, 4160 DECRETO NMERO DE 2011 ( Por el cual se crea la Agencia Nacional para la Superacin de la Pobreza Extrema se determinan sus objetivos y estructura orgnica EL PRESIDENTE DE LA REPBLICA DE COLOMBIA, en ejercicio de las facultades extraordinarias que le confieren los literales e) y f) del artculo 18 de la Ley 1444 de 2011 , Y CONSIDERANDO: Que la superacin de la pobreza extrema requiere de una estrategia nacional que mejore, focalice y asegure la oferta integral de promocin social para la poblacin ms pobre, a partir del alineamiento de los instrumentos de focalizacin de las diferentes instituciones pblicas, la optimizacin de la inversin social privada y la promocin de la innovacin social. Que en el Plan Nacional de Desarrollo se establece la superacin de la pobreza extrema como una de las prioridades. Que para lograr este propsito es necesario contar con una entidad tcnica con autonoma administrativa y financiera que participe en la formulacin de la poltica pblica de superacin de la pobreza y coordine la implementacin de la estrategia, planes, programas y proyectos a nivel nacional y territorial. . Que los literales e) y f) del artculo 18 de la Ley 1444 de 2011 otorgan facultades para crear y determinar los objetivos y estructura orgnica de la entidad que se cree, las cuales se ejercern parcialmente para la Agencia Nacional para la Superacin de la Pobreza Extrema. DECRETONMERO4.::.6i>E 2011 HoJa2 Continuacin del Decreto "Por el cual se crea la Agencia Nacional para la Superacin de la PobrezaExtrema sedeterminansus objetivosyestructuraorgnica". DECRETA: CAPITULOI Creacin,objetivo,funcionesyrecursos Artculo 1. Creacin de la Agencia Nacional para la Superacin de la Pobreza Extrema.Crasela UnidadAdministrativa EspecialdenominadaAgencia Nacionalpara la Superacin de la Pobreza Extrema, del orden nacional, con personera jurdica, autonoma administrativa y financiera y patrimonio propio, perteneciente al Sector AdministrativodeInclusinSocialyReconciliacin. Artculo 2. Objetivo. La Agencia Nacional para la Superacin dela Pobreza Extrema tienecomoobjetivoparticipar, conotrasentidadescompetentes ylos entesterritoriales, en la formulacin de poltica pblica para la superacin de la pobreza extrema y coordinar la implementacin de la estrategia nacional de superacin de la pobreza extrema atravs delaarticulacin con actorespblicosyprivadosylapromocindela innovacinsocial,entreotros. Artculo 3. Sede. La Agencia Nacional para la Superacin de la Pobreza Extrema tendr su sede principal en la ciudad de Bogot, D.C., sin dedesarrollar sus competenciasenelterritorionacional. Artculo 4. rganos de Direccin y Administracin: La Direccin y administracin de la Agencia Nacionalpara la Superacin de la Pobreza, estar acargo del Director General,queesdelibrenombramientoyremocindelPresidentedelaRepblica. Artculo 5. Funciones. La Agencia Nacional para la Superacin de la Pobreza Extrema, ejercerlassiguientesfunciones: 1. Apoyar al DepartamentoAdministrativo para la Prosperidad Social en el diseo y formulacindelapolticapblicapara lasuperacindela pobrezaextrema. 2. Disearycoordinarelesquemaymecanismosde implementacindelaestrategia nacionaldesuperacindepobrezaextrema. 3. Identificar y promover, en articulacin con el Departamento Nacional de Planeacin, mecanismose instrumentos para la focalizacin yseguimiento al uso delosrecursosdestinadosalaatencindelapoblacinenpobrezaextrema. 4. Coordinar con el Departamento Nacional de Planeaci6n y las dems entidades competentes, el diseno e implementacin de instrumentos de un esquema de seguimiento y evaluacin de la estrategia nacional de superacin de pobreza extrema. 5. Disenar e implementar. en coordinacin con las entidades competentes, mecanismos de focalizacin y adecuacin de la oferta pblica social en la poblacinen situacindepobrezaextrema. 6. Promover la vinculaci6n delsectorprivado al esfuerzo nacionalyterritorial para la superacindelapobrezaextrema. 7. Promover la innovaci6n social a travs de la identificacin e implementacin de iniciativas privadasylocales, entre otras, dirigidas a la superacin de la pobreza extrema. 8. Promover la formulacin de estrategias territoriales para la superacin de la __.-.