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APLICATIVO EMISSOR DE NOTA FISCAL

ELETRNICA - NF-e


GUIA DE USO




Gerncia Executiva de Arrecadao e Informaes Econmico-Fiscais
Secretaria de Estado da Receita
dadaRrrECEITAReceita
GOVERNO
DA PARABA
GOVERNO
DA PARABA

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N D I C E

1. Introduo 04
2. Aquisio do Software Emissor de Nota Fiscal Eletrnica NF-e 05
3. Cadastros Iniciais 07
3.1. Cadastrando um Emitente 07
3.2. Importando Cadastro de Emitente 09
3.3. Cadastrando um Certificado Digital 10
3.4. Iniciando um Emitente 13
3.5. Cadastrando um Cliente 15
3.6. Importando Cadastro de Clientes 17
3.7. Cadastrando uma Transportadora 20
3.8. Importando Cadastro de Transportadora 22
3.9. Cadastrando Produtos 24
3.10. Importando Cadastro de Produtos 29
4. Emitindo uma Nota Fiscal Eletrnica NF-e 30
4.1. Dados da Nota Fiscal Eletrnica NF-e 30
4.1.1. ABA/ DADOS DA NF-e 31
4.1.2. NF-e/ DADOS DA NF-e/ SUB-ABA NOTAS FISCAIS REFERENCIADAS 32
4.2. Emitente 34
4.3. Remetente 35
4.4. Produtos e Servios 38
4.4.1. Aba Dados 39
4.4.2. Tributos 41
4.4.2.1. ICMS 42
4.4.2.2. IPI 43
4.4.2.3. PIS 44
4.4.2.4. COFINS 45
4.4.3. Informaes Adicionais 46
4.5. Totais 47
4.5.1. ICMS 48
4.6. Transporte 49
4.6.1. Transportador 49
4.6.2. Reteno ICMS 51
4.6.3. Veculo 52
4.6.4. Reboque 53
4.6.5. Volumes 54
4.7. Cobrana 56
4.8. Informaes Adicionais 56
4.8.1. Informaes Adicionais 57
4.8.2. Observaes do Contribuinte 58
4.8.3. Processo Referenciado 59
4.9. Importando Cadastro de Nota Fiscal 60
5. Salvando uma Nota Fiscal Eletrnica NF-e 61
6. Validando uma Nota Fiscal Eletrnica NF-e 62
7. Assinando uma Nota Fiscal Eletrnica NF-e 63
8. Transmitindo uma Nota Fiscal Eletrnica NF-e 65
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9. Transmisso da NF-e em Regime de Contingncia 67
10. Imprimindo DANFE 68
11. Cancelando uma Nota Fiscal Eletrnica NF-e 70
12. Consultando Pendncias na Sefaz 73
13. Inutilizando Faixas de Numerao 74
14. Consultando Nota Fiscal Eletrnica NF-e No-Cadastrada no Software 75
15. Cancelando Nota Fiscal Eletrnica NF-e No-Cadastrada no Software 76
16. Roteiro de Emisso de uma Nota Fiscal Eletrnica NF-e 77
17. Backup e Restaurao dos Dados 78
18. Consideraes Finais 87


































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1.Introduo

Este manual tem como objetivo auxiliar na implantao e uso do Software Emissor de
Nota Fiscal Eletrnica NF-e. So apresentadas explicaes que permitiro a instalao,
cadastro da base de dados, emisso, transmisso e validao de Notas Fiscais
Eletrnicas NF-es.
Ao utilizar o software, cada usurio ser o responsvel pela exatido das informaes
lanadas nas Notas Fiscais Eletrnicas NF-es.
Para uso do software necessrio possuir o Certificado Digital (e-CNPJ) e
credenciamento junto a Secretaria de Estado da Receita.
A responsabilidade pela implementao da Nota Fiscal Eletrnica do contribuinte,
recomendando-se a consulta s informaes oficiais disponveis nos sites da NF-e dos
Estados e no Portal Nacional da Nota Fiscal Eletrnica, destacando-se o Manual de
Integrao do Contribuinte e Manual de Contingncia.
O telefone para informaes o 0800-9782338.


































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2. Aquisio do Software Emissor de Nota Fiscal Eletrnica NF-e.

Para aquisio do Software Emissor de Nota Fiscal Eletrnica NF-e Verso Teste
deve-se:

1. acessar o link abaixo:

http://www.emissornfehom.fazenda.sp.gov.br/

A seguinte tela ser apresentada:





2. Clicar no link em vermelho:

SOFTWARE EMISSOR DE NF-e Verso para testes

Obs.: Caso a verso Java JRE no esteja instalada, este link no estar habilitado, assim
sero apresentadas as instrues para instalao desta verso Java. Aps a instalao, o
link ficar habilitado e a instalao do aplicativo ser iniciada ao clic-lo.





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3. Seguir as instrues seguintes para instalao do aplicativo. Aps a instalao ser
criado um cone na rea de trabalho do computador.

