Distrito Federal MP/DA/GSA/12-02/06 PROCEDIMIENTO ASIGNACiN Y CONTROL DE VEHCULOS UTlllTARIOS MANUALADMINISTRATIVO Red de Transporte de Pasajeros del Distrito Federal [Pag: De: 2 20 j Nombre del Procedinento: ASIGNACiN Y CONTROL DEVEHCULOS UTILITARIOS MP/DAlGSA /12-021 06 NDICE . I " 11 . - - - a -Btee '.. :~~~~~ _ . i~ii!1P. IfII"_~.: MANUAL ADMINISTRATIVO Mes DIC 3 20 Red de Transporte de Pasajeros del Distrito Federal ( Pag: De: Nombre del Procedimiento: Asignacin y Control de Vehculos Utilitarios. MP/DAlGSA/12-02I06 NDICE PGINA CONCEPTO OBJETIVO 4 POlTICAS 6 DESCRIPCiN NARRATIVA 11 DIAGRAMA DE FLUJO 14 FORMA TOS E INSTRUCTIVOS 17 . ~~D I ' 1 'o. . . . . ., <-~~. 11;1'---- MANUAL ADMINISTRATIVO ( Pag: De: 4 20 ~ Red de Transporte de Pasajeros del Distrito Federal Nombredel Procedimiento:ASIGNACION y CONTROL DEVEHCULOSUTllITARIOS MP/DAlGSA 112"{)2106 OBJETIVO Red de Transporte de Pasajeros del Distrito Federal [ Pag: De: 5 2 ~ MANUALADMINISTRATIVO Nombre del Procedimiento: Asignacin y Control de Vehculos Utilitarios. MP/DA/GSA/12-02l06 OBJETIVO Establecer las Polticas y Normas de Operacin para regular las funciones y actividades a realizar para la asignacin, uso y control de los Vehculos Utilitarios propiedad de Red de Transporte de Pasajeros del D.F.; lineamientos de observancia obligatoria, para todo el personal que intervenga en la asignacin y/o resguardo de las unidades. MANUAL ADMINISTRATIVO [ Pag: De: Red de Transporte de Pasajeros del Distrito Federal 6 20 j Nombre del Procedimiento: ASIGNACION y CONTROL DE VEHICULOS UTILlTARIOS MP/DAlGSA 112~21 06 POLTICAS DE OPERACiN II mll'iBEIl!I\!!I - e: . R~. MANUAL ADMINISTRATIVO Red de Transporte de Pasajeros del Distrito Federal rp;; ~ 7 m ~ Nombre del Procedimiento: ASIGNACiNy CONTROL DEVEHCULOS UTILlTARIOS. MP/DA/GSA/12-02l06 POlTICAS DE OPERACiN o El nivel de estructura orgnica autorizado por el Director General para tener derecho a Vehculos Utilitarios, quedar comprendido dentro de la siguiente clasificacin: Funcionario.- Vehculo Asignado a la Direccin General. Apoyo Administrativo y Servicios Generales.-Vehculos destinados para la ejecucin de actividades de carcter oficial. o El Director de Administracin ser responsable de analizar las solicitudes de Vehculos Utilitarios, as como de autorizar su asignacin; con base a las medidas de austeridad emitidas por el Jefe de Gobierno del D.F., la disponibilidad de vehculos y los recursos financieros del Organismo. o La Gerencia de Servicios de Apoyo, tendr bajo su responsabilidad el Control y Asignacin de los Vehculos Utilitarios propiedad del Organismo; as como de efectuar las gestiones para dar cumplimiento a los Programas de Verificacin Ambiental, Revista Vehicular y Pago de Tenencia. o Los funcionarios y empleados de Red de Transporte de Pasajeros del D.F., que tengan asignado un Vehculo Utilitario propiedad del Organismo, sern directamente responsables de su uso y cuidado, destinarlo exclusivamente a actividades propias de las funciones a su cargo y por ningn motivo, podrn hacer uso de ste para otros fines, ni salir de los lmites de la zona conurbada; excepto en los casos, en