHes Humanas e os da Teoria da Nurocracia! Essa abordagem mIltipla utili;ada pela Teoria Estruturalista en*ol*e: #! Tanto a organi;ao formal como a organi;ao informalY /! Tanto as recompensas salariais e materiais como as recompensas sociais e simb8licasY 7! %s diferentes n-*eis .ier,r:uicos da organi;aoY =! Tanto a an,lise intra$organi;acional como a an,lise interorgani;acional! A neste conte)to :ue surgiu a Teoria Estruturalista a :ual representou um *erdadeiro desdobramento da Teoria da Nurocracia e uma le*e apro)imao em direo 6 Teoria das GelaHes Humanas! Gepresenta tamb<m uma *iso cr-tica da organi;ao formal! En:uanto a teoria cl,ssica se concentra na organi;ao formal+ a teoria das relaHes .umanas tem como ob"eto de estudo a organi;ao informal! A teoria estruturalista estuda o relacionamento entre ambas+ buscando o e:uil-brio entre as duas organi;aHes formal e informal! A.> - (r2aiJaO&o Formal Gefere$se geralmente ao padro de organi;ao determinado pela administrao como o es:uema de di*iso de trabal.o e poder de controle+ regras e regulamentos de sal,rios e controle de :ualidade! A.# - (r2aiJaO&o *formal @T FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
Gefere$se ao relacionamento interpessoal+ ou se"a+ as relaHes sociais :ue se desen*ol*em espontaneamente entre o pessoal ou os trabal.adores+ acima e al<m da formal Dtrabal.am em e:uipe e so amigosE!
A.A - (bjeti$os (r2aiJacioais \m ob"eti*o organi;acional < uma situao dese"ada :ue uma organi;ao tenta atingirY um ob"eti*o < um estado :ue se procura+ e no um estado :ue se possui! A efici?ncia geral de uma organi;ao < determinada pela medida em :ue essa organi;ao atinge seus ob"eti*os! FunHes dos ob"eti*os organi;acionais: $ pela apresentao de uma situao futura indica uma orientao :ue a organi;ao procura seguirY $ os ob"eti*os constituem uma fonte de legitimidade :ue "ustifica as ati*idades de uma organi;aoY $ os ob"eti*os ser*em como padrHes para a*aliar o ?)ito da organi;aoY $ os ob"eti*os ser*em como unidade de medida para o estudioso de organi;aHes :ue tenta *erificar e comparar a sua produti*idade! % estabelecimento de ob"eti*os por uma organi;ao < intencional+ < um processo de interao entre a organi;ao e o ambiente! A.A.1 - +mbiete (r2aiJacioal Ambiente < tudo o :ue en*ol*e e)ternamente e internamente uma organi;ao! \ma organi;ao depende de outras organi;aHes para seguir seu camin.o e atingir seus ob"eti*os! Assim+ o importante no < somente a an,lise organi;acional+ mas tamb<m a an,lise interorgani;acional+ :ue est, *oltada para as relaHes e)ternas entre uma organi;ao e outras organi;aHes no ambiente! A.A.2 - ?oflitos (r2aiJacioais %s estruturalistas discordam :ue .a"a .armonia de interesse entre patrHes e empregados Dcomo afirma a teoria cl,ssicaE ou de :ue essa .armonia de*a ser preser*ada pela administrao+ atra*<s de uma atitude compreensi*a e terap?utica+ ni*elando as condutas indi*iduais Dcomo afirma a teoria das relaHes .umanasE! Ambas as teorias colocam fora de discusso o problema conflito+ pro*a*elmente em decorr?ncia de seu car,ter prescriti*o! Para os estruturalistas+ os conflitos so os elementos geradores de mudanas e do desen*ol*imento da organi;ao! >onflito significa a e)ist?ncia de id<ias+ sentimentos+ atitudes ou interesses antagBnicos e colidentes :ue podem se c.ocar! Sempre :ue se fala em acordo+ apro*ao+ resoluo+ consentimento de*e$se lembrar :ue essas pala*ras pressupHem a e)ist?ncia ou a imin?ncia de @M FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
seus opostos+ como desacordo+ desapro*ao+ desentendimento+ oposio 0 o :ue significa conflito! % conflito < condio geral do mundo animal! >onflito e cooperao so elementos integrantes da *ida de uma organi;ao! \ma das situaHes confliti*as t-picas < a tenso imposta 6 organi;ao pela utili;ao do con.ecimento como criar+ culti*ar e aplicar o con.ecimento sem solapar a estrutura .ier,r:uica da organi;ao! Muitas *e;es o con.ecimento tra; conflitos com a .ierar:uia! Para Nlau e Scott e)istem dois tipos de conflitos+ em um processo fundamentalmente dinOmico e dial<tico+ importantes do desen*ol*imento das organi;aHes : % conflito entre a organi;ao informal e a organi;ao formal Y % conflito e)istente na relao entre clientes e organi;ao!
Para estes dois autores ., uma relao de mItua depend?ncia entre conflitos e mudanas+ pois as mudanas precipitam conflitos e os conflitos geram ino*aHes! Esta teria foi classificada como a teoria da crise+ pois aponta mais os problemas e aspectos cr-ticos das organi;aHes do :ue propriamente as soluHes! Sendo muito mais descriti*a e cr-tica do :ue propositi*a! A.A.: - +!reciaO&o crBtica do Estruturalismo As tipologias das organi;aHes apresentadas pelos estruturalistas so criticadas pelas suas limitaHes :uanto 6 aplicao na pr,tica e pelo fato de se basearem em um Inico princ-pio b,sico! Apesar da necessidade das tipologias+ no se dispHe de um es:uema ade:uado para as organi;aHes+ as apresentadas so unidimensionais e simples! A Teoria Estruturalista < uma teoria de transio e de mudana+ de certa forma < uma Pponte[ para a Teoria de Sistemas! (o fundo a id<ia da integrao dos elementos numa totalidade < a mesma id<ia b,sica :ue sustenta a Teoria dos Sistemas! %s autores neo$estruturalistas so os respons,*eis pelo surgimento da Teoria da >onting?ncia! E6ercBcios de a!licaO&o 1 4 Defia o 7ue @ estruturalismo8 2 4 5uais s&o as ori2es da teoria estruturalista8 : 4 ( 7ue @ uma sociedade de or2aiJaOXes8 ; 4 ( 7ue s&o or2aiJaOXes formais8 5 4 ( 7ue s&o ti!olo2ias de or2aiJaOXes8 = 4 Defia os ti!os de or2aiJaOXes se2udo EtJioi8 > 4 5ual a ti!olo2ia de Flau e 'cott8 # 4 5uais as caracterBsticas do homem or2aiJacioal8 A 4 ?omo @ feita a aalise das or2aiJaOXes o estruturalismo8 45 FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
10 4 Defia or2aiJaO&o formal e iformal8 11 4 5uais os objeti$os or2aiJacioais o estruturalismo8 12 - ( 7ue @ ambiete or2aiJacioal8 1: 4 ( 7ue s&o coflitos or2aiJacioais e !ara 7ue ser$em8 1; 4 ( 7ue @ teoria da crise8 15 4 5uais as criticas ao estruturalismo8 10 - ?L)*('*D+DE' 1. +s or2aiJaOXes e a ecessidade de admiistraO&o As organi;aHes so instituiHes :ue compHem a sociedade moderna! Elas podem ser: organi;aHes lucrati*as Das empresasE ou organi;aHes no lucrati*as De)<rcito+ igre"a+ os ser*ios pIblicos+ as entidades filantr8picas+ etcE! A nossa sociedade moderna e industriali;ada se caracteri;a por ser uma sociedade composta de organi;aHes! % .omem moderno passa a maior parte do tempo dentro de organi;aHes+ das :uais depende para nascer+ *i*er+ aprender+ trabal.ar+ gan.ar o seu sal,rio+ curar suas doenas+ obter todos os produtos e ser*ios de :ue necessita etc! Jual:uer organi;ao < composta de: duas ou mais pessoas+ :ue interagem entre si+ atra*<s de relaHes rec-procas+ para atingir ob"eti*os comuns! *m!ort_cia das (r2aiJaOXes Ser*em 6 sociedade: as organi;aHes so instituiHes sociais :ue refletem alguns *alores e necessidades culturalmente aceitos! Geali;am %b"eti*os: as organi;aHes coordenam os esforos de diferentes indi*-duos+ nos permitindo alcanar metas :ue+ de outra forma+ seriam muito mais dif-ceis ou at< mesmo imposs-*eis de serem atingidas! Preser*am o con.ecimento: as organi;aHes com as uni*ersidades+ museus e corporaHes so essenciais por:ue guardam e protegem a maior parte do con.ecimento :ue nossa ci*ili;ao "untou e registrou! Proporcionam carreiras: as organi;aHes proporcionam aos seus empregados uma fonte de sobre*i*?ncia! 2. +s em!resas >ada empresa constitui uma criao particular+ pois tem as suas pr8prias caracter-sticas+ seus recursos+ seus ob"eti*os+ etc! As empresas no so autBnomas nem auto$suficientes! Elas precisam ser administradas por pessoas :ualificadas! So orientadas para o lucro: &ucro Dretorno financeiro :ue e)cede o custoE! As empresas assumem riscos: os riscos en*ol*em tempo+ din.eiro+ recursos e esforos! As empresas no trabal.am em condio de certe;a! As empresas so dirigidas por uma filosofia de neg8cios: %s administradores tomam decisHes :ue se relacionam com mercados+ custos+ preos+ concorr?ncia+ go*ernos+ etc! 4# FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
