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UNIDADE V - Custos dos estoques

A necessidade de manter estoques acarreta uma srie de custos s empresas. Os
japoneses pioneiros nos estudos do just in time, consideram os estoques como uma
forma de desperdcio.

Podemos classificar os custos de manter estoques em trs grandes categorias:
- Custos diretamente proporcionais ocorrem quando os custos crescem com o
aumento da quantidade mdia estocada. Ex.: quanto maior o estoque: maior o capital
investido, maior necessidade de rea de armazenagem (> custo de aluguel), maior
necessidade de pessoas e equipamentos, maiores chances de perdas, maiores
chances dos materiais tornarem-se obsoletos, maiores chances de furtos e roubos,
maior necessidade de preservao. Corresponde a soma dos custos de
armazenagem (Ca) mais o custo de capital investido (Ccp), ou seja, o custo de
carregamento dos estoques - Cc (carrying costs) multiplicado pelo estoque mdio.

Cc = Ca + Ccp Cc quanto est se deixando ganhar pela no aplicao do capital
Ccp = i x P i taxa de juros correntes ou taxa anual de estocagem
Ento, Cc = Ca + i x P P preo unitrio de compra
Custo diret proporc = (Ca + i x P) x Em

- Custos inversamente proporcionais so os custos ou fatores de custos que
diminuem com o aumento do estoque mdio, isto , quanto mais elevados os
estoques mdios, menores sero tais custos (ou vice-versa). So os denominados
custo do pedido ou custo de obteno Cob, no caso de itens comprados, e custo
de preparao Cprep, em caso de itens fabricados internamente.
n - n vezes que compra efetuada por ano
n = D D demanda ou consumo anual constante
Q Q tamanho lote de compras ou fabricao
Cob ou Cprep = n x Cp Cp custo unitrio do pedido ou custo de aquisio
Ento, Cob = D x Cp
Q
Em = Q ou D Em estoque mdio
2 2n
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IMPORTANTE:
O Custo de obteno ou aquisio representa o somatrio dos custos necessrios
aquisio dos materiais, excetuando-se o custo do material propriamente dito, tais
como: diligenciamento (telefonemas, fax, carta), fretes, inspees, contabilidade, PED,
etc. Por isso, Cp P, sendo Cp (custo de aquisio por ordem de compra ou custo do
pedido) e P (preo unitrio de compra do item propriamente dito).

- Custos independentes so aqueles que independem do estoque mdio mantido pela
empresa. Ex.: custo de aluguel de um galpo. So custos fixos. Alguns autores
preferem dividir o custo total de estoque em custos de armazenagem e custos de
obteno ou preparao, inserindo os custos independentes no de armazenagem .

CTE Custo Total de Estocagem ou Custo Total de se Manter Estoque ou Custo
Operacional

CTE = custos diret proporc + custos invers proporc + custos independentes
ou

CTE = Custos Totais de Carregamento + Custos de Obteno ou Preparao + Ci

CTE = (Ca + i x P) x Em + Cp x n + Ci Ci custos independentes

CTE = (Ca + i x P) x (Q +ES) + Cp x D + Ci CT Custo Total
2 Q


IMPORTANTE:
Alerta-se para o fato de que CTE, no caso, representa o Custo Total gasto para se
manter o estoque, ou seja, o custo operacional. Caso se queira calcular custo total (CT)
envolvido, alm do de estocagem, tem-se que somar o desembolso ocorrido por ocasio
da aquisio do material ( desembolso = D x P ).


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Exerccios:

1 Um item tem custo de armazenagem anual total de R$ 0,60 por unidade e preo de
compra unitrio de R$ 2,00. Considerando uma taxa de juros de 12% ao ano, calcular o
custo de carregamento de estoque desse item.