que se disponga de una Orden de Comisin autorizada por el Director General. o El Resguardatario de Vehculos Utilitarios, deber realizar diariamente la revisin de los niveles de aceite, agua, anticongelante, lquido de frenos y presin de aire de llantas, que permitan mantener en optimas condiciones de operacin las unidades; por lo que de comprobarse daos a los Vehculos ocasionados por no haber aplicado las medidas preventivas sealadas, corresponder al signatario del resguardo el pago de los importes correspondientes. o La anterior disposicin, se aplicar de igual manera para el Titular de la Unidad Departamental de Servicios Generales; de acuerdo a los Vehculos que estn bajo su resguardo. Da Mes Ao 30 DIC 2002 MANUAL ADMINISTRATIVO Red de Transporte de Pasajeros del Distrito Federal Nombre del Procedimiento: ASIGNACiN y CONTROL DEVEHCULOS UTILlTARIOS. MP/DA/GSA/12-02l06 o El personal que tenga asignado Vehculos Utilitarios, deber conservarlos con los accesorios y caractersticas originales, solo podr efectuar adecuaciones con la autorizacin de la Gerencia de Servicios de Apoyo; siendo su responsabilidad, mantenerlo en las mismas condiciones de operacin en que lo recibi. o Con la finalidad de racionalizar el uso de los Vehculos Utilitarios, la Gerencia de Servicios de Apoyo, destinar una parte de los mismos para el servicio de transporte de mensajera o actividades operativas urgentes, que requiera el personal de las unidades administrativas que no tengan unidades asignadas; transporte que deber ser solicitado con un da de anticipacin, para que el rea responsable los programe' oportunamente. o Los Vehculos Utilitarios asignados y/o a prstamo, requeridos por el personal que desempea actividades de mensajera o supervisin, debern ser utilizados exclusivamente para las funciones y actividades oficiales encomendadas, debiendo permanecer en las instalaciones de Red de Transporte de Pasajeros del D.F., al trmino de cada jornada de trabajo; as mismo, ser requisito indispensable para su asignacin o prstamo, contar con la correspondiente Licencia de Conducir vigente. o Salvo previa autorizacin de la Gerencia de Servicios de Apoyo, no se permitir la asignacin de dos o mas Vehculos Utilitarios a un solo resguardatario; al respecto, los vehculos destinados para actividades de mensajera, debern estar bajo el resguardo del Titular de la Gerencia, quin ser el responsable de autorizar su prstamo. o Cuando por necesidades del Servicio, se requiera utilizar un vehculo fuera del horario normal, fines de semana das festivos, el Titular del rea requeriente deber enviar un oficio a la Direccin de Administracin, indicando el itinerario de la comisin; con un plazo de veinticuatro horas de anticipacin. o El incumplimiento a lo establecido en la poltica anterior, el da hbil siguiente, el Titular del rea a la que se encuentra adscrito el vehculo, deber elaborar y turnar un informe detallado, donde se justifique ampliamente el motivo y las caractersticas de la comisin; en caso contrario y de sufrir algn percance el Vehculo, la Direccin de Administracin requerir aJresguardatario, los importes de los gastos