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Lidar com gente muito complicado:
relaes socioprofissionais de trabalho e custo humano da atividade em teleatendimento governamental 1 Dealing with people is hard: socio-profes- sional relationships and cost of human activity at a governmental call center Vanessa Sales Veras 2
Mrio Csar Ferreira 3 1 Artigo extrado da dissertao de Mestrado de Vanessa Sales Veras intitulada Relaes socioprofissio- nais de trabalho e custo humano da atividade: vivncias de mal-estar e bem-estar em servio de teleatendi- mento governamental, apresentada em maro de 2006 na Universidade de Braslia. 2 Mestra em Psicologia pelo Instituto de Psicologia, Ncleo de Estudo em Ergonomia, Cognio e Sade (EcoS), Universidade de Braslia, Brasil. 3 Doutor em Ergonomia pela cole Pratique des Hautes Etudes (Paris, Frana); Professor-adjunto no Departamento de Psicologia Social e do Trabalho do Instituto de Psi- cologia, Ncleo de Estudo em Er- gonomia, Cognio e Sade (EcoS), Universidade de Braslia, Brasil. Resumo A pesquisa teve como objetivo geral investigar a inter-relao do custo huma- no da atividade com as relaes socioprofissionais de trabalho em um servio de teleatendimento governamental. Trata-se de um diagnstico em Ergonomia da Atividade que contempla trs dimenses analticas: as relaes socioprofis- sionais de trabalho, o custo humano da atividade e as vivncias de bem-estar e mal-estar. Utilizou-se como abordagem metodolgica a Anlise Ergonmica do Trabalho (AET). A anlise dos resultados identificou uma associao entre as relaes socioprofissionais de trabalho, a organizao e as condies de trabalho. Desse modo, melhorias ou dificuldades em uma dessas dimenses exercem conseqncias positivas ou negativas sobre as demais. Os aspectos crticos do contexto de produo de servios de teleatendimento interferem nas relaes socioprofissionais de trabalho uma vez que a organizao do tra- balho impe interaes marcadas pela burocracia, pelo autoritarismo, pela ri- gidez e pelo controle, enquanto que as condies de trabalho contribuem para constantes conflitos interpessoais entre pares e entre teleatendentes e chefes de turma. Palavras-chaves: teleatendimento, ergonomia da atividade, custo humano do trabalho. Abstract This article mainly aims at investigating the inter-relationship between cost of human activity and social-professional relations of labor at a governmental call center. It consists of a diagnosis in Ergonomics of Activity considering three analytical dimensions: labor socio-professional relations, cost of human activity and well being/discomfort experiences. The methodological approach was the Ergonomic Work Analysis EWA. The analysis of the results pointed out an asso- ciation between labor socio-professional relations, organization and conditions. In this sense, improvements or difficulties in one of these dimensions trigger positive or negative consequences on the others. The critical aspects in the con- text of producing call center services interfere in the socio-professional relations of labor since labor organization demands interactions marked by bureaucracy, authoritarianism, inflexibility and control, while labor conditions contribute to inflame constant interpersonal conflicts between both workers from the same or from different hierarchic levels. Keywords: call center, ergonomics of activity, cost of human activity. Revista Brasileira de Sade Ocupacional, So Paulo, 31 (114): 135-148, 2006 136 Introduo Pessimismo, reclamaes com relao ao ambiente de trabalho, dificuldades de relacionamento, boatos, resistncia em aceitar a liderana dos chefes de turma. Todas essas queixas serviram de ponto de partida para a realizao desta pesquisa que teve como objetivo investigar a inter- relao do custo humano da atividade com as relaes socioprofissionais de trabalho em uma central de teleatendimento gover- namental sob a perspectiva terica e meto- dolgica da Ergonomia da Atividade. O servio de teleatendimento Os servios de teleatendimento tm sido cada vez mais utilizados tanto nas em- presas do setor privado quanto nos rgos pblicos. No que tange ao setor pblico, a necessidade de investimentos na rea de tecnologia da informao de modo a me- lhor atender ao usurio, que na tica desse setor denominado cidado, configura-se como um imperativo, tendo em vista que o Estado, na maioria dos pases, a maior organizao produtora e abastecedora de informaes, exercendo o papel de forne- cedor exclusivo dos servios pblicos. No Brasil, diversas esferas do governo tm adotado o servio de teleatendimento como uma forma de estabelecer um canal efetivo com a sociedade, atravs do qual o cidado pode fazer reclamaes, denncias, solici- tar informaes ou obter servios prestados pelas reparties pblicas em geral. A im- portncia dessa forma de atendimento est na eficincia e na praticidade com que o cidado consegue ser atendido, bem como na reduo de custos para o Estado. No obstante a vasta literatura sobre teleatendimento, existe uma carncia de estudos sobre as especificidades desse servio na esfera governamental. Mesmo apresentando semelhanas com os demais atendimentos do tipo call center, o telea- tendimento governamental possui caracte- rsticas bastante distintas que merecem ser investigadas. Uma delas , no caso brasilei- ro, a terceirizao desse tipo de servio no setor pblico, que possibilitou a abertura de milhares de novos postos de trabalho, mas sem considerar as possveis implica- es dessa ampliao para o bem-estar e para a sade dos operadores. O aumento do nmero de empregados terceirizados in- dica uma tendncia preocupante, uma vez que muitas instituies optam por terceiri- zar os servios apenas para reduzir custos sem se preocupar em fornecer um contexto de trabalho adequado, corroborando a pre- carizao do sistema produtivo. Em pesquisa