4 .Para iniciar o executvel deve-se dar um duplo clique no cone criado na rea de
trabalho:






5. No primeiro acesso o sistema emitir uma mensagem solicitando cadastrar um
emitente:





















7
3. Cadastros Iniciais:

3.1.Cadastrando um emitente

Um emitente dever ser cadastrado afim de que fiquem habilitados os cadastros de
Produtos, Parceiros, Transportadoras e os processos vinculados emisso da Nota
Fiscal Eletrnica NF-e.

- O sistema abre o Cadastro de Emitentes:



-Para incluir um emitente, clicar no boto Incluir, aparecer a tela seguinte:

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-Aps o preenchimento das informaes, o usurio dever clicar no boto Incluir. Caso
alguma informao esteja omissa, o sistema emitir uma mensagem indicando as
informaes pendentes Veja a tela de mensagens:



-Se o usurio desejar colocar uma imagem ou logo do emitente, basta clicar no boto
Selecionar Imagem e escolher o arquivo. O sistema salvar a imagem no campo
Logotipo.




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3.2. Importando Cadastro de Emitentes

A importao dos dados pode ser feita via arquivo digital nos formatos XML e TXT. Para
fazer a importao do Cadastro de Emitente o usurio dever clicar no boto Importar do
Cadastro de Emitentes.

-O sistema abrir a tela de Importao de Arquivos.



-O usurio dever selecionar o Cadastro de Emitentes, localizar o arquivo e clicar no
boto Importar.
-O sistema apresentar uma tela com as informaes do processamento da importao.













10
3.3. Cadastrando um Certificado Digital

-Para assinatura na Nota Fiscal Eletrnica - NF-e necessrio que o emitente possua o
Certificado Digital.
-Obtendo o Certificado Digital o usurio dever cadastr-lo no software Emissor de Nota
Fiscal Eletrnica NF-e.
- A seqncia para o cadastro : Menu>Sistema>Certificados e adicionar o Certificado
Digital.



-Nesta tela existem duas opes de Modelos de Certificados: o Certificado A1, que a
Assinatura Digital em Arquivo, e o certificado A3, que a Assinatura Digital em Carto.













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-O usurio dever selecionar o seu respectivo modelo e clicar no boto Salvar.
























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-Selecionando o Certificado aps clicar em Adicionar.




-Certificado j adicionado e salvo, o sistema emitir a seguinte mensagem:








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3.4.Iniciando um Emitente

-Para habilitar o Menu>Cadastro, o usurio dever selecionar um emitente e clicar no
boto Iniciar.





















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-Aps clicar no boto Iniciar, o sistema habilitar as opes do Menu>Cadastro.



-Para iniciar o processo de Emisso de Nota Fiscal Eletrnica NF-e, o usurio dever
cadastrar Clientes, Produtos e Transportadoras.




















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3.5. Cadastrando um Cliente

-Para cadastrar um cliente, o usurio dever acessar o Menu>Cadastro>Clientes.
-O sistema abrir a tela de Cadastro de Clientes. Para incluir um cliente, o usurio dever
clicar no boto Incluir.





















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- A tela seguinte se abrir para digitao dos dados do cliente



-Aps o preenchimento das informaes o usurio dever clicar no boto Incluir. Caso
alguma informao esteja omissa ou incorreta o sistema emitir uma mensagem
indicando as informaes pendentes:



- Caso todas as informaes estejam corretas, o sistema emitir uma mensagem
confirmando que o cadastro foi realizado com sucesso:

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3.6. Importando Cadastro de Clientes

possvel a importao dos dados de clientes via arquivo digital nos formatos XML e
TXT.
- Para fazer a importao do Cadastro de Clientes o usurio dever clicar no
Menu>Sistema>Importar.
- O sistema abrir a tela de Importao de Arquivos.





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-Seleciona-se o Cadastro de Clientes, localizar o arquivo e clicar no boto Importar.

























19
-O sistema apresentar uma tela com as informaes do processamento da importao.

























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3.7. Cadastrando uma Transportadora

- Para cadastrar uma Transportadora, o usurio dever acessar o
Menu>Cadastro>Transportadora.
- O sistema abrir a tela Cadastro de Transportadoras, para incluir um transportador o
usurio dever clicar no boto Incluir.




















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- O sistema abrir a tela Cadastro de Transportadora, o usurio dever preencher os
campos e confirmar o cadastro clicando no boto Incluir.



-Aps o preenchimento das informaes o usurio dever clicar no boto Incluir. Caso
alguma informao esteja omissa ou incorreta, o sistema emitir uma mensagem
indicando as informaes pendentes.







22
-Caso todas as informaes estejam corretas, o sistema emitir uma mensagem
confirmando que o cadastro foi realizado com sucesso.




