Texto Apoio Projec UFBA

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TCNICAS DE PLANEJAMENTO DE
EMPREENDIMENTOS

INTRODUO AO MS PROJECT 2007
APLICAO PARA GERENCIAMENTO DE
PRAZOS, RECURSOS E CUSTOS DE
EMPREENDIMENTOS DE CONSTRUO CIVIL

Prof. Dr. Jos Francisco Pontes Assumpo
julho / 2011
UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA ESCOLA POLITCNICA
MBA GERENCIAMENTO DE OBRAS
TCNICAS DE PLANEJAMENTO DE EMPREENDIMENTOS
Dr. Jos Francisco Pontes Assumpo jfassumpcao@uol.com.br

jfassumpcao@uol.com.br POLI INTEGRA

INTRODUO AO MS-PROJECT verso PROJECT 2007

1. ESTRUTURA DO APLICATIVO

Como qualquer aplicativo da Microsoft, o MS-Project possui estrutura de menu e de comandos
muito semelhante dos demais produtos da Microsoft Office, tais como Word, Excel entre outros.

As diferenas esto em comandos especficos de cada aplicativo, porm so inmeras as
semelhanas.

Vamos abrir simultaneamente o Project e o Excel e examinar as semelhanas.

Verifique as semelhanas entre a estrutura do menu principal e dos comandos disponveis em File
(Arquivo), Edit (Editar), Windows(Janela) e Help. Os comandos de View (Exibir), Format
(Formatar), Tools (Ferramentas) diferem um pouco, pois so mais especficos do aplicativo.

Note tambm a lgica de navegao - semelhanas de cones facilitadores de comandos (barra de
ferramentas), lgica de rolar, arrastar etc (barras de rolagem inferior e no lado direito da tela).

Estas semelhanas iro facilitar o aprendizado do MS-Project, para aqueles que j operam outros
aplicativos Microsoft.

PROCEDIMENTO 1

Baseado nos seus conhecimentos de outros aplicativos e na lgica do software customize o Project
para as seguintes condies:

Formatar preferncias, adaptando o aplicativo para o seu gosto ou sua forma de operar:

- Ajuste o formato de datas para dd/mm/aa, ajuste o formato de moeda para ficar sem o smbolo
monetrio e sem decimais (zero casas decimais).

Tools (Ferramentas) Options (Opes) View (Modo de exibio) FAA AS
SUAS ESCOLHAS

As escolhas sero feitas em diferentes fichas, cada qual representando um conjunto de opes que
so de mesma natureza ou tipologia de assunto.

Ajuste seu aplicativo conforme indicado nas figuras a seguir:

jfassumpcao@uol.com.br UFBA
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FICHA VIEW (EXIBIR)

FICHA EDIT (EDITAR)

FICHA CALCULATION (CALCULO)
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FICHA SCHEDULED (CRONOGRAMA)

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FICHA SEGURANA

FICHA SEGURANA DE MACRO

PROCEDIMENTO 2:
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- Criar um calendrio do projeto Nome do calendrio: UFBA

Tools (Ferramentas) Change Working Time (Alterar o perodo de trabalho) .... New
(Novo) Make copy of standard (Cpia do Padro)

Para caracterizar um feriado ou dia de no trabalho:

Selecione o dia e na pasta Excees digite o Nome do feriado

RECOMENDAO: Sempre que criar qualquer modelo dentro do sistema (calendrios,
Tabelas, Modos de exibio, etc) nome-lo com LETRAS MAISCULAS, pois isto facilita
sua diferenciao em relao a modelos j disponveis no sistema.

Ajustar o calendrio para operar com os seguintes feriados:

CONFRATERNIZAO UNIVERSAL 01/01/11
ANIVERSRIO DE SO PAULO 25/01/11
CARNAVAL 08/03/11 e 09/03/11
PAIXO 22/04/11
TIRADENTES 21/04/11
DIA DO TRABALHO 01/05/11
CORPUS CHRIST 23/06/11 e 24/06/11
REVOLUO CONSTITUCIONALISTA 09/07/11
INDEPENDENCIA 07/09/11
N. SENHORA 12/10/11
FINADOS 02/11/11
PROCLAMAO DA REPBLICA 15/11/11
NATAL 24/12/11 e 25/12/11
CONFRATERNIZAO UNIVERSAL 31/12/11 e 01/01/12
CARNAVAL 20/02/12 e 21/02/12
PAIXO DE CRISTO 06/04/12
TIRADENTES 21/04/12
DIA DO TRABALHO 01/05/12
CORPUS CHRIST 07/06/12

CALENDRIO PARA SIMULAO INFLUNCIA DE INTEMPRIES
Para o caso de empreendimentos em que a produo pode ser afetada com a ao de intempries
(chuva, aes de mar p.ex.) podemos introduzir a influncia desta varivel, bloqueando no
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calendrio alguns dias no trabalhveis. Por exemplo, criar um novo calendrio, batizado de
UFBA COM CHUVA, onde, a partir do calendrio UFBA, vamos escolher aleatriamente,
alguns dias nos meses de novembro, dezembro, janeiro, fevereiro e maro de 2012 (dias de
chuva) e bloque-los como dias onde a produo ser nula (dia improdutivo), para todas as
atividades da obra.