realizada sobre os im- pactos da terceirizao, constatou-se a deteriorizao das condies de trabalho existentes, o medo da demisso e o choque cultural entre os terceirizados e os empre- gados da empresa contratante dos servios. Registrou-se tambm a degradao das re- laes de trabalho no mbito produtivo, principalmente em atividades que exigem menor grau de qualificao profissional (VALENA & BARBOSA, 2002). Desse modo, a terceirizao dos servios pode re- fletir negativamente no contexto de produ- o, trazendo conseqncias indesejadas. A singularidade da pesquisa ora rela- tada est na escolha da temtica: relaes socioprofissionais de trabalho. Na literatu- ra sobre servio de teleatendimento, pou- cos estudos analisam as interaes socio- profissionais firmadas nesse contexto de trabalho. No entanto, as interaes que os sujeitos estabelecem entre si so to impor- tantes para realizao da tarefa quanto o suporte organizacional e a forma de gesto adotada. Nesse sentido, parte-se da premis- sa que a qualidade dessas interaes est diretamente ligada aos dois outros fatores do contexto de produo de bens e servi- os: condies de trabalho e organizao do trabalho. Quanto s condies de trabalho, Brooke (2002) destaca que o desenvolvi- mento e o uso de novas tecnologias no call center devem ser pautados na participao de todos os envolvidos no processo e na efetiva troca de informaes. Para o autor, no basta ter acesso tecnologia de pon- ta sem que as informaes de base sejam discutidas em equipe. No que se refere organizao do trabalho, a interao aten- dente/usurio prejudicada na medida em que, ao longo da jornada, a monotonia e a repetitividade (FERREIRA & SALDIVA, 2002) inerentes atividade tendam a fazer com que o atendente apenas escute passi- vamente e siga procedimentos padroniza- dos sem estabelecer uma verdadeira com- preenso da demanda do usurio (BROWN & MAXWELL, 2002). Globalmente, nas centrais de telea- tendimento, considera-se como vantagem competitiva o custo-benefcio em termos de preo do produto, convenincia, aces- Revista Brasileira de Sade Ocupacional, So Paulo, 31 (114): 135-148, 2006 137 so, tecnologia e comercializao (BROWN & MAXWELL, 2002). Nessa perspectiva, as relaes socioprofissionais so colocadas em segundo plano, pois se privilegia uma gesto focada na quantidade de atendimen- tos em detrimento do bem-estar de quem trabalha. Entretanto, essa viso reducionis- ta negligencia o papel das relaes socio- profissionais no trabalho, visto que essas interaes podem ser provedoras tanto de vivncias de mal-estar quanto de vivncias de bem-estar para os trabalhadores, assim como podem ser promotoras de sade re- duzindo sintomas de adoecimento. Quadro terico de referncia da pesquisa precisamente no contexto de central de teleatendimento do setor pblico fede- ral que se insere a presente pesquisa, cujo enfoque terico-metodolgico se situa no campo da Ergonomia da Atividade. Essa disciplina definida como uma aborda- gem cientfica de natureza antropocntrica fundamentada em conhecimentos interdis- ciplinares das cincias humanas. Ela tem como objetivo compatibilizar os produtos e as tecnologias s caractersticas dos usu- rios, assim como humanizar o contexto sociotcnico de trabalho, adaptando-o tanto aos objetivos do indivduo e/ou gru- po quanto s exigncias das tarefas (FER- REIRA, 2003). A Ergonomia da Atividade busca compreender os indicadores crticos presentes no contexto de produo para transform-los com base em uma soluo de compromisso que atenda s necessida- des e aos objetivos de trabalhadores, gesto- res e usurios. Para a Ergonomia da Atividade, a situa- o de atendimento a porta de entrada para a investigao das origens da falta ou da perda de qualidade do servio prestado (FERREIRA, 2000). Os indicadores crticos do contexto de atendimento ao pblico (perda de material, tempo de espera, re- clamaes dos usurios e dos atendentes) so apenas a dimenso mais perceptvel de uma problemtica cuja gnese pode estar nas condies, na organizao e nas rela- es socioprofissionais de trabalho. Trata- se, portanto, de um enfoque pertinente ao estudo do objeto de pesquisa, na medida em que a Ergonomia busca contemplar os ml- tiplos aspectos envolvidos nas situaes de trabalho, na perspectiva de construir um cenrio explicativo para a compreenso cientfica da problemtica em foco. A identificao dos problemas presen- tes no lcus organizacional o primeiro passo para a compreenso do servio de teleatendimento como um todo e as intera- es dos diversos fatores envolvidos nesse contexto. Conceitos norteadores da pesquisa Para compreender as interaes esta- belecidas no servio de teleatendimento, o quadro terico de referncia contempla primordialmente a noo de Relaes So- cioprofissionais de Trabalho (RST). Tal conceito faz parte da noo terica de Contexto de Produo de Bens e Servios (CPBS), que definido como: lcus material, organizacional e social onde se opera a atividade de trabalho e as estratgias individual e coletiva de media- o que so utilizadas pelos trabalhadores na interao com a realidade de trabalho (FERREIRA & MENDES, 2003, p. 43). Nesta pesquisa, aplica-se a noo teri- ca de CPBS situao de teleatendimento estudada que doravante ser chamada de Contexto de Produo de Servios de Tele- atendimento (CPST). O CPBS estruturado por trs dimen- ses interdependentes: organizao do tra- balho, condies de trabalho e relaes so- cioprofissionais de trabalho. Tais conceitos orientaram a coleta de dados e a interpreta- o dos resultados obtidos nesta pesquisa. Eles so definidos da seguinte forma, con- forme Ferreira e Mendes (2003, p. 46): Organizao do