__. __ Al l" c', .. DECRETONMERO DE 2011 Hoja3 !c:ontinuacin del Decreto "Por el cual se la Agencia Nacional para la Superacin de la PobrezaExtrema sedeterminansus objetivosy estructuraorgnica". pobrezaextremaysu articulacincon la polticanacional, 9. Diseare implementarla estrategia deacompaamientofamiliary comunitariode lasfamiliasensituacindepobrezaextrema. 10. Lasdemsqueleseanasignadasconformeasunaturaleza, Artculo6. Patrimonio.El Patrimoniode laAgencia Nacionalpara la Superacindela PobrezaExtrema, incluirn: 1. Laspartidasqueseleasigneenel PresupuestoGeneraldelaNacin. 2. Los recursos provenientesdecrdito intemo yexterno, previa incorporacin en el PresupuestoGeneraldela Nacin. 3. Los recursos provenientes de la cooperacin nacional e internacional, previa incorporacinalPresupuestoGeneraldela Nacin. 4. Losbienesmuebleseinmueblesqueadquieraacualquiertitulo. 5. Las donaciones en dinero que ingresen directamente a la entidad previa la incorporacin al presupuesto general de la Nacin, y las donaciones en especie legalmenteaceptadas. 6. Los activos que le transfiera la Nacin y otras entidades pblicas del orden nacional. 7. Las dems fuentes de financiacin previstas en la legislacin nacional para los esfuerzosdesuperacindela pobrezaextrema. 8. LosdemsbienesorecursosquelaAgenciaadquieraoreciba acualquierttulo. CAPITULO11 Estructura'J funcionesdelasdependencias Artculo7. Estructura. Paraelcumplimientode susfunciones, laAgencia Nacionalde SuperacindelaPobrezaExtrematendrlasiguienteestructura: 1. Direccin General. 1.1.OficinadeTecnologasdela Informacin 1.2.OficinaAsesoradePlaneacin. 2. DireccindePromocinFamiliaryComunitaria. 3. DireccindeGestin deOferta Institucional. 4. DireccindeInversinSocialPrivada. 5. DireccindeInnovacinSocial. 6. Secretara General. 7. rganosdeAsesoray Coordinacin. 7.1 ComitdeCoordinacindel SistemadeControl Interno. 7.2ComisindePersonal. Artculo 8. Funciones del Director General. Son funciones del Director General las siguientes: 1. Definirelplan estratgicodelaentidady losplanesy programasnecesariospara darcumplimientoalosobjetivosdelaAgencia, yasegurarsucorrectaejecucin. 2. Definir los lineamientos 'J coordinar la implementacin de la estrategia de acompaamiento familiar y comunitario de las familias en situacin de pobreza extrema.. DECRETONMERO DE 2011 Hoja4 Continuacin del Decreto 'Porel cual se crea la Agencia Nacional para la Superacin de la iPobreza Extrema sedeterminansus objetivosyestructuraorgnica". 3. Promover las alianzas estratgicas, nacionales e internacionales, que se requieran para el cumplimiento de las funciones de la Agencia, en coordinacin con lasentidadescompetentes. 4. Promover el proceso de gestin de oferta institucional mediante acciones de articulacin y asistencia tcnica a las entidades competentes y mediante la focalizacinyadecuacindelaoferta pblicasocial. 5. Definir, en coordinacin con lasentidadescompetentes, los lineamientospara la formulacin depolticasdesuperacindelapobrezaextrema. 6. Dirigir la definicin e implementacin de lineamientos para la optimizacin de inversionesprivadasquecontribuyanala superacindelapobrezaextrema. 7. Dirigir el proceso de definicin e implementacin de la estrategia nacional de innovacinsocialparala superacindela pobrezaextrema. 8. Dirigirlaelaboracinypresentaralaautoridad competenteel anteproyectoanual de presupuesto de la Agencia, sus adiciones y traslados, as como los estados financieros, de conformidad con las disposiciones legales, orgnicas y reglamentariassobrela materia. 9. Ordenar los gastos y suscribir como representante legal los actos, convenios y contratos, paraelcumplimientodelosobjetivosyfuncionesasignadas. 10.Ejercerla facultad nominadoradel personaldela Agencia, con excepcin delas atribuidasaotraautoridad. 11.Crear, organizar y conformar comits, comisiones y grupos internos de trabajo, teniendoen cuentalaestructurainterna, las necesidadesdelservicioylosplanes yprogramastrazadosparaeladecuadofuncionamientodelaAgencia. 12.Designar mandatarios y apoderados que representen a la Agencia en asuntos judicialesyextrajudicialesparala mejordefensadesusintereses. 13.Establecer, implementar y mantener el Sistema Integrado de Gestin Institucional. 