PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACION DE

EVALUACIONES MDICAS OCUPACIONALES

Versin 2
16.04.12

Vlido impreso hasta
11/08/2014


PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACION DE EVALUACIONES MDICAS
OCUPACIONALES

1. OBJETO

El presente procedimiento se encuentra establecido para el cumplimiento de las
disposiciones legales vigentes y como mecanismo de promocin, prevencin y preservacin
de la salud humana, relacionado directamente con la medicina preventiva y del trabajo.

2. ALCANCE/POLITICAS

Este procedimiento es aplicable a todos los empleados, aspirantes a cargos y personal
subcontratado, en cuyo caso la empresa subcontratante asumir todos los costos de su
realizacin, y deber demostrar su cumplimiento acorde a las disposiciones legales
vigentes.

3. DEFINICIONES

PROFESIOGRAMA: Herramienta de anlisis valorada por un especialista de la salud para
identificar los exmenes mdicos aplicables a cada cargo, acorde con los riesgos y
condiciones del entorno en los cuales laboran los trabajadores.

4. PROCEDIMIENTOS

4.1. PROCEDIMIENTO PARA REALIZACION DE EXAMENES OCUPACIONALES DE
INGRESO.

4.1.1. OBJETIVO

Establecer un procedimiento estandarizado para todo el personal aspirante a las vacantes,
establecidas por la organizacin.

4.1.2. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a todos los cargos que la organizacin establezca como
vacantes, a fin de tener un control medico sobre las condiciones de salud con las cuales
ingresa el personal que aspira a laborar en la organizacin.













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4.1.3. PROCEDIMIENTO PARA REALIZACION DE EXAMENES OCUPACIONALES DE
INGRESO.

ETAPA SUB-ETAPA DESCRIPCION RESPONSABLE
Ingreso de
Personal
Identificacin de la
vacante a otorgar
en la organizacin
Identificar la necesidad de
contratar personal.
Recursos
Humanos
Revisin del
profesiograma
Valorar el profesiograma
para establecer que
exmenes mdicos se le
debe aplicar al personal
preseleccionado para el
cargo en referencia.
Recursos
Humanos
Emitir autorizacin
para realizacin de
exmenes
mdicos
ocupacionales
Emitir autorizacin con la
identificacin del personal,
dirigida a Servicios
Mdicos de Salud
Ocupacional.
Recursos
Humanos
Controlar como
requisito de
contratacin que el
personal se realice
los exmenes
ocupacionales
Verificar que el personal
preseleccionado cumpla
con este requisito de
ingreso.
Recursos
Humanos
Controlar entrega
del contratista en
Salud Ocupacional
de los resultados
Verificar recepcin de
resultados y aplicarles
procedimientos descritos
en el mecanismo de
confidencialidad
Recursos
Humanos

4.2. PROCEDIMIENTO PARA REALIZACION DE EXAMENES OCUPACIONALES
PERIODICOS.

4.2.1. OBJETIVO

Establecer un procedimiento estandarizado para todo el personal empleado o subcontratista
para controlar desde el punto de vista medico, las incidencias de enfermedades
profesionales y condiciones ambientales subestandares.

4.2.2. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a todos los cargos que la organizacin posee en sus
diferentes sedes y contratos vigentes.



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4.2.3. PROCEDIMIENTO PARA REALIZACION DE EXAMENES OCUPACIONALES DE
PERIODICOS.

ETAPA SUB-ETAPA DESCRIPCION RESPONSABLE
Realizacin
de
Exmenes
Peridicos
Establecer el
periodo de
vencimiento, bajo
el cual se deben
realizar los
exmenes
peridicos
Establecer el periodo en el cual
es necesario que los empleados
realicen los exmenes
ocupacionales, una vez
cumplidos seis meses, desde la
ltima vez que se los realizaron.
Recursos
Humanos
Expedir
autorizacin
Expedir y entregar al trabajador
autorizacin para que puedan
realizarse los exmenes
ocupacionales con el contratista
(Servicios de Salud Ocupacional)
Recursos
Humanos


