Instalacin y adecuacin del Software Open MarcoPolo
en una Unidad de Informacin
Manuela Bulnes Nez Serie Bibliotecologa y Gestin de Informacin N 17, septiembre, 200!
UTEM ISSN 0718-1701 Serie Bibliotecologa y Gestin de Informacin N17 !00"# Consejo Editorial - Hctor Gmez Fuentes, Director Departamento de Gestin de Informacin - Carmen Prez Ormeo, Directora Escuela de i!liotecolo"#a $cadmicos %ornada completa o media del Departamento de Gestin de Informacin - &ariela Ferrada Cu!illos - Ha'de Gutirrez (ilc)es - Cecilia %aa &onsal*e - &ar#a +uisa &enares Espinoza - Guillermo ,oro $raneda Presidente del Coleio de Bi!liotecarios de C"ile #$ %$ - Cristian Ca!ezas &ardones &epresentante 'eal &i"uel -n"el $*endao err#os, .ector (ecano )acultad de #dministracin y *conom+a Enri/ue &aturana +izardi Secretaria del (epartamento de %estin de Informacin %anett (eloso Pia #utorizada su reproduccin con mencin de la fuente$ Instalacin y adec$acin del Soft%are &'en (arco)olo*## ! Serie Bibliotecologa y Gestin de Informacin N17 !00"# +$0 IDE$0 1 OPI2IO2E0 CO2,E2ID$0 E2 +O0 ,.$$%O0 1 $.,3C4+O0 0O2 DE .E0PO20$I+ID$D E5C+40I($ DE +O0 $4,O.E0 1 2O E5P.E0$2 2ECE0$.I$&E2,E E+ P42,O DE (I0,$ DE +$ 42I(E.0ID$D ,EC2O+6GIC$ &E,.OPO+I,$2$7 ,#B'# (* CON,*NI(O +es$men############################################################################################################################, -bstract##############################################################################################################################, Introd$ccin#######################################################################################################################7 1# Instalacin####################################################################################################################. !# /omo traba0a &'en 1(-+/&)&2&3######################################################################11 4# /omo 'roceder 'ara traba0ar con mi base de datos###################################################14 4#1# 5$ f$nciones c$m'len el arc6i7o config#t8t e iniciali9a#bat############################14 :# &'eracin de &'enm'###############################################################################################!1 :#1# (d$lo &'ac######################################################################################################!! :#!# (d$lo de circ$lacin########################################################################################!4 :#4# (d$lo -dministracin######################################################################################!: :#:# (d$lo de ;stadstica########################################################################################!, /oncl$siones####################################################################################################################!7 Bibliografa######################################################################################################################!. (an$ela B$lnes N<=e9 4 Serie Bibliotecologa y Gestin de Informacin N17 !00"# Instalacin y adec$acin del Soft%are &'en (arco)olo*## : Serie Bibliotecologa y Gestin de Informacin N17 !00"# Instalacin y adecuacin del Software Open MarcoPolo en una Unidad de Informacin &anuela ulnes 28ez i!liotecaria m!ulnes9sectra7cl RESUMEN El documento e:pone como instalar ' adecuar el 0istema de Gestin i!liotecaria Open ;&arcoPolo<7 0e re*isan, paso a paso, tres opciones de instalacin7 Como estudio de caso, se descri!en al"unas de las adaptaciones )ec)as en una unidad de informacin7 Pala!ras cla-es =$utomatizacin de !i!liotecas> =?I2Isis> =Open &arcoPolo > =$dministracin de !i!liotecas> #!stract ,)e document e:plains )o@ to install and adapt t)e Open +i!rar' 0'stem A&arco PoloA7 0tep !' step, t)ree options of installation are re*ised7 $s a case stud', some of t)e realized adaptions are !ein" c)ecBed in an li!rar'7 .eywords =+i!rar' $utomation> =?I2Isis> =Open &arcoPolo> =+i!rar' &ana"ement> (an$ela B$lnes N<=e9 , Serie Bibliotecologa y Gestin de Informacin N17 !00"# Instalacin y adec$acin del Soft%are &'en (arco)olo*## " Serie Bibliotecologa y Gestin de Informacin N17 !00"# INTRODUCCION En el II Con"reso &undial de CD0CI0I0 realizado en 0al*ador de a)#a en septiem!re de DEEF, fue presentado a la comunidad internacional el 0istema de Gestin i!liotecaria Open ;&arcoPolo<7 +a iniciati*a de la 0ecretar#a $cadmica de la 4ni*ersidad 2acional de Entre .#os, a tra*s de la %unta de i!liotecarios, de li!erar el cdi"o fuente es un "ran aporte para todos a/uellos /ue tra!ajamos con !ases de datos CD0CI0I07 El d#a DG de septiem!re de DEEH, el sistema fue presentado en la casa central de la 4ni*ersidad ,ecnol"ica &etropolitana7 Este e*ento fue posi!le de realizar "racias al patrocinio de la Escuela de i!liotecolo"#a ' el Departamento de Gestin de Informacin de la misma Institucin I*er noticia enJ )ttpJCC@@@7utem7clCa"endaC*erKnoticias7p)pLidMNNN O7 ;Open &arcoPolo< es un soft@are de "estin de !i!liotecas /ue realiza tanto tareas internas de !i!lioteca Iadministracin, circulacin ' estad#sticas de los mo*imientos de circulacinO, como ser*icios a usuarios Iconsulta de la !ase !i!lio"rPficaO7 ,ra!aja #nte"ramente con !ases de datos de CD0CI0I0, lo /ue posi!ilita una compati!ilidad total con &icroIsis, ?inIsis e Isis&arc ' estP pensado para funcionar en am!iente ?e!, 'a sea Intranet o Internet7 Por otra parte, sus pantallas son pP"inas @e! lo /ue permite familiarizarse rPpidamente con su ;modo de operacin<7 +os re/uerimientos de instalacin son m#nimosJ un e/uipo PC ser*idor /ue administre todas las operaciones del sistema7 0in em!ar"o para una cone:in a Intranet 'Co Internet se re/uiere comprar una licencia del ???Isis de I.E&E *ersin Q o posteriorR en caso contrario, su uso serP slo local7 Esta licencia puede ser solicitada a I.E&E a tra*s del sitio @e! )ttpJCC@@@7!ireme7!r7 $l ad/uirirse la licencia ' con un enlace a Internet, se puede acceder a los pro"ramas desde cual/uier punto de la red, caracter#stica /ue puede ser 8til para consultar las !ases !i!lio"rPficas desde puntos e:ternos a la Institucin7 (an$ela B$lnes N<=e9 7 Serie Bibliotecologa y Gestin de Informacin N17 !00"# +a distri!ucin de Open &arcoPolo se realiza !ajo licencia +GP+ IG24 +esser General Pu!lic +icenseO ' puede !ajarse "ratuitamente desde el sitio @e! )ttpJCCmarcopolo7uner7edu7arC Como se plantea en el portal )ttpJCCmarcopolo7uner7edu7ar el Pro'ecto Open &arcoPolo ;persi"ue los si"uientes o!jeti*osJ 0ocializar el desarrollo del sistema a fin de /ue pueda distri!uirse "ratuitamente en el Pm!ito acadmico !ajo licencia +GP+ IG24 +esser General Pu!lic +icenseO, Conformar un "rupo de usuarios ' pro"ramadores /ue contri!u'an en su desarrollo Difundir ' fomentar el uso de Open &arcoPolo como sistema de "estin !i!liotecaria en el am!iente 4ni*ersitario &antener el portal )ttpJCCmarcopolo7uner7edu7ar como un Pm!ito de discusin ' desarrollo del mismo< INO Instalacin y adec$acin del Soft%are &'en (arco)olo*## 8 Serie Bibliotecologa y Gestin de Informacin N17 !00"# /$ INS,#'#CI0N $l a!rir el portal del Pro'ecto Open &arcoPolo tendremos acceso