2 A empresa capitol, a partir dos dados do ano anterior, computou todas as despesas
do departamento de compras, como custos de mo de obra e encargos, materiais de
escritrio, aluguel das salas, correio, telefone e fax, chegando a um valor mdio de R$
15,00 por emisso de pedido de compras. Determinar os custos que sero incorridos na
obteno de um item de estoque cuja demanda anual de 12.000 unidades, para as
seguintes polticas:
A) comprar uma nica vez por ano;
B) comprar duas vezes por ano;
C) comprar dez vezes por ano.
Obs: Calcule tambm o valor do estoque mdio para cada caso.

3- Uma empresa revende o produto FR56, que utilizado na construo de
residncias e tem uma demanda anual estimada em 2.400 unidades. Ela trabalha com
apenas um fornecedor, localizada a 450 Km de distncia. O custo do transporte de R$
240,00 por lote, fica por conta do comprador. O custo da emisso de um pedido
estimado em R$ 50,00. Sabendo que a empresa planeja comprar todo ms o FR56 de
seu fornecedor, determinar o tamanho do lote de compra e o custo anual de obteno em
que ele ir incorrer.

4 - Determinar o custo total anual de manuteno dos estoques de uma empresa que
comercializa um produto cuja demanda anual de 40 000 unidades. O produto
comprado por R$ 2,00 a unidade. Numa taxa de juros correntes no mercado de 24% ao
ano, os custos anuais de armazenagem so de R$ 0,80 por unidade, e os custos fixos
anuais para esse item de estoque so estimados em R$ 150,00. Os custos de obteno
so de R$ 25,00 por pedido. Calcule o custo total de estocagem para lotes de compra de
1000, 1200 e 1400 unidades.
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UNIDADE VI - LOTES ECONMICOS DE COMPRA - LEC
E LOTE ECONMICO DE FABRICAO - LEF

Embora estejam perdendo sua importncia no novo contexto industrial, onde se procura
a produo em lotes cada vez menores ( one piece flow ), os LEC e LEF ainda so
relevantes, pois trazem consigo a preocupao, sempre presente, de minimizao de
custos. O estudo dos estoques de itens de demanda dependente , usualmente, abordado
no estudo de MRP (Materials Requirement Planning), razo porque sero vistos apenas
os itens de estoque de demanda independente.

Registro dos estoques

Tradicionalmente os materiais de estoques eram controlados por meio das fichas de
estoque, ainda hoje muito comum nas empresas. Tais fichas traziam, entre outros, o
nome e cdigo do item; a classificao ABC; endereo; ponto de reposio; estoque de
segurana; fornecedores e movimentao; etc.

At alguns anos atrs, as fichas de estoque ficavam em um arquivo especial, o kardex.
Em virtude da chegada dos sistemas informatizados o kardex e seus operadores,
praticamente no existem mais.

Lote econmico de compra LEC

Foi introduzido em 1915, como uma idia de se encontrar uma quantidade para
minimizar o custo total de reposio. O LEC representa a quantidade de material, de tal
forma que os custos de obteno e de manuteno sejam mnimos.
Como j foi visto: CT = Custos de Carregamento de Estoque + Custos de Obteno
CT = (Ca + i x P) x Q + Cp x D + Ci e, como Cc (custos de carregamento) = Ca + i x P
2 Q

CT = Cc x Q + Cp x D + Ci
2 Q

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Exemplo: A Empresa VendeMais vende um produto cuja demanda anual de 40.000
unidades. O custo de emisso de um pedido de compra, tambm chamado de custo de
obteno, de R$ 30,00 por pedido. Os custos anuais de manuteno dos estoques,
tambm chamados como custos de carregamento, so de R$ 0,30 por unidade. Sabendo-
se que os custos independentes para esse item so de R$ 50,00 por ano, calcular o custo
total (CT) decorrente de se manter os estoques para lotes (Q) de 2.500, 2.600, 2.700,
2.800, 2.900, 3.000,3.100 e 3.200 unidades.

