SISTEMA DE INFORMACION

 Los alumnos deberán realizar el ejercicio práctico, siguiendo las indicaciones del mismo.
 Además deberán leer el apunte sobre Plan de cuentas e intentar clasificar a las cuentas
en función de los rubros que se detallan en la actividad. (ayudarse con el fichero)

Martes 30/06/2009

La empresa TOBOGAN SRL comercializa hamacas, toboganes y calesitas de caño

esmaltado, ubicada en calle Güemes 2020 de la ciudad de Santa Fe. CUIT: 30-17892435-0,
inicio sus actividades el 01/05/2004.
Se han realizado las sgtes operaciones comerciales:

 01/06/2009 Original factura A Nº 1/0881 de Santa Fe Caños SRL, CUIT: 30-87652134-1,

5 hamacas a $ 70 c/u y 10 toboganes a $ 100 c/u y 10 calesitas a $ 230. Condiciones de
pago a 30 días con cheque de pago diferido.

 05/06/2009 Duplicado factura A N° 1/1132 a Lopéz SA, CUIT: 30-12123798-2, 8

toboganes a $ 150 c/u y 3 calesitas a $ 272 c/u. Condiciones de pago: cheque de pago
diferido el 50% y el resto documentado.

 06/06/2009 Original recibo alquiler $ 758 en efectivo.

 07/06/2009 Duplicado factura A Nº 1/1133 a El Juego SRL, CUIT: 30-72124376-9, 3
hamacas a $ 85 c/u y 2 calesitas a $ 277 c/u. Condición de pago: contado.

 10/06/2009 Original factura El Jardincito SA CUIT: 30-11123217-8, Factura A N° 1/0713,

7 hamacas a $ 70 c/u, 8 toboganes a $ 100 y 5 calesitas a $ 230 c/u. Condición de
pago: cuenta corriente

 15/06/2009 Nota de Crédito Banco Macro por intereses $ 55.

Actividades a realizar:
 Realizar las registraciones contables correspondientes en el libro diario.
 Mayorizar
 Realizar el balance de sumas y saldos
 Plan de Cuentas (Jueves 02/07/2009 – Martes 07/07/2009)

Las cuentas son unos de los elementos más importantes de la contabilidad, pues de
ellas se extrae la mayor parte de la información contable.
Al revestir tal importancia y como cada cuenta puede ser nominada de diferentes
formas, es necesario que exista un nomenclador de las cuentas a utilizar en una empresa a
efecto de agruparlas convenientemente y, al mismo tiempo, evitar que idénticos conceptos
sean agrupados en cuentas diferentes, originando la consiguiente confusión.
Dicho nomenclador recibe el nombre de PLAN DE CUENTAS, el que puede definirse
como: El conjunto esquematizado de las cuentas de una empresa.
En el plan respectivo las cuentas deben estar ordenadas de acuerdo a los estados
contables a realizar, a efecto de confeccionarlos directamente sin necesidad de tener que
organizarlas en forma previa.
El plan de cuentas sirve:
 Como estructura básica en la organización y diseño del sistema contable
 Como medio para obtener información
 Para utilizar la misma cuenta frente a hechos similares
 Facilita la confección de los estados contables
Los aspectos a considerar al elaborarlo son:
 Debe partirse de lo general a lo particular
 Utilizar una terminología clara para nombrar la cuenta
 No generalizar demasiado las cuentas
Debe tenerse en cuenta:
 La actividad de la empresa
 La forma jurídica de la empresa
 La naturaleza de los recursos de la empresa y los gravámenes que los
afectan
 La forma en que se realizarán las compras (ch/, efvo, docum, tarj de crédito)
 La dimensión de la empresa
 La forma de operar con respecto a las ventas (al contado, a crédito)
 El tipo de proceso contable establecido
 El medio de procesamiento de datos que se dispone: un procesamiento
electrónico, permite un mayor número de cuentas que uno manual
 Considerar los requerimientos de las normas contables

