Curso Parametrizacion HR

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ndice del Manual de parametrizacin SAP R/3 Mdulo HR

(Gestin de Personal y Clculo de la nmina)
1
INDICE DEL MANUAL DE PARAMETRIZACION
SAP/R3
MODULO HR

1) ESTRUCTURA DE LA EMPRESA. .................................................................... 3
1. Creacin de las divisiones de personal. ................................................................ 3
2. Asignacin de la divisin de personal a la sociedad financiera. .......................... 5
3. Creacin de las Subdivisiones de Personal........................................................... 6
4. Creacin de los Grupos de Personal. .................................................................... 8
5. Creacin de las Areas de Personal........................................................................ 9
6. Asignacin del Area al Grupo de Personal......................................................... 10
7. Creacin de los Modificadores de Categoras Profesionales. ............................ 12
8. Asignacin del Modificador de Categoras a las Subdivisiones de Personal. .... 14
9. Creacin de las Categoras Profesionales. .......................................................... 15
10. Asignacin de las Categoras Profesionales a los Grupos de Cotizacin........... 17
2) GESTION DE PERSONAL................................................................................. 19
1. Creacin de los Rangos de Nmeros de Personal. ............................................. 19
2. Asignacin Rango de Nmeros a la Div. de Personal y a la Soc. Financiera. ... 21
3) AGRUPADORES PARA SUBD. DE PERSONAL. .......................................... 22
1. Asignacin de Planes de Horario de Trabajo a las Subdivisiones de Personal. . 23
2. Asignacin del Calendario de Festivos a las Subdivisiones de Personal. .......... 24
3. Asignacin de las Clases de Absentismo a las Subdivisiones de Personal. ....... 25
4. Asignacin del Cmputo de Absentismos a las Subdivisiones de Personal....... 26
5. Asignacin de Contingentes de Tiempos a las Subdivisiones de Personal. ....... 27
6. Asignacin de Vacaciones a las Subdivisiones de Personal............................... 28
7. Asignacin de la Entrada de Tiempos a las Subdivisiones de Personal. ............ 29
8. Asignacin Area Geogrfica y Act. Empresarial a las Subd. de Personal. ........ 30
9. Asignacin de la Persona Jurdica a las Subdivisiones de Personal................... 31
10. Asignacin de las CC-nminas Primarias a las Subdivisiones de Personal. ...... 32
11. Asignacin Cdigo Geogrfico Impositivo a las Subdivisiones de Personal..... 33
12. Asignacin de los Datos para la S.S. a las Subdivisiones de Personal............... 34

ndice del Manual de parametrizacin SAP R/3 Mdulo HR

2
4) AGRUPADORES PARA AREAS DE PERSONAL. ........................................ 35
1. Asignacin de los Planes de Horario de Trabajo a las Areas de Personal.......... 35
2. Asignacin de Contingentes de Tiempo al rea de Personal............................. 37
3. Asignacin de CC-nminas Primarias al Area de Personal. .............................. 38
4. Asignacin Regla de Nmina y Reglamento de Convenio al Area de Personal. 39
5) CALCULO DE LA NMINA. ............................................................................ 40
1. Creacin de las Areas de Nmina....................................................................... 40
2. Asignacin Parmetro de periodos y modificador de fecha al Area de Nmina 41
3. Asignacin Agr. Pases, Soc. financiera y Div. Personal al rea de Nmina.... 42
4. Creacin del Registro de Gestin. ...................................................................... 43
5. Actualizar la direccin de la empresa para Hacienda......................................... 45
6. Actualizacin de Actividades Econmicas......................................................... 46
7. Creacin de los Datos Fiscales de la Empresa. .................................................. 47
8. Asignacin de Centro para la Seguridad Social. ................................................ 48
9. Actualizacin Razn Social de la Empresa y de los Datos del Sistema RED.... 49
10. Creacin de las Vas de Pago. ............................................................................ 50
11. Determinacin del Banco propio para la Transferencia de la Nmina............... 51
12. Creacin del Catlogo de CC-Nminas. ............................................................ 52
13. Fijar CC-nminas relevantes para ingreso bruto anual. ..................................... 54
14. Conexin entre la Caracterstica LGMST y la tabla T539A. ............................. 56
15. Valoracin de los Emolumentos Bsicos. .......................................................... 58
16. Creacin de la Clase de Convenio Colectivo. .................................................... 59
17. Creacin de las Tablas Salariales de Convenio. ................................................. 60
18. Determinacin del derecho a Pagas Extra. ......................................................... 61
19. Creacin del Catlogo de Pagas Extraordinarias................................................ 62
20. Actualizacin de la tabla de control de Pagas Extras. ........................................ 63
21. Creacin de los ciclos de Pagas Extras............................................................... 64

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Manual de parametrizacin SAP R/3 Mdulo HR

3

1 1) ) E ES ST TR RU UC CT TU UR RA A D DE E L LA A E EM MP PR RE ES SA A. .

1. Creacin de las divisiones de personal.
(Ruta: SM31- tabla T500P Actualizar vista T500P entradas nuevas).

Def.- Divisin de personal: La divisin de personal es una unidad de organizacin que
representa un rea empresarial limitada desde el punto de vista de la gestin de
personal, de la gestin de tiempos y desde el punto de vista tcnico del clculo de la
nmina. Se especifica mediante un cdigo de cuatro dgitos.
Tras la creacin de la correspondiente sociedad financiera, se proceder a la
creacin/actualizacin de las diferentes divisiones de personal que conformen la
estructura de la misma.
Las divisiones de personal se subdividen en subdivisiones de personal. Los datos
organizativos y las directrices sobre su asignacin se graban a nivel de divisin de
personal y subdivisin de personal. Las normas y directrices podran ser de naturaleza
legal, salarial y de convenio colectivo o de naturaleza interna.
La creacin/actualizacin de las diferentes divisiones de personal se efectuar a
travs de la transaccin SM31, desde donde se acceder a la tabla T500P, tras pulsar la
opcin .


