TEST DE BASES DE DATOS

1. Que es una base de datos?

Una base de datos es un conjunto de datos organizados en filas y
columnas.

2. Que se entiende de gestor de una base de datos?
es un programa que permite introducir y almacenar datos, ordenarlos y
manipularlos. Organizarlos de manera significativa para que se pueda
obtener informacin no visible como totales, tendencias o relaciones de
otro tipo.

3. Que debe permitir el gestor de base de datos?
Introducir datos, almacenar datos ,recuperar datos y trabajar con ellos.

4. Un programa de base de datos que almacena?
la informacin que introducimos en forma de tablas; almacenados de
modo ordenado los datos de una serie de personas, para que aparezcan
de modo claro se organizaron en tres variables: Nombre , Direccin y
Telfono , haciendo que aparezca cada uno en una columna diferente

5. Que se entiende por registros?
Es el concepto bsico en el almacenamiento de datos.

6. Que se entiende por campos?
Cada una de las partes en las que hemos organizado la informacin.

7. Que nos agrupa un registro?
Agrupa la informacin asociada a un elemento de un conjunto y est
compuesto por campos.

8. Cules son los tipos de base de datos?
Planas y Relacionales.

9. A que se llama base de datos relacional
Organizar la base de datos mediante distintas tablas relacionadas por
campos comunes

10. Cuando se utiliza solamente una tabla hablamos de
Base de datos plana

11. Cules son los pasos para disear una base de datos?

1. Es importante conocer exactamente para qu se quiere usar la base
de datos, qu datos son los que interesan de los que existen en la
realidad y qu informacin se necesitar extraer.
2. Una vez que esto est claro, se definen las Tablas que compondrn la
base de datos. Dentro de cada tabla, se piensa qu campos sern
necesarios. Conviene detenerse y definir correctamente la estructura
de la base de datos, ya que un mal diseo har que el sistema sea lento y
los resultados no sean los esperados.


12. En una base de datos se introducen diferentes caractersticas de
campo cuales son:
Texto: Para introducir cadenas de caracteres hasta un mximo de 255.
Memo: Para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres.
Numrico: Para introducir nmeros.
Fecha/Hora: Para introducir datos en formato fecha u hora.
Moneda: Para introducir datos en formato nmero de tipo moneda.
Auto numrico: En este tipo de campo, Access 2010 numera automticamente
el contenido
S/No: Campo lgico del tipo S/No, Verdadero/Falso, etc.
Objeto OLE: Para introducir una foto, grfico, hoja de clculo, sonido, etc.
Hipervnculo: Inserta un enlace que nos lleva a una pgina web.
Asistente para bsquedas: Inicia un asistente para crear un campo que
permite elegir un valor de otra tabla.
13. Cules son los tipos de datos de una base de datos?
Texto, numrico, fecha/hora, contador, Si/No, memo, moneda, objeto
OLE.


14. Las propiedades de campo que nos establece en una base de datos?
Estableciendo las propiedades de los campos se controla la apariencia
de los datos, y se puede evitar que se introduzcan de modo incorrecto.

15. Como suele ser la clave principal en una base de datos?
Suele ser uno o varios de los campos de la tabla.

16. Que nos identifica la clave principal?
El contenido de este campo identifica cada registro del campo de
manera nica, de modo que no se podrn introducir dos registros
iguales o almacenar valores vacios en los campos de la clave principal.

17. Cules son las diferentes tipos de clave principal?
Existen tres tipos de clave principal: Auto numrico, Campo simple y
Campos mltiples.

18. Como se establece la clave principal auto numrica?
Puede establecerse para que el programa introduzca automticamente
un nmero secuencial cuando se agrega un registro a la tabla.

19. Que puede hacer una consulta?
Elegir tablas: las consultas se pueden realizar sobre una sola tabla o
sobre todas las tablas creadas en esa base de datos. De esta forma las
combinaciones posibles para obtener informacin son muchas.

Modificar los datos de las tablas: aunque las consultas no son tablas,
dan acceso a ellas, y permite modificar, eliminar o aadir registros
nuevos. Tambin se puede utilizar una consulta para crear una nueva
tabla que contenga registros de otra tabla o de varias tablas.

Elegir uno o varios campos: al crear una consulta es posible especificar
qu campo se desea ver.

Seleccionar registros: una consulta se puede concretar hasta el punto
de ver slo un registro.

Realizar clculos: se pueden realizar clculos con los campos mostrados
en la consulta. Por ejemplo contar el nmero de registros seleccionados
o acumular totales. Se crearn campos nuevos: campos calculados que
contendrn el resultado del clculo.

Para crear nuevos formularios, informes o consultas: partiendo de los
datos obtenidos en una consulta se pueden crear nuevos elementos

20. Como crear una consulta?
1. Crear una consulta en Vista diseo: permite realizar una consulta sin
la ayuda del asistente.

2. Crear una consulta utilizando Asistente: crea una consulta
automticamente, segn los campos seleccionados

21. Cuales don los objetos de una base de datos?
Tablas: Son los objetos bsicos, en los que se almacena la informacin.
Sobre ellas actan el resto de los objetos.

