MGest ERP es la aplicacin de gestin, de facturacin, de contabilidad, de control de la
produccin y de stocks, destinada a facilitar tareas administrativas de cualquier tipo de
empresa a nivel informtico. Ya que ofrece un gran abanico de opciones, flexibilidad y personalizacin.
Se trata de un sistema CRM + ERP que permite de una manera sencilla controlar los recursos de la empresa y la relacin con los clientes.
El programa es altamente configurable y personalizable, para adaptarlo a las necesidades de cada usuario y de cada sector. Algunos de ellos: comercial, industrial, textil, mecnico, mdico, supermercados, comercios, peluquera, esttica, entre otros. Caractersticas principales: Multiempresa, multiusuario, y control de acceso, permite limitar el acceso de diferentes usuarios al programa. Basado en un entorno multiventana, el programa permite trabajar con mltiples tareas al mismo tiempo, ofreciendo una gran organizacin de la informacin. Basado en la estructura cliente-servidor, ofrece seguridad, robustez, fiabilidad y un buen rendimiento en red. Gracias a su diseo modular, slo se necesitan adquirir los mdulos necesarios dependiendo de las necesidades de su empresa, y se reducen los costes econmicos. El mdulo bsico es la herramienta necesaria para la configuracin de la empresa, e incorpora la base de datos de artculos, clientes, proveedores y comisionistas. La aplicacin dispone de editor de scripts, consultas e informes personalizables para los usuarios ms avanzados. Consta con ms de 300 informes, estadsticos y grficos, imprimibles y / o exportables a otros formatos: Excel, PDF, archivo de texto, Bitmap, HTML, SVG, CSV, entre otros; que facilitan el conocimiento de la situacin del empresa y de diferentes reas especficas. Todos ellos personalizables. MGest es enlazable con su e-commerce lo que implica aumento de las ventas potenciando la empresa va Internet.
Precios de licencias de mdulos de MGest ERP Mdulo MGest Lic. individual 4 Licencias (Dto. 50%) MGest mdulo bsico 102,50 $ 205,00 $ MGest mdulo de ventas 154,00 $ 308,00 $ MGest mdulo de TPV 154,00 $ 308,00 $ MGest mdulo de compras 128,00 $ 256,00 $ MGest mdulo de stocks 102,50 $ 205,00 $ MGest mdulo de produccin 154,00 $ 308,00 $ MGest mdulo de contabilidad 154,00 $ 308,00 $ MGest mdulo de agenda 107,50 $ 215,00 $ MGest mdulo smartphone 358,50 $ 717,00 $ MGest pack facturacin 282,00 $ 564,00 $
Precios mantenimiento y actualizacin (mensual **) Mantenimiento MGest mdulo bsico 14,50 $ Mantenimiento MGest mdulo de ventas 5,50 $ Mantenimiento MGest mdulo de TPV 5,50 $ Mantenimiento MGest mdulo de compras 4,50 $ Mantenimiento MGest mdulo de produccin 4,50 $ Mantenimiento MGest mdulo de contabilidad 5,50 $ Mantenimiento MGest pack facturacin 10,00 $
Requisitos Multiplataforma o WINDOWS o LINUX o MacOS Procesador de 32 bits (x86) o 64 bits (x64) a 1 gigahercio (GHz) o ms. Memoria RAM de 1 gigabyte (GB) (32 bits) o memoria RAM de 2 GB (64 bits). Espacio disponible en disco rgido de 1 GB (32 bits) o 2 GB (64 bits). Dispositivo grfico DirectX 9 con controlador WDDM 1.0 o superior.
Distribucin de los mdulos
1. Mdulo Empresa:
Este mdulo incluye todas las opciones referentes a la creacin y configuracin de la empresa, as como la realizacin de las copias de seguridad correspondientes. Tambin podr definir los usuarios que tendrn acceso a la aplicacin, y si es necesario tambin podr crear restricciones de acceso en algunos apartados. La aplicacin es actualizable desde internet, y la opcin de cambio de licencia le servir para poder desbloquear nuevas funcionalidades del programa.
Este mdulo contiene tambin una serie de fichas donde dispondr de la base de datos de poblaciones, tipos de IVA, y las formas de pago habituales en su empresa, entre otras.
2. Mdulo Comisionistas:
El mdulo de comisionistas le permite definir las personas que tienen derecho a comisin segn sus ventas. Puede definir sus datos personales y los artculos sobre los cuales tienen derecho a comisin, agrupados en familias y subfamlias.