4

Accederemos a la siguiente pantalla, y tras pulsar en el icono de ,
crearemos las divisiones de personal correspondientes, donde ser necesario introducir
un cdigo de cuatro dgitos (que identificar a cada una de las mismas), su
denominacin y su localizacin geogrfica.

Efectuadas las entradas correspondientes, procederemos a grabar las mismas
pinchando en el icono .


5

2. Asignacin de la divisin de personal a la sociedad financiera.
(Ruta: SM31- vista v_t500p actualizar)

Una vez creadas/actualizadas las divisiones de personal, seleccionaremos la vista
V_T500P (asignacin de divisin de personal sociedad) de la tabla T500P, donde
asignaremos las diferentes divisiones de personal a la sociedad financiera de la que
formen parte, as como al pas que corresponda.

Una vez efectuadas las entradas necesarias, procederemos a grabar las mismas
pinchando sobre el icono .


6

3. Creacin de las Subdivisiones de Personal.
(Ruta: SM31- vista V_T001P- actualizar).

Def.- Subdivisin de Personal: una subdivisin de personal constituye una unidad
organizacional y representa una parte de una divisin de personal limitada segn puntos
de vista administrativos de personal y organizativos de nmina. Se especifica mediante
un cdigo de 4 dgitos.
Cada una de las subdivisiones de personal slo se podrn asignar a cada uno de los
siguientes factores:
rea geogrfica
calendario de festivos
modificador de categoras
cdigo geogrfico: el sistema SAP/R3 distingue entre los cdigos geogrficos
impositivos de Alava, Guipzcoa, Navarra, Vizcaya y el resto de provincias.
seguridad social: una subdivisin de personal slo se podr asignar a un cdigo de
cuenta de cotizacin, a un cdigo de cuenta de cotizacin para trabajadores a tiempo
parcial, a una delegacin de la Seguridad Social (donde se entreguen los
formularios de cotizaciones), a una mutua AT y EP y a un ID de centro.
(ID de Centro: identificador asignado por la empresa para cada uno de sus centros
de trabajo, en el momento del alta en la Seguridad Social).
La creacin/actualizacin de las diferentes subdivisiones de personal se efectuar a
travs de la transaccin SM31, desde donde se acceder a la tabla V_T001P, tras pulsar
la opcin Actualizar. Aparecer una subpantalla en la que tendremos que introducir la
divisin de personal a la que queramos asignar la subdivisin que vamos a crear.


7

Una vez pulsado enter, accederemos a la siguiente pantalla, en la que crearemos las
subdivisiones de personal correspondientes mediante el icono
introduciendo un cdigo de 4 dgitos que identifique la subdivisin as como su
denominacin.

Efectuadas las entradas correspondiente, procederemos a grabar las mismas


8

4. Creacin de los Grupos de Personal.
(Ruta: SM31- tabla T501-actualizar).

Def.-Grupo de Personal: un grupo de personal constituye una unidad organizacional y
representa una parte de una subdivisin de personal limitada en funcin de la relacin
que mantienen empleado y empresa. Se especifica mediante un cdigo identificativo de
1 posicin.
La creacin/actualizacin de los diferentes grupos de personal se efectuar a travs
de la transaccin SM31, desde donde se acceder a la tabla T501, tras pulsar la opcin
.
A travs de la opcin crearemos/actualizaremos los grupos de personal
pertinentes para cubrir las necesidades de la empresa, e introduciremos un cdigo
identificativo de una sola posicin, as como su denominacin.

Efectuadas las entradas correspondiented procederemos a grabar las mismas


9

5. Creacin de las Areas de Personal.
(Ruta: SM31- tabla T503K- Actualizar).

Def.- Area de Personal: un rea de personal constituye una unidad organizacional y
representa una parte de un grupo de personal limitada en funcin de los distintos
conceptos salariales y del nmero de pagas existentes. Se especifica mediante un cdigo
alfanumrico de 2 caracteres.
La actualizacin de las diferentes reas de personal se llevar a cabo mediante la
combinacin de dos conceptos:
-emolumentos bsicos
-derecho a pagas extras
As, crearemos un rea de personal por cada uno de los grupos de conceptos de
nmina que existan en el infotipo 0008 (emolumentos bsicos) y, dentro de ste, por
cada grupo con distinto derecho a pagas extra.
La creacin/actualizacin de las diferentes reas de personal se efectuar a travs de
la transaccin SM31, desde donde se acceder a la tabla T503K, tras pulsar la opcin
.
A travs de la opcin crearemos las reas de personal necesarias e
introduciremos un cdigo identificativo de dos caracteres, as como su denominacin.

Una vez efectuadas las entradas necesarias, procederemos a grabar los datos a travs
del icono .


10

6. Asignacin del Area al Grupo de Personal.
(Ruta: SM31- vista V_T503Z- actualizar).

Una vez creados/actualizados los grupos y las reas de personal correspondientes, se
proceder a la asignacin de los mismos.

Mediante la transaccin SM31, se acceder a la vista V_T503Z, tras pulsar la opcin
. Pasaremos a una pantalla en la que tras pinchar en el icono de
asignaremos cada rea anteriormente creada al grupo de personal del que
forme parte, as como al pas correspondiente.