Trabalho (OT): elemen- tos prescritos, formais e/ou informais, que expressam as concepes e as prticas de gesto de pessoas e do trabalho; Condies de Trabalho (CT): elementos estruturais que expressam as condies ambientais e de apoio institucional para a realizao do trabalho; Relaes Socioprofissionais de Trabalho (RST): elementos interacionais que expres- sam as relaes profissionais de trabalho. So integrantes dessa dimenso: (a) as inte- raes hierrquicas; (b) as interaes cole- tivas entre membros da equipe de trabalho e membros de outros grupos; e (c) as intera- es externas com usurios, consumidores, fornecedores. Essas dimenses podem ter importn- cia diferenciada no contexto de produo e indicam a complexidade do lcus organiza- cional, sendo configuradoras das fontes do Custo Humano do Trabalho (FERREIRA & MENDES, 2003), isto , custo despendi- do pelos trabalhadores nas esferas fsica, Revista Brasileira de Sade Ocupacional, So Paulo, 31 (114): 135-148, 2006 138 cognitiva, afetiva diante das contradies existentes no contexto de produo. As exigncias que integram a noo de custo humano do trabalho so impostas pelas caractersticas do ambiente de trabalho e esto assim definidas: Exigncias fsicas: expressam o custo corporal em termos de dispndio fisiol- gico e biomecnico sob a forma de postu- ras, gestos, deslocamentos e emprego de fora fsica; Exigncias cognitivas: expressam o cus- to cognitivo em termos de dispndio in- telectual sob a forma de aprendizagem necessria, de resoluo de problemas e de tomada de deciso; e Exigncias afetivas: expressam o custo afetivo em termos de dispndio emocio- nal sob a forma de reaes afetivas, de sentimentos e de estado de humor. Para lidar com as contradies exis- tentes no contexto de produo, os traba- lhadores utilizam Estratgias de Media- o Individual e Coletiva (EMIC) com a finalidade de transformar as adversidades e, ao mesmo tempo, assegurar as integri- dades fsica, psicolgica e social, buscan- do, conseqentemente, a prevalncia de vivncias de bem-estar sobre as de mal- estar. Nessa perspectiva conceitual, as vivn- cias de bem-estar e mal-estar se expressam por meio das representaes mentais que os trabalhadores fazem do prprio estado geral (fsico, psicolgico e social) em de- terminados momentos e contextos. Essas vivncias possuem carter dinmico re- sultante do confronto entre as exigncias fsico-cognitivo-afetivas do ambiente de trabalho com as estratgias de mediao individual e coletiva dos trabalhadores. Metaforicamente, as representaes de bem-estar e mal-estar se caracterizam por uma dinmica similar a de um pndulo que tende a oscilar no eixo do processo sade-doena, cujo movimento depende da eficincia e da eficcia das estratgias de mediao. A pesquisa objetivou investigar a in- ter-relao do custo humano com as re- laes socioprofissionais de trabalho em um servio de teleatendimento governa- mental. As seguintes questes conduzi- ram a investigao da temtica: - Como se caracterizam as relaes so- cioprofissionais de trabalho no servio de teleatendimento? - Como se configura o custo humano da atividade de teleatendente? - Quais elementos do contexto de pro- duo so configuradores de vivncias de mal-estar e bem-estar? Em sntese, o referencial terico ado- tado neste estudo permite a hiptese de que quanto mais crticas forem as relaes socioprofissionais de trabalho no telea- tendimento, maior ser o custo humano do trabalho despendido para lidar com os aspectos conflituosos das interaes esta- belecidas e, conseqentemente, maiores sero os riscos de predominncia de vi- vncias de mal-estar dos trabalhadores. Abordagem metodolgica O mtodo utilizado neste estudo foi a Anlise Ergonmica do Trabalho (GU- RIN et al., 2001). A escolha dessa aborda- gem como ferramenta de investigao do objeto de estudo decorre de suas caracte- rsticas procedimentais. Esse modelo me- todolgico caracteriza-se por uma flexibi- lidade procedimental que permite ajustar os mtodos e as condies de aplicao ao contexto e demanda ou situao-proble- ma apresentada. Neste sentido, ao utilizar tal metodologia, buscou-se uma melhor compreenso das relaes socioprofissio- nais de trabalho estabelecidas na central de teleatendimento, fazendo os ajustes necessrios para adaptar o instrumental metodolgico ao contexto de estudo. Contexto de produo de servios de te- leatendimento: o campo de estudo Trata-se de uma central de teleatendi- mento governamental de nmero 0800, cuja misso institucional prover esclare- cimentos sobre as aes educacionais do Governo Federal, permitindo que os cida- dos possam se comunicar gratuitamente com o servio pblico para: efetuar con- sultas; fazer denncias e/ou reclamaes; oferecer sugestes; solicitar materiais. Alm do atendimento telefnico, o servi- o tambm disponibiliza ao usurio ou- tras vias de comunicao, como endereo eletrnico, caixa postal e fax. Na ocasio da pesquisa, eram atendidas pelos opera- dores cerca de 73 mil ligaes mensais. A central contava com um efetivo de 60 tele- atendentes e 6 chefes de turma cuja funo Revista Brasileira de Sade Ocupacional, So Paulo, 31 (114): 135-148, 2006 139 era buscar informaes para o atendimen- to, alm de supervisionar, monitorar e ava- liar o desempenho dos teleatendentes. Instrumentos e procedimentos Para se atingir o objetivo de pesquisa e responder s questes norteadoras, uti- lizaram-se alguns recursos metodolgicos empregados na Anlise Ergonmica do Trabalho. O Quadro 1 apresenta uma breve descrio dos instrumentos e procedimen- tos realizados, bem como os objetivos que orientaram a coleta de dados. Quadro 1 Instrumentos e procedimentos para investigao das dimenses analticas: CHT, RST e vivncias de bem- estar e mal-estar* Instrumentos Objetivos Procedimentos