3.8. Importando Cadastro de Transportadora

possvel fazer a importao dos dados via arquivo digital nos formatos XML e TXT.
-Para fazer a importao do Cadastro de Transportadoras, o usurio dever clicar no
Menu>Sistema>Importar.
O sistema abrir a tela de importao de Arquivos:



-O usurio dever selecionar o Cadastro de Transportadora, localizar o arquivo e clicar no
boto Importar.
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-O sistema apresentar uma tela com as informaes do processamento da importao.

























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3.9. Cadastrando Produtos

-Para cadastrar um produto, o usurio dever acessar o Menu>Cadastro>Produto.
-O sistema abrir a tela de Cadastro de Produto. Para incluir um produto, o usurio
dever clicar no boto Incluir.




















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- O sistema abrir a tela de Cadastro de Produto, o usurio dever preencher os
campos obrigatrios e confirmar o cadastro no boto Incluir.



- Aps o preenchimento das informaes o usurio dever clicar no boto Incluir. Caso
alguma informao esteja omissa ou incorreta, o sistema emitir uma mensagem
indicando as informaes pendentes:








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- Caso todas as informaes estejam corretas, o sistema emitir uma mensagem
confirmando que o cadastro foi realizado com sucesso:



-Ainda na tela de Cadastro de Produtos, tm-se a opo de preencher as respectivas
informaes tributrias do ICMS e do IPI.



- Para inserir as informaes do ICMS o usurio dever clicar no boto Incluir. O
sistema abrir a tela de Cadastro de ICMS.




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Tela de Cadastro de ICMS:



- Aps o preenchimento das informaes o usurio dever clicar no boto Salvar. Caso
alguma informao esteja omissa ou incorreta, o sistema emitir uma mensagem
indicando as informaes pendentes:








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- Caso todas as informaes estejam corretas, o sistema emitir uma mensagem
confirmando que o cadastro foi realizado com sucesso:



- Aps as informaes do ICMS possvel cadastrar as informaes do IPI.



Outra forma de cadastrar os produtos fazer a importao dos dados via arquivo digital.






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3.10. Importando Cadastro de Produtos

- O usurio dever clicar no Menu>Sistema>Importar.

-O sistema abrir a tela de Importao de Arquivos.



- O usurio dever selecionar o Cadastro de Produtos, localizar o arquivo e clicar no
boto Importar.
- O sistema apresentar uma tela com as informaes do processamento da
importao.














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4. Emitindo uma Nota Fiscal Eletrnica NF-e

4.1. Dados da Nota Fiscal Eletrnica NF-e.

Concludos os cadastros de Emissor, Clientes, Transportadoras e Produtos. O sistema
estar apto para a emisso da Nota Fiscal Eletrnica NF-e.

- Para emitir uma Nota Fiscal Eletrnica NF-e necessrio acessarmos o
Menu>Notas Fiscais>Emitir Nova Nota.
- O sistema abrir a tela de lanamento de Nota Fiscal Eletrnica NF-e:



- A tela possui as seguintes abas:

- 4.1 Dados da NF-e
- 4.1.1 NF-e;
- 4.1.2 Notas Fiscais Referenciadas
- 4.2 Emitente
- 4.3 Destinatrio/Remetente
- 4.4 Produtos e Servios
- 4.4.1 Dados
- 4.2.2 Tributos
- 4.2.2.1 ICMS;
- 4.2.2.2 IPI
- 4.2.2.3 PIS;
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- 4.2.24 COFINS
- 4.4.3 Informaes Adicionais
- 4.5 Totais
- 4.5.1 ICMS
- 4.6 Transporte
- 4.6.1 Transportadora;
- 4.6.2 Reteno ICMS;
- 4.6.3 Veculo;
- 4.6.4 Reboque;
- 4.6.5 Volumes
- 4.7 Cobrana
- 4.8 Informaes Adicionais
- 4.8.1 Informaes Adicionais;
- 4.8.2 Observaes do Contribuinte;
- 4.8.3 Processo Referenciado
4.9 Exportao e Compra

4.1.1. ABA/DADOS DA NF-e
A aba Dados na NF-e composta por outras sub-abas NF-e e Notas Fiscais
Referenciadas.

- Dados da NF-e/ Sub-aba NF-e.



- O usurio dever preencher todos os campos e passar para a prxima sub-aba.
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4.1.2 NF-e / DADOS DA NF-e / Sub-aba NOTAS FISCAIS REFERENCIADAS

Essa sub-aba s ser usada no caso de Notas de Devolues, Cancelamentos e
Substituies, por exemplo, quando se informar os dados solicitados da NF-e original a
qual est sendo referenciada.


- Para incluir uma Nota Fiscal referenciada o usurio dever clicar no boto Incluir.



