Você está na página 1de 22

MANUAL ADMINISTRATIVO

Red de Transporte de Pasajeros del


Distrito Federal
MP/DA/GSA/12-02/06
PROCEDIMIENTO
ASIGNACiN Y CONTROL DE
VEHCULOS UTlllTARIOS
MANUALADMINISTRATIVO
Red de Transporte de Pasajeros del
Distrito Federal
[Pag: De:
2
20
j
Nombre del Procedinento: ASIGNACiN Y CONTROL DEVEHCULOS UTILITARIOS MP/DAlGSA /12-021 06
NDICE
.
I
"
11
. - - -
a
-Btee
'.. :~~~~~
_ . i~ii!1P.
IfII"_~.:
MANUAL ADMINISTRATIVO
Mes
DIC
3
20
Red de Transporte de Pasajeros del
Distrito Federal
( Pag: De:
Nombre del Procedimiento: Asignacin y Control de Vehculos Utilitarios. MP/DAlGSA/12-02I06
NDICE
PGINA CONCEPTO
OBJETIVO 4
POlTICAS 6
DESCRIPCiN NARRATIVA 11
DIAGRAMA DE FLUJO 14
FORMA TOS E INSTRUCTIVOS 17
.
~~D
I '
1
'o. .
. .
. ., <-~~.
11;1'----
MANUAL ADMINISTRATIVO
( Pag:
De:
4
20
~
Red de Transporte de Pasajeros del
Distrito Federal
Nombredel Procedimiento:ASIGNACION y CONTROL DEVEHCULOSUTllITARIOS MP/DAlGSA 112"{)2106
OBJETIVO
Red de Transporte de Pasajeros del
Distrito Federal
[ Pag:
De:
5
2
~
MANUALADMINISTRATIVO
Nombre del Procedimiento: Asignacin y Control de Vehculos Utilitarios. MP/DA/GSA/12-02l06
OBJETIVO
Establecer las Polticas y Normas de Operacin para regular las funciones y
actividades a realizar para la asignacin, uso y control de los Vehculos
Utilitarios propiedad de Red de Transporte de Pasajeros del D.F.;
lineamientos de observancia obligatoria, para todo el personal que intervenga
en la asignacin y/o resguardo de las unidades.
MANUAL ADMINISTRATIVO
[ Pag: De:
Red de Transporte de Pasajeros del
Distrito Federal
6
20
j
Nombre del Procedimiento: ASIGNACION y CONTROL DE VEHICULOS UTILlTARIOS MP/DAlGSA 112~21 06
POLTICAS DE OPERACiN
II
mll'iBEIl!I\!!I
- e:
. R~.
MANUAL ADMINISTRATIVO
Red de Transporte de Pasajeros del
Distrito Federal
rp;;
~
7
m
~
Nombre del Procedimiento: ASIGNACiNy CONTROL DEVEHCULOS UTILlTARIOS. MP/DA/GSA/12-02l06
POlTICAS DE OPERACiN
o El nivel de estructura orgnica autorizado por el Director General para tener derecho
a Vehculos Utilitarios, quedar comprendido dentro de la siguiente clasificacin:
Funcionario.- Vehculo Asignado a la Direccin General.
Apoyo Administrativo y Servicios Generales.-Vehculos destinados para la
ejecucin de actividades de carcter oficial.
o El Director de Administracin ser responsable de analizar las solicitudes de
Vehculos Utilitarios, as como de autorizar su asignacin; con base a las medidas de
austeridad emitidas por el Jefe de Gobierno del D.F., la disponibilidad de vehculos y
los recursos financieros del Organismo.
o La Gerencia de Servicios de Apoyo, tendr bajo su responsabilidad el Control y
Asignacin de los Vehculos Utilitarios propiedad del Organismo; as como de
efectuar las gestiones para dar cumplimiento a los Programas de Verificacin
Ambiental, Revista Vehicular y Pago de Tenencia.
o Los funcionarios y empleados de Red de Transporte de Pasajeros del D.F., que
tengan asignado un Vehculo Utilitario propiedad del Organismo, sern directamente
responsables de su uso y cuidado, destinarlo exclusivamente a actividades propias
de las funciones a su cargo y por ningn motivo, podrn hacer uso de ste para otros
fines, ni salir de los lmites de la zona conurbada; excepto en los casos, en que se
disponga de una Orden de Comisin autorizada por el Director General.