PA uma organi;ao :ue utili;a recursos a fim de atingir determinados ob"eti*os! A uma organi;ao social por ser uma associao de pessoas :ue trabal.am em con"unto para a e)plorao de algum neg8cio![ D>.ia*enato+ /555E (bjeti$o Prici!al A produo de bens ou de ser*ios a serem oferecidos ao mercado! ?lassificaO&o: Segundo >.ia*enato as empresas classificam$se em: Juanto a propriedade as empresa so: - PTblica: So as empresas de propriedade do Estado! Seu ob"eti*o < prestar ser*ios pIblicos fundamentais a coleti*idade Dsaneamento b,sico+ segurana pIblica+ energia el<trica+ etcE e+ por esta ra;o :uase sempre tem a finalidade no lucrati*a! So criadas por lei e so de Gesponsabilidade do Estado! Juase sempre re:uerem in*estimentos ele*ados e apresentam retorno lento+ sendo pouco atrati*as para a iniciati*a particular! - Pri$ada: So as empresas de propriedade particular! Seu ob"eti*o < produ;ir produtos ou prestar ser*ios a fim de obter lucro suficiente para remunerar o capital in*estido pelos in*estidores particulares! Juanto ao tipo de produo: - PrimHrias ou e6trati$as: So as empresas dedicadas 6s ati*idades agropecu,rias e e)trati*as D*egetais e mineraisE+ como as empresas agr-colas+ de minerao+ de perfurao e e)trao de petr8leo! - 'ecudHrias ou de trasformaO&o: So as empresas :ue produ;em bens f-sicos por meio da transformao de mat<rias$primas+ atra*<s do trabal.o .umano com o au)-lio de m,:uinas+ ferramentas e e:uipamentos! A o caso da indIstrias+ construo ci*il e gerao de energia! - %erciHrias ou !restadoras de ser$iOos: so empresas especiali;adas em ser*ios Dcomo o com<rcio+ bancos+ financeiras+ empresas de comunicaHes+ .ospitais+ escolas+ etc!E! Seu ob"eti*o < prestar ser*ios para a comunidade Dempresas estataisE ou para obter lucro D:uando so particulares ou pri*adasE! Juanto ao taman.o: - Em!resas ,rades: Ge:uerem uma estrutura organi;acional composta de *,rios n-*eis .ier,r:uicos de administrao e de *,rios departamentos! Segundo a >ai)a EconBmica Federal < considerada uma empresa de grande porte+ a:uela :ue possui um faturamento anual acima de Gd 7@!555!555+55! So organi;adas na forma de sociedades anBnimas de capital aberto+ com aHes li*remente negoci,*eis nas bolsas de *alores! - Em!resas M@dias: De*e possuir um faturamento a partir de Gd#!/55!555+55 at< Gd 7@!555!555+55! - Em!resas Pe7ueas: (as pe:uenas e m<dias empresas+ os propriet,rios .abitualmente dirigem seus neg8cios! As pe:uenas empresas+ geralmente organi;am$ se na forma de sociedades por cotas+ com responsabilidade limitada+ ou sob forma de 4/ FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
sociedade anBnima! Geralmente para ser considerada uma empresa de pe:ueno porte seu faturamento anual de*er, ser at< Gd #!/55!555! - Microem!resas: Segundo a &ei M!T=# de 5@9#59MM+ considera$se microempresa a pessoa "ur-dica :ue ti*er receita bruta anual igual ou inferior a Gd /==!555+55! De acordo com os artigos #L5 e #LM da >onstituio Federal+ fica assegurada 6s microempresas e 6s empresas de pe:ueno porte tratamento "ur-dico diferenciado e simplificado nos campos administrati*o+ tribut,rio+ pre*idenci,rio+ trabal.ista+ credit-cio e de desen*ol*imento empresarial+ *isando seu o funcionamento e assegurando o fortalecimento de sua participao no processo de desen*ol*imento econBmico social! Juanto a constituio+ as empresas podem ser constitu-das por: - )ecursos Gumaos DpessoasE! - )ecursos .&o Gumaos Dmateriais+ financeiros+ tecnol8gicos+ mercadol8gicos+ etc!E! Juanto a organi;ao+ as empresas podem ser: - Firma *di$idual: A a empresa constitu-da por uma Inica pessoa :ue e)erce ati*idade comercial+ industrial ou da prestao de ser*io+ respondendo ilimitadamente pelas obrigaHes contra-das em nome da mencionada firma! (a Firma 'ndi*idual o nome comercial de*e ser o de seu Titular! Ha*endo nome igual ", registrado+ este poder, ser abre*iado+ desde :ue no se"a o Iltimo sobrenome+ ou ser adicionado um termo :ue indi:ue a principal ati*idade econBmica e)plorada pela empresa+ como elemento diferenciador! E)s: Francisco >aldas Gibeiro F! >aldas Gibeiro Francisco >aldas Gibeiro Mercearia - 'ociedade !or cotas de res!osabilidade limitada: % capital < di*idido por cotas :ue podem ser iguais ou desiguais! A responsabilidade do s8cio est, limitada ao *alor de sua cota! A sociedade poder, adotar firma social ou denominao+ de*endo ser sempre seguida da pala*ra limitada! E)!: Gabriel e >ia! &tda!+ Marcos e Sou;a &tda! % nome comercial em sociedade &tda+ de*er, ser composto segundo uma das formas seguintes: aE Pelos sobrenomes de todos os s8cios+ acrescidos da e)presso &imitada ou &tda! E): S8cios: Uos< de Almeida Uoo Norges Marisa >ampelo (ome >omercial: Almeida+ Norges e >ampelo &tda! bE Pelo sobrenome de um ou de alguns dos s8cios+ acrescidos da e)presso e >ompan.ia &imitada+ por e)tenso ou abre*iadamente! E): Almeida e >ia &tda Almeida+ Norges e >ia &tda 47 FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
cE Pelo nome completo+ ou abre*iado+ de um dos s8cios+ acrescido da e)presso e >ompan.ia &imitada+ por e)tenso+ ou abre*iadamente! E): Uos< de Almeida e >ia &tda U! Norges e >ia &tda %NS#: (as sociedades por :uotas o nome comercial no pode reunir elementos de ra;o social+ de*endo esta :uando for adotada+ indicar sempre a ati*idade principal! E): Almeida Distribuidora de Nebidas &tda %NS/: (o caso de microempresa o nome comercial tanto em Firma 'ndi*idual como em Sociedade >omercial+ de*er, conter a e)presso Qmicroempresa ou MEQ em seu final! E): Francisco >aldas Gibeiro ME Almeida e >ia &tda ME - 'ociedades +Nimas. >on.ecida como compan.ia! % capital < di*idido em aHes+ a responsabilidade dos s8cios ou acionistas < limitada ao *alor das aHes subscritas ou ad:uiridas! A sociedade ser, designada por denominao acompan.ada das e)pressHes PSociedade AnBnima ou >ompan.ia[ por e)tenso ou abre*iadamente! %bs: As modalidades de constituio de uma entidade comercial so duas: a indi*idual e a coleti*a! +s sociedades !odem ser: c>%MEG>'A'S $ So formadas com o intuito de *ender ou industriali;ar produtos! E)!: padarias+ lanc.onetes+ f,bricas de bloco+ confecHes+ postos de gasolina+ restaurantes etc! SEG1'2%S $ So formadas com o intuito de prestar ser*ios! E)!: oficinas mecOnicas+ copiadoras+ cl-nicas m<dicas+ odontol8gicas+ escolas em geral etc! E)ceHes: %utros tipos de sociedades de caracter-sticas especiais como: $ Sociedade de capital e indIstria $ Sociedade em nome coleti*o $ Sociedade em comandita simples %bs!: todas em desuso por:ue os s8cios respondem de forma ilimitada! FuO&o da +dmiistraO&o 1. Desem!eho EcoNmico: Segundo DG\>ZEG+ D#MT#E em cada deciso e medida :ue tomar+ a administrao de*e colocar o desempen.o econBmico em primeiro lugar! Ela s8 pode "ustificar sua e)ist?ncia e sua autoridade mediante os resultados econBmicos :ue produ;ir! Mesmo :ue .a"a grandes 4= FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
resultados no$econBmicos 0 a felicidade dos membros da empresa+ uma contribuio ao bem$estar ou 6 cultura da comunidade+ etc $+ a administrao ter, fracassado se no .ou*er obtido resultados econBmicos! Ter, fracassado se no fornecer os bens e ser*ios dese"ados pelo consumidor a um preo :ue este"a disposto a pagar! Ter, fracassado se no mel.orar+ ou ao menos manti*er+ a capacidade geradora de ri:ue;as dos recursos econBmicos :ue l.e foram confiados! 2. +dmiistrar admiistradores: Para .a*er desempen.o econBmico < preciso antes .a*er uma empresa! A segunda funo da administrao < portanto+ transformar recursos .umanos e materiais numa empresa produti*a! A administrar administradores! \ma empresa de*e ser capa; de produ;ir mais e mel.or :ue os recursos :ue a compHem! De*e constituir uma entidade genu-na: maior ou no m-nimo diferente :ue a soma das suas partes+ cu"a produo < maior :ue a soma de todos os insumos! A organi;ao dos administradores e de suas funHes < o :ue :ueremos di;er+ falamos de liderana e do esp-rito de uma firma! Se uma empresa apresenta um desempen.o med-ocre+ n8s contratamos um no*o presidente e no no*os trabal.adores! &ogo+ administrar administradores consiste em tornar os recursos produti*os+ transformando$ os num empreendimento! E a administrao < algo to comple)o+ com tantas facetas+ mesmo nas menores empresas+ :ue a administrao de administradores < ine*ita*elmente no s8 uma tarefa *ital+ mas tamb<m enormemente comple)a! :. +dmiistraO&o do trabalho e do trabalhador: A Iltima funo da administrao < administrar o trabal.o e os trabal.adores! % trabal.o tem :ue ser e)ecutadoY o recurso e)istente para sua e)ecuo so os trabal.adores 0 *ariando desde os absolutamente no$especiali;ados at< os artistas+ dos ser*entes de pedreiros aos *ice$ presidentes e)ecuti*os! 'sto significa organi;ar o trabal.o de modo a torn,$lo o mais ade:uado poss-*el a seres .umanos e organi;ar pessoas de modo a fa;e$las trabal.ar da maneira mais produti*a e efica; poss-*el! Significa considerar os seres .umanos como dotados de .abilidades e limitaHes+ como tamb<m considera$los com seres .umanos+ dotados de personalidade+ cidadania+ capacidade de trabal.ar pouco ou muito+ bem ou mal+ e :ue portanto+ precisam de moti*ao+ participao+ satisfaHes+ incenti*os e recompensas+ liderana+ status e funo definida! % tempo < um outro fator fundamental em todo o problema+ em toda deciso+ em toda a ao administrati*a! A administrao de*e sempre considerar tanto o presente como o futuro a longo pra;o! (o se resol*e um problema administrati*o se lucros imediatos so conseguidos 6s custas da lucrati*idade a longo pra;o+ ou mesmo 6s custas da pr8pria sobre*i*?ncia da empresa! ( Esio da +dmiistraO&o o Frasil %s cursos de administrao no Nrasil t?m uma .ist8ria muito curta+ principalmente se comparamos com os E\A+ onde os primeiros cursos na ,rea se iniciaram no final do s<culo passado+ com a criao da S.arton Sc.ool+ em #TT#! Em #M@/+ ano em :ue se inicia*a o ensino de administrao no Nrasil+ os E\A ", forma*am em torno de @5 mil bac.ar<is+ = mil mestres e #55 doutores+ por ano+ em administrao D>astro+ #MT#E! 4@ FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
