UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NUCLEO DE ANZOATEGUI
EXTENSIN CANTAURA
DEPARTAMENTO DE CONTADURIA PBLICA

Prof. Bachilleres:
Irene Rodrguez
Mara Villegas
Keila Tovar
Alexandra Mardian
INDICE

























INTRODUCCION
El plan es un producto de la planeacin, es un resultado inmediato, es el evento intermedio entre
el proceso de planeacin y el proceso de implementacin del mismo. El propsito de los planes se
encuentra en: La previsin, la programacin y la coordinacin de una secuencia lgica de eventos.
Los planes deben responder al qu (objeto), cmo (medios), cundo (secuencia), dnde (local) y
por quin (ejecutante o persona).
De all se obtiene una buena planificacin para uso de todos los instrumentos, donde se establece
desde luego la coordinacin entre ellos, como tambin los presupuestos.



















TIPOS DE PLANES
Los planes son el resultado del proceso de la planeacin y pueden definirse como diseos o
esquemas detallados de lo que habr de hacerse en el futuro, y las especificaciones necesarias
para realizarlos. Existen formas muy diversas de clasificar los planes:

1.1.- Segn su amplitud
.- Estratgica.
.- Operativa.

1.2.- Segn el nivel en que Formulan
.- Corporativos.
.- Directivos.
.- Funcionales.

1.3.- Segn el Perodo
.- Planes a corto plazo.
.- Planes a mediano plazo.
.- Planes a largo plazo.

1.4.- Segn su contenido
.- Visin Misin.
.- Metas Objetivos.
.- Estrategias Tcticas.
.- Programas Proyectos.
.- Polticas.
.- Reglas Normas.
.- Procedimientos.
.- Presupuestos.

1.1.- Segn su amplitud:
.- Planeacin Estratgica: es la planeacin de tipo general proyectada al logro de los objetivos
institucionales de la empresa y tienen como finalidad bsica el establecimiento de guas generales
de accin de si misma. Este tipo de planeacin se concibe como el proceso que consiste en decidir
sobre los objetivos de una organizacin, sobre los recursos que sern utilizados y las polticas
generales que orientaran la adquisicin y administracin de tales recursos, considerando a la
empresa como una entidad total.

Las caractersticas de esta planeacin son las siguientes:
- Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes especficos
subsecuentes.
- Es conducida o ejecutada por lo ms altos niveles jerrquicos de direccin.
- Establece un marco de referencia general para toda la organizacin.
- Se maneja informacin fundamentalmente externa.
- Afronta mayores niveles de incertidumbre en relacin con los otros tipos de planeacin.
- Normalmente cubre amplios perodos.
- No define lineamientos detallados.
- Su parmetro principal es la efectividad.

Sus elementos bsicos son:
* Estudiar la empresa.
* Evaluar el medio ambiente.
* Fijar los objetivos.
* Determinar las estrategias a seguir.

Como sus ventajas principales tenemos:
1. Ofrece pautas congruentes para las actividades de la organizacin. Al servirse de ella los
gerentes dan su organizacin, objetivos definidos con claridad y mtodos para lograrlos.
2. Les ayuda a los gerentes a prever los problemas antes que surjan y afrontarlos antes que se
agraven.
3. Ayuda a los directivos a reconocer las oportunidades seguras y riesgosas; y a elegir entre ellas.
4. Reduce al mnimo la posibilidad de errores y sorpresas desagradables.

Y como sus desventajas tenemos:
1. Existe peligro de crear una enorme burocracia de planificadores que pueden perder contacto
con los productos y clientes de la empresa.
2. Los planificadores pueden tomar decisiones basndose en conceptos abstractos y no en una
estrecha familiaridad con las necesidades reales de la empresa.
3. Mientras la planeacin estratgica no empiece a funcionar bien, la organizacin posiblemente
tomara las decisiones con lentitud e incertidumbre.
4. En ocasiones tiene a limitar la organizacin a la opcin ms racional y exenta de riesgos.

