En la base de datos deberan almacenar los datos originales en bruto. El sistema de gestin de datos debera integrarse asimismo con el sistema de recopilacin de datos en la medida de lo posible. El diseo de la base de datos y la elaboracin del programa informtico correspondiente pueden tener un enfoque diferente que va desde la adaptacin de un sistema ya existente al diseo de un sistema nuevo partiendo de cero. En cualquier caso, el sistema debera estar bien documentado. NECESIDAD DE LA GESTIN DE LOS DATOS La toma de decisiones para la formulacin de las satisfacciones de las necesidades y la planificacin y la gestin de la informacin elaborada, no de los datos brutos, sino de los datos procesados y estos deben interpretarse antes de poder utilizarse. El volumen de datos primarios brutos a menudo es muy grande, y stos slo pueden utilizarse de manera efectiva en el marco de un sistema de gestin de bases de datos (SGBD). Las funciones de un sistema (SGBD) de este tipo son: Asegurar la validez de los datos; Asegurar la integridad de los datos y su coherencia interna; Asegurar y mantener los datos originales; Permitir un fcil acceso a los datos originales; Elaborar los datos de forma eficiente segn sea necesario; Permitir la integracin de distintos conjuntos de datos, aumentando as su utilidad general.
DISEO DE LA BASE DE DATOS Metodologa Lo ideal sera que quienes desarrollan la base de datos participaran no slo en la gestin de los datos, sino tambin en el sistema de muestreo. Al estudiar el enfoque que se debe adoptar para crear un nuevo sistema de recopilacin de datos, existen varias posibilidades: Tomar un programa informtico disponible en el mercado y adaptarlo a nuevas necesidades; Crear un sistema a partir de distintos componentes de un programa informtico; Crear un sistema personalizado partiendo de cero. CONTINUA Interfaz hombre-ordenador Estos son algunos principios bsicos que pueden utilizarse para elaborar interfaces hombre-ordenador eficaces: Procedimientos automatizados para orientar a los usuarios sobre cmo proceder al utilizar el sistema; Utilizacin de estructuras grficas, como botones de comando en la interfaz, preferiblemente con iconos de aplicacin comn, para facilitar el acceso a funciones frecuentemente utilizadas; Utilizacin de mens para indicar la lista de comandos; Teclas de fcil acceso a la Ayuda o un botn de comando para acceder a mensajes de ayuda en lnea.
CONTINUA Documentacin informatizada La ayuda en lnea, la documentacin, las ayudas guiadas y la formacin son factores que contribuyen a la sostenibilidad de una base de datos. Debe prestarse especial atencin al desarrollo de estos componentes dentro del sistema.
CONTINUA Introduccin de datos Al crear o modificar un sistema de introduccin de datos, a menudo es preciso incorporar datos histricos que se han almacenado en medios no informticos. En ese caso, deben tenerse en cuenta todos los mtodos posibles para convertir los datos brutos (escaneado, mano de obra local barata, etc.) a un formato compatible.
CONTINUA Elaboracin de datos Una prestacin de la tecnologa del sistema de gestin de bases de datos que conviene explotar a la hora de elaborar o modificar un sistema de recopilacin de datos es la capacidad de integrar el control y la elaboracin en la base de datos utilizando procedimientos y solicitudes almacenados. Este enfoque presenta las siguientes ventajas: Reduce la cantidad de elaboracin externa necesaria; Ofrece una validacin de los datos ms inmediata; Aumenta la flexibilidad del sistema para futuras modificaciones del mismo.
CONTINUA Notificacin de datos La flexibilidad en la preparacin de informes a partir de los datos es importante. Con frecuencia, los usos potenciales de los datos no se reconocen plenamente antes de que un sistema sea operativo. Las prestaciones con las que debe contar esta funcin son: La identificacin de campos de nombre para todos los atributos de los datos exportados; un resumen de los tipos de datos y de sus formatos; registros de longitud variable con delimitadores de campo seleccionados por el usuario (por ejemplo, archivos ASCII con comas o tabuladores).