- O sistema abrir a tela de Nota Fiscal Referenciada. Nessa tela o usurio poder
referenciar uma outra Nota Fiscal Eletrnica NF-e, assim como uma Nota Fiscal
modelo 1 e 1A, clicando nos botes Nota Fiscal Eletrnica ou Nota Fiscal,
respectivamente.
- No preenchimento dos campos observar: informar a chave de acesso se a Nota
Referenciada for uma Nota Fiscal Eletrnica NF-e; se a Nota Fiscal Referenciada for
Nota Fiscal modelo 1 e 1A, preencher os campos em destaque.

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- Para incluir o preenchimento de uma Nota Referenciada o usurio dever clicar no
boto OK.
- Aps o trmino do preenchimento da aba Dados da Nota Fiscal Eletrnica NF-e, o
usurio dever continuar o lanamento das demais abas da Nota Fiscal Eletrnica
NF-e.



















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4.2. NF-e / ABA / EMITENTE

Nessa aba o usurio dever selecionar qual emitente far a emisso da Nota Fiscal
Eletrnica NF-e.
- No ser necessrio fazer nenhum preenchimento, pois o cadastro j foi realizado
anteriormente no Cadastro de Emitentes.



- Aps a anlise e preenchimento dessa aba, o usurio dever prosseguir com a
anlise e preenchimento das demais abas.
















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4.3. NF-e / ABA DESTINATRIO / REMETENTE

Nessa aba o usurio dever informar o Destinatrio/Remetente da Nota Fiscal Eletrnica
NF-e.
- Para inserir um destinatrio/remetente o usurio dever clicar no boto Pesquisar e
selecionar o destinatrio/remetente desejado.



Na parte inferior esquerda da tela acima o usurio poder preencher as informaes de
retirada/entrega das mercadorias, aplicvel a situaes em que o endereo de retirada ou
de entrega forem diferentes do endereo do emitente/destinatrio.














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- Ao clicar no boto Pesquisar, o sistema abrir o cadastro de clientes para que o
usurio possa selecionar o cliente desejado.



- O usurio dever selecionar o cliente desejado marcando o check-box e clicando no
boto Carregar. O sistema carregar o cliente selecionado para a aba de
destinatrio/remetente, conforme tela seguinte:

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- Aps a anlise e preenchimento dessa aba, o usurio dever prosseguir com a
anlise e preenchimento das demais abas.























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4.4. NF-e / ABA / PRODUTOS E SERVIOS

Nessa aba o usurio dever informar o produto que ser lanado na Nota Fiscal
Eletrnica - NF-e.
- Para inserir um produto, o usurio dever clicar no boto Incluir e selecionar o
produto.



- O sistema abrir uma tela para lanamento dos produtos, essa tela composta das
abas Dados, Tributos, Informaes Adicionais, Declarao de Importao.
- O usurio dever clicar no boto Pesquisar para selecionar o produto desejado.














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4.4.1. NF-e / ABA DADOS



- O sistema abrir o cadastro de produtos, o usurio dever selecionar o produto
desejado e clicar no boto Carregar.
- O sistema carregar o produto para a sub-aba Dados da aba de Produtos/Servios
da Nota Fiscal Eletrnica NF-e.
- Caso no exista produto cadastrado ele poder ser lanado neste momento, no
usando-se assim, o boto Pesquisar e em seguida Carregar.

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- O campo Valor tot. bruto dever ser calculado manualmente, multiplicando-se os
campos Qtd. Trib. pelo Valor Unit Trib.
-Aps o lanamento da primeira sub-aba da aba de Produtos e Servios da Nota Fiscal
Eletrnica NF-e, o usurio dever cadastrar as demais sub-abas Tributos,
Informaes Adicionais e Declarao de Importao, conforme o tipo de operao.



















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4.4.2. NF-e/ ABA/ PRODUTOS E SERVIOS/ Sub-aba/ TRIBUTOS

Na sub-aba tributos o usurio dever preencher as informaes relativas aos tributos de
ICMS, IPI, PIS e COFINS, ISSQN e Imposto de Importao, conforme o tipo de
operao.





















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4.4.2.1. NF-e/ ABA/ PRODUTOS E SERVIOS/ ABAS TRIBUTOS/ SUB-ABA ICMS

Nesta sub-aba o usurio dever preencher as informaes tributrias relativas ao ICMS e
ao ICMS ST (Substituio Tributria), conforme o caso.






















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4.4.2.2. NF-e/ ABA/ PRODUTOS E SERVIOS/ ABAS TRIBUTOS/ SUB-ABA IPI

Nessa sub-aba o usurio dever preencher as informaes tributrias relativas ao IPI, se
a operao o exigir.






















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4.4.2.3. NF-e/ ABA/ PRODUTOS E SERVIOS / ABAS TRIBUTOS/ Sub-aba PIS

Nessa sub-aba o usurio dever preencher as informaes tributrias relativas ao PIS e
ao PIS ST ( Substituio Tributria).






















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4.2.2.4. NF-e/ ABA/ PRODUTOS E SERVIOS/ ABAS TRIBUTOS/ Sub-aba COFINS

Nessa sub-aba o usurio dever preencher as informaes tributrias relativas ao
COFINS e ao COFINS ST (Substituio Tributria).