Note que voc pode criar inmeros calendrios, conforme seja as especificidades da regio ou do
empreendimento ao qual o calendrio ser aplicado. P.ex: Calendrio FILIAL CORITIBA, etc

IMPORTANTE: O fato de se criar vrios calendrios no implica que o clculo da rede
ser feito com o ltimo calendrio criado. preciso alocar o calendrio ao projeto. Faa
isto atravs do comando:

Project (Projeto) Project Information (Informaes sobre o projeto) Calendar
(Calendrio) ESCOLHA O CALENDRIO

Observao: Voc pode, a todo o momento, simular como o empreendimento vai se comportar,
mediante diferentes calendrios, basta alterar em Project Information (Informaes sobre o Projeto),
a qual calendrio ser submetido o projeto.

O sistema opera com 3 tipos de calendrio: [I] calendrio do Projeto (obra); [ii] calendrio da
Atividade; [iii] calendrio do Recurso

Ao operar com estes calendrios, a hierarquia : [i] O calendrio do recurso bloqueia dia
considerado til no calendrio da tarefa e o calendrio da tarefa bloqueia dia considerado til no
calendrio do projeto.

Para atribuir um calendrio a uma tarefa especfica (s esta tarefa seguir este calendrio), proceda:

Project (Projeto) Task Information (Informaes sobre a tarefa) Advanced
Calendar (Calendrio) ESCOLHA O CALENDRIO

Para Atribuir um calendrio a um recurso especfico (s este recurso seguir este calendrio),
proceda:

View (Exibir) Resource usage Resource Information (Informaes sobre o recurso) Advanced
Calendar (Calendrio) ESCOLHA O CALENDRIO

2. GERANDO UM PROJECT

O MS-Project permite visualizar e/ou planejar os empreendimentos atravs de diferentes telas ou
modos de visualizao. Estes modos de vizualizao esto disponveis no menu VIEW, podendo o
empreendimento ser visualizado ou gerado atravs das telas: Calendar (Calendrio), Gantt Chart
(Grfico de Gantt), Network Diagram (Diagrama de Rede,) Tables (Tabelas), etc.

Vamos utilizar o modo de exibio Diagrama de Rede (Network Diagram). Abra o menu View
(Exibir) e acione o comando para visualizar a tela de Network Diagram (Rede de Precedncia);

Viw (Exibir) Network Diagram (Diagrama de Rede)
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Antes de comearmos a modelar o empreendimento, vamos criar um novo Modo de Exibio, ao
qual vamos nomear de: REDE

Viw (Exibir) More Views (Mais modos de exibio) New (Novo) REDE)

ESTUDO DE CASO 1 Desnvolver o modelo em rede, do projeto de um GALPO
INDUSTRIAL, conforme dados apresentados no ANEXO 1, ao final deste texto.

No ANEXO apresentada a EAP, a lista de atividades, as duraes estimadas, bem como os
recursos disponveis e necessrios para sua realizao do empreendimento. Na seqncia tamb
mostrada a rede de precedncia indicando o seqenciamento entre as atividades. Com os dados
disponveis, vamos gera o planejamento de prazo deste empreendimento (obra):

Para inserir uma tarefa (atividade):

Insert (Inserir) New Task (Nova Tarefa)

Este comando ir inserir um Box- mostrando dados da tarefa inserida. Aperte ENTER vrias
vezes e verifique como o cursor muda de campo para campo dentro do Box. Utilizando este recurso
insira os dados da 1
a
. tarefa: Nome Instalao do Canteiro e Durao:de 10 dias. Repita o processo
e crie mais uma tarefa com seus respectivos dados (nome e durao).

Ligar as tarefas

Para ligar as duas tarefas, prenda o boto esquerdo do mouse (neste texto, sempre que se referir a
boto do mouse, ser o boto esquerdo sobre a tarefa predecessora e arraste-o at a tarefa sucessora.

Criar e ligar tarefas de uma s vez:

Prenda o boto do mouse sobre a tarefa antecessora, arraste-o para um espao vazio, soltando o
boto do mouse.

