DAC - 001 Versin 01

Tipo de Informe Visita Programada a No programada Denuncia

Universidad
Categora institucin Condicionada Fuertemente a No Aprobada
Condicionada
Tipo de informe Plan Mejoras a Aseguramiento Otro
entregado Calidad
Cantidad de indicadores crticos
Los objetivos de esta visita de seguimiento son :
1. Realizar un acercamiento con las extensiones evaluadas.
2. Verificar que la Extensin ha implantado eficazmente las disposiciones planificadas;
3. Verificar que las actividades planteadas por las Extensiones, se cumplen de acuerdo a su cronograma.
a) Todas las observaciones identificadas en la ltima visita han sido
corregidas y las acciones correctivas han sido eficaces.
b) La Institucin no ha tratado las observaciones identificadas durante
la visita anterior y se considerarn crticas en la presente.
a
a
Porcentaje TC
Horas Clase
Estudiantes x
profesor TC
Doctores TC
Formacin
Postgrado
a
a
a
a
Acervo
Bibliotecario
Bibliotecas
Virtuales
Registro
Biblioteca
Espacio
Docencia
Mujeres
Direccin
Mujeres
Remuneracin
MT/TP
Remuneracin
TC
Evaluacin
Escalafn
Concurso
a
a
Produccin per
cpita
Programas de
vinculacin
Seguimiento a
Graduados
Publicacin de
Remuneracin
Salas para
MT/TP
Oficinas TC
Calidad Aulas
Espacios de
Bienestar
Accesibilidad
Funcionalidad
Laboratorios
Suficiencia
Laboratorios
Impacto Conectividad
La extensin no recibe por parte de su matriz copias formales de las actividades ejecutadas por la
misma en procesos de Contrataciones, Escalafn, y atencin a requerimientos de docentes
Tiempo Completo.
OBJETIVOS DEL SEGUIMIENTO
PROBLEMAS DETECTADOS EN LA VISITA
Horas clase
MT/TP
Perodo de gracia La Concordia
Unidad de Conocimiento,
Facultad y/o Carrera
N de
Alumnos
Fecha de Ultima
Matricula
Ingenieras y Tecnologas
58
281
Ciencias Educacin y Salud
Ciencias Administrativas y
Ciencias Sociales y Estudio del
75
393
110
Responsable de visita
o984900053
Km 1 1/2 Va La Villegas
Contacto oficial de Universidad: Gabriel Estuardo Cevallos Correo Electrnico:
gecevallos@gmail.com
Ciencias Agrcolas y pecuarias
Septiembre del 2013 Octubre del 2013
Detalle de Otros:
Tcnicos u operativos
Sin problemas significativos
Planeacin inadecuada
Otros
Acadmicos
Administrativos
Financieros
Infraestructura
FORMULARIO GENERAL DE SUPERVISIN PARA EXTENSIONES UNIVERSITARIAS
INFORMACIN GENERAL
AUTORIDADES
INFORMACIN DE LA EXTENSIN
Fecha de entrega de Plan de Accin
Ubicacin de institucin
Juan Pablo Bustos R.
09/12/2013
Funcionario responsable de CEAACES
Fecha de la Visita (dd/mm/aaaa)
Direccin Administrativa
Ing. Santiago Ibaes
Direccin Acadmica
Gabriel Cevallos
Universidad Tcnica Luis
Vargas Torres
Nombre Extensin
5 de Septiembre 2013
Fecha de Ultimo
Egresa miento
DETALLE DE INDICADORES
Nmeros telefnicos
09/12/2013 1 10:40
Hallazgos de la Visita de seguimiento
El equipo de funcionarios de la Direccin de Aseguramiento de la Calidad ha empleado una metodologa
de verificacin basado en la evidencia. La metodologa de auditora empleada ha consistido en: entrevistas,
observacin de actividades, recorrido de las instalaciones, revisin de documentos y registros; referenciando
una evidencia objetiva que sustente y sea suficiente a la actividad asociada al objetivo de mejora verificado.
Observaciones: % Avance estimado %
Observaciones: % Avance estimado %
Observaciones: % Avance estimado %
Presupuesto:US$ Fecha de fin:
RESUMEN DE LA VISITA
Oct-13 Fecha de inicio:
Las distribuciones de horas de los docentes se la realiza por rea de
conocimiento.
* Distributivo de Docentes TP -
Se evidencia distributivo de docentes por reas de conocimiento, se registra 59
docentes TP y 2 TC (Msc. Fernando Andino Len y MBA Estuardo Cevallos).
* -
Fecha de inicio: Nov-13 Fecha de fin: Dic-13 Presupuesto:US$
Medio de verificacin Resumen:
Los docentes son MT/TP para
Los trabajos de investigacin se realizan en la matriz (Esmeraldas),
Actividad / Tarea:
Horas-clase docentes TC:
Verificar que el promedio de horas clase de docentes a
tiempo completo no supere 18 horas establecidas en el
modelo de evaluacin.
Oferta de nuevas carreras en especialidades con
docentes de dedicacin a tiempo completo (Contabilidad y
auditoria, Administracin de empresas, Sistemas
Informticos, Agronoma y mecnica).