.- Planeacin Operativa: los planes operativos constituyen el apoyo necesario de los planes
estratgicos porque atienden su aplicacin a corto plazo. Se orientan a actividades especficas
asignando recursos y definiendo estndares de actuacin, un plan operativo es disminuir 10% la
rotacin del personal poniendo en marcha programas de capacitacin, implementacin de
sistemas de incentivos y otorgamiento de prestaciones.
Se refiere bsicamente a la asignacin previa de las tareas especficas que deben realizar las
personas en cada una de sus unidades de operaciones.

Sus caractersticas ms sobresalientes son:
- Se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeacin estratgica y tctica.
- Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerrquico.
- Trata con actividades normalmente programables.
- Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisin.
- Normalmente cubre perodos reducidos.
- Su parmetro principal es la eficiencia.

Planes estratgicos en comparacin con los planes operacionales:
* Los planes estratgicos se aplican a toda la empresa y se refieren al establecimiento global de los
objetivos de la organizacin, en cambio, los planes operacionales especifican los detalles de cmo
se deben lograr los objetivos globales.
* Los planes estratgicos y operacionales defieren en su marco de tiempo, su alcance, y se deben
incluir o no una serie conocidas de objetivos organizacionales.
* Los planes operacionales tienden a cubrir perodos ms cortos, por ejemplo: planes mensuales,
semanales, da tras da, de una organizacin, son casi todos los planes organizacionales. Los planes
estratgicos, por el contrario, tienden a incluir un perodo ms extenso, por lo general 5 aos o
ms.
* Por ultimo, los planes estratgicos incluyen la formulacin de objetivos, mientras que los planes
operacionales la existencia de objetivos.

1.2.- Segn el nivel en que se formulan:
.- Corporativos: dentro de toda organizacin y a lo largo de su vida o evolucin econmica, existir
un proceso en el que llamamos sinergia que consiste en el fenmeno del efecto de dos agentes
trabajando en conjunto es mayor a la sumatoria de los dos agentes trabajando por
separadamente. Este proceso debe funcionar de tal forma que garantice que la organizacin
evolucione con fuerza y capacidad. Con la colaboracin de todos los componentes de la misma,
har que todo funcione
mejor en su conjunto, sin que nadie haga la guerra por su cuenta.
Para conseguir esta sinergia, la empresa necesita tener una idea muy clara de lo que quiere hacer,
y esto lo puede aportar lo que denominamos la planificacin corporativa que se define como el
conjunto de planes integrales de la empresa que normaran el comportamiento futuro de la misma.
Donde tiene como propsito principal asegurar que todos los miembros de la organizacin se
integren para formar una empresa comn. De ah que el proceso contemple una correcta
informacin para alcanzar un conjunto de objetivos que relacionamos a continuacin:
* Ser capaces de realizar previsiones a largo plazo, ajustadas a las necesidades de la organizacin,
garantizando su presencia en los mercados potenciales.
* Definiendo los objetivos estratgicos en trminos fcilmente cuantificables.
* Identificando los puntos fuertes y dbiles de la empresa, mediante anlisis y diagnsticos de
calidad, realizados permanentemente.
* Diseando planes de accin que el personal en su conjunto pueda entender y en los que se les
pueda involucrar y responsabilizar.
* Controlando y supervisando peridicamente todas las acciones empresariales para detectar los
cambios que puedan producirse en los planteamientos realizados.

.- Directivos: los planes pueden ser considerados especficos cuando no admiten ninguna
interpretacin y deben realizarse tal como han sido definidos. Los planes direccionales, por el
contrario, marcan lineamientos generales y pueden ser adaptados de acuerdo con las
circunstancias y el criterio de quienes los llevan a cabo.
Parece intuitivamente correcto que siempre sean preferibles los planes especficos a los planes
direccionales o realizados grosso modo. Los planes especficos tienen objetivos definidos con
claridad. No hay ambigedad, no hay problemas por malos entendidos.
Por ejemplo, un administrador que busca incrementar las ventas de su empresa en 20% en un
periodo determinado de 12 meses, podra establecer procedimientos especficos, asignar
presupuestos y programar las actividades para alcanzar tal objetivo. Todo esto representa planes
especficos.
Por el contrario, los planes direccionales identifican las directrices generales. Proporcionan el
enfoque, pero no encierran a la administracin en objetivos especficos o cursos determinados de
accin. En lugar de que un administrador siga con un plan especifico para reducir los costos en 4%
y aumentar los ingresos en un 6% durante los siguientes 6 meses, un plan direcciones podra
enfocarse a mejorar las utilidades corporativas de 5% a 10% durante los siguientes 6 meses. Es
obvia la flexibilidad inerte en los planes direccionales. Se debe valorar esta ventaja contra la
perdida de claridad proporcionada por los planes especficos.

