FUNCIONES

Son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores

especficos, denominados argumentos, en un orden determinado que
se denomina sintaxis. Por ejemplo, la funcin SUM adiciona valores
o rangos de celdas ! la funcin P"# calcula los pagos de un
pr$stamo %asndose en un tipo de inter$s, la duracin del pr$stamo !
el importe principal del mismo.
&os argumentos pueden ser n'meros, texto, valores lgicos como
()*++)*# o ,&S#, rangos o referencias de celda. )l argumento
que se designe de%er generar un valor vlido para el mismo. &os
argumentos pueden ser tam%i$n constantes, frmulas u otras
funciones.
&a sintaxis de una funcin comienza con el signo -./ seguido por el
nom%re de la funcin, luego de un par$ntesis de apertura, los
argumentos de la funcin separados por comas ! un par$ntesis de
cierre.

Por ejemplo si se desea sumar los valores de las ()01S, del
siguiente ejercicio, se de%era 2acer la formula suma varias veces
Si se utiliza la funcin SUM, solamente se tendra que insertar en la
celda donde se quiere el resultado =SUMA(A2:A15) ! es aqu donde se
puede aprecia la ventaja de utilizar la funcin.
Signo =
Nombre de la funcin
Parntesis de apertura y
cierre
Argument
os
Para el manejo de funciones )xcel trae un asistente que le a!uda
paso a paso a inserta una funcin.
INSERTAR FUNCIN:
Una funcin como cualquier dato se puede escri%ir directamente en la
celda, pero )xcel dispone de una a!uda o asistente, ! resulta ms
fcil tra%ajar con $ste.
U%icar el cursor en la celda donde se quiere introducir la funcin.
Seleccionar de la %arra de men' Insertar ! elegir la opcin funcin o clic
al %otn de la %arra de 2erramientas.
parecer la siguiente caja de dilogo.
)n el recuadro 3ategora de la funcin elegir a qu$ categora pertenece la
funcin. Si no se sa%e elegir 1odas.
)n el recuadro Nombre de la funcin elegir la funcin correspondiente.
#%servar, conforme se selecciona una funcin, en la parte inferior
aparece los distintos argumentos ! una %reve descripcin de $sta.
3lic so%re el %otn Aceptar. parece la siguiente caja de dilogo.
)n el recuadro Nmero1 o nom%re del argumento seg'n la funcin,
2a! que indicar el primer argumento que generalmente ser una
celda o rango de celdas -por ejemplo 4567/. Para ello, 2acer clic
so%re le %otn para que el cuadro se 2aga ms peque8o, se
pueda ver toda la 2oja de clculo ! poder seleccionar el rango de
celdas como primer argumento.
Pulsar la tecla )01)* para volver a la caja de dilogo.
3lic so%re el %otn ceptar.
)n la %arra de 2erramientas existe el %otn que permite realizar la
funcin SUM de forma ms rpida. s5
U%icar el mouse en la celda donde se quiere el resultado de la
suma
3lic al %otn de la %arra de 2erramientas.
Seleccionar el rango a sumar
Presionar enter
)xisten muc2os tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin
o clculo que realizan. 9a! funciones matemticas ! trigonom$tricas,
estadsticas, financieras, de texto, de fec2a ! 2ora, lgicas, de %ase
de datos, de %'squeda ! referencia ! de informacin.
FUNCIONES ESTADSTICAS:
)xcel cuenta con varias funciones estadsticas, con las que se pueden
realizar clculos %sicos como un promedio, el mximo, el mnimo de
un rango de datos o clculos ms complicados como una desviacin
estndar.
Son muc2as las funciones estadsticas con que cuenta )xcel, las ms
utilizadas se vern a trav$s de algunos ejemplos5
3omo !a se mencion antes )xcel utiliza un asistente para insertar
funciones, con la siguiente informacin ! utilizando el asistente
calcular5 el promedio de calificaciones o%tenidas por cada estudiante,
cantidad de alumnos examinados, cantidad de alumnos inscritos, la
nota mxima, la nota mnima, Promedio de la nota de cada examen,
la media geom$trica ! cuantos o%tuvieron una calificacin ma!or que
:.
FUNCIONES FINANCIERAS:
estas funciones se especializan en el manejo de dinero. Son mu!
'tiles, !a que con ellas se puede sa%er cmo mover el dinero en el
tiempo, ! por lo tanto, son esenciales para la toma de decisiones. Su
fcil manejo en la entrada de los datos 2ace que estas funciones sean
mu! atractivas.
&os pasos para utilizar las funciones financieras son los mismos que
se vieron las otras funciones
Paso 4 del asistente
Paso ; del asistente
Para una ptima utilizacin se de%e conocer la terminologa financiera
! que es lo que arroja cada funcin de las descritas en )xcel. Se
mostrarn a continuacin algunos ejemplos para que visualice el
poder que tienen estas funciones a la 2ora de la toma de decisiones
cuando se manejan %ienes o dinero.