Conforme o tipo de operao o usurio dever preencher as sub-abas seguintes:
ISSQN e Imposto de Importao.

















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4.4.3. NF-e/ PRODUTOS E SERVIOS/ ABA INFORMAES ADICIONAIS.

Na aba de Informaes Adicionais, o usurio poder digitar informaes
complementares para o produto.



-Aps o preenchimento da aba de Produtos e Servios o usurio dever confirmar o
cadastro do produto clicando no boto OK.
-O sistema retornar a tela de lanamento da Nota Fiscal Eletrnica NF-e.

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- Para iniciar o lanamento de um novo Item/Produto,o usurio dever clicar no boto
Incluir e repetir todos os procedimentos novamente.
- Aps a anlise e preenchimento dessa aba o usurio dever prosseguir com a anlise
e preenchimento das demais abas.

4.5. NF-e ABA/ TOTAIS

Nessa aba o usurio tem um resumo das informaes tributrias e do total da Nota Fiscal
Eletrnica NF-e.















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4.5.1. NF-e/ ABA/ TOTAIS/ Sub-aba ICMS

- Para processar as informaes, o usurio dever clicar no boto Calcular.



-Aps a anlise e preenchimento dessa sub-aba o usurio dever prosseguir com a
anlise e preenchimento das demais abas.























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4.6. NF-e/ ABA/ TRANSPORTE

Nessa aba o usurio dever preencher as informaes relativas ao transportador da
mercadoria da Nota Fiscal Eletrnica NF-e.

Ao acessar a aba de Transporte o usurio dever definir a Modalidade do Frete.

Aps definir a modalidade do frete, o usurio dever selecionar o Transportador
desejado, clicando no boto Pesquisar, caso tenha transportador j cadastrado, seno,
poder preencher os dados nesta mesma tela.


4.6.1. NF-e/ ABA/ TRANSPORTE/ Sub-aba TRANSPORTADOR



- O sistema carregar as informaes do transportador para a Nota Fiscal Eletrnica
NF-e

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- A aba transporte composta por outras quatro sub-abas:
Reteno ICMS, Veculo, Reboque e Volumes.























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4.6.2. NF-e/ ABA/ TRANSPORTE Sub-aba RETENO DE ICMS

Nessa sub-aba o usurio dever preencher as informaes relativas Reteno de ICMS
do Frete.



- Aps a anlise e preenchimento dessa aba, o usurio dever prosseguir com a
anlise e preenchimento das demais abas.
















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4.6.3. NF-e/ ABA/ TRANSPORTE/ Sub-aba VECULO

Nessa sub-aba o usurio dever preencher as informaes relativas ao veculo que ir
realizar o transporte da mercadoria.



- Aps a anlise e preenchimento dessa aba, o usurio dever prosseguir com a
analise e preenchimento das demais abas.

















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4.6.4. NF-e/ ABA/ TRANSPORTE/ Sub-aba REBOQUE



Nessa sub-aba o usurio dever preencher as informaes relativas ao reboque.
- Aps preencher os campos Placa, RNTC e UF, clicar no boto Incluir.
- Aps a anlise e preenchimento dessa aba o usurio dever prosseguir com a anlise
e preenchimento das demais abas.



















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4.6.5. NF-e/ TRANSPORTE/ Sub-aba VOLUMES

Nessa tela o usurio dever preencher as informaes relativas carga da mercadoria
da Nota Fiscal Eletrnica NF-e.

-Para incluir o usurio dever clicar no boto Incluir.



- Ao clicar no boto Incluir o sistema abrir a tela de volumes.
















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Tela de Volumes:



- Aps a anlise e preenchimento dessa aba, o usurio dever prosseguir com a
anlise e preenchimento das demais abas.




















56

4.7. NF-e ABA/ COBRANA

Nessa aba o usurio dever informar dados financeiros referentes a Nota Fiscal
Eletrnica NF-e, como as faturas e duplicatas.



Aps a anlise e preenchimento dessa aba, o usurio dever prosseguir com a anlise e
preenchimento das demais abas.

4.8. NF-e ABA/ INFORMAES ADICIONAIS

Nessa aba o usurio dever informar os dados relativos a informaes complementares
da Nota Fiscal Eletrnica NF-e, como Observaes, Citaes Legais, Regimes
Especiais.











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4.8.1. NF-e/ ABA/ INFORMAES ADICIONAIS/ Sub-aba INFORMAES ADICIONAIS



- Aps a anlise e preenchimento dessa aba, o usurio dever prosseguir com a
anlise e preenchimento das demais abas.



















58
4.8.2. NF-e/ABA/ INFORMAES ADICIONAIS/ Sub-aba OBSERVAO DO
CONTRIBUINTE

Nessa sub-aba o usurio dever informar os dados complementares relativos ao
Contribuinte e ao Fisco.





