Responsable: Vicerrectorado Acadmico
* -
Medio de verificacin Resumen:
* Oficio de requerimiento -
Se evidencia oficio UTE-LVT-CLC-CG-2013-0199-OF del 12 de Noviembre del
2013 por asignacin de 1 investigador para la extensin.
*
Oficio de requerimiento ha
vicerrectorado.
-
Se evidencia oficio UTE-LVT-CLC-CG-2013-01129-OF del 7 de Noviembre del
2013 por financiamiento para contrataciones de docentes tiempo completo y
Tiempo Parcial. Adems, Oficio UTE-LVT-CLC-CG-2013-0192-OF al rector de la
Universidad.
Fecha de inicio: Nov-13 Fecha de fin: 15/11/2013 Presupuesto:US$
*
Se evidencia oficio UTE-LVT-CLC-CG-2013-011212-OF del 7 de Noviembre del
2013 por definicin de nuevos docentes por rea de conocimiento u actualizacin
de expedientes..
Actividad / Tarea:
Estudiantes por docente TC:
Mejorar la distribucin acadmica de los docentes en la
cual conste obligatoriamente las actividades docentes del
Art. 6 del reglamento del escalafn docente.
Asignar responsabilidades a docentes de tutora,
direccin de trabajo de investigacin y supervisin de
prcticas y pasantas pre profesionales .
Determinar los cupos para el proceso de Admisin y
Nivelacin.
Responsable:
La matriz no ha entregado copia formal de las contrataciones de docentes a la
Extensin de las contrataciones.
-
-
Coordinacin Acadmica y
Administrativa de la Extensin
* Matriz de registro -
Se evidencia profesores contratados por la extensin por facultades, se registran
47 docentes y adems incorporacin de 10 docentes adicionales por rotacin de
docentes en el ltimo periodo.
*
Medio de verificacin
Oficio de requerimiento
NOTAS DE FUNCIONARIO DEL CEAACES
Actividad / Tarea: Responsable:
Formacin de Post Grado:
Contratar nuevos docentes a tiempo completo para la
extensin, que incluya como requisito que tenga cuarto
nivel en el rea del conocimiento de la carrera.
Coordinador Extensin
Oct-13
Resumen:
09/12/2013 2 10:40
Observaciones: % Avance estimado %
Observaciones: % Avance estimado %
Observaciones: % Avance estimado %
La extensin no cuenta con un escalafn debido a que sus contrataciones son a
medio tiempo y no se ha aplicado por tal motivo.
Todas las actividades se encuentran centralizadas por la matriz de la Universidad
en Esmeraldas.
Fecha de inicio: - Fecha de fin: - Presupuesto:US$ -
* -
Medio de verificacin Resumen:
* Oficio -
Se evidencia oficio No-458-JP-UTE-LVT del 25 de Noviembre del 2013 por
terminacin de funciones del Rector Estuardo Cevallos Uve al 31 de Diciembre del
2013.
La institucin no ha recibido de la matriz de la Universidad copias formales de las
actividades de contratacin desde inicios de sus funciones a Junio 2013.
* Concurso -
Se evidencia concurso del perodo Mayo - Septiembre 2013 por concurso de
mrito y oposicin general de la Universidad.
Actividad / Tarea:
Escalafn:
Incorporar a 60 docentes titulares a las categoras del
escalafn.
Gestionar las partidas presupuestarias para financiar el
Responsable: Rector
Medio de verificacin Resumen:
La institucin cuenta con contrataciones a medio tiempo, las cuales son
administradas desde la matriz de la Universidad y no se cuenta con respaldo
formal de las contrataciones que son ocasionales y por horas.
Actividad / Tarea:
Concurso:
Incluir en los concursos de merecimientos y oposicin
partidas presupuestarias para docentes titulares a tiempo
completo, medio tiempo y tiempo parcial.
Establecer dentro del reglamento de seleccin y
contratacin docente
polticas que permitan la aplicacin de equidad de gnero.
Responsable: Vicerrector Acadmico
Medio de verificacin Resumen:
* -
Fecha de inicio: 15/09/2013 Fecha de fin: 15/10/2013 Presupuesto:US$
Actividad / Tarea:
Porcentaje de Profesores TC:
Contratar nuevos docentes a tiempo completo para la
extensin.
Priorizar contrataciones de acuerdo a las necesidades y
realidad de la extensin (Generar plan de contrataciones).
Responsable: Vicerrector Acadmico
Fecha de inicio: Ago-13 Fecha de fin: Nov-13 Presupuesto:US$
09/12/2013 3 10:40
16 de Diciembre del 2013 Recibido por: Fecha de entrega de informe:
La concordia CEAACES Extensin
Responsable de la Extensin universitaria Tcnico de Aseguramiento de la Calidad
Juan Pablo Bustos R. Estuardo Cevallos
Elaborado por: Conforme:
Solicitar respaldo de la infomacin formal propia de la extensin por parte de la
matriz para su archivo en la extensin.
FECHAS COMPROMISOS
Ene-14
EVIDENCIA FOTOGRFICA
09/12/2013 4 10:40