derivados de su reparacin. o La Gerencia de Servicios de Apoyo, ser responsable de asignar Vehculos Utilitarios en condiciones de operacin y que estn debidamente asegurados, resguardados y registrados en el inventario de Red de Transporte de Pasajeros del D.F. Da Ao 30 2002 ( Pag 8 20 De: MANUAL ADMINISTRATIVO Red de Transporte de Pasajeros del Distrito Federal rp~ ~ 9 20 ] Nombre del Procedimiento: ASIGNACiN y CONTROL DEVEHCULOS UTILlTARIOS. MP/DA/GSA/12-02l06 o La Gerencia de Servicios de Apoyo, proporcionar mensualmente la dotacin de combustible para los vehculos utilitarios asignados a las diferentes unidades administrativas de Red de Transporte de Pasajeros del D.F.; con base a lo establecido, en el procedimiento "Dotacin de Vales de' Combustible a Vehculos Utilitarios". o La Gerencia de Servicios de Apoyo, podr redistribuir los Vehculos Utilitarios previa autorizacin del Director de Administracin, cuando as lo demanden las necesidades del Organismo. o Todo Vehculo Utilitario deber ser entregado por la Gereflcia de Servicios de Apoyo, mediante el formato "Tarjetn de Identificacin de Vehculos Utilitarios", en el que se especificarn sus caractersticas y condiciones fsicas interiores y exteriores; haciendo entrega de una copia de la Tarjeta de Circulacin y de la Pliza del Seguro del Vehculo al resguardatario, quin ser responsable del buen uso que se d a los documentos. o Ser responsabilidad del funcionario o trabajador que tenga Vehculos Utilitarios asignados, llevar a cabo su manejo observando lo dispuesto en el Reglamento de Trnsito para la Ciudad de Mxico, as como de conservarlos en las mismas condiciones de operacin en que les fueron entregados; las multas e importes generados de no aplicar lo dispuesto por la presente poltica, sern requeridos al resguardatario. o En caso de sufrir un accidente o percance vial, el personal que conduzca Vehculos Utilitarios, deber notificar de inmediato la situacin a la Compaa Aseguradora contratada para su atencin; as como a la Direccin Jurdica, para su asesoramiento. o La Unidad Departamental de Servicios Generales, ser responsable de realizar inspecciones fsicas a los Vehculos Utilitarios, con una periodicidad de al menos cada dos meses, con l propsito de verificar su estado fsico interno y externo; en caso de identificar daos a las unidades, deber requerir el pago de los importes que ocasionen los mismos. o Los "cajones" de estaciona"miento para los Vehculos Utilitarios asignados a funcionarios y empleados, adscritos a las Unidades Administrativas radicadas en Serapio Rendn No.114; se encuentran ubicados en el stano de esas Oficinas Centrales, as como en la acera del frente del edificio. Da Mes Ao 30 DIC 2002 II:~ MANUALADMINISTRATIVO Red de Transporte de Pasajeros del Distrito Federal rP;g ~ 10 20 ~ Nombre del Procedimiento: ASIGNACiN y CONTROL DEVEHCULOS UTILlTARIOS. MP/DA/GSA/12-02l06 o La Unidad Departamental de Servicios Generales, establecer los mecanismos de supervisin que le permitan constatar que los "cajones" de estacionamiento, son utilizados por los usuarios autorizados. o La Gerencia de Servicios de Apoyo, autorizar la cantidad