Caractersticas Generales

Introduccin


Nmina, por Saint, es un Sistema que permite al usuario llevar el control del
personal, as como configurar los conceptos que se manejan en las diferentes planillas
de pago, es totalmente configurable, lo que hace de l, una poderosa herramienta, ya
que le permite adaptar el sistema a cualquier tipo de empresa
Caractersticas Generales
Define los diferentes tipos de nmina con sus perodos de pago ( Nmina de Empleados,
Obreros, Ejecutivos, etc. )

Clasifica el personal por Departamentos y oficios que desempean, as como la elaboracin
de las cartas bancarias, para aquellas liquidaciones que se depositan directamente en los
bancos.

Permite crear cualquier concepto de remuneracin y descuento sin lmite de cantidad,
general o particular, a travs de formulaciones sencillas para el usuario; as como
configurar dichos conceptos a los perodos de pago existentes.

Permite elaborar la nmina de manera parcial o total, por Departamentos, Cargos y Bancos,
facilitndole al usuario revisarla de manera detallada o resumida.

NOMINA, lleva un estricto control de prstamos y adelantos otorgados al personal,
manteniendo un histrico que permite realizar cualquier consulta.

Realiza adelantos y clculos de vacaciones.

Calcula Finiquitos, manteniendo un archivo histrico de aquellas personas que estuvieron
incluidas en nmina, con sus respectivas remuneraciones.

Calcula intereses sobre prestaciones sociales.

Cuenta con un mdulo de desglose de monedas de cualquier tipo y denominacin.

Caractersticas Generales
Formatos de salida configurables que se adaptan a las formas preimpresas ( Liquidaciones
de Sueldo ) que utilice su empresa, y/o elaboracin de correspondencia a bancos o nminas
centrales.

Reportes configurables por pantalla o impresora, que le permite generar los diferentes
informes slo con la informacin que necesita, as como crear nuevos campos con
informacin existente, y tambin calcular nuevas frmulas segn sean sus necesidades.

Numerosas ventanas de informacin que permiten de una manera rpida y directa realizar
consultas en lnea.
Estadsticas, proyecciones y grficas de los montos acumulados en nmina por los
diferentes conceptos de pago.

NOMINA, cuenta con niveles de seguridad que impiden el acceso a personas no
autorizadas al sistema, protegiendo la DATA de alteraciones que no hayan sido
debidamente aprobadas.
Caractersticas Generales
Trminos Bsicos
Empleador : Persona natural o jurdica que utiliza los servicios intelectuales o materiales
de una o ms personas en virtud de un contrato de trabajo.

Trabajador : Todo personal natural que preste servicios personales, intelectuales o
materiales, bajo dependencia o subordinacin, y en virtud de un contrato de trabajo.

Contrato individual : En una convencin por la cual el empleador y el trabajador se obligan
recprocamente, ste a prestar servicios personales bajo dependencia y subordinacin del
primero, y aqul a pagar por estos servicios una remuneracin determinada.

Jornada ordinaria de trabajo : La duracin de la jornada ordinaria de trabajo no exceder
de (48) cuarenta y ocho horas semanales.

Horas Extraordinarias : Se entiende por jornada extraordinaria la que excede del mximo
legal o de la pactada contractualmente, si fuese menor. Las horas extraordinarias se pagarn
con un recargo del (50%) cincuenta por ciento sobre el sueldo convenido para la jornada
ordinaria y debern liquidarse y pagarse conjuntamente con las remuneraciones ordinarias
del respectivo perodo.

Descanso semanal : Los das domingos y aquellos que la ley declare festivos sern de
descanso, salvo respecto de las actividades autorizadas por ley para trabajar esos das.

Sueldo : Es el estipendio fijo, en dinero, pagado por perodos iguales, determinados en el
contrato, que recibe el trabajador por la prestacin de sus servicios.

Sobresueldo : Consiste en la remuneracin de horas extraordinarias de trabajo.

Comisin : Es el porcentaje sobre el precio de las ventas o compras, sobre el monto de otras
operaciones, que el empleador efecta con la colaboracin del trabajador.

Participacin : Es la proporcin en las utilidades de un negocio determinado o de una
empresa o de una o ms secciones o sucursales de la misma.

Gratificacin : Corresponde a la parte de las utilidades con que el empleador beneficia el
sueldo del trabajador.
Trminos Bsicos
Requerimientos Mnimos Para la Instalacin del Sistema
Microcomputador IBM o compatible de 640 KBytes de memoria RAM (mnimo).
Monitor a color, blanco y negro o monocromtico.
Unidad de disco flexible de 3 1.44 Megabytes.
Disco duro. (50 Mb disponible).
Sistema operativo DOS 3.0 mayor.
Impresora de 9 pines de 80 columnas.


Requerimientos Mnimos Para la Instalacin del Sistema
Informacin General
SAINT Nmina, fue realizado totalmente en lenguaje TURBO PASCAL (R) versin 5.5,
marca registrada de Borland International Inc.

I.B.M. Marca registrada por International Business Machines.
NOVELL. Marca registrada por Novell, Inc.
MS-NET. Marca registrada de Microsoft.
NETWORK-OS. Marca registrada por CBIS, Inc.
3COM. Marca registrada por 3COM Corporation.
NTNXNET. Marca registrada por Alloy's Ntnx.
VINESNET. Marca registrada por Bogan S. Vines
SAINT. Marca registrada por SAINT .

SAINT , vende una licencia para el uso del Sistema Administrativo INTerdependiente
(SAINT Nmina).
SAINT , es el nico propietario de los derechos de autor de los sistemas SAINT NOMINA.

El propietario de la licencia posee un original ejecutable del sistema, autorizado por SAINT ,
el cual debe contener un nmero de licencia, su certificado, discos con etiquetas que
identifican el programa con el logo de SAINT y al ejecutar los programas que componen el
sistema deben aparecer en pantalla, el nombre del propietario de la licencia y su respectivo
nmero. Verifique que esto se cumpla, para gozar de los beneficios de tener un sistema
original.

SAINT , garantiza los daos fsicos sufridos en los discos originales por treinta (30) das
hbiles, a partir de la fecha cierta de la operacin de compra-venta, siempre y cuando stos
hayan sido usados con las debidas precauciones para el manejo de los mismos; esto es, no
exponerlos a electromagnetismo, doblarlos, rayarlos con lpiz o cualquier objeto punzante,
exponerlos a rayos solares, tocar la parte interna del disco, exponerlos a temperaturas
menores de 10 grados o mayores de 50 grados centgrados y exponerlos al polvo.

SAINT , no garantiza la prdida, dao o alteraciones de datos o informacin, tiempo de
trabajo, daos a equipos, del mal funcionamiento de los sistemas SAINT, sea cual fuere su
causa.

Teclas de Uso Comn
Teclas de Uso Comn

Este sistema presenta otra caracterstica importante como es el uso de teclas directas
especficas o combinadas que ayudarn al usuario durante las operaciones diarias del
sistema. Todas las teclas se encuentran rotuladas y son de uso estndar en casi todos los
programas de computacin. Para efectos didcticos, dichas teclas se presentarn en este texto
entre corchetes. Cuando se presentan combinaciones de teclas, ejemplo: [ALT] [F1], esto
significa que se deben presionar ambas teclas simultneamente. A continuacin se definen
las teclas:

[ ' ]: Para acentuar las vocales y activar la .. Se utiliza oprimiendo la tecla '
y luego la vocal o la N, segn sea el caso.
[ESC]: Permite salir de las ventanas, regresar a una ventana anterior, salir del
sistema.
[CTRL]: Est situada en la parte inferior izquierda y derecha del teclado.
Presionndola sola no transmite ningn carcter o smbolo, pero
conjuntamente con otra s.
[CTRL] [Q]: Recupera la informacin que estaba antes de ser modificada, si se
encuentra en la misma lnea el cursor.
[CTRL] [T]: Borra la palabra en donde est ubicado el cursor.
[CTRL][->]: Mueve el cursor pasando palabra por palabra a la derecha.
[CTRL][<-]: Mueve el cursor pasando palabra por palabra a la izquierda.
[CTRL] [Y]: Borra desde la ubicacin del cursor hasta el fin de la lnea.
[INSERT]: En posicin activada permite insertar informacin sin borrar la existente.
[DEL]: Se utiliza para suprimir, borrar caracteres.
[END]: Posiciona el cursor al final de la lnea.
[HOME]: Coloca el cursor al inicio de la lnea.
[ALT]: Esta tecla se encuentra en la parte inferior del teclado al lado de la barra
espaciadora. Presionndola sola no transmite nada al computador, pero
conjuntamente con otra s.
[ALT][F1]: Activa el manual de ayuda en lnea (help).
[ALT][F10]: Oculta lo que est en la pantalla, y muestra imgenes para que usted
sepa que el computador est encendido, oprimiendo cualquier tecla,
retorna la imagen.
[ALT][C]: Activa la calculadora en lnea.
Teclas de Uso Comn
[F1]: Se usa generalmente para solicitar informacin del registro donde se
encuentre el cursor, y aparecer en pantalla cuando se encuentre
activada con un rtulo que muestra su aplicacin
Ej: [F1 Informacin ]
[F1 Estadsticas ].
[F2]...[F10]: El rtulo indica su aplicacin cuando est activada.
Este smbolo representa la tecla Flecha hacia arriba.
Este smbolo representa la tecla Flecha hacia abajo.


Instalacin de Sistema
Instalacin del Sistema
Entre los programas ejecutables de NOMINA existe el programa INSTALA, el cual contiene
una serie de opciones tiles para la instalacin del sistema siguiendo los pasos que se
detallan a continuacin:

1.- Encienda su computador
2.- Verifique que el computador tenga espacio suficiente en el disco duro para
desempaquetar el sistema. (10 MBytes libres mnimo)
3.- Asegrese que en el archivo Config.sys existan los siguientes parmetros
mnimos:
FILES=50
BUFFERS=10 ; si no existen Ud. debe crearlos o modificarlos segn el
ejemplo, luego, apague y encienda de nuevo su computador. De esta manera el
sistema funcionar adecuadamente.
4.- Ubique el directorio principal del disco duro a travs de la instruccin:
C:\>CD..[ENTER]
5.- Crear un subdirectorio para el sistema:
C:\>MD NOMINA [ENTER]
6.- Ubquese en el nuevo subdirectorio:
C:\>CD NOMINA [ENTER]
7.- Coloque los disquetes en la unidad de disco A, uno por uno, y copie el
contenido en el disco duro:
C:\NOMINA>COPY A :*.* [ENTER]
8.- Ejecute el programa de unin de archivos, para unir y desempaquetar los
programas de NOMINA :
C:\NOMINA>UNIR [ENTER]
9.- Finalizado el paso anterior, llame al programa de instalacin:
C:\NOMINA>INSTALA [ENTER]

Instalacin del Sistema
Instalando Saint Nomina en Redes :
Si no posee una red, no ejecute los parmetros o comandos que se explican a continuacin,
ya que el sistema indicar errores de instalacin y no funcionar en condiciones ptimas.
Recuerde haber cumplido con todas las especificaciones tcnicas de la red antes de hacer la
instalacin del sistema (cableado, tarjetera, conectores, software original), de esto depende
el buen funcionamiento de su sistema de red y por ende de los programas que se ejecuten en
la misma.
SAINT NMINA, fue diseado para trabajar en casi todas las redes, pero su mejor
funcionamiento se da con estos tipos de red:

NOVELL Red NetWare Desarrollada por Novell Inc.
MS-NET Desarrollada por Microsoft.
NETWORK-OS Desarrollada por CBIS, Inc.
3COM Desarrollada por 3COM Corporation.
NTNXNET Desarrollada por Alloy's Ntnx.
VINESNET Desarrollada por Bongan's Vines.

o en otras redes de comunicacin compatibles.