Codificación de un plan de cuentas

Codificar un plan de cuentas implica reemplazar el nombre de cada cuenta por
símbolos, ya sean estos, letras, números o ambos combinados. El objetivo de la codificación es
economizar tiempo y trabajo, ya que el símbolo utilizado facilitará la memorización de la
cuenta, su ordenamiento y su identificación y localización dentro del plan de cuentas.
Este procedimiento debe reunir ciertas condiciones, a saber:
Sencillez, que permita memorizar y recordar fácilmente los símbolos.
Precisión, cada símbolo debe representar un único significado, evitando ambigüedades
por semejanza con otros símbolos.
Flexibilidad, de manera que posibilite la inserción de nuevas cuentas a medida que las
circunstancias lo exijan.
Racionalidad, que posibilite el agrupamiento de cuentas relacionadas, facilitando la
integración de los rubros.
Existen varios sistemas de codificación y ordenamiento de un plan de cuentas.
Dentro de los sistemas mnemotécnicos (fáciles de recordar), el más perfeccionado es el
numérico decimal, ya que permite en forma ilimitada agrupar todas las cuentas que sean
necesarias e intercalar nuevas.
El primer dígito se lo utiliza para indicar la naturaleza de la cuenta:

1 ACTIVO
2 PASIVO
3 PATRIM. NETO
4 RESULTADOS
5 CTAS. DE ORDEN

El segundo dígito muestra:

1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.2 ACTIVO NO CORRIENTE
2 PASIVO
2.1 PASIVO CORRIENTE
2.2 PASIVO NO CORRIENTE

El tercer dígito es asignado a los rubros:

1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1. CAJA Y BANCOS
1
1.1. INVERSIONES CORRIENTES
2
1.1. CREDITOS
3
1.1. BIENES DE CAMBIO
4
 El cuarto dígito corresponde a los subrubros:

1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.1 CAJA Y BANCOS
1.1.1.1 CAJA
1.1.1.2 BANCOS
1.1.1.3 FONDO FIJO

El quinto dígito representa el orden que ocupa la cuenta dentro del subrubro. A los
efectos de contemplar una mayor flexibilidad en la confección del plan de cuentas, se ha
optado por anteponer un cero al último grado de análisis considerado:

1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.1 CAJA Y BANCOS
1.1.1.1 CAJA
1.1.1.1.0 CAJA....EN MONEDA NACIONAL
1
1.1.1.1.0 CAJA EN MONEDA EXTRANJERA
2
1.1.1.2 BANCOS
1.1.1.2.0 BANCO....CTA/CTE.
1
1.1.1.2.0 BANCO....CTA/CTE.
2
1.1.1.2.0 BANCO....CAJA DE AHORROS
3
1.1.1.2.0 BANCO....CAJA DE AHORROS
4
1.1.1.3 FONDO FIJO
1.1.1.3.0 FONDO FIJO ………………….
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Manual de cuentas
El Manual de Cuentas es un complemento del Plan de Cuentas. Es un instrumento que
explica detalladamente el concepto y significado de cada cuenta, los motivos de sus débitos y de sus
créditos, qué representa su saldo, y otros datos que sirvan para enriquecer el funcionamiento del
sistema de información contable del ente.

Actividad:

1. Dadas las siguientes cuentas:

Acreedores en el exterior, Capital, Intereses ganados, Muebles y Útiles, Contribuciones
Patronales, Caja, Descuentos Obtenidos, Banco Nación c/c, Fletes y Acarreos, Documentos a
cobrar, Adelanto en cuenta corriente, Descuentos cedidos, Ventas, Sueldos a pagar, Valores a
depositar, Mercaderías, Costo, Gastos Bancarios, Proveedores, IVA Debito Fiscal, Gastos
generales, Alquileres, Deudores por ventas, Impuestos a pagar, Banco Macro plazo fijo, IVA
Crédito Fiscal, Documentos a pagar bancarios, Deudores Morosos, Seguros, Gastos de
publicidad, Comisiones ganadas.
2. Realizar las siguientes actividades:

a) Separarlas según su naturaleza: Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, Resultado Negativo o

Resultado Positivo según corresponda.

b) Agruparlas en los siguientes rubros:

 Caja y Bancos

 Inversiones

 Cuentas por cobrar

 Otras cuentas por cobrar

 Bienes de cambio

 Bienes de Uso

 Cuentas por pagar comerciales

 Cuentas por pagar bancarias

 Deudas previsionales e impositivas

 Otras cuentas por pagar

 Patrimonio Neto

 Gastos de administración

 Gastos de comercialización