Participacin de los integrantes del Grupo 1, en el desarrollo de los temas de investigacin. NOMBRES INVESTIGACION PARA CARPETA ELABORACION DE DIAPOSITIVA CAMPOVERDE PEA BORIS SI SI CAAR CASTRO JOSELIN SI SI CHILAN CORREA JOSE SI SI CHIQUITO PLUA FREDDY SI SI CORREA VALENCIA JENIFER SI SI HIDALGO VILLACIS CARLOS SI SI IDROVO MORALES GLORIA SI SI
La utilizacin de la Contabilidad es necesaria en nuestras vidas para poder administrar de la mejor manera posible nuestro dinero, recurriendo en nuestro trabajo o emprendimiento familiar.
La contabilidad es el lenguaje de los negocios
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1.0. LA CONTABILIDAD
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1.0.1. CONCEPTO:
La contabilidad es la tcnica que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio, situacin econmica y financiera de una empresa u organizacin, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo, presentando la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til para las distintas partes interesadas. La contabilidad es una disciplina que aporta informacin de utilidad para el proceso de toma de decisiones econmicas. Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los resultados a travs de estados contables o financieros. Implica el anlisis desde distintos sectores de todas las variables que inciden en este campo. Para esto es necesario llevar a cabo un registro sistemtico y cronolgico de las operaciones financieras. La contabilidad posee una tcnica que se ocupa de registrar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos Se puede decir que la contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las
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tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. Se dice tambin que "la contabilidad es el lenguaje de los negocios". No existe una definicin universalmente aceptada
1.0.2. IMPORTANCIA: La contabilidad es una tcnica importante para la elaboracin y prestacin de la informacin financiera de las transacciones comerciales, financieras y econmicas realizadas por las entidades comerciales, industriales de servicio, de servicios pblicos y privados y se utilizan en la toma de decisiones. Los sistemas contables comunican informacin econmica; es una forma de saber en que estado se encuentra la empresa. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD La utilizacin de la Contabilidad es necesaria en nuestras vidas para poder administrar de la mejor manera posible nuestro dinero, recurriendo en nuestro trabajo o emprendimiento familiar a la ayuda de un Contable que adems tiene mayor conocimiento acerca de los Trmites Tributarios, el pago de Impuestos y sobre todo, la confeccin de Balances y Presupuestos que ayudan a saber en qu invertir y cmo controlar las ganancias. Tambin en muchas compaas, grandes o pequeas, es necesaria la aplicacin de la Contabilidad para el correcto manejo de las finanzas, cerciorndose de si es posible realizar una Inversin, un control exhaustivo de las Deudas y por sobre todas las cosas, un manejo preciso de los Pagos Tributarios, manteniendo todo controlado, en regla y completamente legalizado.
A la contabilidad le encargaremos tres grandes misiones: 1. El conocimiento del patrimonio de la empresa.
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Ser necesario que se conozca el conjunto de bienes y derechos con que cuenta le empresa para el desarrollo de sus actividades, as como las obligaciones a que debe hacer frente.
2. El registro de las operaciones que realice la empresa en el curso de sus actividades. 3. El clculo de los resultados de la actividad. La obtencin de un beneficio es la razn por la que acta un empresario, por tanto, su estimacin lo ms exacta posible es de gran importancia para el empresario.
1.0.3. CLASIFICACIN:
Entre los tipos de contabilidad ms conocidos, tenemos los siguientes:
CONTABILIDAD PRIVADA: Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones econmicas, de empresas de socios o individuos particulares, y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo administrativo, financiero y econmico.
La contabilidad privada segn la actividad se puede dividir en:
Contabilidad comercial Es aquella que se dedica a la compra y venta de mercadera y se encarga de registrar todas las operaciones mercantiles.
Contabilidad de costos Es aquella que tiene aplicacin en el sector industrial, de servicios y de extraccin mineral registra de manera tcnica los procedimientos y operaciones que determinan el costo de los productos terminados.
Contabilidad bancaria
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Es aquella que tiene relacin con la prestacin de servicios monetarios y registra todas las operaciones de cuentas en depsitos o retiros de dinero que realizan los clientes. Ya sea de cuentas corrientes o ahorros, tambin registran los crditos, giros tanto al interior o exterior, as como otros servicios bancarios.