La instalacin en redes, slo difiere de la instalacin monousuario a partir del punto 9, a
partir de aqu usted debe darle al programa INSTALA un parmetro, dependiendo del tipo
de red que utilice.

Tipo de Red Parmetros
Novell Novell
Ms-Net MsNet
Network-Os CbisNet
3Com MsNmn
NtnxNet NtnxNet
VinesNet VinesNet

Instalacin de Sistema
Ejemplo de utilizacin de parmetros en la instalacin (Novell):

C :>INSTALA NOVELL 01

INSTALA : Programa de Instalacin
NOVELL : Tipo de Red
01 : Nmero de estacin a ser instalada

OBSERVACIONES: Se aplica a cada uno de los programas ejecutables. Por cada
satlite debe realizar esta operacin cambiando el parmetro de 01 hasta 99 dependiendo
de la estacin que est activando. Tenga cuidado de no repetir el nmero de estacin en
otra, si ya posee configuracin con datos reales.

IMPORTANTE: Si la red es NOVELL se le recomienda NO UTILIZAR las versiones 2.15,
2.2, 3.1 conjuntamente con los shell versiones 2.15,2.2 , 3.0 y 3.1, ya que stas presentan
errores en las operaciones de bloqueo de registros. Estos errores ocurren cuando, por
ejemplo, una estacin pretende leer un registro bloqueado por otra, producindose un
estancamiento del sistema. Este problema se solventa cambiando el shell por una versin
3.2 o mayor utilizando el programa: NETX.EXE. Tambin es necesario ejecutar el comando
FLAG indicndole la opcin de compartir archivos Ej.:

FLAG \NOMINA\DATA\*.* SRW
FLAG \NOMINA\HISTORIA\*.* SRW
FLAG \NOMINA\SISTEMA\*.* SRW

FLAG \NOMINA\*.OVR SRO Slo para archivos extensin OVR.
FLAG \NOMINA\*.EXE SRO EXE.
FLAG \NOMINA\NOMINA.MSG SRO Slo para el archivo NOMINA.MSG.

Donde SRW Indica que es un archivo compartido, lectura y escritura.
SRO " " " " " " de slo lectura.

Ejecute adems en el programa SYSCON, la opcin User Information y dentro de sta,
Trustee Directory Assignments para incluir a travs de la tecla INSERT el directorio donde
se instal el sistema. Una vez incluido el directorio, presionado ENTER incluya con la tecla
INSERT, todos los atributos indicados en esa opcin es decir: Lectura, Escritura, Borrar,
etc.

Instalacin del Sistema
En las redes cuya topologa sea compatible con MSNET, asegrese de cumplir los siguientes
requisitos.

Teniendo como ejemplo la red LAN-Smart.
(R)


1.- Cambie los atributos de los archivos .EXE, .OVR a SOLO LECTURA con el
programa ATTRIB del DOS o con cualquier otro utilitario.
2.- Verifique la ejecucin del programa SHARE en las estaciones de trabajo
incluyndolo en el AUTOEXEC.BAT.
3.- Ejecute el programa FLAG.EXE para compartir los archivos, ejemplo:
FLAG \NOMINA\DATA\*.*
FLAG \NOMINA\SISTEMA\*.*
FLAG \NOMINA\HISTORIA\*.*
El comando FLAG debe incluirse en el AUTOEXEC.BAT de la estacin que acte
como servidor.

Cuando se ejecute el programa NOMINA debe usar el mismo parmetro (dependiendo de su
tipo de Red) y el nmero de estacin que le asign a su equipo.

Ejemplo:
NOMINA NOVELL 01
NOMINA MSNET 01

NOTA IMPORTANTE: El espacio en blanco entre el parmetro de red y el nmero de
estacin, es obligatorio. Verifique que al ejecutar el sistema, aparezca en la lnea inferior
derecha, la palabra Estacin: que indica si realmente est trabajando en modo
multiusuario.

NOTA: Si posee un monitor monocromtico VGA o Compatible, utilice el parmetro B/N
para obtener una mejor apreciacin del sistema.

Ejemplo :
NOMINA B/N
NOMINA NOVELL 01 B/N
Instalacin de Sistema
Instalacin de Saint en Windows 95
Para instalar el programa tiene que ejecutar la opcin del MS-DOS e irse al sistema
operativo. Una vez all se ejecutan los pasos del 4 al 9 de la instalacin.


Detalles para un mejor Funcionamiento

1.- NOMINA incluye un icono (NOMINA.ICO) para la presentacin del programa.

2.- Ud. debe ejecutar el programa SHARE.EXE, lo debe incluir en el
AUTOEXEC.BAT desde el directorio :

LH C :\WINDOWS\COMMAND\SHARE.EXE

El comando LH en el AUTOEXEC.BAT se utiliza para cargar el programa en
memoria alta y as aprovechar an ms la memoria del computador.

3.- Si va a utilizar los programas NOMINA.EXE en ventana reducida de
WINDOWS debe ejecutarlos con el parmetro NG; para evitar de esta forma
cargar los caracteres especiales del programa.

Ejemplo:

C:\NOMINA\NOMINA NG MONOUSUARIO
C:\NOMINA\NOMINA NG MSNET 01 MULTIUSUARIO

Programa de Instalacin
Programa de Instalacin
Este programa inicializa al Sistema de Nmina, preparando archivos que son indispensables
para el funcionamiento ptimo del mismo. El programa se divide en seis (6) opciones que se
definen as:


F1 Configuracin de la Empresa.

Opcin que permite introducir los datos de la empresa como son: Razn social, direccin,
telfonos, Cdigo, etc. , pudiendo ser modificados en cualquier momento.
Nota: El nombre de la empresa no puede ser modificado ya que sta es la autorizada para el
uso del SAINT NOMINA.


F2 Configuracin de Impresoras

Permite configurar los caracteres de impresin de las impresoras, hasta un mximo de cuatro
(4). Por defecto, los caracteres que se presentan equivalen a los de las impresoras I.B.M. Pro-
Printer. Configure su impresora como una IBM PRO-PRINTER para que la impresin de
grficos y textos sea satisfactoria. Cuando se utiliza en la configuracin de la impresin
dobles comandos stos se separan con el smbolo /.
Ejemplo: Para imprimir letras resaltadas se utilizan los comandos ASCII #27 y el #69 que se
representaran as:

Letra Enfatizada: 27/69


F3 Formatos de Impresin

Esta opcin permite dibujar y crear el formato de impresin que usar el SAINT NOMINA
en los siguientes casos : - Liquidacin - Vacaciones - Finiquitos - Cartas Bancarias. Al
encontrarse en esta opcin, la tecla F1 muestra las variables y los comandos necesarios para
la elaboracin de los formatos y explica el uso de los mismos detalladamente. NOMINA
permite la creacin de distintos tipos de formatos para cada uno de los reportes.
Programa de Instalacin
F4 Usuarios del Sistema

Estos campos son para identificar los usuarios del sistema con su nombre, clave y nivel de
acceso respectivo, donde el USUARIO N. 1, ES EL DENOMINADO SUPER-
USUARIO, esto se debe, a que posee el mximo nivel de acceso al sistema, permitiendo
modificar el resto de los usuarios del sistema en el archivo de sistema.

Nivel 1: Este nivel es el que posee mayor jerarqua y tiene acceso a toda la informacin
dentro del sistema
Nivel 2: Este slo tendr acceso hasta el 2 nivel de ventanas de informacin dentro del
sistema, esto excluye informacin de costos, estadsticas y proyecciones.
Nivel 3: El nivel ms bajo de acceso a informacin, slo permite ver el primer nivel de
ventanas. El sistema SAINT NOMINA luego de activar la opcin de claves de
acceso siempre deber tener por lo menos una clave.


F5 Instalar Opciones

Esta opcin se utiliza para configurar el nivel de acceso a los distintos mdulos del sistema
SAINT, por defecto todas las opciones tienen nivel de acceso 3 y las ventanas de
informacin son definidas como primera ventana de informacin para nivel 3, segunda
ventana de informacin nivel 2, mxima informacin y poder de autorizaciones para nivel 1
(para entrar a esta opcin pedir clave nivel 1). Asignacin de usurario: Nivel de acceso 1-3:
3 Nmero de impresora : 1 Esto significa que todos los usuarios con nivel 3 pueden acceder a
esta opcin y la impresin se llevar a efecto por el puerto de salida nmero uno 1. ESC Es
la tecla para salir del programa.


F6 Espacio en Disco

A travs de esta opcin se puede obtener un estimado del espacio en disco que consume una
nmina con unas determinadas caractersticas (nmero de personas, cantidad de conceptos,
promedio de antigedad, etc)
Editor de Formatos de Impresin
Editor de Formato de Impresin
Esta opcin es para disear los distintos tipos de formatos que utiliza el SAINT NOMINA.

Comandos del Editor
^ Este smbolo acompaado de una letra indica que se debe oprimir la tecla
CONTROL y luego la letra especfica.

