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Mi c r osof t Ex c el 2003 e 2007


O que a planilha eletrnica Excel?
um software que manipula uma tabela, composta de linhas (identifca-
das por nmeros) e colunas (identifcadas por letras) e executa uma interse-
o entre elas (linhas e colunas). Com essa combinao matricial podemos
estipular valores, frmulas, funes e diversas manipulaes para a obten-
o de resultados.
Uma das grandes vantagens da planilha a da referncia, permitindo que
medida que se altera um valor da planilha, todos os clculos que envolvem
o valor alterado sero recalculados automaticamente.
O MS-Excel um programa gerenciador de planilhas eletrnicas de clcu-
los e integrante do pacote de aplicativos Ofce da Microsoft.
O que vamos fazer com ele?
Vamos mostrar as funes bsicas e algumas avanadas, focando no ob-
jetivo do concurso que o de selecionar um candidato com duas caracters-
ticas de experincia no Excel:
Ter familiaridade de navegao nas funcionalidades bsicas no am-
biente do Excel.
Conseguir obter resultados prticos usando funes bsicas lgicas e
aritmticas no Excel, consciente tambm de que o software permite a
utilizao de funes avanadas.
Tenha em mente que mesmo o Excel como software consegue atingir
nveis muito altos de complexidade lgica e matemtica em suas frmulas,
as questes dos concursos na sua mdia visam selecionar aqueles que co-
nhecem a operao bsica do produto, pois posteriormente, j concursados,
quando necessrio a autarquia aplica treinamentos dirigidos a sua necessi-
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dade utilizando o produto, entretanto mesmo nesses treinamentos o conhe-
cimento bsico que estamos nos referindo e que vamos mostrar sempre
prerrequisito.
Apresentao do ambiente
Quando carregamos o programa, aparece a primeira tela de iniciao:
Fonte: Microsoft Ofce Excel 2003.
Barra de Menus
Contm os comandos do Excel dispostos em menus horizontais (Arquivo,
Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Ferramentas, Dados, Janela, Ajuda) que so
acionados pelo mouse quando clicados ou pela tecla de atalho, combinando-
-se a tecla ALT + Letra Sublinhada como o padro. Exemplo: Formatar (a letra
f maiscula e sublinhada). Esse um padro do Excel nessa verso 2003.
Fonte: Microsoft Ofce Excel 2003.
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Barra de Menus via atalho
Teclas (Alt e f ) simultaneamente:
Fonte: Microsoft Ofce Excel 2003.
Barra de ferramentas
composta pela barra de ferramentas padro e a barra de formatao
onde encontramos os botes e caixas de execuo.
Fonte: Microsoft Ofce Excel 2003.
Barra de ferramentas desenho
uma barra que contm uma srie de comandos para se desenhar no
Excel, como inserir fguras, formas, trocar cores de fonte ou de linha etc.
Caso essa barra no aparea na confgurao padro de instalao, no menu
exibir, barra de ferramentas, selecione desenho. Ela vai aparecer na parte de
baixo da tela inicial.
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Microsoft Excel 2003 e 2007
Fonte: Microsoft Ofce Excel 2003.
Barra de Status
uma barra que fca localizada na base (parte de baixo) da tela inicial do
Excel. Ela vai apresentando uma srie de informaes na medida que traba-
lhamos com as planilhas com o ttulo de Pronto.
Fonte: Microsoft Ofce Excel 2003.
Planilhas abertas
Localizada na parte inferior da tela inicial, so abas com o nome das pla-
nilhas que esto abertas ou podem ser trabalhadas. Quando o Excel inicia-
do por padro, ele carrega e fornece trs planilhas para o usurio trabalhar
(Plan1, Plan2, Plan3).
Podemos renomear as planilhas padro do sistema atravs do menu, em
Formatar / Planilha / Renomear.
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Podemos inserir novas planilhas atravs do menu Inserir / Planilha.
Outra forma de edio atravs do mouse. Leve o cursor do mouse at
o nome da planilha (Plan1) e clique com o boto direito do mouse que vai
aparecer uma janela com opes.
Fonte: Microsoft Ofce Excel 2003.