Se quiere 2ace una inversin con un depsito inicial de <4,===.=== a una tasa de inter$s anual de >?. Se
planea depositar <4==.=== al inicio de cada mes durante los prximos 4; meses. @3uanto dinero se tendr al
final de los 4; mesesA
3alcular los intereses que se pagarn el primer mes ! durante el tercer a8o por un pr$stamo a tres a8os de
<B,===.=== a una tasa de inter$s del 4=? anual.
Se quiere sa%er cuantos depsitos mensuales de <4==.=== son necesarios para que una inversin inicial de
<4,===.=== llegue a <4=,===.=== si se reci%en unos intereses del 4;? anual.
Se quiere tener <C=,===.=== en C a8os a2orrando mensualmente una
cantidad fija. Si se supone una tasa de inter$s anual del 4C? cuanto
de%e a2orrarse cada mesA
3alcular la tasa de inter$s para un pr$stamo de <;:,===.=== con
pagos mensuales de <C==.=== durante C a8os.
3alcular los pagos de los intereses ! la amortizacin a capital de un
pr$stamo de D.===.=== a una tasa mensual de ;? a 4; meses.
3alcular el pago fijo5 67 por medio de la funcin P"#
)se valor colocarlos en el rango 6D564B.
3alcular el inter$s por medio de la funcin P"#E01
3alcular la amortizacin por la funcin P"#P*E01
3alcular el saldo del primer periodo5 .F64G+D
3alcular el resto de saldos5 .)DF+B
FUNCIONES LGICAS:
son tam%i$n de muc2a utilidad en nuestra vida acad$mica !
profesional, en casos donde se tiene muc2a informacin ! los
resultados que se quieren o%tener dependen de que cumpla ciertas
caractersticas o condiciones, como es el caso de apro%ar o
desapro%ar un cr$dito, aceptar o rec2azar un aspirante, determinar
categoras salriales, clasificar los estudiantes.
&os principios de operacin de las funciones lgicas en )xcel, son los
mismos de las funciones lgicas matemticas, las cuales dan un
criterio de (erdad a dos o ms proposiciones lgicas, de acuerdo al
conector lgico empleado5
&H"E3
M1)MI1E3
1)#*J +)
3#0KU01#S
)L3)&
)&)31*H0E3
+E"E1&
M N 3#MPU)*1
0+
( U #
3#MPU)*1
#*
0#
3#MPU)*1
E0()*S#*
SE
)SOU)M +)
+#S
3#MPU)*1S
Funcin lgica Y
+evuelve un valor ()*++)*# si todas las condiciones o entradas
son verdaderas, en caso contrario devuelve un valor ,&S#
Sintaxis
.N-(&#* &H"E3# 4P (&#* &H"E3# ;/
(alores lgicos5 son las condiciones o entradas que de%en analizarse.
Funcin lgica O
+evuelve un valor ()*++)*# cuando al menos una de las
condiciones o entradas es verdadera, en caso contrario devuelve un
valor ,&S#.
Sintaxis
.#-(&#* &H"E3# 4P (&#* &H"E3# ;/
(alores lgicos5 son las condiciones o entradas que de%en analizarse.
Funcin lgica SI
+evuelve un valor si, el argumento es ()*++)*# ! otro valor, si
dic2o argumento es ,&S#.
Sintaxis
SE-prue%aQlgicaP valorQsiQverdaderoP valorQsiQfalso/
Prue%aQlgica es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como
()*++)*# o ,&S#.
(alorQsiQverdadero es el valor que se devolver si prue%aQlgica es
()*++)*#.
(alorQsiQfalso es el valor que se devolver si prue%aQlgica es ,&S#.
Funcin Lgica NO
Envierte el valor lgico de una salida. Si fuese verdadero lo coloca
falso.
Para aplicar las funciones lgicas tam%i$n se utiliza el asistente de
insertar o funcin o simplemente escri%ir la sintaxis en la %arra de
frmula. Para comprender veremos un ejemplo5
PREGUNTA No.1: +etermine 3uales estudiantes tienen una nota ma!or a
:, un n'mero de asignaturas como mnimo de 7 ! sean %uenos
lectores.
SOLUCION: .N-0#1R:PSE"01U*SR.7P0E()& +) &)31U*.S6U)0#S/
PREGUNTA No.2: +etermine 3uales estudiantes siendo de ingeniera
tienen un salario superior a <>=====.
SOLUCION: .N-P*#"*M.SE0")0E)*ESPS&*E#R>=====/
PREGUNTA No.3: +etermine 3uales estudiantes tienen una nota ma!or a
: o un n'mero de asignaturas como mnimo de 7 o sean %uenos
lectores.
SOLUCION: .#-0#1R:PSE"01U*SR.7P0E()& +) &)31U*.S6U)0#S/
PREGUNTA No.45 0iegue la afirmacin para los estudiantes que tienen
una nota ma!or a :, un n'mero de asignaturas como mnimo de 7 !
sean %uenos lectores.
SOLUCION : .0#-N-0#1R:PSE"01U*SR.7P0E()& +)
&)31U*.S6U)0#S//

PREGUNTA No.5: Muestre el salario de los estudiantes, si la nota es
ma!or de :.>, sino muestre el numero de asignaturas.
SOLUCION: .SE-0#1R:.>PS&*E#PSE"01U*S/
PREGUNTA No.6: Si la nota es ma!or a : ! son estudiantes de
administracin, muestre el nom%re del estudiante.
SOLUCION: .SE-N-0#1R:P+ME0ES1*3EH0/P0#M6*)/.
PREGUNTA No.: Muestre el programa si los estudiantes tiene un salario
como mnimo de <C=====, sino un mensaje que diga &)*1.
SOLUCION: .SE-S&*E#R.C=====PP*#"*MPS&)*1S/.
PREGUNTA No.!: Si salario de los estudiantes es como mnimo de
7==.===, muestre el nom%re del estudiante, sino un mensaje que
diga UM)01#.
SOLUCIN: .SE-S&*E#R.7=====,7,SUM)01#S/