.- Funcionales: la planificacin funcional trata de cmo utilizar y aplicar los recursos y habilidades
dentro de cada rea funcional, actividad o unidad estratgica. En este caso, se generan estrategias
por departamentos u otras unidades de la organizacin. El Objetivo es apoyar
las estrategias de la organizacin.
Estos determinan planes ms especficos que se refieren a cada uno de los departamentos de la
empresa y se subordinan a los planes estratgicos. Son establecidos y coordinados por los
directivos de nivel medio con el fin de poner en prctica los recursos de la empresa. Estos planes
por su establecimiento y ejecucin se dan a mediano plazo y abarcan un rea de actividad
especfica.
Esta herramienta proporciona un modelo para llevar a cabo el proceso de planificacin de accin
de una empresa. Conduce al usuario a travs de un formato bsico de planificacin de accin, paso
por paso, cubriendo todos los elementos bsicos. Siguiendo este formato, cualquier proyecto u
organizacin puede preparar un plan de accin en el contexto de un marco de planificacin
estratgica.
La planificacin funcional o de accin, es el proceso que gua las actividades diarias de una
organizacin o proyecto, asimismo determina sus necesidades: cundo deben realizarse, quin
debe hacerlas y qu recursos o aportaciones se necesitan.
A est le corresponde el proceso de poner en practicas los objetivos estratgicos; por eso, tambin
se llama planificacin funcional. Cuando se presenta un plan de accin o un plan funcional como la
base para una propuesta de recaudacin de fondos o para la peticin de un prstamo o para que
otros compren, en un proceso o proyecto se suele hablar de planes de negocios; de este tipo de
planificacin derivan los planes de accin.
La mayora de los planes de accin consisten en los siguientes elementos:
* Una declaracin de lo que se debe lograr (la produccin o los resultados que surgen del proceso
de planificacin estratgica).
* Una explicacin detallada de los pasos a seguir para lograr este objetivo.
* Algn tipo de horario para fijar cundo se tiene que realizar y cunto tiempo es necesario
(cundo).
* Una aclaracin de quin ser el responsable de asegurarse de que se complete correctamente
cada paso (quin).
* Una aclaracin de las aportaciones/recursos necesarios.
Si se sigue un proceso de planificacin de accin o funcional; entonces se necesita un plan
prctico, para poder recurrir y llevar a cabo los pasos necesarios para el logro de los objetivos.
En resumen, la planificacin de accin o funcional es el proceso en el cual se planifica lo que
pasar en un proyecto o en una organizacin durante un perodo determinado de tiempo.

1.3.- Segn el perodo:
.- Planes a corto plazo: se lleva a efecto en cada planta y almacn. Es una extensin de la
planificacin a mediano plazo, con gran nfasis en los presupuestos flexibles, los relacionados con
los niveles de produccin especficos durante el perodo no mayor a un ao.
Incluye el uso de pronsticos trimestrales de ventas suministradas por mercadotecnia.
.- Planes a mediano plazo: es un subconjunto de la planificacin a largo plazo. Se centra en las
mismas reas que la planificacin a largo plazo, pero dentro de un marco de tiempo menor de 2 a
5 aos. Los estados financieros en este perodo son ms detallados que en aquellos para la
planificacin a largo plazo. En definitiva, se refinan los planes estratgicos a largo plazo de la
organizacin al desarrollar planes financieros ms especficos. El resultado de este nivel de
planeacin sirve como entrada para la planeacin a corto plazo. Se relaciona primordialmente con
la planificacin financiera, de manera que pueda colocar a la organizacin en la mejor postura
financiera para materializar las oportunidades descubiertas por la planificacin a largo plazo.
.- Planes a largo plazo: su parte central est formada por las consideraciones estratgicas en
cuanto a oportunidades futuras de mercado y a productos nuevos para satisfacerlas. Una
caracterstica distintiva de este tipo de planeacin es el descubrir oportunidades y despus
desarrollar estrategias y programas efectivos para capitalizar dichas oportunidades. Se concentra
en la extrapolacin de datos recopilados de fuentes externas e internas.