59
4.8.3. NF-e/ ABA/ INFORMAES ADICIONAIS/ Sub-aba PROCESSO
REFERENCIADO.

Nessa sub-aba o usurio dever informar dados complementares relativos aos Regimes
Especiais.



- Outra forma de cadastrar uma Nota Fiscal Eletrnica NF-e fazer a importao dos
dados via Arquivo Digital.

















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4.9. IMPORTANDO CADASTRO DE NOTAS FISCAIS

possvel fazer a importao dos dados via arquivo digital nos formatos XML e TXT.

- Para fazer a importao do Cadastro de Notas Fiscais o usurio dever clicar no
Menu > Sistema > Importar.
- O sistema abrir a tela de Importao de Arquivos.



- O usurio dever selecionar o Cadastro de Notas Fiscais, localizar o arquivo e clicar
no boto Importar.
- O sistema apresentar uma tela com as informaes do processamento da
importao.
- Importante: s podero ser importadas Notas Fiscais Eletrnicas NF-e j validadas,
esta operao ser detalhada mais adiante.










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5. SALVANDO UMA NOTA NOTA FISCAL ELETRNICA NF-e

- Aps a concluso do lanamento da Nota Fiscal Eletrnica NF-e o usurio dever
clicar no boto Salvar.



- O sistema apresentar uma mensagem confirmando que a Nota Fiscal Eletrnica
NF-e foi salva com sucesso.






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6. VALIDANDO UMA NOTA FISCAL ELETRNICA NF-e

Aps salvar a Nota Fiscal Eletrnica NF-e, o usurio dever valid-la, clicando no boto
Validar.
- Se a Nota Fiscal Eletrnica NF-e possui erros o sistema emite a mensagem e
informa abaixo as ocorrncias.




- O usurio dever acertar todas as pendncias acessando as respectivas telas
mostradas na imagem anterior.
- Aps as correes, o usurio dever clicar novamente no boto Validar.
O sistema ento emitir uma mensagem informando que a Nota Fiscal Eletrnica NF-e
foi validada com sucesso.


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7. ASSINANDO UMA NOTA FISCAL ELETRNICA NF-e

Aps Salvar e Validar o usurio dever Assinar a Nota Fiscal Eletrnica NF-e.



- Ao clicar em Assinar, o sistema apresentar uma tela para que o usurio selecione o
respectivo Certificado Digital.



- O usurio dever escolher o respectivo Certificado Digital, digitar a senha do
Certificado e clicar no boto Selecionar.
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- Caso o usurio selecione um Certificado Digital diferente do Certificado do respectivo
emitente, o sistema emitir uma mensagem identificando o erro.
- Nesse caso o usurio dever selecionar o Certificado novamente e clicar no boto
Selecionar. O sistema emitir uma mensagem confirmando a Assinatura da Nota
Fiscal Eletrnica NF-e.


















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8. TRANSMITINDO UMA NOTA FISCAL ELETRNICA NF-e

Aps a assinatura da Nota Fiscal Eletrnica NF-e, o usurio dever clicar no boto
Transmitir para realizar a transmisso da NF-e.

- Ao clicar no boto Transmitir, o sistema apresentar uma tela para que o usurio
selecione o respectivo Certificado Digital.



- O usurio dever escolher o respectivo Certificado Digital, digitar a senha do
Certificado e clicar no boto Selecionar.



- Caso o usurio selecione um Certificado Digital diferente do Certificado do respectivo
emitente, o sistema emitir uma mensagem identificando o erro.
- Nesse caso, o usurio dever selecionar o Certificado novamente e clicar no boto
Selecionar. O sistema emitir uma mensagem mostrando a transmisso da Nota
Fiscal Eletrnica NF-e.
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-Aps a transmisso, o sistema emitir uma mensagem com as informaes da operao
de transmisso, totalizando: as notas enviadas, as transmitidas com sucesso e as notas
com erro.



- Aps a transmisso, o sistema apresentar uma tela com o resumo das operaes de
envio.




67
9.TRANSMISSO DA NOTA FISCAL ELETRNICA NF-e EM REGIME
DE CONTINGNCIA

Quando o contribuinte no puder transmitir a Nota Fiscal Eletrnica NF-e, em
decorrncia de problemas tcnicos, o DANFE ser emitido em duas vias, em formulrio
de segurana que atenda s disposies do Convnio ICMS 58, de 28 de junho de 1995.

Uma das vias do DANFE permitir o trnsito provisrio das mercadorias at que sejam
sanados os problemas tcnicos da transmisso da Nota Fiscal Eletrnica NF-e. O
emitente dever guardar uma das vias do DANFE, emitido em formulrio de segurana,
pelo prazo estabelecido na legislao tributria para a guarda dos documentos fiscais,
devendo o destinatrio das mercadorias guardar a outra via durante o mesmo prazo. O
contribuinte dever efetuar a transmisso da Nota Fiscal Eletrnica NF-e
imediatamente aps o trmino dos problemas tcnicos que impedem a sua transmisso,
informando inclusive os nmeros dos formulrios de segurana utilizados.