D = 40.000
Cprep (custo de preparao ou de obteno) = 30 x D/Q = 30 x 40.000/Q
Cc (ou custo de manuteno dos estoques) = 0,3 x Q/2
Ci = R$ 50,00 / ano
Teremos, ento, a seguinte tabela de variao do custo em funo do tamanho do lote:

A tabela demonstra que os custos de carregamento (Cc) aumentam com o aumento do
tamanho do lote de compra e, consequentemente, com o aumento do estoque mdio. Os
custos de preparao (Cprep) diminuem com o aumento do tamanho do lote. Os custos
independentes (Ci) no variam com o tamanho do lote e o custo total (CT) diminui at
atingir um valor mnimo e cresce em seguida. Esse valor mnimo, onde o Cc igual ao
Cprep o ponto em que chamamos de LEC.

Fazer o grfico

Lote (Q) CTcarreg CTprep Ci CT
2.500 375 480,00 50,00 905,00
2.600 390 461,54 50,00 901,54
2.700 405 444,44 50,00 899,44
2.800 420 428,57 50,00 898,57
2.900 435 413,79 50,00 898,79
3.00 450 400,00 50,00 900,00
3.100 465 387,10 50,00 902,10
3.200 480 375,00 50,00 905,00
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Para achar o valor mnimo da curva CT, deriva-se a equao em funo de Q e iguala-se
a zero.
CT = (Ca + i x P) x Q/2 + Cp x D/Q + Ci ; derivando dar:

(Ca + i x P) Cp x D = 0
2 Q
2
D demanda ou Consumo Anual
LEC = Q
LEC
= 2Cp x D Cp Custo unitrio pedido compra
(Ca + i x P) Ca Custo de Armazenagem
P Preo de compra do item

1) Para calcular o Custo Operacional (ou total) Mnimo utiliza-se o Q do LEC.

2) Quando empregarmos estoques de segurana, este dever ser somado ao
estoque mdio para o clculo do Custo Operacional (Total) Anual:

CT = (Ca +i x P) x (Q/2 + ES) + Cp x D/Q + Ci

Exerccios:
1) Calcular o lote econmico de compra de uma empresa, sabendo-se que:
Demanda = 40.000 unidades/ano Custo de carregamento = R$ 0,30/ un.ano
Custo de obteno = R$ 30,00/pedido Custos independentes = R$ 50,00/ano


2) O consumo de determinada pea de 20.000 unidades por ano. O custo de
armazenagem por pea e por ano de R$ 1,90 e o custo de pedido de R$ 500,00.
O preo unitrio de compra de R$ 2,00. Determine o LEC e o nmero de pedidos
por ano, sabendo-se que a taxa anual de 5%..

3) O ressuprimento de um item vem sendo realizado em lotes de 900 unidades cada
para atender um consumo anual de 4.500 unidades. No setor de Gerncia de
Estoques foram levantados os seguintes dados: Custo unitrio: R$ 40,00; Custo
unitrio de armazenagem de R$ 5,00, Custo de aquisio/ordem: R$ 225,00; Taxa
Anual de Estocagem: 25 por cento; e no h Estoque de Segurana. Calcule o Custo
Operacional (Total) Anual Mnimo.

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4) Certo item de material consumido em base mensal de 1.200 unidades, sendo o
ressuprimento realizado em 10 dias. O custo unitrio do referido item de R$ 50,00,
o custo de carregamento de R$ 20,00 por ordem e seu custo de aquisio de R$
300,00 por ordem colocada. Considerando-se que a taxa anual de estocagem de 30
por cento e que dever ser mantido um estoque de segurana para um ms de
consumo, determine a quantidade ideal de ressuprimento, o custo operacional anual
mnimo e o custo unitrio de armazenagem.