a la *ersin N7Q, /ue es la *ersin actualmente disponi!le en la @e!7 $l pinc)ar so!re sta se a!rirP una nue*a pantalla desde donde se podrP !ajar el instalador ' el manual7 Para instalar el sistema slo de!erP se"uir las instrucciones7 4na *ez instalado en su computador se puede comenzar a pro!ar7 IFuenteJ &anual Pro'ecto ;Open &arcoPoloO (an$ela B$lnes N<=e9 . Serie Bibliotecologa y Gestin de Informacin N17 !00"# Instalacin y adec$acin del Soft%are &'en (arco)olo*## 10 Serie Bibliotecologa y Gestin de Informacin N17 !00"# 1$ COMO )UNCION# OP*N 2M#&COPO'O3 Open&P tra!aja con cinco !ases de datos, todas ellas !ases de datos CD0CI0I0, e instaladas, por defecto, en cJSOpen&PSases7 $ continuacin re*isaremos la funcin /ue cumple cada una de ellasJ *4IS,J contiene las e:istencias de la !ase de !i!lioteca7 El car"ar las e:istencias en una !ase distinta a la !ase !i!lio"rPfica permite /ue esta 8ltima no sea ;tocada< ImanipuladaO durante las transacciones realizadas por circulacin '*C,O&J contiene todos los campos re/ueridos para la identificacin de ste7 Inclu'e ademPs un campo de prstamos, sanciones ' reser*as MO5IJ esta !ase contendrP todos los mo*imientos realizados por circulacin Iprstamo ' de*olucinO7 Cada re"istro inclu'e todos los antecedentes de la transaccin7 Entre otros, material prestado, u!icacin f#sica, nom!re e identificacin del usuario, d#a ' )ora de la transaccin, responsa!le IoperadorO del prstamo OP*&#J esta !ase contendrP la identificacin de todas las personas /ue pueden operar el sistema de prstamo7 Contiene su identificacin ' pass@ord, car"o en la !i!lioteca ' n8mero de la IP desde donde estP autorizado a operar B#S* BIB'IO%&#)IC#6 El sistema trae, a modo de ejemplo, *arias !ases de datos !i!lio"rPficasJ I42, CEP$+, &$.C&P7 IEn el nue*o pa/uete /ue serP distri!uido se incluirP la !ase de datos +I+$C0O7 Es recomenda!le comenzar a pro!ar con a/uella /ue ten"a un diseo (an$ela B$lnes N<=e9 11 Serie Bibliotecologa y Gestin de Informacin N17 !00"# similar a la !ase de datos de la !i!lioteca en la cual se estP instalando Open&P7 En C)ile, muc)as !i!liotecas utilizan el formato CEP$+, es por ello /ue en este apunte se )arPn referencias a !ases de datos con este diseo7 0e recomienda mantener el es/uema de instalacin de las !ase E5I0,, +EC,O., &O(I ' OPE.$, aun cuando, al i"ual /ue en las !ases de datos de CD0CI0I0 sto no es condicionante7 0i se modifica la instalacin se de!erP indicar el cam!io de ruteo en los cipar7par, tal como se e:pone a continuacin Instalacin y adec$acin del Soft%are &'en (arco)olo*## 1! Serie Bibliotecologa y Gestin de Informacin N17 !00"# 7$ COMO P&OC*(*& P#&# ,&#B#8#& CON MI B#S* (* (#,OS Para pro!ar el sistema se puede proceder de D manerasJ Opcin /9 car"ar los datos de la !ase de !i!lioteca en la !ase de datos CEP$+ /ue estP en cJSOpen&pSasesSCEP$+7 +a car"a de datos se puede realizar a tra*s de ?I2I0I0, mediante la funcin e:portacin T importacin7 $l finalizar la importacin se de!erP "enerar el arc)i*o in*ertido completo de la !ase CEP$+7 +a *entaja /ue representa este procedimiento es /ue no se de!e realizar nin"una modificacin para operar el sistema7 0lo se de!erP modificar el confi"7t:t ' correr inicializa7!at u!icados en cJSOpen&pSasesS0cript7 7$/ :u; funciones cumplen el arc"i-o confi$t<t e inicializa$!at Confi$t<t es el arc)i*o de confi"uracin utilizado para la "eneracin de la !ase de e:istencias de Open&P De!e ser a!ierto con un editor de te:to IEj7J !loc de notasO para indicar el pat) de la !ase de datos, de la !ase e:ist ' del diccionario