Para emitir a Nota Fiscal Eletrnica NF-e em Regime de Contingncia, o usurio
dever alterar a Forma de Emisso da Nota Fiscal Eletrnica NF-e para Contingncia e
prosseguir com os demais procedimentos de Emisso da NF-e em regime Normal.



Quando o contribuinte no puder transmitir a Nota Fiscal Eletrnica NF-e, por
indisponibilidade do fisco de sua circunscrio, a aplicao Web Services dever
identificar essa ocorrncia e transmitir a Nota Fiscal Eletrnica NF-e para o site da
Receita Federal, que posteriormente atualizar o site da Sefaz.
68
O Manual de Contingncia est disponvel no Portal Nacional da Nota Fiscal Eletrnica
NF-e, endereo: www.nfe.fazenda.gov.br


10. IMPRIMINDO O DANFE

Aps a transmisso da Nota Fiscal Eletrnica NF-e, o usurio dever imprimir o
DANFE.

- Para isso, o usurio poder clicar diretamente no boto Imprimir DANFE durante a
emisso da Nota Fiscal Eletrnica NF-e, ou pode acessar o Menu > Gerenciar
Notas.



- Ao clicar no boto Imprimir DANFE, o sistema abrir a tela de configurao de
impresso.









69
- O usurio definir o formato da impresso e clicar no boto Visualizar.



- O sistema mostrar uma tela com a visualizao do DANFE.




70
11. CANCELANDO UMA NOTA FISCAL NF-e

Aps a autorizao de uma Nota Fiscal Eletrnica NF-e, ela poder ser cancelada a
partir da operao de Cancelamento de Nota Fiscal Eletrnica NF-e.

Apenas as NF-es autorizadas podem ser canceladas.
- Para o usurio realizar o cancelamento de uma Nota Fiscal Eletrnica NF-e, dever
acessar o Menu > Notas Fiscais > Gerenciar Notas.
- Aps selecionar a nota desejada, dever clicar no boto Cancelar NF-e

















71
- O sistema apresentar uma tela para que o usurio digite a justificativa do
cancelamento da Nota Fiscal Eletrnica NF-e. Em seguida, o usurio dever clicar
no boto OK.




- O sistema solicitar um Certificado e Senha, e seguir o mesmo processo descrito
na assinatura da NF-e.












72
- O sistema mostrar o andamento do processo de cancelamento.



- O sistema apresentar a tela com o resumo das operaes e o resultado do
cancelamento.




















73
12.CONSULTANDO PENDNCIAS NA SEFAZ

Acessar as pendncias atravs de Menu > Notas Fiscais > Consultar Pendncias na
SEFAZ.

Essa consulta permite verificar a situao na SEFAZ da Nota Fiscal Eletrnica NF-e
cadastrada no software. Vlido apenas para NF-es assinadas ou autorizadas no
software.
Dessa forma, possvel atestar se a NF-e assinada ou autorizada no software est de
acordo com a situao na Sefaz.
















74
13. INUTILIZANDO FAIXAS DE NUMERAO

A inutilizao o processo de informar Sefaz que determinada faixa de numerao no
foi e no ser mais utilizada, sendo vedada, portando, a autorizao posterior de Notas
Fiscais Eletrnicas NF-es com os nmeros da referida faixa.

Para esta operao acessar Menu > Notas Fiscais > Inutilizar Faixas de Numerao

















75
14. CONSULTANDO NOTA FISCAL ELETRNICA NF-e NO
CADASTRADA NO SOFTWARE

A consulta de Notas Fiscais Eletrnicas NF-e no cadastradas no software permite que
o usurio, atravs da Chave de Acesso, pesquise a situao da NF-e na Sefaz,
verificando se est autorizada, denegada ou cancelada.

Para esta operao acessar Menu > Notas Fiscais > Consulta NF-e no Cadastrada
no Software.

















76
15.CANCELANDO NOTA FISCAL ELETRNICA - NF-e NO-
CADASTRADA NO SOFTWARE

O cancelamento de Notas Fiscais Eletrnicas NF-es no-cadastradas no software
permite que o usurio, por meio da Chave de Acesso, nmero do protocolo de
autorizao e justificativa, cancele a NF-e que se encontra na Sefaz mas no est
cadastrada no software,por exemplo, NF-e autorizada e excluda posteriormente pelo
usurio.
Apenas Notas Fiscais Eletrnicas NF-e no cadastradas no software podero ser
canceladas dessa maneira.

Para esta operao acessar Menu > Notas Fiscais > Cancelar Nota Fiscal NF-e no
cadastrada no Software.