Comandos Sencillos de Movimiento del Cursor
^S Carcter a la izquierda
^D Carcter a la derecha
^A Palabra a la izquierda
^F Palabra a la derecha
^E Subir una lnea
^X Bajar una lnea
^W Pantalla hacia arriba
^Z Pantalla hacia abajo
^R Retroceder una pgina
^C Avanzar una pgina

Comandos Avanzados de Movimiento del Cursor
^Q^S Ir al principio de la lnea
^Q^D Ir al final de la lnea
^Q^R Ir al principio del archivo
^Q^C Ir al final del archivo
^Q^B Ir al principio del bloque
^Q^K Ir al final del bloque

Comandos de Insercin y Eliminacin
^V Modo de insercin
^N Inserta lnea
^Y Borra lnea
^Q^Y Borra hasta el final de la lnea
^G Borra un carcter
^T Borra una palabra

Editor de Formatos de Impresin
Comandos de Bloques
^K^B Marcar principio de bloque
^K^K Marcar final de bloque
^K^T Marcar simple palabra
^K^C Copiar bloque
^K^Y Borrar bloque
^K^H Mostrar/Desmarcar bloque
^K^V Mover bloque

Comandos Generales
^U ESC Abortar operacin
^Q^I Modo de autoindentacin
^P Insertar carcter ASCII
^Q^F Buscar
^Q^A Buscar y reemplazar
^L Buscar la prxima concurrencia
^K^S Grabar formato
^I Tabulador
^Kn Poner marca (n = 1 a 9)
^Qn Ir a la marca n
^J Ir al principio de lnea

Variables del Formato de Impresin
Variables del Formato
A continuacin se identifican con dos (2) dgitos numricos las variables utilizadas en los
formatos a disear.

VARIABLE SIGNIFICADO LONGITUD

01 Nombre de la Empresa 40 dgitos
02 Direccin 1 40 "
03 Direccin 2 40 "
04 Telfono 40 "
05 Nmero de COD / NIT / RIF 20 "
06 Nmero de pgina 03 "
08 Fecha Sistema 08 "
09 Hora Actual Sistema 10 "
10 Prximo Nmero de sobre de pago 04 "
29 Cdigo Tipo de Nmina 02 "
30 Ttulo de la Nmina 40 "
31 Ao Actual de Trabajo 04 "
32 Fecha Inicio Nmina 08 "
33 Nmero Pagos Ao por nmina 02 "
34 Denominacin Perodo 40 "
35 Perodo Actual de Nmina 40 "
36 Fecha Inicio Perodo Actual 08 "
37 Fecha Final 08 "
38 Nmero perodo actual 03 "

Datos de la Ficha del Integrante
40 Nombre Unidad Funcional 40 dgitos
41 Cdigo Unidad Funcional 02 "
42 Cdigo del Departamento 02 "
43 Nombre Departamento 40 "
44 Cdigo del Cargo 02 "
45 Descripcin del Cargo 40 "
46 Cdigo Banco 02 "
47 Descripcin Banco 40 "
48 Cdigo del Empleado 04 dgitos
49 Apellidos 40 "
Variables del Formato de Impresin
50 Nombres 40 "
51 Lnea 1 de Direccin 40 "
52 Lnea 2 de Direccin 40 "
53 Telfono 20 "
54 Nmero Cod. 10 "
55 Nacionalidad 40 "
56 Status del Empleado 15 "
57 Fecha de Nacimiento 08 "
58 Sexo del Empleado 15 "
59 Estado Civil 10 "
60 Grupo Sanguneo 10 "
61 Fecha de Ingreso 08 "
62 Nmero de Cuenta Banco 25 "
63 Descripcin Cuenta Banco 40 "
64 Fecha Ultimas Vacaciones 08 "
65 Fecha Ultimo Pago 08 "
66 Ultimo Sueldo pagado 14 "
67 Saldo en Prstamos 14 "
68 Descuento en prstamos 14 "
69 Saldo Adelanto de Prestaciones 14 "
70 Descuento Adelanto por Perodo14 "
73 Apellidos y Nombres 80 "
74 Antigedad Empresa 80 "
75 Nota de Liquidacin, lnea 1 40 "
76 Nota de Liquidacin, lnea 2 40 "
77 Nota de Liquidacin, lnea 3 40 "
78 Nota de Liquidacin, lnea 4 40 "
79 Nota de Liquidacin, lnea 5 40 "

Haberes y Descuentos de la Nmina
87 Tablas de Conceptos ( Cdigo ) 04 dgitos
87 " ( Descripcin ) 40 "
87 " ( Unidad ) 20 "
87 " ( Valor Escala ) 14 "
87 " ( Resultado ) 14 dgitos
87 " ( Salida ) 40 "

Variables del Formato de Impresin
Nota : La variable 87, precedida por el smbolo $ permite especificar un tipo de tabla de
concepto mediante la utilizacin de la letra resaltada + cdigo de la tabla.


Ejemplo: Cdigo Tabla 0001
Descripcin Antigedad
Unidad Aos de antigedad
Valor Escala 5
Resultado 150,000.00
Salida CIENTO CINCUENTA MIL CON 00/100

[$87V0001.4] [$87U0001.10] [87R0001.8]

La Salida ser : 5 Aos de antigedad 150,000.00

Nota : El nmero que aparece despus del punto es para especificar la longitud con la que
se va ha imprimir la variable, es imprescindible utilizarla.


88Constantes de Nmina ( Cdigo ) 04 dgitos
88 " ( Descripcin ) 40 "
88 " ( Unidad ) 20 "
88 " ( Monto ) 14 "
88 " ( Salida ) 40 "

Nota : La variable 88, precedida por el smbolo $ permite especificar una constante particular
mediante la utilizacin de la letra resaltada + cdigo de la constante.

Ejemplo: [$88D0001.40], coloca la descripcin de la constante 0001 con una longitud de
cuarenta caracteres.

89 Conceptos de Nmina (Cdigo ) 04 dgitos
89 " (Descripcin ) 40 "
89 " (Monto ) 14 "

Nota : La variable 89, precedida por el smbolo $ permite especificar un concepto particular
mediante la utilizacin de la letra resaltada + cdigo del concepto.

Ejemplo: [$89D0001.8] coloca la descripcin del concepto 0001 con una longitud de
ocho caracteres.
Variables del Formato de Impresin


89 Conceptos ( Cuenta contable ) 25 dgitos
90 Conceptos ( Cdigo ) 04 "
91 Conceptos ( Descripcin ) 40 "
92 Conceptos ( Monto del haber ) 14 "
93 Conceptos ( Monto del descuento) 14 "
94 Conceptos ( Monto Haber/Descuento) 14 "
95 Conceptos ( Saldo o Acumulado ) 14 "
( Consultar la ayuda en el mdulo de conceptos, liquidacin ).

96 Total Monto Haberes 14 "
97 " " Descuentos 14 "
98 Total Neto 14 "

99 Total General Haberes 14 "
100 Total General Descuentos 14 "
101 Total General Neto 14 "

102 SubTotal de Haberes 14 "
103 SubTotal de Descuentos 14 "
104 SubTotal General 14 "

Datos de los Bancos
105 Cdigo Banco 02 "
106 Descripcin del banco 40 "
107 Sucursal 40 "
108 Nombre Gerente Banco 40 "
109 Nmero cuenta banco 40 "
110 Direccin 1 40 "
111 Direccin 2 40 "

112 Haberes ( cdigo ) 04 dgitos
113 Haberes ( Descripcin ) 40 "
114 Haberes ( Monto del Haber ) 14 "
115 Haber ( Saldo o Acumulado ) 14 "
( Consultar la ayuda en el mdulo de conceptos, liquidacin ).
116 Descuento ( cdigo ) 04 "
Variables del Formato de Impresin
117 Descuento ( Descripcin ) 40 "
118 Descuento ( Monto del descuento ) 14 "
119 Descuento ( Saldo o Acumulado ) 14 "
( Consultar la ayuda en el mdulo de conceptos, liquidacin ).

Datos Vacaciones

120 Fecha Salida de Vacaciones 08 dgitos
121 Fecha Retorno Vacaciones 08 "
122 Adelanto otorgados por vacaciones 14 "
123 Fecha Adelanto 08 "
124 Monto en vacaciones ya disfrutadas 14 "
125 Fecha Ultimas Vacaciones 08 "
126 Das de vacaciones ya disfrutados 04 "
127 Das de vacaciones a disfrutar 08 "
128 Das ha disfrutar por aos de servicio 04 "
129 Total Neto a devengar por Vacaciones 14 "
130 Fecha Inicio del perodo de vacaciones 08 "
131 Fecha Final del perodo de vacaciones 08 "


NOTA Las variables 122, 123 se utilizan en el formato cuando se le permite al integrante
solicitar adelantos sobre sus vacaciones

Las variables 124, 125, 126 se utilizan cuando el integrante tiene derecho a fraccionar su
perodo de vacaciones en varias partes.
Variables del Formato de Impresin

150 Fecha Finiquito.
151 Motivo del Finiquito.


171..190 Variable de Desglose 1 Hasta 20 08 dgitos

La Utilizacin de esta variable precedida del signo $ permite el desglose de una variable
particular en su respectivo desglose

Ej: [$171.98.2]

Desglosa la variable del Total Neto (98) en la variable nmero 1 e imprime el resultado con
dos dgitos de longitud.
Comandos para la Impresin
Comandos para la Impresin
F Este comando le indica al programa que la expresin ha imprimir es una frmula. Las
siguientes instrucciones indican las variantes que se pueden incluir en las frmulas :

1) + - * / ( ) 123.50 para construir expresiones

Ej : ( 182 + 188 - 1818 / 2 * 4 )

2) AE = Aos de Antigedad en la empresa

Ej : AE * 2

3) CE = Constante de Nmina

Ej : CE0001 ( Constante 0001 de Nmina )

4) CN = Conceptos de Nmina

Ej : CN0001 ( Concepto 0001 de Nmina )

5) CA = Conceptos Acumulados de Nmina

Ej : CA000013 ( Concepto 0013 acumulado durante los ltimos tres meses). El
nmero de meses puede variar entre 01..12. El valor 00 imprime el valor total
acumulado; esto quiere decir que si desea el acumulado del mismo concepto en los
ltimos seis meses, se debe indicar en el formato de la siguiente manera CA060013.

6) N = Tablas de Nmina

Ej : N0001 ( Colocar el resultado de evaluar la tabla 0001 para cada integrante )

7) ED = Para colocar la edad del integrante.

8) DF = Hace referencia al calendario, debe estar acompaado del cdigo de la serie que
hace referencia. Para mayor informacin remitirse a la seccin del calendario en
el men de archivos.
9) DN = Das No Trabajados : La variable das no trabajados retornar el nmero de das
no laborados por un integrante nicamente en dos casos :
Comandos para la Impresin

El integrante ingresa a la nmina das posteriores al inicio del perodo.

El integrante retorna de vacaciones en das posteriores al inicio del perodo.


Con este comando se pueden construir expresiones tales como :

[F.((CE0001+CE0002)/2*AE+(CN0001+CN0002)-CA000112).14]

El .14 indica la longitud del campo.


NOTA IMPORTANTE : Todas las variables disponibles al momento de elaborar una
frmula en el mdulo de CONCEPTOS DE NOMI NA estn disponibles tambin para
incluirse directamente en los formatos de impresin a travs del comando F. Para mayor
informacin remitirse a la seccin de CONCEPTOS DE NOMI NA en la seccin de
archivos.


nn. Nmero de lneas que utiliza el formato desde su principio hasta el final.