11

Efectuadas las entradas correspondientes, procederemos a grabar las mismsas


12

7. Creacin de los Modificadores de Categoras Profesionales.
(Ruta: SM31- vista V_T5E8T- actualizar).

Def.- Modificador de Categora Profesional: un modificador de categora profesional
es aquel que definiremos en funcin de los distintos convenios colectivos que debamos
tener en cuenta. Se especifica mediante un cdigo de 1 dgito.

La creacin/actualizacin de los diferentes modificadores de categoras se efectuar a
travs de la transaccin SM31, desde donde se acceder a la vista V_T5E8T, tras pulsar
la opcin .

Llegaremos a la siguiente pantalla, en la que a travs de de la opcin
crearemos los modificadores pertinentes para cubrir las necesidades de la empresa, e
introduciremos un cdigo identificativo de una sola posicin, as como su
denominacin.


13

Efectuadas las entradas correspondientes procederemos a grabar las mismas pinchando
sobre el icono .


14

8. Asignacin del Modificador de Categoras a las Subdivisiones de Personal.
(Ruta: SM31- vista V_5E01_B- actualizar).

Mediante la transaccin SM31 accederemos a la vista V_5E01_B, tras pulsar la opcin
. Pasaremos a una pantalla en la que asignaremos a cada una de las
subdivisiones de personal el modificador que corresponda.



15

9. Creacin de las Categoras Profesionales.
(Ruta: SM31- vista V_T5E8S- actualizar).

La creacin de las categoras profesionales se efectuar a travs de la transaccin SM31,
desde donde se acceder a la vista V_T5E8S, tras pulsar la opcin .

Aparecer una subpantalla en la que deberemos introducir el modificador de
categoras que corresponda, y que podemos ver desplegando el matchcode situado al
lado de la ventana.


16

Tras pulsar , llegaremos a la siguiente pantalla en la que mediante la opcin
, sern creadas/actualizadas las categoras necesarias, siendo obligatorio
introducir un cdigo de 3 caracteres que identifique a cada una de ellas, as como su
denominacin.

Una vez efectuadas las entradas necesarias, se proceder a grabar los datos,
pinchando en el icono .


17

10. Asignacin de las Categoras Profesionales a los Grupos de Cotizacin.
(Ruta: SM31- vista V_T5E48- actualizar).

La asignacin de las categoras profesionales a sus correspondientes grupos de
cotizacin se efectuar a travs de la transaccin SM31, desde donde se acceder a la
vista V_T5E48, tras pulsar la opcin .

Aparecer una subpantalla en la que deberemos introducir el modificador de
categoras que corresponda.


18

Pulsaremos intro y accederemos a la siguiente pantalla, en la que mediante la opcin
, sern realizadas las asignaciones correspondientes, siendo obligatorio
introducir el grupo de cotizacin, el cdigo identificativo de la categora profesional, as
como una fecha de inicio y fin de validez.

Una vez efectuadas las entradas necesarias, se proceder a grabar los datos, a travs
del icono .


19

2 2) ) G GE ES ST TI IO ON N D DE E P PE ER RS SO ON NA AL L. .

1. Creacin de los Rangos de Nmeros de Personal.
(Ruta: PA04 - ).

Def.- Rango de Nmeros de Personal: un rango de nmeros de personal identificar
un rango o intervalo y los nmeros de personal que comprendern dicho rango o
intervalo. Se especifica mediante un cdigo de 2 dgitos.
La definicin de estos rangos se realizar a travs de la transaccin PA04.
Para acceder a la actualizacin e intervalos, se pulsar y aparecer la
siguiente pantalla.

Posicionados en la pantalla anterior, se proceder a insertar el nuevo intervalo
mediante el icono .


20

Ser necesario introducir un cdigo numrico de dos posiciones, que identificar el
rango correspondiente, as como los nmeros de personal que comprendern dicho
rango, teniendo en cuenta que las dos primeras posiciones vendrn referidas a la
sociedad de la que formen parte esos nmeros de personal.

Existen dos posibilidades de asignacin de nmeros:
Interna. En este caso es el sistema SAP el que adjudica automticamente los
nmeros de personal.
Externa. Es el usuario quien asigna los nmeros de manera manual, los cuales
debern estar comprendidos dentro del rango correspondiente.

Mediante el indicador Ext. Se fijar si el rango es externo o interno .

Definidos los rangos correspondientes se pulsar intro .

Parametrizados los rangos de nmeros correspondientes, se proceder a grabar los
mismos mediante el icono .


21

2. Asignacin Rango de Nmeros a la Div. de Personal y a la Soc. Financiera.
(Ruta: PE03- caracterstica NUMKR-modificar).

La conexin entre el rango de nmeros-divisin-sociedad correspondiente, se
efectuar a travs de la transaccin PE03, donde, tras introducir la caracterstica
NUMKR, se pulsar el icono .

La actualizacin de esta caracterstica se realizar creando nuevas lneas de cdigo,
donde copiaremos un bloque de entre los existentes para cada sociedad parametrizada
en el sistema y sustituiremos los cdigos de la sociedad, la divisin de personal y el
rango de nmeros existentes en el bloque en cuestin por los que correspondan a la
sociedad que se pretenda crear, definiendo una nueva relacin entre rango de nmeros-
divisin de personal-sociedad financiera.

Realizadas las modificaciones necesarias, se proceder, previa verificacin O.K. de
la misma , a generar la caracterstica modificada, pinchando sobre el icono .


22

3 3) ) A AG GR RU UP PA AD DO OR RE ES S P PA AR RA A S SU UB BD D. . D DE E P PE ER RS SO ON NA AL L. .

