TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN
REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI
PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 1 de 68 AULA 0 - APRESENTAO DO CURSO Ol futuros Analistas de Finanas e Controle da Secretaria do Tesouro Nacional!!
um prazer estar com vocs neste novo curso on-line de Tecnologia da Informao (em Exerccios), que tem como foco o concurso para o cargo de Analista de Finanas e Controle - AFC - da Secretaria do Tesouro Nacional - STN, rea: Governana e Gesto em Tecnologia da Informao. Trata-se de um concurso de grande relevncia e tenho certeza de ue com garra! estudo disciplinado! perseverana! o seu sonho possa se tornar realidade" #m nosso curso pretendemos apresentar 300 uest$es comentadas! a %im de %amiliarizar voc com o estilo de uest$es normalmente utilizado pela ESAF" &a'e destacar tam'(m ue a 'anca possui um n)mero reduzido de uest$es so're determinados temas desta aula" *or isso! tam'(m ser+o criadas novas uest$es e,ou apresentadas uest$es similares de outras 'ancas -como &#.*#! /&&! #.0/! &esgranrio! etc"1 para complementar ou mesmo para introduzir um determinado conte)do" .empre ue %izermos isso ser levando em conta o formato e a profundidade das uest$es de in%ormtica ue costumamos encontrar nas provas da ESAF" A finalidade aqui ensinar o que voc necessita para realizar uma excelente prova de Tecnologia da Informao e conseguir logo a to almejada APROVAO. TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 2 de 68 #! para n3s! aui no Ponto dos Concursos! ( muito importante %azer parte desta conquista" 4ossa tare%a ( transmitir os fundamentos importantes para a sua prova com a resoluo de exerccios, de %orma didtica e objetiva! para %acilitar o aprendizado" Cumpriremos esta meta com muita seriedade e dedicao" Todos os tpicos do edital relacionados parte especfica de TI da rea de Governana e Gesto em TI sero abordados neste curso. So eles: ANLISE DE NEGCIO: 1" &onceitos 'sicos" 2" 5denti%ica6+o e delimita6+o de processos de neg3cio" 7" T(cnicas de anlise de neg3cio" 8" 9odelagem de processos de neg3cio" :" 5ntegra6+o de processos de neg3cio" 6" ;0;O< =ers+o 2"> -;usiness 0nal?sis ;od? o% <no@ledge1: conceitos chave! reas de conhecimento! tare%as! t(cnicas e competncias %undamentais" A" #ngenharia de reuisitos: conceitos 'sicosB t(cnicas de elicita6+o de reuisitosB especi%ica6+o de reuisitosB gerenciamento de reuisitosB t(cnicas de valida6+o de reuisitos" 8" *rototipa6+o" C" =isualiza6+o de dados: conceitos 'sicos! anlise visual! sistemas de in%orma6$es geogr%icas -D5.1" BANCO DE DADOS E GESTO DA INFORMAO: 1" /undamentos: %inalidades! nEveis de a'stra6+o! modelagem de dados! modelagem %uncional" 2" 0dministra6+o de dados: %undamentos: dado! in%orma6+o! conhecimento e intelignciaB modelos de dadosB nEveis de a'stra6+o de modelos de dadosB metadadosB linguagens de de%ini6+o e de manipula6+o de dadosB normaliza6+o" 7" 0dministra6+o de 'anco de dados: %undamentos! sistemas de gerenciamento de 'anco de dados! organiza6+o de aruivos! t(cnicas de armazenamento! m(todos de acesso! tipos de 'ancos de dados! proFeto de 'ancos de dados" 8" .olu6$es de suporte G decis+o: ;usiness 5nteligence -;51" GOVERNANA DE TI: 1" Dovernan6a de T5: 0;4T 4;H 5.O,5#& 78:>>:2>>C" 2" &O;5T 8"1: conceitos 'sicosB estrutura e o'FetivosB reuisitos da in%orma6+oB recursos de tecnologia da in%orma6+oB domEniosB processos e o'Fetivos de controle" TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 7 de 68 7" &iclo de vida de servi6os I 5T5J v7: conceitos 'sicos! estrutura e o'FetivosB processos e %un6$es da estrat(gia de servi6o! desenho de servi6o! transi6+o de servi6o! opera6+o de servi6o e melhoria de servi6o continuada" 8" *9;O< 8K #di6+o -*roFect 9anagement ;od? o% <no@ledge1: &onceitos e %undamentosB #strutura! ciclo de vida e organiza6+o do gerenciamento de proFetosB #scrit3rios de proFetos: modelos e caracterEsticas" *rocessos! grupos de processos! reas de conhecimentoB t(cnicas aplicveis ao gerenciamento de proFetos" :" Derenciamento gil de proFetos de so%t@are com .&HL9" 6" .istemas *)'licos de 5n%orma6+o: .50/5 e Tesouro Mireto" A" Doverno #letrNnico: #-*ing e #-9ag" 8" &ontrata6+o de 'ens e servi6os de T5: aspectos especE%icos da contrata6+o de 'ens e servi6os de T5B 5nstru6+o 4ormativa nO 8! de 12 de novem'ro de 2>1>! do 9inist(rio do *laneFamento! Or6amento e Dest+oB ela'ora6+o de termos de re%erncias e,ou proFetos 'sicos para contrata6+o de 'ens e servi6os de T5B acompanhamento de contratos de T5" C" .5.*: /inalidade! organiza6+o e competnciasB Mecreto A:AC,2>11" ENGENHARIA DE SOFTWARE: 1" 0nlise e proFeto orientado a o'Fetos com L9J 2"2: aspectos estruturais e comportamentais" 2" 9odelagem orientada a o'Fetos: o'Fetos! atri'utos! m(todos! relacionamentos" 7" *adr$es de *roFeto" 8" Jinguagens e am'ientes para programa6+o orientada a o'Fetos: P2##! Q9J! #clipse" :" Mesenvolvimento de so%t@are 'aseado em *rocesso Lni%icado" 6" Mesenvolvimento gil de so%t@are" A" 9(tricas de so%t@are" 8" 0*/ - 0nlise de *onto de /un6+o: conceitos 'sicos e aplica6$es" C" &ontagem em proFetos de desenvolvimento e de manuten6+o: 5/*LD! 4esma e uso de de%latores" 1>" Rualidade de so%t@are" 11" 9odelos 9*.-;H e &995" 12" .O0 e Se' services: conceitos 'sicos! aplica6$es! LMM5! S.MJ! .O0*" Antes de partir para o desenvolvimento da teoria e dos exerccios, gostaria de me apresentar. Vamos l! .ou a Prof a Patrcia Lima Quinto! moro em ;elo Torizonte e tenho ministrado aulas de in%ormtica no Ponto dos Concursos desde 2>>C -visando certames como *olEcia /ederal! *olEcia Hodoviria /ederal! .enado /ederal! 9*L! T&L! 9inist(rio da /azenda! *etro'rs! 9*OD! 0;54! TH#! THT! T.#! 04##J! Heceita /ederal! .#/0U-M/! .#/0U-HP! .#/0U-.&! .#/0U-.*! .enado /ederal! 5..-HP! 5..-;T! 5..-.*! .L.#*! &DL! dentre outros1! al(m de lecionar disciplinas t(cnicas do curso de .istemas de 5n%orma6+o e &incia da &omputa6+o! tanto na gradua6+o! uanto na p3s-gradua6+o" Tam'(m! atuo como 0nalista na rea de Tecnologia da 5n%orma6+o e &omunica6+o da *rodemge! sou instrutora autorizada &5.&O e autora do livro de questes comentadas de informtica para concursos (Foco: FCC), pela #ditora D#4,9(todo! so' a coordena6+o dos grandes TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 8 de 68 mestres =icente *aulo e 9arcelo 0leVandrino" 4o ms de a'ril,2>12 tivemos nova tiragem da segunda edi6+o do livro! http:,,@@@"editorametodo"com"'r,produtosWdescricao"aspXcodi goWprodutoY27>7" 0proveitem! #m 'reve tam'(m teremos mais novidades nessa rea com %oco no &espe,Ln;! #.0/ e /D=! .ou mestre em #ngenharia de .istemas e &omputa6+o pela &O**#,L/HP! p3s-graduada em Derncia de 5n%ormtica e 'acharel em 5n%ormtica pela Lniversidade /ederal de =i6osa -L/=1" 0tuo como mem'ro da .ociedade ;rasileira de &omputa6+o e do &omit ;rasileiro de *rocessamento de Mados da 0;4T! ue cria as normas so're gest+o da .eguran6a da 5n%orma6+o no ;rasilB tenho certi%ica6$es t(cnicas na rea de seguran6a! redes e perEcia %orense -0&*/& - Axur Certified Professional Forensics Computer! 9&.O - Modulo Certified Security Officer! 9&.# - Microsoft Certified Systems Engineer! 9&* Z 5 - Microsoft Certified Professional + Internet1B al(m de artigos pu'licados a nEvel nacional e internacional com temas da rea de in%ormtica" # como n+o poderia deiVar de ser! nas horas vagas! tam'(m concurseira! F tendo sido aprovada em vrios concursos! como: *ro%essora titular do Mepartamento de &incia da &omputa6+o do 5nstituto /ederal de #duca6+o! &incia e Tecnologia -2>111B 0nalista - T5&! *rodemge -2>111B *ro%essora su'stituta do Mepartamento de &incia da &omputa6+o da Lniversidade /ederal de Puiz de /ora -2>111B 0nalista de .istemas na *re%eitura de Puiz de /ora -2>>A1B 0nalista de .istemas no .#H*HO -em 2>>1 e 2>>:1B 0nalista Pudicirio -[rea de 5n%ormtica1 no Tri'unal Hegional /ederal - 2K Hegi+o -2>>71 etc" ;em! passada essa apresenta6+o inicial! vamos avante com o curso! TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br : de 68 PLANEJAMENTO DAS AULAS O Curso Que Proponho:
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Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 6 de 68 4o decorrer do curso disponi'ilizarei os exerccios comentados em sua ntegra, com destaque para pontos MUITO IMPORTANTES da matria no MEMOREX! o que ir proporcionar melhor fixao dos assuntos" 0o %im de cada aula ser apresentada tam'(m a lista com todos os eVercEcios nela comentados! para ue possa! a seu crit(rio! resolv-los antes de ver o ga'arito e ler os comentrios correspondentes" &on%orme visto! as aulas ser+o agrupadas por assuntos! pre%erencialmente com a disposi6+o listada na %igura anterior" 4o entanto! podem ser necessrias algumas altera6$es na programa6+o aui destacada! por uest$es didticas" *or %im! para aueles ue venham a se matricular no curso! ainda teremos o %3rum para troca de in%orma6$es e,ou esclarecimento de d)vidas ue porventura surgirem" #starei atenta ao %3rum! e ser um prazer t-los conosco nessa traFet3ria aui no *onto! Aceitam o convite?
Prof a Patrcia Lima Quinto T@itter: http:,,@@@"t@itter"com,puintao /ace'oo\: http:,,@@@"%ace'oo\"com,pro%essorapatriciauintao
Como temos um longo caminho pela frente, vamos ao trabalho!! Lembrando que essa apenas uma aula de degustao, para entenderem a dinmica de nossas aulas, ok!