>ou*re D#MT/E di; :ue a e*oluo de tais cursos se apresenta como uma faceta do desen*ol*imento do esp-rito moderni;ante! A neste sentido+ isto <+ na mudana e desen*ol*imento da formao social brasileira+ :ue de*emos buscar as condiHes e as moti*aHes para a criao desses cursos! Para a autora+ tais moti*aHes esto relacionadas com o car,ter de especiali;ao e com o uso crescente da t<cnica+ tornando imprescind-*el a necessidade de profissionais para as diferentes funHes de controlar+ analisar e plane"ar as ati*idades empresariais! Segundo Martins D#MTME+ o conte)to para a formao do administrador no Nrasil comeou a gan.ar contornos mais claros na d<cada de :uarenta! A partir desse per-odo+ acentua$se a necessidade de mo$de$obra :ualificada e+ conse:Xentemente+ a profissionali;ao do ensino de administrao! % autor afirma :ue Qo desen*ol*imento de uma sociedade+ at< ento+ basicamente+ agr,ria :ue passa*a gradati*amente a ter seu p8lo dinOmico na industriali;ao+ colocou como problema a formao de pessoal especiali;ado para analisar e planificar as mudanas econBmicas :ue esta*am ocorrendo+ assim como incenti*ar a criao de centros de in*estigao *inculados 6 an,lise de temas econBmicos e administrati*osQ! Segundo esta *iso+ trata*a$se de formar+ a partir do sistema escolar+ um administrador profissional+ apto para atender ao processo de industriali;ao+ :ue se desen*ol*ia de forma gradati*a+ desde a d<cada de 75 e :ue+ ficou acentuado no momento da regulamentao da profisso+ ocorrida na metade dos anos sessenta+ atra*<s da &ei nV =!L4M+ de 5M de setembro de #M4@! Ap8s esta lei+ o acesso ao mercado profissional seria pri*ati*o dos portadores de t-tulos e)pedidos pelo sistema uni*ersit,rio! Portanto+ tal ensino *eio pri*ilegiar a participao das grandes unidades produti*as+ :ue passaram a constituir um elemento fundamental na economia do pa-s+ principalmente a partir de #M4=! Para Martins D#MTME+ a grande preocupao com assuntos econBmicos tem seu marco em #M=7! (este ano+ reali;ou$se+ no Gio de Uaneiro+ o primeiro >ongresso Nrasileiro de Economia+ onde se manifesta*a grande interesse pela industriali;ao do pa-s+ postulando$se iniciati*as concretas por parte do Estado para moti*ar a pes:uisa em assuntos econBmicos! Por<m+ tais estudos *in.am sendo reali;ados basicamente nos cursos de Direito na disciplina de economia+ *ista como Qformao geralQ! Somente em #M=@+ surgiram os primeiros resultados :uanto 6 implantao desse ensino! (este ano+ Gusta*o >apanema+ Ministro da Educao e SaIde+ encamin.ou 6 Presid?ncia da GepIblica um documento :ue propun.a a criao de dois cursos uni*ersit,rios+ o de >i?ncias >ont,beis e >i?ncias EconBmicas! % documento afirma*a :ue as ati*idades de direo e orientao+ tanto nos neg8cios pIblicos como empresariais+ atingiram um n-*el de maior comple)idade+ e)igindo de seus administradores e t<cnicos con.ecimentos especiali;ados! 'sto permitiu :ue os cursos de economia passassem a ter um car,ter de especiali;ao+ no mais de nature;a gen<rica+ como anteriormente! A criao desses cursos assume um papel rele*ante+ uma *e; :ue passou a ampliar a organi;ao escolar do pa-s :ue+ at< ento+ se constitu-a apenas de engen.eiros+ m<dicos e ad*ogados! (este sentido+ < significati*o considerar a importOncia do manifesto dos QPioneiros da Educao (o*aQ :uando+ ainda em #M7/+ aborda*am a necessidade de outros cursos uni*ersit,rios+ al<m dos ", mencionados acima! 44 FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
>ou*re D#MT/E *?m confirmar o pensamento dos autores ", referidos+ afirmando :ue o ensino de administrao est, relacionado ao processo de desen*ol*imento do pa-s! Salienta :ue sua criao intensificou$se+ sobretudo+ ap8s a d<cada de sessenta+ com a e)panso do ensino superior+ no :ual o ensino de administrao est, inserido! Segundo a autora+ este processo de desen*ol*imento foi marcado por dois momentos .ist8ricos distintos! % primeiro+ pelos go*ernos de GetIlio 1argas+ representati*o do pro"eto QautBnomoQ+ de car,ter nacionalista! % segundo+ pelo go*erno de Uuscelino Zubitsc.eF+ e*idenciado pelo pro"eto de desen*ol*imento associado+ caracteri;ado pelo tipo de abertura econBmica de car,ter internacionalista! Este Iltimo apresentou$se como um ensaio do modelo de desen*ol*imento adotado ap8s #M4=! (este per-odo+ o processo de industriali;ao acentuou$se+ sobretudo de*ido 6 importao de tecnologia norte$americana! % surto de ensino superior+ e em especial o de administrao+ < fruto da relao :ue e)iste+ de forma orgOnica+ entre esta e)panso e o tipo de desen*ol*imento econBmico adotado ap8s #M4=+ calcado na tend?ncia para a grande empresa! (este conte)to+ tais empresas+ e:uipadas com tecnologia comple)a+ com um crescente grau de burocrati;ao+ passam a re:uerer mo$ de$obra de n-*el superior para lidar com esta realidade! Para Martins D#MTME+ o surgimento da Fundao GetIlio 1argas DFG1E e a criao da Faculdade de Economia e Administrao da \ni*ersidade de So Paulo D\SPE marcou o ensino e a pes:uisa de temas econBmicos e administrati*os no Nrasil+ contribuindo para o processo de desen*ol*imento econBmico do pa-s! + Modera +dmiistraO&o Surgiu no s<culo KK'+ atra*<s do americano TaRlor :ue desen*ol*eu a c.amada Escola da Administrao >ient-fica+ e do franc?s HenrR FaRol :ue desen*ol*eu a Escola >l,ssica da Administrao! A .ist8ria da Administrao Moderna pode ser resumida nas seguintes teorias ou escolas :ue l.es sucederam: aE Teoria da Administrao >ient-fica: Preocupa*a$se em aumentar a efici?ncia da indIstria por meio da racionali;ao do trabal.o dos oper,rios! bE Teoria >l,ssica da Administrao: Preocupa*a$se com a estrutura organi;acional da empresa e da aplicao de princ-pios gerais de administrao! cE Teoria das GelaHes Humanas: Desen*ol*ida a partir de #M=5 nos E\A! Preocupada com as pessoas+ com os grupos sociais e com a organi;ao informal! Gecentemente esta escola ressurgiu com o nome de Teoria do >omportamento %rgani;acional! dE Teoria da Nurocracia: Desen*ol*ida em #M@5 com as id<ias de Ma) Seber sobre as caracter-sticas do modelo burocr,tico: di*iso do trabal.o+ formali;ao+ .ierar:uia+ regras e procedimentos de trabal.o e seleo dos participantes pela compet?ncia t<cnica! eE Teoria de Sistema: Desen*ol*ida a partir de #ML5+ passando a abordar a empresa como um sistema aberto em cont-nua interao com o meio ambiente :ue a en*ol*e! 4L +dm. de Materiais FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
fE Teoria da >onting?ncia: Desen*ol*ida no final da d<cada de @5+ onde a empresa e a sua administrao so *ari,*eis dependentes do :ue ocorre no ambiente! W medida :ue o ambiente muda+ tamb<m ocorrem mudanas na empresa e na sua administrao! +dmiistraO&o: ?iWcia e %@cica A administrao < uma ci?ncia :ue estuda as organi;aHes e as empresas com fins descriti*os para compreender seu funcionamento+ sua e*oluo+ seu crescimento e seu comportamento! >omo ci?ncia+ a administrao gera teorias e .ip8teses :ue permitem uma abordagem prescriti*a e normati*a intimamente *inculada 6 t<cnica de administrao! >omo t<cnica+ atua sem o con.ecimento do :ue est, acontecendo+ tratando de condu;ir as organi;aHes e empresas aos ob"eti*os *isados! ( Desafio da +dmiistraO&o A (ecessidade de 1isoY A (ecessidade de TreinamentoY A (ecessidade de AticaY A (ecessidade de Di*ersidade >ulturalY Es!ecialidades da +dmiistraO&o +dmiistraO&o ,eral
+dm. da ProduO&o +dm. Fiaceira +dm de )G
+dm. de MarIeti2 +dm. de Pessoal
;. ( !rofissioal de admiistraO&o: o admiistrador A o elemento dinOmico e *ital de toda e :ual:uer organi;ao! Se a sua liderana+ os recursos de produo permanecem recursos e nunca se tornam produo! Sobretudo numa economia competiti*a+ so o calibre e a :ualidade da atuao dos administradores :ue determinam o sucesso+ ou mesmo a sobre*i*?ncia+ de uma empresa! Pois o calibre e a :ualidade da atuao de seus administradores constituem a Inica *antagem efeti*a de uma organi;ao dentro de uma economia competiti*a DDG\>ZEG+ #MT#E! 4T FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