Def.-Clave de Agrupacin: Agrupador Un agrupador es un cdigo de dos dgitos
que englobar o agrupar a un conjunto de subdivisiones de personal al que se le
asignar los mismos valores para un/a/os/as:

Plan de Horario de Trabajo.
Calendario de Festivos.
Clases de Absentismos.
Cmputo de Absentismos.
Tipos de Contingentes de Tiempos.
Vacaciones
Entrada de Tiempos.
rea Geogrfica y Actv. Empresarial.
Persona Jurdica.
CC-nminas primarias.
Cdigo Geogrfico Impositivo.
Datos Seguridad Social.

Seguidamente pasamos a describir cada una de las asignaciones descritas a travs de
los agrupadores correspondientes para las subdivisiones de personal.


23

1. Asignacin de Planes de Horario de Trabajo a las Subdivisiones de Personal.
(Ruta: SM31-vista V_001P_N).

Mediante la transaccin SM31 accederemos a la pantalla Actualizar vista de tabla.
Introduciremos la vista V_001P_N (Agrupacin subdivisiones personal para plan
horario trabajo), y pulsaremos la opcin .

Asignaremos a cada una de las subdivisiones de personal de PAS,Salamanca el
agrupador 01, y a las subdivisiones de personal de TURRA el agrupador 02 , que
engloban aquellas subdivisiones para las que han sido definidas las mismas reglas de
plan de horario de trabajo.

Efectuadas las entradas correspondientes procederemos a grabar las mismas


24

2. Asignacin del Calendario de Festivos a las Subdivisiones de Personal.
(Ruta: SM31- vista V_001P_M).

Mediante la transaccin SM31, accederemos a la pantalla Actualizar vista de tabla.
Introduciremos la vista V_001P_M (Agrupacin subdivisiones personal Calendario
de festivos), y pulsaremos la opcin .

Procederemos a la asignacin del calendario de festivos que corresponda a cada una
de las subdivisiones de personal creadas.



25

3. Asignacin de las Clases de Absentismo a las Subdivisiones de Personal.
(Ruta: SM31- vista V_001P_D).

Introduciremos la vista V_001P_D (Agrupacin subdivisiones personal para clase de
absentismo), y pulsaremos la opcin .

Accederemos a la siguiente pantalla, en la que asignaremos a cada una de las
subdivisiones de personal los agrupadores que correspondan y que engloban aquellas
subdivisiones para las que han sido definidas las mismas clases de absentismos.



26

4. Asignacin del Cmputo de Absentismos a las Subdivisiones de Personal.
(Ruta: SM31- vista V_001P_F).

Introduciremos la vista V_001P_F (Asignacin de subdivisiones personal para cmputo
de absentismos), y pulsaremos la opcin .

Accederemos a la siguiente pantalla en la que asignaremos a cada una de las
subdivisiones de personal el agrupador 01, que engloba aquellas subdivisiones para las
que han sido definidas las mismas reglas de cmputo de absentismos.



27

5. Asignacin de Contingentes de Tiempos a las Subdivisiones de Personal.
(Ruta ; SM31 vista V_001P_I).

Introduciremos la vista V_001P_I, y pulsaremos el icono .

Llegaremos a la siguiente pantalla en la que procederemos a asignar a cada una de las
que han sido definidos los mismos contingentes de tiempos.



28

6. Asignacin de Vacaciones a las Subdivisiones de Personal.
(Ruta: SM31- vista V_001P_B).

Introduciremos la vista V_001P_B (Agrupacin subdivisiones personal para
vacaciones), y pulsaremos la opcin .

Llegaremos a la siguiente pantalla en la que asignaremos a cada una de las
que se han definido las mismas clases de vacaciones.



29

7. Asignacin de la Entrada de Tiempos a las Subdivisiones de Personal.
(Ruta: SM31- vista V_001P_H).

Introduciremos la vista V_001P_H (Agrupacin subdivisiones personal para entrada
tiempos), y pulsaremos la opcin .

Procederemos acto seguido a asignar a cada una de las subdivisiones de personal el
agrupador 01, que engloba aquellas subdivisiones para las que han sido definidas las
mismas clases de entrada de tiempos.



30

8. Asignacin Area Geogrfica y Act. Empresarial a las Subd. de Personal.
(Ruta : SM31- vista V_001P_C).

Introduciremos la vista V_001P_C (Valor propuesto para rea geogrfica/actividad
empresarial), y pulsaremos la opcin .

En la siguiente pantalla, procederemos a asignar a cada una de las subdivisiones de
personal el rea de validez geogrfica del convenio colectivo, as como la clase de
convenio colectivo aplicable.



31

9. Asignacin de la Persona Jurdica a las Subdivisiones de Personal.
(Ruta : SM31-vista V_001P_G)

Introduciremos la vista V_001P_G (Asignacin subdivisin de personal-persona
jurdica), y pulsaremos la opcin .

Procederemos a asignar, en la siguiente pantalla, a cada una de las subdivisiones de
personal la persona jurdica que corresponda.



32

10. Asignacin de las CC-nminas Primarias a las Subdivisiones de Personal.
(Ruta: SM31- vista V_001P_K)

Introduciremos la vista V_001P_K (Asignacin de subdivisiones de personal para CC-
nmina primaria), y pulsaremos la opcin .

Procederemos a asignar a cada una de las subdivisiones de personal el agrupador 1,
que engloba aquellas subdivisiones para las que han sido definidos los mismos
conceptos de nmina.
Ha sido creado un agrupador comn para todas las subdivisiones de personal, ya que
al existir conceptos de nmina comunes a todas ellas, no sera posible limitar estos
conceptos salariales a determinadas subdivisiones.