14.Garantizar el ejercicio del control interno, supervisar su efectividad y la observanciadesusrecomendaciones. 15.Coordinar todas aquellas actividades y operaciones que en materia de Sistema de Control Interno y de cultura de control deban desarrollarse y consolidarse dentrodelaAgencia. 16.Ejercerla funcin de control interno disciplinario deconforrnidad con las normas vigentes. 17.Adoptarlos reglarnentos yel rnanual especficodefunciones ydecompetencias laborales y los rnanuales de procedimiento necesarios para el cumplimiento de lasfuncionesdelaAgencia. 18.Dirigirla irnplementacin del Sistema Integradode Gestin ydemejora continua conelfin degarantizarlaprestacindelosserviciosde laAgencia. 19.Ejercer las dems funciones y atribuciones propias de su condicin de representante legal dela Agencia, as como cualquier otra que le sea asignada porla leyoelreglamento. Artculo9. OficinadeTecnologiasdelaInformacin.Son funciones de la Oficinade Tecnologasdela Informacin, lassiguientes: 1. Disear yproponer la politica deuso y aplicacin de tecnologas, estrategias y herramientasparaelmejoramientocontinuodelosprocesosdelaAgencia. 2. Garantizar la aplicacin de buenas prcticas y principios para el manejo de la informacin institucional. siguiendo los lineamientos y directrices del gobierno nacional. 3. Diseare implementarun modelodeinteroperabilidad desistemasy gestin de informacinmisional,conel fin depermitirelaccesoalainformacinporpartede DECRETONMERO DE 2011 HojaS Continuacin del Decreto "Porel cual se crea la Agencia Nacional para la Superacin de la PobrezaExtrema sedeterminansusobjetivosy estructuraorgnica". entidades y actores, de manera ordenada e integrada que facilite la toma de decisiones. 4. Vigilar queen los procesos tecnolgicosde la Agencia setengan en cuenta los estndaresylineamientosdictadosporlasentidadescompetentes,yenespecial, porelMinisteriodelasTecnologasdela Informacin ylas Comunicaciones que permitan la aplicacin de las polticas queen materia deinformacin expidan el Departamento Nacional de Planeacin y el Departamento Nacional de Estadstica-DANE-.. 5. Administrar una plataforma unificada de los sistemas de informacin de la Agencia que permita articular las diferentes fuentes de informacin en una sola herramientadegestin yefectuar anlisisdeinformacin con procesamientoen tiemporeal. 6. Elaborar el mapa de informacin que permita contar de manera actualizada y completaconlosprocesosdeproduccindeinformacindelaAgencia. 7. Informar al Director General y otras dependencias de la Agencia, sobre la gestin informtica que realicen entidades del Estado relacionadas con la superacin dela pobreza extrema, y proponermejoras para la mayoreficiencia enlosprocesosmisionalesdelaAgencia. 8. Proponer al DirectorGeneral planes, estrategias y proyectos que en materia de Tecnologasdela Informacinsedebanadoptar. 9. Analizar lossistemaseinstrumentos degestin dela informacin delaAgencia, yproponermejorasalDirectorGeneral. 10.Dirigir, orientar y participar en el desarrollo de los contenidos y ambientes virtuales requeridos para el cumplimiento de las funciones y objetivos de la Agencia. 11.Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestin Institucional y la observancia de sus recomendaciones en el mbito de su competencia. 12.Lasdemsinherentesalanaturalezay funciones delaDependencia. Artculo 10. Funciones dela Oficina Asesora de Planeacin. Son funciones de la OficinaAsesoradePlaneacin, lassiguientes: 1. Disearycoordinarelprocesodeplaneacin estratgica anual de actividades y procesosdelaAgencia. 2. Elaborar, en coordinacin con las dependencias de la Agencia, con sujecin al Plan NacionaldeDesarrolloyalosPlanesdeDesarrolloAdministrativoSectorial, los planes estratgicos y de accin y el plan operativo anual y plurianual de la Agencia. 3. Participar en el proceso de elaboracin del Plan Estratgico del Departamento Administrativoparala Prosperidad Social. 4. Elaborar, consolidar y presentar al Director el anteproyecto de presupuesto, la programacin presupuestal, yhacerseguimiento a la ejecucin presupuestal de losplanes, programasyproyectosdelaAgencia. 5. Verificar el cumplimiento delos planes, programas y proyectos de la Agencia y elaborarlosinformesdeseguimientoypropuestadeajustesalosmismos. 