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Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br A de 68 AULA 0 - GERNCIA DE PROJETOS (PARTE I) Contedo desta Aula Pgina Jista de Ruest$es &omentadas 4esta 0ula" >A MEMOREX -Para Fixao1" :8 Ruest$es 0presentadas na 0ula" :C Da'arito" 8:
Ltilizaremos como re%erncia no curso o Duia *9;O< 8] #di6+o! pu'licado pelo instituto *95 I *roFect 9anagement 5nstitute -2>>81! ue re)ne as melhores prticas na rea de gerenciamento de proFetos! com 'ase em eVperincias de empresas de di%erentes segmentos! p)'licas ou privadas"
LISTA DE QUESTES COMENTADAS NESTA AULA 1" (ESAF/2008/SECRETARIA DO TESOURO NACIONAL - STN/TI- Desenvolvimento Sist. Informao) O conFunto de atividades necessrias G cria6+o de um servi6o eVclusivo! at( uma data limite! representa a1 uma implementa6+o '1 uma opera6+o c1 um programa d1 um proFeto e1 uma instru6+o O Duia *9;O< tam'(m %ornece e promove um voca'ulrio comum para se discutir! escrever e aplicar o gerenciamento de proFetos! possi'ilitando o intercm'io e%iciente de in%orma6$es entre os pro%issionais de gerncia de proFetos" TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 8 de 68 Comentrios (Prof a Patrcia) Me acordo com o *9;O< -8K edi6+o1 um projeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo. Esse conceito bastante cobrado em prova!
^ O %ator temporrio signi%ica ue todos os proFetos possuem um incio e um final definidos" O t(rmino ( alcan6ado uando os o'Fetivos tiverem sido atingidos ou uando se concluir ue esses o'Fetivos n+o ser+o ou n+o poder+o ser atingidos e o proFeto %or encerrado! ou uando o mesmo n+o %or mais necessrio" ^ Ruando ( mencionado ue um proFeto cria entregas exclusivas 1 ! podemos entender ue s+o produtos -um item %inal ou um item componente de outro item1 produzidos! a capacidade de realizar servi6os -por eVemplo! %un6$es de neg3cios! ue d+o suporte G produ6+o ou G distri'ui6+o1! resultados %inais -como documentos! por eVemplo! gerados em proFetos de pesuisa ue geram conhecimentos1" #m'ora elementos repetitivos possam
1 O termo se re%ere G caracterEstica dos proFetos de produzirem algo nico! ou seFa! o que entregue por um dado projeto ainda no foi entregue - gerado - por nenhum outro projeto. 0ssim! por eVemplo! um proFeto de ela'ora6+o de um novo veEculo numa %'rica de autom3veis ir produzir como entrega um design ue ser di%erente de todos os outros F criados pela empresa"
PROJETO
Temporrio
Produto/Servio/Resultado Exclusivo TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br C de 68 estar presentes em algumas entregas do proFeto! essa repeti6+o n+o muda a singularidade %undamental do tra'alho do proFeto" &omo eVemplo! pr(dios de escrit3rios s+o construEdos com os materiais idnticos ou similares ou pela mesma euipe! mas cada um ( eVclusivo I com di%erentes proFetos! circunstncias! %ornecedores! etc" &omo eVemplos de proFetos temos: a constru6+o de uma edi%ica6+oB implanta6+o de nova tecnologiaB desenvolvimento ou auisi6+o de um sistema! lan6amento de um produto ou servi6oB constru6+o de uma plata%orma de petr3leo"
Gabarito: letra D.
2" (Cesgranrio/Analista de Suporte/BNDES/2008) .egundo o *9;O<! 4_O ( caracterEstica de um proFeto: a1 possuir inEcio e %im de%inidos" '1 desenvolver-se em etapas e continuar por incrementos" c1 ser contEnuo e repetitivo" d1 criar servi6os )nicos" e1 criar produtos )nicos"
Comentrios (Prof a Patrcia) &on%orme visto! de acordo com o *9;O< -8K edi6+o1 um projeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo. Importante! Um projeto gera um e somente um produto, servio ou resultado!! TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 1> de 68 Outro conceito interessante para proFeto ( o citado por =argas -2>>71! ue destaca o projeto como um empreendimento ou evento no repetitivo, caracterizado por uma sequncia clara e lgica de eventos, com incio, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parmetros pr-definidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade". #vento NO REPETITIVO: algo ue n+o %az parte da rotina da empresa" algo novo para as pessoas ue o realizar+o" #Vemplo: /ilme `Tempos 9odernosa de &harles &haplinB SEQUNCIA clara e l3gica de EVENTOS: ( composto de atividades l3gicas encadeadas ue permitem acompanhamento e controle durante a eVecu6+oB &om INCIO, MEIO e FIM: possuem um ciclo de vida 'em de%inido -se %or uma atividade sem um %im de%inido! n+o ( um proFeto! mas uma rotina de tra'alho1B 0tingir um OBJETIVO claro e de%inido: possui metas e resultados a serem atingidos em sua %inaliza6+oB ^ &onduzido por PESSOAS: sem o homem n+o eViste proFetoB *armetros pr(-de%inidos de TEMPO, CUSTO, RECURSOS envolvidos e QUALIDADE: s+o restri6$es de proFeto ue devem ser identi%icadas e mapeadas no decorrer do plano de proFeto" O Doverno /ederal de%iniu como projeto o seguinte conceito: `instrumento de programa6+o para alcan6ar o o'Fetivo de um programa! envolvendo um conFunto de opera6$es! limitadas no tempo! das uais resulta um produto ue concorre para a eVpans+o ou aper%ei6oamento da TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 11 de 68 a6+o do Dovernoa" /onte: 9anual de #la'ora6+o do **0 2>>8-2>11! p"88!:: importante destacar ue! tanto na de%ini6+o do *95 I *roFect 9anagement 5nstitute -*9;O<1 uanto na do Doverno /ederal -**01! a estrutura 'sica do conceito de proFetos relaciona-se com a percep6+o clara de um
Gabarito: letra C.
7" (FMP/ISS-POA/2012) Rual das alternativas listadas corresponde G de%ini6+o de proFeto! de acordo com o *9;O<X -01 Mesenvolvimento de um produto esperado dentro do prazo e custo esperado" -;1 &onFunto de indivEduos e organiza6$es envolvidos ou ue ser+o a%etados positivamente ou negativamente no resultado %inal" -&1 &onFunto de a6$es cuFo resultado! em um dado perEodo! contri'ui para o atendimento de uma necessidade administrativa ou operacional" -M1 Drupo de a6$es designados a alcan6ar um o'Fetivo estrat(gico a'rangente" -#1 Lm es%or6o temporrio com a %inalidade de criar um produto,servi6o )nico"
Comentrios (Prof a Patrcia) O *9;o\b 8K edi6+o destaca a seguinte de%ini6+o `Um projeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado produto a ser entregue (escopo) para um determinado esforo predefinido. TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 12 de 68 exclusivoa e a resposta correta ( a letra #" O eVaminador usou a nomenclatura utilizada no *9;o\ b 7K edi6+o! ao utilizar o termo )nico ao inv(s de eVclusivo" /inalizando! ca'e destacar ue um proFeto sempre ser NICO e TEMPORRIO para todo e ualuer tipo de uest+o ue co're tal conceito" Gabarito: letra E.
8" (FMP/ISS-POA/2012) .egundo o *9;O<! ual conceito ( eVpresso com a %rase:`0plica6+o de conhecimentos! ha'ilidades! %erramentas e t(cnicas Gs atividades do proFeto a %im de alcan6ar seus o'Fetivosa" -01 *laneFamento estrat(gico" -;1 Derncia de proFetos" -&1 Me%ini6+o de opera6$es" -M1 Me%ini6+o de proFeto" -#1 Derncia de opera6$es"
Comentrios (Prof a Patrcia) #ste conceito ( encontrado Fustamente no *9;o\ -8K edi6+o1 como de%ini6+o para o Derenciamento de *roFetos! O gerenciamento de projetos ( a aplica6+o de conhecimento, habilidades, ferramentas e tcnicas Gs atividades do proFeto a %im de atender aos seus reuisitos" Gerenciar um projeto signi%ica! resumidamente! planeFar a sua eVecu6+o antes de inici-lo e! posteriormente! acompanhar a sua eVecu6+o e controle" *laneFar: os o'Fetivos s+o de%inidos e re%inadosB TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 17 de 68 #Vecutar: coordenar as pessoas e outros recursosB &ontrolar: garantia de ue os o'Fetivos s+o alcan6ados" Problemas mais comuns, do ponto de vista gerencial Provveis causas desses problemas Um projeto realizado com sucesso quando contempla... 0trasos no cronogramaB &ustos acima do previstoB /alta de recursos de pessoalB 9udan6as de reuisitos e especi%ica6$esB Rualidade a'aiVo da esperadaB &ompleVidade acima da capacidadeB *rodutos mal proFetadosB *rodutos ue n+o %uncionamB *roFetos ue s+o cancelados" O'Fetivos mal planeFados ou n+o compreendidosB &ronogramas apertados ou mal estruturadosB #stimativas de or6amento %racas ou a'aiVo do realB .istema de controle mal planeFadoB /alta de um comando claro para o proFetoB ;ase de dados para planeFamento do proFetoB #Vpectativas dos clientes sem monitoramentoB Mesenvolvimento inadeuado da euipe dos proFetos" O tempo estimadoB O custo previstoB 0 aceita6+o do clienteB 0 utiliza6+o como re%ernciaB 0s regras! polEticas! procedimentos da organiza6+o! sem causar dist)r'iosB 0 o'servncia de aspectos culturais da organiza6+o" Gabarito: letra B.
:" (CESPE/2010/BANCO DA AMAZNIA/Tcnico Cientfico rea: Tecnologia da Informao ANLISE DE SISTEMAS) 0 S;. -work reakdown structure1 ( uma %erramenta ue permite organizar e visualizar as atividades de um proFeto em pacotes de tra'alho! e seu uso s3 ( Fusti%icado em grandes proFetos"
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Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 18 de 68 Comentrios (Prof a Patrcia) 0 WBS (Work Breakdown Structure), tam'(m conhecida como estrutura analtica do projeto (EAP), organiza e de%ine o escopo total do proFeto" &ada nEvel descendente representa uma de%ini6+o cada vez mais detalhada do tra'alho do proFeto"
Figura. Exemplo de estrutura analtica do projeto com alguns ramos decompostos at o nvel de pacotes de trabalho. Fonte: PMBOK. O'serve pela %igura anterior ue o projeto sucessivamente quebrado em nveis de entregas cada vez menores at o menor nvel desejado para detalhamento do escopo do projeto" #ste nEvel ( denominado no *9;O< de pacote de trabalho" possEvel agendar! estimar custos! monitorar e controlar o trabalo planejado contido nesses componentes de nEvel mais 'aiVo da #0*! denominados pacotes de tra'alho" ! decomposi"o de uma entre#a ou subprojeto $ue ser reali%ado em um futuro distante talve% TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 1: de 68 n"o seja poss&vel" 0 euipe de gerenciamento de proFetos normalmente espera at( ue a entrega ou o su'proFeto esteFam esclarecidos para poder desenvolver os detalhes da #0*! ue pode ser desenvolvida para outros portes de proFetos! e n+o somente os grandes!! Gabarito: item errado.