Anlise documental Caracterizar o contexto de produo de servios de teleatendimento Levantamento e identificao de fontes documen- tais Escalas ECORT e ECHT** n= 52 Mapear os principais indicadores crticos do contexto de trabalho Aplicao coletiva de questionrio realizada nos dois turnos com durao mdia de 15 minutos. Anlise dos dados utilizando os softwares SPSS e Excel Entrevistas semi-estruturadas n= 20 Caracterizar as representaes dos teleaten- dentes sobre as relaes socioprofissionais de trabalho, custo humano da atividade e vivncias de mal-estar e bem-estar Elaborao de questes com base nos resultados das escalas e realizao de 20 entrevistas. As entrevistas foram tratadas por meio do software Alceste (REINERT, 1990) Observao livre e sistemtica da atividade Total: 30 horas Sistematizar os indicadores da relao teleaten- dente-usurio que caracterizam o CHT e as estratgias de mediao envolvidas Definio das categorias observveis. Elaborao da planilha de observao. Planejamento da observao. * Observao: Aps a coleta de dados, confrontaram-se os achados com a percepo dos atendentes e gestores envolvidos, fazendo, dessa forma, a vali- dao dos resultados. ** ECORT: Escala de Avaliao das Condies, Organizao e Relaes Socioprofissionais de Trabalho; ECHT: Escala de Avaliao do Custo Humano do Trabalho. Os dados foram tratados de forma quantitativa e qualitativa, sendo utili- zados os programas SPSS e Excel para a anlise das escalas ECORT (Escala de Avaliao das Condies, Organizao e Relaes Socioprofissionais de Trabalho) e ECHT (Escala de Avaliao do Custo Humano do Trabalho) juntamente com o software Alceste Analyse Lexicale par Contexte dun Ensemble de Segments de Texte (Reinert, 1990) para a anlise das entrevistas. Perfil dos participantes Na segunda fase da pesquisa (aplicao do questionrio), participaram do estudo 52 teleatendentes divididos em dois tur- nos de trabalho (das 8h s 14h e das 14h s 20h). A Tabela 1 descreve os perfis dos participantes em cada etapa. Tabela 1 Perfil dos teleatendentes em cada fase da pesquisa Gnero Idade (em anos) Escolaridade Escalas ECORT e ECHT n=52 Masculino 25% Feminino 75% 19 - 24 34,6% Ensino Mdio 63% 25 - 34 51,9% Superior Incompleto 27% 35 - 43 13,5% Superior Completo 10% Entrevistas semi-estruturadas n=20 Masculino 30% Feminino 70% 19 - 24 30% Ensino Mdio 55% 25 - 34 45% Superior Incompleto 35% 35 - 43 25% Superior Completo 10% Observao sistemtica n=12 Masculino 33% Feminino 67% 19 - 24 33,3% Ensino Mdio 50% 25 - 34 58,3% Superior Incompleto 50% 35 - 43 8,3% Superior Completo - Revista Brasileira de Sade Ocupacional, So Paulo, 31 (114): 135-148, 2006 140 O perfil encontrado apresenta seme- lhanas com o dados da literatura (BELT, 2002; BELT, RICHARDSON & WEBSTER, 2002; VIANA, ROCHA & GIMENES, 2004), uma vez que a maioria dos trabalhadores de teleatendimento formada por mulhe- res jovens e com escolaridade de Ensino Mdio ou Superior Incompleto. Resultados e discusso Os resultados sero apresentados de forma concomitante com a discusso. Espera-se que, dessa maneira, o leitor possa acompanhar o fio condutor da pes- quisa, posto que as questes norteadoras do estudo so estruturadoras da apresen- tao dos principais resultados. Como os teleatendentes avaliam as rela- es socioprofissionais de trabalho Para se obter uma viso global do con- texto de trabalho e de seus indicadores cr- ticos, aplicou-se a escala ECORT. A Tabela 2 apresenta os resultados referentes s di- menses que compem o contexto de pro- duo de servios de teleatendimento. Tabela 2 Dimenses do contexto de produo de servios de teleatendimento Varivel Mdia Coeficiente de variao Organizao do trabalho 3,5 18% Condies de trabalho 3 24% Relaes socioprofissionais de trabalho 3 24% Legenda: Inadequada: 1 2,4 Moderada: 2,5 3,5 Adequada: 3,6 5 No obstante os resultados das mdias indicarem que os teleatendentes percebem como moderados os fatores do contexto de produo de servio de teleatendimento e, portanto, no avaliam, a priori, esse con- texto nem de forma negativa ou positiva, no se pode considerar esses resultados por si s sem antes analisar os itens componen- tes de cada dimenso analtica. Antes disso, a tabela nos mostra que, mesmo as mdias indicando uma percepo moderada dos fatores, existe uma diferena quanto ho- mogeneidade das respostas, o que significa uma maior disperso ou variabilidade nas respostas referentes aos fatores condies de trabalho e relaes socioprofissionais de trabalho do que no fator organizao do trabalho. Logo, pode-se inferir que os teleatendentes possuem uma percepo menos consensual no que tange s relaes socioprofissionais e s condies de traba- lho. No que se refere ao fator relaes socio- profissionais de trabalho, as respostas aos itens da escala ECORT confirmam a reali- dade encontrada em outras centrais (BELT, 2002; VIANA, ROCHA & GIMENES, 2004) em que o atendente tem pouca ou nenhuma possibilidade de ascenso profissional e est inserido num modelo de gesto focado mais na padronizao e na fragmentao das ta- refas do que no bem-estar do trabalhador. J na anlise das entrevistas, identifi- caram-se interaes conflituosas entre os teleatendentes, confirmando a demanda inicial feita pelo coordenador do servio. Nesse sentido, percebe-se a existncia de um conflito entre turnos, sendo que, no discurso dos atendentes, foi possvel reco- nhecer algumas questes que podem expli- car a origem de tais conflitos. Formas diferentes de tratamento por parte das chefias para atendentes sele- cionados e para atendentes indicados (apadrinhados): ...isso estranho. A maioria das pessoas que trabalham aqui so indicaes de che- fias l de cima. Ento eu vejo que quem indicado faz o seu horrio de trabalho. lgico que existem