Criando e editando planilhas
Criando uma nova planilha
Quando o Excel iniciado, por padro ele carrega e fornece trs planilhas
para o usurio trabalhar (Plan1, Plan2, Plan3). Podemos inserir novas plani-
lhas atravs do menu inserir selecionando Planilha.
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Microsoft Excel 2003 e 2007
Fonte: Microsoft Ofce Excel 2003.
Uma planilha formada por colunas nomeadas por letras localizadas na
parte superior da tela e linhas numeradas, localizadas na parte esquerda da
tela.
O Excel nomeia e gerencia cada item gerado da interseco ou cruzamen-
to de colunas com linhas de clula.
Dessa forma, a clula F7 a clula localizada na coluna F da 7. linha.
Quando selecionamos (iluminamos) um grupo de clulas, o Excel trata o
grupo como um intervalo de clulas, conceito que utilizado para a forma-
tao de frmulas e funes matemticas com as clulas.
Intervalos horizontais
Exemplo de um intervalo horizontal de F4 at F10:
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Fonte: Microsoft Ofce Excel 2003.
Intervalos horizontais e verticais
Exemplo de um intervalo de F4 at K10:
Fonte: Microsoft Ofce Excel 2003.
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Podemos movimentar livremente o cursor do mouse ou as setas de nave-
gao do teclado sobre as clulas.
Uma clula pode ter seu nome padro (letra X linha) mudado por outro
livremente pelo usurio, entretanto devemos organizar esses apelidos para
poder utiliz-los de forma ordenada em nossa planilha.
Para nomear uma clula com o apelido VALOR TOTAL, coloque o cursor
na Caixa de nome que est com o nome padro (A1) e digite o novo valor.
Somente so aceitas palavras completas. Caso necessite de espao em seu
projeto, utilize ento o trao baixo entre os nomes (VALOR_TOTAL).
Fonte: Microsoft Ofce Excel 2003.
Introduo de dados
Podemos introduzir dados de diferentes tipos nas clulas como numricos
e alfanumricos e em vrios formatos, alm de textos, datas/horas e frmulas.
Quando digitados repare que os dados aparecem tambm na barra de
frmulas, devem-se confrmar os dados atravs do ENTER ou ESC para retor-
nar ao valor anterior.
Fonte: Microsoft Ofce Excel 2003.
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Podemos fxar na clula um formato fxo de edio para digitao dos
dados.
Exemplo:
Clique com o boto direito do mouse sobre a clula e selecione formatar
clulas.
Fonte: Microsoft Ofce Excel 2003.
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Fonte: Microsoft Ofce Excel 2003.
Vai aparecer uma caixa de dilogo com seis opes de possibilidades de
formatao de edio para a clula e cada opo possui ainda suas proprie-
dades de edio. Vamos comentar as principais:
Nmero
Permite a confgurao de inteiros e decimais.
Moeda
Permite a digitao de valores em vrias moedas.
Data
Permite a digitao de data com vrios formatos de edio
Hora
Idem.
Especial
Permite a formatao de edio do valor digitado para CEP, CIC, telefone etc.
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Alinhamento
uma opo usada para alinhar a digitao de textos na clula.
Fonte
Podemos selecionar um tipo de fonte e caractersticas especfcas para a
clula.
Edio aritmtica bsica de dados
Todos os dados numricos digitados na clula podem ser agrupados em
operaes aritmticas com o resultado sendo mostrado e consistido pelo
Excel logo aps a confrmao (ENTER).
Quando escrevemos uma equao aritmtica com o operador desejado,
o Excel resolve a equao na ordem matemtica ou seja: potenciao, multi-
plicao e diviso, adio e subtrao.
Podemos escrever equaes mais complexas para a clula utilizando pa-
rntesis. No Excel usamos somente parntesis; colchetes no so aceitos.
Na clula, quando escrevemos a equao, ela deve ser precedida do sinal =
o Excel fundamenta a equao em busca de erros quando teclado o ENTER.
Podemos utilizar operadores aritmticos e operadores lgicos para def-
nir nossas equaes.
Operadores aritmticos
Operador Operao
+ soma
- subtrao
* multiplicao
/ diviso
^ potencializao
% porcentagem
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Operadores lgicos
Operador Operao
= igual
> maior
>= maior igual
< menor
<= menor igual
<> diferente
Exemplo:
=5+(10*(1+3)/(2*2))
Digitando o ENTER o resultado que aparece na clula o nmero 13.