Contabilidad de cooperativas: Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus asociados sin fin de lucro, en las diferentes actividades como: Produccin, Distribucin, Ahorro, Crdito, Vivienda, Transporte, Salud y la Educacin. As se encarga de controlar cada una de estas actividades y que le permite analizar e interpretar el comportamiento y desarrollo de las cooperativas.
Contabilidad hotelera Se relaciona con el campo Turstico por lo que registra y controla todas las operaciones de estos establecimientos.
Contabilidad de servicios Son todas aquellas que presentan servicio como transporte, salud, educacin, profesionales, etc.
La contabilidad financiera: Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica.
Contabilidad de Seguros. Comprende el registro de las operaciones contables aplicada a los procesos realizados por las entidades emisoras de seguros.
Contabilidad de sociedades. Es el tipo de contabilidad utilizada por los comerciantes sociales, contabilidad que tendr sus diferencias con la
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contabilidad de una empresa individual, ya que su constitucin ha sido promovida por dos o ms personas y se tiene que seguir una diversidad de pasos legales al momento de su constitucin.
CONTABILIDAD OFICIAL. Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las entidades de derecho pblico y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa, econmica y financiera.
La Contabilidad Gubernamental: Es el conjunto de principios, normas y procedimientos, para registrar, resumir, analizar e interpretar las transacciones realizadas por los entes pblico con la finalidad de preparar Estados Financieros y Presupuestarios que faciliten el anlisis de la mismas y la obtencin de indicadores que permitan una racional evaluacin de ingresos y gastos, as como la Situacin Financiera de la Hacienda nacional, durante y al trmino de cada ejercicio fiscal. La contabilidad Gubernamental, constituye el sistema de informacin financiera ms importante de los Organismo del Sector Pblico, a travs del cual se puede conocer la gestin realizada y los efectos que ellas producen en el patrimonio pblico. Esta contabilidad la llevan las instituciones pblicas.
Contabilidad Fiscal: Comprende el registro y la preparacin de informes tendientes a la presentacin de declaraciones de impuestos.
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1.0.4. DEFINICIN:
Es la tcnica que nos ensea a clasificar, registrar, presentar e interpretartodas las operaciones que realiza el empresario en un tiempo determinado.
As a travs de la contabilidad las personas responsables de la administracin y gestin de una empresa pueden responder a cuestiones como: Cunto dinero tengo disponible en las cuentas bancarias? Cunto dinero me debe un cliente? Cul es el valor de las distintas existencias que tengo en el almacn? Cunto tiempo tardo, de media, en cobrar una factura emitida a un cliente? Cul es el beneficio que ha generado la empresa en un determinado perodo de tiempo?
En la actualidad, la contabilidad se define cronolgicamente como todas las transacciones econmicas que realiza una empresa, con el fin de informar su situacin financiera a una fecha determinada y los resultados obtenidos durante un determinado periodo de tiempo.
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1.0.5. OBJETIVOS:
OBJETIVO GENERAL DE LA CONTABILIDAD Proporcionar informacin de hechos econmicos, financieros y sociales suscitados en una empresa u organizacin; de forma continua, ordenada y sistemtica, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relacin a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar CUENTA Y RAZON del movimiento de las riquezas pblicas y privadas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones. OBJETIVOS ESPECFICOS DE LA CONTABILIDAD La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes: 1. Obtener en cualquier momento informacin ordenada y sistemtica sobre el movimiento econmico y financiero del negocio. 2. Establecer en trminos monetarios, la informacin histrica o predictiva, la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa. 3. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos. 4. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situacin financiera del negocio. 5. Prever con anticipacin las probabilidades futuras del negocio. 6. Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo econmico. 7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley.
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8. Proporcionar oportunamente informacin en trminos de unidades monetarias, referidas a la situacin de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisin. 9. Suministrar informacin requerida para las operaciones de planeacin, evaluacin y control, salvaguardar los activos de la institucin y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa. 10. Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organizacin.
El propsito fundamental de la contabilidad es proporcionar informacin relacionada con una entidad econmica, as la contabilidad se refiere a la medicin, al registro y a la presentacin de este tipo de informacin a varios tipos de usuarios.
La contabilidad proporciona datos para convertirlos en indicadores de actuacin, en cierto modo coadyuvan a evaluar la trayectoria de la organizacin, da un parmetro general del valor de la misma en el tiempo que se precisa dicha informacin, porque se llevan los registros (anotaciones) de las operaciones que se susciten a lo largo de un determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o anual, de dinero, mercaderas y/o servicios por muy pequeas o voluminosas que sean estas.