% administrador < a pessoa :ue gerencia+ dirige uma organi;ao+ fa; com :ue ela se"a bem$ sucedida em alcanar seus ob"eti*os! Soluciona problemasY Dimensiona recursosY Desen*ol*e estrat<giasY Efetua diagn8sticos de situaHesY Toma decisHes embasadas em fatos concretos! % con.ecimento tecnol8gico da administrao < important-ssimo+ b,sico e indispens,*el+ mas depende da personalidade e do modo de agir do administrador+ ou se"a de suas .abilidades! +ti$idades dos ,eretes Tomar decisHes e resol*er problemasY Processar informaHes: ler correspond?ncias+ as not-cias de economia e finanas+ os resumos pro*idenciados pela empresa+ os relat8rios de ati*idades dos funcion,rios+ escre*er relat8rios para apresentar aos superiores! Gepresentar a empresaY Administrar pessoas: selecionar no*os funcion,rios+ resol*er conflitos e tomar decisHes sobre demissHes e admissHesY >uidar da pr8pria carreira: estudar+ ad:uirir no*as .abilidades e informaHes+ procurar estabelecer e manter relaHes com pessoas importantes da empresa+ manter$se atuali;ado com as ino*aHes! ?om!etWcias ,ereciais Segundo MAK'M'A(% D/555+ p! =#$==E >ompet?ncias so as :ualificaHes :ue uma pessoa de*e ter para ocupar um cargo e desempen.a$lo efica;mente! As compet?ncias espec-ficas :ue so necess,rias para ocupar um cargo de gerente dependem do n-*el .ier,r:uico+ das tarefas do gerente+ do tipo de organi;ao e de outros fatores! De forma geral+ as compet?ncias gerenciais so classificadas em tr?s categorias: con.ecimentos+ .abilidades e atitudes! aE >on.ecimentos: os con.ecimentos incluem todas as t<cnicas e informaHes :ue o gerente domina e :ue so necess,rias para o desempen.o de seu cargo! % principal tipo de con.ecimento < a compet?ncia t<cnica sobre o assunto administrado! Al<m da compet?ncia t<cnica+ outros con.ecimentos importantes para um gerente abrangem conceitos sobre o comportamento .umano e sobre t<cnicas de administrao! bE Habilidades: Gobert &! Zat; di*idiu as .abilidades gerenciais em tr?s categorias: Habilidade T<cnica+ Humana e >onceitual! cE Atitudes: so compet?ncias :ue permitem 6s pessoas interpretar e "ulgar a realidade e a si pr8prios! As atitudes formam a base das opiniHes segundo as :uais outras pessoas e os fatos+ as id<ias e os ob"etos so *istos+ interpretados e a*aliados! As atitudes esto na base das doutrinas administrati*as e da cultura organi;acional! As atitudes referem$ se ainda 6 pr8pria pessoa e a outros aspectos de seu ambiente+ como seu trabal.o ou seu cargo! H, pessoas :ue encaram de maneira positi*a a possibilidade de ocupar um cargo gerencial! Este tipo de atitude de*e ser determinante na escol.a de pessoas para ocuparem tais posiHes+ por:ue sua probabilidade de sucesso < maior do :ue a:ueles :ue no en)ergam atrati*os na carreira gerencial! 4M FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
5. ( maestro e cirur2i&o % e:uil-brio entre as compet?ncias < a base da distino entre o papel do maestro e o e do cirurgio na ati*idade dos gerentes! % gerente como maestro < capa; de fa;er um con"unto de pessoas produ;ir um resultado coleti*o+ utili;ando t<cnicas :ue ele con.ece! As pessoas+ por<m+ so mais competentes :ue seu gerente+ na dimenso t<cnica! \m e)emplo < o t<cnico de futebol! Ele no "oga+ nem < bom "ogador+ mas isso no o impede administrar a sua e:uipe! A compet?ncia dos gerentes :ue so maestros < dirigir a e:uipe+ e no e)ecutar a tarefa! Muitos cargos gerenciais+ especialmente na m<dia e alta administrao+ e)igem gerentes maestros! % gerente como cirurgio est, na situao oposta! Ele < o especialista :ue se cerca de assistentes ou au)iliares! Desempen.a+ ao mesmo tempo+ o papel t<cnico principal e o de c.efe de uma e:uipe de a"udante! \m e)emplo < o piloto de a*io+ :ue < tamb<m o c.efe da tripulao! Esse papel < caracter-stico nos super*isores de e:uipes t<cnicas situadas na base da pirOmide organi;acional! Pes:uisa+ desen*ol*imento de produtos+ sistemas de informaHes+ pro"etos de ar:uitetura e engen.aria so algumas situaHes :ue e)igem gerentes cirurgiHes! %i!os de +dmiistradores So classificados de dois modos: pelo n-*el :ue ocupam na organi;ao e pelo Ombito das ati*idades organi;acionais pelas :uais so respons,*eis! (-*eis de Administrao aE Gerentes de Primeira &in.a: % n-*el mais bai)o em :ue os indi*-duos so respons,*eis pelo trabal.o de outros! Dirigem apenas os empregados de e)ecuo+ no super*isionam outros gerentes! bE Gerentes M<dios: Dirigem as ati*idades dos gerentes dos n-*eis mais bai)os e 6s *e;es tamb<m as de empregados de e)ecuo! cE Gerentes de Topo: Gespons,*eis pela administrao global da organi;acional! Administradores Funcionais e Gerais aE Administradores Funcionais: Gespons,*el apenas por uma ati*idade da organi;ao+ como produo+ marFeting ou finanas! bE Administradores Gerais: A o respons,*el por todas as ati*idades da unidade! Pa!@is dos +dmiistradores L5 FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
Todo administrador assume uma *ariedade muito grande de pap<is para le*ar a organi;ao a seus ob"eti*os estabelecidos! Papel+ consiste nos padrHes de comportamento :ue se podem esperar de um indi*-duo dentro de uma unidade social! %s pap<is so inerentes 6s funHes! Pap<is 'nterpessoaisY Pap<is 'nformacionaisY Pap<is Decis8rios! % trabal.o de condu;ir um grupo de pessoas ao alcance de ob"eti*os < reali;ado pelos administradores e+ todos eles+ em todas as organi;aHes+ independentemente dos seus pap<is+ t?m esta mesma responsabilidade b,sica! Administrador ?oduJir Grupo )ealiJar Tarefas ?otribuir %b"eti*os 'er Em!resHrio A a pessoa respons,*el pelo bom funcionamento da empresa! Para ser empres,rio < preciso ter uma s<rie de :ualidades pessoais! Essas :ualidades podem ser inatas ou podem ser ad:uiridas atra*<s do estudo e da pr,tica! >apacidade de assumir riscos: < ter coragem de enfrentar desafios+ de tentar um no*o empreendimento+ de buscar+ por si s8+ os mel.ores camin.os+ < ter auto$determinao! Apro*eitar oportunidades: capacidade de perceber+ no momento certo+ as condiHes prop-cias para a reali;ao de um bom neg8cio! >on.ecer o ramo empresarial: :uanto mais o futuro empres,rio con.ece o ramo de neg8cio :ue pretende e)plorar+ maior ser, a sua probabilidade de sucesso! Este con.ecimento pode *ir da e)peri?ncia pr,tica+ de informaHes obtidas em publicaHes especiali;adas+ de outras pessoas :ue t?m empreendimentos semel.antes! Senso de %rgani;ao: De*e ser capa; de utili;ar os recursos dispon-*eis de forma l8gica+ racional e organi;ada! 'niciati*a e 1ontade: A iniciati*a de abrir seu pr8prio neg8cio e a *ontade de *encer os obst,culos :ue aparecem no camin.o+ podem garantir o sucesso do empreendimento! &iderana e Gelacionamento 'nterpessoal: % empres,rio de sucesso tem :ue ser um l-der e saber se relacionar com os seus empregados :ue dependem+ diretamente+ de sua liderana e ainda saber se relacionar com as pessoas do ambiente e)terno de sua empresa! Esp-rito Empreendedor: De*e ter a capacidade de transformar id<ias em fatos concretos e dinOmicos! De*e ter um certo inconformismo diante das ati*idades rotineiras+ :ue determinam um progresso profissional e lento! Dicas !ara os o$os em!resHrios )iscos< *de!edWcia e ?omuicaO&o % sucesso do empreendedor est, na sua capacidade de assumir riscos e con*i*er com eles! Juem se arrisca tem de ter iniciati*a e muita determinao para se manter independente! %utro ponto fundamental < demonstrar sua liderana e para isso < necess,rio saber se comunicar! 'sto <+ ter a capacidade de e)por e ou*ir id<ias! L# FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
(r2aiJaO&o Todos os recursos de inform,tica dispon-*eis no mercado no garantem a organi;ao de uma empresa! % ideal < saber integrar esses recursos de forma l8gica e .armoniosa! A organi;ao < outro fator fundamental para o sucesso do empreendimento! ?omo aalisar um !oto (o se contente com um ponto comercial somente pela apar?ncia! A necess,rio tamb<m analisar se o local apresenta congestionamentos+ tem dificuldades para se estacionar e como < a forma de circulao dos pedestres! Esses fatores de*em ser estudados "unto com aluguel+ etc! !!!!Fi:ue atento: cDimensHes $ *erifi:ue espao para *itrines+ esto:ues e ,rea Itil! cEnergia $ teste a sobrecarga de energia! c>onser*ao $ reformas podem descapitali;ar o empres,rio! c>onsumidor $ certifi:ue$se :ue o pIblico al*o est, na regio escol.ida! ?ocorrWcia c!!!!1erifi:ue seus concorrentes atra*<s das mercadorias e ser*ios :ue eles oferecem sob os seguintes aspectos: :ualidade+ preo+ acabamento+ atendimento+ disposio na *itrine etc! A*alie os pontos fortes e fracos+ *e"a o :ue pode ser mel.orado e ino*ado! )amo de +ti$idade cFaa um plano de trabal.o e anote o ramo de ati*idade :ue sua empresa ir, atuar e acrescente as ra;Hes :ue determinam a sua escol.a! Trace o plano depois de analisar e identificar seu mercado consumidor manten.a$o sempre como ob"eti*o final de cada ao! L/ FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