Fonte: Microsoft Ofce Excel 2003.
Fonte: Microsoft Ofce Excel 2003.
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Autocorreo
No caso de faltar algum componente da nossa frmula, o Excel nos ajuda
avisando e sugerindo mudanas.
Exemplo:
Se no declararmos o ltimo parntese, ao teclar o ENTER a seguinte
mensagem ser exibida:
Fonte: Microsoft Ofce Excel 2003.
Como informa a mensagem, podemos corrigir manualmente a frmula
ou aceitar que o Excel complemente a frmula com o parntese que falta.
Caso optemos por corrigir manualmente (opo No) o Excel exibe uma
mensagem com a correo devida:
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Fonte: Microsoft Ofce Excel 2003.
Funes de referncia
No Excel, em geral, utiliza-se as funes de referncia de clula para de-
terminar ou declarar a frmula desejada. Utilizamos a referncia de linhas
(1,2,3,4,5....) e colunas (A,B,C,D,E...) ou a referncia de apelido da coluna (caso
seu nome tenha sido alterado) para criar as equaes aritmticas que mani-
pulam os dados das clulas obtendo o resultado desejado.
Portanto, caso utilize o nome de apelido da clula na declarao das
equaes, essa documentao deve estar muito bem estruturada para a sua
correta utilizao, caso contrrio o Excel vai reclamar das inconsistncias nas
declaraes gerando vrios erros.
As funes de referncia do Excel so as responsveis pelo sucesso e po-
pularidade que o produto atingiu em todos os seus nveis de utilizao.
Exemplo:
Vamos criar uma planilha de Demonstrativo Mensal (Despesas X Receita)
e inserir valores para os meses de janeiro / fevereiro e maro:
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Fonte: Microsoft Ofce Excel 2003.
Agora vamos comentar como foi montada e tambm vamos introduzir
gradativamente outros recursos que so mais fceis de entender usando a
planilha como um demonstrativo na prtica:
A montando os ttulos da planilha
Os ttulos DEMONSTRATIVO / DESPESA / RECEITA tm sua cor defnida nas
propriedades da clula, clicando com o boto direito do mouse sobre a clula
selecionando Formatar Clula, opo padro, escolhemos uma cor dentro da
paleta de cores. Devemos tambm alterar a cor da fonte (que se encontra na
caixa de ferramentas) para que contraste de forma agradvel com a cor base
escolhida para a clula.
B formatando as colunas
As colunas C, D e E vo receber valores numricos com duas decimais,
portanto altere as confguraes das colunas selecionando Formatar Clula,
opo nmero e dentro de nmero a opo moeda.
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C renomeando a planilha
Utilizamos a planilha padro (Plan1) para montar nosso exemplo. Clique
com o boto direito do mouse sobre Plan1 e altere o nome para oramento.
Navegao aritmtica simples
O Excel permite recursos simples de navegao com aritmtica pelas c-
lulas no sentido vertical e horizontal.
Clique com o mouse na clula de salrio do ms de janeiro e com o boto
apertado desa para a clula de bolsa e depois para a de ajuda de custo e assim
sucessivamente. Na medida em que vamos descendo e iluminando outras clu-
las, o Excel est internamente somando os valores encontrados em cada clula
e vai incrementando e mostrando na Barra de Status (parte de baixo).

Fonte: Microsoft Ofce Excel 2003.
O mesmo movimento no sentido horizontal iluminando a clula do sal-
rio de janeiro e arrastando para fevereiro e maro a soma do resultado ser
mostrado na Barra de Status.
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Fonte: Microsoft Ofce Excel 2003.
AutoSoma
Podemos tambm utilizar um recurso chamado AutoSoma, que possui
um boto na caixa de ferramentas. Quando iluminadas as clulas e o boto
acionado o Excel gera um total de cada coluna na clula seguinte.
Fonte: Microsoft Ofce Excel 2003.
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Frmulas com funes de referncia
Vamos criar uma frmula em nossa planilha para fornecer o Total das
receitas.
Usando o conceito de referncia o Total das Receitas ser:
=C8+C9+C10
Dando um clique duplo na clula de total de Receitas C12 ela estar pronta
para a digitao. Digitando a frmula acima e confrmando com ENTER o
Excel j mostra o resultado da frmula na clula.
