INSTITUTO UNIVERSITARIO DE MERCADOTECNIA

ADMINISTRACION DE EMPRESAS
MENCION: RECURSOS HUMANOS
SECCION: AS6C




PRESUPUESTO DE COMPRAS.










Caracas, Abril 2014.


Presupuesto de Compras.
El presupuesto de compras es una herramienta que ayuda a las
organizaciones ya sea industrial como comercial a determinar de forma
cuantitativa y financiera la cantidad de productos que se necesita para la
operatividad del negocio, ya sea costos de produccin o inventarios para la
venta.

Caractersticas.
Flexibles: Ya que estos permiten realizar cualquier cambio o ajuste
dependiendo la necesidad que se presente en la empresa o
departamento al cual se le aplique.
Operatividad: Porque permite proyectar todo lo referente a la esencia
del negocio.
Temporalidad: Pone condiciones de tiempo de acuerdo al tipo de
negocio, ests pueden ser un mensuales, bimensuales, trimestrales etc.
Efectividad: A travs de este se puede llegar e tener un nivel optimo de
cumplimiento siguiendo o formulando adecuadamente el presupuesto.

Objetivos.
El presupuesto de compras busca:
1. Obtener Mejores precios de compra.
2. Abastecimiento oportuno de materia primas.
3. Evitar la sobreinversin de inventarios.

Utilidad.
Las principales utilidades de este presupuesto son:
A. Correcta Planificacin
B. Optimizar Recursos
C. Determinar Costos y Gastos
D. Toma de Decisiones
E. Abastecimiento oportuno de mercaderas o materias primas para cubrir
la demanda



Clasificacin de los Presupuestos de Compras
Presupuesto de compras especficas: Se refiere a las cantidades de
cada tipo de material y partes que habrn de comprarse, las fechas
aproximadas de tales compras y el costo estimado de las compras de
materiales (por unidad comprada y en total).
Presupuesto de compras y consumo de materiales: El cual se realiza
de manera continua y comprende incluso la compra de materiales de
oficina.

Tipos de Presupuesto de Compras.
El presupuesto de compra se divide en dos tipos:
1. Presupuesto de produccin
2. Presupuesto de requerimiento de materiales

Presupuesto de Produccin.
Son estimaciones que se hallan estrechamente relacionadas con el
presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado. En realidad el
presupuesto de produccin es el presupuesto de venta proyectado y ajustados
por el cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa puede
producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la
finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra ocupada.

Componentes bsicos
Presupuesto de material directo:
Representado por los materiales y piezas utilizadas directamente en la
fabricacin de los productos terminados o servicios realizados, para esto se
requiere estimar el precio de los materiales necesarios para producir el nmero
de unidades de productos.
Presupuesto de compras:
Representado por el nmero de unidades de cada tipo de material que
habr de comprarse para respaldar los planes de produccin. Para eso se
requiere calcular el costo total de las compras presupuestadas en cuanto a
cada tipo de material.

Presupuesto de mano de obra:
Representado por los costos salariales que pueden identificarse
directamente con la produccin de unidades especficas de productos
terminados.
Presupuesto de gastos de fbrica:
Representa los gastos indirectos de fabricacin o de prestacin de
servicios por departamento productivo. Incluye la administracin del Dpto. de
servicios industriales y de mantenimiento.

Pasos.
Los pasos a seguir en la planificacin de la produccin pueden ser:
Determinar el nivel de inventario por producto de acuerdo al plan de ventas y
las necesidades de rotacin de inventarios.
Necesidad de produccin total y por producto Anlisis de capacidad de
produccin
Determinar la complejidad y duracin de los procesos de fabricacin
Revisar las condiciones de instalaciones de la fbrica
Elaborar el presupuesto de materia prima
Elaborar el presupuesto de mano de obra
Elaborar el presupuesto de Gastos de Fabricacin
Elaborar el presupuesto de inversiones (compras de maquinaria,
repuestos)