Ejemplo: .50. Esta instruccin debe estar ubicada en la primera lnea y columna cuando se
elabore el formato. Si no se escribe este comando se toma por defecto 66 lneas de
largo de pgina.

.OC. Este comando permite omitir los conceptos de pago en el formato de
LIQUIDACIN. De esta manera el usuario puede disear un formato en el cual
slo se incluyen ciertos conceptos. De igual forma utilizando este comando los
formatos de LIQUIDACIN se pueden modificar para ser utilizados en la
impresin de cartas de trabajo, referencias personales, cartas de apertura de cuenta
corriente, Etc. Este comando debe colocarse en la primera columna del formato, en
su primera o segunda lnea.
Comandos para la Impresin
.SP. Este comando le indica al sistema que se quiere incluir una lnea de Subtotal de
Pgina. Este comando se puede emplear en los casos en que los formatos se vayan a
utilizar al momento de su impresin, ms de una pgina. Ejemplo : Si el formato de
Cartas bancarias emplea ms de una pgina, entonces se puede colocar el comando
de la siguiente manera:

.SP. Continua. Subtotal de Pgina [102 ]

Es imprescindible que el comando .SP. se coloque en la lnea anterior al mensaje que se
desea colocar. Su longitud no debe exceder de una lnea. Las variables 102, 103, 104 del
formato van asociadas a este comando.

.FP. Este comando le indica al sistema que todo lo que se coloque despus ser impreso
slo en la ltima pgina del formato de impresin. Ejemplo : Si se le quiere incluir
al formato de cartas bancarias una leyenda que slo se incluya en la ltima pgina,
debe procederse de la siguiente manera.

.FP.

Son [L101 ]
$ [101 ]

Sin otro particular, saluda atentamente.


------------------- --------------------
Firma 1 Firma 2



.FA. En los casos en que se desee separar los haberes de los descuentos en el formato de
liquidacin como se muestra en el siguiente ejemplo, el comando .FA. debe ser
incluido en la primera columna del formato, sin importar el numero de lnea.
Comandos para la Impresin
**** HABERES **************

1000 SUELDO QUINCENAL 15,000.00
1050 SOBRETIEMPO 980.00
1100 PRIMA POR VEHCULO 3,000.00

TOTAL HABERES 18,980.00

**** DESCUENTOS **************

1000 A.F.P. 600.00
1050 ISAPRE 150.00

TOTAL DESCUENTOS 750.00

LIQUIDO A PAGAR 18,230.00



El formato de liquidacin que corresponde a la salida anterior debe ser el siguiente :

.FA.
**** HABERES *******************

[112] [113 ] [114 ]
+
+

TOTAL HABERES [096 ]


**** DESCUENTOS **************

[116 ] [117 ] [118 ]
+
+

TOTAL DESCUENTOS [097 ]

LIQUIDO A PAGAR [098 ]

Comandos para la Impresin
@n@: Este comando permite determinar el tipo de letra que se va a usar en la impresin,
donde puede tener los siguientes valores :

C letra comprimida
E letra expandida
F letra enfatizada
N letra normal
S para inicio letra especial
T finalizar letra especial.
El carcter @ indica el principio del comando y el carcter @ indica el final del
mismo.

Ejemplo: @EF@HOLA@EF@

La impresin va a estar dispuesta de la siguiente forma : la palabra HOLA va a ser escrita
de forma expandida y enfatizada y luego la opcin de impresin va a quedar como estaba
antes de activar la letra expandida y enfatizada.

[ ] Para indicar la longitud del campo a imprimir segn la variable indicada.

Ejemplo:[48 ] Obsrvese que el espacio que separa a los dos corchetes es de cuatro
(4) dgitos, longitud que tiene la variable 48 que representa al cdigo del empleado de
Nmina. Cuando la longitud de la variable es ms larga que el espacio dejado entre los
corchetes, la descripcin ser truncada al tamao de separacin que presente los
corchetes [ ].

+ Repite el formato utilizado en la lnea anterior. Este se debe usar al principio de cada lnea
sin hacer separacin de lnea entre descripcin.
/ Igual al comando anterior pero deja una lnea en blanco entre cada rengln.
* Cuando un asterisco precede a una variable numrica sta es rellenada con el mismo.

Ejemplo [*90 ] *****23,450.00

NOTA: Los espacios que ocupan los comandos no sern tomados en cuenta al momento de
imprimir.
Comandos para la Impresin
[L35 ] Observe el uso de la L antes de enunciar el nmero de la variable. Este comando
hace que la cantidad expresada en bolvares numricamente, se transforme a una
expresin alfabtica.

Ej.: si el Monto a pagar es de $ 1,000.00, al usar este comando escribir la
cantidad en letras como se muestra a continuacin : UN MI L CON 00/100.
Comandos para la Impresin
Opciones del Sistema

El sistema est constituido por las siguientes opciones :

Opciones
Archivos
Transacciones
Reportes
Varios


Opciones Archivos Transacciones Reportes Varios









Nmina 3.1.
SAINT International
Casa de Software Esc Salir

Archivos
1.- Opciones
1.1.- Seleccin de Nmina
Esta opcin permite seleccionar la nmina con la que se trabajar. Cuando existe una
sola nmina creada, esta opcin no se ejecuta.

SELECCIN DE NOMINA DE TRABAJO

Cdi Descripcin

01 NOMINA DE EMPLEADOS
02 NOMINA DE OBREROS

Presione F1 Informacin :
ESC Salir


1.2.- Tipos de Nmina
Le permite crear, modificar o eliminar una nmina de trabajo.

ARCHIVO TIPOS DE NOMINA

Cdigo : 01
Ttulo de la nmina : NOMINA DE EMPLEADOS
Ao en Curso : 1996
Fecha de Inicio : 01/01/96
Nmero de Perodos (1-365) : 24
Descripcin del Perodo : Quincenal
Prximo Perodo : Perodo No. 01, Desde
Clave de Acceso : Hola

Indique clave acceso

Archivos

Cdigo : Consiste en combinaciones de letras y/o nmeros que identifican una
nmina, y sirve para localizar y acceder dentro del computador la
informacin del mismo. Tamao del campo : dos (2) dgitos
alfanumricos.

Ejemplo de tipos de codificacin :

Numricos : 01..99 ( Todos los dgitos son numricos )

Alfabticos : AA..ZZ ( Todos los dgitos son letras )

Alfa-Numricos : A1..Z9 ( Combinacin de nmeros y letras ); esta
alternativa permite mayor nmero de combinaciones.

Ttulo de la Nmina : Es el nombre que identifica la nmina de trabajo. Tamao del
campo: 40 dgitos alfanumricos.

Ejemplo : NOMINA DE EMPLEADOS
NOMINA DE OBREROS

Ao en curso : Es el ao actual de trabajo

Fecha de Inicio : Se refiere a la fecha de inicio de operaciones para la nmina.

Ejemplo : 01/01/92 le indica a la nmina que el primer perodo de
pago se inicia el primer da del mes de enero de 1992.

Nmero de perodos : Al llegar a este campo, el sistema abrir una ventana de forma
automtica (cuando sea un nuevo cdigo, de lo contrario, solo
abrir la ventana al presionar la tecla de Enter ) donde
aparecern las modalidades de pago con las que el sistema puede
trabajar, stas son:
Archivos

PERIODOS EN EL AO

Semanal (52)
Quincenal (24)
Mensual (12)
Otra (1-365)

Presione Enter para Seleccionar
ESC Salir


Semanal : Cuando en el ao son 52 jornadas de trabajo, la primera semana
comenzar con la fecha de inicio que se coloc arriba.

Quincenal : Cuando la nmina tiene 24 perodos de pago.

Mensual : Crea 12 perodos de pago.

Otra : Las modalidades anteriormente sealadas son las ms comunes
que podemos conseguir, sin embargo SAI NT NOMI NA, permite
crear hasta 365 perodos de pago en un ao. Cuando elegimos sta
opcin, el sistema permite colocar de manera manual, el nmero
de perodos que se desean con un mximo de 365.

NOTA : En el momento que se selecciona la forma de pago, SAI NT NOMI NA, genera la
tabla con el nmero de perodos que se eligieron, as como las fecha de inicio y fin de cada
perodo de pago. Estas fechas pueden ser modificadas de manera manual, al gusto del
usuario.

Descripcin del perodo En este campo, se coloca el nombre para identificar cada perodo
de pago. En el caso de una nmina quincenal cada perodo se
llamar quincena, etc.

Tamao del campo : 40 dgitos alfanumricos.

Prximo perodo: Indica el perodo actual de la nmina. Al llegar a este campo, el
sistema abrir una ventana de forma automtica ( cuando sea un
nuevo cdigo, de lo contrario, slo abrir la ventana al presionar
Archivos
la tecla de Enter ) donde aparecern los perodos de pago que se
generaron, resaltando la nmina en curso. Para seleccionar la
nmina, posicione el cursor en ella y presione la tecla de Enter.


Fecha Inicio de Nmina

Desde el Hasta el No.

Jueves 16/01/92 Viernes 31/01/92 2
Sbado 01/02/92 Sbado 15/02/92 3
Domingo16/02/92 Sbado 29/02/92 4
Domingo 01/03/92 Domingo 15/03/92 5
Lunes 16/03/92 Martes 31/03/92 6
Mircoles 01/04/92 Mircoles 15/04/92 7
Jueves 16/04/92 Jueves 30/04/92 8
Viernes 01/05/92 Viernes 15/05/92 9
Sbado 16/05/92 Domingo 31/05/92 10
Lunes 01/06/92 Lunes 15/06/92 11
Martes 16/06/92 Martes 30/06/92 12
Mircoles 01/07/92 Mircoles 15/07/92 13


Clave de Acceso: Esta clave es opcional en el sistema, su NI CO USO es para el
momento de Seleccionar la nmina de trabajo. Entindase bien,
que esta clave tiene como nica finalidad restringir el acceso de
los usuarios a todas las nminas de trabajo. Ejemplo : Si existe
una nmina Gerencial, cuyo acceso quiere restringirse slo a
ciertas personas, coloque una clave especial en este campo.

NOTA I MPORTANTE : La clave de acceso para trabajar necesita que est incluido por lo
menos un usuario. Elija la opcin de USUARI OS en el programa de I NSTALACI N.
1.3.- Manual del Sistema
Al ejecutar la opcin se desplegar en pantalla el men de ayuda para realizar
cualquier consulta, teniendo la posibilidad de imprimirlo completo o por
opciones, las veces que lo desee.
Lista de Errores
2.- Archivos
Es aqu donde se debe comenzar luego que la nmina ha sido creada. Este
bloque contiene toda la informacin bsica para que el sistema pueda trabajar.
2.1.- Configuracin
A travs de sta opcin, se configuran ciertos patrones necesarios, para el buen
uso y funcionamiento del sistema.