Crie e entre com os dados das demais atividades da rede.

Deletar / Editar ligaes:
Posicione o mouse sobre a ligao e clique" 2 vezes para editar a ligao. Esta operao abrir
uma janela com as opes de edio da ligao. Desta forma ser possvel deletar a ligao ou
edit-la, acrescentando Lags, ou alterando o tipo de ligao (SS, FF ou SF).

Formatar um Box (caixa)

O sistema apresenta um box padro, que pode ser formatado para melhor se adequar s
necessidades do usurio. Vamos criar um Estilo de Box para este empreendimento. Este box ser
nomeado por : TGP (em letras maisculas)

Format (Formatar) Box Styles (Estilo de Caixa) More Templates (mais modelos
New (Novo) Template Name (nome do modelo) .MBA . Cell Layout
(Layout da clula)

Crie um Box com 3 linhas e duas colunas, contendo as seguintes informaes sobre uma tarefa:
Name (Nome), ID, Duration (Durao), Start (Incio) e Finish (Trmino).

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Estilo do box CURSO:

Aps criar o estilo, selecione o estilo criado: Data Template (Modelo de dados). Este estilo dever
ser atribudo s atividades crticas e para as atividades no crticas.

CRIANDO A REDE ATRAVS DE UMA TABELA.

No menu View (Exibir) existem vrias tabelas padres j formatadas, atravs das quais pode-se
criar e visualizar o projeto. Alm destas tabelas, que j vm com o aplicativo, podemos criar tabelas
especficas, com o lay-out que nos interessa.

Vamos agora criar nossa primeira Tabela, que ser utilizada para criarmos o restante da Rede deste
empreendimento Industrial.

Preparar Tabela para entrada de dados com o seguinte formato:

View (Exibir) Table (Tabela) More Tables (Mais tabelas) New (Nova)

Nome da tabela (Name) : DADOS Selecionar: mostrar no menu (Show in menu)

ID
(Id)
NOME
(Name)
PRED.
(Predecessor)
DUR.
(Duration)
INCIO
(Start)
FIM
(Finish)
FOLGA
(Total
Slack)

6 30 14 9 12 12 12

Salve o arquivo

Crie o restante da rede do Galpo preenchendo os campos NOME e PREDECESSOR

Criando hierarquias estruturando uma (EDT) WBS para o Galpo Industrial, conforme a
seguir:

LARGURA DAS COLUNAS
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Introduza as etapas representando os agrupamentos (nveis) mostrados acima

Posicione o cursor sobre a primeira tarefa da lista (Instalao do Canteiro):

Insert (Inserir) New Task (Nova tarefa) Canteiro

Com o cursor sobre a tarefa selecionada aplique:

Project (Projetos) Outline (Estrutura de Tpicos) Indent (Recuo)

Faa o mesmo para os demais agrupamentos usando os cones da barra de ferramentas

Mostre esta programao para as diferentes hierarquias:

Selecione Show (Mostrar) na barra de ferramentas e escolha o nvel

Insira na sua Tabela DADOS, aps a coluna ID, uma coluna para mostrar o EDT (WBS)
desta obra Insira tambm na seqncia, a coluna Nvel da Estrutura de Tpicos. Esta
insero pode ser feita de duas formas:

View (Exibir) Table (Tabela) More Tables (Mais tabelas) Edit (Editar) ou

Insert (Inserir) Column (Coluna) Field Name (Nome do Campo): Title (Titulo)

Analise os resultados: Tente editar (modificar) as colunas Otline Level (Nvel da Estrutura de
Tpicos) e WBS (EDT). NO SO EDITVEIS

Salve o arquivo

3. FORMATANDO UM MODO DE EXIBIO PARA REPRESENTAR O
CRONOGRAMA DO EMPREENDIMENTO

Vamos formatar um modo de exibio para representar o cronograma do projeto, mostrando o
nome das atividades, a durao, as datas de incio e trmino, as folgas, pintando as atividades
crticas, no crticas, etapas e folgas.

Inicialmente mude para o modo de exibio Grfico de Gantt e em seguida siga o caminho :

View (Exibir) More Views (Mais Modos de Exibio) Edit (Editar) Edite o
nome para CRONOGRAMA PADRO
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Este modo de exibio ser criado em duas etapas:

a) Definio do Lay-out da parte escrita do cronograma ( esquerda da tela, em forma de
TABELA). Vamos criar uma Tabela com as seguintes colunas, ttulos e tamanhos:

View (Exibir) Tables (Tabelas) More Tables (Mais tabelas) New (Nova):

Nome da Tabela: CRONOGRAMA

Mostrar no menu: yes (sim)

O lay out da tabela ser conforme mostrado a seguir (1
a
linha o nome do campo e a 2
a
linha, o
ttulo sugerido - o nmero representa o tamanho (largura da coluna):

ID
ID (5)
Name
Descrio (50)
Duration
Dur (10)
Start
Incio (12)
Finish
Fim (12)
Total Float
(Margem de
atraso total)
Folga (8)

b) Definio da escala do cronograma e do estilo das barras.