Fazendo o mesmo exemplo com total das despesas C21 ser:
=C16+C17+C18+C19
Quando uma frmula fxada em uma clula, o Excel garante sempre a
execuo da frmula. Caso o valor de uma das clulas da frmula seja altera-
do pelo usurio, o Excel atualiza automaticamente o resultado executando a
frmula em tempo real.
Ala de preenchimento
um recurso de Excel para ajudar no preenchimento da planilha.
Podemos clicar em uma clula e arrastar (acima, abaixo, direita ou es-
querda) que o Excel entende o objetivo da clula e preenche as demais atu-
alizando automaticamente seu contedo.
Esse recurso tambm chamado de sequncia de lista de valores.
Exemplo:
Quando clicamos na Clula JANEIRO C6 de nossa planilha, um pequeno
smbolo (quadrado negro) disponibilizado no lado direito inferior da clula.
Quando colocamos o cursor do mouse sobre ele o cursor transforma-se em
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uma pequena cruz. Clique nesse smbolo que se chama ala e arraste at a
coluna J. O Excel vai entender que se trata de uma declarao de meses e
vai preencher o restante logicamente.
Fonte: Microsoft Ofce Excel 2003.

O Excel preenche clulas em datas, meses, dias da semana ou at com
sequncias numricas simples. Nesses casos ele se comporta da seguinte
forma:
Exemplo:
Digitando na clula F21 o valor numrico 1 apenas e usando o recurso da
ala arrastando at J21, o Excel entende apenas que se quer repetir o valor
numrico 1 nas demais clulas.
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Fonte: Microsoft Ofce Excel 2003.
Quando queremos uma sequncia numrica, temos de sinalizar para o
Excel do que se trata. Repetindo o mesmo exemplo agora, mas digitando o
valor numrico 1 na clula F21 e o valor numrico 2 na clula G21.
Clique em F21 e com a tecla SHIFT apertada em G21 iluminando ambas as
clulas. Clique em seguida no smbolo de ala de G21 e arraste at J21.
O Excel entendeu ento que se trata de uma sequncia numrica e pre-
encheu as clulas automaticamente.
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Fonte: Microsoft Ofce Excel 2003.
Cpia de frmulas
A cpia de frmulas um recurso utilizado no Excel e assunto bastante
requisitado nos concursos.
Quando uma frmula copiada de uma clula para outra, o Excel copia
a mesma estrutura da frmula original, mas altera a referncia da frmula
adequando-a para que funcione corretamente na clula destino.
Podemos utilizar esse recurso utilizando a ala de preenchimento.
Vamos copiar nossa frmula de Total de Receitas de janeiro para o ms de
fevereiro. Clique na ala de janeiro C12 e arraste para fevereiro C13. O Excel
vai copiar a estrutura da clula fonte C12 e alterar as referncias no destino
C13 para que funcione corretamente.
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Fonte: Microsoft Ofce Excel 2003.
Podemos tambm utilizar o comando copiar (Ctrl+C) e colar (Ctrl+V) para
a mesma fnalidade que o Excel altera as referncias de destino.
Referncia absoluta em frmulas
Referncia absoluta um conceito do Excel que basicamente consiste em
no alterar as referncias de destino da frmula quando proveniente de uma
cpia. Para fxar uma referncia na frmula, colocamos o smbolo do cifro ($)
antes do caractere que ser fxado. A referncia absoluta declarada e contro-
lada pelo Excel sempre individualmente por caractere da frmula que se quer
fxar, portanto pode-se fxar uma linha ou uma coluna ou ambas na frmula.
Como conceito do Excel, clulas absolutas so aquelas em que as colu-
nas e as linhas esto fxas. Clulas absolutas mistas so aquelas em que um
dos elementos (linha ou coluna) esto fxos e clulas absolutas relativas so
aquelas em que nenhum elemento foi fxado.
Exemplo:
Vamos fxar o primeiro elemento da frmula de total de Receitas de feverei-
ro D8 com o smbolo $ e depois vamos copiar a frmula para o ms de maro.
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Fonte: Microsoft Ofce Excel 2003.