6" (CESPE/2005/SERPRO/Analista) Opera6$es s+o empreendimentos temporrios ue tm por %im produzir um resultado )nico dentro de restri6$es de tempo e custo" *roFetos di%erem de opera6$es principalmente no ue se re%ere ao carter repetitivo dos resultados produzidos e G ineVistncia de um prazo de encerramento"
Comentrios (Prof a Patrcia) Os conceitos est+o invertidos no enunciado e a assertiva ( FALSA! Operao: uma %un6+o organizacional ue realiza a eVecu6+o '()*+)U! de atividades ue produzem o mesmo produto ou %ornecem um servi6o repetitivo" !s opera,es s"o cont&nuas e repetitivas e mant-m a or#ani%a"o funcionando. #Vemplos: opera6$es de produ6+o! opera6$es de %a'rica6+o e opera6$es de conta'ilidade" /rojeto! um esfor"o *01/(2324( empreendido para criar um produto# ser$i"o ou resultado exclusi$o% #Vemplo: desenvolvimento de um novo modelo de veEculo" Importante Um projeto diferente de um trabalho operacional (Operao). E projetos podem resultar em novas operaes. Gabarito: item errado. TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 16 de 68 A" (ESAF/Comisso de Valores Mobilirios/Analista de Sistemas/2010) .egundo o *9;O<! s+o stake&olders de um proFeto: a1 Derente do *roFeto" *atrocinador do *roFeto" &liente! Miretoria" Derente #Vecutivo" Derentes de Mepartamento" /ornecedores" Mistri'uidores" '1 Derente do *roFeto" 0nalista do *roFeto" &liente" *rograma de Treinamento" 0ssessoria" Derentes de &onta" /ornecedores &oncorrentes" 9antenedores" c1 Pool de *rograma6+o" &ontrolador do *roFeto" .ervidores" Miretoria" Derente #Vecutivo" Derentes de Opera6$es" #ntidades #Vternas" 'emasters" d1 Derente do *roFeto" *atrocinador do *roFeto" &liente" Coac&ers" .ecretaria #Vecutiva" Derentes de Treinamento" /ornecedores" #mpresas &oncorrentes" e1 Derente do *roFeto" #strat(gias" JogEstica" Miretoria" #scrit3rio de *roFetos" Derentes de &ontingncia" /ornecedores" Mistri'uidores"
Comentrios (Prof a Patrcia) .egundo O *9;O< -2>>81! as partes interessadas em um proFeto -stakeholders1 s+o pessoas ou organizaes -por eVemplo! clientes! patrocinadores! organiza6+o eVecutora ou o p)'lico1 ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses podem ser positiva ou negativamente afetados pela execuo ou trmino do projeto" #las tam'(m podem eVercer in%luncia so're o proFeto! suas entregas e so're os mem'ros da euipe do proFeto" 0 euipe de gerenciamento do proFeto precisa identi%icar as partes interessadas! tanto internas uanto eVternas! a %im de determinar os reuisitos e as eVpectativas em rela6+o ao proFeto de todas as partes envolvidas" 0l(m disso! o gerente do proFeto precisa gerenciar a in%luncia das TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 1A de 68 vrias partes interessadas em rela6+o aos reuisitos do proFeto para garantir um resultado 'em-sucedido" Stakeholders devem ser identi%icados e gerenciados eVatamente porue s+o os interessados no proFeto! sendo considerados elementos-chave de um projeto! Mentre os principais stake&olders (ue podemos identificar em um pro)eto merecem desta(ue *+ claro (ue a lista n,o - restrita ao (ue apresentaremos em seguida.! Clientes,usuriosB Gerentes de projetos; #uipe do proFetoB Patrocinador do projeto; Derentes de port%3lios de proFetosB Derentes de programasB #scrit3rio de proFetosB Derentes %uncionais relacionados ao proFetoB Derenciamento de opera6$es -uando impactado pelo proFeto1B Fornecedores,parceiros comerciaisB &oncorrentesB etc"
=amos Gs op6$es: O item 0 est correto" Todos os sta\eholders especi%icados est+o adeuados" 4as demais op6$es aparecem alguns itens a'surdos! como *rograma de Treinamento! 0ssessoria! *ool de *rograma6+o! Se'masters! .ecretaria #Vecutiva! &oachers! #strat(gias e JogEstica" Gabarito: letra A. TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 18 de 68 8" (FCC/TRE-CE - Tcnico Judicirio - Operao de Computador/2012) 0 identi%ica6+o das partes interessadas -sta\eholders1 em um proFeto ( classi%icada na rea de conhecimento do *9;O< denominada gerenciamento a) dos custos do proFeto" b) de auisi6$es do proFeto" c) de escopo do proFeto" d) das comunica6$es do proFeto" e) de recursos humanos do proFeto"
Comentrios (Prof a Patrcia) Os stake&olders podem ser pessoas! grupos ou organiza6$es ativamente envolvidos ou ue eVercem in%luncia no proFeto" ^ .eus interesses podem ser a%etados positiva ou negativamente como resultado da eVecu6+o ou do t(rmino do proFeto" ^ *odem eVercer in%luncia so're os o'Fetivos e resultados do proFeto"
O Gerenciamento das Comunicaes do projeto inclui os processos necessrios para assegurar ue as in%orma6$es do proFeto seFam geradas! coletadas! distri'uEdas! armazenadas! recuperadas e organizadas de maneira oportuna e apropriada" Os principais processos de Derenciamento das &omunica6$es do *roFeto! ue s+o detalhados no &apEtulo 1> do Duia *9;O< Ruarta #di6+o! s+o:
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Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 1C de 68 Identificar as partes interessadas: processo de identificao de todas as pessoas ou organizaes que podem ser afetadas pelo projeto e de documenta6+o das in%orma6$es relevantes relacionadas aos seus interesses! envolvimento e impacto no sucesso do proFeto" Planejar as comunicaes: processo necessrio para determinar as necessidades de in%orma6+o das partes interessadas no proFeto e de%ini6+o de uma a'ordagem de comunica6+o" Distribuir as informaes: processo necessrio para colocar as in%orma6$es G disposi6+o das partes interessadas no proFeto no momento oportuno! con%orme planeFado" Gerenciar as expectativas das partes interessadas: o processo de comunica6+o e intera6+o com as partes interessadas para atender Gs suas necessidades e solucionar as uest$es G medida ue ocorrerem" Reportar o desempenho: o processo de coleta e distri'ui6+o de in%orma6$es so're o desempenho! incluindo relat3rios de andamento! medi6$es do progresso e previs$es" Gabarito: letra D.
C" (ESAF/2008/PREFEITURA DE NATAL/Auditor do Tesouro Municipal/ INFORMTICA-Adaptada) 0nalise a a%irma6+o seguinte relacionada a %erramentas de auVElio ao gerenciamento de proFetos: o custo de promover mudan6as em um proFeto ( muito menor se realizadas no inEcio do proFeto! uando comparadas com mudan6as realizadas no %inal do proFeto"
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Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 2> de 68 Comentrios (Prof a Patrcia) 0 maioria dos ciclos de vida do projeto compartilha diversas caracterEsticas comuns: 0s %ases geralmente s+o seuenciais e normalmente s+o de%inidas por algum %ormulrio de trans%erncia de in%orma6$es t(cnicas ou de entrega de componentes t(cnicos" Os nveis de custos e de pessoal so baixos no incio, atingem o valor mximo enquanto o projeto executado e caem rapidamente conforme o projeto finalizado -*9;O<! 2>>81" 0 %igura seguinte ilustra esse padr+o"
/onte: *9;O< -2>>81 O nvel de incertezas o mais alto e, portanto, o risco de no atingir os objetivos o maior no incio do projeto" 0 certeza de t(rmino geralmente se torna cada vez maior con%orme o proFeto continua" A capacidade das partes interessadas de influenciarem as caractersticas finais do produto do projeto e o custo final do projeto mais alta no incio e torna-se cada vez menor conforme o projeto continua! con%orme ilustrado na %igura a seguir" &ontri'ui muito TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 21 de 68 para esse %enNmeno o %ato de ue o custo das mudan6as e da corre6+o de erros geralmente aumenta con%orme o proFeto continua"
/onte: *9;O< -2>>81 Dica - Caractersticas comuns!! **Custos, quantidade de pessoas e outros recursos BAIXOS no inEcio AUMENTA ao longo do proFeto CAI na %ase de conclus+o" **Riscos, incertezas e poder dos stakeholders ALTOS no inEcio do proFeto DIMINUI gradativamente ao longo do proFeto" Gabarito: item correto.
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Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 22 de 68 1>" (CEPERJ/IPEM-RJ/Analista de Sistemas/2010) O gerenciamento de proFetos a'range uma s(rie de %erramentas e t(cnicas utilizadas por pessoas para descrever! organizar e monitorar o andamento das atividades do proFeto" O Duide to the *9;O< documenta cinco grupos de processos! interrelacionados e dependentes uns dos outros! al(m de agrupar os processos em nove reas de conhecimento" Lma dessas reas possui as seguintes caracterEsticas: 5"Trata da coordena6+o de todos os aspectos do plano de proFeto e envolve um elevado nEvel de intera6+o" 55"Trata da identi%ica6+o e de%ini6+o do tra'alho do proFeto e da com'ina6+o! uni%ica6+o e integra6+o dos processos apropriados" 555"Trata de atender aos reuisitos do cliente e dos sta\eholders satis%atoriamente! como do gerenciamento de suas eVpectativas" #ssa rea ( denominada Derenciamento: a"de Hiscos do *roFeto" '"do Tempo do *roFeto" c"do #scopo do *roFeto" d"da Rualidade do *roFeto" e"da 5ntegra6+o do *roFeto"
Comentrios (Prof a Patrcia) 0s reas do gerenciamento de proFetos descrevem o gerenciamento em termos de seus processos componentes" #sses processos podem ser organizados em NOVE reas integradas! como descrito na %igura a seguir" TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 27 de 68
Figura. Nove reas de conhecimento =amos ao detalhamento de cada rea de conhecimento" ** Gerenciamento do Escopo do Projeto O escopo do proFeto s+o as necessidades das partes interessadas ue devem ser atendidas ao %inal do proFeto" #m outras palavras! contempla tudo o ue deve ser atendido para o sucesso do proFeto" O gerenciamento do escopo do proFeto englo'a os processos necessrios para assegurar ue o proFeto inclua todas as atividades imprescindEveis a uma %inaliza6+o 'em sucedida" Refere-se definio e ao controle do que est ou no est includo no projeto. 4o conteVto do proFeto! o termo escopo pode se re%erir ao: Escopo do produto: as caracterEsticas e %un6$es ue descrevem um produto! servi6o ou resultadoB e,ou Escopo do projeto: o tra'alho ue precisa ser realizado para entregar um produto! servi6o ou resultado com as caracterEsticas e %un6$es especi%icadas" #sse gerenciamento est relacionado principalmente com a de%ini6+o e controle do ue est e do ue n+o est incluso no proFeto" Aquisies Riscos Comunicaes Recursos Humanos Qualidade Custos Tempo #scopo
Integrao TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 28 de 68 Gerenciamento do ESCOPO do Projeto: a de%ini6+o de escopo! desde descri6+o do produto e os reuisitos dos usurios! deve ser %eita sempre com a participa6+o e consentimento %ormal de todos os envolvidos no proFeto" #ssa rea de conhecimento envolve os processos necessrios para garantir ue o proFeto inclua todo o tra'alho necessrio! e apenas o necessrio! para ue o proFeto possa ser completado com sucesso" O seu o'Fetivo principal ( de%inir e controlar o ue deve e o ue n+o deve estar incluEdo no proFeto"
** Gerenciamento de Tempo do Projeto #nvolve os processos necessrios para assegurar a conclus+o do proFeto dentro do prazo previsto"
** Gerenciamento dos Custos do Projeto *elo %ato de proFetos custarem dinheiro e redirecionarem recursos ue poderiam ser aplicados em outras reas! ( muito importante para os gerentes de proFetos entenderem de gerenciamento de custos" 0 rea de Derenciamento dos &ustos do *roFeto inclui os processos envolvidos em estimativas! or6amentos e controle dos custos! de modo ue o proFeto possa ser concluEdo dentro de or6amento determinado" #m proFetos de menor dura6+o! os processos de Estimar os Custos e Determinar o Oramento s+o interligados t+o %irmemente ue s+o vistos como um processo )nico ue pode ser realizado por uma pessoa num perEodo de tempo relativamente curto" 0 ha'ilidade de in%luenciar o custo ( maior nos estgios iniciais do proFeto! tornando crEtica a de%ini6+o inicial do escopo" Gerenciamento dos CUSTOS do Projeto: envolve os processos necessrios para assegurar a conclus+o do proFeto dentro do or6amento aprovado"
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Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 2: de 68 **Gerenciamento da Qualidade do Projeto 5nclui os processos e as atividades da organiza6+o eVecutora ue determinam os padr$es de ualidade! os o'Fetivos e as responsa'ilidades! de modo ue o proFeto satis%a6a Gs necessidades para as uais %oi empreendido" Tam'(m implementa os processos e procedimentos de controle de ualidade com atividades de melhoria contEnua ue s+o realizados nas atividades dos proFetos para ue os o'Fetivos seFam atingidos" O processo de ualidade ( eVecutado tanto nos produtos uanto nas atividades de gerenciamento do proFeto" 4os dois casos! deiVar de cumprir os reuisitos de ualidade do produto ou do proFeto pode ter conseuncias graves para uma ou todas as partes interessadas do proFeto" Gerenciamento da QUALIDADE do Projeto: ( o gerenciamento #/5&5#4T# e #/5&0U de todos os processos necessrios para garantir ue o proFeto satis%a6a as necessidades para as uais %oi empreendido" o EFICCIA entendida como a capacidade de atender uantitativamente e ualitativamente a determinada necessidade do am'iente" Miz respeito a resultados! o EFICINCIA re%ere-se G uantidade de recursos despendidos no processamento interno ao sistema para produzir um produto ou servi6o" Miz respeito ao modo certo de %azer a coisa!!