O MS-Project 2007, admite at trs escalas para o cronograma (Top tier, Middle Tir e Botton
Tier), porm, como default, so mostradas a Middle Tier e a Botton Tier. Vamos formatar estas
escalas, passando a Middle Tier para meses e a Botton Tier para semanas:

Escala do cronograma

Format (Formatar) Timesacale (Escala de Tempo) Middle Tier (Maior Escala) : month
(ms) Botton Tier (Menor escala): Week (semana)

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Tamanho e cor das barras

Format (Formatar) Bar Style (Estilo de barras)

Name (Nome) Appearance
(aparncia)
Show for ...Tasks
(Mostre para ... )
Row
(Linha)
From (De) To (Para)
Atividade no
crtica
Azul Largo Noncritical (No
Crtica)
1 Start Finish
Atividade Crtica Vermelho Critical (Critica) 1 Start Finish
Folga Cinza fino Noncritical (No
Crtica)
1 Finish Late Finish
Servio Amarelo Summary (Resumo) 1 Start Finish
Etapa Verde Marked (Marcada)
ou FLAG1
(Sinalizador 1)
1 Start Finish
Folga Cinza fino Normal 1 Finish Total Slack

Visualize como ficar este relatrio, se impresso:

Arquivo (File) Visualizar Impresso (Preview)

Se houver sobreposio de cores das barras, necessrio adicionar comando para excluir as
sobreposies.
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Configurar pgina
Os comando de configrar pgina so semelhantes ao do Excel. Faa o seguinte:

Arquivo (File) Configurar pgina (Page Setup)

Coloque no cabealho, esquerda, o NOME DA EMPRESA; no centro, o NOME DO
PROJETO; e direta, O SEU NOME
Coloque no rodap, esquerda O NOME DO ARQUIVO e direta o NMERO DA PGINA

Para que estas informaes apaream no relatrio preciso que voc informe o nome da empresa, o
ttulo do projeto, o nome do gerente (o seu nome certamente), etc.

Faa isto atravs dos comandos:

Arquivo (File) Propriedades (Properties) Resumo (Resume) Entre com as informaes
solicitadas ....

Inserindo textos na parte grfica do cronograma

Vamos incrementar o cronograma, inserindo textos prximos s barras. Os textos podem ser
datas, duraes, custos, nomes, etc. Siga os seguintes comandos:
Format (Formatar) Bar Style (Estilo de barras) Text (Texto)

Voc pode inserir dados esquerda, direita, dentro, acima ou abaixo das barras. Escolha Name
(Nome), para inserir o nome das atividades esquerda da barra. Faa o mesmo para as demais
atividades. Insira as duraes dentro das barras e a data de trmino direta da barra.
Veja com estas formataes aparecem nas barras.
Salve o arquivo

MULTIPLICANDO REDES PADRES

Suponha que aps o estudo de viabilidade o cliente decide ampliar a capacidade de produo
construindo uma segunda unidade igual a primeira, implicando na construo de um segundo
Galpo, que ser construdos e montado sequencialmente, usando os recursos do 1. Galpo.

Existem pelo menos 2 formas de fazer este trabalho:

1
a
Forma: Inserindo um arquivo dentro do outro !

Salve 2 vezes o arquivo que esta aberto, com os nomes: GALPAO1 e GALAPAO2
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Abra um novo projeto:

File(Arquivo) New (Projeto) Blank Project (Projeto Vazio)

Execute os comandos:

Insert (Inserir) Project (Projeto) Insira o arquivo GALPAO1.mpp
Insert (Inserir) Project (Projeto) Insira o arquivo GALPAO2.mpp

Faa as ligaes entre os servios de mesma natureza entre as unidades de produo (ligue a
ltima atividade entrega do prdio da 1. unidade com incio da obra da 2. unidade).

O MS-Project tratar esta alternativa como se fosse um projeto composto por 2 sub-projetos
(veja a numerao)!

2
a
Forma Com o arquivo GALPAO aberto, selecione e copie as atividades para o final do
arquivo!

A seleo para copiar as atividades dever ser feita pela coluna cinza (no caso, coluna ID).
Neste caso o MS-Project estar copiando TODOS os dados das atividades.
O MS-Project tratar esta segunda alternativa como se fosse um nico projeto (veja a
numerao. seqencial !

