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eSocial

Sua folha de pagamento vai


mudar!!
Saiba como...


Danilo Lollio
Falta de padronizao na folha de pagamento
Multiplicidade de obrigaes acessrias
Redundncia no envio dos dados
GFIP/SEFIP com campos desatualizados (Ex: empresas optantes
pelo Simples Nacional)
Problemas para emisso da Certido Negativa de Dbitos (CND)
previdencirios
Maior incidncia de erros no Cadastro Nacional de Informaes
Sociais (CNIS)
Erros constantes por parte das empresas/contribuintes


Antes da eSocial
Obrigaes acessrias trabalhistas/previdencirias
CAGED
RAIS
GPS
DIRF
Folha de
pagamento
Ficha de registro
MANAD
GFIP/SEFIP
Extino das vrias obrigaes acessrias
trabalhistas/previdencirias
Agilidade no envio das informaes escritrios contbeis e
empresas em geral
Maior controle da RFB na fiscalizao das empresas -
contribuies e obrigaes provenientes do trabalho (com e sem
vnculo empregatcio)
Outros rgos tero acesso, conforme sua competncia



Implementao da eSocial
Entes envolvidos
Cronograma
Disponibilizao do aplicativo para qualificao do cadastro dos trabalhadores existentes nas
empresas Setembro/2013 Consulta CPF, PIS/NIT e Data de nascimento na base do sistema
CNIS;
Disponibilizao do manual de especificao tcnica do XML e conexo webservice
outubro/2013;
Disponibilizao de ambiente de testes dos eventos iniciais do empregador na internet para
conexo webservice e XML (pr-produo) novembro/2013;
Obrigatoriedade de prestar a informao via eSocial - mdulo empregador domstico 120 dias
aps a publicao da regulamentao da EC 72/2013;
Implantao do eSocial com Recolhimento unificado MEI e Pequeno Produtor Rural final do 1
semestre de 2014;
Disponibilizao de ambiente de testes para cadastramento inicial de empregados com vnculos
ativos com conexo webservice e XML(pr-produo);
Implantao do eSocial por fases para o primeiro grupo de empresas Empresas do Lucro Real:
At 30/04/2014 Cadastramento inicial; At 30/05/2014 Envio dos eventos de mensais. A
partir da competncia 07/2014 substituio da GFIP;
Implantao do eSocial por fases para o segundo grupo de empresas Empresas do Lucro
Presumido e Simples Nacional: At 30/09/2014 Cadastramento inicial; At 30/10 Envio dos
eventos de mensais. A partir da competncia 11/2014 substituio da GFIP;
Substituio da DIRF, RAIS, CAGED e outras informaes acessrias A partir de 01/2015;
Entrada do mdulo da reclamatria trabalhista 01/2015.

Empregador Domstico
Empregador Domstico
Importante:
Enquanto no for regulamentada a EC n
72/2013 pelo Congresso Nacional, as
informaes declaradas no Portal do
Empregador Domstico no geraro qualquer
tipo de benefcio previdencirio ou
assistencial, tais como: auxlio doena, seguro
acidente de trabalho ou seguro desemprego.
Empregador Domstico
As seguintes funcionalidades estaro disponveis na verso inicial,
enquanto no regulamentada a EC n 72/2013:
emisso de cdigo para controle de acesso e segurana da
informao e cadastramento do empregador;
possibilidade de cadastramento dos empregados domsticos
(dados pessoais e contratuais);
possibilidade de gerao do contra-cheque/recibo, folha de
pagamento e folha de controle de ponto;
clculo da contribuio previdenciria;
controle de horas extras;
emisso da guia de recolhimento da contribuio previdenciria
(GPS) para o ms de junho de 2013, com vencimento em
15/07/2013.
Empregador Domstico
Aps a regulamentao da EC n 72/2013, o Portal do Empregador
Domstico permitir:
clculo do FGTS e do imposto de renda retido na fonte (IR);
registro de jornada de trabalho e quadro de horrio;
banco de horas para compensao de horas extras trabalhadas;
registros de afastamentos e outros eventos trabalhistas, tais como:
frias, licena maternidade, salrio famlia, acidente de trabalho, auxlio
doena;
emisso de termos e documentos trabalhistas, tais como: termo de
resciso, aviso de frias, aviso prvio, histrico de eventos do
empregado;
emisso da guia de recolhimento unificado (FGTS, Contribuies
Previdencirias e IR), que poder ser utilizada a partir da vigncia da
nova legislao de regncia.
Empregador Domstico
Novidades na eSocial (1)
Cadastro nico de Trabalhadores
Novidades na eSocial (2)
Livro de Registros de Empregados Digital
Hoje
Amanh
Novidades na eSocial (3)
O CEI ser extinto.
Criao do Cdigo de Atividade de Pessoa Fsica-
CAEPF.
Ser criado o CNO- Cadastro Nacional de Obras, e
CEPF Cadastro de Empregadores Pessoas Fsicas,
para contribuintes individuais que tenham
empregados.
Sero mantidos os prazos para recolhimento das
contribuies previdencirias. O recolhimento ser
feito atravs de novo DARF.
Novidades na eSocial (4)
DCTF-Prev Unificao dos procedimentos no mbito da RFB de
cobrana, parcelamento, compensao, restituio e certido
negativa.
Assinatura Digital
Responsvel pelas Informaes