33

11. Asignacin Cdigo Geogrfico Impositivo a las Subdivisiones de Personal.
(Ruta : SM31- vista V_5E01_C)

Introduciremos la vista V_5E01_C (reas/subreas de personal-regiones), y pulsaremos
la opcin .

Procederemos a asignar a cada una de las subdivisiones de personal el cdigo
geogrfico impositivo que corresponda.
En el sistema se utilizan los siguientes cdigos geogrficos impositivos:
-10. Alava -20. Guipzcoa -31. Navarra -48. Vizcaya -99. Resto provincias



34

12. Asignacin de los Datos para la S.S. a las Subdivisiones de Personal.
(Ruta : SM31- vista V_T5E01).

Introduciremos la vista V_T5E01 (reas/subreas de personal datos para Seguridad
Social) y pulsaremos la opcin .

Llegaremos a la siguiente pantalla en la que procederemos a asignar a cada una de las
subdivisiones de personal, previamente creadas, los datos relevantes para la Seguridad
Social. Para ello pincharemos 2 veces sobre las lneas de cada una de las subdivisiones:



35

4 4) ) A AG GR RU UP PA AD DO OR RE ES S P PA AR RA A A AR RE EA AS S D DE E P PE ER RS SO ON NA AL L. .

Def.- Clave de Agrupacin: Agrupador Un agrupador es un cdigo de dos dgitos
que englobar o agrupar un conjunto de reas de personal al que se le asignar los
mismos valores para un/a/os/as:

Plan de Horario de Trabajo.
Tipos de Contingentes de Tiempos.
CC-nminas primarias.
Regla de Nmina o Reglamento de Convenio.

Seguidamente pasamos a describir cada una de las asignaciones descritas a travs de
los agrupadores correspondientes para las reas de personal.

1. Asignacin de los Planes de Horario de Trabajo a las Areas de Personal.
(Ruta : SM31- vista V_503_D).

Introduciremos la vista V_503_D (Agrupacin de reas de personal para plan horario
trabajo) y pulsaremos la opcin .


36

Aparecer una subpantalla solicitndonos la agrupacin de pases a la que
correspondan los agrupadores a actualizar, (por defecto 04, Espaa) y pulsaremos .

Procederemos despus a asignar a cada una de las reas de personal parametrizadas
los agrupadores 2 1, segn se trate, en este caso ,de trabajadores mensuales o diarios
englobando a aquellas reas para las que han sido definidas las mismas reglas de plan de
horario de trabajo.



37

2. Asignacin de Contingentes de Tiempo al rea de Personal.
(Ruta : SM31 vista V_503_E).

Introduciremos la vista V_503_E (Agrupacin de reas de personal para contingentes
de tiempo) y pulsaremos la opcin .

Pasaremos por la misma subpantalla que en el caso anterior, y ya en la siguiente
pantalla, procederemos a asignar a cada una de las reas de personal parametrizadas el
agrupador 1, que engloba aquellas reas para las que han sido definidas los mismos
contingentes de absentismos.



38

3. Asignacin de CC-nminas Primarias al Area de Personal.
(Ruta : SM31 vista V_503_G).

Introduciremos la vista V_503_G (Agrupacin de rea de personal para CC-nmina
primaria) y pulsaremos .

Pasaremos por la misma subpantalla que en los casos anteriores, y ya en la siguiente
pantalla, asignaremos a cada una de las reas de personal el agrupador 1, que engloba
aquellas reas para las que han sido definidos los mismos conceptos de nmina.

Ha sido creado un agrupador comn para todas las reas de personal, ya que al existir
conceptos de nmina comunes a todas ellas, no sera posible limitar estos conceptos
salariales a determinadas reas.


39

4. Asignacin Regla de Nmina y Reglamento de Convenio al Area de Personal.
(Ruta : SM31- vista V_503_B).

Introduciremos la vista V_503_B (Agrupacin de rea de personal para regla de nmina
pers./regulac. Convenio) y pulsaremos .

Al igual que en casos anteriores, llegaremos a la siguiente pantalla en la que
procederemos a asignar a cada una de las reas de personal el valor que corresponda.
El agrupador para regla de nmina 3 ser aplicable a todos los trabajadores
mensuales, mientras que el agrupador 8 lo ser para los trabajadores diarios.
Se han parametrizado los siguientes agrupadores para la reglamentacin de convenio:
-Agrupador 1: aplicable a las reas de personal mensuales.
-Agrupador 2: aplicable a las reas de personal diarios.
Veamos la pantalla de actualizacin de los agrupadores de reglas de nmina y de
reglamento de convenio.



40

5 5) ) C CA AL LC CU UL LO O D DE E L LA A N N M MI IN NA A. .

1. Creacin de las Areas de Nmina.
(Ruta : SM31-vista V_T549A_2)

Def.- rea de Nmina: Un rea de nmina engloba a trabajadores para los que el
clculo de la nmina se efecta en momentos temporales distintos. Se especifica
mediante un cdigo de 2 caracteres.
La creacin de las reas de nmina se efectuar a travs de la transaccin SM31.
Accederemos a la pantalla Actualizar vista de tabla. Introduciremos la vista
V_T549A_2 (reas de nmina-relevancia para la nmina) y pulsaremos
.

Mediante el icono crearemos las reas correspondientes, siendo
necesario introducir un cdigo de dos caracteres, un texto, as como indicar su
relevancia para el clculo de la nmina (pinchando en si de hecho es relevante).