as advertncias e tudo anotado, mas ele tem autonomia de levantar e falar hoje eu no vou sentar aqui porque est me fazendo mal o ar-con- dicionado. Generalizao da punio: se um errou, todos pagam: Agora se te pegarem acessando a Internet, voc demitido. Isso porque pegaram o pessoal da manh acessando a Internet. Ento, h esse conflito e com isso o pes- soal da tarde fala que isso aconteceu por Revista Brasileira de Sade Ocupacional, So Paulo, 31 (114): 135-148, 2006 141 causa do pessoal da manh. H esse con- flito mesmo entre os turnos. Diferentes desempenhos dos atendentes por turno: As notas do turno da tarde so melhores. Mas como eu trabalho h muito tempo aqui, quando eu venho trabalhar tarde, eu sou muito bem recebida... Para Abraho (2000), os trabalhadores do setor de servio, apesar de toda a tecno- logia de informao a que tm acesso, de- vem lidar com forte presso temporal para a realizao da tarefa, bem como com os prazos indevidos. Conseqentemente, no caso do teleatendimento, cria-se um am- biente em que as pessoas s se comunicam para resolver conflitos, seja entre atenden- te e cidado, atendente e chefe de turma ou atendente e atendente. Dessa forma, segun- do Assuno (2003), a diviso do trabalho, presente nesse tipo de atendimento, contri- bui para promover formas de competio entres as pessoas. Neste sentido, infere-se que a forma como o trabalho est organi- zado apresenta-se diretamente associada qualidade das interaes socioprofissio- nais vivenciadas. Principais caractersticas da organizao do trabalho Quanto organizao do trabalho, o aspecto mais crtico se refere presso temporal para realizao da atividade. Essa caracterstica est bastante presente no servio de teleatendimento e afeta o desempenho do teleatendente (FERREIRA, 2005; FREIRE, 2002; ABRAHO, 2000; LE GUILLANT et al., 1956). Considerando que existe cobrana, controle e presso temporal para realizar o atendimento, pode-se inferir como so es- tabelecidas as interaes chefia-atendente dentro desse contexto. Para compreender tais interaes, necessrio contextualizar outros aspectos da organizao do trabalho nesse servio de teleatendimento. As jornadas de trabalho esto dividi- das em dois turnos de seis horas, cujos in- tervalos para lanche e idas ao toalete so determinados pelos chefes de turma. Essa deciso feita com pouca ou nenhuma par- ticipao dos atendentes. Salvo situaes emergenciais, como problemas de sade, o atendente s pode se ausentar do posto de trabalho nos horrios pr-estabelecidos. Nesse contexto, a anlise das entrevis- tas revelou um cenrio interno caracteriza- do pela falta de clareza de informaes e no qual, muitas vezes, os problemas so tratados de forma camuflada, gerando o boato e a desconfiana no ambiente de trabalho (BOM SUCESSO, 2002). O trecho abaixo exemplifica essa caracte- rstica: s vezes acontece algo novo, e as pessoas no do informao(...) tm alguma informao e elas no passam e ficam enrolando e enrolando. A al- gum deixa escapar, porque amigo de no sei quem, e essa pessoa j fala para outra que tambm fala para ou- tra. Ento, sempre tem algum que aumenta um pouco. Se eles fossem bem taxativos quando surgisse uma conversinha, impedissem isso e j es- clarecesse a notcia. Mas no, deixam chegar nesse ponto de rdio-corredor para depois d a notcia. A organizao do trabalho pau- tada essencialmente na punio e no controle, impedindo o fluxo eficaz de informaes essenciais para a execu- o da atividade. A falta de informa- es durante o atendimento ao cidado faz com que o atendente tenha pouca margem de manobra para lidar, de um lado, com a ameaa de punio por parte dos chefes de turma e, de ou- tro, com a cobrana do cidado. Todos esses aspectos da organizao do tra- balho contribuem para as constantes queixas dos operadores relacionadas falta de autonomia e ao monitoramen- to excessivo. Principais caractersticas das condi- es de trabalho Com relao s condies de traba- lho, o principal indicador crtico diz respeito ao desconforto trmico pro- vocado pelo ar-condicionado. Depen- dendo do lugar em que est sentado, o atendente recebe fortes jatos de venti- lao, tendo que se agasalhar, ou ento sente calor, pois com a ventilao dire- cionada a apenas alguns postos de tra- balho, o ar no circula em toda a sala de atendimento. Mesmo fazendo rod- zio peridico dos postos de trabalho, esse um problema difcil de conciliar entre os atendentes: ...um fala que est quente e a chefe de turma baixa a temperatura, ai tem outro que fala que est frio. O ar-con- dicionado um problema. No que se refere aos aspectos fsi- co-ambientais, a sala de atendimento possui 75m 2 ,
comportando 30 postos Revista Brasileira de Sade Ocupacional, So Paulo, 31 (114): 135-148, 2006 142 de teleatendimento e 3 mesas para os che- fes de turma. O espao fsico pequeno se comparado a outras centrais governamen- tais. Nesse contexto, o nvel de rudo tem como valor mdio 59,60 decibis. Esse n- dice no ultrapassa o limite de 65 decibis estabelecido pela Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT) por meio da nor- ma NBR 10152, que rege sobre os nveis de rudo e conforto acstico. Entretanto, para os atendentes, o nvel de rudo descon- fortvel devido ao espao destinado para a sala de atendimento ser insuficiente, fa- zendo com que os postos de trabalho este- jam muito prximos uns dos outros. Alm disso, o ambiente no possui tratamento acstico adequado. Conforme Ferreira (2004), as condies de trabalho inadequadas deterioram a qua- lidade do ambiente de trabalho aumentan- do o custo humano e colocando em risco o bem-estar dos trabalhadores. No caso do servio de teleatendimento estudado, as- pectos crticos das condies de trabalho (ambiente fsico, equipamentos e gesto da informao) contribuem