de "cajones" de estacionamiento que le correspondern a la Direccin General, Direcciones de rea y Gerencias de Oficinas Centrales, por lo que deber llevar a cabo la distribucin e informacin del nmero de lugares que le correspondern a cada unidad administrativa; considerando para el efecto, el total de funcionarios con derecho a estacionamiento y los lugares disponibles. o Los "cajones" de estacionamiento ubicados en la acera del frente del edificio, se destinarn preferentemente para los visitantes de las Oficinas Centrales; cuyo control, corresponder a la Unidad Departamental de Servicios Generales. o El orden de asignacin de los "cajones" de estacionamiento, ser el siguiente: Director General. Directores de rea. Gerentes. Jefes de Unidad Departamental. Visitantes. o La Gerencia de Servicios de Apoyo vigilar que prioritariamente se asigne "cajn" de estacionamiento, a las unidades del Organismo que deben permanecer en el edificio, al trmino de la jornada de trabajo. o El personal de la Polica Auxiliar, responsable de la vigilancia de las instalaciones de Oficinas Centrales, deber contar con un registro de las entradas y salidas de los Vehculos Utilitarios. o La Gerencia de Servicios de Apoyo deber coordinar a los elementos de la polica Auxiliar, girando instrucciones para que verifiquen que los Vehculos Utilitarios sean estacionados en los P . s " ajones" que les fueron asignados; con el propsito de evitar, el uso indebido de lueres de estacionamiento no autorizados. IN~,~MENTE ESPINOSA ROJO ENTE DE SERVICIOS DEAPOYO rDa Mes Ao l 30 DIC 2002 J MANUAL ADMINISTRATIVO Red de Transporte de Pasajeros del Distrito Federal [ Pag: De: 11 20 j Nombre del Procedimiento: ASIGNACiN Y CONTROL DE VEHICULOS UTILITARIOS MP/DAlGSA 112..fJ2106 DESCRIPCiN NARRATIVA I 11m Ao 2002 MP/DAlGSAl12-02/06 MANUALADMINISTRATIVO Red de Transporte de Pasajeros del Distrito Federal Nombre del Procedimiento: Asignacin y Control de Vehculos Utilitarios. Unidad Administrativa Tiempo DIRECCiN YIO GERENCIA DE REA USUARIA DIRECCiN DE ADMINISTRACiN GERENCIA DE SERVICIOS DE APOYO DIRECCiN YIO GERENCIA DE REA USUARIA GERENCIA DE SERV.DE APOYO U. DEPTAL. DE SERVICIOS GENERALES No. Descripcin de la Actividad ASIGNACiN DE VEHCULOS UTILlTARIOS PROPIEDAD DE RTP. 1 Elabora Oficio de Solicitud de asignacin de Vehculos Utilitarios a la Direccin de Administracin, sealando la justificacin y/o argumentos que avalen la peticin presentada. 2 Recibe oficio de Solicitud de Asignacin de Vehculos Utilitarios, analiza la justificacin de la solicitud y tum~ a la Gerencia de Servicios de Apoyo para su atencin. 3 Recibe Solicitud de Asignacin de Vehculos Utilitarios y verifica que las actividades del solicitante se encuentren comprendidas en los niveles o categoras de Funcionario, Apoyo Administrativo/Servicios Generales o de Supervisin Operativa; verifica existencias de Vehculos Utilitariosy determina. ASIGNA VEHCULOS UTILlTARIOS? NO 4 I Elabora oficio para notificar al rea solicitante, las razones o motivos que impidieron la asignacin del Vehculo Utilitario solicitado; en su caso, lo considera en lista de espera, recaba acuse de recibo en copia y archiva. 