6. DisearyvalidarlosindicadoresdegestindelasdependenciasdelaAgenciay hacerelseguimientoatravsdelossistemasestablecidosparaelefecto. 7. Apoyar a las dependenciasde la Agencia en laelaboracin delosproyectos de inversinydeterminarsuviabilidadtcnica. 8. Orientarycoordinarla implementacinydesarrollodesistemasdeinformaciny de seguimientodelasdependenciasdelaAgencia, encoordinacinconstas. - l ~ 1.. ~ ~ i DECRETONMERO DE 2011 Hoja6 -----------------------------" Continuacin del Decreto "Por el cual se crea la Agencia Nacional para la Superacin de la PobrezaExtrema sedeterminansus objetivosyestructuraorgnica". 9. Proponer al Director General mecanismose instrumentospara la focalizacin y seguimiento al uso de los recursos destinados a la atencin de la poblacin en pobrezaextrema. 10.Adelantar estudios tcnicos de costo-beneficio, costo-efectividad, factibilidad, anlisis de tendencias y los dems que sean necesarios para el diseo y evaluacindelosplanes, programasyproyectosde la Agencia. 11.Elaborar estudios. propuestas e investigaciones de carcter econmico y financieroparamejorarla calidaddelosserviciosdela Agencia. 12.Realizar peridicamenteel diagnstico general de la Agencia y, deconformidad con los resultados obtenidos, presentar propuestas tendientes a mejorar la calidaddelosservicios. 13.Apoyar procesos de formulacin de planes, programas y proyectos de las dependenciasdela Agencia. 14.Disear, en coordinacin con la Direccin General de la Agencia, los mecanismos, instrumentos, contenidos y periodicidad del proceso de rendicin decuentas. 15.Apoyara la Secretaria General en la elaboracin de los informes que se deba rendiralCongresodelaRepblicayotrasinstanciasdeveedurlaycontrol. 16.Definire implementarcriterios para laoperacin de losfondos queadministre la Agencia. 17.Recomendarlasmodificacionesala estructura organizacionaldelaAgenciaque propendanasumodernizacin. 18.Atenderlaspeticionesyconsultasrelacionadasconasuntosdesu competencia. 19.Orientar y coordinar la implementacin y desarrollo del Sistema Integrado de GestinInstitucional. 20.Lasdemsinherentesala naturalezayfuncionesdela Dependencia. Artculo 11.FuncionesdelaDireccindePromocinFamiliary Comunitaria. Son funciones dela Direccinde Promocin FamiliaryComunitaria, lassiguientes: 1. Diseare implementarla estrategia deacompaamiento familiary comunitariode lasfamiliasen situacindepobrezaextrema. 2. Definirlos lineamientos tcnicosy metodolgicos para el acompaamientofamiliar ycomunitariodelas familiasensituacindepobrezaextrema. 3. Coordinar el equipo humano en el nivel nacional, departamental y municipal encargado de la implementacin de la estrategia de acompaamiento familiar y comunitario. 4. Dirigirel procesodefortalecimientodelequipohumanoenterritorioqueadelanta la implementacin de la estrategia de acompaamiento familiar y comunitario a las familiasensituacindepobrezaextrema. 5. Difundir, atravsdela reddecogestoressociales, informacin sobrelosdiferentes programas y servicios de promocin social entre las familias en situacin de pobrezaextrema. 6. Coordinar y hacer seguimiento a las actividades de los operadores y cogestores encargadosderealizarel acompaamientofamiliarycomunitariodelasfamilias en pobrezaextrema. 7. Disear e implementar esquemas de participacin comunitaria que apunten al empoderamientodelasfamiliasensituacinde pobrezaextrema. 8. Apoyar a la Direccin de Innovacin Social en el diseo y la implementacin de procesoscomunitariospara laidentificacindemodelosinnovadores. 9. Coordinar todos los procesos logsticos relacionados con la implementacin del esquema deacompaamientofamiliar ycomunitario a las familias en situacin de pobrezaextrema. DECRETONUMERO DE 2011 Hoja7 Continuacin del Decreto "Por el cual se crea la Agencia Nacional para la Superacin de la Pobreza Extrema sedeterminan sus objetivosy estructuraorgnica", 10.Diseareimplementarel plan decomunicaciones con losactores delesquema de acompafiamientofamiliarycomunitario. 11.Coordinarlainiciativadelaszonaslibresdepobrezaextrema anivelnacional. 12.Apoyarlos procesos de planeacin, administrativos, presupuestales, financieros y urdicos relacionados con la implementacin del esquema de acompaamiento familiarycomunitario. 