41

2. Asignacin Parmetro de periodos y modificador de fecha al Area de Nmina
(Ruta: SM31- vista V_T549A)
Def.- Parmetro de perodos: Fija el intervalo de tiempos en el cual se liquida un rea
de personal, es decir, los correspondientes perodos de nmina (mensual, semanal...). El
parmetro de perodos 01 significa nmina mensual. Se especifica mediante un cdigo
de 2 caracteres.
Def.- Modificador de fecha: Es la fecha de pago de la nmina (pago a fin de mes, el
da 26...). Se especifica mediante un cdigo de 2 caracteres.
La asignacin del parmetro de perodo y del modificador de fecha a las distintas
reas de personal se efectuar a travs de la transaccin SM31. Accederemos a la
pantalla Actualizar vista de tabla, donde introduciremos la vista V_T549A y
pulsaremos la opcin .

Llegaremos as a la siguiente pantalla en la que tras pinchar en
realizaremos la asignacin indicada.



42

3. Asignacin Agr. Pases, Soc. financiera y Div. Personal al rea de Nmina.
(Ruta : PE03- caracterstica ABKRS-modificar).

La asignacin de la relacin entre el rea de nmina y la estructura de la empresa se
realiza mediante la transaccin PE03, donde tras introducir la caracterstica ABKRS,
accederemos a la misma pulsando el icono .

La actualizacin de esta caracterstica se realizar creando nuevas lneas de cdigo
donde copiaremos un bloque de entre los existentes para cada una de las sociedades
parametrizadas en el sistema y sustituiremos los cdigos de la sociedad, la divisin de
personal y el rea de nmina existentes en el bloque en cuestin por los que
correspondan, relacionando estos datos con el agrupador de pases 04, perteneciente a
Espaa.
Realizadas las modificaciones necesarias procederemos, previa verificacin O.K de
la misma , a generar la caracterstica, pinchando en el icono .


43

4. Creacin del Registro de Gestin.
(Ruta : PA03- introducir rea de nmina- crear).

Def.- Registro de Gestin: El registro de gestin de personal cumple la siguientes
funciones dentro del clculo de la nmina:
Bloqueo de los datos maestros contra modificaciones durante el proceso de nmina.
Especificacin del nivel mximo de retroactividad permitido por el rea de nmina.
Estado en el que se encuentra el proceso de nmina.
Se crearn tantos registros como reas de nmina existan.
La creacin de los diferentes registros de gestin se realizar a travs de la transaccin
PA03, donde ser introducida el rea de nmina que corresponda.

Tras pulsar el icono crear , se acceder al registro de gestin.


44

En el campo Perodo clculo nmina introduciremos la fecha del mes anterior a la
de la prxima nmina que se pretenda procesar con dicha rea de nmina.
En el campo Perodo retroact. ms antiguo indicaremos la fecha lmite de una
posible retroactividad en el clculo de la nmina.



45

5. Actualizar la direccin de la empresa para Hacienda.
(Ruta : SM31- vista V_536_B - Actualizar)

La actualizacin de la direccin de la empresa para Hacienda se realizar a travs de la
transaccin SM31, desde donde accederemos a la vista V_536A_B (Direcciones), tras
pulsar el icono .
El sistema nos pedir la clase de direccin que se pretende actualizar, donde se
introducir el valor /E.

Se marcarn con el ratn las entradas correspondientes a otra sociedad del grupo ya
parametrizada y tras pulsar el icono copiar , procederemos a sustituir los datos
existentes por los de la sociedad actual.



46

6. Actualizacin de Actividades Econmicas.
(Ruta : SM31 tabla T5EAE Actualizar).

La actualizacin de las distintas actividades que desempean las empresas se efectuar a
travs de la transaccin SM31, desde donde se acceder a la tabla T5EAE, tras pulsar
el icono .

Mediante el icono sern creadas las actividades relevantes, siendo
necesario introducir el cdigo de la actividad as como su descripcin.



47

7. Creacin de los Datos Fiscales de la Empresa.
(Ruta : SM31 tabla T5E02 actualizar)

La actualizacin de los datos fiscales de la empresa se efectuar a travs de la
transaccin SM31, desde donde accederemos a la tabla T5E02, tras pulsar la opcin
.

Mediante el icono introduciremos los datos relativos a CIF de la
empresa, actividad y epgrafe de la actividad que desempea la misma, as como la
delegacin y la administracin de Hacienda donde se presenta el modelo 190.



48

8. Asignacin de Centro para la Seguridad Social.
(Ruta : SM31 vista V_T5E12 actualizar).

La empresa debe asignar un nmero de identificacin a cada uno de sus centros de
trabajo en el momento del alta en la Seguridad Social.

La actualizacin de la ID de centro de la empresa se efectuar a travs de la
transaccin SM31, desde donde accederemos a la vista V_T5E12, tras pulsar la opcin
. Aqu ser asignado el identificador de centro 001 al Cdigo de Cuenta
de Cotizacin de la empresa.


Nota: esta asignacin de centro para la S.S. podramos haberla realizado previamente al
asignar los datos para la S.S. a las Subdivisiones de Personal.


49

9. Actualizacin Razn Social de la Empresa y de los Datos del Sistema RED.
(Ruta : SM31 vista V_5E04_A actualizar).

La actualizacin de la ID de centro de la empresa se efectuar a travs de la transaccin
SM31, desde donde accederemos a la vista V_5E04_A (Razn social de empresas y
centros de trabajo), tras pulsar la opcin .

Introduciremos el Cdigo de Cuenta de Cotizacin de la empresa objeto de la
presente actualizacin, as como el identificador de centro.
Tras pulsar intro accederemos a la pantalla de actualizacin de datos, referidos a la
razn social de la empresa as como al sistema RED de la Seguridad Social.

mediante el icono .