de in*entario7 $demPs se (an$ela B$lnes N<=e9 14 Serie Bibliotecologa y Gestin de Informacin N17 !00"# de!erP indicar el identificador del campo de in*entario, el formato de catalo"acin , ', si se desea, se puede indicar el nom!re de la institucin o de la !i!lioteca7 Como se descri!e en el manual ;U documente Icolocando un V al principio de la l#neaO a/uello /ue desea /ue el sistema i"nore ' )a!ilite Isacando el V del principio de la l#neaO las opciones correctas7 Por ejemplo, para )a!ilitar la !ase CepalJ Ipantalla del confi"7t:t u!icado en cJSOpen&PSasesS0criptO De este confi"7t:t se modificaron las si"uientes l#neas IestPn remarcadas ' en ne"ritaOJ V Indi/ue la u!icacin de los arc)i*os correspondientes a la !ase !i!lio"rPfica VPat) !ase marcMCJSOpen&PSasesSmarcmpSmarcmp7WR Pat" !ase marc=C6>OpenMP>Bases>cepal>cepal$?@ VPat) !ase marcMCJSOpen&PSasesS!i!unS!i!un7WR V Indi/ue la u!icacin de los arc)i*os correspondientes al diccionario de in*entarios de la !ase !i!lio"rPfica VPat) diccio in*entarioMCJSOpen&PSasesSmarcmpSe:istSe:ist7WR Pat) diccio in*entarioMCJSOpen&PSasesScepalSe:istSe:ist7WR VPat) diccio in*entarioMCJSOpen&PSasesS!i!unSe:istSe:ist7WR V Indi/ue el campo ' su!campo /ue contiene el nro7 de in*entario ej7 *XFDYj VCampo In*entarioM*XFDYjR Campo In*entarioM*ZGGR VCampo In*entarioM*GGR V Indi/ue el formato de catalo"acin, *alores posi!lesJ CEP$+, I42, &$.C&P VFormato Catalo"aM&$.C&PR Formato Catalo"aMCEP$+R VFormato Catalo"aMI42R V Indi/ue el nom!re de la institucin 2om!re InstitucionMi!lioteca 0EC,.$R Instalacin y adec$acin del Soft%are &'en (arco)olo*## 1: Serie Bibliotecologa y Gestin de Informacin N17 !00"# +ue"o de realizado todos los cam!ios, "ra!e ' sal"a7 $)ora de!erP correr inicializa$!at cu'a funcin es car"ar las e:istencias de su coleccin In8meros de in*entarioO en la !ase de datos e:ist Para *erificar /ue la rutina inicializa7!at termin !ien, al final de!erP *er lo si"uiente Ia modo de ejemploOJ Creando In*7 GFHD [> .e"7 madreJ ZF Creando In-$ AB/ CD &e$ madre6 EA Creando In-$ //FA7 CD &e$ madre6 EB Creacin de !ase e<istencia GC6>OpenMP>Bases>*<ist>e<ist$?9 finalizado In-ersin diccionario de in-entarios GC6>OpenMP>Bases>!i!lio>e<ist>e<ist$?9 terminadoH status6 I creando cipar$par Gcirculacin9 creando cipar$par Gopac9 creando cipar$par Gadministracin9 Borrando prestamos e<istentes en '*C,O&$$$ Inde<ando la !ase '*C,O&$$$ In-ersin terminadaH status6 I Inicializando la !ase MO5I $$$ 0i no se *en estas l#neas, es por/ue )a' pro!lemas con la inicializacin del sistema7 Finalizado el proceso la !ase de datos estP lista para ser consultada desde Open&P Opcin 19 car"ar la !ase de !i!lioteca en el directorio ases7 Es decir, crear una carpeta nue*a en este directorio /ue conten"a esta !ase de datos7 Ej7J cJSOpen&PSasesS0EC,.$ Pre*io al cam!io del arc)i*o confi"7t:t ' a correr inicializa7!at se de!erPn realizar los si"uientes cam!iosJ Copiar O&PKconsultaopac7pft, O&PKis!dopac7pft ' O&PKpapeleta7pft en el directorio de mi !ase de datos (an$ela B$lnes N<=e9 1, Serie Bibliotecologa y Gestin de Informacin N17 !00"# CopiarJ C6>OP*NMP>Bases>C*P#'>OMPJconsultaopac$pft C6>OP*NMP>Bases>C*P#'>OMPJis!dopac$pft C6>OP*NMP>Bases>C*P#'>OMPJpapeleta$pft Pe"ar enJ C6>OP*NMP>Bases> S*C,&#>OMPJconsultaopac$pft C6>OP*NMP>Bases> S*C,&#>OMPJis!dopac$pft C6>OP*NMP>Bases> S*C,&#>OMPJpapeleta$pft Copiar el directorio E5I0, /ue estP en cJSOpen&PSasesSCEP$+S en el directorio de mi !ase de datos CopiarJ C6>OP*NMP>Bases>C*P#'>*<ist Pe"arJ C6>OP*NMP>Bases> S*C,&#>*<ist Copiar ' pe"ar en CJSOPE2&PSapac)eS@@@S)tmlS!i!liotecaScirculacion el arc)i*o !i!lio"rafiaKCEP$+7)tml renom!rPndolo con el nom!re de mi !ase Ej7J !i!lio"rafiaK0EC,.