Lote Econmico de Fabricao - LEF

Se aplica quando uma empresa, normalmente manufatureira, fabrica internamente itens,
peas ou componentes utilizados em outra parte do processo produtivo. Assim, sendo
V a velocidade com que a pea fabricada e D a demanda ou velocidade com que
consumida, temos:
Quando V > D, justifica-se o LEF, pois h um acmulo de peas fabricadas;
Quando V = D, no h sentido em falar em LEF, pois no h acmulo de peas;
Quando V < D, no haver, evidentemente, formao de LEF, tendo a empresa que
comprar de terceiros a diferena (D V).

Na deduo do LEF, devemos considerar que enquanto as peas esto sendo fabricadas,
elas esto, simultaneamente, sendo consumidas. Temos, ento:
t = Q/V t tempo gasto para produzir o lote Q; e C Consumo durante t
No instante t, o estoque acumulado ser (Q C), pois, como j vimos, V > D
Em = (Q C), e como C = t x D ou Q x D, temos:
2 V

Em = Q ( 1 D/V), substituindo na equao do CT:
2

CT = Cc x (Q ( 1 D/V) ) + Cp x D/Q + Ci , derivando e igualando a zero,
2

LEF = Q
EF
= 2 x Cp x D _
(Ca + i x P) x (1 D/V)

Obs: Observe que o P no clculo do LEC, refere-se ao custo de fabricao do item.

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Ex: Uma empresa manufatureira produz uma pea usinada que utilizada na fabricao
de seu produto final, cuja demanda mensal de 2.500 unidades. A pea fabricada a
um custo unitrio de R$ 1,50 em um centro de usinagem CNC a uma cadncia de 300
unidades por hora . O custo de programao do centro de usinagem para a fabricao da
pea estimado em R$ 25,00 por preparao. Os demais custos de emisso da ordem de
fabricao so estimados em R$ 8,00 por ordem. A empresa trabalha em mdia 20 dias
por ms em um nico turno de 8 horas. O custo do capital imobilizado em estoque de
2,5 % ao ms, e os custos mensais de armazenagem so de R$ 0,10 por unidade.
Determine o lote econmico de fabricao e os custos totais decorrentes da manuteno
de estoques, considerando os custos independentes nulos.


Crticas ao LEC e ao LEF

O relacionamento entre o pessoal de compras da empresa e os fornecedores d-se
mais em funo das parcerias estabelecidas e seus interesses recprocos do que em
funo de eventuais vantagens de compras em lotes econmicos;
A tendncia atual que as empresas invistam na melhoria de seus esquemas de
distribuio, procurando adotar o just-in-time, ou seja, lote ideal aquele de uma
nica pea e no o econmico;
A curva do custo total extremamente achatada nas imediaes do ponto de mnimo
ou do lote econmico. Com isso, valores diferentes do LEC e do LEF levam muitas
vezes ao mesmo custo mnimo, alm do modelo do lote econmico pressupor
demanda constante durante o intervalo de tempo de estudo.

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UNIDADE VII - MODELOS DE ESTOQUES

Modelo de reposio contnua ou modelo do lote padro ou modelo do
estoque mnimo ou modelo do ponto de reposio









Consiste em emitir um pedido de compras, com quantidade igual ao lote econmico (ou
outro, a critrio do administrador de materiais), sempre que o nvel de estoques atingir o
ponto de pedido. O modelo acima considera a hiptese das demanda, lote de compra,
tempo de atendimento (TR) e intervalo entre pedidos (IR) sejam invariveis, constantes,
e que o lote de compra entregue instantaneamente, ou seja, no h entregas parceladas.

Estoque de segurana (ES) ou estoque mnimo, uma quantidade predeterminada de
material destinada a evitar ou minimizar os efeitos causados pela variao da demanda
ou do tempo de ressuprimento (Ex: atrasos no fornecimento).