5 Recibe oficio y archiva documentacin en expediente del rea. Se remite al fin del procedimiento. 6 SI Realiza la asignacin de Vehculos Utilitarios, requisita "Tarjetn de Identificacin de Vehculos Utilitarios", consignando el estado fsico del automvil a sa fecha y actualiza el "Resguardo de Vehculo de Apoyo", 7 I Entrega Vehculo Utilitario al usuario con la dotacin de "Vales de Gasolina" correspondiente; archiva documentacin en expediente. ENLACE CON EL PROCEDIMIENTO: "Dotacin de Vales de Combustible a Vehculos Utilitarios", ( Das) 1 1 1 1 1 11. Ha~~'A,,'~..7_ . - - -O 1 ':~ IJ '::;-:fi": 1 .. :. .~. ~ < . l'''' ~ .\v. . ~. . - . .~ ~ ,. .':,1.* EI~m Da MANUALADMINISTRATIVO 30 [ ~ag: e: Red de Transporte de Pasajeros del Distrito Federal Mes Ao DI~ 13 20 2002 Nombre del Procedimiento: Asignacin y Control de Vehiculos Utilitarios. MP/DAI GSAl12-02I 06 Unidad Administrativa No. I Descripcin de la Actividad ITiempo ( Das) 8 I Recibe Vehculo Utilitariocon copia de la Tarjeta I 1 de Circulacin y Pliza de Seguro, verifica el estado fsico del automvil, firma de conformidad el "Ta~etn de Identificacin de Vehculos Utilitarios" y el "Resguardo de Vehculo de Apoyo"; utiliza el Vehculo Utilitario, en actividades propias de las funciones a su cargo. DIRECCiN YIO GERENCIA DE REA USUARIA GERENCIA DE SERVICIOS DE APOYO U. DEPTAL. DE SERVICIOS GENERALES 9 I Recibe debidamente requisitados y/o actualizados I 1 el "Ta~etn de Identificacin de Vehculos Utilitarios"y el "Resguardo de Vehculo de Apoyo"; actualiza registros de control, integra documentos a expediente y archiva. DIARIAMENTE DIRECCiN YIO GERENCIA DE REA USUARIA 10 I Revisa los niveles de aceite, agua, anticongelante, lquidode frenos y presin del aire de las llantas de los Vehculos Utilitarios bajo su resguardo; a efecto de mantenerlos, en ptimas condiciones de operacin. AL FINAL DE LA JORNADA DE TRABAJO 11 Ingresa el Vehculo Utilitario a las instalaciones de Oficinas Centrales y/o de Mdulos Operativos que tiene asignadas, colocndolo en el "cajn" autorizado para su estacionamiento y permanencia nocturna. PERSONAL DE LA POLIcA AUXILIAR DE OFICINAS CENTRALES YIO DE MDULOS OPERATIVOS 12 I Revisa que los vehculos Utilitarios asignados a cada una de las Unidades Administrativas del Organismo, sean estacionados en los "cajones" autorizados, al trmino de su jornada de trabajo. FIN I .CLEMENTE ESPINOSA ROJO ERENTE DE SERVICIOS DE APOYO 1 1 1 11 'o .. . 6.X':811. Red de Transporte de Pasajeros del Distrito Federal ~ ~ 14 20 j Nombre del Procedimiento: ASIGNACION y CONTROL DE VEHlcULOS UTILlTARIOS MP/DAlGSA 112'{)2I 06 DIAGRAMA DE FLUJO MANUAL ADMINISTRATIVO Pag: De: 15 20 Red de Transporte de Pasajeros del Distrito Federal Nombredel ProcedbnJento: ASIGNACiN Y CONTROL DEVEHICULOSUTILlTARIOS MP/DAlGSA /12-02/ 06 DIRECCIONy/o GERENCIA DE AREA USUARIA GERENCIA DE SERVICIOS DE APOYO U.DEPTAL.DE SERVICIOS GENERALES DIRECCION DE ADMINISTRACION 2 RECIBE 3 VERIFICA RECIBE ELABORA y TURNA VERIFICA y TURNA y DETERMINA s 6 RECIBE ELABORA REALIZA ASIG NACION y RE QUISITA [fEl.fE y TURNA A PAG. 16 7 ENTREGA VEHI CULO UTILITA RIO 8 RECIBE