11 - EcE)?Y?*(' E6ercBcio 1 Por :ue trabal.amos` Ao camin.ar por uma estrada+ um engen.eiro encontrou um grupo de .omens :ue esta*a trabal.ando em uma pedreira! Aparentemente+ todos eles esta*am fa;endo a mesma coisa! % engen.eiro perguntou a um deles: P% :ue *oc? est, fa;endo`[ % trabal.ador su"o+ encardido e mol.ado de suor respondeu com e*idente irritao: PEu estou tentando :uebrar esta maldita pedra[! Ao trabal.ador seguinte repetiu a mesma pergunta! Mostrando pouca emoo+ ele respondeu: PEu estou preparando pedras para um edif-cio![ Do terceiro+ :ue cantarola*a alegremente en:uanto trabal.a*a+ ou*iu a seguinte resposta+ com *is-*el orgul.o: PEu estou a"udando a construir uma catedral[! Apesar das apar?ncias+ o engen.eiro concluiu :ue a:ueles trabal.adores esta*am fa;endo coisas bem diferentes! Juais as liHes dessa *el.a .ist8ria para os Administradores de .o"e` Por :ue eu estou trabal.ando` Jual o significado de meu trabal.o` E6ercBcio 2 EST\D% DE >AS% O vice- Presidente, o Gerente de Produtos e o Mal- entendido Pedro da Sil*a+ um dos gerentes de *endas e)ternas da empresa Tudo 1ai Nem e >ia! &tda!+ foi promo*ido para seu primeiro cargo na sede da empresa+ como subgerente de produto para um grupo de produtos com os :uais no esta*a muito familiari;ado! Pouco depois dele assumir esse no*o cargo+ (icF Smit.+ um dos *ice$presidentes da compan.ia+ con*ocou uma reunio com gerentes de produtos e outros administradores+ com o ob"eti*o de plane"ar estrat<gias de marFeting! Paulo Gicardo con*idou Pedro para a reunio+ *isando a"ud,$lo em seu no*o trabal.o! De*ido ao grande nImero de participantes+ Paulo foi bre*e ao apresentar Pedro a Smit. :ue+ como *ice$presidente+ esta*a presidindo a reunio! Depois da reunio iniciada+ Smit. 0 um *eterano rude e com fama de grosseiro 0 comeou a fa;er uma s<rie de perguntas :ue a maioria dos gerentes de produtos te*e condiHes de responder em detal.es! De repente+ *irou$ se para pedro e comeou a :uestion,$lo pormenori;adamente sobre seu grupo de produtos! Meio confuso+ Pedro confessou :ue no sabia as respostas! Paulo percebeu de imediato :ue Smit. .a*ia es:uecido+ ou no entendera+ :ue Pedro era no*o no cargo e *iera 6 reunio mais para se orientar do :ue para contribuir! Esta*a em *ias de oferecer uma e)plicao discreta :uando Smit.+ *isi*elmente aborrecido com o :ue pensou ser falta de preparo por parte de Pedro+ anunciou: L7 FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
$ >a*al.eiros+ os sen.ores acabam de *er um e)emplo de deslei)o profissional+ e no ., desculpa para issof Paulo precisa*a tomar uma deciso r,pida! Podia interromper Smit. e mostrar :ue ele fi;era um "ulgamento in"ustoY mas esse camin.o poderia embaraar tanto seu superior :uanto seu subordinado! \ma outra alternati*a seria esperar o final da reunio e oferecer uma e)plicao particular! >omo Smit. passou rapidamente para outra con*ersa+ Paulo decidiu$se pela segunda abordagem! %l.ando para Pedro+ notou :ue sua e)presso era uma mistura de rai*a e desOnimo! Depois de atrair o ol.ar de Pedro+ Paulo piscou para ele+ mostrando discretamente :ue .a*ia compreendido o :ue acontecera e :ue o dano poderia ser reparado! Depois de uma .ora+ e*identemente insatisfeito com o :ue denominou de Pplane"amento inade:uado[ do departamento de marFeting em geral+ Smit. declarou encerrada a reunio! Ao fa;?$lo+ *irou$se para Paulo e pediu :ue ele ficasse por um momento! Para surpresa de Paulo+ o pr8prio Smit. le*antou imediatamente a :uesto de Pedro! (a *erdade+ esse .a*ia sido o principal moti*o de ter pedido :ue Paulo ficasse! - %l.e 0 disse! 0 Juero :ue *oc? me diga francamente! Ac.a :ue fui muito rude com a:uele rapa;` Ali*iado+ Paulo disse: - Sim+ foi! Eu ia falar com o sen.or sobre isso! Smit. e)plicou :ue o fato de Pedro ser no*o no cargo no fora perfeitamente registrado durante a apresentao+ e :ue somente algum tempo depois de sua e)ploso ele percebera ter feito algo inade:uado e in"usto! - 1oc? o con.ece bem` 0 perguntou! 0 Ac.a :ue eu o ofendi` Durante um momento Paulo a*aliou o superior! Ento respondeu de modo tran:Xilo: - Eu o con.eo muito bem! Mas+ sim+ ac.o :ue o sen.or o ofendeu! - Drogaf 'sso < imperdo,*el 0 disse Simt.! Em seguida mandou a secret,ria ligar para Pedro e pedir :ue ele comparecesse imediatamente 6 sua sala! Poucos momentos depois+ Pedro *olta*a+ parecendo perple)o e in:uieto! Assim :ue ele entrou+ Smit. saiu de tr,s da sua mesa e encontrou$o no meio da sala! De p<+ cara a cara com Pedro+ :ue era /5 anos mais no*o e esta*a :uatro n-*eis abai)o na organi;ao+ Smit. disse: - %l.e+ eu fi; uma estupide; e :uero me desculpar! Eu no tin.a direito de trat,$lo da:uele modo! De*eria ter me lembrado de :ue *oc? era no*o no cargo! Desculpe$me! Pedro ficou meio atordoado+ mas murmurou um agradecimento pelas desculpas! Smit. continuou: - U, :ue *oc? est, a:ui+ rapa;+ :uero esclarecer algumas coisas na presena de seu c.efe! % trabal.o de *oc?s < garantir :ue pessoas como eu no tomem decisHes estIpidas! %b*iamente ac.amos :ue *oc? est, :ualificado para o cargo+ ou no ir-amos tra;?$lo para c,! Mas le*a tempo aprender :ual:uer ser*io! Da:ui a tr?s meses espero :ue *oc? saiba as respostas para :ual:uer pergunta sobre seus produtos! At< ento 0 ele disse estendendo a mo para :ue o "o*em a apertasse 0 *oc? tem min.a completa confiana! E obrigado por me dei)ar corrigir um erro idiota! 5LE'%dE' # $ Jue efeito *oc? ac.a :ue te*e sobre Pedro e os outros administradores a e)ploso de Smit. durante a reunio` L= FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
/ 0 Smit. esta*a certo ao se desculpar com Pedro+ ou ser, :ue ele de*eria ter dei)ado as coisas como esta*am` 7 0 % :ue *oc? ac.a :ue a:uele pedido de desculpas significou para Pedro` = 0 >omo seria ter (icF Smit. como superior` E como subordinado` @ 0 >omo Smit. define as responsabilidades de Pedro como subgerente de produtos` E como ele define seu pr8prio papel como administrador de topo` 4 0 Jual < o aspecto mais importante das relaHes entre os n-*eis de administrao nessa empresa` E6ercBcio : Ap8s trabal.ar por mais de /@ anos na Empresa Nrasileira de E:uipamentos Hidr,ulicos+ o engen.eiro >arlos aposentou$se como Gerente do Departamento de >ompras! Antes de ingressar nessa empresa+ ele ", .a*ia trabal.ado em outras+ por cerca de ## anos! % afastamento do engen.eiro >arlos desencadeou uma s<rie de problemas para o diretor da empresa+ Sr! Marcos! Embora .ou*esse a suposio de :ue o ento assistente do engen.eiro >arlos+ o engen.eiro Fernando+ esti*esse de*idamente preparado para substitu-$lo+ a realidade re*elou o contr,rio! A fim de solucionar esse problema+ a empresa contratou e)ternamente o engen.eiro >aldas para gerenciar o departamento de compras+ ao mesmo tempo em :ue o engen.eiro Fernando era transferido para uma outra ,rea da empresa! >om a admisso do engen.eiro >aldas+ obser*ou$se :ue+ em pouco tempo+ o setor *oltou a e)ibir certa efici?ncia+ do ponto de *ista t<cnico! %corre+ por<m+ :ue esse engen.eiro nunca .a*ia e)ercido cargos de nature;a administrati*a! >onse:Xentemente+ passou a e)ibir atitudes altamente controladoras+ interferindo no processo de trabal.o dos compradores+ centrali;ando decisHes+ demonstrando certa arrogOncia diante de seus subordinados! Pouco a pouco+ re*elou ser t<cnico competente+ mas um p<ssimo gerente: os funcion,rios comearam a conflitar entre si+ a desmoti*ao em relao 6s tarefas passou a ser alta+ o absente-smo aumentou! 5 Sr! Marcos+ diretor da empresa+ con*idou *oc?+ na condio de consultor+ para e)plicar os erros :ue aconteceram na empresa e propor soluo para e*itar :ue tais desacertos se repetissem no futuro! Faa isso agora+ por escrito! L@ FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
12 - P+)%*?L-+)*D+DE' D+ +DM*.*'%)+/0( - /o%0 Sa1ia 2ue. +el do +dmiistrador QA pedra do Administrador < a safira a;ul$escuro+ pois < a cor :ue identifica as ati*idades criadoras+ por meio das :uais os .omens demonstram sua capacidade de construir para o aumento de suas ri:ue;as+ tendo em *ista suas preocupaHes no serem especulati*asQ! Dia do +dmiistrador (o*e de setembro < o QDia (acional do AdministradorQ+ por ser a data de assinatura da &ei n!V =!L4M+ de M de setembro de #M4@+ :ue criou a profisso de Administrador! % Dia do Administrador foi instituido pela Gesoluo >FA ng4@94T+ de 5M9#/94T! Sem ADM'('STGAD%G+ no se c.ega a lugar nen.um! Murameto do +dmiistrador QPrometo dignificar min.a profisso+ consciente de min.as responsabilidades legais+ obser*ar o >8digo de Atica+ ob"eti*ando o aperfeioamento da ci?ncia da Administrao+ o desen*ol*imento das instituiHes e a grande;a do .omem e da p,triaQ! % "uramento foi oficiali;ado pela G( >FA ng /5#+ de #@95M94T! 'Bmbolo do +dmiistrador % S-mbolo escol.ido para identificar a profisso do administrador tem a seguinte e)plicao "ustificada pelos seus autores:
% :uadro como ponto de partida: uma forma b,sica+ pura+ onde o processo de tenso de lin.as < rec-proco! Sendo assim+ os limites *erticais9.ori;ontais entram em processo rec-proco de tenso! L4 FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
Q\ma "ustificati*a para a profisso+ :ue possui tamb<m certos limites em seus ob"eti*os: organi;ar+ dispor para funcionar+ reunir+ centrali;ar+ orientar+ direcionar+ coordenar+ arbitrar+ relatar+ plane"ar+ dirigir+ encamin.ar os diferentes aspectos de uma :uesto para o ob"eti*o comumQ! Q% :uadro < regularidade+ possui sentido est,tico :uando apoiado em seu lado+ e sentido dinOmico :uando apoiado em seu *<rtice Da posio escol.idaEQ! QAs flec.as indicam um camin.o+ uma meta+ a partir de uma premissa+ de um princ-pio de ao Do centroEQ! QAs flec.as centrais se dirigem para um ob"eti*o comum+ baseado na regularidade D!!!E as laterais+ as metas a serem atingidasQ!