$7)tml CopiarJ C6>OpenMP>#pac"e>www>"tml>!i!lioteca>circulacin>!i!liorafiaJC*P#'$"tml Pe"arJ C6>OpenMP>#pac"e>www>"tml>!i!lioteca>circulacin>!i!liorafiaJS*C,&#$"tml Copiar ' pe"ar en CJSOPE2&PSasesSe:ist el arc)i*o autortituloKCEP$+7pft renom!rPndolo con el nom!re de mi !ase Ej7J autortituloK0EC,.$7pft CopiarJ C6>OP*NMP>Bases>e<ist> autortituloJC*P#'$pft Pe"arJ C6>OP*NMP>Bases>e<ist>autortituloJS*C,&# ,anto O&PKconsultaopac7pft, O&PKis!dopac7pft, O&PKpapeleta7pft, autortituloKCEP$+7pft como !i!lio"raf#aKCEP$+7)tml son arc)i*os /ue contienen Instalacin y adec$acin del Soft%are &'en (arco)olo*## 1" Serie Bibliotecologa y Gestin de Informacin N17 !00"# instrucciones en )tml ' len"uaje de formateo CD0CI0I0, por tanto si la *isualizacin de los re"istros no es correcta, de!erP corre"ir estos arc)i*os7 .ealizadas estas modificaciones se puede correr inicializa$!at +a *entaja /ue representa este procedimiento es /ue tendr una copia e:acta de mi !ase, incluidos a/uellos campos propios /ue pudiesen no estar definidos en la !ase CEP$+7 Para una instalacin definiti*a puede proceder se"8nJ Opcin 79 +a !ase de datos de la !i!lioteca se mantendrP en la mismo directorio donde esta!a antes de la instalacin de Open&PR puede, por tanto, estar en un directorio del disco duro o en un directorio espec#fico dentro la red7 En este 8ltimo caso, es a!solutamente necesario /ue el ser*idor este conectado a una unidad f#sica de red7 Ej7J fJSm!ulnesSisisSdataS0ectra #l iual Kue en el paso 1H pre-io al cam!io del arc"i-o confi$t<t y a corre inicializa$!at se de!erLn realizar todos los cam!ios descritos en la opcin 16 Copiar O&PKconsultaopac7pft, O&PKis!dopac7pft ' O&PKpapeleta7pft en el directorio de mi !ase de datos Copiar el directorio E5I0, /ue estP en cJSOpen&PSasesSCEP$+S en el directorio de mi !ase de datos Copiar ' pe"ar en CJSOPE2&PSapac)eS@@@S)tmlS!i!liotecaScirculacion el arc)i*o !i!lio"rafiaKCEP$+7)tml renom!rPndolo con el nom!re de mi !ase Ej7J !i!lio"rafiaK0EC,.$7)tml (an$ela B$lnes N<=e9 17 Serie Bibliotecologa y Gestin de Informacin N17 !00"# Copiar ' pe"ar en CJSOPE2&PSasesSe:ist el arc)i*o autortituloKCEP$+7pft renom!rPndolo con el nom!re de mi !ase Ej7J autortituloK0EC,.$7pft .ealizadas estas modificaciones se puede correr inicializa$!at +ue"o de terminado este proceso se de!erPn, sin em!ar"o, re*isar los parPmetros de los cipar7par7 Para re*isar ' corre"ir los parPmetros de ruteo de la !ase !i!lio"rPfica ' de la !ase E5I0, recientemente creada en el directorio de la !ase de !i!lioteca se de!en a!rir los si"uientes directoriosJ cJSOpen&PS$pac)eS@@@S)tmlS!i!liotecaS$dministracin En nuestro ejemplo de!er#a decirJ confi"7WMcJSOpen&PSasesSconfi"Sconfi"7W marc7WM fJSm!ulnesSisisSdataS0EC,.$S 0EC,.$7W lector7WMCJSOpen&PSasesSlectorSlector7W opera7WMCJSOpen&PSasesSoperaSopera7W !i!lo7WMcJSOpen&PSasesSe:istSe:ist7W mo*i7WMCJSOpen&PSasesSmo*iSmo*i7W t:tK)tm7WMCJSOpen&PSasesS"izmoS"izmo7W ansiKt:t7WMCJSOpen&PSasesSansioemSansioe7W oemansi7WMCJSOpen&PSasesSoemansiSoemansi7W ansioem7WMCJSOpen&PSasesSansioemSansioem7W "izmo7WMCJSOpen&PSasesS"izmoS"izmo7W a"izmo7WMCJSOpen&PSasesSa"izmoSa"izmo7W oemmail7WMCJSOpen&PSasesSoemmailSoemmai7W ac7ta!MCJSOpen&PSasesS$CK$20IOE&7,$ uc7ta!MCJSOpen&PSasesS4CK$20IOE&7,$ papeleta7pftM fJSm!ulnesSisisSdataS0EC,.