ARCHIVO DE CONFIGURACIN

Sobres Preimpresos : No
Mnimo monto a asignar : 0.00
Mximo monto a asignar : 0.00
Mximo adelanto a permitir : 0.00
Mximo Prstamo a permitir : 0.00
Configuracin de Vacaciones :
Das de antigedad : 240
Das consideran mes : 25
Trabajar con cntimos : Si
Redondear a cinco cntimos : Si
Ttulos del men :
Formato de Liquidaciones :
Formato de Vacaciones :
Formato de Finiquitos :
Formato de Cartas Bancarias :
Elaborar Prenmina :
Perodos Histricos :
Estadsticas :
Tiempo Guardar Finiquitos : 12
Grupo Transacciones Eventuales : 02 UTILIDADES
Formato Transacciones Eventuales : RECIBO DE UTILIDADES
Acumulados Generales :
Modificar Ttulos del men Si o No

Sobres preimpresos: Cuando la empresa cuenta con formas preimpresas, el sistema
lleva la existencia de los sobres, y la actualiza cuando se
ejecuta la impresin de los mismos.

Lista de Errores
Mnimo Monto a asignar: Cuando existe un monto mnimo a pagar, se debe colocar en
este campo. Cuando la nmina se revisa, y este monto es
diferente de 0 (cero), el sistema advierte cuando un integrante
est por debajo de este monto.

Mximo Monto a asignar: Cuando existe un monto mximo a pagar, se debe colocar en
este campo. Cuando la nmina se revisa y este monto es
diferente del Monto asignado, el sistema advierte cuando un
integrante est por arriba de este monto. Este campo sirve como
control para evitar posibles errores al momento de pagar la
nmina.

Mximo adelanto a permitir: Este campo controla, que no se otorguen adelantos sobre
prestaciones superiores a lo que se especifique en este campo.

Mximo prstamo a permitir: Este campo controla que no se otorguen prstamos superiores a
lo que se especifique en este campo.

Configuracin de Vacaciones: Al presionar Enter se abrir una ventana, que le permite al
usuario configurar las vacaciones, segn los requerimientos de
la empresa.

CONFIGURACIN DE VACACIONES

Permitir Adelanto de Vacaciones : No
Antigedad para tener derecho a vacaciones : 365
Nmero de Vacaciones Permitidas por ao : 1
Das de Vacaciones por ao : 15
Das a disfrutar por cada ao de servicio : 1
Mximo de das por aos de servicio : 15
Configuracin de Jornada :

Cantidad de das hbiles a disfrutar por cada perodo

ESC Salir

Permitir adelanto de Vacaciones: NOMI NA tiene la posibilidad de otorgarle al integrante de
nmina, adelanto de dinero a cuenta de sus vacaciones;
tomar sta alternativa queda a juicio del usuario.

Lista de Errores
Antigedad para tener derecho a vacaciones: Se le indica al sistema la cantidad de das que
deben transcurrir para que un trabajador tenga derecho a
disfrutar de un perodo de vacaciones.

Nmero de vacaciones permitidas por ao: Este campo, determina la cantidad de veces en las
que se puede fraccionar los perodos de vacaciones. SAI NT
NOMI NA viene ya configurada con un (1) perodo, lo que
quiere decir que una persona puede salir una sola vez de
vacaciones al ao. Este campo puede ser modificado con
cualquier valor, y el cero (0) elimina cualquier tipo de
chequeo al momento de elaborar las vacaciones.

Das de vacaciones por perodo: La ley actual establece un perodo de 15 ( quince ) das
hbiles de vacaciones a disfrutar por cada ao de servicio
ininterrumpido. En caso de que la empresa establezca por
convenios particulares, otorgarle al personal das
adicionales, este campo debe ser modificado.

Das a disfrutar por cada ao de servicio: En los casos en que se otorgan das adicionales de
disfrute por cada ao de servicio, deben colocarse en este
campo.
Mximo de das por aos de servicio: Este campo tiene estrecha relacin con el anterior.
La ley actual establece otorgarle al personal un da
adicional de vacaciones por cada ao de servicio, con un
mximo de 15 (quince) das.

Configuracin de Jornada: Al presionar Enter, SAI NT NOMI NA muestra una ventana
donde aparecen los 7 das de la semana, cada uno de ellos
con el atributo de J ornada completa (indica que se trabaja
todo el da), Media J ornada (cuando se trabaja medio da)
o Descanso (para los das que no se labora ). Configure su
jornada segn el horario de su empresa.








Lista de Errores


Jornada

Da Tipo de Jornada

Domingo : Descanso
Lunes : Jornada Completa
Martes : "
Mircoles : "
Jueves : "
Viernes : "
Sbado : Media Jornada

Presione Enter


Das de Antigedad: La ley actual establece para efectos de clculos de antigedad,
considerar 160 das de trabajo ininterrumpidos como un ao.
Modifique este campo slo en el caso de que esta disposicin sea
cambiada.

Das Consideran mes: Esta variable permite indicar el nmero de das continuos de
trabajo que se pueden considerar como un mes completo de
trabajo.

Trabajar con cntimos: En caso de que no se desee trabajar con cntimos, en este campo
se le debe indicar al sistema.

Redondear a cinco cntimos: Por defecto, la nmina redondea los resultados a cinco
cntimos, en caso que no desee este tipo de redondeo, indquelo
con un NO.
Ttulos del Men: Esta opcin del sistema de nmina permite modificar cuatro (4)
opciones del bloque de archivos, de esta manera se puede
clasificar el personal de la forma ms adecuada para la
empresa.Al momento de la instalacin estas opciones vienen
configuradas de la siguiente manera :
Lista de Errores
1 ) Unidades Funcionales.
2 ) Departamentos.
3 ) Cargos u Oficios.
4 ) Integrantes.

En el caso de que se genere una nmina de obreros, los Ttulos podran ser modificados de la
siguiente manera :

1 ) Obras
2 ) Departamentos
3 ) Oficios
4 ) Obreros.

Formato de Recibos: Este campo permite seleccionar el tipo de formato que se desea
utilizar para imprimir las liquidaciones. Para incluir un nuevo
formato, elija la opcin de Formatos de I mpresin en el programa
I NSTALA.

NOTA : Los campos restantes (Formatos de Vacaciones, Liquidaciones y Cartas Bancarias)
sirven para seleccionar el resto de los formatos de impresin.

Elaborar Prenmina: Esta opcin permite indicarle al sistema la modalidad bajo la cual
ser procesada. Por defecto, el sistema procesa la nmina de
manera interactiva ( Elaborar Prenmina = No ). Bajo esta forma
el sistema elabora los clculos de los conceptos al momento en que
son requeridos, esto quiere decir que cualquier modificacin que
se haga en los conceptos repercute de manera inmediata en el
resultado de la nmina. Por otra, parte la opcin de Prenmina
elabora los clculos previamente y los graba en disco, de esta
manera cualquier modificacin que se haga no afecta la
Prenmina, a menos que sta sea calculada nuevamente de
manera parcial o total.

RECOMENDACI ONES: Se recomienda el uso de la PRENOMI NA en los casos en que sta sea muy
extensa o las frmulas para el clculo de los conceptos sean complejas. De igual
forma el uso de la Prenmina agiliza el sistema al momento de elaborar los
reportes.


Lista de Errores
Perodos de Histrico: El sistema posee un archivo histrico que almacena la informacin
exacta de cada nmina que va procesando. El usuario decide
cuantos perodos de histrico desea guardar ( 1..99). Recuerde
siempre chequear el espacio disponible en el disco duro.

Estadsticas: Los archivos de Conceptos, Unidades Funcionales,
Departamentos, Cargos y Bancos guardan estadsticas de las
operaciones de los ltimos doce meses. En caso de que no se
deseen estadsticas, stas pueden ser omitidas.

OBSERVACI ONES : Cuando la opcin de estadsticas est activada, el proceso de GRABACI N DE
ACUMULADOS es ms lento ya que debe actualizar cada uno de los archivos. Si usted necesita mayor
velocidad durante dicho proceso puede omitir las estadsticas.

Grupo Transacciones Eventuales: Estn definidas como transacciones eventuales todos
aquellos pagos que se realizan durante el ejercicio econmico y
que no pertenecen a ninguna de las operaciones definidas por el
sistema. Por ejemplo, si queremos hacer el pago de las utilidades
fuera del recibo de nmina, basta con generar un grupo que posea
los conceptos a pagar y reflejarlo en este campo; de esta manera
pueden emitirse reporte de pago, resumen de conceptos, recibos
de pago y cartas bancarias sin afectar el proceso de nmina.

Formato Recibo Trans. Eventuales: Tambin tenemos un formato para imprimir las
liquidaciones, tambin contamos con un formato de recibos para
las transacciones eventuales. Este formato puede ser editado desde
el mdulo de instalacin, seccin de formatos de impresin.

Acumulados Generales: El sistema permite configurar 6 grandes grupos de acumulados
generales que nos permiten grabar en ellos los diferentes
conceptos de pago para luego ser utilizados en clculos como:
utilidades, vacaciones, bonificaciones, etc. Las fechas de inicio y
final corresponden a las fechas que el sistema tomar en cuenta al
momento de elaborar una frmula, sin embargo los acumulados
permanecen de por vida individualmente para cada integrante. A
travs del mdulo de conceptos se permite incluir cada concepto
para los diferentes grupos de acumulados
.
Lista de Errores

ACUMULADOS GENERALES

DESCRIPCIN FECHA INICIO FECHA FINAL
1) TABLA DE SUELDOS 01/01/95 31/12/95
2) TABLA DE UTILIDADES 01/01/95 31/12/95
3)
4)
5)
6)


2.2.-Constantes :
La informacin de este archivo es fundamental para poder elaborar los
conceptos de pago. SAINT NOMINA permite crear los conceptos a travs de
sencillas formulaciones, e implementa el uso de constantes, para poder realizar
las frmulas. Ahora bien usted se preguntar, Qu es una constante ? Una
constante es todo valor que se necesita en nmina para realizar clculos y que
se le asigna un valor determinado, ya sea general para toda la nmina, o
particular para cada integrante de la misma. Ejemplos de constantes son :
Sueldo, horas de sobretiempo, horas de ausencia, das trabajados, das de
vacaciones, etc.

ARCHIVO DE CONSTANTES

Cdigo : SUEL
Nombre : SUELDO MENSUAL
Unidad : $
Equivalencia :1.00
Fijo :Si
Numrica :Si
Tope :0.00
Valor :0.00

Cdigo: Consiste en combinaciones de letras y/o nmeros que identifican una constante,
y sirve para localizar y acceder dentro del computador la informacin del
mismo. Tamao del campo : cuatro (4) dgitos alfanumricos.
Lista de Errores

Nombre: Es la descripcin de la constante, con una longitud de 40 caracteres.