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TRABALHANDO COM RECURSOS DENTRO DO PROJETO
Dentro de nossa prtica de manipular informaes sobre recursos alocados a projetos, entendemos
recursos como sendo: materiais, mo de obra, equipamentos e os recursos financeiros.

O MS_Project incorpora parte desta lgica, entendendo como recursos os materiais, os
equipamentos, a mo de obra e os custos. Estes recursos so classificados em recursos tipo work
(mo de obra e equipamentos), tipo material (materiais) ou tipo cost (custo)

Neste caso os consumos so avaliados da seguinte forma: [i] materiais - em volumes (nas suas
unidades de medida m3, m2, un, etc) e, [ii] mo de obra e equipamentos - em horas de trabalho na
atividade (work) e os recursos financeiros podem ser alocados como custos fixos.

Os recursos financeiros resultam do custo do uso dos recursos citados acima e podem, tambm,
serem inseridos no projeto, atravs de um CUSTO FIXO (FIXED COST), associado a uma
ATIVIDADE.
Vamos compreender a forma de como o MS_Project opera com recursos (materiais, mo de obra e
equipamentos).

Vamos inserir recursos neste programa de execuo, conforme alocaes mostradas no Anexo.

Vamos criar um banco de recursos (genrico, que ficar armazenado junto com o arquivo), que
podero ser utilizados (alocados) nas atividades desta obra:
(View) Exibir Table (Tabela) More Table (Mais Tabelas) Selecione uma Table de
Resource New (Nova)

Com letras maisculas chame esta Tabela de BANCODERECURSOS, liberando-a para aparecer
no menu. Defina o seguinte Lay-out para esta Tabela, seguindo a mesma lgica de outras tabelas j
geradas (1
a
. linha nome do campo; 2
a
. linha ttulo da coluna, seguido da largura:
Os recursos a serem disponibilizados no banco esto descritos na TABELA apresentada no
ANEXO, ao final deste texto, que so resumidos a seguir:.
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TABELA BANCO DE RECURSOS
ID Name (Nome) Type (Tipo) Max Units(
Unidades
Mximas)
Rate (taxa
Padro) em R$
1 OFICIAL Trabalho 1 6/h
2 SERVENTE Trabalho 1 4/h
3 MONTADOR Trabalho 1 8/h
4 BATE-ESTACA Trabalho 1 70/h
5 GUINDASTE Trabalho 1 250/h
6 CONCRETO Material 250
7 AO Material 3
8 ESTACA Material 70

ALOCAO DE RECURSOS

Antes de alocar recursos verifique a situao default para alocao de recursos, conforme orientao
a seguir:

Tools (Ferramentas) Options (Opes) Scheduled (Agenda) Default task type
Escolha: Fixed Duration
Logo abaixo, verifique se esta desabilitada a opo effort driven (controlado pelo empenho)
Insira 2 colunas na tabela alocaes. Devem ser as colunas effort driven e a coluna type. Todas as
tarefas devem estar na opo effort driven: no e type: fixed duration.

Vamos alocar recursos e analisar os resultado, ENTENDENDO A SEGUINTE LGICA:

HORAS TRABALHADAS = DURAO X RECURSO

CUSTO VARIVEL = HORAS TRABALHADAS X CUSTO/HORA (M.O. ou EQUIP.)

CUSTO VARIVEL = QUANTIDADES ALOCADAS X CUSTO UNITRIO (MATERIAIS).

IMPORTANTE
Analisando a relao
Work (HORAS TRABALHADAS) = Duration (DURAO) X units (RECURSOS ALOCADOS)
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Esta relao sempre dever ser mantida. Se fixarmos uma das trs variveis (horas trabalhadas,
durao ou recurso), as outras duas devem manter o equilbrio da equao, conforme indicado
abaixo:

a) Fixada a DURAO de uma atividade, se dobramos os RECURSOS, as HORAS
TRABALHADAS iro dobrar ou se dobrarmos as HORAS TRABALHADAS, OS
RECURSOS iro dobrar.
b) Fixados os RECURSOS em uma atividade, se dobramos a DURAO, as HORAS
TRABALHADAS iro dobrar ou se dobrarmos as HORAS TRABALHADAS, a
DURAO ir dobrar.
c) Fixada as HORAS TRABALHADAS de uma atividade, se dobramos os RECURSOS, a
DURAO ir reduzir-se pela METADE ou se dobrarmos a DURAO, oS
RECURSOS iro reduzir-se pela metade.

Insira a coluna Type na Tabela ALOCAES e observe que as atividades podem ser classificadas
em: fixed duration (durao fixa); fixed units (unidades alocadas fixas) ou fixed work (trabalho
fixo). No nosso empreendimento Galpo, todas devem estar em fixed duration, pois esta foi a
customizao que fizemos no incio do projeto.