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1.0.6. METODOS CONTABLES:
El mtodo contable es un conjunto de proposiciones de carcter conceptual o instrumental que tienen por objeto la captacin, cuantificacin, registro y comunicacin de las operaciones generadas por la actividad empresarial con objeto de obtener informacin econmico-financiera que refleje de forma razonable, objetiva y fiable la realidad de la actividad empresarial. Existen bsicamente dos mtodos relacionados con la captacin de la realidad econmica a lo largo de la evolucin de la contabilidad: MTODO PARTIDA SIMPLE O UNIGRFICA: Consiste en anotar cada hecho contable en una sola cuenta, la del elemento patrimonial considerado ms importante, tradicionalmente el de caja, sin tener presente la relacin de sta con las que representan al resto de los elementos que intervienen en la transaccin (Sierra et al., 2000, p. 174). MTODO PARTIDA DOBLE: Permite la identificacin y representacin de los sucesos a partir de las relaciones causales que se materializan en cada uno de ellos y que afectan a los distintos elementos que intervienen. En cualquier operacin o hecho contable puede distinguirse una relacin de causa/efecto que explica los incrementos y disminuciones del patrimonio. El mtodo contable actual es el mtodo de la partida doble. Sus fases de desarrollo coinciden con las etapas del proceso de informacin contable. En cada una de las fases existir una serie de reglas e instrumentos propios del mtodo que permiten la captacin, registro, y comunicacin de la informacin. Las fases a travs de las cuales se desarrolla el mtodo contable se pueden resumir en: Identificacin y Captacin de los datos: Anlisis de los datos. Identificacin de aquellas transacciones que suponen un hecho contable e identificacin de los flujos que ha dado lugar una transaccin mediante la aplicacin del Principio de dualidad.
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Medicin y Valoracin de los sucesos: Cuantificacin. Medicin y Valoracin de los flujos para homogeneizar las magnitudes y expresarlas en trminos econmicos. En esta fase son de gran importancia los Principios contables y Normas de valoracin. Registro contable: Representacin. Identificados y valorados los flujos generados por las transacciones se procede a su registro mediante los Convenios de Registro y las Formas de representacin. Agregacin y Comunicacin: Obtencin de documentos de sntesis a travs de los cuales se comunica la informacin econmico-financiera a los distintos usuarios. Supone la divulgacin de Informes estandarizados elaborados de acuerdo con los principios contables y criterios de elaboracin. Cualquier empresa, para llevar a cabo su actividad, realiza operaciones con el mundo exterior: compra, vende, etc.; como consecuencia de estas actuaciones, su patrimonio se ve alterado y obtiene resultados: beneficios o prdidas. La contabilidad financiera es el rea contable que se ocupa de emitir informacin relativa a este tipo de transacciones, proporcionando datos que se refieren, principalmente, al patrimonio posedo por la empresa en un momento dado y a los resultados generados en cierto perodo de tiempo. A lo largo de todo este libro, se har referencia a la contabilidad financiera de las empresas. Para elaborar esta informacin, se sigue y aplica un mtodo especfico, que engloba y rene una serie de postulados e hiptesis concernientes a cmo: Se captan o perciben los hechos econmicos que la entidad realiza. En la observacin de la realidad econmica prima el principio de dualidad. Se valoran las operaciones. Se traducen stas a un lenguaje contable, es decir, cmo se registran contablemente. Se obtienen, tras la contabilizacin de estas transacciones, unos estados sintticos que contengan, de manera ordenada, datos
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significativos, que muestren adecuada y fielmente la realidad econmica de la empresa. A este proceso se le conoce con el nombre de agregacin. La manera de elaborar la informacin contable y consiste en un conjunto de postulados e hiptesis que permiten someter a observacin la realidad econmica. Principio de dualidad Medicin y valoracin Representacin Agregacin
PRINCIPIO DE DUALIDAD Consiste en distinguir en cualquier hecho emprico, al menos, dos elementos que se relacionan entre s. Este principio tambin es aplicable a los hechos econmicos. As, la empresa, al captar o percibir cualquiera de las transacciones que realiza, distinguir, como mnimo, dos elementos que intervienen en la misma. Dentro de estos elementos, habr que diferenciar el que constituye el origen o recurso de la operacin (la causa) y al que se considera el empleo o aplicacin (efecto). Por ejemplo, si una empresa compra al contado un camin, los elementos involucrados en esta transaccin son: el camin y el dinero, que juegan los siguientes papeles:
Esta forma de captar u observar los hechos econmicos no slo se aplica en contabilidad financiera, sino que es extensible a las restantes reas contables. De todos modos, hay que advertir que los trminos empleo y recurso se usan en contabilidad nacional, mientras que los mismos conceptos en contabilidad financiera se designan como Debe y Haber. Empleo o Aplicacin Camin <- Origen o Recurso Dinero
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Ya Fray Luca Pacioli , en la obra comentada en el captulo anterior, se refiri a esta manera de captar la realidad econmica al hablar del mtodo de la partida doble. Es de notar que en una transaccin en la que intervienen dos empresas, los elementos que para una de ellas constituyen recursos, para la otra son empleos. Por lo tanto, la misma operacin ser registrada en la contabilidad de cada una de estas entidades de forma diferente.