para o desgaste nas relaes socioprofissionais estabeleci- das na central. Custo humano da atividade no servio de teleatendimento Com base nos resultados ECHT, os itens mais representativos foram: - Ter controle das emoes (83,3% dos respondentes) - Ter que lidar com ordens contradit- rias (64,8% dos respondentes) - Ser obrigado a lidar com imprevistos (63% dos respondentes) A anlise das entrevistas semi-estrutu- radas, via Alceste, ofereceu uma qualifica- o das interaes socioprofissionais, bem como para os demais aspectos crticos pre- sentes no contexto de trabalho (Figura 1). O custo humano do trabalho resul- ta das condies e exigncias inerentes atividade de teleatendimento. Ele exige do atendente constante uso de estratgias de mediao para dar conta das contradi- es presentes no contexto de produo. A seguir, apresentam-se os aspectos do con- texto de teleatendimento que demandam custo nas esferas fsica, cognitiva e afetiva. Figura 1 Classes temticas estruturadoras das verbalizaes dos teleatendentes Manh Pessoa Relacionamento Tarde Colega Faz Trabalhar Trabalho Melhor Interaes socioprofissionais conflituosas entre teleaten- dentes Produo Estava Fofoca Iria Banheiro Falaram Voltou Atestado Embora Passado Organizao do trabalho: punio e controle Ar-condicionado Frio Iluminao Computador Forte Calor Casaco Sinusite Luz Mudou Ambiente Ambiente fsico e equipamentos Cidado Informao Sabe Pergunta Programa Liga Resposta Ler Responde Atendimento ao cidado e custo cognitivo na busca de informaes 0,59 0,49 30,06% 10,96% 10,59% 48,39% Custo fsico O custo fsico est relacionado, princi- palmente, com as condies de trabalho. A atividade exige que o atendente passe grande parte da jornada sentado utilizando um posto de trabalho pouco adequado. As mesas de trabalho onde esto localizados a CPU (Central Processing Unity), o monitor e o teclado so fixas, no possuindo nenhu- ma possibilidade de ajuste. Alm disso, no existe suporte para o monitor. Essas carac- tersticas vo de encontro aos parmetros estabelecidos pela Norma Regulamentado- ra n 17 do Ministrio do Trabalho sobre Ergonomia (BRASIL, 1978), em que as me- sas devem possuir ajustes que permitam Revista Brasileira de Sade Ocupacional, So Paulo, 31 (114): 135-148, 2006 143 a movimentao e o posicionamento dos seguimentos corporais. Adicionalmente, no posto de trabalho informatizado, deve existir suporte de monitor possibilitando o ajuste da tela iluminao do ambiente, assim como o suporte do teclado deve ser independente e ter mobilidade. Tais aspectos das condies de traba- lho contribuem para o aparecimento de conseqncias do custo fsico que afetam a sade dos atendentes (VIANA, ROCHA, & GIMENES, 2004). Um exemplo diz res- peito iluminao do ambiente, pois, de- pendendo da localizao do posto de aten- dimento, h maior ou menor incidncia de luz. Alguns atendentes reclamam de dor de cabea e problemas de viso ocasionados pela iluminao e pelo reflexo na tela do monitor. A existncia de postos de trabalho posicionados de frente para janelas serve como barreira de entrada para a ilumina- o natural. Esse fator, combinado com a luminosidade artificial intensa, causa re- flexos na tela do monitor. A ventilao do ambiente outra fonte de reclamaes. Existem postos de trabalho nos quais o jato de ar vindo do ar-condi- cionado incide diretamente no atendente. Nesses casos, queixas de dor e rigidez nas articulaes foram relatadas, assim como problemas respiratrios e alrgicos. O rudo provocado pela conversao contnua tambm um elemento perturba- dor da atividade. A concentrao de aten- dentes num espao fsico limitado faz com que seja necessrio aumentar o tom de voz para conseguir interagir com o cidado. O uso constante de headset (fone de ouvido) e os nveis de rudo no limite do tolervel para a atividade acarretam perda gradativa de audio. Na central j existem casos de afastamento do trabalho devido perda da capacidade auditiva. Custo cognitivo A interao com o cidado o aspec- to que acarreta maior custo cognitivo no servio de teleatendimento. A diversidade de pblico que liga para a central aliada variedade da demanda exige do atendente concentrao e prontido constantes du- rante o atendimento. O perfil do cidado determina a forma como a informao ser transmitida. Por atender a um pblico bem diversificado, o atendente deve estar apto a transmitir a mesma informao a pessoas com nveis de escolaridade diferenciados. O fato da equipe de teleatendimento no utilizar scripts pr-elaborados para transmitir a informao permite uma certa flexibilida- de para atender s diferentes demandas do cidado. Dessa forma, ao atender uma ligao, o operador passa a adaptar a sua linguagem linguagem do cidado, muitas vezes usando palavras de fcil compreen- so e explicando o significado de palavras que o cidado desconhece. Outro aspecto que agrega complexidade ao servio a dificuldade para obter infor- maes essenciais para a execuo da ativi- dade. Em algumas ocasies, no lanamento de programas institucionais, a informao primeiramente apresentada na mdia e s em seguida os atendentes so informados, muitas vezes pelo prprio cidado que liga. Neste caso, ocorre uma inverso de papis, j que se transfere para o cidado a funo de informar sobre os programas institucio- nais promovidos pelo Estado, sendo que o atendente deveria ser o porta-voz da informao solicitada pelo cidado e no o receptor. Assim, o atendente deve lidar com o imprevisto e buscar a informao requisitada por meio de diversas fontes, utilizando estratgias de mediao, como mostra o resultado das observaes siste- mticas (Tabela 3). Tabela 3 Estratgias de mediao dos teleatendentes na busca de informaes* Modalidade de busca Freqncia Pesquisa na internet 73 Liga