Tabla de contenido Introduccin ..........................................................................................................................................................2 Qu es la informacin cartogrfica ..........................................................................................................................2 Antecedentes sobre el method...............................................................................................................................2 Edificio blocks.................................................................................................................................................2 El bloque como la unidad ms pequea de informacin .......................................... .................................................. .. 2 Desde manzanas hasta mapas en los documentos ..............................................................................................................2 7 principios para la estructuracin information........................................................................................................3 7 informacin types.......................................................................................................................................3 Modos de presentacin para los tipos de informacin ....................................................................................................4 Chunking razn de ser: el nmero mgico 7...................................................................................................4 Tools.....................................................................................................................................................................5 Soluciones de formato Pro 1.3............................................................................................................................5 E-Conocimiento Manager:....................................................................................................................................5 Asignacin de objeto Model.....................................................................................................................................5 Soluciones de formato XML ..............................................................................................................................5 Example................................................................................................................................................................6 Antes: un documento tpico de negocios ................................................................................................................6 Despus: La versin de Information Mapping ......................................................................................................7 Pro y con...........................................................................................................................................................8 Pro ....................................................................................................................................................................8 Estafa ...................................................................................................................................................................8 Estructurado Escritura como la alternativa no tienen marca comercial .......................................... .............................................. 9 Orgenes ..............................................................................................................................................................9 Bloques y principios de construccin .........................................................................................................................9 Informacin matrix..........................................................................................................................................10 Recursos ...........................................................................................................................................................10 Informacin cartogrfica Pgina 1 Introduccin Informacin cartogrfica es una marca registrada mtodo para escribir y estructurar informacin. El mtodo tiene estado alrededor por ms de 25 aos y es una de las principales influencias en la redaccin tcnica. Y aunque considerado un xito extraordinario para el manejo de la informacin en la documentacin general configuracin, informacin cartogrfica no ha estado exento de polmica y el descontento, no en lo ms mnimo debido a la marca. Obtenga ms informacin sobre las ventajas y desventajas que van junto con informacin cartogrfica , y ver si podra ser de alguna ayuda para el manejo de la documentacin en su organizacin. Qu es la informacin cartogrfica Antecedentes sobre el mtodo El enfoque de cartografa de la informacin se remonta a 1965, cuando Robert E Horn, un psiclogo de la Universidad de Columbia, realiz investigaciones sobre cmo hacer frente a los lectores con grandes cantidades de complejos informacin. Su investigacin, ms o menos basado en la Teora del Aprendizaje y Psicologa Cognitiva, dio lugar a una enfoque estndar para organizar y comunicar informacin, referida por el nombre Mapeo de la Informacin. Para 1982, el mtodo y el nombre se comercializ, lo que lleva a la empresa que distribuye Information Mapping rpidamente a la prosperidad. Bloques de construccin Informacin cartogrfica consiste en un conjunto integrado de principios y tcnicas que permiten a los autores para romper la informacin compleja en sus elementos ms bsicos y luego presentar esos elementos de manera ptima para los lectores, por lo que rpidamente y fcilmente puede escanear y recuperar la informacin que necesitan. Punto central en la metodologa es el bloque de informacin. El bloque como la unidad ms pequea de informacin Hoy en da, Robert Cuerno se refiere a menudo como el hombre que pate el prrafo de la escritura. Y de hecho, una de las primeras cosas que realiz durante su investigacin fue que el prrafo es demasiado fuzzily define como una unidad slida de informacin, y lo reemplaz por el bloque. Labloque es un pedazo de informacin:
organizado en torno a un solo tema, que contiene un propsito claro. Un bloque se compone de una o ms frases, la frmula de o figuras, y siempre se identifica por una etiqueta clara (ttulo). Normalmente, un bloque no tiene ms de nueve sentencias. Desde manzanas hasta mapas en los documentos Los bloques son parte de una estructura mayor de organizacin llamada un mapa, que puede definirse como una coleccin uno a nueve cuadras todos relacionados con un tema especfico. Varios mapas pueden crear un documento. O, dicho de otra palabras, documentos, mapas y bloques son gestionados como componentes. Y los bloques son los ms pequeos componentes reutilizables para ser manejadas. Informacin cartogrfica pgina 2 7 principios para la estructuracin de la informacin Informacin cartogrfica consiste en un conjunto de 7 principios para organizar la informacin de manera efectiva para que es fcil de acceder, entender y recordar. 1 fragmentacin contenido en grupos en pequeas unidades manejables; hacer que la informacin digerible, ya sea para memorizacin o comprensin. 2 relevancia armar lo que le pertenece junto, omite informacin irrelevante 3 etiquetado dar una etiqueta descriptiva (ttulo) a cada trozo; etiquetas muestran la organizacin, 4 consistencia utilizar las mismas etiquetas, ttulos, formatos y / o estructuras de los mismos temas 5 grficos integrados utilizar las ilustraciones, figuras y tablas como parte integrada del texto 6 detalle accesible utilizar detalles / ilustraciones / aclaraciones cuando sea necesario; presentaciones de resmenes completos con ejemplos concretos 7 jerarqua de CHUNKING y etiquetado organizar una estructura accesible para trozos de contenido, agrupndolos en grandes trozos y etiquetarlos. Trozos sin una jerarqua y la etiqueta son difciles de encontrar y entender. Este principio exige la creacin de una estructura para proporcionar accesibilidad al trozos. Esta estructura ofrece a los usuarios la oportunidad de ver el "cuadro grande", sino tambin el acceso capas progresivas de detalle. 7 tipos de informacin Tipos de informacin categorizar el tema. De acuerdo con informacin cartogrfica , toda la informacin puede ser capturada en 7 tipos de informacin: 1 Procedimiento es una tarea o el nmero de pasos que conducen a un resultado ('cmo hacer' nivel operativo) 2 Proceso describe por qu una tarea / proceso se lleva a cabo (a nivel de gestin) 3 Estructura describe la estructura de un objeto material fsico (impresora, la forma, la mquina, ...) 4 concepto describe una idea, un concepto 5 principio una poltica, regla diciendo lo que est permitido y lo que no 6 hecho proposicin sin prueba / argumentacin 7 Clasificacin la clasificacin de los trozos / unidades en clases Informacin cartogrfica pgina 3 Modos de presentacin para los tipos de informacin Para cada tipo de informacin, cartografa de la informacin tiene informacin de formato de modo que es fcil de usar. A continuacin algunos modos de presentacin para un procedimiento: Tabla Step / accin Paso Accin Localice la direccin postal del destinatario. Ha cambiado la direccin del destinatario?
Si S, vaya al paso 3. Si No, vaya al Paso 5. Si / entonces mesa Si usted es sirviendo ... pescado filete Luego servir ... vino blanco vino tinto t plato vegetariano, jugo de frutas Justificacin Chunking: el nmero mgico 7 Informacin cartogrfica tambin se basa en la investigacin de George A Millers en la dcada de 1950 en los lmites de la capacidad humana para procesar la informacin. En un artculo de referencia titulado "La mgico siete, ms o menos dos (7 2) regla de oro "Miller present la idea de que la memoria a corto plazo slo puede contener 5- 9 trozos de informacin a la vez. Una parte puede referirse a cualquier unidad significativa de informacin: nmeros, palabras, imgenes, posiciones de ajedrez, ... Este concepto de la fragmentacin y la limitada capacidad de la memoria a corto plazo se convirtieron tambin en un elemento bsico de informacin cartogrfica : Grupo de toda la informacin en pequeas unidades, maneageble (bloques y mapas). Y pequeo se define como no ms de 7 ms o menos 2. Informacin cartogrfica pgina 4 Instrumento s Informacin cartogrfica est respaldado por una serie de herramientas. Soluciones de formato Pro 1.3 Formateo de soluciones es una plantilla de Word con formato predefinido para el tipo de informacin (por ejemplo, paso / accin-mesas y si / entonces-tablas). Permite la integracin de la informacin utilizando tcnicas de mapeo de Microsoft Word 97 y 2000. E-Conocimiento Manager: Herramienta para exportar Word-doc a HTML Mapping Object Model DTD XML, lo que representa el tipo de informacin. Soluciones de formato XML Permite a los usuarios de Microsoft Word 97 y 2000 para crear documentos que se pueden guardar en un archivo XML formato; Se integra con la tcnica de informacin cartogrfica . Informacin cartogrfica pgina 5 Ejemplo Antes: un documento tpico de negocios Informacin cartogrfica pgina 6 Despus: La versin de Information Mapping Informacin cartogrfica pgina 7 Favor y en contra Pro
Informacin cartogrfica tiene un conjunto bsico y directo de las directrices sobre la forma de escribir y organizar la informacin. El mtodo se puede convertir no escritores en escritores. Informacin Mapping puede llevar rpidamente a los resultados, especialmente en los entornos de documentacin grandes, siempre y cuando haya suficiente capacitacin. Informacin cartogrfica puede garantizar la coherencia en la escritura equipo. Informacin cartogrfica est respaldado por una serie de herramientas. Estafa
La marca es discutible, por no decir de controversia. Despus de todo, informacin cartogrfica es nada ms de un conjunto de poco definidos, los principios generales de dibujo sobre la Teora del Aprendizaje y Psicologa Cognitiva. Informacin cartogrfica sera mucho mejor en el cdigo abierto movimiento: - Cartografa de la informacin apenas ha evolucionado desde su gnesis. - No hay informacin / apoyo disponible en la web, a menos que se registre y pague una licencia.