Responsvel para contato com CRC

Assinatura e-CPF padro A3
I - por apresentao extempornea:
a) R$ 500,00 (quinhentos reais) por ms-calendrio ou frao, relativamente s pessoas jurdicas que, na ltima
declarao apresentada, tenham apurado lucro presumido;
b) R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais) por ms-calendrio ou frao, relativamente s pessoas jurdicas que, na
ltima declarao apresentada, tenham apurado lucro real ou tenham optado pelo autoarbitramento;
II - por no atendimento intimao da Secretaria da Receita Federal do Brasil, para apresentar declarao,
demonstrativo ou escriturao digital ou para prestar esclarecimentos, nos prazos estipulados pela autoridade fiscal,
que nunca sero inferiores a 45 (quarenta e cinco) dias: R$ l.000,00 (mil reais) por ms-calendrio;
III - por apresentar declarao, demonstrativo ou escriturao digital com informaes inexatas, incompletas ou
omitidas:
0,2% (dois dcimos por cento), no inferior a R$ 100,00 (cem reais), sobre o faturamento do ms anterior ao da
entrega da declarao, demonstrativo ou escriturao equivocada, assim entendido como a receita decorrente das
vendas de mercadorias e servios.
1o Na hiptese de pessoa jurdica optante pelo Simples Nacional, os valores e o percentual referidos nos incisos II e
III deste artigo sero reduzidos em 70% (setenta por cento).
2o Para fins do disposto no inciso I, em relao s pessoas jurdicas que, na ltima declarao, tenham utilizado mais
de uma forma de apurao do lucro, ou tenham realizado algum evento de reorganizao societria, dever ser
aplicada a multa de que trata a alnea b do inciso I do caput.
3o A multa prevista no inciso I ser reduzida metade, quando a declarao, demonstrativo ou escriturao digital
for apresentado aps o prazo, mas antes de qualquer procedimento
de ofcio." (NR)

Penalidades Lei 12.766/2012
Importao, validao e assinatura do arquivo digital

Apurao dos tributos incidentes

Folha de Pagamento Digital Simplificada Escriturao
Simplificada na Web para pequenos empregadores (MEI,
Segurado Especial, Empregador Domstico, Pessoa Fsica
equiparada empresa e Simples Nacional com at 2
empregados permanentes).