cc Gerenciamento de Recursos Humanos do Projeto 5nclui os processos ue organizam e gerenciam toda a euipe ue tra'alhar no proFeto" 0 cada integrante desta euipe ( dado o nome de cola'orador e atri'uEdas %un6$es e atividades especE%icas" importante ue os cola'oradores participem das atividades desde o inEcio do proFeto! pois cria comprometimento e aFuda no planeFamento e de%ini6+o das atividades" TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 26 de 68 ** Gerenciamento das Comunicaes do Projeto 5nclui os processos necessrios para assegurar ue as in%orma6$es do proFeto seFam geradas! coletadas! distri'uEdas! armazenadas! recuperadas e organizadas de maneira oportuna e apropriada" Os gerentes de proFetos gastam em m(dia C>d de seu tempo se comunicando com os mem'ros da euipe e outras partes interessadas do proFeto! uer seFam internas -em todos os nEveis da organiza6+o1 ou eVternas G organiza6+o" Lma comunica6+o e%icaz cria uma ponte entre as diversas partes interessadas envolvidas no proFeto! conectando vrios am'ientes culturais e organizacionais! di%erentes nEveis de conhecimento! e diversas perspectivas e interesses na eVecu6+o ou nos resultados do proFeto"
** Gerenciamento de Riscos do Projeto 5nclui os processos de planeFamento! identi%ica6+o! anlise! planeFamento de respostas! monitoramento e controle de riscos de um proFeto" Os o'Fetivos do gerenciamento dos riscos s+o aumentar a pro'a'ilidade e o impacto dos eventos positivos e reduzir a pro'a'ilidade e o impacto dos eventos negativos no proFeto"
** Gerenciamento das Aquisies do Projeto 5nclui os processos necessrios para comprar ou aduirir produtos! servi6os ou resultados eVternos G euipe do proFeto" 0 organiza6+o pode ser tanto o comprador como o vendedor dos produtos! servi6os ou resultados de um proFeto" O gerenciamento das auisi6$es do proFeto a'range os processos de gerenciamento de contratos e controle de mudan6as ue s+o necessrios para TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 2A de 68 desenvolver e administrar contratos ou pedidos de compra emitidos por mem'ros autorizados da euipe do proFeto"
** Gerenciamento de Integrao do Projeto a rea de O Gerenciamento de INTEGRAO do Projeto ue consiste em garantir ue todas as demais reas esteFam integradas em um todo )nico" .eu o'Fetivo ( estruturar todo o proFeto de modo a garantir ue as necessidades dos envolvidos seFam atendidas" *ara a integra6+o gerencial harmNnica do todo! ( necessrio o comprometimento da organiza6+o e o suporte dos altos eVecutivos" Gabarito: letra E.
11" (Cesgranrio/Petrobrs/Analista de Sistemas Jnior/Processos de Negcio/2011) .egundo o *9;O< 8a #di6+o! as estruturas organizacionais in%luenciam na %orma como os proFetos s+o eVecutados" 4esse conteVto! na estrutura organizacional -01 %uncional! uem controla o or6amento ( o gerente de proFeto" -;1 matricial %raca! a autoridade do gerente de proFeto ( de considervel a total" -&1 matricial 'alanceada! o pessoal administrativo da gerncia do proFeto tra'alha para o mesmo em tempo integral" -M1 matricial %orte! a disponi'ilidade de recurso ( de moderada a alta" -#1 proFetizada! o papel de gerente de proFeto ( de dedica6+o parcial"
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Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 28 de 68 Comentrios (Prof a Patrcia) =amos ao estudo dos principais TIPOS DE ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS!!
ESTRUTURA FUNCIONAL o modelo organizacional tradicional das empresas" 0 estrutura ( toda departamental e a de%ini6+o hierruica ( 'em de%inida! todos os %uncionrios conhecem 'em seu superior" 4esse modelo as euipes s+o agrupadas por especialidade e %oco dos tra'alhos s+o as atividades rotineiras" Os proFetos nesse modelo! geralmente s+o departamentais e o gerente de pro)etos - o mesmo gerente funcional"
ESTRUTURA PROJETIZADA 4esse modelo organizacional a estrutura da empresa est totalmente voltada para o desenvolvimento de proFetos" TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 2C de 68 Os n)cleos de tra'alho s+o montados em %un6+o dos proFetos! mas o comprometimento da euipe ( 'aiVo em %un6+o do %uturo incerto" #m'ora o poder do gerente de proFetos seFa alto ou total nesse modelo! suas ha'ilidades interpessoais s+o %undamentais para motivar a euipe"
ESTRUTURA MATRICIAL #ste modelo ( uma comina",o do modelo funcional com o modelo pro)eti/ado" 4esse modelo o poder do gerente de proFetos e a prioriza6+o dos proFetos! aumentam em %un6+o da estrutura organizacional adotada" *odemos ue'rar o modelo matricial em trs su'categorias! de acordo com a maneira de gerenciar seus proFetos" #ssas su'categorias seriam: 9atricial /raca 9atricial ;alanceada 9atricial /orte
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Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 7> de 68 **MATRICIAL FRACA 0a matri/ fraca ainda 01O temos a figura do 2erente de Pro)etos# mas temos e(uipes designadas para os pro)etos e integra",o entre as 3reas departamentais" 0 prioriza6+o das atividades do proFeto ( 'aiVa! tendo em vista ue as euipes ainda est+o su'ordinadas ao departamento de origem"
**MATRICIAL BALANCEADA 4a matriz 'alanceada F temos a %igura do Derente de *roFetos! com pouca autonomia! mas coordenando as atividades da euipe" 4esse modelo destacamos o aumento considervel dos con%litos em %un6+o do superior n+o estar claramente de%inido TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
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**MATRICIAL FORTE 4a matriz %orte o gerente de proFetos ganha mais autonomia e uma rea de reporte voltada a proFetos" 4esse modelo as euipe F est+o mais comprometidas com proFeto e a prioridade dos proFetos dentro da organiza6+o ( alta"
0 disponi'ilidade de recurso ( de moderada a alta nesse tipo de estrutura" TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 72 de 68 =eFa o uadro-resumo ue ir auVili-lo na uest+o!
Figura. Influncias da Estrutura Organizacional nos Projetos Gabarito: letra D.
12" (Cesgranrio/Petrobrs/Transpetro/Analista de Sistemas Jnior - rea software/2011) O gr%ico de Dantt ( uma importante %erramenta ue consiste em uma representa6+o gr%ica de in%orma6$es relacionadas ao cronograma! a partir do ual ( possEvel in%erir vrias in%orma6$es relevantes so're as tare%as! tais como: dependncias e pertinncia ao caminho crEtico" TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
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0nalisando-se o gr%ico de Dantt dado na %igura acima constata-se ue -01 o caminho 0-; ( crEtico! pois ; est designado para terminar Funto com o proFeto" -;1 o caminho 0-# ( crEtico! pois possui %olga total igual a zero" -&1 o caminho 0-&-M ( crEtico! pois ( o ue cont(m mais atividades neste proFeto" -M1 a atividade 0 n+o pode estar no caminho crEtico! pois o caminho 0-; tem %olga" -#1 as atividades ;! & e M tm ue ser eVecutadas simultaneamente! pois dependem da atividade 0"
Comentrios (Prof a Patrcia) O caminho crtico ( a seuncia de atividades ue devem ser concluEdas nas datas programadas para ue o proFeto possa ser concluEdo dentro do prazo %inal" .e o prazo %inal %or eVcedido! ( porue no mEnimo uma das atividades do caminho crEtico n+o %oi concluEda na data programada" TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 78 de 68 O caminho crtico ser a seuncia de atividades do plano! do inEcio ao %im! em ue tenhamos a MENOR folga total, e ( tam'(m o caminho ue nos tomar o MAIOR tempo para sairmos do inEcio e chegarmos ao %im do proFeto" 4o gr%ico de Dantt ilustrado na uest+o o caminho 0-# ( crEtico! e possui %olga total igual a zero" Gabarito: letra B.
17" (COPS/Cia Municipal de Trnsito e Urbanizao de Londrina/Analista Administrativo - TI/2011) uma decomposi6+o hierruica orientada G entrega do tra'alho a ser eVecutado pela euipe do proFeto! para atingir os o'Fetivos do proFeto e criar as entregas necessrias" Organiza e de%ine o escopo total do proFeto" .u'divide o tra'alho do proFeto em partes menores e mais %acilmente gerenciveis! em ue cada nEvel descendente representa uma de%ini6+o cada vez mais detalhada do tra'alho do proFeto" possEvel agendar! estimar custos! monitorar e controlar o tra'alho planeFado contido nos componentes de nEvel mais 'aiVo! denominados pacotes de tra'alho" &om rela6+o a esta descri6+o! ( correto a%irmar ue se re%ere a1ao *lano de *roFeto" '1ao #scopo *reliminar" c1G #strutura 0nalEtica do *roFeto" d1ao *lano de Hiscos e &ontingncia" e1ao *lano de &ustos e &ronograma"
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Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 7: de 68 Comentrios (Prof a Patrcia) O conceito est relacionado G Estrutura Analtica do Projeto! tam'(m conhecida como EAP/WBS! criada pela `su'divis+o das entregas e do tra'alho do proFeto em componentes menores e de gerenciamento mais %cila -*9;O< 8a #di6+o1" Gabarito: letra C.