5. TRABALHANDO COM CUSTOS FIXOS DENTRO DO PROJETO

Considerando os dados apresentados no Anexo, vamos introduzir os valores de custos das
atividades, dentro das seguintes consideraes:

- O MS-Project reconhece trs tipos de custos:
-
a) Custos fixos (Fixed Costs): Aqueles que no variam com a durao da tarefa e que
podem ser agregados para representar custos de materiais ou custos de administrao
ou indiretos;
b) Custos variveis: Aqueles que variam com as horas de trabalho ou com as
quantidades alocadas tarefa, tais como a mo de obra direta, equipamentos e
materiais, para os quais se conhecem os custos/hora (taxa ou rate) ou o custo/unidade
do recurso. Fazem tambm parte dos custos variveis, os custos por uso (custos fixos
do recurso, atribudos cada vez que se aloca o recurso em uma tarefa);
c) Custo Total (Cost): A soma dos custos fixos com os custos variveis.

Observe na Tabela ALOCAES esta estrutura de custo, em funo dos valores inseridos.

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Vamos agora acrescentar os (Fixed Cost) CUSTOS FIXOS de cada atividade conforme dados
apresentados no Anexo . Observe os resultados processados.

Vamos visualizar um relatrio de fluxo de caixa, onde aparecem os custos alocados s atividades,
distribudos no tempo.

View (Exibir) (Reports) Relatrios Cost (Custo) Select (Selecionar) Cash Flow (Fluxo
de Caixa)

Voc ver um relatrio de distribuio de custos por atividade, com periodicidade semanal.

6. GERANDO RELATRIOS

6.1. RELATRIO DE HORAS TRABALHADAS NO TEMPO

Alm da possibilidade de imprimir qualquer uma das Views, seguindo os comandos de Page Setup
(Configurar Pgina) e Print (Imprimir) possvel gerar atravs do project outros relatrios como
por exemplo um fluxo de caixa ou um cronograma de mo de obra.

Vamos visualizar um relatrio de horas trabalhadas, onde aparecem os recursos (hh) alocados s
atividades, distribudos no tempo.

View (Exibir) (Reports)Relatrios Workload (Horas alocadas) Select (Selecionar)
Task usage
Voc ver um relatrio de distribuio de horas utilizadas por atividade, com periodicidade
semanal.

Voc pode customizar este e outros relatrios .....

6.2. RELATRIOS DIVERSOS

So inmeras as possibilidade de se gerar relatrios dentro do Project, classificando-se os relatrios
em:

a) Relatrios que combinam Tabelas com Grficos, conforme Exibido na Tela so os
relatrios formatados nas opes Calendrio, Grfico de Gantt, Diagrama de Rede, Grfico
de Recursos, Tabelas, disponveis diretamente no menu View (Exibir). Estes relatrios so
impressos conforme seja a seleo de exibio. O caminho para impresso destes relatrios,
depois de escolhido na tela :

File (Arquivo) Print (Imprimir) .........

b) Relatrios no Grficos, disponveis atravs do comando Reports (RELATRIOS),
disponveis no menu View (Exibir). O caminho para impresso destes relatrios :

Exibir (View) Relatrio (Reports) Selecionar (Select) ......

Nestas duas opes utiliza-se muito a opo de Filtro de informaes, para gerar informaes condensadas.
RELATRIOS COM A OPO DE FILTROS

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Gerar um cronograma onde s apaream as atividades crticas

Project (Projeto) Filters for (Filtro para) Critical (Crtica)

Gerar um cronograma onde s apaream as atividades que sero executadas aps 45 dias da data de
incio do projeto.

Gerar um cronograma onde s apaream os servios cujos cutos estejam na faixa de 4000 at 6500

Para facilitar a seleo (filtragem) das informaes, utilizam-se campos auxiliares, tais como os
campos de texto (text1, text 2, text3, etc). Ao inserir estes campos na tabela, colocam-se os
identificadores para os quais deseja-se efetuar a operao de filtragem.

7. CONTROLE DO ANDAMENTO FSICO E REPROGRAMAO DO PROJETO:

Aps concluir sua programao, revis-la, question-la, etc. etc, voc vai fix-la como meta, linha
de base, programao bsica ou programao inicial (BASELINE). Se voc ainda no salvou sua
programao como BASELINE, faa-o agora:

Ferramentas (Tools) Controle (Tracking) Salvar Linha de Base (Save Baseline)

Voc agora CONGELOU sua programao passando a ter dentro do arquivo, duas situaes: [i]
Uma situao programada (Scheduled), que pode ser alterada (reprogramada) a qualquer
(momento) e [ii] uma programao fixa (Baseline), que no dever ser modificada, e que representa
a Linha de Base ou programao de partida (aquela que se desejaria que o empreendimento ou o
projeto seguisse).
Para verificar esta situao, vamos formatar uma barra para representar o BASELINE.