Unidad: Es la unidad referencial de la constante. ($, horas, das, etc. )
Equivalencia: Este valor debe ser diferente de uno, cuando la unidad no sea decimal. El
ejemplo claro de esto lo tenemos en el tiempo, ya que una hora equivale a 60
minutos, en ste caso la equivalencia es de 0.60. En la mayora de los casos
este valor debe ser 1 (uno).
Fijo: Este campo le indica a la nmina si este valor debe permanecer constante o no.
Esto quiere decir, que aquellas variables que sean configuradas como fijas, su
valor no podr ser modificado durante el procesamiento de la nmina.

Numrica: Este campo permite crear constantes no numricas en el sistema.

Tope: Este campo permite asignar una cantidad mxima a ser incluida por concepto
de esta constante. Puede ser til para constantes como Horas de sobretiempo o
das trabajados, en la cual se quiere controlar el valor mximo que puede
adquirir una constante.
Valor: En este campo se refleja el valor real de la constante. Cuando el monto es
variable para cada integrante (Ej : Sueldo), este campo debe ser 0 (cero).
Cuando el valor es cero, el sistema de nmina, de forma automtica abre, una
ventana y le permite colocar el monto individual de la constante para cada
integrante de nmina. De igual manera la tecla F2 muestra los incrementos que
ha tenido una constante determinada, siempre y cuando estos incrementos sean
hechos a travs del mdulo de I ncremento de Constantes en la seccin de
VARI OS.

Lista de Errores













NOTA I MPORTANTE: La tecla F2 nos permite actualizar o visualizar los
incrementos que ha tenido determinada constante. El mdulo de
incrementos en la seccin de varios nos permite hacer de manera
automtica estos aumentos. En el caso del sueldo mensual, esto
puede ser de mucha utilidad ya que nos permite llevar un control
del historial de sueldos de un trabajador. Le recomendamos que al
momento de hacer un ajuste de los sueldos, no lo haga
manualmente, sino que por el contrario, utilice el mdulo de
incrementos en la seccin de varios.
ASIGNACIN DE SUELDO MENSUAL

Cdi Descripcin Valor
0001 SUAREZ ALBERTO 25000.00
0002 LPEZ MILAGROS 18000.00

Presione F1 Informacin F2 Incrementos :
Presione Enter Para Modificar Monto
ESC Salir
Lista de Errores
2.3.- Conceptos

Este archivo contiene todos los conceptos de haber o descuento que se incluyen en los
procesos de Nmina, Vacaciones y Finiquitos; de igual manera se pueden incluir
conceptos que slo vayan a necesitarse en los reportes de nmina y que no afectan
para nada la Nmina de pago. Para que un concepto sea operativo es necesario
generar la frmula que proporciona el resultado; esta frmula puede ir desde la
simplicidad de un valor numrico hasta la complejidad de una expresin aritmtica
compuesta por constantes conceptos y operadores aritmticos.


NOTA : Es muy importante disponer de una secuencia lgica al introducir los conceptos, ya
que en el mismo orden que aparecen en el archivo, aparecern en la liquidacin de pago y
en los reportes.

ARCHIVO DE CONCEPTOS

Cdigo : 2000
Nombre : FONASA
Tipo de Concepto : Descuento
Frmula : CESUEL * 13.95 / 100.00
General : Si
Frecuencia :
Acumulado Mximo :0.00
Mnimo por perodo : 0.00
Tope por perodo : 600.00
Cuenta Contable : 210250 1234
Formato del Recibo : Si
Condicionales : Si
Impresin Recibo : Acumulado
Acumulados Generales :

Seleccione Modificar Borrar Salir ?:
ESC Salir




Lista de Errores
Cdigo Consiste en combinaciones de letras y/o nmeros que identifican una
nmina, y sirve para localizar y acceder dentro del computador, la
informacin del mismo. Tamao del campo : cuatro (4) dgitos
alfanumricos.

NOTA : Es recomendable mantener un orden lgico al incluir los conceptos de nmina en el
computador. Esto se logra identificando los conceptos por su cdigo.

Ejemplo : Haberes de Nmina desde el 1000 hasta 1999.
Descuentos desde el 2000 hasta el 2999.
Vacaciones desde el 3000 hasta el 3999.
Finiquitos desde el 4000 hasta el 4999.

Esta recomendacin se debe seguir para mantener un orden y una coherencia en la nmina.
Aquellos conceptos que se generan solamente para obtener un resultado en un reporte se
deben insertar de igual forma en el espacio al que pertenecen; esto quiere decir que un
concepto de TOTAL HABERES cuya frmula sea la suma de todas los haberes, su cdigo
debe ser 1999.

Nombre: Es la descripcin del concepto, con una longitud de 40 caracteres.

NOTA: Cuando la descripcin de los conceptos comienza con un signo de interrogacin ? la
descripcin de dicho concepto puede ser variada al momento de elaborar la nmina.
(Mdulo de Elaboracin)

Tipo de Concepto: Este campo identifica el tipo de concepto al que corresponde un
determinado cdigo. SAI NT NOMI NA, maneja 5 (cinco) tipos de
conceptos, stos son :
1) Haberes: Cuyos montos se constituyen remuneraciones para el
integrante de nmina al momento de ser sta elaborada.
2)Descuentos : Los montos que se rebajarn del total imponible al
momento de elaborar la nmina.
3)Vacaciones: Este concepto slo ser tomado en cuenta al momento de
ejecutar la opcin de clculo de vacaciones. El concepto vacaciones
puede subclasificarse en Haberes y descuentos: Al momento de incluir el
concepto de vacaciones, el sistema preguntar al usuario si corresponde
con un haber o descuento.

Lista de Errores
NOTA: Es importante que no se confunda el trmino de Haber de nmina, con el de haber
de vacaciones. Aunque ambos aportan dinero al integrante de nmina, el primero lo hace al
momento de elaborar la nmina de pago, mientras que el segundo lo hace al momento de
elaborar las vacaciones.

4) Finiquitos : Este concepto slo ser tomado en cuenta al momento de
ejecutar la opcin de clculo de Finiquitos. El concepto de finiquitos
puede subclasificarse en Haberes y Descuentos. Al momento de incluir
el concepto de finiquitos, el sistema preguntar al usuario si corresponde
con un haber o descuento.

NOTA: Es importante que no se confunda el trmino de Haber de nmina, con el de Haber
de finiquitos. Aunque ambos aportan dinero al integrante de nmina, el primero lo hace al
momento de elaborar la nmina de pago, mientras que el segundo lo hace al momento de
elaborar el finiquito.

5) Reportes : Este tipo de concepto se tomar en cuenta slo para los
mdulos de reportes.

Frmulas: Es el resultado de la evaluacin de una frmula, lo que asigna un valor
a un determinado concepto. Al llegar a ste campo, NOMI NA abre una
ventana que contiene un editor de frmulas. Este editor permite crear,
modificar o borrar una frmula existente. En una frmula se pueden
incluir los siguientes signos de operacin : + - * / & (Sumatoria de
varios valores), acompaados de parntesis abiertos y cerrados, ( ). De
igual forma se pueden incluir constantes numricas. En la parte inferior
de la ventana, SAI NT NOMI NA, presenta las variables que tenemos
disponibles a la hora de editar un concepto. Estas son :


Lista de Errores

F O R M U L A

AG01 / 12 * 16.67

Modificar Borrar Salir ? :

VARIABLES DISPONIBLES PARA LA FORMULA

1) Aos en la Empresa (AE) 9) Histrico Nmina
2) Constantes de Nmina (CE) 10) Saldo en Prstamos
3) Conceptos de Nmina (CN) 11) Descuento Prstamos
4) " Acumulados Nmina CA) 12) Vacaciones Vencidas
5) Tabla (N) 14) Pagos Fraccionados
6) Edad del Integrantes (DE) 15) Das de Antigedad.
7) Calendario (DF) 15) Acumulados Generales
8) Das no Trabajados (DN)




1) Aos en la empresa: Esta variable hace que NOMI NA, calcule los aos que tiene un
integrante de antigedad en la nmina ( a partir de su fecha de
ingreso ) y acumula el resultado. Al momento de seleccionar esta
variable, aparece en la ventana superior el smbolo AE, este
smbolo lo identifica NOMI NA por SAI NT I NTERNATI ONAL al
momento de evaluar la frmula.

2) Constantes de Nmina: Al presionar Enter en esta variable, se despliega en el monitor
una ventana de ayuda que permite seleccionar cualquier constante
de nmina que se quiera incluir en la frmula. Cuando se elige la
constante que quiere ser incluida, se presiona Enter y
automticamente NOMI NA traer el cdigo de la constante con el
prefijo CE.
Lista de Errores
3) Conceptos de Nmina: SAI NT NOMI NA permite incluir conceptos como parte de la
frmula de otros conceptos. Al momento de seleccionar el
concepto deseado, automticamente se traer el cdigo del mismo
con el prefijo CN.

NOTA: No se puede incluir un concepto como parte de la frmula para el clculo de s
mismo.

4) Conceptos Acumulados de Nmina : Esta variable es similar a la anterior, con la
diferencia que al seleccionar un concepto acumulado, SAI NT
NOMI NA, le pregunta al usuario cuantos meses quiere acumular
entre 1-12. Esto quiere decir que el resultado no lo obtiene de la
evaluacin de una frmula, sino de lo que se ha acumulado por
este mismo concepto en los meses que se seale.

EJ EMPLO : Existe un concepto de cdigo 1000 y de descripcin SUELDO QUI NCENAL.
Si se quisiera que el sistema tomar el valor acumulado por este concepto en los ltimos seis
meses, bastara con incluir el concepto acumulado e indicarle que se necesitan los ltimos
seis meses. Al momento de seleccionar el concepto deseado, automticamente se traer el
cdigo con el prefijo CA + Numero de meses. CA061000 en este caso.

NOTA : Cuando se quiera el acumulado general de un concepto, basta con colocarle un cero
al nmero de meses que se desean acumular. Los montos de los conceptos acumulados por
cada integrante de nmina pueden ser modificados, luego que la primera nmina ha sido
elaborada, desde el mdulo de consulta de integrantes de nmina que se incluye en casi todos
los mdulos. De esta forma puede poner al da la informacin que necesite para poder
realizar operaciones que requieran datos que el sistema no haya podido acumular. El ejemplo
anterior sirve para ilustrar la nota. Suponga que se necesita el SUELDO QUINCENAL de
los ltimos seis meses, y usted adquiere el sistema de Nmina el da de hoy. Es imposible
que esta informacin est acumulada en el computador; luego que la primera nmina ha sido
elaborada, los acumulados pueden ser puestos al da, a travs de la opcin acumulados que
aparece en el mdulo de consulta de integrantes. la opcin de ACUMULADOS, aparece en
nmina, en la ventana de Estadsticas de nmina.
Lista de Errores
5) Tabla: Aquellas tablas que han sido creadas desde la seccin de Tablas
de Nmina pueden ser incluidas en las frmulas a travs de esta
opcin.