o El Resguardatario de Vehculos Utilitarios, deber realizar diariamente la revisin de
los niveles de aceite, agua, anticongelante, lquido de frenos y presin de aire de
llantas, que permitan mantener en optimas condiciones de operacin las unidades;
por lo que de comprobarse daos a los Vehculos ocasionados por no haber aplicado
las medidas preventivas sealadas, corresponder al signatario del resguardo el
pago de los importes correspondientes.
o La anterior disposicin, se aplicar de igual manera para el Titular de la Unidad
Departamental de Servicios Generales; de acuerdo a los Vehculos que estn bajo su
resguardo.
Da Mes Ao
30 DIC 2002
MANUAL ADMINISTRATIVO
Red de Transporte de Pasajeros del
Distrito Federal
Nombre del Procedimiento: ASIGNACiN y CONTROL DEVEHCULOS UTILlTARIOS.
MP/DA/GSA/12-02l06
o El personal que tenga asignado Vehculos Utilitarios, deber conservarlos con los
accesorios y caractersticas originales, solo podr efectuar adecuaciones con la
autorizacin de la Gerencia de Servicios de Apoyo; siendo su responsabilidad,
mantenerlo en las mismas condiciones de operacin en que lo recibi.
o Con la finalidad de racionalizar el uso de los Vehculos Utilitarios, la Gerencia de
Servicios de Apoyo, destinar una parte de los mismos para el servicio de transporte
de mensajera o actividades operativas urgentes, que requiera el personal de las
unidades administrativas que no tengan unidades asignadas; transporte que deber
ser solicitado con un da de anticipacin, para que el rea responsable los programe'
oportunamente.
o Los Vehculos Utilitarios asignados y/o a prstamo, requeridos por el personal que
desempea actividades de mensajera o supervisin, debern ser utilizados
exclusivamente para las funciones y actividades oficiales encomendadas, debiendo
permanecer en las instalaciones de Red de Transporte de Pasajeros del D.F., al
trmino de cada jornada de trabajo; as mismo, ser requisito indispensable para su
asignacin o prstamo, contar con la correspondiente Licencia de Conducir vigente.
o Salvo previa autorizacin de la Gerencia de Servicios de Apoyo, no se permitir la
asignacin de dos o mas Vehculos Utilitarios a un solo resguardatario; al respecto,
los vehculos destinados para actividades de mensajera, debern estar bajo el
resguardo del Titular de la Gerencia, quin ser el responsable de autorizar su
prstamo.
o Cuando por necesidades del Servicio, se requiera utilizar un vehculo fuera del
horario normal, fines de semana das festivos, el Titular del rea requeriente deber
enviar un oficio a la Direccin de Administracin, indicando el itinerario de la
comisin; con un plazo de veinticuatro horas de anticipacin.
o El incumplimiento a lo establecido en la poltica anterior, el da hbil siguiente, el
Titular del rea a la que se encuentra adscrito el vehculo, deber elaborar y turnar
un informe detallado, donde se justifique ampliamente el motivo y las caractersticas
de la comisin; en caso contrario y de sufrir algn percance el Vehculo, la Direccin
de Administracin requerir aJresguardatario, los importes de los gastos derivados
de su reparacin.
o La Gerencia de Servicios de Apoyo, ser responsable de asignar Vehculos Utilitarios
en condiciones de operacin y que estn debidamente asegurados, resguardados y
registrados en el inventario de Red de Transporte de Pasajeros del D.F.