Formatar (Format) Estilo de barras (Bars Style)

Insira uma barra fina, cor preta, padronagem escura, para aparecer abaixo, que v de Incio da Linha
de base (Baseline Start) a Trmino da Linha de Base (Baseline Finish)
Verifique com esto aparecendo nas barras. Altere a durao de uma atividade e veja como aparece
nas barras.

Caso, aps ter salvado o BASELINE, ocorram novas alteraes, ainda na fase de programao
(scheduled), voc poder salvar novamente como um novo baseline, preservando ou no o baseline
anterior. Proceda:
Para substituir o baseline anterior:
Ferramentas (Tools) Controle (Tracking) Salvar Linha de Base (Save Baseline)
Para manter o baseline anterior e salvar um novo baseline (BASELINE1):
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Ferramentas (Tools) Controle (Tracking) Salvar Linha de Base (Save Baseline1)
Esta opo manter o baseline anterior e guardar o novo baseline nos campos baseline start1,
baseline finish1
Para mostrar este novo baseline no Gantt, necessrio formatar uma barra para representar este
novo baseline.

Partindo do pressuposto que a obra j comeou, vamos nos preparar para exercer o controle e a
reprogramao:

A partir deste momento teremos 3 situaes:

a) A programao e/ou reprogramaes efetuadas (duraes e datas scheduled);
b) A programao baseline (duraes e datas baseline);
c) As atividades realizadas (duraes e datas realizadas ou datas actual)

Vamos preparar uma View (Modo de exibio) para realizar os controles. Selecione o modo de
exibio CRONOGRAMA, disponvel no men e execute:
Exibir (View) More View (mais modos de exibio) Copy (Copia) Chame esta view
de CONTROLE OK Aplay
Insira aps a coluna NOME (Name) as seguintes colunas, Actual Start (Incio Real); Actual Finish
(Trmino Real) e % complete (% completado)

Formate uma barra para mostrar as atividades realizadas:

Format (Formatar) Bar Styles (estilo de barras)

Name: REALIZADA

Appearence: LARGA

Cor; VERDE

Show for: Normal

From: Actual Start

To: % complete

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Primeiramente vamos assumir que iremos realizar um controle na data (definir em aula). Vamos-
adotar esta data como data de status. Escolha:

Projeto (Project) Informaes sobre o projeto (Project Information) Altere a data de
status (status date) para (definir em aula)

Vamos agora inserir uma linha que nos posicione nesta data:

Escolha:

Ferramentas (Tools) Acompanhamento (Trackink) Linha de acompanhamento
(Progress Line) ative a opo: Always display current progress date As Project status
date OK

Voc ento ver uma linha vertical, desviando-se para a esquerda quando existirem
atividades ainda no controladas ou monitoradas.

Posicione na 1
a.
atividade desviada e vamos fazer os controles.

Ferramentas (Tools) Tracking (Acompanhamento) Atualiza tarefa (Update Task)
fornea datas, percentuais conforme seja a situao real da atividade

Entre com as informaes de atividades parcial ou totalmente realizadas e veja o que acontece:

Atividade parcialmente realizada: fornea o Inicio Real (Actual Start) escolha outra atividade e
fornea o % Realizado (Complete) escolha outra atividade e fornea o Trmino Real (Actual
Finish). Analise a diferena entre as trs situaes

Atividade totalmente realizada (fornea o Incio Real (Actual Start) e o Trmino Real (Actual
Finish) escolha outra atividade e fornea 100% de % Realizado (Complete) - escolha outra
atividade e fornea a Durao real (Actual Duration) igual Durao da Linha de Base (Baseline
Duraction) - escolha outra atividade e fornea a Durao Real (Actual Duration) menor que a
Durao da Linha de Base (Baseline Duration) . Analise a diferena entre estas vrias combinaes
e formas de entrar com os dados.
OBS; TODAS ESTAS OPERAES PODERO SER REALIZADAS A PARTIR DOS
CAMPOS : % COMPLETE, ACTUAL START, ACTUAL FINISH, ACTUAL DURATION.
22
ANEXO 1
RELAO DE ETAPAS, FASES E ATIVIDADES PARA A OBRA DE UM GALPO
WBS / EDT Dur.
(dias)
Custo
Fixo