EL METODO DE PARTIDA DOBLE En la contabilidad por partida doble intervienen en cada operacin 2 valores o conceptos opuestos que se equilibran entre s ya se trate de la entrada o salida de bienes, de cobros o pagos o prdidas y ganancias. Los principios contables fundamentales son: En todo hecho contable hay siempre un acreedor y un deudor En toda operacin el deudor es el elemento patrimonial que recibe y el acreedor el que entrega Las cuentas han de considerarse personalizadas Toda notacin contable ha de hacerse de forma que se cumpla la ecuacin patrimonial El principio de dualidad es la expresin formalizada (matemtica) de la partida doble.
MEDICIN Y VALORACIN Ambas van a depender de los objetos que se pretendan alcanzar con su cuantificacin. As, es diferente la valoracin de una empresa en funcionamiento, en venta, en quiebra y en cierre. No obstante, cualquiera que sea este objetivo es necesario unas garantas mnimas de objetividad. En contabilidad, esa objetividad se logra a travs de los principios contables estipulados en el P.G.C.
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PROCEDIMIENTO CONTABLE Un procedimiento contable es la concrecin prctica del mtodo contable adoptado, que en nuestro caso es la partida doble o principio de dualidad. Los esquemas de funcionamiento son los siguientes: CLSICO: Documentos Anlisis Pre contable Libro Diario Libros Auxiliares Libro de Inventarios Cuentas Anuales
DIARIOS MLTIPLES: Documentos Anlisis Precontable De caja Diarios Proveedores Clientes Libro Mayor Libro de Inv. y CCAA
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La Cuenta, es el nombre con los que se identifica un objeto, asunto o negocio y sirve para registrar los cambios que originan las diferentes transacciones. La forma esquematica de representar una cuenta es con una (T).
SALDO DEUDOR.- cuando el total del DEBE es mayor al total del HABER, la diferencia se denomina saldo deudor. SALDO ACREEDOR.- cuando el total del HABER es mayor al total del DEBE, la diferencia se denomina saldo acreedor. SALDO CERO.- cuando el total del DEBE y el total del HABER son iguales se denomina saldo cero.
La base de todo metodo contable es la PARTIDA DOBLE, la cual consiste en realizar anotaciones simultaneas por lo menos en dos cuentas y por un mismo valor.
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1.0.7. CLASIFICACIN DE CUENTAS:
POR SU NATURALEZA CUENTAS PERSONALES: Son aquellos que representan personas naturales o jurdicas. Ejemplo: Cuentas por cobrar, documentos por pagar, clientes, proveedores.
CUENTAS IMPERSONALES: Son aquellas que representan objetos, artculos, valores, derechos, obligaciones, etc. Ejemplo: Mercaderas, Caja, Muebles, Vehculos.
POR EL GRUPO AL QUE PERTENECE Cuentas de activo Cuentas de pasivo Cuentas de patrimonio Cuentas de ingresos Cuentas de costos Cuentas de gastos Cuentas de orden
POR EL ESTADO FINANCIERO CUENTAS DE SITUACION: Son aquellos que demuestran la situacin financiera de la empresa y que conforman el balance general. Ejemplo: Todas las cuentas de ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO. CUENTAS DE RESULTADO: Son aquellas que demuestran la situacin econmica.
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POR EL SALDO CUENTAS DEUDORAS: Son aquellas en las que la suma de sus dbitos es mayor que la suma de sus crditos. Ejemplo: CAJA, MERCADERIAS.