Acesso via web
Fluxo das Informaes
Periodicidade
Periodicidade de envio de arquivos (Formato XML):
a) tempestivo eventos (exemplo: admisso de empregados)
b) mensal folha de pagamento (at dia 07 ou dia 20 do ms
subsequente ao fato gerador)
Arquivos que sero enviados na eSocial - Mensal
Arquivos que sero enviados na eSocial - Eventos
Leiautes Ato Declaratrio Executivo 05/2013
Cadastro do Endereo do Trabalhador
Informaes dos Trabalhadores
N Campo Descrio Tipo Tam Dec
01 residExterior Reside no Exterior:
S - Sim;
N - No;
C 001 -
02 cepTrab Cdigo de Endereamento Postal N 008 0
03 descLogradouro Descrio do logradouro C 080 -
04 nrLogradouro Nmero do logradouro. N 008 0
05 complemento Complemento do logradouro. C 030 -
06 bairro Nome do bairro. C 030 -
07 codMunicipio Cdigo do Municpio N 007 0
08 uf Sigla da UF C 002* -
09 residenciaPropria Residncia Prpria:
S - Sim;
N - No;
C 001 -
10 recursoFGTS Recurso do FGTS:
S - Sim;
N - No.
C 001 -
Trabalhador Estrangeiro
N Campo Descrio Tipo Tam Dec Obrig
01 dtChegada Data de chegada do trabalhador ao Brasil, em caso de estrangeiro D 008 - S
02 dtNaturalizacao Data de naturalizao brasileira em caso de estrangeiro
naturalizado
D 008 - N
03 casadoBr Condio de casado com brasileiro(s) em caso de trabalhador
estrangeiro, conforme tabela abaixo:
S - Sim;
N - No.
C 001 - S
04 filhosBr Se o trabalhador estrangeiro tem filhos com brasileiro, conforme
tabela abaixo:
S - Sim;
N - No.
C 001 - S
Informaes dos Trabalhadores
Informaes dos Trabalhadores
Cadastro de Dependentes
N Campo Descrio Tipo Tam Dec Obrig
01 tpDependente Tipo de dependente conforme tabela abaixo:
01 - Cnjuge ou companheiro(a) com o(a) qual tenha filho ou viva
h mais de 5 (cinco) anos.
02 - Filho(a) ou enteado(a) at 21 (vinte e um) anos.
03 - Filho(a) ou enteado(a) universitrio(a) ou cursando escola
tcnica de 2 grau, at 24 (vinte e quatro) anos.
04 - Filho(a) ou enteado(a) em qualquer idade, quando
incapacitado fsica e/ou mentalmente para o trabalho.
05 - Irmo(), neto(a) ou bisneto(a) sem arrimo dos pais, do(a) qual
detenha a guarda judicial, at 21 (vinte e um) anos.
06 - Irmo(), neto(a) ou bisneto(a) sem arrimo dos pais, com
idade at 24 anos, se ainda estiver cursando estabelecimento de
nvel superior ou escola tcnica de 2 grau, desde que tenha
detido sua guarda judicial at os 21 anos.
07 - Irmo(), neto(a) ou bisneto(a) sem arrimo dos pais, do(a) qual
detenha a guarda judicial, em qualquer idade, quando
incapacitado fsica e/ou mentalmente para o trabalho.
08 - Pais, avs e bisavs.
09 - Menor pobre, at 21 (vinte e um) anos, que crie e eduque e do
qual detenha a guarda judicial.
10 - A pessoa absolutamente incapaz, da qual seja tutor ou
curador.
N 002 0 S
02 nomeDependente Nome do Dependente C 080 - S
03 dtNasctoDependente Data de nascimento do trabalhador D 008 - S
04 cpfDependente Nmero de Inscrio no CPF N 011 0 N*
05 depIRRF Dependente para fins de IRRF:
S - Sim
N - No
C 001 - S
06 depSF Dependente para fins de Salrio-Famlia
S - Sim
N - No
C 001 - S
Atestado de Sade Ocupacional
ASO
(Admissional, Peridico e Demissional)
N Campo Descrio Tipo Tam Dec Obrig
04 nomeMedico Nome do mdico encarregado do exame mdico. C 080 - S
05 nrCRM CRM do Mdico C 008 - S
06 ufCRM Unidade da federao do mdico responsvel pelo exame mdico. C 002 - S
N Campo Descrio Tipo Tam Dec Obrig
01 dtExame Data do exame realizado D 008 - S
02 descExame Descrio do exame realizado C - - S
Comunicao de Acidente de Trabalho