6) Edad del Integrante: Calcula y refleja la edad en el resultado de la nmina.

7) Calendario: Permite incluir en la frmula secuencias que fueron creadas
previamente en la opcin de calendario para el clculo de la
formula.

8) Das No Trabajados: Esta variable es calculada automticamente por el sistema y su
valor ser distinto de Cero (0) slo en los siguientes casos :

8.1 ) El integrante de nmina ingres en una fecha mayor al inicio del perodo en curso.

8.2 ) El integrante retorn de vacaciones en una fecha mayor al inicio del perodo en
curso.

Con el uso de esta variable, los conceptos pueden formularse para el pago de fracciones
segn la fecha de ingreso de la persona.

9) Histrico de Nmina: A travs del histrico de nmina se pueden reflejar valores de
nminas anteriores para su uso en el clculo de los conceptos.

10) Saldo en Prstamos: Esta variable permite seleccionar el saldo de cualquiera de los
prstamos que existan dentro de la nmina activa.

11) Descuentos en Prstamos: Similar a la variable anterior, pero con el descuento que se le
hace al integrante por cada perodo de nmina ( cuando existe
saldo en prstamos ). NOMI NA incluye de manera automtica la
variable.

NOTA: Hasta que la frmula no est correctamente estructurada, el sistema no permite que
el concepto sea grabado.
Lista de Errores
12) Vacaciones Vencidas: Segn el nmero de das que deben transcurrir para que un
integrante tenga derecho a vacaciones, el sistema toma en cuenta
la fecha de retorno de un integrante de sus ltimas vacaciones,
calcula el nmero de vacaciones vencidas. Este campo es til para
el clculo de las vacaciones al momento del finiquito.

13) Pagos Fraccionados: A travs de esta variable el sistema puede calcular los pagos
fraccionados de dos maneras :

13.1) Desde la fecha de Ingreso del Integrante : Otorgando una unidad por cada mes
transcurrido desde el mes de ingreso del integrante hasta el mes en curso. Esto
significa que si la persona ingresa en el mes de Abril, y actualmente transcurre el
mes de julio, esta variable tendr el valor de 5, correspondiente a los cinco meses
transcurridos desde el mes de Abril, sin tomar en cuenta el ao de ingreso de la
persona.

13.2) Desde el primer da del ao : Para este caso tomar los meses transcurridos desde el
primer da del ao hasta la fecha actual.

14 ) Das de Antigedad: A travs de esta variable el sistema puede reflejar la antigedad de
una persona en das, a partir de la fecha de ingreso, o a partir del
primer da del ao.

15 ) Acumulados Generales: El sistema maneja 6 grandes acumulados que pueden incluirse
en las frmulas a travs de esta opcin.

General: Cuando un concepto es General, toda la nmina lo recibe. De lo contrario,
SAINT NOMINA, permite asignar el concepto a cada uno de los integrantes a
travs de una ventana donde van apareciendo cada uno de ellos, con la condicin
de activo o inactivo. Si desea incluir un integrante mrquelo como activo,
presionando la tecla Enter. De igual forma en la parte inferior de sta ventana
aparece la tecla F2 con la leyenda de perodos; al presionarla aparece una nueva
ventana con la siguiente informacin : Acumulado mximo, Mnimo por
perodo, tope por perodo y frecuencia. Estos datos son los mismos que
aparecen en la ventana principal de los conceptos y sern explicados en prrafos
sucesivos, (la nica diferencia es que en este caso la informacin suministrada
ser individual para cada integrante ).
Lista de Errores

ASIGNACIN DE SUELDO QUINCENAL

Cdi Descripcin Activo
0001 SUAREZ ALBERTO Si
0002 LPEZ MILAGROS No



Detalle del Concepto

Acumulado Mximo : 0.00
Mnimo por perodo : 0.00
Tope por perodo : 0.00
Frecuencia :

ESC Salir del concepto


Frecuencia: El campo de frecuencia le dice a SAI NT NOMI NA, cuando debe asignar
el concepto. Al llegar a ste campo, SAI NT NOMI NA, muestra en
pantalla los perodos que fueron configurados en la seccin de Tipos de
Nmina ( al primer momento, slo son visibles los primeros doce ). La
tecla Enter, permite activar o desactivar el perodo; cuando en la
primera columna aparece una pequea marca, significa que el concepto
ser incluido para ese perodo.

Lista de Errores

PERIODOS A APLICAR

Desde el Hasta el No.

Sbado 01/02/92 Sbado 15/02/92 3
Domingo 16/02/92 Sbado 29/02/92 4
Domingo 01/03/92 Domingo 15/03/92 5
Lunes 16/03/92 Martes 31/03/92 6
Mircoles01/04/92 Mircoles15/04/92 7
Jueves 16/04/92 Jueves 30/04/92 8
Viernes 01/05/92 Viernes 15/05/92 9
Sbado 16/05/92 Domingo 31/05/92 10
Lunes 01/06/92 Lunes 15/06/92 11
Martes 16/06/92 Martes 30/06/92 12
Mircoles01/07/92 Mircoles15/07/92 13
Jueves 16/07/92 Viernes 31/07/92 14

Presione Subir - Bajar - Enter para Marcar perodo Todos

ESC Salir



NOTA : La tecla T permite activar o desactivar todos los perodos a la vez.

Cuando quiera incluir un concepto de pago que se refleje en las transacciones eventuales
pero no en la nmina actual de trabajo, elimine la frecuencia ya que sta no es tomada en
cuenta para el mdulo de transacciones eventuales.


Acumulado Mximo: Este campo indica cuanto es el monto mximo que puede alcanzar
un concepto.

Ejemplo : Si el acumulado mximo es de $ 15,000.00, cuando un integrante acumule en
sucesivas nminas sta cantidad, el concepto no tendr efecto sobre l. Este campo se
puede utilizar para configurar retenciones que tienen un determinado lmite.
Mnimo por perodo: Este campo se debe utilizar cuando existe un concepto que no debe estar
por debajo de cierta cantidad al momento de elaborar la nmina.

Lista de Errores
Ejemplo : Si un concepto X, su resultado nunca puede ser menos de
$150, este valor se debe colocar en este campo.

Tope por perodo: Al igual que el campo anterior, ste es un chequeo que permite verificar
cuando un concepto supera el lmite sealado. A diferencia del campo
acumulado mximo, ste slo toma en cuenta lo que arroje el clculo del
perodo. Ejemplo : Si tenemos un descuento cuyo monto mximo en el
perodo deber ser de $ 600, y el clculo de nmina arroja $ 800,
entonces NOMI NA, tomar como resultado el Tope por perodo.

Cuenta Contable: Este es un campo referencial que el sistema incluye en el REPORTE DE
CONCEPTOS. De esta manera se facilita el proceso de generar el
comprobante de diario para CONTABI LI DAD por SAI NT
I NTERNATI ONAL.

Formato del Recibo: Cuando se imprime el recibo de liquidacin el sistema, por defecto
imprime la descripcin del concepto. Cuando se desea que la salida del
concepto incluya alguna constante o informacin diferente a la
descripcin, es necesario utilizar este campo. El usuario puede manejar
las siguientes variables para formatear la salida :

- Cualquier expresin alfanumrica.
- Tablas de conceptos con el siguiente formato :

$87X0001.4 donde:

$87 indica que es una tabla de nmina.
X puede tomar los siguientes valores :
C Cdigo tabla.
D Descripcin.
U Unidad.
V Valor Escala.
R Resultado


0001 Identifica el cdigo de la tabla que se desea imprimir ( las tablas poseen el mismo
cdigo que el concepto que las identifica ).

.4 Formatea la salida a cuatro espacios.
Lista de Errores

Ejemplo :

Suponiendo que existe un concepto creado de Cdigo 4000, y su frmula posee una
tabla con las siguientes caractersticas :

Cdigo Tabla : 4000
Descripcin : Antigedad
Unidad : Aos de Antigedad
Valor Escala : 5
Resultado : 150,000.00

Si formamos la siguiente expresin :

$87V4000.4 $87U4000.10 $87R4000.8

La salida ser : 5 Aos de Antigedad 150,000.00

- Constantes de nmina con el siguiente formato

$88X0001.4 donde :

$88 Identifica que es una constante de nmina.
X puede tomar los siguientes valores :
C Cdigo constante.
D Descripcin.
U Unidad.
M Monto

0001 Identifica el cdigo de la constante que se desea incluir.

.4 Formatea la salida a cuatro espacios.

Ejemplo : Suponiendo que existe un concepto de nmina, BONO DE TRANSPORTE. Si
ste concepto posee la siguiente frmula

( DI AT x 10 )

Lista de Errores
donde DI AT es el cdigo de la constante, das de bono de transporte, con un
valor de 15 das

El Siguiente formato :

$88MDI AT Das de Bono de Transporte x $. 10

genera la siguiente salida :

15 Das de Bono de Transporte x $ 10.

Conceptos de nmina con el siguiente formato :

$89X0001.4

donde :
$89 Identifica que es un concepto de nmina.
X Puede tomar los siguientes valores :
C Cdigo concepto.
D Descripcin.
M Monto

0001 Identifica el cdigo del concepto que se desea incluir.

.4 Formatea la salida a cuatro espacios.

F. El comando F. permite incluir frmulas para ser evaluadas como parte del
formato de impresin. El manual del programa de instalacin, explica con
detalle la forma de utilizar el comando F. en la seccin de COMANDOS
PARA LA IMPRESIN.



Condicionales: A travs de los condicionales, los conceptos de nmina pueden ser
asignados solamente a aquellos integrantes que cumplen con ciertas
condiciones particulares. Suponga que existe un concepto que slo se
paga cuando el Sueldo de la persona est por debajo de $ 9000. Esta
opcin permite construir expresiones sencillas que permiten realizar este
tipo de evaluaciones.
Lista de Errores

Ejemplos : (Expresion1 < Expresion2 ) y ( Expresion2 >
Expresion4)

Donde Expresin1, Expresin2, Expresion3, Expresion4 son frmulas
creadas por el usuario.


Impresin de Recibo: Esta opcin le indica al sistema el monto a imprimir en la variable 95
del formato de impresin de Recibos de liquidacin ( Mdulo de
Instalacin). Tiene tres modalidades :

1 ) Acumulado : Cuando este campo es seleccionado la variable 95 del
formato de impresin tendr el valor del total acumulado por cada
integrante en un determinado concepto de pago.

2 ) Saldo : Cuando este campo es seleccionado la variable 95 del formato
de impresin tendr el valor resultante de la diferencia entre el
Acumulado Mximo y el acumulado por cada integrante. Ejemplo : Si
creamos un descuento no general, descuento por ropa, y le colocamos un
acumulado mximo de $ 5000.

