Programa inicial de ampliacin del local de la Biblioteca de la

Facultad de Letras y Ciencias Humanas de la Universidad

Nacional Mayor de San Marcos. Manyari Aranda, Elisa Floriana.
CAPTULO I
PROYECTO DE INFORME PROFESIONAL
1.1 Ttulo: Programa inicial de ampliacin del local de la Biblioteca de la
Facultad de Letras y Ciencias Humanas de la Universidad Nacional
Mayor de San Marcos
1.2 Descripcin del tema
La funcin primordial de una biblioteca universitaria es facilitar el
estudio y la investigacin a los miembros de la universidad, por tanto,
debe proporcionar el acceso a los libros, a la informacin y al material
audiovisual en condiciones de confort, economa, eficacia y seguridad.
Debido a que la biblioteca crece con la adicin de recursos (no
slo libros sino material audiovisual, personal, zonas de trabajo,
computadoras y otros equipos) es esencial la planificacin de la
construccin o ampliacin del edificio que ocupa ya que de este modo se
ahorra dinero, tiempo y esfuerzo. El punto de inicio para este proceso
es el programa inicial de construccin o ampliacin del local elaborado
por el jefe de la biblioteca, el cual es la base sobre la que el arquitecto
elaborar un programa final que le permitir realizar un diseo
satisfactorio del edificio.
Programa inicial de ampliacin del local de la Biblioteca de la
Facultad de Letras y Ciencias Humanas de la Universidad
Nacional Mayor de San Marcos. Manyari Aranda, Elisa Floriana.
La biblioteca de la Facultad de Letras se encuentra en el primer
piso del pabelln que ocupa la facultad. Depende directamente de la
Direccin Acadmica y es un rgano de apoyo de las actividades
acadmicas. Ocupa dos locales: uno cercano a las oficinas
administrativas de la facultad y otro destinado a la hemeroteca, prximo
al auditorio. Segn Mackee de Maurial (2001: 104) tiene un rea de 574
m2 de los cuales 167 m2 estn destinados a la sala de lectura, 200 m2 a
los depsitos de libros y 71 m2 a la hemeroteca. El depsito de libros
dispone de 1 474 m lineales de estanteras para una coleccin de 36
700 libros y folletos y 1 400 tesis; la hemeroteca tiene 274,5 m. lineales
de estanteras.
La biblioteca posee los siguientes ambientes:
- La seccin de ropera en la cual los usuarios deben dejar sus bolsos,
carteras o mochilas antes de ingresar a la sala de lectura.
- La sala de lectura que tiene capacidad para 80 usuarios; en ella se
ubican 4 terminales de computadora para realizar las bsquedas
automatizadas en la base de datos; tambin cuenta con 7 mdulos
de ficheros para realizar bsquedas manualmente.
- El depsito de libros, folletos y tesis, que dispone de 1 488 m lineales
de estantera metlica ranurada.
- La oficina de procesos tcnicos en la que se ubican 5 computadoras
y una impresora, adems de una mesa de trabajo, estantes y vitrinas.
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- Las salas que prestan el servicio de Internet y correo electrnico a
profesores y alumnos y que cuentan con 25 computadoras.
- La oficina de la jefatura que abarca un rea de 17 m2 y dispone de
una computadora e impresora y el mobiliario pertinente.
- Dos ambientes de servicios higinicos para el personal de la
biblioteca.
1.3 Antecedentes
La necesidad de ampliar la Biblioteca de la Facultad de Letras ya
era percibida por las autoridades de la Facultad desde el ao 1986, es
as que en la sesin del Consejo de Facultad de los das 4 y 15 de
agosto, el Decano, Dr. Washington Delgado Tresierra dio a conocer que
se haban hecho las gestiones convenientes para consignar en el
presupuesto de la universidad la ampliacin del local de la biblioteca en
quinientos metros cuadrados, espacio que se dedicara a
almacenamiento de volmenes, salas de lectura para docentes y
alumnos as como para oficinas y baos
1
.
Las gestiones continuaron y en setiembre de ese mismo ao,
segn Resolucin Rectoral No. 85263, se autoriz a la Oficina de
Economa para que, en coordinacin con las oficinas respectivas,
ejecute las acciones tendientes para llevar a cabo la realizacin del
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estudio de la ampliacin de la biblioteca y los nuevos servicios higinicos
de la Facultad de Letras y Ciencias Humanas .... Los trmites no se
concretaron sino hasta el ao 1998, siendo decano el Dr. Gilberto
Bustamante en cuya administracin se ejecut la ampliacin de la
biblioteca, entre los aos 1998 y 1999. La ampliacin cubri una porcin
de las reas verdes que colindan con la biblioteca, permitiendo ampliar
la sala de lectura, as como el rea dedicada al procesamiento tcnico
de la coleccin; adems, se reserv un lugar en el que ahora se presta
el servicio de correo electrnico e Internet.
Actualmente, el espacio destinado a la atencin de los
investigadores tambin se emplea para realizar labores secretariales,
tales como la recepcin de nuevos libros, la expedicin de carns y de
constancias, etc. Asimismo, este lugar se ha visto reducido pues da
cabida a los nuevos libros y tesis que incrementan la coleccin de la
biblioteca, la cual aumenta en 1 370 volmenes cada ao
aproximadamente.
Hay ocasiones en las que la sala de lectura se debe cerrar debido
a que se ha colmado la capacidad de sus puestos de lectura. Esto
sucede generalmente en las horas punta de atencin que son de 10:00