ETAPA SUB-ETAPA DESCRIPCION RESPONSABLE
Realizacin
de
Exmenes
Peridicos
Controlar la
entrega de los
resultados de los
exmenes
practicados.
Verificar que los exmenes
ocupacionales sean entregados
como mximo 5 das hbiles,
despus de realizados.
Recursos
Humanos
Aplicar los
procedimientos
descritos en el
mecanismo de
confidencialidad
Administrar los diagnsticos, una
vez recibidos, acorde a los
procedimientos descritos en el
mecanismo de confidencialidad.
Recursos
Humanos

4.3. PROCEDIMIENTO PARA REALIZACION DE EXAMENES OCUPACIONALES DE
RETIRO.

4.3.1. OBJETIVO

Establecer un procedimiento estandarizado para todo el personal empleado o subcontratista,
que permita mantener un control desde el punto de vista medico, y un historial ocupacional
desde el momento que ingresa hasta que se retire.

4.3.2. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a todo el personal que por diversos motivos deba retirarse
de la organizacin.

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4.3.3. PROCEDIMIENTO PARA REALIZACION DE EXAMENES OCUPACIONALES DE
RETIRO.

ETAPA SUB-ETAPA DESCRIPCION RESPONSABLE
Realizacin
de
Exmenes
de retiro
Expedir
autorizacin
Exigir al personal en proceso de
retiro la realizacin de los
exmenes ocupacionales,
expidiendo previamente la
autorizacin para la realizacin de
los mismos.
Recursos
Humanos
Controlar la
entrega de los
resultados de los
exmenes
practicados.
Verificar que los resultados sean
entregados como mximo 5 das
hbiles, despus de realizados.
Recursos
Humanos
Aplicar los
procedimientos
descritos en el
mecanismo de
confidencialidad
Administrar los resultados, una
vez recibidos, acorde a los
procedimientos descritos en el
mecanismo de confidencialidad.
Recursos
Humanos

4.4. PROCEDIMIENTO PARA REUBICACION LABORAL O TRATAMIENTO POST
INCAPACIDAD

4.4.1. OBJETIVO

Establecer un procedimiento estandarizado para todo el personal empleado o subcontratista,
que permita mantener un control desde el punto de vista mdico, de reubicacin laboral o
tratamiento posticapacidad.

4.4.2. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a todo el personal que por motivos de lesiones por
accidentes o enfermedad se les emita una restriccin laboral.


ETAPA SUB-ETAPA DESCRIPCION RESPONSABLE
Reubicacin
laboral
Levantamiento de
incapacidad
Por parte del mdico laboral se
emitir un comunicado donde se
especificara el estado real del
trabajador.
EPS

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Carta con
Restricciones
Se revisaran las condiciones y
restricciones emitidas por el
Mdico Laboral.
Recursos
Humanos, Salud
Ocupacional

Induccin o
reinduccin al
nuevo cargo.
Debe preparar a los jefes para
que reciban bien al trabajador
reubicado o reincorporado,
para que lo capacite y facilite
el proceso, entendiendo que
no se trata de un invlido sino
de alguien con limitaciones
para desempearse en otro
cargo.
Recursos
humanos, Salud
ocupacional,
Jefes de reas

Designacin de
puesto de trabajo
La organizacin procurar la
ubicacin de los trabajadores
en sitios acordes con su
capacidad fsica y mental, para
lo cual contar con distintas
alternativas, tales como:
modificaciones al puesto
(control del riesgo) o a las
tareas, readaptacin y
reasignacin de funciones
proteccin mediante la
utilizacin de elementos de
proteccin personal y por
ltimo la reubicacin en otro
puesto de trabajo acorde con
las caractersticas del
trabajador, que no agrave sus
lesiones.
Recursos
humanos, Salud
ocupacional
Seguimiento del
trabajador.
El seguimiento se debe hacer
mediante el mdico laboral el
cual emiti la restriccin
laboral, teniendo en cuenta el
tiempo de su seguimiento. Se
enviar al trabajador a su
respectiva evaluacin.

Recursos
humanos, Salud
ocupacional,
EPS

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