para o chefe de turma 27 Pesquisa no sistema interno 25 Consulta anotaes 11 Pergunta para o colega 4 Total 140 *Total de chamadas vlidas: 309 Revista Brasileira de Sade Ocupacional, So Paulo, 31 (114): 135-148, 2006 144 Identificou-se a dificuldade de acesso s informaes sobre lanamentos e pro- gramas institucionais como principal fator que obstaculiza o fluxo de comunicao entre atendente-cidado. Conforme exem- plifica o relato abaixo: E, s vezes, voc perde quinze minutos com o cidado. A informao vem de char- rete. Eu acho que ns no temos suporte da secretaria, os chefes de turma sofrem demais com isso. A sou eu e mais no sei quantos na central ligando para os chefes de turma que tm que ligar para um setor l em cima. O setor l de cima talvez te- nha poucos funcionrios e a resposta no vem, e o cidado est ligando. No final da jornada, o atendimento pssimo, e isso fica focado no atendente. Toda essa dinmica de busca de infor- maes contribui para a perda da quali- dade do servio (MASCIA & SZNELWAR, 2000), pois, enquanto o teleatendente est buscando a informao, o usurio est es- perando do outro lado da linha, o que au- menta o tempo mdio de atendimento. Custo afetivo A dimenso afetiva do custo humano caracterizada neste servio de teleatendi- mento pelo dispndio emocional exigido nas interaes socioprofissionais inerentes atividade. A atividade exige que o aten- dente tenha pleno controle das emoes durante todo atendimento. Isso significa atender um cidado agressivo e ouvir tudo sem perder a postura de atendente gentil e cordial. Essa realidade contribui para o desgaste emocional dos atendentes, uma vez que o atendimento como um todo sofre o efeito da ligao de um usurio indelica- do. A fala de um dos entrevistados exem- plifica essa situao: Tem gente que te trata bem e tem gente que te trata mal e voc tem que escutar todos. O pior relacionamento com o cidado, ele te trata mal e voc no tem como argumentar isso e descontar de vol- ta nele. Outro fator de desgaste diz respeito expectativa que o cidado deposita no atendente. Ao utilizar o servio, o usu- rio v o teleatendente como algum que ir solucionar o seu problema. Neste caso, o atendente percebe que, na sua funo, deve suprir essas expectativas gerando um sentimento de impotncia e de inutilidade quando no consegue atender de forma sa- tisfatria a demanda do usurio. Ademais, as relaes conflituosas en- tre turnos, as disputas e os boatos fazem parte de um cenrio crtico das relaes socioprofissionais de trabalho na central de teleatendimento. Nesse aspecto, o cus- to afetivo decorrente da falta de com- panheirismo, da dificuldade de interao entre os colegas, da proteo ou apadrinha- mento por parte dos superiores e tambm pela obscuridade com que as informaes so tratadas. Uma atendente resumiu tudo isso em uma frase: preciso humanizar a central. O custo afetivo pode ser expresso sob a forma de reaes afetivas, de sentimentos e de estado de humor que so resultantes da dinmica de trabalho imposta pela institui- o. Dessa maneira, o atendente se trans- forma em uma espcie de equilibrista afetivo, tendo que gerir simultaneamente as exigncias da instituio e as expecta- tivas dos cidados. O elevado custo afetivo pode ser caracterizado por alguns sinto- mas, tais como: irritabilidade, mal-humor, dificuldade de relacionamento, estresse emocional e depresso. Aos componentes afetivos somam-se ainda o intenso trabalho mental, o contro- le e a presso por parte da chefia (DEERY, IVERSON & WALSH, 2002). A forma como o trabalho est organizado traz como con- seqncia, alm do sofrimento psquico, o isolamento e a competio entre os traba- lhadores de uma mesma equipe (ASSUN- O, 2003). Tendo sido apresentados os aspectos crticos do contexto de produo de servi- os de teleatendimento que interferem nas relaes socioprofissionais de trabalho e tendo destacado o custo humano envolvi- do para lidar com as contradies presen- tes nesse contexto, resta apontar quais os elementos do contexto de produo que propiciam uma avaliao positiva ou ne- gativa dos atendentes com relao ao seu estado fsico, psicolgico e social. Em sn- tese, significa identificar quais os fatores presentes nas dimenses OT, CT e RST que podem ser fomentadores de vivncias de bem-estar ou de mal-estar. Vivncias de bem-estar e mal-estar no tra- balho As avaliaes dos atendentes sobre o seu estado fsico, psicolgico e social asso- ciadas ao contexto de teleatendimento so reveladoras tanto de vivncias de mal-estar quanto de vivncias de bem-estar. Os resultados mostram os fatores que influenciam as vivncias de mal-estar e Revista Brasileira de Sade Ocupacional, So Paulo, 31 (114): 135-148, 2006 145 bem-estar nas trs dimenses: (a) organiza- o do trabalho; (b) condies de trabalho e; (c) relaes socioprofissionais de traba- lho (Quadros 2 e 3). Ao comparar os dois quadros, percebe- se o papel contraditrio e mediador que as relaes socioprofissionais exercem na di- nmica do trabalho, uma vez que os rela- cionamentos entre pares e com o cidado assumem funo determinante tanto para as vivncias de bem-estar quanto para as vi- vncias de mal-estar. Esse resultado encon- tra respaldo na literatura, pois, no servio de teleatendimento, o usurio pode funcionar como fonte de bem-estar e reconhecimen- to do trabalho do atendente, como tambm ser fonte de desgaste emocional (HOLMAN, 2002; GLINA & ROCHA, 2003). As representaes de bem-estar e de mal-estar oscilam no eixo sade-doena e esto vinculadas eficincia e eficcia das estratgias de mediao. Nesse sentido, os relatos dos entrevistados revelam a exis- tncia de problemas de sade como aler- gias, sinusite, dores nas costas, problemas de viso, dores de cabea, dores muscula- res e sensao de fadiga ao final