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Microsoft Excel 2003 e 2007
Repare que o Excel copiou e alterou todas as referncias no destino com
exceo de clula D8.
Funes bsicas e avanadas
Funes so frmulas defnidas pelo Excel que facilitam o trabalho de
desenvolvimento de frmulas ou clculos especfcos mais complexos pelo
usurio. Ela evita a declarao de cdigos extensos de frmulas gerando
mais produtividade e manuteno simplifcada.
As funes no Excel so declaradas na clula com a seguinte sintaxe:
=NOME(ARGUMENTOS)
NOME: o nome da funo escolhida
ARGUMENTOS: so dados, informaes ou regras que precisam ser infor-
mados para que a funo execute e nos traga o resultado desejado. Quando
a funo possui mais de um argumento eles so separados pelo caractere
ponto e vrgula .
Existem funes sem argumento, como por exemplo, as funes de data
e hora como a Funo HOJE (declara-se =HOJE() ) ou a Funo AGORA (de-
clara-se =AGORA() ).
Devemos colocar o parntese na declarao para o correto funcionamen-
to da Funo mesmo quando no existem argumentos.
Autocorreo
No caso de inconsistncia ou falta de algum componente em nossa for-
mula, o Excel nos ajuda avisando, sugerindo mudanas ou abrindo o menu
Ajuda.
Pode-se declarar diretamente na clula a Funo desejada ou utilizar o
assistente de Funes do Excel.
O Excel possui em sua biblioteca padro 230 funes predefnidas que
so agrupadas por categorias de funo.
Para acionar a biblioteca de funes do Excel, clique no menu Inserir e
selecione funo:
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Microsoft Excel 2003 e 2007
Para facilitar, o Excel agrupa as funes por categoria de assunto e tambm
possui uma categoria chamada todas em que mostra todas as Funes da
biblioteca.
Quando iluminamos uma funo na caixa, o Excel nos mostra em negrito
um breve relato do objetivo da funo e tambm como sua sintaxe deve ser
declarada na clula.
Deve-se, portanto, utilizar essa ferramenta para consultar e estudar todas
as funes desejadas da biblioteca do Excel.
Para utilizarmos corretamente as Funes no Excel e compreender o re-
torno dos valores, devemos saber exatamente que operadores so utilizados
pelo Excel.
Operadores aritmticos
Operador Operao
+ Soma
Subtrao
* Multiplicao
/ Diviso
^ Potencializao
% Porcentagem
Operadores lgicos
Operador Operao
= Igual
> Maior
>= Maior igual
< Menor
<= Menor igual
<> Diferente
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Microsoft Excel 2003 e 2007
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Operadores de referncia
Operador Operao
: at
; e
Vamos dar uma ateno especial aos operadores de referncia que so
utilizados por algumas bancas para confundir o candidato, entendendo cor-
retamente sua utilizao.
O operador
Executa a Funo no intervalo partindo da clula, aps sua declarao,
at a clula declarada a seguir. Pode ser usado na horizontal, vertical e dia-
gonal da planilha.
Intervalo vertical
(D4: D8) ( o argumento envolve as clulas D4, D5, D6, D7 e D8).
Intervalo horizontal
(D4: H4)
(o argumento envolve as clulas D4, E4, F4, G4 e H4).
Intervalo diagonal
(D4: F8)
(o argumento envolve as clulas D4, D5, D6, D7, D8, E4, E5, E6, E7, E8, F4,
F5, F6, F7 e F8).
O operador
Executa a Funo intercalando a clula ou expresso logo aps sua decla-
rao e a clula ou expresso declarada a seguir.
mais fcil mostrando...
Exemplo:
Vamos utilizar em nossa planilha a Funo SOMA na clula D24 somando
os valores das despesas de faculdade de janeiro (C16) a maro (E16).
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Usando o operador: o resultado ser R$2.341,50
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Agora na mesma frmula, trocando o operador para: o resultado ser R$1.561,00
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Usando o assistente de funes do Excel
Exemplo
Usando a Funo MEDIA vamos apurar em nossa planilha as despesas de
faculdade dos meses de janeiro, fevereiro e maro em F16.
a) Selecionamos a categoria estatstica e dentro dela a funo MEDIA.
b) O Excel abre uma caixa e mostra a frmula com uma descrio de sua
utilizao e tambm o resultado, pois entendeu que queremos a mdia
entre as clulas C16 e E16.
c) Quando confrmado o Excel atualiza a Clula F16 com o valor.