Estoque Mximo - Emax = ES + Q

Estoque Mdio - Em = ES + Q/2

Ponto de Pedido ou de Ressuprimento ou de Reposio (PR) uma quantidade
predeterminada que, ao ser atingida pela ao da demanda, d origem a uma solicitao
de ressuprimento.
PR = D x TR + ES
PR
Q
Tempo
ES
TR
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Tempo de Ressuprimento (TR) ou Tempo de Atendimento ou lead time o
intervalo de tempo decorrido entre a solicitao e a incluso do material no estoque.

Intervalo entre Pedidos ou Intervalo de Ressuprimento (IR) o intervalo de tempo
entre dois ressuprimentos sucessivos.
IR = 1/N N n de pedidos emitidos por intervalo de tempo
Como, N = D/Q IR = Q
D

Ruptura do Estoque a situao em que o material existente chega a zero, aps
consumido todo o estoque de segurana.

Nvel de Ressuprimento (NR) aquele limite alm do qual h excesso de material
para as necessidades de estoque.
NR = PR + Q
NR = (D x TR + ES) + D x IR
NR = D (TR + IR) + ES

Exerccios:

1) O componente P22 um item de estoque com uma demanda de 500 unidades/ms.
A empresa mantm estoque de segurana de 80 unidades e a entrega efetuada em 5
dias teis. Supondo que as compras sejam feitas em lotes de 2.000 unidades,
determinar todos os parmetros de estoques correspondentes. Supor um ms de 20
dias teis.

2) A empresa Flrida deseja implantar o modelo do lote padro para o J18 de seu
estoque de itens comprados. Ela trabalha, em mdia, 20 dias por ms.
Levantamentos dos 6 ltimos meses mostraram que a demanda mdia de 300
unidades por ms, o tempo de atendimento mdio de 10 dias teis, o custo de
obteno de R$ 25,00 por pedido, e o custo de carregamento de R$ 0,04 por
unidade por ms. Sabendo-se ainda que a empresa trabalha com um estoque de
segurana de 50 unidades e seus custos invariveis so desprezveis, determine os
parmetros do modelo e o custo total de estocagem.
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3) O consumo mdio mensal de um item de 1800 unidades e so feitos normalmente
6 ressuprimentos por ano. O estoque de segurana corresponde metade da
demanda durante o tempo de ressuprimento que , em mdia, de 1 ms. Calcule o
ponto de ressuprimento, a quantidade de ressuprimento e o nvel de ressuprimento.

4) Analisando-se a ficha de estoque de um item, obteve-se os seguintes dados:
demanda mensal de 400 unidades, tempo de ressuprimento de 2 meses, intervalo de
ressuprimento de 3 meses e estoque de segurana de 600 unidades. No ponto de
ressuprimento, a seo de controle de estoques deveria emitir um pedido de
material. No entanto, no o fez at que o estoque fsico atingiu a 900 unidades.
Determine o ponto de ressuprimento, a quantidade que deve ser pedida no ponto de
ressuprimento, a quantidade a ser pedida na situao atual e o estoque mdio anual,
considerados os ressuprimentos feitos normalmente.

5) O tempo mdio de ressuprimento de um item de 3 semanas, enquanto seu
consumo semanal de 200 unidades. A poltica de ressuprimento adotado determina
que sejam feitos quatro ressuprimentos por ano (52 semanas) e mantidas 400
unidades a ttulos de estoque de segurana. Determine um ponto de ressuprimento, a
quantidade de ressuprimento e o nvel de ressuprimento.


Modelo de reposio peridica ou Intervalo-Padro

Tambm chamado de modelo do intervalo padro ou modelo do estoque mximo.
Consiste em emitir os pedidos de compras em lotes em intervalos de tempo fixos. Os
intervalos de tempo sero iguais e os lotes sero iguais a diferena entre o estoque
mximo (Emax) e o estoque disponvel no dia da emisso do pedido de compras.