Recursos
alocados
Etapa Servio Atividade
Serv. Prel Canteiro Instalao do Canteiro - IC 10 1000 1 oficial R$
6,00/hora
1 servente -
R$ 4,00/hora

Infra-
estrutura

Estacas
Cravao estacas eixo A CE-A 3 500
1 bate-estacas
R$ 70,00/hora
4 estacas p/
bloco
2 serventes
Cravao estacas eixo B CE-B 2 400
Cravao estacas eixo C CE-C 3 500

Blocos
Blocos no eixo A BL-A 6 600

4 oficiais
4 serventes
1,2 m3 / bloco
Blocos no eixo B BL-B 4 400
Blocos no eixo C BL-C 6 600

Baldrames
Vigas baldrames eixo A VB-A 5 1200

5 oficiais
4 serventes
2 m3 p/ viga
R$ 250,00 / m3
Vigas baldrames eixo B VB-B 5 1200
Vigas baldrames eixo 1 VB-1 5 1200
Vigas baldrames eixo 2 VB-2 5 1200

Estrutura
Metlica

Prticos
Portico eixo 1 P1 3 5000
1 guindaste
R$ 250,00/hora
3 montadores
R$ 8,00/hora
Prtico eixo 2 P2 3 5000
Prtico eixo 3 P3 3 5000

Teras
Teras eixo 1-2 T1-2 4 400

3 montadores
Teras eixo 2-3 T2-3 4 400
Cobertura
Vedaes
Laterais

Cobertura
Cobertura eixos 1-2 COB 1-2 5 500

2 montadores
Cobertura eixos 2-3 COB 2-3 5 500
23

24
CRIANDO A REDE PARA UMA OBRA COM ATIVIDADES REPETITIVAS
Abra um novo arquivo, salve-o com o nome OBRA_REPETITIVA
Neste novo arquivo, crie a rede dos servios do pavimento tipo de um edifcio com 16
pavimentos. Siga a seqncia de servios apresentada seguir:

Antes de criar a rede, vamos aproveitar algumas formataes j feitas em outro arquivo
(Galpo). Vamos copiar para este novo arquivo, o calendrio REAL ESTATE, a Tabela
DADOS e a Tabela CRONOGRAMA, j criados no arquivo Galpo. Proceda conforme
indicado:

Tools (Ferramentas) Organizer (Organizador) Tables (Tabelas)

Selecione:

Tabelas Selecione a Tabela DADOS Copiar Selecione a Tabela
CRONOGRAMA Copiar Selecione: Calendrios Selecione:REAL ESTATE
Copiar

Gere a rede com a seqncia de servios para um pavimento Salve o arquivo

ID SERVIO PRED. CICLO
1 ESTRUTURA DA TORRE TIPO 6
2 CHAPISCO ROLADO / MARCAO DE ALVENARIA 1FS+15 days 5
3 ALVENARIA EXTERNA E INTERNA 2 5
4 PONTOS EM ALVENARIA - FAIXAS E TALISCAS 3 5
5 CAIXAS ELTRICAS NA ALVENARIA 4 5
6 TESTES EM TUBULAES 5 5
7 EMBUTIDOS HIDRULICOS 6 5
8 EXECUO DE CONTRAPISO EM REAS SECAS 7 5
9 PRUMADAS HIDRO-SANITRIAS E FIXAO 8 5
10 ARANHAS SANITRIAS / COLETORES 9 5
11 FIXAO DA ALVENARIA (ENCUNHAMENTO) 10;8 3
12 COLOCAO DE CONTRAMARCOS 11 3
13 ENFIAO ELTRICA 10 5
14 EMBOOS NAS REAS FRIAS 13;12 5
15 GESSO NAS REAS QUENTES 14 5
16 ASSENTAMENTO DE AZULEJO EM PAREDES 15 5
17 PLACAS DE GESSO E MOLDURA 16 5
18 IMPERMEABILIZAO 17 5
19 PISO CERMICO 18 5
20 ARREMATES DE AZULEJO 19 5
21 REJUNTAMENTO CERMICO 20 5
22 MASSA PVA E 1a. DEMO DE PINTURA 21 5
23 ESQUADRIAS E VIDROS 22 5
24 COLOCAO DE PORTA PRONTA 23 5
25 DESENGROSSO E LIMPEZA 24 5
26 COLOCAO DE LOUAS E METAIS 25 5
27 ACABAMENTOS ELTRICOS/MONT. QUADROS/CARENAGENS 26 5
28 SISTEMAS DE AUTOMAO PREDIAL 27SS 5
29 PINTURA FINAL INTERNA 27;28 5
30 LIMPEZA FINAL 29;26 3
31 CHECK LIST E ENTREGA 30 3

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