Fonte: Microsoft Ofce Excel 2003.
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Fonte: Microsoft Ofce Excel 2003.
Frmulas matemticas simples ou complexas com Funes e expresses
so constantes em todos os concursos, pois fazem parte da alma do Excel.
Mostramos o funcionamento bsico e os princpios do software, mas re-
comendamos ao candidato muito treino e anlise de resultados de expres-
ses e suas lgicas de montagem.
Quando usamos lgica nas expresses como desenvolver o cdigo de
um programa: podemos chegar ao mesmo resultado por caminhos diferen-
tes, pois cada um possui uma lgica individual.
Portanto, treine olhando e criticando e at refazendo a lgica de expres-
ses de outras pessoas para estar bem preparado e melhor familiarizar sua
mente com o raciocnio de linhas e colunas do Excel.
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Grfcos
Existem grfcos muito interessantes que podem ser construdos no Excel,
alm de ser assunto requisitado nos concursos.
Para construir um grfco, selecionamos uma sequncia numrica na pla-
nilha e acionamos o assistente de criao de grfcos.
O assistente nos guia por quatro etapas para criar o grfco.
Vamos montar um grfco da linha de outras despesas:
(C18, D18, E18) da nossa planilha:
a) Carregar o assistente: clique no menu Inserir e escolha o tipo de grfco.

Fonte: Microsoft Ofce Excel 2003.

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Fonte: Microsoft Ofce Excel 2003.

A primeira etapa do assistente serve para escolher o tipo e subtipo de
grfco em que os dados sero mostrados. Existe uma srie de modelos pre-
defnidos na biblioteca e, quando se ilumina algum, o Excel mostra um breve
relato sobre ele.
Vamos escolher no tipo Colunas o subtipo colunas agrupadas e clicar em
avanar.
b) O Excel avana para a etapa 2 do assistente mostrando agora uma caixa
com duas abas: Intervalo de Dados e Srie.
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Microsoft Excel 2003 e 2007
Fonte: Microsoft Ofce Excel 2003.
Na tela em que solicita o intervalo de dados (as linhas ou colunas que vo
fornecer os dados para o grfco) selecione e arraste no ttulo outras clulas
C18, E18 e F18 que o Excel j preenche o intervalo de dados corretamente e
clique em avanar.
c) O Excel avana para a etapa 3 mostrando uma caixa com seis abas:
Ttulo, Eixos, Linhas de grade, Legenda, Rtulos de dados e Tabela de dados.
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Fonte: Microsoft Ofce Excel 2003.
Na aba Ttulo, digite:
Ttulo do Grfco: OUTRAS DESPESAS
Eixo das categorias (x): janeiro (1) a maro (3)
Eixo dos valores (y): Valores
Na aba Rtulos de Dados, selecione Valor e clique em avanar.
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Microsoft Excel 2003 e 2007
d) O Excel avana para a etapa 4 mostrando uma caixa com duas opes
de posicionamento do grfco, (.) como uma nova planilha ou (.) como um
objeto dentro da planilha. Selecione como um objeto dentro da planilha e
clique em concluir:
Fonte: Microsoft Ofce Excel 2003.
e) O Excel criou como um objeto o grfco, agora podemos diminuir,
reposicionar, copiar/colar e formatar as propriedades da rea do grfco
normalmente.
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Microsoft Excel 2003 e 2007
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Fonte: Microsoft Ofce Excel 2003.
Salvando o arquivo
O Excel salva a planilha em um arquivo com extenso .xls.
Podemos proteger nossa planilha contra alteraes (proteo contra gra-
vao) e tambm contra leitura (proteo de leitura).
Caso uma planilha protegida contra gravao seja alterada, o Excel vai
permitir a alterao, mas no vai salvar no mesmo arquivo. Ele vai exigir um
novo nome de arquivo (salvar como) o que garante a integridade da planilha
protegida.
Para proteger a planilha contra leitura ou gravao selecione no menu
arquivo a opo salvar como.
O Excel vai abrir uma caixa. Selecione em ferramentas o item opes
gerais.
