No despedir a nadie Puedo contratar dos ms Puedo reubicarles en puestos Puedo utilizar 50 computadores Puedo alterar el organigrama
Dos preguntas fundamentales: Cul es el problema? Cmo solucionarlo?
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RECEPCIN
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MEZCLA CLASIFICACIN ENTREGA 1 PERSONA 1 MINUTO 1 PERSONA 1 MINUTO 1 PERSONA 1 MINUTO 1 PERSONA 1 MINUTO TRES PANADEROS 5 MIN C/U POR GALLETA CAPACIDAD DE 50 GALLETAS RESOLUCION: HORNOS
1. Implementar 25 terminales para una recepcin de los pedidos de forma gil y rpida ya que en cada terminal se atendera 40 pedidos.
Clientes 1000 Terminales 25 Clientes / nmero de Terminales 40 edidos por terminal
2. La persona de recepcin se la traslada al proceso de mezclas ya que al implementar 25 terminales contamos con un sistema electrnico automatizado que no necesita de recursos humanos; de esta manera se facilita a los clientes para que puedan realizar sus pedidos directamente y se optimiza el tiempo de recepcin de pedidos.
3. Cada terminal se demorara 30 segundos en la recepcin del pedido de cada galleta y consecuentemente se demorara 20 minutos en cada terminal por los 40 pedidos.
4. Al momento de trasladar una persona de recepcin al proceso de mezcla se cuenta con una persona ms; lo cual agilita la elaboracin de masas prefabricadas con sabores base como son vainilla y chocolate a las cuales se les puede adherir diferentes ingredientes dependiendo de las preferencias del consumidor; cada persona se demora en realizar la mezcla 30 segundos.
5. Pasamos un panadero de hornos al proceso de clasificacin ya que con dos panaderos es suficiente para administrar adecuadamente la capacidad de los hornos para obtener el producto terminado en menos tiempo.
6. Se contrata un panadero ms para que complemente el trabajo de las dos personas asignadas en el proceso de clasificacin esto ayudara a que en el momento en el que producto terminado salga a la venta esto ayudara a que el producto final este agrupado segn los pedidos hechos por los consumidores tomando en cuenta que cada panadero de clasificacin tardara 20 segundos en este proceso.
Panaderos 3 Tiempo 20 segundos Tiempo por panadero 1 h 51 min
Tiempo por galleta 30 segundos Pedidos 40 Tiempo por terminal 20 minutos Esto significara que los tres panaderos trabajando al mismo tiempo realizaran la clasificacin de los 1000 pedidos en 1 hora con 52 min.
7. Se contrata una persona ms para que ayude en el proceso de entrega contando de esta manera con dos personas la funcin de las mismas ser realizar la entrega del producto final a cada uno de los clientes de acuerdo al pedido realizado por cada uno; cada uno se demorar 20 segundos en cada entrega.
Cada persona entregar 500 pedidos siendo cada uno de 20 segundos tomando un tiempo de dos horas con 47 minutos (2 h 47 min) Personal de entrega 2 Tiempo por cada uno 2 h 47 min
Al tener a dos personas en el proceso de entrega nicamente se demorara en realizar la entrega a los 1000 clientes las 2 horas y 47 minutos ya que ambas trabajaran al mismo tiempo optimizando el tiempo de entrega.
Clientes 1000 Personal de entrega 2 Entrega 500 por persona
OBJETIVO:
Optimizar el proceso de Elaboracin de galletas, mediante el adecuado manejo de los recursos humanos y los recursos tcnicos disponibles tratando de evitar el cuello de botella en las diferentes etapas de este proceso.
CONCLUSIONES:
1- La Implementacin de Terminales optimiza el tiempo de pedidos en cada consumidor y aumenta la eficacia de la recepcin de pedidos, ya que se maneja un control de pedidos automatizado por medio de un sistema electrnico
2- El adecuado manejo de la capacidad de recursos, como son los hornos en este caso, agilita el proceso de elaboracin y consecuentemente reduce el tiempo de espera en cada consumidor sin causar molestias en los mismos.
3- La efectiva distribucin de personal en cada uno de los procesos, minimiza el tiempo de elaboracin del producto final, ya que cada uno de los recursos humanos trabajan en funcin y relacin de los mismos, siendo complementos de un trabajo en equipo que se lleva a cabo de forma gil y segura.
RECOMENDACIONES: 1- Para reducir el tiempo de espera, se debe realizar un estudio de las galletas ms pedidas por los consumidores, para enfocarnos en sus preferencias.
2- Es importante saber trabajar de forma gil, ajustndose a los tiempos programados de funcionamiento de cada uno de los recursos disponibles para la elaboracin de las galletas.
3- Es necesario trabajar en equipo en todo el proceso de elaboracin de las galletas, ya cada miembro de este proceso depende de sus compaeros para obtener el producto final y as satisfacer las necesidades del consumidor, logrando que el cliente se vaya satisfecho, generando estrategias competitivas que ayuden al posicionamiento en el mercado.