13.ApoyareldesarrolloysostenimientodelSistemaIntegradodeGestin Institucional yla observanciadesus recomendacionesenel mbitodesucompetencia. 14.Lasdemsqueleseanasignadasyqueporsu naturalezalecorrespondan. Artculo 12. Funciones de la Direccin de Gestin de Oferta Institucional. Son funciones dela DireccindeGestindeOferta Institucional,lassiguientes: 1. Coordinarel procesode gestin deoferta institucionalpara promover la superacin dela pobrezaextrema. 2. Disear e implementar, en coordinacin con las entidades competentes, instrumentos que promuevan la focalizacin, articulacin y adecuacin de los serviciosyprogramasdirigidosalasfamiliasen situacindepobrezaextrema. 3. Facilitarelprocesodefocalizacin, en coordinacincon lasdemsdependenciasde la Agencia, de los servicios y programas dirigidos a las familias en situacin de pobreza extremaquesean adelantados porlas entidadescompetentes, mediantela preparacindereportessobrela situacindedichasfamilias. 4. Definir lineamientos y prestar asistencia tcnica a las entidades territoriales en el diseo e implementacin de estrategias municipales, departamentales y distritales desuperacindepobrezaextrema,yapoyarsu adopcin. 5. Promover, con el Departamento Administrativo para la Prosperidad Social y con otras entidades competentes, la inclusin de las estrategias de superacin de pobreza extrema oen generalel tema de pobreza extrema dentrode los planes de desarrollo territoriales, y brindar asistencia tcnica en el fortalecimiento de los espacios decoordinacin, articulacin y seguimiento delas estrategias, planes y/o accionesdesuperacindela pobrezaextremaanivellocal. 6. Disefiar y proponer, en coordinacin con el Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, el Departamento Nacional de Planeacin, y las dems dependencias de la Agencia, instrumentos de seguimiento al cumplimiento de las metasnacionalesdesuperacindepobrezaextrema. 7. Identificarinsuficienciasen la cobertura dela atencin alas familias en situacinde pobrezaextremayproponercambiosestratgicosydepoltica parasusuperacin. 8. Coordinar y promover, la articulacin entre entidades pblicas, nacionales y territoriales, parala atencin alasfamiliasen pobrezaextrema. 9. Apoyar a la Direccin de Promocin Familiar y Comunitaria en la recoleccin de informacin de programas y beneficios para las familias en situacin de pobreza extrema. 10.Proponerla realizacin deestudiosyevaluacionesde impactode los programasde superacin de la pobreza extrema, en coordinacin con el Departamento Nacional dePlaneacin y las demsdependenciasdelaAgencia, yprocurarporla adopcin delasrecomendaciones pertinentes. 11.Apoyar a la Direccin de Inversin Social Privada en la identificacin de oportunidades de alianzas pblico privadas y gestin de responsabilidad social empresarial. 12.Brindar asistencia tcnica a las autoridades locales interesadas en fortalecer sus planesdedesarrollopara la superacindela pobrezaextrema. A ., .' f,t..J ;:J ,) DECRETONMERO DE 2011 Hoja8 ConlinuaGn del Decreto "Por el cual se crea la Agencia Nacional para la Superacin de la Pobreza Extrema sedeterminansusobjetivosy estructuraorgnica". 13,Apoyarel desarrolloysostenimientodel Sistema IntegradodeGestin Institucionaly la observanciadesus recomendacionesenelmbitodesu competencia. 14.Las demsquelesean asignadasyqueporsu naturalezalecorrespondan. Artculo 13. Funcionesde la Direccin deInversin Social Privada. Son funciones dela Direccinde InversinSocialPrivada, lassiguientes: 1. Disear e implementar la estrategia nacional de inversin social privada que contribuyaalasuperacindelapobrezaextrema. 2, Coordinar la interlocucin de la Agencia con entidades privadas y organizaciones sociales interesadasen el desarrollodeproyectos para la superacin dela pobreza extrema. 3. Identificar, sistematizar y difundir informacin sobre las iniciativas de las entidades privadas y organizaciones sociales destinadas a la superacin de la pobreza extrema. 4. Incentivaralas entidadesprivadasyorganizacionessociales paraquefocalicen sus inversiones en iniciativas destinadas alas familias en situacin de pobreza extrema facilitando informacin sobre sus necesidades, en coordinacin con la las dems dependenciasdelaAgencia. 