Lista de Errores

DESCUENTO POR ROPA

Cdi Descripcin Activo
0001 SUAREZ ALBERTO Si
0002 LPEZ MILAGROS No

Detalle del Concepto

Acumulado Mximo : 5000.00
Mnimo por perodo : 0.00
Tope por perodo : 0.00
Frecuencia
ESC Salir concepto


El sistema ir descontando el monto seleccionado hasta alcanzar la suma de $ 5000 y
utilizando la variable 95 del formato de impresin podr imprimir el saldo.



Acumulados Generales: Con esta opcin se pueden marcar los acumulados generales que
se vern afectados por este concepto.

Lista de Errores
2.4.- Grupo de Nmina
A travs de los grupos de nmina se pueden crear conceptos de pago fijos para
un determinado grupo de personas dentro de la nmina. Ejemplo : Si existen
creados en el Archivo de Conceptos, 50 conceptos diferentes de pago, pero un
gran nmero de personas slo recibe cinco ( 5 ) de stos. SAINT NOMINA
permite crear un GRUPO DE NOMINA que slo recibe los cinco conceptos
creados con anterioridad.

NOTA I MPORTANTE: Los Grupos de Nmina slo aceptan 200 conceptos como mximo.


ARCHIVO DE GRUPOS NOMINA

Cdigo : 01
Nombre : CARPINTEROS
Conceptos :

F1 Informacin Introducir Modificar Salir:



CONCEPTOS DE PAGO CARPINTEROS

Cod. Descripcin
1000 SUELDO SEMANAL
1010 BONO DE TRANSPORTE
1020 BONO ALIMENTICIO
1050 SOBRETIEMPO DIURNO
2000 ISAPRE

F1 F2 Informacin F3 Borrar F4 Insertar
ESC Salir

Lista de Errores
2.5.- Unidades Funcionales
Es la opcin donde se registran los grupos, como va ha estar clasificado el
archivo de Integrantes de nmina.
Cdigo: Consiste en combinaciones de letras y/o nmeros que identifican un
departamento y sirve para localizar y acceder dentro del computador la
informacin del mismo. Tamao del campo : dos (2) dgitos
alfanumricos.

Nombre: Es el nombre que identifica la Unidad Funcional. Tamao del campo 40
dgitos alfanumricos.


2.6.- Departamentos
Es la opcin donde se registran los grupos, como va ha estar clasificado el
archivo de Integrantes de nmina.
Cdigo: Consiste en combinaciones de letras y/o nmeros que identifican un
departamento y sirve para localizar y acceder dentro del computador la
informacin del mismo. Tamao del campo : dos (2) dgitos
alfanumricos.

Nombre: Es el nombre que identifica el departamento. Tamao del campo : 40
dgitos alfanumricos.



2.7.- Bancos
Cuando la(s) remuneracin(es) son depositadas directamente en los bancos y el
usuario desea que NOMINA genere de forma automtica las cartas a los Bancos,
es necesario incluir en este archivo, la informacin de aquellos Bancos donde se
realizan las operaciones.
Lista de Errores

ARCHIVO DE BANCOS

1 REG 2.27 KB
Cdigo : 01
Nombre : BANCO DEL ESTADO
Sucursal : Alameda
Gerente : ANA PAZ
No. Cuenta : 162-12545-9
Direccin 1 : Alameda 1144
Direccin 2 : Santiago

Indique sucursal del banco

ESC Salir


Cdigo: Consiste en combinaciones de letras y/o nmeros que identifican un
banco y sirve para localizar y acceder dentro del computador la
informacin del mismo. Tamao del campo : dos (2) dgitos
alfanumricos.

Nombre: Es el nombre que identifica el banco. Tamao del campo : 40 dgitos
alfanumricos.

Sucursal: Es el nombre de la sucursal donde se encuentra la cuenta de la
compaa.

Gerente: El nombre del gerente o persona responsable de la agencia.

No. Cuenta: Corresponde al nmero de cuenta del Banco con que opera la compaa.

Direccin 1: Indique en este campo la direccin de la agencia bancaria.

Direccin 2: Campo adicional para otra direccin.
Lista de Errores
2.8.- Cargos u Oficios
Es la opcin donde se registran los cargos, profesiones u oficios, como va ha estar
clasificado el archivo de Integrantes de nmina.

Cdigo: Consiste en combinaciones de letras y/o nmeros que identifican un
cargo y sirve para localizar y acceder dentro del computador la
informacin del mismo. Tamao del campo : dos (2) dgitos
alfanumricos.

Nombre: Es el nombre que identifica el cargo u oficio. Tamao del campo : 40
dgitos alfanumricos.




2.9.- Integrantes (de Nmina)
Este archivo registra al personal que se encuentra incluido en nmina. Este
mdulo permite incluir y modificar un integrante en nmina. Los integrantes no
se pueden eliminar desde aqu, sino a travs del mdulo de FINIQUITOS
Lista de Errores

ARCHIVO DE NOMINA DE EMPLEADOS

Cdigo : 0001
Apellidos : SUAREZ
Nombres : ALBERTO
Direccin :
Direccin :
Telfono :
Cdigo : 7.282.383-1
Nacionalidad : VENEZOLANA
Unidad Funcional : 01 Unidad 10
Departamento : 01 SISTEMAS
Cargo Ocupado : 01 ANALISTA/PROGRAMADOR
Status : Activo
Fecha Nacimiento : 11/03/52 Edad : 40 Aos
Sexo : Masculino
Estado Civil : Soltero
Grupo Sanguneo : ORH+
Fecha de Ingreso : 11/04/90 Antigedad : 2 Aos
Pago por Banco : Si

Seleccione Modificar Salir ?:



Cdigo: Consiste en combinaciones de letras y/o nmeros que identifican un
integrante y sirve para localizar y acceder dentro del computador la
informacin del mismo. Tamao del campo : cuatro (4) dgitos
alfanumricos.

Apellidos: Dispone de 40 caracteres alfanumricos para registrar los apellidos del
integrante.

Nombres: 40 caracteres alfanumricos para registrar los nombres del integrante.
Lista de Errores
Direccin: Campo de 40 caracteres alfanumricos, en el cual se puede registrar la
direccin de la habitacin.

Telfono: Telfono particular.

Codigo: Nmero del codigo del integrante.

Nacionalidad: Nacionalidad del integrante.

Unidad Funcional: Cdigo de la unidad funcional donde el integrante est suscrito.

Departamento: Cdigo del departamento al que el integrante esta suscrito.

Cargo Ocupado: Cdigo del Cargo u oficio que el integrante desempea en la compaa.

Status: NOMI NA posee tres tipos de status :

1) Activo : Cuando el integrante se encuentra activo en nmina.

2) Inactivo : Cuando el integrante se encuentra suspendido y no debe
estar incluido en la nmina en curso.

3) Vacaciones : El integrante est disfrutando un perodo de vacaciones.

Fecha de Nacimiento: Fecha de Nacimiento del integrante.

Sexo: Sexo del integrante (Femenino o Masculino).

Estado Civil: Estado civil del integrante (Soltero, Casado, Divorciado o Viudo ).

Grupo Sanguneo: Dato referencial con el grupo de sangre del integrante.

Fecha de Ingreso: Registra la fecha en la que el integrante ingres a la empresa.

Pago por Banco: Cuando los montos de la nmina son depositados directamente en el
banco, este campo debe ser afirmativo ( Si ). En caso afirmativo
NOMI NA despliega una ventana con los siguientes datos :
Lista de Errores

CUENTAS BANCARIAS

Cdigo Banco : 01 BANCO DEL ESTADO
Nro. Cuenta : 162-2772-9
Descripcin Cuenta : CTA.CORRIENTE

Indique Nmero de Cuenta del Integrante

ESC Salir


Cdigo Banco: Cdigo del banco en el que los fondos son depositados.

Nro. Cuenta: Nmero de cuenta de banco del integrante de nmina.

Descripcin de la Cuenta: Indique la descripcin de la cuenta corriente ( Ej: Cuenta
corriente, ahorros, activos lquidos, etc. )

Grupo de Nmina: Este campo permite asignarle al integrante aquellos conceptos de pago
que hayan sido configurados para un determinado grupo.

Comisionista: Este campo es de carcter informativo, para conocer aquellos empleados
que disfrutan de comisiones en la nmina.

Tabla de Familiares: A travs de este campo puede generarse una tabla con los datos bsicos
de los familiares del trabajador.

Fecha Ultimas Vacaciones: En caso de que el integrante sea nuevo, este campo debe ir en
blanco, de lo contrario, contiene la fecha de retorno de sus ltimas
vacaciones.

Tabla de Vacaciones: A travs de este campo puede generarse una tabla con los datos
histricos de las vacaciones disfrutadas por el trabajador.

Tallas y medidas: Contiene informacin sobre la estatura peso y medidas del trabajador.

Tabla de Suspensiones o Licencias: Pueden registrarse aqu todas las suspensiones a que ha
sido sujeto el trabajador con el motivo y las fechas de inicio y fin.

Lista de Errores
Saldo de Prstamo: Este campo slo puede ser modificado desde el mdulo de Prstamos y
Adelantos, sin embargo se incluye aqu con carcter informativo, y
contiene el saldo del prstamos del integrante a la fecha.

Descuento por perodo: Cuando el saldo del prstamo es diferente de cero, la nmina
descuenta de manera automtica el monto que se coloque en este campo.

Desc. Fijo o Variable: SAI NT NOMI NA permite modificar el descuento del prstamos al
momento de elaborar la nmina, cuando ste es configurado como
variable, de lo contrario, ste no puede ser modificado.

Saldo Adelantos: Este campo slo puede ser modificado desde el mdulo de Prstamos y
Adelantos, sin embargo se incluye aqu con carcter informativo, y
contiene el saldo en adelanto de prestaciones del integrante a la fecha.

Descuento de Adelantos: Cuando el saldo en Adelantos de prestaciones es diferente de cero, la
nmina descuenta de manera automtica el monto que se coloque en este
campo.

Desc. Fijo o Variable: SAI NT NOMI NA permite modificar el descuento en adelantos al
momento de elaborar la nmina, cuando ste es configurado como
variable, de lo contrario, ste no puede ser modificado.

Constantes de Nmina: Cuando el cursor se posiciona en este campo, al presionar la tecla
Enter, SAI NT NOMI NA, abre una ventana, y despliega las constantes
cuyo valor es variable para cada integrante. De esta manera permite que
los montos individuales sean incluidos. De igual manera la tecla F2
muestra los incrementos que ha tenido una constante determinada,
siempre y cuando estos incrementos sean hechos a travs del mdulo de
I ncremento de Constantes en la seccin de VARI OS.