1.4.- Segn su contenido:
.- Visin Misin: la visin es la capacidad de ver ms all, en tiempo y espacio, por encima de los
dems, significa visualizar, ver con los ojos de la imaginacin, en trminos de resultado final que se
pretende alcanzar.
Una visin estratgica permite cumplir dos funciones vitales:
* Establecer el marco de referencia para definir y formalizar la misin misma que establece el
criterio rector de la planificacin estratgica.
* Inspirar, motivar, integrar o mover a la gente para que actu y haga cumplir la razn de ser
(misin) de la institucin.
En la visin estratgica existe conocimiento del ambiente externo, capacidad adaptativa,
flexibilidad estructural y habilidad en convivir con ambigedades y cambios rpidos. Sin visin
estratgica se hace difcil establecer un sentido de direccin futura y de definir objetivos
adecuados a las circunstancias.
La misin o propsito identifican la funcin o tarea bsica de una empresa o de cualquier parte de
ella. Cualquier clase de operacin organizada tiene propsitos o misiones. En cada sistema social
las empresas tienen una funcin o tarea bsica que les asigne la sociedad.
.- Metas Objetivos: son los fines que se pretende lograr y hacia los cuales se dirige las actividades
de la empresa en su conjunto o uno de sus departamentos, secciones, funciones. Por lo regular los
objetivos de mayor jerarqua representan el fin hacia el cual se dirige la empresa, la direccin el
staff. Los objetivos con las metas que se quiere alcanzar con la relacin a los inversionistas, a los
consumidores, al personal, entre otros. Un departamento puede tener sus propios objetivos,
siendo diferentes a los que constituyen el plan bsico de la empresa, pero no por ello dejan de
contribuir el alcance de los de la organizacin. Los objetivos o metas son planes y requieren de un
proceso de planeacin al igual que el resto de los planes.
Los objetivos o metas son los fines a los que se dirige la actividad: son el resultado a lograr.
Representan el fin hacia el que se encamina la organizacin, la integracin de personal, la
direccin y el control.
Los objetivos de la empresa con el plan bsico de la misma, un departamento puede tener
tambin sus propios objetivos. Naturalmente, sus metas contribuyen al logro de los objetivos de la
empresa, pero los dos grupos de metas pueden ser diferentes por completo.
.- Estrategias Tcticas: denotan casi siempre un programa general de accin y un despliegue de
esfuerzos y recursos para alcanzar objetivos amplios. Se definen como el resultado del proceso a
decidir sobre los objetivos de la organizacin, sobre los cambios de estos, sobre los recursos
usados para alcanzarlos y sobre las polticas que han de regular la adquisicin, el uso y la
disposicin de estos recursos.
.- Programas Proyectos: los programas son planes relacionados con el tiempo y comprende la
correlacin que se da entre este ltimo con las actividades que deban llevarse a cabo, tambin
pueden definirse como un conjunto de metas, polticas, reglas, procedimientos de tareas, pasos,
etc. Para ejecutar una accin especifica, la programacin puede variar ampliamente e ir desde
programas de pequeos tamaos o simples, por ejemplo: es uso de un calendario para programar
actividades; hasta programas complejos o de gran tamao, en donde ya se requieren tcnicas
matemticas, base de datos, etc.
Un programa primario puede requerir muchos programas derivados de la planeacin de los
negocios, por ejemplo: es extrao encontrar un programa que se sostenga a si mismo, por lo
general se subordinan unos con otros, lo que hace muy difcil la planeacin. Es por esto que la
planeacin coordinada requiere de ciertas habilidades administrativas que permitan el logro de los
objetivos.
Los proyectos tienen objetivos delimitados por el tiempo. Tienen un principio, pero deben tener
una fase de conclusin, por ejemplo: el proyecto de construir un edificio. La naturaleza supone un
trmino para cumplir con los objetivos para los que fue formulado.
.- Polticas: son planes en la medida en que constituyen reglas o normas que permiten conducir el
pensamiento y la accin de quienes se tenga a cargo, es en este punto donde los administradores