18" (ESAF/2008/PREFEITURA DE NATAL/Auditor do Tesouro Municipal/ INFORMTICA-Adaptada) 0nalise as seguintes a%irma6$es relacionadas a conceitos de Dest+o de *roFetos e *9;o< Ruarta #di6+o: 5" 4o *laneFamento de respostas a riscos! a estrat(gia de mitigar o risco envolve a ela'ora6+o de planos de contingncia ue devem ser eVecutados ap3s a ocorrncia do risco" 55" 4o Derenciamento de Rualidade do *roFeto! o processo `Healizar o controle da ualidadea ( responsvel pela identi%ica6+o dos padr$es de ualidade relevantes para o proFeto e da determina6+o de como satis%az-los" 555" O gerenciamento do escopo do proFeto inclui os processos para garantir ue o proFeto inclua todo o tra'alho necessrio! e somente ele! para terminar o proFeto com sucesso" 5=" O plano de gerenciamento de escopo do proFeto ( uma %erramenta de planeFamento ue descreve! entre outras atividades! como o proFeto ser controlado" 5ndiue a op6+o ue contenha todas as a%irma6$es verdadeiras" a1 5 e 55 '1 55 e 555 TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 76 de 68 c1 555 e 5= d1 5 e 555 e1 55 e 5=
Comentrios (Prof a Patrcia) 5tem 5" Mitigar um risco envolve o uso de iniciativas para atuar so're as condi6$es ue cercam o evento de risco de %orma a REDUZIR a chance de sua ocorrncia" Ruanto mais cedo o risco %or tratado! melhor -Essa atitude sempre mais efetiva do que tomar aes corretivas e reparar danos!!1" 0ssim! todas as formas que buscam reduzir a probabilidade e/ou as consequncias dos riscos para limites aceitveis so consideradas estratgias para mitigar o risco" 5tem errado" 5tem 55" 4o Derenciamento de Rualidade do *roFeto! o processo `*laneFar a ualidadea ( o responsvel pela identi%ica6+o dos reuisitos e,ou padr$es de ualidade do proFeto e do produto e da determina6+o de &O9O satis%az-los" O enunciado desse item destaca INDEVIDAMENTE ue o processo eHealizar o &O4THOJ# da ualidadee ( o responsvel pela identi%ica6+o dos padr$es de ualidade relevantes para o proFeto e da determina6+o de como satis%az-los" 5tem errado" #m linhas gerais! os processos de Gerenciamento da Qualidade do Projeto -*9;O<! 8K" #di6+o1 incluem: Planejar a qualidade: identi%ica6+o dos reuisitos e,ou padr$es de ualidade do proFeto e do produto! 'em como documentar de ue modo o proFeto demonstrar a con%ormidade" Realizar a garantia da qualidade: aplica6+o das atividades de ualidade planeFadas e sistemticas para garantir ue o proFeto emprega todos os processos necessrios para atender aos TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 7A de 68 reuisitos" Realizar o controle da qualidade: monitoramento e registro de resultados especE%icos do proFeto a %im de determinar se eles est+o de acordo com os padr$es relevantes de ualidade e identi%ica6+o de maneiras de eliminar as &0L.0. de um desempenho insatis%at3rio"
5tem 555" O Gerenciamento do Escopo do Projeto descreve os processos envolvidos na veri%ica6+o de ue o proFeto inclui TODO o trabalho NECESSRIO, e APENAS o trabalho necessrio! para ue seFa concluEdo com sucesso" 5tem VERDADEIRO" #le consiste nos seguintes processos de gerenciamento de proFetos -*9;O<! 8K" #di6+o1: Coletar os requisitos: o processo de de%ini6+o e documenta6+o das necessidades das partes interessadas para alcan6ar os o'Fetivos do proFeto" Definir o escopo: o processo de desenvolvimento de uma descri6+o detalhada do proFeto e do produto" Criar a EAP: o processo de su'divis+o das entregas e do tra'alho do proFeto em componentes menores e mais %acilmente gerenciveis" Verificar o escopo: o processo de %ormaliza6+o da aceita6+o das entregas terminadas do proFeto" Controlar o escopo: o processo de monitoramento do progresso do escopo do proFeto e escopo do produto e gerenciamento das TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 78 de 68 mudan6as %eitas na linha de 'ase do escopo"
5tem 5=" O plano de gerenciamento do escopo descreve como o proFeto ser gerenciado e controlado" 5tem VERDADEIRO" Gabarito: letra C.
1:" (ESAF/2008/PREFEITURA DE NATAL/Auditor do Tesouro Municipal/ INFORMTICA) &om rela6+o Gs %ases do ciclo de vida de um proFeto! a %ase ue acontece paralelamente ao planeFamento operacional e G eVecu6+o do proFeto e tem como o'Fetivo acompanhar e controlar o ue est sendo realizado pelo proFeto ( denominada a1 /ase de &ontrole '1 /ase de He-planeFamento c1 /ase de 5mplanta6+o d1 /ase de 5mplementa6+o e1 /ase de Hevis+o e Tomologa6+o
Comentrios (Prof a Patrcia) &on%orme o tipo de servi6o ou produto a ser produzido! e tam'(m tendo em vista o tamanho do es%or6o total para concluir a produ6+o desse servi6o ou produto! uma organiza6+o ou gerente de proFeto pode optar por dividir o tra'alho total em fases! sendo ue em cada %ase haver a ocorrncia dos 5 grupos de processos do *9;O< -5nicia6+o! *laneFamento! #Vecu6+o! 9onitoramento e &ontrole! e #ncerramento1" TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 7C de 68 &laro ue! n+o necessariamente! todos os processos de todas as reas de conhecimento ser+o eVecutados em todas as %ases" 0l(m disso! ao %inal de cada %ase s+o produzidas entregas ue representam marcos e ao %inal da )ltima %ase o produto ou servi6o ( concluEdo" Os nomes das %ases %icam a crit(rio da organiza6+o ou gerente de proFetos! mas apresentam nomes ue indicam o sentido de cada %ase" Mentre as op6$es listadas na uest+o! tem-se a %ase de controle como a responsvel por acompanhar e controlar o ue est sendo realizado pelo proFeto" 0s outras op6$es listadas na uest+o poderiam ser nomes de %ases! mas o ue nos leva a responder G uest+o com a op6+o 0 ( o %ato de ue o enunciado da uest+o pede uma %ase cuFos o'Fetivos s+o `acompanhar e controlara" *ortanto! o nome de %ase mais coerente para esses o'Fetivos ( Fustamente `/ase de &ontrolea" Gabarito: letra A.
16" (COPS/Cia Municipal de Trnsito e Urbanizao de Londrina/Analista Administrativo - TI/2011) 0 identi%ica6+o de riscos ( um processo interativo porue novos riscos podem ser conhecidos con%orme o proFeto se desenvolve durante todo o seu ciclo de vida" 0ssinale a alternativa ue apresenta eVemplos de t(cnicas de coleta de in%orma6$es usadas na identi%ica6+o de riscos" a10nlise de *ontos de /un6+o! &O&O9O e T(cnica de Side'and-Melhpi" '1;rainstorming! T(cnica Melphi! #ntrevistas e 5denti%ica6+o da &ausa-Haiz" c10nlise de *ontos de /un6+o e *ontos por &aso de Lso" d1;rainstorming! 5denti%ica6+o da &ausa-Haiz e &99i" e1S;.! #la'ora6+o de *lanos de &ontingncia! L&* e 0*/" TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 8> de 68 Comentrios (Prof a Patrcia) #Vistem vrias t(cnicas para a identi%ica6+o de riscos em proFetos! como: Tcnica Descrio Brainstorming T(cnica de gera6+o de ideias em grupo dividida em duas %ases: -11 fase criativa! em ue os participantes apresentam o maior n)mero possEvel de ideias -21 fase crtica! na ual cada participante de%ende sua ideia com o o'Fetivo de convencer os demais mem'ros do grupo" 4a segunda %ase s+o %iltradas as melhores ideias! permanecendo somente auelas aprovadas pelo grupo" 0 t(cnica ( composta de uatro regras 'sicas: -11 0s crEticas devem ser 'anidas I a avalia6+o das ideias deve ser guardada para momentos posterioresB -21 0 gera6+o livre de ideias deve ser encoraFadaB -71 /oco na uantidade I uanto maior o n)mero de ideias! maiores as chances de se ter ideias vlidasB -81 &om'ina6+o e aper%ei6oamento de ideias geradas pelo grupo" Tcnica Delphi O m(todo 4elp&i -pronuncia-se d(l%i1 ( uma maneira de obter um consenso de especialistas. TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 81 de 68 Entrevistas/Julgamento de Especialistas #ntrevistas livres! semi-estruturadas ou estruturadas conduzidas individualmente ou em grupo com mem'ros eVperientes do proFeto! envolvidos ou especialistas" Identificao da Causa-Raiz *rocesso desenhado usado na investiga6+o e categoriza6+o das causas essenciais de um risco! sendo dividida em uatro etapas! a sa'er: coleta de dadosB diagrama6+o do %ator de causaB identi%ica6+o da causa raiz e gera6+o da recomenda6+o e implementa6+o" Checklist &onsiste em uma lista de itens! ue v+o sendo marcados como sim ou n+o! podendo ser utilizada por um mem'ro da euipe! em grupo ou em uma entrevista" Gabarito: letra B.
1A" (ESAF/2008/PREFEITURA DE NATAL/Auditor do Tesouro Municipal/ INFORMTICA) &onsiderando as 'oas prticas identi%icadas pelo guia *9;O<! o Derenciamento da ualidade de um proFeto inclui t(cnicas e %erramentas auViliares como! por eVemplo! o diagrama de *areto" Ltilizado para identi%icar e avaliar n+o-con%ormidades! a1 tem como o'Fetivo determinar se um processo ( ou n+o estvel ou tem um comportamento previsEvel" '1 tam'(m conhecido como diagrama de causa e e%eito! ilustra como diversos %atores podem ser ligados a possEveis pro'lemas ou e%eitos" c1 a%irma ue um n)mero relativamente peueno de causas normalmente produzir a grande maioria dos pro'lemas ou de%eitos" TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 82 de 68 d1 ( um gr%ico de linhas ue mostra pontos de dados tra6ados na ordem em ue ocorrem" e1 a euipe de ualidade estuda e identi%ica a possEvel rela6+o entre as mudan6as o'servadas em duas variveis" .+o tra6adas as variveis dependentes $ersus as variveis independentes" Ruanto mais pr3Vimos os pontos estiverem da linha diagonal! mais pr3Vima ser a rela6+o entre eles"
Comentrios (Prof a Patrcia) Lm diagrama de Pareto ( um tipo especE%ico de histograma! ordenado por %reuncia de ocorrncia! ue mostra uantos de%eitos %oram gerados por tipo ou categoria de causa identi%icada" A tcnica de Pareto usada principalmente para identificar e avaliar no-conformidades" 4os diagramas de *areto! a classi%ica6+o ( usada para orientar as a6$es corretivas" 0 euipe do proFeto deve tomar a6$es para resolver primeiramente os pro'lemas ue est+o causando o maior n)mero de de%eitos" Os diagramas de *areto est+o conceitualmente relacionados G Lei de Pareto, que afirma que um nmero relativamente pequeno de causas normalmente produzir a grande maioria dos problemas ou defeitos. Isso geralmente chamado de princpio 80/20, em que 80% dos problemas se devem a 20% das causas" Gabarito: letra C.