77
16. ROTEIRO PARA EMISSO DE UMA NOTA FISCAL ELETRNICA
NF-e

16.1. Requisitos Bsicos:

- Possuir Assinatura Digital (e-CNPJ) A1 ou A3 e estar cadastrado junto a Sefaz de seu
Estado;
- Possuir um Software Emissor de Nota Fiscal Eletrnica NF-e ou baixar o Software
Emissor de Nota Fiscal Eletrnica NF-e disponibilizado gratuitamente no link:

http://www.emissornfehom.fazenda.sp.gov.br/ (Verso Teste)

16.2. Utilizao do Emissor de NF-e:

16.2.1. Cadastros Iniciais
- Emitente;
- Cliente;
- Produtos
- Transportadoras;
- Certificado

16.2.2. Emisso de Nota Fiscal Eletrnica NF-e (Regime Normal)
- Preencher todos os dados da NF-e (Emitente, Cliente, Produtos);
- Salvar a NF-e;
- Validar a NF-e;
- Assinar a NF-e;
- Transmitir a NF-e;
- Imprimir o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrnica NF e);

16.2.3. Emisso de Nota Fiscal Eletrnica NF-e (Regime de Contingncia)
- Preencher todos os Dados da Nota Fiscal Eletrnica NF-e (Emitente, Cliente,
Produtos) alterar a Forma de Emisso para Contingncia;
- Salvar a NF-e;
- Validar a NF-e;
- Assinar a NF-e;
- Imprimir o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrnica NF e) em
Formulrio de Segurana;
- Transmitir a NF-e em regime de contingncia.











78
17.BACKUP E RESTAURAO DOS DADOS

muito importante esta operao, visto que todas as notas fiscais emitidas devem ser
guardadas por um perodo determinado pela legislao, assim qualquer falha tcnica que
implique em perda total dos dados ser reparada caso a empresa tenha uma rotina de
backup peridico que assegure a preservao destes dados.

Como medida de segurana contra a perda de dados, o software apresenta as funes de
Backup e Restaurao de TODOS os dados do aplicativo.

Backup:
O Backup o processo de cpia dos dados para posterior recuperao, caso haja
necessidade ou problemas com os dados originais.
No Software Emissor NF-e, o backup realizar uma cpia total dos dados de todos os
Emitentes, suas NF-e's, Cadastros, etc.

Para realizar o Backup:

Observao:

-Nenhum emitente poder estar iniciado. Caso algum esteja selecionado, para elimin-
lo acessar Menu > Emitente > Selecionar Emitente





79
- Na tela seguinte clicar em Sair

























80
-Ao retornar a tela inicial, nenhum emitente estar selecionado e o processo de backup
poder ser iniciado.
























81
1. Acessar o menu: Sistema -> Backup
2. Selecionar o local para o Backup clicando no boto Selecionar e escolhendo o
diretrio onde o arquivo de Backup ser gerado.


3. Clicar em Iniciar. Confirmar e aguardar o processamento. O backup ser gerado
no diretrio selecionado e o Software informar a concluso do Backup.

Confirmar:



82
Aguardar o processamento:



O Software informar do sucesso da operao:








83
Arquivo de Backup:
Formato: .zip
Nomenclatura gerada pelo Software: NFE + ANO + MS + DIA + HORA + MINUTO .zip
Exemplo: backup gerado no dia 01/01/2007 s 15:30hs - Nomenclatura:
NFE200701011530.zip

Exemplo do arquivo de backup:




Restaurao:

O processo de Restaurao a volta dos dados contidos no arquivo de Backup.
Na restaurao, TODOS os dados atuais so excludos e os dados do Backup inseridos,
de forma que o Software retorna para o estado do perodo do Backup.
o mtodo tambm utilizado caso ocorra perda dos dados originais. Entretanto, as
autorizaes, denegaes ou cancelamentos realizados que NO esto contidos no
Backup, mas esto na respectiva SEFAZ no podero ser retornados.

Para realizar a restaurao dos dados:

Observao:

-Nenhum emitente poder estar iniciado, caso algum esteja ativo, seguir as instrues
descritas acima, no incio da operao de Backup.






















84
1. Acessar o menu: Sistema -> Restaurar






















85
2. Selecionar o arquivo do Backup clicando no boto Selecionar e escolhendo o
arquivo.


3. Clicar em Iniciar.

4. Confirmar a restaurao de dados, com a conseqente perda dos dados atuais




86
5. O Software ir realizar a restaurao de dados a partir do arquivo de Backup e
informar o sucesso da operao.

Aguardar o processamento:




O Software informar do sucesso da operao:







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18. CONSIDERAES FINAIS

A Ajuda do Software Emissor de Nota Fiscal Eletrnica NF-e dever ser consultada
para maiores informaes sobre os recursos deste aplicativo, encontrando-se tambm
detalhes tcnicos como por exemplo o Glossrio de Campos.
Dvidas com relao ao uso deste aplicativo devem ser encaminhadas por e-mail ao
endereo: nfe@receita.pb.gov.br