$SO&PKpapeleta7pft CIK,E&PDI.McJSOpen&pS,emp cJSOpen&PS$pac)eS@@@S)tmlS!i!liotecaSCirculacin Instalacin y adec$acin del Soft%are &'en (arco)olo*## 18 Serie Bibliotecologa y Gestin de Informacin N17 !00"# En nuestro ejemplo de!er#a decirJ confi"7WMcJSOpen&PSasesSconfi"Sconfi"7W marc7mstMfJSm!ulnesSisisSdataS0EC,.$S0ectra7mst marc7:rfMfJSm!ulnesSisisSdataS0EC,.$S0ectra7:rf marc7ifpMfJSm!ulnesSisisSdataS0EC,.$Se:istSe:ist7ifp marc7cntMfJSm!ulnesSisisSdataS0EC,.$Se:istSe:ist7cnt marc7nENMfJSm!ulnesSisisSdataS0EC,.$Se:istSe:ist7nEN marc7nEDMfJSm!ulnesSisisSdataS0EC,.$Se:istSe:ist7nED marc7lENMfJSm!ulnesSisisSdataS0EC,.$Se:istSe:ist7lEN marc7lEDMfJSm!ulnesSisisSdataS0EC,.$Se:istSe:ist7lED marc7ifpMfJSm!ulnesSisisSdataS0EC,.$Se:istSe:ist7ifp marc7an'MfJSm!ulnesSisisSdataS0EC,.$Se:istSe:ist7an' marc7fstMfJSm!ulnesSisisSdataS0EC,.$Se:istSe:ist7fst lector7WMCJSOpen&PSasesSlectorSlector7W opera7WMCJSOpen&PSasesSoperaSopera7W !i!lo7WMcJSOpen&PSasesSe:istSe:ist7W mo*i7WMCJSOpen&PSasesSmo*iSmo*i7W t:tK)tm7WMCJSOpen&PSasesS"izmoS"izmo7W ansiKt:t7WMCJSOpen&PSasesSansioemSansioe7W oemansi7WMCJSOpen&PSasesSoemansiSoemansi7W ansioem7WMCJSOpen&PSasesSansioemSansioem7W "izmo7WMCJSOpen&PSasesS"izmoS"izmo7W a"izmo7WMCJSOpen&PSasesSa"izmoSa"izmo7W oemmail7WMCJSOpen&PSasesSoemmailSoemmai7W papeleta7pftMfJSm!ulnesSisisSdataS0EC,.$SO&PKpapeleta7pft CIK,E&PDI.McJSOpen&PS,emp cJSOpen&PS$pac)eS@@@S)tmlS!i!liotecaSEstad#stica En nuestro ejemplo no cam!ia
1 cJSOpen&PS$pac)eS@@@S)tmlS!i!liotecaSOP$C En nuestro ejemplo de!er#a decirJ confi"7WMcJSOpen&PSasesSconfi"Sconfi"7W !i!lo7WMfJSm!ulnesSisisSdataS0EC,.$S0EC,.$7W "izmo7WMCJSOpen&PSasesS"izmoS"izmo7W lector7WMCJSOpen&PSasesSlectorSlector7W (an$ela B$lnes N<=e9 1. Serie Bibliotecologa y Gestin de Informacin N17 !00"# e:ist7WMcJSOpen&PSasesSe:istSe:ist7W is!d7pftMfJSm!ulnesSisisSdataS0EC,.$SO&PKis!dopac7pft consulta7pftMfJSm!ulnesSisisSdataS0EC,.$SO&PKconsultaopac7pft CIK,E&PDI.McJSOpen&PS,emp Instalacin y adec$acin del Soft%are &'en (arco)olo*## !0 Serie Bibliotecologa y Gestin de Informacin N17 !00"# M$ OP*&#CI0N (* OP*NMP En este momento, cual/uiera sea la opcin ele"ida, estP en condiciones de operar Open&P7 Pre*io a a!rir el sistema, se de!e ejecutar el ser*er $pac)e7 +a *entana /ue se a!re, con el t#tulo $pac)e no de!e ser cerrado en tanto se utilice Open&PR sin em!ar"o, puede minimizarlo7 Dado /ue el sistema es slo de uso interno, no se a"re" en la pantalla principal el cop'ri")t de la 4ni*ersidad 2acional de Entre .#os, cam!iPndose el lo"o de esta 4ni*ersidad por lo"o utilizado en instituciones p8!licas c)ilenas7 IEj7 de pantalla inicial7 &uestra ademPs carPtula de 8ltimos estudios reci!idosO Para pro!ar /ue Open&P reconoce adecuadamente la !ase !i!lio"rPfica, se puede consultar el mdulo OP$C7 (an$ela B$lnes N<=e9 !1 Serie Bibliotecologa y Gestin de Informacin N17 !00"# M$/ Mdulo OP#C Este mdulo permite consultar la !ase !i!lio"rPfica7 $ tra*s de su interfaz @e! es posi!le realizar !8s/uedas simples o a*anzadas7 El diccionario *isualizado de!e corresponder al de la !ase de la !i!lioteca7 0i al !uscar por autor, t#tulo 'Co pala!ra cla*e el sistema no responde adecuadamente, si"nifica /ue de!erP modificar la fst de su !ase de datos Ien este caso 0EC,.