1
Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Facultad de Letras y Ciencias Humanas. Consejo de
Facultad (1986: ago. 4 y 15). Acta de sesin. Ciudad Universitaria. h. 3.
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a.m. a 12:00 m. en las maanas y de 5:00 p.m. a 7:00 p.m. en las
tardes.
1.4 Justificacin
Realizamos el presente informe porque creemos que el desarrollo
de las bibliotecas en lo que respecta a sus instalaciones no puede
dejarse a la eventualidad y nicamente en manos del arquitecto o del
responsable de la Oficina de Planificacin de la Facultad. El jefe de la
biblioteca debe participar directamente en los planes de ampliacin,
hecho que no ha sucedido en la Biblioteca de Letras. Consideramos
necesario que se tome en cuenta la visin del profesional en
Bibliotecologa para la elaboracin de un programa de construccin o
ampliacin del local, ya que ste, tambin conocido como brief, permitir
al arquitecto familiarizarse con las funciones que desarrolla una
biblioteca y transferir sus necesidades en un diseo arquitectnico
adecuado.
Actualmente, la biblioteca de la Facultad de Letras enfrenta un
problema de limitacin de espacio que se acenta conforme transcurre
el tiempo, debido al incremento de la coleccin y de los usuarios; por
tanto, conocer sus necesidades de espacio y elaborar el programa inicial
ser un primer paso para solicitar esta ampliacin.
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1.5 Objetivos
Describir el edificio que alberga a la biblioteca de la Facultad de
Letras e identificar los ambientes que la conforman.
Precisar la metodologa de la planificacin de los edificios de
bibliotecas universitarias, especficamente del programa inicial de
construccin o ampliacin.
Establecer las necesidades de espacio de la biblioteca de la Facultad
de Letras y brindar aportes al Programa inicial de ampliacin de la
misma.
1.6 Marco terico
El sustento terico del presente informe est dentro de la temtica
de la planificacin y diseo de edificios para bibliotecas.
1.6.1 Planificacin de edificios para bibliotecas
La planificacin de un nuevo edificio o ampliacin de una
biblioteca pasa, segn Michael Dewe (1995: 32-35), por las siguientes
etapas:
Etapa de pre planificacin
El proceso de planificacin empieza cuando alguien,
generalmente el biblioteclogo, reconoce la necesidad de un nuevo
ambiente o una mejora en el edificio de la biblioteca. Esta necesidad
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puede estar expresada en informes elaborados durante la evaluacin de
los servicios que ella brinda.
Etapa de planificacin
La tarea principal para el biblioteclogo en esta etapa es escribir
el plan o programa de construccin (tambin llamado brief