Consultas: A travs de ellas podemos obtener la informacin deseada
de las tablas de forma selectiva (como por ejemplo, los clientes desde el
cdigo 1 al 48 o los pedidos realizados en tal fecha por nuestros
clientes).

Formularios: Elemento en forma de ficha que permite la gestin de los
datos de una forma ms cmoda y visiblemente ms atractiva.

Informes: Permite preparar los registros de la base de datos de forma
personalizada para imprimirlos.

22. Que son tablas?
Conjunto de registros homogneos con la misma estructura

23. Que son consultas?
es una solicitud de informacin a la base de datos.

24. Que son formularios?
Cualquier programa de base de datos permite mostrar los datos en
pantalla de modos muy diferentes
25. Que son informes?
Son presentaciones de los datos preparadas para imprimir.

26. Cules son los pasos para crear una base de datos en Access 2010?
Haremos clic en la pestaa Crear y a continuacin en Diseo de tabla.
En la parte inferior de la ventana escribiremos los nombres de los
campos y su tipo, entre otras propiedades. Al guardar la base de datos
introduciremos un nombre para la tabla creada.

27. Cul es la extensin de los archivos de una base de datos?
.accdb.

28. Cules son los tipos de campos de una base de datos?
Caja de seleccin, fecha, archivo, Men, Men de seleccin mltiple,
Numero, Dibujo, Botones de radio, Texto, rea de texto, Url.

29. Cual es la funcin del campo texto?
Los usuarios pueden escribir hasta 60 caracteres de texto. El campo
rea de texto se puede utilizar para textos ms largos o que requieran
algn tipo de formato.

30. Cual es la funcin del campo memo?
el texto escrito en el rea opciones se presentar como un listado
desplegable a la hora de editar la entrada. Cada lnea de las opciones
ser una opcin del desplegable.

31. Cual es la funcin del campo fecha?
Permite que los usuarios entren una fecha seleccionando en un listado
desplegable el da, mes y ao correspondientes.

32. Cual es la funcin del campo numrico?
Determina el nmero mximo de caracteres que se pueden introducir
en el campo. Siendo por defecto de 50 caracteres y valor mximo de 255.

33. Cual es la funcin del campo moneda?
Almacenar valores monetarios.

34. Cual es la funcin del campo auto numrico?
Almacenar nmeros que se generan automticamente para cada
registro.

35. Cual es la funcin del campo si/no?
Almacenar valores booleanos.
36. Cual es la funcin del campo objeto Ole?
Admite la vinculacin como documento Word.

37. Cual es la funcin del campo hipervinculo?
Vincular paginas web como direcciones de correo electrnico.

38. Cuales son los pasos para crear una tabla?
Para crear una tabla se selecciona el botn Tablas y apareceran las
diferentes opciones que presenta Access para crear una tabla:
Crear en Vista Diseo : permite crear los campos manualmente y
configurar el diseo de la tabla.
Crear desde Asistente para tablas : el asistente pide las
caractersticas de los campos y de la tabla y la genera automticamente.
Crear ingresando datos: crea una nueva tabla con formato de tabla.
En la primera fila de la tabla aparecen los ampos: Campo 1, Campo 2
sobre los cuales se escriben los nombres de los campos.

39. Cuales son los campos de las propiedades de una base de datos?
Las propiedades de los campos se controla la apariencia de los datos, y
se puede evitar que se introduzcan de modo incorrecto.

40. Para que nos sirve la propiedad texto?
Para introducir cadenas de caracteres hasta un mximo de 255.
41. Para que nos sirve la propiedad numrica
Para introducir nmeros.
42. Para que nos sirve la propiedad doble
43. Que es una mscara de entrada en una base de datos?
Es usada para facilitar la entrada de datos y a la vez validar los datos
que los usuarios pueden introducir.
44. Cuales son los smbolos usados para crear una mascara de entrada y
defnalos
Almohadilla (#): Dgito o espacio para una entrada no requerida.
Permite signos ms o menos.

. ; : ; - /: Marcador de posicin decimal y separadores de miles, fecha y
hora (el carcter usado realmente depende de lo especificado en Panel
de Control, Configuracin regional de Windows95)

< : Convierte a minsculas todos los caracteres.

:Convierte a maysculas todos los caracteres.

& : Cualquier carcter o un espacio para una entrada requerida.
\ : Hace que el carcter siguiente se muestre como literal.
Exclamacin: Hace que la mscara de entrada se muestre de derecha a
izquierda y no de izquierda a derecha, cuando los caracteres de la
izquierda de la mscara de entrada son opcionales.
0 : Dgito (0 a 9) para una entrada requerida. No se permiten signos ms
o menos.
9: Dgito o espacio para una entrada no requerida. No se permiten
signos ms o menos.
L : Letra (A a Z) para una entrada requerida.
Interrogacin: Letra (A a Z) para una entrada opcional.
A: Letra o dgito para una entrada precisa.
a :Letra o dgito para una entrada opcional.