Da
Ao
30
2002
( Pag
8
20 De:
MANUAL ADMINISTRATIVO
Red de Transporte de Pasajeros del
Distrito Federal
rp~
~
9
20
]
Nombre del Procedimiento: ASIGNACiN y CONTROL DEVEHCULOS UTILlTARIOS. MP/DA/GSA/12-02l06
o La Gerencia de Servicios de Apoyo, proporcionar mensualmente la dotacin de
combustible para los vehculos utilitarios asignados a las diferentes unidades
administrativas de Red de Transporte de Pasajeros del D.F.; con base a lo
establecido, en el procedimiento "Dotacin de Vales de' Combustible a Vehculos
Utilitarios".
o La Gerencia de Servicios de Apoyo, podr redistribuir los Vehculos Utilitarios previa
autorizacin del Director de Administracin, cuando as lo demanden las necesidades
del Organismo.
o Todo Vehculo Utilitario deber ser entregado por la Gereflcia de Servicios de Apoyo,
mediante el formato "Tarjetn de Identificacin de Vehculos Utilitarios", en el que se
especificarn sus caractersticas y condiciones fsicas interiores y exteriores;
haciendo entrega de una copia de la Tarjeta de Circulacin y de la Pliza del Seguro
del Vehculo al resguardatario, quin ser responsable del buen uso que se d a los
documentos.
o Ser responsabilidad del funcionario o trabajador que tenga Vehculos Utilitarios
asignados, llevar a cabo su manejo observando lo dispuesto en el Reglamento de
Trnsito para la Ciudad de Mxico, as como de conservarlos en las mismas
condiciones de operacin en que les fueron entregados; las multas e importes
generados de no aplicar lo dispuesto por la presente poltica, sern requeridos al
resguardatario.
o En caso de sufrir un accidente o percance vial, el personal que conduzca Vehculos
Utilitarios, deber notificar de inmediato la situacin a la Compaa Aseguradora
contratada para su atencin; as como a la Direccin Jurdica, para su asesoramiento.
o La Unidad Departamental de Servicios Generales, ser responsable de realizar
inspecciones fsicas a los Vehculos Utilitarios, con una periodicidad de al menos cada
dos meses, con l propsito de verificar su estado fsico interno y externo; en caso de
identificar daos a las unidades, deber requerir el pago de los importes que
ocasionen los mismos.
o Los "cajones" de estaciona"miento para los Vehculos Utilitarios asignados a
funcionarios y empleados, adscritos a las Unidades Administrativas radicadas en
Serapio Rendn No.114; se encuentran ubicados en el stano de esas Oficinas
Centrales, as como en la acera del frente del edificio.
Da Mes Ao
30 DIC
2002
II:~
MANUALADMINISTRATIVO
Red de Transporte de Pasajeros del
Distrito Federal
rP;g
~
10
20
~
Nombre del Procedimiento: ASIGNACiN y CONTROL DEVEHCULOS UTILlTARIOS. MP/DA/GSA/12-02l06
o La Unidad Departamental de Servicios Generales, establecer los mecanismos de
supervisin que le permitan constatar que los "cajones" de estacionamiento, son
utilizados por los usuarios autorizados.
o La Gerencia de Servicios de Apoyo, autorizar la cantidad de "cajones" de
estacionamiento que le correspondern a la Direccin General, Direcciones de rea y
Gerencias de Oficinas Centrales, por lo que deber llevar a cabo la distribucin e
informacin del nmero de lugares que le correspondern a cada unidad
administrativa; considerando para el efecto, el total de funcionarios con derecho a
estacionamiento y los lugares disponibles.
o Los "cajones" de estacionamiento ubicados en la acera del frente del edificio, se
destinarn preferentemente para los visitantes de las Oficinas Centrales; cuyo
control, corresponder a la Unidad Departamental de Servicios Generales.
o El orden de asignacin de los "cajones" de estacionamiento, ser el siguiente:
Director General.
Directores de rea.
Gerentes.
Jefes de Unidad Departamental.
Visitantes.
o La Gerencia de Servicios de Apoyo vigilar que prioritariamente se asigne "cajn" de
estacionamiento, a las unidades del Organismo que deben permanecer en el edificio,
al trmino de la jornada de trabajo.
o El personal de la Polica Auxiliar, responsable de la vigilancia de las instalaciones de
Oficinas Centrales, deber contar con un registro de las entradas y salidas de los
Vehculos Utilitarios.
o La Gerencia de Servicios de Apoyo deber coordinar a los elementos de la polica
Auxiliar, girando instrucciones para que verifiquen que los Vehculos Utilitarios sean
estacionados en los P
.
s " ajones" que les fueron asignados; con el propsito de evitar, el
uso indebido de lueres de estacionamiento no autorizados.