VEHICU LO FIRMA A PAG. 16 DFDAACVU 1/2 MANUALADMINISTRATIVO Red de Transporte de Pasajeros del Distrito Federal Pag: De: 16 20 Nombre del Procedimiento: ASIGNACION y CONTROL DE VEHlcULOS UTILITARIOS GERENCIA DE SERVICIOS DE APOYO U.DEPTAL.DE SERVICIOS GENERALES DE PAG.I B 1S 9 RECIBE ARCHI VA INTEGRA EX PEDIENTE DIRECCION Y/O GERENCIA DE AREA USUARIA REVISA NIVE~: AGUA, ACEITE, ANTICONGE~AN TE y AIRE DE ~~ANTAS FINA~ DE ~A JORNADA DE TRABAJO '--/" ,,-.... INGRESA VEHI CU~OS A INSTA ~ACIONES. MP/DAlGSA 112'{)21 06 POLICIA AUXILIAR OFICINAS CENTRALES / MODULOS 12 10 REVISA C/BASE NORHATIVIDAD ENCIERRO DE PAG. 1S 11 DFDAACVU 2/2 .1IJ 11~m . .',~-n':~,'1 I . .. 'O. . . ,~' ,':~\Ii - D~m MANUAL ADMINISTRATIVO Red de Transporte de Pasajeros del Distrito Federal [ Pag: De: 17 20 j Nombre del Procedimiento: ASIGNACIONy CONTROL DEVEHICULOSUTILlTARIOS MP/DAlGSA /12-021 06 FORMATOS E INSTRUCTIVOS RESGUARDODE I REDDE TRANSPORTE DE PASAJEROS DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCION DE ADMINISTRACION GERENCIADE SERVICIOS DE APOYO , .. , , . .." . o.. ." o.. .... . .... m'::~ m :r .. '. .:.:.:.:. .:. " VEIDCULODEAPOYO :!:r::. o:: '1- MARCA: TIPO: MODELO: MOTOR: SERIE: PLACAS: RESGUARDODE I RED DE TRANSPORTE DE PASAJEROS DEL DISTRITOFEDERAL DIRECCION DE ADMINISTRACION GERENCIADE SERVICIOS DE APOYO , , ............. .;r.;. :::,::~ ..::: ::::::.: VEIDCULO DE APOYO :::r::~. ::: :::::::::::!::I:I:I:I:I:::\:::: . :: .I::I:::::: . :::: . :: . :::::.:: ..::!I! .kr . :: . ::\: . I:: .E . :: ..:::~.::::~!~I!;:::I::I:::!:::!:::I::::I:::::.:\:::::/:I::I:::::.:':': .:\:,:::I:,::::::~:::::::::::::I:mlll:::::II]::::mllll.I:l:1 .. ". ",. . . . .. .. . .. ....................................................................................................................... . . MARCA: TIPO: MODELO: MOTOR: SERIE: PLACAS: CONTROL DE REASIGNACIONES ...~d~\":I~D1 ....................... NOTA: ESTE RESGUARDO AMPARA EL ARTICULO DESCRITO EN EL ANVERSO DE ESTA TARJETA, Y EL USUARIO DEL MISMO, SE COMPROMETE A DEVOL VERLO AL TERMINO DE LAS FUNCIONES QUE DESEMPEE EN ESTE ORGANISMO, CON EL DETERIORO NORMAL; PRODUCTO DEL USO PARA EL CUAL LE FUE ASIGNADO. . EL ULTllvIORESGUARDO CANCELA LOS ANTERIORES. CONTROL DE REASIGNACIONES NOTA: ESTE RESGUARDO AMPARA EL ARTICULO DESCRITO EN EL ANVERSO DE ESTA TARJETA, Y EL USUARIO DEL MISMO , SE COMPROMETE A DEVOLVERLO AL TERMINO bE LAS FUNCIONES QUE DESEMPEE EN ESTE ORGANISMO, CONEL DETERIORONORMAL; PRODUCTO DEL USO PARAEL CUAL LE FUE ASIGNADO. EL ULTIMO RESGUARDO CANCELA LOS ANTERIORES. .. -. . . . . REDDETRANSPORTESDEPASAJEROSDELDISTRITOFEDERAL . DIRECcrONDEADMINISTRACION : . GERENCIADESERVICIOSDEAPOYO UNIDAD DEPARTAi'r1ENTALDE SERVICIOS GENERi\LES FE CH.'