50

10. Creacin de las Vas de Pago.
(Ruta : FBZP vas de pago / sociedad vas pago / pas).

Crearemos las Vas de Pago de la Sociedad y las del Pas.

Creacin de las Vas de Pago de la Sociedad: se efectuar a travs de la transaccin
FBZP. Accederemos a la pantalla Actualizar customizing programa de pago y
pincharemos sobre el icono .

Posicionados sobre la sociedad a actualizar visualizaremos las vas de pago asociadas
a la misma, haciendo doble clic sobre la sociedad en cuestin.


51

11. Determinacin del Banco propio para la Transferencia de la Nmina.
(Ruta : PE03 caracterstica DTAKT modificar).

La conexin entre el bando propio para la transferencia y la sociedad financiera se
efectuar a travs de la transaccin PE03, donde, tras introducir la caracterstica
DTAKT, pulsaremos el icono .

La actualizacin de esta caracterstica se realizar creando nuevas lneas de cdigo
donde copiaremos una de las lneas de entre las existentes para cada una de las
sociedades ya parametrizadas en el sistema , y sustituiremos los cdigos de la sociedad
y del banco (parametrizados en la vista V_T012K_D), existentes en la lnea en cuestin
por los que correspondan a la sociedad que estemos actualizando.
Realizadas las modificaciones necesarias, procederemos, previa verificacin O.K de
la misma , a generar la caracterstica, mediante el icono .
Cdigo
del
Banco


52

12. Creacin del Catlogo de CC-Nminas.
(Ruta : SPRO Img referencia SAP).

La creacin/actualizacin de los diferentes conceptos salariales se realiza a travs de la
transaccin SPRO, desde donde accederemos a la gua de implementacin (IMG)

Los emolumentos basicos, recogidos en el infotipo 0008 (Emolumentos bsicos),
sern definidos en la IMG a travs de la siguiente secuencia: - Gestin de personal
Gestin de personal Datos nmina Emolumentos bsicos CC-nminas
Crear catlogo de CC-nminas.

Los variables variables, recogidos en el infotipo 0015 (Pagos complementarios),
sern definidos en la IMG a travs de la siguiente secuencia: - Gestin de personal
Gestin de personal Datos nmina Pagos complementarios CC-nminas
Crear catlogo de CC-nminas.

Los variables fijos, recogidos en el infotipo 0014 (Devoluciones/Deducciones
peridicas), sern definidos en la IMG a travs de la siguiente secuencia: - Gestin
de personal Gestin de personal Datos nmina Devengos y deducciones
peridicas CC-nminas Crear catlogo de CC-nminas.


53

Los conceptos de nmina a crear sern copiados de aquellos conceptos que les sean
comunes a otros ya parametrizados. Para ello, ser necesario introducir en la misma
lnea del concepto salarial modelo, el cdigo de la CC-nmina a crear, y tras marcar el
registro a crear y anular la ejecucin de test , procederemos al copiado del
mismo, pinchando sobre el icono .

Copiado el concepto de nmina, el sistema mostrar el listado de las tablas en que
haya quedado actualizado el mismo.


54

13. Fijar CC-nminas relevantes para ingreso bruto anual.
(Ruta : SM31 vista V_T5E37 actualizar).

En esta actividad sern determinadas las CC-nminas relevantes para el clculo del
salario bruto anual, a efectos de la evaluacin del clculo de los ingresos gravables.
Para fijar dichas CC-nminas deberemos llamar a la transaccin SM31 desde la
pantalla de inicio de SAP, e introducir la vista V_T5E37, pulsando despus la opcin
.


55

Una vez posicionados sobre la CC-nmina a fijar como relevante, visualizaremos las
caractersticas definidas para la misma mediante el icono , o haciendo doble clic
sobre la CC-nmina en cuestin.

Deberemos indicar pinchando en en cada CC-nmina que vayamos visualizando
su descripcin y su relevancia para el clculo de la nmina.


56

14. Conexin entre la Caracterstica LGMST y la tabla T539A.

La actualizacin automtica de los emolumentos bsicos al acceder al infotipo 0008
(Emolumentos Bsicos) se realizar mediante la conexin de la caracterstica LGMST
y la tabla T539A.
El acceso a la caracterstica LGMST se realizar a travs de la transaccin PE03,
donde tras introducir la misma, pulsaremos el icono .

La actualizacin de esta caracterstica se llevar a efecto de forma que el cdigo de la
sociedad, divisin de personal, y rea de personal se asociarn a una clave de tres
caracteres diferente de los ya existentes.

Realizadas las modificaciones necesarias, procederemos, previa verificacin O.K. de
la misma , a generar esta caracterstica, a travs del icono .

Sociedad
Divisin de
personal
Area de
personal
Cdigo a
introducir


57

Para continuar analizando la conexin entre caracterstica y tabla, llamaremos a la
transaccin SM31 desde la pantalla de inicio de SAP, e introduciremos la vista
V_T539A, pulsando seguidamente .

Accederemos a una subpantalla en la que deberemos introducir el cdigo de
agrupacin de pases, y despus de pulsar intro, llegaremos a la pantalla que nos
permitir asociar la clave definida en la caracterstica anterior con los conceptos de
nmina que conformen los emolumentos bsicos de los trabajadores pertenecientes a la
sociedad, divisin y rea de personal relacionados con esta clave en la caracterstica
LGMST.