18. (CESPE/2010/TCU/Auditor Federal de Controle Externo - Tecnologia da Informao) Lm gerente de proFeto e um escrit3rio de proFeto -*9O1 s+o orientados por o'Fetivos di%erentes e! por isso! a responsa'ilidade do *9O ( a de %ornecer suporte ao gerenciamento de proFetos! n+o ca'endo a ele o gerenciamento direto de um proFeto"
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Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 87 de 68 Comentrios (Prof a Patrcia) 0 primeira parte da uest+o est correta ao a%irmar ue eum gerente de proFeto e um escrit3rio de proFeto -*9O1 s+o orientados por o'Fetivos di%erentese" .egundo *9;O< -2>>8! p" 121 e os gerentes de projetos e os PMOs buscam objetivos diferentes e, por isso, so orientados por requisitos diferentes. No entanto, todos esses esforos esto alinhados com as necessidades estratgicas da organizaoe" Lm escritrio de projetos (Project Management Office, PMO) ( um corpo ou entidade organizacional G ual s+o atri'uEdas vrias responsa'ilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos proFetos so' seu domEnio" 0 uest+o torna-se %alsa na sua segunda parte! F ue as responsa'ilidades de um *9O podem variar desde %ornecer %un6$es de suporte ao gerenciamento de proFetos at( ser responsvel pelo gerenciamento direto de um proFeto" Gabarito: item errado.
1C" (CESPE/2010/MPU/Analista de Informtica) Lm escrit3rio de proFetos pode se implantado em ualuer tipo de estrutura organizacional - %uncional! matricial ou por proFeto - e ele pode ter autoridade para supervisionar e cancelar proFetos"
Comentrios (Prof a Patrcia) O escrit3rio de proFetos -*9O1 pode se implantado em ualuer tipo de estrutura organizacional" Tam'(m eum *9O pode rece'er uma autoridade delegada para atuar como parte interessada integral e um importante deli'erante durante o inEcio de cada proFeto! %azer recomenda6$es ou encerrar proFetos! ou ainda tomar outras medidas con%orme a necessidade para manter TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 88 de 68 os o'Fetivos de neg3cios consistentes" 0l(m disso! o *9O pode estar envolvido na sele6+o! no gerenciamento e na mo'iliza6+o de recursos de proFetos compartilhados ou dedicados e" Gabarito: item correto.
2>" (ESAF/2008/SECRETARIA DO TESOURO NACIONAL - STN/TI- Desenvolv. Sist. Informao) 0 rea de conhecimento da gerncia de proFetos cuFo %oco ( o desenvolvimento e a eVecu6+o do plano de proFeto ( denominada gerenciamento de a1 tempo do proFeto '1 custo do proFeto c1 integra6+o do proFeto d1 escopo do proFeto e1 risco do proFeto
Comentrios (Prof a Patrcia) O Gerenciamento de Integrao do Projeto envolve os processos necessrios para assegurar ue os diversos elementos do proFeto ser+o coordenados de %orma adeuada" Os principais processos do Derenciamento de 5ntegra6+o do *roFeto -*9;O<! 8 a " edi6+o1 s+o: Desenvolver o termo de abertura do projeto - desenvolvimento de um documento ue %ormalmente autoriza um proFeto ou uma %ase e a documenta6+o dos reuisitos iniciais ue satis%a6am as necessidades e eVpectativas das partes interessadas" TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 8: de 68 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto - documenta6+o das a6$es necessrias para de%inir! preparar! integrar e coordenar todos os planos auViliares em um plano de gerenciamento do proFeto" Orientar e gerenciar a execuo do projeto - eVecu6+o do tra'alho de%inido no plano de gerenciamento do proFeto para atingir os o'Fetivos do proFeto" Monitorar e controlar o trabalho do projeto - o processo de acompanhamento! revis+o e regula6+o do progresso para atender aos o'Fetivos de desempenho de%inidos no plano de gerenciamento do proFeto" Realizar o controle integrado de mudanas - revis+o de todas as solicita6$es de mudan6a! aprova6+o de mudan6as e gerenciamento de mudan6as nas entregas! ativos de processos organizacionais! documentos de proFeto e plano de gerenciamento do proFeto" Encerrar o projeto ou fase. O processo de %inaliza6+o de todas as atividades de todos os grupos de processos de gerenciamento do proFeto para terminar %ormalmente o proFeto ou a %ase"
&on%orme visto anteriormente! a rea de conhecimento Derenciamento de 5ntegra6+o do *roFeto ( a responsvel pelos processos de desenvolvimento e eVecu6+o do plano de proFeto" Gabarito: letra C.
21" (ESAF/2008/MPOG-Adaptada) .+o entradas do &ontrole 5ntegrado de 9udan6as do *9;O< -8a" edi6+o1: a1 plano de gerenciamento do proFeto! in%orma6$es so're o desempenho do tra'alho! solicita6$es de mudan6a! %atores am'ientais da empresa! ativos de processos organizacionais" TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 86 de 68 '1 atualiza6$es do plano de gerenciamento do proFeto! mudan6as solicitadas! medidas preventivas recomendadas! medidas corretivas recomendadas" c1 plano de gerenciamento do proFeto! solicita6$es de mudan6as aprovadas! medidas preventivas recomendadas! medidas corretivas recomendadas" d1 plano de gerenciamento do proFeto! mudan6as solicitadas! medidas preventivas implantadas! medidas corretivas implantadas" e1 plano de gerenciamento de escopo! solicita6$es de mudan6as reFeitadas! medidas preventivas recomendadas! medidas corretivas recomendadas"
Comentrios (Prof a Patrcia) Controle Integrado de Mudanas ( o processo necessrio para controlar os %atores ue criam mudan6as! para garantir ue essas mudan6as seFam 'en(%icas! determinar se ocorreu uma mudan6a e gerenciar as mudan6as aprovadas! inclusive o momento em ue ocorrem" #sse processo ( realizado durante todo o proFeto! desde a inicia6+o at( o encerramento do proFeto -*9;O<! 2>>81" Entradas Sadas 1" *lano de gerenciamento do proFeto" 2" 5n%orma6$es so're o desempenho do tra'alho" 7" .olicita6$es de mudan6a" 8" /atores am'ientais da empresa" :" 0tivos de processos organizacionais" 1"0tualiza6$es do andamento das solicita6$es de mudan6a" 2"0tualiza6$es do plano de gerenciamento do proFeto" 7"0tualiza6$es dos documentos do proFeto" Tabela. Realizar o controle integrado de mudanas: Entradas e sadas, Fonte: (PMBOK, 2008) Gabarito: letra A. TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 8A de 68 22" (ESAF/2008/MPOG-Adaptada) 4o *9;O< -8a" ed1! o Derenciamento da #uipe do *roFeto consiste no acompanhamento do desempenho de mem'ros da euipe! %ornecimento de feedack! resolu6+o de pro'lemas e coordena6+o de mudan6as para melhorar o desempenho do proFeto" Messe processo resulta: a1 relat3rios de desempenho! medidas corretivas recomendadas! medidas preventivas recomendadas! avalia6+o do desempenho da euipe! atualiza6$es do plano de gerenciamento do proFeto" '1 mudan6as solicitadas! in%orma6$es so're o desempenho do tra'alho! atualiza6$es dos ativos de processos organizacionais! atualiza6$es do plano de gerenciamento do proFeto" c1 mudan6as solicitadas! medidas corretivas recomendadas! medidas preventivas recomendadas! atualiza6$es dos ativos de processos organizacionais! atualiza6$es do plano de gerenciamento de pessoal" d1 mudan6as solicitadas! relat3rios de desempenho! atualiza6$es dos ativos de processos organizacionais! atualiza6$es do plano de gerenciamento de pessoal" e1 mudan6as solicitadas! medidas corretivas recomendadas! medidas preventivas recomendadas! atualiza6$es dos ativos de processos organizacionais! atualiza6$es do plano de gerenciamento do proFeto"
Comentrios (Prof a Patrcia) 0ntes de %alar so're o processo de Derenciamento da #uipe do *roFeto! vamos entender em ue conteVto encontra-se inserido" O Gerenciamento dos Recursos Humanos do proFeto envolve os processos necessrios para proporcionar o uso mais e%etivo das pessoas envolvidas com o proFeto" TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 88 de 68 Os principais processos do Derenciamento de Hecursos Tumanos do proFeto s+o:
Desenvolver o plano de recursos humanos 5denti%ica6+o e documenta6+o de %un6$es! responsa'ilidades! ha'ilidades necessrias e rela6$es hierruicas do proFeto! al(m da cria6+o de um plano de gerenciamento do pessoal" Mobilizar a equipe do projeto
*rocesso de con%irma6+o da disponi'ilidade dos recursos humanos e o'ten6+o da euipe necessria para concluir as designa6$es do proFeto" Desenvolver a equipe do projeto 9elhoria de competncias! intera6+o da euipe e am'iente glo'al da euipe para aprimorar o desempenho do proFeto" Gerenciar a equipe do projeto 0companhamento do desempenho de mem'ros da euipe! %ornecimento de %eed'ac\! resolu6+o de pro'lemas e coordena6+o de mudan6as para otimizar o desempenho do proFeto"
O processo Gerenciar a equipe do projeto! mencionado na uest+o! ( necessrio para acompanhar o desempenho de mem'ros da euipe! %ornecer feedack! resolver pro'lemas e coordenar mudan6as para melhorar o desempenho do proFeto" Entradas Ferramentas e Tcnicas Sadas 1" Mesigna6+o do pessoal do proFeto 2" *lano de gerenciamento de pessoal 7" 0valia6$es do 1" O'serva6+o e conversas 2" 0valia6$es de desempenho do proFeto 7" Derenciamento de 1"0tualiza6$es dos %atores am'ientais da empresa 2"0tualiza6+o dos ativos de processos TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 8C de 68 desempenho da euipe 8" Helat3rios de desempenho :" 0tivos de processos organizacionais con%litos 8" Hegistro das uest$es :" Ta'ilidades interpessoais organizacionais 7".olicita6$es de mudan6a 8"0tualiza6$es do *lano de gerenciamento do proFeto Gabarito: letra E.