Testemunhas do Acidente
01 nomeTestemunha Nome da testemunha C 080 - S
02 descLogradouro Descrio do logradouro C 080 - S
03 nrLogradouro Nmero do logradouro. N 008 0 N
04 bairro Nome do bairro. C 030 - N
05 codMunicipio Cdigo do Municpio N 007 0 N
06 uf Sigla da UF C 002* - N
06 indComunicPolicia Indique se houve comunicao
autoridade policial:
S - Sim
N - No
C 001 - S
Afastamento temporrio
N Campo Descrio Tipo Tam Dec Obrig
01 AcidenteTransito Tipo de Acidente de Trnsito:
1 - Atropelamento
2 - Coliso
3 Outros
C 001 - S
Afastamento Temporrio por Acidente de Trnsito
Toda vtima do trnsito tem
direito ao seguro DPVAT
N Campo Descrio Tipo Tam Dec Obrig
01 nrCRM CRM do Mdico C 008 - S
02 ufCRM Unidade da federao do mdico responsvel pelo exame mdico. C 002 - S
03 qtdDiasAfastamento Quantidade de dias de afastamento concedidos pelo mdico N - 0 S
04 codCID Cdigo na Tabela CID C 005 - S
Afastamento Temporrio por Atestado Mdico
PCMSO / PPRA
Indicao dos Fatores de Riscos
Equipamento de Proteo Individual
PCMSO / PPRA
Cdigos dos Riscos Ocupacionais Especficos
PCMSO / PPRA
Indicao dos Fatores de Risco
N Campo Descrio Tipo Tam Dec Obrig
01 codAgente Informar o cdigo do agente, conforme tabela 7. C 003 - S
02 intensidConcentracao Intensidade/Concentrao C 015 - N
03 tecMedicao Tcnica utilizada para medio C 040 - N
04 utilizacaoEPC Utilizao de EPC:
0 - No Aplicvel;
1 - Eficaz;
2 - No Eficaz.
N 001 0 S
05 utilizacaoEPI Utilizao de EPI:
0 - No Aplicvel;
1 - Eficaz;
2 - No Eficaz.
N 001 0 S
PCMSO / PPRA
Equipamento de Proteo Individual - EPI
N Campo Descrio Tipo Tam Dec Obrig
01 caEPI Certificado de Aprovao do EPI C 020 - N*
N Campo Descrio Tipo Tam Dec Obrig
01 medProtecao Foi tentada a implementao de medidas de proteo coletiva, de
carter administrativo ou de organizao, optando-se pelo EPI por
inviabilidade tcnica, insuficincia ou interinidade, ou ainda em
carter complementar ou emergencial?
C 001 - S
02 condFuncionamento Foram observadas as condies de funcionamento e do uso
ininterrupto do EPI ao logo do tempo, conforme especificao
tcnica do fabricante, ajustada s condies do tempo?
C 001 - S
03 prazoValidade Foi observado o prazo de validade, conforme Certificado de
Aprovao - CA do MTE?
C 001 - S
04 periodicTroca Foi observada a periodicidade de troca definida pelos programas
ambientais, comprovada mediante recibo assinado pelo usurio
em poca prpria?
C 001 - S
05 higienizacao Foi observada a higienizao? C 001 - S
Tabela de Rubricas
Notas Fiscais de Servios
N Campo Descrio Tipo Tam Dec Obrig
01 serie Srie da Nota Fiscal/Fatura C 005 - S
02 numDocto Nmero da Nota Fiscal/Fatura C - - S
03 dtEmissaoNF Data de Emisso da Nota Fiscal/Fatura D 008 - S
04 dtPagtoNF Data de Pagamento da Nota Fiscal/Fatura D 008 - N
05 tpServico Tipo de Servio, conforme tabela 6. N 002 0 S
06 vlrBruto Valor bruto N - 2 S
07 vlrBaseRetencao Base de Clculo da Reteno N - 2 S
08 vlrRetencaoApurada Valor da reteno calculada. N - 2 S
09 vlrRetencaoSubEmpreitada Valor j retido em relao aos servios subempreitados. N - 2 S
10 vlrRetencao Valor da Reteno N - 2 S
11 vlrAdicional Valor do Adicional de Reteno N - 2 S
Responsabilidade pelas Informaes
De QUEM a responsabilidade?
Contrato de Prestao de Servios
Mensagem Final
Hoje, porm, a informao a matria-
prima, a tecnologia o meio, mas a
habilidade intelectual, o principal
ingrediente do que produzido, vendido
e consumido no mundo.

Agradecimento


Obrigado !!!

danilo.lollio@prosoft.com.br