Programa inicial de ampliacin del local de la Biblioteca de la
Facultad de Letras y Ciencias Humanas de la Universidad
Nacional Mayor de San Marcos. Manyari Aranda, Elisa Floriana. CAPTULO I PROYECTO DE INFORME PROFESIONAL 1.1 Ttulo: Programa inicial de ampliacin del local de la Biblioteca de la Facultad de Letras y Ciencias Humanas de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos 1.2 Descripcin del tema La funcin primordial de una biblioteca universitaria es facilitar el estudio y la investigacin a los miembros de la universidad, por tanto, debe proporcionar el acceso a los libros, a la informacin y al material audiovisual en condiciones de confort, economa, eficacia y seguridad. Debido a que la biblioteca crece con la adicin de recursos (no slo libros sino material audiovisual, personal, zonas de trabajo, computadoras y otros equipos) es esencial la planificacin de la construccin o ampliacin del edificio que ocupa ya que de este modo se ahorra dinero, tiempo y esfuerzo. El punto de inicio para este proceso es el programa inicial de construccin o ampliacin del local elaborado por el jefe de la biblioteca, el cual es la base sobre la que el arquitecto elaborar un programa final que le permitir realizar un diseo satisfactorio del edificio. Programa inicial de ampliacin del local de la Biblioteca de la Facultad de Letras y Ciencias Humanas de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Manyari Aranda, Elisa Floriana. La biblioteca de la Facultad de Letras se encuentra en el primer piso del pabelln que ocupa la facultad. Depende directamente de la Direccin Acadmica y es un rgano de apoyo de las actividades acadmicas. Ocupa dos locales: uno cercano a las oficinas administrativas de la facultad y otro destinado a la hemeroteca, prximo al auditorio. Segn Mackee de Maurial (2001: 104) tiene un rea de 574 m2 de los cuales 167 m2 estn destinados a la sala de lectura, 200 m2 a los depsitos de libros y 71 m2 a la hemeroteca. El depsito de libros dispone de 1 474 m lineales de estanteras para una coleccin de 36 700 libros y folletos y 1 400 tesis; la hemeroteca tiene 274,5 m. lineales de estanteras. La biblioteca posee los siguientes ambientes: - La seccin de ropera en la cual los usuarios deben dejar sus bolsos, carteras o mochilas antes de ingresar a la sala de lectura. - La sala de lectura que tiene capacidad para 80 usuarios; en ella se ubican 4 terminales de computadora para realizar las bsquedas automatizadas en la base de datos; tambin cuenta con 7 mdulos de ficheros para realizar bsquedas manualmente. - El depsito de libros, folletos y tesis, que dispone de 1 488 m lineales de estantera metlica ranurada. - La oficina de procesos tcnicos en la que se ubican 5 computadoras y una impresora, adems de una mesa de trabajo, estantes y vitrinas. Programa inicial de ampliacin del local de la Biblioteca de la Facultad de Letras y Ciencias Humanas de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Manyari Aranda, Elisa Floriana. - Las salas que prestan el servicio de Internet y correo electrnico a profesores y alumnos y que cuentan con 25 computadoras. - La oficina de la jefatura que abarca un rea de 17 m2 y dispone de una computadora e impresora y el mobiliario pertinente. - Dos ambientes de servicios higinicos para el personal de la biblioteca. 1.3 Antecedentes La necesidad de ampliar la Biblioteca de la Facultad de Letras ya era percibida por las autoridades de la Facultad desde el ao 1986, es as que en la sesin del Consejo de Facultad de los das 4 y 15 de agosto, el Decano, Dr. Washington Delgado Tresierra dio a conocer que se haban hecho las gestiones convenientes para consignar en el presupuesto de la universidad la ampliacin del local de la biblioteca en quinientos metros cuadrados, espacio que se dedicara a almacenamiento de volmenes, salas de lectura para docentes y alumnos as como para oficinas y baos 1 . Las gestiones continuaron y en setiembre de ese mismo ao, segn Resolucin Rectoral No. 85263, se autoriz a la Oficina de Economa para que, en coordinacin con las oficinas respectivas, ejecute las acciones tendientes para llevar a cabo la realizacin del Programa inicial de ampliacin del local de la Biblioteca de la Facultad de Letras y Ciencias Humanas de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Manyari Aranda, Elisa Floriana. estudio de la ampliacin de la biblioteca y los nuevos servicios higinicos de la Facultad de Letras y Ciencias Humanas .... Los trmites no se concretaron sino hasta el ao 1998, siendo decano el Dr. Gilberto Bustamante en cuya administracin se ejecut la ampliacin de la biblioteca, entre los aos 1998 y 1999. La ampliacin cubri una porcin de las reas verdes que colindan con la biblioteca, permitiendo ampliar la sala