) para el
arquitecto. Este es un documento que describe los requerimientos de la
biblioteca, tanto en trminos cuantitativos como cualitativos, suficientes
para que el arquitecto inicie el proceso de diseo.
Etapa de diseo
Basado en la informacin del brief, el arquitecto debe desarrollar
inicialmente varios diseos, segn la localizacin y los fondos
disponibles. Tal diseo o concepto esquemtico mostrar, por ejemplo,
cmo el edificio ocupar el terreno del cual se dispone, la forma de ste,
el nmero de pisos y la ubicacin de los principales ambientes de la
biblioteca. Una vez que se han acordado los conceptos generales de
diseo, los planos en borrador y los dibujos de trabajo desarrollarn tal
diseo para luego entregarlos al constructor. Cuando se concluyen los
planos en borrador ya no deben haber ms modificaciones del brief o si
no el trabajo inicial habr sido un fracaso.
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Etapa de construccin
A menos que haya problemas especficos que resolver durante la
construccin, sta puede ser la etapa de menor demanda para el
biblioteclogo, pero se mantendr informado del progreso e inspeccin
del edificio de tiempo en tiempo y participar en el control hasta que el
edificio est terminado.
Etapa de ocupacin
Una vez que el edificio haya sido terminado, se harn ms visibles
sus funciones bibliotecarias mediante la instalacin de la estantera, los
muebles y el equipo, incluyendo los sistemas mecnicos y
automatizados. Si se trata de un nuevo edificio la mudanza se
planificar con gran detalle de modo que sea rpida, libre de dificultades
y correcta.
Etapa de evaluacin
La etapa final en este proceso, que ocurre despus de la apertura
de la biblioteca terminada, es la evaluacin del edificio y del xito
funcional en el uso. En ambos casos, la accin de correccin puede
requerir tomar una serie de consideraciones y pasos apropiados. Por
ejemplo, puede ser necesario para:


Se explica en el acpite 2.1 Definiciones
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Nacional Mayor de San Marcos. Manyari Aranda, Elisa Floriana.
- Mejorar la precisin y utilidad de las seales
- El arreglo o el afinamiento de los sistemas mecnicos u otros
- El traslado o ajuste de la localizacin de los escritorios, del mostrador
de atencin al pblico, etc.
El arquitecto, el bibliotecario y el constructor inspeccionarn el
edificio seis a doce meses despus de la culminacin, y el constructor
proporcionar una lista de los defectos ms notorios, una vez
remediados se dar por terminado el trabajo de ste.
La evaluacin post-ocupacin de la biblioteca, como parte de un
programa de administracin del espacio, merece tambin llevarse a cabo
cuando ha pasado un periodo prolongado de tiempo despus de la
apertura, quiz 2 5 aos despus. La informacin reunida a partir de
tal evaluacin, la cual puede incluir la observacin de los usuarios y el
personal, el uso de cuestionarios y entrevistas, y la medida de los
niveles de iluminacin, puede sugerir respuestas apropiadas para el
mantenimiento y la planificacin del espacio. Las lecciones aprendidas
tambin pueden ser importantes para el xito futuro de otras bibliotecas
que vayan a planearse dentro de un sistema de bibliotecas.
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1.6.2 Principios generales del diseo de edificios para bibliotecas
Harry Faulkner-Brown (1997: 13-14), seala que aunque los
arreglos internos y los servicios a los usuarios varan de una biblioteca a
otra, los edificios de bibliotecas recientes tienen muchos factores
comunes, que se reflejan en diez cualidades, segn las cuales un
edificio de biblioteca debe ser:
- Flexible: con una disposicin, estructura y servicios que sean fciles
de adaptar.
- Compacto: para facilitar el movimiento de los lectores, del personal y
de los libros.
- Accesible: del exterior al interior del edificio y desde la entrada a
todas las secciones del edificio.
- Ampliable: para permitir futuros crecimientos con el mnimo de
ruptura de la unidad arquitectnica.
- Variado: a fin de que se proporcione una apropiada disposicin de
los libros y de los servicios de lectura, ofreciendo as amplia libertad
de eleccin.
- Organizado: para permitir que la coleccin de la biblioteca sea
organizada de modo que sea fcilmente accesible.
- Confortable: con la finalidad de promover la eficiencia de uso.
- Con condiciones ambientales constantes: para la preservacin de
los materiales de la biblioteca.
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Nacional Mayor de San Marcos. Manyari Aranda, Elisa Floriana.
- Seguro: para controlar el comportamiento apropiado de los usuarios
y la prdida de libros.
- Econmico: con la finalidad de que sea construido y mantenido con
los mnimos recursos tanto financieros como humanos.
1.7 Metodologa
Para lograr los objetivos precisados har uso de las siguientes
tcnicas de investigacin:
La observacin, que me permitir examinar las caractersticas de los
ambientes que ocupa la Biblioteca de la Facultad de Letras.
La entrevista con la jefa de la biblioteca, personal que labora en ella y
autoridades de la Facultad.
La tcnica documental o de anlisis de contenido, para indagar en
fuentes bibliogrficas, informes, revistas, Internet, etc.