5. Acompaar a entidades privadas y organizaciones sociales en el diseo e implementacindeprogramaspara lasuperacindelapobrezaextrema. 6. Gestionar convenios de cooperacin y alianzas con entidades privadas y organizaciones sociales, bajo los lineamientos de la Direccin General, y hacer seguimientoalosmismos. 7. Identificar, documentar y promover mejores prcticas en trminos de negocios inclusivoseinversinsocialprivada, 8. Identificarypromoverinversionessociales rentablesorientadasalasuperacindela pobrezaextremaentre redes, entidadesyorganizacionessociales. 9, Promover el intercambio de informacin sobre alianzas pblico privadas relacionadas con la superacin de la pobreza extrema y la creacin de un sistema integradodeinversinsocialprivada. 1O.Apoyareldesarrolloysostenimientodel Sistema IntegradodeGestin Institucionaly la observanciadesusrecomendacionesenelmbitodesucompetencia. 11.Lasdemsinherentesala naturalezayfuncionesde la Dependencia. Artculo 14. Funciones de la Direccin de Innovacin Social. Son funciones de la Direccin deInnovacinSocial, las siguientes: 1. Diseareimplementarunaestrategianacionaldeinnovacinsocialquecontribuyaa lasuperacindelapobrezaextrema. 2. Promover la formulacin de estrategias territoriales de innovacin social y su articulacin con la poltica nacional, en coordinacin con el Departamento Administrativopara la ProsperidadSocial. 3. Promoverel establecimiento de redes de colaboracin nacionales e internacionales que generen conocimiento sobre prcticas, productosy/o modelos innovadores que permitan mejorar las condiciones de vida de las familias en situacin de pobreza extrema. 4. Promover la generacin de espacios de consulta que permitan a las familias en pobreza extrema presentar y desarrollar propuestas para la solucin de sus problemas. 5, Identificar y proponer a las instancias competentes la eliminacin de barreras normativasqueimpidanodesincentivenlainnovacinsocial. 6. Prestarasistencia, cuando lo considere pertinente, aentidades pblicas y privadas, ---------------------------------------- Jl '1 ,-.,,\ ;"": . ~ -' 4_LU,) DECRETONUMERO DE 2011 Hoja9 Continuacin del Decreto "Por el cual se crea la Agencia Nacional para la Superacin de la PobrezaExtrema sedeterminansus obJetivos y estructuraorgnica"_ y a organizaciones sociales, en coordinacin con las dems dependencias de la Agencia, en la identificacin de procesos, modelos y/o productos que faciliten la prestacin deserviciosyatencinalasfamiliasen situacindepobrezaextrema. 7_ Difundirinformacinyconocimientosobremejoresprcticasen innovacinsocial. 8. Disearycoordinarprocesosdeconsecucin derecursos para elfinanciamientode proyectosdeinnovacinsocial. 9. Coordinar, con la Direccin General, los procesos de asignacin de recursos destinadosalosproyectosqueparticipenen los concursosde innovacin social, en lostrminosdela Constitucinyla ley. 10.Identificar, en coordinacin con las dems dependencias de la Agencia, buenas prcticas de innovacin social y propiciar su adopcin por parte de las entidades, con elfin deincentivarsuaplicacinen losrespectivossectores. 11.ApoyareldesarrolloysostenimientodelSistemaIntegradodeGestinInstitucionaly la observanciadesusrecomendacionesenelmbitodesucompetencia. 12.Lasdemsinherentesalanaturalezayfuncionesdela Dependencia. Artculo 15. Funciones de la Secretaria General. Son funciones de la Secretara General, lassiguientes: 1. Asesoraral Directordela Agenciayalasdemsdependenciasenla formulacin depoliticas, normasyprocedimientospara la administracindeltalentohumano, y de los recursos humanos, fsicos, financieros y tecnolgicos, en coordinacin con lasdirectricesdelDepartamentoparalaProsperidad Social. 2_ Planear, dirigir y controlar los programas de administracin de personal, seguridadysalud ocupacional, relaciones laboralesdelpersonal, calidad devida laboral de los empleados de acuerdo con las polticas de la Agencia, del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, y las normas legales vigentesestablecidassobrelamateria. 3. Dirigir los procesos de contratacin, almacenamiento y custodia de bienes y materiales. 4. Proponer y ejecutar las polticas, planes, programas y dems acciones relacionadascon la gestinfinancieraypresupuestaldelaentidad. 