IN~,~MENTE ESPINOSA ROJO
ENTE DE SERVICIOS DEAPOYO
rDa Mes Ao
l
30 DIC
2002 J
MANUAL ADMINISTRATIVO
Red de Transporte de Pasajeros del
Distrito Federal
[ Pag:
De:
11
20
j
Nombre del Procedimiento: ASIGNACiN Y CONTROL DE VEHICULOS UTILITARIOS MP/DAlGSA 112..fJ2106
DESCRIPCiN NARRATIVA
I
11m
Ao
2002
MP/DAlGSAl12-02/06
MANUALADMINISTRATIVO
Red de Transporte de Pasajeros del
Distrito Federal
Nombre del Procedimiento: Asignacin y Control de Vehculos Utilitarios.
Unidad Administrativa
Tiempo
DIRECCiN YIO
GERENCIA DE REA
USUARIA
DIRECCiN DE
ADMINISTRACiN
GERENCIA
DE SERVICIOS
DE APOYO
DIRECCiN YIO
GERENCIA DE REA
USUARIA
GERENCIA
DE SERV.DE APOYO
U. DEPTAL. DE
SERVICIOS
GENERALES
No.
Descripcin de la Actividad
ASIGNACiN DE VEHCULOS UTILlTARIOS
PROPIEDAD DE RTP.
1
Elabora Oficio de Solicitud de asignacin de
Vehculos Utilitarios a la Direccin de
Administracin, sealando la justificacin y/o
argumentos que avalen la peticin presentada.
2
Recibe oficio de Solicitud de Asignacin de
Vehculos Utilitarios, analiza la justificacin de la
solicitud y tum~ a la Gerencia de Servicios de
Apoyo para su atencin.
3
Recibe Solicitud de Asignacin de Vehculos
Utilitarios y verifica que las actividades del
solicitante se encuentren comprendidas en los
niveles o categoras de Funcionario, Apoyo
Administrativo/Servicios Generales o de
Supervisin Operativa; verifica existencias de
Vehculos Utilitariosy determina.
ASIGNA VEHCULOS UTILlTARIOS?
NO
4 I Elabora oficio para notificar al rea solicitante, las
razones o motivos que impidieron la asignacin del
Vehculo Utilitario solicitado; en su caso, lo
considera en lista de espera, recaba acuse de
recibo en copia y archiva.
5
Recibe oficio y archiva documentacin en
expediente del rea. Se remite al fin del
procedimiento.
6
SI
Realiza la asignacin de Vehculos Utilitarios,
requisita "Tarjetn de Identificacin de Vehculos
Utilitarios", consignando el estado fsico del
automvil a sa fecha y actualiza el "Resguardo de
Vehculo de Apoyo",
7 I Entrega Vehculo Utilitario al usuario con la
dotacin de "Vales de Gasolina" correspondiente;
archiva documentacin en expediente. ENLACE
CON EL PROCEDIMIENTO: "Dotacin de Vales de
Combustible a Vehculos Utilitarios",
( Das)
1
1
1
1
1
11.
Ha~~'A,,'~..7_
. - - -O
1
':~
IJ
'::;-:fi":
1
.. :. .~. ~ <
. l'''' ~
.\v. . ~.
. - . .~
~
,. .':,1.*
EI~m
Da
MANUALADMINISTRATIVO
30
[ ~ag: e:
Red de Transporte de Pasajeros del
Distrito Federal
Mes Ao
DI~
13
20
2002
Nombre del Procedimiento: Asignacin y Control de Vehiculos Utilitarios. MP/DAI GSAl12-02I 06
Unidad Administrativa
No. I Descripcin de la Actividad ITiempo
( Das)
8 I Recibe Vehculo Utilitariocon copia de la Tarjeta I 1
de Circulacin y Pliza de Seguro, verifica el
estado fsico del automvil, firma de conformidad el
"Ta~etn de Identificacin de Vehculos Utilitarios"
y el "Resguardo de Vehculo de Apoyo"; utiliza el
Vehculo Utilitario, en actividades propias de las
funciones a su cargo.
DIRECCiN YIO
GERENCIA DE REA
USUARIA
GERENCIA
DE SERVICIOS
DE APOYO
U. DEPTAL. DE
SERVICIOS
GENERALES
9 I Recibe debidamente requisitados y/o actualizados I 1
el "Ta~etn de Identificacin de Vehculos
Utilitarios"y el "Resguardo de Vehculo de Apoyo";
actualiza registros de control, integra documentos
a expediente y archiva.