da jorna- da de trabalho. Dessa forma, tais aspectos negativos caracterizam as avaliaes que os teleatendentes fazem de seus estados f- Quadro 2 Fatores que influenciam as vivncias de mal-estar no contexto de produo de servios de teleatendimento Organizao do trabalho Condies de trabalho Relaes socioprofissionais de trabalho Imposio de regras Controle excessivo Trabalho repetitivo Impossibilidade de progresso funcional Pouca participao nas decises Pouca autonomia sobre o processo de trabalho Ventilao Iluminao Mobilirio Posto de trabalho Fluxo de informaes ineficaz Conflitos entre turnos de trabalho Fofoca Dificuldades na interao entre atendente-chefia Desgaste emocional na interao atendente- usurio Quadro 3 Fatores que influenciam as vivncias de bem-estar no contexto de produo de servios de teleatendimento Organizao do trabalho Condies de trabalho Relaes socioprofissionais de trabalho Jornada de trabalho de meio perodo Adquirir experincia profissional Computadores novos Obter a informao necessria para prestar um bom atendimento Relacionamento com os colegas de trabalho Reconhecimento por parte da chefia Receber elogios do cidado Figura 2 Sntese das dimenses analticas de pesquisa Professora pesquisadora da Escola Nacional de Sade Pblica, Fundao Oswaldo Cruz, Rio de Janeiro, Brasil Contexto de produo de servios de teleatendimento Organizao do trabalho Relaes Socioprofissionais de Trabalho Condies de Trabalho Servio Atendimento ao Cidado Custo Humano do Trabalho Atividade Estratgias de mediao Fsico Cognitivo Afetivo - Reformula ou antecipa a demanda - Pergunta para os chefes de turma - Pergunta para o colega Mal-estar Bem-estar Eficazes No eficazes Revista Brasileira de Sade Ocupacional, So Paulo, 31 (114): 135-148, 2006 146 Concluso As relaes socioprofissionais de traba- lho na central de teleatendimento exercem um papel fundamental tanto para vivncias de bem-estar quanto para vivncias de mal- estar no trabalho, sendo tambm configu- radoras do custo humano no trabalho. No contexto estudado, as relaes socioprofis- sionais contribuem para a predominncia de vivncias de mal-estar tendo em vista os principais resultados encontrados: - Interaes hierrquicas caracterizadas pela burocracia, pelo autoritarismo, pela ri- gidez e pelo controle, configurando pouca ou nenhuma participao dos atendentes no processo de trabalho; - Interaes entre pares, apresentando vrios pontos de conflito decorrentes da for- ma de gesto: diferenas entre contratados e indicados (apadrinhados), avaliao de desempenho imparcial e falta de clareza no repasse das informaes, gerando boatos e desentendimentos; - Interaes com o cidado pautadas por elevados custos cognitivos e afetivos, pois os atendentes tm que lidar com a diversi- dade de pblico, com a dificuldade em ob- ter informaes e ainda devem ter controle das emoes. Nesse sentido, destacam-se algumas recomendaes com a finalidade de mini- mizar os efeitos negativos do custo huma- no derivado das relaes socioprofissionais conflituosas: - Permitir maior participao dos aten- dentes na tomada de decises e maior flexi- bilidade no processo de trabalho; - Promover um espao de discusso em que seja incentivado o aprendizado por meio da troca de experincias entre atendentes; - Redesenhar os estilos de gesto dos chefes de turma com base nas necessidades e expectativas dos atendentes, ampliando as funes cooperativas; - Agilizar o processo de obteno de in- formaes essenciais para o servio, aperfei- oando a comunicao entre setores e deter- minando responsveis pela transmisso de informaes para a central; - Realizar projetos especficos de mobi- lirio, iluminao e ventilao, obedecendo aos critrios estabelecidos pelas normas tc- nicas NR17 e ABNT. Com a implementao dessas reco- mendaes em etapa posterior (no ps- diagnstico), pretende-se minimizar e/ou eliminar os indicadores crticos constata- dos neste estudo a fim de construir rela- es socioprofissionais de trabalho mais gratificantes e, dessa forma, estabelecer uma soluo de compromisso que atenda satisfatoriamente a demanda de usurios, gestores e atendentes. sico, psicolgico e social, sendo indicado- res de vivncias de mal-estar e de possvel falncia das estratgias de mediao. Inter-relao das trs dimenses: RST, CHT e vivncias de mal-estar e de bem-estar Na tentativa de conseguir lidar com as adversidades impostas pelo trabalho, os atendentes desenvolvem mecanismos do modo de ser e de agir buscando respon- der, da melhor maneira possvel, ao desem- penho esperado pela instituio. O esquema anterior (Figura 2) destaca o componente, objeto desta pesquisa, relaes socioprofissionais de trabalho e sua inter- relao com o custo humano da atividade. Para lidar com o custo humano, principal- mente nas esferas afetiva e cognitiva, os atendentes utilizam estratgias de mediao que, quando eficazes, conduzem a uma ava- liao positiva do seu estado fsico, psicol- gico e social dentro do contexto de trabalho e, por conseqncia, proporcionam vivn- cias de bem-estar, caso contrrio, podem-se configurar vivncias de mal-estar. Considerando os diversos indicadores crticos presentes no contexto de trabalho, os resultados apontam para uma predomi- nncia de vivncias de mal-estar, signifi- cando que as estratgias de mediao dos atendentes nem sempre conseguem ser efi- cazes para conseguir atender as exigncias da atividade. Revista Brasileira de Sade Ocupacional, So Paulo, 31 (114): 135-148, 2006 147 Referncias bibliogrficas ABRAHO, J. I. Reestruturao produtiva e variabilidade do trabalho: uma abordagem da ergonomia. Psic.: Teor. e Pesq., v. 16, n. 1, p. 49-54, 2000. ABNT. ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS. 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