$7fstO a"re"ando los campos de autor, titulo 'Co pala!ras cla*es IdescriptoresO indizados con los prefijos \$4, Ipara autorO, \,I, Ipara t#tulosO ' \C+$ Ipara para!ras cla*esO7 Ej7J NH F ]C\$4,MC],I(NHCO NX X ]C\,I,MC],I(NXCO GH F ]C\C+$MC],I(GHCO +ue"o de efectuada la !8s/ueda, *isualizarP los resultados o!tenidos7 0i el formato presentado en la OP$C no le satisface, de!erP modificar 'Co adecuar O&PKconsultaopac7pft7 Como se plantea, anteriormente, tanto O&PKconsultaopac7pft, O&PKis!dopac7pft como O&PKpapeleta7pft, son arc)i*os /ue contienen instrucciones en )tml ' len"uaje de formateo CD0CI0I0 Instalacin y adec$acin del Soft%are &'en (arco)olo*## !! Serie Bibliotecologa y Gestin de Informacin N17 !00"# M$1 Mdulo de Circulacin Este mdulo administra el ser*icio de prstamo !i!lio"rPfico, lle*ando el re"istro de las entre"as ' sus *encimientos7 Permite realizar simultPneamente prstamos, de*oluciones ' sanciones, de manera /ue en una sola operacin se realizan todas las tareas, optimizando el tiempo de atencin7 El sistema prote"e los datos solicitando la identificacin del operario /ue realiza cada transaccin7 Cada operario autorizado tendrP /ue )a!er sido pre*iamente re"istrado en la !ase de datos ;OPE.$< Es importante sealar /ue para poder utilizar cdi"os de usuario /ue inclu'an caracteres alfanumricos Ipor ej7 el .4, en C)ileO es necesario )acer las si"uientes modificacionesJ la fst de la !ase de datos lector DiceJ D E m)l,if *DJ]!] t)en m)l,*D else m)l,fI*alI*DO,N,EO fiC De!e decirJ D E *DC ' el arc)i*o prestamo$<is GestP en CJSOpen&PSapac)eS@@@Sc"i[ !inS!i!liotecaScirculacionO $!ra con el !locB de notas este arc)i*o ' !us/ue la funcin lectorJ (an$ela B$lnes N<=e9 !4 Serie Bibliotecologa y Gestin de Informacin N17 !00"# =function nameMlector actionMreplace ta"MNEEE> 0e de!e localizar ' eliminarJ if *NEEEYcJ][] t)en leftI*NEEEYc,instrI*NEEEYc,][]O[NO else *NEEEYc fi reemplazPndolo porJ *NEEEYc M$7 Mdulo #dministracin Este mdulo realiza las funciones administrati*as de la !i!lioteca7 0us opciones sonJ in"resar nue*os lectores o modificar sus datos "enerar listadosJ prstamos del d#aR listados de morososR listado de de*olucionesR ', listado de prstamos en circulacin permite /ue los nue*os ejemplares in"resados sean reconocidos por el sistema "enerar cdi"o de !arra para li!ros ' documentos "enerar de carnet de usuario "enerar de constancia li!re deuda Instalacin y adec$acin del Soft%are &'en (arco)olo*## !: Serie Bibliotecologa y Gestin de Informacin N17 !00"# $ tra*s de la ;plantillaKa!mlector7)tml< se pueden in"resar nue*os lectores7 0i el nom!re de los campos no les satisface puede modificarlosR ;formKli!reKdeuda7)tml< contiene la carta /ue se emitirP como constancia li!re deuda7 M$M Mdulo de *stad+sticas (an$ela B$lnes N<=e9 !, Serie Bibliotecologa y Gestin de Informacin N17 !00"# Este mdulo permite analizar el ser*icio de prstamo !i!liotecario, no slo del material /ue circula sino ademPs del comportamiento de los usuarios ' del personal de atencin al p8!lico7 +os resultados son entre"ados en forma de "rPfico, en tres formas de *isualizacinJ !arras, torta o l#neas7 0e puede consultar, ademPs, se"8n ;,op[ .anBin"<, donde la consulta puede ser realizada de acuerdo aJ temPtica, in*entario, usuario, !i!liotecario, terminal, d#a ' )ora Como se sealase, anteriormente, todas las pantallas *isualizadas son pP"inas @e!7 $l tener fuente a!ierta son modifica!les7 Otro ejemplo de ello es la *isualizacin del nom!re de la institucin 'Co !i!lioteca7 0i desea conten"an el nom!re de su institucin re*ise los arc)i*os )tml correspondientes ' modif#/uelos7 Instalacin y adec$acin del Soft%are &'en (arco)olo*## !" Serie Bibliotecologa y Gestin de Informacin N17 !00"# CONC'USION +a instalacin del sistema en 0EC,.