de lectura, as como el rea dedicada al procesamiento tcnico de la coleccin; adems, se reserv un lugar en el que ahora se presta el servicio de correo electrnico e Internet. Actualmente, el espacio destinado a la atencin de los investigadores tambin se emplea para realizar labores secretariales, tales como la recepcin de nuevos libros, la expedicin de carns y de constancias, etc. Asimismo, este lugar se ha visto reducido pues da cabida a los nuevos libros y tesis que incrementan la coleccin de la biblioteca, la cual aumenta en 1 370 volmenes cada ao aproximadamente. Hay ocasiones en las que la sala de lectura se debe cerrar debido a que se ha colmado la capacidad de sus puestos de lectura. Esto sucede generalmente en las horas punta de atencin que son de 10:00
1 Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Facultad de Letras y Ciencias Humanas. Consejo de Facultad (1986: ago. 4 y 15). Acta de sesin. Ciudad Universitaria. h. 3. Programa inicial de ampliacin del local de la Biblioteca de la Facultad de Letras y Ciencias Humanas de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Manyari Aranda, Elisa Floriana. a.m. a 12:00 m. en las maanas y de 5:00 p.m. a 7:00 p.m. en las tardes. 1.4 Justificacin Realizamos el presente informe porque creemos que el desarrollo de las bibliotecas en lo que respecta a sus instalaciones no puede dejarse a la eventualidad y nicamente en manos del arquitecto o del responsable de la Oficina de Planificacin de la Facultad. El jefe de la biblioteca debe participar directamente en los planes de ampliacin, hecho que no ha sucedido en la Biblioteca de Letras. Consideramos necesario que se tome en cuenta la visin del profesional en Bibliotecologa para la elaboracin de un programa de construccin o ampliacin del local, ya que ste, tambin conocido como brief, permitir al arquitecto familiarizarse con las funciones que desarrolla una biblioteca y transferir sus necesidades en un diseo arquitectnico adecuado. Actualmente, la biblioteca de la Facultad de Letras enfrenta un problema de limitacin de espacio que se acenta conforme transcurre el tiempo, debido al incremento de la coleccin y de los usuarios; por tanto, conocer sus necesidades de espacio y elaborar el programa inicial ser un primer paso para solicitar esta ampliacin. Programa inicial de ampliacin del local de la Biblioteca de la Facultad de Letras y Ciencias Humanas de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Manyari Aranda, Elisa Floriana. 1.5 Objetivos Describir el edificio que alberga a la biblioteca de la Facultad de Letras e identificar los ambientes que la conforman. Precisar la metodologa de la planificacin de los edificios de bibliotecas universitarias, especficamente del programa inicial de construccin o ampliacin. Establecer las necesidades de espacio de la biblioteca de la Facultad de Letras y brindar aportes al Programa inicial de ampliacin de la misma. 1.6 Marco terico El sustento terico del presente informe est dentro de la temtica de la planificacin y diseo de edificios para bibliotecas. 1.6.1 Planificacin de edificios para bibliotecas La planificacin de un nuevo edificio o ampliacin de una biblioteca pasa, segn Michael Dewe (1995: 32-35), por las siguientes etapas: Etapa de pre planificacin El proceso de planificacin empieza cuando alguien, generalmente el biblioteclogo, reconoce la necesidad de un nuevo ambiente o una mejora en el edificio de la biblioteca. Esta necesidad Programa inicial de ampliacin del local de la Biblioteca de la Facultad de Letras y Ciencias Humanas de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Manyari Aranda, Elisa Floriana. puede estar expresada en informes elaborados durante la evaluacin de los servicios que ella brinda. Etapa de planificacin La tarea principal para el biblioteclogo en esta etapa es escribir el plan o programa de construccin (tambin llamado brief
) para el arquitecto. Este es un documento que describe los requerimientos de la biblioteca, tanto en trminos cuantitativos como cualitativos, suficientes para que el arquitecto inicie el proceso de diseo. Etapa de diseo Basado en la informacin del brief, el arquitecto debe desarrollar inicialmente varios diseos, segn la localizacin y los fondos disponibles. Tal diseo o concepto esquemtico mostrar, por ejemplo, cmo el edificio ocupar el terreno del cual se dispone, la forma de ste, el nmero de pisos y la ubicacin de los principales ambientes de la biblioteca. Una vez que se han acordado los conceptos generales de diseo, los planos en borrador y los dibujos de trabajo desarrollarn tal diseo para luego entregarlos al constructor. Cuando se concluyen los planos en borrador ya no deben haber ms modificaciones del brief o si no el trabajo inicial habr sido