27" (ESAF/2007/SEFAZ-CE1 0nalise as seguintes a%irma6$es relacionadas a no6$es gerais dos modelos de medi6+o de ualidade e Derenciamento da Rualidade segundo o *9;o<" 5" *or con%ormidade aos reuisitos entende-se ue o produto deve satis%azer Gs necessidades reais independentemente de produzir ou n+o o ue comprometeu produzir" 55" 9edi6$es precisas s+o o'rigatoriamente eVatas" 555" *recis+o ( a homogeneidade de medi6$es repetidas ue s+o agrupadas com pouca dispers+o" 5=" #Vatid+o ( a corre6+o com ue o valor medido se aproVima do real" 5ndiue a op6+o ue contenha todas as a%irma6$es verdadeiras" a1 5 e 55 '1 5 e 555 c1 55 e 555 d1 555 e 5= e1 55 e 5=
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Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br :> de 68 Comentrios (Prof a Patrcia) =amos aos comentrios de cada item: 5tem 5" *95 destaca ue um proFeto de ualidade ( auele concludo em conformidade aos requisitos! especificaes (o projeto deve produzir o que foi definido) e adequao ao uso (deve satisfazer s reais necessidades dos clientes)" #ssa a'ordagem ( 'aseada na premissa de ue o gerente do proFeto deve levantar com detalhes as necessidades e eVpectativas dos usurios em rela6+o ao proFeto! especi%icar %ormalmente as mesmas e! ap3s valid-las com os clientes! deve comprometer-se em entregar tudo aquilo que foi especificado - nada mais do que isso" 4esse conteVto! o Derenciamento da Rualidade envolve os processos cuFo o'Fetivo consiste em assegurar ue o proFeto ser concluEdo dentro da ualidade deseFada e! dessa %orma! garantir a satis%a6+o dos clientes" 5tem FALSO! por destacar ue o produto deve satis%azer Gs necessidades mesmo sem cumprir com o deseFado!! 5tem 55" .egundo o *9;O< preciso e exatido no so equivalentes" 0s medi6$es precisas n+o s+o necessariamente eVatas" Lma medi6+o muito eVata n+o ( necessariamente precisa" 0 euipe de gerenciamento de proFetos precisa determinar o uanto a eVatid+o ou a precis+o ou am'as s+o necessrias" 5tem FALSO" 5tem 555" 0 'anca utilizou o conceito do *9;O<! Preciso ( a homogeneidade de medi6$es repetidas ue s+o agrupadas com pouca dispers+o" 5tem VERDADEIRO" 5tem 5=" 0 'anca utilizou o conceito do *9;O<! Exatido ( a corre6+o com ue o valor medido se aproVima do valor real" 5tem VERDADEIRO" Gabarito: letra D.
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Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br :1 de 68 MEMOREX Para Finalizar, vamos a algumas consideraes importantes para a prova!!! Muita Ateno Aqui!!! O gerenciamento de proFetos ( realizado atrav(s da aplica6+o e integra6+o apropriadas dos 42 processos agrupados logicamente a'rangendo os 05 grupos de processos" Os grupos de processos do gerenciamento de proFetos s+o atividades ue se so'rep$em e ue ocorrem com di%erentes intensidades! a cada %ase do proFeto" Importante! Os cinco grupos de processos de gerenciamento de projetos s+o: 1 Iniciao Me%ine e autoriza o proFeto ou uma %ase do proFeto" 2 Planejamento Me%ine e re%ina os o'Fetivos e planeFa a a6+o necessria para alcan6ar os o'Fetivos e o escopo para os uais o proFeto %oi realizado" 7 Execuo 5ntegra pessoas e outros recursos para realizar o plano de gerenciamento do proFeto para o proFeto" 8 Monitoramento e controle 9ede e monitora regularmente o progresso para identi%icar varia6$es em rela6+o ao plano de gerenciamento do proFeto! de %orma ue possam ser tomadas a6$es corretivas uando necessrio para atender aos o'Fetivos do proFeto" : Encerramento /ormaliza a aceita6+o do produto! servi6o ou resultado e conduz o proFeto ou uma %ase do proFeto a um %inal ordenado" Figura. Cinco grupos de processos de gerenciamento de projetos TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br :2 de 68 O n)mero de %ases! a necessidade de %ases e o grau de controle aplicado ao proFeto depende do tamanho! grau de compleVidade e impacto potencial do proFeto"
Figura. Mapeamento entre os grupos de processos de gerenciamento de projetos Uma fase no um grupo de processos de gerenciamento de projetos -*9;O<! 8K edi6+o! p" 181!! Em cada fase de um projeto so executados diversos processos com o objetivo de produzir o resultado esperado daquela etapa.
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Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br :7 de 68 Figura. Mapeamento dos Processos de Gerenciamento de Projetos (Nocra, 2009) TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br :8 de 68 INTERROMPEMOS AQUI A PARTE TERICA DESTA AULA DEMONSTRATIVA. A AULA 1 TRATAR O TEMA POR COMPLETO. CONSIDERAES FINAIS ;om! pessoal! acho ue F %oi su%iciente para ue se tenha a ideia do ue o espera e tam'(m de como ser o nosso curso"
Transcrevo! a'aiVo! a %rase de =incent =an Dogh" *e6o ue leia com aten6+o e pense por um minuto" "Grandes realizaes no so feitas por impulso, mas por uma soma de pequenas realizaes." 0 grande realiza6+o aui ( conseguir a aprovao no concurso ue ir prestar em 'reve" 0s peuenas! s+o as aulas aprendidas" 0%inal! estamos ou n+o %azendo a nossa parteX O o'Fetivo h de ser alcan6ado!!! 0vante!!! /inalizando! espero ue continue conosco pegando os macetes e atalhos da caminhada ue ser+o importantes para a sua prova! de %orma a tentar encurtar essa longa traFet3ria e aFud-lo a chegar ao o'Fetivo almeFado" Fiquem com Deus, e at a nossa prxima aula aqui no Ponto dos Concursos!! Prof a Patrcia Lima Quinto TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br :: de 68 REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS RL54T_O! *atrEcia Jima" Notas de aula! 2>12,2>17" *9;O<" Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK)" *95" Ruarta #di6+o" 2>>8" http://www.tecgraf.puc- rio.br/~bia/Estudo/PMBOK%202008%20Portugu%C3%AAs.pdf" T5Q09#." MisponEvel em: http:,,@@@"tieVames"com"'r" 0cesso em nov" 2>12" .lides em: https:,,docs"google"com,%older,d,>;8n64T;d1HUsL\HsT>pTTS4VHz0,editfdo c5dY1t09:c\Deitg8.'Uu@czdeQl46Puh=sTdpa68WMCzUg" =0HD0.! Hicardo =iana" Gerenciamento de projetos: estabelecendo diferenciais competitivos" Hio de Paneiro: ;rasport! 2>>7" 4ocra! H" de Pesus" Gerenciamento de Projetos" Teoria e *rtica"2>>C" ;rasil" 9inist(rio do *laneFamento! Or6amento e Dest+o" .ecretaria de *laneFamento e 5nvestimentos #strat(gicos" -2>>A1" Manual de Elaborao Plano Plurianual 2008-2011. ;rasElia: 9*" *H0MO! M" Gerenciamento de Projetos nas Organizaes" ;elo Torizonte: #ditora de Mesenvolvimento Derencial! 2>>>"
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Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br :6 de 68 LISTA DAS QUESTES APRESENTADAS NA AULA 1" (ESAF/2008/SECRETARIA DO TESOURO NACIONAL - STN/TI- Desenvolvimento Sist. Informao) O conFunto de atividades necessrias G cria6+o de um servi6o eVclusivo! at( uma data limite! representa a1 uma implementa6+o '1 uma opera6+o c1 um programa d1 um proFeto e1 uma instru6+o
2" (Cesgranrio/Analista de Suporte/BNDES/2008) .egundo o *9;O<! 4_O ( caracterEstica de um proFeto: a1 possuir inEcio e %im de%inidos" '1 desenvolver-se em etapas e continuar por incrementos" c1 ser contEnuo e repetitivo" d1 criar servi6os )nicos" e1 criar produtos )nicos"
7" (FMP/ISS-POA/2012) Rual das alternativas listadas corresponde G de%ini6+o de proFeto! de acordo com o *9;O<X -01 Mesenvolvimento de um produto esperado dentro do prazo e custo esperado" -;1 &onFunto de indivEduos e organiza6$es envolvidos ou ue ser+o a%etados positivamente ou negativamente no resultado %inal" TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br :A de 68 -&1 &onFunto de a6$es cuFo resultado! em um dado perEodo! contri'ui para o atendimento de uma necessidade administrativa ou operacional" -M1 Drupo de a6$es designados a alcan6ar um o'Fetivo estrat(gico a'rangente" -#1 Lm es%or6o temporrio com a %inalidade de criar um produto,servi6o )nico"
8" (FMP/ISS-POA/2012) .egundo o *9;O<! ual conceito ( eVpresso com a %rase:`0plica6+o de conhecimentos! ha'ilidades! %erramentas e t(cnicas Gs atividades do proFeto a %im de alcan6ar seus o'Fetivosa" -01 *laneFamento estrat(gico" -;1 Derncia de proFetos" -&1 Me%ini6+o de opera6$es" -M1 Me%ini6+o de proFeto" -#1 Derncia de opera6$es"
:" (CESPE/2010/BANCO DA AMAZNIA/Tcnico Cientfico rea: Tecnologia da Informao ANLISE DE SISTEMAS) 0 S;. -work reakdown structure1 ( uma %erramenta ue permite organizar e visualizar as atividades de um proFeto em pacotes de tra'alho! e seu uso s3 ( Fusti%icado em grandes proFetos"
6" (CESPE/2005/SERPRO/Analista) Opera6$es s+o empreendimentos temporrios ue tm por %im produzir um resultado )nico dentro de restri6$es de tempo e custo" *roFetos di%erem de opera6$es principalmente TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br :8 de 68 no ue se re%ere ao carter repetitivo dos resultados produzidos e G ineVistncia de um prazo de encerramento"
A" (ESAF/Comisso de Valores Mobilirios/Analista de Sistemas/2010) .egundo o *9;O<! s+o stake&olders de um proFeto: a1 Derente do *roFeto" *atrocinador do *roFeto" &liente! Miretoria" Derente #Vecutivo" Derentes de Mepartamento" /ornecedores" Mistri'uidores" '1 Derente do *roFeto" 0nalista do *roFeto" &liente" *rograma de Treinamento" 0ssessoria" Derentes de &onta" /ornecedores &oncorrentes" 9antenedores" c1 Pool de *rograma6+o" &ontrolador do *roFeto" .ervidores" Miretoria" Derente #Vecutivo" Derentes de Opera6$es" #ntidades #Vternas" 'emasters" d1 Derente do *roFeto" *atrocinador do *roFeto" &liente" Coac&ers" .ecretaria #Vecutiva" Derentes de Treinamento" /ornecedores" #mpresas &oncorrentes" e1 Derente do *roFeto" #strat(gias" JogEstica" Miretoria" #scrit3rio de *roFetos" Derentes de &ontingncia" /ornecedores" Mistri'uidores"
8" (FCC/TRE-CE - Tcnico Judicirio - Operao de Computador/2012) 0 identi%ica6+o das partes interessadas -sta\eholders1 em um proFeto ( classi%icada na rea de conhecimento do *9;O< denominada gerenciamento a) dos custos do proFeto" b) de auisi6$es do proFeto" c) de escopo do proFeto" TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br :C de 68 d) das comunica6$es do proFeto" e) de recursos humanos do proFeto"
C" (ESAF/2008/PREFEITURA DE NATAL/Auditor do Tesouro Municipal/ INFORMTICA-Adaptada) 0nalise a a%irma6+o seguinte relacionada a %erramentas de auVElio ao gerenciamento de proFetos: o custo de promover mudan6as em um proFeto ( muito menor se realizadas no inEcio do proFeto! uando comparadas com mudan6as realizadas no %inal do proFeto"