Ex.: Um item de demanda independente consumido a uma razo de 600 unidades/ms.
A empresa acha prudente manter um estoque de segurana de 150 unidades. O custo de
preparao de R$ 42,00 por pedido, e os custos de carregamento de estoques so de
R$ 0,20 por unidade por ms. Os custos independentes so desprezveis. Defina os
parmetros do modelo do intervalo padro.
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Sistemas hbridos de estoque

Na escolha do modelo a empregar (lote padro ou intervalo padro), algumas vezes se
faz necessrio utilizar um sistema hbrido em funo da classificao ou importncia do
material, como o caso da curva ABC, ou melhor ainda, na curva AABBCC.
As compras dos itens da classe A so mais estratgicas, e muitas vezes no
recomendada a aplicao de nenhum dos modelos especificamente. Para os itens das
classes B e C, os dois modelos podem ser aplicados . S que na classe B, a preferncia
para o modelo do lote padro, enquanto na classe C a preferncia para o modelo do
intervalo padro.


Lote econmico com descontos

Muitas vezes pode-se obter descontos para compras em quantidades superiores a do
Lote Econmico. Este desconto parte do custo unitrio do item que, por sua vez,
reflete-se no custo de estocagem. Desta forma, estaremos diante de duas situaes
inversas: economia obtida pelo desconto e aumento do custo de estocagem em face da
quantidade ultrapassar o LEC. Trata-se, portanto, de um problema tpico de custo x
benefcio, devendo-se adquirir quantidades superiores ao LEC quando o valor da
economia obtida ultrapassar o aumento do custo de estocagem. Outra forma de se
verificar se houve vantagem, comparando-se o custo total para cada lote, incluindo
neles o desembolso ocorrido para aquisio ou fabricao interna do material.

CT = (Ca + i x P) x Q + Cp x D + Ci + D x P
2 Q

Exemplo:

Um item de estoque de demanda independente consumido a uma razo de 2.000
unidades/ms. Os custos dos pedidos de compra so estimados em R$ 18,00 por pedido.
Os juros correntes de mercado so de 3% ao ms, e os demais custos de armazenagem
so estimados em R$ 0,08/unidade.ms. Os custos independentes so desprezveis. O
fornecedor do item usa a seguinte poltica de vendas: para lotes inferiores a 999
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unidades, o preo unitrio de R$ 1,20, quando os lotes esto compreendidos entre
1.000 e 4.999 unidades, o preo unitrio cai para R$ 1,10 e quando os lotes so maiores
ou iguais a 5.000 unidades, o fornecedor cobra s R$ 1,00 por unidade. Quanto dever
ser comprado?

D = 2.000 un/ms Cp = 18,00 i = 0,03 /ms Ca = 0,08 /ms Ci = 0

LEC = 2 x 18 x 2.000 / (0,08 + 0,03 x 1,2) = 787,84 un
CT = (0,08 + 0,03 x 1,2) x 787,84 / 2 + 18 x 2.000 / 787,84 + 2.000 x 1,2 = R$ 2.491,39
Podemos arredondar Q para 800 unidades, pois o custo total ser de R$ 2.491,40 / ms

Seria vantajoso comprar Q = 1.000 un a um preo de R$ 1,10?
LEC = 2 x 18 x 2000 / (0,08 + 0,03 x 1,10) = 798,23 un
Como para essa quantidade comprada o preo no se aplica, devemos comprar no
mnimo Q = 1.000 un
CT = (0,08 + 0,03 x 1,10) x 1.000 / 2 + 18 x 2.000 / 1.000 + 2.000 x 1,1 = R$ 2.292,50
Logo, vantajoso comprar lotes de Q = 1.000 un a R$ 1,10, pois o custo total com o
desembolso foi menor.

E para lotes de 5.000un a um preo de R$ 1,00
LEC = 809,04 (fora da faixa de aplicao do preo, logo considera-se Q = 5.000)
CT = (0,08 + 0,03 x 1) x 5.000 / 2 + 18 x 2.000 / 5.000 + 2.000 x 1 = R$ 2.282,20
Logo vantajoso comprar lotes de 5.000 un.