3. Mdulo Artculos:
El mdulo Artculos le permite crear una base de datos con los artculos que comercializa nuestra empresa. Los artculos se pueden agrupar en familias y subfamlias que la aplicacin le permite definir, para facilitar su localizacin.
Este mdulo, le permite tambin actualizar los precios de la base de datos de artculos a partir de un archivo, para modificar un conjunto de precios de forma rpida.
Por ltimo, dispone de tallas y colores, que como su nombre indica, le permitir definir estos parmetros, tiles para determinados sectores.
4. Mdulo de clientes/proveedores:
En este mdulo dispone de la base de datos de clientes y proveedores. Tiene la posibilidad de visualizarlos juntos o por separado, y definir sus datos, tanto los generales, como las de facturacin. Podr definir abonos y packs para cada cliente o proveedor, y crear proyectos concretos para cada uno de ellos. Se puede realizar tambin un seguimiento de compras/ventas de cada proveedor/cliente.
5. Mdulo de Ventas:
En este mdulo podr crear todos los documentos administrativos que se utilizan en todo proceso de venta. Podemos crear presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y abonos. Los abonos se realizan como si de una factura se tratara, simplemente las cantidades deben ser negativas. La creacin de cada uno de estos documentos es similar, y podr realizar traspasos automticos, para convertir rpidamente un presupuesto a pedido, por ejemplo.
La ventana de recibos, le permitir obtener un listado de todos los recibos que se han generado como consecuencia de la creacin de una factura.
El apartado de remesas de recibos, permite definir "grupos", es decir, remesas de recibos para mandarlos automticamente. La aplicacin realiza los cobros y pagos bancarios mediante la norma 19.
Si su empresa realiza un servicio que implica el cobro automtico de cuotas fijas, lo puede gestionar desde grupos de mantenimiento y minutas. En esta seccin se deben definir los grupos de mantenimiento, donde bsicamente deber fijar un tiempo, sea mensual, trimestral anual, etc.
En mantenimientos y minutas, se gestionan los clientes y se les asigna un grupo. A partir de este punto la aplicacin gestionar los cobros.
Finalmente dispone del control de histricos, donde se podrn consultar todos los documentos administrativos generados anteriormente.
6. Mdulo de Compras:
Este mdulo es muy similar en funcionamiento al mdulo de ventas, ya que es el proceso inverso.
Ofertas de compra, sirve para registrar las diferentes ofertas o presupuestos que le han propuesto los proveedores. De la misma forma que en el mdulo de ventas, todos los documentos son fcilmente convertibles, como por ejemplo podra ser pasar de una oferta de compra a un pedido. En este mdulo dispone tambin de pedidos de compra, albaranes de compra, facturas de compra. Para crear un abono, se realiza tambin en facturas de compra.
En este mdulo tambin dispone de las fichas de histricos, donde se guardan los documentos antiguos y todos los cambios que se hagan en las secciones de ofertas de compra, pedidos de compra y albaranes de compra.
7. Mdulo de Stocks:
El mdulo de stocks sirve para controlar las existencias en tiempo real del almacn. Almacenes permite crear los almacenes de los que dispone su empresa y asignar los diferentes artculos que tiene en cada uno de ellos, para poder realizar el control de stocks.
En movimientos de stock podr ver todas las entradas y salidas de gnero de los almacenes, y regularizarlos si es necesario.
8. Mdulo de produccin:
El mdulo de produccin le permite llevar un control de las compras, ventas y la fabricacin en cualquier punto del proceso. Podr saber en que estado se encuentra la produccin para poder realizar las previsiones correspondientes.
9. Mdulo de Contabilidad:
El mdulo de contabilidad, vinculado al de ventas, reduce considerablemente la tarea del contable. Con la aplicacin se facilitan un gran nmero de asientos predefinidos que facilitan el trabajo.
10. Agenda:
El mdulo agenda, le permite gestionar y controlar las actividades que se realizan en la empresa, y los medios fsicos de los que dispone. Mediante un calendario podremos visualizar de forma comprensible las ocupaciones de los trabajadores, y la disponibilidad de los medios fsicos de la empresa (salas, por ejemplo).
El mdulo agenda tambin incluye un gestor de tareas, que permite registrar todas las tareas pendientes que se tienen que realizar.
Si en la empresa en cuestin hay actividades a realizar que son fijas, se puede realizar un Traspaso de programaciones fijas a la agenda. Dispone tambin de histricos, para poder obtener informacin de actividades anteriores si es necesario.