CUENTAS ACREEDORAS: Son aquellas en las que las sumas de sus crditos es mayor a la de sus dbitos. Ejemplo: CAPITAL, VENTAS.
CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su funcin y por su estructura
CLASIFICACIN POR SU FUNCIN: a) Cuentas reales o de balance b) Cuentas nominales o de resultado c) Cuentas de orden
CLASIFICACIN POR LA ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS CUENTAS PRINCIPALES O DE MAYOR Son las cuentas que se registran en el libro Mayor y Balances
CUENTAS AUXILIARES Son las cuentas que se derivan de las cuentas principales y que sirven para sumarizar o totalizar el saldo de las cuentas de Mayor o Principales
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CUENTAS REALES O DE BALANCE Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un momento dado tiene la empresa o negocio (a una fecha dada), entendiendo por recursos todos aquellos bienes que tiene la empresa y que le permiten desarrollar su objeto social, es decir, la produccin de bienes o servicios.
En terminologa contable los recursos se denominan Activos. Las obligaciones que la empresa tiene con terceros se denomina en la misma terminologa Patrimonio es decir, obligaciones internas.
Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propsito general, denominado Balance General o Estado de Posicin Financiera porque muestra lo que la empresa tiene o debe en un momento determinado es semejante a una fotografa instantnea tomada a la empresa cuando pas por un punto del continnum espacio- tiempo en el cual se mueve hacia el futuro. Esta fotografa muestra lo que tiene y debe la empresa en el momento en el cual se confeccion el Estado. Es entonces un Estado Financiero esttico.
CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos producto de las operaciones que la empresa ha tenido entre un periodo determinado comprendido entre dos fechas. Estas cuentas tienen un carcter transitorio o temporal, su duracin es la misma del periodo contable. Las cuentas de resultado nacen o se originan a partir del 1 de enero de cada ao y se deben cancelar obligatoriamente al 31 de diciembre. Este grupo de cuentas conforma el Estado Financiero denominado Estado de Resultados o Estado de Prdidas y Ganancias. Se puede considerar el Estado de Resultados con una vdeograbacin del resultado de la explotacin econmica del objeto social de la empresa durante un perodo contable. Es por tanto un estado dinmico pues muestra el movimiento entre dos fechas. Las cuentas de resultado representan una utilidad (Ingreso) o una prdida (Egreso) para la empresa originada en el desarrollo del objeto social de la misma.
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CUENTAS DE ORDEN Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a la empresa, ni son obligaciones de la misma, pero que pueden en un futuro representar un recurso o una obligacin para el ente econmico y por lo tanto deben ser registradas y reveladas en los Estados Financieros por control. Estas cuentas controlan los hechos econmicos que no afectan los recursos del ente (Activos), sus obligaciones externas o internas (Pasivo y Patrimonio), pero que las operaciones que las generan representan algn tipo de responsabilidad para la empresa o pueden en el futuro convertirse en un recurso o una obligacin para ella. Pueden ser de naturaleza dbito o crdito. Tambin se denominan cuentas de memorando.
Las cuentas de orden se presentan dentro del Estado de Posicin Financiera o Balance General, sin formar parte de l. Su ubicacin es al pie del mismo, despus de las sumas iguales, las de naturaleza dbito debajo del total del activo y las de naturaleza crdito debajo del total de Pasivo y Patrimonio. Estas cuentas tienen como caracterstica de que no requieren de la partida doble, por ser una anotacin de control, pero para ser coherentes con este paradigma, se utiliza la partida doble registrando dos cuentas que llevan las misma denominacin pero se diferencian porque a una de ellas se le adiciona el sufijo "por contra".