-\ .' DIA 1 iY!EST~o 1 TARJETON DE IDENTIFICACION DE VEHICULOS UTILlTARIO.S' DATOSDEL VEHICULO 2 INV.: AREA: PLACAS: MARCA: TIPO: MODELO: COLOR: PUERTAS: ENGOMADO:G8 PLACA DELANTERA:G B PLACA TRASERA: 0 EJ ... SERIE DECHASIS (ORIGINAL) 3 CALCA . LETRA: NUlVIERODE jylOTOR (ACTUAL) 4 CALCA LETRA: OBSERVACIONES: 5 ELABORO REVISO 6 7 NOMBRE '( FiR'1A I\JO\18REy FIRMA - - .INVENTARIO FtSICO EXTERIOR 8 INVENTARIO FISICO INTERIOR 9 :....... ::: .:':::~. d . - ." .. I '. I . ... I . . .. ... . I l .r.;' I ... .. I -, - : 0'_... :.: . i tNVENTARIO FISICO INTERIOR 10 . . J AUTOPARiE SI NO B R M . Das. :. AUTOPARiE SI NO B R M .08S. AUTOPARiE SI NO B R M OBS. .. Parabrisas Aletas d. Tapn gas . . Medalln Unidades .. Catre Umpiadores Cuartos Cajuela Puertas Calaveras Pintura Molduras Mica HojaJateria ManijaS Oireccionales Escape Chapas Flasher Torreta Seguros Placas - Sirena - Emblemas Topes Estrobcs - P anilla Uantas Alarma Espejos Rines. Calc. Tenencia Antena (radio) Tuercas llantas Calc. Placas Defensas Cometas Otros Tumbaburros Tapones AUTOPARiE SI NO B R M OBS. AUTOPARiE SI NO B R M OBS. AUTOPARiE SI NO B R M OBS. Tablero .Porta. esposas Consola Reloj.. . Intermitentes Sirena . . .. 4Jces SWitChen<=- . . Odmetro '. ..- . . - '. - .' - . . '. 'o", iMlron. . .'. , . . ..:. .:...;: .: p.aJ. Oicecc. . . ..EncendeOf-' . ., . '. '- . - .. . . . . . .. Guantera . Cenicero Luz de Stop Rejillas AJC Toldo Retrovisor Ctr!. Asientos Vestidura Viseras Ctr1. Espejos Tapetes Luzvanidad Ctr!. Cristales Rellejantes Luz interior Ctr1.Cajuela Extinguidor Gato - - Ctr1.T/gas Bocinas -- Uavede cruz Manija - AutoesWec RadioTransm. - Coderas - AUTOPARiE SI NO B R M OBS. AUTOP."'.RTE SI NO B R M OBS. AUTOPARiE SI NO B R M 08S. Radiador Tapn Uq. Frer:cs Motor Alternador Dep. anticong. Suspensin Bomba de gas Bayoneta aclmt Direccin Bomba de aceite Bayoneta acldr Frenos Depsito de agua Bayoneta aclcj Barra estabilizad. Tapn radiador Bujas Amortiguadores Tapn aceite mal Baterias Resortes Tapn'aceita dir. Generador CepoUq. Frenos Computadora PROCEDIMIENTO MPIDA/GSA/09-02/06 INSTRUCTIVO DE LLENADO CLASIFICACION NOMBREDELFORMATOTARJETON DE IDENTIFICACIONDE DA/GSA/17 VEHCULOS UTILlT ARIOS OBJETIVO DEL FORMAT Inventario Fsico de los Vehculos Utilita- FECHA PAG. rios, elaborado durante cada cambio de resguardatario y como medida de control 24 Sep 2002 20 dos veces al ao como mnimo. No. DICE DEBE ANOTARSE 1 Fecha. El da, mes y ao de elaboracin de Inventario. 2 Datos del Vehculo. El nmero y/o caracterstica del Vehculo referente a: Inven- . tario, area, Placas, Marca, Tipo, Modelo, Color, Puertas, en- -gomado, Placa Delantera y Trasera (si porta las lminas). 3 Serie de Chasis ( Original ). Pegar "calca" de Chasis y describir el nmero con letra. 4 Nmero de Motor (Actual) Pegar "calca" de Motor y describir el nmero con letra. S Observaciones. Breve descripcin de aspectos relevantes que se conside- re necesario, dejar como testimonio 6 Elabor. Nombre y firma de la persona que llev a cabo el levanta- -miento de la informacin. 7 Revis. Nombre y firma del Titular de la Unidad Departamental de- -Servicios Generales. 8 Inventario Fsico Exterior. Una "X" en la casilla correspondiente; SI, No, B (bien), R (re- gular), M (mal) y OBS. (observaciones) 9 Inventario Fsico Interior. Una "X" en la casilla correspondiente; SI, No, B (bien), R (re- gular), M (mal) y OBS. (observaciones) 10 Inventario Fsico Interior. Una "X" en la casilla correspondiente; SI, No, B (bien), R (re- (Motor y componentes - guiar), M (mal) y OBS. (observaciones) Automotrices)