DIARIAMENTE
DIRECCiN YIO
GERENCIA DE REA
USUARIA
10 I Revisa los niveles de aceite, agua, anticongelante,
lquidode frenos y presin del aire de las llantas de
los Vehculos Utilitarios bajo su resguardo; a efecto
de mantenerlos, en ptimas condiciones de
operacin.
AL FINAL DE LA JORNADA DE TRABAJO
11
Ingresa el Vehculo Utilitario a las instalaciones de
Oficinas Centrales y/o de Mdulos Operativos que
tiene asignadas, colocndolo en el "cajn"
autorizado para su estacionamiento y permanencia
nocturna.
PERSONAL DE LA
POLIcA AUXILIAR DE
OFICINAS CENTRALES
YIO DE MDULOS
OPERATIVOS
12 I Revisa que los vehculos Utilitarios asignados a
cada una de las Unidades Administrativas del
Organismo, sean estacionados en los "cajones"
autorizados, al trmino de su jornada de trabajo.
FIN
I .CLEMENTE ESPINOSA ROJO
ERENTE DE SERVICIOS DE APOYO
1
1
1
11
'o
..
. 6.X':811.
Red de Transporte de Pasajeros del
Distrito Federal
~
~
14
20
j
Nombre del Procedimiento: ASIGNACION y CONTROL DE VEHlcULOS UTILlTARIOS MP/DAlGSA 112'{)2I 06
DIAGRAMA DE FLUJO
MANUAL ADMINISTRATIVO
Pag:
De:
15
20
Red de Transporte de Pasajeros del
Distrito Federal
Nombredel ProcedbnJento: ASIGNACiN Y CONTROL DEVEHICULOSUTILlTARIOS MP/DAlGSA /12-02/ 06
DIRECCIONy/o
GERENCIA DE AREA
USUARIA
GERENCIA DE SERVICIOS
DE APOYO
U.DEPTAL.DE SERVICIOS GENERALES
DIRECCION
DE
ADMINISTRACION
2
RECIBE
3
VERIFICA
RECIBE
ELABORA y TURNA
VERIFICA
y TURNA
y DETERMINA
s
6
RECIBE
ELABORA
REALIZA ASIG
NACION y RE
QUISITA [fEl.fE
y TURNA
A
PAG.
16
7
ENTREGA VEHI
CULO UTILITA
RIO
8
RECIBE VEHICU
LO FIRMA
A
PAG.
16
DFDAACVU 1/2
MANUALADMINISTRATIVO
Red de Transporte de Pasajeros del
Distrito Federal
Pag:
De:
16
20
Nombre del Procedimiento: ASIGNACION y CONTROL DE VEHlcULOS UTILITARIOS
GERENCIA DE SERVICIOS
DE APOYO
U.DEPTAL.DE SERVICIOS GENERALES
DE
PAG.I B
1S
9
RECIBE ARCHI
VA INTEGRA EX
PEDIENTE
DIRECCION Y/O
GERENCIA DE AREA
USUARIA
REVISA NIVE~:
AGUA, ACEITE,
ANTICONGE~AN
TE y AIRE DE
~~ANTAS
FINA~ DE ~A
JORNADA DE
TRABAJO
'--/" ,,-....
INGRESA VEHI
CU~OS A INSTA
~ACIONES.
MP/DAlGSA 112'{)21 06
POLICIA AUXILIAR
OFICINAS CENTRALES / MODULOS
12
10
REVISA C/BASE
NORHATIVIDAD
ENCIERRO
DE
PAG.
1S
11
DFDAACVU 2/2
.1IJ
11~m
.
.',~-n':~,'1
I . ..
'O. .
. ,~' ,':~\Ii
- D~m
MANUAL ADMINISTRATIVO
Red de Transporte de Pasajeros del
Distrito Federal
[ Pag: De:
17
20
j
Nombre del Procedimiento: ASIGNACIONy CONTROL DEVEHICULOSUTILlTARIOS MP/DAlGSA /12-021 06
FORMATOS E INSTRUCTIVOS
RESGUARDODE I REDDE TRANSPORTE DE PASAJEROS DEL DISTRITO FEDERAL
DIRECCION DE ADMINISTRACION
GERENCIADE SERVICIOS DE APOYO
,
..