Presupuesto de requerimiento de materiales
Este Presupuesto asegura que la materia prima se tendr disponible en
las cantidades necesarias y en el momento requerido por el proceso y se
encarga de estimar el presupuesto de los materiales que debe utilizar una
empresa para su produccin en un periodo determinado.
Presupuesto de Materiales ha de elaborarse en forma tal que:
a. Muestre las cantidades de materia prima necesaria al Departamento
de Compras, para que planifique y controle las adquisiciones de las mismas
b. Suministra informacin bsica para establecer y mantener los niveles
de inventarios de materiales
c. Informe sobre los requerimientos de materiales, con miras de
planificar las necesidades de efectivo para su compra
d. Determine los requerimientos de materiales, para valuar este
importante elemento de costo, en la produccin presupuestada
e. Aporte datos para el control del manejo y consumo de los materiales
La planificacin de las materias primas y las partes, generalmente,
requieren de la preparacin de los cuatro siguientes subpresupuestos:
A.) Presupuesto de Materiales y partes: Este presupuesto especifica las
cantidades planificadas de cada clase de materia prima y partes, por sus
perodos, productos y centro de responsabilidad, requeridas para la produccin
planificada. Este presupuesto contiene nicamente las cantidades de
materiales (no el costo) de los materiales directos. Los insumos bsicos de
informacin para desarrollar el presupuesto de materiales directos y partes son:
1. El Volumen de la produccin planificada (del plan de produccin): esta
informa la proporciona el plan de produccin seleccionado donde se concreta
cual es la produccin prevista para cada artculo en cada uno de los perodos
comprendidos en el horizonte de los planeamientos.
2. Los coeficientes estndar de consumo por producto: Estos
coeficientes se aplican a los datos de la produccin para desarrollar el
presupuesto de materiales y partes, adems, revelan la cantidad de cada
insumo que exige la fabricacin o el ensamble de cada producto. Se determina
por medio de apreciaciones histricas basadas en la comparacin de
consumos y produccin, mediante criterios proporcionados por el fabricante de
los equipos utilizados por la empresa.
B) Presupuesto de Compras de Materiales y partes: Este presupuesto
especifica las cantidades requeridas de cada material y parte y las fechas
aproximadas en que se necesitan; por lo tanto, debe desarrollarse un plan de
compras. Este presupuesto difiere del presupuesto de materiales y partes en
dos aspectos fundamentales: En primer lugar, estos presupuestos por lo
general especifican cantidades diferentes de cada tipo de material o partes;
esta diferencia en cantidades resulta de los cambios en los niveles del
inventario de materiales y partes. En segundo lugar, el presupuesto de
materiales y partes especifica nicamente las cantidades, en tanto que el
presupuesto de compras especifica tanto cantidades como importes.
C) Presupuesto del Inventario de Materiales y partes: Este presupuesto
especifica los niveles planificados del inventario de materias primas y partes en
trminos de cantidades y costos. El diferencial entre la cantidad que se
planifica en el presupuesto de materiales y partes y la cantidad que se
especifica en el presupuesto de compras, se explica por el cambio en los
niveles de inventarios de tales insumos. Como ocurre con el presupuesto del
inventario de artculos terminados, respecto a las ventas y produccin, el
presupuesto del inventario de materiales y partes constituye un colchn entre
las necesidades de materiales y partes y las compras.
Las principales consideraciones en la formulacin de polticas de
inventario, respecto a los materiales y parte, son:
Tiempos y cantidad de las necesidades de manufactura
Economas en la compra a travs de descuento por cantidad
Disponibilidad de materiales y partes
Plazo de entrega entre pedido y la respectiva entrega
Carcter perecedero de los materiales y partes
Instalaciones necesarias de almacenamiento
Necesidades de capital para financiar el inventario
Costo de almacenamiento
Cambios esperados en el costo de los materiales y partes
Proteccin contra faltantes
Riesgos involucrados en los inventarios
Costos de oportunidad (inventarios insuficientes)
D) Presupuesto del Costo de Materiales y partes utilizadas: Este
presupuesto especifica el costo planificado de los materiales y costos que
sern utilizados en el proceso productivo. Las cantidades de partes y
materiales que se necesitan para la produccin planificada, se especifican en el
presupuesto de materiales y partes, en tanto que los costos unitarios de estos
insumos se detallan en el presupuesto de compras. De esta manera, se cuenta
con los datos de cantidades y costos unitarios para desarrollar el costo
presupuestado de los materiales y partes que entran en la produccin.
Si el presupuesto de compras contempla un costo unitario constante
para un determinado material o parte durante el periodo que cubre la
planificacin, la multiplicacin de las unidades por el costo unitario nos da el
costo presupuestario del insumo en cuestin. O bien, cuando se planifica un
precio unitario cambiante para los materiales y partes, debe desarrollarse el
presupuesto del costo de los materiales y partes utilizados, as como el
correspondiente presupuesto del inventario, empleando un flujo de inventario
que se escoja para el efecto tal como PEPS, UEPS, PROMEDIO MOVIL O
PROMEDIO PONDERADO.

Relacin del presupuesto de compras con el presupuesto de ventas y el
presupuesto de caja.
Surgidas las necesidades de materiales como consecuencia del anlisis
del presupuesto de produccin, deber definirse el presupuesto de compras.
Luego de prever los saldos en almacenes de los principales materiales,
se calcularn los requerimientos que sern indispensables en cada uno de los
meses, con el objetivo de cubrir las necesidades del proceso de fabricacin y
mantener las existencias en los niveles que se predeterminen.
La contrapartida de estas compras, son los pasivos que se generaran
por las mismas, donde habr que tener en cuenta los plazos de financiacin en
cada caso, lo cual ser de importancia para el presupuesto financiero, que
deber registrar las erogaciones de fondos correspondientes.