(raO&o do +dmiistrador Sen.or+ diante das organi;aHes de*o ter >%(S>'a(>'A de min.as responsabilidades como ADM'('STGAD%G! Gecon.eo min.as limitaHes+ mas .umildemente+ "unto com meus compan.eiros de trabal.o busco o consenso para alcanar a S%&\23% e tornar o trabal.o menos penoso e mais produti*o: Sen.or+ despido de ego-smo :uero crescer+ fa;endo crescer+ tamb<m+ os :ue me cercam e :ue so a ra;o de min.a escol.a profissionalY Sen.or+ ADM'('STGE o meu corao para :ue ele siga o camin.o do bem+ pois+ a mim caber, reali;ar obras sadias para tornar as organi;aHes cada *e; mel.ores e mais .umanas! Adm! Gui Gibeiro de AraI"o $ >GA9DF 0 //T@ LL FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
1: - )EFE)U.?*+' F*F-*(,)ZF*?+' >H'A1E(AT%+ 'dalberto 0 *troduO&o ` %eoria ,eral da +dmiistraO&o! So PauloY Editora >ampusY /55=! >G%SN]+ P.ilip! *te2raO&o< 5ualidade e )ecursos Gumaos !ara o ao 2000! So PauloY MaFron booFs! DG\>ZEG+ Peter! +dmiistraO&o de or2aiJaOXes sem fis lucrati$os: princ-pios e pr,ticas! So Paulo: Pioneira+ #MM=! DG\>ZEG+ Peter! *troduO&o ` +dmiistraO&o. So Paulo: Pioneira+ #MMT! FAG'A+ Uos< >arlos! +dmiistraO&o %eorias e +!licaOXes. So Paulo: Pioneira+ /55#! FEGGE'GA+ Antonio Ademir 0 Gesto Empresarial de TaRlor aos nossos dias! 0 Editora PioneiraY #MMT! MAK'M'A(%+ A! >! A! *troduO&o ` +dmiistraO&o. So Paulo: Atlas+ /554! M%GAES+ Anna Maris P! *iciaO&o ao estudo da admiistraO&o! /!ed! So Paulo! MaFron NooFs+ /55#! M%TTA+ Fernando >laudio PrestesY 1AS>%(>E&%S+ 'sabella F! Gou*eia! %eoria ,eral da +dmiistraO&o ! 7! ed! So Paulo: T.omson+ /554! =/T p! : il! EASTEGN]$SM'TH+ MarFY N\TG%](E+ Uo.nY AGA\U%+ &uis! +!rediJa2em (r2aiJacioal e (r2aiJaO&o de +!rediJa2em 4 Dese$ol$imeto a teoria e a !rHtica! So Paulo: Atlas+ /55#! -iIs !ara acesso a arti2os e outros materiais o-lie a Hrea da +dmiistraO&o: !admnet!org!br !gold!com!br9cra$mg !poliedro!com!br9cra$df !clocForFtec!com!br9contetocombr9dicas!.tm !rae!com!br !.smmanagement!com!br AcademR of management online 6 .ttp:99!aomonline!org9 Acionista 6 .ttp:99!acionista!com!br9 American management association 6 .ttp:99!amanet!org9inde)!.tm American marFeting association 6 .ttp:99!marFetingpoer!com9 American societR of association e)ecuti*es 6 .ttp:99!asaenet!org9main Associao brasileira de organi;aHes no go*ernamentais 6 .ttp:99!abong!org!br9 Associao brasileira de recursos .umanos 6 .ttp:99!abr.nacional!org!br9 Associao latino americana de marFeting 6 .ttp:99!fg*sp!br9alam9 +ssociaO&o .acioal de P3s-,raduaO&o e Pes7uisa em +dmiistraO&o ` htt!:""www.a!ad.or2.br" Associao nacional dos e)ecuti*os de finanas+ Administrao e contabilidade 6 .ttp:99!anefac!com!br9 Fiblioteca di2ital de teses e dissertaOXes 4 *F*?% ` htt!:""bdtd.ibict.br"bdtd" Niblioteca digital de teses e dissertaHes 0 \SP 6 .ttp:99!teses!usp!br9 >onfederao (acional da 'ndIstria 6 .ttp:99!cni!org!br9 LT FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
>onsel.o Federal de +dmiistraO&o 6 .ttp:99!cfa!org!br9 >onsel.o Gegional de +dmiistraO&o de SP 6 .ttp:99!crasp!org!br9 >onsultores 6 .ttp:99!consultores!com!br9 Departamento 'ntersindical de Estat-stica e Estudos S8cio$EconBmicos 0 D'EESE 6 .ttp:99!dieese!org!br9 Empreendedor Endea*or 6 .ttp:99!endea*or!org!br9br9default!.tm Escola (acional de +dmiistraO&o PIblica 0 E(AP 6 .ttp:99!enap!go*!br9 Fundao GetIlio 1argas 6 .ttp:99!fg*!br9principal9id)hprincipal!asp Fundao instituto de desen*ol*imento empresarial e social 6 .ttp:99!fides!org!br9inde)!.tml 'nstituto brasileiro de +dmiistraO&o 6 .ttp:99!iba!org!br9 'nstituto Nrasileiro de Geografia e Estat-stica 0 'NGE 6 .ttp:99!ibge!go*!br9 'nstituto brasileiro dos consultores de organi;ao 6 .ttp:99!ibco!org!br9#hport!.tm 'nstituto de Pes:uisa EconBmica Aplicada 0 'PEA 6 .ttp:99!ipea!go*!br9 'nstituto Et.os 6 .ttp:99!et.os!org!br9 'nstituto (acional da Propriedade 'ndustrial 6 .ttp:99!inpi!go*!br9 'S% 6 .ttp:99!iso!org9iso9en9'S%%nline!frontpage (es Papers all o*er t.e orld DlinFs para "ornaisE 6 .ttp:99!indeF)!com9 %rgani;ao latino$americana de Administrao 6 .ttp:99!olainternacional!org9 Pe:uenas empresas grandes neg8cios 6 .ttp:99redeglobo!globo!com9Pegn95++/47M+55!.tml Pes:uisa Google 6 .ttp:99sc.olar!google!com9 Portal da +dmiistraO&o 6 .ttp:99!administradores!com!br9 Portal dos Munic-pios brasileiros 6 .ttp:99!municipionline!com!br9 Ge*ista eletrBnica de gesto organi;acional 6 .ttp:99!cfa!org!br9.tml9inde)#!p.p GH central 6 .ttp:99r.central!com!br9 SENGAE i .ttp:99!biblioteca!sebrae!com!br9 + Fiblioteca (--ie do 'EF)+E @ um es!aOo aberto ` costruO&o e com!artilhameto do cohecimeto< 7ue $isa cotribuir !ara o cotBuo a!rediJado do em!reededorismo< au6iliado o dese$ol$imeto e o fortalecimeto dos !e7ueos e23cios. Scientific Electronic &ibrarR %line 0 SciE&% 6 .ttp:99!scielo!br9scielo!p.p9scripthscih.ome9lnghpt9nrmhiso \nicamp 0 Niblioteca digital 6 .ttp:99libdigi!unicamp!br9document9list!p.p`tidCL Fundao 'nstituto de Pes:uisas EconBmicas 0 F'PE 6 .ttp:99!fipe!com!br9Home9'nde)!asp Pes:uisa mundi $ .ttp:99!pes:uisamundi!tF
LM FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
1; 4 +)%*,(' D( P)(FE''() Administrao do Tempo: >.a*e para o sucesso!