,
,
. .."
.
o.. ." o.. .... . ....
m'::~ m :r .. '.
.:.:.:.:. .:. "
VEIDCULODEAPOYO :!:r::. o::
'1-
MARCA:
TIPO:
MODELO:
MOTOR:
SERIE:
PLACAS:
RESGUARDODE I RED DE TRANSPORTE DE PASAJEROS DEL DISTRITOFEDERAL
DIRECCION DE ADMINISTRACION
GERENCIADE SERVICIOS DE APOYO
,
,
.............
.;r.;.
:::,::~ ..::: ::::::.:
VEIDCULO DE APOYO :::r::~. :::
:::::::::::!::I:I:I:I:I:::\:::: .
::
.I::I:::::: .
::::
.
::
.
:::::.::
..::!I! .kr .
::
.
::\:
.
I::
.E .
::
..:::~.::::~!~I!;:::I::I:::!:::!:::I::::I:::::.:\:::::/:I::I:::::.:':': .:\:,:::I:,::::::~:::::::::::::I:mlll:::::II]::::mllll.I:l:1 .. ". ",. . . . .. .. . .. ....................................................................................................................... . .
MARCA:
TIPO:
MODELO:
MOTOR:
SERIE:
PLACAS:
CONTROL DE REASIGNACIONES
...~d~\":I~D1
.......................
NOTA: ESTE RESGUARDO AMPARA EL ARTICULO DESCRITO EN EL ANVERSO DE ESTA TARJETA, Y EL USUARIO
DEL MISMO, SE COMPROMETE A DEVOL VERLO AL TERMINO DE LAS FUNCIONES QUE DESEMPEE EN
ESTE ORGANISMO, CON EL DETERIORO NORMAL; PRODUCTO DEL USO PARA EL CUAL LE FUE ASIGNADO. .
EL ULTllvIORESGUARDO CANCELA LOS ANTERIORES.
CONTROL DE REASIGNACIONES
NOTA: ESTE RESGUARDO AMPARA EL ARTICULO DESCRITO EN EL ANVERSO DE ESTA TARJETA, Y EL USUARIO
DEL MISMO , SE COMPROMETE A DEVOLVERLO AL TERMINO bE LAS FUNCIONES QUE DESEMPEE EN
ESTE ORGANISMO, CONEL DETERIORONORMAL; PRODUCTO DEL USO PARAEL CUAL LE FUE ASIGNADO.
EL ULTIMO RESGUARDO CANCELA LOS ANTERIORES.
.. -. . . .
. REDDETRANSPORTESDEPASAJEROSDELDISTRITOFEDERAL
. DIRECcrONDEADMINISTRACION :
. GERENCIADESERVICIOSDEAPOYO
UNIDAD DEPARTAi'r1ENTALDE SERVICIOS GENERi\LES
FE CH.'-\ .'
DIA 1 iY!EST~o
1
TARJETON DE IDENTIFICACION DE VEHICULOS UTILlTARIO.S'
DATOSDEL VEHICULO 2
INV.:
AREA:
PLACAS:
MARCA:
TIPO:
MODELO:
COLOR: PUERTAS:
ENGOMADO:G8
PLACA DELANTERA:G B PLACA TRASERA: 0 EJ
... SERIE DECHASIS (ORIGINAL) 3
CALCA
. LETRA:
NUlVIERODE jylOTOR (ACTUAL)
4
CALCA
LETRA:
OBSERVACIONES:
5
ELABORO
REVISO
6
7
NOMBRE '( FiR'1A
I\JO\18REy FIRMA
- -
.INVENTARIO FtSICO EXTERIOR
8
INVENTARIO FISICO INTERIOR 9
:.......
::: .:':::~.
d
. -
." .. I '. I . ... I . . .. ... . I l .r.;' I ... .. I -, - : 0'_... :.: . i
tNVENTARIO FISICO INTERIOR
10
. .
J
AUTOPARiE SI NO B R M . Das. :. AUTOPARiE
SI NO B R M .08S. AUTOPARiE SI NO B R M OBS.
..