Efectuadas las parametrizaciones oportunas procederemos a grabar las mismas


58

15. Valoracin de los Emolumentos Bsicos.
(Ruta: SM31- vista V_T539J).

La valoracin de los emolumentos bsicos se efectuar a travs de la transaccin SM31,
desde donde accederemos a la vista V_T539J, tras pulsar la opcin .
Aparecer una subpantalla en la que deberemos introducir el cdigo del pas 04,
perteneciente a Espaa.
Mediante la opcin , introduciremos en primer lugar el concepto de
salario Mejora voluntaria, dado que el mismo constituye la diferencia entre la suma
del resto de emolumentos bsicos y el salario pactado.
En el campo CC-nm. Bs. Indicaremos el resto de conceptos pertenecientes a los
emolumentos bsicos del trabajador, siendo obligatorio indicar el porcentaje de
valoracin de los mismos, es decir, un 100%.

Efectuadas las entradas necesarias, procederemos a grabar las mismas pinchando
sobre el icono .


59

16. Creacin de la Clase de Convenio Colectivo.
(Ruta: SM31-vista V_T510A).

La actualizacin del convenio colectivo aplicable se efectuar a travs de la transaccin
SM31, desde donde accederemos a la vista V_T510A, tras pulsar la opcin
.

Aparecer una subpantalla en la que deberemos introducir el cdigo de la agrupacin
de pases 04. Accederemos a la siguiente pantalla en la que efectuaremos las entradas
necesarias mediante la opcin .

Ser obligatorio indicar un cdigo de 2 caracteres, as como el texto que defina el
convenio.

Efectuadas las entradas pertinentes, procederemos a grabar las mismas pinchando
sobre el icono .


60

17. Creacin de las Tablas Salariales de Convenio.
(Ruta : SM31 - vista V_T510).

Los diferentes niveles salariales establecidos en convenio, sern actualizados a travs de
la vista V_T510, a la que accederemos tras pulsar la opcin .
Aparecer una subpantalla en la que deberemos introducir la agrupacin de pases
04, la clase de convenio colectivo definida en la tabla anterior, as como el rea
geogrfica de aplicacin del citado convenio.

A travs de la opcin actualizaremos los diferentes niveles salariales
existentes para cada convenio, siendo necesario rellenar los siguientes campos:
Agrupador de rea de personal para reglamento de convenio.
Asignado en la vista V_503_B a las reas de personal existentes en la
sociedad.
Grupo profesional. Es el nivel salarial establecido en convenio para las
diferentes categoras profesionales. Se corresponder con un cdigo
alfanumrico de hasta 8 caracteres, asignado por el usuario para cada uno de
los niveles existentes.
CC-nmina. Concepto de salario parametrizado previamente como tal.
Importe. Vendr dado por el convenio en cuestin.


61

18. Determinacin del derecho a Pagas Extra.
(Ruta : PE03 caracterstica ESAPA modificar).

La conexin entre las diferentes reas de personal y el derecho a pagas extraordinarias
se realizar a travs de la transaccin PE03, donde, tras introducir la caracterstica
ESAPA, pulsaremos el icono .

Una vez indicada la sociedad y el rea de personal correspondiente, se proceder a
igualar la caracterstica ESAPA con el nmero de pagas a las que tengan derecho los
trabajadores pertenecientes a esa rea (12 14 pagas).

Realizadas las entradas necesarias, procederemos, previa verificacin O.K. de la
caracterstica , a generar la misma, a travs del icono .
Sociedad
rea de
personal
N de
pagas


62

19. Creacin del Catlogo de Pagas Extraordinarias.
(Ruta : SPRO - ).

La creacin de los diferentes conceptos de pagas extras, se realizar a travs de la
transaccin SPRO, desde donde accederemos a la gua de implementacin (IMG)
.
La secuencia a seguir es la siguiente: IMG Clculo de la nmina Clculo de la
nmina:Espaa Pagas extras CC-nminas Crear catlogo de CC-nminas.

Los conceptos de pagas extras a crear, sern copiadas de las cc-nminas de muestra
que proporciona SAP. Estas copias son las CC-nminas que se
utilizarn en lo sucesivo y que se pueden adaptar a necesidades propias especficas.
Para ello ser necesario introducir en la misma lnea del concepto salarial modelo, el
cdigo, un texto explicativo y un texto breve de la cc-nmina a actualizar, y tras marcar
el registro a crear y anular la ejecucin en test , procederemos al copiado del
mismo .

Una vez copiado el concepto paga extra, el sistema mostrar el listado de las tablas
en las que haya quedado actualizado el mismo.


63

20. Actualizacin de la tabla de control de Pagas Extras.
(Ruta: SM31 vista V_530C_F)

Las parametrizaciones necesarias para el concepto de pagas extraordinarias se realizarn
mediante la transaccin SM31, donde tras indicar la vista V_530C_F pulsaremos el
icono . Aqu comprobaremos si la base de valoracin de cada CC-
nmina coincide con ella misma.

En caso necesario modificaremos la tabla pinchando sobre . Despus grabaremos
los datos pinchando sobre .


64

21. Creacin de los ciclos de Pagas Extras.
(Ruta: PE02 regla ZSPB).

Desde la pantalla de inicio de SAP llamaremos a la transaccin PE02 e introduciremos
la regla ZSPB (, en su caso, la que lleve el control de las pagas extras) y en el campo
Agrp.rea Personal, introduciremos el valor 3 u 8, para trabajadores mensuales y
diarios respectivamente as como las cc-nminas correspondientes.

Una vez completados los campos pertinentes pincharemos en y
aparecer la siguiente pantalla:

y crearemos por esquema los ciclos de las pagas extras pertinentes.

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