deben ser capaces para que los subordinados no acepten como polticas una serie de pequeas
decisiones que no se tomaran con este objetivo. Y usualmente las polticas se apoyan y precisan
los objetivos, y cobijan a la empresa en su conjunto. Las polticas generales de la empresa son
tomadas por el consejo de administracin, en las cuales se basaran las polticas de los
departamentos.
Todas estas delimitan un rea o marco dentro del cual se debe decidir asegurando que las
decisiones sean solidas y contribuyan al alcance de los objetivos. Al igual que hay diversos tipos de
objetivos, tambin los hay de polticas, entre ellas tenemos: polticas de promocin internas, de
competir con base en los precios, polticas en publicidad o polticas departamentales, como el
contratar los ingenieros egresados de las universidades o impulsar la participacin de los
empleados para contribuir con la cooperacin.
Con respecto a las polticas se debe tener en cuenta:
* Las polticas deben declararse por escrito.
* Cuando se elaboran las polticas debe tenerse en cuanta la opinin de quienes para aplicarlos.
* Deben ser difundidos y revisadas peridicamente, la interpretacin de estas debe ser uniforme
en toda la organizacin.
* Existen polticas sobre produccin, finanzas, relaciones polticas, etc.
* Existen polticas relacionadas con planeacin, organizacin, control, que favorecen la
coordinacin y el trabajo en equipo, las consultas sobre asuntos fundamentales y la elaboracin de
criterios e iniciativas, pero dentro de unos lmites.
.- Reglas Normas: explican con claridad las acciones requeridas o las acciones que no deben
llevarse a cabo, sin permitir la discrecin de esto. Son el tipo de planes ms sencillo.
Las reglas se diferencian de los procedimientos en que guan la accin de especificar un orden de
tiempo. La regla puede o no formar parte de un procedimiento. La esencia de una regla es que
refleja una decisin administrativa de que se tiene que llevar a cabo, o que no se tiene que llevar a
cabo una cierta accin.
Las reglas, aunque tambin son guas, no permiten flexibilidad en su aplicacin.
.- Procedimiento: son planes que establecen un mtodo a forma habitual para manejar actividades
futuras, es decir, son planes relacionados con mtodos de trabajos o ejecucin. Sirven como guas
de accin ms que de pensamiento pues sealan el cmo deben hacerse las operaciones y se
representan a travs de flujos gramas. El procedimiento se podra considerar como una serie de
reglas.
.- Presupuestos: constituyen un planteamiento de resultados expresados en trminos numricos,
estn relacionados con el dinero, ya sea a travs de ingresos o gastos de un determinado perodo
de tiempo. Estos presupuestos pueden estar expresados en trminos financieros o en horas
hombres, horas maquinas, entre otros. Puede estar relacionado a un presupuesto de gastos, de
inversin, de operacin o de caja. Aunque el presupuesto es una herramienta de control, no sirve
como una medida fiel de este, si antes no ha reflejado los planes.
Los presupuestos pueden ser planes estratgicos si cubren la totalidad de la empresa y un largo
perodo de tiempo; pueden ser planes tcticos cuando cobijan una unidad o departamento a
mediano plazo y pueden ser planes operacionales si su dimensin es local y de corto plazo.





















CONCLUSIN
Es imprescindible para una buena planificacin, los diferentes tipos de planes que se han detallado
y son necesarios utilizarlos para una buena administracin, por lo tanto, los procedimientos para
implementar esas polticas, de las estrategias que se utilizan para alcanzar los objetivos en
cualquier empresa, adems de los distintos presupuestos a distintos niveles y grados de amplitud
para las diferentes unidades administrativas.
Entre los diversos tipos de planes figuran: Propsitos, misin, objetivos o metas, polticas,
estrategias, procedimientos, reglas, programas, presupuestos. Al respecto, algunos tratadistas
consideran que de los anteriores planes, las ms importantes son las polticas y los programas,
dentro de los que se incluyen los objetivos y los procedimientos.


















BIBLIOGRAFA
Documento de monografas.com
http://www.buenastareas.com/ensayos/Tipos-De-Planes-Administraci%C3%B3n-De-
Empresas/4747127.html