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NORMAS SOBRE LAS CUENTAS DE ORDEN Registros en las cuentas de orden. En el registro de las cuentas de orden se deben observar las siguientes normas: 1) Se deben registrar bajo "cuentas de orden por derechos contingentes" los compromisos o contratos de los cuales se pueden derivar derechos. 2) 2. Se deben registrar bajo "cuentas de orden por responsabilidades contingentes" los compromisos o contratos que se relacionen con posibles obligaciones. 3) 3. Los diferentes conceptos deben agruparse en cuentas especficas segn la naturaleza de la transaccin o evento y utilizar como contrapartida la cuenta deudora o acreedora por contra respectiva. 4) 4. Las cuentas de orden no pueden emplearse como un sustituto para omitir el registro de prdidas contingentes que de acuerdo con las normas tcnicas pertinentes exigen la creacin de provisiones. 5) 5. Tratndose de cuentas de orden fiduciarias deben observarse los principios de contabilidad generalmente aceptados y lo dispuesto en normas especiales. 6) 6. Al finalizar cada perodo o cada mes, segn el caso, para reconocer el efecto de la inflacin, se deben ajustar las cuentas de orden no monetarias, afectando la respectiva cuenta de orden por contra. [D2649,1993. Art 110]
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NATURALEZA DE LAS CUENTAS Cada una de las clases de cuentas mencionadas anteriormente tienen sus caractersticas particulares que las diferencian unas de otras, estas diferencias radican en la naturaleza de su saldo, la manera de aumentar o disminuir. Esto puede apreciarse en el cuadro siguiente:
CLASE CUENTAS NATURALEZA DEL SALDO AUMENTA CON LOS DISMINUYE CON LOS Real Activo Deudor Dbitos Crditos Real Complementaria de activo Acreedor Crditos Dbitos Real Pasivo Acreedor Crditos Dbitos Real Patrimonio Acreedor Crditos Dbitos Nominal Ingresos Acreedor Crditos Dbitos Operacionales Nominal Costos Deudor Dbitos Crditos Nominal Gastos Operacionales Deudor Dbitos Crditos Nominal Ingresos no Acreedor Crditos Dbitos operacionales Nominal Gastos no operacionales Deudor Dbitos Crditos De Orden Deudoras Deudor Dbitos Crditos De Orden Acreedoras Acreedor Crditos Dbitos
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DEFINICIONES DE LAS CUENTAS ACTIVO.- BIENES Y DERECHOS DE UNA EMPRESA.
ACTIVO CIRCULANTE. Bienes y derechos propiedad de una empresa de movimiento y recuperacin rpida.
Caja y Bancos.- Est constituida por moneda de curso legal, o sus equivalentes, disponible para la operacin, como depsitos bancarios en cuenta de cheques, giros bancarios, telegrficos o postales, monedas extranjeras y metales preciosos amonedados.
Documentos o Cuentas por cobrar.- Representan derechos exigibles originados por venta de mercancas, servicios prestados u otorgamiento de prstamos. Los documentos pueden ser letras de cambio o pagars, con la ventaja de que son documentos amparados legalmente.
Almacn o Inventarios.- Lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la produccin para su posterior venta, tales como materia prima, produccin en proceso, artculos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque como el envase de mercancas o las refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de operaciones.
ACTIVO FIJO. Bienes tangibles que la empresa adquiere con el propsito de usarlos en forma ms o menos permanente.
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Inmuebles, Maquinaria y Equipo.- Tiene por objeto a) el uso de los mismos en beneficio de la empresa, b) la produccin de artculos para su venta, c) la prestacin de servicios a la empresa, a su clientela o al pblico en general; la adquisicin de estos bienes denota el propsito de utilizarlos y no de venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad.
Terrenos.- Importe de los costos de adquisicin de los terrenos propiedad de la empresa, deben valuarse al costo erogado, considerando el precio de adquisicin, los gastos notariales, urbanizacin, etc.
Edificios.- Valor de la construccin propiedad de la empresa, deben valuarse al costo de adquisicin o de construccin, considerando las instalaciones y el equipo de carcter permanente.
Maquinaria y Equipo.- Costo de adquisicin de mobiliario, enseres, equipo de transporte. Maquinaria, etctera.
ACTIVO DIFERIDO.- Representan una erogacin efectuada por servicios que se van a recibir o por bienes que se van a consumir como: primas de seguros, renta de locales, algunos impuestos como el IVA Acreditable, gastos de instalacin, adquisicin de derechos o patentes, materiales accesorios para el uso exclusivo del negocio como papelera tiles de escritorio, material de propaganda. Bienes y servicios pagados anticipadamente que originan un derecho y que con el tiempo se convierten en gastos.
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Gastos de instalacin.- Importes pagados por la empresa con objeto de acondicionar el local con canceles, alfombras, pisos, lmparas, etc. En algunos casos aceites, combustibles y lubricantes.
PASIVO.- DEUDAS Y OBLIGACIONES A CARGO DE LA EMPRESA.