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Microsoft Excel 2003 e 2007
Fonte: Microsoft Ofce Excel 2003.
Fonte: Microsoft Ofce Excel 2003.
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Microsoft Excel 2003 e 2007
247
Essa nova caixa onde a senha deve ser digitada.
Pode-se criar uma senha para leitura e outra para gravao. Quando digi-
tadas confrme com OK.
O Excel ainda vai abrir uma nova caixa de dilogo pedindo a redigitao
das senhas para confrmao, alm de informaes importantes sobre o as-
sunto senhas de proteo.

Fonte: Microsoft Ofce Excel 2003.
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Microsoft Excel 2003 e 2007
Fonte: Microsoft Ofce Excel 2003.
Microsoft Excel 2007 novas funcionalidades
Novo desenho do ambiente
Muitas novidades foram introduzidas no Excel 2007, algumas de funcio-
nalidade visual e facilidades de operao, outras tcnicas internas e outras
como o aumento do nmero de funes, que foi de 230 para 340.
Vamos iniciar pela tela de entrada que sofreu a maior alterao visvel:
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Microsoft Excel 2003 e 2007
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Fonte: Microsoft Ofce Excel 2007.
Menus verticais e integrados
Os menus e as barras de ferramentas foram centralizados na parte superior
em um painel central que chamado de Faixa de Opes pela Microsoft.
Cada guia (aba) da Faixa de Opes (menu), quando selecionada, mostra
agora no sentido vertical os grupos de comandos mais utilizados pelo usu-
rio e seus botes. Os grupos no utilizados regularmente pelo usurio fcam
ocultos por um boto (tipo outros grupos) chamado de iniciador de caixa de
dilogo situado no canto inferior direito do grupo.
O usurio pode tambm confgurar os botes de sua preferncia em uma
Barra de Ferramentas de acesso rpido e optar por exibi-la acima ou abaixo
da Faixa de Opes (menu).
Clicando, por exemplo, na guia inserir, temos os seus grupos de coman-
dos abertos na horizontal (Tabelas, ilustraes, Grfcos, Links e Texto) cada
um com seu boto.
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Microsoft Excel 2003 e 2007
Quando se estaciona o cursor do mouse sobre um boto do grupo ele
abre um breve texto explicativo sobre o boto e possibilita ir ao menu de
ajuda pela tecla F1.
Fonte: Microsoft Ofce Excel 2007.
Um grande boto com o Logo do Ofce foi colocado no lado esquerdo su-
perior da tela, servindo de menu para abrir, salvar, imprimir, preparar, publi-
car, enviar, alterar confguraes, sair do Excel e podem-se visualizar tambm
os ltimos arquivos abertos.

Fonte: Microsoft Ofce Excel 2007.

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Microsoft Excel 2003 e 2007
251
O zoom recebeu um controle centralizado com opes de seleo de e
+ ou por boto deslizante que funciona atualizando a tela em tempo real.
Fonte: Microsoft Ofce Excel 2007.
Fonte: Microsoft Ofce Excel 2007.
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Microsoft Excel 2003 e 2007
Teclas de atalho
Na verso 2007 foi eliminado o conceito de trao abaixo da letra que
indica o atalho.
Basta acionar somente a tecla ALT que o Excel mostra todas as letras dos
atalhos habilitados da tela onde o usurio se encontra.
Novas caractersticas de capacidades
Na verso 2007 a Microsoft alterou o formato de gravao dos arquivos
criando novas extenses e aumento de capacidade. Segundo a Microsoft,
essa mudana proporciona tambm uma gerao de arquivos menores, com
mais segurana contra vrus e facilidade de recuperao, alm de aumentar
as capacidades operacionais do Excel.
.xlsx extenso padro
a extenso para salvar as planilhas mais comuns que no contenham
macros ou cdigos VBA (Visual Basic for Applications). Caso o arquivo contenha
macros ou VBA o Excel avisa que esse contedo ser excludo do arquivo.
.xlsm extenso para macros
a extenso adequada para salvar planilhas que contenham macros ou
cdigos VBA.
.xltx extenso para modelos
So gravados com essa extenso.
.xltm extenso para modelos com macros
Os modelos que contenham macros so gravados com essa extenso.