EdiO&o de :0 de MarOo de 200;! H, pessoas :ue tem boas intenHes em reali;ar as coisas! Elas so sinceras+ possuem integridade+ so bem *istas e tem uma possibilidade muito grande de ter sucesso em suas respecti*as carreiras+ mas esbarram em um pe:ueno problema: a m, administrao do tempo! Juando falamos em administrar o tempo+ a primeira reao do ou*inte+ na maioria das *e;es < negati*a! P(o sei administrar meu tempo[+ P'sso < muito dif-cil[+ PDu*ido :ue algu<m consiga aplicar essas t<cnicas :ue falam em cursos[+ P(o posso administrar meu tempo+ pois meu dia < c.eio de impre*istos e nunca consigo fa;er o :ue me propon.o[+ PMeu dia de*eria ter mais de /=.s[+ PMeu c.efe no me dei)a li*re para administrar meu tempo da forma como eu gostaria[!!! Enfim+ dificilmente encontramos respostas positi*as e otimistas :uando tocamos neste assunto+ no m,)imo+ um PEu :uero muito aprender[! Gealmente+ a maioria das pessoas possui uma grande dificuldade em administrar o pr8prio tempo+ e as ra;Hes so as mais *ariadas! A boa administrao do tempo < muito mais uma :uesto de auto$con.ecimento e gerenciamento pessoal do :ue a simples aplicao de t<cnicas! As t<cnicas funcionam mel.or para :uem tem um alto grau de auto$con.ecimento e e)erce um bom controle sobre si mesmo+ e sabe se auto$gerenciar! Grande parte das pessoas :ue reclamam do tempo+ di;em :ue no podem plane"ar ou administrar o tempo pois suas *idas mudam tanto :ue no iriam de :ual:uer forma cumprir o plane"ado! Se con*encem de :ue essa < sua realidade e :ue no ., soluo+ simplesmente ac.am :ue seu tempo no < administr,*el! Esse determinismo < o :ue impede certas pessoas de tentar mudar! (a *erdade+ o problema < :ue estas pessoas no se auto$gerenciam+ se dei)am gerenciar pelas circunstOncias :ue ocorrem ao redor delas! % tempo < distribu-do entre as pessoas de forma bem mais democr,tica :ue muitos dos outros recursos de :ue n8s dependemos Dcomo+ por e)emplo+ a intelig?nciaE! Todos os dias cada um de n8s recebe e)atamente /= .oras Da menos :ue se"a o Iltimo dia de nossas *idasE: nem mais+ nem menos! Gico no recebe mais do :ue pobre+ professor uni*ersit,rio no recebe mais do :ue analfabeto+ e)ecuti*o no recebe mais do :ue oper,rio! Entretanto+ apesar desse igualitarismo+ uns conseguem reali;ar uma grande :uantidade de coisas num dia+ en:uanto outros+ ao final do dia+ t?m o sentimento de :ue o dia acabou e no fi;eram nada! A diferena < :ue os primeiros percebem :ue o tempo+ apesar de democraticamente distribu-do+ < um recurso altamente perec-*el! \m dia perdido .o"e Dperdido no sentido de :ue no reali;ei nele o :ue precisaria ou dese"aria reali;arE no < recuperado depois: < perdido para sempre! T5 FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
Por outro lado+ ser produti*o no e:ui*ale a estar ocupado! H, muitas pessoas :ue esto o tempo todo ocupadas e)atamente por:ue so improduti*as+ ou se"a+ no sabem onde concentrar seus esforos e+ por isso+ ciscam a:ui+ ciscam ali+ mas nunca produ;em nada! Ser produti*o <+ em primeiro lugar+ saber administrar o tempo+ ter sentido de direo+ saber aonde se *ai e principalmente delegar! Ento :ual seria a grande c.a*e para a administrao do tempo` Eis a:ui algumas dicas: # $ Estabelea metas anuais+ mensais+ semanais e di,riasY / $ Se programe em funo dessas metasY 7 $ >ontrole periodicamente os resultados alcanadosY = $ Estabelea data e .ora para in-cio e fim de cada ati*idadeY @ $ Gelacione o :ue precisa ser feito e estabelea prioridadeY 4 $ Faa uma coisa de cada *e;Y L $ Defina pol-ticas e procedimentosY T $ E*ite o trabal.o repetidoY M $ (o faa trabal.o dos outrosY #5 $ Aprenda a delegarY ## $ (o proteleY #/ $ Faa primeiro as tarefas desagrad,*eisY #7 $ Trabal.e pelo menos # .ora por dia em outro local+ onde no .a"a interrupo! Todas as dicas a:ui mencionadas podem au)iliar na busca de uma mel.or administrao do tempo+ mas nada substitui a *ontade de mudar+ se *oc? dese"a algo < preciso organi;ar$se em busca de tal ob"eti*o+ al<m de :uerer+ < preciso fa;er! &embre$se: PGesto do tempo < uma e)presso inade:uada 0 o desafio no < gerenciar o tempo+ mas a pr8pria *ida[! Para entendermos a *ida < preciso ol.ar para tr,s+ mas para :ue possamos *i*er a *ida < preciso ol.ar para frente+ eis a grande diferena entre os :ue fa;em e os :ue pensam em fa;er! Pese isso e ajaf Eduardo Marostica < >onsultor de Empresas+ Professor \ni*ersit,rio+ Doutor em Administrao+ >omunicao e Educao+ >olunista do Uornal e Apresenta oi programa de T* Eu S!A! emarosticajfts!com!br g !reciso esforOo !ara alcaOar suas metas
EdiO&o de :0 de Mulho de 200;! >erto dia+ um .omem camin.a*a por uma estrada deserta+ :uando comeou a sentir fome! (o esta*a pre*enido+ pois no sabia :ue a distOncia a ser percorrida era to longa! >omeou a prestar ateno na *egetao ao longo do camin.o+ na tentati*a de encontrar alguma coisa para acalmar o estBmago! De repente+ notou :ue .a*ia frutos maduros e suculentos em uma ,r*ore! Apro)imou$se+ mas logo desanimou+ pois a ,r*ore era muito alta e os frutos inacess-*eis! >ontinuou andando e foi *encido pela fome e o cansao! Sentou$se 6 beira do camin.o e ficou T# FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
ali+ lamentando a sorte! (o demorou muito e ele a*istou outro *ia"ante :ue *in.a pelo mesmo camin.o! Juando o *ia"ante se apro)imou+ o .omem notou :ue ele esta*a comendo os frutos saborosos :ue no pudera alcanar! Assim+ perguntou$l.e: $ Amigo+ :ue belos frutos *oc? encontrou! $ A $ respondeu o *ia"ante $ eu os encontrei no camin.o! A nature;a < pr8diga em frutos suculentos! $ Mas *oc? tem a pele mac.ucada $ obser*ou o .omem! $ A.+ mas isso no < nadaf So apenas alguns arran.Hes :ue ficaram pelo esforo :ue fi; ao subir na ,r*ore e col.er os frutos! E o .omem+ agora com mais fome ainda+ ficou sentado+ resmungando+ de estBmago *a;io+ en:uanto o outro *ia"ante seguiu em frente! Algumas pessoas tamb<m so assim!!! Ficam sentados+ lamentando o sofrimento+ mas no abrem mo da acomodao para sair em busca da soluo! Es:uecem :ue < preciso fa;er esforos+ lutar+ persistir! A muito comum ou*ir pessoas gritando por um lugar ao sol+ mas as :ue *erdadeiramente :uerem um lugar ao sol tra;em algumas :ueimaduras+ fruto da luta pelo ideal :ue alme"am! %utras+ mais acomodadas+ di;em :ue PDeus alimenta at< mesmo os p,ssaros! Por :ue no .a*eria de pro*idenciar o de :ue necessitam`P Essas esto certas+ em parte+ pois se < *erdade :ue Deus d, alimento aos p,ssaros+ tamb<m < certo :ue ele no o "oga dentro do nin.o! % trabal.o de busca pelo alimento < por conta de cada p,ssaro+ e muitas *e;es isso no < f,cil! H, situaHes em :ue eles se arriscam e at< saem com alguns arran.Hes! Nuscar < mo*imento+ < esforo+ < ao! (o entanto+ < preciso saber o :ue se busca e por :ual porta dese"amos entrar! Ainda a-+ nossa escol.a < totalmente li*re! (ossa *ontade < :ue nos condu;ir, aonde :ueremos c.egar! Sendo assim+ faamos a nossa escol.a e optemos por c.egar l,+ e c.egar bem! Pese isso e ajaf Eduardo Marostica < >onsultor de Empresas+ Professor \ni*ersit,rio+ Doutor em Administrao+ >omunicao e Educao+ >olunista do Uornal e Apresenta oi programa de T* Eu S!A! emarosticajfts!com!br ?omo mater a moti$aO&o da sua e7ui!e: ( desafio do 2estor modero %abo&o da 'erra< 20 de (utubro de 200= T/ FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
Muito tem se falado em competiti*idade ultimamente+ por<m pouco tem sem falado no papel das pessoas na busca da mesma! As empresas buscam sucesso+ aumentar suas receitas e mel.orar seu lucro+ por<m a minoria tem um ol.ar apurado para a:uilo :ue realmente pode dar lucro para uma empresa+ ou se"a+ PGente[! 'sso mesmo+ gente+ pessoas+ ou como :ueiram c.amar!!! Gecursos Humanos!!! 1e"o a maioria dos empres,rios contratando consultores+ in*estindo em tecnologia+ comprando carros no*os!!! Mas ainda so poucos a:ueles :ue ol.am para a:uilo :ue poder, tra;er lucro para uma empresa Ppessoas moti*adas[! Por<m+ como uma pessoa pode estar moti*ada para desempen.ar sua funo+ se ela < trata*a como li)o+ um mal necess,rio+ um custo a mais para a empresa` (as min.as e)peri?ncias como consultor+ professor e+ sobretudo como funcion,rio+ ouo .ist8rias e me deparo com situaHes :ue me causam triste;a! %s gestores ac.am :ue pelo simples fato de empregarem uma pessoa+ se tornam donos dela D :ual:uer semel.ana com escra*ido < mera coincid?nciaE+ e podem fa;er com as pessoas o :ue :uiserem+ e utili;am de algumas e)pressHes nos causam calafrios+ *e"amos: 1oc? no < pago para pensar!!! Se *oc? no :uer o emprego+ tem um monte :ue :uer!!! 1oc? < um custo in*i,*el para empresa!!! Funcion,rio meu :ue estuda no ser*e!!! Entre outras!!! Agora eu te pergunto: >omo algu<m pode trabal.ar moti*ado com este tipo de tratamento` A :uesto < simples de se responder: $ 'mposs-*elf A:uele :ue trabal.a com pessoas de*e entender :ue o principal trunfo de uma empresa so pessoas enga"adas+ moti*adas+ en*ol*idas e :ue defendem a empresa com un.as+ dentes+ e+ sobretudo com muita inspirao e dedicao e isso s8 pode ocorrer se estas pessoas forem respeitadas+ tratadas como seres .umanos! Gostaria de lembrar a *oc? profissional :ue tem o papel de gerenciar ou liderar pessoas+ :ue *oc? pode fa;er mais e mel.or do :ue est, fa;endo! %ua seus colaboradores+ pea opiniHes+ se interesse pelas .ist8rias deles+ *alori;e a:ueles :ue se dedicam e *estem de fato a camisa da empresa+ no s8 os Pba"uladores[+ mas sim a:ueles :ue acreditam na sua empresa e lutam para :ue ela se"a a cada dia mel.or! Faa esta e)peri?ncia+ pessoas de*em ser compreendidas+ ou*idas e sobretudo *alori;adas e se *oc? construir estas pe:uenas redes D :ue no so dif-ceisE+ te garanto+ a sua T7 FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