un fracaso. Programa inicial de ampliacin del local de la Biblioteca de la Facultad de Letras y Ciencias Humanas de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Manyari Aranda, Elisa Floriana. Etapa de construccin A menos que haya problemas especficos que resolver durante la construccin, sta puede ser la etapa de menor demanda para el biblioteclogo, pero se mantendr informado del progreso e inspeccin del edificio de tiempo en tiempo y participar en el control hasta que el edificio est terminado. Etapa de ocupacin Una vez que el edificio haya sido terminado, se harn ms visibles sus funciones bibliotecarias mediante la instalacin de la estantera, los muebles y el equipo, incluyendo los sistemas mecnicos y automatizados. Si se trata de un nuevo edificio la mudanza se planificar con gran detalle de modo que sea rpida, libre de dificultades y correcta. Etapa de evaluacin La etapa final en este proceso, que ocurre despus de la apertura de la biblioteca terminada, es la evaluacin del edificio y del xito funcional en el uso. En ambos casos, la accin de correccin puede requerir tomar una serie de consideraciones y pasos apropiados. Por ejemplo, puede ser necesario para:
Se explica en el acpite 2.1 Definiciones Programa inicial de ampliacin del local de la Biblioteca de la Facultad de Letras y Ciencias Humanas de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Manyari Aranda, Elisa Floriana. - Mejorar la precisin y utilidad de las seales - El arreglo o el afinamiento de los sistemas mecnicos u otros - El traslado o ajuste de la localizacin de los escritorios, del mostrador de atencin al pblico, etc. El arquitecto, el bibliotecario y el constructor inspeccionarn el edificio seis a doce meses despus de la culminacin, y el constructor proporcionar una lista de los defectos ms notorios, una vez remediados se dar por terminado el trabajo de ste. La evaluacin post-ocupacin de la biblioteca, como parte de un programa de administracin del espacio, merece tambin llevarse a cabo cuando ha pasado un periodo prolongado de tiempo despus de la apertura, quiz 2 5 aos despus. La informacin reunida a partir de tal evaluacin, la cual puede incluir la observacin de los usuarios y el personal, el uso de cuestionarios y entrevistas, y la medida de los niveles de iluminacin, puede sugerir respuestas apropiadas para el mantenimiento y la planificacin del espacio. Las lecciones aprendidas tambin pueden ser importantes para el xito futuro de otras bibliotecas que vayan a planearse dentro de un sistema de bibliotecas. Programa inicial de ampliacin del local de la Biblioteca de la Facultad de Letras y Ciencias Humanas de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Manyari Aranda, Elisa Floriana. 1.6.2 Principios generales del diseo de edificios para bibliotecas Harry Faulkner-Brown (1997: 13-14), seala que aunque los arreglos internos y los servicios a los usuarios varan de una biblioteca a otra, los edificios de bibliotecas recientes tienen muchos factores comunes, que se reflejan en diez cualidades, segn las cuales un edificio de biblioteca debe ser: - Flexible: con una disposicin, estructura y servicios que sean fciles de adaptar. - Compacto: para facilitar el movimiento de los lectores, del personal y de los libros. - Accesible: del exterior al interior del edificio y desde la entrada a todas las secciones del edificio. - Ampliable: para permitir futuros crecimientos con el mnimo de ruptura de la unidad arquitectnica. - Variado: a fin de que se proporcione una apropiada disposicin de los libros y de los servicios de lectura, ofreciendo as amplia libertad de eleccin. - Organizado: para permitir que la coleccin de la biblioteca sea organizada de modo que sea fcilmente accesible. - Confortable: con la finalidad de promover la eficiencia de uso. - Con condiciones ambientales constantes: para la preservacin de los materiales de la biblioteca. Programa inicial de ampliacin del local de la Biblioteca de la Facultad de Letras y Ciencias Humanas de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Manyari Aranda, Elisa Floriana. - Seguro: para controlar el comportamiento apropiado de los usuarios y la prdida de libros. - Econmico: con la finalidad de que sea construido y mantenido con los mnimos recursos tanto financieros como humanos. 1.7 Metodologa Para lograr los objetivos precisados har uso de las siguientes tcnicas de investigacin: La observacin, que me permitir examinar las caractersticas de los ambientes que ocupa la Biblioteca de la Facultad de Letras. La entrevista con la jefa de la biblioteca, personal que labora en ella y autoridades de la Facultad. La tcnica documental o de anlisis de contenido, para indagar en fuentes bibliogrficas, informes, revistas, Internet, etc.