1>" (CEPERJ/IPEM-RJ/Analista de Sistemas/2010) O gerenciamento de proFetos a'range uma s(rie de %erramentas e t(cnicas utilizadas por pessoas para descrever! organizar e monitorar o andamento das atividades do proFeto" O Duide to the *9;O< documenta cinco grupos de processos! interrelacionados e dependentes uns dos outros! al(m de agrupar os processos em nove reas de conhecimento" Lma dessas reas possui as seguintes caracterEsticas: 5"Trata da coordena6+o de todos os aspectos do plano de proFeto e envolve um elevado nEvel de intera6+o" 55"Trata da identi%ica6+o e de%ini6+o do tra'alho do proFeto e da com'ina6+o! uni%ica6+o e integra6+o dos processos apropriados" 555"Trata de atender aos reuisitos do cliente e dos sta\eholders satis%atoriamente! como do gerenciamento de suas eVpectativas" #ssa rea ( denominada Derenciamento: a"de Hiscos do *roFeto" '"do Tempo do *roFeto" c"do #scopo do *roFeto" TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 6> de 68 d"da Rualidade do *roFeto" e"da 5ntegra6+o do *roFeto"
11" (Cesgranrio/Petrobrs/Analista de Sistemas Jnior/Processos de Negcio/2011) .egundo o *9;O< 8a #di6+o! as estruturas organizacionais in%luenciam na %orma como os proFetos s+o eVecutados" 4esse conteVto! na estrutura organizacional -01 %uncional! uem controla o or6amento ( o gerente de proFeto" -;1 matricial %raca! a autoridade do gerente de proFeto ( de considervel a total" -&1 matricial 'alanceada! o pessoal administrativo da gerncia do proFeto tra'alha para o mesmo em tempo integral" -M1 matricial %orte! a disponi'ilidade de recurso ( de moderada a alta" -#1 proFetizada! o papel de gerente de proFeto ( de dedica6+o parcial"
12" (Cesgranrio/Petrobrs/Transpetro/Analista de Sistemas Jnior - rea software/2011) O gr%ico de Dantt ( uma importante %erramenta ue consiste em uma representa6+o gr%ica de in%orma6$es relacionadas ao cronograma! a partir do ual ( possEvel in%erir vrias in%orma6$es relevantes so're as tare%as! tais como: dependncias e pertinncia ao caminho crEtico" TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
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0nalisando-se o gr%ico de Dantt dado na %igura acima constata-se ue -01 o caminho 0-; ( crEtico! pois ; est designado para terminar Funto com o proFeto" -;1 o caminho 0-# ( crEtico! pois possui %olga total igual a zero" -&1 o caminho 0-&-M ( crEtico! pois ( o ue cont(m mais atividades neste proFeto" -M1 a atividade 0 n+o pode estar no caminho crEtico! pois o caminho 0-; tem %olga" -#1 as atividades ;! & e M tm ue ser eVecutadas simultaneamente! pois dependem da atividade 0"
17" (COPS/Cia Municipal de Trnsito e Urbanizao de Londrina/Analista Administrativo - TI/2011) uma decomposi6+o hierruica orientada G entrega do tra'alho a ser eVecutado pela euipe do proFeto! para atingir os o'Fetivos do proFeto e criar as entregas necessrias" Organiza e de%ine o escopo total do proFeto" .u'divide o tra'alho do proFeto em partes menores e mais %acilmente gerenciveis! em ue cada nEvel TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 62 de 68 descendente representa uma de%ini6+o cada vez mais detalhada do tra'alho do proFeto" possEvel agendar! estimar custos! monitorar e controlar o tra'alho planeFado contido nos componentes de nEvel mais 'aiVo! denominados pacotes de tra'alho" &om rela6+o a esta descri6+o! ( correto a%irmar ue se re%ere a1ao *lano de *roFeto" '1ao #scopo *reliminar" c1G #strutura 0nalEtica do *roFeto" d1ao *lano de Hiscos e &ontingncia" e1ao *lano de &ustos e &ronograma"
18" (ESAF/2008/PREFEITURA DE NATAL/Auditor do Tesouro Municipal/ INFORMTICA-Adaptada) 0nalise as seguintes a%irma6$es relacionadas a conceitos de Dest+o de *roFetos e *9;o< Ruarta #di6+o: 5" 4o *laneFamento de respostas a riscos! a estrat(gia de mitigar o risco envolve a ela'ora6+o de planos de contingncia ue devem ser eVecutados ap3s a ocorrncia do risco" 55" 4o Derenciamento de Rualidade do *roFeto! o processo `Healizar o controle da ualidadea ( responsvel pela identi%ica6+o dos padr$es de ualidade relevantes para o proFeto e da determina6+o de como satis%az-los" 555" O gerenciamento do escopo do proFeto inclui os processos para garantir ue o proFeto inclua todo o tra'alho necessrio! e somente ele! para terminar o proFeto com sucesso" TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 67 de 68 5=" O plano de gerenciamento de escopo do proFeto ( uma %erramenta de planeFamento ue descreve! entre outras atividades! como o proFeto ser controlado" 5ndiue a op6+o ue contenha todas as a%irma6$es verdadeiras" a1 5 e 55 '1 55 e 555 c1 555 e 5= d1 5 e 555 e1 55 e 5=
1:" (ESAF/2008/PREFEITURA DE NATAL/Auditor do Tesouro Municipal/ INFORMTICA) &om rela6+o Gs %ases do ciclo de vida de um proFeto! a %ase ue acontece paralelamente ao planeFamento operacional e G eVecu6+o do proFeto e tem como o'Fetivo acompanhar e controlar o ue est sendo realizado pelo proFeto ( denominada a1 /ase de &ontrole '1 /ase de He-planeFamento c1 /ase de 5mplanta6+o d1 /ase de 5mplementa6+o e1 /ase de Hevis+o e Tomologa6+o
16" (COPS/Cia Municipal de Trnsito e Urbanizao de Londrina/Analista Administrativo - TI/2011) 0 identi%ica6+o de riscos ( um processo interativo porue novos riscos podem ser conhecidos TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 68 de 68 con%orme o proFeto se desenvolve durante todo o seu ciclo de vida" 0ssinale a alternativa ue apresenta eVemplos de t(cnicas de coleta de in%orma6$es usadas na identi%ica6+o de riscos" a10nlise de *ontos de /un6+o! &O&O9O e T(cnica de Side'and-Melhpi" '1;rainstorming! T(cnica Melphi! #ntrevistas e 5denti%ica6+o da &ausa-Haiz" c10nlise de *ontos de /un6+o e *ontos por &aso de Lso" d1;rainstorming! 5denti%ica6+o da &ausa-Haiz e &99i" e1S;.! #la'ora6+o de *lanos de &ontingncia! L&* e 0*/"
1A" (ESAF/2008/PREFEITURA DE NATAL/Auditor do Tesouro Municipal/ INFORMTICA) &onsiderando as 'oas prticas identi%icadas pelo guia *9;O<! o Derenciamento da ualidade de um proFeto inclui t(cnicas e %erramentas auViliares como! por eVemplo! o diagrama de *areto" Ltilizado para identi%icar e avaliar n+o-con%ormidades! a1 tem como o'Fetivo determinar se um processo ( ou n+o estvel ou tem um comportamento previsEvel" '1 tam'(m conhecido como diagrama de causa e e%eito! ilustra como diversos %atores podem ser ligados a possEveis pro'lemas ou e%eitos" c1 a%irma ue um n)mero relativamente peueno de causas normalmente produzir a grande maioria dos pro'lemas ou de%eitos" d1 ( um gr%ico de linhas ue mostra pontos de dados tra6ados na ordem em ue ocorrem" e1 a euipe de ualidade estuda e identi%ica a possEvel rela6+o entre as mudan6as o'servadas em duas variveis" .+o tra6adas as variveis dependentes $ersus as variveis independentes" Ruanto mais pr3Vimos os pontos estiverem da linha diagonal! mais pr3Vima ser a rela6+o entre eles" TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 6: de 68 18. (CESPE/2010/TCU/Auditor Federal de Controle Externo - Tecnologia da Informao) Lm gerente de proFeto e um escrit3rio de proFeto -*9O1 s+o orientados por o'Fetivos di%erentes e! por isso! a responsa'ilidade do *9O ( a de %ornecer suporte ao gerenciamento de proFetos! n+o ca'endo a ele o gerenciamento direto de um proFeto"
1C" (CESPE/2010/MPU/Analista de Informtica) Lm escrit3rio de proFetos pode se implantado em ualuer tipo de estrutura organizacional - %uncional! matricial ou por proFeto - e ele pode ter autoridade para supervisionar e cancelar proFetos"
2>" (ESAF/2008/SECRETARIA DO TESOURO NACIONAL - STN/TI- Desenvolv. Sist. Informao) 0 rea de conhecimento da gerncia de proFetos cuFo %oco ( o desenvolvimento e a eVecu6+o do plano de proFeto ( denominada gerenciamento de a1 tempo do proFeto '1 custo do proFeto c1 integra6+o do proFeto d1 escopo do proFeto e1 risco do proFeto
21" (ESAF/2008/MPOG-Adaptada) .+o entradas do &ontrole 5ntegrado de 9udan6as do *9;O< -8a" edi6+o1: a1 plano de gerenciamento do proFeto! in%orma6$es so're o desempenho do tra'alho! solicita6$es de mudan6a! %atores am'ientais da empresa! ativos de processos organizacionais" TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 66 de 68 '1 atualiza6$es do plano de gerenciamento do proFeto! mudan6as solicitadas! medidas preventivas recomendadas! medidas corretivas recomendadas" c1 plano de gerenciamento do proFeto! solicita6$es de mudan6as aprovadas! medidas preventivas recomendadas! medidas corretivas recomendadas" d1 plano de gerenciamento do proFeto! mudan6as solicitadas! medidas preventivas implantadas! medidas corretivas implantadas" e1 plano de gerenciamento de escopo! solicita6$es de mudan6as reFeitadas! medidas preventivas recomendadas! medidas corretivas recomendadas"
22" (ESAF/2008/MPOG-Adaptada) 4o *9;O< -8a" ed1! o Derenciamento da #uipe do *roFeto consiste no acompanhamento do desempenho de mem'ros da euipe! %ornecimento de feedack! resolu6+o de pro'lemas e coordena6+o de mudan6as para melhorar o desempenho do proFeto" Messe processo resulta: a1 relat3rios de desempenho! medidas corretivas recomendadas! medidas preventivas recomendadas! avalia6+o do desempenho da euipe! atualiza6$es do plano de gerenciamento do proFeto" '1 mudan6as solicitadas! in%orma6$es so're o desempenho do tra'alho! atualiza6$es dos ativos de processos organizacionais! atualiza6$es do plano de gerenciamento do proFeto" c1 mudan6as solicitadas! medidas corretivas recomendadas! medidas preventivas recomendadas! atualiza6$es dos ativos de processos organizacionais! atualiza6$es do plano de gerenciamento de pessoal" d1 mudan6as solicitadas! relat3rios de desempenho! atualiza6$es dos ativos de processos organizacionais! atualiza6$es do plano de gerenciamento de pessoal" TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 6A de 68 e1 mudan6as solicitadas! medidas corretivas recomendadas! medidas preventivas recomendadas! atualiza6$es dos ativos de processos organizacionais! atualiza6$es do plano de gerenciamento do proFeto"
27" (ESAF/2007/SEFAZ-CE1 0nalise as seguintes a%irma6$es relacionadas a no6$es gerais dos modelos de medi6+o de ualidade e Derenciamento da Rualidade segundo o *9;o<" 5" *or con%ormidade aos reuisitos entende-se ue o produto deve satis%azer Gs necessidades reais independentemente de produzir ou n+o o ue comprometeu produzir" 55" 9edi6$es precisas s+o o'rigatoriamente eVatas" 555" *recis+o ( a homogeneidade de medi6$es repetidas ue s+o agrupadas com pouca dispers+o" 5=" #Vatid+o ( a corre6+o com ue o valor medido se aproVima do real" 5ndiue a op6+o ue contenha todas as a%irma6$es verdadeiras" a1 5 e 55 '1 5 e 555 c1 55 e 555 d1 555 e 5= e1 55 e 5=
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