PASIVO A CORTO PLAZO.- Deudas por pagar a corto plazo menos de un ao.
Documentos por pagar a corto plazo.- Comprende obligaciones provenientes de las operaciones o transacciones, tales como la adquisicin de mercancas y/o servicios, por la obtencin de prstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo, se representan por letras de cambio y pagars.
Proveedores.- Importe de las deudas por compras a crdito, de artculos del giro de la empresa.
Acreedores diversos.- Importes que se deben pagar por adquirir a crdito algn bien o servicio. IVA por pagar.- Es el impuesto al valor agregado que se cobra al vender bienes o servicios. El saldo de esta cuenta, siempre acreedor, representa pasivo circulante.
PASIVO A LARGO PLAZO.- Deudas por pagar a ms de un ao.
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Documentos y Cuentas por pagar a largo plazo.- Representan obligaciones presentes provenientes de las operaciones de transacciones pasadas tales como la adquisicin de mercancas o servicios.
CAPITAL .- Aportaciones de los socios o accionistas, ms la utilidad del o los ejercicios anteriores, ms las reservas de capital, menos las prdidas del o los ejercicios anteriores.
Capital contable se le designa con diferentes trminos: patrimonio de los accionistas; capital social y utilidades retenidas, o capital social y dficit.
El capital contable est integrado por: Capital Social: Son los importes correspondientes a las aportaciones de los accionistas. Otras aportaciones de los socios y accionistas. Utilidades retenidas: Importe de la utilidad obtenida.
Prdidas acumuladas: Prdida del ejercicio sufrida al final del o los ejercicios anteriores. (se amortiza poco a poco).
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1.0.8. REGISTRO DE DATOS:
El registro de datos en un elemento fsico permite conservan los datos relacionados con las operaciones de la empresa. Los registros de datos en libros son denominados libros de comercio. REGISTROS OBLIGATORIOS O INDISPENSABLES: De acuerdo a las disposiciones legales, los libros contables obligatorios son: El Libro Diario: en l se transcriben todas las operaciones realizadas por la empresa, partiendo de los comprobantes. Esa transcripcin se denomina asiento. Cada una de las operaciones que se realizan en un comercio o empresa, se registran en orden cronolgico.
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El Libro de Inventarios y Balances: en este libro se transcriben los estados contables y el detalle del patrimonio inicial y al cierre de cada ejercicio econmico.
REGISTROS NO OBLIGATORIOS: Todos los registros que sean necesarios para determinadas actividades o los que la empresa considere de utilidad, por ejemplo el Libro Mayor, el libro de Caja, el Libro de Bancos entre otros.
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1.0.9. DBITO & CRDITO - DIFERENCIA:
El crdito y dbito son dos de los trminos ms bsicos en Contabilidad. Comprenden las dos partes de cada transaccin financiera: el aumento de valor para una parte y la reduccin de valor de la otra. A pesar de sus diferencias, el crdito y dbito realizan la misma funcin de controlar las transacciones financieras. La mayora de las empresas se han enderezado gracias a sus cuentas de dbito y crdito. Los dbitos incrementan las cuentas de dbito o decrementan las cuentas de crdito. Ejemplo: un dbito puede mostrar un incremento de activo, a expensas de un incremento en pasivo.
Los crditos incrementan una cuenta de crdito o decrementan una de dbito. Ejemplo: un crdito puede registrar un decremento en un activo, y un aumento en pasivo, o un ingreso o utilidad.
Los libros siempre de estar balanceados, cada entrada de dbito debe de estar balanceada por una de crdito, y viceversa
TIPOS DE CUENTAS DE DBITO Y CRDITO Existe una doble entrada de crdito y dbito para todo tipo de cuentas. Sin embargo, la ms comn incluye la cuenta de activos, de responsabilidad, de entrada y de gastos. Para cada tipo de cuenta, el dbito y crdito aumentan o disminuyen, y en la misma cantidad en relacin una con la otra. Por ejemplo, un aumento en los activos se registra como dbito, mientras que la misma disminucin en los activos se registra como crdito a la parte que entreg dicho aumento. No obstante, un aumento en la cuenta de gastos se registra como de dbito, mientras que se registra como crdito a la parte que recibe dicho gasto.
01) García Hernández. J. (2009) - "Procedimientos para El Registro de Mercancías, y Sistemas y Métodos de Valuación" en Contabilidad Básica 1. México Trillas, pp.195-215 PDF