empresa *ai crescer+ se desen*ol*er+ ampliar seu faturamento+ diminuir o grau de desperd-cio+ dentre outros benef-cios+ pois pessoas moti*adas e feli;es te daro o resultado :ue *oc? precisa sem maiores esforos+ pois elas sabem mais do :ue ningu<m como fa;er+ :uando fa;er e para :uem fa;er+ pois afinal+ as pessoas so a empresa! Pese isso e ajaf Eduardo Marostica < >onsultor de Empresas+ Professor \ni*ersit,rio+ Doutor em Administrao+ >omunicao e Educao+ >olunista do Uornal e Apresenta oi programa de T* Eu S!A! emarosticajfts!com!br Gerenciamento de pessoas: % grande desafio para e)cel?ncia do seu neg8cio %abo&o da 'erra< 25 de 'etembro de 200=. Ten.o ficado impressionado com as empresas+ muitas delas rec<m formadas ou :ue apenas esto comeando no mundo dos neg8cios e :ue :uerem ter Sucesso J!. Muitos destes empreendedores acreditam :ue o ?)ito no mundo dos neg8cios *ir, como um passe de m,gica! Parece :ue muitos perderam a noo de :ue para triunfar e sobre*i*er no mundo dos neg8cios < uma :uesto de trabal.o e+ sobretudo da *alori;ao das pessoas :ue formam o :uadro de colaboradores da empresa! Por falar em gerenciamento de pessoas+ ten.o notado ao longo dos anos uma insatisfao generali;ada por parte dos colaboradores em relao aos seus gestores+ os coment,rios geralmente so: $ Ele < um grossoY (o sabe tratar bem as pessoasY Grita com todo mundoY Ele < despreparado+ dentre outros coment,rios+ :ue no posso citar a:ui!!! Gostaria de lembrar a *oc? profissional :ue tem o papel de gerenciar ou liderar pessoas+ :ue a e)cel?ncia no mundo dos neg8cios s8 ocorre :uando o comandante ser*e como e)emplo e refer?ncia aos seus colaboradores+ de tal modo :ue ele sir*a como modelo positi*o a ser seguido! Assim+ antes de pensar em como gan.ar din.eiro de maneira imediataY em ter sucesso de forma mirabolante e r,pida+ pense em como se dedicar mais+ em ou*ir mais as pessoas+ mel.orar como pessoa e profissional+ *alori;ando :uem te oferece suporte+ para c.egar ao topo! E+ lembre$se: construir o sucesso le*a algum tempo e ningu<m consegue ter sucesso so;in.o! (ingu<m < sucesso do dia para a noite! % sucesso < feito do comprometimento di,rio+ da perse*erana+ do foco+ da .umildade+ da crena em sua capacidade de aprender com os outros+ e+ principalmente+ da retaguarda+ da *ontade+ paci?ncia+ disposio para comear coisas aprender coisas no*as+ recomear+ empreender+ enfim+ ao in*<s de ficar buscando f8rmulas m,gicas para resol*er os problemas do seu neg8cio+ ol.e para dentro da empresa e oua seus colaboradores+ eis o grande segredo para sair de uma posio passi*a+ para uma posio de desta:ue e *isibilidade no mundo dos neg8cios! Pese isso e ajaf T= FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
Eduardo Marostica < >onsultor de Empresas+ Professor \ni*ersit,rio+ Doutor em Administrao+ >omunicao e Educao+ >olunista do Uornal e Apresenta oi programa de T* Eu S!A! emarosticajfts!com!br 15 - )EF-EcdE' As Tr?s Peneiras!!!
%la*o foi transferido de pro"eto! &ogo no primeiro dia+ para fa;er m<dia com o no*o c.efe+ saiu$se com esta: $ >.efe+ o sen.or nem imagina o :ue me contaram a respeito do Sil*a! Disseram :ue ele !!! (em c.egou a terminar a frase+ e o c.efe+ aparteou: $Espere um pouco+ %la*o! % :ue *ai me contar ", passou pelo cri*o das Tr?s Peneiras` $ Peneiras` Jue Peneiras+ >.efe` $ A primeira+ %la*o+ < a da 9E)D+DE! 1oc? tem certe;a de :ue esse fato < absolutamente *erdadeiro` $ (o! (o ten.o+ no! >omo posso saber` % :ue sei foi o :ue me contaram! Mas eu ac.o :ue!!! E+ no*amente+ %la*o < interrompido pelo c.efe: $ Ento sua .ist8ria ", *a;ou a primeira peneira! 1amos ento para a segunda peneira :ue < a da F(.D+DE! % :ue *oce *ai me contar+ gostaria :ue os outros tambem dissessem a seu respeito` $ >laro :ue nof Deus me li*re+ >.efef $ di; %la*o+ assustado! $ Ento+ $ continua o c.efe $ sua .ist8ria *a;ou a segunda peneira! 1amos *er a terceira peneira+ :ue < a da .E?E''*D+DE! 1oce ac.a mesmo necess,rio me contar esse fato ou mesmo pass,$lo adiante` $ (o c.efe! Pensando desta forma+ *i :ue no sobrou nada do :ue eu iria contar $ fala %la*o+ surpreendido! $Pois < %la*of U, pensou como as pessoas seriam mais feli;es se todos usassem essas peneiras`$ di; o c.efe sorrindo e continua: $ Da pr8)ima *e; em :ue surgir um boato por ai+ submeta$o ao cri*o das Tr?s Peneiras: 9E)D+DE 4 F(.D+DE 4 .E?E''*D+DE Antes de obedecer ao impulso de pass,$lo adiante+ por:ue: PE''(+' *.%E-*,E.%E' F+-+M '(F)E *Dg*+' T@ FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
PE''(+' ?(ML.' F+-+M '(F)E ?(*'+' PE''(+' ME'5L*.G+' F+-+M '(F)E PE''(+' +credite... ou seja surdof Era uma *e; uma corrida de sapin.os f % ob"eti*o era atingir o alto de uma grande torre! Ha*ia no local uma multido assistindo! Muita gente para *ibrar e torcer por eles! >omeou a competio! Mas como a multido no acredita*a :ue os sapin.os pudessem alcanar o alto da:uela torre+ o :ue mais se ou*ia era: 34ue pena 555 esses sapinhos no vo %onseguir... ...no vo %onseguir...3 E os sapin.os comearam a desistir! Mas .a*ia um :ue persistia e continua*a a subida em busca do topo!!! A multido continua*a gritando : 3... 2ue pena 555 vo%0s no vo %onseguir 5...3 E os sapin.os esta*am mesmo desistindo+ um por um!!! menos a:uele sapin.o :ue continua*a tran:Xilo!!! embora cada *e; mais arfante! U, ao final da competio+ todos desistiram+ menos ele!!! A curiosidade tomou conta de todos! Jueriam saber o :ue tin.a acontecido!!! E assim+ :uando foram perguntar ao sapin.o como ele .a*ia conseguido concluir a pro*a+ a- sim conseguiram descobrir!!! :ue ele era surdo f (o permita :ue pessoas com o p<ssimo .,bito de serem negati*as+ derrubem as mel.ores e mais s,bias esperanas de nosso corao f &embre$se sempre : H, poder em nossas pala*ras e em tudo o :ue pensamos!!! Portanto+ procure sempre ser 'OS6)6/O 5 Resumindo . Se"a QsurdoQ :uando algu<m l.e di; :ue *oc? no pode reali;ar seus son.os!!! Podia ser $ocW \m "o*em e)ecuti*o esta*a saindo do escrit8rio :uando ele *? o presidente da empresa com um documento na mo em frente 6 m,:uina de QpicotarQ pap<is! T4 FaculdadeTaboo da Serra Professor: Eduardo Marostica Disciplina: Teoria Geral da Administrao Home Page: !mestre!c"b!net
$ Por fa*or!!! Ddi; o presidenteE 'sto < muito importante para mim+ e min.a secret,ria ", saiu! 1oc? sabe como funciona esta m,:uina` $ &8gico fff Dresponde o "o*em e)ecuti*oE Ele tira o papel das mos do presidente+ liga a m,:uina+ enfia o documento e aperta um boto! $ E)celente meu rapa; fff Muito obrigado!!! Eu s8 preciso de uma c8pia! %nde sai ``` E)ecutar no < tudo!!! pense+ pergunte+ analisef 'almo 12A \m padre esta*a dirigindo para sua par8:uia :uando *iu na estrada uma freira con.ecida sua! Ele para e di;: k 'rm+ suba :ue eu a le*o ao con*ento! A freira sobe e senta no banco do passageiro+ cru;a as pernas e o .,bito se abre dei)ando uma co)a escultural 6 mostra! % padre ol.a e continua dirigindo! (uma troca de marc.a ele coloca a mo sobre a perna e a freira l.e di;: k Padre+ lembre$se do salmo #/M! % padre pede desculpas e continua dirigindo! A:uela pernona enlou:uecendo$o! Mais adiante+ em outra troca de marc.a+ ele coloca a mo no*amente sobre a perna da freira+ :ue repete: k Padre+ lembre$se do salmo #/M! % padre se desculpa di;endo: k Perdoe$me irm+ mas *oc? sabe :ue a carne < fraca! >.egando ao con*ento a freira desce! % padre logo c.ega 6 sua igre"a e corre at< a N-blia para ler o tal Salmo #/M: QS'GA N\S>A(D%+ J\E &%G% A>'MA E(>%(TGAGbS A G&lG'A!!!Q + 'er!ete e o 9a2a-lume >onta a lenda :ue uma *e; uma serpente comeou a perseguir um *aga$lume! Este fugia r,pido+ com medo da fero; predadora e a serpente nem pensa*a em desistir! Fugiu um dia e ela no desistia+ dois dias e nada!!! (o terceiro dia+ ", sem foras o *aga$lume parou e disse a cobra: $ Posso l.e fa;er tr?s perguntas` $ (o costumo abrir esse precedente para ningu<m+ mas ", :ue *ou te de*orar mesmo+ pode perguntar!!! $ Perteno a sua cadeia alimentar ` $ (o! $ Eu te fi; algum mal` $ (o! $ Ento+ por :ue *oc? :uer acabar comigo` $ Por:ue no suporto *er *oc? bril.ar!!! Pense nisso e selecione as pessoas em :uem confiarf TL