$ )a permitido tener un completo control de todos los mo*imientos de circulacin, facilitando el anPlisis estad#stico de los mo*imientos ' del comportamiento de los usuarios7 Ha permitido eliminar el control ' anPlisis estad#stico /ue se lle*a!a a tra*s de una planilla E:cel, teniendo como consecuencia un a)orro de tiempo ' tra!ajo de di"itacin de datos7 El poder contar con una ima"en foto"rPfica de cada lector re*iste tam!in una se"uridad para el !i!liotecario encar"ado del departamento de circulacin7 El poder modificar el sistema para /ue reconozca, por ejemplo el .4, como elemento *Plido, tam!in es de "ran importancia, 'a /ue permite adaptarlo a las necesidades institucionales7 Otro ejemplo de ello ser#a la adaptacin de los campos para el in"reso de lectores7 El sistema toda*#a no )a sido instalado en Intranet ni en Internet, 'a /ue desde )ace !astantes aos nuestra !i!lioteca puede ser consultada a tra*s de la pP"ina @e! institucional7 $8n cuando dentro de los o!jeti*os planteados por el Pro'ecto estP el difundir ' fomentar su uso en el Pm!ito uni*ersitario, su /ue)acer so!repasa ampliamente esos l#mites, 'a /ue cu!re una necesidad real de !i!liotecas p8!licas ' pri*adas, escolares ' acadmicas /ue tra!ajan con desarrollos de la familia CD0CI0I07 Con el o!jeto de cumplir con el esp#ritu de este pro'ecto de ;conformar un "rupo de usuarios ' pro"ramadores /ue contri!u'an en su desarrollo< es necesario /ue demos a conocer ' compartamos con sus desarrolladores, seores i!7 Hiplito De)ar!e e Inf7 &arcos +pez, ' con la 4ni*ersidad 2acional de Entre .#os todas (an$ela B$lnes N<=e9 !7 Serie Bibliotecologa y Gestin de Informacin N17 !00"# a/uellas inno*aciones ' e:periencias /ue puedan contri!uir a difundir ' mejorar el 0istema Open ;&arcoPolo<7 $ tra*s de este documento intento compartir mi e:periencia en la instalacin de Open &arcoPolo7 Es un pe/ueo aporte a la difusin de este *alioso desarrollo7 Instalacin y adec$acin del Soft%are &'en (arco)olo*## !8 Serie Bibliotecologa y Gestin de Informacin N17 !00"# Bi!lioraf+a6 N7 De)ar!e, HiplitoR +opez, &arcos G7 $puntes del Curso ;Introduccin al ???Isis 5&+ Isis0cript 0er*er< , or"anizado por la Comisin 2acional de Ener"#a $tmica, Distri!uidor 2acional CD0CI0I0, NZ al D^ de %ulio de NZZZ7 .e*isado porJ I.E&E D7 De)ar!e, HiplitoR +opez, &arcos G7 &anual Pro'ecto ;OPE2 &arcoPolo< *7N7Q7 Entre .ios, $r"entinaJ 4ni*ersidad 2acional de Entre .#os, septiem!re DEEF7 Q^ p ^7 4ni*ersidad 2acional de Entre .#os7 Portal del Pro'ecto Open &arcoPolo7 Open &arcoPolo7 )ttpJCCmarcopolo7uner7edu7arC Cop'ri")t DEE^7 _ltima actualizacinJ EH de Octu!re de DEEF (an$ela B$lnes N<=e9 !. Serie Bibliotecologa y Gestin de Informacin N17 !00"# Serie Bibliotecologa y Gestin de Informacin. Ttulos publicados 2006 2` NE a?ordPressb ' la creacin de un sitio ?e! dinPmicoJ metodolo"#a de instalacin ' puesta en marc)a7 Claudio Esco!ar $rrai"ada ' %oel +a"os +lancao 2`NN $d/uisicin de pu!licaciones peridicas electrnicas en el 0I4C7 2il*ia Crisstomo GonzPlez ' Estela $r"omedo +o!os7 2` ND $l"unas dis/uisiciones so!re el /uerido ' odiado formato &$.C7 Patricia +illo &ontecinos 2` N^ i!lioterapiaJ su aplicacin en terapias reparati*as a menores *ictimas de delitos se:uales7 Ga!riel D#az &orales7 2`NQ $plicacin de un $l"oritmo +o"#stico para la seleccin de un 0oft@are Inte"rado de i!liotecas7 $!elardo $ra'a +pez ' Carmen Prez Ormeo7 2`NF El informacionista Cl#nico en el $m!ito iomdico7 %uan Carlos 0Pnc)ez Calas 2`NH (aloracin del li!ro ' mecanismos de acercamiento a la lectura en los estudiantes uni*ersitarios7 Claudia Gilardoni 0il*a
Edicin Limitada : treinta ejemplares Disponible en : http:eprints!rclis!or" Instalacin y adec$acin del Soft%are &'en (arco)olo*## 40