Novas capacidades operacionais
Nmero de colunas: 16 384.
Nmero de linhas: 1 048 576.
Nmero de funes predefnidas na biblioteca: 340.
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Microsoft Excel 2003 e 2007
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Dicas de estudo
O site da Microsoft (<www.microsoft.com.br/ofce>) possui um treina-
mento on-line construtivo de modelos, incluindo exemplos claros e testes de
autoavaliao na performance do produto.
um local indicado para iniciar, aprofundar seus estudos e principalmen-
te criar senso crtico para avaliar a qualidade das informaes existentes hoje
disponveis na internet ou em livrarias sobre o software Excel.
Fique atento!
Caractersticas de capacidade do Excel
Alguns concursos colocam questes sobre algumas caractersticas do Excel.
So questes que no vo infuenciar em nada seu trabalho, mas contam
pontos na prova.
As caractersticas de capacidade do Excel na verso 2003 so:
Nmero de colunas: 256.
Nmero de linhas: 65 536.
Nmero de funes predefnidas na biblioteca: 230.
Nome da extenso do arquivo gerado pelo Excel: .xls.
Nmero de planilhas inseridas em uma instalao padro: 3.
Quando se abre o programa, ele, por defnio padro, j carrega trs pla-
nilhas para trabalho.
( Plan1, Plan2, Plan3)
Nmero mximo de planilhas que podem ser gerenciadas ou carregadas
pelo aplicativo: depende do espao em memria do computador.
O Excel depende da capacidade de memria RAM do equipamento onde
est rodando para gerenciar um maior ou menor nmero de planilhas.
Nome da extenso do arquivo de backup gerado pelo Excel: .xlk.
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Microsoft Excel 2003 e 2007
Senhas de proteo:
No Excel podemos gerar senhas de proteo para a planilha quando
vamos salvar em disco. Esse recurso nos permite proteger a planilha contra
leitura e gravao. Se protegida contra gravao, apenas a leitura permitida,
o que garante que a planilha original no ser alterada. No caso de proteo
dupla (leitura e gravao), apenas com a senha a planilha pode ser aberta.
Planilha:
Uma planilha uma tabela (uma das abas ou folhas que aparecem na tela
quando o aplicativo aberto Plan1, Plan2, Plan3).
Arquivo:
Arquivo onde o Excel salva em disco o conjunto de vrias tabelas (abas)
com o nome defnido pelo usurio acrescido da extenso .xls
No Excel clulas absolutas so aquelas em que as colunas e as linhas
esto fxas. Clulas absolutas mistas so aquelas em que um dos elementos
(linha ou coluna) esto fxos e clulas absolutas relativas so aquelas em que
nenhum elemento foi fxado.
Questes maliciosas com o Excel
Algumas bancas examinadoras colocam questes que visam confundir.
Trocar funes do Excel, como por exemplo planilha por pasta ou
arquivo.
Utilizar o smbolo da referncia absoluta ($) em questes de cpia de fr-
mulas fazendo a alterao na frmula de destino ou o inverso.
Utilizar o conceito invertido de referncia absoluta mista ou relativa.
Descrever questes em que frmulas so copiadas e, posteriormen-
te, pedirem ao candidato uma opo de resposta. Fique muito atento aos
detalhes das descries das frmulas e principalmente com os operadores
declarados.
Dentro desse raciocnio tambm so colocadas por algumas bancas exa-
minadoras questes com funes aritmticas de altssima complexidade
lgica com o objetivo claro de confundir e difcultar o candidato, pois na
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Microsoft Excel 2003 e 2007
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mdia geral as questes objetivas de seleo nos concursos utilizam sempre
os recursos bsicos do Excel.
Referncias
MICROSOFT Corporation. Moac Microsoft Ofce Word 2003 Expert Skills. 1. ed.
New Jersey NY: Wiley, 2006.
______. Moac Microsoft Ofce Word 2003 Bsico. 1. ed. Porto Alegre: Artmed,
2007.
______. Microsoft Ofce PowerPoint 2003. 1. ed. Porto Alegre: Artmed, 2007.
SUPORTE Microsoft para Ofce. Disponvel em: <http://ofce.microsoft.com/
pt-br/support>. Acesso em: 23 ago. 2010.
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