5. Participarcon laOficinaAsesoradePlaneacinen laelaboracindelproyectode presupuesto de funcionamiento e inversin y el Programa Anual Mensualizado deCaja, PAC, quedebaadoptarlaAgencia. 6. Gestionar la consecucin de recursos para el desarrollo de los planes, programasyproyectosinstitucionales. 7. Asesorar a la Direccin General y a las dems dependencias de la Agencia en los asuntosjurdicos relacionados con la entidad, para garantizar una adecuada toma de decisiones en su gestin, y mantener la unidad de criterio en la interpretacin y aplicacin de las disposiciones normativas en el campo de accindelaAgencia. 8. CoordinarlostemasjurdicosdetipocontenciosoocontractualdelaAgencia. 9. Adelantar las actuaciones correspondientes para atender oportunamente las acciones de tutela, cumplimiento, populares, derechos de peticin y dems asuntosadministrativosyjudicialesdelaAgencia. 10.Dirigir y orientar la representacin judicial y extrajudicial de la Agencia en los procesos y dems acciones legales que se instauren en su contra o que sta deba promover. 11.Velar por el funcionamiento de la prestacin del servicio al ciudadano y por la atencin de quejas y reclamos que presenten sobre el desempeo de las dependenciasopersonasquelaboranen laAgencia. A 1 .""-i . L ~ l t J J DECRETONUMERO DE 2011 Hoja 10 Continuacin del Decreto "Por el cual se crea la Agencia Nacional para la Superacin de la PobrezaExtrema sedeterminansus objetivos y estructura orgnica". 12.Coordinar la funcin disciplinaria yfallar en primera instancia los procesos que seadelantencontra los servidoresdelaAgencia. 13.Servir como enlace con el Departamento Administrativo para la Prosperidad Social para la asistencia tcnica, jurdica yde soporte, en los diferentes temas quelecompetencomoentidadadscrita. 14.Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestin Institucional y la observancia de sus recomendaciones en el mbito de su competencia. 15.Lasdemsinherentesala naturalezayfuncionesdelaDependencia. Articulo 16. rganos de Coordinacin y Asesora. El Comit de Coordinacin del Sistema de Control Interno, la Comisin de Personal, y dems rganos de asesora y coordinacin que se organicen eintegren cumplirn sus funciones deconformidad con losealadoen lasLeyes 909de2004,87de 1993ylasdemsdisposicioneslegales y reglamentarias. CAPITULO111 DisposicionesFinales Artculo 17. Adopcin de la Planta dePersonal. El Gobierno Nacional, en ejercicio de sus competencias constitucionales y legales proceder a adoptar la Planta de Personal de la Agencia, de conformidad con la estructura establecida en el presente Decreto. Artculo 18. Contratosyconveniosvigentes. Los contratos yconvenios actualmente vigentes, celebradosporlaAgenciaPresidencialparala Accin Socialyla Cooperacin Internacional, Accin Social, cuyo objeto corresponda a las funciones y actividades propiasdelaAgenciaNacionalparala Superacindela PobrezaExtrema,seentienden subrogados a partirdel 1de Enero de 2012 aesta entidad, la cual continuar con su ejecucinen losmismostrminosycondiciones. El Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, continuar ejecutando, hasta el 31 de diciembrede2011, en lo pertinente las apropiaciones comprometidas por la Agencia Presidencial para la Accin Social y la Cooperacin Internacional, Accin Social, con anterioridad a la expedicin del presente decreto, y suscribir los contratosquerequiera laAgencia Nacionalpara la Superacinde la PobrezaExtrema hasta el 31 de diciembre de 2011, contratos que se entendern subrogados a esta Agencia a partir del 1de enero de 2012 la cual continuar con su ejecucin en los mismos trminosy condiciones. El mismo procedimientose aplicar para laejecucin de las cuentas por pagar y las reservas presupuestales de las vigencias fiscales de 2010y2011. La documentacin relacionada con dichos contratos debe allegarse a la Secretara General de la Agencia Nacional para la Superacin de la Pobreza Extrema, en el trminoquesefijeparael efecto. No obstante lo anterior, los pagos pendientes por efectuar de estos contratos y/o convenios, a31 dediciembrede2011, los har elDepartamentoAdministrativopara la f, f' 1," r L ~ ~ ~ > t') ":._1 DECRETO NUMERO DE 2011 Hoja 11 Continuacin del Decreto "Por el cual se crea la Agencia Nacional para la Superacin de la , Pobreza Extrema se determinan sus objetivos y estructura orgnica", Prosperidad Social. Los pagos que se deriven a partir del 1 de enero de 2012 sern responsabilidad de la Agencia Nacional para la Superacin de la Pobreza Extrema. Artculo 19. Transferencia de bienes, derechos y obligaciones. Los bienes, derechos y obligaciones relacionados con las funciones que en la actualidad cumple la Red Nacional para la Superacin de la Pobreza Extrema-UNIDOS, de la Agencia Presidencial para la Accin Social y la Cooperacin Internacional, Accin Social, en relacin con la funcin de la Agencia Nacional para la Superacin de la Pobreza Extrema, debern ser transferidos a la Agencia, a titulo gratuito, por ministerio de la ley, con base en el cierre contable al 31 de diciembre de 2011, de conformidad con el procedimiento que se establecer para tal efecto por los Directores de las respectivas entidades. Artculo 20. Archivos. Los archivos de los cuales sea el titular la Agencia Presidencial para la Accin Social y la Cooperacin Internacional, Accin Social, a la entrada en vigencia del presente decreto y que tengan relacin con las competencias de la Agencia Nacional para la Superacin de la Pobreza Extrema, debern ser transferidos a sta Agencia por el Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, en los trminos sealados por la ley y acorde con las indicaciones que fijen los Secretarios Generales o quien haga sus veces de dichas entidades. Artculo 21. Certificado de Disponibilidad Presupuestal. El Certificado de Disponibilidad Presupuestal -CDP para proveer el nombramiento del Director de la Agencia Nacional para la Superacin de la Pobreza Extrema, ser expedido por el Jefe de Presupuesto o quien haga sus veces en el Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, con cargo al presupuesto de la Agencia. Artculo 22. Transitorio. El Departamento Administrativo para la Prosperidad Social ejercer las funciones propias de la Agencia Nacional para la Superacin de la Pobreza Extrema hasta el 1 de enero de 2012, fecha a partir de la cual entrar en funcionamiento la Agencia. Pargrafo. El Director de la Agencia Nacional para la Superacin de la Pobreza Extrema deber adelantar de manera inmediata las medidas administrativas necesarias para el cumplimiento de las funciones asignadas en el presente decreto que entrarn a regir el 1 de enero de 2012. Artculo 23, Ejecucin Presupuestal y de Reservas. Artculo Transitorio, El Departamento Administrativo para la Prosperidad Social ejecutar los gastos de la Agencia Nacional para la Superacin de la Pobreza Extrema, con cargo al presupuesto de la Seccin Presupuestal 0210 - Agencia Presidencial para la Accin Social y la Cooperacin Internacional- Accin Social-, hasta el31 de diciembre de 2011, Pargrafo, La ordenacin de gastos estar en cabeza del Director del Departamento Administrativo para la Prosperidad. De igual manera se aplicar este procedimiento para la ejecucin de las cuentas por pagar y las reservas presupuestales de las vigencias 2010 Y 2011 , Artculo 24. Referencias normativas. A partir de la entrada en vigencia del presente decreto, todas las referencias normativas a la Agencia Presidencial para la Accin Social y la Cooperacin Internacional, Accin Social, relacionadas con la Red para la Superacin de la Pobreza Extrema -UNIDOS-, debe entenderse referidas a la Agencia Nacional para la Superacin de la Pobreza Extrema, DECRETO NMERO 41r3 c'E 2011 Hoja 12 Continuacin del Decreto "Por el cual se crea la Agencia Nacional para la Superacin de la Pobreza Extrema se determinan sus objetivos y estructura orgnica", Artculo 25. Vigencia y Derogatorias, El presente Decreto Ley rige a partir de la fecha de su publicacin, deroga las normas y dems disposiciones que le sean contrarias y los artculos 11 y 12 del Decreto 3445 de 2010. PUBLQUESE y CMPLASE. Dado en Bogot, D. C, EL MINISTRO DE HACIENDA Y CRDITO PBLICO, VtGJw JUAN CARLOS ECHEVERRY EL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPBLICA, FE LA DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO PBLICA, ADM1Nl"A71 f1 :: ELlZABETH RODRIGUEZ TAYLOR ERICO RENGIFO VELEZ \.._---------