Parabrisas Aletas
d.
Tapn gas
. .
Medalln Unidades
..
Catre
Umpiadores Cuartos Cajuela
Puertas Calaveras
Pintura
Molduras Mica HojaJateria
ManijaS
Oireccionales Escape
Chapas Flasher
Torreta
Seguros
Placas -
Sirena
-
Emblemas Topes
Estrobcs
-
P anilla Uantas
Alarma
Espejos
Rines.
Calc. Tenencia
Antena (radio)
Tuercas llantas
Calc. Placas
Defensas Cometas
Otros
Tumbaburros Tapones
AUTOPARiE SI NO B R M OBS. AUTOPARiE SI NO B R M OBS. AUTOPARiE
SI NO B R M OBS.
Tablero .Porta. esposas
Consola
Reloj.. .
Intermitentes
Sirena
. .
.. 4Jces
SWitChen<=- .
.
Odmetro
'.
..- . . -
'. - .' -
. .
'. 'o",
iMlron. . .'.
, . .
..:. .:...;: .:
p.aJ. Oicecc.
. .
..EncendeOf-' .
., .
'.
'-
. -
.. . . . . .
..
Guantera
.
Cenicero
Luz de Stop
Rejillas
AJC
Toldo
Retrovisor Ctr!. Asientos
Vestidura
Viseras Ctr1. Espejos
Tapetes
Luzvanidad Ctr!. Cristales
Rellejantes
Luz interior Ctr1.Cajuela
Extinguidor
Gato
-
-
Ctr1.T/gas
Bocinas
--
Uavede cruz Manija
-
AutoesWec
RadioTransm. - Coderas
-
AUTOPARiE SI NO B R M OBS. AUTOP."'.RTE
SI NO B R M OBS. AUTOPARiE
SI NO B R M 08S.
Radiador Tapn Uq. Frer:cs
Motor
Alternador Dep. anticong.
Suspensin
Bomba de gas Bayoneta aclmt
Direccin
Bomba de aceite Bayoneta acldr
Frenos
Depsito de agua Bayoneta aclcj
Barra estabilizad.
Tapn radiador Bujas
Amortiguadores
Tapn aceite mal
Baterias
Resortes
Tapn'aceita dir. Generador
CepoUq. Frenos Computadora
PROCEDIMIENTO MPIDA/GSA/09-02/06
INSTRUCTIVO DE LLENADO CLASIFICACION
NOMBREDELFORMATOTARJETON DE IDENTIFICACIONDE DA/GSA/17
VEHCULOS UTILlT ARIOS
OBJETIVO DEL FORMAT Inventario Fsico de los Vehculos Utilita- FECHA PAG.
rios, elaborado durante cada cambio de
resguardatario y como medida de control
24
Sep 2002 20
dos veces al ao como mnimo.
No. DICE DEBE ANOTARSE
1 Fecha.
El da, mes y ao de elaboracin de Inventario.
2 Datos del Vehculo.
El nmero y/o caracterstica del Vehculo referente a: Inven-
. tario, area, Placas, Marca, Tipo, Modelo, Color, Puertas, en-
-gomado, Placa Delantera y Trasera (si porta las lminas).
3
Serie de Chasis ( Original ). Pegar "calca" de Chasis y describir el nmero con letra.
4
Nmero de Motor (Actual) Pegar "calca" de Motor y describir el nmero con letra.
S Observaciones.
Breve descripcin de aspectos relevantes que se conside-
re necesario, dejar como testimonio
6 Elabor.
Nombre y firma de la persona que llev a cabo el levanta-
-miento de la informacin.
7 Revis.
Nombre y firma del Titular de la Unidad Departamental de-
-Servicios Generales.
8 Inventario Fsico Exterior.
Una "X" en la casilla correspondiente; SI, No, B (bien), R (re-
gular), M (mal) y OBS. (observaciones)
9 Inventario Fsico Interior.
Una "X" en la casilla correspondiente; SI, No, B (bien), R (re-
gular), M (mal) y OBS. (observaciones)
10 Inventario Fsico Interior.
Una "X" en la casilla correspondiente; SI, No, B (bien), R (re-
(Motor y componentes - guiar), M (mal) y OBS. (observaciones)
Automotrices)

Você também pode gostar