Las herramientas estn limitados en sus funciones y no permiten ningn Estribos laterales, adems de la Camisa de fuerza Information Mapping. Los siete tipos de informacin impuestas son discutibles, y difcil de explicar a un gran grupo de usuarios. Otras arquitecturas de informacin, por ejemplo, DITA (Darwin Information Typing Architecture) o Estucturadas Escritura (ver ms abajo), son ms flexibles y accesibles en su tipificacin informacin. Las plantillas de cartografa de la informacin conducen rpidamente al aburrimiento. Su distribucin es limitada y invariable. Escritores entrenados experimentan el mtodo como una restriccin a su creatividad. Cartografa de la informacin es muy genrico y no adaptada a las necesidades especficas de una empresa.
Informacin cartogrfica pgina 8 Redaccin estructurada como la alternativa no trademarked Si has experta escritores en su organizacin y algunas nociones de diseo de informacin, a continuacin, Redaccin estructurada es muy recomendable por dos razones:
Es un estndar abierto, no tienen marca comercial, por lo que no tendr que pagar por usarlo. es ms flexible, y no tan restringido como informacin de asignacin . As que el mtodo se puede adaptar a las necesidades especficas de una organizacin. Orgenes Escritura estructurada tiene el mismo origen y el padre fundador como Information Mapping . De hecho, Robert Cuerno acu el trmino Estructurado Escritura en la dcada de 1980, ms o menos a by-pass de la marca, como afirma en su discurso de octubre de 2001, al recibir un premio a la trayectoria por la Asociacin de Informtica SIGDOC Maquinaria:
"En realidad, el aproach escrito estructurado se remonta a 1965, cuando yo era un investigador de Columbia Instituto Universitario de Tecnologa Educativa. La primera publicacin es Horn, et. al., 1969. La mayor parte de la literatura sobre la escritura estructurada se refiere a l por informacin de un nombre de marca registrada ' Mapping ", que es una marca registrada de informacin cartogrfica, Inc., Waltham, MA. http://www.infomap.com/ Sin embargo el trmino genrico para el enfoque, que he sugerido en el principios de 1980, es la "escritura estructurada". A menudo, los autores de los documentos 'de escritura estructurada' utilizan diferentes y los estndares ms flojos para el anlisis, la organizacin y presentacin de la informacin que los que practicar el mtodo de informacin cartogrfica. Las CARACTERSTICAS descritos en este artculo se refieren a los que por primera vez sintetizado en el mtodo de Informacin Asignaciones. Dado que la informacin del nombre ' Mapping 'es una marca registrada, debemos cumplir con los requisitos de la legislacin de marcas y mencione ese hecho ". Hoy en da, la escritura estructurada est ganando rpidamente popularidad en la comunidad tcnica de la escritura. Bloques y principios de construccin Redaccin estructurada es un conjunto integrado de nuevas tcnicas, enfoques y principios:
El bloque de informacin como unidad de informacin. La especificacin precisa de los diferentes tipos de bloques de informacin para fines especficos. Un enfoque de anlisis de contenido de los tipos de informacin que agrupa diferentes bloques de informacin. Una unidad intermedia de escritura estructurada, el mapa de la informacin, por tema fcil y natural clustering. Un conjunto amplio y sistemtico de los criterios para los bloques de etiquetado y mapas. Una especificacin del lugar donde se deben utilizar grficos y de texto en donde sera mejor. Fcil de exploracin formatos y plantillas. La incorporacin de los resultados de la investigacin de muchos campos y la creacin de una investigacin en curso programa para el actual metodologa Informacin cartogrfica pgina 9
Matriz de la Informacin Recursos
http://www.infomap.com/ (Information Mapping sede mundial) http://www.imap.dk/ (Information Mapping sede europea) http://www.atek.be/ (Information Mapping propietario de la licencia belga) http://www.stanford.edu/ ~ rhorn (Coleccin de documentos sobre la escritura estructurada por Robert Horn) Informacin cartogrfica pgina 10